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HUMAN CAPITAL SERVICES

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HUMAN CAPITAL SERVICES

‘Client Service Law Firm of the Year 2013’CHAMBERS EUROPEAwards for Escellence

‘Despacho de abogados con mejor reputación’

Informe Merco 2013

‘Mejor firma legal española’International Financial Law Review

Awards 2013, 2011 y 2010

‘Client Choice Award’International Law Office

Awards 2013, 2010 y 2007

Experiencia y prestigio

Nos avalan más de setenta años de

experiencia liderando el sector de los

servicios legales y fiscales y partici-

pando activamente en la vida jurídica

y económica.

Independencia y ética

Nuestra labor se rige por estrictos

principios deontológicos y por un có-

digo propio de actuación profesional

que garantizan la transparencia e inde-

pendencia de nuestras acciones.

Capacidad técnica y especialización

La formación continua de nuestros

profesionales es un valor estratégico.

Contamos con expertos en más de 30

áreas e industrias, desde las prácticas

tradicionales del Derecho, hasta las

nuevas ramas jurídicas.

Flexibilidad y adaptación

Las relaciones con todos nuestros

clientes están basadas en la confianza

y la empatía. El objetivo es ofrecer un

seguimiento personalizado, que se

adapte a las necesidades que requiera

cada asunto concreto.

Rapidez de respuesta y anticipación

Ofrecemos plena disponibilidad y ca-

pacidad de previsión. Somos conscien-

tes de que la agilidad es un valor

fundamental para alcanzar el éxito.

Gestión del conocimiento y recursos tecnológicos

Contamos con un sistema de gestión

del conocimiento que nos permite

compartir con nuestros clientes la in-

formación necesaria en el momento

oportuno.

Nuestra historia comienza en 1941, cuando los hermanos Jo-aquín y Antonio Garrigues Díaz-Cañabate fundaron el des-pacho J&A Garrigues, que alcanzó un enorme prestigiodurante la segunda mitad del siglo XX. En 1997, tras la fusióncon Arthur Andersen, Asesores Legales y Tributarios (ALT),el despacho se situó entre los mayores y más influyentes deEuropa. En el año 2002, tras la desaparición de la red Ander-sen World Wide, Garrigues optó por mantener su indepen-dencia e inició una nueva etapa marcada por un carácteremprendedor y una visión global que han convertido al des-pacho en líder de su sector.

Garrigues se define por su vocación internacional y por lanecesidad de estar siempre cerca del cliente. Poseemos lared ibérica más amplia de oficinas. Además, estamos presen-tes en los principales escenarios económicos mundiales consedes propias en Bélgica, Brasil, China, Colombia, Estados Uni-dos, Marruecos, Polonia y Reino Unido.

Actualmente, nuestro equipo está formado por más de 2000personas y presta servicios de asesoramiento, permanenteo específico, a empresas locales, grupos multinacionales y per-sonas físicas, en cualquier cuestión relacionada con el derechode los negocios. Nuestra experiencia multidisciplinar y espe-cializada aporta valor a nuestros clientes desde hace décadas,y nos ha permitido participar en las operaciones más rele-vantes y complejas del mercado ibérico.

valor añadido

Garrigues es el primerdespacho ibérico de servicios

jurídicos y fiscales por volumen de negocio ynúmero de profesionales. Conocemos el sector en

profundidad y aportamos valor añadido a cada uno

de nuestros clientes.

Compensación y beneficios

El diseño y la implantación de esquemas de compensaciónpara empleados son una necesidad de las compañías que, poruna parte, se ven obligadas a ofrecer a sus trabajadorespaquetes retributivos atractivos que sirvan para premiar suesfuerzo y que, por otra, necesitan cubrir los aspectos fiscalesy legales inherentes a este tipo de sistemas. Nuestraexperiencia comprende no solo la puesta en marcha deesquemas de retribución diferidos y ligados al valor de laacción, sino también el diseño e implantación de sistemas deretribución a corto plazo, esquemas de compensación flexibley sistemas de previsión social.

