gestión y aplicación telemática - la confederació · en certificados de profesionalidad de...
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Gestión y aplicación telemática
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Pasos para bonificarse
1 Información a la RLT
2 Aplicación telemática
5 Comprobación de las bonificaciones aplicadas
4 Seguimiento y control expost
3 Aplicación de la bonificación
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Informar detalladamente de todos y cada uno de los
aspectos del Plan de Formación (Art. 16 O.M.
2307/2007).
Informar a todos los centros de trabajo con RLT,
participen o no en la formación.
Informar por escrito y acreditar su entrega mediante
recibí.
Informe empresa
1 Información a la RLT
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Informe Favorable
No Informa
Inicio Acciones
Informe Desfavorable
Información empresa Representación Legal Trabajadores
15
día
s
a) Denominación, objetivos y descripción de las acciones
b) Colectivos destinatarios y nº de participantes por acción
c) Calendario previsto de ejecución
d) Medios pedagógicos
e) Criterios de selección de los participantes
f) Lugar previsto de impartición de las acciones
g) Balance de las acciones desarrolladas el año anterior
RECIBÍ
1 Información a la RLT
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Informe Desfavorable
15 días para dilucidar las discrepancias
Se mantiene el desacuerdo
Estructura Paritaria Sectorial
Examen
Motivación escrita
Mediación
Se mantiene el desacuerdo
Administración competente
Discriminación de trato
AAFF no relacionadas con la actividad de la empresa
Abuso de derecho en uso fondos públicos
Bonificación improcedente
1 Información a la RLT
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Acceso aplicación telemática
Alta usuarios
Alta empresa
Alta acciones formativas
Comunicación de inicio de grupo
Desarrollo de la formación
Comunicación de finalización de la formación
c
d
b
e
f
g
a
2 Aplicación telemática
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Certificado:
Representante legal Persona física
a Acceso a la aplicación telemática
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Mensajería
Documentos
Actividad
a Acceso a la aplicación telemática
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Menú de la aplicación
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Configuración general de las pantallas
Espacio para búsquedas
Resultado de la búsqueda (listado)
Botones de acciones
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Gestión con certificado de persona física
b Alta usuarios
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Comprobar usuarios de un ejercicio a otro
b Alta usuarios
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c Alta empresa (Organizadora)
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c Alta empresa (Organizadora)
Autónomos sin asalariados: indicar “1”
Autónomos: NISS
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c Alta empresa (Participante)
Detalle
Datos Económicos
Informe PDF
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Podrán utilizar medios propios o recurrir a contratación para la impartición
c Alta empresa (Identificación)
1. Distinta manera de cumplimentar el convenio y el CNAE, pudiéndolos buscar por número o por texto.
2. Posibilidad de introducir 2 CNAE.
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c Alta empresa (Identificación)
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Una vez validados por la TGSS, se bloquea
Empresas de menos de 50 trabajadoresActiva hasta el día 30 de junio
c Alta empresa (Características)
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RLT: “aviso” si existe información contradictoria en el dato introducido por distintas EE.OO. o en distintos perfiles.
c Alta empresa (Características)
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c Alta empresa (Observaciones)
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c Alta empresa: Comprobación de datos económicos
(Crédito)
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c Alta empresa: Comprobación de datos económicos
(Crédito - Movimientos)
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c Alta empresa: Comprobación de datos económicos
(Crédito del grupo)
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c Alta empresa: Comprobación de datos económicos
(Requisitos)
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d Alta Acciones Formativas
Eliminado en el caso de empresa bonificada
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d Alta Acciones Formativas: Certificado de profesionalidad
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d Alta Acciones Formativas (Descripción)
Eliminado “Genérico y especifico”
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d Alta Acciones Formativas (Información a RLT)
Se cumplimentará esta información para cada empresa (con RLT) que esté prevista su participación
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e Comunicación de inicio de grupo
Mínimo 7 días naturales
• Código y denominación• Número de participantes previstos• Fechas, horarios y lugar de impartición• Proveedor de formación• Empresas participantes
Con 4 DÍAS de antelación respecto a la fecha prevista, cambio de:• horario, • lugar y • fecha de impartición
Cambio de fechas: 7 DÍAS entre la fecha de comunicación y el inicio del grupo.
Resto de cambios: antes del comienzo.
Modificaciones y cancelaciones de grupos
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e Comunicación de inicio de grupo (Denominación)
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e Comunicación de inicio de grupo (Descripción)
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Calendario en formación presencial
e Comunicación de inicio de grupo (Descripción)
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Calendario en formación presencial
e Comunicación de inicio de grupo (Descripción)
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e Comunicación de inicio de grupo (Descripción)
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e Comunicación de inicio de grupo (Descripción)
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e Comunicación de inicio de grupo (Descripción)
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Posibilidad de cumplimentar esta información si no se ha realizado al dar de alta la acción
formativa
e Comunicación de inicio de grupo (Empresas participantes)
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e Comunicación de inicio de grupo (Notificación)
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e Comunicación de inicio de grupo
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e Comunicación de inicio de grupo (Incidencias)
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Informar a los participantes sobre el modelo de financiación
Garantizar la gratuidad de la formación a los participantes
Cumplimentar los documentos de control de asistencia al curso
Entregar el certificado en un plazo de 2 meses desde la finalización
Entregar el cuestionario de evaluación a los participantes
La documentación justificativa de la formación bonificada debe conservarse durante 4 años
f Desarrollo de la formación
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Comprobación en el lugar de impartición durante la realización de la formación:
Ejecución conforme a la formación comunicada (en función de la modalidad) y a la normativa reguladora.
