Atributos – Factores de éxito y fracaso – Evaluación del proyecto

Por: Ángela Millán

Gestión de proyectos

GESTIÓN DE PROYECTOS

“Esfuerzo de carácter temporal llevado a cabo

con el objetivo de crear un proyecto o servicio único”1

Tomada de: http://es.slideshare.net/sopaipilla/proyectos-informaticos-4405190

ATRIBUTOS

ObjetivosAlcanceCostoTiempo

Tareas independientes

No repetitivasSecuencia

RecursosPresupuestoInstalacionesPersonal

Intento único

Producto/servicio único

Grado de incertidumbre

Debido a supuesto y estimaciones

Marcode tiempo

Periodo limitadoComienzo y fin

Cliente Fuente de fondos

FACTORES DE FRACASO

Situaciones o condiciones que durante la ejecución de un proyectos pueden llegar a condicionar su éxito, contribuyendo al fracaso de las actividades, lo cual disminuye las posibilidades de acceder a los objetivos planteados. 

Tomado de: http://concepto.de/wp-content/uploads/2015/08/Fracaso.jpg

FACTORES DE FRACASO

Identificación incorrecta de necesidades

Objetivos irrealistas

Falta de coordinación de los participantes

Mecanismos de desembolso burocráticos

No son problemas reales para el cliente

Objetivos demasiado ambiciosos

Desacuerdos e incorrecta articulación

Financiamiento no oportuno

Debilidad del organismo ejecutor Falta de priorización del proyecto

FACTORES DE FRACASO

Problemas de formulación

Fallas en el mecanismo de evaluación

Proyectos predefinidos

Plazos acotados

Errores en el diseño del proyecto

Falta de seguimiento/pérdida de control

No se tiene en cuenta el contexto social

Dificultan proceso participativo

Técnicos poco comprometidos Decisiones incorrectas7falta de análisis

FACTORES DE ÉXITO

Situaciones o condiciones que durante la ejecución de un proyectos pueden contribuyen al logro de los objetivos planteados para el proyecto. 

http://www.eoi.es/blogs/mintecon/2013/06/04/el-exito-empresarial-y-las-buenas-practicas-de-recursos-humanos/

FACTORES DE ÉXITO

Técnicas participativas y capacitación

Espacios de discusión y análisis

Correcta selección de actividades

Determinar las metodologías

Tener en cuenta el contexto social

Trabajar con la comunidad

Que busquen el logro del objetivo

Especificar “qué” y ´”Cómo”

Tiempo para madurar las propuestas Evitar dudas e inquietudes futuras

EVALUACIÓN DE UN PROYECTO

Ex-ante: Evaluación que se realiza previa a la implementación de un proyecto. Se realizan los análisis de factibilidad y los análisis de riesgos.

Durante: Seguimiento y monitoreo al cumplimiento de las actividades planeadas frente al cumplimiento de los objetivos

Ex-post: Evaluación que se realiza una vez finalizado el proyecto, se determina el grado de cumplimiento con el objetivo y se determinan los aspectos por mejorar para futuros proyectos.

EVALUACIÓN DE UN PROYECTO

Video: Evaluación de proyectos

Referencias bibliográficas

Arellano, A. (sf). EOI. Retrieved enero 16, 2017, from Wiki EOI: http://www.eoi.es/wiki/index.php/Gestión_de_proyectos

 Tapella, E. (2007). ¿Por qué fracasan los proyectos? la

importancia de la evaluación Ex ante en el ciclo de vida de los proyectos. San Juan: PETAS.