Estructuras retributivas

La retribución constituye una de las principales herramientaspara atraer el talento. Para que un sistema retributivo cumplasus objetivos debe ser diseñado atendiendo a dos principiosfundamentales: la equidad interna, asegurando que la retribuciónde los distintos puestos se corresponde con su grado deaportación a los fines estratégicos; y la competitividad externa,procurando que los niveles retributivos y su composiciónresulten atractivos comparados con los ofrecidos pororganizaciones similares.

Además, los sistemas retributivos deben responder a un diseñocuidadoso, que tenga en cuenta las características y particulari-dades de la organización y de su entorno. Garrigues HumanCapital Services ofrece, entre otros, los siguientes servicios:

- Análisis de los modelos retributivos existentes (definidosformalmente o no) e identificación de los factores quedeben conformar el modelo salarial: ubicación geográfica,tamaño de empresa, rentabilidad, actividad, etc.

- Definición de herramientas que permitan gestionar el tra-tamiento retributivo de los empleados a lo largo de su des-arrollo dentro de la organización.

- Definición de bandas retributivas por grupos profesionales,en las que desarrollar el tratamiento retributivo de losempleados, bajo el concepto de ‘banda amplia’.

- Análisis del grado de equidad interna entre los grupos depuestos, atendiendo a la flexibilidad, equilibrio y progresióndentro de las bandas retributivas.

- Establecimiento del mix de compensación adecuado paracada grupo de puestos, teniendo en cuenta suscaracterísticas.

- Análisis de las repercusiones derivadas de la implantaciónde la nueva estructura retributiva sobre las situacionespreviamente existentes, posibilitando tratamientosindividualizados en su aplicación.

- Determinación del grado de competitividad del sistemaretributivo respecto al mercado, tanto en términos de nivelretributivo como del mix de compensación.

Sistemas de retribución variable ligada a objetivos

Una política de retribución variable adecuadamente definidapuede representar beneficios importantes para la organización.Por ello, la fase de diseño tiene un elevado impacto en elresultado.

En la definición y puesta en marcha de sistemas de retribuciónvariable ligados al cumplimiento de objetivos, Garrigues HumanCapital Services asume las siguientes tareas:

- Diseño de la arquitectura de los sistemas de retribuciónvariable a corto plazo, definiendo las características delsistema y las normas que regularán su funcionamiento.

- Definición de los objetivos a los que se vinculará lapercepción de la retribución variable, ligando dichosobjetivos a los requerimientos estratégicos de laorganización.

- Construcción de herramientas para la gestión del sistema.

Sistemas de retribución flexible

En la actualidad, numerosas empresas están modificando sussistemas retributivos para ofrecer paquetes de compensacióncompetitivos que atraigan, retengan y motiven a los mejoresprofesionales.

Garrigues Human Capital Services se ubica principalmenteen las oficinas de Madrid, Barcelona y Lisboa, y cuenta con profesionales asignados

en todas las oficinas de la península ibérica.

Ofrecemos a nuestros clientes una visión integral del área derecursos humanos a través de un equipo multidisciplinar demás de 25 profesionales, entre abogados, economistas yconsultores.

Nuestro departamento ofrece, frente a los tradicionalesservicios de consultoría y asesoría, un servicio global enmateria de retribución y organización de los recursoshumanos, cubriendo las implicaciones estratégicas y de diseño,y la cobertura de todos los aspectos de índole fiscal y legalinherentes a este tipo de servicios.

Entre nuestros clientes se encuentran compañías cotizadas yno cotizadas, grandes y pequeñas, de todos los sectores deactividad. Somos también asesores de las comisiones denombramientos y retribuciones de un elevado número desociedades cotizadas españolas.