Calidad de la formación.
Se realiza a través de:
Evidencias físicas.
Entrevistas (responsables, alumnos y formadores).
Comprobación de documentación.
Auditorías de calidad de entidades de formación.
Actuación seguimiento y control (visita in situ)
f Desarrollo de la formación
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Participantes finalizados (≥75% formación)
Costes de la formación
Importe y mes de bonificación
g Comunicación de finalización de la formación
En Certificados de profesionalidad de modalidad teleformación se solicita en el inicio del grupo la inclusión de los participantes.
El plazo máximo para dar de alta los participantes es el mismo día que se inicia la formación.
Los participantes se podrán modificar (anular, incluir o modificar datos, excepto el NIF) hasta el día de inicio.
Se podrán finalizar exclusivamente participantes que figuren en la relación de inicio.
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g Comunicación de finalización de la formación (Participantes)
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g Comunicación de finalización de la formación (Costes)
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Coste máximo bonificable: Importe inferior entre a, b y c
a
b
c
g Comunicación de finalización de la formación (Costes)
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g Comunicación de finalización de la formación (Bonificación)
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g Comunicación de finalización de la formación (Cofinanciación)
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g Comunicación de finalización de la formación (Notificación)
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Es posible desfinalizar el grupo hasta el día 20 del mes siguiente al que se notificó la finalización. Importante: es necesario notificar la finalización de nuevo
g Comunicación de finalización de la formación (Desfinalizar)
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Modificación de la comunicación de finalización (datos participantes y costes)
Plazo: hasta el día 20 del mes siguiente.
Una vez realizados los cambios, debe notificarse la finalización nuevamente.
No podrán desfinalizarse grupos objeto de actuaciones de seguimiento y control.
g Comunicación de finalización de la formación (Desfinalizar)
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Acciones formativas: a partir del boletín de
cotización del mes en que se finaliza la acción.
Como máximo en el del boletín del mes de
diciembre del año en curso.
Permisos Individuales de Formación: en los
boletines de cotización de los meses en los que el
trabajador dispone de las horas de formación y la
empresa se las abona.
3 Aplicación de la bonificación
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La empresa se aplica la bonificación
en el correspondiente boletín de
cotización a la Seguridad Social.
Sistema RED
Bonificación en el segmento EDTCA60
de “suma de bonificaciones,
subvenciones y compensaciones”
3 Aplicación de la bonificación
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Ejecución de la formación
Participantes bonificados
Costes, contabilización y pago
Contrato de encomienda
Requerimiento de documentación acreditativa
Cuestionarios y entrevistas a participantes.
Auditorías de calidad de entidades de formación.
Plan Anual de seguimiento coordinado por parte de las diferentes administraciones.
4 Seguimiento y control expost
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• Bonificaciones aplicadas
• Cumplimiento cofinanciación
• Comprobación vida laboral de participantes
• Resultado de actuaciones de seguimiento y control
5 Comprobación de las bonificaciones aplicadas
Conforme
• Las cantidades bonificadas son iguales o inferiores a las notificadas en la aplicación.
• Comunicación a través de la aplicación.
Comunicación resultado
NO Conforme
• Las bonificaciones practicadas ante la TGSS son superiores a las notificadas en la aplicación.
• Comunicación por escrito.
• Plazo alegaciones/ingreso.
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(1) Guía didáctica, Registros de actividad (ppte/tutor), Controles de aprendizaje, Contenidos y Recursos formativos.
(2) Solicitud (Anexo I), Registro de ausencias del trabajador, Justificantes retributivos, Matrícula del curso, Resultados académicos o titulaciones obtenidas (copia).
DocumentaciónEntidad externa
Empresa bonificada
Centroformación
Contrato de encomienda de organización/adhesión O O
Control de asistencia/registros de actividad C O C
Acreditación entrega certificado C O C
Cuestionarios de evaluación C O C
CV y acreditación de la experiencia del formador C O C
Documentación acreditativa teleformación (1) C O C
Documentación acreditativa PIF (2) C O
Recibí y, en su caso, informe de la RLT C O
Justificantes de costes y comprobantes de pago C O C
Contabilización de costes O
Documentación a custodiar
Se conservará en el formato (electrónico/papel) en el que fue generado
O= OriginalC= Copia
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A favor del SEPE indicando CIF, Razón Social y Nº de
expediente de la empresa a la que se refiere el ingreso.
BANCO DE ESPAÑA
C/ALCALÁ 50, 28014 MADRID
Código IBAN: ES32 9000 0001 2002 03405128
Se comunicará a la Fundación Estatal
(No TC)
Ingresos voluntarios de bonificaciones aplicadas
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www.fundae.es
@fundae_es
Muchas gracias por su atención
902 183 183
Fundae en las redes: