generalidades de las pruebas saber 3º 5º y 9º 2014

Aplicación SABER 3°, 5° y 9° - 2014

1. Aplicación SABER 3°, 5° y 9°

Generalidades de la aplicación Responsables de la aplicación

2. Modalidades de aplicación

3. Aplicación censal

Matrícula Puntos de entrega Fechas generales

4. Rol de las Secretarias de Educación

5. Canales de información

Aplicación SABER 3°, 5° Y 9°

Es la aplicación más grande que realiza el ICFES en elaño.

Evalúa cerca de 2.500.000 estudiantes.

Requiere del trabajo coordinado con los diferentesactores que tienen a cargo la responsabilidad dehacer posible esta evaluación.

Generalidades de la aplicación


¿En qué se diferencia de las otras pruebas aplicadas por elICFES?

Aplicación gratuita para todos los estudiantes evaluados anivel nacional.

Se aplica directamente en el salón de clases de los estudiantesen un día regular de clases.

La prueba llega a todos los rincones del país para evaluar al100% de los estudiantes de los grados 3°, 5° y 9° registradosen las bases de datos del Ministerio de Educación.

Enorme desafío académico, logístico, operativo y estratégico.

Generalidades de la aplicación

Secretarías de Educación

Encargado de diseñar el contenido de laspruebas, de concebir y desarrollar la estrategiaoperativa de aplicación y de procesar losresultados.

Responsables de la aplicación

Actores clave para promover e incentivar lavinculación y compromiso de: revisión de lamatrícula, la participación en los procesos desocialización y con la aplicación de las pruebas.

Eje fundamental para el éxito de las pruebasSABER 3°, 5° y 9°.

Docentes

Encargados de aplicar la prueba en cada salón:en lo posible, docentes de grados y áreasdiferentes a los que serán objeto de estaevaluación.


Rectores, coordinadores

de sedes

Actores clave para comunicar, promover eincentivar la participación y compromiso de losdocentes y estudiantes en la prueba.

Socializar el proyecto con la comunidad

académica de la región.

Operador Impresión

Encargado de imprimir el material de examen(cuadernillos, hojas de respuestas) y materialde capacitación (manuales, anexos, afiches,otros formatos.

Encargado de realizar el empaque del material,su distribución y el retorno del material aplicadosegún los requerimientos de los dos tipos deaplicación.


Operador Distribución

Operador Logístico

Encargado de proveer el personal que serequiere para los procesos logísticos quedemanda esta aplicación.



Generalidades de la aplicación realizada Responsables de la aplicación


3. Aplicación censal Matrícula Puntos de entrega Fechas generales



Modalidades de la aplicación 2014

Modalidad Censal Controlada Descripción Pruebas se aplican a la totalidad de

estudiantes de 3°, 5° y 9° grados delpaís (excepto los que se evalúan en laprueba controlada).

Pruebas se aplican a una muestra:subconjunto de instituciones educativasdefinido según criterios estadísticos.

Matrícula Reportada en el SIMAT. Reportada en el SIMAT y confirmada por el ICFES con los rectores de las instituciones seleccionadas en la muestra.

Responsable de la prueba

ICFES, rectores y coordinadores de sede de las instituciones educativas .

ICFES .

Distribución del material

ICFES distribuye el material hasta los puntos de acopio.

ICFES entrega el material de examen encada sede jornada.

Rectores reclaman el material enestos puntos y lo entreganposteriormente a loscoordinadores de sedes.

Población estimada Aprox. 2’300.000 estudiantes Aprox. 200.000 estudiantes

Personal para la aplicación

Rectores , coordinadores de sede y docentes de la institución educativa.

ICFES selecciona, contrata y capacita a delegados y coordinadores de salones. Las instituciones proveen el personal aplicador.

Áreas a ser evaluadas – 2014

3° Lenguaje Matemáticas

5° y 9° LenguajeCiencias

NaturalesMatemáticas

Pregunta abierta para grado 9°

Los estudiantes de 3° presentarán solo una de las dos áreas a evaluar.

Los estudiantes de 5° y 9° presentarán solo dos de las tres áreas a

evaluar.

Fechas de aplicación

Aplicaciones Fecha Duración Duración

Grado 3° Grados 5° y 9°

Control 21-oct2 horas y 15

minutos (Aprox.)

4 Horas y 35 minutos (Aprox.)

Censal 22-oct2 horas y 15

minutos (Aprox.)

4 Horas y 35 minutos (Aprox.)

El ICFES se basa en el reporte de matrícula registrado enSIMAT* para:

Definir cantidades de material de examen a imprimir paracada institución educativa (colegios oficiales y privados).

Definir requerimientos de apoyo logístico.

La fecha de corte establecida en la programación del ICFESpara definir las cantidades de material de examen fue el 30 demayo de 2014. (aplicativo Web ICFES)

Aplicación censal

*SIMAT: Sistema de Información de Matrículas del Ministerio de Educación.

Matrícula

Aplicativo para rectores

http://www.icfesinteractivo.gov.co/GeoPuntoEntrega/

http://www.icfesinteractivo.gov.co/GeoPuntoEntrega/

Son centros de acopio con ubicación estratégica para la distribucióndel material de examen:

Punto de entrega para secretarías departamentales: definiciónde municipios a donde acuden los rectores de instituciones deese y otros municipios cercanos para reclamar material deexamen.

Punto de entrega para Secretarías municipales: definición deuno o varios puntos de entrega en la ciudad o municipio segúnorganización jerárquica (administrativa) de la Secretaría.

ICFES dota a los puntos de entrega (matriz), con tecnología paragarantizar seguimiento detallado al proceso de entrega y recepción dematerial de examen a los rectores.

Aplicación censal

Puntos de entrega

Aplicación censal

Puntos de entrega - aplicación 2014

331 puntos de entrega (matriz y satélites).

251 Aprox. municipios.

Desde 2009 se vieneconsolidando la entrega delmaterial de examen enpuntos de entrega, y quecorresponden a laorganización jerárquica quetienen los entes territoriales.

https://maps.google.com/maps/ms?msid=210915961809096345412.0004c31509cf8f262dfe8&msa=0

Aplicación censal

Fechas generales

Fecha Actividad

Junio y julio (Finalizado)

-Definición del encargado del proyecto por parte de laSecretaría y actualización del directorio de contacto.

-Verificación de matrícula por parte de los establecimientoseducativos.

Julio (primera quincena) (Finalizado)

Revisión de puntos de entrega por parte de las secretarías deeducación.

Finales de julio y primera quincena de agosto

-Visita a cada Secretaría de Educación por un representante delICFES, para revisar los temas de la aplicación.

-Definición de cronograma para sesiones capacitación enprocedimientos de aplicación a rectores.

Agosto (segunda quincena)

-Consecución de espacios para capacitación de rectores porparte de las secretarías de educación.

-Consecución de espacios para puntos de entrega por parte delas secretarías de educación.

Aplicación censal

Fechas generales

Fecha ActividadSeptiembre (primera quincena)

Convocatoria de rectores para ser capacitados por ICFES en procedimientos deaplicación.

Septiembre (segunda quincena)

Sesiones de capacitación en procedimientos de aplicación a rectores y entregapor parte de ICFES de kits de aplicación (manuales, afiches, anexos, CD, etc.).

Octubre (primera quincena)

Rector replica capacitación al personal de su institución.

21 de octubre Aplicación muestra controlada (la aplica el ICFES)

21 de octubreRector recibe material de examen para la aplicación Censal y luego lo entrega acoordinadores de sedes.

22 de octubre Rectores y coordinadores de sedes realizan la aplicación Censal.

22, 23 y 24 de octubre

Rectores entregan en los puntos de acopio las hojas de respuestas de laaplicación Censal.

Del 22 de octubre al 30 de noviembre

Plazo para diligenciar el informe Rector vía Web (de la aplicación Censal).

Rol de las secretarías de educación

Cada Secretaría de Educación es el canal institucional reconocido yestablecido para este proyecto.

Liderará el contacto directo con los rectores.

Será el enlace entre el ICFES y los rectores.

Impulsará la verificación de matrícula por parte de los rectores.(Finalizado)

Revisará los puntos de entrega con los que se trabajó la aplicaciónde 2013, así como la asignación de colegios a cada punto deentrega. (Finalizado)

Reportará al ICFES el resultado de la revisión de puntos deentrega. (Finalizado)

Apoyará al ICFES en la consecución de los espacios para losprocesos de socialización.

Apoyará al ICFES en la consecución de los espacios para laubicación de los puntos de entrega, teniendo en cuenta losutilizados en 2013.

Realizará la convocatoria a rectores tanto para los procesos desocialización como para le entrega del material de examen.

Rol de las secretarías de educación



Generalidades de la aplicación Responsables de la aplicación






Canales de comunicaciónwww.icfes.gov.co

Correo de contacto:

[email protected]

http://www.icfesinteractivo.gov.co/PuntosEntregaSecretariaWeb/

www.icfes.gov.co

Canales de comunicación

Aplicativo para secretarias

mailto:[email protected]








Aplicativos a utilizar1. Actualización de datos2. Nómina y Kits3. Generación de Biblias4. Consulta puntos de entrega Rectores5. Punto Entrega Secretaria6. Informe de delegado7. Informe Rector8. Informe representante punto de entrega – Censal9. Informe de monitores


El aplicativo de consulta de puntos de entrega

Rector es utilizado por los rectores inicialmente

para validar su matricula reportada según datos

de SIMAT y para consultar el punto de entrega

en el cual será entregado el material durante la

aplicación de la prueba SABER de los grados

3°, 5° y 9°. Adicionalmente los rectores de las

sedes pueden seleccionar un horario de

entrega de material y verificar la cantidad de

cajas que le serán entregadas.

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Aplicativos a utilizar

1. Actualización de datos

2. Nómina y Kits

3. Generación de Biblias

4. Consulta puntos de entrega

5. Punto Entrega Secretaria

6. Informe de delegado

7. Informe Rector

8. Informe representante punto de entrega – Censal

9. Informe de monitores


El aplicativo de Punto entrega secretaría, tiene como

principal objetivo, permitir la visualización y/o

actualización de los puntos de entrega de cada

secretaría de educación del país. Adicionalmente

permite actualizar la información de la secretaría,

consultar la lista de eventos programados para la

misma, consultar la lista de instituciones pertenecientes

a la entidad territorial, consultar las socializaciones

programadas para la entidad territorial y diligenciar un

informe final para cada secretaría una vez concluido el

proceso.

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