gestion de proyectos v2

EPE - Ingeniera Sistemas Gerencia de Proyectos

Plan de Gestin del Cronograma Gestin del Tiempo Pgina 1

INTRODUCCION

Algunas de las tcnicas y herramientas utilizadas son entre otras las siguientes: EDT

(estructura de Desglose de Trabajo), Diccionario de la EDT con la cual se formulan los

principales productos entregables o actividades del proyecto en componentes ms

pequeos, con el objetivo de desglosar las tareas y que estas se puedan

programar, supervisar, controlar, medir y estimar de una manera ms sencilla, plantillas,

reuniones, entrevistas, herramientas computacionales (MS Project, Excel, WBS Chart

Pro), investigacin de datos, criterio de expertos, clculos de costes por analogas y por

proyecciones paramtricas, ndice de costes, matrices de interesados, Mtodo del Valor

ganado, lnea base y ruta crtica.

1.1 Antecedentes

1.2 Problemtica

1.3 Justificacin del Proyecto

1.4 Objetivo general

1.5 Objetivos especficos.

MARCO TEORICO

2.1 Marco referencial o institucional 2.2 Antecedentes de la Institucin 2.3 Misin 2.4 Visin

2.5 Estructura organizativa 2.6 Productos que ofrece 2.7 Teora de Administracin de Proyectos 2.8 Proyecto 2.9 Administracin de Proyectos

2.10 reas del Conocimiento de la Administracin de Proyectos

GESTIN DE LA INTEGRACIN: Desarrollar Project Charter, Desarrollo del Plan de Gestin del Proyecto, Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto, Ejecutar el Control Integrado de Cambios

GESTIN DE TIEMPO Definir Actividades Secuenciar Actividades, Estimar Recursos de Actividades Estimar Duracin de Actividades Desarrollar el Cronograma Controlar el Cronograma



GESTIN DEL ALCANCE Obtener Requerimientos Definir el Alcance Crear WBS (EDT) Verificar el Alcance Controlar el Alcance

GESTIN DEL CALIDAD Planear la Calidad, Realizar el Aseguramiento de Calidad Realizar Control de Calidad

GESTIN DEL COSTOS Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Controlar los Costos

GESTIN DE COMUNICACIONES Identificar Stakeholders Planear Comunicaciones Distribuir la informacin Administrar Expectativas de los Stakeholders Reporte de Desempeo

GESTIN DE RECURSOS HUMANOS Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Adquirir el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo Administrar el Equipo

GESTIN DE RIESGOS: Identificar Riesgos Ejecutar el Anlisis Cualitativo de Riesgos, Ejecutar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos Planear respuesta a Riesgos Monitorear y Controlar Riesgos

GESTIN DE ADQUISICIONES: Planear Adquisiciones, Dirigir Adquisiciones Administrar Adquisiciones Cerrar Adquisiciones

2.11 Ciclo de vida de un proyecto

Segn el PMBoK el ciclo de vida de un proyecto atraviesa una serie de

fases para crear un producto, estas fases son:

Inicio

Organizacin y preparacin

Ejecucin del trabajo

Cierre



2.7 Procesos en la Administracin de Proyectos Las reas del conocimiento se aplican en 5 grupos de procesos de direccin

de proyectos estos son

Procesos de Iniciacin: Define y autoriza el proyecto o una fase del

mismo.

Procesos de Planificacin: Define y refina los objetivos, y planifica el

curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance

pretendido del proyecto.

Procesos de Ejecucin: Integra a personas y otros recursos para llevar

a cabo el plan de gestin del proyecto para el proyecto.

Procesos de Control : Mide y supervisa regularmente el avance, a

fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestin del

proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea

necesario para cumplir con los objetivos del proyecto.

Procesos de Cierre: Formaliza la aceptacin del producto, servicio o

resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

MARCO METODOLOGICO

3.1 Fuentes de informacin

3.1.1 Fuentes de informacin Primarias:



3.1.2 Fuentes de informacin Secundarias:

3.2 Mtodos de investigacin

Mtodo Analtico Sinttico:

Mtodo Analtico: Este mtodo implica el anlisis (del griego anlisis,

que significa descomposicin), esto es la separacin de un tono en sus

partes o en sus elementos constitutivos. Se apoya en que para

conocer un fenmeno es necesario descomponerlo en sus partes.

