gerencia de proyectos

MAESTRIA EN GESTIÓN MAESTRIA EN GESTIÓN EMPRESARIALEMPRESARIAL

GERENCIA DE PROYECTOSGERENCIA DE PROYECTOS

ING. ANGEL VICENTE TENE T., Mgs.

15 de diciembre de 2013

Gerencia de ProyectosÁngel V. Tene T. 1

TEMAS:Proyectos

Gerencia de Proyectos

Trabajo a Distancia

Preguntas

2

3

Una propuesta para satisfacer una necesidad o resolver un problema, de una manera.

Una propuesta con la que aprovechamos una oportunidad para desarrollar un negocio.

Un esfuerzo temporal, emprendido para elaborar un producto único

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

4

Una secuencia de actividades únicas, complejas e interrelacionadas con una meta o propósito que debe ser alcanzado en un tiempo específico, dentro del presupuesto y según las especificaciones.

Una intervención en la realidad con el fin de cambiarla.

5

REALIDAD DE HOY

REALIDAD DE HOY

Proyecto para transformar la

realidad personaly social

REALIDAD CAMBIADA POR EL PROYECTO

Proyecto

6

“Un proyecto no es ni más ni menos que la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana”

Es un conjunto coherente e integrado de actividades tendientes a alcanzar objetivos específicos, en un período de tiempo determinado, con unos insumos y costos definidos.

7

Un esfuerzo temporal que se Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un lleva a cabo para crear un producto, un servicio o un producto, un servicio o un resultado único.resultado único.

Esfuerzo: Relacionado con un trabajo que se debe realizar y que existen personas haciendo ese trabajo.

Temporal: Los proyectos se realizan en un periodo finito de tiempo; tienen un inicio y un final definido. Sensación de urgencia.

8

Que se lleva a cabo: Quiere decir que es realizado o ejecutado, que las actividades planificadas y los recursos asignados son llevados a la acción mediante la puesta en marcha del plan del proyecto.

No se plasman en papel únicamente, sino que existen en el mundo real y que pueden ser observados, analizados y se pueden comprobar sus resultados.

Para crear: significa que los proyectos tienen un objetivo específico, están orientados a conseguir un objetivo el cual ha sido previamente definidos

9

Producto, servicio o resultado único: Quiere decir que se producirá o entregará algo que no ha sido realizado de la misma manera anteriormente. Se desconoce el costo, tiempo y detalles finales del bien o servicio.

La naturaleza única de los proyectos está relacionada con la singularidad del proyecto, el cual varia considerablemente de un proyecto a otro.

Proyectos de vivienda, singularidad baja

Proyectos de Investigación, singularidad alta

10

Producto único: Construir un producto que no existía o mejorar uno existente.

Servicio único.- Un servicio nuevo o mejorar uno existente que se ofrecerá a clientes internos o externos de la organización.

Resultado único: Documento o informe que no se haya elaborado anteriormente o una mejora a uno existente.

Los proyectos tienen que ser singulares

11

http://www.youtube.com/watch?v=bdDVLkn4Rco

12


PROYECTO EOLICO VILLONACO - LOJA

13

• Actividades únicas y temporales

• Lo más importante es la fecha de finalización

• El proceso se ejecuta una sola vez

• El resultado que genera el proceso no es útil para sí mismo

• El producto se elabora progresivamente

• Actividades rutinarias y permanentes

• Sentido de permanencia en el tiempo

• El proceso se repite periódicamente

• Los resultados que genera el proceso se aplica a sí mismo

• Producto final conocido

• PROYECTOS • OPERCIONES

14

Organizar un conjunto de acciones y actividades a realizar, que implican el uso y aplicación de recursos humanos, financieros y técnicos en una determinada área o sector, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos.

Formular un proyecto no se limita a llenar un formulario, es ante todo un proceso creativo.

¿EN QUÉ CONSISTE LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO

Angel V. Tene T. 15

EL PROYECTO COMO CADENA DE HIPÓTESIS

Fin

Propósito

Componentes

Actividades

Sostenibilidad

Angel V. Tene T. 16

EL PROYECTO COMO CADENA DE HIPÓTESIS

MORTALIDAD INFANTIL REDUCIDA

REDUCIDA INCIDENCIA DE DIARREA EN NIÑOS MENORES DE CINCO AÑOS DE EDAD

PADRES APLICAN CONOCIMIENTOS DE EDUCACIÓN SANITARIA

CAPACITACIÓN A PADRES EN HIGIENE DEL AGUA

17

Insumo Proceso Producto

18

Desde un principio es útil definir cierta jerarquía que ha sido aceptada universalmente en la utilización de los términos "PLAN", "PROGRAMA" y "PROYECTO".

“ Los proyectos son la unidad operativa de los planes", y en un lenguaje más directo que "los planes se materializan a través de los proyectos

GERARQUIA DE LOS PROYECTOS

PLAN

PROGRAMA 1

Proyecto 1

PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Proyecto 2

Proyecto 3

Proyecto 1

Proyecto 2

Proyecto 3

Proyecto 1

Proyecto 2

Políticas Presupuesto

Proyecto 3

19

EL PROYECTO COMO UN PLAN DE TRABAJO

Nombre del proyecto, lo que se quiere hacer¿Qué vamos hacer?

Problema: ¿Cuál es el problema a resolver?¿Cuál es el origen?

Justificación: ¿Por qué ese problema? ¿Por qué lo haremos?

Objetivos: ¿Qué logrará el proyecto? ¿Para qué?

Espacio físico, comunidad ¿Dónde se hará?

20

EL PROYECTO COMO UN PLAN DE TRABAJO

Listado de actividades para concretarlo¿Cómo lo haremos?

Los responsables de las distintas actividades¿Quiénes lo harán?

Tiempo que se tardará, cronograma¿Cuándo lo haremos?

Listado de recursos y cantidad necesaria ¿Qué necesitamos

Presupuesto, precio de recursos según cantidad ¿Cuánto va a costar?

21

ETAPAS DE FORMULACIÓN DE UN PROYECTO. MML

Análisis de Involucrados

Análisis deProblemas

Análisis deObjetivos

Matriz del Marco LógicoFin

Propósito

Componentes

Actividades

Análisis de Alternativas

Reducido el incrementode la Tuberculosis en Guayas

Reducido el incrementode la Tuberculosis en Guayas

Programa de control de TB pulmonar

en pacientes

Programa de control de TB pulmonar

en pacientes

Programa de prevenciónde contagio de poblaciónvulnerable a TB pulmonar

Programa de prevenciónde contagio de poblaciónvulnerable a TB pulmonar

Programa de tratamientoespecífico y atención a

pacientes con TB pulmonar

Programa de tratamientoespecífico y atención a

pacientes con TB pulmonar

1. Tratamiento de pacientes continuado2. Superados problemas psicológicos3. Pacientes integrados y aceptados en

el medio social, familiar y laboral4. Familia de pacientes responsabilizadas

en problemas de salud5. Pacientes con TB orientados y

sensibilizados6. Controlado nivel de contagio de TB

pulmonar

1. Tratamiento de pacientes continuado2. Superados problemas psicológicos3. Pacientes integrados y aceptados en

el medio social, familiar y laboral4. Familia de pacientes responsabilizadas

en problemas de salud5. Pacientes con TB orientados y

sensibilizados6. Controlado nivel de contagio de TB

pulmonar

1. Cumplidas a cabalidad normas normas de programas de TB pulmonar

2. Continuado programa de tratamiento apacientes con TB pulmonar

3. Coordinados programas interinstitucionales4. Superada escasez de medicinas para

tratamiento de la TB pulmonar5. Implementado programa de TB pulmonar

en el Ministerio de Salud

1. Cumplidas a cabalidad normas normas de programas de TB pulmonar

2. Continuado programa de tratamiento apacientes con TB pulmonar

3. Coordinados programas interinstitucionales4. Superada escasez de medicinas para

tratamiento de la TB pulmonar5. Implementado programa de TB pulmonar

en el Ministerio de Salud

1. Disminuidos niveles de desnutrición2. Aplicados hábitos sanitarios adecuados3. Reducido hacinamiento y promiscuidad

en las familias4. Comunidad organizada y participante en

programas de salud5. Comunidad informada sobre la

enfermedad de TB pulmonar

1. Disminuidos niveles de desnutrición2. Aplicados hábitos sanitarios adecuados3. Reducido hacinamiento y promiscuidad

en las familias4. Comunidad organizada y participante en

programas de salud5. Comunidad informada sobre la

enfermedad de TB pulmonar

Se han mejorado las condiciones de salud de la población en la Costa

Se han mejorado las condiciones de salud de la población en la Costa

Diseño de Estrategias

Pasajeros llegan a horario a su destino

Los choferes conducen con

prudencia

Se hace control técnico de los vehículos

regularmente

Los vehiculos se encuentran en buen

estado

Las calles se mantienen en buen

estado

Se ha reducido la recurrenacia de accidentes de autobús

Se reemplazan regularmente los

vehículos obsoletos

Hay menos pasajeros accidentados

Propósito del

Proyecto

Componentesdel

Proyecto

Finalidad del

Proyecto

Se incrementa el uso de autobuses por la población

Se mejora la calidad del transporte urbano

Se incrementan los ingresos y productividad del sector de

tranportes

DefiniciónProblema

Central1

2 3 4

5

67

Mejorados lo

ingresos de los agricultores

Incremantada la producción de los cultivos de

maiz

Incorporado valor agregado

en la producción de maiz

Incrementados precios del maiz

Mejoradas las técnicas

de cultivo

Construido sistema de riego para

cultivos de maiz

Controladas las plagas que destruyen el

maiz

Mejorada la investigación de productos

derivados

Incrementada la industrialización de producgtos

de maiz

Majorada la comercialización externa del maiz

Mercados alternativos para

el maiz desarrollados

Mejorada la comercialización interna del maiz

Calificada la mano de

obre agrícola

22

CONTEXTO DEL PROYECTO

23

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

PREINVERSIÓN

OPERACIÓN

INVERSIÓN

EVALUACIÓN

IDENTIFICACIÓNFORMULACIÓNEVALUACIÓNNEGOCIACIÓN

GERENCIA DEL GERENCIA DEL PROYECTOPROYECTO

INICIOPLANIFICACIÓNEJECUCIÓNCONTROLCIERRE

ADMINISTRACIÓN PLANEACIÓNOPERACIÓNCONTROLREVISIÓN

24


HORIZONTE DEL PROYECTO

25


GERENCIA DE PROYECTOS

26

La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

PMBOK, 2008


27

“…La aplicación de una serie de herramientas y técnicas… para dirigir el uso de diversos recursos hacia el cumplimiento de una meta única, compleja, a lograrse una sola vez, dentro de restricciones de alcance, tiempo, costo y calidad”.

Olsen R.P.


28

• La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

• La aplicación de conocimientos requiere de la dirección eficaz de los procesos apropiados.

¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

29

Equipo

Satisfacción con el trabajo debido a la entrega del producto con bajo nivel de alteraciones, autoconfianza para administrar problemas y encontrar soluciones



Cliente

Gerencia

Organización

¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?


30

• Guía De Los Fundamentos De La Dirección De Proyectos (Guía del PMBOK) Cuarta Edición

• Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

• Documento creado por el Project Management Institute (PMI), que contiene el conjunto de conocimientos que debe manejar el Gerente de Proyectos

PMBOK del PMI

http://www.intercambiosvirtuales.org/libros-manuales/guia-de-los-fundamentos-de-la-direccion-de-proyectos-guia-del-pmbok-cuarta-edicion




31

LOS CINCO PROCESOS IPECC

32


33


34


35


PROCESO DE EJECUCIÓN

Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.

