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Infor LN - Funciones y características

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Page 1: Funciones y características

Infor LN - Funciones ycaracteriacutesticas

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Reconocimientos de marca

Cualquier otra compantildeiacutea producto marca o nombres de servicios mencionados son marcas de sus respectivospropietarios

Informacioacuten acerca de la publicacioacuten

releaseffog (P3496)Coacutedigo de documento

107 (107)Versioacuten

11 junio 2019Creado el

Acerca de este documento

13Capiacutetulo 1 Infor LN

13Introduccioacuten

14Tipologiacuteas de fabricacioacuten

14Entornos multicompantildeiacutea

19Capiacutetulo 2 Datos maestros

19Introduccioacuten

21Capiacutetulo 3 CRM

21Introduccioacuten

21Datos maestros

22Maacuterketing ventas y utilidades

25Capiacutetulo 4 Ventas

25Introduccioacuten

25Datos maestros de ventas

27Ofertas de venta

28Oacuterdenes de venta

31Contratos de venta

32Programaciones de ventas

35Control de maacutergenes

36Gestioacuten de consumo

36Facturacioacuten retroactiva

36Comisiones y raacuteppeles

37Estadiacutesticas

39Capiacutetulo 5 Proyecto

39Introduccioacuten

39Proyectos

40Datos maestros

Iacutendice de contenido

42Gestioacuten de contratos

46Definicioacuten de Proyecto

55Estimacioacuten

58Presupuesto de proyecto

59Planificacioacuten

61Planificacioacuten de necesidades

64Progreso de proyectos

69Contabilidad de proyecto

70Control

72Facturacioacuten

72Costos generales

75Capiacutetulo 6 Planificacioacuten Empresarial

75Introduccioacuten

75Datos maestros de Planificacioacuten Empresarial

77Planificacioacuten maestra

78Planificacioacuten de oacuterdenes

79Stock gestionado por proveedor

79Anaacutelisis y optimizacioacuten de recursos

80Transferencia de plan

83Capiacutetulo 7 Fabricacioacuten

83Introduccioacuten

84Gestioacuten de datos de ingenieriacutea

84Datos de fabricacioacuten de artiacuteculo

85Caacutelculo de costo estaacutendar

85Estructura

86Rutas

87Planificacioacuten de montaje

88Control de montaje

91Fabricacioacuten repetitiva

92Control de fabricacioacuten

96Control de proyecto

97Configurador de productos

98Planificacioacuten de necesidades de herramientas

99Clasificacioacuten de productos

99Control de fabricacioacuten

101Capiacutetulo 8 Adquisicioacuten

101Introduccioacuten

102Datos maestros de compra

103Solicitudes de compra

105Solicitudes de oferta

106Oacuterdenes de compra

109Contratos de compra

111Programaciones de compras

113Clasificacioacuten de distribuidor de compras

114Facturacioacuten retroactiva

114Estadiacutesticas

115Capiacutetulo 9 Gestioacuten de almacenes

115Introduccioacuten

116Datos maestros de almacenaje

119Anaacutelisis y Planificacioacuten de stock

120Oacuterdenes de almacenaje

122Oacuterdenes de cambio de stock

124Cross-docking

124Suministro directo de material

125Unidades de embalaje

128Recepciones e inspecciones

129Entrada

131SalidaInspecciones

132Expediciones

135Stock en cuarentena

136Oacuterdenes de recuento ciacuteclico o de correccioacuten

136Bloqueo

137Informes de stock

139Anaacutelisis de stock

140Interfaz WMS

141Capiacutetulo 10 Fletes

141Introduccioacuten

141Datos maestros de fletes

144Control de oacuterdenes de flete

147Planificacioacuten de fletes

151Capiacutetulo 11 Servicio

151Introduccioacuten

151Datos maestros

155Gestioacuten de configuraciones

157Gestioacuten de contratos

159Ofertas de servicio

160Gestioacuten de llamadas

161Mantenimiento preventivo

163Planificacioacuten del territorio

163Planificacioacuten de grupo

166Servicio externo

169Reparacioacuten en el taller

173Inspeccioacuten de servicio

174Gestioacuten de subcontratacioacuten

175Administracioacuten de reclamaciones

176Gestioacuten de actividades

179Capiacutetulo 12 Control de calidad

179Introduccioacuten

179Inspeccioacuten de calidad

184Informe de material no conforme

185Plan de accioacuten correctiva

185Modos de error y anaacutelisis de efectos

187Capiacutetulo 13 Finanzas

187Introduccioacuten

188Contabilidad general

192Contabilidad clientes

195Contabilidad de proveedores

198Tesoreriacutea

199Sistema de presupuesto financiero

200Contabilidad de costos

200Gestioacuten presupuestaria

202Activos fijos

203Informes financieros

205Capiacutetulo 14 Facturacioacuten

205Introduccioacuten

205Facturacioacuten

209Capiacutetulo 15 Datos Comunes

209Introduccioacuten

210Autorizacioacuten y seguridad

211Calendarios y periacuteodos

211Gestioacuten de recursos

212Gestioacuten de Documentos

218Control de Personal

219Fijacioacuten de precios

220Fijacioacuten de precios de material

221Costos logiacutesticos

221Reacutegimen tributario

222Comercio intercompantildeiacutea

224Conformidad comercial global

224GTC para la conformidad de importaciones

224GTC para la conformidad de exportaciones

224GTC para la conformidad de importaciones

225Cartas de creacutedito

225Teacuterminos y condiciones

226Preconfiguracioacuten de unidades

228Trazabilidad por proyecto

229Movilidad de almaceacuten

229Mensajeriacutea BOD

230Intercambio electroacutenico de datos

231Gestioacuten de salida de documento

232RGPD

233Capiacutetulo 16 Localizacioacuten

233Introduccioacuten

233Facturacioacuten

235Capiacutetulo 17 Enterprise Modeler

235Introduccioacuten

235Datos maestros

236Definicioacuten del modelo

237Gestioacuten de elementos de modelo

238Control del modelo de tiempo de ejecucioacuten

239Capiacutetulo 18 Herramientas del Sistema

239Introduccioacuten

240Instalacioacuten de software

240Configuracioacuten de aplicacioacuten

241Personalizacioacuten de aplicacioacuten

241Gestioacuten de usuarios

242Gestioacuten de dispositivos

243Gestioacuten de tareas

244Gestioacuten de bases de datos

244Gestioacuten de auditoriacuteas

245Tratamiento de textos

245Gestioacuten de menuacutes

245Consultas SQL

246Personalizacioacuten de aplicaciones

247Desarrollo de la aplicacioacuten

249Herramientas de integracioacuten

250Traduccioacuten

250Distribucioacuten de software

250Conector de eMessage

En este documento se describen las funciones y caracteriacutesticas de LN ordenados por paquete de LNProporciona informacioacuten detallada sobre el uso de las funciones para mejorar los procesos empresariales

Lectura de este documentoLas funciones y las caracteriacutesticas que se describen en esta guiacutea tambieacuten puede verse en la ayuda enliacutenea de LN Los temas en liacutenea tienen la ventaja de que pueden contener hiperviacutenculos a otros temasde la ayuda en liacutenea de LN

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Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 11

Acerca de este documento

12 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Acerca de este documento

IntroduccioacutenInfor LN es una solucioacuten de ERP (siglas en ingleacutes de planificacioacuten de recursos empresariales) globalcon soporte liacuteder en el mercado cuyo objetivo es dar respuesta a las pymes asiacute como satisfacer losrequisitos que surgen en el aacutembito multinacional y en estructuras organizativas complejas como losentornos multicompantildeiacutea

LN se ha disentildeado como un sistema ERP global de una uacutenica instancia que admite desplieguesregionales Le permite modelizar estructuras financieras y operativas y le proporciona gestioacuten detransacciones planificacioacuten y servicios compartidos LN ayuda a las compantildeiacuteas a consolidar los sistemasy a estandarizar la informacioacuten y los procesos empresariales de sus operaciones globales Las compantildeiacuteasadquieren visibilidad financiera y logran la excelencia operativa gracias a las mejores praacutecticas delsector Con LN las compantildeiacuteas pueden entrar raacutepidamente en mercados nuevos y agilizar el cumplimientode la legislacioacuten local

LN es una solucioacuten flexible y modular para las empresas de los sectores industriales centradasprincipalmente en la fabricacioacuten discreta Las completas funciones de fabricacioacuten de LN admiten diversostipos de fabricacioacuten como la produccioacuten para stock la produccioacuten para pedidos la gestioacuten teacutecnica parapedidos la configuracioacuten de pedidos el montaje de pedidos individualmente combinados o todos almismo tiempo Esta estructura central se complementa con moacutedulos para diversas funcionalidadescomo finanzas ventas compras logiacutestica y servicios

Las soluciones de LN han demostrado su eficacia en muchos sectores industriales LN tiene por objetosimplificar la realizacioacuten de los procesos empresariales reducir el costo de propiedad simplificar laimplementacioacuten y optimizar el trabajo con los demaacutes sistemas empresariales

LN se ajusta a gran nuacutemero de requisitos legales y praacutecticas empresariales nacionales e internacionalesadmite varias divisas e idiomas y ayuda en la consecucioacuten de operaciones internacionales de eacutexito enel entorno global actual

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 13

1Capiacutetulo 1Infor LN

Tipologiacuteas de fabricacioacuten

LN admite una amplia seleccioacuten de tipologiacuteas de fabricacioacuten en entornos de fabricacioacuten discreta asaber Taller

Grupo de fabricacioacuten LeanKanban

Produccioacuten para stock (MTS) montaje de pedidos (ATO) produccioacuten para pedidos (MTO)gestioacuten teacutecnica para pedidos (ETO) configuracioacuten de pedidos (CTO)

Control de montaje Multimodelo Modelo mixto Fabricacioacuten hiacutebrida

Control de proyecto admite la trazabilidad y el caacutelculo de costos para fabricaciones especiacuteficas delcliente en entornos de taller

Entornos multicompantildeiacuteaInfor LN proporciona un amplio soporte para las grandes empresas globales formadas por variascompantildeiacuteas y cualquier nuacutemero de ubicaciones

Generalmente un entorno multicompantildeiacutea de LN consta de una estructura de varias compantildeiacuteas logiacutesticasy contables Si se implementan muacuteltiples sitios un entorno multicompantildeiacutea puede constar de una uacutenicacompantildeiacutea logiacutestica y una o varias compantildeiacuteas contables

Si las diversas compantildeiacuteas estaacuten ubicadas en distintos paiacuteses debe configurar un sistema multidivisapara las compantildeiacuteas de la estructura multicompantildeiacutea

Para satisfacer los requisitos de los entornos multicompantildeiacutea LN admite Compantildeiacuteas contables

Una compantildeiacutea con como miacutenimo un conjunto de tablas financieras La funcioacuten principal deuna compantildeiacutea contable es registrar todas las transacciones contables que resulten de lasactividades realizadas en las unidades empresariales vinculadas a la compantildeiacutea contableEstas actividades constan de las transacciones operativas y logiacutesticas que resulten de unflujo de mercanciacuteas logiacutestico y de las actividades de fabricacioacuten servicio almacenaje y soporte

Compantildeiacuteas logiacutesticasUna compantildeiacutea empleada para transacciones logiacutesticas como la fabricacioacuten la compra laventa el almacenamiento y el transporte de mercanciacuteas Todos los datos logiacutesticos relativosa las transacciones se almacenan en la base de datos de la compantildeiacutea

14 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Infor LN

Unidades empresarialesUn conjunto de entidades agrupadas loacutegicamente vinculado a una compantildeiacutea contable y a lamisma compantildeiacutea logiacutestica Las unidades empresariales se consideran unidades contablesindependientes dentro de un contexto logiacutestico

SitiosSi estaacute implementada la funcionalidad de muacuteltiples sitios los sitios forman un conjunto deentidades agrupadas loacutegicamente vinculado a una compantildeiacutea logiacutestica Los sitios se consideranunidades logiacutesticas independientes dentro de un contexto logiacutestico Un sitio se utiliza paratransacciones logiacutesticas como la fabricacioacuten la compra la venta el almacenamiento y eltransporte de mercanciacuteas

Modelizador de la estructura empresarialPuede utilizar la herramienta Enterprise Modeler para modelar la estructura de la empresaDe esta forma puede modelar la empresa con independencia de la organizacioacuten de las basesde datos de LN Como alternativa puede configurar la estructura empresarial directamenteen LN en el moacutedulo Gestioacuten de modelizador empresarial

Sistemas de multidivisasEn LN una compantildeiacutea logiacutestica puede operar en varios paiacuteses Los sistemas multidivisa deLN permiten a una compantildeiacutea gestionar la contabilidad en maacutes de una divisa Los importespueden calcularse y registrarse en hasta tres divisas distintas

Transacciones de compantildeiacuteas intralogiacutesticasLos departamentos de ventas los departamentos de compras los centros de trabajo loscentros de servicio y los almacenes son entidades de las compantildeiacuteas logiacutesticas Las entidadesse agrupan en unidades empresarialesPuede definir las unidades empresariales en una compantildeiacutea logiacutestica como una estructura delos respectivos clientes y proveedores y modelar el flujo de mercanciacuteas y las correspondientesrelaciones contables como los acuerdos de facturacioacuten y de fijacioacuten de precios entre ellasPara ello debe definir partners internos y vincular los partners a las unidades empresarialesDebe existir una relacioacuten uno a uno entre los partners internos y las unidades empresariales

Comparticioacuten de datosLas compantildeiacuteas de una estructura multicompantildeiacutea deben utilizar datos coherentes Por ejemplopuede utilizar los mismos calendarios coacutedigos de artiacuteculo partners e informacioacuten de preciosen las diversas compantildeiacuteasAlgunos datos deben compartirse otros datos pueden compartirse si es necesario y existenotros datos que no deben compartirse nunca Puede utilizar diversas teacutecnicas de comparticioacuteny duplicacioacuten de datos para que los mismos datos esteacuten disponibles para las compantildeiacuteas

Procesamiento multicompantildeiacuteaLa estructura multicompantildeiacutea permite la planificacioacuten de la fabricacioacuten de toda la empresa yla gestioacuten de las operaciones En las secciones siguientes se describen las funcionesmulticompantildeiacutea que admiten los diversos paquetes de LN

Finanzas multicompantildeiacuteaEn una compantildeiacutea logiacutestica puede procesar las transacciones logiacutesticas entre departamentos centrosde trabajo y almacenes de las unidades empresariales que estaacuten vinculadas a distintas compantildeiacuteas

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 15

Infor LN

contables Si las partes del debe y del haber de una transaccioacuten logiacutestica se contabilizan en distintascompantildeiacuteas contables LN puede crear automaacuteticamente transacciones intercompantildeiacutea entre lascompantildeiacuteas

Puede agregar los datos de un grupo de compantildeiacuteas contables a la compantildeiacutea de grupo contable parala gestioacuten de la contabilidad corporativa

Reacutegimen tributario multicompantildeiacuteaLa declaracioacuten de impuestos forma parte de la contabilidad financiera y estaacute restringida a un paiacutes Porlo tanto la gestioacuten de impuestos de LN en una estructura multicompantildeiacutea es similar a la gestioacuten deimpuestos en un entorno con una uacutenica compantildeiacutea

La gestioacuten de impuestos en LN incluye lo siguiente Registro de impuestos

Para el registro de impuestos el usuario define los diversos detalles de los impuestos paracada paiacutes en el moacutedulo Reacutegimen tributario En el moacutedulo Contabilidad general de Finanzaspuede especificar las cuentas contables correspondientes a los importes de impuestos porseparado para cada compantildeiacutea contable LN puede contabilizar los importes de impuestoscalculados para un coacutedigo impositivo en distintas cuentas contables en las diferentescompantildeiacuteas contables por ejemplo en una estructura multicompantildeiacutea contable con una uacutenicacompantildeiacutea logiacutestica

Procesamiento del IVA para transacciones dentro de la UELa transferencia de mercanciacuteas entre los paiacuteses de la Unioacuten Europea (UE) requiere la gestioacutendel impuesto sobre el valor antildeadido (IVA) En funcioacuten de los paiacuteses en los que las mercanciacuteasse enviacutean entregan y facturan distintos tipos de IVA se aplican a las transacciones

Registro de impuestos en un paiacutes extranjeroEn algunas situaciones las transacciones se deben notificar para el reacutegimen tributario de unpaiacutes extranjero Por lo general esto puede suceder si el proveedor entrega directamente losartiacuteculos de servicio en el cliente en el que se realizan las actividades de servicio y si losrepuestos que no se han utilizado se devuelven directamente desde la ubicacioacuten de servicioal proveedor

Facturacioacuten multicompantildeiacutea

La facturacioacuten en LN incluye lo siguiente Facturacioacuten de ventas

Para un partner puede combinar liacuteneas de factura de venta de distintos paquetes logiacutesticoscomo Ventas Proyecto y Servicio en un uacutenico documento de factura siempre que se satisfaganlas condiciones de los criterios de composicioacuten Facturacioacuten puede combinar datos contablescomo los datos de facturas de venta manuales en una uacutenica factura junto con otros datoslogiacutesticosSe generan documentos de factura para cada compantildeiacutea contable

16 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Infor LN

Comercio intercompantildeiacuteaPara el comercio interno se generan liquidaciones contables internas si las mercanciacuteas y lasfacturas de las mercanciacuteas las enviacutean o reciben diversas entidades Las entidades puedenser departamentos almacenes y partners internos o externos LN genera automaacuteticamentelas facturas internas o la liquidacioacuten entre las entidades asociadas de las compantildeiacuteas contablesLa facturacioacuten puede tener lugar entre unidades empresariales de la misma compantildeiacutea logiacutesticay distintas compantildeiacuteas contables LN utiliza la funcioacuten de autofacturacioacuten para generar lasfacturas internas y los pagos

Planificacioacuten Empresarial multicompantildeiacuteaPuede utilizar la planificacioacuten multicompantildeiacutea central para definir un plan central que coordine y activelos planes locales en las compantildeiacuteas de fabricacioacuten Tambieacuten puede agregar y desagregar los planesa distintos niveles

Fabricacioacuten multicompantildeiacuteaLa definicioacuten del producto la gestioacuten de datos de ingenieriacutea el plan maestro de fabricacioacuten y la ejecucioacutense controlan en cada compantildeiacutea logiacutestica Las unidades empresariales no afectan a las actividades queno tienen ninguna repercusioacuten contable

En una compantildeiacutea logiacutestica las rutas pueden incluir los centros de trabajo de distintos paiacuteses quepertenecen a distintas unidades empresariales Las transferencias de obra en curso (OEC) se contabilizanen las compantildeiacuteas contables de las unidades empresariales

Ventas y Adquisicioacuten multicompantildeiacuteaDurante la entrada de la orden de venta para ver el stock disponible en los almacenes de sus propiascompantildeiacuteas logiacutesticas y otras ajenas puede utilizar la estructura empresarial o utilizar PlanificacioacutenEmpresarial y Compromiso de orden Si el departamento de ventas y el almaceacuten estaacuten vinculados aempresas contables separadas LN puede generar liquidaciones intercompantildeiacutea entre las compantildeiacuteascontables

LN registra algunos datos contables de partners por separado para cada departamento de ventas ypara cada departamento de compras Varias unidades empresariales pueden realizar negocios con losmismos clientes y proveedores

En una estructura multicompantildeiacutea puede gestionar la totalidad o parte de las oacuterdenes de compracentralmente Por ejemplo puede crear un contrato de compra central con sus proveedores que incluyalos acuerdos de precios y descuentos que se aplican a todas las compantildeiacuteas de su organizacioacuten

Proyecto multicompantildeiacuteaDebe vincular un proyecto a una unidad empresarial y de esta forma a una compantildeiacutea contable Siutiliza varias compantildeiacuteas contables puede realizar una contabilidad financiera por separado para losproyectos de una uacutenica compantildeiacutea logiacutestica

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 17

Infor LN

Puede agregar los datos de varios subproyectos a un proyecto principal para el control de proyectosintegrado

Puede especificar una divisa de proyecto para cada proyecto y subproyecto De esta forma puedegestionar un proyecto en cualquier divisa por ejemplo en la divisa local del paiacutes en el que se realizael trabajo

Servicio multicompantildeiacuteaLos departamentos de servicio y los almacenes que contienen los repuestos y componentes utilizadospara el servicio y el mantenimiento pertenecen a las unidades empresariales Para realizar unacontabilidad financiera separada para los departamentos de servicio y sus almacenes puede asignardepartamentos de servicio y almacenes a unidades empresariales que esteacuten vinculadas a distintascompantildeiacuteas contables

Si entre departamentos de servicio y almacenes se transfieren costos de material mano de obra o deotra iacutendole o de un departamento de servicio a otro (en caso de subcontratacioacuten interna para reparacioacutenen taller) LN puede realizar la facturacioacuten entre estos departamentos y almacenes En el moacuteduloComercio intercompantildeiacutea puede definir relaciones comerciales intercompantildeiacutea con facturacioacuten entrediversas entidades

Tambieacuten puede registrar y procesar operaciones de servicio en un entorno de compantildeiacutea multilogiacutestica

Gestioacuten de almacenes multicompantildeiacuteaPuede definir relaciones de comercio intercompantildeiacutea entre unidades empresariales o almacenesindividuales de la misma compantildeiacutea logiacutestica para la transferencia de costos de material mano de obrao de otra iacutendole entre almacenes y para generar facturas de ellos sin utilizar oacuterdenes de venta y oacuterdenesde compra Por ejemplo puede utilizar esto para transferir mercanciacuteas entre almacenes de distintospaiacuteses

Puede definir recargos de almaceacuten que se antildeaden a los costos reales de las mercanciacuteas cuando estasse enviacutean desde un almaceacuten o cuando se reciben

Fletes multicompantildeiacuteaPuede gestionar y procesar de forma centralizada las oacuterdenes de flete (y los grupos de oacuterdenes deflete) las expediciones y las cargas en varias ubicaciones Con este proceso adquiriraacute una visioacuten clarade los requisitos relacionados con el transporte la optimizacioacuten de la gestioacuten de las oacuterdenes de fletela consolidacioacuten y planificacioacuten de las cargas y expediciones la reduccioacuten de costos y la subcontratacioacutendel transporte a transportistas

18 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Infor LN

IntroduccioacutenUtilice Datos maestros para especificar los datos que necesitan los paquetes de Infor LN y que compartenentre ellos

En este tema se proporciona un listado general de los datos maestros

Nota

Para obtener informacioacuten detallada sobre un tema especiacutefico consulte la ayuda en liacutenea en Datosmaestros

Debe especificar estos paraacutemetros y los datos maestros Usar coacutedigos

Datos de artiacuteculo Partners Utilizar direcciones Contactos del partner

Compantildeiacuteas - resumen Comprobaciones de componentes de software implementados Gestioacutende modelizador empresarial Resumen de muacuteltiples sitios y Configuracioacuten del comerciointercompantildeiacutea - Resumen

Integraciones financieras - resumen Activar muacuteltiples sitios - Resumen

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 19

2Capiacutetulo 2Datos maestros

20 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos maestros

IntroduccioacutenUtilice CRM para ofrecer soporte al maacuterketing y las ventas de un producto

Puede utilizar las oportunidades para registrar y controlar informacioacuten de venta relacionada con unpartner a fin de vender un producto o servicio a este partner

Una parte esencial de la funcionalidad de gestioacuten de relaciones con el cliente es la capacidad de crearactividades y actividades de seguimiento para programarlas para objetos de negocio (partners contactosoportunidades u otras actividades) y de realizar un seguimiento del progreso de dichas actividadesUna actividad es una cita una llamada una tarea o un mailing que un usuario debe realizar y que seregistra en LN

En CRM puede registrar cualquier tipo de informacioacuten sobre partners oportunidades contactos yactividades de venta y maacuterketing actuales y potenciales Puede antildeadir atributos definibles por el usuariosi necesita informacioacuten maacutes especiacutefica El mailing directo puede efectuarse mediante cartas estaacutendar

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de CRM Datos maestros (p 21)

Maacuterketing ventas y utilidades (p 22)

Datos maestrosLos datos maestros de CRM incluyen funciones y caracteriacutesticas de datos maestros obligatorias yopcionales Los datos obligatorios son necesarios para realizar procedimientos de CRM Los datosopcionales pueden especificarse para un uso especiacutefico en diversos procesos de CRM Direcciones

Para comunicarse con las personas y organizaciones en CRM debe especificar direccionesy formatos de direccioacuten

Partners contactos y empleadosDebe especificar los partners contactos y empleados con quienes trabaja

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 21

3Capiacutetulo 3CRM

Sesiones opcionalesHay disponibles varias sesiones en las que puede especificar informacioacuten opcional perobaacutesica como tipos de oportunidad procesos de ventas fases y oriacutegenes

CRM - AtributosPuede especificar atributos que sirven para registrar informacioacuten distintiva sobre partnerscontactos actividades oportunidades cartas y listados

Maacuterketing ventas y utilidadesPara seguir siendo competitiva y rentable es esencial que una compantildeiacutea identifique comunique yrealice un seguimiento de las necesidades de un partner Gestioacuten de relaciones con clientes (CRM) lepermite crear registrar y realizar el seguimiento de los datos de maacuterketing y ventas de una maneraflexible Con CRM puede mantener informacioacuten sobre partners potenciales asiacute como informacioacutenadicional sobre partners actuales Los usuarios pueden asimismo crear programar y comunicar diversasactividades de venta y maacuterketing Se pueden sincronizar contactos y actividades entre CRM y MicrosoftExchange

CRM no tiene un conjunto de pasos obligatorios que se deban seguir Toda la informacioacuten es opcionalpor lo que se proporciona un flujo libre para utilizar los datos Oportunidades en CRM

Utilice las oportunidades para registrar y controlar informacioacuten de venta relacionada con unpartner a fin de vender un producto o servicio a este partner Puesto que se puede generaruna oferta de venta a partir de una oportunidad una oportunidad puede ser la base paraofertas de productos a un partner

Trazabilidad por proyecto en VentasLa trazabilidad por proyecto en Ventas incluye la trazabilidad de los costos de proyecto paraliacuteneas de orden de venta y liacuteneas de oferta de venta Si se requiere la trazabilidad por proyectopara un artiacuteculo puede vincular una trazabilidad a un artiacuteculo de oportunidad

Actividades en CRMPuede utilizar actividades para programarlas para objetos de negocio (partners contactosoportunidades u otras actividades) y realizar un seguimiento del progreso de dichas actividadesUna actividad es una cita llamada tarea mailing o correo electroacutenico que un usuario debecrear y ejecutar y que se registra en LN Algunos ejemplos de actividades son llamadas deteleacutefono mailings visitas o encuestas

CartasLas cartas para partners y el mailing masivo son actividades de maacuterketing habituales EnCRM puede crear guardar y modificar cartas La funcionalidad de combinar correspondenciale permite listar una carta geneacuterica incluida la informacioacuten especiacutefica del partner Puedeexportar cartas a otros programas de procesamiento de textos para utilizar funcionalidadescomo la comprobacioacuten de la ortografiacutea

Expresiones de seleccioacutenUna expresioacuten de seleccioacuten le permite especificar criterios de buacutesqueda para crear un grupoobjetivo Este grupo objetivo puede utilizarse para especificar a quieacuten incluir en una accioacuten

22 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

CRM

concreta Las expresiones de seleccioacuten se utilizan para crear rangos objetivo paraoportunidades adiciones globales de atributos y actividades combinacioacuten de correspondencia(cartas) y listados

CRM - Editor de textoSi crea una carta o una expresioacuten de seleccioacuten puede utilizar el editor de textos para definirel disentildeo de una carta o para crear una expresioacuten de seleccioacuten

ListadosPuede especificar listados para ver datos definidos por el usuario Puede imprimir y procesarlistados para ver datos de CRM en funcioacuten de sus necesidades

Sincronizar contactos y actividades de CRM con Microsoft ExchangeLos contactos de LN se pueden sincronizar con Microsoft Exchange Las actividades con eltipo Llamada o Cita se pueden sincronizar como eventos de calendario entre LN y MicrosoftExchange Los calendarios se sincronizan en ambas direcciones

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 23

CRM

24 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

CRM

IntroduccioacutenUtilice Ventas para gestionar las actividades de venta y mantener los datos que se obtienen comoresultado de estas actividades

Los procedimientos principales de Ventas son los de orden de venta y programacioacuten de ventas queabarcan todo el procedimiento administrativo de venta de artiacuteculos Normalmente se realizan otrosprocedimientos antes y despueacutes del procedimiento de ordenprogramacioacuten de ventas

Estos procedimientos preceden (o pueden preceder) al procedimiento de orden de ventaprogramacioacutende ventas Procedimiento de oferta de venta

Procedimiento de contrato de venta

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Ventas Datos maestros de ventas (p 25)

Ofertas de venta (p 27) Oacuterdenes de venta (p 28) Contratos de venta (p 31) Programaciones de ventas (p 32) Control de maacutergenes (p 35) Gestioacuten de consumo (p 36) Facturacioacuten retroactiva (p 36) Comisiones y raacuteppeles (p 36) Estadiacutesticas (p 37)

Datos maestros de ventasLos datos maestros de ventas incluyen funciones y caracteriacutesticas de datos maestros obligatorios yopcionales Los datos obligatorios se necesitan para completar los procedimientos de venta Los datosopcionales pueden especificarse para su uso especiacutefico en diversos procesos de venta

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 25

4Capiacutetulo 4Ventas

Datos de artiacuteculos de ventaEn Datos baacutesicos de artiacuteculos puede especificar artiacuteculos y datos de artiacuteculos a nivel generalPara poder completar los procedimientos de venta debe especificar tambieacuten datos de artiacuteculorelacionados con ventas en Datos de venta de artiacuteculo

Gestioacuten de insuficiencia de stockPuede consultar el stock disponible y resolver insuficiencias de stock para liacuteneas de ofertade venta liacuteneas de orden de venta y liacuteneas de componente de orden de venta

Comprobacioacuten de stock decalado en el tiempoCon una comprobacioacuten de stock decalado en el tiempo se puede comprobar la disponibilidadde stock suficiente durante el plazo de entrega de la orden del artiacuteculo para las liacuteneas deorden de venta y las liacuteneas de oferta de venta Esto significa que se ignoran la diferenciaentre el stock fiacutesico y las asignaciones en ese momento en particular En lugar de ello LNtiene en cuenta la diferencia entre el stock fiacutesico y todos los movimientos de stock planificadosdurante todo el plazo de entrega de orden

Usar artiacuteculos alternativos y de sustitucioacutenSi se produce una insuficiencia de stock para un artiacuteculo puede ofrecer al partner cliente unartiacuteculo alternativo Si un artiacuteculo ya no se vende puede sustituirse por otro

Vender artiacuteculos desde grupos de listasPuede especificar los grupos de listas utilizados para buscar artiacuteculos de lista al vender unartiacuteculo de lista a un partner cliente Puede indicar si el partner puede comprar de variosgrupos de listas o soacutelo del grupo de listas predeterminado

Datos organizativos de ventaPara poder completar procedimientos de venta debe introducir datos organizativos de ventacomo los tipos de orden de venta que definen los pasos obligatorios del procedimiento deorden de venta departamentos de ventas que puede utilizar para crear contratos de ventaoacuterdenes de venta y programaciones de ventas y perfiles de usuario con datos predeterminadosespeciacuteficos del usuario

Aprobacioacuten del clientePuede configurar la aprobacioacuten del cliente si los partners clientes deben aprobar las mercanciacuteasentregadas en una orden de venta antes de que se puedan facturar las mercanciacuteas Lapropiedad de las mercanciacuteas pasa del proveedor al partner cliente cuando eacuteste aprueba lasmercanciacuteas

Proceso flexible de oacuterdenes de ventaPuede automatizar el proceso de las oacuterdenes de venta Para cada actividad vinculada a untipo de orden puede especificar el modo de ejecucioacuten automaacutetica o manual

Factura multicompantildeiacutea entre un departamento de compras y un departamento de ventasEn caso de una entrega directa el departamento de ventas recibe dinero del cliente y eldepartamento de compras paga al proveedor por las mercanciacuteas Por consiguiente los librosde cuentas de ambas compantildeiacuteas contables muestran discrepancias LN entonces puedegenerar automaacuteticamente liquidaciones entre un departamento de compras y un departamentode ventas que pertenezcan a compantildeiacuteas contables distintas y actualizar los libros de cuentas

Fijadores del tipo de cambio de VentaPuede utilizar fijadores del tipo de cambio para especificar la fecha que se utiliza paradeterminar los tipos de cambio Todos los importes en divisa extranjera se convierten a ladivisa propia utilizando el tipo de cambio vaacutelido

26 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Ventas

Plantillas de orden de ventaPuede especificar plantillas de orden de venta para oacuterdenes de venta recurrentes del mismopartner o grupo de partners Puede generar oacuterdenes de venta o liacuteneas de orden de venta apartir de una plantilla de orden

Cataacutelogos de productosPuede especificar cataacutelogos de productos para agrupar los artiacuteculos en categoriacuteas loacutegicasde productos Los cataacutelogos pueden estructurarse jeraacuterquicamente y contienen en sus nivelesinferiores artiacuteculos que se pueden vender o comprar

Datos generales de ventasPara poder completar los procedimientos de venta debe especificar datos generales de ventacomo los datos para hacer un seguimiento de los cambios de orden y determinar el motivode los cambios las condiciones y los motivos para bloquear automaacuteticamente una orden deventa y las simulaciones de prioridades de orden

Costos adicionales - ResumenPuede especificar costos adicionales que se pueden incluir en una orden de venta o expedicioacutenpara cargar costos adicionales para una orden (liacutenea) o expedicioacuten (liacutenea)

CambioConfirmacioacuten de oacuterdenesUna orden de compra de una compantildeiacutea se vincula a una orden de venta de otra compantildeiacuteaPor lo tanto un cambio en la orden de compra puede tener influencia sobre la orden de ventacorrespondiente y viceversa Puede especificar la gestioacuten de la informacioacuten de oacuterdenes decambio

Ofertas de ventaPara poder completar el procedimiento de oferta de venta debe especificar los datos maestrosde ofertas de venta que incluyen competencia motivos de la aceptacioacuten o rechazo de lasofertas y paraacutemetros de ofertas de venta

Datos maestros de programaciones de ventasPara poder completar el procedimiento de programacioacuten de ventas debe especificar los datosmaestros de programacioacuten de ventas

Procesamiento automaacutetico de programaciones de ventasPuede automatizar el proceso de las programaciones de ventas Para cada actividadespecifique si la actividad se ejecuta automaacutetica o manualmente

Ofertas de ventaLas ofertas de venta se utilizan para suministrar a un partner cliente los detalles necesarios para tomaruna decisioacuten de compra

Puede crear una oferta de venta en respuesta a una solicitud de oferta (RFQ) de un partner o bien amodo de herramienta de ventas para iniciar el proceso de venta con partners potenciales Una ofertaincluye las fechas las condiciones los artiacuteculos o las descripciones de los artiacuteculos que se venderaacutenasiacute como un porcentaje de eacutexito que refleja el nivel de seguridad que tiene el usuario en cuanto a laaceptacioacuten de la oferta Las ofertas de venta se incluyen en los moacutedulos de planificacioacuten en funcioacuten desus porcentajes de eacutexito Las ofertas con un elevado porcentaje de eacutexito se consideran como vendidas

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 27

Ventas

Puede listar y enviar las ofertas a los partners Puede especificar los resultados de las ofertas devueltasen Ventas Si no se acepta la oferta puede especificar el motivo del rechazo y el competidor que ganoacutela oferta Si el partner acepta la oferta puede transferirla a una orden de venta y especificar el motivodel eacutexito Procedimiento de oferta de venta

El procedimiento normal de oferta de venta incluye la creacioacuten el listado la especificacioacutende resultados y el proceso de las ofertas de venta

Procesos adicionales de ofertas de ventaHay una serie de procesos que no siempre se dan en el procedimiento de oferta de ventapero que pueden utilizarse opcionalmente como realizar comprobaciones de ATP y CTPcrear liacuteneas de oferta alternativas y copiar componentes de estructura en una oferta de venta

Utilizar cataacutelogos en ofertas y oacuterdenes de ventaPuede antildeadir artiacuteculos de un cataacutelogo a una oferta de venta

Variantes de productos en VentasPuede configurar o vincular variantes de producto para artiacuteculos geneacutericos en la liacutenea deoferta de venta

Plazos del precio en VentasPuede vincular un plazo del precio a una liacutenea de oferta de venta Cuando se procesa la ofertaen una orden de venta el plazo del precio se copia de la liacutenea de oferta a la liacutenea de ordende venta Las liacuteneas de orden de venta pueden bloquearse en funcioacuten del plazo del precio

Informacioacuten de precio de material ofertas de ventaPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de oferta de venta Enconsecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de oferta de venta incluiraacute los preciosde material

Integracioacuten ampliada entre Ventas y Servicio para servicios postventaPuede especificar los servicios postventa que se aplican al artiacuteculo vendido tras la entregaCuando se procesa una oferta en una orden de venta los datos del servicio postventa secopian de la oferta de venta a la orden de venta

Trazabilidad por proyecto en VentasPara identificar los costos la demanda y el suministro para un proyecto puede asociar costosde proyecto para liacuteneas de oferta de venta

Oacuterdenes de ventaLas oacuterdenes de venta se utilizan para vender y entregar artiacuteculos o servicios a un partner cliente envirtud de ciertas condiciones El origen de las oacuterdenes de venta puede ser diverso como ContratosOfertas EDI y Planificacioacuten En Ventas puede crear y modificar oacuterdenes

Una vez aprobada una orden de venta se convierte en una obligacioacuten legal de entregar artiacuteculos deacuerdo con las condiciones acordadas incluidos los precios y descuentos especiacuteficos

28 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Ventas

Procedimiento de orden de ventaEl procedimiento normal de orden de venta incluye la creacioacuten la aprobacioacuten el listado ellanzamiento a gestioacuten de almacenes la entrega la facturacioacuten y el proceso de las oacuterdenesde venta

Utilizar cataacutelogos en ofertas y oacuterdenes de ventaPuede antildeadir artiacuteculos de un cataacutelogo a una orden de venta

Variantes de productos en VentasPuede configurar o vincular variantes de producto para artiacuteculos configurables en la liacutenea deorden de venta

Resumen de gestioacuten de kits en VentasEn el procedimiento de orden de venta puede entregar componentes en lugar de artiacuteculosprincipales Los componentes se gestionan mediante liacuteneas de componente o mediante unaestructura de materiales de ventas

Materiales suministrados por el cliente en Ventas y AdquisicioacutenEn una liacutenea de orden de venta puede especificar un artiacuteculo que contenga materialessuministrados por el cliente

Campos de informacioacuten adicional en VentasPuede utilizar campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicional sobreoacuterdenes de venta Estos campos se utilizan en todo el proceso Por ejemplo se utilizan enla orden de venta la orden de almacenaje y el proceso de expedicioacuten en Gestioacuten de almacenes

Oacuterdenes de venta de entrega directaEn una orden de venta puede indicar que desea que las mercanciacuteas vendidas sean entregadasdirectamente En el caso de una entrega directa una orden de venta da como resultado unaorden de compra Debido a que el partner proveedor entrega las mercanciacuteas directamenteal partner cliente Gestioacuten de almacenes no estaacute implicado

Cross-docking estaacuteticoSi desea ejecutar una orden de venta existente para la que no hay ninguacuten stock disponiblepuede llevar mercanciacuteas de entrada inmediatamente de la ubicacioacuten de recepcioacuten a la ubicacioacutende expedicioacuten para su entrega Para iniciar este proceso debe generar una orden decross-docking

Oacuterdenes urgentesPuede especificar una orden urgente o establecer una orden de venta existente como urgente

Gestioacuten de retro-oacuterdenes para oacuterdenes de ventaSi se hace una entrega final para la liacutenea (de entrega) de orden de venta y solamente seexpide una parte de las mercanciacuteas o ninguna de ellas LN crea una retro-orden

Oacuterdenes de devolucioacuten de ventasSi deben devolverse mercanciacuteas de una orden de venta puede crearse una orden dedevolucioacuten Una orden de devolucioacuten solo puede contener importes negativos

Cambiar datos de venta despueacutes de lanzarlos a FacturacioacutenEn funcioacuten del estatus de factura puede actualizar los datos de la factura de venta despueacutesde haber lanzado los datos de venta a Facturacioacuten

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 29

Ventas

Historia de oacuterdenes de ventaUtilice la historia de oacuterdenes de venta para realizar el seguimiento de las creaciones ymodificaciones en las oacuterdenes de venta y oacuterdenes de venta a plazos Puede conservar ciertainformacioacuten una vez completada la orden original

Prioridad de orden (simulaciones)Puede utilizar simulaciones de prioridades de orden para calcular la secuencia de prioridaden la que se asigna el stock a las oacuterdenes Por ejemplo si no hay suficiente stock disponiblepuede utilizar una simulacioacuten de prioridades para ordenar las oacuterdenes de venta seguacuten laprioridad de entrega de la orden

PlazosLa facturacioacuten a plazos le permite enviar facturas por importes o porcentajes parciales delimporte neto total antes o despueacutes de que se entreguen las mercanciacuteas pedidascorrespondientes a una orden de venta Para crear los plazos las liacuteneas de plazo se vinculana la orden de venta

Integracioacuten de Ventas y FletesPara identificar y elegir los medios de transporte adecuados durante la entrada de ordenpuede generar una orden de flete desde una orden de venta El progreso de la expedicioacuten ylas cargas puede intercambiarse y se puede compartir informacioacuten entre Fletes y VentasPuede facturar a su partner los costos de flete

Plazos del precio en VentasPuede vincular un plazo del precio a una liacutenea de orden de venta La definicioacuten de bloqueovinculada al plazo del precio determina la fase en la que se debe bloquear la orden de ventao se debe mostrar un mensaje de aviso

Informacioacuten de precio de material oacuterdenes de ventaPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de orden de venta Enconsecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de orden de venta incluiraacute los preciosde material

Integracioacuten ampliada entre Ventas y Servicio para servicios postventaJunto con la venta de un artiacuteculo pueden venderse servicios postventa relacionados Desdeuna orden de venta puede ver y especificar los servicios postventa que se aplican al artiacuteculovendido tras la entrega

Conformidad de exportaciones para oacuterdenes de ventaSi la conformidad comercial global es aplicable para los documentos de exportacioacuten lasoacuterdenes de venta se validan para garantizar que la informacioacuten de conformidad paraexportacioacuten sea vaacutelida y esteacuten disponibles las licencias necesarias

Procedimiento de carta de creacutedito de exportacioacutenSi el pago se efectuacutea por medio de una carta de creacutedito es necesario vincular una carta decreacutedito de venta nacional o de exportacioacuten a una orden de venta o a una liacutenea de orden deventa

Bloquear oacuterdenes de ventaPueden existir varios motivos para bloquear una orden de venta o una liacutenea de orden de ventaUna orden puede retenerse por maacutes de un motivo en cualquier fase del procedimiento deorden de venta

30 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Ventas

Resumen de trazabilidad de demandaSi se utiliza la funcionalidad de trazabilidad de demanda en una compantildeiacutea el stock se asignacuando se crean las oacuterdenes de venta Ademaacutes se vincula una especificacioacuten a estas oacuterdenes

Trazabilidad por proyecto en VentasPara identificar los costos la demanda y el suministro para un proyecto puede asociar costosde proyecto para liacuteneas de orden de venta

Plantillas de copiaPuede utilizar plantillas de copia al copiar oacuterdenes de venta (liacuteneas) Una plantilla de copiaespecifica coacutemo se copian los datos de (liacutenea de) orden y contiene un conjunto estaacutendar deexcepciones de copia

Contratos de ventaLos contratos de venta se utilizan para registrar acuerdos sobre la entrega de mercanciacuteas concretas aun partner cliente

Estos acuerdos pueden registrarse en los niveles siguientes Liacuteneas de contrato de venta

En las liacuteneas de contrato se registran los acuerdos de entrega de un artiacuteculo o de un grupode artiacuteculos durante un periacuteodo especificado Dichos acuerdos incluyen las cantidades totaleslos precios y los descuentos Puede especificar un periacuteodo de efectividad e indicar si lacantidad miacutenima que se debe vender es vinculante

Acuerdos sobre teacuterminos y condicionesEn los acuerdos sobre teacuterminos y condiciones se registran los teacuterminos y condicionesdetallados relacionados con las oacuterdenes las programaciones la planificacioacuten la logiacutestica lafacturacioacuten y la trazabilidad de demanda relativas a la venta la compra o la transferencia demercanciacuteas Para utilizar un acuerdo sobre teacuterminos y condiciones de venta antes debevincularlo a un contrato de venta

Puede crear los tipos de contrato siguientes Contratos normales

Contratos especiales

Los contratos especiales se utilizan para registrar acuerdos relativos a proyectos especiacuteficos Un contratoespecial tambieacuten puede ser un contrato promocional Para cada partner cliente puede cerrar varioscontratos especiales en un periacuteodo En un periacuteodo especiacutefico no puede especificar para un mismopartner cliente maacutes de un contrato normal por artiacuteculo o grupo de precios

Los contratos de venta se utilizan como la base de las oacuterdenes de venta o las programaciones deventas Los datos especificados en el contrato de venta tienen la funcioacuten de padre de los datos queespecifica en la orden de venta o la programacioacuten de ventas vinculada Las programaciones de ventasy los acuerdos sobre teacuterminos y condiciones pueden vincularse solamente a contratos normales y noa contratos especiales

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 31

Ventas

Especificar contratos de ventaEl procedimiento normal de contrato de venta incluye la creacioacuten de una cabecera de contratode venta y liacuteneas de contrato de venta con revisiones de precios de contratos de venta yacuerdos de logiacutestica

Programaciones de descuentos en contratosPuede vincular una o varias programaciones de descuentos a un contrato de venta

Recuperar contratos de ventaLa forma en que se recuperan los contratos de venta depende de la configuracioacuten de diversosparaacutemetros como el uso de teacuterminos y condiciones y el nuacutemero de orden de cliente

Necesidades programadas para un contrato de ventaPara usar una funcionalidad de programacioacuten de ventas simplificada puede definir entregasprogramadas basadas en un contrato de venta Este proceso se aplica si no recibeprogramaciones de los partners clientes pero desea configurar una lista de las entregasdecaladas en el tiempo basadas en un contrato de venta Puede especificar requisitosprogramados para un contrato de ventas utilizando esquemas de entrega o programacionesde ventas

Copiar contratos de ventaPuede copiar contratos de venta para crear contratos de venta

Evaluar los contratos de ventaSi se utiliza un contrato de venta como base de una orden de venta o de una programacioacutende ventas puede evaluar el contrato de venta durante y despueacutes del procedimiento de ordende venta o de programacioacuten de ventas Durante el periacuteodo de vigencia del contrato puedecomprobar si las entregas se han realizado tal como se acordoacute en el contrato Al final delperiacuteodo de vigencia del contrato puede comprobar si se han entregado las cantidadesacordadas

Informacioacuten de precio de material contratos de ventaPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de contrato de venta Enconsecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de contrato de venta incluiraacute losprecios de material

Procesos adicionales de contratos de ventaPuede utilizar diversos procesos adicionales en el procedimiento de contrato de venta comoactivar o desactivar un rango de contratos de venta listar confirmaciones de contratos deventa listar reclamaciones de contratos de venta y finalizar o borrar contratos de venta

Programaciones de ventasLas programaciones de ventas se utilizan para admitir proyectos de ventas a largo plazo con entregasfrecuentes Representan programaciones para mercanciacuteas especiacuteficas que se utilizan entre partnerscomerciales

Puesto que las programaciones de ventas proporcionan una forma maacutes detallada de especificar lasfechastiempos de entrega de los artiacuteculos utilice programaciones de ventas en lugar de oacuterdenes de

32 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Ventas

venta estaacutendar cuando necesite visibilidad completa y decalado en el tiempo de informacioacuten sobre lasnecesidades de material por ejemplo en un entorno just-in-time (JIT)

Las programaciones de ventas pueden estar referenciadas o no referenciadas

Una vez aprobada una programacioacuten de ventas se convierte en una obligacioacuten legal de entregarartiacuteculos de acuerdo con las condiciones acordadas incluidos los precios y descuentos especiacuteficos Procedimiento de programacioacuten de ventas

El procedimiento principal de programacioacuten de ventas incluye la creacioacuten y proceso de enviacuteosde ventas en programaciones de ventas el caacutelculo de acumulados y permisos deprogramacioacuten la aprobacioacuten el lanzamiento a gestioacuten de almacenes el lanzamiento afacturacioacuten y el proceso de programaciones de ventas

Enviacuteos de ventasLos enviacuteos de ventas se utilizan para agrupar por tipo de enviacuteo las necesidades deprogramacioacuten de ventas de un cliente Los enviacuteos de ventas se reciben normalmente pormedio del intercambio electroacutenico de datos (EDI) pero tambieacuten se pueden especificarmanualmente o se pueden recibir mediante un documento de objeto de negocio (BOD) Losenviacuteos de ventas o las liacuteneas de enviacuteo separadas se pueden procesar y convertir enprogramaciones de ventas Un enviacuteo de ventas representa la vista externa del cliente paranecesidades de programacioacuten mientras que la programacioacuten de ventas representa la vistainterna del proveedor

Hojas de recogidaUna hoja de recogida es una lista de artiacuteculos que un transportista debe recoger en la ubicacioacutendel proveedor para transportarlos al cliente en un diacutea concreto Una hoja de recogida seidentifica mediante un nuacutemero de referencia especiacutefico denominado referencia de expedicioacutenque se origina a partir del cliente Esta referencia de expedicioacuten se utiliza para identificar hojasde recogida expediciones y pagos Normalmente la expedicioacuten cubre exactamente lasnecesidades de la hoja de recogida pero las mercanciacuteas necesarias en la hoja de recogidase distribuyen entre las distintas programaciones de ventas

Programaciones de ventas referenciadasEn las programaciones de ventas referenciadas las necesidades de programacioacuten secomunican seguacuten las referencias (de expedicioacuten) Las referencias sirven para identificar lasnecesidades especiacuteficas que precisa el partner en una determinada secuencia y unadeterminada estacioacuten de liacutenea de la liacutenea de montaje Una referencia de expedicioacuten sirvepara identificar la expedicioacuten Si utiliza hojas de recogida la referencia de expedicioacuten tambieacutenidentifica la hoja de recogida para la liacutenea de programacioacuten de ventas vinculada

Campos de informacioacuten adicional en VentasPuede utilizar campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicional sobreprogramaciones de ventas Estos campos se utilizan en todo el proceso Por ejemplo seutilizan en la programacioacuten de ventas la orden de almacenaje y el proceso de expedicioacuten enGestioacuten de almacenes

Revisiones de programaciones de ventasLos nuacutemeros de revisioacuten de programacioacuten de ventas sirven para identificar de forma exclusivala revisioacuten de la programacioacuten de ventas Indican las actualizaciones de eacutesta que enviacutea elpartner

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Ventas

Tipo de necesidad de liacutenea de programacioacuten de ventasUn tipo de necesidad representa una necesidad en el tiempo que se utiliza para programacioacutenEn una liacutenea de programacioacuten de ventas pueden comunicarse los siguientes tipos denecesidades necesidades planificadas necesidades en firme y necesidades inmediatas

Oacuterdenes de almacenaje planificadasPuede utilizar oacuterdenes de almacenaje planificadas para desacoplar actualizaciones y revisionesde programaciones de las oacuterdenes de almacenaje y para consolidar liacuteneas de programacioacutende ventas por cantidad y por fecha

Cantidad necesaria cero para liacuteneas de programacioacuten de ventasPuede recibir liacuteneas de programacioacuten de ventas con la cantidad necesaria cero La cantidadde liacutenea de programacioacuten de ventas tambieacuten se puede cambiar a cero una vez completadoel procedimiento de programacioacuten de ventas Si recibe una liacutenea de programacioacuten de ventascon una cantidad necesaria de cero se intenta cancelar la liacutenea de programacioacuten de ventaso la orden de almacenaje planificada

Permisos de programacioacuten de ventasLos artiacuteculos de programacioacuten de ventas se expiden seguacuten el tipo de necesidad No obstanteel tipo de necesidad En firme puede desviarse del tipo de necesidad con el estatus Planificadorecibido anteriormente Cuando se utilizan permisos sus partners clientes le dan permisopara fabricar mercanciacuteas o adquirir materias primas hasta una determinada cantidad antesde comunicar el tipo de necesidad En firme Mediante este proceso los partners clientesdeben pagar la fabricacioacuten o la materia prima independientemente de si se notifican lasmercanciacuteas

Acumulados de programacioacuten de ventasLos acumulados son los totales del antildeo hasta la fecha para las cantidades expedidas recibidasy facturadas Utilice los acumulados para realizar el seguimiento de si la programacioacuten deventas va retrasada o adelantada en comparacioacuten con la demanda

Corregir programaciones de ventasAntes de aprobar una programacioacuten de ventas no referenciada puede comprobar laprogramacioacuten de ventas para ver si existen entregas incompletas y sobreentregas

Aprobar programaciones de ventasPara poder procesar las programaciones de ventas con el estatus Creado o Corregidoprimero deben aprobarse Tras la aprobacioacuten la programacioacuten de ventas tiene el estatusAprobado

Conciliar programaciones de ventasLos enviacuteos de material y las programaciones de expediciones con artiacuteculos no referenciadospueden conciliarse lo cual significa que el campo Acumulado recibido de su partner seconcilia con su campo Acumulado expedido Si los acumulados (CUM) no coinciden segeneran discrepancias que deben resolverse

Programaciones de ventas y Planificacioacuten EmpresarialCuando se aprueba una programacioacuten de ventas se calculan las necesidades planificadasy se genera el suministro planificado en Planificacioacuten Empresarial seguacuten las necesidadesplanificadas y en firme de programaciones de ventas

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Ventas

Programaciones de ventas y almacenajeUna vez aprobados los artiacuteculos pedidos de una liacutenea de programacioacuten de ventas ya puedeexpedirlos Para expedir los artiacuteculos debe lanzarse la programacioacuten de ventas a Gestioacuten dealmacenes

Programaciones de ventas y FacturacioacutenUna vez entregados parcial o totalmente los artiacuteculos pedidos de una liacutenea de programacioacutende ventas ya puede facturar las mercanciacuteas entregadas Para poder enviar la factura debelanzar la programacioacuten de ventas a Facturacioacuten

Finalizar programaciones de ventasSi la relacioacuten con un partner ha finalizado y desea cambiar los datos de artiacuteculo especiacuteficodel partner cliente puede finalizar la programacioacuten de ventas El estatus de las liacuteneas deprogramacioacuten de ventas u oacuterdenes de almacenaje planificadas vinculadas puede afectar alproceso de finalizacioacuten

Procesar y borrar programaciones de ventasTras haber enviado la factura para una liacutenea de la programacioacuten de ventas dicha liacutenea tieneel estatus Facturado Puede procesar y borrar programaciones de ventas que tengan liacuteneascuyo estatus sea Facturado

Historia de programaciones de ventasLa historia de programaciones de ventas sirve para hacer el seguimiento de la creacioacuten ymodificacioacuten de las programaciones de ventas Puede conservar cierta informacioacuten una vezcompletada la programacioacuten original

Informacioacuten de precio de material programaciones de ventasPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de programacioacuten de ventasEn consecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de programacioacuten de ventasincluiraacute los precios de material

Control de maacutergenesEl control de maacutergenes se utiliza para controlar los maacutergenes de ofertas y oacuterdenes de venta creadaspara artiacuteculos estaacutendar Si el precio neto de la oferta o la orden de venta superan los maacutergenes definidosse lleva a cabo la accioacuten pertinente Por ejemplo si se supera el margen de una orden la orden sebloquea Configurar el control de maacutergenes

Para poder usar el control de maacutergenes debe especificar los datos maestros

Especificar tipos de control de maacutergenesPuede especificar los siguientes tipos de margen control de maacutergenes (de precio) controlde margen bruto en el nivel de detalle y control de margen bruto en el nivel de cabecera

Utilizar el control de maacutergenesSi se implementa el control de maacutergenes al especificar una orden u oferta de venta se llevana cabo diversas comprobaciones y se registran los maacutergenes excedidos

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 35

Ventas

Gestioacuten de consumoLos consumos son las entregas de almaceacuten de artiacuteculos consignado por parte del cliente o en su nombreEl cliente utiliza estos artiacuteculos para varios fines como ventas y fabricacioacuten Una vez que se hanentregado los artiacuteculos el cliente se convierte en el propietario de los artiacuteculos y debe pagar al proveedor Consignacioacuten

Puede utilizar stock consignado para el que la propiedad del stock y la del almacenamientola gestionan varias partes y elegir entre una configuracioacuten de consignacioacuten baacutesica o ampliada

Gestionar el consumo de stockEn entornos de stock gestionado por proveedor (VMI) y subcontratacioacuten los consumos seregistran para ver y mantener los datos de consumo en el almaceacuten administrativo del proveedoro el fabricante Este almaceacuten refleja el almaceacuten del cliente o el subcontratista desde el queel clientesubcontratista consume los materiales suministrados por el proveedorfabricanteLa gestioacuten de los consumos de stock incluye la creacioacuten y proceso de estos consumos

Facturacioacuten retroactivaSi se realizan cambios de precio en un contrato de venta o en un artiacuteculo debido a las renegociacionesde precios se puede usar la funcionalidad de facturacioacuten retroactiva para volver a facturar artiacuteculospreviamente facturados para oacuterdenes de venta y programaciones de ventas Las diferencias de preciose gestionan a traveacutes de oacuterdenes de venta facturadas retroactivamente que tienen una cantidad deartiacuteculos cero y un importe de orden que incluye la diferencia de precio Facturacioacuten retroactiva en Ventas

Para poder utilizar la facturacioacuten retroactiva debe especificar los datos maestros de facturacioacutenretroactiva A continuacioacuten puede generar y facturar oacuterdenes de venta de facturacioacutenretroactiva

Comisiones y raacuteppelesMuchas compantildeiacuteas motivan sus relaciones recompensando su rendimiento en ventas Asiacute se puedenincrementar las ventas lo cual mejora la posicioacuten competitiva de la compantildeiacutea

Estaacuten disponibles las siguientes recompensas Comisiones

Raacuteppeles

Las comisiones y raacuteppeles se basan en informacioacuten exacta sobre oacuterdenes de venta la relacioacutenresponsable de la orden de venta el rendimiento en ventas de la relacioacuten y el viacutenculo entre rendimientoy recompensa

36 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Ventas

Datos maestrosPara poder utilizar los procedimientos de comisiones y raacuteppeles debe especificar los datosmaestros como relaciones grupos de acuerdos y equipos de relaciones

Caacutelculo de comisiones y raacuteppelesSi se utilizan comisiones y raacuteppeles el procedimiento de caacutelculo de comisiones y raacuteppeleses obligatorio

Reserva de comisiones y raacuteppelesPuede reservar las comisiones calculadas para Finanzas y los raacuteppeles calculados paraFacturacioacuten o bien puede reservarlos para un paquete de finanzas externo

Pagos de comisiones a empleadosEl pago de comisiones reservadas a empleados lo realiza el departamento de noacuteminas de lacompantildeiacutea Debe generar un listado que incluya las comisiones que deben pagarse al empleado

Historia de comisiones y raacuteppelesLos registros histoacutericos pertenecientes al caacutelculo de comisiones y raacuteppeles se almacenan porseparado de los registros de comisioacuten y raacuteppel Puede utilizar estos registros de historia paradeterminar queacute acciones se realizaron en las comisiones y raacuteppeles Los registros histoacutericostambieacuten proporcionan un resumen de las comisiones y raacuteppeles pagados

EstadiacutesticasPuede utilizar Estadiacutesticas para conocer los detalles sobre la admisioacuten el volumen de ventas y lacancelacioacuten de las oacuterdenes y programaciones Estadiacutesticas controla las actividades necesarias paradefinir el formato deseado para transferir datos histoacutericos o reales para la informacioacuten estadiacutestica Puedecrear listados estadiacutesticos definidos por el usuario y pantallas para ver esta informacioacuten que facilita elanaacutelisis de los datos

Tambieacuten puede usar Estadiacutesticas para especificar presupuestos Los presupuestos sirven para compararlas ventas o compras reales (estadiacutesticas) con las ventas o compras estimadas Estadiacutesticas

Para utilizar el procedimiento de estadiacutesticas debe especificar los datos maestros nivelespara estadiacutesticas paraacutemetros coacutedigos de clasificacioacuten presupuestos y coacutedigos de formatoTras especificar esta informacioacuten podraacute actualizar listar archivar y borrar los resultadosestadiacutesticos

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 37

Ventas

38 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Ventas

IntroduccioacutenUse Proyecto para gestionar todas las etapas de los proyectos desde la estimacioacuten de ofertas hastala entrega y a lo largo del periacuteodo de garantiacutea

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Proyecto Proyectos (p 39)

Datos maestros (p 40) Gestioacuten de contratos (p 42) Definicioacuten de Proyecto (p 46) Estimacioacuten (p 55) Presupuesto de proyecto (p 58) Planificacioacuten (p 59) Planificacioacuten de necesidades (p 61) Progreso de proyectos (p 64) Control (p 70) Facturacioacuten (p 72) Costos generales (p 72)

ProyectosLos datos del proyecto definen los aspectos del proyecto General

Se especifica informacioacuten baacutesica del proyecto como el estatus del proyecto la divisa el tipoetceacutetera

ContratoUn contrato consta de informacioacuten acerca de los partners la fijacioacuten de precios y la financiacioacutenla expedicioacuten y las condiciones de entrega

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 39

5Capiacutetulo 5Proyecto

ContableLos datos contables constan de detalles acerca de activos fijos como nuacutemeros y ampliacionesde activos Puede definir las condiciones de pago para anaacutelisis financiero

PresupuestoLos datos de presupuesto constan de los detalles de Meacutetodo de presupuestacioacuten Reales yValores predeterminados

PlanificacioacutenLos datos de planificacioacuten constan de los detalles de Programacioacuten Planificacioacuten denecesidades y Expedicioacuten

ControlLos datos de control constan de los detalles de Registro de costos Creacioacuten de proyecto yRegistro

Resultados provisionalesLos datos de Resultados provisionales constan de los detalles del meacutetodo de reconocimientode ingresos y del costo de las mercanciacuteas vendidas

Datos maestrosEn Datos generales de proyecto se centralizan los datos maestros utilizados en LN para su uso entodos los proyectos La mayoriacutea de estas tablas se utilizan para agrupar clasificar y listar proyectos ytambieacuten como varias dimensiones para contabilizaciones financieras Proyectos

Los datos de proyecto definen todos los aspectos del proyecto El estatus de proyecto esimportante para seguir el curso adecuado en todo el ciclo de vida del proyecto

Relaciones PCS de proyectoVincule un proyecto a un proyecto PCS en Fabricacioacuten Se puede utilizar un proyecto PCSpara generar un artiacuteculo geneacuterico un artiacuteculo personalizado o un artiacuteculo estaacutendar La relacioacutenentre los dos coacutedigos de proyecto se establece al especificar un artiacuteculo de proyecto PCS enuna liacutenea de presupuesto de material en Proyecto

Resultados provisionales de proyectoVisualice los resultados financieros provisionales de un proyecto seleccionado Los resultadosprovisionales son los resultados financieros temporales durante un proyecto Se puedentransferir estos resultados a la cuenta de peacuterdidas y ganancias Existen dos tipos de resultadosprovisionales

Costos de resultados provisionales (transacciones asociadas a costos)

Ingresos de resultados provisionales (transacciones asociadas a ingresos)

PlanesSe puede especificar la estructura de actividad la programacioacuten y las fechas de inicio yfinalizacioacuten Se pueden mantener planes alternativos para un uacutenico proyecto El plan activoes el plan que se utiliza para realizar un seguimiento del progreso

40 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Actualizar estatus de permiso de trabajoSe utiliza un procedimiento formal de permiso para empezar a trabajar en un elemento o unaactividad especiacuteficos Este proceso garantiza que el trabajo autorizado se realice en elmomento adecuado y en la secuencia correcta

Proyecto - DocumentosSe pueden mantener los detalles para documentos especiacuteficos de proyecto Los documentosson agrupados por el tipo de documento definido

Proyecto - TercerosSe pueden mantener los detalles especiacuteficos de proyecto de terceros Un tercero es unapersona u organizacioacuten con un intereacutes indirecto o no contractual en un proyecto por ejemploun organismo gubernamental o un departamento regulador

AmpliacionesLas ampliaciones son acuerdos especiacuteficos incluidos en el contrato inicial o antildeadidos a eacutesteUna ampliacioacuten es un acuerdo que estaacute fuera del contrato inicial con el partner cliente Sepueden asignar ampliaciones al presupuesto ascendente La relacioacuten con el presupuesto sedefine en el presupuesto inicial o en las liacuteneas de detalle de correccioacuten presupuestaria Haycuatro tipos de ampliacioacuten Cambio de alcance Importe provisional Liquidacioacuten de fluctuacioacuten Cantidades para liquidar

Entregables de proyectoSeguacuten el paraacutemetro Presupuesto por en el nivel de proyecto se pueden definir entregablespara un elemento o una actividad Si el proyecto estaacute presupuestado por elemento y controladopor actividad se debe vincular una actividad al entregable de proyecto del elemento

Mano de obraSe utilizan coacutedigos de mano de obra para controlar los costos para un coacutedigo de mano deobra especiacutefico o para un grupo de coacutedigos de mano de obra La tarifa salarial determina queacutetarifas de costo y de venta se utilizan en liacuteneas de presupuesto y en registro de tiempo

Costos variosLos objetos de costos varios pueden ser estaacutendar o especiacuteficos de proyecto El objeto decosto estaacute relacionado con un coacutedigo de control con fines de control de costos

Actualizar precios y tarifas de proyectoSe pueden actualizar las tarifas y los precios globalmente de objetos de costo y tarifassalariales especiacuteficos de proyecto Esto cubre los objetos de costo de los tipos mano de obrasubcontratacioacuten equipamiento y costos varios

Coacutedigos de ingresoSe pueden indicar ingresos especiacuteficos de proyecto coacutedigos de ingresos Estos coacutedigoshacen referencia uacutenicamente a un proyecto concreto Los coacutedigos de ingreso se utilizan paraagrupar importes facturados que tienen el mismo tipo de factura para que se pueda analizarla historia de ingresos

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 41

Proyecto

RecargosSe utilizan recargos para calcular los costos indirectos del presupuesto en el moacuteduloPresupuestacioacuten o los costos indirectos reales del presupuesto en el moacutedulo Control defabricacioacuten de proyecto

Convertir divisa de proyecto y de presupuestoSe puede ejecutar una conversioacuten de divisa para Divisa del proyecto Divisa de liacutenea de presupuesto Ambas divisas

Utilizar procedimientos de proyectoUn procedimiento de proyecto incluye los pasos necesarios para ejecutar un proyecto Sepueden especificar los pasos necesarios para aplicar y ejecutar procedimientos de proyectocomo actualizar estatus de presupuesto generar datos de control etceacutetera

Gestioacuten de contratosUtilice Gestioacuten de contratos para realizar tareas relacionadas con los contratos y para recuperar datosrelativos a los contratos Puede ver y mantener la informacioacuten de contrato como el tipo de contrato eltipo de factura el importe de contrato y el meacutetodo de presupuestacioacuten Comisiones y penalizaciones de contrato

Las comisiones contractuales y las penalizaciones se utilizan para incentivar al contratistaLos teacuterminos y condiciones se pueden acordar con el contratista como parte del contratoPuede definir las comisiones y penalizaciones para todos los tipos de contrato El meacutetodo defacturacioacuten se toma como predeterminado del valor de los datos de la liacutenea de contrato Sinembargo puede cambiarse el meacutetodo de facturacioacutenLas comisiones y penalizaciones se definen como parte de los datos de la liacutenea de contratoy deben estar vinculadas al coacutedigo de ingresos Puede definir un periacuteodo de validez para unaliacutenea de comisioacuten Puede antildeadir varias liacuteneas de comisioacuten y penalizacioacuten a una liacutenea decontratoPuede cerrar el proyecto o el contrato aunque el importe de la comisioacuten y el importe de facturano sean iguales porque el importe facturado puede ser inferior al importe de la comisioacuten oincluso cero (el contratista no lo obtiene por escaso rendimiento)Infor LN tiene en cuenta las comisiones y penalizaciones para calcular los ingresos Infor LNsolo tiene en cuenta el tipo de tarifa Tarifa fija para el reconocimiento de ingresosPuede cerrar el proyecto o el contrato aunque el importe de la tarifa y el importe de la facturano sean iguales porque el importe facturado puede ser menor al importe de tarifa

Historia de la auditoriacutea de trazabilidad de costosPuede ver los datos histoacutericos de la trazabilidad de costo de proyecto que muestran lasmodificaciones realizadas en los datos de trazabilidad de las oacuterdenes Tambieacuten puede listarlos datos histoacutericos de auditoriacutea de trazabilidad de costo de proyecto

42 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Solicitudes de pago por progresoSe generan peticiones de pagos por progreso para los costos imputados al trabajar con uncontrato con el partner Las facturas de pago por progreso se enviacutean al cliente seguacuten un ciclode facturacioacuten acordado y establecido utilizando facturas basadas en la entrega o a plazosEl proceso de peticioacuten de pago por progreso se utiliza para crear una factura del tipo StandardForm1443 especiacutefica de EEUUPuede definir los datos de pago por progreso utilizando los valores de los campos Porcentajede pago del progreso y Porcentaje de liquidacioacuten del progreso correspondientes alcontrato Tambieacuten puede especificar el meacutetodo de facturacioacuten y las condiciones de pagopara calcular el importe de descuento el periacuteodo y la fecha de las facturas

Copiar tarifas salarialesLa casilla de verificacioacuten Tarifas salariales se utiliza para copiar las tarifas salarialesespecificadas para un contrato o una liacutenea de contrato cuando se utiliza la opcioacuten Copiarcontrato o Copiar liacutenea de contrato Si el contrato tiene vinculado un proyecto las tarifassalariales no se pueden copiar Sin embargo las tarifas salariales de una liacutenea de contratose pueden copiar aunque esteacute vinculada a un proyecto

Campos de informacioacuten adicionalHay campos adicionales disponibles en la cabecera del contrato seguacuten se especifica en laliacutenea de contrato Estos campos se utilizan tambieacuten como atributos al definir las autorizacionespara la gestioacuten de contratos Estos campos se copian de forma predeterminada cuando seutiliza la opcioacuten Copiar contrato

Flujo de claacuteusulas de contratoLos campos de Informacioacuten adicional especificados en la sesioacuten Liacuteneas de contrato(tpctm1110m000) que se vinculan a la Trazabilidad por proyecto de la Orden planificada setoman como valores predeterminados para estas sesiones

Orden de compra PRP planificada (material) (tppss6110m000)

Orden de compra PRP planificada (equipamiento) (tppss6111m000)

Orden de compra PRP planificada (subcontratacioacuten) (tppss6112m000)

Orden de almacenaje PRP planificada (tppss6115m000)

Se proporciona Informacioacuten adicional ampliada en la ficha Informacioacuten adicional en lasesioacuten Liacuteneas de contrato (tpctm1110m000) (en funcioacuten del flujo de las claacuteusulas del contrato)Esta opcioacuten inicia la sesioacuten Informacioacuten adicional ampliada (tcstl2110m000) para mostrar loscampos definidos por el cliente (CDF)El listado Informacioacuten adicional adjunta lista el contenido de los campos de Informacioacutenadicional para el objeto especificado como Orden de compra o Entregable seguacuten contratoPuede imprimir el listado Informacioacuten adicional adjunta usando la casilla de verificacioacutenInformacioacuten adicional adjunta en la sesioacuten Listar confirmaciones de contrato(tpctm1400m000)El listado Diferencias de informacioacuten adicional incluye las diferencias en el contenido deInformacioacuten adicional de dos o maacutes objetos Con este listado puede comprobar si no se incluyeninguacuten campo de Informacioacuten adicional cuando se combina la Informacioacuten adicional dediferentes objetos en uno solo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 43

Proyecto

Control de entregable de contratoEl control de entregable de contrato se ampliacutea con una clasificacioacuten por opcioacuten basada en lafecha planificada de entrega por artiacuteculo Tambieacuten puede ver las liacuteneas de entregables decontrato en un graacutefico seguacuten las opciones de filtro disponibles

Conformidad comercial globalLa funcionalidad de conformidad comercial global se implementa para los entregables decontrato Si la conformidad comercial global estaacute implementada y el artiacuteculo se identifica comosujeto a conformidad comercial durante la activacioacuten de un entregable de contrato se realizala comprobacioacuten de cumplimiento de exportaciones

Porcentaje de importeLa opcioacuten Aumento en el precio del producto del dominio Precio de venta para facturacioacutende los costos totales maacutes porcentaje fijo de la ficha Ventas en la sesioacuten Liacuteneas de contrato(tpctm1110m000) se utiliza para determinar si el precio de venta del objeto de costo debeincluir el porcentaje de aumento de precio

Graacutefico seguacuten contextoPuede ver muacuteltiples graacuteficos en la sesioacuten Contrato 360 (tpctm1300m000) en funcioacuten de laopcioacuten que especifique en el cuadro de grupo Margen de contrato

Base para obligacioacuten de rendimientoLa base para el caacutelculo de resultado provisional se determina en funcioacuten del valor especificadoen la lista Base para obligacioacuten de rendimiento en la sesioacuten Liacuteneas de contrato(tpctm1110m000) La lista consta de estas opciones

Importe de contrato Precio de transaccioacuten

Cuando un proyecto estaacute vinculado a muacuteltiples Liacuteneas de contrato (CLIN) el Precio de transaccioacuten seutiliza como la base para calcular el resultado provisional Borrar o archivar contratos

La historia de contrato forma parte de los procedimientos de archivado y los datos se puedenborrar o archivar

Borrar contratoCon la sesioacuten Elimin contratos (tpctm1200m400) puede borrar un rango de contratos y liacuteneasde contrato asiacute como los objetos relacionados como entregables de contrato anticipos depagos y plazos

Plazos del precioLa funcionalidad Plazos del precio se utiliza para identificar si el precio estaacute totalmentenegociado

Servicio postventaCuando se vende o entrega un producto tambieacuten se vende un contrato de mantenimientocomo parte del servicio de valor antildeadido En Proyecto en el caso de artiacuteculos que requierenservicio se vincula el servicio postventa al entregable de contrato

44 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

El servicio postventa solo estaacute habilitado para el entregable de contrato si la casilla deverificacioacuten Integracioacuten del servicio ampliado estaacute seleccionada en la sesioacuten Paraacutemetrosde contrato (tpctm0100m000) para la liacutenea de contrato a la que estaacute vinculado el entregableLa opcioacuten Servicio postventa no procesado se utiliza para indicar que existen liacuteneas deservicio postventa con el valor de Estatus establecido en Entregado y que estaacuten vinculadasal entregable de contratoLa opcioacuten Servicio postventa procesado procesa una liacutenea de servicio postventa vinculadaal entregable de contrato cuando se confirma la expedicioacuten del entregable

Carta de creacuteditoLa funcionalidad Carta de creacutedito (CC) uacutenicamente estaraacute habilitada para los entregables decontrato si se han seleccionado las casillas de verificacioacuten Carta de creacutedito de exportacioacuteny Carta de creacutedito de venta nacional en la sesioacuten Paraacutemetros de conformidad comercialfinanciera global (tcgtc9199m000)

Ahora se tiene en cuenta el estatus de cumplimiento de normativa del documento para laconformidad de comercio global y la carta de creacutedito para los resultados de las comprobacionesde cumplimiento internas y externas de los documentos

Eliminacioacuten de informacioacuten de contrato cuando el estatus es LibreLa informacioacuten de contratos y liacuteneas de contrato con el estatus Libre se puede borrar faacutecilmentecon la nueva opcioacuten Borrar de las sesiones de contrato Los objetos relacionados comoplazos y entregables tambieacuten se pueden borrar

Contratos de archivoLa historia de contrato puede incluirse en los procedimientos de archivado

Posibilidad de deshacer el estatus de la liacutenea de contratoEl estatus del contrato o de la liacutenea de contrato puede deshacerse de Cerrado a Activo

Plazos del precioLos plazos del precio se han antildeadido a los entregables del contrato Por lo tanto un precioen una liacutenea ahora puede identificarse como parcialmente negociado

Entregable de contrato carta de creacuteditoComo parte de la conformidad comercial global se puede establecer la presencia y el estatusde las cartas de creacutedito de los entregables de contrato de proyecto Ahora se tiene en cuentael estatus de cumplimiento de normativa del documento para la conformidad de comercioglobal yo la carta de creacutedito para los resultados de las comprobaciones de cumplimientointernas y externas de los documentos Los resultados de comprobacioacuten no se pueden crearni modificar manualmente Sin embargo los usuarios autorizados pueden anular los resultadosdel error manualmente

Opcioacuten para permitir anticipos de pago en un contrato activoAhora puede cambiar la opcioacuten Anticipo de pago de No a Por liacutenea de contrato en contratosque esteacuten activos La configuracioacuten opcional se utiliza como valor predeterminado para nuevasliacuteneas de contrato

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 45

Proyecto

Entregable de contrato descuentoEl entregable de contrato como parte de los contratos basados en entrega incluye ahora unporcentaje de descuento e importe Tanto el porcentaje como el importe generan un importede descuento pero son mutuamente excluyentesSe ha antildeadido una ficha Ventas con los detalles de precio y descuento Tambieacuten se muestrael origen de descuento Se ha utilizado la configuracioacuten de descuento de liacutenea de ventasEs apropiado gestionar un solo nivel de descuento y por tanto no usar varios niveles dedescuento como parte de los paraacutemetros de precios

Liacutenea de contrato respetar periacuteodo de facturacioacutenSe ha antildeadido una opcioacuten para permitir la aplicacioacuten del periacuteodo de facturas para contratosde precio fijo Si se aplica el periacuteodo no se pueden facturar estos artiacuteculos fuera de la fechade efectividad y de vencimiento de la liacutenea de contrato

Plazos

Entregables (durante la transferencia a facturasconfirmacioacuten de expedicioacuten) Comisiones Anticipos RetencioacutenLos entregables no fiacutesicos ya no pueden ser Activado Lanzado a almaceacuten o Entregado Lasfechas de efectividad deben especificarse cuando Respetar periacuteodo de facturacioacuten esteacuteestablecido en Siacute

Integracioacuten del servicio postventaEn Proyecto en el caso de artiacuteculos que requieren servicio ahora se puede usar lafuncionalidad Servicio postventa para el entregable de contrato La integracioacuten solo es relevantepara los entregables de contrato de hardware ya que estos pueden mantenerse con LNServicioEsta funcionalidad estaacute habilitada para el entregable de contrato de la liacutenea de contrato solosi la casilla de verificacioacuten Integracioacuten del servicio ampliado estaacute seleccionada en la sesioacutenParaacutemetros de contrato (tpctm0100m000)

