REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAINSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO

``SANTIAGO MARIÑO´´INGENIERÍA DE SISTEMAS

SEDE BARCELONA

GERENCIA DE PROTECTOS

BACHILLLER:FRANCISCO FIGUERA

C.I: 21.094.416

BARCELONA, ABRIL 2017

PROFESOR:Edgar Milan

¿ Que es un Proyecto?Definición de PMI (Project Management Institute)

Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para

alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera

coordinada.

Un esfuerzo sistemático generador de capacidad para solucionar un problema o lograr un objetivo específico, que requiere la aplicación de recursos, en un espacio y en un tiempo determinados.

Héctor Sanin

Otra Definición

Gerencia de Proyecto• Es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un

proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.

• Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.

• La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.

GERENCIA DE PROYECTOS

CARACTERÍSTICAS GENERALES

GENERALIDADES ROL PRINCIPAL DEL PROFESIONAL Organizar y administrar recursos de forma que el proyecto sea

terminado dentro del tiempo, alcance y coste planteados.

DURACIÓN RESULTADOS ÚNICOS

FORMA GRADUAL

ESTRUCTURA ORGANIZADA

ENTORNO

CULTURAL Y SOCIAL

FISICO

INTERNACIONAL Y POLITICO

OFICINA DE GESTIÓN

GESTIONAR RECURSOS

COORDINACIÓN CON LA

COMUNIDAD

CONTROL CRONOGRAMA METODOLOGÍA

RIESGOS DEL PROYECTO

PRESUPUESTO

EVALUACIÓN

• Proveer una guía practica para planear, ejecutar y monitorear proyectos.

• Manteniéndose dentro del presupuesto y terminando a tiempo para crear calidad y mantenerse al alcance de los objetivos.

Objetivos

ELEMENTOS CICLO DE VIDA

CARACTERÍSTICASFASES

INICIALActa

INTERMEDIA Avance

FINAL Producto fina

INTERESADO

DIRECTOR

CLIENTE

PERSONAL

PATROCINADOR

ESTRUCTURA (organización)

FUNCIONAL CLÁSICA

ORIENTADA A PROYECTOS

MATRICIAL DÉBIL

MATRICIAL FUERTE

MATRICIAL EQUILIBRADA

MATRICIAL COMBINADA

DIRECCIÓN DEL PROYECTO

INICIACIÓN PLANIFICACIÓN

EJECUCIÓN

SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE

FASES INICIALES DEL PROYECTO

FASE DE INICIACIÓN

FASE DE PLANEACIÓN

ACTA DE INICIACIÓN INTEGRACIÓN TIEMPOS ALCANCE

Requisitos cliente Necesidades del

proyecto Finalidad y

justificación Asignación director Cronograma Restricciones Oportunidades Presupuesto Influencia Organización

COSTOS

Acta de constitución

Enunciado de alcance

Supervisar y controlar

Descripción del alcance

Objetivos

Requisitos

Cierre del proyecto

límites

Productos

Criterios de aceptación

Limitaciones

Restricciones

Definir las actividades

Estimar recursos

Secuenciar las actividades

Estimar duración

Desarrollar el cronograma

Controlar Cronograma

Estimación de costos

Determinación de presupuesto

Control de costos

Causas del Fracaso de los ProyectosCon frecuencia los factores que conducen al fracaso de los proyectos suelen ser los siguientes:

Ausencia de planificación, lo que produce que las tareas se vayan realizando desordenadamente y a medida que se presentan las dificultades.

Los plazos son enormemente dilatados.

Las decisiones se toman en órganos colectivo, faltando una cabeza que de unidad e impulse el desarrollo del proyecto.

Las deficiencias de gestión no solo desembocan en graves problemas de plazo sino en defectos de calidad.

CONCLUSIONES La gerencia de proyectos debe ser coordinada por un profesional que

tenga conocimiento sobre planificación, ejecución y manejo del personal ya que todas las personas implicadas en el deben buscar el bien común y un resultado que se pueda verificar. Por eso, un sistema de información con calidad es aquel que es desarrollado con una adecuada organización y de ahí la importancia de la administración de proyectos como herramienta dentro de las empresas para el desarrollo de sistemas de información.

En el proceso de dirección de un proyecto es relevante tener en cuenta elementos como la planificación, es decir la organización para poder establecer acciones para el objetivo que se desea lograr, integrar factores para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto, supervisar los avances y tomar las medidas correctivas para poder finalizarlo con un resultado satisfactorio.