Mtodo Sinttico: Implica la sntesis (del griego synthesis, que significa

reunin), esto es, unin de elementos para formar un todo.

El juicio analtico implica la descomposicin del fenmeno, en sus partes

constitutivas. Es una operacin mental por la que se divide la representacin

totalizadora de un fenmeno en sus partes.

El juicio sinttico, por lo contrario, consiste en unir sistemticamente los

elementos heterogneos de un fenmeno con el fin de rencontrar la

individualidad de la cosa observada. La sntesis significa la actividad que

agrupa las partes dispersas de un fenmeno. Sin embargo, la sntesis no es la

suma de contenidos parciales de una realidad, la sntesis aade a las

partes del fenmeno algo que slo se puede adquirir en el conjunto,

en la singularidad.

Cuadro N 7

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN

Fuentes: Ortiz Uribe, Frida Gisela, Mara del Pilar Garca. (2003)

ANALITICO SINTETICO



PROCEDIMIENTO

Descomponer y distinguir los elementos de un todo;

Revisar ordenadamente cada uno de ellos por separado

Tiende a reconstruir un todo, a partir de los elementos estudiados por el anlisis.

EJEMPLO

Estudio de una muestra mdica para determinar su composicin o naturaleza qumica

RESULTADO

Descubrir los distintos elementos que componen la naturaleza o esencia del fenmeno u objeto investigado, las causas y efectos

Integrar los elementos de una unidad nueva, en una comprensin total de la esencia de lo que ya se conoce en todos sus elementos y particularidades

DESARROLLO

4.1 Enunciado del Trabajo

4.2 Procesos de Iniciacin

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO ACP0023

versin 1.0

PROYECTO IMPLEMENTACIN DE FACTURACIN DE PROYECTOS CON APLICACIN DE ANTICIPOS

PATROCINADOR Vulco Per S.A



PREPARADO POR: IT FECHA 08 07 2013

REVISADO POR: Jefe de Adm. Ventas, Jefe de Logstica, Jefe de Crditos y Cobranzas, Jefe de Contabilidad y Finanzas.

FECHA 09 07 2013

APROBADO POR: Comit de Gerencia FECHA 12 07 2013

REVISIN

(Correlativo) DESCRIPCIN (REALIZADA POR)

FECHA

(de la revisin)

01 Construccin de documento (Luis Cabaas) 09 07 2013

02 Cumplimiento de estndar de documentacin (Omar Vargas)

09 07 2013

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

El sistema permitir realizar facturas de anticipos y de despacho (con descuento de anticipos) de acuerdo a los hitos de facturacin que el cliente haya pactado con nuestra empresa en el contrato de venta. Asimismo se podr contabilizar las facturas por anticipos, visualizar la cobranza de las mismas y realizar un seguimiento completo a la facturacin del proyecto (tanto facturas como notas de crdito). Adems se incluirn alertas diarias.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA ORGANIZACIN

(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto)

2. PROPSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendr la organizacin una vez que el producto del proyecto est operativo o sea entregado)

Mejorar el proceso de distribucin y venta. - Aumento de satisfaccin del cliente. - Agilizacin del proceso de venta. - Solidez financiera.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

- Anulacin de proceso manual de facturacin de anticipos. - Reduccin de errores en facturacin. - Reduccin de notas de crdito por errores en facturacin. - Anulacin de proceso manual de contabilizacin de factura de anticipo. - Agilizacin en el proceso de facturacin.

4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO

Correcta facturacin de anticipos.



Correcta facturacin de despacho con descuento de facturas de anticipos.

Correcta generacin de asientos contables con aplicacin de anticipos.

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

- Cumplir con los acuerdos pactados con el comit de Gerencia. - Cumplir con el Plan del Proyecto.

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO

7. PRINCIPALES ENTREGABLES

Gestin de Hitos de Pago Opcin para gestin de hitos de pago.

Facturacin de anticipos Opcin de facturacin de anticipo.

Facturacin de despachos con descuento de anticipos

Opcin de facturacin de despacho.

Contabilizacin de facturas de anticipos Opcin de contabilizacin de anticipos.

8. INTERESADOS CLAVE

reas involucradas interesadas:

- Comit de Gerencia. - Administracin de Ventas. - Logstica - Almacn. - Crditos y cobranzas. - Contabilidad y Finanzas.

9. RIESGOS

- No tener detalle de artculos de facturas de anticipos manuales: Para que el proceso de facturacin con el nuevo mdulo se aplique a los proyectos que tienen facturas de anticipos manuales, se requiere tener el detalle de artculos de cada factura de anticipo manual para poder descontarlo en las futuras facturas de despacho. De no tener este detalle, el nuevo mdulo de facturacin solo se podr aplicar a los nuevos proyectos que se registren a partir de la implementacin del proyecto.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

El cumplimiento de cada fase se considerar un evento significativo en la ejecucin del proyecto.

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

No se brind presupuesto inicial por parte del Comit de Gerencia.



12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

FCE

(Ver punto 4)

Evaluador

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)

Firma el Cierre del Proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)

Correcta facturacin de anticipos

- Csar Pereyra (Jefe de Administracin de Ventas)

- Wily Rojas (Jefe de Logstica Almacn)

- Julio Centeno (Jefe de IT)

- Grecia Fernndez (Gerente de comit de Administracin y Finanzas) Correcta facturacin de

despacho con descuento de facturas de anticipos

- Csar Pereyra (Jefe de Administracin de Ventas)

- Wily Rojas (Jefe de Logstica Almacn)

Correcta generacin de asientos contables con aplicacin de anticipos

- Nelson Reynoso ( Jefe de Contabilidad y Finanzas)

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

Omar Vargas (Gerente de Proyectos)

14. AUTORIDAD ASIGNADA

Julio Centeno (Jefe de IT)

4.3 Plan de requerimientos

PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS versin 1.0

PROYECTO IMPLEMENTACIN DE FACTURACIN DE PROYECTOS CON APLICACIN DE ANTICIPOS

PREPARADO POR:

IT FECHA 15 07 2013


FECHA 17 07 2013

APROBADO POR: Comit de Gerencia FECHA 22 07 2013

RECOPILACIN Y PRIORIZACIN DE REQUERIMIENTOS Cmo se va a realizar la recopilacin de requerimientos, cmo se planifica la recopilacin. Cmo se va a realizar la

priorizacin de requerimientos



Una vez definida el acta de constitucin del proyecto, se planificarn reuniones con los

interesados, con el fin de conocer sus necesidades y las caractersticas del proyecto.

Asimismo, se analizar la oportunidad comercial que atiende el proyecto y el impacto

que se desea lograr con la ejecucin del mismo. Tambin se establecern los criterios

de aceptacin por caso de uso, los supuestos y las restricciones del proyecto. Una vez

finalizadas las entrevistas con los involucrados se realizar la presentacin de

prototipos con el objetivo de que se tenga mayor visibilidad del producto a construir y se

pueda definir el EDT del proyecto. De esta manera, los interesados podrn priorizar los

requerimientos.

PRINCIPALES REQUERIMIENTOS Describir los principales requerimientos funcionales, no funcionales y de calidad

Funcionales:

- Registro y actualizacin de hitos de pago por proyecto.

- Generacin de Factura Proforma.

- Generacin de Factura de Anticipo.

- Facturacin de despacho con descuento de anticipos.

- Adjuntar documentacin por proyecto.

- Visualizar a detalle la facturacin por hito de pago.

- Implementar impresin de Carta de percepcin.

- Implementar alerta con diferenciales de facturacin cuando el monto del proyecto

cambie.

- Mostrar notas de crdito asociadas a una determinada factura de pago.

- Visualizar estimaciones vs fechas reales de cobranza.

- Implementar permisos de acceso por usuario.

- Implementar generacin de asientos contables con aplicacin de anticipos.

No Funcionales:

- Capacitar a personal de facturacin sobre el manejo del nuevo mdulo.

- Emitir solicitud de cambio para efectuar correcciones en el proceso de implementacin

- Presentar un informe final con el detalle de las actividades realizadas, correcciones

efectuada y resultados obtenidos.

- Cumplir con los acuerdos establecidos en la oferta tcnica y econmica.

- El proyecto debe ser rentable y ejecutable en el tiempo y presupuesto establecido.

De calidad:

- Pruebas preliminares de implementacin.

- En la etapa de prueba se espera obtener el menor nmero de errores posibles.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD Definicin de los atributos de los requerimientos que sern empleados para confirmar su cumplimiento.