Definicioacuten de ProyectoUtilice Definicioacuten de proyectos para mantener los datos maestros del proyecto Estos son los datosbaacutesicos exhaustivos que pueden utilizarse para gestionar el proyecto Los datos maestros son reutilizablesde un proyecto a otro por ejemplo tarifas salariales responsabilidades del empleado y agrupacionesde gremios Crear un proyecto

Antes de crear un proyecto utilizando una plantilla o la sesioacuten Proyectos se deben definir losparaacutemetros Utilice la sesioacuten de gestioacuten de datos de proyecto para crear el proyecto

46 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Proyecto 360En compantildeiacuteas controladas por proyecto independientemente del rol todos los usuariosacceden a los proyectos para finalizar sus tareas Normalmente varios usuarios deben realizartareas en distintas fases del proyecto Por ejemplo un estimador realizaraacute las estimacionesdel proyecto un ingeniero de ventas prepararaacute la oferta el director de proyecto realizaraacute ladefinicioacuten del proyecto y el ingeniero de disentildeo configuraraacute el presupuesto

Utilizar paraacutemetros y valores predeterminadosSe pueden configurar valores y paraacutemetros predeterminados generales que definan elfuncionamiento de Proyecto Si es necesario se pueden anular estos valores al ejecutar unproyecto

Otras tasasUn impuesto o gravamen que se paga a una autoridad local o municipal para compensar unainterrupcioacuten provocada por un proyecto Por ejemplo una compensacioacuten por la eliminacioacutende una acera o parte de una calle para instalar tuberiacuteas de conduccioacuten de agua o alcantarillasmientras se construye un elevado-rise de apartamentos

TerceroPersona u organizacioacuten con un intereacutes indirecto o no contractual en un proyecto por ejemploun organismo gubernamental o un departamento regulador

Utilizar objetos de costo estaacutendarMantener objetos de costo estaacutendar para estos tipos de costo Mano de obra material Equipamiento Subcontratacioacuten Costos varios

Mano de obra estaacutendarUtilice coacutedigos de mano de obra para controlar los costos de un coacutedigo de mano de obra oun grupo de coacutedigos de mano de obra La tarifa salarial determina queacute tarifas de costo y deventa se utilizan en liacuteneas de presupuesto y en registro de tiempo

Costos varios estaacutendarLos objetos de costos varios pueden ser estaacutendar o especiacuteficos de proyecto Estaacutenrelacionados con un coacutedigo de control con fines de control de costo

Asignacioacuten de objeto de costo estaacutendar con servicioLa asignacioacuten de objeto de costo se basa uacutenicamente en actividades de proyecto Losmateriales deben incluirse en el propio presupuesto de proyecto y manejarse en Proyecto otratarse como parte de la actividad de referencia y a continuacioacuten manejarse en Servicio

Archivos de partner proveedorSi un proveedor puede proporcionar un archivo con precios y descuentos de artiacuteculo se puedeimportar esta informacioacuten A continuacioacuten puede definir la relacioacuten entre los coacutedigos deproveedor y sus propios coacutedigos y la relacioacuten entre los artiacuteculos y los grupos de descuentosde proveedor

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 47

Proyecto

Utilizar coacutedigos de ingresosLos coacutedigos de ingresos son coacutedigos que se pueden utilizar para clasificar los importes quefactura al cliente Como con los objetos de costo se pueden definir coacutedigos de ingresosestaacutendar y especiacuteficos

Estructuras estaacutendarSe puede definir una biblioteca de elementos y actividades estaacutendar Se pueden copiar estasestructuras de proyecto o estos proyectos de plantillas

Elementos estaacutendarPuede mantener una biblioteca de elementos estaacutendar que puede copiar cuando se mantenerun proyecto

Estructuras definidas por el usuarioEn las estructuras definidas por el usuario se mantienen varias estructuras adicionalesutilizadas en los proyectos ya sea con fines de listado o para asignacioacuten de responsabilidady posterior medicioacuten de rendimiento

Recargos estaacutendarSe pueden definir recargos estaacutendar Cada liacutenea de esta lista hace referencia a unacombinacioacuten exclusiva de compantildeiacutea tipo de costo coacutedigo de costos varios y nuacutemero desecuencia

Costos generales estaacutendarSe pueden definir costos generales estaacutendar Cada liacutenea de esta lista se refiere a unacombinacioacuten exclusiva de compantildeiacutea tipo de costo coacutedigo de costos generales y nuacutemero desecuencia

Utilizar divisas en ProyectoSe puede especificar la divisa que se va a utilizar para un proyecto determinado Esta divisapuede ser distinto a partir de las divisas especificadas para su compantildeiacutea o debe especificaruna divisa que esteacute definida para su compantildeiacutea

Definir y contabilizar recargosLos recargos son un medio para definir costos de proyecto indirectos Normalmente losrecargos se utilizan para cubrir costos generales como almacenamiento gestioacuten costos demantenimiento y gastos de gestioacuten

Uso de plantillasLas plantillas proporcionan una forma sencilla de definir un proyecto Utilice una plantilla deproyecto para definir un conjunto de tipos de proyecto para una compantildeiacutea

Desgloses de costosEn aquellos proyectos relacionados con la fabricacioacuten o el servicio de un artiacuteculo (como elservicio de reparacioacuten en taller) el usuario estaacute obligado a controlar los costos en variosniveles Los desgloses de costos ofrecen un meacutetodo flexible para ver los costos desglosadosen varios niveles de un proyecto WBS Los desgloses de costos se pueden usar para moverlos costos desde las trazabilidades por proyecto de demanda superior hasta otros niveles deproyecto WBS Tambieacuten se pueden identificar otros tipos de costos especiacuteficos como manode obra material subcontratacioacuten etc a fin de dirigir los costos a los otros niveles de WBS

48 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Paraacutemetros de proyectoPara permitir las comisiones y las penalizaciones puede definir el coacutedigo de ingresos en losparaacutemetros del proyectoPara permitir el pago por progreso puede definir el coacutedigo de ingresos en los paraacutemetros delproyectoEl campo Coacutedigo de ingresos para anticipo del pago de la sesioacuten Paraacutemetros de proyecto(tppdm0100s000) se utiliza para obtener el valor predeterminado del coacutedigo de ingresos quese usa para crear anticipos de pago en Proyecto

Longitud de coacutedigo de actividad y elementoLa longitud del coacutedigo de actividad y elemento puede ser de hasta 16 caracteres

Comisiones y penalizacionesLa opcioacuten Umbral de ingresos de tarifas sirve para incluir el porcentaje miacutenimo de ingresosde tarifas mientras se generan los resultados provisionales

Puede utilizar la opcioacuten Probabilidad para indicar la probabilidad de que la comisioacuten y lapenalizacioacuten se adjudiquen o se impongan al contratista

Reconocimiento de ingresosLa opcioacuten Porcentaje de finalizacioacuten del meacutetodo COGS se usa para reconocer los ingresosy los gastos perioacutedicamente durante el periacuteodo del contrato antes de que finalice elproyectocontrato Al calcular el COGS Infor LN tambieacuten tiene en cuenta el componente depeacuterdidas

Estructuras estaacutendarPuede definir el Porcentaje de inicio el Porcentaje final y el Porcentaje de hito de lasactividades estaacutendar para calcular el valor obtenido del proyecto

Datos maestros de proyectoLa sesioacuten Datos maestros de proyecto (tppdm0600m000) permite al usuario acceder a losdatos maestros de proyecto y configurarlos desde un uacutenico tablero o sesioacuten 360 Tambieacutense enumeran los datos maestros que estaacuten disponibles y se pueden utilizar Ademaacutes puedever los datos maestros por compantildeiacutea

TareaPara mantener la coherencia con otros dominios de Infor LN el objeto de costo de mano deobra se denomina tarea

Tipos de cambio intercompantildeiacuteaLos campos Tipo de cambio intercompantildeiacutea y Fecha de transaccioacuten de tipo de cambiode intercompantildeiacutea se pueden definir en el nivel de objeto de costo en estas sesiones

Tarea (tppdm0615m000) Tarea (tppdm0111s000) Tarea de proyecto (tppdm6615m000) Tarea de proyecto (tppdm6111s000) Costos varios (tppdm0514m000) Costos varios (tppdm0114s000) Tarea de proyecto (tppdm6615m000)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 49

Proyecto

Tarea de proyecto (tppdm6111s000) Especializaciones

Ahora pueden especificarse especializaciones para las tareas para las liacuteneas de estimacioacuteny las liacuteneas de presupuesto de actividad de mano de obra El uso de especializaciones esopcional Esto ayuda a averiguar cuaacutel es el recurso maacutes adecuado con capacidad para realizaruna tarea especiacutefica

Historia de proyectosEl campo Registrar historia de proyecto se utiliza para habilitar la sesioacuten de historia en losproyectos Los datos que se modifican en el proyecto pueden verse en la sesioacuten de historia

Programacioacuten de proyectosSe proporciona una opcioacuten para ver la programacioacuten del proyecto o las programaciones devarios proyectos seguacuten la seleccioacuten de actividad en un graacutefico de Gantt El graacutefico muestrala planificacioacuten de actividad que incluye las fechas planificadas de inicio y finalizacioacuten lasrelaciones entre las actividades (incluidos los hitos) y el progreso de la actividad Las opcionesde tipo de costo se pueden utilizar para seleccionar si se deben mostrar las liacuteneas depresupuesto correspondientes Las sesiones de actividad y de hito se pueden iniciar desdela programacioacuten del proyecto y esta puede iniciarse desde las sesiones clave de proyecto yactividad Una etiqueta de informacioacuten sobre herramientas muestra informacioacuten clave sobrela barra seleccionadaDesde la vista Gantt se puede acceder a la informacioacuten sobre el presupuesto de actividadSe puede borrar una actividad y un presupuesto de la vista Gantt con las opciones de teclado

La sesioacuten Programacioacuten de proyecto (tppss2700m000) se ampliacutea con estas opciones

Relaciones de actividad Mostrar coacutedigosEl cuadro de grupo Mostrar columna y los cuadros de grupo de Opciones se incluyen enla sesioacuten Programacioacuten de proyecto (tppss2700m000)Estas opciones se incluyen en el menuacute Ver en la sesioacuten Programacioacuten de proyecto(tppss2700m100) para mostrar u ocultar las actividades atrasadas

MostrarOcultar actividades atrasadas MostrarOcultar actividades criacuteticas MostrarOcultar margen libre MostrarOcultar margen total MostrarOcultar marcadores Mostrar restricciones Mostrar (no) disponibilidad de recursos

Puede utilizar la funcioacuten de arrastrar y soltar para modificar las fechas de presupuesto y actividad

Tambieacuten se puede acceder a la interfaz de programacioacuten externa mediante el menuacute Acciones de lasesioacuten Programacioacuten de proyecto (tppss2700m100)

50 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Planificacioacuten de actividadesLa planificacioacuten de actividades se puede utilizar para calcular la ruta criacutetica la primera y lauacuteltima fecha de inicio y finalizacioacuten asiacute como el tiempo de margen para el proyecto seguacutenel meacutetodo de planificacioacuten

Meacutetodo de planificacioacuten La planificacioacuten de actividades de proyecto se puede realizar para las actividades de tipoPaquete de planificacioacuten

Opcioacuten de actualizacioacutenSi establece el Nuevo estatus en Cerrado y selecciona el campo Modo actualizacioacuten yhace clic en la opcioacuten Actualizar de la sesioacuten Actualizacioacuten de estatus de proyecto(tppdm6202m000) Infor LN genera una lista de problemas que se deben resolver Por ejemplolas oacuterdenes que se tienen que procesar todaviacutea o si el estatus de un proyecto se tiene queestablecer en Terminado

Ruta de buacutesquedaLa lista Nivel de contabilidad de la tarifa salarial de la sesioacuten Proyecto (tppdm6600m400)se ampliacutea con la opcioacuten Departamento Por tanto se debe tener en cuenta la tarifa salarialasociada con el departamento especificada en la sesioacuten Oficinas de gestioacuten de proyectos(tppdm0110m000) como una de las opciones (prioridad) que establecen el valorpredeterminado de las tarifas salariales en las liacuteneas de mano de obra De formapredeterminada Infor LN tiene en cuenta la ruta de buacutesqueda en este orden

Prioridad 1 Prioridad 2 Prioridad 3 Prioridad 4

Datos maestros de proyectoEl campo Datos maestros de proyecto (tppdm0600m000) estaacute establecido en Vencido

Informacioacuten de equipamientoEl usuario puede especificar informacioacuten adicional relacionada con el equipamiento como eltipo de producto la clase de producto el fabricante y el planificador

Longitud de coacutedigo (EquipamientoSubcontratacioacuten)La longitud de coacutedigo se ampliacutea a 47 caracteres para los tipos de costo de equipamiento ysubcontratacioacuten

Acceder a artiacuteculo generalTambieacuten puede acceder a la sesioacuten Artiacuteculos (tcibd0501m000) para definir los datos deservicio para la subcontratacioacuten desde las sesiones Subcontratacioacuten (tppdm0513m000) yEquipamiento (tppdm0512m000)

Trazabilidad por proyecto en Servicio externoLas opciones para trazabilidad por proyecto se han ampliado para incluir el servicio externo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 51

Proyecto

En la sesioacuten Desgloses de costos (tppdm3600m000)

Se ha cambiado el nombre de las fichas Servicio de esta sesioacuten por Material de servicioMano de obra de servicio y Otros costos de servicio

Puede utilizar Actividad de referencia o la combinacioacuten de Grupo deinstalacioacutenArtiacuteculoNuacutemero de serie para la actividad de servicio

Para el desglose de costos para Tipo de costo Subcontratacioacuten se permiten artiacuteculosdel tipo Servicio subcontratado

En la ficha Actividades de servicio mediante la opcioacuten Importar grupos de instalacioacuten delmenuacute Acciones puede importar los datos de los grupos de instalacioacuten

Coacutedigo de elemento y actividad ampliadosPara ofrecer opciones y flexibilidad adicionales el coacutedigo de elemento y de actividad se hanampliado de 8 a 16 caracteres

Historia por elemento y actividadAl igual que el proyecto ahora estaacute disponible la historia de elementoactividad Los registrosde historia se crean en funcioacuten de los cambios efectuados en el elemento o la actividad

Acceso al artiacuteculo generalSe ha antildeadido una opcioacuten de referencia a las sesiones de Proyecto para los artiacuteculos elequipamiento y la subcontratacioacuten que se puede utilizar para acceder a los datos del artiacuteculogeneral

Informacioacuten de equipamientoSe ha ampliado la informacioacuten que se puede almacenar para el equipamiento Se hanintroducido estas opciones

Clasificacioacuten

La informacioacuten ya disponible para el material tambieacuten estaacute ahora disponible para elequipamiento

Marcar equipamiento operado por personal Este campo es solo informativo

Planificador (empleado)

Toma como valor predeterminado la orden de compra PRP Entrada para orden de compra

Departamento responsable

Se utiliza como parte de la autorizacioacuten de artiacuteculos Informacioacuten de subcontratacioacuten

El departamento responsable ahora se utiliza como parte de la autorizacioacuten de artiacuteculosEsta opcioacuten es similar a la opcioacuten antildeadida para el equipamiento en LN 1051

Opciones adicionales del estatus de permiso de trabajoSe han antildeadido opciones adicionales al estatus del permiso de trabajo Tambieacuten se incluyenopciones para actualizar todas las actividades de la seleccioacuten (independientemente del estado

52 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

actual) o para actualizar solo las actividades con un estatus especiacutefico o bien actualizaractividades bloqueadas con un determinado coacutedigo de motivo

Longitud de coacutedigo para tipos de costos de equipamiento y subcontratacioacutenVarios clientes habiacutean notificado que la longitud de coacutedigo para los tipos de costos deequipamiento y subcontratacioacuten debiacutea ser la misma que la utilizada para los artiacuteculos Por lotanto se ha ampliado la longitud del coacutedigo de los tipos de costo

Distribucioacuten de costo de proyectoEn el proyecto los asientos contables con origen en un documento contable (por ejemploun asiento de diario) se dividen como transacciones de costo o de ingresos Ahora seguacuten laopcioacuten especificada en la sesioacuten Tipos de transaccioacuten (tfgld0511m000) en Finanzas se utilizala sesioacuten Resumen de entrada de costos (tpppc2811m000) o la sesioacuten Entrada de costo(tpppc2605m000) para dividir los costos de proyecto

Costo estaacutendar por unidad empresarialSe define el costo estaacutendar de un artiacuteculo para cada unidad empresarial en la sesioacuten Datosde caacutelculo de costos de artiacuteculo Si el campo Poliacutetica de fijacioacuten de precios se establece enCosto estaacutendar en la sesioacuten Artiacuteculo - Proyecto (tppdm0105s000) LN toma comopredeterminado el costo estaacutendar de la sesioacuten Entrada de costo (tpppc2605m000) para elmaterial y la sesioacuten Presupuesto de elemento (material) (tpptc1110s000) Para habilitar elmecanismo predeterminado para el costo estaacutendar del artiacuteculo geneacuterico el campo Costosestaacutendar por nivel de la sesioacuten Artiacuteculos (tcibd0501m000) puede estar establecido en Unidadempresarial o en Compantildeiacutea

Entregables de proyectoPara el entregable de proyecto se ha antildeadido la captura TransportistaLSP y Ruta

Devolucioacuten de entregables de proyectoAl utilizar entregables de proyecto las mercanciacuteas recibidas del cliente se pueden expedir alalmaceacuten de OEC del proyectoSe trata de un flujo de devolucioacutenEste flujo no tiene consecuencias financieras ya que los costos permanecen en el proyectoLas mercanciacuteas devueltas no estaacuten vinculadas a un plazo para facturacioacuten de creacuteditoEstos tipos de entrega se utilizan para expedir mercanciacuteas a un cliente

Proyecto -gt Almaceacuten -gt Partner Almaceacuten -gt PartnerAmbos tipos de entrega admiten el flujo de devolucioacuten pero el flujo de devolucioacuten finaliza trasla recepcioacuten en el almaceacuten de OEC del proyecto No se admite el flujo del almaceacuten al proyecto

Factor de ingresos obtenidos (ERF)Anteriormente solo se podiacutean utilizar los meacutetodos Proyecto terminado o Ingresos reales paracalcular los ingresos obtenidos de los proyectos sin contratos de proyectos En consecuenciaen este escenario no se admitiacutea el reconocimiento de ingresos a lo largo del tiempoA partir de esta versioacuten el meacutetodo de factor de ingresos obtenidos (ERF) tambieacuten estaacutedisponible para proyectos con oacuterdenes de venta o de mantenimiento de venta

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 53

Proyecto

Nota Para proyectos sin contratos pero con oacuterdenes de venta u oacuterdenes de venta demantenimiento vinculadas el ERF solo se puede especificar manualmente

Visibilidad del calendarioEn versiones anteriores no siempre quedaba claro queacute calendario y tipo de disponibilidad seusaba para un proyecto o una actividad En esta versioacuten se muestra el calendario y tipo dedisponibilidad y puede acceder a las horas de trabajo para la combinacioacuten de calendario ytipo de disponibilidad

EmpleoEn la fecha de inicio o la fecha de cita de una asignacioacuten de recursos una responsabilidado una cita de proyecto se comprueba si el empleado adecuado estaacute empleado en esa fechaSe muestra una advertencia si la uacuteltima fecha de empleo de un empleado presente en unobjeto coincide con la fecha actual Por ejemplo si vence el empleo de un director de contratosvinculado a un contrato Si se copia o se genera un proyecto contrato CLIN etc losempleados con los empleos vencidos no se copian ni se generan en el nuevo objetoNota Esta comprobacioacuten solo se realiza si existen datos de control de personal de unempleado

PlanificadorEl campo Planificador no estaba disponible para las oacuterdenes de subcontratacioacuten y desubcontratacioacuten planificada Se han antildeadido estas caracteriacutesticas

El planificador (predeterminado) se puede definir como parte de una subcontratacioacutenestaacutendar o especiacutefica del proyecto

El planificador se toma de forma predeterminada de la orden de subcontratacioacuten planificadao se puede definir manualmente

El planificador de la orden planificada se introduce para la orden de compra una vez quese ha transferido la orden planificada

GremioPara que se pueda acceder con maacutes facilidad al campo Gremio este campo ha cambiado aun campo de consulta en la sesioacuten Empleados - Proyecto (tppdm8101m000) y se antildeade comoun campo de entrada en la sesioacuten Empleados - Control de Personal (bpmdm0101m000)

Trazabilidad por proyecto para servicio externoLa funcionalidad de trazabilidad por proyecto se ha ampliado para incluir el servicio externoPara habilitar la trazabilidad por proyecto para servicio externo se ha antildeadido la casilla deverificacioacuten Usar la trazabilidad del proyecto en Servicio externo a la sesioacuten Paraacutemetros deorden de servicio (tssoc0100m000) La trazabilidad por proyecto utiliza la correlacioacuten basadaen componentes de costo para los costos en Servicio Ahora la funcionalidad de desglosesde costos se ha ampliado para servicio externo Se ha cambiado el nombre de las fichasServicio de la sesioacuten Desgloses de costos (tppdm3600m000) por Material de servicio Manode obra de servicio y Otros costos de servicio Nota La generacioacuten de oacuterdenes de servicio(externo) solo es posible para proyectos basados en actividades Sin embargo como partede la trazabilidad por proyecto se pueden utilizar el elemento y la actividad

54 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Integracioacuten de servicio de proyecto SubcontratacioacutenEn Proyecto se introduce el paraacutemetro Usar coacutedigos de tarea coincidentes Este paraacutemetropuede eliminar o reducir la necesidad de asignar tareas en Proyecto a las tareas en ServicioSi se selecciona el paraacutemetro LN comprueba si existe una tarea utilizada como parte de unaactividad de referencia especiacutefica en Servicio y si es asiacute utiliza este coacutedigo de tarea Estacomprobacioacuten se realiza durante varios procesos por ejemplo al generar liacuteneas depresupuesto Nota Cualquier asignacioacuten existente que tenga una prioridad maacutes alta se tendraacuteen cuenta en primer lugarAhora se pueden especificar los datos de Artiacuteculo - Servicio que es un servicio subcontratadoque se usa en el paquete Proyecto Para una actividad de referencia en Servicio el tipo derecurso Subcontratacioacuten solo se utiliza para comprobar si la actividad estaacute subcontratada Sepueden utilizar uno o maacutes artiacuteculos de subcontratacioacuten para la actividad de referencia del tipoServicio externo que es subcontratado Nota Para las actividades de referencia consubcontratacioacuten el campo Uso de actividad no se debe establecer en General en la sesioacutenActividades de referencia (tsacm1101m000) Se excluye el uso de subcontratacioacuten especiacuteficade proyectoComo parte del objeto de integracioacuten de Proyecto y Servicio (externo) no es necesaria laasignacioacuten de costos si existen datos de Proyecto y de Servicio para el servicio subcontratadoy los servicios de subcontratacioacuten usados en Proyecto que tambieacuten se pueden utilizar parala orden de Servicio

Tareas coacutedigo de mano de obraEn las versiones anteriores no era posible bloquear un coacutedigo de mano de obra (tarea) paraseguir usaacutendolo Se introduce una caracteriacutestica para antildeadir dos casillas de verificacioacuten (Activopara costo planificado y Activo para costo real) a la tarea para dividir la tarea activa de latarea inactiva Seguacuten estas casillas de verificacioacuten la tarea se tiene en cuenta para el informede tiempo o para presupuestacioacuten

EstimacioacutenLa estimacioacuten normalmente es la primera fase dentro de un proyecto La estimacioacuten es a menudo lafase maacutes criacutetica dentro de un proyecto puesto que una estimacioacuten y una licitacioacuten correctas tendraacutencomo resultado la obtencioacuten del contrato de proyecto Se puede crear un proyecto de estimacioacuten Paracada versioacuten de estimacioacuten se puede simular una estimacioacuten completa Si se acepta la estimacioacuten sepuede crear una oferta a partir de la versioacuten de estimacioacuten Definir una estimacioacuten

El proceso de estimacioacuten prepara una propuesta o una oferta La estimacioacuten se compone delprecio de venta y la informacioacuten sobre el aacutembito propuesto La estimacioacuten contiene informacioacutensobre la programacioacuten del proyecto y sobre el contrato

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 55

Proyecto

Utilizar estructuras de estimacioacutenEn las estimaciones se utilizan las estructuras de versioacuten de estimacioacuten para ordenar oclasificar la estimacioacuten En muchos casos se pueden utilizar estructuras de versioacuten con variasestimaciones para crear clasificaciones diferentes de los datos de estimacioacuten

Usar niveles de liacutenea de estimacioacutenUn tipo de nivel de estimacioacuten determina queacute liacuteneas de estimacioacuten se utilizan para agregartotales en una estructura ascendente Un tipo de nivel de estimacioacuten determina el importedescendente de un elemento estructural

Enviacuteo de una estimacioacuten a un presupuestoPuede utilizar esta opcioacuten cuando puede comenzar el trabajo cuando se acepta la oferta ocuando debe solicitar artiacuteculos con plazos de entrega largos

Utilizar una ofertaPara la preparacioacuten de una oferta debe seleccionar liacuteneas determinadas de una versioacuten deestimacioacuten Para guardar los documentos que estaacuten asociados a una estimacioacuten utilice lafuncionalidad de gestioacuten de documentos estaacutendar Estas plantillas incluyen una plantilla deMicrosoft Word Plan de proyecto planos de CAD hojas de caacutelculo de Microsoft Excel ocualquier otro documento relacionado con la estimacioacuten

Agregar importes para elementos estructurales primariosAgregue importes para un rango de proyectos Los totales de los elementos estructuralesprimarios se actualizan antes de que se agreguen los totales para la estructura primaria Elproceso agrega los importes en la divisa del proyecto y todas las divisas propias

Verificar coherencia de estimacioacuten descendenteVerifique si la estimacioacuten descendente basada en la estructura primaria es coherente parala subestructura especificada o para toda la estructura La verificacioacuten de coherenciadescendente se realiza solo para una versioacuten de estimacioacuten

Preparar ofertaSeleccione queacute parte de las liacuteneas de estimacioacuten se incluye en una oferta Puede seleccionarla estructura primaria y las liacuteneas de estimacioacuten vinculadas a los elementos estructurales olas liacuteneas de estimacioacuten que no tienen estructura primaria

Estructura de ofertaLa funcionalidad de oferta se ampliacutea con la consola de ofertas la definicioacuten de informacioacutenadicional actividades notas y la estructura de ofertaPuede ver las liacuteneas de la oferta en un entorno de trabajo del explorador graacutefico (GBF) Lasliacuteneas de oferta se muestran en funcioacuten de la definicioacuten de Estructura primaria Puedeseleccionar una parte de la estructura para ver los datos de las liacuteneas de oferta vinculados alos elementos estructurales Tambieacuten se muestra el importe relacionado es decir el total dela oferta o el total del elemento estructural seleccionado

Oferta y contratoSe ha incluido una opcioacuten para crear un contrato o una liacutenea de contrato en funcioacuten de laoferta

56 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Campos de informacioacuten adicional especiacutefica del partnerSe definen campos de informacioacuten adicional para tablas especiacuteficas El usuario puede incluircampos de informacioacuten adicional especiacutefica del partner que toman como predeterminadoslos valores de la sesioacuten Ofertas (tpest3100m000) para la sesioacuten Entregables de contrato(tppdm7100m100)

Comparacioacuten de ofertasLa sesioacuten Comparac ofertas (tpest3100m100) se utiliza para comparar los totales de ofertacalculados y los importes de oferta objetivo especificados de dos ofertas La comparacioacuten sebasa en el total de los importes de venta importes de costo y margen de beneficio lo cualpuede realizarse en el nivel de total (estimado) o el nivel de estructura (por ejemplo laestructura de actividad) Esta comparacioacuten tambieacuten se puede realizar en el nivel de elementoactividad y componente de costo ademaacutes de en cualquier estructura alternativa

Copiar costos reales en estimacionesLa opcioacuten Copiar costos reales a estimaciones se utiliza para copiar los costos reales deun proyecto existente a las liacuteneas de estimacioacuten de un proyecto nuevo Esto solo es aplicableal tipo de estimacioacuten ascendente

Consola de ofertasSe utiliza la consola de ofertas para ampliar el soporte para el proceso de venta La consolase muestra en funcioacuten del estatus y tambieacuten en funcioacuten de la fecha de vencimiento de unaoferta Puede ver el porcentaje de beneficio y el importe de la oferta en un graacutefico en el cuadrode grupo Margen

HerramientaEl Tipo de artiacuteculo se ampliacutea con una opcioacuten Herramienta El artiacuteculo del tipo Herramientasolo se puede utilizar para Estimacioacuten y Presupuesto

Partner clientePara Partner cliente se toma como predeterminado el valor de las versiones de estimacioacutenpara las liacuteneas de estimacioacuten Infor LN recupera la informacioacuten del Libro de precios concretadel partner cliente si se especifica para el partner en las matrices de precio de venta

Informacioacuten de seguimientoLa informacioacuten de seguimiento se actualiza cuando se crea o modifica manualmente la liacuteneao la versioacuten de estimacioacuten Estos datos tambieacuten se actualizan en funcioacuten de los procesos ylas sesiones de actualizaciones

Flujo de trabajo de ofertaSe ha antildeadido el campo Estatus de flujo de trabajo para aplicar el flujo de trabajo a laaprobacioacuten interna de la oferta Esto mejora el proceso de oferta

BOD de ofertaPara garantizar que las alertas se generen al vencimiento de una oferta la fecha devencimiento se ha ampliado a la fechahora de vencimiento Tambieacuten puede especificar una

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 57

Proyecto

ventas para la oferta En consecuencia el departamento de ventas puede generar los datosde proyecto de LN

Cliente 360 ofertaLas ofertas de un partner especiacutefico se muestran ahora como parte de la sesioacuten Cliente 360(tdsmi1500m000)

Oferta informacioacuten de enviacuteoEstos campos relacionados con la expedicioacuten se han antildeadido a la oferta y se utilizan durantela creacioacuten de una liacutenea de contrato Condiciones de entrega Punto de transmisioacuten del derechode propiedad y Transportista

Totales de tipo de costoPara mejorar la visibilidad del total de costo y venta por tipo de costo se han introducido

Opciones en las liacuteneas de estimacioacuten y oferta para comprobar los totales de tipo de costopor importes de costo y venta para la indicacioacuten de mano de obra y subcontratacioacuten enhoras

Tambieacuten estaacute disponible por elemento estructural primario Actualizacioacuten de estructura para estimacioacuten

Se han introducido estas opciones para mejorar la sincronizacioacuten

Permitir una seleccioacuten de rango en la sesioacuten Generar elementos estructurales(tpest1220m000) y permitir que la sesioacuten se utilice en una tarea

Antildeadir la opcioacuten Generar en las sesiones de estructura para actualizar raacutepidamente laestructura de estimacioacuten correspondiente

Presupuesto de proyectoUse Presupuestacioacuten para realizar las tareas relacionadas con presupuesto y para recuperar datosrelacionados con presupuesto Puede ver y mantener informacioacuten de presupuestacioacuten como elpresupuesto ascendente las correcciones presupuestarias los datos de control los presupuestos decompra el presupuesto descendente el presupuesto decalado en el tiempo y el anaacutelisis de costos depresupuesto Priorizar asignaciones de proyecto o servicio

Puede evitar la planificacioacuten de las actividades relacionadas con proyectos (asignaciones)tanto por Servicio como por Proyecto con la opcioacuten Asignaciones de proyecto para lasactividades de servicio relacionado Con esta opcioacuten las asignaciones relacionadas conproyectos se pueden realizar utilizando la funcionalidad Servicio y Proyecto Si esta casillade verificacioacuten no estaacute seleccionada las asignaciones relacionadas con proyectos se ejecutanpor Servicio La creacioacuten de asignaciones con la funcionalidad Proyecto estaacute bloqueada

58 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Incluir versiones finalesInfor LN tambieacuten incluye versiones con la opcioacuten Estatus establecida en Final durante elborrado de las versiones

Liacuteneas de presupuesto relacionadas con ServicioPueden cambiarse la cantidad la unidad la tarifa o el precio y de fecha de presupuesto enlas liacuteneas de presupuesto de actividad que esteacuten vinculadas a Servicio Solo puede modificarlos datos si las liacuteneas de presupuesto auacuten no se han transferido a Servicio

Trazabilidad de todos los cambios en la historia de presupuestosSe actualizan todos los cambios como en el registro de historia normal no se refleja el estadoanterior sino el uacuteltimo cambio propiamente dicho

Presupuesto basado en actividad de referenciaSe antildeade una nueva opcioacuten para modificar la informacioacuten de presupuesto creada a partir dela actividad de referencia como se define en Servicio Esta opcioacuten se habilita seguacuten unparaacutemetro de presupuesto en el paquete Proyecto Si se permiten cambios por ejemplo sepuede cambiar la cantidad para la liacutenea de presupuesto relacionada con Servicio Lainformacioacuten modificada se utiliza cuando se genera la orden de servicio (actividad)

PlanificacioacutenEl moacutedulo Planificacioacuten contiene la informacioacuten de programacioacuten para los proyectos Se utiliza estemoacutedulo para definir planes de proyecto y las actividades y los hitos asociados Utilizar un plan

Los planes de paraacutemetros de planificacioacuten cubren el plan de proyecto predeterminado y losdetalles relativos al paquete de programacioacuten externo (incluida la divisa la unidad de tiempoy los detalles de las longitudes de coacutedigo)

HitoUn hito es una actividad de cero diacuteas que representa normalmente un evento significativo delproyecto En muchos casos un hito es la finalizacioacuten de una fase de entregables importantesLos hitos se pueden utilizar para activar la facturacioacuten y el caacutelculo del valor obtenido

Relaciones de actividadesUna relacioacuten de actividad indica que una actividad determinada (siguiente) no puede comenzarni terminar hasta que otra actividad (precedente) comience o termine Las actividades sedeben secuenciar con exactitud para proporcionar programaciones realistas

Utilizar liacuteneas de referencia en ProyectoLa liacutenea de referencia es una instantaacutenea de las de las fechas de inicio y de finalizacioacuten delas actividades programadas del plan activo

Utilizar un paquete de programacioacuten externoEl proyecto utiliza paquetes de programacioacuten externos por ejemplo Microsoft Project paradeterminar la informacioacuten de programacioacuten de la estructura de actividad Puede usar esta

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 59

Proyecto

informacioacuten de programacioacuten para un presupuesto de actividad y un presupuesto decaladoen el tiempo

Interfaz de programacioacuten externaExportar un proyecto a un paquete de programacioacuten como Microsoft Project mediante unarchivo XML Despueacutes de mantener el plan de proyecto en el paquete de programacioacutenexterno se puede importar la informacioacuten de programacioacuten actualizada a LN

Algoritmo de programacioacutenSe introduce una opcioacuten baacutesica que permite a LN calcular la ruta criacutetica la primera y la uacuteltimafecha de inicio y finalizacioacuten asiacute como el margen posible En el proyecto ahora puedeespecificar si el meacutetodo de planificacioacuten debe ser hacia delante o hacia atraacutes a partir de lafecha de inicio y la fecha de finalizacioacuten del proyecto Tambieacuten se notifican los posiblesproblemas Por ejemplo un conflicto entre una restriccioacuten y una relacioacuten de actividades

Visualizacioacuten de ruta criacutetica en graacutefico de GanttLa funcionalidad de programacioacuten de proyecto o graacutefico de Gantt se ha ampliado con opcionespara mostrar la ruta criacutetica Se ha antildeadido una comprobacioacuten de restricciones a las opcionesde configuracioacuten para mostrar las restricciones como columnas En funcioacuten de un cambio deherramientas ahora es posible establecer la anchura de las columnas y guardar este valor

Interfaz del programador externo enriquecidaEl meacutetodo de planificacioacuten (Hacia delanteHacia atraacutes) y el atraso de una relacioacuten de actividadsi se expresa como porcentaje se utilizan como parte de la interfaz del programador externa

Datos de paquete de planificacioacuten en Planificacioacuten de actividadesLos datos de paquete de planificacioacuten tambieacuten se incluyen cuando se genera la planificacioacutende actividades Se espera que los dos tipos de actividad Paquete de trabajo y Paquete deplanificacioacuten se utilicen como el nivel maacutes bajo de una estructura de actividad

Visualizacioacuten de la (no) disponibilidad de recursos en la programacioacuten de proyectoAhora es posible ver la (no) disponibilidad del recurso de un empleado mediante las opcionespertinentes en la sesioacuten Programacioacuten de proyectos (tppss2700m100) El margen libre y eltiempo de margen total de la actividad tambieacuten se pueden ver en el graacutefico de Gantt con lasopciones MostrarOcultar en la sesioacuten Programacioacuten de proyectos (tppss2700m100) Lasopciones para acceder a la informacioacuten de presupuesto han mejorado Desde la vista Ganttse puede acceder a la informacioacuten sobre el presupuesto de actividad Se puede borrar unaactividad y un presupuesto de la vista Gantt con las opciones de teclado La opcioacuten Borrarestaacute habilitada y se puede utilizar para borrar una actividad una relacioacuten una liacutenea depresupuesto o una asignacioacuten

La informacioacuten adicional interactuacutea con la programacioacuten adicionalResumen de proyecto ESP muestra informacioacuten adicional como el margen libre y el tiempototal de margen de las actividades que pueden interactuar entre LN y el paquete deprogramacioacuten externo

Control de fabricacioacutenEl graacutefico de Gantt de proyectos proporciona visibilidad de las oacuterdenes de fabricacioacuten y lasoperaciones trazabilizadas La programacioacuten de proyectos le permite mostrar las oacuterdenes defabricacioacuten y las operaciones trazabilizadas en el proyecto y acceder a ellas

60 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Configuracioacuten de GanttPuede guardar la configuracioacuten (persistente) para las finalizaciones y las restricciones Enfuncioacuten de un cambio de herramientas la opcioacuten que se ha elegido al cerrar la sesioacutenProgramacioacuten de proyecto se reutiliza la siguiente vez que se inicie la sesioacuten

Planificacioacuten de necesidadesUtilice el moacutedulo Planificacioacuten de necesidades para generar las oacuterdenes planificadas para materialequipamiento y subcontratacioacuten mediante los datos de los moacutedulos Presupuestacioacuten y Planificacioacuten yde la planificacioacuten de proyecto Generar oacuterdenes PRP planificadas

Una orden PRP planificada procede de un requisito presupuestario y es una sugerencia deorden que puede transferir a una orden de compra o de almacenaje

Utilizar mensajes de reprogramacioacutenLos mensajes de reprogramacioacuten se muestran al cambiar la planificacioacuten o las fechas deentrega Se puede especificar si se deben cancelar o reprogramar las oacuterdenes

Utilizar oacuterdenes de compra PRP planificadasPuede crear y controlar oacuterdenes planificadas de compra programaciones de compras ysolicitudes de oferta en Adquisicioacuten Puede utilizar oacuterdenes planificadas para materialequipamiento y subcontratacioacuten (objetos de costo de proyecto y estaacutendar)Al crear o generar la orden de compra PRP planificada Infor LN toma como predeterminadoel valor de los campos Informacioacuten adicional de la Liacutenea de contrato que estaacute vinculada a latrazabilidad por proyecto de la orden planificada

Utilizar oacuterdenes de almacenaje PRP planificadasLas oacuterdenes planificadas de almacenaje son las oacuterdenes sugeridas basadas en el presupuestoy la fecha de inicio proyectados Se crea o se confirma una orden de almacenaje planificadapara reservar stock en cualquier almaceacuten Si se fabrica un artiacuteculo personalizado medianteuna orden de fabricacioacuten el artiacuteculo se guarda en un almaceacuten una vez finalizadoAl crear o generar la orden de almacenaje PRP planificada Infor LN toma como predeterminadoel valor de los campos Informacioacuten adicional de la liacutenea de contrato que estaacute vinculada a latrazabilidad por proyecto de la orden planificada Si se cambia una orden de almacenaje PRPplanificada a una orden de compra y viceversa tambieacuten se copian los campos de informacioacutenadicional

Viacutenculo orden de almacenaje - artiacuteculo fantasmaSe pueden ver los detalles de los artiacuteculos fantasma que estaacuten vinculados a oacuterdenes dealmacenaje

Utilizar historia de oacuterdenesEn Proyecto se puede examinar la historia de oacuterdenes de las transacciones de compra yalmaceacuten de un proyecto Ademaacutes puede ver las transacciones de compra para equipamientoy subcontratacioacuten

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 61

Proyecto

Liacuteneas de orden entregadas (material)Puede ver la historia de las transacciones de objeto de costo para el material Se puederealizar un seguimiento de todas las oacuterdenes de compra en Adquisicioacuten y realizar unseguimiento de las oacuterdenes de transferencia en Gestioacuten de almacenes Estas oacuterdenes decompra y de transferencia se entregan al proyecto o almaceacuten de proyecto (o se toman deellos)

Generar oacuterdenes de servicio para ProyectoLas oacuterdenes de servicio se generan en Proyecto Estas oacuterdenes se basan en las liacuteneas depresupuesto creadas seguacuten la actividad de referencia vinculada a la actividad de proyecto

Relaciones de suministro de trazabilidad de costoSe puede establecer un viacutenculo entre las trazabilidades de costo del proyectola compantildeiacuteaque suministra y recibe los entregables de proyecto Esto permite controlar todos los costosy las transacciones relacionadosPara transferir las trazabilidades de costo del proyecto

El estatus del proyecto de recepcioacuten debe ser Libre o Activo

La casilla de verificacioacuten Trazabilidad por proyecto debe estar seleccionada en la sesioacutenComponentes de software implementados (tccom0100s000) para la compantildeiacutea derecepcioacuten

El artiacuteculo debe incluir trazabilidad de costo En caso contrario Infor LN genera un mensajede error

Integracioacuten de Proyecto con ServicioSeguacuten el contrato quizaacute tenga que proporcionar solicitudes de servicio asociadas a proyectosterminados Para gestionar estas solicitudes los detalles de proyecto como la estructura ylos materiales consumidos durante el proyecto se transfieren al moacutedulo Servicio

UsabilidadEl plan predeterminado debe utilizarse cuando se cree un proyecto o cuando se muestre unaactividad soacutelo si el plan es obligatorio

Puede utilizar la opcioacuten Usar plan para especificar el plan predeterminado que debe utilizarsepara crear un proyecto o una actividad y ver el campo Plan donde se utiliza una actividadNo obstante al crear un proyecto con actividades Infor LN utiliza el plan predeterminadoEsto es necesario ya que los datos del proyecto deben estar vinculados a un plan

La funcionalidad del campo Ubicacioacuten de repositorio se ha mejorado

Nodo de conexioacutenPuede utilizar la opcioacuten Nodo de conexioacuten para conectar la actividad o el nodo de Infor LNProyecto con la actividad o el nodo de un proyecto del paquete de programacioacuten externoPuede ver los datos de proyecto vinculados al paquete de programacioacuten externo Puede verla informacioacuten de actividad la propiedad y las combinaciones de proyecto y nodo de conexioacutenTambieacuten puede ver los proyectos que estaacuten programados para importarexportar

Usar calendarios de LNCon la opcioacuten Usar calendarios de LN puede exportar los datos del calendario de Infor LNa la interfaz de programacioacuten externa e implementar la planificacioacuten en el paquete deprogramacioacuten externo (ESP)

62 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Estructura de proyectoPuede definir el Porcentaje de inicio el Porcentaje final y el Porcentaje de hito de lasactividades para calcular el valor obtenido del proyecto

Seleccioacuten de proyectoPuede gestionar varios proyectos que se deben importarexportar desde o hasta el paquetede programacioacuten externo (ESP) Esto permite al programador actualizar varios proyectos deforma simultaacutenea Tambieacuten se pueden mantener las combinaciones de proyecto-nodo deconexioacuten pertenecientes al usuario que estaacuten programadas para importarexportar

Planificacioacuten de necesidades de proyecto (PNP)Puede comprobar el precio origen de precios descuento y origen de descuento y si el BPse antildeade o se modifica en las sesiones Orden de compra PRP planificada (material)(tppss6110m000) y Liacutenea de detalle de presupuesto de compra (tpptc4120s000)

Artiacuteculo alternativoPuede usar la sesioacuten Artiacuteculos alternativos (tcibd0505m000) para reemplazar el primer artiacuteculopor un artiacuteculo alternativo Esto es aplicable solo si se ha especificado el artiacuteculo alternativoCuando antildeada o modifique un artiacuteculo se mostraraacute un mensaje que indica que existe unartiacuteculo alternativo o que se debe sustituir el artiacuteculo por el artiacuteculo alternativo

Liacutenea de referenciaPuede antildeadir la liacutenea de referencia al crear un nuevo procedimiento de proyecto Tambieacutense muestra la uacuteltima liacutenea de referencia modificada por el usuario

TrazabilidadPara tener un mejor control sobre el meacutetodo de planificacioacuten del proyecto se incluyen lasopciones Orden de compra PRP y Orden de almacenaje PRP

Si Almacenaje no estaacute implementado la prioridad de almaceacuten en un proyecto ya no esobligatoria

Relacioacuten de elementoLas relaciones de elementos pueden editarse para que los clientes puedan cambiar losvalores de los campos cuando sea necesario

Historia de elementosLos cambios realizados en los elementos se muestran en la historia de elementos

Historia de actividadesLos cambios realizados en las actividades se muestran en la historia de actividades

Planificacioacuten de actividadesLos campos especiacuteficos de la sesioacuten Actividades (tppss2100m000) se pueden usar para laplanificacioacuten de actividades

Estatus de permiso de trabajoPuede actualizar el estatus de permiso de trabajo de los elementosactividades del estatusactual a un nuevo estatus

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 63

Proyecto

Tambieacuten puede especificar un motivo por el que la actividad o el elemento tienen el estatusRetenido En funcioacuten de este motivo el estatus de la actividad o del elemento especiacuteficospuede establecerse en Libre Terminado o Lanzado

Ejecucioacuten PRP de rangos de seleccioacuten adicionalesLa planificacioacuten de necesidades de proyecto (PRP) siempre se ejecuta para todos loselementosactividades liberados de los proyectos dentro de la seleccioacuten Ahora se puedenantildeadir rangos de seleccioacuten adicionales a esta ejecucioacuten

Rango de elementosactividades Tipo de costo Objeto de costoPor ejemplo una persona puede centrarse en la planificacioacuten de necesidades del equipamientoo en la subcontratacioacuten de una parte especiacutefica del proyecto

Uso de informacioacuten presupuestariaParte de la informacioacuten del presupuesto de proyecto no estaba disponible para las oacuterdenesplanificadas resultantes de las ejecuciones de planificacioacuten de necesidades de proyecto (PRP)Para controlar la disponibilidad de la informacioacuten sobre presupuesto para las oacuterdenesplanificadas se han introducido estos nuevos paraacutemetros y la configuracioacuten de las ejecucionesPRP

El preciotarifa presupuestado El texto de presupuesto El texto de entregable de proyectoEl valor predeterminado de los nuevos paraacutemetros de planificacioacuten es No lo que significaque no se debe utilizar la informacioacuten del presupuesto Si es necesario se puede cambiar laconfiguracioacuten predeterminada Si se utiliza el preciotarifa presupuestado se muestra comoel origen de precio en las oacuterdenes de compra PRP planificadas

Progreso de proyectosEl moacutedulo Progreso de proyectos se utiliza para medir registrar y controlar el progreso de un proyecto Utilizar progreso

Se puede utilizar Progreso de proyectos para registrar y controlar los datos de proyectodurante su curso La parte de Control del moacutedulo combina informacioacuten de Progreso deproyectos para generar listados de control de proyectos e informes financieros Estos listadosse basan en cantidades e importes y pueden presentarse para cualquier nivel de proyectoHay muchos criterios de seleccioacuten para asegurar que las personas adecuadas reciben losdatos apropiados por ejemplo la inclusioacuten o exclusioacuten de costos previstos (contabilidad decompromisos) periacuteodo actual o acumulado y con o sin resultados de previsioacuten finales Lospresupuestos y los costos ejecutados se comparan con los datos reales Puede ver el resultadode esta comparacioacuten Tambieacuten se puede ver el costo estimado al final de un proyecto durantesu ejecucioacuten

64 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Progreso fiacutesico (tpppc1821m000)Se puede realizar un seguimiento del progreso fiacutesico del proyecto controlando el progreso delos elementos y las actividades en el nivel de objeto de costo para todos los tipos de costoPuede realizar las tareas siguientes

Generar datos maestros de progreso fiacutesico (tpppc1110m000) Se pueden crear datosmaestros de progreso para elementos y actividades en el nivel de objeto de costo Solose pueden generar datos maestros si tanto el proyecto como los elementos o lasactividades para ese proyecto cumplen las condiciones necesarias

Generar progreso fiacutesico por elementoobjeto de costo (tpppc1128m000) Se puede cambiarglobalmente el progreso para un rango de elementos Se puede controlar el resultado enel moacutedulo Progreso de proyectos Se puede mantener el progreso de los elementos sitanto el proyecto como sus elementos cumplen las condiciones necesarias

Generar progreso fiacutesico seguacuten planificacioacuten (tpppc1240m000) Se puede copiar el progresode la actividad (planificacioacuten) en el progreso de actividad y de elemento (fabricacioacuten)Ademaacutes los objetos de costo se copian desde los datos de control

Listar formulario de progreso fiacutesico de elemento (tpppc1450m000) Se puede listar unformulario que muestra los detalles de progreso para los elementos y las actividades Sepuede usar este formulario para registrar detalles in situ Se puede introducir el progresoactual en el centro de trabajo manualmente ya sea diaria o semanalmente

Utilizar costosDurante la ejecucioacuten del proyecto se pueden registrar los costos reales El registro de costosse puede utilizar en Proyecto o en Finanzas o ser el resultado de procesos logiacutesticos comola adquisicioacuten de mercanciacuteas o servicios y luego transferirse a Proyecto Se puede especificarel nivel en el cual se registran los costos de proyectoPara realizar un seguimiento del progreso de los costos se pueden utilizar estascaracteriacutesticas

Entrada de costos de material (tpppc2511m000) se puede ver comparar y mantener loscostos generados para un proyecto por todos los tipos de costo Se puede ver lastransacciones de costo que auacuten no se han procesado en Finanzas Si los costos son elresultado de acciones en Finanzas Fabricacioacuten o Gestioacuten de Oacuterdenes estas transaccionesse crean y procesan automaacuteticamente Ademaacutes tambieacuten se pueden mantener lastransacciones de costo que se introducen manualmente

Registro de costos y compromisos para mantener actualizado el control de proyectodebe asegurarse de que se introduzcan los costos y costos futuros correctos por ejemplolos listados mensuales Los compromisos son obligaciones financieras que representancostos futuros Cuando se generan costos el compromiso se sustituye por el costo realLos compromisos se pueden contabilizar de dos formas de forma manual o automaacuteticaEsto depende de los paraacutemetros especificados Los compromisos se contabilizan tanpronto como se crea la orden de compra o se registra la recepcioacuten de mercanciacuteas enAdquisicioacuten Se puede realizar el seguimiento de los compromisos provisionales y de loscompromisos en firme Tambieacuten se pueden listar los costos y compromisos reales ycompararlos

Transacciones de costo (tpppc2100m000) Se pueden ver y mantener los datos histoacutericosde los costos de proyecto y contrato para los distintos tipos de costo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 65

Proyecto

Utilizar la previsioacuten de costos para generar o ver la previsioacuten de costo del proyecto sepueden utilizar objetos de costo o tipos de costo Si se utilizan objetos de costo se puedemantener la previsioacuten de costo para todos los objetos de costo relacionados con elementosy actividades Si se utilizan tipos de costo solo se puede mantener la previsioacuten de costopara las actividades Se puede utilizar el meacutetodo de previsioacuten para prever cambios en elpresupuesto para prever costos adicionales o para prever el costo total del proyectoEstas previsiones se muestran en el control y la medicioacuten de rendimiento

Contabilizar ingresos y Transacciones de ingresos (tpppc3805m000)Se puede registrar manualmente los ingresos de proyecto o se pueden registrar los ingresosa traveacutes de la facturacioacuten de proyectos Si una factura de proyecto se contabiliza enFacturacioacuten los ingresos de proyecto estaacuten disponibles en Proyecto Ademaacutes puede mantenerlas desviaciones de la previsioacuten de los ingresos por elemento y actividad seguacuten el contratolo que permite controlar el resultado en el moacutedulo Control Los ingresos pueden especificarseen divisas diferentes Para registrar ingresos primero se deben registrar los periacuteodos decontrol de costo para el proyecto El periacuteodo de control se utiliza para registrar los ingresosPuede modificar los ingresos de proyecto procedentes del moacutedulo Facturacioacuten Tambieacuten sepueden especificar ingresos adicionales Se deben confirmar los ingresos y a continuacioacutenprocesar los ingresos registrados en la historia de proyectos y en Finanzas Tambieacuten sepueden ver y mantener los datos histoacutericos de los ingresos Incluye datos de factura ycontabilizacioacuten

Utilizar el resultado financieroSe pueden ver los resultados financieros de los costos ingresos y beneficios de proyectoEsto permite ver si se ha facturado por encima o debajo de lo previsto si los costos sonexcesivos o insuficientes asiacute como los ingresos Tambieacuten se puede realizar el seguimientode resultados financieros provisionales y los saldos OEC IFRS

Transacciones de ampliacioacutenSe puede realizar un seguimiento del progreso de las ampliaciones de proyecto Se admitenestos tipos de transacciones de ampliacioacuten

Liquidacioacuten de fluctuacioacuten Utilice este tipo de ampliacioacuten para indicar las influencias delas fluctuaciones de precios con fines de facturacioacuten No puede definir este tipo deampliacioacuten para los proyectos de costos totales maacutes porcentaje fijo ni para los proyectospara los que el campo Meacutetodo de facturacioacuten se ha establecido en Tarifa unitaria Haydos tipos de liquidaciones de fluctuacioacuten liquidaciones de fluctuacioacuten de iacutendice y liquidacioacutende fluctuacioacuten de precios

Importe provisional Utilice este tipo de ampliacioacuten si no conoce alguna parte de los costosde proyecto al desarrollarlo Se pueden liquidar las diferencias con el presupuesto deimportes provisionales y los costos reales en una etapa posterior

Cantidades para liquidar Utilice este tipo de ampliacioacuten para facturar la diferencia entrela cantidad presupuestada y la cantidad real para un rango de objetos de costo Use estetipo cuando no esteacute seguro de las cantidades que invertiraacute en el proyecto

Utilizar el proceso de progresoSe puede aprobar todos los costos compromisos e ingresos relacionados con transaccionespara el proyecto Se pueden contabilizar las transacciones confirmadas en la historia deproyectos y en Finanzas (mediante las cuentas que estaacuten seleccionadas en FinanzasIntegracioacuten) Tambieacuten se pueden confirmar globalmente los costos las transacciones de

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Proyecto

ingresos y los resultados provisionales Los costos se transfieren a Facturacioacuten y a la historiade proyectos Tambieacuten se pueden deshacer las transacciones confirmadas

Horas de proyectoMediante la opcioacuten Contabilizar transacciones de horas de proyecto se pueden registrartransacciones de costo detalladas o acumuladas para horas de proyecto de Control de Personalpersonal que se procesan desde Control de Personal Se puede escoger crear una transaccioacutende costo en el proyecto para una liacutenea en Control de Personal o crear una transaccioacuten decosto para cada diacutea natural

El campo Compantildeiacutea de empleado de las sesiones Transacciones de costo (tpppc2100m000)y Asientos contables (tpppc2100m100) se utiliza para mantener los datos de horas y gastosEste campo es obligatorio cuando un empleado estaacute vinculado a la transaccioacuten de costo

Costos generalesSe pueden diferenciar los costos generales internos y externos mediante las tarifas defacturacioacuten y las tarifas aplicadas

Para los contratos basados en costos el usuario debe tener permiso para facturar estoscostos al cliente Se puede utilizar la tarifa aplicada (interna) y la tarifa de facturacioacuten (externa)para calcular los costos generales

La tarifa aplicada se utiliza para calcular los costos generales internos del contratoproyectoEstos costos generales se incluyen en el costo del contratoproyecto

La tarifa de facturacioacuten se utiliza para calcular los costos generales facturables externosEstos costos generales pueden facturarse al partner

Previsioacuten de costos generalesEn la sesioacuten Previsioacuten de costos generales (tpppc6106m000) la previsioacuten de costos generalesse puede definir para calcular los costos estimados al finalizar el porcentaje de finalizacioacuteny el porcentaje de beneficio lo que ayuda a analizar los resultados provisionales de maneraeficaz Se incluyen previsiones de costos generales al calcular el valor estimado para finalizar(ETC) en la sesioacuten Solicitudes de pago del progreso (tppin0170m000) Tambieacuten se incluyencostos generales en estas sesiones Aprobacioacuten global (tpppc4200m000)

Listar previsioacuten de costos por objeto de costo (tpppc2416m000)

Generar resultados provisionales (tpppc3250m000)

Generar previsioacuten de costos por objeto costo (tpppc2216m000)

Consultar anaacutelisis financiero (tppss0701m000)

Se utiliza la sesioacuten Entrada de previsioacuten de costos (tpppc2615m000) para mantener lasentradas de previsioacuten de costo para los diversos tipos de costo como material tareaequipamiento subcontratacioacuten costos varios y costos generales especificados para el proyecto

Base para obligacioacuten de rendimientoAl calcular resultados provisionales

Si Base para obligacioacuten de rendimiento se establece en Precio de transaccioacuten en lasesioacuten Liacuteneas de contrato (tpctm1110m000) se utiliza el precio de transaccioacuten como labase para calcular el resultado provisional El Precio de transaccioacuten (cuando sea aplicable)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 67

Proyecto

se utiliza para determinar si hay un beneficio o una peacuterdida y tambieacuten se utiliza paradeterminar los ingresos maacuteximos previstos

Cuando un proyecto estaacute vinculado a muacuteltiples Liacuteneas de contrato (CLIN) el Precio detransaccioacuten se utiliza como la base para calcular el resultado provisional (al menos unade las CLIN Base para obligacioacuten de rendimiento se debe establecer en Precio detransaccioacuten)

SAB 74- Meacutetodo de reconocimiento de ingresosPuede modificar el meacutetodo de reconocimiento de ingresos para un proyecto o contrato Enel caso de los listados puede generar resultados provisionales para la configuracioacuten alternativaPara que el resultado del escenario alternativo pueda compararse con el resultado principaldel listado financiero seguacuten SAB 74 (estaacutendar de contabilidad) La configuracioacuten de Alternativoes opcional y puede utilizarse como base para otros listados

Distribucioacuten de costo de proyectoEn el proyecto los asientos contables con origen en un documento contable (por ejemploun asiento de diario) se dividen como transacciones de costo o de ingresos Ahora seguacuten laopcioacuten especificada en la sesioacuten Tipos de transaccioacuten (tfgld0511m000) en Finanzas se utilizala sesioacuten Resumen de entrada de costos (tpppc2811m000) o la sesioacuten Entrada de costo(tpppc2605m000) para dividir los costos de proyecto

Reconocimiento de ingresos meacutetodo de cambioAhora se puede cambiar el meacutetodo de reconocimiento de ingresos de un contrato o proyectocon el estatus Abierto Por ejemplo una nueva normativa podriacutea derivar en un cambio en elmeacutetodo de reconocimiento de ingresosEl meacutetodo que se debe utilizar se puede cambiar sin que afecte a los caacutelculos de ingresoshasta que se apruebe y procese un resultado provisional Con esta versioacuten se permite uncambio incluso despueacutes de la aprobacioacuten pero en un proceso controlado Para cambiar losmeacutetodos de resultado provisionales debe seleccionar la opcioacuten Cambiar meacutetodo de caacutelculode resultados provisionales en el menuacute Acciones de las sesiones Resultados provisionalesdel contrato (tpctm0180m000) y Resultados provisionales del proyecto (tppdm6103m000)Aparece un mensaje de advertencia si ya hay resultados provisionales Cuando generaresultados provisionales con un nuevo meacutetodo provisional de resultados

Los resultados provisionales ya contabilizados se liquidan y se contabilizan de nuevo

Se borran los resultados provisionales no procesados

Reconocimiento de ingresos escenariosPara incorporar el listado por ejemplo debido a requisitos de SAB-74 se pueden crearescenarios que utilicen una configuracioacuten de reconocimiento de ingresos principal y alternativaLa configuracioacuten primaria se utiliza para procesar los ingresos en Finanzas y por lo tantopara todos los informes financieros La configuracioacuten de Alternativo es opcional y puedeutilizarse como base para otros listados Esto puede ser uacutetil en el periacuteodo de transicioacuten a lanueva normativa de contabilidad (SAB-74IFRS-15) Es posible que durante el proceso paragestionar las divulgaciones un anaacutelisis realizado por el cliente de lugar a contabilizacionesfinancieras adicionales (entradas de diario manuales) Tambieacuten hay disponible una opcioacutenpara cambiar entre configuracioacuten principal y alternativa

68 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Reconocimiento de ingresos caacutelculo de ERF basado en EACEl caacutelculo del factor de ingresos obtenidos (ERF) siempre se basa en el presupuesto nuncaen la finalizacioacuten estimada al finalizar (EAC) Habiacutea disponible una opcioacuten para el porcentajede finalizacioacuten Ahora tambieacuten existe el caacutelculo basado en EAC para el caacutelculo de ERF

Contabilidad de proyectoEl moacutedulo Contabilidad de proyecto se utiliza para crear y mantener transacciones para costoscompromisos ingresos costos generales ampliaciones resultados financieros etc Utilizar costos

Puede realizar las correcciones de costos utilizando las tarifas histoacutericas definidas para elproyecto Infor LN permite registrar las transacciones en varias divisas funcionales (localesy de listado)

Durante la aprobacioacuten global tambieacuten puede incluir la previsioacuten de costo al contabilizar lasentradas de transaccioacuten en Finanzas

Puede definir el porcentaje de inicio el porcentaje final y el porcentaje de hito para calcularel valor obtenido del proyecto

Puede utilizar artiacuteculos de tipo Costo y Servicio en Liacuteneas de estimacioacuten Presupuesto deelemento Presupuesto de actividad y Liacutenea de detalle de presupuesto de compra

Transacciones de ingresosCuando un proyecto no estaacute vinculado a un contrato Infor LN utiliza la informacioacuten del proyecto(por ejemplo la tarifa de costo y la tarifa de venta) pero no asiacute los datos procedentes delcontrato (tarifas tipo de factura etc) Tambieacuten puede crear transacciones de ingresosmanualmente

Utilizar el resultado financieroPuede generar resultados provisionales para contratos o proyectos Infor LN permite vermodificar y procesar el reconocimiento de ingresos calculados y ver el total de los ingresoslos costos y el saldo del resultado provisional seleccionado Tambieacuten puede ver el listado depeacuterdidas y ganancias por contrato o por proyecto

MAUHLN tiene en cuenta el nuacutemero de horas de mano de obra (en lugar de la cantidad) para elcomponente de costo del tipo de costo Mano de obra a la hora de calcular el costo y losingresos del proyecto

Estatus de flujo de trabajoEl estatus aplicable al objeto de negocio requiere autorizacioacuten para utilizar ION WorkflowPuede aprobar las entradas de costo utilizando el flujo de trabajo basado en ION

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Proyecto

ControlControl combina informacioacuten de Progreso de proyectos para generar listados de control de proyectose informes financieros Estos listados se basan en cantidades e importes y pueden mostrarse paracualquier nivel de proyecto Utilizar control

Control se ocupa de crear el control de costo real las consultas de controlling los listados yla medicioacuten de rendimiento

Utilizar tipos de contabilizacioacutenLos tipos de contabilizacioacuten se utilizan para reconocer las transacciones Los tipos decontabilizacioacuten indican el origen de las transacciones En la historia de proyectos se combinantipos de contabilizacioacuten relacionados Por ejemplo se puede utilizar el tipo de contabilizacioacutenpara determinar el origen de costos de los costos varios

Utilizar consultas y listados de controlDurante la ejecucioacuten de un proyecto se utilizan las consultas de control y los listados paracontrolar proyectos Se pueden hacer consultas e imprimir listados con fines de control deproyecto Los datos se extraen de varios moacutedulos para realizar resuacutemenes de control Lasconsultas y listados de control de proyecto incluyen el presupuesto las correcciones depresupuesto y las ampliaciones de presupuesto junto con los costos ingresos compromisosprogreso real y previsiones para los resultados finales Puede consultar y listar datos decontrol en diversos niveles y ver datos registrados de diversas maneras y en varios nivelesSe admiten las caracteriacutesticas siguientes

Crear control de costo real (tpppc4803m000) Se pueden seleccionar los proyectos paralos que se desea mostrar los datos de control de costo real Puede utilizar estos datospara control de proyectos El presupuesto correcciones presupuestarias ampliacionesde presupuesto costos ingresos compromisos progreso real y previsiones del resultadofinal se usan para cumplimentar las tablas de control del moacutedulo Progreso de proyectosUna vez que se han generado estos datos pueden utilizarse en todas las consultas decontrol de proyecto

Consultas de control (tpppc4850m000) Se pueden controlar los proyectos que se ejecutanEl control de costo real se agrega en el nivel de proyecto Se trata de una sesioacuten en unrango de sesiones disponibles en el moacutedulo Progreso de proyectos para controlarproyectos Cada una de las sesiones proporciona un nivel de detalle diferente

Consultar anaacutelisis financiero (tppss0701m000) Se puede crear un graacutefico de la progresioacutende los costos e ingresos durante el tiempo de ejecucioacuten del proyecto Analizando loscostos e ingresos durante un periacuteodo determinado puede crear una planificacioacuten de losingresos necesarios o restantes en el futuro

Utilizar consultas y listados de control Se pueden imprimir listados de control para Controlde costo Control de tiempos Control de proyecto Informe de gestioacuten Peacuterdidabeneficioesperados etceacutetera

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Proyecto

Medicioacuten de rendimiento (tpppc5840m000)A continuacioacuten se indican las caracteriacutesticas admitidas por este moacutedulo

Medicioacuten de rendimiento (tpppc5840m000) Se puede medir el rendimiento de un proyectogenerando los datos de medicioacuten de rendimiento hasta un periacuteodo especificado Sedispone de cuatro niveles de medicioacuten actividad actividadtipo de costo proyecto OBSy OBStipo de costo La medicioacuten de rendimiento tambieacuten se puede generar seguacuten laliacutenea de referencia y la versioacuten anteriores si estaacuten disponibles

Utilizar un meacutetodo de valor obtenido El valor obtenido es un meacutetodo decalado en el tiempopara medir el rendimiento del proyecto El trabajo planificado se compara con el trabajoterminado para determinar si los costos de proyecto y las programaciones se ajustan alpresupuesto Por lo general se contrasta con otros meacutetodos de medicioacuten de rendimientoascendente maacutes convencionales

Coacutemo LN calcula el En el control y la medicioacuten de rendimiento LN calcula lo ejecutadode diferentes formas en funcioacuten de diversos valores Lo ejecutado son los costospresupuestados seguacuten el progreso al final del periacuteodo actual En la mayoriacutea de los casosLN calcula lo ejecutado como se indica a continuacioacuten

ejecutado = importe presupuestado progreso

Utilizar la previsioacuten de costos para generar o ver la previsioacuten de costo del proyecto sepueden utilizar objetos de costo o tipos de costo Si se utilizan objetos de costo se puedemantener la previsioacuten de costo para todos los objetos de costo relacionados con elementosy actividades Si se utilizan tipos de costo solo se puede mantener la previsioacuten de costopara las actividades Se puede utilizar el meacutetodo de previsioacuten para prever cambios en elpresupuesto para prever costos adicionales o para prever el costo total del proyectoEstas previsiones se muestran en el control y la medicioacuten de rendimiento

Opciones adicionales en consultas de controlSe han antildeadido opciones al nivel de Control por proyecto para mostrar estos importes

Importe pagado a proveedores Importe debido a proveedores Importe pagado por clientes Importe pendiente de clientes

Proceso de medicioacuten de rendimiento mejoradoSe han incluido varias mejoras pequentildeas para mejorar el proceso de medicioacuten de rendimientoSe ha modificado el presupuesto descendente el presupuesto decalado en el tiempo elprogreso por tipo de costo asiacute como algunas sesiones relacionadas con la medicioacuten delrendimiento

Actividades de previsioacuten con estatus LibreSe permite el registro de previsiones para una actividad con estatus de permiso de trabajoLibre en Previsioacuten de costos

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Proyecto

FacturacioacutenEl moacutedulo Facturacioacuten de Proyecto sirve para recopilar datos de factura y transferirlos a Facturacioacutenpara su edicioacuten y listado finales Si el proyecto y el presupuesto estaacuten en etapa de actualizacioacuten puedeelegir las sesiones adecuadas en Facturacioacuten para facturar los costos Utilizar facturacioacuten de progreso

Se pueden definir pagos por progreso para un contrato El importe que puede facturarse alcliente se basa en el progreso del proyecto o del contrato el porcentaje del pago se acuerdaen funcioacuten de las condiciones del contrato Estos pagos por progreso se basan en el costoaunque el contrato sea de tipo Precio fijo Los pagos por progreso deben liquidarse en lasfacturas a plazos o en las facturas basadas en la entrega Las condiciones de facturacioacutenprogresiva tambieacuten pueden negociarse en el entorno de contratacioacuten del gobierno de EstadosUnidos Se puede utilizar la opcioacuten Suprimir costo para siguiente ciclo de facturacioacuten parafacturar las transacciones en el siguiente ciclo de facturacioacuten

Tambieacuten puede listar las liacuteneas de costo facturables y los costos relacionados en forma deanexo de la factura teniendo en cuenta la agregacioacuten del meacutetodo de facturacioacuten

SF1433 SF1034 y SF1035Infor LN tambieacuten permite al usuario listar una factura especiacutefica de Estados Unidos unasolicitud de contratista de Formulario estaacutendar 1443 (SF1443) para el pago por progresoPuede imprimir los listados SF 1034 y SF 1035 (seguacuten lo exigido por el gobierno de EstadosUnidos) para los contratos Estos listados incluyen el importe total facturado (SF1034) y eldesglose de los costos facturados (SF1035) respectivamente El formulario SF 1443 tambieacutendebe especificar el importe de anticipo no liquidado

Costos generalesLos Costos generales representan los costos indirectos por ejemplo la electricidad que afectan atodos los costos de fabricacioacuten excepto la mano de obra y el material directo que cambian seguacuten elvolumen de fabricacioacuten Los costos generales son los costos necesarios para gestionar un negociopero que no son atribuibles directamente a ninguna actividad empresarial producto o servicio Loscostos generales no llevan directamente a la generacioacuten de beneficios Resumen de costos generales

Los costos generales son costos o gastos como por ejemplo de administracioacuten amortizacioacutenenergiacutea seguros alquiler y servicios puacuteblicos relacionados con una operacioacuten o con lacompantildeiacutea en conjunto que no se convierten en parte integrante de mercanciacuteas ni servicioscomo la materia prima o la mano de obra directa y que no se pueden aplicar a ninguna unidadde produccioacuten especiacutefica ni identificar con ella

Preparacioacuten de las bases de aplicacioacuten de los costos generalesLas bases de aplicacioacuten de costos generales se utilizan para crear aplicaciones de gastosgenerales por lotes y para configurar las bases sobre las cuales se determinan las tarifasgenerales predeterminadas

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Proyecto

Calcular los costos generalesLos gastos generales se calculan para todas las bases de aplicacioacuten seguacuten lascontabilizaciones en los proyectos y las bases de aplicacioacuten de costos generales definidasSe puede iniciar o programar manualmente las tareas para calcular y aplicar los costosgenerales

Caacutelculo de costos generales de rendimientoEl caacutelculo de costos generales puede ser un proceso muy intensivo Para mejorar elrendimiento el caacutelculo de costos generales admite ahora el uso de muacuteltiples bshells

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Proyecto

74 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

IntroduccioacutenPlanificacioacuten Empresarial lleva a cabo y controla el proceso de planificacioacuten en entornos de una empresao multicompantildeiacutea La ejecucioacuten de planificacioacuten admite la planificacioacuten maestra y la planificacioacuten deoacuterdenes detallada para fabricacioacuten compra y distribucioacuten El planificador puede utilizar muchasherramientas de anaacutelisis como escenarios avisos de planificacioacuten e indicadores de rendimiento paraevaluar la planificacioacuten

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de PlanificacioacutenEmpresarial Datos maestros de Planificacioacuten Empresarial (p 75)

Planificacioacuten maestra (p 77) Planificacioacuten de oacuterdenes (p 78) Stock gestionado por proveedor (p 79) Anaacutelisis y optimizacioacuten de recursos (p 79) Transferencia de plan (p 80)

Datos maestros de Planificacioacuten EmpresarialConfigure la estructura de planificacioacuten en los datos maestros La estructura consta de escenarios desimulacioacuten artiacuteculos de planificacioacuten recursos de capacidad y unidades de planificacioacuten De formaadicional se pueden configurar las reglas de los oriacutegenes de distribucioacuten y proveedor para los valoresde tamantildeo de lote Escenarios en Planificacioacuten Empresarial

Los escenarios se utilizan para simular ejecuciones de planificacioacuten de diferentes situacionesempresariales Solamente puede haber un escenario real que representa el plan real que setransfiere a fabricacioacuten compra y almacenaje

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6Capiacutetulo 6Planificacioacuten Empresarial

El horizonte de planificacioacuten del escenario se puede dividir en periacuteodos de planificacioacuten dedistinta duracioacuten Esto permite la previsioacuten y la planificacioacuten en periacuteodos de corta duracioacuten acorto plazo y en periacuteodos de mayor duracioacuten a largo plazo El escenario se puede definircomo deslizante en cuyo caso se volveraacute a dividir perioacutedicamente el horizonte de planificacioacutendel escenario en periacuteodos de planificacioacuten a partir de la fecha en curso De este modo seofrece una divisioacuten de periacuteodos coherente para el planificador a medida que transcurre eltiempoLos datos estaacuteticos como las estrategias de suministro y aprovisionamiento y los datosdinaacutemicos como las oacuterdenes planificadas se pueden copiar de un escenario a otro Se puedendefinir las relaciones entre un escenario central y los escenarios locales en un entornomulticompantildeiacutea ello permite una ejecucioacuten de planificacioacuten central que desencadena lasejecuciones de planificacioacuten locales Se pueden agregar y desagregar datos como previsionesy oacuterdenes entre los escenarios locales y el escenario central

Datos de artiacuteculoLa configuracioacuten de planificacioacuten de un artiacuteculo se define en Datos de planificacioacuten de artiacuteculoque es un agregado de varios artiacuteculos de planificacioacuten Otra configuracioacuten importante es elorigen predeterminado que determina si el artiacuteculo lo suministra fabricacioacuten compras odistribucioacuten Al seleccionar la fabricacioacuten o compra de origen predeterminada el origen realse determina en la sesioacuten Datos de fechas de efectividad de artiacuteculo Se pueden definir loshorizontes para generar oacuterdenes planificadas y planes para cada artiacuteculo de planificacioacutenDe forma adicional se puede definir si un artiacuteculo de planificacioacuten tendraacute o no un plan maestrode artiacuteculo y los tipos de capacidad comprometible que se utilizan para comprometer el artiacuteculopara los clientes

Recursos en Planificacioacuten EmpresarialEn Planificacioacuten Empresarial a las instalaciones de fabricacioacuten se las llama recursos Unrecurso en Planificacioacuten Empresarial corresponde a un centro de trabajo de Fabricacioacuten Cadacentro de trabajo de Fabricacioacuten se define como recurso en Planificacioacuten Empresarial Losrecursos se utilizan para proporcionar informacioacuten acerca de la capacidad disponible la cargade capacidad la capacidad libre resultante y la capacidad comprometible

Unidades de planificacioacuten en Planificacioacuten EmpresarialLas unidades de planificacioacuten se utilizan para gestionar las interdependencias que existenen la planificacioacuten de fabricacioacuten basada en restricciones Una unidad de planificacioacuten agrupalos artiacuteculos que se deben planificar juntos a causa de las restricciones de capacidad o dematerial Las unidades de planificacioacuten solamente se necesitan para el control de carga detrabajo

Oriacutegenes de suministroEl aprovisionamiento es el meacutetodo con el que se determina el origen de suministro de unartiacuteculo de planificacioacuten para satisfacer la demandaEl aprovisionamiento se puede definir en dos niveles

Estrategia de aprovisionamientoEsta estrategia determina si el artiacuteculo se fabrica se compra o se distribuye La definicioacutende una estrategia de aprovisionamiento no es una necesidad si no se define la estrategiade aprovisionamiento se toma el origen predeterminado de los datos de artiacuteculo yplanificacioacuten

76 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Planificacioacuten Empresarial

Estrategia de suministroEsta estrategia determina las reglas que especifican queacute proveedores y almacenes debenseleccionarse para la compra y la distribucioacuten En el caso de la fabricacioacuten no se aplicaun segundo nivel en el objeto de negocio de aprovisionamiento La estrategia de suministroes opcional Si no se define una estrategia de suministro los proveedores se seleccionanen funcioacuten de las prioridades de la sesioacuten Artiacuteculos - Compra (tdipu0101m000) Acontinuacioacuten se seleccionan los almacenes seguacuten las prioridades de la sesioacuten Relacionesde suministro (cprpd7130m000)

Se pueden definir relaciones de suministro entre grupos de planificacioacuten Un grupo deplanificacioacuten es un conjunto de entidades en una regioacuten geograacutefica en el que no es necesarioque todas las entidades sean del mismo tipo ni que pertenezcan a la misma compantildeiacutea contableo la misma compantildeiacutea logiacutestica Estas relaciones representan los suministros posibles entrelos almacenes Planificacioacuten Empresarial siempre convierte la planificacioacuten del grupo deplanificacioacuten en el almaceacuten predeterminado de ese grupo de planificacioacuten Las relaciones desuministro se seleccionan en funcioacuten de la estrategia de suministro Si no hay ningunaestrategia de suministro aplicable se basan en las prioridades de las relaciones de suministro

Planificacioacuten maestraPlanificacioacuten maestra calcula y controla el plan maestro de fabricacioacuten que representa el plan defabricacioacuten a largo plazo de una compantildeiacutea

