Ensayo sobre Gestión de Proyectos

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO

“SANTIAGO MARIÑO”

ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Autor:

Cesar Brito C.I: 21.172.149

Profesor:

Edgar Millán

“El arte de la toma de decisiones ejecutiva

consiste en no decidir sobre esas cosas que

ya no es pertinente hacer, no decidir antes de

tiempo, no decidir sobre las cosas que no se

pueden hacer de manera efectiva y no decidir

las cosas que otros deben decidir”

Chester Brand

Introducción

La gestión de proyectos administra y organiza los recursos disponibles

necesarios para culminar los procesos o trabajos que requiera el proyecto en

ejecución, además este se regirá por el tiempo, alcance y costos. En ciertos

casos la gestión de Proyectos suele ser personalista, no obstante el individuo

se esfuerza para lograr que esos procesos trasciendan y no sea individualista

si no colectivo. Los objetivos que persigue esta disciplina son la planificación,

el control y seguimiento para compactar todos los esfuerzos y mantener un

margen cerrado al fracaso.

Sobre la base de esta teoría se realizara el siguiente ensayo para

visualizar de manera didáctica los procesos que se llevan a cabo en

conseguir una gestión exitosa, estando divididos en distintos conceptos con

sus respectivos títulos definidos de forma clara y explícita.

Por otra parte para dar mayor comprensión se representaran figuras o

imágenes que ayudaran visualmente a concebir claramente ideas,

proposiciones, opiniones, permitiendo el conocimiento base sobre todas las

etapas en que se fundamenta la gestión de los proyectos y su proyección

hacia el éxito.

Es importante dar a conocer, ¿porque se debe de contar con una gestión

exitosa?, es imprescindible que los procesos u etapas se lleven a cabo con

sumo cuidado, y que está siempre sea dirigido al éxito y no al fracaso.

La gestión de los proyectos

Siempre nos hemos preguntado cómo sobrepasar las barreras que nos llevan

a cometer errores y fracasos, es verdad que a veces somos personalistas y

no vemos la realidad, que tenemos al frente de nuestros ojos, buscamos

soluciones equivocadas y culpamos a alguien de nuestro propio fracaso.

Cada individuo tiene un

pensamiento propio, y ve la

realidad como mejor le parezca,

no obstante, se debe llevar a

cabo una mayor disposición, ya

que opiniones opuestas no

tendrá un camino exitoso. Es

por ello que existen métodos y

procesos que permiten poder

manejar satisfactoriamente toda

esa información acumulada,

evitando el sobrecalentamiento informativo. En la era moderna todo está

sujeto a directrices, y una de ellas es la gestión, en ella recae el control y

funcionamiento estable de un sistema y de que todos sus elementos se

comporten correctamente.

La gestión no es más que tener el control, monitoreo y seguimiento de un

proceso que se esté llevando a cabo definido en termino general, pero como

sabemos cuándo se está gestionando algo, simple, un general le dice a su

subordinado que haga revisión a todos los dormitorios y vea si se está

cumpliendo con las disciplina y que, de no ser así tome las medidas

correspondientes, como podemos apreciar se ejecuta un trabajo o proceso,

el subordinado tiene que monitorear los dormitorios, controlar actitudes

hostiles y hacer seguimiento a los que se le ha de sancionar por indisciplina ,

es decir está gestionando la orden que le dieron y este lo debe de cumplir con

exactitud para que no haya problemas con su superior.

Por lo tanto la gestión es

importante llevarla finamente

por la línea; en los proyectos es

importantísimo el cuidado de

cada elemento, de cada paso y

utilizar los métodos

correspondientes, pero ¿Qué

es un proyecto?, el proyecto,

según el Diccionario de la Lengua Española de la Real Academia Española,

es “Planta y disposición que se forma para un tratado, o para la ejecución de

una cosa de importancia, anotando y extendiendo todas las circunstancias

principales que deben concurrir para su logro.” (RAE, 1992, p. 1077), en

forma más compacta, un proyecto es un emprendimiento, con tiempo definido

limitado y que tiene como finalidad la consecución de un ovejito u objetivos.

En la caricatura se muestra como el jefe le dice a su empleada que quiere un

proyecto bien hechecito, sin embargo este tiene una serie de requerimientos

poniendo a prueba las habilidades de la empleada, la mente nos pone a jugar

un poco, si sabemos que es gestión y que es un proyecto, por lógica unimos

esos dos elementos y es la solución de la empleada, ella tiene que gestionar

el proyecto para que este llene las expectativas del jefe y poder ofrecerle a la

empresa una herramienta para su crecimiento.

En pocas palabras la gestión de proyectos tiene como finalidad ser garante

del buen desenvolvimiento de los proyectos que se llevan a cabo para

conseguir un objetivo, estos se realizaran siguiendo una serie de pautas, para

que no perder algo de gran importancia, ya que el más mínimo error, la meta

lograda será el fracaso total.

Los proyectos y sus generalidades

Es conveniente saber un poco más

sobre los proyectos, ya que son estos

los que serán gestionados para lograr

el equilibrio dentro de la organización,

existen infinidades de proyectos pero

podemos dividirlos en proyectos

productivos y proyectos públicos,

como su nombre lo refleja el

productivo va dirigido a mejorar la producción y sacar beneficios, en cambio

los públicos se enfocan más que todo a lograr un impacto en la calidad de

vida de la población.

De igual manera, en ellas existirán factores que permiten la realización del

mismo, es decir habrá una serie de etapas por las cuales debe de pasar un

proyecto para que sea sustentable y aceptado. Como primera etapa

encontramos las ideas, opiniones, de cada miembro dentro del círculo

gerencial, siendo estas sustentadas por las siguientes razones:

1) Existencias de necesidades no cubiertas, o en un futuro se prevé que

existirán si no se toman los correctivos correspondientes.

2) Existen recursos que pueden ser aprovechados mucho más y no se le

han dado la atención correspondiente.

3) es necesario reforzar otras actividades o proyectos que se realizan en

el mismo ligar con los involucrados en ello.

De esto se deriva el diseño, en ella se valora todas las opciones, estrategias

que se deben seguir teniendo como guía el objetivo a realizar. De aquí se

produce la aprobación del proyecto después de revisar cada uno de los

detalles que esta conlleve, luego, se entabla la planificación operativa que

prevé los factores, como tiempo, costo y otros que puedan influir sobre el

proyecto.

La siguiente etapa es la ejecución, el cual se debe

llevar a la práctica todo lo que se ha planificado

anteriormente, la última etapa es la evaluativa

donde el proyecto ya es revisado

exhaustivamente, se valora todo el

comportamiento que tuvo en las demás etapas,

así como los resultados arrojados para el logro de los objetivos planteados.

Es de gran ayuda seguir con cada una de estas etapas así se tendrá una

base sólida y una guía a seguir para realizar un proyecto exitoso.

Proyecto, gestión y éxito

El éxito es una meta que puede o no ser alcanzada, los obstáculos siempre

estarán presentes y no se puede escapar de ellos, es necesario estar

conscientes de esto, así nuestras ideas se enfocaran en sobrepasar esos

obstáculos y no quedarnos tirados en el camino. Podemos ver esta visión

como una carrera ciertamente, en

donde los competidores desde el

punto de partida ya llevan consigo

cual es el objetivo que deben

alcanzar, su visión se enfoca en

llegar de primero a la meta, es por

ello que antes pasan por un

entrenamiento y pueden lograr ese

objetivo; igualmente en las organizaciones o en todos aquellos sistemas que

perciban algún objetivo, tienen que prepararse, fortalecer su núcleo, y que

todos sus elementos sean participe de las decisiones que se tomen y plasmar

buenos proyectos. Si nos enfocamos un poco en lo que hay que hacer, en

como lo voy hacer y de qué manera serán los resultados; podemos lograr

subir más arriba de nuestras

expectativas.

Ciertamente en nuestra época son

grandes las dificultades que se deben

afrontar, económicas, sociales,

políticas, además de lo estrecho que

se pone la competencia, no obstante

la unión de ideas y la buena gestión,

permite que se minimicen los factores

riesgosos, por ello la gestión de los

proyectos dará el aporte necesario

para contribuir al crecimiento

sostenido de la organización.

La gestión es fundamental en todos sus ámbitos, parece repetitivo pero

debemos estar claros de que si no hay gestión efectiva, no hay crecimiento ni

éxitos que conseguir, solo fracasos y desaciertos; en la unión esta la fuerza

como dice el dicho, ideas planteadas, que conlleve al nacimiento de un

proyecto, no estaría completo si no se tiene el control de ellos, estarán como

basura espacial orbitando por allí sin ningún sitio en específico. Visualicemos

un poco como la gestión encierra elementos que son beneficiosos para

nosotros, si se siguen con coherencia y sensatez.

Observemos como la gestión se

encuentra como elemento

principal, donde alrededor de

ella se encuentran otros

elementos necesarios para su

aplicación, también podríamos

decir que de la gestión se

derivan estos elementos para

que pueda ser funcional

aplicada a un sistema o

proyecto en un caso más corto y específico. Cada uno de esos elementos

tiene un significado; como hablamos de proyectos desglosaremos como dicho

proyecto puede ser exitoso, empecemos primero por la coordinación, sin una

base logística no podemos hacer nada, haremos un garabato y pareceríamos

malabaristas sin experiencias, es primordial tener la logística definida, la fase

de planificación dará un boceto de lo que voy hacer, como lo voy hacer y cuál

sería mi finalidad, en este caso los objetivos que tendré que lograr a futuro,

después de que tenemos la logística y nuestra planificación, organizamos

toda esa información, colectivamente no dejaremos nada por fuera, mientras

se cuenten con más colaboradores mejor pero sin sobrecargar el circulo,

ahora tenemos que tener la dirección, hacia donde vamos con ese proyecto o

como llevamos ese proyecto a tal sitio pero alejado de los riesgos, es aquí

donde nos ponemos más angustiados porque no sabemos con exactitud el

camino correcto, si este fuera el caso lo más seguro es que no se tiene

seguridad y confianza en lo que se está planeando, pero como podemos

saber que esto funcionara si ya tengo todo listo, el control es la respuesta, si

tenemos el control de las situaciones engorrosas que ponen en peligro el

carril del proyecto, es mucho más fácil escalar hasta llegar a nuestra meta.

Por lo tanto, todas esta etapas unidas forman una simple palabra, gestión que

llevada a cabo para seguir el rumbo de un proyecto o de los proyectos, se

denominaría gestión de proyectos, ahora bien, tomemos proyectos,

sumémosle gestión eficiente, cuál sería el resultado, algo muy grande, el

éxito, el éxito para crecer y fortalecer nuestra organización, ese es el gran

premio.

Los riesgos de una gestión deficiente

Es riesgoso a veces creernos que lo

sabemos todo, en toda organización los

riesgos son acechantes, es por ello que

los proyectos que se lleven a cabo sean

monitoreados, controlados y revisados

una y otra vez para encontrar fallas

mínimas, pero de grandes

consecuencias; dependiendo a que se

dedique la empresa, los proyectos

estarán enfocados a esa dirección u otras direcciones que lleguen al mismo

resultado. La gestión dentro de la organización debe ser factor de evaluación,

si por lo menos, si se tiene un proyecto que beneficiara a la empresa, pero no

le damos el interés necesario, lo aceptamos sin revisarlo o no llevamos a

cabo paso por paso su contenido, estaríamos hablando de una gestión

pésima, si hablamos sobre los proyectos, debemos dejar claro que la gestión

no debe ser un juego, es como si tuviéramos una pieza de puzle, si la dejas

caer se rompe lo que tenías armado, nos devora la competencia, por el mal

manejo, caemos en el abismo, la quiebra, el desosiego, los proyectos se

vuelven humo, ideas del pasado, la organización se disuelve, y los que de

verdad se interesaban forman otra a parte y se llevan sus ideas.

Un buen gerente o encargado de llevar la gestión y de todos los proyectos

que se realizan, tiene que tener claro que debe hacer las cosas ben y no ser

personalista en ciertos casos, la ayuda es un valor muy grande, de lo

contrario llevara detrás de él, el fracaso total.

Importancia de la gestión de proyectos

Es necesario recordar como nuestro

futuro está regido por lo que nosotros

hacemos, en las organizaciones es así,

uno de los pilares fundamentales es

tener un buen proyecto para visualizar

el mejor camino a seguir, nos

enfocamos más y más hacia las metas

establecidas, generamos hipótesis, encontramos acuerdos mutuos, las ideas

no se quedan en la mente, surgen y se materializan; la planificación y todas

las etapas a seguir deben ser garantes de nuestro éxito o nosotros debemos

seguir con exactitud esas etapas para sobresalir de los demás.

Las preguntas que nos

generamos es como

puedo mejorar cada día

más, como puedo

descifrar los enigmas

para saber si el proyecto

que llevo a cabo va por la

dirección correcta, nos

preguntamos, ¿estamos

haciéndolo bien?, ¿que

nos falta por hacer?, he de allí otra importancia de la buena gestión de los

proyectos, nos responde las preguntas, y no genera dudas, predice lo que

debemos asimilar y que debemos afrontar.

Unamos esfuerzos desde lo

superior, directivo y

empleados, no hagamos

méritos al desosiego, no

mutilemos nuestras fuentes de

crecimiento, tapar el sol con un

dedo es algo que no se puede

hacer, la gestión y los

proyectos deben ser colectivos

sin dejar a un lado las responsabilidades de cada quien, importante desde

que se planifica hasta que se ejecuta, tomando en cuenta todos los factores

que puedan influir, los buenos, los malos; la visión gerencial, las ganas de ser

los primeros, nos da un poco de sustento en nuestras expectativas, los

proyectos nos saldrán definidos y con ambiciones positivas, es allí donde la

gestión se materializa en buenos resultados.

Conclusión

Se puede decir que en la gestión de proyectos, encontramos las

posibilidades de fortalecer mucho más nuestra organización, si seguimos las

etapas, los requerimientos y demás factores, el resultado final será el

crecimiento sostenido, una base sólida y las metas materializadas, no

debemos decaer en tiempos de dificultad, si se realiza un proyecto debemos

ser cuidadosos con él, revisarlo, evaluarlo, porque allí estará lo que queremos

para nuestro futuro, y si se pierde nos quedaríamos en el pasado.

La buena gestión es la manera de suministrar la tranquilidad necesaria a la

organización u otro sistema organizativo, todo lo que dentro de ella se haga

debe ser gestionado, son las ideas de cada responsable, las propuestas,

nada nace o se alcanza sin tener una base definida, los proyectos ayudan

mucho a construir ese camino, y si se quiere mantener ese camino se debe

tener la voluntad de gestionar satisfactoriamente esa vía y alcanzar los

objetivos propuestos.

Bibliografía

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http://www.monografias.com/trabajos81/ensayo-gestion-proyectos-

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