Anexo POS_Matriz de Trazabilidad_v1_0.xls



GESTIN DE LA CONFIGURACIN Descripcin de cmo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluacin del impacto y el proceso de

aceptacin

En primer lugar, se analizar el impacto de los cambios solicitados con respecto al

costo, tiempo y alcance del proyecto. Esto determinar la viabilidad de los cambios y las

propuestas de solucin

VERIFICACIN DE REQUERIMIENTOS Mtodos para verificar requerimientos, incluyendo las mtricas para su medicin.

4.3. Plan de Gestin del Alcance

DECLARACIN DE ALCANCE versin 1.0

PROYECTO: IMPLEMENTACIN DE FACTURACIN DE PROYECTOS CON APLICACIN DE ANTICIPOS

GERENTE: Omar Vargas

PREPARADO POR:

IT FECHA 24 07 2013


FECHA 27 07 2013

APROBADO POR: Comit de Gerencia. FECHA 28 07 2013

I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA

15. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

El sistema permitir realizar facturas de anticipos y de despacho (con descuento de anticipos) de acuerdo a los hitos de facturacin que el cliente haya pactado con nuestra empresa en el contrato de venta. Asimismo se podr contabilizar las facturas por anticipos, visualizar la cobranza de las mismas y realizar un seguimiento completo

POS_Matriz de Trazabilidad_v1_0.xls



a la facturacin del proyecto (tanto facturas como notas de crdito). Adems se incluirn alertas diarias.

16. DESCRIPCIN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

ENTREGABLE DESCRIPCIN

Opcin para gestin de hitos de pago. - Registrar hitos de pago de acuerdo a contrato.

- Actualizar hito de pago. - Eliminar hito de pago. - Registrar fecha estimada de

facturacin. - Alerta de re facturacin por

cambios en importes de OC del cliente.

Opcin de facturacin de anticipo. - Generar factura proforma. - Aprobar factura proforma. - Estimar fecha de cobranza por

factura. - Generar factura de anticipos. - Foliar factura de anticipos. - Imprimir factura de anticipos

(documento legal) - Imprimir carta de percepcin.

Opcin de facturacin de despacho. - Generar gua de remisin. - Foliar gua de remisin. - Imprimir gua de remisin

(documento legal). - Generar factura de despacho con

descuento de anticipos. - Foliar factura de despacho. - Imprimir factura de despacho con

descuento de anticipos (documento legal).

Opcin de contabilizacin de anticipos. - Generar asiento contable por factura de anticipo.

- Generar asiento contable por la aplicacin de anticipo.

17. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIN DE LA EDT (Descripcin detallada del procedimiento para crear aprobar, y mantener el EDT).

Ejemplo:

- El EDT del proyecto ser estructurado utilizando la herramienta de Descomposicin. Identificndose inicialmente los entregables de las fases del proyecto.

- A partir de los entregables identificados se determinarn los esfuerzos de trabajo o paquetes de trabajo (actividades, tareas)

18. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIN DEL DICCIONARIO DE LA EDT (Detalle del procedimiento para crear, aprobar, y mantener el diccionario del EOT).



Ejemplo:

- Se identificarn las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo de la EDT.

- Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.

- Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.

19. PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIN DEL ALCANCE (Detalle del procedimiento para la verificacin formal de los entregables y su aceptacin por parte del cliente interno o externo).

Ejemplo:

- Al trmino de elaboracin de cada entregable, ste debe ser presentado al Patrocinador del

Proyecto, el cual se encargar de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el

entregable es aprobado, es enviado al cliente.

20. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DEL ALCANCE (Detalle del procedimiento para identificar, registrar, y procesar cambios de alcance, as como su enlace con el control integrado de cambios).

Ejemplo:

- El director del proyecto se encargar de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la Lnea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al Cliente, pero si el entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de Correcciones, donde se seala cuales son las correcciones o mejoras que se deben hacer.

II.- CONTEXTO DEL PROYECTO

21. LMITES DEL PROYECTO (Entregables no considerados como parte del proyecto)

22. RESTRICCIONES (Estado, calidad o sensacin de estar forzado a tomar un determinado curso de accin o inaccin. Una restriccin o limitacin impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectar el rendimiento del proyecto o de un proceso)

23. ASUNCIONES (Factores que, para efectos de planificacin, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones)



10.- ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO EDT



11. DICCIONARIO DE LA EDT

Ejemplo

ACTIVIDAD O ESFUERZO DE TRABAJO

DICCIONARIO

Nombre de la actividad: Elaboracin del Acta de constitucin Cdigo de la actividad: 1.1.1

Objetivo: Dar inicio al proyecto.

Descripcin

Responsables Responsable: Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: Da informacin:

Fechas programadas Fecha de inicio: Fecha de fin: Hitos:

Criterios de aceptacin

Supuestos

Riesgos

Recursos asignados y costos

Dependencias

4.4. Plan de Gestin del Tiempo

PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO (CRONOGRAMA)

DECLARACIN DE Tiempo o Cronograma CDIGO versin #.#

PROYECTO:

GERENTE:

PREPARADO POR: FECHA

REVISADO POR: FECHA

APROBADO POR: FECHA

A. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIN DE ACTIVIDADES

Inicio del proyecto

Acta de inicio del proyecto

Inicio del proyecto Terminado

ETAPA I: Definicin del alcance del proyecto

Ficha de requerimientos



Alcance del Proyecto Terminado

ETAPA II: Anlisis y Diseo

Analizar alcance y disear solucin

Anlisis y Diseo Terminado

ETAPA III: Construccin

Listar nivel 1 de hitos de facturacin y mostrar opciones por tipo

Registrar factura proforma

Listar nivel 2 de hitos de facturacin de anticipos con proformas registradas

Listar nivel 3 de hitos de facturacin de anticipos con detalle de proformas registradas

Editar factura proforma

Anular factura proforma

Aprobar factura proforma

Visualizar, imprimir y/o exportar factura proforma

Generar nota de venta por servicio de anticipo

Generar factura de anticipo

Listar facturas de anticipos en nivel 2 de hitos de facturacin de anticipos

Foliar factura de anticipo

Cuadre e impresin de factura de anticipo

Pantalla de bsqueda de despachos pendientes de notas de ventas asociadas al proyecto

Generar Gua de Remisin

Foliar Gua de Remisin

Cuadre e impresin de gua de remisin con descuentos de anticipos

Generar factura o boleta de venta, dependiendo de lo que indique la NV

Foliar factura o boleta de venta

Cuadre e impresin de factura o boleta de venta de despacho

Pantalla de bsqueda, carga y descarga de archivos por hito de facturacin y/o factura asociada

Adjuntar archivo

Descargar Archivo

Opcin para visualizar nivel resumido y detallado de hitos de facturacin

Visualizacin de carta de percepcin al emitir factura de anticipo o factura de despacho

Visualizacin de carta de percepcin desde nivel 2 de hitos de facturacin de anticipo o despacho

Enviar alerta con diferenciales de facturacin cuando el monto del proyecto aumente

Mostrar notas de crdito asociadas a una factura de anticipo o despacho en nivel 2 de hitos de facturacin

Recalcular Porcentaje de Total de Anticipos Facturados

Implementar permisos de acceso por cada opcin

Ingresar nmero de factura al registrar o editar fianza

Adjuntar y descargar archivos por fianza

Construccin del Aplicativo Terminado

ETAPA IV: Pruebas del sistema

Acta de pruebas unitarias

Acta de Pruebas de Aceptacin

Pruebas del sistema Terminado

Puesta en produccin

Actualizar Doc Ingeniera de Software (Tablas y SP's)

Solicitud de pase a produccin

Realizar Pase a Produccin

Pase a Produccin Terminado

Cierre del proyecto

Ficha de cierre del proyecto



Proyecto Terminado

B. PROCEDIMIENTO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS PAQUETES DE TRABAJO

ETAPA IINICIO ETAPA II ETAPA III ETAPA IV FIN

SEC

UEN

CIA

MIE

NTO

DE

AC

TIV

IDA

DES

INICIO DEL PROYECTO

DEFINICION DEL ALCANCE DEL

PROYECTO

ANALISIS Y DISEO

CONSTRUCCION

PRUEBAS DEL SISTEMA

PUESTA EN PRODUCCION

CIERRE DEL PROYECTO

PRESETACION DEL PROYECTO

PROCESO DE DEFINICIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL

C. SPROCEDIMIENTO DE ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

ESTIMACIN DE RECURSOS

ETAPA 1 Ficha de requerimientos

Ingeniero 3

Definicin del alcance del proyecto

Alcance del Proyecto Terminado Ingeniero 2

ETAPA 2 Instalaciones

Area Global global

Analisis y Diseo Provisionales rea Global global

ETAPA 3 Listar nivel 1 de hitos de facturacin y mostrar opciones por tipo

rea Global global

Construccin

Registrar factura proforma rea Global global

Listar nivel 2 de hitos de facturacin de anticipos con proformas registradas

rea Global global

Listar nivel 3 de hitos de facturacin de anticipos con detalle de proformas registradas

rea Global global

Editar factura proforma Tcnicos 3

Anular factura proforma Tcnicos 1

Aprobar factura proforma Ingeniero 1

Visualizar, imprimir y/o exportar factura proforma Tcnicos 1

Generar nota de venta por servicio de anticipo Tcnicos 1

Generar factura de anticipo Tcnicos 1

Listar facturas de anticipos en nivel 2 de hitos de facturacin de anticipos

Tcnicos 2

Foliar factura de anticipo Tcnicos 2

Cuadre e impresin de factura de anticipo Tcnicos 2



Pantalla de bsqueda de despachos pendientes de notas de ventas asociadas al proyecto

Tcnicos 2

Generar Gua de Remisin Tcnicos 3

Foliar Gua de Remisin Tcnicos e Ingenieros

1

Cuadre e impresin de gua de remisin con descuentos de anticipos

Operarios 4

Generar factura o boleta de venta, dependiendo de lo que indique la NV

Operario 4

Foliar factura o boleta de venta Tcnico 2

Cuadre e impresin de factura o boleta de venta de despacho Operarios 4

Pantalla de bsqueda, carga y descarga de archivos por hito de facturacin y/o factura asociada

Operarios y tcnicos

4

Adjuntar archivo Operarios 4

ETAPA 4 Acta de pruebas unitarias

Ingeniero

2

Pruebas del sistema Acta de Pruebas de Aceptacin

Ingeniero

Puesta en produccin Pruebas del sistema Terminado

Ingeniero 3

Cierre del proyecto

Actualizar Doc Ingeniera de Software (Tablas y SP's) Ingeniero

3

Solicitud de pase a produccin Ingeniero 3

Realizar Pase a Produccin Ingeniero

3 Pase a Produccin Terminado

Ingeniero

Ficha de cierre del proyecto Ingeniero 3

Proyecto Terminado Ingeniero 2

C O

D. D. PROCESO DE ESTIMACIN DE DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES

1 Lista de Actividades Duracin

2 Inicio del proyecto 1 da

3 Acta de inicio del proyecto 1 da

4 Inicio del proyecto Terminado 0 das

5 Definicin del alcance del proyecto 8 das

6 Ficha de requerimientos 8 das

7 Alcance del Proyecto Terminado 0 das

8 Anlisis y Diseo 1 da

9 Analizar alcance y disear solucin 1 da

10 Anlisis y Diseo Terminado 0 das

11 Construccin 48.19 das



12 Listar nivel 1 de hitos de facturacin y mostrar opciones por tipo 5.63 horas

13 Registrar factura proforma 33.75 horas

14 Listar nivel 2 de hitos de facturacin de anticipos con proformas registradas 5.63 horas

15 Listar nivel 3 de hitos de facturacin de anticipos con detalle de proformas registradas

5.63 horas

16 Editar factura proforma 5.63 horas

17 Anular factura proforma 5.63 horas

18 Aprobar factura proforma 5.63 horas

19 Visualizar, imprimir y/o exportar factura proforma 11.25 horas

20 Generar nota de venta por servicio de anticipo 16.88 horas

21 Generar factura de anticipo 16.88 horas

22 Listar facturas de anticipos en nivel 2 de hitos de facturacin de anticipos 4.38 horas

23 Foliar factura de anticipo 11.25 horas

24 Cuadre e impresin de factura de anticipo 22.5 horas

25 Pantalla de bsqueda de despachos pendientes de notas de ventas asociadas al proyecto

11.25 horas

26 Generar Gua de Remisin 11.25 horas

27 Foliar Gua de Remisin 5.63 horas

28 Cuadre e impresin de gua de remisin con descuentos de anticipos 33.75 horas

29 Generar factura o boleta de venta, dependiendo de lo que indique la NV 22.5 horas

30 Foliar factura o boleta de venta 11.25 horas

31 Cuadre e impresin de factura o boleta de venta de despacho 45 horas

32 Pantalla de bsqueda, carga y descarga de archivos por hito de facturacin y/o factura asociada

22.5 horas

33 Adjuntar archivo 11.25 horas

34 Descargar Archivo 11.25 horas

35 Opcin para visualizar nivel resumido y detallado de hitos de facturacin 6.25 horas

