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Maestría en Gestión de la Tecnología de la
Información
Gestión del tiempo del proyecto
Bogotá D.C., agosto de 2016
Gestión del tiempo
Definir las actividades
Definir las actividades
Entradas
•1.Plan de gestión del cronograma
•2. Línea base del alcance
•3. Factores ambientales de la empresa
•4. Activos de los procesos de la organización
Herramientas y Técnicas
•1.Descomposición
•2. Planificación gradual
•3. Juicio de expertos
Salidas
•1. Lista de actividades
•2. Atributos de las actividades
•3. Lista de hitos
Ejemplo lista de las actividades
EDT Nombre Duración Comienzo Fin
1 Planeación Proyecto Belmira 43,69 días mar 16/12/14 lun 16/02/15
1.1 Gestión del Alcance 5 días mar 16/12/14 lun 22/12/14
1.1.1 Recopilar requisitos del
proyecto
1 hora mar 16/12/14 mar 16/12/14
1.1.2 Análisis y priorización de
requerimientos
1 hora mar 16/12/14 mar 16/12/14
1.1.3 Elaborar el documento de
requerimientos
2 horas mar 16/12/14 mar 16/12/14
1.1.4 Revisar el documento de
requerimientos
1 hora mar 16/12/14 mar 16/12/14
1.1.5 Ajustar el documento de
requerimientos
1 hora mar 16/12/14 mar 16/12/14
1.1.6 Aprobar el documento de
requerimientos
0,5 horas mar 16/12/14 mar 16/12/14
1.1.7 Definir el alcance del proyecto 2 horas mar 16/12/14 mié 17/12/14
1.1.8 Crear la EDT 3 horas mié 17/12/14 mié 17/12/14
1.1.9 Validar el alcance 1 hora mié 17/12/14 mié 17/12/14
1.1.10 Elaborar documento del
alcance del proyecto
8 horas mié 17/12/14 jue 18/12/14
1.1.11 Revisar el documento de
Alcance
1 hora jue 18/12/14 jue 18/12/14
1.1.12 Revisar documento alcance
cliente
16 horas jue 18/12/14 lun 22/12/14
Secuenciar las actividades
Secuenciar las actividades
Entradas
• 1. Plan de gestión del cronograma
• 2. Lista de actividades
• 3. Atributos de las actividades
• 4. Lista de hitos
• 5. Enunciado del alcance del proyecto
• 6. Factores ambientales de la empresa
• 7. Activos de los procesos de la organización
Herramientas y Técnicas
• 1. Método de diagramación
• 2. Determinación de las dependencias
• 3. Adelantos y atrasos
Salidas
• 1. Diagramas de red el cronograma del proyecto
• 2. Actualizaciones a los documentos el proyectos
Secuenciar las actividades
Método de diagramación por precedencia -
PDM
– Final a Inicio.
– Final a Final.
– Inicio a Inicio.
– Inicio a Final.
Secuenciar las actividadesMétodo de diagramación por precedencia - PDM
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 160
Ejemplo diagrama de red
Ejemplo diagrama de red
IT TT
Htemprana Actividad Htardía
CT Duración FT
IT TT
Htemprana Actividad Htardía
CT Duración FT
Mayor TT
Menor CT
IT: Inicio temprano
TT: Terminación tardía -> TT = IT + Duración
Htemprana: Holgura temprana -> CT – IT
Htardía: Holgura tardía -> FT - TT
CT: Comienzo temprano -> FT – Duración
Ejemplo diagrama de red
Actividad To Tm Tp Predecesora Duración
A 13 15 17 15
B 19 21 23 A FC+1 21
C 10 12 14 B CC 12
D 17 19 21 B FC 0; C FC 0 19
E 21 25 29 D FC+2 25
F 10 12 14 E CC 0 12
G 16 18 20 D FC 0 18
H 21 23 25 G FC+2 23
I 18 22 26 H CC 0; F FC 0 22
J 20 22 24 E FC 0; H FC 0; I FC 0 22 58 83
16 e 16
74 25 99
2
0 15 1 16 37
0 a 0 0 b 0 56 68
0 15 15 16 21 37 37 56 9 f 9
0 d 0 65 12 77
37 19 56
16 28
9 c 9
25 12 37 56 74 2 76 99
0 g 0 0 h 0
56 18 74 76 23 99 99 121
0 i 0
99 22 121
76 98
1 i 1
77 22 99
La ruta crítica se define con aquellas actividades donde su holgura es igual a cero (0).
Para el ejemplo la ruta crítica está conformada por las actividades a, b, d, g, h, j.
La ruta crítica define la duración total del proyecto. Cualquier cambio en la duración de una
actividad perteneciente a la ruta crítica, afecta la duración del proyecto.
Estimar los recursos de las actividades
Consiste en “estimar el tipo y cantidades demateriales, personas, equipos o suministrosrequeridos para ejecutar cada actividad”(PMBoK, 2013:160)
Estimar los recursos de las actividades
Entradas
• 1. Plan de gestión del cronograma
• 2. Lista de actividades
• 3. Atributos de las actividades
• 4. Calendario de recursos
• 5. Registro de riesgos
• 6. Estimación de costos de las actividades
• 7. Factores ambientales de la empresa
• 8. Activos de los procesos e la organización
Herramientas y Técnicas
• 1. Juicio de expertos
• 2. Análisis de alternativas
• 3. Datos publicados de estimaciones
• 4. Estimación ascendente
• 5. Software de gestión de proyectos
Salidas
• 1. Recursos requeridos para las actividades
• 2. Estructura de desglose de recursos
• 3. Actualizaciones a los documentos el proyecto
Ejemplo los recursos de las actividades
EDT Nombre Definición Nombres de
los recursos
1 Planeación Proyecto
Belmira
1.1 Gestión del Alcance
1.1.1 Recopilar requisitos
del proyecto
Recopilar requisitos, documentarlos y
gestionarlos para cumplir los objetivos
del proyecto.