Angel V. Tene T. 36


37


38


Angel V. Tene T. 39

LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO

TIEMPO

INICIO

PLANEACIÓN

EJECUCIÓN

CONTROL

CIERRE


40

Procesos de Iniciación

Procesos de Planeación

Procesos de Ejecución

Procesos de Control

Procesos de Cierre

LOS 5 PROCESOS

Las flechas corresponden al flujo de información

41


I PECC

I PECC

I PECC

42

LA GERENCIA DE PROYECTOS

ENFOCARSE EN EXPLOTAR TODAS LAS VARIABLES BAJO LOS FACTORES RESTRICTIVOS PARA ALCANZAR EL ÉXITO DEL PROYECTO

GERENCIA DEL P

ROYECTO

LOS CINCO PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

43

LAS 9 AREAS DE CONOCIMIENTO1 GESTION DE INTEGRACIÓN

2 GESTIÓN DE ALCANCE

3 GESTIÓN DEL TIEMPO

4 GESTIÓN DE COSTOS

5 GESTIÓN DE LA CALIDAD

6 GESTIÓN DE RR HH

7 GESTIÓN DE COMUNICACIONES

8 GESTION DE RIESGOS

9 GESTIÓN DE ADQUISICIONES

10 RESPONSABILIDAD PROFESIONAL Y ETICA

44

LA GUÍA DEL PMBOK DEL PMIÁreas de

conocimiento

Grupos de procesosINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE Nro.

Integración

4.1 Acta de constitución

4.2 Desarrollar el Plan de gestión del proyecto

4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

4.4 Supervisar y controlar el trabajo4.5 Ejecutar el control integrado de cambios

4.6 Cerrar el proyecto o fase

6

Alcance

5.1 Recolectar requisitos5.2 Definir el alcance5.3 Crear el EDT

5.4 Verificar el alcance5.5 Controlar el alcance

5

Tiempo

6.1 Definir actividades6.2 Establecer Secuencia 6.3 Establecer recursos6.4 Establecer duración6.5 Definir cronograma

6.6 Controlar el cronograma

6

Costo

7.1 Estimar costos7.2 Preparar presupuesto

7.4 Controlar costos

3

45

LA GUÍA DEL PMBOK DEL PMI

Áreas de Áreas de conocimientconocimient

oo

Grupos de procesosINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE Nro.

CalidadCalidad8.1 Planificar la calidad 8.2 Realizar el

aseguramiento de la calidad

8.3 Ejecutar el control de la calidad

3

Recursos Recursos HumanosHumanos

9.1 Planificar recursos humanos

9.2 Adquirir el equipo9.3 Desarrollar el equipo9.4 Gestionar el equipo

4

Comunica-Comunica-ciónción

10. 1 Identificar interesados

10.2 Planificar comunicaciones

10.3 Distribuir la información10.4 Gestionar las expectativas de los interesados

10.5 Informar rendimiento

5

RiesgoRiesgo

11.1 Planificar gestión de riesgos11.2 Identificar Riesgos11.3 Análisis cualitativo11.4 Análisis cuantitativo11.5 Respuesta al riesgo

11.6 Seguimiento y control de riesgos

6

Adquisi-Adquisi-cionesciones

12.1 Planificar compras 12.2 Conducir compras 12.3 Administrar compras

12.4 Cerrar contratos

4

# Procesos# Procesos 2 20 8 10 2 42

46

“No digamos que el proyecto falló.

Digamos que hemos decidido posponer temporalmente nuestro éxito”

ÉXITO Y FRACASO EN LOS PROYECTOS

47

• Cuando se alcanza aquello que se deseaba, lo que se planeó o aprobó.

• Condición inversa, cuando los objetivos esperados no son alcanzados

ÉXITO Y FRACASO EN LOS PROYECTOS

49

Como quedófinalmente

Como se construyó

Lo que realmente necesitaba el usuario

Como lo solicitó el cliente

Como se diseñóComo se especificó

Como lo solicitócompras

El éxito del proyecto

Angel V. Tene T. 50


TRABAJO A DISTANCIATRABAJO A DISTANCIA

Angel V. Tene T. 51


Angel V. Tene T.

A) CONOCIMIENTO1. No es una transcripción. Es un

aporte personal2. Identificar el proyecto y

enumerar los interesados (Pág. 106 y 153 del texto; Matriz, pág. 43 de la guía). Presentar la matriz.

3. No es una transcripción. Es un aporte personal.

Angel V. Tene T. 52


Angel V. Tene T.

B) COMPRENSIÓN4. Aporte, experiencia personal5. Aporte, experiencia personal6. Revisar la guía del PMBOK.

PLANIFICAR LA CALIDAD

Angel V. Tene T. 53

LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPOC) APLICACIÓNa) Nombre del proyectob) Los entregables del proyectoc) Desarrolle la EDP (cómo

organiza las actividades)d) Cómo asegura la calidad de los

entregablese) Riesgos

Angel V. Tene T. 54

LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPOD) ANÁLISISa)Diagrama de Gantt: Actividades y duración planificada(DP)b)Red Pert. c)Costo presupuestado y costo reald)¿Cómo está el proyecto?e)Nueva red Pert

Angel V. Tene T. 55


Angel V. Tene T. 56


Angel V. Tene T.

a) Diagrama de Gantt

Angel V. Tene T. 57

LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPOb) Red Pert

Angel V. Tene T. 58

LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO Costos del proyectoActividades CP CPA CR CRA

A 4 4 5 5B 8 12 8 13C 4 16 5 18D 3 19 3,5 21,5E 7 26 7,5 29F 8 34 8 37

c) Costos

Angel V. Tene T. 59

LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPOc) Costos

Angel V. Tene T. 60

LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPOd) Monitoreo

Angel V. Tene T. 61


Angel V. Tene T.

d) Monitoreo

ACT. Avance% VG VGA IVT IVC IRT IRC

A 80 3.200 3.200 800 1.800 0,8 0,64

B 100 8.000 11.200 800 1.800 0,93 0,86

C 80 3.200 14.400 1.600 3.600 0,9 0,8

D 75 2.250 16.650 2.350 4.850 0,88 0,77

E 87,5 6.125 22.775 3.225 6.225 0,88 0,79

F 100 8.000 30.775 3.225 6.225 0,91 0,83

Angel V. Tene T. 62

LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPOd) Monitoreo

IVT.- Índice de Variación del TiempoIVT = CPA-VGA IVC.- Índice de Variación de CostosIVC = CRA – VGA IRT.- Índice de Rendimiento del TiempoIRT = VGA/CPA IRC.- Índice de Rendimiento del CostoIRC = VGA/CRA

Angel V. Tene T. 63


Angel V. Tene T. 64


Angel V. Tene T.

Actividades para el proyecto MGE1. Guía de Gerencia de Proyectos, pág. 57

• A=Nombre de la actividad• T = tiempo de duración• ES = tiempo de inicio más cercano• EF = tiempo de terminación más cercano• LS = tiempo de inicio más tardío• LF = tiempo de terminación más tardío

Angel V. Tene T. 65


Simbología

At Bt

ES EF ES EF

LS LF LS LF

Angel V. Tene T. 66


A2 C4

0 2 2 6

Tiempos de inicio y terminación más cercano

Angel V. Tene T. 67


Simbología

A2 C4

0 2 2 6

0 2 2 6

Tiempos de inicio y terminación más tardío

Angel V. Tene T. 68


Angel V. Tene T.

Actividades para el proyecto MGE1. Guía de Gerencia de Proyectos, pág. 57

ACTIVIDAD PREDECESORA INMEDIATA

DURACIÓN

A - 5

B - 6

C A 4

D A 3

E A 1

F E 4

G D, F 14

H B, C 12

I G, H 2

Angel V. Tene T. 69


0 5

0 6

5 9

5 8

5 6

9 21

10 24

6 10

24 26

2624

2412

2410

10665

107

128

126

50

C4A5

D3

B6 H12

E1 F4

G14

I2

Proyecto: Guía, pág. 57

Angel V. Tene T. 70

MUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIASIng. Ángel Vicente Tene Tene, Mgs

[email protected]

Angel V. Tene T. 71


gerencia de proyectos

Documents