36 Visualizacin de carta de percepcin al emitir factura de anticipo o factura de despacho

11.25 horas

37 Visualizacin de carta de percepcin desde nivel 2 de hitos de facturacin de anticipo o despacho

5.63 horas

38 Enviar alerta con diferenciales de facturacin cuando el monto del proyecto aumente

11.25 horas

39 Mostrar notas de crdito asociadas a una factura de anticipo o despacho en nivel 2 de hitos de facturacin

6.25 horas

40 Recalcular Porcentaje de Total de Anticipos Facturados 11.25 horas

41 Implementar permisos de acceso por cada opcin 16.88 horas

42 Ingresar nmero de factura al registrar o editar fianza 6.25 horas

43 Adjuntar y descargar archivos por fianza 22.5 horas

44 Construccin del Aplicativo Terminado 0 das

45 Pruebas del sistema 3 das

46 Acta de pruebas unitarias 1 da

47 Acta de Pruebas de Aceptacin 2 das

48 Pruebas del sistema Terminado 0 das

49 Puesta en produccin 3 das



50 Actualizar Doc Ingeniera de Software (Tablas y SP's) 2 das

51 Solicitud de pase a produccin 0.5 das

52 Realizar Pase a Produccin 0.5 das

53 Pase a Produccin Terminado 0 das

54 Cierre del proyecto 1 da

55 Ficha de cierre del proyecto 1 da

56 Proyecto Terminado 0 das

PE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT

PRELIMINAR. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO,

CUNDO, DNDE, Y CON QU.

E. E. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA



F. F. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CRONOGRAMA

Ejemplo: - Dentro de la Gestin del Proyecto, se han identificado los entregables Informe de Rendimiento del

Trabajo e Informe de Rendimiento del Proyecto, as como las Reuniones de Coordinacin. - Es mediante estos informes y reuniones que podemos controlar el Cronograma del proyecto.

G. GESTIN DE CAMBIOS AL CRONOGRAMA

Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:

Nombre Cargo Ubicacin

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Ubicacin

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto(por ejemplo, retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a trmino de fase o proceso, etc.):

Describir cmo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma. (tiempo, costo, calidad, etc.):



Describir cmo los cambios al cronograma sern administrados:



H. HITOS DE PROYECTO

Hitos EDT/WBS Fecha Descripcin

Comentarios:



Anexo

IDENTIFICACIN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

Actividad

o Paquete

de Trabajo

Actividades o Tareas

Cd.

Nombre

Alcance del

trabajo

Predecesor

Restriccin o

supuestos

Fecha impue

sta

Responsable

Lugar

Secuencia de

actividades o

paquetes 1. Acta de Constitucin

1.1 Reunin con patrocinador

Reunin inicial de trabajo

1.2 Elaborar Acta

Redactar documento de inicio

1.3 Revisar Acta

Revisar y aprobar el Acta



Anexo: DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS



Anexo ESTIMACION DE RECURSOS Y DURACIONES

Entregable

Actividad

Tipo de Recursos: PERSONAL MATERIALES /INSUMOS MAQUINARIAS

Nombre

Recurso

Trabajo

(hr/hom)

Dur

.

Supuesto /

Bases de

estimacin

Forma de calcu

lo

Nombre de

recurso

Qty

Supuesto /

Bases de

estimacin

Forma de clcu

lo

Nombre de

recurso

Qty

Supuesto /

Bases de

estimacin

Forma de calcu

lo

1. Acta de Constituci

n

Reunin con

patrocinador

AA; AB 2 hr/h

1 hr

Elaborar Acta

AB 2 hr/h 2 hs

Revisar Acta

AC 1 hr/h 1 hr



Anexo: CRONOGRAMA DEL PROYECTO (Diagrama GANTT)

gestion de proyectos v2

Documents