gestión de archivos
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ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION DE ACUERDO CON LA
NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLITICAS INSTITUCIONALES
GRUPO 63647-179918
INTEGRANTES• SANDRA VIVIANA BARRIOS BERNAL• MARIA DE LOS ANGELES RINCON•VICTOR ALFONSO RAMOS•LYDA GIOANA MARTINEZ
ANTECEDENTES HISTORICOS
JEROGLOFICOPICTOGRAMA
IDEOGRAMA FONEMA
Los primeros archivos aparecen en los primeros imperios y monarquías Asiáticas y Europeas
Introducción a las ciencias auxiliares de la archivística:
PALEOGRAFIA DIPLOMATICA CRONOLOGIA SIGILOGRAFIA HERALDICA GENEALOGIA ONOMASTICA METROLOGIA
INFORMATICA
BIBLIOTECONOMIA O BIBLIOTECOLOGIA
DOCUMENTACION
Proceso Administrativo(PHVA)
PLANEAR
ESTABLECER METAS Y METODOS PARA LOGRARLAS
HACER
IMPLEMENTAR LOS METODOS
VERIFICAR REALIZAR EL
SEGUIMIENTO Y LA MEDICION DEL PROCESO Y PRODUCTO
ACTUAR TOMAR ACCIONES PARA MEJORAR CONTINUAMENTE EL DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS
EMPRESA
ESTRUCTURA ORGANICO-FUNCIONAL:Es la forma como está diseñada la empresa según el organigrama y las funciones de cada uno de los cargos que lo componen.De esta misma forma se debe organizar la documentación en una empresa teniendo en cuenta las dependencias que la conforman.
GESTION DOCUMENTAL
Es el conjunto de acciones asociadas al manejo y proceder respecto de la documentación que genera una institución.
La gestión documental se inicia a partir de la generación y/o recepción del documento, y se extiende por todo el ciclo de vida que tiene la documentación.
Norma ISO 15489
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Listado de SERIES con sus correspondientes TIPOS DOCUMENTALES, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del CICLO VITAL de los documentos