áreas de especialización

Garrigues Human Capital Services tiene una amplia experienciaen relación con el diseño e implantación de los sistemas deretribución flexible:

Diseño e implantación de sistemas de retribución flexible

El establecimiento de las líneas generales y la selección delas alternativas que deben incluirse en el sistema deretribución flexible constituyen los elementos clave paragarantizar su éxito. Este análisis debe realizarse tomando enconsideración las necesidades de los empleados y las ventajasque conllevaría la inclusión en el sistema de cada una de lasalternativas.

El plan de comunicación a los beneficiarios es vital para eléxito de este tipo de sistemas retributivos. Elaboramos todala documentación necesaria y colaboramos con lasorganizaciones en la realización de presentaciones yreuniones con los distintos beneficiarios del esquema, paraexplicar y aclarar cualquier duda.

Administración del sistema

En la implantación de un sistema de retribución flexible eshabitual contar con una herramienta informática que permitaal empleado analizar adecuadamente las distintas situacionesque pueden generarse al diseñar su propio esquema decompensación.

Garrigues Human Capital Services posee una metodologíaespecífica para la gestión de este tipo de fórmulas deretribución, basada en una herramienta informática quepermite conocer en tiempo real los ahorros fiscales y lasdistintas oportunidades de planificación fiscal que se derivanpara el beneficiario de la implantación de un sistema deretribución flexible.

Incentivos basados en acciones

Hacer partícipes a los empleados en el capital de la empresaconstituye una práctica habitual entre las grandesorganizaciones empresariales. A través de esta fórmula sepretende un objetivo común entre los empleados, el personaldirectivo y los intereses de los accionistas. Este vínculo entreempleados y accionistas contribuye a generar un importantevalor para la empresa y dota a los empleados de uninstrumento atractivo, de gran proyección y con un evidentecarácter fidelizador.

Garrigues Human Capital Services ha colaborado en el diseñoe implantación de planes de incentivos basados en acciones ennumerosas empresas españolas (cotizadas y no cotizadas). Enconcreto, más de la mitad de las sociedades que integran elIBEX 35 han contado con nuestra participación en el diseño,implantación y análisis de las implicaciones fiscales y legales desus planes de retribución basada en acciones.

Los principales servicios que Garrigues Human Capital Servicespresta en esta área son:

- Análisis de las distintas alternativas para la implantación delsistema que mejor cumpla con los objetivos perseguidospor la sociedad.

- Diseño del plan.

- Análisis de las implicaciones fiscales y legales.

- Elaboración de la documentación relativa a la puesta enmarcha del plan.

- Elaboración del plan de comunicación del esquema basadoen acciones a los beneficiarios.

- Verificación de las implicaciones internacionales de la puestaen marcha de esquemas basados en acciones: régimen fiscale implicaciones legales.

Incentivos en metálico a medio plazo

Los esquemas de incentivos a medio plazo vienen señalándosecomo un factor esencial para la consecución de los fines decualquier organización. Estos esquemas sirven comoinstrumento de motivación para los directivos y empleados dela empresa, creando un incentivo atractivo y orientando sugestión a medio-largo plazo.

Diseño del sistema

Para garantizar el éxito del esquema es esencial la definiciónadecuada de los objetivos. De acuerdo con nuestraexperiencia, ayudamos a las sociedades a elegir aquellasmagnitudes o métricas que más se ajusten a la estrategia dela organización.

Además, es importante realizar las necesarias estimacionesdel coste derivado de la implantación, así como la evaluacióndel mismo en relación con las prácticas de mercado.

Implantación

Una vez diseñado el sistema de incentivos a medio plazo, esnecesario elaborar la documentación que regule elfuncionamiento de este tipo de esquemas. Garrigues HumanCapital Services proporciona el soporte necesario paracontar con la documentación legal precisa para implantarcorrectamente el sistema.

Sistemas de retribución vinculados a la jubilación

La importancia de la previsión social dentro del paqueteretributivo que las empresas ofrecen a sus empleados dependede cuestiones como la política de competitividad salarial de laempresa, la situación económica de la sociedad, el interésempresarial respecto de la atracción o retención de losempleados, etc. En este sentido, la previsión social se estáconvirtiendo en uno de los instrumentos de negociación yretribución más importantes dentro del ámbito de la gestiónde los recursos humanos.

Como organización multidisciplinar, Garrigues Human CapitalServices cuenta con un equipo de asesores fiscales y legales,actuarios y consultores cuyo trabajo conjunto permite el diseñoe implantación de sistemas de previsión social.

Asesoramiento a comisiones de nombramientos yretribuciones

Las últimas tendencias en materia de gobierno corporativo,principalmente en el ámbito de las sociedades cotizadas yentidades financieras, han reforzado el papel de las comisionesde retribuciones de los consejos de administración en ladefinición y verificación del cumplimiento de la políticaretributiva de la organización. Estas tendencias han puesto demanifiesto la importancia de que estas comisiones esténintegradas por profesionales con formación y experiencia enmateria de retribuciones, y que cuenten con el oportunoasesoramiento externo cuando sea necesario.

Nuestra experiencia nos ha permitido convertirnos enasesores de numerosas comisiones de nombramientos yretribuciones de consejos de administración en relación conlas políticas retributivas seguidas por las compañías, y con suencaje dentro de la estrategia de negocio de cada organización.

Del mismo modo, hemos asesorado a un elevado número deentidades financieras en el proceso de adaptación de susesquemas retributivos a los estándares y requerimientos legales.

Nuestros servicios en esta área pueden resumirse en lossiguientes:

- Asesoramiento de carácter recurrente a las comisiones deretribuciones, con el fin de garantizar que sus miembroscuenten con toda la información necesaria para la toma dedecisiones.

- Asistencia en la definición de los principios orientadores ycaracterísticas básicas de la política retributiva de lasociedad, así como en el establecimiento deprocedimientos para la verificación de su cumplimiento.

- Realización de estudios de mercado en materia deremuneración de los consejos de administración yalta dirección.

- Asistencia y asesoramiento en la preparación de lainformación en materia de remuneraciones que debepublicarse anualmente en cumplimiento de las distintasobligaciones y recomendaciones (memoria, informe anualde gobierno corporativo, informe sobre retribuciones,informe anual de relevancia prudencial, etc.).

Gestión internacional de RR.HH.

Son muchas las empresas españolas que desarrollan parte desu actividad fuera de nuestras fronteras.

En este proceso de internacionalización es práctica habitual quelas empresas desplacen al extranjero tanto a personal cualificadocomo a directivos, con el objetivo de garantizar la implantaciónde las directrices marcadas por la matriz en España.

Este proceso no está exento de dificultades para las empresasespañolas. El conocimiento de la legislación en las distintasjurisdicciones, la consideración de la variedad de estilos y nivelesde vida y el establecimiento de políticas claramente definidasde promoción y retorno deben tenerse en cuenta en laplanificación del desplazamiento de los empleados.

Nuestra experiencia en materia de expatriación nos permitefacilitar tanto a las empresas como a sus empleados desplazadosel mejor asesoramiento y planificación.

- Diseño y elaboración de políticas de expatriación, inclu-yendo las áreas retributiva, fiscal y legal tanto en el ámbitonacional como internacional.

- Desarrollo de manuales y reglamentos de procedimientointerno para los desplazamientos internacionales.

- Optimización fiscal: aplicación de los distintos beneficiosdirigidos a expatriados e impatriados.

- Análisis de las tendencias de mercado:

• Beneficios otorgados, sistemas de protección fiscal,condiciones salariales y optimización fiscal.

• Condiciones no económicas del desplazamiento.

• Condiciones de retorno.

Gestión estratégica de RR.HH.

Definir la estrategia es clave para lograr el éxito. Una adecuadagestión de los recursos humanos facilita el despliegue y laconsecución de los objetivos estratégicos definidos, alineandola motivación y el desempeño de las personas con los valoresy los fines de la organización.

Desde Garrigues Human Capital Services prestamos lossiguientes servicios:

- Definición del plan estratégico y del modelo organizativode gestión de Recursos Humanos.

- Elaboración de catálogos de competencias a partir de laestrategia de negocio.

- Diseño e implantación de políticas y herramientas de gestiónde recursos humanos (selección y reclutamiento,compensación, desarrollo profesional, evaluación, etc.).

- Análisis y rediseño de estructuras organizativas. Elaboraciónde matrices de responsabilidades de las áreas corporativasy de negocio.

- Definición de indicadores y medidas de desempeño poráreas y niveles organizativos.

- Establecimiento de programas de incentivación y reconoci-miento para el logro de objetivos.

- Cuadros de mando de la gestión de Recursos Humanos.

Planificación y gestión de los cambios organizativos

En las operaciones que conllevan grandes cambios organizativos(reestructuraciones, fusiones y adquisiciones) la adecuadaplanificación y gestión de las implicaciones organizativas esimprescindible para el éxito final del proceso.

Garrigues Human Capital Services ayuda a anticipar y afrontar lasmúltiples expectativas y resistencias que confluyen en todos losniveles de la organización, ofreciendo un enfoque integrado quepermita prestar atención, entre otros, a los siguientes aspectos:

- Valoración y diagnóstico del clima de la empresa.

- Gestión de la comunicación interna: planes de comunicación.

- Planificación de plantillas: dimensionamiento y perfiles decompetencias.

- Integración de equipos.

- Management audit.

- Evaluación e integración de políticas de recursos humanos.

Conciliación, flexibilidad e igualdad

Las estrategias de las compañías para la captación y retenciónde los mejores profesionales tienden a considerar, junto a losaspectos ligados a la compensación, las políticas y medidas quecontribuyen a la conciliación entre la vida laboral y personal yla flexibilidad en el trabajo. Además, la normativa legal obliga alas empresas a adoptar medidas en materia de igualdad deoportunidades entre hombres y mujeres.

Nuestros servicios profesionales en esta área pueden resumirseen los siguientes:

- Diagnóstico en materia de igualdad de oportunidades entrehombres y mujeres.

- Desarrollo e implantación de Planes de Igualdad.

- Estudios de mercado en materia de conciliación e igualdad.

- Asesoramiento y acompañamiento en el proceso de ob-tención de la certificación como «Empresa FamiliarmenteResponsable (efr)».

- Detección de necesidades y análisis de la viabilidad funcionaly económica de la implantación de medidas de flexibilidady conciliación.

- Desarrollo e implantación de modelos de gestión deRecursos Humanos basados en la flexibilidad laboral,organizativa y retributiva.

FT - Innovative Lawyers

Firma recomendada en la categoría de ‘Estrategia Corporativa’ por su práctica de ‘Executive Remuneration’Edición 2011

Firma innovadora en el diseño e implantación de sistemas de retribución flexible en las ediciones 2008 y 2009

Contactos

Salvador Espinosa de los MonterosSocio responsable del departamento de Human Capital Services de [email protected]

Áreas de prácticaGarrigues presta servicios de asesoramiento, permanente o específico, a empresas locales, grupos multinacionales ypersonas físicas, en cualquier cuestión relacionada con el derecho de los negocios. Nuestra experiencia multidisciplinary especializada aporta valor a nuestros clientes desde hace décadas, y nos ha permitido participar en las operacionesmás relevantes y complejas del mercado ibérico.

• Contratación mercantil y Derecho Societario

• Derecho Administrativo

• Derecho Bancario y Financiero

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• Propiedad Industrial e Intelectual • Reestructuraciones e Insolvencias • Regulación del Sector Energético

IndustriasGracias al trabajo en equipo de profesionales de distintos ámbitos, proporcionamos a nuestros clientes unasesoramiento integral sobre todas las cuestiones mercantiles, fiscales, laborales, civiles, medioambientales ourbanístico-administrativas que puedan afectar de manera específica a un determinado sector de actividad.

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