María F.
Farías. Gerente
del Proyecto
1.1.2 Análisis y
priorización de
requerimientos
Priorizar requerimientos según
necesidades del proyecto.
María F.
Farías. Gerente
del Proyecto
1.1.3 Elaborar el
documento de
requerimientos
Elaborar documento según los
requerimientos establecidos por el Cliente, la
Gerente de Proyecto y demás interesados.
María F.
Farías. Gerente
del Proyecto
EDT Nombre Definición Nombres de
los recursos
1.1.4 Revisar el
documento de
requerimientos
Revisar requerimientos según alineación
con plan estratégico.
María F.
Farías. Gerente
del Proyecto
1.1.5 Ajustar el documento
de requerimientos
Ajustar según revisión los
requerimientos.
María F.
Farías. Gerente
del Proyecto
1.1.6 Aprobar el
documento de
requerimientos
Dar visto bueno, sobre los contenidos del
documento.
María F.
Farías, Gerente
del Proyecto;
Cliente
1.1.7 Definir el alcance del
proyecto
Desarrollar una descripción detallada del
proyecto.
María F.
Farías. Gerente
del Proyecto
1.1.8 Crear la EDT Desarrollar la descomposición jerárquica
del alcance total del trabajo a realizar.
María F.
Farías. Gerente
del Proyecto
1.1.9 Validar el alcance Formalizar mediante Visto Bueno, dando
aceptación a la entrega del documento
Plan Subsidiario del Alcance.
María F.
Farías. Gerente
del Proyecto
1.1.10 Elaborar documento
del alcance del
proyecto
Elaborar el documento con los
contenidos de la definición del Alcance
del Proyecto.
María F.
Farías. Gerente
del Proyecto
Estimar la duración de las actividades
Estimar la duración de las actividades
Entradas
• 1. Plan de gestión del cronograma
• 2. Lista de actividades
• 3. Atributos de las actividades
• 4. Recursos requeridos para las actividades
• 5. Calendarios de recursos
• 6. Enunciado del alcance del proyecto
• 7. Registro de riesgos
• 8. Estructura de desglose de recursos
• 9. Factores ambientales de la empresa
• 10. Activos de los procesos de la organización
Herramientas y Técnicas
• 1. Juicio de expertos
• 2. Estimación análoga
• 3. Estimación paramétrica
• 4. Estimación por tres valores
• 5. Técnicas grupales de toma de decisiones
• 6. Análisis de reservas
Salidas
• 1. Estimación de la duración de las actividades
• 2. Actualizaciones a los documentos del proyecto
Estimar la duración de las actividadesMétodo tres valores
Actividad To Tm Tp Duración
A 13 15 17 15
B 19 21 23 21
C 10 12 14 12
D 17 19 21 19
E 21 25 29 25
F 10 12 14 12
G 16 18 20 18
H 21 23 25 23
I 18 22 26 22
J 20 22 24 22
Duración = Tiempo Optimista (To) + 4 (Tiempo más probable) + Tiempo pesimista (Tp)6
Estimar la duración de las actividadesMétodo tres valores
Desarrollar el cronograma
Desarrollar el cronograma
Entradas
• 1. Plan de gestión del cronograma
• 2. Lista de actividades
• 3. Atributos de las actividades
• 4. Diagramas de red del cronograma del proyecto
• 5. Recursos requeridos para las actividades
• 6. Calendarios de recursos
• 7. Estimación de la duración de las actividades
• 8. Enunciado del alcance del proyecto
• 9. Registro de riesgos
• 10. Asignaciones de personal al proyecto
Herramientas y Técnicas
• 1. Análisis de la red del cronograma
• 2. Método de la ruta crítica
• 3. Método de la cadena crítica
• 4. Técnicas de optimización de recursos
• 5. Técnicas de modelado
• 6. Adelantos y atrasos
• 7. Compresión del cronograma
• 8. Herramientas de prgramación
Salidas
• Línea base del cronograma
• 2. Cronograma del proyecto
• 3. Datos del cronograma
• 4. Calendarios del proyecto
• 5. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
• 6. Actualizaciones a los documentos del proyecto
Ejemplo de cronograma del proyecto
Controlar el cronograma
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 160
Controlar el cronograma
Entradas
•1. Planes para la dirección del proyecto
•2. Cronograma del proyecto
•3. Datos de desempeño del trabajo
•4. Calendario del proyecto
•5. Datos del cronograma
•6. Activos de los procesos de la organización
Herramientas y Técnicas
•1. Revisiones del desempeño
•2. Software de gestión de proyectos
•3. Técnicas de optimización de recursos
•4. Técnicas de modelado
•5. Adelantos y retrasos
•6. Comprensión del cronograma
•7. Herramienta de programación
Salidas
•1. Información de desempeño del trabajo
•2. Pronóstico del cronograma
•3. Solicitudes de cambio
•4. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
•5. Actualizaciones a los documentos del proyecto
•6. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
Maestría en Gestión de la Tecnología de la
Información
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Este material se basa en la Guía de los FundamentosPara la Dirección de Proyectos (Guía del PMBok) Quinta Edición
Del PMI