. Gestión de Proyectos

. Definiciónes

. Etapas

. Definiciónes

La Dirección de proyectos consiste en la aplicación

de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las

actividades de un proyecto para satisfacer sus requisitos y

alcanzar sus objetivos.

Para lo cual hay que identificar los requisitos, establecer

objetivos claros y posibles, definir, equilibrar las demandas

concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costos y adaptar

las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas

inquietudes y expectativas.

. Definiciónes

¿Qué es un proyecto?

Es un grupo de tareas orientadas a crear un producto o

servicio únicos. Estas tareas son ejecutadas por un equipo

en un período de tiempo definido y organizadas bajo la

dirección de un Gerente de Proyecto.

¿Qué es la Administración?

Es el proceso por el cual un proyecto es definido e iniciado,

controlado en su desarrollo y llevado a su conclusión en

forma exitosa.

. Definiciónes

Proyectos y operaciones

Los proyectos y las operaciones difieren primordialmente

en que las operaciones son continuas y repetitivas, mientras

que los proyectos son temporales y únicos.

Elaboración gradual

Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante

incrementos. Una vez definido correctamente, el alcance del

proyecto deberá controlarse a medida que se elaboran

gradualmente las especificaciones del proyecto y del

producto

. Ciclo de vida de un proyecto

. Secuencia de fases

. Areas de conocimiento

Alcance

Tiempo

Costos

Calidad

Integración

RR HH

Comunicación

Contratos

Riesgo

. Procesos

• Grupo de Procesos de Iniciación

• Grupo de Procesos de Planificación

• Grupo de Procesos de Ejecución

• Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

• Grupo de Procesos de Cierre.

. Gestión de Alcance

Procesos necesarios para asegurar que el Proyecto incluye

todos los trabajos a realizar, y solo aquellos que se deben

realizar para terminar el Proyecto de acuerdo con sus

Objetivos. Consta de:

Planificación del Alcance: realización de una

definición escrita de los límites del Proyecto como base

para las futuras decisiones

Definición del Alcance: subdividiendo los Entregables

grandes en pequeños y más manejables

Verificación del Alcance: formalizando la aceptación

del Alcance

Control de Cambios del Alcance

. Gestión de Tiempo

Incluye los Procesos necesarios para asegurar la

terminación a tiempo del Proyecto. Consta de:

Definición de Actividades, identificando las Actividades

específicas que deben ser realizadas para producir los Entregables

del Proyecto

Secuenciación de las Actividades, identificando y

documentando sus interacciones y dependencias

Estimación de la duración de las Actividades, estimando el

nº de periodos de trabajo necesarios para realizar cada Actividad

Realización de la Planificación de las Actividades,

analizando su secuencia, duraciones y recursos necesarios

Control de la Planificación, revisando todos los cambios que

se produzcan en la Planificación del Proyecto

. Gestión de Costos

Incluye los Procesos necesarios para asegurar que los

Proyectos se terminan dentro del Presupuesto aprobado.

Consta de:

Plan de Recursos, determinando que Recursos (Personas, Equipos,

Materiales) y que cantidades de cada uno se deben utilizar para

realizar todas las Actividades del Proyecto

Estimación de Costos, realizando una aproximación del costo de

los Recursos necesarios para terminar todas las Actividades

Presupuesto, asignando el costo total estimado a cada uno de los

trabajos individuales

Control de los Costos, revisando todos los cambios que se

produzcan en el Presupuesto del Proyecto

. Gestión de RRHH

Incluye los Procesos necesarios para lograr la participación

más efectiva de todas las Personas implicadas en el

Proyecto. Consta de:

Selección del Personal, incorporando los recursos

humanos necesarios asignados para trabajar en el

Proyecto

Desarrollo del Equipo del Proyecto, potenciando

los conocimientos individuales y en grupo necesarios

para elevar el rendimiento del equipo