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Generación de Reportes del Sistema de Nómina
¡Importante! Si el proceso no le muestra algunas configuraciones para los reportes es necesario tener actualizado el sistema a la última Versión y número de control.
Listado de Nómina
Para generar el Listado de Nómina es necesario ir al Menú Reportes, Nómina y en la opción Listado.
Después de dar clic en listado nos va a
aparecer la ventana de configuración
para generar el Reporte.
En la parte superior de la
ventana Existen 3 maneras
de Generar el Reporte. La
primera de Impresora manda
el archivo inmediatamente a
imprimir sin mostrar los datos.
La segunda de Archivo le da la
opción de generar el reporte con
diferentes tipos de archivos de
los que puede seleccionar para
guardarlo.
La última opción es la de Vista
Preliminar la cual muestra en
pantalla el reporte. Lo puede
mandar a imprimir o bien guardar
como PDF seleccionando la
opción en la lista de impresoras.
En la parte central e
Inferior se configura la
nómina y el periodo del
que quiere generar el
reporte, para que
seleccione un rango de
trabajadores o todos. Una
vez seleccionado todo
simplemente es necesario
dar clic en aceptar para
generar el reporte de
acuerdo al tipo que
selecciono.
El reporte se puede
generar ordenado por
Clave, Nombre, Apellido,
Categoría o Departamento.
Reporte de Acumulados
Para generar el reporte de
acumulados es necesario ir
al menú reportes Acumulado.
En la ventana principal para
generar el reporte aparecen
las mismas opciones para
generarlo Impresora,
Archivo y Vista Preliminar,
que funcionan de la misma
manera anteriormente
explicadas.
En la parte central puede
colocar la nómina y el periodo,
con un solo renglón puede
consultar los acumulados de
varios periodos, o si lo prefiere
agregar un nuevo renglón con el
botón “ + “ para colocar un
periodo diferente que no sea
consecutivo e incluso agregar el
acumulado de una nómina diferente.
En la parte inferior de la
ventana se puede configurar la
forma del reporte, el orden, si
se desea agregar un Resumen
y si el mismo se genera en una
hoja por separado.
En el Botón Omitir/Incluir Afectaciones
se puede configurar un filtro para que el
reporte le muestre o le omita ciertos
conceptos.
Al dar clic en
aceptar se genera
el reporte de
acumulados
mostrando los
periodos y/o las
nóminas en caso
de que haya
seleccionado más
de una.
Al activar la casilla
Salto Hoja en
Resumen antes de
generar el reporte el
sistema coloca el
Resumen de los
acumulados en una
hoja por separado y
no seguido de los
acumulados de los
trabajadores.
Reporte Lista de Raya
Para generar el reporte vaya
al menú Nómina – Lista de
Raya – Lista de Raya
Salida del reporte: Puede
enviarse como vista
preliminar, guardar como
archivo o enviar a imprimirlo.
Nómina y Periodo: Debe de
indicarle la Nómina y Periodo
del cual se desea generar el
reporte.
Rangos: Se puede generar
por todos los trabajadores o
bien un rango de
trabajadores en específico,
así como se puede solicitar
por orden de Clave,
Categoría, Depto., Nombre o
Apellido.
Conceptos de Percepción
y Deducción: En este
apartado podrá indicarle al
sistema en los campos
Percepción 3, Percepción
4, Deducción 3 y
Deducción 4, la clave de
algún concepto en especifico
que deseen que se muestre
en el reporte.
De clic en el botón que se
desea agregar el concepto
Mostrará el catalogo de los
conceptos – seleccione el
que desee agregar al
concepto y paloma verde.
En automático se cambiará el
nombre del botón, por el
nombre del concepto que
selecciono.
Al dar clic en paloma verde, generara el reporte solicitado, mostrando el cálculo, así
como el neto a pagar al trabajador y como se puede observar en la columna que
antes estaba con nombre Deducción 4, se reemplaza por el nombre del concepto
que previamente se le indico al sistema así como el monto correspondiente a este.
Resumen de Nómina
Para generar el reporte
es necesario ir al menú
Reportes, Nómina y en
la opción Resumen de
Nómina.
En la ventana de Configuración
puede agregar los periodos
que necesita, en caso de ser
seguidos, con un renglón
puede abarcarlos o si son de
otro rango e incluso de otra
nómina sólo es necesario
agregar un renglón con el
botón “ + “ y seleccionar la
nómina y el periodo que
requiere.
Si se desea ver la parte
gravada y exenta de los
conceptos es necesario
Ordenar por Clave el
Resumen,
posteriormente activar
Desglosar por trabajador
y Seleccionar ISR en
Gravados y exentos o
IMSS según lo requiera.
Finalmente, al darle
aceptar el sistema
va a comenzar a
cargar un
documento de Excel
con toda la
información que
configuro. El tiempo
para que termine el
proceso depende de
la cantidad de
trabajadores que
tiene en su empresa
o selecciono en el rango.
¡Importante! Es necesario tener una licencia activa y válida de Microsoft Office para
generar el reporte en Excel sin algún tipo de complicación.
Reporte de Cédula de
Percepciones
Para generar dicho
reporte es necesario ir al
menú Reportes, Nómina y
en la opción Cédula de
percepciones.
En la ventana de
configuración al igual que
los otros reportes puede
agregar uno o más
renglones para otros
periodos y/o nóminas.
Se puede generar ordenado
por Clave, Categoría,
Departamento o Apellido.
Después de dar en
aceptar el sistema
comenzará a generar el
reporte como archivo de
excel, es necesario
esperar dependiendo de la
cantidad de trabajadores
que se agregaron en el
reporte o se tienen en la
nómina.
Reporte de Conceptos de
Gravados y Exentos
Para generarlo es necesario ir
al Menú Reportes, en la opción
Conceptos, Grav./Exe
En la ventana de
configuración se puede
seleccionar la nómina y el o
los periodos de los cuales se
necesita el reporte de los
conceptos. Si se desea ver
la parte Gravada para ISR
y/o para IMSS es necesario
cambiar la opción de
trabajadores por la de
Resumen en Reporte a
Emitir. El reporte puede
generarse por Clave,
Categoría o Departamento.
El reporte va a salir generado
de la siguiente manera, se va a
mostrar la suma de los
conceptos gravados de todos
los trabajadores.
Si prefiere que el reporte
se genere por trabajador
en Reporte a emitir
Seleccione Trabajadores
para que le haga un
desglose de cada
trabajador, al final del
reporte le aparecerá un
resumen de todos los
importes. El reporte lo
puede ordenar por Clave,
Nombre, Apellido,
Categoría o
Departamento.
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