El plan maestro de recursos se deriva del plan de fabricacioacuten Este plan representa la carga de capacidadde las capacidades criacuteticas de una compantildeiacutea El plan de canal se deriva del plan de fabricacioacuten centralEste plan contiene la previsioacuten los voluacutemenes de ventas reales y los voluacutemenes de ventas permitidosde cada canal de demanda Planificacioacuten de artiacuteculo

El plan maestro de un artiacuteculo se puede generar seguacuten la demanda el plan de compras o lasoacuterdenes planificadas de distribucioacuten en funcioacuten de los oriacutegenes de los artiacuteculos de planificacioacutenSi se basa en la demanda se crea un plan de fabricacioacutenLa demanda puede ser de este tipo Previsioacuten Oacuterdenes de venta Ofertas de ventaProgramaciones de ventas etcLa planificacioacuten maestra se ejecuta desde el horizonte para oacuterdenes de un artiacuteculo deplanificacioacuten hasta el horizonte de planificacioacuten Se puede ejecutar en modo infinito y finitomediante el uso del control de carga de trabajo Ademaacutes la planificacioacuten maestra se puedeejecutar en modo regenerativo o en modo de cambio neto En el modo de cambio neto durantela ejecucioacuten solamente se seleccionan los artiacuteculos de planificacioacuten que han sufrido cambiosSe pueden generar avisos basados en la planificacioacuten maestra que avisan al planificador deque existen excepciones en el plan

Planificacioacuten de recursosPara cada recurso se puede indicar si se le aplica un plan maestro de recursos El planmaestro de recursos es una vista de la capacidad disponible la carga de capacidad y lacapacidad libre resultante de cada periacuteodo de planificacioacuten definido en el escenario en el que

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 77

Planificacioacuten Empresarial

trabaja Puede ver la capacidad comprometible que se calcula y se muestra en el plan paraofrecer soporte al compromiso de orden Los oriacutegenes de la carga de capacidad que puedenser capacidades criacuteticas oacuterdenes planificadas oacuterdenes SFC reales oacuterdenes de servicio yactividades PCS

Canales en Planificacioacuten EmpresarialPlanificacioacuten Empresarial admite el uso de canales Un canal es un canal de distribucioacuten ode venta que se utiliza para distribuir ciertos artiacuteculos a determinados clientes (partnersclientes) Por ejemplo un canal puede representar una zona geograacutefica o un grupo de clientesdeterminado Se pueden mantener previsiones y compararlas con las ventas reales en el planmaestro de canal Para cada artiacuteculo de planificacioacuten se puede determinar si el moacutedulo secanalizaEn funcioacuten de la demanda permitida se calcula el canal disponible comprometible para ofrecersoporte al compromiso de orden La previsioacuten y la demanda permitida tambieacuten se puedencalcular mediante el uso de la desagregacioacuten del plan maestro de artiacuteculo central

Planificacioacuten de oacuterdenesPlanificacioacuten de oacuterdenes combina la planificacioacuten de necesidades de materiales la planificacioacuten denecesidades de distribucioacuten y la planificacioacuten de capacidades Toda la estructura de producto queconsta de relaciones de suministro y relaciones de estructura se explosiona

Las necesidades netas de cada artiacuteculo de planificacioacuten en la estructura de producto se saldan mediantela creacioacuten de oacuterdenes planificadas Las necesidades netas se basan en el caacutelculo de demanda netade suministro en firme stock y demanda que es una parte integral de la planificacioacuten de oacuterdenesEjemplos de tipos de demanda son previsioacuten oacuterdenes de venta y ofertas de venta programacionesde ventas

Puede utilizar Planificacioacuten de oacuterdenes para planificar los artiacuteculos cuyo tipo sea de fabricacioacuten decompra y geneacuterico Las oacuterdenes planificadas para los artiacuteculos de fabricacioacuten y de compra en el escenarioreal se confirman y se transfieren como oacuterdenes reales a la planta al departamento de compras y alalmaceacuten Las oacuterdenes planificadas para los artiacuteculos geneacutericos no se pueden transferir sirven uacutenicamentepara explosionar las necesidades de material en los niveles inferiores de la estructura geneacuterica Programaciones de compras

Los artiacuteculos de compra se pueden pedir mediante una programacioacuten de compras en lugarde oacuterdenes de compra (planificadas) Las programaciones de compras admiten el suministrode compra repetitivo de gran volumen basado en contratos Cuando un artiacuteculo se pide atraveacutes de programaciones de compras basadas en demanda cambiada o nueva laplanificacioacuten de oacuterdenes cambiaraacute directamente las liacuteneas de la programacioacuten de compras ocrearaacute nuevas liacuteneas teniendo en cuenta los modelos de entrega del proveedor

RecursosLas oacuterdenes planificadas de fabricacioacuten dan como resultado el uso de la capacidad de losrecursos Para cada recurso la carga de capacidad detallada basada en la planificacioacuten deoacuterdenes del plan de recursos para oacuterdenes se puede ver y se puede comparar con la

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Planificacioacuten Empresarial

capacidad disponible Se muestran todos los demaacutes oriacutegenes de uso de capacidadnecesidades criacuteticas oacuterdenes SFC oacuterdenes de servicio y actividades PCS

Plan de artiacuteculos para oacuterdenesPuede crear un plan maestro de artiacuteculo para los artiacuteculos de planificacioacuten que esteacute totalmentecontrolado por la planificacioacuten de oacuterdenes Sin embargo la planificacioacuten maestra no esnecesaria para controlar un plan En el caso de los artiacuteculos planificados por orden puedeutilizar funciones relacionadas con un plan maestro de artiacuteculo como la previsioacuten laplanificacioacuten de stock y la capacidad comprometibleAdemaacutes de la previsioacuten de demanda en el plan maestro de artiacuteculo puede utilizar la demandaespecial que es otro tipo de previsioacuten que se puede usar Se admite el consumo de demandaespecial por demanda de venta real Para definir la demanda especial es obligatorio un planmaestro de artiacuteculoEl plan de oacuterdenes de artiacuteculo restringe todos los datos de demanda y de suministro de unartiacuteculo de planificacioacuten y proporciona un resumen decalado en el tiempo completo para elplanificador El plan de oacuterdenes de artiacuteculo tambieacuten contiene cifras de capacidadcomprometible Por lo tanto no es obligatorio si desea utilizar teacutecnicas de capacidadcomprometibleLos plazos de entrega las fechas de entrega fija y las reglas de determinacioacuten de tamantildeo delote se comprueban para obtener un caacutelculo preciso En el horizonte para oacuterdenes del artiacuteculode planificacioacuten estas cifras sirven como entrada para calcular ATP y CTP para dar soporteal compromiso de orden Los componentes y las capacidades que se comprueban para CTPforman parte de la estructura y la ruta Los materiales y las capacidades se pueden indicaren toda la estructura de producto del artiacuteculo cuya capacidad comprometible debecomprobarse

Stock gestionado por proveedorUna compantildeiacutea puede externalizar la planificacioacuten de suministro de algunos de los artiacuteculos de compraEn este caso la compantildeiacutea no enviacutea al proveedor oacuterdenes de entrega de cantidades concretas en fechasy horas especiacuteficas sino que delega la planificacioacuten del suministro al proveedor que es quien decidequeacute cantidad se entrega y cuaacutendo El cliente y el proveedor tienen un acuerdo sobre teacuterminos ycondiciones en el que se especifican todos los paraacutemetros de planificacioacuten pertinentes Este acuerdosobre teacuterminos y condiciones estaacute vinculado a un contrato de venta o un contrato de compra vaacutelido

Anaacutelisis y optimizacioacuten de recursosEl resultado del plan procedente de la ejecucioacuten de planificacioacuten de oacuterdenes y de la ejecucioacuten deplanificacioacuten maestra se puede evaluar con el anaacutelisis de plan El anaacutelisis consta de mensajes deexcepcioacuten e indicadores de rendimiento

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Planificacioacuten Empresarial

Un aviso es una advertencia para el planificador que le indica que un elemento determinado una fechao una cantidad presenta una desviacioacuten respecto a la planificacioacuten deseada ello facilita la planificacioacutenpor excepcioacuten y por consiguiente reduce el esfuerzo de planificacioacuten por parte del planificador

Los mensajes de excepcioacuten se pueden definir por planificador Un planificador es el responsable de ungrupo de artiacuteculos de planificacioacuten el resultado de ello son mensajes de excepcioacuten que solamente sonrelevantes para ese planificador en concreto Los mensajes de excepcioacuten se pueden priorizar mediantela definicioacuten de un horizonte de tiempo en el que se generan y la aplicacioacuten de tolerancias para cadaaviso Este proceso personaliza la mensajeriacutea para cada planificador

Se admiten maacutes de 40 tipos de mensajes de excepcioacuten como los de reprogramacioacuten de atraso o decancelacioacuten de orden Los avisos se pueden aplicar a la planificacioacuten de oacuterdenes a la planificacioacutenmaestra y a un artiacuteculo de planificacioacuten o un recurso

Los mensajes de excepcioacuten creados para las oacuterdenes de planificacioacuten en Planificacioacuten Empresarial seprocesan tras la evaluacioacuten por parte del planificador Por ejemplo Un aviso de reprogramacioacuten quese procesa cambia las fechas planificadas de la orden planificada a la que se refiere el mensaje deexcepcioacuten Este proceso reduce el esfuerzo del planificador Esta funcionalidad se aplica a las oacuterdenesplanificadas uacutenicamente no a las oacuterdenes reales

Los indicadores de rendimiento convierten una situacioacuten de planificacioacuten en el rendimiento de entregael rendimiento econoacutemico el rendimiento de carga de capacidad y el rendimiento de nivel de stock delescenario un artiacuteculo de planificacioacuten o un recurso de ese escenario Puede comparar escenariosmediante el uso de indicadores

Transferencia de planUtilice el moacutedulo Transferencia de plan para transferir oacuterdenes planificadas desde PlanificacioacutenEmpresarial hasta el nivel de ejecucioacuten de LN Tambieacuten puede transferir planes de fabricacioacuten y planesde compras Transferir oacuterdenes al nivel de ejecucioacuten

La transferencia de plan convierte las oacuterdenes planificadas en oacuterdenes reales para fabricacioacutenel departamento de compras y el almaceacuten A menudo las oacuterdenes son gestionadasposteriormente por personas que no son el planificador como el planificador de planta elcomprador y el responsable de almaceacuten Sin embargo el planificador seguiraacute controlandotodaviacutea el plan total a traveacutes de vistas de planificacioacuten incluidos la informacioacuten de oacuterdenesreales y los mensajes de excepcioacuten que todaviacutea se generan para las oacuterdenes reales si esnecesario

Agrupacioacuten de oacuterdenes en Planificacioacuten EmpresarialLos grupos de oacuterdenes se utilizan para limitar la gestioacuten de oacuterdenes individuales Se creanpaquetes que contienen varias oacuterdenes que se pueden gestionar como una sola orden maacutesgrande Las oacuterdenes planificadas se pueden agrupar si comparten una caracteriacutesticadeterminadaLas caracteriacutesticas comunes pueden ser el centro de trabajo en el que deben fabricarse lasoacuterdenes planificadas el almaceacuten al que deben entregarse las oacuterdenes la fecha en la que las

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Planificacioacuten Empresarial

oacuterdenes deben fabricarse las herramientas utilizadas y otros criterios de seleccioacuten Acontinuacioacuten el procedimiento empresarial para estas oacuterdenes planificadas se gestionaraacute enel nivel de grupo de oacuterdenes Esto tambieacuten es vaacutelido para la transferencia de oacuterdenesplanificadas lo que significa que las oacuterdenes planificadas en un grupo de oacuterdenes se transfierenen una sola accioacuten

Lanzar planificacioacutenPuede transferir oacuterdenes planificadas con independencia del estatus que puede serPlanificado Planificado en firme o Confirmado Puede realizar la transferencia en modointeractivo con la que veraacute un resumen de las oacuterdenes planificadas seleccionadas para latransferencia En esta vista se puede decidir no transferir determinadas oacuterdenesLas oacuterdenes planificadas de fabricacioacuten y los planes de fabricacioacuten tambieacuten se pueden transferirhasta una carga de trabajo predefinida en horas en fabricacioacuten

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82 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Planificacioacuten Empresarial

IntroduccioacutenPuede utilizar Fabricacioacuten para gestionar la fabricacioacuten de artiacuteculos

Utilice Fabricacioacuten para Definir estructura de materiales (estructura) rutas y las necesidades de herramientas

Calcular el costo y los precios de venta

Planificar proyectos y llevar a cabo la planificacioacuten de actividades

Controlar la ejecucioacuten de oacuterdenes de fabricacioacuten

Configurar grandes cantidades de variantes de productos acabados con el Configurar elConfigurador de CPQ

Planificar y generar Oacuterdenes de montaje

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Fabricacioacuten Gestioacuten de datos de ingenieriacutea (p 84)

Datos de fabricacioacuten de artiacuteculo (p 84) Caacutelculo de costo estaacutendar (p 85) Estructura (p 85) Rutas (p 86) Planificacioacuten de montaje (p 87) Control de montaje (p 88) Fabricacioacuten repetitiva (p 91) Control de fabricacioacuten (p 92) Control de proyecto (p 96) Configurador de productos (p 97)

Planificacioacuten de necesidades de herramientas (p 98) Clasificacioacuten de productos (p 99)

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7Capiacutetulo 7Fabricacioacuten

Gestioacuten de datos de ingenieriacuteaPuede utilizar el moacutedulo Gestioacuten de datos de ingenieriacutea en Fabricacioacuten para admitir el registro delproceso de disentildeo de un producto trabajando con diferentes versiones del producto Ademaacutes estemoacutedulo se utiliza para transferir los datos de disentildeo a fabricacioacuten Artiacuteculos de ingenieriacutea

Artiacuteculos en el proceso de desarrollo Se pueden realizar cambios en el disentildeo y puedenexistir varias revisiones del artiacuteculo

Estructuras de ingenieriacuteaRelaciones de los componentes y sus artiacuteculos padre listas de piezas materias primas ysubmontajes y versiones de revisiones de los artiacuteculos en desarrollo los cambios en lasestructuras de ingenieriacutea se pueden realizar Manualmente Automaacuteticamente oSemiautomaacuteticamente

Finalizacioacuten de datos de ingenieriacuteaPermite copiar las estructuras de ingenieriacutea en las estructuras de fabricacioacuten

Control de revisioacutenLa ingenieriacutea se realiza por revisioacuten Puede gestionar y definir nuevas revisiones en Gestioacutende datos de ingenieriacutea

Datos de fabricacioacuten de artiacuteculoEl mantenimiento de los datos de artiacuteculo generales para LN se efectuacutea en Datos de fabricacioacuten deartiacuteculos (IPD) El moacutedulo controla los datos de artiacuteculo que no son especiacuteficos de la aplicacioacuten y quese utilizan en la mayor parte de los otros moacutedulos de LN Cada aplicacioacuten de LN utiliza su propio moacutedulode datos de artiacuteculo y tiene acceso a Datos de fabricacioacuten de artiacuteculo (IPD)

Datos de fabricacioacuten de artiacuteculo (IPD) contiene informacioacuten sobre los elementos siguientes Datos de Estructura de materiales

Datos de ruta Datos de posconsumo Datos de Artiacuteculo repetitivo Paraacutemetros de Orden Unidades de Rutas

En IPD puede definir los datos de fabricacioacuten de un artiacuteculo especiacutefico Tambieacuten puede definir los datospredeterminados de fabricacioacuten de una combinacioacuten de familia de artiacuteculos y tipo de artiacuteculo

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Fabricacioacuten

Caacutelculo de costo estaacutendarEl moacutedulo Caacutelculo de costo estaacutendar contiene datos maestros que se usan durante la fabricacioacuten paracalcular los costos estimados de produccioacuten y los costos de fabricacioacuten reales El moacutedulo se utiliza paracalcular el costo estaacutendar y los precios de venta Centros de trabajo de caacutelculo de costos

Los centros de trabajo de caacutelculo de costos permiten separar la planificacioacuten y los costos

Esquema de componente de costo en FabricacioacutenLos componentes de costo son estructuras de costo definidas por el usuario que componenlos costos estaacutendar los precios de venta y los precios de valoracioacuten

Esquema de componente de costoEstructura de caacutelculo de costos compuesta por los componentes de diversos tipos de costosque abarcan todos los costos costos de materiales operaciones recargos mano de obra ygenerales

Tarifas de operacioacutenUna tarifa que se determina a partir de los costos de mano de obra maacutequina y generales

Precios de compra simuladosPuede mantener precios de compra simulados para experimentar con precios de compra ycalcular los resultados

CaacutelculosPuede calcular el costo estaacutendar por artiacuteculo precios de valoraciones por artiacuteculo y preciosde venta de artiacuteculos

EstructuraEstructura contiene los artiacuteculos de componente de un artiacuteculo de fabricacioacuten Cada liacutenea de la estructuracontiene informacioacuten sobre la posicioacuten del artiacuteculo de componente en la estructura la cantidad necesariay la fecha de vencimiento del artiacuteculo de componente Nivel uacutenico

Una estructura muestra las relaciones de los componentes con el artiacuteculo padre del nivelinferior

MultinivelUna estructura muestra las relaciones de los componentes y los subcomponentes en variosniveles

ResumidoUna estructura multinivel en la que no se enumeran los niveles de fabricacioacuten y en la que seenumera un componente una sola vez con la cantidad total utilizada

Artiacuteculos criacuteticosUn artiacuteculo que puede provocar un cuello de botella en un proceso de fabricacioacuten debido aun plazo de entrega incierto o largo

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Fabricacioacuten

RutasLos datos de planificacioacuten para el meacutetodo de fabricacioacuten se definen en Rutas Una ruta se compone deoperaciones de las que cada operacioacuten identifica la uacuteltima que se debe llevar a cabo en un centro detrabajo o en una determinada maacutequina definida para un sitio especiacutefico

Existen los tipos de ruta siguientes Ruta estaacutendar

Una ruta geneacuterica que se puede anexar a varios artiacuteculos Especiacutefica de artiacuteculo

Una ruta que se aplica a un artiacuteculo

Rutas de actividadesUna ruta que contiene operaciones ordenadas secuencialmente y operaciones paralelas

Rutas dependientes de cantidad de ordenUna ruta definida para una cantidad de artiacuteculos especiacutefica

Utilice el moacutedulo Rutas para registrar las rutas de los artiacuteculos de fabricacioacuten Puede definir lo siguiente Centros de trabajo

Un centro de trabajo es el lugar donde se realizan las actividades de fabricacioacuten Los recursoscomo el personal y las maacutequinas estaacuten asociados a un centro de trabajo Un centro de trabajoes un grupo de unidades de recurso que se utiliza como unidad de planificacioacuten funcional Elcoacutedigo de tarifa de operacioacuten que estaacute vinculado al centro de trabajo se utiliza para calcularel costo estaacutendar de un artiacuteculo o los costos estimados y reales La carga de capacidad deun centro de trabajo se utiliza en la planificacioacuten de la fabricacioacuten Los centros de trabajopueden formar parte de unidades empresariales utilizadas para el modelizador multicompantildeiacutea

MaacutequinasLas maacutequinas estaacuten vinculadas a centros de trabajo y se utilizan para planificar operacionesLa tarifa definida para una maacutequina se utiliza para calcular los costos reales de maacutequina Lacarga de capacidad de una maacutequina se utiliza para la planificacioacuten de fabricacioacuten

Operaciones de referenciaLas operaciones de referencia que se clasifican en funcioacuten de la naturaleza del trabajorealizado se utilizan para describir las actividades que se llevan a cabo en fabricacioacuten Lasoperaciones de referencia estaacuten vinculadas a coacutedigos de tarifa de operacioacuten que se utilizanpara calcular el costo estaacutendar de un artiacuteculo o los costos estimados y reales Las operacionesde referencia se utilizan en la planificacioacuten de fabricacioacuten

OperacionesEl mantenimiento de los datos de operacioacuten para los artiacuteculos de fabricacioacuten estaacutendar ypersonalizados se realiza con operaciones Se almacenan y se mantienen los datos deoperacioacuten para los artiacuteculos estaacutendar y los artiacuteculos personalizados Para fabricar un artiacuteculose llevan a cabo una serie de operaciones La secuencia de operaciones se define como unaruta en las operaciones La merma y el rendimiento se definen por operacioacuten

Tiempos normalizadosEl tiempo de ejecucioacuten y la tasa de produccioacuten de una operacioacuten se determinan mediante eluso de tablas de tiempos normalizados Despueacutes de definir una matriz para dos caracteriacutesticas

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Fabricacioacuten

fiacutesicas como por ejemplo la longitud y el ancho puede realizar el mantenimiento de unconjunto de tiempos de operacioacuten estaacutendar para las coordenadas X e Y Cuando las tareasy las rutas estaacuten definidas el tiempo de ejecucioacuten y la tasa de produccioacuten se pueden calcularmediante una tabla de tiempos normalizados

EspecializacionesPuede que se necesiten determinadas especializaciones para realizar una operacioacuten especiacuteficaPara garantizar que los empleados asignados a una operacioacuten tengan los conocimientosnecesarios las especializaciones se vinculan tanto a los empleados como a las operaciones

Planificacioacuten de montajePuede utilizar el moacutedulo Planificacioacuten de montaje para planificar el montaje de las variantes de productoy para generar oacuterdenes de montaje en Control de montaje Planificacioacuten de montaje se utiliza paraplanificar las liacuteneas de montaje de un entorno de fabricacioacuten de flujo de modelo combinado que secaracteriza por grandes voluacutemenes asiacute como muchas variantes de producto complejas Entrada de orden de venta

Las oacuterdenes de venta se especifican en Gestioacuten de Oacuterdenes en el caso de los productosvendidos En la entrada de orden de venta se crea una variante de producto Si se utilizaConfiguracioacuten de productos la variante de producto se puede configurar

Ingenieriacutea y configuracioacuten de productosLas estructuras de producto se pueden definir en Planificacioacuten de montaje en un sistemaexterno o mediante el configurador de productos en Configuracioacuten de productos Puede definirlos artiacuteculos terminados geneacutericos como por ejemplo un coche

Variantes de productoUna configuracioacuten uacutenica de un artiacuteculo configurable La variante es el resultado del procesode configuracioacuten e incluye informacioacuten como las opciones proporcionadas los componentesy las operacionesAl realizar la entrada de orden de venta se crea una variante de producto Puede reutilizaruna variante de producto en otra orden de venta

Piezas comprimidasEl contenido de cada uno de los moacutedulos se almacena en piezas comprimidas Se trata deuna estructura de un solo nivel que consta de todas las piezas comprimidas Puede definirlas piezas de montaje comprimidas en Planificacioacuten de montaje en Gestioacuten de datos deingenieriacutea o bien importarlas de un sistema PDM externo

Caacutelculo de las necesidades de piezas de montajeEl proceso de caacutelculo de las necesidades de piezas de montaje calcula las necesidades denivel inferior y las enviacutea a Planificacioacuten Empresarial La estructura de variante de producto ylas piezas de montaje comprimidas relacionadas se utilizan como entrada para el caacutelculo delas necesidades de piezas de montaje

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Fabricacioacuten

Generacioacuten de oacuterdenes de montajeLas oacuterdenes de montaje se generan y se enviacutean al moacutedulo Control de montaje Durante elproceso de generacioacuten se recuperan la demanda de variante de producto la estructura devariante de producto y las operaciones y piezas de montaje comprimidas relacionadas

Actualizar y congelar las oacuterdenes de montajeLas oacuterdenes de montaje se congelan con un determinado periacuteodo congelado y al mismotiempo el contenido de las oacuterdenes de montaje se actualiza Tambieacuten puede actualizarmanualmente las oacuterdenes antes de que se congelen

Preconfiguracioacuten de unidades y fecha de efectividadLa preconfiguracioacuten de unidades es un meacutetodo para controlar la validez de las variacionesde un artiacuteculo terminado Puede usar la preconfiguracioacuten de unidades para fines de trazabilidado para modelar excepciones a partir de un artiacuteculo terminado estaacutendar de modo que puedarealizar variaciones sin tener que definir coacutedigos de artiacuteculo diferentes Como resultado noes necesario mantener estructuras separadas para cada combinacioacuten de variaciones Losartiacuteculos terminados pueden ser por ejemplo aviones o turismos Las desviaciones secomponen de variaciones relativamente pequentildeas del artiacuteculo terminado Por ejemplo incluirasientos rojos en lugar de azules o un tipo especial de radar o aire acondicionado en un tipode avioacuten estaacutendarPuede utilizar la preconfiguracioacuten de unidades para realizar cambios de poca importancia enun pequentildeo subconjunto del artiacuteculo terminado que es el resultado de solicitudes del clientede ingenieriacutea o fabricacioacuten

Control de montajeControl de montaje estaacute disentildeado para que lo utilicen compantildeiacuteas que fabriquen muchas variantes deproducto complejas en una liacutenea de montaje de flujo aunque se puede utilizar tambieacuten en entornos demontaje de bajo volumen si se utiliza la gestioacuten de transacciones especiacuteficas de orden Variantes de estacioacuten de liacutenea y oacuterdenes de estacioacuten de liacutenea

Si en una estacioacuten de liacutenea especiacutefica varias oacuterdenes tienen el mismo contenido dichocontenido solamente se almacena una vez Esta informacioacuten similar se almacena en unavariante de estacioacuten de liacutenea Las oacuterdenes de montaje soacutelo tienen un viacutenculo a Variantes deestacioacuten de liacutenea Esta caracteriacutestica reduce el almacenamiento de datos y mejora elrendimiento

Oacuterdenes agrupadas de estacioacuten de liacuteneaLas necesidades de material para una estacioacuten de liacutenea durante un diacutea Una orden agrupadade estacioacuten de liacutenea consta de periacuteodos definidos por el usuario Las necesidades de materialse combinan para cada periacuteodo En Control de montaje las transacciones pueden llevarsea cabo por estacioacuten de liacutenea y por periacuteodo en lugar de por orden LN puede combinar losmismos materiales para un periacuteodo especiacutefico en una liacutenea de material La cantidad acumuladase almacenaraacute en la orden agrupada de estacioacuten de liacutenea Esta acumulacioacuten reduce el nuacutemerode transacciones que son necesarias puesto que las transacciones se ejecutan para unperiacuteodo especiacutefico Las oacuterdenes agrupadas de estacioacuten de liacutenea se utilizan en la asignacioacuten

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Fabricacioacuten

de piezas de montaje y en el posconsumo para combinar materiales para una orden deestacioacuten de liacutenea durante un diacutea

Kits de montajeUna agrupacioacuten o categorizacioacuten de las piezas suministradas a una estacioacuten de liacutenea recibeel nombre de kit de montaje Se pueden utilizar dos tipos de estos en LN de estacioacuten de liacuteneay de producto Los kits de montaje de tipo de estacioacuten de liacutenea entregan los suministros auna estacioacuten de liacutenea determinada El kit de montaje es un conjunto de componentesdependiente de la orden que estaacute determinado por la configuracioacuten de productos y se entregaal almaceacuten en planta para la estacioacuten de liacutenea correspondienteLos kits de tipo de producto soacutelo admiten el suministro de Sistema controlado por SILSprocedente de un almaceacuten que realiza el suministro a un almaceacuten en planta mediante latransferencia entre almacenes Con este tipo de kit se puede asignar un kit de montaje a unartiacuteculo terminado especiacutefico o a una combinacioacuten de liacuteneas de montaje

Congelacioacuten parcialLas oacuterdenes de montaje se pueden congelar parcialmente esto significa que seguacuten la posicioacutende la orden de montaje en el proceso algunas partes de la orden dejaraacuten de actualizarseLas partes congeladas de la orden se pueden cambiar de forma manualOtras partes se pueden actualizar si se vincula un periacuteodo congelado a un segmento de liacutenea

Montaje multicompantildeiacuteaEn muchas compantildeiacuteas con flujo de modelo combinado el proceso de montaje se realiza envarias compantildeiacuteas que tienen su propio conjunto de datos logiacutesticos Estas compantildeiacuteas puedentener varias liacuteneas de montaje en diferentes compantildeiacuteas logiacutesticas Un subartiacuteculo geneacutericose monta en una liacutenea de suministro y se suministra a la liacutenea principal en la que se montael artiacuteculo terminado final

Secuencia de liacutenea y tipos de reglas en Control de montajeLas oacuterdenes de montaje generadas por Planificacioacuten de montaje se pueden secuenciarmediante el motor de secuencia lo que da como resultado una combinacioacuten de liacutenea y unasecuencia de liacutenea Durante este proceso de secuenciacioacuten se tienen en cuenta las reglasde liacutenea como la agrupacioacuten de oacuterdenes de montaje en funcioacuten de las caracteriacutesticas de losartiacuteculos o el bloqueo de las oacuterdenes de montaje seguacuten las reglas de capacidad

Cambio manual de la secuenciaPara cambiar de forma manual la secuencia generada se utiliza un panel de control Puedemover las oacuterdenes a otra posicioacuten de la liacutenea o intercambiar las posiciones de dos oacuterdenes

Comprobacioacuten de stockSe puede llevar a cabo una comprobacioacuten de stock opcional Se puede mostrar una lista delas piezas con problemas y las oacuterdenes con insuficiencias

Instrucciones de trabajoSe pueden imprimir las instrucciones de trabajo de cada operacioacuten Esto se gestiona medianteun flujo de trabajo accionado por proceso El usuario puede determinar parcialmente queacute tipode informacioacuten se imprime en estas instrucciones

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Fabricacioacuten

Suministro de materialControl de montaje distingue entre el suministro interno y el externo

El suministro interno es el movimiento de las piezas de montaje de un almaceacuten principala la liacutenea

El suministro externo es el movimiento de las mercanciacuteas de un proveedor a la liacuteneaPara transferir materiales desde el proveedor del almaceacuten hasta el destino adecuado sepueden utilizar accionadores En algunos meacutetodos de suministro estos accionadores puedenestar basados en eventos de fabricacioacutenSe pueden utilizar y definir diferentes meacutetodos de suministro por combinacioacuten artiacuteculoalmaceacutenen planta

Punto de pedido decalado en el tiempoEl suministro se acciona mediante una ejecucioacuten SIC para el almaceacuten en planta encuestioacuten Cuando el stock decalado en el tiempo cae por debajo de un determinado puntodebe efectuarse un suministro de material

Sistema controlado por lotesEl suministro de material se realiza de forma anoacutenima para varias oacuterdenes simultaacuteneamenteseguacuten los accionadores del proceso de montaje

Sistema controlado por suministro en secuencia de liacuteneaCon este meacutetodo puede suministrar artiacuteculos como parte de un kit El suministro de materialse efectuacutea separadamente para cada orden de montaje basada en accionadores en elproceso de fabricacioacuten aunque se puede utilizar un solo accionador para generar elsuministro de kit para un nuacutemero de oacuterdenes consecutivas en la programacioacuten del montaje

Suministro de material controlado por horizonteEn lugar de iniciar el suministro de material seguacuten los accionadores de proceso se puedellevar a cabo seguacuten los periacuteodos congelados El suministro de material para una orden deestacioacuten de liacutenea se inicia cuando dicha orden de estacioacuten de liacutenea coincide con un periacuteodocongelado predefinido Se definen varios periacuteodos congelados para controlar la generacioacuteny la actualizacioacuten de los mensajes de suministro

Bucle cerradoLas notificaciones de Control de montaje se almacenan en las programaciones de ventas ylos enviacuteos de ventas Estos enviacuteos (programaciones de expediciones y expedicionessecuenciadas) se comunican al proveedor a traveacutes de EDI Ademaacutes en esta informacioacuten seincluye una referencia exclusiva por kit estacioacuten y pieza En el sistema del proveedor estainformacioacuten se almacena en programaciones de ventas y enviacuteos de ventas Despueacutes deenviar las piezas se pueden recibir por ID de referencia

Resumen del progreso por segmento de liacuteneaUn planificador es el responsable de un segmento y se puede vincular a un segmentoespeciacutefico Toda la informacioacuten relacionada con las oacuterdenes de montaje se visualizaraacute porplanificador de segmentoEl resumen del estatus y el progreso por segmento muestra las oacuterdenes del segmento enfuncioacuten de la secuencia de liacutenea en la cual estaacute disponible la alternancia de modos paramostrar las oacuterdenes en diversos modos

90 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Fabricacioacuten

Resumen del progreso por colchoacutenExiste un panel de control en el que se muestran las oacuterdenes de programacioacuten por colchoacutenPuede utilizar la funcioacuten para alternar para seleccionar diferentes resuacutemenes

Resumen del progreso por estacioacuten de liacuteneaDe forma similar al resumen del progreso por colchoacuten el progreso se puede supervisar porestacioacuten de liacutenea Esto puede utilizarse para registrar las estaciones de liacutenea que contienentrabajo para una orden

Definicioacuten de accionador de procesoEn los entornos de fabricacioacuten de flujo de modelo combinado muchas actividades se basanen la informacioacuten de progreso de oacuterdenes individuales Cuando se produce un eventoseleccionado por el usuario para una orden en una estacioacuten de liacutenea determinada puedeiniciarse otra actividad En el sistema la activacioacuten de procesos cubre el inicio y la ejecucioacutenautomaacuteticos de un proceso basado en un evento

Proceso de horas de posconsumoEl caacutelculo de las horas de mano de obra y las horas de maacutequina que deben posconsumirsees distinto para los voluacutemenes importantes y los voluacutemenes insignificantes En el caso de losvoluacutemenes importantes el posconsumo se basa en la tarifa especificada para una liacutenea y elnuacutemero de empleados En el caso de los voluacutemenes insignificantes el posconsumo se basaen la duracioacuten de cada operacioacuten y el nuacutemero de empleados necesarios por operacioacuten

Recargos de liacuteneaDurante el proceso de montaje pueden contabilizarse recargos de liacutenea Los recargoscontabilizados en una liacutenea de montaje son

Liacutenea de montaje para estacioacuten de liacutenea basada en proceso de transacciones

Liacutenea de montaje y artiacuteculo geneacuterico para proceso de transacciones basado en oacuterdenes

Transferencia de OECLas transferencias de OEC entre las liacuteneas se admiten y se identifican los pasos siguientes

Generacioacuten de una liacutenea de orden de almaceacuten de transferencia de OEC

Entrega de la OEC desde la uacuteltima estacioacuten de liacutenea existente en la liacutenea

Recepcioacuten de la OEC en la primera estacioacuten de liacutenea de la liacutenea siguiente

Fabricacioacuten repetitivaEl moacutedulo Fabricacioacuten repetitiva facilita el control de fabricacioacuten en un entorno de fabricacioacuten repetitivaEl moacutedulo se utiliza para la fabricacioacuten de gran volumen en un entorno de flujo multimodelo Se puedeutilizar una zona de programacioacuten de Fabricacioacuten repetitiva como liacutenea de flujo multimodelo

Fabricacioacuten repetitiva (RPT)

Fabricacioacuten repetitiva se utiliza para la fabricacioacuten de productos estaacutendar que se fabrican en grandescantidades de manera continua RPT proporciona un procedimiento simplificado para las oacuterdenes defabricacioacuten de Control de fabricacioacuten

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Fabricacioacuten

Hay disponibles dos conceptos de fabricacioacuten repetitiva en funcioacuten de los paraacutemetros de configuracioacutenen la sesioacuten Paraacutemetros de fabricacioacuten repetitiva (tirpt0100m000) Se selecciona la casilla de verificacioacuten Programaciones de fabricacioacuten repetitivas

Si el origen de suministro de un artiacuteculo es Repetitivo el modelo de fabricacioacuten que contienelos datos de oacuterdenes de artiacuteculo y de fabricacioacuten para el artiacuteculo tiene prioridad para laprogramacioacuten y la fabricacioacuten Un modelo de fabricacioacuten tiene una fecha de efectividad y paracada nuevo periacuteodo se genera una nueva revisioacuten Es posible utilizar un modelo activo comomodelo predeterminado para el caacutelculo de costos la planificacioacuten o ambas cosas en otrosmodelos de fabricacioacuten

Si la casilla de verificacioacuten Utilizar programaciones de fabricacioacuten estaacute seleccionadaSe antildeade una programacioacuten al principio de las oacuterdenes de fabricacioacuten de planta Puedeprocesar los datos de fabricacioacuten mediante programaciones de fabricacioacuten Las liacuteneas deprogramacioacuten de fabricacioacuten se generan mediante el moacutedulo Planificacioacuten de oacuterdenes enPlanificacioacuten Empresarial

Efectividad general del equipamientoUn meacutetodo de caacutelculo para medir y optimizar la efectividad general del entorno de fabricacioacutenCompara y contrasta la efectividad general de operaciones individuales o grupos de ellas querealizan una funcioacuten similar

Inspecciones de procesosPueden programarse inspecciones en curso simples para determinar a menudo el desgastede las herramientas utilizadas durante la fabricacioacuten Las estaciones de trabajo se definencomo puntos de inspeccioacuten vinculados a un protocolo de inspeccioacuten que estaacute vinculado a unmodelo de fabricacioacuten

Control de fabricacioacutenEl moacutedulo de control de fabricacioacuten gestiona la creacioacuten y la planificacioacuten de oacuterdenes de fabricacioacuten yel procedimiento relacionado con la ejecucioacuten de estas oacuterdenes

Puede crear y modificar manualmente oacuterdenes de fabricacioacuten en el moacutedulo Control de fabricacioacuten Paracrear oacuterdenes de fabricacioacuten automaacuteticamente debe utilizar Planificacioacuten Empresarial

Tipologiacuteas de fabricacioacuten

Control de fabricacioacuten gestiona la fabricacioacuten real de artiacuteculos Las oacuterdenes de fabricacioacuten se puedenclasificar y controlar de diversas maneras en funcioacuten del nivel de personalizacioacuten necesario para elartiacuteculo o para la orden y el artiacuteculo

Las tipologiacuteas de fabricacioacuten posibles en Control de fabricacioacuten son Totalmente personalizada derivada de un artiacuteculo estaacutendar

En este caso un artiacuteculo estaacutendar se personaliza totalmente para cumplir las necesidadesdel cliente Esto incluye estructuras rutas y estructuras de costos personalizadas que se

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Fabricacioacuten

basan en la estructura de producto del artiacuteculo estaacutendar como plantilla Posteriormente sepueden realizar tareas de ingenieriacutea en la estructura personalizada A traveacutes de un proyectoPCS la orden de ventas se transfiere a continuacioacuten a una orden de control de fabricacioacutenEsta situacioacuten se aplica a la ingenieriacutea bajo pedido y la fabricacioacuten bajo pedido A traveacutes delcoacutedigo de proyecto PCS la orden de control de fabricacioacuten se relaciona con la orden SLS

Totalmente personalizada derivada de un artiacuteculo geneacutericoHay una orden de venta disponible para un artiacuteculo geneacuterico estaacutendar pero no FAS Esteartiacuteculo estaacute totalmente personalizado La planificacioacuten la previsioacuten y la explosioacuten de materialesse realizaraacuten en Planificacioacuten Empresarial Esta situacioacuten se aplica a los entornos de ingenieriacuteabajo pedido y fabricacioacuten bajo pedido con voluacutemenes relativamente bajos

Derivada de un artiacuteculo geneacuterico sin proyectoEsta tipologiacutea de fabricacioacuten estaacute relacionada con la anterior pero esta situacioacuten se aplica aentornos de fabricacioacuten de gran volumen En estos casos se puede utilizar un configuradorde productos sin utilizar proyectos PCS

Fabricacioacuten anoacutenima artiacuteculo estaacutendarEsta tipologiacutea describe la situacioacuten en la que la fabricacioacuten es puramente anoacutenima Losartiacuteculos se fabrican para el stock Los sistemas de creacioacuten de oacuterdenes pueden ser SICMRP MPS o manual para la ejecucioacuten de fabricacioacuten en JSC La uacutenica diferencia en JSC encomparacioacuten con la fabricacioacuten personalizada es que no se dispone de coacutedigo de proyectoPor lo tanto la orden JSC no estaacute relacionada con una orden SLS

Totalmente personalizada artiacuteculo personalizadoLa fabricacioacuten personalizada se inicia en un configurador de productos y no se deriva de unartiacuteculo estaacutendar En los documentos de orden se lista un coacutedigo de proyecto La orden JSCestaacute relacionada con una orden SLS Esto se aplica en los entornos reales de ingenieriacutea bajopedido en los que el disentildeo del artiacuteculo se inicia desde cero y se basa en las necesidadesdel cliente

Control de oacuterdenes de fabricacioacuten

Una orden de fabricacioacuten se compone de la orden para fabricar un artiacuteculo y las condiciones bajo lascuales se lleva a cabo la fabricacioacuten como la ruta que se utiliza la fecha de entrega y la cantidad deorden Registro como terminadas

Puede supervisar el progreso de la fabricacioacuten por ejemplo las oacuterdenes de fabricacioacuten lascantidades y las operaciones que se han terminado asiacute como las cantidades que se procesanen operaciones concretas

Cantidad de merma y rendimientoEn los procesos de fabricacioacuten suele ser necesario planificar la fabricacioacuten de una mayorcantidad de un producto de la que realmente se necesita ya que parte del producto puedecaer fuera de la especificacioacuten Ademaacutes algunos de los componentes pueden romperse ono ser adecuados para la fabricacioacuten Este efecto se puede modelizar mediante merma yrendimiento

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Fabricacioacuten

Ubicar en cuarentena durante la fabricacioacutenDurante el proceso de fabricacioacuten algunos productos terminados puede que no cumplan conlas especificaciones deseadas Cuando se detecta un defecto en el artiacuteculo de fabricacioacutendurante una fase de operacioacuten del proceso de fabricacioacuten existe la opcioacuten de enviar el artiacuteculodefectuoso a una ubicacioacuten de cuarentena para reprocesarlo maacutes adelante

Planificacioacuten de oacuterdenes de fabricacioacuten en JSCLa planificacioacuten de oacuterdenes de fabricacioacuten proporciona un meacutetodo para modificar y preplanificarla orden de fabricacioacuten La planificacioacuten es el proceso mediante el cual se determinan lasfechas de inicio y de finalizacioacuten de una operacioacuten y una orden de fabricacioacuten Cuando seplanifica la orden de fabricacioacuten se calcula el plazo de entrega de las operaciones y la ordende fabricacioacuten Tambieacuten se calcula y se muestra la carga en las maacutequinas y los centros detrabajo

Generar oacuterdenes de compra de subcontratacioacutenLa subcontratacioacuten es una praacutectica habitual en el sector de la fabricacioacuten La subcontratacioacutende parte de un proceso de fabricacioacuten se realiza por diversos motivos

Puede ser necesaria una operacioacuten especializada para la cual la compantildeiacutea no disponede las instalaciones adecuadas

No se dispone de capacidad suficiente

El volumen de trabajo es alto y puede resultar costoso si se realiza internamente

Ejecutar operaciones con materiales suministrados por el clienteLas oacuterdenes de fabricacioacuten ejecutadas por el fabricante se indican como oacuterdenes de fabricacioacutende subcontratacioacuten Para estas oacuterdenes puede recibir materiales propiedad del fabricanteEsos artiacuteculos se almacenan con un valor determinado mediante la loacutegica de valoracioacuten actualPuede entregar artiacuteculos a una orden de fabricacioacuten de subcontratacioacuten Los costos realesde esos artiacuteculos son cero cuando se consumen en una orden de fabricacioacuten La OEC deuna orden de fabricacioacuten de subcontratacioacuten es propiedad en parte del fabricante y es visiblepara el usuario

Materiales proporcionados por el clientePor material suministrado por el cliente se entiende el material que el cliente suministra paraque se use en su proyecto Las cantidades y las entregas se acuerdan con el clienteEn la sesioacuten Artiacuteculos (tcibd0501m000) el meacutetodo de planificacioacuten debe ser Planificado parael material suministrado por el clienteOpcionalmente puede utilizar materiales suministrados por el cliente combinados contrazabilidad de demanda o trazabilidad por proyecto

Resumen de entrega de materialEs necesario que las entregas se especifiquen como parte del procedimiento de ordencorrespondiente a las oacuterdenes de fabricacioacuten para entregar a fabricacioacuten los materialesnecesarios del almaceacuten La entrega se puede realizar manualmente o la puede efectuar elsistema mientras se crea la estimacioacuten Cuando se aplica el posconsumo la entrega del stockse lleva a cabo de forma automaacutetica

94 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Fabricacioacuten

PosconsumoLa entrega automaacutetica de materiales de stock o la administracioacuten de tiempos dedicados a lafabricacioacuten de un artiacuteculo en funcioacuten del uso teoacuterico y cantidad del artiacuteculo registrado comoterminado

Stock en plantaUn stock de material econoacutemico presente en la planta que se puede utilizar durante lafabricacioacuten sin que se registre cada una de las entregas de material por separado El stocken planta no se posconsume y no forma parte de los costos estimados Para contabilizar losmateriales de stock en planta se antildeade un recargo al costo estaacutendar de un artiacuteculo terminadoKanban activa el suministro de artiacuteculos de stock en planta a fabricacioacuten Puede crear unaorden de almacenaje de tipo Fabricacioacuten JSC en la que se determine de queacute almaceacuten y aqueacute centro de trabajo debe expedirse el material

Almacenes en plantaLos almacenes en planta son una clase especial de almacenes que almacenan y controlanlos materiales necesarios para la fabricacioacuten Un almaceacuten en planta estaacute vinculado a un centrode trabajo mediante el cual los materiales necesarios para las operaciones se pueden retirardel stock del almaceacuten en planta vinculado a esta operacioacuten por ejemplo una ubicacioacuten enla liacutenea

Caacutelculo de costos de orden de fabricacioacuten en JSCEl caacutelculo de costos de orden de fabricacioacuten se ocupa de los costos de orden de fabricacioacutende todos los artiacuteculos de todos los tipos de fabricacioacuten cuyas oacuterdenes de fabricacioacuten segestionan en el moacutedulo Control de fabricacioacuten La funcioacuten de caacutelculo de costos para el caacutelculode costos de orden de artiacuteculos estaacutendar y de artiacuteculos personalizados es la mismaSe puede calcular lo siguiente Costos estimados de la orden Costos reales de la orden Resultados de fabricacioacuten

Control de entradasalidaPuede utilizar el control de entradasalida para comprobar el rendimiento de las maacutequinas ode los centros de trabajo que esteacuten funcionando Puede comparar la entrada real con laentrada planificada para averiguar si no hay suficiente ocupacioacuten en un centro de trabajo omaacutequina y por lo tanto una baja productividad Puede comparar la salida real con la salidaplanificada para detectar problemas en un centro de trabajo o una maacutequina

Agrupacioacuten de oacuterdenesUn grupo de oacuterdenes de Control de fabricacioacuten es un grupo de oacuterdenes de fabricacioacuten definidopor el usuario Puede antildeadir oacuterdenes de fabricacioacuten de manera individual o especificar criteriospara asegurarse de que se agrupen las oacuterdenes con caracteriacutesticas comunes Una vez quese haya formado un grupo puede utilizarlo para llevar a cabo acciones en todas las oacuterdenesde fabricacioacuten dentro del grupo al mismo tiempo por ejemplo registrar las oacuterdenes comoterminadas listar documentos de oacuterdenes o cerrar oacuterdenes

Planificacioacuten de bloque de oacuterdenesPara optimizar el uso de las diversas maacutequinas disponibles para el proceso de fabricacioacutenen una faacutebrica y minimizar el cambio de formato debido a otras caracteriacutesticas de producto

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Fabricacioacuten

existe una funcionalidad para clasificar las oacuterdenes de fabricacioacuten en funcioacuten de las clasesde preparacioacuten (como el color)

Divisiones de oacuterdenes de fabricacioacuten - resumenLas divisiones de oacuterdenes de fabricacioacuten permiten dividir oacuterdenes de fabricacioacuten en curso envarias oacuterdenes de fabricacioacuten Puede seleccionar la cantidad dividida que se enviacutea a la nuevaorden secundaria o bien dividir los artiacuteculos rechazadosLa divisioacuten puede ser necesaria en situaciones como las siguientes

La cantidad de orden total no se puede completar a tiempo debido a los problemas decapacidad

No hay suficiente material disponible para completar la cantidad de la orden total a tiempo

Una parte de la cantidad de la orden total es no conforme expedida o retrasada

Desgloses de costos en Planificacioacuten Empresarial y FabricacioacutenSe definen desgloses de costos para anular una distribucioacuten de trazabilidad por proyecto deoacuterdenes de suministro reales que trasladan los costos relacionados a otros nodos WBS delmismo proyectoEn la estructura (BOM) pueden aplicarse desgloses de costos a rutas operaciones centrosde trabajo o tipos de costos Pueden aplicarse varios desgloses de costos a una estructuraespeciacutefica

Control de proyectoControl de proyecto (PCS)

Control de proyecto se utiliza para la fabricacioacuten controlada por oacuterdenes del cliente Se pueden diferenciardiversos tipos de proyecto y varios tipos de artiacuteculo lo que da como resultado una funcionalidad diferenteEl moacutedulo PCS puede realizar la estimacioacuten la planificacioacuten y la fabricacioacuten de artiacuteculos totalmentepersonalizados

Presupuesto de proyectoSi sigue una estrategia de fabricacioacuten bajo pedido es maacutes faacutecil comenzar con un presupuesto deproyecto Puede analizar varios presupuestos que pertenezcan a un uacutenico grupo de caacutelculo Una vezestablecido el presupuesto del proyecto se lleva a cabo un control comercial en LN Posteriormentepuede especificar informacioacuten sobre competidores porcentajes de eacutexito los motivos por los cuales uncliente potencial acepta o no una oferta etc

Ingenieriacutea de proyectoUna vez que se haya cerrado la orden de venta comienza la ingenieriacutea de proyecto Para cada ordende cliente (proyecto) puede registrar las estructuras y rutas personalizadas pertinentes Tambieacuten puedeutilizar las estructuras estaacutendar Los artiacuteculos geneacutericos se pueden configurar en Configurador Si fueranecesario se pueden llevar a cabo cambios en la ingenieriacutea durante el transcurso del proyecto

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Fabricacioacuten

PlanificacioacutenSe establece una planificacioacuten de actividades para cada proyecto lo cual permite planificar y controlarlas actividades de un proyecto Puede vincular capacidades y materiales criacuteticos a ciertas actividadesPuede utilizar esto para Planificar la compra de piezas de compra con plazos de entrega largos

Calcular estimaciones aproximadas de la capacidad necesaria para las piezas de fabricacioacuten

La definicioacuten de moacutedulos le permite configurar necesidades detalladas de material y capacidad seguacutenlas actividades Puede planificar estas necesidades en Planificacioacuten Empresarial lo cual tambieacuten generasugerencias sobre la reprogramacioacuten de la fabricacioacuten actual o de las oacuterdenes de compra en el casode que se cambien las planificaciones durante el proyecto

CaacutelculoPuede calcular los costos estimados y reales de cada orden Puede comparar los costos reales conlos presupuestados y los estimados Los resultados provisionales de las oacuterdenes actuales puedenconsultarse en cualquier momento

Configurador de productosEl Configurador de productos permite especificar caracteriacutesticas y opciones para un producto configurableo un artiacuteculo geneacuterico en la entrada de oferta de ventas o de orden

En el moacutedulo Configurador de productos (PCF) se ha creado un modelo de producto que define todaslas caracteriacutesticas del producto especiacutefico La variante de producto deseada se define mediante laseleccioacuten de las caracteriacutesticas opcionales La conversioacuten de las necesidades en la estructura deproducto de la variante se controla mediante un conjunto de reglas de decisioacuten y restricciones

El configurador de productos tiene dos tareas principales Control de la configuracioacuten de productos aplicar las restricciones durante las ventas con el

fin de garantizar que las caracteriacutesticas y las opciones seleccionadas solamente se refierena productos que se pueden crear

Generacioacuten de la estructura para las variantes de producto generar las estructuras o rutaspara el producto en funcioacuten de las caracteriacutesticas y las opciones seleccionadas

Configurador de productos (PCF) proporciona lo siguiente Modelizador de productos geneacutericos definir el producto geneacuterico sus caracteriacutesticas y sus

opciones

Datos de ingenieriacutea geneacutericos definir las reglas que transforman las caracteriacutesticas y opcionesseleccionadas en estructuras de materiales rutas coacutedigos de artiacuteculo descripciones deartiacuteculos y otras propiedades de los artiacuteculos

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Fabricacioacuten

Modelizador de productos geneacutericosEl modelizador de productos geneacutericos se utiliza para definir el producto geneacuterico Duranteeste proceso el usuario crea la estructura de producto especifica los componentes que seutilizaraacuten y especifica la ruta para los componentes que se utilizan durante la fabricacioacuten Sucompantildeiacutea tambieacuten puede establecer los controles que los usuarios pueden seleccionar y lasreglas para el uso de los componentes y su rutaEl Configurador de productos (PCF) admite listas de precios de compra y venta Precio base Precio de la opcioacuten

Matriz de lista de precios para calcular los recargos seguacuten una combinacioacuten de opciones Totales y subtotales para el listado

Configuracioacuten y generacioacuten de la estructuraPara iniciar el proceso de configuracioacuten se especifica en Ventas un coacutedigo para el artiacuteculonecesario El moacutedulo Configurador de productos (PCF) requiere que se seleccionen variasrespuestas en una secuencia predeterminada durante la modelizacioacuten Las respuestas secomparan con las restricciones hasta que se especifican todos los valores y la configuracioacutense guarda con la ordenTambieacuten puede trabajar con variantes almacenadas que se utilizan como plantillas para lacreacioacuten raacutepida de oacuterdenes de productos similaresLa liacutenea de orden de venta que contiene las caracteriacutesticas y las opciones deseadas se utilizapara generar una estructura y una ruta especiacuteficas para la orden En funcioacuten del sistema deplanificacioacuten del artiacuteculo geneacuterico superior se crea o se utiliza un proyecto PCS si se precisael seguimiento de los costos Si el sistema de planificacioacuten es anoacutenimo se crea una estructuraestaacutendar configuradaLos precios se pueden calcular en liacutenea o fuera de liacutenea una vez que el producto esteacuteconfigurado

Configurador CPQEl Configurador CPQ es un configurador interactivo que estaacute integrado en LN Como partede la configuracioacuten el Configurador CPQ pondraacute las caracteriacutesticas y opciones elegidasrelevantes a disposicioacuten de Planificacioacuten Empresarial El moacutedulo Configurador de productos(PCF) almacena la informacioacuten de configuracioacuten necesaria para gestionar el proceso defabricacioacuten

Planificacioacuten de necesidades de herramientasEl moacutedulo Planificacioacuten de necesidades de herramientas se utiliza para el mantenimiento y el controlintegrales de las herramientas

Hay diversos tipos de control disponibles en LN Compra de herramientas

Mantenimiento de herramientas

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Fabricacioacuten

Gestioacuten del ciclo de vida de las herramientasControl del estatus renovacioacuten y retirada

Aplicacioacuten de herramientas para la fabricacioacuten y el servicioListado en documentos de orden de fabricacioacuten o de servicio

Planificacioacuten y seguimiento de herramientasEl moacutedulo Planificacioacuten de necesidades de herramientas se utiliza para comprobar ladisponibilidad de las herramientas para las oacuterdenes de fabricacioacuten planificadas en PlanificacioacutenEmpresarial y Gestioacuten de Almacenes Tambieacuten se realiza una comprobacioacuten de disponibilidadde las herramientas cuando estaacuten planificadas para oacuterdenes de fabricacioacuten reales en el moacuteduloControl de fabricacioacuten y la orden de servicio en el moacutedulo Oacuterdenes de servicio Si procedeLN mostraraacute automaacuteticamente una herramienta alternativa si la herramienta que se necesitano estaacute disponible

Cuando se lanza un kit de herramientas todos los kits de herramientas relevantes se lanzan de formasimultaacutenea Mediante el uso de LN se puede crear una herramienta compuesta por varios componentesdesmontables Para realizar una operacioacuten se necesita un conjunto completo de componentes deherramienta

Seguacuten la comparacioacuten entre la vida planificada (en veces que se utiliza o en horas de uso) y el uso realde las herramientas LN puede generar de forma automaacutetica una orden de servicio para la herramientaque debe renovarse o retirarse Al terminar una orden de servicio los datos maestros de herramientay los datos de trazabilidad de herramientas se actualizan de forma automaacutetica

Clasificacioacuten de productosEl moacutedulo Clasificacioacuten de productos se utiliza para configurar una clasificacioacuten y un sistema decodificacioacuten para los datos de artiacuteculo y para buscar datos con rapidez Los artiacuteculos nuevos y existentestambieacuten se pueden clasificar seguacuten la clasificacioacuten de productos definida La buacutesqueda se realizamediante una combinacioacuten de argumentos de buacutesqueda

Control de fabricacioacutenEl moacutedulo Control de fabricacioacuten proporciona tableros y almacena las estructuras seguacuten fabricacioacuten deoacuterdenes de fabricacioacuten y de montaje Tableros

Un tablero es una forma raacutepida de acceder a varias sesiones utilizadas para realizar ciertastareas para un usuario final El tablero se basa en un solo objeto como puede ser un artiacuteculoun partner o una orden que el usuario necesita para empezar a desempentildear sus tareas Enel tablero se proporcionan los detalles relevantes de este objeto y la posibilidad de abrir lassesiones en las que se almacena la informacioacuten para las tareas

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Fabricacioacuten

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Fabricacioacuten

IntroduccioacutenUtilice Adquisicioacuten para gestionar las actividades de compra y mantener los datos que se obtienen comoresultado de estas actividades

La funcionalidad de adquisicioacuten incluye varios procedimientos funcionales que controlan (en parte) lacompra de mercanciacuteas El procedimiento de compra principal es el procedimiento de orden de compraEn la mayoriacutea de los casos el procedimiento de orden de compra no es un procedimiento autoacutenomosino que viene precedido y seguido de otros procedimientos

Estos procedimientos preceden (o pueden preceder) al procedimiento de orden de compra Procedimiento de solicitud de compra

Procedimiento de solicitud de oferta (RFQ) Procedimiento de contrato de compra

El procedimiento de programacioacuten de compras se ejecuta paralelamente al procedimiento de orden decompra

El procedimiento de calificacioacuten de distribuidor sigue al procedimiento de orden de compra

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Adquisicioacuten Datos maestros de compra (p 102)

Solicitudes de compra (p 103) Solicitudes de oferta (p 105) Oacuterdenes de compra (p 106) Contratos de compra (p 109) Programaciones de compras (p 111) Clasificacioacuten de distribuidor de compras (p 113) Facturacioacuten retroactiva (p 114) Estadiacutesticas (p 114)

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8Capiacutetulo 8Adquisicioacuten

Datos maestros de compraLos datos maestros de compra incluyen funciones y caracteriacutesticas de datos maestros obligatorios yopcionales Los datos obligatorios son necesarios para llevar a cabo los procedimientos de adquisicioacutenLos datos opcionales pueden especificarse para un uso concreto en diversos procesos de adquisicioacuten Datos de compra de artiacuteculo

En Datos baacutesicos de artiacuteculos puede especificar artiacuteculos y datos de artiacuteculos a nivel generalAntes de llevar a cabo los procedimientos de compra debe tambieacuten especificar datos queesteacuten relacionados con los artiacuteculos de compra en Datos de compra de artiacuteculos

Calcular plazos de entrega de artiacuteculos de compraPuede especificar y calcular varios plazos de entrega para una combinacioacuten de artiacuteculo decompra y partner

Determinar la fecha de recepcioacuten planificadaSi especifica una liacutenea de orden de compra debe calcular una fecha de recepcioacuten planificadaLa fecha de recepcioacuten planificada se calcula seguacuten la fecha de orden los plazos de entregadel artiacuteculo y el horizonte En funcioacuten del horizonte la fecha de recepcioacuten planificada puededeterminarse con precisioacuten o de forma global

AprovisionamientoEl aprovisionamiento es el modo en que asigna oacuterdenes a partners que suministran los mismosartiacuteculos Puede otorgar a los proveedores una prioridad y un porcentaje de aprovisionamiento

Comprar artiacuteculos de fabricanteLas compantildeiacuteas suelen pedir componentes a partners de compra que no fabrican loscomponentes por siacute mismos Estos partners de compra intermediarios ofrecen componentesequivalentes artiacuteculos que se ajustan a las especificaciones de los artiacuteculos originales perode fabricantes diferentes Puede utilizar la funcionalidad de artiacuteculo de muacuteltiples fabricanteso la funcionalidad de artiacuteculo con referencia de fabricante (MPN) para especificar aprobar yutilizar artiacuteculos del fabricante

Utilizar momentos de entrega planificadosEn la programacioacuten de compras deben generarse momentos de entrega planificados parauna combinacioacuten de artiacuteculo partner proveedor partner expedidor y almaceacuten PlanificacioacutenEmpresarial utiliza estos momentos para el decalaje del plazo de entrega

Datos organizativos de compraPara poder efectuar los procedimientos de compra debe definir los datos organizativos decompra como los tipos de orden de compra que definen los pasos obligatorios delprocedimiento de orden de compra los departamentos de compras que puede utilizar paracrear contratos de compra oacuterdenes de compra y programaciones de compras y los perfilesde usuario con datos predeterminados especiacuteficos de usuario

Reglas de aprobacioacuten para oacuterdenes de compraPuede validar las oacuterdenes de compra seguacuten reglas de aprobacioacuten antes de que su estatuspase a ser Aprobado Estas reglas permiten especificar condiciones basadas en queacute oacuterdenesde compra se aprueban

Proceso flexible de oacuterdenes de compraPuede automatizar el proceso de las oacuterdenes de compra Para cada actividad vinculada a untipo de orden puede especificar el modo de ejecucioacuten automaacutetica o manual

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Adquisicioacuten

Fijadores del tipo de cambio de AdquisicioacutenPuede utilizar fijadores del tipo de cambio para especificar la fecha que se utiliza paradeterminar los tipos de cambio Los importes en divisas extranjeras se convierten a la divisapropia seguacuten el tipo de cambio vaacutelido

Datos generales de comprasPara poder realizar procedimientos de compra debe especificar datos de compra generalescomo una lista de aprobadores para el procedimiento de solicitud de compra datos pararealizar un seguimiento de los cambios de la orden y determinar el motivo de los cambios yconjuntos de costos adicionales

Costos adicionales de oacuterdenes de compraLos artiacuteculos de costo sirven para definir cargos como gastos de flete de gestioacuten yadministrativos Los costos pueden antildeadirse a una orden de modo que eacutesta refleje conexactitud los cargos facturados a un cliente o los cargos facturados a la empresa por partede nuestros partners proveedores Una orden puede incluir otros costos como costo o artiacuteculosde costo adicional despueacutes del uacuteltimo artiacuteculo registrado Pueden asignarse varios artiacuteculosde costo adicionales a una orden agrupaacutendolos en un conjunto de costos LN puede aplicarautomaacuteticamente estos conjuntos de costos a las oacuterdenes de compra

Especificar la lista de aprobadoresPuede especificar una lista de aprobadores de solicitud (personas o departamentos) y definiruna jerarquiacutea en la estructura de aprobacioacuten

Control de presupuesto de compraUtilice la gestioacuten presupuestaria para comparar las transacciones de compra con lospresupuestos disponibles Para las solicitudes oacuterdenes y recepciones de compra puedeespecificar si se deben realizar comprobaciones de presupuesto y en caso afirmativo coacutemoy cuaacutendo

CambioConfirmacioacuten de oacuterdenesUna orden de compra de una compantildeiacutea siempre se vincula a una orden de venta de otracompantildeiacutea Por lo tanto un cambio en la orden de compra puede tener influencia sobre laorden de venta correspondiente y viceversa Puede especificar la gestioacuten de la informacioacutende oacuterdenes de cambio

Datos maestros de programacioacuten de comprasPara poder realizar el procedimiento de programacioacuten de compras debe especificar los datosmaestros de programacioacuten de compras como conjunto de segmentos modelos y tipos deenviacuteo

Cataacutelogos de productosPuede especificar cataacutelogos de productos para agrupar los artiacuteculos en categoriacuteas loacutegicasde productos Los cataacutelogos pueden estructurarse jeraacuterquicamente y contienen en sus nivelesinferiores artiacuteculos que se pueden vender o comprar

Solicitudes de compraEl procedimiento de solicitud de compra se disentildea para el usuario no comprador que puede no conocerlos procedimientos estaacutendar de compras Por ejemplo los ingenieros pueden pedir materiales o servicios

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 103

Adquisicioacuten

sin conocer el proceso de compras completo Las solicitudes de compra se utilizan para especificarnecesidades planificadas que no son del sistema para diversos tipos de artiacuteculos como artiacuteculos destock artiacuteculos de costo y artiacuteculos de servicio No puede utilizar artiacuteculos geneacutericos artiacuteculos de lista(excepto para artiacuteculos de kits) ni artiacuteculos de equipamiento en solicitudes

Las solicitudes de compra se crean de la misma manera que todos los demaacutes documentos de compray venta como las oacuterdenes de compra y las oacuterdenes de venta Sin embargo presentan una diferenciasignificativa en una solicitud el coacutedigo de artiacuteculo y los coacutedigos del partner proveedor pueden estar enblanco Por lo tanto el solicitante puede efectuar una solicitud de un nuevo artiacuteculo o puede hacer unasolicitud desde un partner proveedor nuevo Solicitudes de compra

El procedimiento de solicitud de compra incluye la creacioacuten la aprobacioacuten y la conversioacuten desolicitudes de compra

Proceso de aprobacioacuten de solicitudes de compraPara que una solicitud de compra pueda convertirse en una orden de compra o una solicitudde oferta (RFQ) el aprobador o una lista de aprobadores deben aprobarla Un aprobador esun empleado o departamento vaacutelido autorizado para aprobar las solicitudes enviadas por lossolicitantes El aprobador puede aprobar o rechazar una solicitud

Proceso de conversioacuten de solicitudes de compraUna vez que se ha aprobado la solicitud de compra un comprador puede convertir las liacuteneasde solicitud en una orden de compra o una solicitud de oferta (RFQ)

Procesos adicionales de solicitudes de compraHay una serie de procesos que no siempre se dan en el procedimiento de solicitud pero quepueden utilizarse opcionalmente como copiar cancelar y borrar solicitudes y registrar lahistoria de solicitudes

Estatus de solicitudes de compraEl estatus de la solicitud de compra determina si puede enviar aprobar borrar modificarcancelar o copiar una solicitud de compra

Campos de informacioacuten adicional en AdquisicioacutenPuede utilizar los campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicionalsobre las solicitudes de compra Estos campos se utilizan en todo el proceso Por ejemplose utilizan en las opciones de solicitud de compra orden de compra orden de almacenaje yproceso de recepcioacuten en Gestioacuten de almacenes

Utilizar cataacutelogos en solicitudes de compraPuede insertar artiacuteculos de un cataacutelogo de productos como nuevas liacuteneas de solicitud ensolicitudes de compra o puede sustituir liacuteneas de solicitud existentes

Subcontratacioacuten de operacioacuten en AdquisicioacutenEn el caso de una subcontratacioacuten de operacioacuten las solicitudes pueden incluir artiacuteculos deservicio subcontratado o artiacuteculos de Compra y Fabricacioacuten con informacioacuten de suministrode material vinculada Estas solicitudes pueden especificarse manualmente o bien puedengenerarse a partir de una operacioacuten de ruta o una orden de fabricacioacuten

Subcontratacioacuten de servicios en AdquisicioacutenEn el caso de una subcontratacioacuten de servicio las solicitudes pueden incluir artiacuteculos deCosto o Servicio o bien artiacuteculos de Compra o Fabricacioacuten con informacioacuten de suministrode material vinculada Estas solicitudes se pueden generar a partir de una actividad de orden

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Adquisicioacuten

de trabajo en el caso de una reparacioacuten en taller o de una actividad de orden de servicioen el caso de un servicio externo

Trazabilidad por proyecto en AdquisicioacutenPara identificar los costos demanda y suministro para un proyecto puede asociar costos deproyecto para liacuteneas de solicitud de compra

Solicitudes de ofertaCon el procedimiento de solicitud de oferta (RFQ) puede enviar solicitudes de oferta a licitantes parala adquisicioacuten de mercanciacuteas En una RFQ se puede especificar informacioacuten concerniente a los artiacuteculoslas cantidades y las fechas de recepcioacuten necesarias La RFQ creada puede enviarse a uno o varioslicitantes seguacuten la lista de proveedores aprobados Tras la recepcioacuten de las respuestas a RFQ losresultados se pueden negociar comparar y clasificar Una respuesta aceptada puede copiarse en uncontrato de compra una orden de compra o un libro de precios de proveedor

Las RFQ pueden generarse a partir de oacuterdenes planificadas solicitudes o contratos de compra Tambieacutense pueden especificar manualmente Procedimiento de solicitud de oferta

El procedimiento de solicitud de oferta (RFQ) incluye la creacioacuten y comunicacioacuten de las RFQa los licitantes adecuados y la recepcioacuten negociacioacuten comparacioacuten y seleccioacuten de lasrespuestas de los licitantes

Especificar criterios y conjuntos de criterios para RFQPuede comparar y clasificar las liacuteneas de respuesta en funcioacuten de criterios objetivos y subjetivosespecificados para el conjunto de criterios RFQ Si lleva a cabo la comparacioacuten y la clasificacioacutenbasaacutendose uacutenicamente en precios e importes no se necesita ninguacuten conjunto de criterios

Caacutelculo de puntuaciones totales para criteriosSi se utiliza un conjunto de criterios RFQ las puntuaciones de criterios se calculan al compararlas liacuteneas de respuesta

Clasificar las respuestas a RFQLas liacuteneas de respuesta se pueden clasificar en funcioacuten de la puntuacioacuten total (criterios) y elprecio de las liacuteneas A continuacioacuten puede seleccionar las mejores respuestas para laconversioacuten

Procesos adicionales de RFQHay una serie de procesos que no siempre se dan en el procedimiento de RFQ pero quepueden utilizarse opcionalmente Estos incluyen los costos logiacutesticos en RFQ listarreclamaciones de RFQ listar cartas dirigidas a licitantes descartados asiacute como consultarimprimir y borrar la historia de RFQ

Campos de informacioacuten adicional en AdquisicioacutenPuede utilizar los campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicionalsobre las solicitudes de oferta Estos campos se utilizan en todo el proceso Por ejemplo seutilizan en las opciones de contrato de proyecto solicitud de compra orden de compra ordende almacenaje y proceso de recepcioacuten en Gestioacuten de almacenes

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 105

Adquisicioacuten

Subcontratacioacuten de operacioacuten en AdquisicioacutenEn el caso de una subcontratacioacuten de operacioacuten las solicitudes de oferta (RFQ) pueden incluirartiacuteculos de servicio subcontratado o artiacuteculos de Compra y Fabricacioacuten con informacioacuten desuministro de material vinculada Estas RFQ pueden especificarse manualmente o bienpueden generarse a partir de una solicitud de compra con una operacioacuten de ruta u orden defabricacioacuten vinculadas

Subcontratacioacuten de servicios en AdquisicioacutenEn el caso de una subcontratacioacuten de servicio las RFQ pueden incluir artiacuteculos de Costo oServicio o bien artiacuteculos de Compra o Fabricacioacuten con informacioacuten de suministro de materialvinculada Estas RFQ pueden generarse a partir de una solicitud de compra con una ordende trabajo o una orden de servicio vinculadas

Pagos a plazos al proveedorLos pagos a plazos al proveedor permiten a los clientes pagar a los proveedores antes odespueacutes de la recepcioacuten real de las mercanciacuteas pedidas para una orden de compra Lospagos abarcan un periacuteodo de tiempo determinado y los importes deben pagarse al proveedoren fechas especiacuteficas El flujo de facturas del artiacuteculo de orden de compra es distinto de suflujo de mercanciacuteas En la respuesta a RFQ puede especificar las liacuteneas de pago a plazosque pueden copiarse en la liacutenea de orden de compra durante la conversioacuten

Plazos del precio en AdquisicionesPuede vincular un plazo del precio a liacuteneas de respuesta y liacuteneas de negociacioacuten Cuandose convierte una liacutenea de respuesta en una orden de compra contrato de compra o libro deprecios los plazos del precio se copian de la liacutenea de respuesta a la liacutenea de orden de compraa la revisioacuten de precios de contrato de compra o al libro de precios Las liacuteneas de orden decompra pueden bloquearse debido a los plazos del precio

Informacioacuten de precio de material solicitudes de oferta (RFQ)Puede vincular la informacioacuten de precio de material a liacuteneas de respuesta En consecuenciael precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de respuesta incluiraacute los precios de material

Trazabilidad por proyecto en AdquisicioacutenPara identificar los costos demanda y suministro para un proyecto puede asociar costos deproyecto para liacuteneas de solicitud de RFQ

Oacuterdenes de compraPuede crear y modificar oacuterdenes de compra para la adquisicioacuten de mercanciacuteas Por ejemplo si se quedasin stock puede realizar el procedimiento de orden de compra para reaprovisionar stocks Tambieacutenpuede utilizar el procedimiento de orden de compra para adquirir por ejemplo servicios Tras laconfirmacioacuten una orden de compra es una obligacioacuten legal de suministrar artiacuteculos de acuerdo conciertos teacuterminos y condiciones como precios y descuentos especiacuteficos

Una vez que la orden se ha procesado distintos departamentos de la compantildeiacutea (como planificacioacutenfabricacioacuten distribucioacuten finanzas compras y maacuterketing) utilizan la informacioacuten

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Adquisicioacuten

Procedimiento de orden de compraEl procedimiento normal de orden de compra incluye la creacioacuten aprobacioacuten listadolanzamiento a gestioacuten de almacenes recepcioacuten pago y proceso de oacuterdenes de compra

Resumen de la reagrupacioacuten de oacuterdenes de compraPuede reagrupar las oacuterdenes de compra si desea reducir el nuacutemero de oacuterdenes de compray obtener los mejores precios y descuentos disponibles La reagrupacioacuten permite agruparvarias oacuterdenes de compra que provienen de distintos oriacutegenes en una uacutenica orden de compra

Campos de informacioacuten adicional en AdquisicioacutenPuede utilizar los campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicionalsobre oacuterdenes de venta Estos campos se utilizan en todo el proceso Por ejemplo se utilizanen las opciones de contrato de proyecto orden de compra orden de almacenaje y procesode recepcioacuten en Gestioacuten de almacenes

Entrega directaEn una orden de venta o en una orden de servicio puede indicar si desea que las mercanciacuteasvendidas se entreguen directamente En el caso de una entrega directa una orden de ventao de servicio da como resultado una orden de compra Debido a que el partner proveedorentrega las mercanciacuteas directamente al partner cliente el paquete Gestioacuten de almacenes noestaacute implicado

Cross-docking estaacuteticoSi desea ejecutar una orden de venta existente para la que no hay ninguacuten stock disponiblepuede llevar mercanciacuteas de entrada inmediatamente de la ubicacioacuten de recepcioacuten a la ubicacioacutende expedicioacuten para su entrega Para iniciar este proceso debe generar una orden decross-docking

Subcontratacioacuten en AdquisicioacutenEn Adquisicioacuten se pueden crear varios documentos de compra para la subcontratacioacuten Parainiciar el proceso de subcontratacioacuten siempre se necesita una orden de compra Es posiblecrear oacuterdenes de compra para los siguientes tipos de subcontratacioacuten subcontratacioacuten deoperacioacuten subcontratacioacuten de artiacuteculo subcontratacioacuten no planificada y subcontratacioacuten deservicios

Materiales suministrados por el cliente en Ventas y AdquisicioacutenPara notificar los materiales suministrados por el cliente que necesita una orden de fabricacioacutenpara fabricar un artiacuteculo de cliente puede utilizar oacuterdenes de compra de tipo Materialessuministrados por el cliente

Retro-oacuterdenes de compraSi se hace una recepcioacuten final para una liacutenea (de detalle) de orden de compra y solamentese recibe una parte de las mercanciacuteas o ninguna de ellas se crea una retro-orden Lasretro-oacuterdenes pueden confirmarse de manera manual o automaacutetica

Listar reclamaciones de oacuterdenes de compra (tdpur4403m000)Puede listar reclamaciones para informar a los partners acerca de oacuterdenes de compra noentregadas

Listar reclamaciones (tdpur4420m000)En ocasiones durante el proceso de recepcioacuten la cantidad recibida no coincide con la cantidadde nota de empaquetado Si los proveedores expiden una cantidad inferior a la que figura ensus notas de empaquetado pueden listarse notas de reclamacioacuten

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Adquisicioacuten

Oacuterdenes de devolucioacuten de compraUna orden de devolucioacuten es una orden de compra en la que se notifican expedicionesdevueltas Una orden de devolucioacuten solo puede contener importes negativos Con una ordende devolucioacuten de compra puede devolver unidades de stock o mercanciacuteas rechazadas alproveedor Generalmente esas mercanciacuteas se rechazan durante la inspeccioacuten

Cambiar precios o descuentos despueacutes de la recepcioacuten o el consumoLos precios o los descuentos se pueden cambiar despueacutes de la recepcioacuten o del consumo

Listar facturas de compra (tdpur4404m000)Puede listar facturas de compra para comparar los datos de su sistema con los datos (facturas)que recibe del partner proveedor

Historia de oacuterdenes de compraPuede utilizar la historia de oacuterdenes de compra para realizar el seguimiento de creaciones ymodificaciones en las oacuterdenes de compra Puede conservar cierta informacioacuten despueacutes dela eliminacioacuten de la orden de compra original

Consignacioacuten en Ventas y AdquisicioacutenPuede utilizar stock consignado cuya propiedad de stock y almacenamiento gestionan distintaspartes y seleccionar entre una configuracioacuten de consignacioacuten baacutesica o ampliada

Pagos a plazos al proveedorLos pagos a plazos al proveedor permiten a los clientes pagar a los proveedores antes odespueacutes de la recepcioacuten real de las mercanciacuteas pedidas para una orden de compra Lospagos abarcan un periacuteodo de tiempo determinado y los importes deben pagarse al proveedoren fechas especiacuteficas El flujo de facturas del artiacuteculo de orden de compra es distinto de suflujo de mercanciacuteas

Adquisicioacuten de integracioacuten y fleteFletes es el paquete que gestiona las necesidades de transporte Si Adquisicioacuten es responsabledel transporte de las mercanciacuteas y por consiguiente debe recibir mercanciacuteas de un proveedorpuede generar una orden de flete a partir de la orden de compra

Adquisicioacuten de integracioacuten y ServicioCon Reparacioacuten en el taller y Servicio externo puede mantener reparar o actualizarcomponentes Hay disponible una integracioacuten entre Servicio y Adquisicioacuten para comprarpiezas o para subcontratar su mantenimiento reparacioacuten o actualizacioacuten

Plazos del precio en AdquisicionesPuede vincular un plazo del precio a una liacutenea de orden de compra La definicioacuten de bloqueovinculada al plazo del precio determina la fase en la que se debe bloquear la orden de comprao se debe mostrar un mensaje de aviso

Informacioacuten de precio de material oacuterdenes de compraPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de orden de compra Enconsecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de orden de compra incluiraacute losprecios de material

Conformidad de importaciones para oacuterdenes de compraSi la conformidad comercial global es aplicable a los documentos de importacioacuten las oacuterdenesde compra se validan para asegurarse de que la informacioacuten de conformidad de importacioacutensea vaacutelida y que las licencias exigidas esteacuten disponibles

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Adquisicioacuten

Procedimiento de carta de creacutedito de importacioacutenSi el pago se efectuacutea por medio de una carta de creacutedito es necesario vincular una carta decreacutedito de compra nacional o de importacioacuten a una orden de compra o a una liacutenea de ordende compra

Bloquear oacuterdenes de compraSi estaacute habilitado el bloqueo de orden se pueden bloquear las oacuterdenes de compra y las liacuteneasde orden de compra Por consiguiente el procedimiento de orden no podraacute continuar hastaque se haya liberado el bloqueo

Trazabilidad por proyecto en AdquisicioacutenPara identificar los costos la demanda y el suministro para un proyecto puede asociar costosde proyecto para liacuteneas de orden de compra

Solicitudes de cambio - Oacuterdenes de compraPuede utilizar solicitudes de cambio para actualizar oacuterdenes de compra de forma controladadespueacutes de su aprobacioacuten o listado inicial Si esta funcionalidad se aplica a oacuterdenes decompra se necesita una solicitud de cambio para actualizar la orden de compra y los datosrelacionados

Copiar oacuterdenes de compraPuede copiar oacuterdenes de compra ya existentes en otras nuevas desde las oacuterdenes reales ola historia de oacuterdenes

Contratos de compraLos contratos de compra se utilizan para registrar acuerdos con un partner proveedor para la entregade mercanciacuteas especiacuteficas

Los acuerdos se pueden registrar en estos niveles Liacuteneas de contratos de compra

En las liacuteneas de contrato se registran los acuerdos formalizados con un partner sobre laentrega de un artiacuteculo determinado o de un grupo de artiacuteculos durante un periacuteodo especificadoDichos acuerdos se centran en las cantidades totales los precios y los descuentos Puedeespecificar un periacuteodo de efectividad e indicar si la cantidad miacutenima que se debe comprar esvinculante

Acuerdos sobre teacuterminos y condicionesEn los acuerdos sobre teacuterminos y condiciones se registran los teacuterminos y condicionesdetallados relacionados con las oacuterdenes la planificacioacuten la logiacutestica la facturacioacuten y latrazabilidad de demanda relativas a la venta la compra o la transferencia de mercanciacuteas Unacuerdo sobre teacuterminos y condiciones de compra debe vincularse a un contrato de compranormal para poder utilizarlo

Tipos de contratoPuede especificar estos tipos de contrato Contratos normales

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Adquisicioacuten

Contratos especiales

Para cada partner de compra puede cerrar varios contratos especiales en un periacuteodo En un periacuteodoespeciacutefico no puede especificar para un mismo partner proveedor maacutes de un contrato normal por grupode artiacuteculos o de precios

Los contratos de compra se utilizan como la base de las oacuterdenes de compra o las programaciones decompras Los datos especificados en el contrato de compra tienen la funcioacuten de padre de los datos queespecifica en la orden de compra o programacioacuten de compras vinculada

Al crear oacuterdenes planificadas de compra o programaciones de compras desde Planificacioacuten Empresarialdurante el proceso de seleccioacuten de proveedores se buscan los partners de compra que puedensuministrar el artiacuteculo necesario Basaacutendose en los niveles de prioridad de buacutesqueda especificados enla ficha Buacutesqueda de partner proveedor de la sesioacuten Paraacutemetros de programacioacuten de compras(tdpur0100m500) y la ficha Buscar oacuterdenes por prov de la sesioacuten Paraacutemetros de oacuterdenes de compra(tdpur0100m400) se pueden utilizar contratos de compra para buscar esos partners de compra Si seencuentran partners vaacutelidos se enviacutean a Planificacioacuten Empresarial y se seleccionan alliacute Especificar contratos de compra

El procedimiento de contrato de compra normal incluye la creacioacuten de una cabecera decontrato de compra y liacuteneas de contrato de compra con revisiones de precios de contrato decompra y acuerdos de logiacutestica

Contratos de compra corporativosLas compantildeiacuteas con estructura multicompantildeiacutea utilizan contratos de compra corporativos paranegociar los acuerdos contractuales con un partner proveedor tras lo cual se especifican deforma centralizada los acuerdos de precios (por liacutenea de contrato de compra) y de formadescentralizada los acuerdos de logiacutestica (por detalle de liacutenea de contrato de compra) Loscontratos de compra corporativos permiten concertar acuerdos de precios competitivos anivel corporativo y utilizar esos precios a nivel local

Recuperar contratos de compraLa forma de recuperar los contratos de compra depende de si el contrato debe estar vinculadoa una orden de compra o a una programacioacuten de compras

Programaciones de descuentos en contratosPuede vincular una o varias programaciones de descuentos a un contrato de compra

Configurar un contrato de entregasSi especifica un contrato y conoce los detalles de la entrega decalada en el tiempo puedecrear un contrato de entregas en lugar de una programacioacuten de compras Un contrato deentregas no es una programacioacuten real sino una solucioacuten de programacioacuten para generaroacuterdenes de compra a tiempo

Evaluar contratos de compraSi se utiliza un contrato de compra como base de una orden de compra o de una programacioacutende compras puede evaluar el contrato de compra durante y despueacutes del procedimiento deorden de compra o programacioacuten de compras Durante el periacuteodo de vigencia del contratopuede comprobar si las entregas se producen tal como se acordoacute en el contrato Al final delperiacuteodo de vigencia del contrato puede comprobar si se han cumplido las cantidadesacordadas

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Adquisicioacuten

Plazos del precio en AdquisicionesPuede vincular un plazo del precio a una revisioacuten de precios de contrato de compra Lasliacuteneas de orden de compra pueden bloquearse en funcioacuten del plazo del precio del contratovinculado

Informacioacuten de precio de material contratos de compraPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de contrato de compras Enconsecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de contrato de compra incluiraacute losprecios de material

Solicitudes de cambio - Contratos de compraPuede utilizar solicitudes de cambio para actualizar contratos de compra de forma controladadespueacutes de su activacioacuten inicial Si esta funcionalidad se aplica a contratos de compra senecesita una solicitud de cambio para actualizar el contrato de compra y los datos relacionados

Copiar contratos de compraPuede copiar contratos de compra existentes para crear contratos de compra

Procesos adicionales de contratos de compraPuede utilizar diversos procesos adicionales en el procedimiento de contrato de compracomo activar o desactivar un rango de contratos de compra listar confirmaciones de contratode compra copiar ofertas en contratos de compra crear RFQ de contratos de compra listarnotificaciones de expiracioacuten finalizar y borrar contratos de compra

Programaciones de comprasUna programacioacuten de compras es un calendario de suministro de materiales planificado Lasprogramaciones de compras admiten compras a largo plazo con entregas frecuentes y normalmenteestaacuten respaldadas por contratos de compras Todas las necesidades correspondientes al mismo artiacuteculopartner proveedor partner expedidor departamento de compras y almaceacuten se almacenan en unaprogramacioacuten Las programaciones de ventas se utilizan en lugar de oacuterdenes de venta estaacutendar encasos donde se necesita visibilidad completa y decalado en el tiempo de informacioacuten sobre lasnecesidades de material Por lo tanto las programaciones de compras proporcionan una forma maacutesdetallada de especificar las fechastiempos de entrega por artiacuteculo

Existen los siguientes tipos de programaciones de compras Programacioacuten de tipo push

Una lista de necesidades decaladas en el tiempo que genera un sistema de planificacioacutencentral como Planificacioacuten Empresarial o Proyecto y que se enviacutea al partner de compra Lasprogramaciones de tipo push contienen una previsioacuten a largo plazo y oacuterdenes reales a cortoplazo Una programacioacuten de tipo push es una programacioacuten no referenciada

Programacioacuten de previsioacuten de tipo pullUna lista de necesidades planificadas decaladas en el tiempo generada por PlanificacioacutenEmpresarial que se enviacutea al partner de compra Las programaciones de previsioacuten de tipo pullsoacutelo se utilizan con fines de previsioacuten Para pedir los artiacuteculos debe generarse unaprogramacioacuten de notificacioacuten de tipo pull con el mismo nuacutemero de programacioacuten que la

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Adquisicioacuten

programacioacuten de previsioacuten de tipo pull Como las programaciones de tipo push unaprogramacioacuten de previsioacuten de tipo pull es tambieacuten una programacioacuten no referenciada

Programacioacuten de notificacioacuten de tipo pullUna lista de necesidades especiacuteficas decaladas en el tiempo de artiacuteculos de compra activadadesde Control de montaje o Gestioacuten de almacenes (KANBAN punto de pedido decalado enel tiempo) Una programacioacuten de notificacioacuten de tipo pull es una programacioacuten referenciada

Programaciones de tipo pushLa generacioacuten y el proceso de programaciones de tipo push incluye varios pasos

Programaciones de previsioacuten de tipo pullLa generacioacuten y el proceso de programaciones de previsioacuten de tipo pull constan de variospasos

Programaciones de notificacioacuten de tipo pullLa generacioacuten y el proceso de programaciones de notificacioacuten de tipo pull constan de variospasos

Restricciones para generar liacuteneas de programacioacuten de compras no referenciadasLas restricciones siguientes pueden impedir que Planificacioacuten Empresarial genere o actualiceliacuteneas de programacioacuten de compras no referenciadas configuracioacuten de periacuteodo congeladohorizonte de generacioacuten de los modelos fecha de vencimiento del contrato y estatus deConvertir planif en firme de la liacutenea de programacioacuten

Campos de informacioacuten adicional en AdquisicioacutenPuede utilizar los campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicionalsobre las programaciones de compras Estos campos se utilizan en todo el proceso Porejemplo se utilizan en las opciones de programacioacuten de compras orden de compra ordengeneral de almacenaje y proceso de recepcioacuten en Gestioacuten de almacenes

Secuencias de programacioacuten de expedicionesLas secuencias de programacioacuten de expediciones son programaciones de notificacioacuten de tipopull que se generan desde Control de montaje a traveacutes del sistema de suministro controladopor SILS Para actualizar una liacutenea de secuencia de programacioacuten de expediciones debecambiarse la orden de montaje que ha generado dicha liacutenea

Artiacuteculos configurados en programaciones de comprasLos artiacuteculos configurados se pueden comprar mediante programaciones de compras quecontienen la informacioacuten de configuracioacuten (opciones y caracteriacutesticas) necesaria para que elproveedor pueda fabricar el producto

Enviacuteos de comprasLos enviacuteos de compras se usan para enviar utilizando un nuacutemero de enviacuteo variasprogramaciones con caracteriacutesticas similares

Tipos de programacioacuten de enviacuteo de comprasLos tipos de enviacuteo de las programaciones de compras determinan el tipo de enviacuteo de comprasy los tipos de necesidades que se pueden enviar

Agrupacioacuten de liacuteneas de programacioacuten de comprasLa agrupacioacuten se utiliza para agrupar varias liacuteneas de programaciones no referenciadas enun solo enviacuteo de compras

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Adquisicioacuten

Recepciones para las liacuteneas de programacioacuten de tipo pushEn el caso de las programaciones de tipo push las mercanciacuteas suelen recibirse con unaorden general de almaceacuten y el enviacuteo de compras suele contener liacuteneas de programacioacutenagrupadas Cuando se reciben las mercanciacuteas se distribuyen entre las liacuteneas de programacioacutencon la necesidad no satisfecha maacutes antigua de tipo Inmediato o En firme

Inspeccionar artiacuteculos programadosSi los artiacuteculos programados deben inspeccionarse tras su recepcioacuten las cantidades aprobadasy rechazadas se recuperan de Gestioacuten de almacenes El tipo de programacioacuten (programacioacutende tipo push o programacioacuten de notificacioacuten de tipo pull) determina coacutemo se comunican losresultados de la inspeccioacuten al moacutedulo Adquisicioacuten

Permisos de programacioacuten de comprasLos proveedores expiden los artiacuteculos de programacioacuten de compras seguacuten el tipo de necesidadNo obstante el tipo de necesidad con estatus En firme puede desviarse del tipo de necesidadcon estatus Planificado recibida anteriormente Si se utilizan permisos antes de que secomunique el tipo de necesidad En firme un comprador da permiso al proveedor para quefabrique mercanciacuteas o compre materias primas hasta una cierta cantidad Con los permisosse asume un riesgo si finalmente no necesita las mercanciacuteas En otras palabras debe pagarpor la fabricacioacuten o por las materias primas necesite las mercanciacuteas o no

Acumulados de programacioacuten de comprasLos acumulados (CUM) de programacioacuten de compras se utilizan para lo siguiente hacer elseguimiento de la cantidad total pedida y recibida de una programacioacuten calcular sobreentregasy entregas incompletas para programaciones de tipo push e informar al proveedor de lacantidad recibida

Historia de programacioacuten de comprasPuede utilizar la historia de programacioacuten de compras para realizar el seguimiento de lacreacioacuten o mantenimiento de las programaciones de compras Puede conservar ciertainformacioacuten despueacutes de la eliminacioacuten de la programacioacuten de compras original

Informacioacuten de precio de material programaciones de comprasPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de programacioacuten de comprasEn consecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de programacioacuten de comprasincluiraacute los precios de material

Trazabilidad por proyecto en AdquisicioacutenPara identificar los costos demanda y suministro de un proyecto puede asociar costos deproyecto para programaciones de compras

Clasificacioacuten de distribuidor de comprasSi hay disponibles varios partners de compra de quienes puede adquirir materias primas y suministrosdebe determinar queacute partners se utilizaraacuten Para tomar una decisioacuten bien fundamentada puede utilizarel procedimiento de calificacioacuten de distribuidor para medir el rendimiento de los distribuidores en funcioacutende una calificacioacuten de distribuidor

Se pueden utilizar criterios objetivos y criterios subjetivos para calcular las calificaciones de distribuidorLos criterios objetivos son calificaciones generadas por LN y solamente dependen de los datos actuales

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Adquisicioacuten

y de un factor de ponderacioacuten Las calificaciones de criterios subjetivos se basan en los datos queespecifique La calificacioacuten global de distribuidor es calculada por LN Configurar calificaciones de distribuidores

Para poder utilizar el procedimiento de calificacioacuten de distribuidor debe especificar losparaacutemetros de calificacioacuten de distribuidor esquemas de puntuacioacuten objetiva criterios subjetivosvalores subjetivos y un esquema de clasificacioacuten

Calcular calificaciones de distribuidoresPara calcular las calificaciones de distribuidor una vez procesadas todas las oacuterdenes yrecopilados todos los cuestionarios debe actualizar las calificaciones de distribuidor Puederealizar una actualizacioacuten neta o una actualizacioacuten total de las calificaciones de distribuidor

Facturacioacuten retroactivaSi se modifica el precio de un contrato de compra o un artiacuteculo debido a las renegociaciones de preciosse puede usar la funcionalidad de facturacioacuten retroactiva para volver a facturar los artiacuteculos previamentefacturados para programaciones u oacuterdenes de compra Las diferencias de precio se gestionan medianteliacuteneas de sugerencias de cambios de precios que se basan en las recepciones pagables de comprade la orden o programacioacuten Tras aprobar y procesar una liacutenea de sugerencia de cambio de precio segenera una liacutenea de recepcioacuten pagable (retroactiva) adicional para la orden o programacioacuten Facturacioacuten retroactiva en Adquisicioacuten

Para poder utilizar la facturacioacuten retroactiva debe especificar los datos maestros de facturacioacutenretroactiva A continuacioacuten puede generar aprobar y procesar liacuteneas de sugerencia decambios de precios y facturar las recepciones pagables de compra Retroactivo resultantesde este proceso

EstadiacutesticasPuede utilizar Estadiacutesticas para conocer los detalles sobre la admisioacuten el volumen de ventas y lacancelacioacuten de las oacuterdenes y programaciones Estadiacutesticas controla las actividades necesarias paradefinir el formato deseado para transferir datos histoacutericos o reales para la informacioacuten estadiacutestica Puedecrear listados estadiacutesticos definidos por el usuario y pantallas para ver esta informacioacuten que facilita elanaacutelisis de los datos

Tambieacuten puede usar Estadiacutesticas para especificar presupuestos Los presupuestos sirven para compararlas ventas o compras reales (estadiacutesticas) con las ventas o compras estimadas Estadiacutesticas

Para utilizar el procedimiento de estadiacutesticas debe especificar los datos maestros nivelespara estadiacutesticas paraacutemetros coacutedigos de clasificacioacuten presupuestos y coacutedigos de formatoA continuacioacuten podraacute actualizar listar archivar y borrar los resultados estadiacutesticos

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Adquisicioacuten

IntroduccioacutenUtilice Gestioacuten de almacenes para controlar el almacenamiento de artiacuteculos y el stock

Gestioacuten de almacenes se centra en la gestioacuten y reaprovisionamiento de las mercanciacuteas dentro de unalmaceacuten cubierto asiacute como las tareas derivadas para registrar y analizar movimientos de stock Losmovimientos planificados y reales de stock se crean por una demanda determinada de recepcioacuten oentrega de mercanciacuteas Todo movimiento de stock da como resultado la implementacioacuten de una ordende almacenaje

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Gestioacuten de almacenes Datos maestros de almacenaje (p 116)

Anaacutelisis y Planificacioacuten de stock (p 119) Oacuterdenes de almacenaje (p 120) Oacuterdenes de cambio de stock (p 122) Cross-docking (p 124) Suministro directo de material (p 124) Unidades de embalaje (p 125) Recepciones e inspecciones (p 128) Entrada (p 129) SalidaInspecciones (p 131) Stock en cuarentena (p 135) Expediciones (p 132) Oacuterdenes de recuento ciacuteclico o de correccioacuten (p 136) Bloqueo (p 136) Informes de stock (p 137) Anaacutelisis de stock (p 139) Interfaz WMS (p 140)

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9Capiacutetulo 9Gestioacuten de almacenes

Datos maestros de almacenajeEl moacutedulo Datos maestros de almacenaje es la parte central del paquete Gestioacuten de almacenes y seemplea para crear datos maestros para las transacciones en LN para las que es obligatorio ejecutarun proceso de almacenaje Artiacuteculos - Almacenaje

En Artiacuteculos - Almacenaje defina y mantenga datos especiacuteficos de almacenaje para todoslos artiacuteculos que se usan en Gestioacuten de almacenes Estos datos son necesarios para todaslas actividades implicadas en el procesamiento de almacenaje En Datos de artiacuteculo poralmaceacuten puede definir los datos de artiacuteculo para almacenes especiacuteficos

Artiacuteculos seriados en Gestioacuten de almacenesEn Gestioacuten de almacenes se pueden utilizar nuacutemeros de serie para rastrear artiacuteculos seriadosa traveacutes de recepciones transferencias almacenamiento o entregas estas uacuteltimas obligatoriasTambieacuten puede hacer el seguimiento de artiacuteculos seriados hasta su origen El origen de unartiacuteculo seriado es por ejemplo la orden de compra o de fabricacioacuten que causoacute la recepcioacutendel artiacuteculo seriado o la orden de venta o de trabajo que causoacute la entrega del artiacuteculo seriado

Plantillas de registro de lote y nuacutemero de serieLas plantillas de registro de lote y de nuacutemero se serie se utilizan para especificar los oriacutegenesde orden y los tipos de transaccioacuten para los que debe efectuarse el registro de lotes yo denuacutemeros de serie Esto se aplica a los lotes y nuacutemeros de serie que no se registran en elstock sino que se registran durante la entrega o durante la recepcioacuten y la entrega

Control de lotesEl control de lote le permite hacer un seguimiento del origen de los lotes entrantes y salientesy determinar doacutende se usan Puede registrar informacioacuten sobre cada lote como nuacutemero delote partner proveedor fabricante y nuacutemero de certificado Esta informacioacuten se usa para elcontrol de calidad Si un artiacuteculo no estaacute sujeto a control por lotes las unidades preconfiguradasno se registran en el stock de almaceacuten

Unidades de embalajeUna unidad de embalaje es una unidad identificable de forma exclusiva que consta de embalajey contenido Una unidad de embalaje puede contener artiacuteculos registrados en Gestioacuten dealmacenes y otras unidades de embalaje

Definiciones de paqueteUna configuracioacuten de artiacuteculos y sus embalajes Por ejemplo la definicioacuten del paquete de unartiacuteculo puede ser un palet que contiene 12 cajas y cada caja contiene 4 unidades La definicioacutende paquete especifica coacutemo deben embalarse los artiacuteculos Si se utilizan unidades de embalajela definicioacuten de paquete determina la estructura de la unidad de embalaje y los detalles deembalaje de las unidades de embalaje que se utilizan para embalar los artiacuteculos

Embalaje auxiliarPuede definir una configuracioacuten flexible para especificar la cantidad de embalaje auxiliar enfuncioacuten del contenido el artiacuteculo de embalaje y el artiacuteculo de embalaje secundario en el nodode plantilla de unidad de embalaje Puede implementar esta funcionalidad en la sesioacuten Nodode plantilla de unidad de embalaje - Embalaje auxiliar (whwmd4162m000)

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Gestioacuten de almacenes

Coacutedigos de artiacuteculo de embalaje del partner (whwmd4506m000)Los coacutedigos de artiacuteculo de embalaje y las clasificaciones de artiacuteculo de embalaje se definenpara partners especiacuteficos en la sesioacuten Coacutedigos de artiacuteculo de embalaje del partner(whwmd4506m000) Estos coacutedigos de artiacuteculo de embalaje o clasificaciones de artiacuteculo deembalaje se utilizan de forma predeterminada para identificar los artiacuteculos de embalaje delos partners Si no existen se utilizan los coacutedigos de artiacuteculo de partner definidos en la sesioacutenSistema de codificacioacuten de artiacuteculos - Artiacuteculos (tcibd0104m000)

Empaquetar completamente el materialEsta restriccioacuten se puede aplicar a las cantidades de material y el meacutetodo de embalaje quereciben los clientes Por ejemplo a menudo los fabricantes de automoacuteviles solo aceptanmaterial de embalaje completo como cajones cajas y palets En cada nivel de embalaje deuna estructura de gestioacuten puede especificar si se aplica el embalaje completo para todos losniveles de una estructura de embalaje o solo para niveles concretos

Contabilidad de material de expedicioacutenLas cuentas de material de expedicioacuten se utilizan para registrar los artiacuteculos de embalajeentregados y recibidos por direccioacuten con la finalidad de establecer comunicacioacuten con lospartners acerca de las cantidades de artiacuteculos de embalaje y el pago de dichos artiacuteculos yde controlar los saldos de material de embalajeSi un partner externo como un PSP es propietario de los materiales de embalaje puedecrear una cuenta de material de expedicioacuten dedicada para este partner En esta cuenta puedeespecificar que tanto las transacciones de material de embalaje entre su organizacioacuten y losPSP y entre su organizacioacuten y sus clientes o proveedores esteacuten registradosAdemaacutes puede ver la administracioacuten del PSP de las transacciones de materiales de embalajey si es necesario conciliarla con su propia administracioacuten

Utilizar matrices de reaprovisionamientoLas matrices de reaprovisionamiento sirven para controlar de modo automaacutetico la cantidadde artiacuteculos en las ubicaciones de preparacioacuten En funcioacuten de la matriz de reaprovisionamientose pueden generar de modo automaacutetico oacuterdenes de almacenaje para reaprovisionarubicaciones de preparacioacuten y tambieacuten procesar directamente las oacuterdenes La matriz dereaprovisionamiento se define vinculando ubicaciones de preparacioacuten a ubicaciones dematerial a granel

Uso de almacenesEl almaceacuten es el lugar donde se almacenan todas las mercanciacuteas recibidas que se originanen compras fabricacioacuten etc Posteriormente estas mercanciacuteas se retiran del almaceacuten parafabricacioacuten venta servicio o transporte a otro almaceacuten Opcionalmente un almaceacuten se puededividir en ubicaciones o zonas

Uso de ubicacionesLas ubicaciones son las secciones del almaceacuten donde se almacenan en realidad los artiacuteculosLas ubicaciones se pueden asignar opcionalmente a un artiacuteculo o familia de artiacuteculos omediante condiciones de almacenaje Tenga en cuenta que el uso de ubicaciones dentro deun almaceacuten no es obligatorio Las ubicaciones pueden ser de los siguientes tipos Ubicacioacuten de recepcioacuten Ubicacioacuten de inspeccioacuten Ubicacioacuten a granel

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Gestioacuten de almacenes

Ubicacioacuten de expedicioacuten Ubicacioacuten de preparacioacuten Ubicacioacuten de cuarentena

Uso de zonasUna zona es una parte del almaceacuten que se puede asignar a empleados o vehiacuteculos especiacuteficosCada ubicacioacuten se puede asignar a una zona Las ubicaciones que funcionan con otrasubicaciones o ubicaciones con finalidades ideacutenticas o similares pueden agruparse en zonas

Definir procedimientos de almacenajeUn procedimiento de almacenaje incluye varios pasos llamados actividades que controlanel procesamiento de las oacuterdenes de almacenaje o unidades de gestioacuten

Definir tipos de orden de almacenajeUn coacutedigo que identifica el tipo de orden de almacenaje Los tipos de orden de almacenajese clasifican por tipo de movimiento de stock El tipo de movimiento de stock que se antildeadea un tipo de orden de almacenaje determina el tipo de procedimiento de almacenaje quepuede vincularse al tipo de orden de almacenaje El procedimiento de almacenajepredeterminado que se vincula a un tipo de orden de almacenaje determina coacutemo se procesanen el almaceacuten las oacuterdenes de almacenaje o unidades de gestioacuten que tienen asignado el tipode orden aunque se puede modificar el procedimiento predeterminado para oacuterdenes dealmacenaje o liacuteneas de orden individuales

Actualizar cancelar o eliminar liacuteneas de orden de salidaEn la ficha Proceso de salida de la sesioacuten Tipos de orden de almacenaje (whinh0110m000)puede especificar hasta queacute fase del proceso de salida se pueden actualizar cancelar o borrarliacuteneas de orden de salida

Kits de montajeUn kit de montaje es un conjunto de artiacuteculos dependientes de orden que se deben suministraragrupados al almaceacuten en planta Para especificar los artiacuteculos que deben formar parte de unkit de montaje debe vincular el kit de montaje a una combinacioacuten de almaceacuten y artiacuteculo Solose pueden utilizar kits de montaje si el meacutetodo de suministro para la combinacioacuten de almaceacuteny artiacuteculo es un sistema controlado por SILS

Calcular la previsioacuten de demanda de cada periacuteodoLN proporciona varios meacutetodos de previsioacuten que se pueden ajustar para adaptarlos a losrequisitos de su organizacioacuten

Valoracioacuten de stockUn meacutetodo para calcular el valor del stock El stock se valora a su precio fijo o a su precio derecepcioacuten real Dado que el valor del stock puede cambiar con el tiempo se debe anotar laantiguumledad del stock Dispone de los meacutetodos de valoracioacuten del stock siguientes Costo estaacutendar Costo unitario de media moacutevil (MAUC) Primero entrar primero salir (FIFO) Uacuteltimo entrar primero salir (LIFO) Precio de lote (lote) Precio de nordm serie (nordm serie)

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Gestioacuten de almacenes

Formato y listado de etiquetasPuede utilizar formato y listado de etiqueta para crear y mantener etiquetas para distintosfines relacionados con diferentes procesos en LN

Etiquetado durante la fabricacioacutenSe pueden imprimir varios campos del partner cliente en etiquetas de contenedor cuando seconfirma la recepcioacuten de artiacuteculos terminados de fabricacioacuten El objetivo es reducir el etiquetadoerroacuteneo adjuntando etiquetas de contenedor durante la fabricacioacuten o la recepcioacuten en vez dehacerlo en el muelle de expedicioacuten

Uso de condiciones de almacenamientoPuede utilizar las condiciones de almacenamiento para evitar que se almacenen artiacuteculos enubicaciones inadecuadas

Recuperacioacuten de erroresPuede utilizar las siguientes opciones para recuperar informacioacuten que se hubiera perdido odantildeado por accidente

Reconstruir movimientos planificados de stock Comprobar y corregir stock (whwmd6290m000) Comprobar y corregir cantidad en traacutensito Comprobar y reparar saldos transfer de trazab costo proy (whwmd2260m100)

Integracioacuten con WMSPuede establecer paraacutemetros para integrarlos con el Moacutedulo de Gestioacuten de Almacenes deInfor o con cualquier otro sistema de gestioacuten de almacenes (WMS)

Anaacutelisis y Planificacioacuten de stockPuede utilizar la Planificacioacuten de stock para revisar todos los movimientos planificados de stock ygestionar las asignaciones de stock Movimientos planificados de stock

Cualquier necesidad de entregas de stock recepciones transferencias o transferencias deartiacuteculo originadas por otros paquetes tiene como resultado movimientos planificados destock en Planificacioacuten de stock Los movimientos planificados de stock que originanmovimientos de stock reales generan una orden de almacenaje

Asignacioacuten de stockLa asignacioacuten de stock permite reservar stock para oacuterdenes concretas Las asignaciones destock se pueden cancelar Tambieacuten puede usar la asignacioacuten de stock y vinculacioacuten en firmepara asignar stock a pedidos siempre que dicha funcionalidad se utilice en su organizacioacuten

Configuracioacuten de sistema controlado por oacuterdenes individuales y generacioacuten de oacuterdenesUn sistema controlado por oacuterdenes individuales es un sistema pull que regula el suministrode artiacuteculos a almacenes en planta Una orden de fabricacioacuten para un producto determinadohace que se lleven los artiacuteculos necesarios de un almaceacuten de suministro al almaceacuten en plantaSe establece un viacutenculo directo entre la orden de fabricacioacuten para la que se necesitan los

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Gestioacuten de almacenes

artiacuteculos y la orden de almacenaje que regula el suministro de los artiacuteculos necesarios parael almaceacuten en planta

Generar sugerencia de orden (SIC)Utilice sugerencias de orden (SIC) para reaprovisionar artiacuteculos de compra y fabricacioacuten enfuncioacuten del horizonte para oacuterdenes y del punto de pedido La sugerencia de orden (SIC) sirvepara reaprovisionar a nivel de artiacuteculo Utilice las oacuterdenes (TPOP) para reaprovisionar a nivelde almaceacuten

Generar oacuterdenes (TPOP)Utilice sugerencias de orden (TPOP) para reaprovisionar artiacuteculos para un almaceacuten concretoen funcioacuten de un sistema de suministro decalado en el tiempo en un horizonte para oacuterdenesLas oacuterdenes se generan seguacuten el stock de seguridad y el stock proyectado fiacutesico de lacombinacioacuten de almaceacuten y artiacuteculo

KanbanPuede utilizar el sistema de suministro kanban para reaprovisionar artiacuteculos para un almaceacutenen planta Para cada combinacioacuten de almaceacuten y artiacuteculo puede especificar o calcularmanualmente el nuacutemero de avisos kanban que se utilizan en el bucle de kanban

Ejecutar un anaacutelisis ABCEl anaacutelisis ABC es el meacutetodo logiacutestico de valoracioacuten de stock El anaacutelisis ABC clasifica losartiacuteculos en funcioacuten del nivel de prioridad y la cantidad de consumo

Ejecutar un anaacutelisis de baja rotacioacutenEl anaacutelisis de baja rotacioacuten es otro meacutetodo de valoracioacuten de stock El anaacutelisis de baja rotacioacutencalcula los iacutendices de rotacioacuten que se comparan con el porcentaje de baja rotacioacuten Estecaacutelculo tiene como resultado una clasificacioacuten de artiacuteculos en diez categoriacuteas en la que lamejor tiene la relacioacuten maacutes alta de entrega realstock fiacutesico

Calcular la previsioacuten de demanda de cada periacuteodoEl nivel de demanda que se preveacute en periacuteodos futuros La previsioacuten de demanda se basa enlos datos de demanda histoacutericos y se puede utilizar para determinar el stock de seguridad yel punto de pedido oacuteptimosLos meacutetodos de previsioacuten de demanda disponibles son Media moacutevil Alisado exponencial Caacutelculo de antildeo anterior Demanda de uacuteltimo periacuteodo

Oacuterdenes de almacenaje

Utilice las Oacuterdenes de almacenaje para Recepcioacuten de artiacuteculos

Entrega de artiacuteculos

Cross-docking o transferencia de artiacuteculos entre almacenes

120 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Gestioacuten de almacenes

Inspeccioacuten de artiacuteculos Correccioacuten de stock Ejecucioacuten de recuentos ciacuteclicos Montaje de kits

Oacuterdenes de almacenajeLas oacuterdenes de almacenaje inician y controlan las transacciones de Gestioacuten de almacenesPueden generarse de forma manual o automaacutetica en otros paquetes o moacutedulos Todas lastransacciones de stock de Gestioacuten de almacenes se inician y controlan mediante oacuterdenes dealmacenajeUna o varias oacuterdenes de almacenaje controlan el movimiento de stock y la cuenta de stockrelacionada desde una sencilla orden de transferencia a una recepcioacuten compleja Planificacioacutende stock realiza el seguimiento de los movimientos planificados de stock que se conviertenen oacuterdenes de almacenajePara recibir artiacuteculos en funcioacuten de una programacioacuten de fabricacioacuten o una programacioacuten detipo push LN emplea oacuterdenes generales de almacenaje

Liacuteneas de orden de entradaLas liacuteneas de orden de entrada contienen las actividades relacionadas con la recepcioacuten demercanciacuteas en un almaceacuten Una liacutenea de orden de entrada proporciona informacioacuten detalladaacerca de las recepciones planificadas y las reales como Datos de artiacuteculo Cantidad pedida Almaceacuten y ubicacioacuten de recepcioacuten

Liacuteneas de orden de salidaLas liacuteneas de orden de salida contienen las actividades relacionadas con la entrega demercanciacuteas desde un almaceacuten y la preparacioacuten de estas mercanciacuteas para la expedicioacuten Unaliacutenea de orden de salida proporciona informacioacuten detallada acerca de entregas planificadasy reales como Datos de artiacuteculo Cantidad pedida Almaceacuten y ubicacioacuten de entrega

Contabilidad generalLa ficha Contabilidad general se antildeade a estas sesiones para que el usuario pueda definirmanualmente las cuentas contables y las dimensiones de cada orden de salida para losmateriales que se entregan a fabricacioacuten o se reciben de fabricacioacuten manualmente Oacuterdenes de almacenaje (whinh2100m000) Liacuteneas de orden de entrada (whinh2110m000) Liacuteneas de orden de salida (whinh2120m000)

Historia de oacuterdenes de almacenaje (whinh2550m000)

Historia de liacuteneas de orden de entrada (whinh2560m000)

Historia de liacuteneas de orden de salida (whinh2570m000)

Oacuterdenes de montaje de almacenajeLas oacuterdenes de montaje de almacenaje sirven para recoger mercanciacuteas con el fin de montarlasen un artiacuteculo Las oacuterdenes de montaje de almacenaje transforman las mercanciacuteas en el

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Gestioacuten de almacenes

almaceacuten Una orden de montaje de almacenaje ordena preparar y combinar una serie deartiacuteculos para producir un artiacuteculo terminado que permanece en el almaceacuten Cuando se creauna orden de montaje de almacenaje se generan estas liacuteneas

Liacuteneas de orden de salida para cada componente del kit que debe transferirse al almaceacuteno ubicacioacuten de montaje

Una liacutenea de orden de entrada para almacenar el artiacuteculo que se va a montar

Oacuterdenes de almacenaje(whinh2100m000)

bull

Liacuteneas de orden de entrada(whinh2110m000)

bull

Liacuteneas de orden de salida(whinh2120m000)

bull

Historia de oacuterdenes de almacenaje(whinh2550m000)

bull

Historia de liacuteneas de orden de entrada(whinh2560m000)

bull

Historia de liacuteneas de orden de salida(whinh2570m000)

bull

Oacuterdenes de cambio de stock

Utilice las oacuterdenes de cambio de stock para Cambiar la propiedad de los artiacuteculos

Asignar stock

Generar transferencias de trazabilidad de costo Propiedad de stock en Gestioacuten de Almacenes

Cuando la propiedad de un artiacuteculo cambia se debe realizar el pago y se inicia la facturacioacutenLas oacuterdenes de cambio de propiedad de stock se utilizan para cambiar la propiedad del stockde proveedor a cliente y viceversa En escenarios empresariales tradicionales que no son deVMI la propiedad de un artiacuteculo cambia del proveedor al cliente una vez que el cliente hayarecibido el artiacuteculo del proveedor El cliente debe pagar el artiacuteculo al recibir las mercanciacuteasEn varios escenarios de subcontratacioacuten la propiedad no cambiaraacute durante ninguno de losprocesos de almacenaje de entrada o salida En estos casos la propiedad es propiedad delcliente En el caso de un stock gestionado por proveedor ( VMI) la propiedad puede ser

122 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Gestioacuten de almacenes

consignada Si la propiedad es consignada el cambio de propiedad se basaraacute en hora o enconsumo

Cambio de propiedad basado en horaSi el cambio de propiedad de las mercanciacuteas consignadas se basa en hora seguacuten elcontrato redactado entre el proveedor y el cliente la propiedad del stock cambia

Despueacutes de la recepcioacuten seguacuten los requisitos legales

Despueacutes de la recepcioacuten seguacuten se especifica en el contrato redactado entre elproveedor y el cliente

Despueacutes de la uacuteltima transaccioacuten Los cambios de propiedad despueacutes de una seriede diacuteas en que no se han producido recepciones o entregas Esto se aplica si la reglade propiedad baacutesica tiene el valor consignado y no se han producido recepciones oentregas (consumos) en un periacuteodo concreto especificado en el contrato

Cambio de propiedad basado en consumoSi el cambio de propiedad se basa en consumo seguacuten el contrato redactado entre elproveedor y el cliente la propiedad de las mercanciacuteas cambia del proveedor al clientecuando el cliente consume los artiacuteculos para fabricacioacuten o venta Una vez que el clientese convierte en el propietario el cliente debe pagar las mercanciacuteas

Oacuterdenes de cambio de asignacioacutenLa orden de cambio de asignacioacuten es la instruccioacuten utilizada para cambiar la asignacioacuten destock La asignacioacuten de stock cambia si se cancela la orden para la que se asigna stock Paracambiar el stock asignado debe cambiar la especificacioacuten de una cantidad de artiacuteculosconcreta en un almaceacuten Los artiacuteculos pueden estar incluidos en unidades de embalaje

Transferencias de trazabilidad de costo en AlmacenajeLa funcionalidad de transferencia de trazabilidad de costo permite la transferencia de costoentre dos trazabilidades distintas (trazabilizado a no trazabilizado y viceversa) dentro delmismo almaceacuten Las transferencias de trazabilidad de costo no mueven fiacutesicamente el stocksoacutelo transfieren el costo de stock No se pueden transferir mercanciacuteas entre almacenesEl partner debe definirse para la trazabilidad de expedidor y la trazabilidad de receptor paralas transferencias de trazabilidad de costo cuando la propiedad del stock es Propiedad delcliente En el caso de transferencias de trazabilidad de costo la propiedad soacutelo puede serPropiedad de la compantildeiacutea o Propiedad del cliente Las transferencias de trazabilidad decosto no se pueden generar automaacuteticamente durante el proceso de generacioacuten de sugerenciade salida para la entrega de materiales propiedad del cliente

Transferencias de trazabilidad de costos preacutestamo o empreacutestito y devolucioacutenLa funcionalidad de transferencia de trazabilidad de costo temporal (preacutestamoempreacutestito ydevolucioacuten) le permite transferir el stock entre las trazabilidades de costo temporalmente Eneste proceso el stock se presta de otra trazabilidad que tiene vinculado el mismo artiacuteculopero que tiene una demanda posterior El stock en empreacutestito se registra con la trazabilidadde costo de proyecto de preacutestamo aunque el stock se mueva a otra trazabilidad de costo deproyecto que tenga una demanda inmediata (el stock soacutelo estaacute en empreacutestito)

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Gestioacuten de almacenes

Cross-dockingAl utilizar cross-docking las mercanciacuteas recibidas se asignan directamente al proceso de expedicioacutenProceso de cross-docking corresponde al flujo fiacutesico de las mercanciacuteas a medida que se muevendirectamente del muelle de recepcioacuten al muelle de expedicioacuten Con ello se evitan gestiones de entraday salida innecesarias

Las oacuterdenes cross-docking sirven para transferir de inmediato las mercanciacuteas de entrada desde laubicacioacuten de recepcioacuten hasta la ubicacioacuten de expedicioacuten para su entrega Las liacuteneas de ordencross-docking se generan soacutelo para liacuteneas de orden de entrada cuya fecha de recepcioacuten planificadacoincide con la fecha de entrega planificada de la liacutenea de orden de salida teniendo en cuenta el plazode entrega cross-docking entre las dos fechas Los tipos de cross-docking Estaacutetico

Dinaacutemico Suministro directo de material

En LN las unidades de embalaje pueden estar en cross-docking si se usan tanto en los procesos deentrada como de salida Prioridad de orden cross-docking

LN asigna una prioridad a las oacuterdenes cross-docking para un artiacuteculo Esta prioridad indicael orden en que deben generarse las liacuteneas de orden cross-docking para las oacuterdenescross-docking En primer lugar se crean las liacuteneas de orden cross-docking para oacuterdenescross-docking con la maacutexima prioridad A continuacioacuten se generan las liacuteneas de ordencross-docking para las oacuterdenes cross-docking con la siguiente prioridad

Restricciones de cross-dockingPara el cross-docking puede definir reglas de restriccioacuten LN usa el conjunto de reglas incluidasen una definicioacuten de restriccioacuten para determinar si se crean oacuterdenes cross-docking El sistemaverifica las reglas una tras otra Si se encuentra con una condicioacuten vaacutelida no se crearaacutenoacuterdenes cross-docking Si no se aplica ninguna regla LN permite la creacioacuten de oacuterdenescross-docking

Suministro directo de materialSuministro directo de material (DMS) es el meacutetodo de suministro que gestiona las recepciones pendientesy el stock fiacutesico disponible para cumplir las demandas de alta prioridad Este meacutetodo se aplica en ungrupo de almacenes especiacutefico de usuario En DMS las mercanciacuteas se expiden directamente al almaceacutende cliente desde el proveedor no al almaceacuten propio

El suministro directo de material implica que las mercanciacuteas recibidas de proveedores o fabricadas enla planta se trasladan directamente a su punto de consumo sin guardarlas en un almaceacuten DMS utilizael concepto Cross-docking para evitar el almacenamiento de mercanciacuteas en el almaceacuten y el conceptoOrden de transferencia de almaceacuten para trasladarlas directamente al punto de consumo quenormalmente es otro almaceacuten

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Gestioacuten de almacenes

Suministro directo de material (DMS) se puede ejecutar de varias maneras Automaacuteticamente

Interactivamente Manualmente

Estructuras de suministro de almaceacutenLas estructuras de suministro de almaceacuten se definen para el suministro directo de materialun grupo de almacenes especiacutefico de usuario que consta de uno o varios almacenes desuministro y varios almacenes de destino Antes de utilizar Suministro directo de materialdebe haberse definido al menos una estructura de suministro de almaceacuten

Reglas de prioridad de planificacioacutenSi utiliza Suministro directo de material (DMS) puede definir reglas de prioridad de planificacioacutenpara cross-docking Estas reglas especifican condiciones que se pueden aplicar a unadeterminada situacioacuten y orden y se traducen en una cifra de prioridad cuando se aplican auna determinada orden Al agregar las cifras de prioridad de todas las reglas de prioridadaplicables se genera una prioridad de planificacioacuten que a su vez se utiliza como la prioridaddel sistema

Planificacioacuten y proceso de DMSLas oacuterdenes de suministro directo de material (DMS) requieren una planificacioacuten adecuadapara expedir las mercanciacuteas directamente al cliente desde el proveedor en lugar del almaceacutenpropio Las mercanciacuteas recibidas se ubican temporalmente o se situacutean en cross-docking siel stock se requiere con urgencia LN admite estos meacutetodos de planificacioacuten de DMS DMS tras recepcioacuten DMS tras recepcioacuten SFC DMS en stock

Unidades de embalajeSe utilizan Unidades de embalaje para definir la estructura de embalaje de los artiacuteculos Una unidadde embalaje es una unidad identificable de forma exclusiva que consta de embalaje y contenido Cadaunidad de embalaje tiene una estructura de materiales de embalaje y artiacuteculos Una unidad de embalajepuede contener artiacuteculos registrados en Almacenaje y tambieacuten puede contener otras unidades deembalaje Puede crear manualmente una estructura de unidad de embalaje para un nuacutemero dado deartiacuteculos o puede especificar una definicioacuten de paquete en la que puede configurar una plantilla quedetermine la estructura de la unidad de embalaje para unos tipos de artiacuteculo en concreto

Si desea usar una unidad de embalaje para el proceso de almacenes debe vincular la unidad deembalaje a la entidad que representa el movimiento de almaceacuten aplicable como Liacutenea de orden de almacenaje de entrada o de salida

Cabecera de recepcioacuten o liacutenea de recepcioacuten Liacutenea de inspeccioacuten Liacutenea de sugerencia de entrada o salida Cabecera de expedicioacuten o liacutenea de expedicioacuten

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Gestioacuten de almacenes

Estructuras de unidad de embalajeUna estructura de unidad de embalaje muestra coacutemo se embalan los artiacuteculos por medio deunidades de embalaje La unidad de embalaje puede tener una estructura jeraacuterquica de variasunidades de embalaje que presentan una relacioacuten de tipo elemento principal-secundario

Unidades de embalaje multicompantildeiacuteaUtilice las unidades de embalaje en transferencias multicompantildeiacutea entre almacenes Si transfiereuna unidad de embalaje mediante una transferencia multicompantildeiacutea entre almacenes y seconfirma la expedicioacuten se copia la estructura de la unidad de embalaje de la expedicioacuten enla compantildeiacutea receptora

Definiciones de paqueteUna configuracioacuten de artiacuteculos y sus embalajes Por ejemplo la definicioacuten del paquete de unartiacuteculo puede ser un palet que contiene 12 cajas y cada caja contiene 4 unidades La definicioacutende paquete especifica coacutemo deben embalarse los artiacuteculos Si se utilizan unidades de embalajela definicioacuten de paquete determina la estructura de la unidad de embalaje y los detalles deembalaje de las unidades de embalaje que se utilizan para embalar los artiacuteculos

Plantilla flexible - unidades de embalaje virtualesLa ventaja de utilizar unidades de embalaje virtuales consiste en que se necesitan menosplantillas de unidad de embalaje para crear estructuras de unidades de embalaje eficientespara distintas cantidades pedidas siempre que las unidades de embalaje de nivel inferiorgeneradas no deban reflejar exactamente las unidades de embalaje que en realidad se utilizan

Estructuras de unidad de embalaje alternativasA veces puede que haya insuficiencia de materiales de embalaje En la mayoriacutea de los casosla expedicioacuten de mercanciacuteas no puede esperar a que esteacuten disponibles los materiales deembalaje correctos En la praacutectica se utilizan materiales de embalaje alternativos como porejemplo otro tipo o tamantildeo de caja u otro paletEsto significa que debe utilizarse una definicioacuten de paquete o plantilla de unidad de embalajealternativa

Plantilla de unidad de embalaje especiacutefica de liacutenea de expedicioacutenPuede componer una estructura de embalaje especiacutefica para una liacutenea de expedicioacuten Laestructura solo se aplica a la liacutenea de expedicioacuten en cuestioacuten y no se puede volver a utilizarcon otras liacuteneas de expedicioacuten Por ejemplo usted normalmente coloca cajas en un paletpero ahora quiere colocarlas en un contenedor

Definicioacuten de paquete vinculantePara garantizar que los artiacuteculos preparados cumplen las necesidades de embalaje del pedidoy reducir el proceso de nuevo etiquetado puede determinar si para empaquetar las mercanciacuteaspara su expedicioacuten se utiliza la estructura de unidad de embalaje o definicioacuten de paquetepreparada de la liacutenea de orden de salida

Definicioacuten de paquete - Vinculante o alternativo permitidoPuede utilizar estas opciones para determinar la estructura de unidad de embalaje que seutiliza para expedir los artiacuteculos en el flujo de salida

126 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Gestioacuten de almacenes

Embalaje auxiliarPuede definir una configuracioacuten flexible para especificar la cantidad de embalaje auxiliar enfuncioacuten del contenido el artiacuteculo de embalaje y el artiacuteculo de embalaje secundario en el nodode plantilla de unidad de embalaje Puede implementar esta funcionalidad en la sesioacuten Nodode plantilla de unidad de embalaje - Embalaje auxiliar (whwmd4162m000)

Generar unidades de embalaje a partir de ASNPuede generar unidades de embalaje a partir de los avisos anticipados de expedicioacuten (ASN)en las sesiones Aviso de expedicioacuten (whinh3600m000) o Aviso de expedicioacuten - Liacuteneas(whinh3101m000)

Para inspeccionar unidades de embalajeSi existen unidades de embalaje para una cabecera de inspeccioacuten de entrada o de salida opara liacuteneas de inspeccioacuten puede especificar los resultados de la inspeccioacuten para las unidadesde embalaje de inspeccioacuten o en las liacuteneas de inspeccioacuten

Unidades de embalaje en stock en cuarentenaLos artiacuteculos en cuarentena pueden estar incluidos en unidades de embalaje Estas unidadesde embalaje se enviacutean a cuarentena desde las inspecciones de almacenaje de entrada osalida o desde fabricacioacuten Puede procesar o especificar disposiciones para las unidades deembalaje en cuarentena

Registrar nuacutemeros de serie y de lote para unidades de embalajeSi utiliza unidades de embalaje para artiacuteculos seriados y de lote en el Escenario de volumenimportante puede registrar los nuacutemeros de serie o de lote para lo siguiente

Las unidades de embalaje que contienen los artiacuteculos seriados o de lote Esto permiteubicar de forma precisa sus artiacuteculos seriados y de lote

Las liacuteneas asociadas de las unidades de embalaje

Maacutescaras de unidad de embalajeLos nuacutemeros de ID de unidad de embalaje se generan en funcioacuten de una maacutescara de unidadde embalaje Las maacutescaras permiten proporcionar a las ID de unidad de embalajecaracteriacutesticas relacionadas con un partner especiacutefico como los nuacutemeros de proveedor

Varios lotes y nuacutemeros de serie en unidades de embalaje expedidasEn el proceso de salida y expedicioacuten una unidad de embalaje de nivel inferior puede contenervarios lotes de volumen importante y volumen insignificante varios nuacutemeros de serie variasfechas de stock o varias unidades preconfiguradas Esto no se aplica a las unidades deembalaje de nivel inferior que se reciben o que estaacuten en stockPara ello debe seleccionar la casilla de verificacioacuten Permitir varios puntos de stock paraexpedicioacuten de la sesioacuten Plantillas de unidad de embalaje (whwmd4160m000) y la casilla deverificacioacuten Consolidar puntos de stock en una liacutenea de expedicioacuten de la sesioacuten Paraacutemetrosde gestioacuten de stocks (whinh0100m000)

Etiquetas y motivos de cambios de piezaPara cada unidad de embalaje un proveedor puede especificar dos pares de Etiquetas de cambio de piezas Motivos de cambio de piezas

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 127

Gestioacuten de almacenes

Recepciones e inspeccionesUna recepcioacuten de almaceacuten es la aceptacioacuten fiacutesica de mercanciacuteas en el almaceacuten Una recepcioacuten registrainformacioacuten que incluye la cantidad de mercanciacuteas la fecha de recepcioacuten los datos de nota deempaquetado y los datos de inspeccioacuten

Las inspecciones de almaceacuten se realizan tanto para las mercanciacuteas entrantes como para las mercanciacuteassalientes

El procedimiento de inspeccioacuten de entrada es uno de los principales procedimientos de almacenaje deLN Puede agregar el procedimiento de inspeccioacuten a un procedimiento de almacenaje si la configuracioacutenpara el almaceacuten el proveedor o el artiacuteculo requiere la inspeccioacuten del artiacuteculo Una inspeccioacuten de salidaes una actividad del tipo de orden de almacenaje vinculada a una orden de almaceacuten

Las inspecciones se llevan a cabo en una ubicacioacuten de inspeccioacuten Las inspecciones pueden llevarsea cabo para los siguientes oriacutegenes de orden Ventas (manual)

Servicio (manual) Ventas mantenim (manual) Trabajo mantenim (manual) Fabricacioacuten JSC (manual) Fabricacioacuten ASC (manual) Transferencia (manual) Proyecto (manual) Compras (manual)

Resumen de los procedimientos de inspeccioacuten de entrada y de recepcioacutenLa gestioacuten de entrada garantiza que las mercanciacuteas recibidas se almacenan en un almaceacutenque incluye los procedimientos de recepcioacuten e inspeccioacuten Durante el proceso de entradapuede definir corregir y llevar a cabo distintas actividades de manera flexible

Inspecciones de almaceacuten y origen de ordenLN ofrece flexibilidad a la hora de configurar las inspecciones de entrada Por ejemplo puedeespecificar que las inspecciones de entrada se llevan a cabo para tipos concretos de oacuterdenesde almacenaje antildeadiendo la actividad de inspecciones de almaceacuten a los tipos de orden dealmacenaje necesarios y a los oriacutegenes de orden aplicables de las oacuterdenes de almacenaje

Inspecciones de almaceacutenSi se implementoacute el procedimiento de inspeccioacuten LN crearaacute un registro de inspeccioacuten en lasesioacuten Resumen de inspecciones de almaceacuten (whinh3122m000) despueacutes de que se hayaconfirmado la recepcioacuten se haya ubicado la sugerencia de entrada o se haya confirmado lanota de almacenamiento A continuacioacuten el usuario puede especificar los resultados de lainspeccioacuten y procesarlaAl realizar una inspeccioacuten del almaceacuten de entrada los artiacuteculos se pueden aprobar rechazardesechar o destruir En funcioacuten de la configuracioacuten del paraacutemetro los artiacuteculos rechazadosse eliminan del stock o se ponen en cuarentena para gestiones posteriores

128 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

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Aviso anticipado de expedicioacuten (ASN)Un aviso anticipado de expedicioacuten es una notificacioacuten que indica que se envioacute una expedicioacutenLos avisos anticipados de expedicioacuten se enviacutean y se reciben mediante Intercambio electroacutenicode datos (EDI) Puede recibir avisos anticipados de expedicioacuten del proveedor informaacutendolede que las mercanciacuteas van a llegar a su almaceacuten o puede enviar avisos anticipados deexpedicioacuten a los clientes indicaacutendoles que estaacuten a punto de entregarse las mercanciacuteas quehabiacutean pedido

Nota de recepcioacuten de mercanciacuteasUna nota de recepcioacuten de mercanciacuteas lista los artiacuteculos y las cantidades correspondientesesperados En una nota de recepcioacuten de mercanciacuteas puede anotar las cantidades de artiacuteculosque se deben recibir en el almaceacuten y compararlas con los documentos de recepcioacutenproporcionados por el proveedor

Coacutemo recibir mercanciacuteasCuando se crean las recepciones eacutestas deben confirmarse antes de que las mercanciacuteas sealmacenen en el almaceacuten Puede realizar la recepcioacuten de mercanciacuteas para los siguientestipos de registro Avisos anticipados de expedicioacuten (ASN) Liacuteneas de ASN Oacuterdenes previstas Liacuteneas de orden previstas Unidades de embalaje Cargas y expediciones

EntradaEl proceso de entrada sirve para recibir y almacenar mercanciacuteas en un almaceacuten Para recibir y almacenarmercanciacuteas en un almaceacuten puede procesar las liacuteneas de orden de entrada en las que constan lasmercanciacuteas o puede procesar las unidades de embalaje usadas para embalar las mercanciacuteas Tantolas liacuteneas de orden de entrada como las unidades de embalaje se procesan seguacuten los procedimientosde almacenaje definidos por el usuario Si se utilizan unidades de embalaje para procesar las mercanciacuteaslas liacuteneas de orden relativas a las unidades de embalaje se actualizaraacuten en segundo plano Nuacutemero de ejecucioacuten

Un nuacutemero de ejecucioacuten es un coacutedigo asignado a un grupo de liacuteneas de orden de almacenajecuando se sugieren LN asigna o genera un nuacutemero de ejecucioacuten si el usuario no especificao selecciona manualmente un nuacutemero de ejecucioacuten cuando genera una sugerencia de entradao salida para un grupo de liacuteneas de orden de almacenajePara los movimientos de entrada el usuario puede generar notas de almacenamiento yconfirmar notas de almacenamiento por proceso Para los movimientos de salida el usuariopuede lanzar sugerencias de salida generar notas de preparacioacuten y confirmarlas por proceso

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 129

Gestioacuten de almacenes

Generar y ubicar la sugerencia de entradaLa sugerencia de entrada es una lista generada por LN que indica la ubicacioacuten en que sedeben almacenar las mercanciacuteas teniendo en cuenta las condiciones de almacenaje bloqueosetc La sugerencia de entrada es una serie de instrucciones para mover los artiacuteculos recibidosa un almaceacuten Ejemplo de liacutenea de sugerencia de entrada Tomar 10 piezas del artiacuteculo A dela ubicacioacuten Recepcioacuten 3 y colocarlas en la ubicacioacuten A granel 5La sugerencia de entrada se genera por regla general seguacuten el procedimiento de almacenajedefinido para las liacuteneas de orden de almacenaje con relacioacuten a las liacuteneas de recepcioacuten liacuteneasde inspeccioacuten o unidades de embalaje para las que debe crearse la sugerencia de entradaTambieacuten puede generar manualmente una sugerencia de entrada Para los almacenes nocontrolados por ubicacioacuten LN omite la fase de sugerencia de entrada

Resumen de los procedimientos de inspeccioacuten de entrada y de recepcioacutenEl flujo de entrada de almacenaje comprende los procedimientos predeterminados siguientes Recepcioacuten Inspeccioacuten

Nota de almacenamientoUna nota de almacenamiento indica el almaceacuten o las ubicaciones en las que se debenalmacenar las mercanciacuteas El personal del almaceacuten utiliza las notas de almacenamiento paracolocar los artiacuteculos recibidos en la ubicacioacuten correcta del almaceacuten Las notas dealmacenamiento se muestran para cada nuacutemero de ejecucioacuten y para cada ruta dealmacenamiento

Distribucioacuten de trazabilidad en los procesos de entrada e inspeccioacutenTras la recepcioacuten de mercanciacuteas trazabilizadas por proyecto en un almaceacuten se producenmovimientos de stock basados en la distribucioacuten de trazabilidad subyacente de la liacutenea derecepcioacuten relacionada Con ello se actualizan los niveles de stock trazabilizado La cantidadplanificada de la liacutenea de orden entrada tambieacuten se actualiza e incluye datos de trazabilidadTambieacuten se generan movimientos planificados de stock para cada trazabilidad

Campos de informacioacuten adicionalEs posible definir campos de informacioacuten adicional que pueden vincularse a tablas de LNEl contenido de estos campos adicionales puede transferirse entre tablas de LN lo que permitea los usuarios especificar informacioacuten adicional en las programaciones de ventas o en lasoacuterdenes de venta La informacioacuten adicional de la cabecera de la orden de almacenaje puederecuperarse del objeto de origen por ejemplo una orden de compra o una cabecera deprogramacioacuten de compras o bien especificarse manualmente

Etiquetado durante la fabricacioacutenSe pueden imprimir varios campos del partner cliente en etiquetas de contenedor cuando seconfirma la recepcioacuten de artiacuteculos terminados de fabricacioacuten El objetivo es reducir el etiquetadoerroacuteneo adjuntando etiquetas de contenedor durante la fabricacioacuten o la recepcioacuten en vez dehacerlo en el muelle de expedicioacutenLos campos del partner cliente se recuperan de la orden de demanda por ejemplo la ordende venta o la programacioacuten de ventas para las que se inicioacute la orden de fabricacioacuten delartiacuteculo

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Gestioacuten de almacenes

SalidaInspeccionesEl proceso de salida sirve para entregar mercanciacuteas desde el almaceacuten Para entregar y expedirmercanciacuteas desde un almaceacuten el proceso de almacenaje se basa en las unidades de embalaje o enlas expediciones de salida y en las liacuteneas de orden de almacenaje Si se utilizan unidades de embalajepara procesar las mercanciacuteas las liacuteneas de orden yo expediciones relativas a las unidades de embalajese actualizaraacuten en segundo plano Procedimiento de salida

Los procedimientos de salida y expedicioacuten comprenden las actividades que se deben realizaren LN para recibir y si es necesario inspeccionar mercanciacuteas que se quieren almacenar enel almaceacuten En este procedimiento tambieacuten se describen todos los pasos o actividades delos procedimientos de salida e inspeccioacuten y muestra coacutemo pueden llevarse a cabo los pasosLas inspecciones de almaceacuten de salida solo se pueden aprobar o rechazar

Sugerencia de salidaUna sugerencia de salida es una lista generada por LN que le sugiere la ubicacioacuten y el lotedesde donde se deben preparar las mercanciacuteas teniendo en cuenta factores como lasubicaciones bloqueadas y el meacutetodo de salida

Nota de preparacioacutenUna nota de preparacioacuten es un documento que lista el material que se debe preparar paraoacuterdenes de fabricacioacuten o de expedicioacuten Este documento lo usa el personal operativo parapreparar oacuterdenes de fabricacioacuten o de expedicioacuten Puede generar una nota de preparacioacutenpara cada nuacutemero de ejecucioacuten y generar una nueva nota de preparacioacuten para una nuevaruta de preparacioacuten

Procedimiento de salidaA diferencia de las inspecciones de entrada una inspeccioacuten de salida no es un procedimientode almacenaje en siacute mismo sino una actividad que se puede antildeadir al procedimiento de salidaPuede antildeadir el paso de inspeccioacuten de salida a un procedimiento de almacenaje si laconfiguracioacuten para el almaceacuten el proveedor o el artiacuteculo requiere la inspeccioacuten del artiacuteculo

Distribucioacuten de trazabilidad en el proceso de salidaDurante el proceso de salida la entrega de mercanciacuteas trazabilizadas por proyecto desde unalmaceacuten se traduce en movimientos de stock basados en la distribucioacuten de trazabilidadDurante la sugerencia de salida y las inspecciones Liacutenea de orden de salida - Distribucioacutende trazabilidad de costo se actualiza con las cantidades sugeridas cantidades aprobadas ycantidades rechazadas Cuando las mercanciacuteas llegan a la ubicacioacuten de expedicioacuten y seexpiden se crean las trazabilidades reales Durante el proceso de confirmacioacuten se crea ladistribucioacuten de trazabilidad de liacutenea de expedicioacuten

Unidades preconfiguradas intercambiables para el proceso de salidaPara liacuteneas de orden de salida trazabilizadas por proyecto cuando no hay stock disponiblepara la unidad preconfigurada solicitada puede intercambiar las unidades preconfiguradas

Proceso CINDIPara solicitar componentes a los proveedores los fabricantes de automoacuteviles aplican distintosprocedimientos que deben cumplir todos los proveedores del sector de la automocioacuten Uno

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Gestioacuten de almacenes

de estos procedimientos se denomina CINDI que es un procedimiento exhaustivo que constade los siguientes elementos ID de transporte Zona de distribucioacutenCoacutedigo de ruta

Nuacutemero RANKANBANNuacutemero de llamada de entrega Punto de consumoPunto de destino

Nuacutemero de ejecucioacutenUn nuacutemero de ejecucioacuten es un coacutedigo asignado a un grupo de liacuteneas de orden de almacenajecuando se sugieren LN asigna o genera un nuacutemero de ejecucioacuten si el usuario no especificao selecciona manualmente un nuacutemero de ejecucioacuten cuando genera una sugerencia de entradao salida para un grupo de liacuteneas de orden de almacenajePara los movimientos de entrada el usuario puede generar notas de almacenamiento yconfirmar notas de almacenamiento por proceso Para los movimientos de salida el usuariopuede lanzar sugerencias de salida generar notas de preparacioacuten y confirmarlas por proceso

Campos de informacioacuten adicionalEs posible definir campos de informacioacuten adicional que pueden vincularse a tablas de LNEl contenido de estos campos adicionales puede transferirse entre tablas de LN lo que permitea los usuarios especificar informacioacuten adicional en las programaciones de ventas o en lasoacuterdenes de venta La informacioacuten adicional se transfiere por ejemplo desde la orden de ventao desde la programacioacuten de ventas mediante la orden de almacenaje hasta una expedicioacutenen Gestioacuten de almacenes

ExpedicionesUna expedicioacuten es un documento que indica las mercanciacuteas que se deben transportar a una direccioacutenespeciacutefica en una fecha y hora determinadas mediante una ruta concreta Expediciones y cargas

Una carga consta de una o varias expediciones y una expedicioacuten tiene una o varias liacuteneasde expedicioacuten Las cargas las expediciones y las liacuteneas de expedicioacuten se generan medianteGestioacuten de almacenes o Fletes Durante el procedimiento de salida Gestioacuten de almacenesgenera cargas y expediciones para las liacuteneas de orden de salida con estatus Dispuesto amenos que exista un plan de carga de flete real Tambieacuten puede crear manualmente cargasy expediciones para ajustar o sustituir cargas o expediciones generadas

Notas de entregaUna nota de entrega es un documento de transporte que proporciona informacioacuten sobre unaconsignacioacuten incluida en un camioacuten u otro vehiacuteculo y que hace referencia a una orden o unconjunto de oacuterdenes para un consignatario en una direccioacuten de entrega Es uno de losdocumentos de expedicioacuten que pueden formar parte de un procedimiento de expedicioacuten Eluso de notas de entrega puede controlarse mediante varios paraacutemetros

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Gestioacuten de almacenes

Aviso anticipado de expedicioacuten (ASN)Un aviso anticipado de expedicioacuten es una notificacioacuten que indica que se envioacute una expedicioacutenLos avisos anticipados de expedicioacuten se enviacutean y se reciben mediante Intercambio electroacutenicode datos (EDI) Puede recibir avisos anticipados de expedicioacuten del proveedor informaacutendolede que las mercanciacuteas van a llegar a su almaceacuten o puede enviar avisos anticipados deexpedicioacuten a los clientes indicaacutendoles que estaacuten a punto de entregarse las mercanciacuteas quehabiacutean pedido

Expediciones creadas manualmenteAdemaacutes de generar expediciones para las oacuterdenes de almacenaje LN permite crearexpediciones y liacuteneas de expedicioacuten manualmente Las expediciones manuales se usan paraexpedir mercanciacuteas sin realizar los procedimientos de almacenaje y los asientos contablesrelacionados de LN Puede usar la expedicioacuten manual y las liacuteneas de expedicioacuten para registrarel transporte de artiacuteculos que no se han registrado en LN o el transporte de mercanciacuteas paralas que no hay una orden de almacenaje Para las expediciones creadas manualmente puedelistar notas de entrega

Procedimiento de expedicioacutenEste procedimiento comprende los pasos tambieacuten llamados actividades que se deben realizaren LN para enviar mercanciacuteas que se entregaron de un almaceacuten mediante el procedimientode salida

Expediciones proyectadasLas expediciones proyectadas son expediciones preliminares creadas antes de que se hayainiciado el proceso de preparacioacutenEl motivo para crear expediciones tan pronto en el proceso de salida es para preparar laetiquetacioacuten y la publicacioacuten de expediciones antes de que las mercanciacuteas que hay queexpedir lleguen a la zona de expedicioacuten lo cual mejora la eficacia y rentabilidad del proceso

Secuencia de expedicioacutenPuede ver la secuencia de expedicioacuten de las expediciones basadas en programaciones deventas La informacioacuten de secuencia de expedicioacuten informa acerca de la secuencia con lacual el partner receptor precisa los artiacuteculos en la liacutenea de montaje Las mercanciacuteas debenexpedirse en la secuencia especificada en esta sesioacuten Puede ver los datos de secuencia deexpedicioacuten en la sesioacuten Secuencia de expedicioacuten (whinh4520m000)

Consolidacioacuten de puntos de stockUn punto de stock es el nivel de stock maacutes bajo que puede registrar en LN Incluye datoscomo el artiacuteculo la fecha de stock y si se definioacute el nuacutemero de lote y la ubicacioacuten Puedeutilizar la opcioacuten Consolidar puntos de stock en una liacutenea de expedicioacuten para consolidarla sugerencia de salida de una orden con detalles de punto de stock diferentes en una uacutenicaliacutenea de expedicioacuten

Distribucioacuten de referencia de embalajeCuando se preparan las mercanciacuteas y se vinculan a una expedicioacuten se crea la distribucioacutende referencia de embalaje o se actualiza y se utiliza cuando se generan las unidades deembalaje para una liacutenea de expedicioacuten Esto solo es aplicable para las liacuteneas de expedicioacutencreadas para una programacioacuten de ventas La distribucioacuten se crea en funcioacuten de la distribucioacutende referencia de liacutenea de orden de salida

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Gestioacuten de almacenes

Conformidad comercial global en Gestioacuten de almacenesLa comprobacioacuten de la conformidad comercial global es una fase opcional adicional en elflujo de salida Se trata de un proceso que verifica si se cumplen las necesidades deexportacioacuten especiacuteficas Para ello este proceso realiza varias comprobaciones en liacuteneas deexpedicioacuten Por ejemplo se comprueba si se dispone de las licencias necesarias para exportarel artiacuteculo al paiacutes de destino

Autorizar exceso de costos de transporte (AETC)Para controlar los costos de transporte varias organizaciones exigen a sus proveedores quesoliciten una aprobacioacuten si los costos de transporte son superiores a los teacuterminos acordadosEl proveedor tiene que solicitar un nuacutemero de autorizacioacuten de clienteCuando el cliente lo concede el proveedor especifica el nuacutemero de autorizacioacuten de clienteen la carga

Consignatarios intermediariosVarios clientes requieren que sus proveedores enviacuteen las mercanciacuteas a un consignatariointermediario donde las mercanciacuteas se vuelvan a embalar o distribuir antes de enviarse aldestino final del cliente El cliente se encarga de toda la logiacutestica y si procede de gestionarimpuestos y aduanas

Validacioacuten de expedicioacutenLa validacioacuten de expedicioacuten es una fase adicional opcional del flujo de salida Se trata de unproceso que verifica si se cumplen las necesidades de un partner comercial especiacutefico Paraello este proceso realiza varias comprobaciones en las expediciones y las cargas como porejemplo

iquestExisten las unidades de embalaje necesarias iquestExisten los nuacutemeros de seguimiento iquestExisten los nuacutemeros de proveedor

Explorar para verificarExplorar para verificar es una fase opcional que puede antildeadir al flujo de salida Es un procesoque se utiliza para verificar si las unidades de embalaje que se van a cargar en la ubicacioacutende expedicioacuten coinciden con las unidades de embalaje vinculadas a las liacuteneas de expedicioacutenen LN Si coinciden las unidades de embalaje se pueden cargar las expediciones se puedenconfirmar y los ASN se pueden enviar

Aceptacioacuten de expedicioacuten DD 250La aceptacioacuten de expedicioacuten forma parte de proceso de expedicioacuten que se aplica al Listadode inspeccioacuten y recepcioacuten de materiales (Formulario DD 250)El listado incluye un conjunto de la informacioacuten que debe figurar en relacioacuten con el procesode expedicioacuten y que se utiliza para facturacioacuten La generacioacuten del listado forma parte delproceso de expedicioacuten e incluye la aceptacioacuten de las mercanciacuteas por parte del cliente Estelistado deben utilizarlo los contratistas que trabajan para el gobierno de Estados Unidos

Expediciones de muacuteltiples almacenesEl campo Expedicioacuten mediante almaceacuten de la sesioacuten Almacenes (whwmd2500m000) seutiliza para

Consolidar liacuteneas de expedicioacuten que contienen mercanciacuteas de determinados almacenesen una expedicioacuten

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Gestioacuten de almacenes

Definir el almaceacuten desde el que tiene lugar la expedicioacuten realEsta opcioacuten se utiliza en cualquiera de estos casos

La distancia de desplazamiento y el tiempo de gestioacuten logiacutestica entre un grupo dealmacenes son insignificantes

Existen varios almacenes por motivos administrativos mientras que solo existe un almaceacutenreal desde el que tienen lugar las expediciones

De este modo puede omitir especificar oacuterdenes de transferencia para registrar movimientosde stock desde los almacenes hasta el almaceacuten expedidor

Facturas proformaPuede crear facturas proforma para expediciones congeladas o confirmadas mediante lasesioacuten Procesar facturas proforma (whinh4279m000)

Expediciones puntualesDispone de un diagrama de barras apiladas para ver las expediciones puntuales lasexpediciones anticipadas y las expediciones con retraso de un almaceacuten concretocorrespondientes a un periacuteodo de tiempo especificado

Expediciones finalizadasDispone de un diagrama de barras apiladas para ver las expediciones finalizadas y lasexpediciones no finalizadas de un almaceacuten concreto correspondientes a un rango de fechasespecificado

Stock en cuarentenaEn LN puede colocar las mercanciacuteas rechazadas en un almaceacuten en cuarentena o una ubicacioacuten decuarentena para determinar su disposicioacuten como desechar usar tal cual reprocesar o devolver aldistribuidor Stock en cuarentena

Cuando el stock se enviacutea a cuarentena LN crea un registro de cuarentena o antildeade el stocka un registro de cuarentena existente No se pueden crear manualmente registros decuarentena Un registro de stock en cuarentena se compone de una cabecera y una o maacutesliacuteneas de disposicioacuten LN crea una liacutenea de disposicioacuten para cada detalle de punto de stockrechazado

Flujos de procesos para cuarentenaEl stock se pone en cuarentena si se rechaza inicialmente durante

Fabricacioacuten tras la finalizacioacuten de una operacioacuten Inspeccioacuten de entrada Inspeccioacuten de salida

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 135

Gestioacuten de almacenes

Para gestionar el stock en cuarentenaLa gestioacuten del stock en cuarentena conlleva la especificacioacuten de una disposicioacuten y un coacutedigode motivo y la seleccioacuten de la opcioacuten Procesar para una liacutenea de disposicioacuten o para unaparte Dispone de las siguientes opciones de disposicioacuten Usar tal cual No se han encontrado defectos Merma Devolver al distribuidor Reprocesar (para especific existente) Reproceso (para nueva especificacioacuten) Reclasificar

Stock en cuarentena pagable al proveedorPagable al proveedor es un meacutetodo alternativo para gestionar stock en cuarentena Paraactivar el meacutetodo pagable al proveedor seleccione la casilla de verificacioacuten Pagable alproveedor en la sesioacuten Paraacutemetros de gestioacuten de stocks (whinh0100m000)

Oacuterdenes de recuento ciacuteclico o de correccioacutenEjecutar recuentos ciacuteclicos sirve para realizar un recuento del stock y comprobar el stock registradorespecto al stock real en un determinado momento Puede utilizar las oacuterdenes de recuento ciacuteclico paracontar manualmente el stock por punto de stock y posteriormente especificar las cantidades contadasen LN

Esta aplicacioacuten contextual muestra un diagrama de barras de las variaciones de recuento ciacuteclico poralmaceacuten o por familia de artiacuteculos correspondientes a un almaceacuten y a un rango de fechas concretos

Ejecutar correcciones de stock sirven para cambiar manualmente el stock que LN ha registrado en unpunto de stock especiacutefico Para efectuar correcciones de stock debe crear oacuterdenes de correccioacuten destock

BloqueoPuede que deba bloquear parte de un almaceacuten o artiacuteculos en particular para que no se muevan por unalmaceacuten Bloquear y desbloquear

Puede bloquear el movimiento de entrada el movimiento de salida la transferencia (recepcioacutenentrega) o el montaje de los artiacuteculos en varios niveles de stock Zona Ubicacioacuten Lote Punto de stock

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Gestioacuten de almacenes

Artiacuteculo seriadoEn cada uno de estos niveles puede bloquear una o varias transacciones Tambieacuten puedebloquear o desbloquear stock en estos niveles simultaacuteneamente para todas las transacciones

Resumen de la trazabilidad por proyectoSe generan bloqueos en el nivel de trazabilidad cuando se realiza la trazabilidad por Proyectodel artiacuteculo Cuando un usuario crea un bloqueo manual se registra el stock bloqueado enel nivel de trazabilidad por proyecto

Genere listados de material no conforme para puntos de stock bloqueadosPuede generar un listado de material no conforme (NCMR) para los puntos de stockbloqueados Este listado identifica el material no conforme durante el Gestioacuten de almaceneso la inspeccioacuten de Control de calidad o bien durante el movimiento de materiales o cuandoel material estaacute en stockPuede ver los listados NCMR existentes y crear nuevos listados NCMR para los puntos destock bloqueados

Informes de stockPuede utilizar Informes de stock para generar todo tipo de informes y datos del stock movimientos destock concretos y entregas de artiacuteculos acumuladas por periacuteodo y almaceacuten Tambieacuten puede registrarla posicioacuten de stock actual en diversos niveles de stock y muacuteltiples entidades

La posicioacuten de stock se registra en los siguientes niveles de stock Artiacuteculo

Almaceacuten Ubicacioacuten Fecha de stock Lote Nuacutemero de serie

Se muestra el stock para las siguientes entidades Stock de multicompantildeiacutea

Stock proyectado Stock rechazado Stock en consigna Stock negativo Stock comprometido

Utilice Control de lotes para hacer un seguimiento del origen del lote y los artiacuteculos seriados entrantesy salientes y determinar doacutende se usan

Las transacciones que influyen en las posiciones o movimientos de stock en un almaceacuten se registrany se archivan Esta informacioacuten sirve para realizar el seguimiento del movimiento de stock

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Stock negativoSe muestra stock negativo para la entidad especiacutefica Autorizar un stock negativo permiteentregar mercanciacutea de un pedido si la mercanciacutea estaacute disponible fiacutesicamente pero todaviacuteano se ha registrado en LN

Stock trazabilizadoPuede definir un stock de seguridad para artiacuteculos de trazabilidad por proyecto obligatoriosy puede llevar a cabo la planificacioacuten para el stock de seguridad trazabilizado En la sesioacutenStock de seguridad por trazabilidad de proyecto (whwmd2114m000) puede ver y mantenerun stock de seguridad trazabilizado por proyecto

Stock en cuarentenaPuede usar LN para almacenar y gestionar las mercanciacuteas rechazadas en un almaceacuten encuarentena El stock rechazado tambieacuten se puede almacenar y gestionar en una ubicacioacutenespeciacutefica denominada ubicacioacuten de rechazo LN gestiona el stock rechazado seguacuten laespecificacioacuten determinada en la orden de compra y la liacutenea de orden de compra originales

Stock en cuarentena pagable al proveedorEl stock en cuarentena pagable al proveedor es un meacutetodo alternativo para gestionar stocken cuarentena Tras recibir un rechazo inicial de artiacuteculos recibidos puede gestionar actividadesde seguimiento como retirada reproceso devolucioacuten o uso del stock tal cual

Control de lotesEl control de lote le permite hacer un seguimiento del origen de los lotes entrantes y salientesy determinar doacutende se usan Puede registrar informacioacuten sobre cada lote como nuacutemero delote partner proveedor fabricante y nuacutemero de certificado Esta informacioacuten se usa para elcontrol de calidad Si un artiacuteculo no estaacute sujeto a control por lotes las unidades preconfiguradasno se registran en el stock de almaceacutenEn general los artiacuteculos caros se fabrican y se gestionan en cantidades relativamentepequentildeas mientras que el flujo de mercanciacuteas de artiacuteculos menos caros supone mayorescantidades En LN este concepto se modeliza en los escenarios de volumen insignificante yde volumen importante que proporcionan diversas opciones para registrar y realizar unseguimiento de los artiacuteculos seriados y de lote

Unidades empresariales de lote (whltc1511m000)Los precios de lote se pueden determinar por unidad empresarialCuando se recibe un lote en un almaceacuten la unidad empresarial del almaceacuten se vincula allote Por consiguiente puede haber varias unidades empresariales para un lote si los artiacuteculosque pertenecen a un lote determinado se reciben en almacenes que pertenecen a distintasunidades empresariales Los datos de fijacioacuten de precios y otros datos de lote pueden diferirentre las distintas unidades empresariales vinculadas al lote

Artiacuteculos seriados en Gestioacuten de almacenesLa necesidad de rastrear artiacuteculos mediante nuacutemeros de serie se debe al costo del artiacuteculoCuanto maacutes caro sea el artiacuteculo maacutes rigurosamente se querraacute supervisar durante su ciclode vidaEn general los artiacuteculos caros se fabrican y se gestionan en cantidades relativamentepequentildeas mientras que el flujo de mercanciacuteas de artiacuteculos menos caros supone mayorescantidades En LN este concepto se modeliza en los escenarios de volumen insignificante y

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Gestioacuten de almacenes

de volumen importante que proporcionan diversas opciones para registrar y realizar unseguimiento de los artiacuteculos seriados y de lote

Listado de stock en traacutensitoLa sesioacuten Listar en stock en traacutensito (whinr1410m300) se utiliza para listar resuacutemenes destock que se transporta de un almaceacuten a otro El listado muestra las cantidades de artiacuteculoslistadas en las oacuterdenes de transferencia Los artiacuteculos se entregan desde el almaceacuten deorigen pero no se han recibido todaviacutea en el almaceacuten de destino Estos artiacuteculos se carganen camiones u otros medios de transporte o se encuentran en puntos de pooling comopuertos o aeropuertos

Anaacutelisis de stock

Puede utilizar Anaacutelisis de stock para realizar estos anaacutelisis Anaacutelisis ABC

Anaacutelisis de baja rotacioacuten Valoracioacuten de stock Anaacutelisis de antiguumledad de stock

Contabilizacioacuten de variacioacuten de stockLa diferencia entre el importe de valoracioacuten registrado despueacutes de la recepcioacuten de lasmercanciacuteas y el valor actualizado de esa recepcioacuten determinada El procesamiento de lasvariaciones de stock produce asientos contables que borran la cuenta de variacioacuten provisionaly si es posible asignan la variacioacuten a stockSe puede crear una variacioacuten de stock si

El precio de la recepcioacuten se cambia despueacutes de confirmar la recepcioacuten

El precio de la factura difiere del precio de la recepcioacuten

Se ha cerrado una orden de fabricacioacuten y el costo estaacutendar real difiere del costo estimado

Valoracioacuten de stockPuede utilizar distintos meacutetodos de valoracioacuten en LN como el costo estaacutendar o el costo unitariode media moacutevil (MAUC) para realizar la valoracioacuten de stocks Cada meacutetodo de valoracioacutengenera un determinado valor de stock en la contabilidad

Costo unitario de media moacutevil (MAUC)El costo unitario de media moacutevil (MAUC) es un meacutetodo de valoracioacuten de stock que se utilizaen contabilidad MAUC es el valor medio de cada unidad del stock actual El stock se valorasobre el precio de recepcioacuten medio El MAUC se actualiza para cada nueva recepcioacuten Paracalcular el valor de stock de un artiacuteculo el meacutetodo de valoracioacuten de stock MAUC utiliza todotipo de transacciones MAUC es el meacutetodo financiero para la valoracioacuten de stock

MAUC por grupo de valoracioacuten de almaceacuten y unidad empresarialEn un grupo de valoracioacuten de almaceacuten se pueden determinar los valores MAUC MAUH yde stock total por unidad empresarial

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Gestioacuten de almacenes

Por consiguiente para cada grupo de valoracioacuten de almaceacuten los valores MAUC MAUH y destock total se determinan para el artiacuteculo almacenado en los almacenes vinculados a la mismaunidad empresarial

Valor de stockPuede ver el diagrama de barras de los valores de stock por almaceacuten o por familia de artiacuteculosde un almaceacuten especiacutefico utilizando la aplicacioacuten contextual

Devoluciones de stockPuede ver el diagrama de barras de las devoluciones de stock por almaceacuten o por familia deartiacuteculos de un almaceacuten especiacutefico utilizando la aplicacioacuten contextual

Anaacutelisis de antiguumledad de stockPara saber queacute artiacuteculos de su stock son de baja rotacioacuten o incluso estaacuten obsoletos puedellevar a cabo el anaacutelisis de antiguumledad de stock en la sesioacuten Ejecutar anaacutelisis de antiguumledadde stock (whina1440m000)Este anaacutelisis determina el tiempo que ha pasado desde la uacuteltima vez que se consumioacute unartiacuteculo determinado

Interfaz WMSLa interfaz WMS sirve para establecer paraacutemetros para integrarlos con el Moacutedulo de Gestioacuten deAlmacenes de Infor o con cualquier otro sistema de Gestioacuten de Almacenes (WMS) WMS y el procedimiento de conciliacioacuten de almacenaje

Puede conciliar los datos en Infor LN Gestioacuten de almacenes y en el Moacutedulo de Gestioacuten deAlmacenes de Infor o en cualquier otro WMS El procedimiento de conciliacioacuten de almaceacutenconsta de los siguientes pasos Iniciar la conciliacioacuten Conciliar stock Analizar los resultados de la conciliacioacuten Procesar orden de recuento ciacuteclicoEl paso Procesar orden de recuento ciacuteclico actualiza el stock pero no las oacuterdenes relacionadas

Restricciones de los almacenes controlados por WMSLN proporciona acceso a los datos de los almacenes controlados por WMS que utilizanMoacutedulo de Gestioacuten de Almacenes de Infor o cualquier otro WMS Sin embargo algunasfuncionalidades de LN no se admiten en los almacenes controlados por WMS Por tanto lasactividades implicadas en la siguiente funcionalidad se deben iniciar en WMS Oacuterdenes de correccioacuten Posconsumo Bloqueos Definiciones de paquete Inspecciones de almaceacuten

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Gestioacuten de almacenes

IntroduccioacutenPuede utilizar Fletes para planificar o subcontratar el transporte de mercanciacuteas de entrada y salida loque lo ayuda a seleccionar el meacutetodo maacutes rentable o raacutepido de introducir y sacar mercanciacuteas de laubicacioacuten recogerlas a los proveedores o entregarlas a tiempo a los clientes o almacenes

Fletes admite la siguiente funcionalidad Control de oacuterdenes de flete

Planificacioacuten de transporte Subcontratacioacuten Seleccioacuten del transportista Caacutelculo de costos de transporte Calificacioacuten del transporte Facturacioacuten

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Fletes Datos maestros de fletes (p 141)

Control de oacuterdenes de flete (p 144) Planificacioacuten de fletes (p 147)

Datos maestros de fletesLos Datos maestros de fletes se usan para asegurarse de que la opcioacuten Fletes funcione del modo quese prefiera Fletes incluye los siguientes datos maestros Uso de departamentos de expediciones y grupos de planificacioacuten

El departamento de expediciones y las entidades de grupo de planificacioacuten desempentildean unpapel clave en la agrupacioacuten de oacuterdenes de flete y creacioacuten de carga La consignacioacuten maacutes

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 141

10Capiacutetulo 10Fletes

grande para la que Fletes planifica el transporte Una carga se compone de varios artiacuteculosque se transportan en un tipo de vehiacuteculo concreto a uno o varios destinos dados en unafecha y hora determinadas por una ruta especiacutefica Los departamentos de expediciones sonlos responsables de la planificacioacuten o subcontratacioacuten del transporte de mercanciacuteas listadasen las oacuterdenes Los grupos de planificacioacuten sirven para agrupar liacuteneas de orden de flete enexpediciones y cargas o grupos de oacuterdenes de flete

Uso de direcciones en Gestioacuten de FletesLas direcciones mantenidas en Fletes provienen de Datos Comunes Puede antildeadir a cadadireccioacuten datos especiacuteficos relacionados con los fletes que incluyen Zonas Procedimientos de expedicioacuten

Plazos de entrega incluidas las tolerancias de fechahora de carga y descarga Distancias entre direcciones

Plazos de entrega a direccionesLos datos de direccioacuten incluyen plazos de entrega de carga y descarga y tolerancias de fechade carga y descarga Los plazos de entrega de direcciones indican el tiempo requerido paracargar y descargar en direcciones incluidas las tolerancias de carga y descarga Lastolerancias indican el espacio de tiempo de desviacioacuten permitido de las fechas planificadasde carga o descarga

Uso de artiacuteculos en Gestioacuten de FletesCuando las oacuterdenes de venta las oacuterdenes de compra las oacuterdenes de distribucioacuten o lasoacuterdenes de almacenaje requieren transporte se crean oacuterdenes de flete a partir de esasoacuterdenes Las oacuterdenes de flete se crean automaacuteticamente por lotes o a veces manualmenteDurante este proceso las oacuterdenes de flete se proporcionan con informacioacuten especiacuteficarelacionada con los fletes

Uso de grupos de medios de transporteLos grupos de medios de transporte se utilizan para agrupar artiacuteculos en liacuteneas de orden deflete en expediciones y cargas o grupos de oacuterdenes de flete y para determinar los costos detransporte Cada medio de transporte definido en Fletes pertenece a un grupo de medios detransporteUn grupo de medios de transporte es una clasificacioacuten que subdivide los medios de transporteen grupos como por ejemplo Furgonetas Camiones Barcos de contenedores Aviones de cargaPara cada grupo de medios de transporte puede definir la velocidad media y la capacidadde carga

Uso de coacutedigos de combinacioacutenPuede utilizar coacutedigos de combinacioacuten para evitar que los motores de creacioacuten de carga y deagrupacioacuten de oacuterdenes de flete creen cargas o grupos de combinaciones de artiacuteculos nodeseadas

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Fletes

Uso de tipos de transporteUn tipo de transporte es un coacutedigo que hace referencia a las condiciones y propiedades detransporte Utilice los tipos de transporte para asegurarse de que los artiacuteculos se transportanmediante medios de transporte con las condiciones de transporte adecuadas y determinar elcosto de transporte

Uso de clases de fleteLas clases de flete sirven para agrupar liacuteneas de orden de flete por grupo de planificacioacuten ypara determinar el precio de transporte de un artiacuteculo Las clases de flete se utilizanprincipalmente en EE UU Una clase de flete es la clasificacioacuten de un artiacuteculo en teacuterminosde

Densidad de producto (libras por pie cuadrado) Estiba (tamantildeo peso y forma) Gestioacuten

Responsabilidad econoacutemica (el valor del artiacuteculo)

Uso de tipos de orden de fletePuede utilizar los tipos de orden de flete para clasificar las oacuterdenes de flete y agrupar lasoacuterdenes de flete y las liacuteneas de orden de flete por grupo de planificacioacuten De este modo elmotor de creacioacuten de carga podraacute crear planes de carga a partir de las oacuterdenes de fleteagrupadas

Uso de niveles de servicios de fleteEl nivel de servicio de flete sirve para indicar la duracioacuten acordada del transporte Eacutestas seantildeaden a las oacuterdenes de flete liacuteneas de orden y expediciones mediante tipos de orden deflete Puede utilizar los niveles de servicio de flete para determinar los costos de transportede una carga o la tarifa de flete para una orden de flete

Uso de clases de volumen y pesoSe asigna una clase de volumen a un rango de voluacutemenes por ejemplo de 1 a 10 litros Lasclases de volumen se pueden utilizar para determinar el grupo de planificacioacuten de liacuteneas deorden de flete Una clase de peso se asigna a un rango de pesos por ejemplo de 10 a 50kg Un coacutedigo de clase es un coacutedigo utilizado para identificar clases de volumen y clases depeso

Matrices de departamento de expedicionesUna matriz del departamento de expediciones se utiliza para vincular departamentos deexpediciones con oacuterdenes de flete Se trata de una parte esencial del proceso de creacioacutende carga Pueden utilizarse escenarios de gestioacuten y planificacioacuten de fletes multicompantildeiacutea pormedio de matrices del departamento de expediciones

Matrices de planificacioacuten y definiciones de matrizUna matriz de planificacioacuten es un conjunto de atributos y valores utilizados como criterios deseleccioacuten para un grupo de planificacioacuten Cuando se asigna una orden de flete a undepartamento de expediciones las liacuteneas de orden de la orden de flete se asignan a losgrupos de planificacioacuten del departamento de expediciones Para determinar el grupo deplanificacioacuten de una liacutenea de orden de flete se utilizan matrices de planificacioacuten

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Fletes

Asignar costos adicionalesUn conjunto de costos adicionales consta de un coacutedigo y una descripcioacuten Debe vincular cadaconjunto de costos adicionales a uno o varios criterios de seleccioacuten y uno o varios artiacuteculosde costo En los artiacuteculos de costo se almacenan los importes de los costos adicionales realesEl criterio para cargar costos adicionales a las liacuteneas de expedicioacuten y las liacuteneas de grupo asiacutecomo los importes se mantiene en conjuntos de costos adicionales Si una liacutenea de expedicioacuteno una liacutenea de grupo coinciden con el criterio de un conjunto de costos adicionales se antildeadencargos adicionales a la liacutenea de expedicioacuten o a la liacutenea de grupo Generalmente estos costoshacen referencia a los costos de gestioacuten adicionales costos de peaje etc

Nuacutemeros de base tarifada y libros de tarifasUn nuacutemero de base tarifada en LN es un coacutedigo que se utiliza para determinar las tarifas detransporte del transportista y las tarifas de transporte del cliente que sean aplicables Consisteen una combinacioacuten de uno o varios de los atributos siguientes Clase de flete Grupo de medios de transporte Tipo de transporte Grupo de planificacioacuten

ZonasLas tarifas de flete pueden determinarse en funcioacuten de la distancia o de la zona y de otroselementos como el peso y opcionalmente el nivel de servicio el transportista y el volumenUna zona consta de los elementos siguientes Identificacioacuten de zona Tipo de zona Transportista Informacioacuten de zona

Uso de planificaciones de rutaUna planificacioacuten de ruta es una red de direcciones de carga y descarga siendo algunas deellas puntos de pooling Una planificacioacuten de ruta puede constar de maacutes de un trayecto Cadatrayecto o parte de la ruta se puede gestionar de forma diferente dependiendo de la categoriacuteade transporte y del grupo de medios de transporte especificados Las direcciones estaacutenvinculadas a planificaciones de ruta

Uso de rutas estaacutendarUna ruta estaacutendar es una ruta fija por la que se viaja con cierta frecuencia como por ejemploun camioacuten que visita direcciones de entrega seguacuten una programacioacuten fija un servicio ferroviarioo un servicio mariacutetimo Normalmente el transporte mediante rutas estaacutendar cuesta menosque los viajes mediante rutas no fijas

Control de oacuterdenes de fleteLas oacuterdenes de flete proporcionan informacioacuten sobre las mercanciacuteas que tienen que transportarseincluida informacioacuten esencial sobre la planificacioacuten y la subcontratacioacuten del transporte El objetivoprincipal de Control de oacuterdenes de flete es mantener oacuterdenes de flete y efectuar un seguimiento de las

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Fletes

oacuterdenes de flete en el curso de su ciclo de vida antes y despueacutes de que se haya planificado y ejecutadosu transporte o antes y despueacutes de que se hayan subcontratado

Utilice Facturacioacuten de fletes para lanzar datos de facturacioacuten de costos de transporte a FacturacioacutenFacturacioacuten utiliza los datos de facturacioacuten para crear facturas de los costos de transporte de los partnersinternos y externos A algunos partners se les factura por los costos estimados de flete a otros se lesfactura por los costos reales de flete que estaacuten listados en la factura del transportista y otras veces lafacturacioacuten se basa en otros acuerdos Los datos de facturacioacuten estaacuten preparados para lanzarse aFacturacioacuten cuando se han calculado los costos de flete Crear oacuterdenes de flete

Las oacuterdenes de flete se originan en oacuterdenes de almacenaje de venta de compra o dedistribucioacuten (EP) posiblemente en distintas compantildeiacuteas logiacutesticas La generacioacuten de oacuterdenesde flete puede realizarse de forma automaacutetica o por lotes Tambieacuten puede crear manualmenteoacuterdenes de flete

Estatus de oacuterdenes de fleteUna vez creada una orden de flete dicha orden pasaraacute por varias etapas hasta que lasmercanciacuteas hayan llegado a su destino y hayan sido pagadas Estas fases incluyen eltransporte de entrada y salida de mercanciacuteas El estatus de orden de flete muestra la etapaactual de la orden de flete o de la liacutenea de orden de flete

El proceso de facturacioacutenEn Facturacioacuten de fletes puede generar facturas para los costos de transporte Estos costospueden hacer referencia al transporte de mercanciacuteas compradas a proveedores o demercanciacuteas vendidas a clientes En ambos casos las organizaciones normalmentesubcontratan el transporte de estas mercanciacuteas a un transportista La mayoriacutea de lasorganizaciones tienen acuerdos con sus clientes y proveedores sobre el precio que puedencargar por el transporte el importe total que tienen que pagar al transportista las tarifasespeciales o ninguacuten cargoLas facturas para los costos de flete se basan en oacuterdenes de flete Para crear facturas lainformacioacuten de facturacioacuten de estas oacuterdenes de flete debe lanzarse a Facturacioacuten de fletesEn Facturacioacuten de fletes las facturas se crean y se enviacutean a los partners

Meacutetodos de facturacioacutenSe utilizan los meacutetodos de facturacioacuten siguientes para determinar el importe facturado a lospartners por los cargos de flete

Costos de fleteEl importe facturado al partner depende del momento en que se lleva a cabo el caacutelculode costos antes durante o despueacutes del transporte Antes el importe se basa en lascantidades pedidas y en las tarifas del transportista El mantenimiento de las tarifas deltransportista se realiza en el moacutedulo Fijacioacuten de precios El importe cargado cuando secalcula durante o despueacutes del transporte puede variar si las cantidades transportadasel tiempo de transporte o el modo de transporte cambiaron en el momento en que secalcularon los costos Estos cambios ocurren si por ejemplo las mercanciacuteas estabandantildeadas o la capacidad de transporte planificada no estaba disponible

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Fletes

Costos flete (actualizacioacuten permitida)Los costos de flete se basan en las tarifas de transportista que se mantienen en Fijacioacutende precios igual que para el meacutetodo de facturacioacuten Costos de fleteSi se producen diferencias entre el importe de costo de flete facturado al partner y loscostos de transporte realmente incurridos este meacutetodo de facturacioacuten permite enviar otrafactura al partner para cargarle la diferencia

Tarifas del clienteLas tarifas del cliente son tarifas de flete acordadas con los partners de una organizacioacutenEstas tarifas se mantienen en los libros de tarifas de flete del cliente en Fijacioacuten de preciosEl importe facturado es un importe fijo basado en las tarifas del cliente independientementede los costos reales incurridos

No aplicableSin facturacioacuten

Costos de flete negativosPuede especificar costos de flete negativos para cargas expediciones y liacuteneas de expedicioacutenPor ejemplo si a un cliente se le cobra en exceso por una expedicioacuten se le puede compensarmediante un importe de costo de flete negativo en la siguiente expedicioacuten

Facturacioacuten de fletes interna y externaEn Facturacioacuten de fletes pueden crearse facturas para los partners internos y externos Lospartners externos son los clientes o proveedores en cuyo nombre se imputan los costos detransporte Los partners internos son departamentos de organizaciones maacutes grandes quepueden facturarse internamente El departamento de expediciones se encarga del transporteen nombre de los partners internos como departamentos de ventas departamentos de compras departamentos de servicio almacenes

Caacutelculo de costos de flete estimadosEn el caso de las cargas y expediciones Fletes calcula los costos estimados de flete de lascargas y expediciones durante la creacioacuten de carga En el caso de los grupos de oacuterdenes deflete Fletes calcula los costos estimados de flete durante la formacioacuten del agrupacioacuten deoacuterdenes de fleteEl motor de caacutelculo de Fletes tambieacuten se utiliza para calcular los costos de flete estimadosde las liacuteneas de orden individuales de los tipos siguientes Liacuteneas de orden de venta Liacuteneas de oferta de venta Liacuteneas de orden de flete

SubcontratacioacutenLa subcontratacioacuten es el proceso mediante el cual se ofrecen oacuterdenes de flete a un transportistaexterno para su transporte Puede crear planes de carga para las oacuterdenes de flete y ofrecerlas cargas planificadas a un transportista o puede ofrecer liacuteneas de orden de flete agrupadaspara las que no se realice ninguna creacioacuten de carga Las oacuterdenes de flete se pueden agruparbasaacutendose en distintos criterios comunes como fechas de entrega niveles de servicio

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Fletes

departamentos de expediciones grupos de medios de transporte intervalos de tiemposolapados grupos de planificacioacuten etc que estaacuten subcontratados a un transportista

Resumen de estatus de liacutenea de grupo y de grupoUn grupo de oacuterdenes de flete es un grupo de liacuteneas de orden de flete con propiedadescoincidentes que estaacuten subcontratadas a un transportista Entre estas propiedades se incluyendepartamentos de expediciones grupos de planificacioacuten grupos de medios de transporte eintervalos de tiempo solapadosLas cabeceras de grupo y las liacuteneas de grupo tienen varios conjuntos de estatus Los estatusde las cabeceras de grupo indican el progreso del grupo durante el proceso de subcontratacioacutendel grupo de oacuterdenes de flete Los estatus de las liacuteneas de grupo tienen el mismo estatus quelas liacuteneas de orden de flete correspondientes

Agrupacioacuten por direccioacutenPara limitar el nuacutemero de grupos de oacuterdenes de flete generados para un grupo de liacuteneas deorden de flete puede agrupar las liacuteneas de orden de flete por direccioacuten de expedidor y dereceptor

Cambiar grupos de oacuterdenes de fleteLos grupos de oacuterdenes de flete pueden cambiar con frecuencia por diversos motivos Porejemplo si un transportista no estaacute disponible debe especificar otro Asimismo si un clientepide maacutes mercanciacuteas debe crear liacuteneas de orden de flete Puede ejecutar el proceso deagrupacioacuten para agrupar las nuevas liacuteneas de orden de flete Dependiendo de las propiedadesde las nuevas liacuteneas de orden de flete puede antildeadir las propiedades al grupo o puede crearun nuevo grupo

Confirmar entregarecepcioacuten de gruposEn Fletes puede establecer el estatus de los lotes de liacuteneas de grupo en Expedido oCompletado Con ello puede indicar el progreso a traveacutes del almacenaje y del transporte delas liacuteneas de grupo que no estaacuten vinculadas a Gestioacuten de almacenes

Planificacioacuten de fletesLa planificacioacuten de fletes se utiliza para planificar el transporte de mercanciacuteas entrantes y salientes loque ayuda a seleccionar el meacutetodo maacutes rentable de transportar las mercanciacuteas dentro y fuera de laubicacioacuten en el momento correcto Fletes tambieacuten ofrece resuacutemenes generales de la capacidad detransporte disponible o requerida en un periacuteodo de tiempo determinado Planificacioacuten preliminar

Planificacioacuten preliminar proporciona estimaciones de la capacidad de transporte disponibley la capacidad de transporte requerida en un periacuteodo de tiempo determinado Los responsablesde la planificacioacuten de fletes pueden utilizar estas estimaciones para ver de cuaacutenta capacidadde transporte disponen cuaacutenta necesitan y si es necesario disponer de capacidad adicionalde sus transportistasLos resuacutemenes de necesidades de capacidad de transporte se basan en las cifras de volumenpeso y superficie agregadas de oacuterdenes de flete seleccionadas para un intervalo de tiempo

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Fletes

definido por el usuario Las cifras de volumen peso y superficie se pueden presentar enunidades de medida seleccionadas Puede imprimir listados de necesidades diarias semanaleso mensuales a lo largo de un periacuteodo seleccionado Tambieacuten puede ver los resuacutemenes enforma de graacutefico

Introduccioacuten a la creacioacuten de cargaCreacioacuten de carga es la funcionalidad central de Fletes El principal objetivo de la creacioacutende carga es planificar el transporte de mercanciacuteas del almaceacuten al cliente del proveedor alalmaceacuten o directamente de un proveedor al cliente de la forma maacutes efectiva y rentable Comoalternativa puede emplear esta funcionalidad para los movimientos de mercanciacuteas entre susalmacenes o del almaceacuten al entorno de produccioacuten y viceversaEl motor de creacioacuten de carga crea un plan de carga a partir de un rango de oacuterdenes de fletey liacuteneas de orden de flete seleccionadas por el usuario Un plan de carga se compone devarias cargas Cada carga se compone de varias expedicionesEl motor de creacioacuten de carga ofrece varias opciones de planificacioacuten y tres meacutetodos deplanificacioacuten baacutesicos Puede crear varios planes de carga a partir de las mismas oacuterdenes deflete utilizando cada vez un meacutetodo de planificacioacuten yo unas opciones de planificacioacutendiferentes para ver queacute meacutetodo u opciones proporcionan los mejores resultados

Asignaciones de stock en FletePuede generar o cancelar compromisos de stock para rangos seleccionados de oacuterdenes deflete grupos de oacuterdenes de flete cargas o expediciones La finalidad es garantizar que elstock esteacute disponible cuando se inicie la expedicioacuten realPuede crear planes de carga basados en stock asignado

Meacutetodos de planificacioacutenCreacioacuten de carga utiliza los meacutetodos de planificacioacuten o los algoritmos de planificacioacutensiguientes

Expedicioacuten directaUna expedicioacuten se transporta directamente de la direccioacuten inicial a la direccioacuten final Lasliacuteneas de orden se pueden combinar en una expedicioacuten si coinciden las direcciones y lasfechas Cada expedicioacuten creada a partir de las oacuterdenes de flete y liacuteneas de orden de fleteseleccionadas se pone en una carga separada

ConsolidacioacutenLas expediciones que recorren parcialmente la misma ruta se combinan Por ejemplo laorden de flete A va de Aacutemsterdam a Pariacutes y la orden de flete B va de Pariacutes a GinebraResultado Carga A Aacutemsterdam-Ginebra

Expedicioacuten A1 Aacutemsterdam-Pariacutes y expedicioacuten A2 Pariacutes-Ginebra

PoolingSe visitan varias direcciones fijas como centros de distribucioacuten puertos etc La ruta detransporte suele componerse de varios trayectos En uno de los trayectos las expedicionesviajan de la misma forma y se juntan con el meacutetodo pooling para ir a su destino o a unpunto de distribucioacuten En el punto de distribucioacuten las expediciones se vuelven a asignara varios medios de transporte para llevarlas a su destino final

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Fletes

Por ejemplo una expedicioacuten de 50 bicicletas se enviacutea de Aacutemsterdam a Nueva York otraexpedicioacuten de 50 bicicletas va de Aacutemsterdam a Filadelfia y una tercera expedicioacuten de 20bicicletas va de Aacutemsterdam a Pittsburg El primer trayecto de la ruta de transporte es deAacutemsterdam a Roacutetterdam Roacutetterdam es el punto de pooling donde las bicicletas se cargana bordo de un barco En el punto de distribucioacuten de Nueva York las bicicletas se descargandel barco y se vuelven a cargar en camiones que las llevan a sus respectivos destinosfinales en Nueva York Filadelfia y Pittsburg

Planificaciones de ruta y rutas estaacutendar por departamento de expediciones y grupo deplanificacioacutenPuede vincular las planificaciones de ruta y las rutas estaacutendar a combinaciones dedepartamentos de expediciones y grupos de planificacioacuten De esta forma se limita el nuacutemerode rutas estaacutendar y planificaciones de rutas entre las que tiene que elegir el motor de creacioacutende carga lo que agiliza el proceso de creacioacuten de carga

Graacutefico de GanttEl moacutedulo Creacioacuten de carga permite consultar un graacutefico de Gantt que ofrece un resumencronoloacutegico de las cargas y expediciones asiacute como un resumen de capacidad de los recursosgrupos de medios de transporte combinaciones de medios de transporte y medios detransporte

Mantenimiento de plan de carga carga y expedicioacutenEn Creacioacuten de carga puede mantener los planes de carga las cargas y las expedicionescreados por el motor de creacioacuten de carga Entre las actividades de mantenimiento se incluyenlos cambios de estatus o los cambios en otras configuraciones de los planes de carga lascargas o las expediciones

Autorizar exceso de costos de transporte (AETC)Para controlar los costos de transporte varias organizaciones exigen a sus proveedores quesoliciten una aprobacioacuten si los costos de transporte son superiores a los teacuterminos acordadosEl proveedor tiene que solicitar un nuacutemero de autorizacioacuten de clienteCuando el cliente lo concede el proveedor especifica el nuacutemero de autorizacioacuten de clienteen la carga

Seleccioacuten de medios de transporteEn Fletes puede planificar el transporte para medios de transporte individuales Estafuncionalidad es compatible con la planificacioacuten del transporte de las organizaciones queutilizan su propia flota pero tambieacuten puede planificar el uso de los medios de transporte quesean de propiedad ajena Cuando se lleva a cabo la creacioacuten de carga para un rango deoacuterdenes de flete se programan los medios de transporte disponibles para la carga creada apartir de las oacuterdenes de flete seleccionadas Si no se han definido medios de transporte lascargas se crean sin asignar medios de transporte especiacuteficos Una vez realizado elprocedimiento de creacioacuten de carga puede modificar manualmente los medios de transportede las cargas

Usar Gestioacuten de Fletes para las entregas directasCuando se utiliza Fletes para planificar o agrupar entregas directas las oacuterdenes de flete segeneran a partir de oacuterdenes de compra vinculadas a oacuterdenes de venta u oacuterdenes de serviciode entrega directa Dado que las mercanciacuteas se transportan directamente del partner proveedoral partner cliente en las entregas directas los almacenes definidos en LN no estaacuten implicados

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Fletes

Por lo tanto las oacuterdenes de flete los grupos las cargas y las expediciones no se actualizandesde Gestioacuten de almacenes sino soacutelo desde la orden de venta de entrega directa y la ordende compra relacionada en Gestioacuten de Oacuterdenes

Gestioacuten de Fletes en entornos multicompantildeiacuteaEn los entornos multicompantildeiacutea las oacuterdenes de flete se pueden generar a partir de las oacuterdenesde origen creadas en varias compantildeiacuteas logiacutesticas Las oacuterdenes de flete se planifican o seagrupan y ejecutan en una o varias compantildeiacuteas de planificacioacuten de fletes designadas Cuandose realiza el proceso de generacioacuten de oacuterdenes de flete dichas oacuterdenes se asignan a unacompantildeiacutea de planificacioacuten de fletesLas cargas y expediciones reales se enviacutean a las compantildeiacuteas de origen donde Gestioacuten dealmacenes puede ejecutarlas A continuacioacuten la informacioacuten de expedicioacuten real se devuelvea la compantildeiacutea de planificacioacuten de fletes En la compantildeiacutea de planificacioacuten de fletes las cargasse pueden completar y cerrar Las compantildeiacuteas logiacutesticas de la configuracioacuten multicompantildeiacuteacomparten la mayoriacutea de los datos maestros de fleteToda la informacioacuten de planificacioacuten y ejecucioacuten de fletes soacutelo estaacute disponible en la compantildeiacuteade planificacioacuten de fletes es decir la compantildeiacutea de la orden de flete La compantildeiacutea deplanificacioacuten de fletes puede ser cualquier compantildeiacutea logiacutestica de la estructura multicompantildeiacuteaSi se solicita informacioacuten para una liacutenea de orden de flete de una compantildeiacutea de origen LNmuestra o devuelve automaacuteticamente la informacioacuten necesaria procedente de la compantildeiacuteade planificacioacuten de fletes de la liacutenea de orden de flete De forma similar si un proceso degestioacuten de fletes requiere informacioacuten de la compantildeiacutea de origen o enviacutea informacioacuten a dichacompantildeiacutea LN recurre automaacuteticamente a la compantildeiacutea de origen

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Fletes

IntroduccioacutenUn servicio excelente es importante para los negocios que desean conservar la confianza de sus clientesPara ofrecer dicho servicio puede ser conveniente disponer de un buen sistema de informacioacuten

Utilice el paquete Servicio para gestionar el mantenimiento la reparacioacuten y la puesta a punto de productosexternos e internos equipamiento y sistemas Se puede proporcionar servicio y mantenimiento paramuchos productos como equipamiento informaacutetico meacutedico de control climaacutetico y productos deautomocioacuten

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Servicio Gestioacuten de configuraciones (p 155)

Planificacioacuten del territorio (p 163) Planificacioacuten de grupo (p 163) Servicio externo (p 166) Reparacioacuten en el taller (p 169) Inspeccioacuten de servicio (p 173) Gestioacuten de actividades (p 176) Administracioacuten de reclamaciones (p 175)

Datos maestrosUtilice Datos maestros para mantener datos maestros de servicio como Tipo de servicio

El tipo de servicio se utiliza para identificar las condiciones bajo las cuales se proporciona unservicio como mantenimiento preventivo (PM) y mantenimiento basado en desglose Tambieacutenproporciona una base para la planificacioacuten y el anaacutelisis logiacutestico y financiero tambieacuten puedeutilizar tipos de servicio para diferenciar la aplicacioacuten de garantiacutea de reparacioacuten Se pueden

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11Capiacutetulo 11Servicio

vincular los procedimientos de orden de almacenaje que tienen el tipo Entrega o Recepcioacutenpara un tipo de servicio

TareasUna tarea es una especificacioacuten del tipo de trabajo que lleva a cabo un empleado de servicioPuede utilizar tareas para especificar la mano de obra necesaria para realizar una actividadPuede vincular una tarifa salarial especiacutefica a una tarea

Listas de verificacioacutenUna lista de verificacioacuten proporciona una lista de comprobaciones que deben llevarse a cabomientras se realiza una actividad Estas comprobaciones pueden resultar uacutetiles y se puedencopiar mientras se realizan actividades de orden de servicio u orden de trabajo Las listas deverificacioacuten se utilizan para agrupar tareas especiacuteficas de modo que se puede definir maacutesde una tarea para una actividad de referencia

Tipo de coberturaUna clasificacioacuten financiera que indica el grado en el que un trabajo estaacute contemplado en unagarantiacutea o un contrato y queacute parte de las actividades se puede cargar Los tipos de coberturase utilizan para identificar la cobertura en varios acuerdos como garantiacuteas contratos u ofertasTambieacuten se utiliza un tipo de cobertura como diferenciador al definir la actividad de referencia

Departamento de servicio Zonas de servicioUn departamento de servicio es un departamento que consta de una o varias personas omaacutequinas con capacidades ideacutenticas que pueden considerarse una unidad para la planificacioacutende mantenimiento y servicioUna zona de servicio es una zona geograacutefica especiacutefica que estaacute cubierta por uno o variosingenieros de servicio (empleados) Una zona de servicio puede estar vinculada a un centrode servicioLas zonas de servicio ofrecen la funcionalidad necesaria para mantener ingenieros de servicioartiacuteculos seriados aptos para el servicio zona principal y tiempo de desplazamiento medio

EspecializacionesEl conocimiento especiacutefico o la especializacioacuten teacutecnica que un ingeniero de servicio debetener para realizar actividades de mantenimiento o servicio Por ejemplo conocimientos deelectricidad y equipo especiacutefico Las especializaciones pueden ser especializaciones generalescomo conocimientos de programacioacuten de software de aparatos eleacutectricos de fontaneriacutea opueden ser concretasprecisas por ejemplo un equipamiento como los aviones requeriraacuteespecializaciones precisas para realizar reparaciones o solucionar problemas

Empleado de servicioUn empleado de servicio es una persona que trabaja para el departamento de servicio Losempleados de servicio son empleados que se utilizan principalmente para actividadesrelacionadas con el servicio como llevar a cabo oacuterdenes registrar o gestionar llamadasrepresentantes de ventas para ventas de servicio supervisores despachadores o encargadosCada empleado de servicio se debe definir con detalles relacionados con General y Controlde Personal (RR HH)

Kits de servicioUn kit de servicio es un almaceacuten moacutevil donde se guardan los componentes utilizados durantelas actividades de servicio Los kits de servicio se definen y utilizan en el dominio Servicio

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Servicio

pero los movimientos de stock se realizan como en cualquier almaceacuten Normal o Servicioincluidos los reaprovisionamientos

UbicacioacutenSe puede asignar una ubicacioacuten tanto al departamento de servicio como a la orden de trabajoEl departamento de servicio de la ubicacioacuten y la orden de trabajo deben ser iguales No sepuede asignar una ubicacioacuten a una orden de trabajo cerrada ni borrar una ubicacioacuten que esteacuteasignada a una orden de trabajo

Datos de artiacuteculos de servicioLos datos de artiacuteculos de servicio constan de valores de Servicio predeterminados para losartiacuteculos Para artiacuteculos de fabricacioacuten o de compra se pueden definir detalles especiacuteficosque se utilizan al mantener o vender artiacuteculos de servicio Por ejemplo se pueden especificaralgunos detalles acerca de la subcontratacioacuten y detalles logiacutesticos necesarios en los procesosde servicio Con fines de subcontratacioacuten tambieacuten se puede definir esta informacioacuten paraartiacuteculos que tienen el tipo Servicio o Costo Se pueden definir artiacuteculos personalizados parautilizarlos al proporcionar servicios a proyectos PCS que son identificados como estructurade desglose fiacutesico Los artiacuteculos se utilizan en varios lugares en la definicioacuten de repositorio ylas transacciones Se pueden utilizar los artiacuteculos al definir la estructura de materiales comoestructura de artiacuteculos y al heredar detalles para artiacuteculos seriados especificados por losclientes

Datos predeterminados de artiacuteculosSe pueden definir datos predeterminados de artiacuteculos para que se utilicen los mismos datospara artiacuteculos de servicio similares Se pueden definir los datos-artiacuteculo predeterminados parala combinacioacuten de

Tipo de artiacuteculo Familia de artiacuteculos Categoriacutea de artiacuteculo Familia de artiacuteculos de servicio Familia de artiacuteculos seriados (opcional)

Usar actividades de referenciaEn Gestioacuten de actividades puede mantener las definiciones de todo el trabajo que se puedeefectuar por motivos de mantenimiento Puede crear un repositorio de actividad de referenciaque contenga diversos tipos de informacioacuten estaacutetica

Rutas maestras y opciones de rutaUna ruta maestra identifica un conjunto de operaciones que deben llevarse a cabo Puedevincular una o varias rutas maestras a un artiacuteculo Por ejemplo la reparacioacuten y la puesta apunto son dos rutas maestras que puede aplicar a una maacutequina

Inspecciones de servicio y escenarios de mantenimiento preventivoLas inspecciones de servicio cubren las siguientes funciones

La Medida se utiliza para determinar el valor de la variable de un artiacuteculo (cantidad demedida) en una situacioacuten especiacutefica por ejemplo profundidad del dibujo de un neumaacuteticoCuando se registran las medidas para artiacuteculos seriados durante las inspecciones segeneran notificaciones de mantenimiento basadas en accionadores de mantenimientopredefinidos

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Servicio

El Conjunto de accionadores de mantenimiento es un conjunto de accionadores demantenimiento utilizado para accionar notificaciones de mantenimiento al realizar medidasUn conjunto de accionadores de mantenimiento estaacute vinculado a un tipo de medida Unconjunto de accionadores de mantenimiento puede estar vinculado a una lectura decontador que estaacute vinculada a un artiacuteculo seriado

Los grupos de contadores se pueden utilizar para admitir escenarios de medida avanzadosLos grupos de contadores se utilizan uacutenicamente para tipos de medida numeacuterica El grupode contadores se utiliza para obtener el valor predeterminado de las lecturas de contadorcuando se crea un artiacuteculo seriado En una lectura de contador se puede determinar cuaacuteles el origen de las inspecciones

El reglamento para conjuntos de accionadores de mantenimiento especifica el uso de unconjunto de accionadores de mantenimiento determinado al realizar una medicioacuten parauna posicioacuten especiacutefica en un producto

Anaacutelisis de artiacuteculos de servicioAnaacutelisis de artiacuteculos de servicio cubre las siguientes funciones

Calcular indicadores de rendimiento de servicio - En Instalaciones de servicio (ArtiacuteculoseriadoAgrupacioacuten) se puede calcular lo siguiente Disponibilidad del artiacuteculo seriado Tiempo medio de reparacioacuten (MTTR) Tiempo medio entre fallos (MTBF)

Calcular anaacutelisis de operacioacuten - Se puede utilizar este anaacutelisis para comparar la operacioacutencomprometida como parte del contrato de servicio para un artiacuteculo seriado y la operacioacutenreal del artiacuteculo seriado

Calcular costos de reparacioacuten - Se pueden calcular y listar los costos de reparacioacuten enllamadas oacuterdenes de servicio y orden de venta de mantenimiento para un artiacuteculogrupo

Gestioacuten de componentesSi existen artiacuteculos de lista de tipo kit puede usar estos artiacuteculos para una liacutenea de materialde orden de servicio o una liacutenea de material de orden de trabajo El artiacuteculo de tipo kit no sealmacena en la liacutenea de material sino que los componentes se copian como liacuteneas de material

Usar grupos de instalacioacutenEn los paraacutemetros generales de servicio puede especificar si se deben usar grupos deinstalacioacuten en Servicio

Usar tipos de medida por familia de artiacuteculos seriadosInfor LN permite seleccionar el tipo de medida de la sesioacuten Tipos de medidas por familia deartiacuteculos seriados (tsmdm0171m000) si el artiacuteculo especificado en la sesioacuten forma parte deuna familia de artiacuteculos seriados a la que estaacuten vinculados los tipos de medida Comoalternativa puede seleccionar el tipo de medida de la sesioacuten Medidas (tsmdm0165m000)

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Servicio

Gestioacuten de configuracionesEl alcance de Control de configuracioacuten es proporcionar al cliente o al departamento de fabricacioacuten o deplanificacioacuten informacioacuten exacta sobre la configuracioacuten de activos llamada base instalada Estosactivos pueden ser artiacuteculos seriados propiedad del cliente o bien el propio equipamiento El moacuteduloGestioacuten de configuraciones permite definir y gestionar una estructura de configuracioacuten multinivel Lafuncionalidad permite Describir coacutemo se crea la configuracioacuten o el activo como por ejemplo activos componentes

o niveles seguacuten se define en la estructura de desglose fiacutesico

Definir una garantiacutea para un activo o componente Asimismo definir si se puede aplicar lagarantiacutea de reparacioacuten

Definir una plantilla de estructura de artiacuteculos

Generar configuraciones de servicio desde Ventas o Proyecto estructuras de materiales defabricacioacuten en Fabricacioacuten o antildeadidas directamente a la estructura de configuracioacuten comodesglose fiacutesico de artiacuteculos seriados Los artiacuteculos personalizados tambieacuten se pueden copiarmediante estos procesos

Copiar las estructuras de materiales de fabricacioacuten seleccionadas como estructura de artiacuteculos

Presentar un resumen graacutefico de la configuracioacuten Crear desglose fiacutesico

Las caracteriacutesticas de Control de configuracioacuten proporcionan la capacidad de controlar laestructura de desglose fiacutesico de varios activos propiedad del cliente o propiedad de lacompantildeiacutea Para conseguir una agrupacioacuten loacutegica de estructuras de artiacuteculo seriado se puedenagrupar las estructuras en grupo de instalacioacuten Se puede crear manualmente un artiacuteculoseriado o modificar los artiacuteculos existentes Los artiacuteculos seriados son los bloques deconstruccioacuten de estructuras de desglose fiacutesicoSe puede crear una estructura de desglose a partir de

Crear un desglose fiacutesico a partir de una estructura seguacuten fabricacioacutenCrear un desglose fiacutesico a partir de una estructura de artiacuteculos

Crear un desglose fiacutesico a partir de una (liacutenea de) orden de venta

Crear un desglose fiacutesico a partir de un archivo ASCII

Crear un desglose fiacutesico a partir de una estructura de desglose de proyecto

Crear un desglose fiacutesico a partir de una estructura Mantener desgloses fiacutesicos

Puede configurar un desglose fiacutesico para gestionar configuraciones de producto (estructurasde desglose) durante las actividades de servicio y mantenimiento El desglose fiacutesico se utilizapara mostrar la relacioacuten entre los artiacuteculos seriados

Borrar desgloses fiacutesicosSe puede borrar simultaacuteneamente el desglose fiacutesico de los artiacuteculos seriados de nivel superiorrelacionados y todos los artiacuteculos secundarios seriados asociados

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Servicio

Estructura de artiacuteculosUna estructura de artiacuteculos es una lista de artiacuteculos estaacutendar de los componentes que laconstituyen La estructura de artiacuteculos se puede consultar como una estructura multinivel ouna estructura de nivel uacutenico y se puede utilizar como entrada para un desglose fiacutesico

Definir artiacuteculos seriadosLos artiacuteculos seriados son configuraciones especiacuteficas del cliente o del propietario que constande artiacuteculos como fotocopiadoras equipos informaacuteticos equipos de aire acondicionadocarretillas elevadoras tornos o aviones Se puede crear manualmente un artiacuteculo seriado omodificar los artiacuteculos existentes Los artiacuteculos seriados son los bloques de construccioacuten deestructuras de desglose fiacutesico Estos artiacuteculos seriados estaacuten numerados de forma exclusivay se pueden controlar por estatus Cada artiacuteculo seriado se puede controlar por ciclo de vidadesde varias partes dentro de Servicio A partir de este dato un artiacuteculo seriado puede existiren varias ubicaciones como en configuracioacuten en reparacioacuten en el taller en traacutensito o en unalmaceacuten

Usar familias de artiacuteculos seriadosUna familia de artiacuteculos seriados es un grupo de artiacuteculos seriados con caracteriacutesticas similaresUtilice la sesioacuten Familia de artiacuteculos seriados (tscfg0110m000) para definir una familia deartiacuteculos seriados

Actualizar la estructura de desglose fiacutesicoPuede registrar y procesar varios cambios en el secundario de un artiacuteculo principal en laestructura de desglose fiacutesico (PBS) Todos los cambios incorporados en el desglose seactualizan de forma simultaacutenea en la PBS despueacutes de su aprobacioacuten El conjunto de cambiosincorporados en una PBS se agrupa como un nuacutemero de cambio Cuando se aplican cambiosnuevos a la PBS existente se crea un nuevo nuacutemero de cambio y la estructura de desglosefiacutesico existente se copia en los cambios del desglose fiacutesico Despueacutes de procesar los cambiosse pueden cerrar los cambios de desglose fiacutesico

Aprobar y rechazar cambios y actualizar el desglose fiacutesicoPuede actualizar o modificar las liacuteneas de desglose fiacutesico con el valor de Estatus establecidoen Libre Se deben enviar las liacuteneas modificadas El valor de Estatus de las liacuteneas de desglosefiacutesico cambia a Aprobacioacuten pendiente Los cambios pueden ser Aprobado o RechazadoSe puede establecer el valor de Estatus de liacuteneas individuales en Aprobacioacuten pendienteAprobado o Rechazado o bien se puede establecer el estatus en el nivel de cabecera paraimplementar los cambios en todas las liacuteneas de forma simultaacutenea

Artiacuteculos seriados sustituidosPuede sustituir el principal el artiacuteculo superior o el nuacutemero de serie de una estructura dedesglose fiacutesico Cuando se actualiza el principal el artiacuteculo superior o el nuacutemero de serietambieacuten se actualizan todos los componentes relacionados El estatus del artiacuteculo anteriorcambia a Sustituido y no se puede utilizar este artiacuteculo en Infor LN

Borrar inspeccioacutenAhora puede borrar un rango de inspecciones en funcioacuten de artiacuteculos seriados e inspecciones

156 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

Vincular instalaciones (tscfg2203m000)Esta sesioacuten se crea para vincular como instalaciones un rango de artiacuteculos seriados al grupode instalacioacuten especificado Para vincular los artiacuteculos seriados al grupo de instalacioacuten

El propietario del artiacuteculo seriado y el propietario del grupo de instalacioacuten debe ser elmismo

Los artiacuteculos deben ser los artiacuteculos superiores en la estructura de desglose fiacutesico o losartiacuteculos no deben vincularse a una estructura de desglose fiacutesico

Gestioacuten de contratosLos contratos de servicio describen las obligaciones entre el proveedor de servicios y el cliente externoLos contratos de servicio incrementan la previsibilidad del sector de servicios con flujos de ingresosestables Sin embargo los contratos se deben gestionar adecuadamente Puede utilizar listas de preciosde artiacuteculos para crear una oferta para un cliente Se puede seleccionar y personalizar una plantilla decontrato Puede definir las condiciones de contrato como el meacutetodo de fijacioacuten de precios y la fechade vencimiento para necesidades empresariales especiacuteficas El contrato se puede facturar a plazos Garantiacuteas

Las garantiacuteas son acuerdos fuera de las garantiacuteas de producto realizados con la venta devarios productos La garantiacutea se ofrece proporcionando un servicio gratuito o con descuentopara periacuteodos de bloqueo concretos y a continuacioacuten ofreciendo servicios gratuitos o condescuento para los problemas que pueden surgir Los detalles de garantiacutea constan de laduracioacuten el periacuteodo de efectividad y el tipo de garantiacutea Una garantiacutea se puede ofrecer comotipo PropietarioFabricante tipo Proveedor o tipo No especiacutefico Se pueden definir variascondiciones de cobertura para la cobertura de la garantiacutea en cada definicioacuten de garantiacutea

Gestioacuten de garantiacuteas en las reclamaciones de clienteLa garantiacutea puede cubrir las liacuteneas de costo vinculadas a una reclamacioacuten de cliente Lagarantiacutea puede ser de control de artiacuteculos seriados o geneacuterica La garantiacutea que se aplica ala actividad de orden de servicio puede ser de tipo Garantiacutea de artiacuteculo seriado o Garantiacutea

Gestioacuten de garantiacuteas en Orden de servicioActividadOrden de venta de mantenimientoLa garantiacutea puede cubrir las liacuteneas de costo vinculadas a una actividad de orden de servicioo a liacuteneas de componente de mantenimiento La garantiacutea puede ser de control de artiacuteculosseriados o geneacuterica La garantiacutea que se aplica a la actividad de orden de servicio puede serde tipo Garantiacutea de artiacuteculo seriado o Garantiacutea

Ofertas de contratoA traveacutes de este activo empresarial se pueden definir y gestionar ofertas para contratos deservicio Las ofertas satisfactorias originan un contrato de servicio las ofertas descartadasse pueden cancelar Ambos tipos se pueden contabilizar en historia de contrato

Contratos de servicioUn acuerdo de ventas entre una organizacioacuten de servicio y un cliente para un periacuteodoespeciacutefico que indica la configuracioacuten ( grupos de instalacioacuten o artiacuteculo seriado) que se debemantener las condiciones de cobertura y el precio acordado

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Servicio

Utilizar plantillas de plazosUna plantilla que especifica un meacutetodo de facturacioacuten el intervalo entre dos plazos la variantede plazo y el meacutetodo en el que se debe especificar el nuacutemero de periacuteodos fiscales de unplazo La plantilla se puede emplear en ofertas de contrato y en contratos de servicio

Utilizar plantillas de contrato de servicioEstas plantillas son plantillas de contrato geneacutericas y se pueden convertir en especiacuteficas deun artiacuteculo con una definicioacuten de precio por periacuteodo Estas plantillas no son especiacuteficas delos clientes y no tienen liacuteneas de configuracioacuten especiacuteficas porque las propias plantillas sonespeciacuteficas de los artiacuteculos Sin embargo las plantillas de contrato son una forma faacutecil ypredefinida de copiar condiciones y acuerdos en contratos Puede definir condiciones decobertura y condiciones de costo dentro de cada plantilla y copiarlas en sus respectivas liacuteneasde configuracioacuten de contrato Puede establecer un periacuteodo de efectividad para las plantillaspara que siempre pueda utilizar plantillas en la praacutectica

Uso del tipo de cambio histoacuterico para el reconocimiento de ingresos de contrato deservicioAl calcular el importe de ingresos del contrato para un periacuteodo fiscal debe utilizarse el importedel plazo facturado en la divisa propia para recuperar los tipos de cambio de divisa histoacutericosen lugar de los tipos de cambio de divisa definidos para la divisa del contrato (transaccioacuten) yla divisa propia de la compantildeiacutea

Condiciones de cobertura - decalado frente a no decaladoUna condicioacuten de cobertura almacena los acuerdos sobre duracioacuten el meacutetodo de coberturade costos y los costos de estos acuerdos Puede crear condiciones de cobertura para unaoferta o un contrato de servicio un grupo de instalacioacuten un tipo de cobertura un tipo decondicioacuten o un nuacutemero de secuencia Tambieacuten se almacenan los importes de costos y losimportes de venta de la condicioacuten Las condiciones de cobertura definidas son vaacutelidas paratoda la duracioacuten del contrato de servicio Se pueden dividir por fases estas condicionesdependiendo del tiempo o del valor del contador principal de un modelo de contador Lascondiciones de cobertura se pueden especificar maacutes en las condiciones de costo

Utilizar condiciones en gestioacuten de contratosLas condiciones contienen los detalles de los acuerdos entre los partners Se pueden definirlos teacuterminos y condiciones para

Una plantilla de contrato de servicio Una oferta de contrato de servicio Un contrato de servicio Una oferta de orden de servicio

Utilizar condiciones de precio y de coberturaSe pueden utilizar las condiciones de cobertura o las condiciones de precio para uncontrato de servicio aplicable para oacuterdenes de serviciooacuterdenes de venta de mantenimiento

Una garantiacutea

Recaacutelculo del precio de venta y vinculacioacuten de un contrato en una orden de servicioSi se modifican los datos de fijacioacuten de precios de las oacuterdenes de servicio o de las actividadesde orden de servicio se debe recalcular el precio de venta Tambieacuten se puede vincular o

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Servicio

desvincular de la orden de servicio un contrato de servicio con condiciones de fijacioacuten deprecios

Recalcular el precio de venta y vincular contratos a la OVMSi los datos de fijacioacuten de precios se modifican en la liacutenea de componente de la OVM y en laliacutenea de cobertura se debe recalcular el precio de venta Tambieacuten se puede vincular odesvincular de la OVM un contrato de servicio con condiciones de fijacioacuten de precios

Vincular un contrato de fijacioacuten de precios en una llamadaSe puede vincular o desvincular un contrato de servicio con condiciones de fijacioacuten de preciosen una llamada

Ofertas de servicioUtilice Oacuterdenes de servicio para crear las ofertas de orden planificar la orden y controlar laimplementacioacuten de la orden procesar la orden contabilizar los costos y activar la facturacioacuten Tambieacutense pueden utilizar las oacuterdenes de servicio para realizar reparaciones in situ sustituir o actualizar losartiacuteculos seriados o los grupos de instalacioacuten Se pueden definir oacuterdenes como oacuterdenes internas oexternas oacuterdenes relacionadas con el trabajo realizado oacuterdenes programadas y no programadasinspecciones trabajos preventivos y correctivos Ofertas de servicio

Una oferta de orden de servicio es un extracto del precio las condiciones de venta y ladescripcioacuten de servicios y materiales que se puede enviar a un partner futuro En la cabecerase almacenan los datos de partners y las condiciones de pago y de entrega Los datosreferidos a las actividades y los materiales se especifican en las liacuteneas de oferta

ofertas de ventaUna oferta de venta de mantenimiento tambieacuten conocida como oferta es un extracto delprecio los teacuterminos de venta y una descripcioacuten de las mercanciacuteas o servicios que ofrece unproveedor a un comprador potencial una licitacioacuten La cabecera contiene los datos del clientelas condiciones de pago y de entrega los datos sobre los artiacuteculos reales se especifican enlas liacuteneas de la oferta Cuando se ofrece en respuesta a una solicitud de oferta la licitacioacutennormalmente se considera una oferta de venta

Caacutelculo de impuestos en oferta de venta de mantenimientoLos importes especificados en la Orden de venta de mantenimiento se transfieren a Facturacioacutenpara el caacutelculo de impuestos El caacutelculo de impuestos se basa en la factura producida Sedebe imponer un recargo por atrasos sobre el importe que no se recibe a tiempo Se debepagar el impuesto para este recargo por atrasos e Infor LN debe calcular y listar este recargo

Servicio posventaCuando se vende un producto tambieacuten se venden con eacutel los servicios postventa como lagarantiacutea y los planes de mantenimiento preventivo Estos servicios posventa se venden porseparado y no se entregan con el producto Sin embargo para mejorar la integracioacuten entreventas y servicio ahora puede vender y entregar el producto en combinacioacuten con los serviciosposventa Para ello en el momento de la venta del producto puede

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Servicio

Antildeadir una garantiacutea (con una plantilla de garantiacutea) Generar un contrato de servicio

Listar el servicio posventa en la confirmacioacuten y la oferta de la orden de venta

Gestionar solicitudes de oferta en ServicioLas solicitudes de oferta se usan por parte de los empleados internos que constituyen lamano de obra real en la instalacioacuten de un producto Otro empleado que realiza lasactividades comerciales revisa y convierte la solicitud en la oferta que se enviacutea al clienteSe pueden crear solicitudes de oferta solo si la casilla de verificacioacuten Usar solicitudesde oferta para ventas de mantenimiento estaacute seleccionada en la sesioacuten Paraacutemetrosde oferta de servicio (tsepp0100m000)

Gestioacuten de llamadasPuede registrar y gestionar las llamadas para los productos Recibe alertas acerca de las llamadasexistentes del partner seleccionado en el momento del registro Se admiten centros de llamadas centralescon varios centros de llamadas locales en varias zonas horarias Las llamadas registradas se puedenasignar a cualquier centro o ingeniero de soporte Cuando se asignan a un ingeniero de soporte concretola llamada entra en la cola del individuo en cuestioacuten para su procesamiento Las llamadas tambieacuten sepueden asignar a un partner (subcontratista) Se puede utilizar el correo electroacutenico para transferir lallamada Este correo electroacutenico tiene un anexo que contiene toda la informacioacuten relativa a la llamada Gestioacuten de llamada

Los pasos del proceso de gestioacuten de llamada incluyen registrar la llamada asignar la llamadaprocesar la llamada resolver la llamada y ofrecer la solucioacuten

Llamadas escaladas y aplazadasLas llamadas escaladas hacen referencia a todas las llamadas que se deben procesar paraevitar su escalamiento Las llamadas aplazadas son las llamadas que se deben gestionar Elestatus de las llamadas aplazadas no cambia dentro del periacuteodo especificado

Diagnoacutestico de llamadaSi registra una llamada puede especificar el problema y los detalles del artiacuteculo Puede iniciarel aacuterbol de diagnoacutestico especiacutefico del equipamiento Con la ayuda de un aacuterbol de diagnoacutesticopuede seleccionar un problema y una solucioacuten potenciales

Construccioacuten de aacuterbol de diagnoacutesticoUn aacuterbol de diagnoacutestico de Gestioacuten de llamadas es una estructura de informacioacuten que contieneun conjunto de preguntas junto con sus respuestas previstas y que se utiliza para ayudar aresolver problemas Se puede anexar el problema y la solucioacuten previstos a una respuestaTambieacuten se puede anexar una pregunta de seguimiento que se utiliza para obtener maacutesdetalles antes de ofrecer una solucioacuten Tambieacuten es posible especificar un artiacuteculo que esteacuterelacionado con la respuesta lo que permite cambiar al aacuterbol de diagnoacutestico del artiacuteculorelacionado y buscar una solucioacuten en su ruta

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Servicio

PrioridadesLas prioridades de llamada se usan para clasificar las llamadas a efectos de gestioacuten dellamada Una llamada tiene dos prioridades

Prioridad inicial Cuando se registra la llamada LN calcula la cantidad de tiempo restantede solucioacuten de la llamada y en funcioacuten de este valor asigna una prioridad inicial

Prioridad real Cuando empieza el proceso de la llamada y se inicia el temporizador dellamadas LN determina el tiempo real restante para la solucioacuten de la llamada (inicio ofinalizacioacuten) y en funcioacuten de este valor asigna una prioridad real a la llamada

Tiempo de respuestaEl tiempo de respuesta es el periacuteodo de tiempo entre el registro de la llamada y la respuestaLos tiempos de respuesta se utilizan para calcular las prioridades iniciales y reales de unallamada y las fechas planificadas

Transferir una llamada a una orden de servicioSi el ingeniero de soporte no puede solucionar una llamada con las necesidades de servicionormales la llamada se puede transferir (con el permiso apropiado) a una orden de servicio

Facturacioacuten de llamadaPuede usar Facturacioacuten Central para facturar al partner las llamadas de servicio que gestioneAntes de facturar una llamada debe establecer los paraacutemetros de facturacioacuten en la sesioacutenParaacutemetros de llamadas

Facturar despueacutes de llamada Intervalo de tiempo Componente de costo Tipo de cobertura Ruta para tarifa salarial

Estadiacutesticas - Problemas y solucionesSe pueden mantener las estadiacutesticas de llamada Los datos estadiacutesticos se utilizan en elanaacutelisis de probabilidades Cuando se resuelve una llamada o se termina una actividad deorden de servicio

Resolucioacuten de servicio - Anaacutelisis de probabilidadesLa sesioacuten Resolucioacuten de servicio - Anaacutelisis de probabilidad se actualiza cuando

Se resuelve una llamada y se antildeaden los detalles asociados

Se crea una actividad de orden de servicio a partir de una llamada o manualmente Estosdatos histoacutericos se actualizan al actualizar la actividad

Mantenimiento preventivoPlanificacioacuten de servicio y conceptos permite utilizar el mantenimiento preventivo (PM) para activosEstos activos pueden pertenecer a los clientes o pueden ser activos internos Se pueden cubrir lasactividades planificadas mediante contratos de servicio y se pueden acordar con los clientes y por lotanto deben ser controladas por el sistema de oacuterdenes de servicio

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Servicio

Escenario de mantenimiento preventivoLos escenarios de mantenimiento preventivo se utilizan como base para generar actividadesplanificadas Un escenario de mantenimiento contiene liacuteneas de escenario en las que sepueden generar actividades basadas en el tiempo y en el uso seguacuten el modelo predefinido

Reglamento para escenarios de mantenimientoTambieacuten puede asignar el escenario de mantenimiento a un artiacuteculo seriado mediante elreglamento Este se basa en la configuracioacuten de Usar reglamento para escenarios mantenimen los Paraacutemetros de planificacioacuten de servicio

Generar planificacioacuten de mantenimientoPuede planificar la actividad de mantenimiento para el grupo de instalacioacuten y el artiacuteculo seriadoque la organizacioacuten de servicio gestiona La planificacioacuten de mantenimiento proporciona lasactividades de mantenimiento que se deben llevar a cabo a largo plazo Se puede generarun plan de mantenimiento uacutenicamente si se define el escenario de mantenimiento para elartiacuteculo seriado

Actividades planificadasLas actividades planificadas son los momentos fijos en los que debe realizarse elmantenimiento preventivo en grupos de instalacioacutenartiacuteculos seriados La planificacioacuten demantenimiento de servicio muestra la demanda de actividades de servicio a largo plazo ypuede utilizarse como entrada para el procedimiento de orden de servicio La planificacioacutende mantenimiento puede generarse a partir del concepto de mantenimiento

Transferir actividades planificadas a oacuterdenes de servicioPuede crear actividades planificadas y transferir las actividades planificadas a oacuterdenes deservicio

Transferir actividades planificadas a oacuterdenes de servicio y agrupar las oacuterdenes porgrupo de instalacioacutenPuede crear actividades planificadas y transferir las actividades planificadas a oacuterdenes deservicio Cuando se transfieren actividades planificadas a oacuterdenes de servicio las actividadesplanificadas se pueden agrupar por grupo de instalacioacuten Como consecuencia se obtieneuna orden de servicio para cada grupo de instalacioacuten Se genera una orden de servicio conel grupo de instalacioacuten en la cabecera de orden y se generan liacuteneas de orden con lasactividades e instalaciones aplicables

Cambiar estatus del plan de mantenimientoAhora puede cambiar el estatus de actividades planificadas mediante la sesioacuten Cambiarestatus del plan de mantenimiento (tsspc2201m000) Puede seleccionar un rango deescenarios de mantenimiento artiacuteculos seriados y actividades planificadas o ambos

Borrar plan de mantenimientoAhora puede borrar un rango de actividades planificadas a partir de los planes demantenimiento Puede seleccionar un rango de escenarios de mantenimiento artiacuteculosseriados y actividades planificadas o ambos

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Servicio

Planificacioacuten del territorioUtilice la funcionalidad Proceso de planificacioacuten del territorio para realizar simulaciones de territorio yde ingeniero preferente El objetivo es reducir el desplazamiento agrupando el trabajo intercambiableen zonas geograacuteficas El motor de territorio compara la capacidad necesaria para los nuacutemeros de seriecon la capacidad disponible (los ingenieros o los ingenieros de simulacioacuten) El proceso calcula la mejorcombinacioacuten posible de la capacidad necesaria para el artiacuteculo seriado y la capacidad disponible Si lodesea se puede hacer responsable de un territorio a un ingeniero y tambieacuten se pueden calcular losterritorios oacuteptimos Introduccioacuten a la consola de planificacioacuten del territorio

La funcionalidad de planificacioacuten del territorio permite realizar simulaciones de territorio eingeniero preferente El objetivo es reducir el desplazamiento agrupando el trabajointercambiable en zonas geograacuteficas El motor de territorio compara la capacidad necesariapara los nuacutemeros de serie con la capacidad disponible (los ingenieros o los ingenieros desimulacioacuten) El motor calcula la mejor combinacioacuten posible de la capacidad necesaria parael artiacuteculo seriado y la capacidad disponible Si lo desea se puede hacer responsable de unterritorio a un ingeniero y tambieacuten se pueden calcular los territorios oacuteptimos

Configuracioacuten de usuarioLa lista de opciones disponibles en la barra de herramientas

Navegar por la consolaLa lista de iconos utilizados en la consola de planificacioacuten de territorio

Trabajar con planesMingLe proporciona tres vistas predeterminadas Gracias a estas vistas los usuarios puedencrear sus propias perspectivas

Asignar o desasignar recursos y anaacutelisis del impactoEn la planificacioacuten de territorio el planificador puede asignar los recursos de uno en uno aun uacutenico artiacuteculo seriado o a un grupo de ellos El planificador puede en primer lugarseleccionar los nuacutemeros de serie que desea asignar a un ingeniero ya sea a partir del mapao a partir de la cuadriacutecula

Planificacioacuten de grupoLa finalidad de la funcionalidad de Configuracioacuten de datos de planificacioacuten de grupo es asignar uningeniero de servicio a una orden de servicio o un departamento de servicio a una orden de trabajo oactividad planificada La planificacioacuten de grupo prepara grupos que son contenedores de trabajo y sepueden asignar a un recurso Configuracioacuten de datos de planificacioacuten de grupo

La finalidad de la funcionalidad de planificacioacuten de grupo es asignar un ingeniero de servicioa una orden de servicio o un departamento de servicio a una orden de trabajo o actividad

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Servicio

planificada La planificacioacuten de grupo prepara grupos que son contenedores de trabajo y sepueden asignar a un recurso

Proceso de planificacioacuten basado en rutaSe puede utilizar la planificacioacuten de grupo para planificacioacuten basada en tiempo o planificacioacutenbasada en ruta Cuando se planifica una ruta para actividades de planificacioacuten de grupo secalculan las distancias de desplazamiento y los tiempos de desplazamiento para lasactividades La ruta puede influir en la secuencia en que se ejecutan las actividades Despueacutesde planificar una ruta los datos de planificacioacuten de ruta se copian de la planificacioacuten de grupoa la actividad de orden de servicio original cuando el plan se lanza desde la planificacioacuten degrupo

Asignacioacuten de recursos para planificacioacuten de grupoLa asignacioacuten de recursos a conjuntos de actividades y grupos planificados es el uacuteltimo pasodel proceso de Planificacioacuten de grupo Los recursos pueden ser ingenieros de servicio odepartamentos de servicio La asignacioacuten de recursos se puede ejecutar manualmente deforma semiautomaacutetica (por la cual LN propone el recurso y el usuario selecciona el recursomanualmente) o automaacuteticamente La asignacioacuten puede estar basada en especializacioneso atributos de planificacioacuten

Redistribucioacuten (programacioacuten) de la carga de trabajoPara la planificacioacuten de grupo se utiliza la redistribucioacuten de carga de trabajo para definir elnuacutemero de grupos que se debe generar para una combinacioacuten de atributos de planificacioacutenprogramados en paralelo La redistribucioacuten de la carga de trabajo crea varios grupos parauna combinacioacuten de estos atributos Para la redistribucioacuten de carga de trabajo basada en laprogramacioacuten las fechas planificadas de inicio y finalizacioacuten de las actividades se usan paradistribuir las actividades entre los grupos de un conjunto de grupos

Gestionar el tiempo de inactividadLa gestioacuten del tiempo de inactividad forma parte del proceso de redistribucioacuten de la carga detrabajo Se puede producir un tiempo de inactividad despueacutes de antildeadir la actividad a un grupoSi se han seleccionado las casillas de verificacioacuten Respetar primera fecha inicio en la ordende servicio la orden de trabajo y las actividades planificadas en la sesioacuten Paraacutemetros deplanificacioacuten de servicio (tsspc0100m000) no se puede iniciar una actividad antes de laprimera fecha de inicio Efectivamente se puede producir un tiempo de inactividad despueacutesde antildeadir la actividad a un grupo

Redistribuir y modificar la carga de trabajo en el planLa redistribucioacuten de la carga de trabajo se puede realizar en el momento de crear un nuevoplan La redistribucioacuten se realiza directamente despueacutes de cargarse las actividades Con osin redistribucioacuten de la carga de trabajo los atributos de planificacioacuten paralela definen losgrupos que se crean al crear un nuevo plan Sin embargo sin la redistribucioacuten de la carga detrabajo solo se crea un grupo para cada combinacioacuten exclusiva de valores de atributosparalelos Con la redistribucioacuten de la carga de trabajo se crea un conjunto de grupos y ungrupo para cada combinacioacuten exclusiva de valores de atributos paralelos

164 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

Redistribuir y planificar la carga de trabajo basada en el tiempoPara la redistribucioacuten de carga de trabajo basada en tiempo las fechas planificadas de inicioy finalizacioacuten de las actividades se usan para distribuir las actividades entre los grupos de unconjunto de grupos

Redistribuir y planificar la carga de trabajo basada en la ruta ndash modo regenerativoCuando se ejecuta la redistribucioacuten de la carga de trabajo geograacuteficamente el motor calculala longitud de la ruta para cada grupo El objetivo de dividir el trabajo en funcioacuten de la zonageograacutefica es dividir el mapa primero en grupos geograacuteficos y despueacutes programar o planificarla ruta dentro del grupo Cuando la planificacioacuten de ruta respeta la secuencia de laprogramacioacuten de tiempo la planificacioacuten basada en el tiempo y la planificacioacuten basada en laruta no son aplicables Por tanto la planificacioacuten de rutas continuacutea en modo Mantenersecuencia La distancia entre las actividades se calcula mediante la rutina de planificacioacutende ruta pero la secuencia NO se optimiza para minimizar la distancia

Volver a redistribuir la carga trabajo ndash basada en el tiempoLa funcionalidad de redistribucioacuten de carga de reproceso solo se implementa cuando hay unconjunto de atributos seleccionado Por ejemplo el usuario selecciona un grupo con el puntode referencia Essen y la especializacioacuten Soporte El motor comprueba si hay grupos nocongelados con las mismas caracteriacutesticas Si existe el nuacutemero de grupos no congeladoslleva al nuacutemero predeterminado de grupos como salida El nuacutemero de grupos introducidodebe ser igual que el nuacutemero de grupos de la salida Sin embargo esto no es obligatorio Elnuacutemero de grupos paralelos puede aumentar o disminuir Una parte del grupo se puedeplanificar en firme (ya que una parte del grupo ya estaacute finalizada) El sistema distribuye lacarga de trabajo desde el punto planificado en firme hacia delante en el grupo

Volver a redistribuir la carga trabajo ndash basada en la rutaLos grupos existentes se ejecutan en una regioacuten especiacutefica y en la regioacuten el planificadorintenta lograr la maacutexima coincidencia posible con los plazos acordados con el cliente Sinembargo el ingeniero ya estaacute en un aacuterea especiacutefica y se debe quedar alliacute tanto tiempo comosea posible para evitar el desplazamiento El aacuterea en que estaacute trabajando el ingeniero deservicio se marca con el Centro de gravedad del caacutelculo del grupo Este punto es el promediode la longitud y la latitud GPS de las actividades del grupo representados por los puntos decolor azul en el mapa En las zonas seleccionadas las rutas se calculan en funcioacuten delalgoritmo de planificacioacuten de ruta Puesto que el plan ya se estaacute ejecutando no se tiene encuenta la generacioacuten de un plan nuevo representado por las marcas de verificacioacuten de laimagen de la derecha La siguiente actividad ya estaacute congelada porque el ingeniero haempezado a trabajar en la actividad

Planificacioacuten de grupo ampliada para nuevos oriacutegenes de actividadLa funcionalidad Planificacioacuten de grupo se ampliacutea con dos oriacutegenes de actividad nuevoslistado de no conformidad y plan de accioacuten correctiva

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 165

Servicio

Servicio externoUtilice Oacuterdenes de servicio para crear las ofertas de orden planificar la orden y controlar laimplementacioacuten de la orden procesar la orden contabilizar los costos y activar la facturacioacuten Tambieacutenpuede utilizar oacuterdenes de servicio para realizar reparaciones in situ sustituir o actualizar los artiacuteculosseriados o los grupos de instalacioacuten Se pueden definir oacuterdenes como oacuterdenes internas o externasoacuterdenes relacionadas con el trabajo realizado oacuterdenes programadas y no programadas inspeccionestrabajos preventivos y correctivos

Se puede utilizar la Consola del programador de servicios para gestionar y realizar actividades deplanificacioacuten Oacuterdenes de servicio

Las oacuterdenes de servicio son oacuterdenes que se utilizan para planificar realizar y controlar todaslas reparaciones y el mantenimiento de las configuraciones en las ubicaciones del cliente oen la compantildeiacutea

Oacuterdenes de cambio de servicio (FCO)El departamento de produccioacuten o el departamento de maacuterketing pueden iniciar una orden decambio de servicio (FCO) Los errores de fabricacioacuten o las actualizaciones de componentespueden activar una orden de cambio de servicio Se seleccionan las configuraciones o losactivos asociados Se puede informar a los clientes acerca de los problemas que puedensurgir y de la hora prevista de las reparaciones en los equipos Cuando se utiliza una FCOlos costos se cargan al departamento de maacuterketing o de fabricacioacuten y los clientes obtienenlas sustituciones y las actividades de servicio

Planificacioacuten y lanzamiento de oacuterdenes de servicioDespueacutes de crear una orden de servicio con la mano de obra y los materiales adecuadospuede planificar la ejecucioacuten de la orden de servicio Esta planificacioacuten consiste en asignarmaterial proporcionar los movimientos de stock necesarios para garantizar que el materialesteacute disponible asignar ingenieros y comprobar el creacutedito del partner La planificacioacuten constade dos fases ERP global y ERP detallado El ERP global se encarga de los planes a medioy largo plazo como varias semanas o meses mientras que el ERP detallado efectuacutea laplanificacioacuten detallada para unos pocos diacuteas o semanas

Control de maacutergenes en liacutenea de oacuterdenes de servicioLos datos de control de margen en liacutenea se utilizan para determinar la visibilidad contable deuna orden propuesta mediante la comparacioacuten del costo total y el importe de venta totalPuede ver las liacuteneas de costo estimado o real de una orden de servicio o actividad de ordende servicio Puede ver los detalles relacionados con los costos estimados o reales de todaslas oacuterdenes de servicio distintas a las oacuterdenes de servicio internas

Devoluciones de servicio externoEl material devuelto se puede controlar mediante la orden de servicio Si el ingeniero deservicio debe sustituir un componente en la ubicacioacuten del cliente el ingeniero sabe que elcomponente sustituido se debe devolver Cuando se deben devolver los componentes secrea una orden de almacenaje de tipo Recepcioacuten Se pueden enviar estos componentes devuelta a los almacenes designados para ser utilizados en oacuterdenes de trabajo para completarla reparacioacuten de los componentes Como alternativa el ingeniero de servicio puede haber

166 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

tomado excedentes de componentes de los almacenes para realizar actividades de sustitucioacutenEn ese caso el exceso de componentes tambieacuten se puede devolver a los almacenes

Caacutelculo de costosSe pueden registrar todos los costos reales como material mano de obra herramientasutilizadas y costos de desplazamiento Las declaraciones los gastos de hotel etc etctambieacuten pueden estar relacionados con una orden de servicio Hay gastos como las facturasde hotel que se pueden cargar a la orden de servicio Los costos de subcontratacioacuten asiacutecomo las horas imputadas en temas generales como el reaprovisionamiento del vehiacuteculosu mantenimiento y recopilacioacuten de componentes tambieacuten se pueden cargar a una orden deservicio

Impacto del viacutenculo de proyecto en una actividad de orden de servicioSe puede vincular una actividad de orden de servicio a un proyecto Si un proyecto se vinculacon una liacutenea de actividad de orden de servicio LN utiliza como predeterminado el valor delcampo Proyecto en la sesioacuten Actividades de orden de servicio (tssoc2110m000) de la sesioacutenOacuterdenes de servicio (tssoc2100m000)

Sincronizar liacuteneas de orden de servicio (tssoc0280m000)Se pueden sincronizar los datos de cabecera de la orden de servicio con las liacuteneas de actividady las liacuteneas de costo de material cuando se modifican los datos de cabecera

Configuracioacuten predeterminada de liacuteneas de costos de desplazamientoLas liacuteneas de total de desplazamiento se generan automaacuteticamente junto con la distancia dedesplazamiento y la liacutenea de tiempo de desplazamiento Se pueden generar liacuteneas individualesde costo de dietas de desplazamiento y liacuteneas individuales o muacuteltiples de distancia y tiempode desplazamiento

Gestionar un artiacuteculo seriado durante la creacioacutengeneracioacuten de oacuterdenes de servicioUna orden de servicio se puede crear manualmente o se puede generar a partir de variosoriacutegenes y el artiacuteculo seriado se procesa en consecuencia

Gestionar artiacuteculos seriados (Garantiacutea de reparacioacuten Partner cliente Desglose fiacutesico)

Gestionar artiacuteculos seriados (Precioscostos de venta en liacuteneas de factura y liacuteneas decostos)

Propiedad financiera en ServicioEn el servicio se realizan actividades para los artiacuteculos que pertenecen al cliente a la compantildeiacuteade servicio o a un tercero (arrendamiento) Cuando se utilizan artiacuteculos nuevos o cuando losartiacuteculos se desmontan para repararlos o desecharlos debe definirse el propietario de dichosartiacuteculos

Subcontratar con flujo de material en servicio externoEn el caso de una orden de servicio cuando una actividad se subcontrata con flujo de materiallos escenarios posibles son

Los recursos de material se entregan al subcontratista

Los recursos de material se entregan en la direccioacuten de ubicacioacuten o la direccioacuten delsubcontratista

No se entrega ninguacuten material (el subcontratista utiliza su propio material)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 167

Servicio

Asignacioacuten de ingeniero de servicio - Sincronizacioacuten de citas CRMLa asignacioacuten de servicio y la cita CRM estaacuten integradas para que las asignaciones de servicioesteacuten visibles como citas en CRM En consecuencia las visitas (planificadas) realizadas alcliente y la nueva tarea asignada al ingeniero de servicio estaacuten visibles para el representantede CRM La programacioacuten del empleado de servicio tambieacuten puede sincronizarse con Outlooka traveacutes de las citas CRM

Propietario y usuarioAl ejecutar las actividades de servicio para las llamadas la orden de servicio la orden deventa de mantenimiento y las reclamaciones del cliente el propietario (el partner cliente)recibe la factura del artiacuteculo seriado Sin embargo se debe poder facturar a una de las partesen cuestioacuten implicadas en las actividades de servicio como pueden ser el propietario elusuario y el distribuidor en lugar de facturar al propietario del artiacuteculo seriado

Materiales de orden de servicio por emitir (tssoc2121m200)Puede ver las liacuteneas de material reales que el empleado de servicio entrega o estaacuten preparadaspara que este las entregue desde un almaceacuten Puede ver las liacuteneas de material cuyo almaceacutenreal estaacute vinculado a un vehiacuteculo de servicio y cuyo campo Tipo de entrega estaacute establecidoen

De vehiacuteculo De kit de servicio De almaceacuten en vehiacuteculo De almaceacuten A almaceacuten Por orden de compra

Estimaciones para liacuteneas de costo de oacuterdenes de servicioPuede mantener el costo estimado y los importes de ventas para las liacuteneas de costo de ordende servicio si la casilla de verificacioacuten Usar caacutelculos de cobertura para Estimaciones estaacuteseleccionada en la sesioacuten Paraacutemetros de orden de servicio (tssoc0100m000)

Trazabilidad por proyecto para Servicio externoEn Servicio se puede implementar la trazabilidad por proyecto en el moacutedulo Servicio externoPuede trazabilizar el costo de servicio para un proyecto un elemento o una actividadPara implementar la trazabilidad por proyecto en Servicio externo se debe seleccionar lacasilla de verificacioacuten Usar la trazabilidad del proyecto en Servicio externo en la sesioacutenParaacutemetros de orden de servicio (tssoc0100m000) Si estaacute implementada la trazabilidad porproyecto se habilitan las trazabilidades por proyecto para

La oferta de orden de servicio Las liacuteneas de oferta La orden de servicio (actividad)

Las liacuteneas relacionadas de costos de material de costos de mano de obra y de otroscostos

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Servicio

Reparacioacuten en el tallerVentas de mantenimiento gestiona asientos contables y transacciones logiacutesticas relacionadas con lasreparaciones en el taller Ventas de mantenimiento consta de caracteriacutesticas relacionadas conAutorizacioacuten de devolucioacuten de material (RMA) Oacuterdenes de venta de mantenimiento

Las oacuterdenes de venta de mantenimiento se utilizan para planificar ejecutar y controlar elmantenimiento de productos y componentes propiedad del cliente y la gestioacuten logiacutestica derepuestos Estas oacuterdenes se pueden registrar introducieacutendolas directamente o transfirieacutendolasdesde una llamada Las oacuterdenes de venta de mantenimiento tambieacuten se pueden creartransfiriendo la oferta de orden de venta de mantenimiento a la orden de venta demantenimiento Todas las oacuterdenes de venta de mantenimiento pueden gestionar diversasliacuteneas de componentesPuede gestionar cuatro tipos de transacciones de artiacuteculo en cualquier orden de venta demantenimiento

Componente para mantener Si un componente se devuelve para repararlo se crea unatransaccioacuten componente-reparacioacuten Debe recibir el componente en un almaceacuten de serviciopara poder llevar a cabo satisfactoriamente las actividades de reparacioacuten como parte deun taller de reparacioacuten Se necesita una orden de trabajo vinculada cuando las reparacionesse llevan a cabo mediante oacuterdenes de trabajo

Entrega de componente Si los componentes tienen que entregarse a un cliente se utilizauna liacutenea de entrega de componentes para gestionar la entrega Puede que los clientesnecesiten nuevos submontajes o componentes adicionales o puede que tengan queactualizarlos

Componente recibido Los componentes se devuelven por diversos motivos por ejemplosi son rechazados o son defectuosos Los componentes obsoletos pueden volver a vendera precios maacutes bajos Para gestionar la devolucioacuten de componentes se utilizan liacuteneas derecepcioacuten de componentes Cuando se intercambia un componente se combinan liacuteneasde recepcioacuten y liacuteneas de entrega de componentes

Componente en preacutestamo Cuando un componente no estaacute disponible se puedeproporcionar al cliente un componente para que lo utilice de forma temporal Si eldepartamento de servicio decide que el cliente no tiene que devolver el componente sepuede convertir la liacutenea de componente en preacutestamo por una liacutenea de entrega decomponentes

Trazabilidad por proyecto en reparacioacuten en el tallerSe puede implementar la trazabilidad de costo en la reparacioacuten en el taller Se puedetrazar el costo de servicio para un proyecto un elemento o una actividad Paratrazabilizar un proyecto especifique la informacioacuten del proyecto el elemento o laactividad para la llamada el contrato la oferta de venta de mantenimiento las oacuterdenesde venta de mantenimiento o las oacuterdenes de trabajo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 169

Servicio

Jerarquiacutea y ruta de buacutesqueda de desgloses de costos de servicioEl proyecto el elemento y la actividad se recuperan de los datos de desglose decostos definidos en el Proyecto Para recuperar los desgloses de costos LN sigueuna jerarquiacutea de los distintos tipos de costo

Desgloses de costos de trazabilidad por proyecto en reparaciones en el tallerLa funcionalidad de desglose de costos permite agrupar los costos en diferentesniveles de desglose fiacutesico para reparacioacuten en el taller a fin de redirigir los costos dela trazabilidad por proyecto para el contrato de servicio a otra trazabilidad por proyecto

Oacuterdenes de transferencia para reparacioacuten en el taller - Uso de almacenes oubicacionesTodos los artiacuteculos programados para la reparacioacuten se reciben en el almaceacuten centralLa reparacioacuten se realiza en un centro de reparacioacuten que puede estar situado en otraubicacioacuten Por lo tanto se necesita una orden de transferencia para trasladar el artiacuteculodel almaceacuten central al almaceacuten del centro de reparacioacuten Despueacutes de la reparacioacutenel artiacuteculo se devuelve al almaceacuten central desde donde el artiacuteculo se expide al clienteEn Reparacioacuten en el taller la transferencia del artiacuteculo desde el almaceacuten y al almaceacuten(almaceacuten central y centro de reparacioacuten) se puede realizar mediante el uso de

almacenes ubicacioacuten almaceacuten y ubicacioacuten

Oacuterdenes de transferencia para reparacioacuten en el taller - Uso tanto de almacenescomo de ubicacionesEn la reparacioacuten en el taller se puede utilizar el almaceacuten y la ubicacioacuten para almacenarel artiacuteculo Se genera una orden de transferencia para trasladar el artiacuteculo entre elalmaceacuten de la ubicacioacuten y el almaceacuten central

Gestionar la devolucioacuten de artiacuteculos de mantenimiento y artiacuteculos no consumidosen MSCEn el control de orden de venta de mantenimiento el Estatus de orden para lasliacuteneas de componente puede establecerse en Terminado solo cuando el Estatus dela orden de trabajo vinculada se establece en Cerrado o Cancelado y el artiacuteculomantenido se enviacutea de nuevo al cliente Por lo tanto las liacuteneas de cobertura de loscostos de orden de trabajo se crean antes de que el estatus de la liacutenea de componentea mantener sea Costeado

Oacuterdenes de trabajo relacionadas y Orden de venta de mantenimiento de componentesPara mejorar el rendimiento de la aplicacioacuten la informacioacuten sobre las oacuterdenes relacionadasse muestra ahora en las sesiones de oacuterdenes de trabajo y de liacutenea de componente a mantener

Usar la consola de mantenimiento de componentesPuede utilizar la sesioacuten Consola de mantenimiento de componentes (tsmsc1600m100) paraver filtrar y procesar las liacuteneas de componente a mantener y las oacuterdenes de trabajo La sesioacutende consola se compone de

La sesioacuten Consola de mantenimiento de componentes (tsmsc1610m100) donde puedeestablecer distintos filtros para las liacuteneas de componente y las oacuterdenes de trabajo

La sesioacuten Liacuteneas de componente a mantener (tsmsc1110m500)

170 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

La sesioacuten Oacuterdenes de trabajo (tswcs2100m200)

Estimaciones para las liacuteneas de componente de orden de venta de mantenimiento ylas liacuteneas de actividadPuede mantener el costo estimado y los importes de ventas para las liacuteneas de componentede orden de venta de mantenimiento las liacuteneas de cobertura y las liacuteneas de actividad si lacasilla de verificacioacuten Usar caacutelculos de cobertura para Estimaciones estaacute seleccionadaen la sesioacuten Paraacutemetros de ventas de mantenimiento (tsmsc0100m000)

orden de trabajoLas oacuterdenes de trabajo se pueden utilizar para planificar realizar y controlar todo elmantenimiento de artiacuteculos en un departamento de mantenimiento o en un taller de reparacioacutenUna orden de trabajo consta al menos de una cabecera de orden de trabajo y puede tenervarias actividades que deben realizarse en un artiacuteculo de servicio reparable

Estatus de asignaciones de material tipos de entrega y orden de trabajo (actividad)Las liacuteneas de recurso de material de orden de trabajo se crean cuando el estatus de laorden de trabajo o de la actividad de orden de trabajo es libre planificado lanzado oterminado

Subcontratacioacuten - Orden de trabajoPuede ocurrir que una compantildeiacutea no proporcione la gama completa de servicios En estecaso la compantildeiacutea puede subcontratar el servicio entero de un producto a un subcontratistaEn LN puede llegar a un acuerdo de subcontratacioacuten con el proveedor para que lleve acabo los servicios solicitados tal y como se ha especificado en la orden de trabajo Debedefinir un artiacuteculo de costo o servicio y un subcontratista en la orden de trabajo paraidentificar que la orden de trabajo estaacute subcontratada

PlantillasPara facilitar la preparacioacuten de orden de trabajoreparacioacuten se pueden usar plantillasCon la ayuda de las actividades de referencia se puede componer una ruta lo cualsignifica que las actividades de referencia se copian y ponen en secuencia Se puedecopiar esta ruta en la orden de trabajo

Estructura de orden de trabajoEl transportista del trabajo que se debe implementar en LN Service es la orden de trabajoLas oacuterdenes de trabajo se pueden crear de las siguientes formas

Se crea una orden de trabajo cuando se recibe el artiacuteculo para reparar que se activamediante la orden de venta de mantenimiento

Un usuario crea manualmente la orden de trabajo

Se genera una orden de trabajo en un lote para los artiacuteculos similares propiedad dela organizacioacuten (artiacuteculos internos) que son defectuosos Esta caracteriacutestica se aplicasolo cuando se seria el artiacuteculo en el stock Estas oacuterdenes de trabajo se denominanoacuterdenes de trabajo de reparacioacuten de lote El proceso por lotes genera una orden detrabajo para cada artiacuteculo Se crean liacuteneas de recurso de orden de trabajo con el tipode entrega Reparacioacuten de lote para los artiacuteculos seriados defectuosos

Cancelar actividad de orden de trabajoSe pueden cancelar las actividades de orden de trabajo vinculadas a una orden de trabajoLas actividades de orden de trabajo solo se pueden cancelar si no hay disponibles costos

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 171

Servicio

reales en ellas y el Estatus de orden estaacute establecido en Planificado LanzadoTerminado o Aprobado en la sesioacuten Actividades de orden de trabajo (tswcs2110m000)Despueacutes de cancelar una actividad de orden de trabajo solo puede contabilizarse laactividad de orden de trabajo en la historia

Subcontratacioacuten interna para reparacioacuten en tallerSe puede crear la factura interna sobre el caacutelculo de costos de la orden de trabajo demantenimiento Cuando un producto es defectuoso el cliente solicita una reparacioacuten yenviacutea el producto al departamento de servicio El departamento de servicio repara elproducto pero parte de la preparacioacuten se subcontrata a otro centro de reparacioacuten Puestoque el centro de servicio subcontratado pertenece a otra entidad juriacutedica se necesita unafactura interna para cubrir los costos de reparacioacuten generados por el centro de reparacioacutensubcontratado Esta factura interna se puede basar en el material real utilizado las horasreales reservadas y otros costos reales como los costos de transporte

Tarifas comerciales internasPara la fijacioacuten de precios internos se pueden utilizar precios comerciales para materialy mano de obra Asimismo se puede especificar un uacutenico precio fijo comercial Es unatarifa de reparacioacuten fija para pagar por el material real utilizado y las horas imputadas

Gestionar la devolucioacuten de artiacuteculos de mantenimiento y artiacuteculos no consumidosen WCSEl artiacuteculo de mantenimiento y el material no consumido se devuelven al almaceacuten unavez terminado el trabajo Cuando el Estatus de la orden de trabajo tiene el valor Terminadoen la sesioacuten Oacuterdenes de trabajo (tswcs2100m000) se crean las oacuterdenes de almacenajepara facilitar la devolucioacuten Estas oacuterdenes de almacenaje deben procesarse logiacutestica ycontablemente para que la orden de trabajo se pueda cerrar

Subcontratar con flujo de material para la reparacioacuten en el tallerCuando se subcontrata un submontaje se crea un submontaje de salida con Accioacuten ensubmontaje de salida definido como Subcontratista destino en la sesioacuten Submontajesde salida de orden de trabajo (tswcs4150m000) Cuando se procesa este submontajese crea una actividad subcontratada Cuando esta actividad de subcontratacioacuten se ejecutacon flujo de material puede subcontratarse el artiacuteculo especificado en la cabecera de laorden de trabajo de mantenimiento y el submontaje utilizando un submontaje de salida

Un flujo de componentes (material) al subcontratista y un flujo de piezas defectuosasdel subcontratistaEl material tambieacuten puede enviarse al subcontratista Este material se crea o genera comoliacuteneas de Recursos de material de orden de trabajo (tswcs4110m000) vinculadas a laactividad subcontratada En consecuencia este material solo puede antildeadirse despueacutesde procesar el submontaje de salida (cuando se crea la actividad subcontratada) y antesde lanzar la actividad subcontratada Tambieacuten puede antildeadirse el material necesario a laactividad de referencia vinculada al submontaje de salida

Flujos de subcontratacioacutenUna orden de trabajo de mantenimiento (MWO) generada desde una liacutenea de componentea mantener se lanza al expedir un artiacuteculo desde el almaceacuten al departamento de servicioEn caso de que se subcontrate el artiacuteculo son posibles los siguientes escenarios

Subcontratacioacuten planificada

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Servicio

Subcontratacioacuten ad hoc

Deshacer acciones de submontaje de salidaCuando se procesa un submontaje de salida se inicia el proceso de creacioacuten de unaorden de almacenaje una actividad subcontratada y un submontaje de entrada El estatusdel submontaje de salida se establece en Procesado

Oacuterdenes de transferencia de almaceacutenComo parte de la logiacutestica de gestioacuten de las oacuterdenes de trabajo se generan oacuterdenes dealmacenaje y movimientos planificados de stock

Usar la consola de actividad de orden de trabajoPuede utilizar la sesioacuten Consola de actividad de orden de trabajo (tswcs2600m100) paraver filtrar y procesar las actividades de orden de trabajo En esta sesioacuten la sesioacutenActividades de orden de trabajo (tswcs2110m200) se muestra como sesioacuten sateacutelite

Antildeadir submontaje de salida controlado por lote y sujeto a revisionesEl artiacuteculo de submontaje puede ser controlado por lote o sujeto a revisiones El nuacutemerode lote y la revisioacuten del artiacuteculo del submontaje se pueden especificar en la sesioacutenSubmontajes de salida de orden de trabajo (tswcs4150m000) Infor LN establece estosvalores como predeterminados en la sesioacuten Submontajes de entrada orden de trabajo(tswcs4151m000)

Estimaciones para liacuteneas de submontaje y recursos de orden de trabajoPuede mantener los importes de venta y costo estimados para las liacuteneas de submontajey las liacuteneas de recursos de orden de trabajo si la casilla de verificacioacuten Usar caacutelculos decobertura para Estimaciones estaacute seleccionada en la sesioacuten Paraacutemetros de ventas demantenimiento (tsmsc0100m000)

Inspeccioacuten de servicioUtilice Inspeccioacuten de servicio para crear y registrar inspecciones asiacute como para crear y transferirnotificaciones de mantenimiento Escenario de mantenimiento preventivo

Los escenarios de mantenimiento preventivo se utilizan como base para generar actividadesplanificadas Un escenario de mantenimiento contiene liacuteneas de escenario en las que sepueden generar actividades basado en tiempo seguacuten un modelo predefinido y basado en eluso

Reglamento para escenarios de mantenimientoEl libro que contiene reglas que definen queacute escenarios de mantenimiento se deben utilizarcuando se genera un plan de mantenimiento

Generar planificacioacuten de mantenimientoPuede planificar la actividad de mantenimiento para el grupo de instalacioacuten y el artiacuteculo seriadoque la organizacioacuten de servicio gestiona La planificacioacuten de mantenimiento proporciona lasactividades de mantenimiento que se deben llevar a cabo a largo plazo Se puede generar

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Servicio

un plan de mantenimiento solo si se define el escenario de mantenimiento para el artiacuteculoseriado

InspeccioacutenUna inspeccioacuten es una actividad especiacutefica que se lleva a cabo para determinar la condicioacuteny el estatus de una configuracioacuten o un proceso (o parte de estos) Las actividades de inspeccioacutense pueden basar en normas de inspeccioacuten que se especifican en los documentos Lasactividades de inspeccioacuten e intervalos de inspeccioacuten se especifican en el programa demantenimiento

Notificacioacuten de mantenimientoLas notificaciones de mantenimiento se generan seguacuten los accionadores de mantenimientoque son aplicables al registrar medidas para artiacuteculos seriados durante la inspeccioacuten Seguacutenel tipo de medida y la posicioacuten de la medida se determina el conjunto de accionadores demantenimiento asociado

Transferir notificacioacuten de mantenimientoLas notificaciones de mantenimiento pueden tener una actividad de seguimiento definida queindique la siguiente tarea de mantenimiento que se debe realizar en el artiacuteculo seriadoespeciacutefico Estas notificaciones de mantenimiento se pueden transferir a diversos objetoscomo oacuterdenes de servicio oacuterdenes de trabajo internas ofertas de orden de servicio y ofertasde venta de mantenimiento

Movimiento planificado de stock para actividades planificadasPuede planificar recursos de material necesarios para una actividad planificada cuando laactividad planificada se transfiere a una orden de servicio o a una orden de trabajo y dichaorden se planifica a continuacioacuten Si el plazo entrega de los artiacuteculos necesarios es largohay una opcioacuten disponible para planificar y comprar los materiales necesarios con antelacioacutensin crear la orden de servicio o la orden de trabajo

Ruta de buacutesqueda predeterminada para asignar un conjunto de accionadores a lecturasde contadorPara una lectura de contador vinculada a un artiacuteculo seriado puede especificar un conjuntode accionadores manualmente aunque no es obligatorio Para esta lectura de contador siexiste una liacutenea de escenario de mantenimiento basado en el uso es obligatorio definir unconjunto de accionadores al generar un plan de mantenimiento con la sesioacuten Generar plande mantenimiento (tsspc2200m000)

Gestioacuten de subcontratacioacutenSe utiliza Gestioacuten de subcontratacioacuten para definir los acuerdos de subcontratacioacuten relacionados conlos partners que proporcionan los servicios Para el contratista principal se necesita el registro adecuadopara alinear los contratos de servicio del contratista (contrato con el cliente) con los acuerdos desubcontratacioacuten (contrato con el subcontratistaproveedor) Se realiza el registro para los servicioscubiertos por un subcontratista y alguna informacioacuten necesaria Con entrega de llamada algunos deestos datos se utilizan para dirigir una llamada al subcontratista Si se definen acuerdos de

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Servicio

subcontratacioacuten vaacutelidos se pueden asignar llamadas a subcontratistas enviando los detalles del problemapor correo electroacutenico Si los proveedores no pueden responder a tiempo o si el problema es urgentese puede enviar una reclamacioacuten al proveedor Acuerdo de subcontratacioacuten

Los acuerdos de subcontratacioacuten se pueden definir de modo manual o se pueden generar apartir de un contrato de servicio La informacioacuten del acuerdo de subcontratacioacuten normalmentese almacena como cabecera y una o varias liacuteneas La cabecera es un extracto que lista losdetalles del subcontratista del contrato y del cliente La liacutenea incluye los artiacuteculos y losrequisitos del nivel de servicio

Administracioacuten de reclamaciones Proceso de reclamacioacuten del cliente

En Infor LN 1021 puede registrar revisar y procesar las reclamaciones recibidas de losclientes Una reclamacioacuten se puede basar en documentos tales como facturas oacuterdenes deservicio oacuterdenes de venta de mantenimiento oacuterdenes de venta o en una programacioacuten deventas Una reclamacioacuten se puede registrar manualmente o se puede copiar del documentooriginal o de una llamada Una vez que la reclamacioacuten se registroacute y envioacute se puede aprobarrechazar o cancelar Para obtener maacutes informacioacuten consulte Proceso de reclamacioacuten delcliente

Proceso de reclamacioacuten al proveedorSe pueden registrar revisar y procesar reclamaciones al proveedor a partir de una reclamacioacutendel cliente una orden de servicio o una orden de venta de mantenimiento Una reclamacioacutense puede basar en documentos como facturas oacuterdenes de servicio oacuterdenes de compra ouna programacioacuten de compras Una reclamacioacuten se puede registrar manualmente o se puedecopiar del documento original Una vez que la reclamacioacuten se registroacute y envioacute se puedeaprobar rechazar o cancelar Para obtener maacutes informacioacuten consulte Proceso de reclamacioacutenal proveedor

Generar una reclamacioacuten del cliente y una orden de servicio desde una orden de cambiode servicioPuede generar una orden de servicio o una reclamacioacuten de cliente a partir de una orden decambio de servicio (FCO) Debe establecer Tipo de orden de la sesioacuten Orden de cambio deservicio (tssoc5600m000) en Orden de servicio o Reclamacioacuten del cliente Infor LN estableceeste valor como predeterminado en la sesioacuten Liacuteneas de orden de cambio de servicio(tssoc5110m000)

Aprobacioacuten o Rechazo de las liacuteneas de reclamacioacuten del cliente mediante el proceso deflujo de trabajo basado en IONLa aplicacioacuten permite la aprobacioacuten o el rechazo de las liacuteneas de reclamacioacuten del clientemediante el proceso de flujo de trabajo basado en ION

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Servicio

Cuando se enviacutea una liacutenea de reclamacioacuten del cliente para su aprobacioacuten se crea una versioacutencomprobada de la liacutenea de reclamacioacuten La liacutenea de reclamacioacuten se establece en Aprobadopero estos cambios seraacuten efectivos solo despueacutes de su aprobacioacuten o comprobacioacuten Semuestra el estatus de la liacutenea de reclamacioacuten como Aprobacioacuten pendiente en ION WorkflowCuando se aprueba la liacutenea de reclamacioacuten en ION Workflow se comprueba la liacutenea dereclamacioacuten y el estatus cambia a AprobadoCuando se rechaza la liacutenea de reclamacioacuten en ION Workflow se comprueba la liacutenea dereclamacioacuten y el estatus cambia a Rechazado No se puede volver a enviar una liacutenea dereclamacioacuten rechazada

Usar la consola de reclamacioacuten del clienteSe puede utilizar la consola de reclamacioacuten del cliente para ver filtrar y procesar lasreclamaciones del cliente y las liacuteneas de reclamacioacutenLa consola tambieacuten proporciona al usuario informacioacuten sobre el siguiente paso necesario enel procedimiento de reclamacioacuten

Usar la consola de reclamacioacuten al proveedorPuede utilizar la consola de reclamacioacuten al proveedor para ver filtrar y procesar lasreclamaciones al proveedor y las liacuteneas de reclamacioacutenLa consola tambieacuten proporciona al usuario informacioacuten sobre el siguiente paso necesario enel procedimiento de reclamacioacuten

Gestioacuten de actividadesUtilice la funcionalidad Gestioacuten de actividades (ACM) para definir y mantener las actividades paraartiacuteculos que requieran mantenimiento Para que la planificacioacuten y la ejecucioacuten del mantenimiento seanposibles hay que definir actividades predefinidas En el moacutedulo Gestioacuten de actividades puede definiry mantener estas actividades predefinidas en funcioacuten de los documentos y los listados de mantenimientoLas actividades predefinidas se denominan actividades de referencia Fijacioacuten de precios basados en oacuterdenes y actividades (actividades de referencia ruta

maestra y opciones de ruta)En una instalacioacuten el precio fijo del contrato definido para una orden puede ser distinto delprecio fijo del contrato definido para la actividad Se utiliza el precio de venta fijo para lasactividades de mantenimiento En este precio de venta fijo se incluye el precio de venta entodas las categoriacuteas de costos como el material la mano de obra y otros gastos No se puedeconfigurar el precio de venta predeterminado de Actividad de referencia Ruta maestra niOpcioacuten de ruta El precio fijo del contrato definido para una instalacioacuten no debe aplicarse aoacuterdenes ni actividades Por tanto debe existir una clara distincioacuten entre las liacuteneas deconfiguracioacuten para las que se define el precio de la actividad y las liacuteneas para las que sedefine un precio de orden

176 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

Crear submontajesSe pueden definir los submontajes de salida en los niveles Actividad de referencia y Actividadplanificada

Ver los datos basados en el tiempo y en el uso para la ruta maestra y la actividad dereferenciaLa sesioacuten Donde se utiliza Actividad refruta maestra en Mantenim preventivo(tsspc1633m000) permite a los usuarios ver todas las liacuteneas de patroacutenliacuteneas de escenario ylos artiacuteculos seriados que utilizan una actividad de referencia o ruta maestra determinadasEsta muestra de datos completa es uacutetil cuando el usuario modifica los datos de ruta maestrao de una actividad de referencia y desea ver el impacto de la liacutenea del escenario demantenimiento la liacutenea del patroacuten del escenario de mantenimiento o para un accionador demantenimiento para el que se especifica la ruta maestra o la actividad de referencia Estotambieacuten resulta de utilidad para identificar los artiacuteculos seriados que se ven afectados cuandola funcionalidad Reglamento estaacute implementada

Unidad de ordenSe puede especificar la unidad cuando se define material para una actividad de referenciauna orden de servicio o una orden de trabajo

SubcontratacioacutenSe puede crear una o varias liacuteneas de necesidad de recurso de subcontratacioacuten para unaactividad de referencia si la actividad se subcontrata y se utiliza para servicio externo

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Servicio

178 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

IntroduccioacutenControl de calidad da soporte al control de calidad en toda la compantildeiacutea Control de calidad gestionalas actividades necesarias para controlar el flujo de productos seleccionado para la inspeccioacuten Tambieacutenadmite el control de calidad de los productos intermedios y finales

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Control de calidad Inspeccioacuten de calidad (p 179)

Informe de material no conforme (p 184) Plan de accioacuten correctiva (p 185) Modos de error y anaacutelisis de efectos (p 185)

Inspeccioacuten de calidadLa inspeccioacuten de calidad rige las actividades necesarias para seleccionar y controlar el flujo de productosseleccionados para la inspeccioacuten Se utilizan datos de producto baacutesicos estructurados por caracteriacutesticaspara realizar la inspeccioacuten de calidad

Puede efectuar inspecciones de calidad de los elementos siguientes Productos de compra

Productos de ventas Productos de fabricacioacuten Productos almacenados en stock

Productos durante la transferencia de almaceacuten

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 179

12Capiacutetulo 12Control de calidad

Configuracioacuten de datos maestros para inspeccionesPuede utilizar datos maestros para definir la caracteriacutestica del producto que debeinspeccionarse la ubicacioacuten de la inspeccioacuten y tambieacuten el efecto en el producto que debeinspeccionarse

CaracteriacutesticaCaracteriacutestica que describe un rasgo o una propiedad concreta de un artiacuteculo que secomprobaraacute Por ejemplo diaacutemetro longitud peso

AspectoUn aspecto define las diferentes apariciones de la misma caracteriacutestica Por ejemplo lacaracteriacutestica de diaacutemetro de un tubo se puede utilizar para medir el aspecto interno y externode una pieza de tuberiacutea metaacutelica

Grupo de calidadUn grupo de calidad es un grupo de artiacuteculos con caracteriacutesticas de calidad similares Losdatos definidos para un grupo de calidad son los valores predeterminados de los artiacuteculos enese grupo de calidad

AlgoritmosLos algoritmos se utilizan para realizar caacutelculos complejos basados en mediciones que senecesitan para las inspecciones de calidad que pueden incluir especificaciones de productoCada algoritmo es una expresioacuten que contiene las variables y las expresiones matemaacuteticasestaacutendar que se pueden utilizar en el algoritmo como los logaritmos el seno el coseno etc

Plan de muestreoUn plan de muestreo determina el tamantildeo de la muestra y los criterios para aceptar o rechazarun lote seguacuten la calidad de una muestra utilizando para ello los principios estadiacutesticos

Regla de muestreoUna regla de muestreo define los criterios estaacutendar que se utilizan para omitir la inspeccioacutende los lotes y para reducir la frecuencia de la inspeccioacuten La regla de muestreo se define parauna combinacioacuten de Tabla de coacutedigos de letras Plan de muestreo Nivel de inspeccioacuten eInspeccioacuten La regla de muestreo tambieacuten define los planes de muestreo alternativos que seutilizan para reducir o aumentar la rigurosidad de la inspeccioacuten junto con las reglas asociadaspara intercambiar los planes

Reglas de muestreo - Categoriacuteas de caracteriacutesticasLas caracteriacutesticas se agrupan en tres categoriacuteas distintas Estas categoriacuteas son

Criacutetica Principal SecundariaEl nivel de calidad aceptable predeterminado los niveles aceptacioacutenrechazo de oacuterdenes asiacutecomo los criterios de cambios de la regla de muestreo se definen mediante la categoriacutea decaracteriacutesticas

180 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Control de calidad

Un cambio de regla de muestreo de nivel de caracteriacutestica permite definir el cambio de unaregla de muestreo para un grupo de caracteriacutesticas Cuando se selecciona el cambio de reglade muestreo de nivel de caracteriacutestica puede crear ver y especificar un nivel de calidadaceptable predeterminado para una categoriacutea de caracteriacutestica

Reglas de muestreo de artiacuteculo

La regla de muestreo estaacute vinculada a un grupo de pruebas que a su vez estaacute vinculado aun procedimiento estaacutendar de prueba El procedimiento estaacutendar de prueba estaacute vinculadoa un artiacuteculo o a un grupo de artiacuteculos (a traveacutes del grupo de calidad) Para gestionar loscambios en el reacutegimen de inspeccioacuten se utilizan reglas de muestreo de artiacuteculo para almacenarel reacutegimen de inspeccioacuten realactual en el nivel de origenpartnerartiacuteculoprocedimientoestaacutendar de pruebagrupo de pruebas

Combinaciones de pruebaUna funcionalidad muy importante en Calidad es Combinaciones de prueba Utilice estafuncionalidad para vincular las ID de calidad a un origen Estas combinaciones de calidadson los datos primarios para la creacioacuten de oacuterdenes de inspeccioacuten y constan de tres partes

El moacutedulo a partir del cual se originan las inspecciones

El grupo de calidad o artiacuteculo que se aplica a la combinacioacuten

La ID de calidad que se aplica a la combinacioacuten

Orden de inspeccioacutenLas oacuterdenes de inspeccioacuten se utilizan para estructurar la inspeccioacuten de productos que se hancomprado fabricado o vendido Las oacuterdenes de inspeccioacuten se pueden aplicar de forma generalo ser especiacuteficas de una orden

El estatus de orden de inspeccioacuten Cancelado tiene estas caracteriacutesticas clave

La orden de inspeccioacuten abierta puede cancelarse

Los resultados de la inspeccioacuten existentes se eliminan cuando el estatus de la orden deinspeccioacuten se cambia a Cancelado

Los bloques del proceso de logiacutestica asociados con la orden de inspeccioacuten se eliminancuando el estatus se cambia a Cancelado

Las oacuterdenes de inspeccioacuten con el estatus Cancelado se transfieren a la historia

Inspecciones de almaceacutenLas inspecciones de almaceacuten se pueden utilizar para generar oacuterdenes de inspeccioacuten que sonespeciacuteficas del stock Si se genera una inspeccioacuten de almaceacuten para los artiacuteculos seleccionadoseacutestos quedaraacuten bloqueados para el uso y se consideraraacuten stock bloqueado

Consola de inspeccioacuten de ordenCon la consola de inspeccioacuten de orden puede crear ver especificar y mantener inspeccionesde orden y la orden de inspeccioacuten relacionada Tambieacuten puede ver una representacioacuten graacuteficade las oacuterdenes de inspeccioacuten para el diacutea actual o un rango de tiempo especificado

Exportar datos de inspeccioacutenPuede exportar los datos de inspeccioacuten a un programa externo como MS-Excel

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 181

Control de calidad

Lotes o nuacutemeros de serie no en stockPuede definir datos de prueba reales para la combinacioacuten de muestra parte de la muestraliacutenea de orden de inspeccioacuten secuencia de prueba artiacuteculo lote nuacutemero de serie aspectoy caracteriacutestica Puede utilizar planes de muestreo para la inspeccioacuten de todos los lotes onuacutemeros de serie Tambieacuten puede seleccionar y vincular varios lotes o nuacutemeros de serie aun NCMR

Revisioacuten de artiacuteculo y unidad preconfiguradaEsta funcionalidad permite definir la combinacioacuten de proyecto PRP proyecto PCS coacutedigo deartiacuteculo revisioacuten de artiacuteculo y unidad preconfigurada para todos los oriacutegenes de orden

Inspeccioacuten de estructuraRutas y Operacioacuten se pueden utilizar para determinar si es necesaria la inspeccioacuten de uncomponente

Oacuterdenes de inspeccioacuten para varios lotes y series por partnerEn el caso de artiacuteculos controlados y seriados por lote Infor LN permite generar oacuterdenes deinspeccioacuten de almaceacuten para un partner especiacutefico

Validar procedimiento estaacutendar de pruebaLa opcioacuten Validar procedimiento estaacutendar de prueba en la sesioacuten Combinaciones de prueba(qmptc0119m000) valida lo siguiente

Si un artiacuteculo estaacute seriado

Si el artiacuteculo del grupo de calidad estaacute seriadoSi se cumplen estas condiciones Infor LN comprueba si se ha definido maacutes de unprocedimiento estaacutendar de prueba Si es asiacute Infor LN muestra el mensaje siguienteEl Artiacuteculo (Coacutedigo de artiacuteculo) estaacute seriado y la Cantidad de prueba es mayor que uno Losdatos de prueba se aplicaraacuten a todos los artiacuteculos seriados en la cantidad de prueba

Inspeccioacuten del primer artiacuteculo (FAI)Esta funcioacuten permite verificar si los requisitos de ingenieriacutea y especificacioacuten se cumplendurante la fabricacioacuten y evitar mermas o reprocesos en una fase posterior La FAI se puedeimplementar de forma parcial o completa (FAI completa) y es aplicable a las oacuterdenesprocedentes de

Compras Programaciones de compra Fabricacioacuten

Listado de conformidadLos listados de conformidad de un artiacuteculo vinculado a un partner especiacutefico en lasinstalaciones del proveedor son obligatorios

Si el partner receptor no puede verificar que un artiacuteculo cumpla los estaacutendares o si existenproblemas de correlacioacuten entre equipos medidas significativas y equipos de prueba

Si los artiacuteculos expedidos son montajes cuyos componentes no pueden verificarse salvocuando estaacuten desmontados

Si puede realizarse la externalizacioacutenprogramacioacuten mejorada de las piezas

Si la inspeccioacuten en origen forma parte del procedimiento de auditoriacutea del proveedor (porejemplo la inspeccioacuten del primer artiacuteculo)

182 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Control de calidad

Los listados de conformidad solo se pueden aplicar al tipo de orden de compra

Valores nominalesSe especifica un valor nominal para proporcionar liacutemites de tolerancia para un tamantildeo nominallo que permite desviaciones si las hayAntes solo se podiacutean medir los valores entre el valor normalizado y los liacutemites superior einferior de las oacuterdenes de inspeccioacuten El liacutemite superior siempre debiacutea ser mayor que el valornormalizado y el liacutemite inferior siempre debiacutea ser menor que el valor normalizadoCon la funcionalidad del valor nominal puede especificar un rango de tolerancia de un valornominal Esta funcionalidad tambieacuten puede usarse para procesar oacuterdenes de inspeccioacuten

Consolidar lotes y nuacutemeros de serie en una inspeccioacuten de ordenAhora puede crear inspecciones basadas en muestreo y reglas de muestras para artiacuteculosno seriados asiacute como para artiacuteculos seriados y controlados por lote de todos los oriacutegenes

Consola de inspeccioacuten de calidadLa consola de inspeccioacuten muestra y actualiza todos los datos sobre inspecciones de oacuterdenesen una uacutenica pantalla En el nivel de inspeccioacuten de oacuterdenes la pantalla muestra las fechasclave del origen de la orden y la informacioacuten agregada de los niveles inferiores Ademaacutesmantiene un recuento de las pruebas que deben realizarse y de las pruebas pasadas yrechazadas de todas las oacuterdenes de inspeccioacuten contenidas en una inspeccioacuten de ordenPuede definir la secuencia de prueba de nivel de liacutenea donde se muestran a los usuarios lasliacuteneas de la orden de inspeccioacuten en las pantallas de entrada raacutepida Las opciones disponiblesson

Orden de inspeccioacuten Muestra Liacutenea Parte de la muestra

Orden de inspeccioacuten Muestra Parte de la muestra Liacutenea Secuencia de prueba

Orden de inspeccioacuten Secuencia de prueba Muestra Liacutenea Parte de la muestraEn la pantalla de entrada raacutepida cualitativa ahora se pueden seleccionar varias liacuteneas deprueba y especificar un resultado comuacuten para todas las liacuteneas de prueba seleccionadasYa se pueden procesar oacuterdenes de inspeccioacuten basadas en la documentacioacuten de conformidadmediante la consola de inspeccioacutenYa se pueden seleccionar combinaciones alternativas de lote o nuacutemero de serie como partedel proceso de la consola de inspeccioacuten

Asignar recursosLa funcionalidad Asignar recursos permite a los usuarios asignar manualmente los recursosa las actividades de control de calidad como NCR CAP e inspecciones de oacuterdenes

Conjunto de unidades especiacuteficoMediante la sesioacuten Paraacutemetros de Control de Calidad (qmptc0100m000) ya se puedeseleccionar un conjunto de unidades especiacutefico para utilizarlo en Control de Calidad

Entregables de contratoEl origen de la orden de contrato de proyectos habilita la generacioacuten de oacuterdenes de inspeccioacuteny listados de no conformidad relacionados con la recepcioacuten de las oacuterdenes de compraespeciacuteficas de los contactos de proyecto Ademaacutes se ha habilitado un flujo de informacioacuten decontratos especiacutefico para las inspecciones de orden individuales donde se incluyen camposque el usuario puede definir

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Control de calidad

Gestionar recursosSe requiere la gestioacuten de recursos para analizar las especializaciones y la disponibilidad derecursos criacuteticos Este anaacutelisis ayuda a completar actividades especiacuteficas relacionadas conla calidad (basadas en producto o proyecto) como inspecciones generacioacuten de listado deno conformidad (NCR) y planes de accioacuten correctiva (CAP)

Informe de material no conforme Listado de no conformidad

Puede crear un Informe de no conformidad para un componente de material y de no materialEsto permite que los usuarios creen un listado y una disposicioacuten para una no conformidad dematerial o de no material Por ejemplo un listado de una no conformidad de material o de nomaterial cualquier no conformidad de proceso o de procedimiento asociado que contribuyaa la no conformidad de materialEn el Informe de material no conforme se incluyen los materiales de los elementos siguientesindependientemente de si los materiales se inspeccionaron

Compras Ventas Transferencias de almaceacuten Fabricacioacuten SFC Distribucioacuten de EP Inspeccioacuten de almaceacutenPuede crear un listado de no conformidad desde Servicio Vincule un NCR existente a objetosde servicio

Gestionar el stock en cuarentenaEl Informe de no conformidad estaacute vinculado a la funcionalidad Cuarentena de AlmacenajeSi se utilizan paraacutemetros especiacuteficos la disposicioacuten de material no conforme puede usarsepara controlar el proceso de disposicioacuten y cuarentena de material posterior en AlmacenajeLN modifica el estatus de la orden de disposicioacuten pertinente y actualiza el estatus del listadode material no conforme

Por tanto las asignaciones de NCR y CRM estaacuten integradas En consecuencia elrepresentante de CRM puede ver los NCR Puede especificar la integracioacuten en la sesioacutenParaacutemetros de Gestioacuten de recursos (tcrac0100m000)

Consola Listado de no conformidadLa sesioacuten de consola Informes de no conformidad (qmncm1600m000) permite crear verespecificar y mantener NCR Tambieacuten puede ver una representacioacuten graacutefica de los NCR deldiacutea actual o de un rango de tiempo especificado

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Control de calidad

Plan de accioacuten correctivaEn este plan se detallan las acciones realizadas para evitar la repeticioacuten de faltas de conformidad o defallos El plan se basa en el informe de material no conforme (NCMR) Crear un plan de accioacuten correctiva

El plan de accioacuten correctiva (CAP) ejecuta las acciones necesarias para evitar que se vuelvaa producir la no conformidad o el error

Modos de error y anaacutelisis de efectosLa funcionalidad Anaacutelisis de efectos y modos de error (FMEA) se utiliza para identificar y resolverposibles problemas en una estructura durante el proceso de fabricacioacuten

La FMEA utiliza probabilidades de incidencia y deteccioacuten junto con una clasificacioacuten de gravedad paracrear un nuacutemero de prioridad de riesgo (RPN) Se crea una clasificacioacuten de RPN para determinar losplanes de acciones correctivas El modo de error con el nivel maacutes alto de RPN es el primero en tenerseen cuenta para la mejora

Los tipos de FMEA son Sistema FMEA Cuando el artiacuteculo es el nivel principal del sistema

Disentildeo FMEA Cuando el artiacuteculo es un subsistema o un componente

Proceso FMEA Cuando el artiacuteculo estaacute relacionado con un proceso de fabricacioacuten

El proceso de FMEA estaacute compuesto por Modos de error y anaacutelisis de efectos

Implementar FMEA

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 185

Control de calidad

186 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Control de calidad

IntroduccioacutenFinanzas proporciona una herramienta de gestioacuten contable eficaz Puede utilizar maacutes de una compantildeiacuteacontable y puede controlar la informacioacuten de las cuentas contables de la contabilidad de clientes y deproveedores en el nivel de grupo

Puede utilizar dimensiones definidas por el usuario para ver la informacioacuten contable de forma detalladadesde distintos puntos de vista Las estructuras padre-hijo permiten obtener informacioacuten contable enla estructura apropiada al margen del paiacutes y del sistema contable

Las caracteriacutesticas de presupuestacioacuten y planificacioacuten como los presupuestos de dimensioacuten uacutenica y lacontabilidad basada en actividades le proporcionan herramientas para gestionar su negocio Puedeutilizar los presupuestos de dimensioacuten uacutenica para controlar los importes de presupuesto y el costo realbasaacutendose en medidas de rendimiento La herramienta Contabilidad basada en actividades ofrece uncaacutelculo de costos del producto maacutes exacto y proporciona una visioacuten detallada de los costos de variasactividades

Finanzas admite todas las actividades de telebanco y el registro de transacciones a tiempo real

Puede utilizar varias divisas Finanzas permite gestionar las tarifas diarias y las tarifas fijas en variasdivisas Tambieacuten permite comprar y vender seguacuten una tarifa acordada Ademaacutes las transacciones sepueden registrar en maacutes de una divisa funcional

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Finanzas Contabilidad general (p 188)

Contabilidad clientes (p 192) Contabilidad de proveedores (p 195) Tesoreriacutea (p 198)

Controlling Sistema de presupuesto financiero (p 199) Contabilidad de costos (p 200)

Gestioacuten presupuestaria (p 200) Activos fijos (p 202) Informes financieros (p 203)

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13Capiacutetulo 13Finanzas

Contabilidad generalContabilidad general es el nuacutecleo de Infor LN Finanzas y rinde cuenta de todas las transacciones en laaplicacioacuten que afectan a la contabilidad Usar dimensiones

Se pueden definir dimensiones de modo independiente y utilizarlas para preparar anaacutelisis desaldos y transacciones de cuentas contables Puede utilizar hasta 12 tipos de dimensioacutenPuede definir un nombre y una estructura completa de coacutedigos de dimensioacuten para cada unode estos tipos de dimensioacuten No existe ninguna relacioacuten entre los tipos de dimensioacuten Lostipos y coacutedigos de dimensioacuten pueden obtenerse de las tablas de coacutedigos logiacutesticos

Reglas de validacioacuten cruzadaLa funcionalidad de reglas de validacioacuten cruzada (CVR) permite indicar queacute combinacionesde cuentas contables y valores dimensionales son vaacutelidas Las reglas de validacioacuten cruzadaayudan a reducir los errores de entrada de datos aplicar la segregacioacuten de funciones y mejorarla precisioacuten de los listados

Usar periacuteodosExisten tres tipos de periacuteodos fiscales Fiscal Listado e Impuesto

Usar tipos de transaccioacutenLas transacciones se especifican en funcioacuten de los tipos de transaccioacuten Los tipos detransaccioacuten se agrupan por categoriacutea de transaccioacuten

Valores predeterminados de entrada de transaccioacutenLos valores predeterminados de entrada de transaccioacuten definen permisos y ofrecen un accesoraacutepido a los tipos de transaccioacuten para cada usuario

Usar plantillas de transaccioacutenPara distribuir una transaccioacuten entre una serie de cuentas contables y dimensiones puedeutilizar una plantilla de transaccioacuten Para cada plantilla de transaccioacuten puede definir una ovarias liacuteneas de plantilla de transaccioacuten con el fin de especificar la distribucioacuten del importe detransaccioacuten principal en una serie de cuentas contables y dimensiones

Transacciones automaacuteticasCuando se finaliza una transaccioacuten que coincide con un tipo de transaccioacuten y una cuentacontable especificados en los datos maestros LN genera liacuteneas de transaccioacuten paralelasLos importes se contabilizaraacuten en las cuentas contables especificadas seguacuten los porcentajesespecificados

Conciliacioacuten de cuentaPuede conciliar entre siacute las entradas de debe y de haber de varias transacciones de la mismacuenta contable Una transaccioacuten de conciliacioacuten puede generarse para contabilizar diferenciasque haya dentro de las tolerancias especificadas

Extractos de flujo de cajaUn extracto de flujo de caja proporciona informacioacuten acerca de la historia del flujo de caja Elextracto proporciona un resumen de las fuentes y lo utiliza para tesoreriacutea y se puede usar

188 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

para evaluar la capacidad de la empresa para cumplir sus obligaciones a corto plazo Enalgunos paiacuteses debe enviarse perioacutedicamente un extracto de flujo de caja a las autoridades

Integraciones financieras - resumenEn un sistema ERP integrado la mayoriacutea de las contabilizaciones financieras se generancomo resultado de transacciones logiacutesticas Por ejemplo una entrega de almaceacuten es unatransaccioacuten operativa para la que es necesario realizar contabilizaciones financieras Paracada transaccioacuten que debe reflejarse en Finanzas LN genera una transaccioacuten de integracioacuten

Conciliacioacuten contableAdemaacutes del anaacutelisis financiero general de las aacutereas de conciliacioacuten como el stock y las ventasprovisionales puede realizar la conciliacioacuten y el anaacutelisis financiero de la mercanciacutea recibidano facturada (GRNI)

Importacioacuten de diarioPuede importar transacciones de diario a LN desde fuentes externas

Diarios recurrentesLas transacciones de diario recurrentes son transacciones de diario que LN puede generarperioacutedicamente basaacutendose en los detalles de la transaccioacuten y en las plantillas configuradasen los datos maestros del diario recurrente

Asiento de reversioacutenPuede crear transacciones para revertir las transacciones que ya se han contabilizadoAsimismo puede crear otras transacciones para corregir las que ha revertido En el documentode reversioacuten puede cambiar los importes o los signos de debe y haber

Transacciones intercompantildeiacuteaEn un entorno de multicompantildeiacutea las transacciones entre las compantildeiacuteas logiacutesticas y entrelas compantildeiacuteas contables crean la necesidad de saldar las cuentas mediante transaccionesintercompantildeiacutea

Transacciones entre gruposLas transacciones de Contabilidad general tambieacuten pueden tener lugar entre grupos decompantildeiacuteas contables que tienen planes de cuentas calendarios etc independientes peroque estaacuten afiliadas a una estructura multicompantildeiacutea

Proceso de final de ejercicioEl procedimiento de final de ejercicio se usa para mover los saldos de cierre de un ejercicioa los saldos de apertura del ejercicio siguiente Si los libros no son finales y necesita los saldosde apertura para el ejercicio siguiente puede ejecutar un procedimiento provisional de cierrede ejercicio

Dimensiones en transacciones entre gruposLas Usar dimensiones se pueden especificar manualmente o cumplimentarse de maneraautomaacutetica a traveacutes de transacciones de integracioacuten El usuario puede especificar manualmentelas dimensiones por medio de asientos de diario manuales Las dimensiones puedencumplimentarse automaacuteticamente con el valor del segmento de la transaccioacuten de origen (quees el haber de la transaccioacuten de integracioacuten)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 189

Finanzas

Numeracioacuten consecutiva (numeracioacuten completa)En varios paiacuteses los nuacutemeros de asientos de diario deben ser consecutivos para cada meso ejercicio No puede haber vaciacuteos entre un nuacutemero determinado y el siguiente La aplicacioacutenincluye la funcionalidad de coacutedigos y nuacutemeros de protocolo que se ha mejorado para admitirdistintos formatos y meacutetodos de numeracioacuten

Importar diarios de BODLa funcionalidad se ampliacutea de modo que los lotes de diarios externos ahora puedanmodificarse en funcioacuten del usuario especificado en Usuario autorizado para diarios externosen la sesioacuten Paraacutemetro de compantildeiacutea financiera (tfgld0503m000)

Dividir pago (Italia)En Italia si el cliente es una compantildeiacutea del sector puacuteblico la obligacioacuten de los impuestos pasaal cliente El componente de impuesto pagado por el cliente directamente a la autoridad fiscalno se debe incluir en los efectos a cobrar Los listados del libro de IVA deben mostrar elimporte de impuesto sobre ventas como no pagable La cuenta de contrapartida de impuestostransferidos para venta se debe gestionar como no deducible en el libro de IVA y en el listadode liquidacioacuten de IVA La contabilidad de clientes creada directamente desde Finanzas debepermitir coacutedigos impositivos transferidos para las transacciones de venta nacionales

Listar transacciones de integracioacutenLa transaccioacuten de integracioacuten ahora se puede listar en la divisa propia

Correccioacuten de IVALa aplicacioacuten puede identificar de forma exclusiva las correcciones de IVA y listarlas Lascorrecciones de IVA deben distinguirse en el listado de IVA

Libro contable (Polonia)La normativa legal vinculante de Polonia exige que los libros de contabilidad se listen o setransfieran perioacutedicamente a otro medio de almacenamiento duradero por parte de lascompantildeiacuteas Seguacuten el artiacuteculo 131 de la Ley de Contabilidad los libros contables se componende conjuntos de registros contables e incluyen lo siguiente

Listado de diario (diario principal)

Listado de transacciones agrupadas por cuentas contables Balance de comprobacioacuten

Balances de comprobacioacuten de libros auxiliares de contabilidad Libros auxiliares de contabilidad Valoracioacuten de divisas extranjeras Notas de intereses Activos fijos Archivos bancarios

TaxonomiacuteaEn la contabilidad general pueden crearse estructuras de listado flexibles o taxonomiacuteas Lataxonomiacutea cerrada se puede archivar o borrar

190 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Fecha de IVAEn la Repuacuteblica Checa y la Repuacuteblica Eslovaca las compantildeiacuteas estaacuten obligadas a antildeadirinformacioacuten adicional sobre el IVA en las facturas de compra las transacciones bancarias ylos diarios al presentar listados de IVA

Introduccioacuten a la liquidacioacuten impositiva de deuda incobrable y a la recuperacioacuten dedeuda incobrableLas liquidaciones impositivas de deuda incobrable y las recuperaciones de deuda incobrablesobre los efectos a cobrar y a pagar ahora pueden procesarse de forma faacutecil y coherenteLos diarios separados necesarios relacionados con la liquidacioacuten impositiva y la recuperacioacutense pueden procesar en la contabilidad general

Consultar coacutedigos impositivos por separadoSe pueden definir coacutedigos impositivos especiacuteficos de compras o ventas que se utilizan en lastransacciones de compra o venta

Regularizar deudas no recuperablesA efectos empresariales una deuda se considera incobrable cuando se ha tomado la decisioacutende que no se puede recuperar A esta decisioacuten se suele llegar cuando se han realizado todoslos esfuerzos razonables para cobrar la deuda en cuestioacuten sin tener eacutexito y el proveedorestaacute en condiciones de reducir la cantidad de deuda lo cual se indica en el sistema Esnecesario regularizar una deuda incobrable cuando se considere que la factura de clienterelacionada es incobrable

Consola de diagnoacutesticos de Contabilidad generalLa Consola de diagnoacutesticos de Contabilidad general se utiliza para controlar la contabilidadgeneral diariamente con el objetivo de mejorar los procesos de listado La utilizacioacuten de estaherramienta permite detectar problemas excepciones y errores relacionados con lastransacciones de Contabilidad general y resolverlos de forma anticipada

Excluir tipos de transaccioacuten del flujo de trabajoSi el flujo de trabajo estaacute habilitado para los diarios o facturas de compra manuales seexcluyen determinados tipos de transacciones del flujo de trabajo

Sesioacuten de ejercicioperiacuteodoEl ejercicio puede definirse para que el usuario pueda crear y mantener con maacutes facilidad losperiacuteodos financieros asiacute como actualizar los estatus de esos periacuteodos

Adopcioacuten de Locally eAccounting (LEA) - MeacutexicoEn Meacutexico los contribuyentes deben presentar la contabilidad electroacutenica a traveacutes del portaltributario proporcionado por la autoridad fiscal mexicana Para este propoacutesito Infor LN haintegrado Locally eAccounting (LEA) Infor LN genera los distintos archivos en formato CSVque deben ubicarse fuera del sistema ERP LN tambieacuten genera el archivo XML de correlacioacutende consulta (querysxml) que proporciona el enlace entre el archivo o los campos de la basede datos ERP (en el archivo CSV) y la base de datos eAccounting

Clasificar por secuencia de listado para historia de contabilidadLa historia de contabilidad puede clasificarse seguacuten la secuencia de listado

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 191

Finanzas

Fecha de exportacioacuten de IVALN se ha mejorado para bloquear las facturas de correccioacuten o las transacciones de impuestosrelativas a una exportacioacuten hasta que pueda demostrarse que dicha exportacioacuten estaacute exentade impuestos o tiene un tipo cero Cuando se aportan pruebas de la exportacioacuten o se realizancorrecciones puede antildeadirse la informacioacuten sobre las pruebas o las correcciones (nuacutemerode documento de aduana fecha de exportacioacuten etc) a las transacciones de impuestoscorrespondientes y puede desbloquearse para generar los listados

Mejoras del esquema de correlacioacutenLa funcionalidad del esquema de correlacioacuten se ha mejorado para simplificar su configuracioacutenvisibilidad y uso

Bloquear el registro de facturas de compra en un periacuteodo tributario incorrectoNo se admiten las facturas de compra (con transacciones relacionadas con impuestos) cuyafecha de factura es posterior al periacuteodo tributario

Contabilidad clientesContabilidad clientes gestiona y controla facturas de venta notas de abono comprobaciones de creacuteditogestioacuten de creacutedito y gestioacuten de saldos de cliente y genera facturas de intereses Grupos contables de partners

Los grupos contables de partners se utilizan para establecer el viacutenculo entre la contabilidadde proveedores y la contabilidad de clientes Estos grupos tambieacuten se utilizan para establecerun viacutenculo con Contabilidad general Para cada grupo contable de partners se debe definirun conjunto de cuentas contables y dimensiones en las que se contabilizaraacuten las transacciones

Cuentas de controlLas praacutecticas comerciales en Japoacuten Espantildea Italia y otros paiacuteses requieren que se contabilicendistintos tipos de efectos a cobrar y a pagar en diferentes cuentas de control Puede utilizarcuentas de control muacuteltiples para los grupos contables de partners para contabilizartransacciones comerciales reales y otras transacciones relacionadas con ventas o comprasen distintas cuentas de control

Cobros contra expediciones resumenPuede utilizar la funcionalidad de cobros contra expediciones para generar o especificartransacciones de pago y de cobro en Tesoreriacutea en funcioacuten de la informacioacuten de expedicioacuteno pedido y para mantener los saldos por expedicioacuten o pedido

Notas de abonoSi el cliente devuelve parte de las mercanciacuteas o si usted corrige la factura usted o su partnerpueden crear una nota de abono para corregir el importe a pagar de una factura Si procesade forma automaacutetica las facturas la aplicacioacuten genera automaacuteticamente notas de abono ylas asigna a las facturas

192 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Efectos comerciales resumenLos efectos comerciales son formas de pago aceptadas legalmente como giros bancarioscheques pagareacutes y letras de cambio Pueden utilizarse en lugar de los pagos en efectivoPuesto que los efectos comerciales son negociables tambieacuten pueden usarse como instrumentode creacutedito por ejemplo para descuentos y endosos Los efectos comerciales pueden existiren papel y en soporte magneacutetico seguacuten las praacutecticas comerciales y los estaacutendares bancarioslocales

FactoringLN admite el factoring de sus efectos pendientes a cobrar ademaacutes del pago de facturas decompra a factores utilizados por sus proveedores

Facturas problemaacuteticasPuede utilizar un coacutedigo de problema para indicar que existe un problema en una factura deventa Si el partner facturado le notifica un problema con la factura y no la paga puede vincularun coacutedigo de problema a la facturaEn el procedimiento de domiciliaciones bancarias las facturas problemaacuteticas se descartanautomaacuteticamente Para cada coacutedigo de problema puede establecer una opcioacuten para impedirque se seleccionen facturas vinculadas en las cartas para reclamaciones

Caacutelculo de intereses en facturas vencidasPuede generar facturas de intereses para facturas vencidas Ademaacutes tras generar y enviaruna factura de intereses se puede generar una factura de intereses subsiguiente para elproacuteximo periacuteodo

Cartas de reclamacioacutenPuede definir varias cartas de reclamacioacuten por idioma y nivel Las facturas se seleccionan enfuncioacuten de la fecha de vencimiento Al listar las cartas de reclamacioacuten el nuacutemero y la fechade la carta se guardan con las facturas reclamadas

Diario de reclamacionesEl diario de reclamaciones se utiliza para llevar el seguimiento de los correos electroacutenicosllamadas telefoacutenicas u otras formas de contacto que haya tenido con su cliente sobre facturaspendientes

Contabilidad de clientes 360Un punto de acceso uacutenico desde el que puede ejecutar casi todas las tareas relacionadascon Contabilidad de clientes

Facturas pendientesPermite ver una lista de las facturas pendientes para el partner seleccionado

Informe de partnerPermite listar el extracto de cuenta correspondiente al partner seleccionado

Perfil de riesgoPermite ver los saldos y anaacutelisis de antiguumledad de los diversos partners asiacute como losdetalles completos de la situacioacuten actual del haber y el comportamiento de pago delpartner

Relaciones de factorPermite asignar un factor a un partner pagador si hace factoring y no existe ninguacuten factorpredeterminado para el partner asociado

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Finanzas

Anaacutelisis de antiguumledadPermite ver o listar el anaacutelisis de antiguumledad del partner facturado para el saldo pendientetotal

ReclamacionesPermite ver la uacuteltima seleccioacuten de facturas que se han reclamado Tambieacuten se puedenver las facturas que requieren reclamacioacuten

ProgramacionesSi una programacioacuten de cobro estaacute vinculada a una factura puede ver las liacuteneas deprogramacioacuten de cobro generadas Tambieacuten puede vincular manualmente unaprogramacioacuten de cobro a una factura

Facturas de interesesPermite generar sugerencias de factura de intereses para los cobros retrasados del partnerseleccionado

Facturas vencidasMuestra los detalles de factura de venta vencida para el partner seleccionado

Documentos relacionados con cobrosMuestra los documentos relacionados con cobros para el partner seleccionado

Vinculacioacuten directa de nota de abono a factura con programacionesEl tipo de transaccioacuten (para nota de abono asignada) se utiliza por la aplicacioacuten para laasignacioacuten de las notas de abono con programaciones a documentos originales En Facturacioacutense utilizan facturas refacturadas y de creacutedito para contabilizar las notas de abono conprogramaciones de pago en Finanzas Cuando se especifica el tipo de transaccioacuten de formapredeterminada la nota de abono se asigna a la factura original Si no se especifica el tipode transaccioacuten para asignar notas de abono la nota de abono se asigna manualmente aliquidar la nota de abono con la factura en Finanzas

Consola de recaudadores de creacuteditoTodas las funciones pertinentes como importes pendientes informacioacuten sobre reclamacionesy todas las actividades relacionadas fechas de accioacuten y notas estaacuten ahora disponibles enuna sesioacuten que mejora el rendimiento de la recaudacioacuten de creacutedito para importes pendientes

Regularizar diferencias de cambioPara mejorar la funcionalidad de regularizacioacuten de diferencias de cambio la sesioacuten de listadode anaacutelisis de divisas se ampliacutea para imprimir el listado por grupo de partners Ahora se creandos listados uno de diferencia de cambio detallado para los grupos de partners y otro sin laagrupacioacuten de partners El resultado es un anaacutelisis de diferencia de cambio de mayor calidadcon el cual los saldos de las facturas se pueden volver a evaluar al final del periacuteodo

Notas de intereses (Polonia)El intereacutes de penalizacioacuten por pago atrasado de la suma debida normalmente se calculaseguacuten las tablas de intereses de penalizacioacuten que se publican perioacutedicamente y se anuncianen las ordenanzas del consejo de ministros en relacioacuten con la determinacioacuten de los nivelesde intereses legales Si define el coacutedigo de tipo de intereacutes en el rol de partner facturado seanula el coacutedigo asignado al grupo contable de partners Los tipos de intereacutes definidos paraeste coacutedigo se utilizan para calcular el importe de intereses en las facturas de intereses ycartas de reclamacioacuten

194 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Anaacutelisis de antiguumledad - Divisas extranjerasSe pueden visualizar los importes totales del anaacutelisis de antiguumledad para cada divisa detransaccioacuten o de factura

Contabilidad de proveedoresContabilidad de proveedores procesa facturas de compra y notas de abono incluidas las tareas deregistro conciliacioacuten de facturas y gestioacuten de saldo de proveedor Grupos contables de partners

Los grupos contables de partners se utilizan para establecer el viacutenculo entre la contabilidadde proveedores y la contabilidad de clientes Estos grupos tambieacuten se utilizan para estableceruna relacioacuten con Contabilidad general Por cada grupo contable de partners se debe definirun conjunto de cuentas contables y dimensiones en las que se contabilizaraacuten las transacciones

Cuentas de controlLas praacutecticas comerciales en Japoacuten Espantildea Italia y otros paiacuteses requieren que se contabilicendistintos tipos de efectos a cobrar y a pagar en diferentes cuentas de control Puede usarvarias cuentas de control para grupos contables de partners a fin de contabilizar transaccionescomerciales reales y otras transacciones relacionadas con compras o ventas en distintascuentas de control

Cobros contra expediciones resumenPuede utilizar la funcionalidad de cobros contra expediciones para generar o especificartransacciones de pago y de cobro en Tesoreriacutea en funcioacuten de la informacioacuten de expedicioacutenu orden y para mantener los saldos por expedicioacuten u orden

Efectos comerciales resumenLos efectos comerciales son formas de pago legalmente aceptadas como giros bancarioscheques pagareacutes y letras de cambio Pueden utilizarse en lugar de los pagos en efectivoDado que los efectos comerciales son negociables tambieacuten pueden usarse como instrumentode creacutedito por ejemplo para descuentos y endosos Los efectos comerciales pueden existiren papel y en soporte magneacutetico seguacuten las praacutecticas comerciales y los estaacutendares bancarioslocales

FactoringLN admite el factoring de los efectos pendientes a cobrar y el pago de facturas de compra afactores utilizados por sus proveedores

Conciliacioacuten de factura de compraLa funcionalidad de conciliacioacuten automaacutetica permite a los usuarios conciliar facturas de compracon oacuterdenes de compra u oacuterdenes de flete Ademaacutes los usuarios pueden conciliarmanualmente con oacuterdenes de compra cobros costos logiacutestico oacuterdenes de flete o consumosTambieacuten es posible la conciliacioacuten de facturas multicompantildeiacutea por la que una compantildeiacuteaprocesa facturas de compra para la compantildeiacutea de grupo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 195

Finanzas

AutofacturacioacutenPara cada cabecera de orden de compra puede definir si desea utilizar la autofacturacioacuten

Programaciones de pago ndash resumenUna programacioacuten de pago define acuerdos acerca de los importes que se deben pagar encada periacuteodo de pago Puede vincular una programacioacuten de pago a las condiciones de pagoCada liacutenea de la programacioacuten de pago define una parte del importe de factura que debepagarse en un periacuteodo determinado el meacutetodo de pago utilizado y las condiciones dedescuento que se aplican al pago

Autorizacioacuten de pago en Contabilidad de proveedoresEn Contabilidad de proveedores ademaacutes de aprobar las facturas para su proceso puedeaprobar por separado facturas de compra y facturas de costos para su pago La informacioacutende auditoriacutea relativa a la aprobacioacuten de facturas se almacena

Datos de permisos de diferencias de precio y costos adicionalesLas diferencias de precio se producen si el importe de factura es diferente del importe deorden o del importe de recepcioacuten LN detecta las diferencias de precio cuando la factura seconcilia con las oacuterdenes de compra o las recepciones

Contabilidad de proveedores 360Un punto de acceso uacutenico desde el que puede ejecutar casi todas las tareas relacionadascon Contabilidad de proveedores

Anaacutelisis de antiguumledadPermite ver o listar el anaacutelisis de antiguumledad del partner facturador para el saldo pendientetotal

Procesar facturas compraPermite conciliar las liacuteneas de factura con oacuterdenes de compra o recepciones de compraasiacute como aprobar las facturas

Facturas pendientesPermite ver una lista de las facturas de compra pendientes para el partner seleccionado

Relaciones de factorPermite asignar un factor a un partner pagado si hace factoring y no existe ninguacuten factorpredeterminado para el partner asociado

Autorizar facturas de compraPuede realizar lo siguiente

Aprobar diferencias de precio que sobrepasen las tolerancias definidas Crear transacciones de costos adicionales Aprobar facturas para pago

Saldos de partnerPermite ver los saldos y anaacutelisis de antiguumledad de los diversos partners y la situacioacutenactual de su haber en relacioacuten con el partner seleccionado

Extractos de tarjeta de compraSi se ha pagado una compra utilizando una tarjeta de compra permite ver y mantenerlos detalles de extracto de la tarjeta de compra

196 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Programaciones de pagoSi se ha vinculado una programacioacuten de pago a la factura permite ver las liacuteneas deprogramacioacuten de pago generadas Tambieacuten se puede vincular manualmente unaprogramacioacuten de pago a una factura

Informacioacuten factura liacuteneas oacuterdenes compraMuestra las oacuterdenes de compra para el partner seleccionado con las facturas vinculadas

Documentos relacionados con pagosMuestra la informacioacuten relacionada con los pagos del partner seleccionado

Pagos de partner - Informacioacuten de ordenMuestra la informacioacuten de pago relacionada con la orden de compra para el partnerseleccionado

Regularizar diferencias de cambioPara mejorar la funcionalidad de regularizacioacuten de diferencias de cambio la sesioacuten de listadode anaacutelisis de divisas se ampliacutea para imprimir el listado por grupo de partners Ahora se creandos listados uno de diferencia de cambio detallado para los grupos de partners y otro sin laagrupacioacuten de partners El resultado es un anaacutelisis de diferencia de cambio de mayor calidadcon el cual los saldos de las facturas se pueden volver a evaluar al final del periacuteodo

Comercio intercompantildeiacuteaAhora puede generar facturas de comercio intercompantildeiacutea para el rango seleccionado defacturas de compra

Sugerencias de pago y conciliacioacuten EBSEn la Repuacuteblica Checa y la Repuacuteblica Eslovaca las compantildeiacuteas deben crear archivos de pagoque los bancos puedan procesar Estos archivos bancarios deben contener informacioacuten comoel partner el nuacutemero de cuenta la divisa y el importe Tambieacuten se debe notificar la informacioacutensiguiente

Siacutembolo de variable El coacutedigo numeacuterico de 10 diacutegitos que indica la informacioacuten dereferencia de pago que se utiliza para conciliar el pago con el creacutedito contrato o pagador

Siacutembolo especiacutefico El coacutedigo numeacuterico de 10 diacutegitos que indica la clasificacioacuten de pagosentrantes

Siacutembolo de constante El coacutedigo numeacuterico de 4 diacutegitos que indica el motivo del pago

Contabilidad seguacuten el tipo de compra (Repuacuteblica Checa y Repuacuteblica Eslovaca)De acuerdo con los principios de contabilidad en la Repuacuteblica Checa y en la RepuacuteblicaEslovaca las compantildeiacuteas deben mantener los libros de cuentas mediante un plan de cuentaspredefinido En este plan de cuentas predefinido algunos rangos de cuentas contables sedistinguen por lsquoTipo de comprarsquo como Materia prima Mercanciacuteas y Servicios Por tanto esobligatorio permitir que los clientes de la Repuacuteblica Checa y de la Repuacuteblica Eslovaca puedancorrelacionar la cuenta de cobro de facturas con las cuentas contables adecuadas seguacuten eltipo de compra

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 197

Finanzas

TesoreriacuteaTesoreriacutea se utiliza para gestionar las transacciones relacionadas con la tesoreriacutea que consistenprincipalmente en pagos y cobros de partners Todas las transacciones se pueden contabilizarmanualmente pero tambieacuten hay disponibles funciones de telebanco para el proceso de pagosautomaacuteticos domiciliaciones bancarias y extractos de telebanco Meacutetodos de pago y cobro

Hay varios meacutetodos disponibles para pagar facturas de compra pendientes y para recaudarlos pagos en facturas de venta pendientes Por ejemplo puede usar transferencias bancariascheques efectos comerciales notas de pago asiacute como pagos y domiciliaciones bancariasautomaacuteticos

Distribucioacuten bancariaPuede utilizar varias relaciones bancarias y acordar distintas condiciones con cada bancopor separado

Extractos de telebancoAlgunos bancos ofrecen los extractos en formato electroacutenico en disco cinta a traveacutes deInternet o de moacutedem Estos extractos de telebanco se pueden importar para permitir elprocesamiento automaacutetico de las transacciones bancarias incluidos los documentos dereversioacuten Las liacuteneas de extracto bancario y las facturas pendientes pueden conciliarseautomaacuteticamente

Liquidacioacuten de cobros evaluados (ERS)Puede iniciar pagos en funcioacuten de las entregas realizadas por el proveedor Los pagos quese deben realizar se registran por adelantado en un mensaje EDI de sugerencia de remesay se enviacutean al proveedor que posteriormente podraacute conciliar las facturas pendientes quecorresponda

Oacuterdenes permanentesPuede crear oacuterdenes permanentes para los pagos no vinculados a una factura de compracomo las transacciones de costo o los anticipos de pago Por ejemplo puede utilizar unaorden permanente para pagar el alquiler o los costos en concepto de arrendamiento devehiacuteculos sin factura o si la factura se recibe despueacutes de la fecha de vencimiento del pago

Autorizacioacuten de pago en Tesoreriacutea configuracioacutenEn Tesoreriacutea puede configurar estos datos de autorizacioacuten para un usuario

Importes maacuteximos que el usuario puede pagar a un partner pagado

Importes maacuteximos o permiso completo para pagos libres no relacionados con facturascomo anticipos de pago pagos no asignados oacuterdenes permanentes y transacciones detesoreriacutea

Importes maacuteximos o permiso completo para importes de costo bancario

Importes maacuteximos positivos y negativos por factura para los que el usuario puede creartransacciones de diferencia de pago

El tipo de usuario para pagos y domiciliaciones bancarias

198 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Establezca permisos para aprobar lotes de pago creados por el mismo usuario o los lotescreados por otros

El importe maacuteximo que puede aprobar el usuario para un lote de pagos

Tolerancias predeterminadas para diferencias de pago para lotes de pago y lotes dedomiciliaciones bancarias por usuario autorizado

Previsioacuten de tesoreriacuteaPuede generar ver y listar una previsioacuten de tesoreriacutea basaacutendose en lo siguiente

Facturas manuales y facturas de intereses (seguacuten la fecha de vencimiento fecha previstade cobro o periacuteodo medio de cobro)

Oacuterdenes de venta

Oacuterdenes de proyecto (plazos auacuten sin facturar)

Ofertas de venta (seguacuten la tasa de eacutexito prevista para la oferta)

Facturas de compra (seguacuten la programacioacuten de pago fecha de vencimiento fecha previstade cobro o periacuteodo de pago promedio)

Oacuterdenes de compra Oacuterdenes permanentes

Presupuesto para crear una previsioacuten de tesoreriacutea para un fin determinado como lospagos de salarios primero debe crear el presupuesto asociado

Extractos de telebanco - Archivar y borrarAhora puede archivar y borrar lotes de extractos de telebanco que se contabilizan en lascuentas contables

SEPA - Coacutedigos hashPara procesar los archivos SEPA es necesario calcular un coacutedigo hash seguacuten el algoritmoSHA-1 e incluirlo posteriormente en los informes de especificacioacuten SEPA 69 y 70 Los demaacutesalgoritmos de coacutedigo hash como SHA-256 y MD5 ahora tambieacuten se pueden listar en elinforme

Estaacutendar de pago ISO 20022 - SuizaEn Suiza es obligatorio a partir de mediados de 2018 la utilizacioacuten del formato ISO 20022para realizar pagos (y domiciliaciones bancarias) Infor LN ya admite este formato

Sistema de presupuesto financieroEl Sistema de presupuesto financiero registra gestiona y controla todos los importes y cantidades depresupuesto necesarios para la planificacioacuten por cuenta contable o dimensioacuten Ello permite planificarlos costos generales de los centros de costo y otros tipos de dimensioacuten Relaciones de asignacioacuten

Puede mantener relaciones de asignacioacuten entre dimensiones llevar a cabo procedimientosde asignacioacuten seguacuten las relaciones e integrar los importes resultantes en presupuestos oanaacutelisis reales

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 199

Finanzas

Las estructuras de asignacioacuten de costos que utilizan el mismo conjunto de dimensiones dedestino a veces aparecen repetidas Por consiguiente puede definir conjuntos de reglas deasignacioacuten para agrupar reglas de distintos tipos con el fin de generar automaacuteticamenterelaciones de asignacioacuten

Contabilidad de costosContabilidad de costos proporciona funcionalidades de anaacutelisis y asignacioacuten de costos en un niveldetallado y resumido Contabilidad de costos registra gestiona y controla todos los importes reales ycantidades de rendimiento necesarios para el control de los costes por dimensioacuten Los caacutelculos decontabilidad de costos dan como resultado tarifas y recargos reales Desviaciones

Pueden producirse las siguientes desviaciones entre los importes reales y los presupuestadosen Contabilidad de costos y Sistema de presupuesto financiero Desviacioacuten de ocupacioacuten Desviacioacuten de consumo Excesodeacuteficit de cobertura

Gestioacuten presupuestariaGestioacuten presupuestaria es un sistema de informacioacuten integrado que rastrea y controla las transaccionesempresariales relacionadas con el presupuesto El estado financiero se controla de forma continuamediante la captura de los oriacutegenes y usos de presupuestos a medida que se comprometen y realizanLa comprobacioacuten en tiempo real del presupuesto evita los deacuteficits no autorizados Gestioacuten presupuestariaestaacute disentildeado para integrar las funciones de contabilidad y presupuestacioacuten en los procesosempresariales subyacentes Las distribuciones de contabilidad se recuperan de los niveles de poliacuteticaadecuados como entidades de solicitud proveedores o productos comprados La relacioacuten entre losfondos de contabilidad y presupuestados viene determinada por las estructuras de acumulacioacuten Poliacutetica de gestioacuten presupuestaria

La comprobacioacuten de presupuesto debe ejecutarse en documentos tales como solicitudes decompra oacuterdenes de compra y facturas La poliacutetica de gestioacuten presupuestaria indica si debecomprobarse un presupuesto para un tipo de documento o un objeto de negocio concretosA partir de un paraacutemetro de la poliacutetica de gestioacuten presupuestaria la comprobacioacuten depresupuesto debe ejecutarse para una liacutenea cuando se guarda una entrada de liacutenea dedocumento o cuando se aprueba cada liacutenea del documento

Cuentas presupuestariasUn presupuesto se crea en una jerarquiacutea mediante niveles de resumen de presupuesto (nodosy niveles) Cada nivel estaacute formado por cuentas presupuestarias y sus importes de presupuestoLa combinacioacuten de una cuenta presupuestaria y un importe de presupuesto se conoce como

200 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

periacuteodo En el nivel maacutes bajo de la jerarquiacutea presupuestaria se vincula una cuentapresupuestaria con varias combinaciones de cuentas contables y dimensiones El nivel maacutesbajo se determina en funcioacuten del nivel de gestioacuten presupuestaria requerido La relacioacuten entrelas cuentas presupuestarias y Contabilidad general se mantiene en tablas de distribucioacuten

Estructura de presupuestoLa estructura de presupuesto es la jerarquiacutea que contiene todas las estructuras de acumulacioacuteny cuentas presupuestarias Una estructura de presupuesto tiene un miacutenimo de cinco estructurasde acumulacioacuten o niveles de resumen En cada nivel de resumen puede asociarse unpresupuesto a una cuenta presupuestaria Una estructura de acumulacioacuten presupuestariadefine las cuentas y dimensiones presupuestarias en las que se acumulan las cuentas dedetalles utilizadas por los documentos contables de cobros y de adquisicioacuten Los importesde presupuesto pueden registrarse en cualquier nivel de la estructura de acumulacioacutenpresupuestaria y para varias ramas de la misma estructura Pueden controlarse por periacuteodoo de forma anual La divisa de presupuesto puede ser una de las divisas propias Una cuentapresupuestaria no tiene que vincularse necesariamente al nivel superior siguiente sino quetambieacuten puede vincularse directamente a la estructura de presupuesto

Recibir notificaciones de excepcionesSi se produce una excepcioacuten se enviacutea una notificacioacuten a todos los usuarios registrados dela cuenta presupuestaria Para poder modificar la cuenta los usuarios deben tener laautorizacioacuten correspondiente

Tablero de manager de presupuestos - resumenEl tablero de manager de presupuestos ofrece un resumen completo de las cuentaspresupuestarias de un presupuesto Permite a los responsables controlar y supervisar todaslas actividades presupuestarias de todas las estructuras de presupuesto

Saldos de presupuestoPuede revisar los tipos de saldos de presupuesto para la cuenta presupuestaria y el periacuteodode presupuesto seleccionados en el tablero de manager de presupuestos Los saldos depresupuesto se deben actualizar para una transaccioacuten como una comprobacioacuten unadisposicioacuten una enmienda y una transferencia de presupuestoLos tipos de saldos de presupuesto son Presupuesto Distribucioacuten Compromiso Gravamen Gastos recepcioacuten Gasto

Transferencias de presupuestoLas transferencias de presupuesto son transacciones bilaterales por las que se transfierenimportes iguales de presupuesto de una cuenta presupuestaria a otra Las transferencias yenmiendas generan una transaccioacuten de auditoriacutea en el archivo de transaccionespresupuestarias y soacutelo pueden ejecutarse si hay disponible suficiente presupuesto Cualquiertransferencia del presupuesto como por ejemplo una transferencia de un grupo depresupuestos a otro requiere una pista de auditoriacutea Deberaacute especificar un coacutedigo de motivopara la transferencia de presupuesto

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 201

Finanzas

Ajustes de gestioacuten presupuestariaUn ajuste de gestioacuten presupuestaria se utiliza para ajustar de forma retroactiva transaccionesde presupuesto que pueden ser una correccioacuten de un saldo de presupuesto como el saldode Compromiso o de Gravamen Los ajustes de gestioacuten presupuestaria tambieacuten se utilizanpara crear saldos de apertura y reservas de presupuesto para una transaccioacuten futura

Enmiendas presupuestariasAunque no es posible actualizar directamente un presupuesto confirmado las enmiendaspermiten realizar actualizaciones posteriores del presupuesto de forma controlada Lastransacciones de presupuesto deben registrar todas las enmiendas presupuestarias Lasenmiendas presupuestarias son las transacciones unilaterales que hacen aumentar o disminuirel importe del presupuesto Una vez bloqueado un presupuesto los usuarios deben especificarun coacutedigo de cambio o de motivo que justifique el presupuesto Cualquier enmienda delpresupuesto requiere una pista de auditoriacutea

Conciliacioacuten del saldo de presupuesto con el saldo de contabilizacioacutenEste listado concilia las transacciones de contabilidad general con las transacciones depresupuesto Los datos seleccionados son la cuenta presupuestaria (rango) el periacuteodo laclase de importe y el nivel de resumen La referencia de documento se utiliza para recuperarlas transacciones contables correspondientes Las transacciones de presupuesto con elestatus de excepcioacuten se incluyen en la seleccioacuten

Proceso de final de ejercicioEl procedimiento de final de ejercicio se utiliza para mover los importes de presupuesto y lastransacciones de presupuesto relacionadas a un nuevo presupuesto en el nuevo ejerciciofiscal definir un nuevo presupuesto o copiar la transaccioacuten e importe de un presupuestoanterior en un nuevo presupuesto

Comparar saldos de presupuestoSe pueden ver los saldos de presupuesto para el presupuesto y ejercicio de presupuestoseleccionados

Activos fijosPuede utilizar Activos fijos para gestionar los activos fijos de su compantildeiacutea

Puede realizar las tareas siguientes Especificar y rastrear datos de la propiedad la planta y el equipamiento utilizado por su

organizacioacuten

Especificar y capitalizar activos amortizar los activos en varios libros transferir activos dentrode la propia compantildeiacutea o entre compantildeiacuteas y enajenar los activos al final de su ciclo de vida

Realizar el mantenimiento de periacuteodos y ejercicios de datos de historia de activos medianteel proceso de fin de periacuteodo

Rastrear datos hasta el documento original mediante una serie de uacutetiles solicitudes en losproductos y entre subsistemas

202 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Utilizar las posibilidades de notificacioacuten proporcionadas con LN

Los resultados de la amortizacioacuten y revalorizacioacuten financiera se contabilizan en Contabilidad general Usar activos

Los activos fijos incluyen propiedades edificios y equipamiento destinados a reducir los costoso a aumentar los ingresos de la compantildeiacutea En Activos fijos debe registrar los datos de losactivos fijos propiedad de la compantildeiacutea Debe registrar los datos de activos para supervisarlos activos de la compantildeiacutea y registrar las transacciones realizadas con ellos

Meacutetodo de amortizacioacuten de porcentaje de costoEsta opcioacuten tambieacuten puede utilizarse para calcular los importes de amortizacioacuten

Distribucioacuten de partners en asientos de diarioEl usuario puede ver para cada activo libro de activos ubicacioacuten y partner los importes quese pueden aplicar para el costo la amortizacioacuten acumulada el costo de revalorizacioacuten y laamortizacioacuten de revalorizacioacuten acumulada

Informes financieros

En el moacutedulo Informes financieros puede Definir informes financieros y vincular una estructura de cuentas de informe padre y cuentas

de informe hijo con estos informes financieros

Vincular cuentas contables o dimensiones a las cuentas de informe

Vincular motivos de flujo de caja a las cuentas de informe de flujo de caja

Exportar datos financieros a tablas de listado de FST

Imprimir listados directamente o utilizar la funcionalidad del listado BIRT para imprimir enPDF HTML y exportar en Excel o Word

Desglose de datos en informes financierosPuede utilizar varias sesiones de Informes financieros para ver las transacciones en unaestructura jeraacuterquica Asimismo puede retroceder a la transaccioacuten logiacutestica original

Caacutelculo de divisaEn Informes financieros puede definir una divisa de extracto que no sea una de las divisaspropias

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 203

Finanzas

204 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Introduccioacuten

Utilice Facturacioacuten para crear liacuteneas facturables que se pueden utilizar para facturar a los partnersLas liacuteneas facturables pueden provenir de los oriacutegenes siguientes Ventas por ejemplo oacuterdenes de venta y raacuteppeles

Proyecto Adquisicioacuten por ejemplo oacuterdenes de compra Gestioacuten de almacenes Fletes

Servicio por ejemplo oacuterdenes de servicio y llamadas de servicio

Facturas de intereses generadas en Contabilidad clientes

Notas de deacutebito y notas de abono de Tesoreriacutea

Facturas de venta especificadas manualmente en Facturacioacuten

Facturacioacuten (p 205)

Facturacioacuten Menuacutes basados en roles

El menuacute de facturacioacuten reorganizado basado en tres roles de facturacioacuten y en funcioacuten de laconfiguracioacuten de software que se haya implementado contiene ahora uacutenicamente cincoopciones de menuacute que incluyen estas sesiones nuevas

Consola de facturacioacuten masiva (cisli3620m000) Consola de autofacturacioacuten (cisli5620m000)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 205

14Capiacutetulo 14Facturacioacuten

Mejora de terminologiacuteaEn todo LN la peticioacuten de facturacioacuten se sustituye por lote de facturacioacuten Por lo tanto estoscambios terminoloacutegicos se aplican a lo siguiente

lote de facturacioacuten anteriormente solicitud de facturacioacuten

lote de facturacioacuten recurrente anteriormente conjunto de peticiones de facturacioacuten

opciones de facturacioacuten anteriormente adiciones de solicitud de facturacioacuten

plantilla de lote de facturacioacuten anteriormente plantilla de solicitud de facturacioacuten

Coacutedigos de conciliacioacuten flexiblesPara mejorar los resultados de conciliacioacuten de autofacturas se ampliacutea la funcionalidad delcoacutedigo de conciliacioacuten existente a un concepto multinivel flexible Por consiguiente la sesioacutenCoacutedigos de conciliacioacuten (tcmcs0158m000) se actualiza y se introducen estas sesiones Coacutedigo de coincidencia (tcmcs0658m000)

Prioridades del coacutedigo de coincidencia (tcmcs0159m000)

Formatos de factura configurablesAhora los usuarios pueden configurar hasta 17 formatos de factura geneacutericos antildeadiendo oeliminando atributos de factura Por lo tanto se introducen las siguientes sesiones Formatos de factura (cisli1150m000) Formato de factura detalle (cisli1150m200)

Filtro mejoradoPara proporcionar un mejor filtro en un contexto de Proyecto o Contrato el valor de Tipode factura se antildeade a la sesioacuten Facturacioacuten 360 (cisli3600m000)

Facturacioacuten - Localizaciones polacasLa opcioacuten Paraacutemetros de facturacioacuten ahora permite determinar el periacuteodo fiscal y el periacuteodotributario Los usuarios pueden elegir diferentes opciones para los periacuteodos fiscal y tributarioAl componer las facturas el ejercicio y los periacuteodos se determinan seguacuten la opcioacutenseleccionada

Oacuterdenes de mostrador tipo de transaccioacuten separadaCuando se utiliza la funcionalidad Orden de mostrador para las oacuterdenes de venta las facturasse crean directamente a partir de Gestioacuten de oacuterdenes de venta Ahora es posible especificarun tipo de transaccioacuten independiente para estos tipos de facturas Esto puede ayudar a evitarproblemas de bloqueo debido a la generacioacuten del nuacutemero de factura

Vinculacioacuten manual de facturas relacionadasAhora los usuarios pueden vincular manualmente una factura relacionada a una liacuteneafacturable Tambieacuten se puede gestionar esta liacutenea facturable como una correccioacuten si la facturarelacionada que se ha vinculado manualmente estaacute marcada como factura original

Seguimiento de cambios despueacutes de listadoAhora se puede realizar un seguimiento de las acciones del usuario en relacioacuten con las facturaslistadas Se registran los usuarios que han iniciado el cambio junto con la fecha del cambioEl usuario puede especificar un motivo Estas acciones pueden verse en la sesioacuten Accionesde usuario en facturasSe registran las acciones siguientes Cambios despueacutes del listado

206 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Facturacioacuten

Volver a listar Abonar y volver a facturar Liacuteneas de factura de creacutedito

Sistema de facturacioacuten externaMuchos paiacuteses requieren que se enviacutee la factura de venta al sistema de autoridades fiscalespara realizar la verificacioacuten y la aprobacioacuten Para activar el enviacuteo de la factura espere a laaprobacioacuten y gestione la factura de Facturacioacuten Infor LN 106 Notas de versioacuten | 77 tras laaprobacioacuten los estatus adicionales son obligatorios en Facturacioacuten El estatus de factura seha ampliado con estos nuevos estatus

Enviado al sistema externo Rechazado por el sistema externo Aprobado por sistema externoEstos estatus solo son aplicables si se selecciona Usar sistema de facturacioacuten externa parael Meacutetodo de facturacioacutenNota Actualmente esta opcioacuten estaacute habilitada solo para Meacutexico y Brasil

Facturacioacuten proformaAhora se admite la facturacioacuten proforma Pueden generarse facturas proforma tras laaprobacioacuten de la orden para lanzar las liacuteneas facturables a la facturacioacuten Las facturas proformase pueden crear con o sin nuacutemero de factura uacutenico Para las facturas proforma se utilizanseries de nuacutemeros de factura independientesAhora tambieacuten se admite la factura de aduanas que es un tipo especial de factura proformaPuede estar basada en el valor de aduana seguacuten la configuracioacuten y la disponibilidadLas facturas proforma o de aduanas se pueden generar en los paquetes de origen o en losenviacuteos de almaceacuten despueacutes de congelar la expedicioacutenLas facturas proforma se almacenan en la facturacioacuten y se puede acceder a ellas desde laconsola de facturacioacuten proforma Todas las demaacutes sesiones de facturacioacuten muestran ygestionan solo las facturas normalesLa facturacioacuten proforma se admite para facturas de contratos oacuterdenes de venta yprogramaciones

Facturacioacuten proforma disponible para oriacutegenes adicionalesSe ha introducido la capacidad de crear facturas proforma o facturas de aduanas paraexpediciones no facturables Los enviacuteos no facturables no se facturan a los clientes Es posibleque auacuten se necesiten facturas para fines de documentacioacuten de exportacioacuten Ejemplos oacuterdenesde almacenaje de tipo Ventas (manual) expediciones a subcontratistas o transferencias entrealmacenes La facturacioacuten proforma tambieacuten estaacute disponible ahora para las oacuterdenes de fletey las oacuterdenes comerciales intercompantildeiacutea

Factura XMLAhora pueden configurarse y utilizarse facturas XML Para cada compantildeiacutea contable se puedeespecificar el tipo de documento de factura que se debe generar Documento listadoDocumento XML o ambosLa sesioacuten Formato de factura XML (cisli1151m000) proporciona un entorno para laconfiguracioacuten de la factura XML con diferentes formatos y permite la asignacioacuten con los datos

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 207

Facturacioacuten

de la factura de LN Tambieacuten se puede probar el formato XML antes de la activacioacuten Elformato XML es tiene fecha de validez

Adiciones a plazos conforme el plan de plazosAhora los plazos basados en el plan de plazos pueden admitir las siguientes opciones

Ahora pueden crearse y facturarse peticiones de anticipos de pago

Las facturas de anticipo pueden predeterminarse con un coacutedigo impositivo distinto delcoacutedigo impositivo de la liacutenea de orden Ademaacutes el coacutedigo impositivo predeterminadopuede cambiarse siempre que el tipo impositivo del coacutedigo impositivo de la factura deanticipo y el coacutedigo impositivo de la liacutenea de orden sean iguales

Plan de plazos meacutetodo manualLa planificacioacuten de plazos admite ahora un meacutetodo manual En el meacutetodo manual es posiblecrear un plazo para una liacutenea de orden especiacutefica Esta opcioacuten proporciona flexibilidad paraconfigurar plazos de forma diferente para distintas liacuteneas de orden Teniendo en cuenta laconfiguracioacuten manual es maacutes interesante para empresas con un bajo volumen de facturacioacuteno para usarla con conjunto de oacuterdenespartners pequentildeo

208 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Facturacioacuten

IntroduccioacutenUtilice el paquete Datos Comunes para especificar datos y funcionalidades que pueden usarse endiversos paquetes de LN

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Datos Comunes Autorizacioacuten y seguridad (p 210)

Calendarios y periacuteodos (p 211) Gestioacuten de recursos (p 211) Gestioacuten de Documentos (p 212) Control de Personal (p 218) Fijacioacuten de precios (p 219) Fijacioacuten de precios de material (p 220) Costos logiacutesticos (p 221) Reacutegimen tributario (p 221) Comercio intercompantildeiacutea (p 222) Cartas de creacutedito (p 225) Conformidad comercial global (p 224) Teacuterminos y condiciones (p 225) Preconfiguracioacuten de unidades (p 226) Trazabilidad por proyecto (p 228) Movilidad de almaceacuten (p 229) Mensajeriacutea BOD (p 229) Intercambio electroacutenico de datos (p 230) Gestioacuten de salida de documento (p 231) RGPD (p 232)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 209

15Capiacutetulo 15Datos Comunes

Autorizacioacuten y seguridadPuede utilizar la funcionalidad Autorizacioacuten y seguridad para configurar autorizaciones y asignar permisosa empleados o grupos de empleados para diversos procesos empresariales ( Proyecto ContratoSolicitud Adquisicioacuten Ventas Almacenaje Datos financieros Produccioacuten Comerciointercompantildeiacutea y Facturacioacuten y tambieacuten para entidades como Artiacuteculo Partner y Servicio) Laautorizacioacuten para entidades (como artiacuteculo o partner) se define como objeto de autorizacioacuten nuevo(secundario) Los permisos del atributo secundario permiten a un empleado modificar el objeto deautorizacioacuten secundario asiacute como crear y modificar una nueva liacutenea mediante el objeto secundario

Nivel de autorizacioacuten de los procesos empresariales

El nivel de autorizacioacuten de los procesos empresariales vinculados al objeto secundario se puedeestablecer en Permisos de proyecto Permisos de datos de partner o Permisos de almacenajeaparte del nivel de autorizacioacuten habitual

Los permisos de datos pueden definirse en funcioacuten de Roles de permiso

Poliacuteticas de autorizacioacuten Reglas asignadas

Despueacutes de asignar permisos a los nuevos empleados puede aplicar y hacer cumplir los niveles depermisos para el mismo Estos roles poliacuteticas y reglas pueden utilizarse individualmente o encombinacioacuten

La autorizacioacuten para entidades y los atributos secundarios se puede establecer mediante las sesionessiguientes Permisos de contrato (tcsec3620m000)

Permisos de artiacuteculo (tcsec3635m000) Permisos del partner (tcsec3640m000) Permisos para almacenaje (tcsec3625m000) Permisos de ventas (tcsec3630m000) Permisos de servicio (tcsec3665m000) Permisos para solicitud (tcsec3610m000) Permisos de proyecto (tcsec3600m000) Permisos de produccioacuten (tcsec3655m000) Permisos de adquisicioacuten (tcsec3615m000) Permisos de facturacioacuten (tcsec3650m000)

Permisos de datos financieros (tcsec3660m000)

Permisos de comercio intercompantildeiacutea (tcsec3645m000)

Documentos del proceso empresarial que pueden necesitar autorizacioacuten

El usuario puede establecer autorizaciones para los siguientes documentos de los procesosempresariales

210 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Ventas Compra Liacutenea facturable Factura Factura de venta manual Tipos de transacciones Dimensiones Cuentas contables Coacutedigo de contabilizacioacuten Centro de trabajo Celda de trabajo Proyecto (PCS)

Calendarios y periacuteodosLos calendarios definen las jornadas laborales de los recursos de la compantildeiacutea como por ejemplo loscentros de trabajo los empleados los almacenes los departamentos de compras y los departamentosde ventas Los calendarios sirven para determinar los plazos de entrega y las fechas de iniciofinalizacioacutende las actividades realizadas en una compantildeiacutea como fabricacioacuten compras almacenaje servicio ymantenimiento o actividades de proyecto Calendarios y periacuteodos

Los calendarios pueden definirse en un nivel superior como por ejemplo en la unidadempresarial o en el nivel de compantildeiacutea o bien en un nivel detallado como cuando se planificaun recurso Si no se encuentra un calendario en el nivel del recurso se utiliza el calendariode un nivel superior

TurnosEl personal de fabricacioacuten puede estar organizado en turnos Los modelos maacutes habitualesson los de uno dos o tres turnos aunque puede haber modelos maacutes complejos con diferentesdivisiones de turnos planificadas para varios diacuteas de la semana

Gestioacuten de recursosLa gestioacuten de recursos (planificacioacuten) se requiere para analizar las especializaciones y la disponibilidadde recursos criacuteticos Este anaacutelisis ayuda a completar una tarea especiacutefica (basada en productos oproyectos) en el ciclo de ventas de una organizacioacuten de una manera eficiente y rentable Los diversospasos importantes del ciclo implican la licitacioacuten la satisfaccioacuten de los requisitos del cliente losentregables el trabajo de servicio o mantenimiento tras la entrega de las mercanciacuteas etc Los recursosclave son empleados equipamiento activos instrumentos subcontratistas y material

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 211

Datos Comunes

Los empleados (internos o externos) pueden implicarse en combinaciones de proyecto serviciofabricacioacuten y trabajo relacionado con la calidad A cada empleado se le pueden asignar determinadastareas Los empleados deben tener las competencias y las especializaciones necesarias para poderconciliarlas con la demanda Por ejemplo para una actividad postventa como el mantenimientopreventivo o el mantenimiento correctivo los teacutecnicos deben ser capaces de instalar o reparar lasmaacutequinas en la ubicacioacuten o el taller del cliente

La consola de gestioacuten de recursos le permite planificar y programar las actividades de servicio ordende trabajo y proyecto Dichas actividades se pueden programar y lanzar en funcioacuten de diversos atributoscomo las especializaciones la disponibilidad y las ubicaciones Puede usarla para ver las actividadesque tenga asignadas un empleado La consola muestra una vista graacutefica de las actividades asignadasa los empleados respectivos De esta forma se ayuda a planificar con eficacia las actividades de losempleados y se da una visibilidad mejorada de las actividades

La consola de gestioacuten de recursos se emplea para vincular las planificaciones generadas por la funcioacutende planificacioacuten de grupo Puede generar una planificacioacuten previa con la funcionalidad de planificacioacutende grupo Despueacutes de transferir la planificacioacuten de grupo para ejecutarla se planifican los detalles ylas excepciones y se programan mediante la consola de gestioacuten de recursos

Gestioacuten de DocumentosGestioacuten de Documentos (ODM) ofrece soluciones eficaces de gestioacuten de documentos en situacionesde desarrollo de productos con una funcionalidad integrada de gestioacuten de documentos LN ODM asegurala correcta gestioacuten de los datos del producto y la aplicacioacuten de los procesos de gestioacuten de ciclo de vidade producto maacutes rigurosos ODM ofrece gestioacuten de documentos completamente integrada funcionesde gestioacuten de cambios y de carpetas para usuarios de LN El paquete incluye un explorador de objetosy una funcionalidad de consulta avanzada y de listados Puede anexar documentos a objetos de LN yver los archivos correspondientes anexados a documentos

Puede utilizar Gestioacuten de Documentos (ODM) para gestionar datos relacionados con ERP

Las funciones y caracteriacutesticas principales de Gestioacuten de documentos se describen en estos temas Gestioacuten de documentos (p 212)

Gestioacuten de cambios (p 214) Gestioacuten de carpetas (p 215) Consulta (p 215) Tablas del sistema (preparacioacuten) (p 216)

Gestioacuten de documentos

Gestioacuten de documentos proporciona funciones generales de gestioacuten de documentos a LN Gestioacuten dedocumentos garantiza el uso eficiente y seguro de informacioacuten de documentos uniforme y fiable

Gestioacuten de documentos proporciona las funciones siguientes Acceso controlado a Documento

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Datos Comunes

Almacenamiento seguro de contenidos de documentos Soporte de ciclo de vida de los documentos Gestioacuten de revisiones de documentos

Ver y editar el contenido de todos los tipos de archivo por ejemplo archivos de CAD ydocumentos explorados

Gestioacuten de las relaciones entre documentos y los otros objetos en la base de datos LN Documentos

Los documentos contienen archivos fiacutesicos o Copias impresas Las copias impresas puedenanexarse a una revisioacuten de documento Un documento es una entidad loacutegica si no se leanexan copias impresas y se utiliza para agrupar otros documentos

Revisiones de documentoUna revisioacuten de documento le permite realizar el seguimiento del estatus del ciclo de vida deldocumento Las revisiones de documento se crean de forma predeterminada al crear undocumento Una revisioacuten de documento tiene como identificadores uacutenicos la ID de documentoy el tipo de documento

Ciclo de vida del documentoEl ciclo de vida de un documento desde la etapa de concepcioacuten hasta la de finalizacioacuten Elciclo de vida del documento implica varias fases por ejemplo En disentildeo Enviado AprobadoPublicado Retirado Vencido y Rechazado

Tareas de configuracioacuten de gestioacuten de documentosEl administrador de LN debe realizar las tareas siguientes relacionadas con la configuracioacutende la gestioacuten de documentos

Tareas miscelaacuteneas

Tareas relacionadas con el registro de los detalles de copia impresa de un documento

Tareas relacionadas con la gestioacuten de archivos

Tipos de documentoSe asigna a todos los documentos A cada tipo de documento se le asigna un modo de revisioacutenque es aplicable a todos los documentos de ese tipo de documento La maacutescara de documentoy la maacutescara de revisioacuten de documento pueden depender del tipo de documento Los tiposde documento determinan si las copias impresas y los archivos anexados a las revisiones dedocumentos deben ser revisiones asignadas Algunos ejemplos del tipo de documentos queuna compantildeiacutea conserva pueden ser normativas de seguridad documentos de montajediagramas eleacutectricos instrucciones de mantenimiento planos y documentos estaacutendar

ArchivosPuede guardar el contenido de un documento en uno o maacutes archivos electroacutenicos Pararegistrar cualquier tipo de archivo electroacutenico puede vincular el archivo electroacutenico a unarevisioacuten de documento con el estatus En disentildeo El tipo de documento de la revisioacuten dedocumento determina si los archivos se asignan con revisiones si las hay Los archivos debenestar ubicados en directorios registrados en LN por el administrador de LN

Importar archivos a ODMLa capacidad de importar archivos a ODM mejora la funcionalidad de gestioacuten de documentoslo que permite que el usuario importe los archivos de un sistema anterior a ODM Puede

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 213

Datos Comunes

vincular todos los archivos importados a un solo documento ODM o vincular cada uno de losarchivos a un documento ODM exclusivo Adicionalmente puede vincular documentos ODMa entidades LN como una orden de servicio una orden de compra artiacuteculos de ingenieriacuteaetc

Copias impresasSe puede almacenar un documento y su contenido como copia impresa en forma de papelpeliacutecula de polieacutester etc Las copias impresas se almacenan en una ubicacioacuten especiacutefica enfuncioacuten de la facilidad de uso y las necesidades La definicioacuten de una copia impresa incluyela especificacioacuten del medio de almacenamiento y la ubicacioacuten

Gestioacuten de cambios

Gestioacuten de cambios estaacute relacionado con un concepto fundamental el cambio Este moacutedulo controlalos procesos de cambios de producto El cambio especialmente en la industria es un factor constantey criacutetico En efecto en un escenario en tiempo real la actualizacioacuten y la personalizacioacuten frecuentes delos productos (motivadas por temas de mejoras de calidad reducciones de costo innovaciones defabricacioacuten y satisfaccioacuten del cliente) requieren un meacutetodo preciso e infalible para gestionar el procesode implementacioacuten de los cambios Solicitud de cambio

La solicitud de cambio es el paso previo en un proceso de cambio Puede iniciar el cambiodesde varios oriacutegenes (interno o externo respecto a la organizacioacuten) en la pantalla de solicitudde cambio Estas solicitudes se procesan eliminando solicitudes triviales o combinandosolicitudes parecidas Un usuario autorizado puede crear una solicitud de cambio

CambiarEl cambio hace referencia a la cabecera de cambio Todas las solicitudes de cambiorelacionadas se vinculan a un cambio Si crea un cambio nuevo se crea automaacuteticamente laprimera versioacuten de la propuesta de cambio Tambieacuten puede crear un cambio sin solicitud decambio

Propuesta de cambioLa propuesta de cambio es una entidad de un cambio controlada por la versioacuten Cuando secrea un cambio tambieacuten se crea automaacuteticamente una nueva propuesta de cambio Lapropuesta se puede aprobar o rechazar Cuando la propuesta se aprueba el estatus delcambio cambia a Aprobado Si se rechaza la propuesta el estatus se queda igual (Creado)Si la propuesta se rechaza puede crear una propuesta nueva con todas las entidadesvinculadas

Orden de cambioUna versioacuten de la propuesta de cambio tiene una lista de fechas de efectividad propuestasque se registran como oacuterdenes de cambio Una orden de cambio puede existirindependientemente de una propuesta de cambio Las oacuterdenes de cambio estaacuten vinculadasa la propuesta de cambio Puede seleccionarse una orden de cambio para fechas deefectividad Para controlar las fechas de efectividad y de vencimiento de maacutes de una ordende cambio puede definir una dependencia padre-hijo entre dos oacuterdenes de cambio Ladependencia jeraacuterquica entre dos oacuterdenes de cambio crea una estructura de oacuterdenes de

214 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

cambio (BOCO) Una BOCO tiene dos niveles de jerarquiacutea Puede vincular las oacuterdenes decambio de la BOCO a la propuesta de cambio

Comiteacute de cambiosEl comiteacute formado por un presidente y revisores que implementan un cambio utilizando gestioacutende cambios Soacutelo los usuarios autorizados pueden crear un comiteacute de cambios Los revisoresdel comiteacute de cambios enviacutean la propuesta de cambio para su revisioacuten Los revisoresproporcionan sus recomendaciones y la decisioacuten final es responsabilidad del presidente delcomiteacute

Gestioacuten de carpetas

Puede utilizar Gestioacuten de carpetas para mantener las carpetas Las carpetas simplifican la gestioacuten dela informacioacuten del producto Puede utilizar carpetas para la informacioacuten de grupos de varios tipos porejemplo artiacuteculos de ingenieriacutea y planos de modo que pueda recuperar la informacioacuten de forma raacutepiday sencilla Creacioacuten y mantenimiento de carpetas

La carpeta es una entidad que puede contener otros objetos LN objetos definidos en LNODM Las Carpetas son contenedores que albergan objetos LN para propoacutesitos decomunicacioacuten o agrupacioacuten Cualquier entidad LN puede residir dentro de una carpeta Unacarpeta es un elemento de datos que puede contener un grupo de objetos relacionados

Objetos contenidos en carpetasUna carpeta es un elemento de datos que contiene un grupo de objetos relacionados Gestioacutende carpetas incluye las actividades siguientes

Crear una carpeta puede crear carpetas y subcarpetas para varios temas Borrar una carpeta

Vincular los objetos definidos en LN ODM Utilizar la funcioacuten de contenido de la carpetapara ubicar el objeto en la carpeta

Estatus de carpetasCuando crea una carpeta nueva eacutesta recibe el estatus Disentildeocreado y puede cambiar sucontenido Si la carpeta tiene el estatus Disentildeocreado utilice el perfil de contenido paracolocar en la carpeta los objetos definidos en LN ODM Despueacutes de la fase inicial de disentildeodebe bloquear la carpeta El estatus de la carpeta cambia a Bloqueado y no puede modificarsu contenido ni sus propiedades Para cambiar las propiedades o el contenido de una carpetadebe desbloquearse y cambiar su estatus a Disentildeocreado

Consulta

Consultas y listados genera informacioacuten esencial e inmediata que supone una ventaja estrateacutegica parauna organizacioacuten Registra informacioacuten presente de ayuda en un formato estructurado

El moacutedulo Consultas y listados proporciona las funciones siguientes Definir y ejecutar consultas para todos los objetos ODM

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 215

Datos Comunes

Definir implementar realizar un seguimiento almacenar y mostrar las condiciones de consultapara objetos ODM

Guardar el conjunto de resultados de la consulta y volver a ejecutar las consultas en los datosalmacenados

Habilitar el filtrado de los datos de sesioacuten en funcioacuten del conjunto de resultados de la consultapara las consultas de base y las consultas vinculadas

Habilitar el establecimiento de las asignaciones de rol en funcioacuten de las consultas

Acceder a listados generados en los moacutedulos Gestioacuten de cambios Gestioacuten de documentosy Gestioacuten de carpetas

Crear ver o imprimir listados a partir de objetos

Mostrar resultados de consulta en varios formatos

El objetivo principal de las consultas es proporcionar un marco para facilitar el mecanismo de buacutesquedade objetos a partir de consultas La funcioacuten Listado le permite ver los resultados de una consulta enforma de listado en varios formatos

Tablas del sistema (preparacioacuten)

Tablas del sistema (preparacioacuten) proporciona funciones administrativas para LN ODM Las sesionesde configuracioacuten de ODM permiten al administrador de ERP mantener tablas que contienen datos deorganizacioacuten y configurar el sistema para reflejar las necesidades de la organizacioacuten ademaacutes dedeterminar las funciones que pueden realizar tipos distintos de usuarios en tipos distintos de objetosODM

Algunos objetos de configuracioacuten de ODM son especiacuteficos de Gestioacuten de documentos algunos seutilizan en muacuteltiples moacutedulos del paquete y otros son objetos de configuracioacuten del sistema LN incluidosen el moacutedulo Tablas del sistema (preparacioacuten) para su finalizacioacuten

El administrador de ERP debe mantener los tipos siguientes de datos de configuracioacuten Datos relacionados con tareas de Gestioacuten de documentos

Datos relacionados con tareas de Gestioacuten de cambios

Datos relacionados con tareas de Gestioacuten de carpetas Datos relacionados con consultas y listados

Datos relacionados con paraacutemetros ODM habituales e integraciones de aplicaciones

Autorizaciones de usuario basadas en grupos de acciones

Maacutescara de objeto para generar identificadores de objetos Motivos vaacutelidos para realizar acciones

El administrador de ERP tambieacuten es responsable de importar y exportar datos del sistema cuandosea necesario Explorador de objetos

Utilice el explorador de objetos para definir y categorizar las relaciones entre los objetos enLN ODM El explorador de objetos ofrece una vista jeraacuterquica de objetos de nivel muacuteltiple ylas relaciones entre los objetos

216 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Viacutenculos de objetosPara indicar relaciones entre objetos puede crear viacutenculos entre los objetos Puede establecerviacutenculos entre objetos del mismo tipo o entre objetos de tipos distintos La configuracioacuten delsistema LN determina el tipo de objetos que puede vincular

Maacutescaras de objetoLas Maacutescaras de objeto le permiten generar automaacuteticamente identificadores de objetosuacutenicos y con un formato constante El administrador de LN establece las configuraciones demaacutescara de objeto para generar identificadores en el formato que utiliza la organizacioacuten

Definicioacuten de maacutescaras de objetoPuede definir coacutedigos de maacutescara para cada objeto definido en ODM Se pueden definir unoo maacutes coacutedigos de maacutescara para cada objeto El coacutedigo de maacutescara es el conjunto de datosdel sistema que identifica la configuracioacuten de maacutescara que se utilizaraacute para el atributo deobjeto Si se define maacutes de un coacutedigo de maacutescara para un objeto LN determina queacuteconfiguracioacuten de maacutescara del coacutedigo de maacutescara del archivo se utilizaraacute en cada situacioacutenUna excepcioacuten se aplica a los objetos doc_rev y folder que tendraacuten dos coacutedigos de maacutescaraEstos dos coacutedigos de maacutescara son necesarios para generar la revisioacuten temporal y la revisioacutenpermanente en el caso de la revisioacuten de documento y la ID de carpeta y la revisioacuten de carpetaen el caso de las carpetas

Grupo de tareasLa funcioacuten grupo de tareas le permite mantener el grupo de tareas y las tareas vinculadasdel grupo Cada grupo de tareas puede tener un rol de usuario uacutenico los objetos anexos alrol de usuario y los atributos resumidos de las tareas como tareas totales tareas finalizadascosto estimado y costo total real

Lista de revisoresSe definen los Revisor para un comiteacute El comiteacute puede ser un comiteacute de cambios o un comiteacutede gestioacuten de documentos El presidente que dirige el comiteacute estaacute autorizado para antildeadir oborrar los revisores de ese comiteacute Este comiteacute puede utilizarse en Gestioacuten de cambios enGestioacuten de documentos o en ambos escenarios

Definicioacuten de hostsEl equipo al que accede el moacutedulo Gestioacuten de documentos se define como host Los equiposcliente desde los que se inician las sesiones LN del moacutedulo Gestioacuten de documentos losequipos con servidores de archivos ademaacutes de todos los equipos en los que estaacute instaladoel componente de servidor de archivos definitivos se definen como hosts

Servidor de archivos definitivosEl servidor de archivos definitivos es un componente esencial de la gestioacuten de archivos en elmoacutedulo Gestioacuten de documentos El servidor de archivos definitivos es responsable de transferirtodos los archivos aldel disco duro del PC las unidades montadas y otras aacutereas protegidasLos archivos se mueven y se copian entre diversas aacutereas

Definicioacuten y asignacioacuten de aacutereasTodos los directorios a los que se accede desde la gestioacuten de documentos deben registrarsecomo aacutereas Los directorios incluyen aquellos en los que los usuarios editan archivos ademaacutesde los que utiliza la gestioacuten de documentos para almacenar los archivos protegidos

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 217

Datos Comunes

Montaje de aacutereas y asignacioacuten de acceso de usuarioEl aacuterea montada es el aacuterea de trabajo que debe cargarsemontarse en el equipo cliente delusuario que debe acceder o guardar los archivos en esa aacuterea de trabajo El aacuterea de trabajoestaacute ubicada en un host remoto Cuando se utiliza un aacuterea montada los archivos se registrany se guardan en el aacuterea de trabajo especificada en la definicioacuten del aacuterea montada La rutaque ve en el host local puede verse cuando se define un aacuterea montada

Modos de revisioacutenEl mecanismo utilizado para asignar revisiones a un documento depende del modo de revisioacutenque asigna el administrador de LN al tipo de documento

Familias de objetosUna familia de objetos estaacute formada por objetos relacionados y se utiliza para mantenerviacutenculos entre objetos Utilice la sesioacuten Familias de objetos (dmsys1512m000) para definiruna nueva familia de objetos

Control de PersonalSe utiliza el paquete Control de Personal para mantener datos relacionados con los empleados asiacutecomo para introducir y procesar tiempos y gastos Los costos que resultan de este proceso se registranen los paquetes Proyecto Fabricacioacuten Servicio y Finanzas

Despueacutes de especificar los datos maestros adecuados los usuarios pueden realizar lo siguiente Especificar tiempos y gastos

Especificar presupuestos (opcional) Aprobar tiempos y gastos (opcional) Procesar tiempos y gastos

Actualizar presupuestos con tiempos reales (opcional) Guardar tiempos y gastos

Despueacutes de registrar las horas pueden aprobarse y procesarse Las horas reales pueden compararsecon las presupuestadas

Se usan los Datos maestros para registrar la informacioacuten y los coacutedigos del empleado usados paratiempos y gastos generales Tambieacuten se puede registrar la informacioacuten de roles especializacionestarifas y recargos Utilizar la administracioacuten de tiempos

Control de Personal facilita o admite lo siguiente

Acceso raacutepido y registro sencillo de las horas (manual)

Registro automaacutetico de las horas mediante posconsumo Recuperacioacuten de tareas de asignaciones

Configuracioacuten de Registro de tiemposRegistro directo de tiempos en la sesioacuten Paraacutemetros de Control de Personal(bpmdm0100m000)

218 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Actualizacioacuten global de las horas por parte de empleados o responsables de equipo

Distribucioacuten de tiempos de equipoPuede registrar las horas para un equipo y distribuirlas equitativamente entre los distintosmiembros Puede especificar el total de horas o las horas al diacutea

Horarios laboralesTanto para un empleado concreto como para un equipo puede utilizar horarios laborales paradistribuir horas reales a una tarea generando liacuteneas de horas para un rango de periacuteodos

Fijacioacuten de preciosPuede usar el moacutedulo Fijacioacuten de precios para especificar las matrices de fijacioacuten de precios los librosde precios las programaciones de descuentos las promociones y los libros de tarifas de flete y pararecuperar la informacioacuten de precios Estructura de matriz

Para recuperar la informacioacuten de precios correcta y calcular el precio el descuento o loscostos de transporte de una orden una carga o una expedicioacuten puede especificar matricesde fijacioacuten de precios Una matriz es una estructura en la que la informacioacuten de precios seagrupa seguacuten unos criterios particulares

Configurar un libro de preciosLos libros de precios se utilizan para almacenar los precios base los descuentos y otrainformacioacuten sobre los artiacuteculos Puede utilizar los libros de precios de correccioacuten paraalmacenar precios fijos de correccioacuten para subcontratacioacuten interna para reparacioacuten en taller

Configurar un libro de precios del proveedorEl libro de precios de proveedor le permite recuperar y mantener precios raacutepidamente en unacombinacioacuten de partner proveedorpartner expedidorartiacuteculo

Configurar una programacioacuten de descuentosPuede utilizar programaciones de descuentos para calcular descuentos para un artiacuteculo Losdescuentos definidos en una programacioacuten de descuentos se expresan como porcentaje oimporte y estaacuten sujetos a una cantidad o valor miacutenimos o maacuteximos

Promociones (tdpcg0140m000)Utilice las promociones para aplicar un descuento adicional rebaja o regalo a una orden deventa en funcioacuten de niveles de orden predefinidos de artiacuteculos seleccionados Existen dostipos de promociones de nivel de orden y de nivel de liacutenea

Definir libros de tarifas de fleteUtilice los libros de tarifas de flete para almacenar tarifas de flete La tarifa de flete se utilizapara calcular los costos de transporte para artiacuteculos listados en cargas expediciones y oacuterdenesUna tarifa de flete incluye por ejemplo un importe por distancia o zona peso nivel de servicioo transportista

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 219

Datos Comunes

Resumen de los procesos de recuperacioacuten de informacioacuten de preciosLa recuperacioacuten y el caacutelculo de precios descuentos y promociones tienen lugar en un mismoproceso al guardar la orden o el contrato Los costos de flete se calculan cuando se lleva acabo la creacioacuten de carga o cuando el usuario lanza el proceso de caacutelculo de costos de fletedesde oacuterdenes de venta oacuterdenes de compra oacuterdenes de flete o expediciones

Precios de compra de subcontratacioacutenPuede especificar los datos de fijacioacuten de precios de subcontratacioacuten de operacioacutensubcontratacioacuten de artiacuteculo o subcontratacioacuten de servicio para recuperar los precios desubcontratacioacuten de compra

Procesos adicionales de preciosDe manera opcional es posible utilizar una serie de procesos en Fijacioacuten de precios comopor ejemplo copiar libros de precios recalcular precios y descuentos simular precios e igualarel saldo de las recepciones con el nivel de stock

Fijacioacuten de precios de materialLos precios de material como cobre plata oro y aluminio suelen fluctuar Dado que estos principiosnormalmente representan una parte importante del valor de las mercanciacuteas acabadas es necesario uncontrol especiacutefico para minimizar el riesgo y la exposicioacuten Puede usar recargos de precio de materialpara contabilizar los aumentos de precio de material y costos de recargo de precio de material paracubrir los costos relacionados con otros materiales

Si la casilla de verificacioacuten Fijacioacuten de precios de material estaacute seleccionada en la sesioacuten Componentesde software implementados (tccom0500m000) y las casillas de verificacioacuten Fijacioacuten de precios enadquisiciones o Fijacioacuten de precios en ventas estaacuten seleccionadas en la sesioacuten Paraacutemetros deprecio de material (tcmpr0100m000) LN calcula el precio de material y lo incluye en el precio (liacutenea dedocumento) para documentos de compra y venta Por tanto estos documentos incluyen precios entiempo real

Cuando los precios de material se calculan para los documentos de compra y venta se consideran lossiguientes condicionantes Los acuerdos de precio de material negociados con el partner

El contenido de material de artiacuteculo vinculado al artiacuteculo comprado o vendido

La informacioacuten de material de artiacuteculo vinculada al partner

La diferencia entre el precio base y el precio real de los materiales del artiacuteculo

Las excepciones para las que no se calcula ninguacuten precio de material Fijacioacuten de precios de material configuracioacuten

Para utilizar y calcular los precios de material debe especificar los datos maestros de lafijacioacuten de precios de material

Recuperar informacioacuten de precios de material loacutegica generalUna vez configurados los datos maestros de la fijacioacuten de precios de material se puederecuperar la informacioacuten de precios de material y calcularlos para documentos empresarialesde compra y de venta

220 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Actualizar informacioacuten de precios de material loacutegica generalDespueacutes de haber recuperado la informacioacuten de precios de material para un documentoempresarial de compra o de venta es posible actualizar la informacioacuten de precios de material

Costos logiacutesticosLos costos logiacutesticos que pueden vincularse a las transacciones de compra son el total de todos loscostos que se asocian a la adquisicioacuten de un artiacuteculo hasta su entrega y recepcioacuten en un almaceacuten Loscostos logiacutesticos normalmente incluyen costos de flete costos de seguro impuestos aduaneros y costosde gestioacuten Para costos logiacutesticos especiacuteficos pueden estar implicados partners distintos Los costoslogiacutesticos ofrecen una visioacuten maacutes detallada de los costos de adquisicioacuten reales de un artiacuteculo Costos logiacutesticos - Configuracioacuten

Para vincular costos logiacutesticos a transacciones de compra debe especificar los datos maestros

Costos logiacutesticos - Importes fijosLas transacciones de compra pueden incluir automaacuteticamente un importe fijo de costoslogiacutesticos

Costos logiacutesticos - documentos de compraPuede usar costos logiacutesticos para los siguientes documentos

Costos logiacutesticos solicitudes de oferta (RFQ) Costos logiacutesticos - Oacuterdenes Costos logiacutesticos - Recepciones de oacuterdenes Costos logiacutesticos - Oacuterdenes de flete

Costos logiacutesticos - Programaciones de compras

Costos logiacutesticos - Recepciones de programacioacuten de compras

Costos logiacutesticos - Avisos anticipados de expedicioacuten

Costos logiacutesticos - Plazos del precioLos plazos del precio se pueden especificar para las liacuteneas de costo logiacutestico vinculadas auna liacutenea de orden de compra

Costos logiacutesticos ndash Conciliacioacuten de facturasLas facturas de compra de costos logiacutesticos se pueden recibir registrar y pagar en Contabilidadde proveedores

Reacutegimen tributarioLN admite el impuesto sobre el valor antildeadido el impuesto sobre ventas el IRPF y las aportaciones ala Seguridad Social Para realizar el caacutelculo impositivo se utiliza un modelo fiscal flexible basado enreglas en el que se admite un conjunto de reglas de impuesto estaacutendar El usuario puede modelar todaslas situaciones impositivas posibles junto con las exenciones y excepciones definibles por el usuarioAdemaacutes de la funcionalidad estaacutendar de impuestos sobre ventas y consumo hay disponible una interfaz

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 221

Datos Comunes

con la serie Vertex O para el caacutelculo avanzado de los impuestos de Estados Unidos y Canadaacute Pararealizar el anaacutelisis y la declaracioacuten hay disponible un completo conjunto de listados de impuestosestaacutendar y definibles por el usuario Las declaraciones de impuestos enviadas pueden pagarse en losdepartamentos de recaudacioacuten correspondientes mediante el proceso de pago estaacutendar

Ademaacutes de la declaracioacuten de impuestos hay disponibles listados de ventas europeos y el informeIntrastat de la UE Declaracioacuten de transacciones de la UE

Si su organizacioacuten estaacute ubicada en un paiacutes miembro de la Unioacuten Europea (UE) debe declarartodas las transacciones que haya efectuado con otros paiacuteses miembros de la UE Normalmentedebe presentar listados mensuales a las autoridades fiscales que controlan las transaccionesintracomunitarias de mercanciacuteasDebe presentar los siguientes listados

La declaracioacuten Intrastat de estadiacutesticas de importacioacutenexportacioacuten El Listado de ventas

Comercio intercompantildeiacuteaCuando se crea un proyecto o una orden como una orden de venta diversas entidades dentro de unaorganizacioacuten realizan actividades para ejecutar esta orden Por ejemplo el departamento de ventasfactura al cliente y el almaceacuten entrega las mercanciacuteas

Si las entidades de una organizacioacuten tienen su propio proceso de peacuterdidas y ganancias deben registrarsepara cada actividad las transacciones internas de ingresos y costos para cuadrar las cuentas Puedeconfigurar el comercio intercompantildeiacutea para que la aplicacioacuten cree las transacciones internas de ingresosy costos y las facturas internas

Ejemplo

El departamento de ventas S1 y el almaceacuten W1 forman parte de la organizacioacuten A pero se ubican enpaiacuteses distintos Para satisfacer una orden de venta a un cliente externo S1 indica a W1 que entreguelas mercanciacuteas al cliente W1 enviacutea una factura interna a S1 para cubrir los costos de las mercanciacuteasy de la entrega Oacuterdenes comerciales intercompantildeiacutea

Si configura una relacioacuten comercial intercompantildeiacutea la aplicacioacuten crea oacuterdenes comercialesintercompantildeiacutea para las entidades implicadas con el fin de respaldar su propio proceso depeacuterdidas y ganancias Las oacuterdenes comerciales intercompantildeiacutea desencadenan la creacioacuten delas transacciones internas de costos y de ingresos y si se ha especificado las facturasinternasEn una orden comercial intercompantildeiacutea puede ver los detalles de las actividades comercialesintercompantildeiacutea como las fechas y horas las entidades implicadas los importes y las reglasde fijacioacuten de precios de transferencia en los que se basan los importes En funcioacuten de las

222 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

reglas de fijacioacuten de precios de transferencia se pueden mantener algunos detalles de fijacioacutende precios

El procedimiento de la orden comercial intercompantildeiacuteaLas oacuterdenes comerciales intercompantildeiacutea pueden incluir una fase de aprobacioacuten Si se especificala aprobacioacuten no se permiten las entregas hasta que se apruebe la orden comercialintercompantildeiacuteaEl proceso de aprobacioacuten puede admitirlo una aplicacioacuten de flujo de trabajoTanto la organizacioacuten de compra como la de ventas deben aprobar las oacuterdenes comercialesintercompantildeiacutea La organizacioacuten de ventas es la entidad de entrega del proceso de comerciointercompantildeiacutea y la organizacioacuten de compra es la entidad que compra La aprobacioacuten se puederealizar automaacutetica o manualmente Por ejemplo puede especificar que la organizacioacuten deventas deba aprobar manualmente y la de compra deba aprobar automaacuteticamente

Comercio intercompantildeiacutea para retro-oacuterdenes y oacuterdenes de devolucioacutenCuando se crea una orden comercial intercompantildeiacutea para una retro-orden o una orden dedevolucioacuten los datos y la configuracioacuten de la orden comercial intercompantildeiacutea se puedenrecuperar de uno de estos oriacutegenesa El acuerdo comercial intercompantildeiacuteab La orden ITR originalEl origen 2 reduce la entrada manual de datos si la orden ITR original se cambia antes decrear la retro-orden o la orden de devolucioacuten El origen preferente se define en el acuerdocomercial intercompantildeiacutea

Configuracioacuten del comercio intercompantildeiacutea - ResumenLa aplicacioacuten distingue entre varios tipos de procesos comerciales internos y detallescomerciales que estaacuten especificados en los escenarios comerciales intercompantildeiacutea y en losacuerdos comerciales intercompantildeiacutea Estos escenarios y acuerdos estaacuten vinculados a lasrelaciones comerciales intercompantildeiacuteaUna orden comercial intercompantildeiacutea se crea si

Existe una relacioacuten comercial intercompantildeiacutea para las entidades implicadas en la entregade una orden

La relacioacuten comercial intercompantildeiacutea incluye un escenario de comercio intercompantildeiacutea quese corresponde con el proceso empresarial que implica la orden

La orden comercial intercompantildeiacutea se compone de la informacioacuten de

Las liacuteneas de objeto de origen como las fechas de entrega y las cantidades de artiacuteculos

La configuracioacuten del escenario comercial y del contrato comercial aplicable

Otros datos maestros como la informacioacuten del partner y los datos de impuestosEsta configuracioacuten determina los importes de las transacciones de costo y de ingresos y sise ha especificado las liacuteneas de factura internas En funcioacuten de la configuracioacuten puede ajustarlas reglas de fijacioacuten de precios de transferencia o los importes de la orden comercialintercompantildeiacutea

Coste de comercio de intercompantildeiacutea por artiacuteculo (tcitr4100m000)Los costos estaacutendar de un artiacuteculo pueden basarse en el precio de comercio intercompantildeiacuteaaplicable a una relacioacuten comercial intercompantildeiacutea entre dos unidades empresariales

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 223

Datos Comunes

Divisioacuten de beneficioLa divisioacuten de beneficio es un meacutetodo para dividir el beneficio de una transaccioacuten de ventasexterna entre las entidades que intervienen en la transaccioacuten En LN se usa en lastransacciones de venta en las que participan dos entidades Por ejemplo el beneficio obtenidopor una orden de venta se divide entre el departamento de ventas y el almaceacuten

Adoptar la estructura del costo de ventasEn grandes empresas varias entidades pueden estar implicadas en el cumplimiento de unaorden o proyecto para un cliente externo Por ejemplo la ubicacioacuten A entrega submontajesa la ubicacioacuten B la cual los emplea para fabricar un artiacuteculo terminado que se vende al clienteexterno Internamente la ubicacioacuten A es la entidad de ventas y la ubicacioacuten B la entidad decomprasPara tener una mejor visioacuten de los costos del artiacuteculo la entidad de compras puede adoptarla estructura de componente de costo del artiacuteculo o el proyecto de la entidad de compras Enel ejemplo anterior la ubicacioacuten B puede adoptar la estructura de costo de los submontajesque compra a la ubicacioacuten A Ademaacutes se puede definir un componente de costo especiacuteficopara contabilizar el margen de beneficio de comercio intercompantildeiacutea de la entidad de ventas

Conformidad comercial globalGTC para la conformidad de exportaciones

La funcionalidad Conformidad comercial global se puede utilizar para comprobar si se pueden exportarartiacuteculos especiacuteficos a un paiacutes o partner concreto de origen o destino

Esta funcionalidad se utiliza para Ejecutar comprobaciones internas externas o ambas Las comprobaciones internas se

ejecutan en Infor LN y las comprobaciones externas se ejecutan con una aplicacioacuten externa

Crear y mantener licencias de exportacioacuten Esta informacioacuten se utiliza durante la comprobacioacutende cumplimiento interna

GTC para la conformidad de importacionesAhora la funcionalidad de conformidad comercial global se usa en los escenarios de importacioacuten Lasolucioacuten que se propone cubre la conformidad comercial global de los partners basaacutendose endocumentos de importacioacuten como las oacuterdenes de compra las recepciones de almaceacuten o los avisosanticipados de expedicioacuten

Se tiene en cuenta el escenario de importacioacuten cuando el paiacutes del expedidor no es el paiacutes del receptor(especificado en la opcioacuten Liacutenea de recepcioacuten del moacutedulo Almacenaje)

Para la comprobacioacuten externa se especifican los datos de exportacioacuten e importacioacuten para cada artiacuteculoLos datos se pueden enviar a una aplicacioacuten externa y utilizarse como entrada para la comprobacioacutende cumplimiento Si se produce un error en la comprobacioacuten se bloquearaacute la exportacioacuten o la importacioacuten

224 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

de las mercanciacuteas Sin embargo un usuario autorizado puede anular los errores de comprobacioacuten decumplimiento de documentos y se puede anular el bloqueo de importacioacuten o exportacioacuten

Cartas de creacutedito Carta de creacutedito

La funcionalidad de carta de creacutedito admite el mantenimiento y el procesamiento de cartasde creacutedito desde la perspectiva del vendedor y del comprador

Configuracioacuten de cartas de creacuteditoPara utilizar la funcionalidad de carta de creacutedito debe activar el concepto y especificar si seutilizan cartas de creacutedito de venta o compra nacional de importacioacuten o exportacioacutenTambieacuten debe autorizar a los usuarios implicados en el proceso de carta de creacuteditoPara las oacuterdenes de compra las oacuterdenes de venta y los entregables de contrato debeconfigurar los coacutedigos de motivo de no conformidad con las condiciones especificadas paralas cartas de creacutedito correspondientes

ProcedimientosComo vendedor puede utilizar el Procedimiento de carta de creacutedito de exportacioacuten paramantener estos tipos de cartas de creacutedito Carta de creacutedito de exportacioacuten Carta de creacutedito de venta nacionalComo comprador puede utilizar el Procedimiento de carta de creacutedito de importacioacuten paramantener estos tipos de cartas de creacutedito Carta de creacutedito de importacioacuten Carta de creacutedito de compra nacional

PermisoEn LN los procedimientos de carta de creacutedito constan de varios pasos Para cada pasocompletado puede aprobar una carta de creacutedito y definir un estatus especiacuteficoHay disponibles diferentes conjuntos de estatus para los procedimientos de importacioacuten y deexportacioacutenPara completar un paso mediante la definicioacuten de un estatus y aprobar una carta de creacuteditohasta un importe especiacutefico el usuario precisa autorizacioacuten

Teacuterminos y condicionesSi una compantildeiacutea utiliza funcionalidades como stock gestionado por proveedor (VMI) subcontratacioacuteny asignaciones varias reglas son aplicables entre partners Para registrar todos los teacuterminos y condicionesque son aplicables entre partners en una situacioacuten en particular puede especificar acuerdos sobreteacuterminos y condiciones

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 225

Datos Comunes

Un acuerdo sobre teacuterminos y condiciones es un acuerdo celebrado entre los partners en relacioacuten conla venta compra o transferencia de mercanciacuteas con teacuterminos y condiciones detallados acerca de lasoacuterdenes programaciones planificacioacuten logiacutestica facturacioacuten y trazabilidad de demanda y el mecanismode buacutesqueda para recuperar los teacuterminos y condiciones correctos Por ejemplo puede especificar losteacuterminos y condiciones relacionados con el propietario financiero de las mercanciacuteas para unafuncionalidad especiacutefica

Un acuerdo incluye lo siguiente Una cabecera con el tipo de acuerdo y el partner o partners

Niveles de buacutesqueda con una prioridad de buacutesqueda y una seleccioacuten de atributos de buacutesqueda(campos) junto con grupos de teacuterminos y condiciones vinculados

Una o varias liacuteneas con los valores de los atributos de buacutesqueda para los niveles de buacutesqueda

Grupos de teacuterminos y condiciones con teacuterminos y condiciones detallados acerca de oacuterdenesprogramaciones planificacioacuten logiacutestica facturacioacuten y trazabilidad de demanda para las liacuteneas

Para poder utilizar los acuerdos sobre teacuterminos y condiciones primero debe vincular acuerdos decompra a los contratos de compra acuerdos de ventas a los contratos de venta y acuerdos internos alas relaciones entre unidades empresariales Especificar teacuterminos y condiciones

Para poder utilizar teacuterminos y condiciones debe especificar los datos maestros y configurarlos acuerdos sobre teacuterminos y condiciones

Uso de plantillas de teacuterminos y condicionesPueden utilizarse plantillas para generar acuerdos de teacuterminos y condiciones para partnersactualizar acuerdos de teacuterminos y condiciones existentes y validarlos

Recuperar teacuterminos y condicionesSe utiliza un mecanismo de buacutesqueda exhaustiva para recuperar los teacuterminos y condicionescorrectos de un contrato Activo o relacioacuten entre unidades empresariales para una orden oprogramacioacuten Tambieacuten puede simular su recuperacioacuten para ver cuaacuteles de ellos son efectivosen una situacioacuten especiacutefica

Preconfiguracioacuten de unidadesLa preconfiguracioacuten de unidades es un meacutetodo para controlar la validez de las variaciones de un artiacuteculoterminado Puede usar la preconfiguracioacuten de unidades para fines de trazabilidad o para modelarexcepciones a partir de un artiacuteculo terminado estaacutendar de modo que pueda realizar variaciones sintener que definir coacutedigos de artiacuteculo diferentes Como resultado no es necesario mantener estructurasseparadas para cada combinacioacuten de variaciones Los artiacuteculos terminados pueden ser por ejemploaviones o turismos

Las desviaciones se componen de variaciones relativamente pequentildeas del artiacuteculo terminado Sonejemplos de ello la instalacioacuten de asientos rojos en lugar de azules o un tipo especial de radar o aireacondicionado en relacioacuten con el tipo de avioacuten estaacutendar

226 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Puede usar la preconfiguracioacuten de unidades para aplicar cambios si Se efectuacutean pocos cambios

Los cambios corresponden a subconjuntos relativamente pequentildeos del artiacuteculo terminado

Los cambios son el resultado de solicitudes del cliente de ingenieriacutea o fabricacioacuten

Los conceptos baacutesicos sobre la preconfiguracioacuten de unidades son Unidades preconfiguradas Una unidad preconfigurada es un coacutedigo vinculado a un artiacuteculo

terminado para su identificacioacuten que puede representar la desviacioacuten respecto al artiacuteculoterminado estaacutendar Puede vincular una unidad preconfigurada a artiacuteculos de fabricacioacuten yartiacuteculos de compra

Necesidades En la preconfiguracioacuten de unidades un requisito es un motivo empresarial quese define para describir las modificaciones y las variaciones para un artiacuteculo (las excepciones)El requisito se expresa mediante excepciones como siguePor ejemplo los requisitos pueden indicar normativas EE UU normativa de los Estados Unidos EUR normativa europea ASIA normativas de AsiaAdemaacutes los requisitos pueden estar relacionados con el modelo de un artiacuteculo por ejemplo BAacuteSICO modelo con caracteriacutesticas limitadas NORMAL modelo con caracteriacutesticas normales

AVANZADO modelo con caracteriacutesticas avanzadas

Excepciones Una excepcioacuten en la preconfiguracioacuten de unidades es la definicioacuten de unadesviacioacuten que se aplica a un artiacuteculo con unidades preconfiguradas Una excepcioacuten indicapor ejemplo si una liacutenea de estructura o una operacioacuten de ruta especiacutefica se utiliza para unaunidad preconfigurada A veces las excepciones se crean como resultado de las necesidadesdel cliente o de las mejoras tecnoloacutegicas

Listar trazabilidad por unidad preconfigurada (tcuef0412m000) Puede utilizar las unidadespreconfiguradas para la trazabilidad Si una unidad preconfigurada se especifica en una liacuteneade orden de venta Planificacioacuten Empresarial proporciona Fabricacioacuten Adquisicioacuten y Gestioacutende Almacenes con esa unidad preconfigurada De este modo puede trazar un artiacuteculo conunidad preconfigurada

Imprimir listado de progreso (tcuef0414m000) Puede imprimir un listado que marca el progresode las actividades PCS liacuteneas de orden de venta plazos para oacuterdenes de venta oacuterdenes decompra oacuterdenes de fabricacioacuten y actividades de orden de servicio relacionados con unaunidad preconfigurada El progreso se indica en la columna de estatus del listado

Paraacutemetros de preconfiguracioacuten de unidades (tcuef0100s000) Tambieacuten puede mantener losparaacutemetros de preconfiguracioacuten de unidades

Ejemplo

Su compantildeiacutea fabrica automoacuteviles de turismo La configuracioacuten estaacutendar de un automoacutevil de turismotiene asientos azules y aire acondicionado Sin embargo pueden crearse algunos requisitos adicionalesa solicitud del cliente Por ejemplo un cliente desea asientos verdes en lugar de azules o el clientedesea instalar un aparato de televisioacuten

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 227

Datos Comunes

Si un cliente pide dos configuraciones estaacutendar diferentes deben crearse dos liacuteneas de orden de ventaSe genera una unidad preconfigurada por cada liacutenea de orden de venta por ejemplo la unidadpreconfigurada 4500 (asientos verdes) y 4501 (instalacioacuten de un aparato de televisioacuten) Puede configurarel automoacutevil de turismo a partir de la liacutenea de orden de venta El requisito ASIENTO VERDE se seleccionapara 4500 mientras que el requisito TV se selecciona para 4501 Las unidades preconfiguradas seutilizan en el motor de planificacioacuten de oacuterdenes en Planificacioacuten Empresarial Durante la explosioacuten dela estructura en la ejecucioacuten de MRP Infor LN determina la validez de cada liacutenea de estructura paralas unidades 4500 y 4501 Las unidades preconfiguradas pueden asociarse a las oacuterdenes de fabricacioacuteny compra resultantes en todos los niveles de la estructura

Trazabilidad por proyectoEn los entornos de fabricacioacuten para facilitar la contabilidad de los costos de las mercanciacuteas terminadasde los proyectos puede realizar la trazabilidad por proyecto e indicar los artiacuteculos que son trazablespor proyecto Si se especifica un artiacuteculo de trazabilidad de proyecto en una orden de demanda lainformacioacuten de trazabilidad se utiliza para asignar hacer un seguimiento realizar la trazabilidad registrary suministrar stock

En todo el flujo de mercanciacuteas la informacioacuten de trazabilidad se antildeade a los artiacuteculos el stock y lastransacciones cuando las mercanciacuteas se solicitan reciben entregan y consumen Como consecuenciapuede realizar el seguimiento de los costos en el nivel de proyecto actividad y elemento

La informacioacuten de distribucioacuten de trazabilidad estaacute disponible para las oacuterdenes de compra taller yfabricacioacuten para que sea posible localizar para queacute cuenta de costos de proyecto se solicitan lasmercanciacuteas Las liacuteneas de distribucioacuten de trazabilidad incluyen el artiacuteculo la cantidad necesaria launidad la configuracioacuten y los elementos de cuenta de costos de proyecto (trazabilidad) Ademaacutes lasliacuteneas de distribucioacuten contienen informacioacuten sobre la orden de demanda superior como cliente contratocontratista principal y fecha de orden de demanda superior La finalidad principal de las liacuteneas dedistribucioacuten es la distribucioacuten de costos y no el movimiento fiacutesico de artiacuteculos

Ante situaciones excepcionales como recepciones parciales entregas de maacutes rechazos o devolucioneslas cantidades se asignan seguacuten el principio de contabilidad justa equitativa e imparcial en el que lafecha necesaria de demanda es el principal factor Las consultas de trazabilidad de oacuterdenes multinivelestaacuten disponibles para gestionar dependencias de la cadena de suministro y los requisitos de variosproyectos pueden reagruparse en una orden de compra para obtener descuentos por volumen

Los costos reales y el valor obtenido pueden registrarse en cualquier momento en relacioacuten con elproyecto Grupos de planificacioacuten

Se definen reglas de reagrupacioacuten y de transferencia de costos en el nivel de grupo deplanificacioacuten para controlar la planificacioacuten de suministro de los artiacuteculos con trazabilidad porproyecto en uno o en varios grupos de planificacioacuten Cuando hay un exceso de stock en unproyecto el stock lo pueden consumir otros proyectos si no hay liacutemites seguacuten las reglas dereagrupacioacuten definidas para el grupo de planificacioacuten o el proyecto que presenta el exceso

228 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Una transferencia de costos es un cambio en la cuenta de costos de proyecto no unatransferencia fiacutesica de artiacuteculos Las reglas de transferencia de costos determinan en queacutecondiciones se podraacute transferir el exceso de stock en los proyectos a otros proyectos recibirel exceso de stock de otros proyectos o recibir el stock de otros proyectosLas necesidades de proyecto para los artiacuteculos con trazabilidad por proyecto se puedenreagrupar entre los grupos de planificacioacuten de proyecto o pueden estar restringidas a un sologrupo de planificacioacuten Tambieacuten se pueden excluir de la reagrupacioacuten las cuentas de costosde proyecto

Transferencias de trazabilidad de costos preacutestamo o empreacutestito y devolucioacutenPara satisfacer solicitudes de material urgentes pueden moverse piezas entre proyectossiempre y cuando el proyecto de empreacutestito garantice la devolucioacuten y asuma cualquier costoadicional derivadoAunque exista un movimiento fiacutesico de stock entre proyectos no existe ninguacuten impacto en elcosto El proyecto de empreacutestito gestiona el reaprovisionamiento de la pieza tras lo que lapieza y sus costos se devuelven al proyecto de preacutestamo El proyecto de empreacutestito absorberaacutecualquier cargo adicional Si la pieza no puede devolverse antes del siguiente ciclo defacturacioacuten un preacutestamoempreacutestito pendiente se convierte en una transferencia permanentemediante la utilizacioacuten del proceso de antiguumledad

Reglas de transferencia de trazabilidad de costoLa funcionalidad de transferencia de trazabilidad de costo permite la transferencia de costoentre dos trazabilidades distintas (de trazabilizado a no trazabilizado y viceversa) Lastransferencias de trazabilidad de costo no trasladan fiacutesicamente el stock sino que solotransfieren los costos del stock Las transferencias de trazabilidad de costo se realizan en elmismo almaceacuten No se pueden transferir las mercanciacuteas entre almacenes

Movilidad de almaceacutenLa funcionalidad Infor Warehouse Mobility (IWM) puede utilizarse como sistema de recopilacioacuten dedatos para simplificar las operaciones realizadas en la planta Infor LN actualiza la informacioacuten enconsonancia

Mensajeriacutea BODLos documentos de objeto de negocio (BOD) son mensajes XML utilizados para el intercambio de datosentre empresas o aplicaciones empresariales Un BOD estaacute compuesto por un nombre que identificael contenido del mensaje y un verbo que identifica la accioacuten que se llevaraacute a cabo con el documentoLa combinacioacuten uacutenica de nombre y verbo forma el nombre del BOD Por ejemplo el nombreReceiveDelivery combinado con el verbo Sync tiene como resultado el BOD SyncReceiveDelivery

Los BOD se enviacutean a Infor ION

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 229

Datos Comunes

Configurar LN para publicacioacuten de BODPara intercambiar datos mediante los BOD se requieren configuraciones especiacuteficas en LNy la otra aplicacioacuten

Registro de implementacioacuten BOD (bobod1100m000)Puede especificar implementaciones de BOD personalizadas modificar los paraacutemetros delas implementaciones estaacutendar y personalizadas de BOD y especificar si la publicacioacuten deberealizarse inmediatamente o si debe posponerse mediante un mecanismo de disposicioacuten

Publicar BOD almacenado provisionalmente (bobod2200m000)Puede publicar BOD dispuestos

Control de BOD (bobod1200m100)Puede ver el nuacutemero de BOD presentes en la bandeja de salida o dispuestos Puede compararla marca temporal maacutes temprana de los BOD con la hora actual Si la antiguumledad de un BODsupera un umbral se muestra una alerta

Servicio de alerta BOD (bobod1200m200)Puede comparar la marca temporal maacutes temprana de los BOD almacenados con la horaactual Si la antiguumledad de un BOD estaacute dentro de un rango de umbrales puede enviarse unmensaje de correo electroacutenico a una lista configurable de direcciones de correo electroacutenico

Integracioacuten de Infor LN con Expense Management and Payroll ApplicationLa interfaz entre Infor LN con Expense Management and Payroll Application requiere que laaplicacioacuten Payroll e Infor Expense Management (XM) publiquen BOD con asientos contablesque se deben importar en Infor LN Estos BOD incluyen elementos de coacutedigo

Intercambio electroacutenico de datosIntercambio electroacutenico de datos (EDI) se utiliza procesar mensajes estaacutendar entre dos partners y paraintercambiar documentos empresariales entre dos sistemas Por ejemplo un cliente enviacutea una ordende compra a un proveedor mediante EDI y a continuacioacuten el proveedor responde enviando una facturaal cliente de manera electroacutenica

Se han definido muchos estaacutendares externos de estos documentos empresariales para ofrecer reglaspara los procesos empresariales relacionados la estructura del documento empresarial y el contenidoEn Europa se utiliza el estaacutendar UN EDIFACT en Estados Unidos el estaacutendar se denomina ANSIAsimismo se utilizan estaacutendares especiacuteficos de la industria Por ejemplo SPEC2000 y AECMA parala industria aeroespacial y de defensa y VDAODETTE en el sector de la automocioacuten

LN tiene su propio estaacutendar interno llamado BEMIS (Baan Electronic Message Interchange System)LN utiliza el estaacutendar BEMIS para generar y leer mensajes Todos los estaacutendares externos puedenconvertirse al estaacutendar BEMIS interno o generarse desde BEMIS con un conversor EDI que utilizaformatos de mensaje EDI estaacutendar admitidos por sus partners BEMIS

En Intercambio electroacutenico de datos puede especificar documentos empresariales de diversosestaacutendares externos como VDA UN EDIFACT Odette y ANSI Baan Electronic MessageInterchange System (BEMIS) es el estaacutendar LN interno al que se convierten los estaacutendares

230 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

externos La conversioacuten del estaacutendar interno a un estaacutendar externo y viceversa se realizamediante un conversor EDI

Principios de disentildeo de BEMISUn documento empresarial BEMIS se debe designar siguiendo un conjunto predefinido dereglas Si estas reglas no se cumplen el documento empresarial no cumple los estaacutendaresBEMIS

BEMIS - ContenidoAunque la mayoriacutea de los datos de configuracioacuten de EDI puede definirlos el usuario LNtambieacuten proporciona todos los datos EDI necesarios como datos predeterminados Estainformacioacuten se puede exportar desde los datos baacutesicos empresariales de la compantildeiacutea 050 odescargar en httpediinforcom El resultado es un archivo ASCII denominado defaultsedi que se puede importar a las compantildeiacuteas que utilizan EDI

Configurar EDIPara poder utilizar EDI debe configurar los datos EDI como datos maestros redes coacutedigosy conversiones configuraciones de conversioacuten datos de importacioacuten y de exportacioacutencomunicaciones y mensajes

Recibir y generar mensajes EDIPuede recibir y generar mensajes EDI de forma automaacutetica o manual

HistoriaSe guarda la historia de mensajes entrantes y salientes para poder realizar el seguimientode mensajes especiacuteficos

Gestioacuten de salida de documentoPuede utilizar Gestioacuten de salida de documento para indicar el formato de formulario y los formulariosde listado de soportes que deben utilizarse para la distribucioacuten por ejemplo para la facturacioacuten Enfuncioacuten de los requisitos legales o especiacuteficos del cliente el formato de formulario de la factura y lossoportes necesarios podriacutean variar para cada cliente Puede que tambieacuten existan distintas reglas parael archivado de las facturas que se enviacutean a los clientes

Asimismo podriacutean aplicarse reglas similares a otros documentos comparables como los extractos decuenta las confirmaciones de oacuterdenes y las ofertas Con independencia de las reglas de salida dedocumento puede que desee procesar facturas en un uacutenico proceso por lotes

Puede definir reglas para la siguiente informacioacuten El formato de formulario de listado que se utilizaraacute en funcioacuten de los atributos de paiacutes y de

grupo de clientes y sus valores asociados por ejemplo Paiacuteses Bajos o Estados Unidos yComercial o Gubernamental

Los soportes de distribucioacuten por ejemplo el papel el correo electroacutenico electroacutenicamente omediante una combinacioacuten de soportes de distribucioacuten

Ademaacutes tambieacuten puede indicar si se necesitan copias para un archivado electroacutenico y en caso afirmativoespecificar doacutende deben almacenarse

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 231

Datos Comunes

RGPD Anonimizacioacuten seguacuten RGPD

Para cumplir con el derecho de supresioacuten contemplado por el RGPD puede anonimizar datospersonales que no pueden borrarse debido a restricciones referencialesAnonimizar significa que los nombres las direcciones etc se modifican para que quedenirreconocibles sustituyendo letras por asteriscos u otros siacutembolos que el usuario puede definirLas restricciones referenciales son restricciones debidas a viacutenculos con otros datos En casode borrar los datos con restricciones referenciales sus datos vinculados quedariacutean inaccesiblesy se dantildeariacutea la base de datos

232 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

IntroduccioacutenUtilice Localizacioacuten para especificar datos y funcionalidades especiacuteficos de un paiacutes y que pueden usarseen diversos paquetes de LN

Las funciones y caracteriacutesticas principales de la localizacioacuten se explican en este tema Facturacioacuten (p 233)

Facturacioacuten Malasia suministros considerados

Si se dan regalos a empleados o partners y el valor de los mismos excede el importeespecificado se les considera como suministro y debe registrarse y pagarse el impuestoCuando las mercanciacuteas de las cuales se reclama el impuesto soportado se pierden o sedantildean debe registrarse y pagarse el impuesto repercutido Esta funcionalidad es ahoracompatible con la localizacioacuten para Malasia si se implementa

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 233

16Capiacutetulo 16Localizacioacuten

234 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Localizacioacuten

IntroduccioacutenDynamic Enterprise Modeler se puede usar antes de que el sistema de informacioacuten esteacute operativo Laherramienta DEM sirve para crear modelos empresariales que se utilizan para implementar los paquetesde la aplicacioacuten ERP Si una organizacioacuten decide implementar un nuevo sistema de informacioacuten utilizandoaplicaciones ERP Dynamic Enterprise Modeler serviraacute para identificar y estructurar la informacioacuten dela compantildeiacutea y el flujo de mercanciacuteas utilizando Diagramas de control empresarial y Procesosempresariales Utiliacutecelo para llevar a cabo la propia implementacioacuten y optimizacioacuten del sistema deinformacioacuten Por ejemplo puede crear un modelo de proyecto nuclear y a partir de eacutel crear modelosde proyecto especiacuteficos de cada sitio

En estos temas se describen las principales funciones y caracteriacutesticas del Enterprise Modeler Datos maestros (p 235)

Definicioacuten del modelo (p 236) Gestioacuten de elementos de modelo (p 237) Control del modelo de tiempo de ejecucioacuten (p 238)

Datos maestrosLos datos maestros se utilizan principalmente para configurar un entorno de trabajo

Puede crear y mantener los componentes baacutesicos del Modelizador Empresarial como procesosempresariales grupos de empleados y diagramas de control empresarial En los datos maestros sepueden definir versiones componentes y paraacutemetros Versiones

En todo DEM tanto el modelizado como los procesos en tiempo de ejecucioacuten se realizan enlas versiones Mediante las versiones los modelos empresariales y otros elementos de modelo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 235

17Capiacutetulo 17Enterprise Modeler

se pueden hacer identificables de forma exclusiva Antes de poder empezar a modelizar sedeben definir las versiones y los permisos de versioacuten en los datos maestros

CategoriacuteasSe pueden crear categoriacuteas para elementos de modelo que son del mismo tipo Por lo tantolos elementos de modelo se pueden agrupar y etiquetar juntos

ComponentesPuede utilizar aplicaciones de LN y otras aplicaciones de software (Infor) por ejemplo InforAutoConnect o Microsoft Excel para modelizar los procesos empresariales En el ModelizadorEmpresarial estas aplicaciones se configuran como componentes

EstatusSe puede vincular un estatus a un elemento de modelo El estatus identifica la etapa actualdel desarrollo de un elemento de modelo y se utiliza para

Controlar el progreso del desarrollo de un elemento de modelo

Autorizar a usuarios para la combinacioacuten de un elemento de modelo y un estatus

Datos maestros del proceso empresarialMientras que las funciones empresariales del modelo de control soacutelo hacen referencia a loque tiene lugar en una organizacioacuten los procesos empresariales muestran coacutemo se debenrealizar las funciones Asimismo en los procesos los usuarios pueden ver las sesiones deLN correspondientes y el orden en que se deben usar estas sesiones de LN Con los datosmaestros del proceso empresarial puede utilizar documentos AO en los procesosempresariales y trabajar con coacutedigos de responsabilidad

Definicioacuten del modeloEn los datos maestros se configura un entorno en el que se pueden crear y mantener los modelosempresariales Sin embargo para generar un modelo empresarial se deben crear varios elementos demodelo que incluyan un modelo de proyecto o un modelo de referencia Repository

Los componentes baacutesicos para crear un modelo empresarial se configuran en el repositorioDesde este repositorio puede seleccionar lo necesario para crear un modelo empresarialLos componentes baacutesicos principales del repositorio son

Business Control DiagramUn disentildeo graacutefico que ilustra el proceso principal que se realiza dentro de una organizacioacuteny las funciones empresariales que se utilizan para controlar ese proceso

Business Process DiagramUn disentildeo graacutefico que representa los pasos que los usuarios deben realizar para conseguirun objetivo empresarial

236 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Enterprise Modeler

Support applicationsUna lista de aplicaciones que puede vincularse a un proceso o a una fase de procesopara garantizar que el usuario tiene suficiente informacioacuten para realizar la actividad oproceso

RolesExcepto en el caso de las aplicaciones de soporte se puede vincular texto a todos loselementos de modelo para proporcionarles maacutes informacioacuten Este texto se puede creartanto en el repositorio como en el modelo empresarial

Business-function modelLos componentes baacutesicos del diagrama de control empresarial Representa actividadesempresariales de nivel superior

WizardsLa funcionalidad que guiacutea al usuario en la implementacioacuten de la funcionalidad de LN Losasistentes estaacuten vinculados a las funciones empresariales

IntroductionEl modelo de estructura empresarial muestra la estructura multicompantildeiacutea de una organizacioacutenEl concepto de multicompantildeiacutea consiste en unidades empresariales que contienen entidadesque pertenecen a la misma compantildeiacutea logiacutestica y contable Las entidades de una unidadempresarial deben pertenecer a la misma compantildeiacutea logiacutestica pero la compantildeiacutea logiacutesticapuede estar vinculada a varias unidades empresariales Puesto que las unidades empresarialesse pueden encontrar en cualquier lugar del mundo y utilizan su propia divisa una compantildeiacutealoacutegica puede incluir varios paiacuteses

IntroduccioacutenUn modelo empresarial es un teacutermino geneacuterico para una referencia y un modelo de proyectoAmbos modelos se generan a partir de un conjunto de elementos de modelo creados en elrepositorio

Un modelo de referencia representa un sector o una tipologiacutea empresarial

Un modelo de proyecto representa un modelo especiacutefico de cliente

Modelos de datosUn modelo de datos es un diagrama que ilustra los componentes de almacenamientopermanente y sus estructuras en varios niveles de abstraccioacuten Un componente dealmacenamiento permanente es una tabla de base de datos

Gestioacuten de elementos de modeloLa gestioacuten de elementos de modelo contiene varias caracteriacutesticas relativas a utilidades para la gestioacutende versiones los modelos empresariales y los textos de ayuda Esto incluye funciones como copiarmodelos empresariales o rangos de elementos de modelo de una versioacuten a otra exportar e importarelementos de modelo dependientes de versioacuten y crear archivos de ayuda de DEM

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 237

Enterprise Modeler

Operaciones de versioacutenPuede utilizar varias sesiones para realizar operaciones de versioacuten en un rango de elementosde modelo

Importacioacutenexportacioacuten de versionesPuede copiar datos de un sistema a otro o de una compantildeiacutea a otra Para importar datos seutiliza la sesioacuten Importar volcado de versioacuten Para exportar datos se utiliza la sesioacuten Exportarvolcado de versioacuten

Operaciones de modeloPuede comparar modelos empresariales de la misma versioacuten o de versiones distintas Paraenumerar las diferencias en un listado se utiliza la sesioacuten Listar diferencias entre modelos

Utilidades de traduccioacutenSe usan las utilidades de traduccioacuten para exportar descripciones y textos de ayuda deelementos de modelo para su traduccioacuten a otros idiomas Una vez traducidos los archivosse pueden volver a importar los datos

Control del modelo de tiempo de ejecucioacutenEl control del modelo de tiempo de ejecucioacuten proporciona la funcionalidad para distinguir entre unentorno de modelizador y una interfaz de usuario final proporcionada por el explorador de procesosUtilice las sesiones de control del modelo de tiempo de ejecucioacuten para determinar queacute modelos deproyecto son aplicables a su organizacioacuten en un momento dado Los modelos de proyecto que seleccionecomo modelos de proyecto en tiempo de ejecucioacuten determinan queacute procesos empresariales y queacuteactividades tendraacuten los usuarios en sus exploradores de procesos Versioacuten ejecutable modelo de proyecto y fase de optimizacioacuten

Puede crear y mantener modelos de proyecto en tiempo de ejecucioacuten para una combinacioacutende compantildeiacutea y versioacuten

Listar permisos de sesioacuten DEMPuede listar un resumen de uno o maacutes usuarios para ver queacute permisos se proporcionancuando tienen acceso a determinado modelo de proyecto Si se selecciona la casilla deverificacioacuten Basado en repositorio se listan los permisos por usuario basados en un rol dentrode determinada versioacuten de DEM

238 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Enterprise Modeler

IntroduccioacutenSe utiliza el paquete Herramientas del Sistema para configurar y gestionar la aplicacioacuten LN y paradesarrollar o personalizar los componentes de software de LN

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Herramientas delSistema Instalacioacuten de software (p 240)

Configuracioacuten de aplicacioacuten (p 240) Personalizacioacuten de aplicacioacuten (p 241) Gestioacuten de usuarios (p 241) Gestioacuten de dispositivos (p 242) Gestioacuten de tareas (p 243) Gestioacuten de bases de datos (p 244) Gestioacuten de auditoriacuteas (p 244) Tratamiento de textos (p 245) Gestioacuten de menuacutes (p 245) Consultas SQL (p 245) Personalizacioacuten de aplicaciones (p 246) Desarrollo de la aplicacioacuten (p 247) Herramientas de integracioacuten (p 249) Traduccioacuten (p 250) Distribucioacuten de software (p 250) Conector de eMessage (p 250)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 239

18Capiacutetulo 18Herramientas del Sistema

Instalacioacuten de softwareDespueacutes de instalar LN se completan varias fases posteriores a la instalacioacuten como la implementacioacutende los datos de demostracioacuten y la especificacioacuten de la alineacioacuten de los coacutedigos alfanumeacutericos Tambieacutense pueden importar parches y actualizar datos despueacutes de una actualizacioacuten de feature pack Mantenimiento y control de producto

Para ayudar a gestionar actualizaciones de software al sistema LN Infor ofrece la herramientaProduct Maintenance and Control (PMC) Se puede utilizar esta herramienta para gestionaractualizaciones de software funcionales (feature packs) y otras actualizaciones de software(soluciones individuales)

Motor de actualizacioacuten de datosSe puede utilizar el Motor de actualizacioacuten de datos (DUE) para actualizar los datos de clientedespueacutes de una actualizacioacuten de Feature Pack (FP)

Configuracioacuten de aplicacioacutenPara configurar LN debe especificar varios paraacutemetros y valores Paraacutemetros y configuracioacuten

Se utiliza este moacutedulo para mantener los paraacutemetros y valores del sistema que afectan a laconfiguracioacuten del sistema para todos los usuarios Algunos ejemplos son la configuracioacuten demarcas temporales en tablas de LN el comportamiento estaacutendar del servidor de impresioacutende LN y la ubicacioacuten del servidor web para las aplicaciones Workbench de LN

Combinaciones de paquetesUna combinacioacuten de paquetes es una recopilacioacuten de varios paquetes de software de LNTodas las combinaciones de paquetes tienen un VRC exclusivo La combinacioacuten de paquetesvincula a los usuarios a una versioacuten especiacutefica del software LN Se puede vincular unacombinacioacuten de paquetes a uno o maacutes usuarios y a una o maacutes empresas Sin embargo unacombinacioacuten de paquetes puede contener soacutelo una versioacuten de un paquete que se identificacon un VRC de paquete

IdiomasLa mayoriacutea de las implementaciones de LN utilizan varios idiomas simultaacuteneamente LNadmite cualquier combinacioacuten de idiomas dentro de un entorno de LN siempre que los idiomassean admitidos en LN El soporte se restringe a algunas bases de datos

Memoria compartidaLa memoria compartida es una parte de la memoria fiacutesica destinada al uso habitual Losprogramas se comunican entre siacute a traveacutes de la memoria compartida La memoria compartidapermite un acceso maacutes raacutepido a los componentes cargados en ella Para mejorar el rendimientoel sistema LN puede cargar objetos de programa y objetos de informes en la memoriacompartida Antes de configurar e inicializar la memoria compartida debe comprobar que elhardware y la memoria interna sean suficientes

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Herramientas del Sistema

Etiqueta de sensibilizacioacutenLa etiqueta de sensibilizacioacuten permite proporcionar comentarios al usuario final acerca de lasensibilidad de la informacioacuten en una pantalla de LN

Datos de aplicacioacuten de varios idiomasSi su sistema LN utiliza el conjunto de caracteres Unicode puede ejecutar varios idiomas delsoftware LN como chino ingleacutes y franceacutes en un entorno LN Asimismo puede permitir queLN almacene datos de aplicacioacuten compartidos en varios idiomas Esto resulta uacutetil si usuariosde todo el mundo utilizan el mismo entorno Seguacuten el idioma del software del usuario tambieacutense pueden mostrar los datos de aplicacioacuten en el mismo idioma Si se imprime un listado paraun partner el disentildeo y los datos del listado estaacuten en el idioma del partner

Campos definidos por el clientePuede utilizar las sesiones Campos definidos por el cliente (CDF) del software LN paraalmacenar informacioacuten adicional en tablas sin crear personalizaciones

Personalizacioacuten de aplicacioacutenLos usuarios pueden personalizar las sesiones y aplicar un formato especial a los datos que se muestranen las sesiones Los paraacutemetros de personalizacioacuten y formato que especifican los usuarios se almacenanen el servidor de LN Los administradores pueden mantener esta configuracioacuten Personalizaciones de sesioacuten

Los usuarios pueden personalizar sesiones de varias maneras Los usuarios de LN UI puedenpor ejemplo ocultar campos cambiar etiquetas personalizar la barra de herramientas y moverlos campos a otra ficha Los administradores pueden mantener las personalizaciones definidaspor los usuarios Por ejemplo un administrador puede exportar las personalizaciones a unarchivo XML importar las personalizaciones desde un archivo XML y copiar laspersonalizaciones a otro usuario a un rol DEM o a un nuacutemero de compantildeiacutea

Formato seguacuten la condicioacutenLos usuarios de LN UI pueden definir las condiciones para aplicar un formato especial a losdatos que se muestran en las sesiones de LN Los usuarios pueden definir varias condicionespor sesioacuten y distintos tipos de formato como un color especiacutefico para campos o filas especiacuteficosy un siacutembolo de advertencia para filas concretas Los administradores pueden mantener laconfiguracioacuten de formato especificada por los usuarios y pueden definir paraacutemetros de formatoen todo el sistema

Gestioacuten de usuariosGestioacuten de usuarios de LN gestiona el perfil del usuario para configuraciones especiacuteficas de usuariofinal y de desarrollador

Se pueden crear usuarios de LN y darles permisos para que utilicen LN Se deben definir los permisospara LN en roles y plantillas que estaacuten vinculadas a los usuarios de LN El concepto de rol y plantilla

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Herramientas del Sistema

proporciona un meacutetodo sencillo para antildeadir nuevos usuarios o actualizar los permisos de usuarioraacutepidamente ERP Enterprise user

Para trabajar con la aplicacioacuten LN el usuario debe tener cuenta y contrasentildea de usuario delsistema operativo cuenta y contrasentildea de usuario de la base de datos cuenta de usuario deLN y permisos para el propio LN Los permisos dependen del rol del usuario de la organizacioacuten

Database userLos usuarios de LN deben conectarse a una base de datos para utilizar la informacioacuten quecontiene Los usuarios de LN soacutelo pueden acceder a una base de datos con los permisos ylos derechos adecuados Para dar estos derechos a un usuario de LN se debe vincular elusuario de LN a un usuario de la base de datos

Link between the ERP Enterprise user and the database userUn usuario de LN soacutelo puede utilizar la informacioacuten de una base de datos si el usuario de LNestaacute vinculado a un usuario de base de datos Se puede vincular un usuario de LN a unusuario de base de datos en Administracioacuten de RDBMS de LN

AuthorizationsPara los usuarios normales los permisos se definen para el uso de sesiones bases de datosy bibliotecas Estos permisos se definen en los roles que se pueden vincular a los perfiles deusuario Ademaacutes se pueden definir permisos que no dependan del rol como paraacutemetros dedesarrollo y preferencias de dispositivo Estos permisos se definen en plantillas que se puedenvincular a los perfiles de usuario Los superusuarios no tienen ninguna restriccioacuten y por lotanto no estaacuten vinculados a roles

Enhanced Authorization Management SystemAMS mejorado integrado completamente con DEM mejora la gestioacuten de autorizaciones ConAMS mejorado se pueden exportar Roles de DEM a AMSDebe habilitar expliacutecitamente AMS mejorado de lo contrario se aplicaraacute de manerapredeterminada el modelo de autorizaciones claacutesico

Gestioacuten de dispositivosSe pueden imprimir listados de LN en distintos tipos de dispositivo por ejemplo archivos e impresorasde salida Device Management Procedures

Se utilizan los procedimientos de gestioacuten de dispositivos para crear dispositivos y especificarlos tipos de papel y los tipos de letra para los listados

Device Management Maintenance ProceduresGestioacuten de dispositivos de LN proporciona funciones para realizar tareas de mantenimientocomo mantener y depurar la cola del dispositivo y cancelar las solicitudes de listado

LN Report Archive (OP)La solucioacuten de archivado de listados de LN permite archivar listados para poder volverlos alistar incluso varios antildeos despueacutes de la primera vez

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Automatic paper selection for Windows printers (OP)Se puede configurar LN para que se seleccione automaacuteticamente el tipo de papel correcto alimprimir un listado en un dispositivo de impresioacuten de Windows

Windows printer devices (OP)Se pueden definir dispositivos de tipo Impresora de Windows e Impresora del servidorWindows

Microsoft Reporting for LN (OP)Se puede crear un dispositivo de tipo Servicios de informe externos Este dispositivo imprimelistados de LN utilizando disentildeos de informe almacenados en un Servidor de informes deMicrosoft Este servidor interpreta los listados

Infor Reporting for LN (IR)Se puede crear un tipo de dispositivo para redirigir la salida a la solucioacuten de listado de InforIR El dispositivo redirige la salida de LN a IR para publicar los listados

Cloud Printing ServiceCloud Printing Service es un servicio de Windows que perioacutedicamente se conecta al softwarede LN y recupera las solicitudes de impresioacuten que estaacuten a la espera de imprimirse en unaimpresora localTambieacuten puede usar el servicio para transferir el archivo de salida a una unidad de archivolocal

Gestioacuten de tareasSe puede utilizar la gestioacuten de tareas en LN para programar tareas basadas en sus necesidades deorganizacioacuten Por ejemplo puede programar tareas en las horas valle para mejorar el rendimientogeneral del sistema en los entornos sobrecargados Una tarea consta de una o maacutes sesiones o comandosshell o de ambos combinados que se ejecutan sin interaccioacuten del usuario Las sesiones y los comandosshell de una tarea se pueden iniciar aunque se esteacute desconectado de LN Se pueden programar tareaspara que inicien procesos perioacutedicamente a intervalos definidos o inmediatamente Normalmente seutiliza la gestioacuten de tareas de LN para las sesiones de listado y procesamiento Tareas

Para crear una tarea se deben especificar datos de tarea baacutesicos y vincular las sesiones olos comandos shell o ambos a la tarea En los datos de tarea baacutesicos se especifica si latarea es perioacutedica Para tareas perioacutedicas se especifica como se programaraacute la tarea

Tablas de datos de tarea compartidasNormalmente cada compantildeiacutea almacena sus propios datos de tarea baacutesicos Como resultadose ejecuta una tarea para una compantildeiacutea concreta Sin embargo en una tarea tambieacuten sepueden ejecutar sesiones en maacutes de una compantildeiacutea Se pueden ejecutar sesiones en variascompantildeiacuteas cuando las tablas de datos de tarea de las compantildeiacuteas asociadas estaacutenfiacutesicamente asignadas a una uacutenica compantildeiacutea principal

Ejecucioacuten de tareaLas tareas se pueden iniciar de varias maneras El estatus de la tarea define coacutemo iniciar latarea Se puede iniciar la tarea si el estatus de la tarea es En la cola o Libre

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Historia de tareasCuando se detiene la ejecucioacuten de una tarea por ejemplo cuando la tarea finalizacorrectamente o cuando se produce un error en tiempo de ejecucioacuten se escribe la informacioacutenen un registro de historia La historia de tareas contiene informacioacuten como la fecha y hora dela ejecucioacuten y los motivos por los cuales finalizaron la tarea y su sesioacuten asociada

Gestioacuten de bases de datosLos datos de LN se almacenan en tablas de base de datos LN admite varios Sistemas de gestioacuten debases de datos relacionales (RDBMS) Para acceder a una base de datos los usuarios de LN debenestar autorizados a acceder al RDBMS Informacioacuten de base de datos

Se debe especificar informacioacuten de base de datos para cada tipo de base de datos utilizadopor LN Durante la configuracioacuten tambieacuten se debe crear una definicioacuten de bases de datos yasignarle tablas

Bases de datos remotasLa arquitectura de clienteservidor admitida por las Tools permite al usuario trabajar con variostipos de base de datos Estas bases de datos pueden ser distribuidas por uno o variossistemas Una configuracioacuten en la que las bases de datos estaacuten distribuidas por varios sistemasse denomina configuracioacuten de base de datos remota

Compartir tablasEn una instalacioacuten de LN con varias compantildeiacuteas puede que sea necesario que dos o maacutescompantildeiacuteas compartan tablas para cumplir un requisito empresarial concreto Por ejemplo sivarias de sus empresas adquieren artiacuteculos de los mismos proveedores estas compantildeiacuteaspueden compartir la tabla partner

Administracioacuten de bases de datosEl moacutedulo Database Administrator (DBA) es utilizado por el administrador de la base de datospara crear mantener y visualizar viacutenculos entre LN users y usuarios de bases de datosgrupos de bases de datos y el repositorio de tablas e iacutendices en las bases de datos

Gestioacuten de auditoriacuteasLa gestioacuten de auditoriacuteas gestiona y controla los archivos de auditoriacutea que contienen cambiostransaccionales en el sistema LN La gestioacuten de auditoriacuteas de LN es utilizada principalmente por lassoluciones de sincronizacioacuten de datos protegidos de LN LN SyncServer y LN Exchange para reemplazarlos cambios transaccionales en todos los sistemas LN Gestioacuten de configuracioacuten de auditoriacutea

Se utilizan funciones de auditoriacutea de LN para registrar total o parcialmente los cambios querealizan los usuarios en las tablas de base de datos de LN cuando utilizan sesiones LN

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Valores de pista de auditoriacutea y host de auditoriacuteaLos paraacutemetros de pista de auditoriacutea y host de auditoriacutea proporcionan la informacioacuten necesariapara crear pistas de auditoriacutea

Tratamiento de textosEl tratamiento de textos proporciona las herramientas para escribir y mantener texto en LN Se puedeutilizar el editor de texto de LN por ejemplo para escribir consultas en el moacutedulo Consultas SQLTambieacuten se puede proporcionar informacioacuten sobre los datos almacenados en las tablas de base dedatos

Por ejemplo se puede vincular informacioacuten a un registro que define el contenido del registro Se puedeproporcionar informacioacuten adicional por ejemplo acerca de una orden de artiacuteculo o de venta Paraacutemetros de textos

Para utilizar texto en LN se deben especificar unos paraacutemetros baacutesicos Estos paraacutemetrosproporcionan a los usuarios los requisitos baacutesicos para escribir y editar texto

Mantenimiento de textosEl moacutedulo Tratamiento de textos contiene sesiones para mantener textos Se pueden eliminartextos que ya no se utilizan y especificar rangos de nuacutemeros de texto exclusivos para losgrupos de texto

Gestioacuten de menuacutesLos menuacutes de LN se utilizan para organizar las sesiones de LN en una estructura loacutegica decarpetasubcarpeta Las carpetas y subcarpetas normalmente representan paquetes y moacutedulos de LNLos usuarios pueden abrir las carpetas y subcarpetas de los menuacutes para buscar las sesiones Personalizacioacuten de menuacutes

Los usuarios de LN pueden disponer de sus propios menuacutes personalizados Los menuacutes LNson creados por desarrolladores de LN o por administradores de LN que tienen permisos dedesarrollador El menuacute de inicio del usuario se debe definir en los datos de usuario de LN

Consultas SQLSe pueden definir consultas SQL independientes para extraer informacioacuten de la base de datos ypresentarla en un listado o graacutefico Estas consultas no estaacuten incrustadas en ninguacuten otro componentede software y se ejecutan de forma independiente

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Definicioacuten de consultaPuede crear consultas independientes con Easy SQL o con el Editor de textos Easy SQLayuda a los usuarios a definir consultas de forma sencilla dirigida por menuacutes El Editor detextos permite crear consultas maacutes complejas

Personalizacioacuten de aplicacionesEl entorno de desarrollo de LN permite personalizar el software LN Puede crear paquetes VRC dondepodraacute personalizar varios tipos de componentes de software como sesiones formularios listadosetiquetas de campos de datos de varios idiomas preguntas y mensajes Paraacutemetros de desarrollo y permisos

Para mantener o crear componentes de software un desarrollador requiere valores yparaacutemetros de desarrollo predeterminados y permisos para al menos un paquete VRC

Gestioacuten de versiones y releasesEl software estaacute cambiando constantemente Por lo tanto debe gestionar varias sesiones depaquetes los releases correspondientes y las muacuteltiples personalizaciones del softwareestaacutendar Infor Enterprise Server ofrece una completa solucioacuten con un concepto de gestioacutende versiones y releases

Gestioacuten de configuraciones de software (SCM)Los desarrolladores pueden utilizar el Sistema de gestioacuten de configuraciones de software(SCM) para hacer una copia del componente de software y colocar el componente en un VRCde desarrollo especiacutefico Entonces el componente se puede modificar por ejemplo parasolucionar un error Si el componente estaacute acabado y probado se puede volver a colocar enel entorno de tiempo de ejecucioacuten Este proceso se denomina de check-out y check-in Elcomponente puede seguir teniendo el mismo coacutedigo VRC pero tiene un nuacutemero de versioacutendistinto Auacuten se podraacuten recuperar versiones maacutes antiguas del componente

MensajesLos mensajes son componentes de software dependientes del idioma que permitenpersonalizar los mensajes de diaacutelogo

PreguntasLas preguntas son componentes de software independientes del idioma que se utilizan paraformular preguntas dependientes de la situacioacuten a las que debe responder el usuario Entiempo de ejecucioacuten las preguntas se muestran en el idioma especificado para el usuarioactual

MenuacutesLos usuarios de LN pueden disponer de sus propios menuacutes personalizados Los menuacutes LNson creados por desarrolladores de LN o por administradores de LN que tienen permisos dedesarrollador El menuacute de inicio del usuario se debe definir en los datos de usuario de LN

Consultas SQLPuede crear consultas independientes con Easy SQL o con el Editor de textos Easy SQLayuda a los usuarios a definir consultas de forma sencilla dirigida por menuacutes El Editor detextos permite crear consultas maacutes complejas

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FormulariosEl formulario es la parte de interfaz de usuario de la sesioacuten Los formularios que se muestrana los usuarios incluyen datos y acciones que los usuarios pueden realizar con esos datosLa sesioacuten y el formulario estaacuten integrados se define un formulario por sesioacuten La definicioacutende formulario de la sesioacuten identifica los campos las etiquetas y las opciones que estaacutendisponibles en la ventana de pantalla de resumen y la ventana de detalles

ListadosSe utilizan listados para mostrar los datos en la pantalla o sacarlos por la impresora o porotro dispositivo de salida Se utilizan listados en las sesiones (de impresioacuten) y en las consultasSQL Una sesioacuten puede tener varios listados Al ejecutar una sesioacuten que tiene varios listadosse muestra una lista de listados disponibles Una consulta SQL soacutelo puede tener un listado

Scripts de listadosUn script de listado permite personalizar el procesamiento del listado Un script de listadoconsta de secciones de eventos en las que se programan acciones para que se realicen endeterminados estados de ejecucioacuten del listado Los extractos programados en una seccioacutende script de listado constan de una combinacioacuten de extractos de lenguaje 3GL y funcionesde script de listado

GraacuteficosLos Graacuteficos presentan los datos en un formato graacutefico al usuario Se utilizan graacuteficos en lassesiones y en las consultas SQL Una sesioacuten puede contener varios graacuteficos Una consultaSQL puede contener un uacutenico graacutefico

Modelizador de un objeto de negocioEl repositorio de objetos de negocio (BOR) es un espacio virtual en el que se almacenan losobjetos de negocio Un objeto de negocio es un objeto con una interfaz de usuario orientadaa negocio que sirve como punto de entrada uacutenico para almacenar todos los datos relacionadoscon el negocio y realizar operaciones con estos datos

Diccionarios de datosUn diccionario de datos es una recopilacioacuten de descripciones sobre un sistema o modelo dedatos LN utiliza dos diccionarios de datos exclusivos el Diccionario de datos ejecutable y elDiccionario de datos de aplicacioacuten

Desarrollo de la aplicacioacuten

El entorno de desarrollo de LN permite crear software de LN Se pueden crear paquetes VRC en losque podraacute realizar lo siguiente Configurar un modelo de datos que consta de dominios y tablas para una aplicacioacuten Para

utilizar esta funcioacuten se requiere una licencia de desarrollador

Crear varios tipos de componentes de software como los siguientes Sesiones Pantallas Listados Scripts de listados

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Etiquetas de campos de datos de varios idiomas Preguntas y mensajes

Crear editar y compilar scripts de IU DLL y DAL Para utilizar esta funcioacuten se requiere unalicencia de desarrollador

DomainsLos dominios definen informacioacuten general como tipo de datos longitud alineacioacuten rangosvaacutelidos formato de visualizacioacuten y reglas de mayuacutesculas y minuacutesculas

Table definitionsUna definicioacuten de tabla define la estructura de una tabla Una definicioacuten de tabla contienecampos e iacutendices Los campos de tabla estaacuten vinculados a dominios que definen el tipo dedatos y varias caracteriacutesticas de los campos

DALLa Capa de acceso de datos (DAL) permite a los desarrolladores describir reglas acerca delos datos La DAL estaacute vinculada a la tabla no a la sesioacuten Por lo tanto cuando se accede auna tabla se utiliza la DAL De este modo distintas sesiones pueden actualizar una tablautilizando las mismas reglas Ademaacutes las funciones de integracioacuten utilizan la DAL paragarantizar que las actualizaciones tambieacuten se procesen con las mismas reglas

SessionsLas sesiones realizan actividades Las sesiones se utilizan para presentar datos editar datosy procesar datos Cada sesioacuten tiene un coacutedigo El coacutedigo de sesioacuten se muestra en la barrade estatus de la ventana de sesioacuten Una sesioacuten consta de varios componentes que funcionanjuntos como un formulario y un objeto Un objeto de sesioacuten es un script de IU compilado

UI scriptsEl comportamiento predeterminado de una sesioacuten es gestionado por el Motor 4GL Si necesitaotras funciones o desea ignorar las funciones predeterminadas deberaacute programar los cambiosen el script de IU (programa) de la sesioacuten El script de IU se compila en el objeto de la sesioacutenEl objeto contiene soacutelo excepciones a los procedimientos de funcionamiento normales delsistema El motor 4GL ejecuta los procedimientos de funcionamiento normales del sistemay se escriben las excepciones

FunctionsHay funciones que permiten realizar una tarea de programacioacuten varias veces con distintosvalores Se declara una funcioacuten en la seccioacuten de funciones de un script en una biblioteca oen un script de funcioacuten aparte (incluir)

LibrariesUna biblioteca tambieacuten llamada Biblioteca de viacutenculos dinaacutemicos (DLL) proporciona funcionesespeciacuteficas de la aplicacioacuten que pueden ser utilizadas en todo el sistema por muchas sesionesUna biblioteca es un script que se almacena en un componente aparte La biblioteca secompila de forma independiente de los scripts de programa que la utilizan Las bibliotecasson cargadas en tiempo de ejecucioacuten por las sesiones que las utilizan Cuando una sesioacutennecesita acceder a una biblioteca eacutesta se carga y se ejecuta la rutina correspondiente

ExtensibilitySe pueden usar las posibilidades de ampliacioacuten de LN para cerrar la uacuteltima separacioacuten entrela funcionalidad estaacutendar y los requerimientos empresariales especiacuteficos Se puede desarrollar

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Herramientas del Sistema

la uacuteltima funcionalidad para su organizacioacuten sin cambiar los componentes de software estaacutendarbaacutesicos y solo usando interfaces puacuteblicas de la aplicacioacuten estaacutendar

Herramientas de integracioacutenLN contiene varias herramientas de integracioacuten Se pueden utilizar estas herramientas para integrar suentorno de LN con otras aplicaciones u otros entornos de LN Integracioacuten de Office

Se utiliza la integracioacuten de Office para integrar LN con Microsoft Word y Microsoft Excel

Contactos y calendariosSe utiliza este moacutedulo para configurar la sincronizacioacuten de datos entre Microsoft Exchangey las aplicaciones de Gestioacuten de relaciones con el cliente de LN

Introduction to the Exchange moduleSe utiliza el moacutedulo Exchange para importar datos a LN y exportar datos desde eacutel

TriggeringEl moacutedulo Triggering es un pequentildeo componente de LN que se utiliza para notificar a otrositio u otra aplicacioacuten un evento de LN

Synchronization Server OverviewEl Servidor de sincronizacioacuten implementa la publicacioacuten de mensajes de evento para LN Serealiza creando un objeto de sincronizacioacuten para un objeto de negocio Un objeto desincronizacioacuten es la seleccioacuten de un objeto de negocio ampliada con la seleccioacuten decomponentes y atributos y opcionalmente un filtro El objeto de sincronizacioacuten permite lasincronizacioacuten en tiempo de ejecucioacuten para el objeto de negocio seleccionado

Event Publishing OverviewLos datos y meacutetodos empresariales de LN se agrupan en objetos de negocio Un objeto denegocio tambieacuten conocido como entidad de datos empresariales (BDE) puede publicareventos cuando se producen cambios en sus instancias Una aplicacioacuten de cliente puedesolicitar cambios en el objeto de negocio que se va a publicar En este escenario cuando secrea una instancia de un objeto de negocio o se cambia o elimina una instancia existente deun objeto de negocio se publica un evento de creacioacuten cambio o borrado El Servidor desincronizacioacuten permite la publicacioacuten de estos eventos desde LN

Gestioacuten de configuraciones de objetoUtilice este moacutedulo para especificar si la autorizacioacuten de workflow y loacutegica de aprobacioacuten seaplica a un objeto de negocio mediante tipo de objeto Si un objeto requiere aprobacioacutenactivacioacuten o validacioacuten usando ION Workflow un Estatus de flujo de trabajo se muestra enla sesioacuten LN

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TraduccioacutenLN utiliza Soporte de traduccioacuten de idioma (LTS) para reducir la dependencia del idioma de lasaplicaciones LN y reducir los costos de la creacioacuten y distribucioacuten de contenido Soporte de traduccioacuten de idioma

LTS proporciona un mecanismo para separar los componentes de software traducibles comoetiquetas preguntas y mensajes de los componentes independientes del idioma comoformatos de formularios y listados En LTS los formularios y listados soacutelo existen en el idiomade desarrollo Por ejemplo un formulario de entrada de orden de venta contiene soacuteloidentificadores para las etiquetas asociadas El formulario es utilizado por todos los idiomasdel sistema En tiempo de ejecucioacuten las etiquetas traducidas se muestran en el formulario

Traduccioacuten de softwareEn LN se pueden exportar las etiquetas las preguntas y los mensajes desde un sistema dedesarrollo o de traduccioacuten e importarlos a otros entornos de LN La exportacioacuten e importacioacutende etiquetas se realiza mediante archivos en formato XML Cada archivo XML contiene unaseleccioacuten de componentes traducibles basados en la configuracioacuten del usuario Los archivosde idioma traducidos se pueden volver a importar al entorno de Infor El proceso de importacioacutenincluye una conversioacuten en tiempo de ejecucioacuten Todas las descripciones se almacenan comoetiquetas que se pueden gestionar mediante el mismo proceso de importacioacuten y exportacioacuten

Verificar componentes de softwareVerificar componentes de software ( VSC) es una herramienta para realizar controles decalidad en el software LN 4GL VSC realiza varias validaciones seguacuten los principios de disentildeode LN Al utilizar VSC se genera una lista de advertencias Para cada advertencia se puededecidir si aceptarla o resolver el problema

Distribucioacuten de softwareLN proporciona herramientas para exportar componentes de software desde un paquete VRC hastaarchivos secuenciales Se pueden importar estos archivos a un paquete VRC de otro entorno Procedimiento de exportacioacuten e importacioacuten

Con el procedimiento de importarexportar los componentes de software de un paquete VRCse exportan a archivos secuenciales y se importan a un paquete VRC de otro entorno Si seimportan los componentes de software a otro entorno debe convertirlos al diccionario dedatos en tiempo de ejecucioacuten del nuevo entorno

Conector de eMessageEl Conector de eMessage permite crear varias clases de aplicaciones de mensajeriacutea dentro de unaaplicacioacuten LN LN admite mensajes de correo electroacutenico

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Con el Conector de eMessage la aplicacioacuten LN puede realizar estas acciones Enviar mensajes con la ayuda de un cliente de correo electroacutenico por ejemplo a traveacutes de

Microsoft Outlook u otro cliente de correo electroacutenico compatible con MAPI

Enviar mensajes a un proveedor de servicios del lado del servidor (SMTP)

Para obtener maacutes detalles consulte la System Administrators Guide for eMessage Connector (U8307US) (en ingleacutes)

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Herramientas del Sistema

252 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

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  • Portada
  • Informacioacuten acerca de la publicacioacuten
  • Iacutendice de contenido
  • Acerca de este documento
  • Capiacutetulo 1 Infor LN
    • Introduccioacuten
    • Tipologiacuteas de fabricacioacuten
    • Entornos multicompantildeiacutea
      • Capiacutetulo 2 Datos maestros
        • Introduccioacuten
          • Capiacutetulo 3 CRM
            • Introduccioacuten
            • Datos maestros
            • Maacuterketing ventas y utilidades
              • Capiacutetulo 4 Ventas
                • Introduccioacuten
                • Datos maestros de ventas
                • Ofertas de venta
                • Oacuterdenes de venta
                • Contratos de venta
                • Programaciones de ventas
                • Control de maacutergenes
                • Gestioacuten de consumo
                • Facturacioacuten retroactiva
                • Comisiones y raacuteppeles
                • Estadiacutesticas
                  • Capiacutetulo 5 Proyecto
                    • Introduccioacuten
                    • Proyectos
                    • Datos maestros
                    • Gestioacuten de contratos
                    • Definicioacuten de Proyecto
                    • Estimacioacuten
                    • Presupuesto de proyecto
                    • Planificacioacuten
                    • Planificacioacuten de necesidades
                    • Progreso de proyectos
                    • Contabilidad de proyecto
                    • Control
                    • Facturacioacuten
                    • Costos generales
                      • Capiacutetulo 6 Planificacioacuten Empresarial
                        • Introduccioacuten
                        • Datos maestros de Planificacioacuten Empresarial
                        • Planificacioacuten maestra
                        • Planificacioacuten de oacuterdenes
                        • Stock gestionado por proveedor
                        • Anaacutelisis y optimizacioacuten de recursos
                        • Transferencia de plan
                          • Capiacutetulo 7 Fabricacioacuten
                            • Introduccioacuten
                            • Gestioacuten de datos de ingenieriacutea
                            • Datos de fabricacioacuten de artiacuteculo
                            • Caacutelculo de costo estaacutendar
                            • Estructura
                            • Rutas
                            • Planificacioacuten de montaje
                            • Control de montaje
                            • Fabricacioacuten repetitiva
                            • Control de fabricacioacuten
                            • Control de proyecto
                            • Configurador de productos
                            • Planificacioacuten de necesidades de herramientas
                            • Clasificacioacuten de productos
                            • Control de fabricacioacuten
                              • Capiacutetulo 8 Adquisicioacuten
                                • Introduccioacuten
                                • Datos maestros de compra
                                • Solicitudes de compra
                                • Solicitudes de oferta
                                • Oacuterdenes de compra
                                • Contratos de compra
                                • Programaciones de compras
                                • Clasificacioacuten de distribuidor de compras
                                • Facturacioacuten retroactiva
                                • Estadiacutesticas
                                  • Capiacutetulo 9 Gestioacuten de almacenes
                                    • Introduccioacuten
                                    • Datos maestros de almacenaje
                                    • Anaacutelisis y Planificacioacuten de stock
                                    • Oacuterdenes de almacenaje
                                    • Oacuterdenes de cambio de stock
                                    • Cross-docking
                                    • Suministro directo de material
                                    • Unidades de embalaje
                                    • Recepciones e inspecciones
                                    • Entrada
                                    • SalidaInspecciones
                                    • Expediciones
                                    • Stock en cuarentena
                                    • Oacuterdenes de recuento ciacuteclico o de correccioacuten
                                    • Bloqueo
                                    • Informes de stock
                                    • Anaacutelisis de stock
                                    • Interfaz WMS
                                      • Capiacutetulo 10 Fletes
                                        • Introduccioacuten
                                        • Datos maestros de fletes
                                        • Control de oacuterdenes de flete
                                        • Planificacioacuten de fletes
                                          • Capiacutetulo 11 Servicio
                                            • Introduccioacuten
                                            • Datos maestros
                                            • Gestioacuten de configuraciones
                                            • Gestioacuten de contratos
                                            • Ofertas de servicio
                                            • Gestioacuten de llamadas
                                            • Mantenimiento preventivo
                                            • Planificacioacuten del territorio
                                            • Planificacioacuten de grupo
                                            • Servicio externo
                                            • Reparacioacuten en el taller
                                            • Inspeccioacuten de servicio
                                            • Gestioacuten de subcontratacioacuten
                                            • Administracioacuten de reclamaciones
                                            • Gestioacuten de actividades
                                              • Capiacutetulo 12 Control de calidad
                                                • Introduccioacuten
                                                • Inspeccioacuten de calidad
                                                • Informe de material no conforme
                                                • Plan de accioacuten correctiva
                                                • Modos de error y anaacutelisis de efectos
                                                  • Capiacutetulo 13 Finanzas
                                                    • Introduccioacuten
                                                    • Contabilidad general
                                                    • Contabilidad clientes
                                                    • Contabilidad de proveedores
                                                    • Tesoreriacutea
                                                    • Sistema de presupuesto financiero
                                                    • Contabilidad de costos
                                                    • Gestioacuten presupuestaria
                                                    • Activos fijos
                                                    • Informes financieros
                                                      • Capiacutetulo 14 Facturacioacuten
                                                        • Introduccioacuten
                                                        • Facturacioacuten
                                                          • Capiacutetulo 15 Datos Comunes
                                                            • Introduccioacuten
                                                            • Autorizacioacuten y seguridad
                                                            • Calendarios y periacuteodos
                                                            • Gestioacuten de recursos
                                                            • Gestioacuten de Documentos
                                                            • Control de Personal
                                                            • Fijacioacuten de precios
                                                            • Fijacioacuten de precios de material
                                                            • Costos logiacutesticos
                                                            • Reacutegimen tributario
                                                            • Comercio intercompantildeiacutea
                                                            • Conformidad comercial global
                                                              • GTC para la conformidad de importaciones
                                                                • GTC para la conformidad de exportaciones
                                                                  • GTC para la conformidad de importaciones
                                                                    • Cartas de creacutedito
                                                                    • Teacuterminos y condiciones
                                                                    • Preconfiguracioacuten de unidades
                                                                    • Trazabilidad por proyecto
                                                                    • Movilidad de almaceacuten
                                                                    • Mensajeriacutea BOD
                                                                    • Intercambio electroacutenico de datos
                                                                    • Gestioacuten de salida de documento
                                                                    • RGPD
                                                                      • Capiacutetulo 16 Localizacioacuten
                                                                        • Introduccioacuten
                                                                        • Facturacioacuten
                                                                          • Capiacutetulo 17 Enterprise Modeler
                                                                            • Introduccioacuten
                                                                            • Datos maestros
                                                                            • Definicioacuten del modelo
                                                                            • Gestioacuten de elementos de modelo
                                                                            • Control del modelo de tiempo de ejecucioacuten
                                                                              • Capiacutetulo 18 Herramientas del Sistema
                                                                                • Introduccioacuten
                                                                                • Instalacioacuten de software
                                                                                • Configuracioacuten de aplicacioacuten
                                                                                • Personalizacioacuten de aplicacioacuten
                                                                                • Gestioacuten de usuarios
                                                                                • Gestioacuten de dispositivos
                                                                                • Gestioacuten de tareas
                                                                                • Gestioacuten de bases de datos
                                                                                • Gestioacuten de auditoriacuteas
                                                                                • Tratamiento de textos
                                                                                • Gestioacuten de menuacutes
                                                                                • Consultas SQL
                                                                                • Personalizacioacuten de aplicaciones
                                                                                • Desarrollo de la aplicacioacuten
                                                                                • Herramientas de integracioacuten
                                                                                • Traduccioacuten
                                                                                • Distribucioacuten de software
                                                                                • Conector de eMessage
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11 junio 2019Creado el

Acerca de este documento

13Capiacutetulo 1 Infor LN

13Introduccioacuten

14Tipologiacuteas de fabricacioacuten

14Entornos multicompantildeiacutea

19Capiacutetulo 2 Datos maestros

19Introduccioacuten

21Capiacutetulo 3 CRM

21Introduccioacuten

21Datos maestros

22Maacuterketing ventas y utilidades

25Capiacutetulo 4 Ventas

25Introduccioacuten

25Datos maestros de ventas

27Ofertas de venta

28Oacuterdenes de venta

31Contratos de venta

32Programaciones de ventas

35Control de maacutergenes

36Gestioacuten de consumo

36Facturacioacuten retroactiva

36Comisiones y raacuteppeles

37Estadiacutesticas

39Capiacutetulo 5 Proyecto

39Introduccioacuten

39Proyectos

40Datos maestros

Iacutendice de contenido

42Gestioacuten de contratos

46Definicioacuten de Proyecto

55Estimacioacuten

58Presupuesto de proyecto

59Planificacioacuten

61Planificacioacuten de necesidades

64Progreso de proyectos

69Contabilidad de proyecto

70Control

72Facturacioacuten

72Costos generales

75Capiacutetulo 6 Planificacioacuten Empresarial

75Introduccioacuten

75Datos maestros de Planificacioacuten Empresarial

77Planificacioacuten maestra

78Planificacioacuten de oacuterdenes

79Stock gestionado por proveedor

79Anaacutelisis y optimizacioacuten de recursos

80Transferencia de plan

83Capiacutetulo 7 Fabricacioacuten

83Introduccioacuten

84Gestioacuten de datos de ingenieriacutea

84Datos de fabricacioacuten de artiacuteculo

85Caacutelculo de costo estaacutendar

85Estructura

86Rutas

87Planificacioacuten de montaje

88Control de montaje

91Fabricacioacuten repetitiva

92Control de fabricacioacuten

96Control de proyecto

97Configurador de productos

98Planificacioacuten de necesidades de herramientas

99Clasificacioacuten de productos

99Control de fabricacioacuten

101Capiacutetulo 8 Adquisicioacuten

101Introduccioacuten

102Datos maestros de compra

103Solicitudes de compra

105Solicitudes de oferta

106Oacuterdenes de compra

109Contratos de compra

111Programaciones de compras

113Clasificacioacuten de distribuidor de compras

114Facturacioacuten retroactiva

114Estadiacutesticas

115Capiacutetulo 9 Gestioacuten de almacenes

115Introduccioacuten

116Datos maestros de almacenaje

119Anaacutelisis y Planificacioacuten de stock

120Oacuterdenes de almacenaje

122Oacuterdenes de cambio de stock

124Cross-docking

124Suministro directo de material

125Unidades de embalaje

128Recepciones e inspecciones

129Entrada

131SalidaInspecciones

132Expediciones

135Stock en cuarentena

136Oacuterdenes de recuento ciacuteclico o de correccioacuten

136Bloqueo

137Informes de stock

139Anaacutelisis de stock

140Interfaz WMS

141Capiacutetulo 10 Fletes

141Introduccioacuten

141Datos maestros de fletes

144Control de oacuterdenes de flete

147Planificacioacuten de fletes

151Capiacutetulo 11 Servicio

151Introduccioacuten

151Datos maestros

155Gestioacuten de configuraciones

157Gestioacuten de contratos

159Ofertas de servicio

160Gestioacuten de llamadas

161Mantenimiento preventivo

163Planificacioacuten del territorio

163Planificacioacuten de grupo

166Servicio externo

169Reparacioacuten en el taller

173Inspeccioacuten de servicio

174Gestioacuten de subcontratacioacuten

175Administracioacuten de reclamaciones

176Gestioacuten de actividades

179Capiacutetulo 12 Control de calidad

179Introduccioacuten

179Inspeccioacuten de calidad

184Informe de material no conforme

185Plan de accioacuten correctiva

185Modos de error y anaacutelisis de efectos

187Capiacutetulo 13 Finanzas

187Introduccioacuten

188Contabilidad general

192Contabilidad clientes

195Contabilidad de proveedores

198Tesoreriacutea

199Sistema de presupuesto financiero

200Contabilidad de costos

200Gestioacuten presupuestaria

202Activos fijos

203Informes financieros

205Capiacutetulo 14 Facturacioacuten

205Introduccioacuten

205Facturacioacuten

209Capiacutetulo 15 Datos Comunes

209Introduccioacuten

210Autorizacioacuten y seguridad

211Calendarios y periacuteodos

211Gestioacuten de recursos

212Gestioacuten de Documentos

218Control de Personal

219Fijacioacuten de precios

220Fijacioacuten de precios de material

221Costos logiacutesticos

221Reacutegimen tributario

222Comercio intercompantildeiacutea

224Conformidad comercial global

224GTC para la conformidad de importaciones

224GTC para la conformidad de exportaciones

224GTC para la conformidad de importaciones

225Cartas de creacutedito

225Teacuterminos y condiciones

226Preconfiguracioacuten de unidades

228Trazabilidad por proyecto

229Movilidad de almaceacuten

229Mensajeriacutea BOD

230Intercambio electroacutenico de datos

231Gestioacuten de salida de documento

232RGPD

233Capiacutetulo 16 Localizacioacuten

233Introduccioacuten

233Facturacioacuten

235Capiacutetulo 17 Enterprise Modeler

235Introduccioacuten

235Datos maestros

236Definicioacuten del modelo

237Gestioacuten de elementos de modelo

238Control del modelo de tiempo de ejecucioacuten

239Capiacutetulo 18 Herramientas del Sistema

239Introduccioacuten

240Instalacioacuten de software

240Configuracioacuten de aplicacioacuten

241Personalizacioacuten de aplicacioacuten

241Gestioacuten de usuarios

242Gestioacuten de dispositivos

243Gestioacuten de tareas

244Gestioacuten de bases de datos

244Gestioacuten de auditoriacuteas

245Tratamiento de textos

245Gestioacuten de menuacutes

245Consultas SQL

246Personalizacioacuten de aplicaciones

247Desarrollo de la aplicacioacuten

249Herramientas de integracioacuten

250Traduccioacuten

250Distribucioacuten de software

250Conector de eMessage

En este documento se describen las funciones y caracteriacutesticas de LN ordenados por paquete de LNProporciona informacioacuten detallada sobre el uso de las funciones para mejorar los procesos empresariales

Lectura de este documentoLas funciones y las caracteriacutesticas que se describen en esta guiacutea tambieacuten puede verse en la ayuda enliacutenea de LN Los temas en liacutenea tienen la ventaja de que pueden contener hiperviacutenculos a otros temasde la ayuda en liacutenea de LN

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Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 11

Acerca de este documento

12 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Acerca de este documento

IntroduccioacutenInfor LN es una solucioacuten de ERP (siglas en ingleacutes de planificacioacuten de recursos empresariales) globalcon soporte liacuteder en el mercado cuyo objetivo es dar respuesta a las pymes asiacute como satisfacer losrequisitos que surgen en el aacutembito multinacional y en estructuras organizativas complejas como losentornos multicompantildeiacutea

LN se ha disentildeado como un sistema ERP global de una uacutenica instancia que admite desplieguesregionales Le permite modelizar estructuras financieras y operativas y le proporciona gestioacuten detransacciones planificacioacuten y servicios compartidos LN ayuda a las compantildeiacuteas a consolidar los sistemasy a estandarizar la informacioacuten y los procesos empresariales de sus operaciones globales Las compantildeiacuteasadquieren visibilidad financiera y logran la excelencia operativa gracias a las mejores praacutecticas delsector Con LN las compantildeiacuteas pueden entrar raacutepidamente en mercados nuevos y agilizar el cumplimientode la legislacioacuten local

LN es una solucioacuten flexible y modular para las empresas de los sectores industriales centradasprincipalmente en la fabricacioacuten discreta Las completas funciones de fabricacioacuten de LN admiten diversostipos de fabricacioacuten como la produccioacuten para stock la produccioacuten para pedidos la gestioacuten teacutecnica parapedidos la configuracioacuten de pedidos el montaje de pedidos individualmente combinados o todos almismo tiempo Esta estructura central se complementa con moacutedulos para diversas funcionalidadescomo finanzas ventas compras logiacutestica y servicios

Las soluciones de LN han demostrado su eficacia en muchos sectores industriales LN tiene por objetosimplificar la realizacioacuten de los procesos empresariales reducir el costo de propiedad simplificar laimplementacioacuten y optimizar el trabajo con los demaacutes sistemas empresariales

LN se ajusta a gran nuacutemero de requisitos legales y praacutecticas empresariales nacionales e internacionalesadmite varias divisas e idiomas y ayuda en la consecucioacuten de operaciones internacionales de eacutexito enel entorno global actual

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 13

1Capiacutetulo 1Infor LN

Tipologiacuteas de fabricacioacuten

LN admite una amplia seleccioacuten de tipologiacuteas de fabricacioacuten en entornos de fabricacioacuten discreta asaber Taller

Grupo de fabricacioacuten LeanKanban

Produccioacuten para stock (MTS) montaje de pedidos (ATO) produccioacuten para pedidos (MTO)gestioacuten teacutecnica para pedidos (ETO) configuracioacuten de pedidos (CTO)

Control de montaje Multimodelo Modelo mixto Fabricacioacuten hiacutebrida

Control de proyecto admite la trazabilidad y el caacutelculo de costos para fabricaciones especiacuteficas delcliente en entornos de taller

Entornos multicompantildeiacuteaInfor LN proporciona un amplio soporte para las grandes empresas globales formadas por variascompantildeiacuteas y cualquier nuacutemero de ubicaciones

Generalmente un entorno multicompantildeiacutea de LN consta de una estructura de varias compantildeiacuteas logiacutesticasy contables Si se implementan muacuteltiples sitios un entorno multicompantildeiacutea puede constar de una uacutenicacompantildeiacutea logiacutestica y una o varias compantildeiacuteas contables

Si las diversas compantildeiacuteas estaacuten ubicadas en distintos paiacuteses debe configurar un sistema multidivisapara las compantildeiacuteas de la estructura multicompantildeiacutea

Para satisfacer los requisitos de los entornos multicompantildeiacutea LN admite Compantildeiacuteas contables

Una compantildeiacutea con como miacutenimo un conjunto de tablas financieras La funcioacuten principal deuna compantildeiacutea contable es registrar todas las transacciones contables que resulten de lasactividades realizadas en las unidades empresariales vinculadas a la compantildeiacutea contableEstas actividades constan de las transacciones operativas y logiacutesticas que resulten de unflujo de mercanciacuteas logiacutestico y de las actividades de fabricacioacuten servicio almacenaje y soporte

Compantildeiacuteas logiacutesticasUna compantildeiacutea empleada para transacciones logiacutesticas como la fabricacioacuten la compra laventa el almacenamiento y el transporte de mercanciacuteas Todos los datos logiacutesticos relativosa las transacciones se almacenan en la base de datos de la compantildeiacutea

14 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Infor LN

Unidades empresarialesUn conjunto de entidades agrupadas loacutegicamente vinculado a una compantildeiacutea contable y a lamisma compantildeiacutea logiacutestica Las unidades empresariales se consideran unidades contablesindependientes dentro de un contexto logiacutestico

SitiosSi estaacute implementada la funcionalidad de muacuteltiples sitios los sitios forman un conjunto deentidades agrupadas loacutegicamente vinculado a una compantildeiacutea logiacutestica Los sitios se consideranunidades logiacutesticas independientes dentro de un contexto logiacutestico Un sitio se utiliza paratransacciones logiacutesticas como la fabricacioacuten la compra la venta el almacenamiento y eltransporte de mercanciacuteas

Modelizador de la estructura empresarialPuede utilizar la herramienta Enterprise Modeler para modelar la estructura de la empresaDe esta forma puede modelar la empresa con independencia de la organizacioacuten de las basesde datos de LN Como alternativa puede configurar la estructura empresarial directamenteen LN en el moacutedulo Gestioacuten de modelizador empresarial

Sistemas de multidivisasEn LN una compantildeiacutea logiacutestica puede operar en varios paiacuteses Los sistemas multidivisa deLN permiten a una compantildeiacutea gestionar la contabilidad en maacutes de una divisa Los importespueden calcularse y registrarse en hasta tres divisas distintas

Transacciones de compantildeiacuteas intralogiacutesticasLos departamentos de ventas los departamentos de compras los centros de trabajo loscentros de servicio y los almacenes son entidades de las compantildeiacuteas logiacutesticas Las entidadesse agrupan en unidades empresarialesPuede definir las unidades empresariales en una compantildeiacutea logiacutestica como una estructura delos respectivos clientes y proveedores y modelar el flujo de mercanciacuteas y las correspondientesrelaciones contables como los acuerdos de facturacioacuten y de fijacioacuten de precios entre ellasPara ello debe definir partners internos y vincular los partners a las unidades empresarialesDebe existir una relacioacuten uno a uno entre los partners internos y las unidades empresariales

Comparticioacuten de datosLas compantildeiacuteas de una estructura multicompantildeiacutea deben utilizar datos coherentes Por ejemplopuede utilizar los mismos calendarios coacutedigos de artiacuteculo partners e informacioacuten de preciosen las diversas compantildeiacuteasAlgunos datos deben compartirse otros datos pueden compartirse si es necesario y existenotros datos que no deben compartirse nunca Puede utilizar diversas teacutecnicas de comparticioacuteny duplicacioacuten de datos para que los mismos datos esteacuten disponibles para las compantildeiacuteas

Procesamiento multicompantildeiacuteaLa estructura multicompantildeiacutea permite la planificacioacuten de la fabricacioacuten de toda la empresa yla gestioacuten de las operaciones En las secciones siguientes se describen las funcionesmulticompantildeiacutea que admiten los diversos paquetes de LN

Finanzas multicompantildeiacuteaEn una compantildeiacutea logiacutestica puede procesar las transacciones logiacutesticas entre departamentos centrosde trabajo y almacenes de las unidades empresariales que estaacuten vinculadas a distintas compantildeiacuteas

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 15

Infor LN

contables Si las partes del debe y del haber de una transaccioacuten logiacutestica se contabilizan en distintascompantildeiacuteas contables LN puede crear automaacuteticamente transacciones intercompantildeiacutea entre lascompantildeiacuteas

Puede agregar los datos de un grupo de compantildeiacuteas contables a la compantildeiacutea de grupo contable parala gestioacuten de la contabilidad corporativa

Reacutegimen tributario multicompantildeiacuteaLa declaracioacuten de impuestos forma parte de la contabilidad financiera y estaacute restringida a un paiacutes Porlo tanto la gestioacuten de impuestos de LN en una estructura multicompantildeiacutea es similar a la gestioacuten deimpuestos en un entorno con una uacutenica compantildeiacutea

La gestioacuten de impuestos en LN incluye lo siguiente Registro de impuestos

Para el registro de impuestos el usuario define los diversos detalles de los impuestos paracada paiacutes en el moacutedulo Reacutegimen tributario En el moacutedulo Contabilidad general de Finanzaspuede especificar las cuentas contables correspondientes a los importes de impuestos porseparado para cada compantildeiacutea contable LN puede contabilizar los importes de impuestoscalculados para un coacutedigo impositivo en distintas cuentas contables en las diferentescompantildeiacuteas contables por ejemplo en una estructura multicompantildeiacutea contable con una uacutenicacompantildeiacutea logiacutestica

Procesamiento del IVA para transacciones dentro de la UELa transferencia de mercanciacuteas entre los paiacuteses de la Unioacuten Europea (UE) requiere la gestioacutendel impuesto sobre el valor antildeadido (IVA) En funcioacuten de los paiacuteses en los que las mercanciacuteasse enviacutean entregan y facturan distintos tipos de IVA se aplican a las transacciones

Registro de impuestos en un paiacutes extranjeroEn algunas situaciones las transacciones se deben notificar para el reacutegimen tributario de unpaiacutes extranjero Por lo general esto puede suceder si el proveedor entrega directamente losartiacuteculos de servicio en el cliente en el que se realizan las actividades de servicio y si losrepuestos que no se han utilizado se devuelven directamente desde la ubicacioacuten de servicioal proveedor

Facturacioacuten multicompantildeiacutea

La facturacioacuten en LN incluye lo siguiente Facturacioacuten de ventas

Para un partner puede combinar liacuteneas de factura de venta de distintos paquetes logiacutesticoscomo Ventas Proyecto y Servicio en un uacutenico documento de factura siempre que se satisfaganlas condiciones de los criterios de composicioacuten Facturacioacuten puede combinar datos contablescomo los datos de facturas de venta manuales en una uacutenica factura junto con otros datoslogiacutesticosSe generan documentos de factura para cada compantildeiacutea contable

16 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Infor LN

Comercio intercompantildeiacuteaPara el comercio interno se generan liquidaciones contables internas si las mercanciacuteas y lasfacturas de las mercanciacuteas las enviacutean o reciben diversas entidades Las entidades puedenser departamentos almacenes y partners internos o externos LN genera automaacuteticamentelas facturas internas o la liquidacioacuten entre las entidades asociadas de las compantildeiacuteas contablesLa facturacioacuten puede tener lugar entre unidades empresariales de la misma compantildeiacutea logiacutesticay distintas compantildeiacuteas contables LN utiliza la funcioacuten de autofacturacioacuten para generar lasfacturas internas y los pagos

Planificacioacuten Empresarial multicompantildeiacuteaPuede utilizar la planificacioacuten multicompantildeiacutea central para definir un plan central que coordine y activelos planes locales en las compantildeiacuteas de fabricacioacuten Tambieacuten puede agregar y desagregar los planesa distintos niveles

Fabricacioacuten multicompantildeiacuteaLa definicioacuten del producto la gestioacuten de datos de ingenieriacutea el plan maestro de fabricacioacuten y la ejecucioacutense controlan en cada compantildeiacutea logiacutestica Las unidades empresariales no afectan a las actividades queno tienen ninguna repercusioacuten contable

En una compantildeiacutea logiacutestica las rutas pueden incluir los centros de trabajo de distintos paiacuteses quepertenecen a distintas unidades empresariales Las transferencias de obra en curso (OEC) se contabilizanen las compantildeiacuteas contables de las unidades empresariales

Ventas y Adquisicioacuten multicompantildeiacuteaDurante la entrada de la orden de venta para ver el stock disponible en los almacenes de sus propiascompantildeiacuteas logiacutesticas y otras ajenas puede utilizar la estructura empresarial o utilizar PlanificacioacutenEmpresarial y Compromiso de orden Si el departamento de ventas y el almaceacuten estaacuten vinculados aempresas contables separadas LN puede generar liquidaciones intercompantildeiacutea entre las compantildeiacuteascontables

LN registra algunos datos contables de partners por separado para cada departamento de ventas ypara cada departamento de compras Varias unidades empresariales pueden realizar negocios con losmismos clientes y proveedores

En una estructura multicompantildeiacutea puede gestionar la totalidad o parte de las oacuterdenes de compracentralmente Por ejemplo puede crear un contrato de compra central con sus proveedores que incluyalos acuerdos de precios y descuentos que se aplican a todas las compantildeiacuteas de su organizacioacuten

Proyecto multicompantildeiacuteaDebe vincular un proyecto a una unidad empresarial y de esta forma a una compantildeiacutea contable Siutiliza varias compantildeiacuteas contables puede realizar una contabilidad financiera por separado para losproyectos de una uacutenica compantildeiacutea logiacutestica

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 17

Infor LN

Puede agregar los datos de varios subproyectos a un proyecto principal para el control de proyectosintegrado

Puede especificar una divisa de proyecto para cada proyecto y subproyecto De esta forma puedegestionar un proyecto en cualquier divisa por ejemplo en la divisa local del paiacutes en el que se realizael trabajo

Servicio multicompantildeiacuteaLos departamentos de servicio y los almacenes que contienen los repuestos y componentes utilizadospara el servicio y el mantenimiento pertenecen a las unidades empresariales Para realizar unacontabilidad financiera separada para los departamentos de servicio y sus almacenes puede asignardepartamentos de servicio y almacenes a unidades empresariales que esteacuten vinculadas a distintascompantildeiacuteas contables

Si entre departamentos de servicio y almacenes se transfieren costos de material mano de obra o deotra iacutendole o de un departamento de servicio a otro (en caso de subcontratacioacuten interna para reparacioacutenen taller) LN puede realizar la facturacioacuten entre estos departamentos y almacenes En el moacuteduloComercio intercompantildeiacutea puede definir relaciones comerciales intercompantildeiacutea con facturacioacuten entrediversas entidades

Tambieacuten puede registrar y procesar operaciones de servicio en un entorno de compantildeiacutea multilogiacutestica

Gestioacuten de almacenes multicompantildeiacuteaPuede definir relaciones de comercio intercompantildeiacutea entre unidades empresariales o almacenesindividuales de la misma compantildeiacutea logiacutestica para la transferencia de costos de material mano de obrao de otra iacutendole entre almacenes y para generar facturas de ellos sin utilizar oacuterdenes de venta y oacuterdenesde compra Por ejemplo puede utilizar esto para transferir mercanciacuteas entre almacenes de distintospaiacuteses

Puede definir recargos de almaceacuten que se antildeaden a los costos reales de las mercanciacuteas cuando estasse enviacutean desde un almaceacuten o cuando se reciben

Fletes multicompantildeiacuteaPuede gestionar y procesar de forma centralizada las oacuterdenes de flete (y los grupos de oacuterdenes deflete) las expediciones y las cargas en varias ubicaciones Con este proceso adquiriraacute una visioacuten clarade los requisitos relacionados con el transporte la optimizacioacuten de la gestioacuten de las oacuterdenes de fletela consolidacioacuten y planificacioacuten de las cargas y expediciones la reduccioacuten de costos y la subcontratacioacutendel transporte a transportistas

18 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Infor LN

IntroduccioacutenUtilice Datos maestros para especificar los datos que necesitan los paquetes de Infor LN y que compartenentre ellos

En este tema se proporciona un listado general de los datos maestros

Nota

Para obtener informacioacuten detallada sobre un tema especiacutefico consulte la ayuda en liacutenea en Datosmaestros

Debe especificar estos paraacutemetros y los datos maestros Usar coacutedigos

Datos de artiacuteculo Partners Utilizar direcciones Contactos del partner

Compantildeiacuteas - resumen Comprobaciones de componentes de software implementados Gestioacutende modelizador empresarial Resumen de muacuteltiples sitios y Configuracioacuten del comerciointercompantildeiacutea - Resumen

Integraciones financieras - resumen Activar muacuteltiples sitios - Resumen

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 19

2Capiacutetulo 2Datos maestros

20 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos maestros

IntroduccioacutenUtilice CRM para ofrecer soporte al maacuterketing y las ventas de un producto

Puede utilizar las oportunidades para registrar y controlar informacioacuten de venta relacionada con unpartner a fin de vender un producto o servicio a este partner

Una parte esencial de la funcionalidad de gestioacuten de relaciones con el cliente es la capacidad de crearactividades y actividades de seguimiento para programarlas para objetos de negocio (partners contactosoportunidades u otras actividades) y de realizar un seguimiento del progreso de dichas actividadesUna actividad es una cita una llamada una tarea o un mailing que un usuario debe realizar y que seregistra en LN

En CRM puede registrar cualquier tipo de informacioacuten sobre partners oportunidades contactos yactividades de venta y maacuterketing actuales y potenciales Puede antildeadir atributos definibles por el usuariosi necesita informacioacuten maacutes especiacutefica El mailing directo puede efectuarse mediante cartas estaacutendar

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de CRM Datos maestros (p 21)

Maacuterketing ventas y utilidades (p 22)

Datos maestrosLos datos maestros de CRM incluyen funciones y caracteriacutesticas de datos maestros obligatorias yopcionales Los datos obligatorios son necesarios para realizar procedimientos de CRM Los datosopcionales pueden especificarse para un uso especiacutefico en diversos procesos de CRM Direcciones

Para comunicarse con las personas y organizaciones en CRM debe especificar direccionesy formatos de direccioacuten

Partners contactos y empleadosDebe especificar los partners contactos y empleados con quienes trabaja

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 21

3Capiacutetulo 3CRM

Sesiones opcionalesHay disponibles varias sesiones en las que puede especificar informacioacuten opcional perobaacutesica como tipos de oportunidad procesos de ventas fases y oriacutegenes

CRM - AtributosPuede especificar atributos que sirven para registrar informacioacuten distintiva sobre partnerscontactos actividades oportunidades cartas y listados

Maacuterketing ventas y utilidadesPara seguir siendo competitiva y rentable es esencial que una compantildeiacutea identifique comunique yrealice un seguimiento de las necesidades de un partner Gestioacuten de relaciones con clientes (CRM) lepermite crear registrar y realizar el seguimiento de los datos de maacuterketing y ventas de una maneraflexible Con CRM puede mantener informacioacuten sobre partners potenciales asiacute como informacioacutenadicional sobre partners actuales Los usuarios pueden asimismo crear programar y comunicar diversasactividades de venta y maacuterketing Se pueden sincronizar contactos y actividades entre CRM y MicrosoftExchange

CRM no tiene un conjunto de pasos obligatorios que se deban seguir Toda la informacioacuten es opcionalpor lo que se proporciona un flujo libre para utilizar los datos Oportunidades en CRM

Utilice las oportunidades para registrar y controlar informacioacuten de venta relacionada con unpartner a fin de vender un producto o servicio a este partner Puesto que se puede generaruna oferta de venta a partir de una oportunidad una oportunidad puede ser la base paraofertas de productos a un partner

Trazabilidad por proyecto en VentasLa trazabilidad por proyecto en Ventas incluye la trazabilidad de los costos de proyecto paraliacuteneas de orden de venta y liacuteneas de oferta de venta Si se requiere la trazabilidad por proyectopara un artiacuteculo puede vincular una trazabilidad a un artiacuteculo de oportunidad

Actividades en CRMPuede utilizar actividades para programarlas para objetos de negocio (partners contactosoportunidades u otras actividades) y realizar un seguimiento del progreso de dichas actividadesUna actividad es una cita llamada tarea mailing o correo electroacutenico que un usuario debecrear y ejecutar y que se registra en LN Algunos ejemplos de actividades son llamadas deteleacutefono mailings visitas o encuestas

CartasLas cartas para partners y el mailing masivo son actividades de maacuterketing habituales EnCRM puede crear guardar y modificar cartas La funcionalidad de combinar correspondenciale permite listar una carta geneacuterica incluida la informacioacuten especiacutefica del partner Puedeexportar cartas a otros programas de procesamiento de textos para utilizar funcionalidadescomo la comprobacioacuten de la ortografiacutea

Expresiones de seleccioacutenUna expresioacuten de seleccioacuten le permite especificar criterios de buacutesqueda para crear un grupoobjetivo Este grupo objetivo puede utilizarse para especificar a quieacuten incluir en una accioacuten

22 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

CRM

concreta Las expresiones de seleccioacuten se utilizan para crear rangos objetivo paraoportunidades adiciones globales de atributos y actividades combinacioacuten de correspondencia(cartas) y listados

CRM - Editor de textoSi crea una carta o una expresioacuten de seleccioacuten puede utilizar el editor de textos para definirel disentildeo de una carta o para crear una expresioacuten de seleccioacuten

ListadosPuede especificar listados para ver datos definidos por el usuario Puede imprimir y procesarlistados para ver datos de CRM en funcioacuten de sus necesidades

Sincronizar contactos y actividades de CRM con Microsoft ExchangeLos contactos de LN se pueden sincronizar con Microsoft Exchange Las actividades con eltipo Llamada o Cita se pueden sincronizar como eventos de calendario entre LN y MicrosoftExchange Los calendarios se sincronizan en ambas direcciones

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 23

CRM

24 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

CRM

IntroduccioacutenUtilice Ventas para gestionar las actividades de venta y mantener los datos que se obtienen comoresultado de estas actividades

Los procedimientos principales de Ventas son los de orden de venta y programacioacuten de ventas queabarcan todo el procedimiento administrativo de venta de artiacuteculos Normalmente se realizan otrosprocedimientos antes y despueacutes del procedimiento de ordenprogramacioacuten de ventas

Estos procedimientos preceden (o pueden preceder) al procedimiento de orden de ventaprogramacioacutende ventas Procedimiento de oferta de venta

Procedimiento de contrato de venta

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Ventas Datos maestros de ventas (p 25)

Ofertas de venta (p 27) Oacuterdenes de venta (p 28) Contratos de venta (p 31) Programaciones de ventas (p 32) Control de maacutergenes (p 35) Gestioacuten de consumo (p 36) Facturacioacuten retroactiva (p 36) Comisiones y raacuteppeles (p 36) Estadiacutesticas (p 37)

Datos maestros de ventasLos datos maestros de ventas incluyen funciones y caracteriacutesticas de datos maestros obligatorios yopcionales Los datos obligatorios se necesitan para completar los procedimientos de venta Los datosopcionales pueden especificarse para su uso especiacutefico en diversos procesos de venta

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 25

4Capiacutetulo 4Ventas

Datos de artiacuteculos de ventaEn Datos baacutesicos de artiacuteculos puede especificar artiacuteculos y datos de artiacuteculos a nivel generalPara poder completar los procedimientos de venta debe especificar tambieacuten datos de artiacuteculorelacionados con ventas en Datos de venta de artiacuteculo

Gestioacuten de insuficiencia de stockPuede consultar el stock disponible y resolver insuficiencias de stock para liacuteneas de ofertade venta liacuteneas de orden de venta y liacuteneas de componente de orden de venta

Comprobacioacuten de stock decalado en el tiempoCon una comprobacioacuten de stock decalado en el tiempo se puede comprobar la disponibilidadde stock suficiente durante el plazo de entrega de la orden del artiacuteculo para las liacuteneas deorden de venta y las liacuteneas de oferta de venta Esto significa que se ignoran la diferenciaentre el stock fiacutesico y las asignaciones en ese momento en particular En lugar de ello LNtiene en cuenta la diferencia entre el stock fiacutesico y todos los movimientos de stock planificadosdurante todo el plazo de entrega de orden

Usar artiacuteculos alternativos y de sustitucioacutenSi se produce una insuficiencia de stock para un artiacuteculo puede ofrecer al partner cliente unartiacuteculo alternativo Si un artiacuteculo ya no se vende puede sustituirse por otro

Vender artiacuteculos desde grupos de listasPuede especificar los grupos de listas utilizados para buscar artiacuteculos de lista al vender unartiacuteculo de lista a un partner cliente Puede indicar si el partner puede comprar de variosgrupos de listas o soacutelo del grupo de listas predeterminado

Datos organizativos de ventaPara poder completar procedimientos de venta debe introducir datos organizativos de ventacomo los tipos de orden de venta que definen los pasos obligatorios del procedimiento deorden de venta departamentos de ventas que puede utilizar para crear contratos de ventaoacuterdenes de venta y programaciones de ventas y perfiles de usuario con datos predeterminadosespeciacuteficos del usuario

Aprobacioacuten del clientePuede configurar la aprobacioacuten del cliente si los partners clientes deben aprobar las mercanciacuteasentregadas en una orden de venta antes de que se puedan facturar las mercanciacuteas Lapropiedad de las mercanciacuteas pasa del proveedor al partner cliente cuando eacuteste aprueba lasmercanciacuteas

Proceso flexible de oacuterdenes de ventaPuede automatizar el proceso de las oacuterdenes de venta Para cada actividad vinculada a untipo de orden puede especificar el modo de ejecucioacuten automaacutetica o manual

Factura multicompantildeiacutea entre un departamento de compras y un departamento de ventasEn caso de una entrega directa el departamento de ventas recibe dinero del cliente y eldepartamento de compras paga al proveedor por las mercanciacuteas Por consiguiente los librosde cuentas de ambas compantildeiacuteas contables muestran discrepancias LN entonces puedegenerar automaacuteticamente liquidaciones entre un departamento de compras y un departamentode ventas que pertenezcan a compantildeiacuteas contables distintas y actualizar los libros de cuentas

Fijadores del tipo de cambio de VentaPuede utilizar fijadores del tipo de cambio para especificar la fecha que se utiliza paradeterminar los tipos de cambio Todos los importes en divisa extranjera se convierten a ladivisa propia utilizando el tipo de cambio vaacutelido

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Ventas

Plantillas de orden de ventaPuede especificar plantillas de orden de venta para oacuterdenes de venta recurrentes del mismopartner o grupo de partners Puede generar oacuterdenes de venta o liacuteneas de orden de venta apartir de una plantilla de orden

Cataacutelogos de productosPuede especificar cataacutelogos de productos para agrupar los artiacuteculos en categoriacuteas loacutegicasde productos Los cataacutelogos pueden estructurarse jeraacuterquicamente y contienen en sus nivelesinferiores artiacuteculos que se pueden vender o comprar

Datos generales de ventasPara poder completar los procedimientos de venta debe especificar datos generales de ventacomo los datos para hacer un seguimiento de los cambios de orden y determinar el motivode los cambios las condiciones y los motivos para bloquear automaacuteticamente una orden deventa y las simulaciones de prioridades de orden

Costos adicionales - ResumenPuede especificar costos adicionales que se pueden incluir en una orden de venta o expedicioacutenpara cargar costos adicionales para una orden (liacutenea) o expedicioacuten (liacutenea)

CambioConfirmacioacuten de oacuterdenesUna orden de compra de una compantildeiacutea se vincula a una orden de venta de otra compantildeiacuteaPor lo tanto un cambio en la orden de compra puede tener influencia sobre la orden de ventacorrespondiente y viceversa Puede especificar la gestioacuten de la informacioacuten de oacuterdenes decambio

Ofertas de ventaPara poder completar el procedimiento de oferta de venta debe especificar los datos maestrosde ofertas de venta que incluyen competencia motivos de la aceptacioacuten o rechazo de lasofertas y paraacutemetros de ofertas de venta

Datos maestros de programaciones de ventasPara poder completar el procedimiento de programacioacuten de ventas debe especificar los datosmaestros de programacioacuten de ventas

Procesamiento automaacutetico de programaciones de ventasPuede automatizar el proceso de las programaciones de ventas Para cada actividadespecifique si la actividad se ejecuta automaacutetica o manualmente

Ofertas de ventaLas ofertas de venta se utilizan para suministrar a un partner cliente los detalles necesarios para tomaruna decisioacuten de compra

Puede crear una oferta de venta en respuesta a una solicitud de oferta (RFQ) de un partner o bien amodo de herramienta de ventas para iniciar el proceso de venta con partners potenciales Una ofertaincluye las fechas las condiciones los artiacuteculos o las descripciones de los artiacuteculos que se venderaacutenasiacute como un porcentaje de eacutexito que refleja el nivel de seguridad que tiene el usuario en cuanto a laaceptacioacuten de la oferta Las ofertas de venta se incluyen en los moacutedulos de planificacioacuten en funcioacuten desus porcentajes de eacutexito Las ofertas con un elevado porcentaje de eacutexito se consideran como vendidas

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 27

Ventas

Puede listar y enviar las ofertas a los partners Puede especificar los resultados de las ofertas devueltasen Ventas Si no se acepta la oferta puede especificar el motivo del rechazo y el competidor que ganoacutela oferta Si el partner acepta la oferta puede transferirla a una orden de venta y especificar el motivodel eacutexito Procedimiento de oferta de venta

El procedimiento normal de oferta de venta incluye la creacioacuten el listado la especificacioacutende resultados y el proceso de las ofertas de venta

Procesos adicionales de ofertas de ventaHay una serie de procesos que no siempre se dan en el procedimiento de oferta de ventapero que pueden utilizarse opcionalmente como realizar comprobaciones de ATP y CTPcrear liacuteneas de oferta alternativas y copiar componentes de estructura en una oferta de venta

Utilizar cataacutelogos en ofertas y oacuterdenes de ventaPuede antildeadir artiacuteculos de un cataacutelogo a una oferta de venta

Variantes de productos en VentasPuede configurar o vincular variantes de producto para artiacuteculos geneacutericos en la liacutenea deoferta de venta

Plazos del precio en VentasPuede vincular un plazo del precio a una liacutenea de oferta de venta Cuando se procesa la ofertaen una orden de venta el plazo del precio se copia de la liacutenea de oferta a la liacutenea de ordende venta Las liacuteneas de orden de venta pueden bloquearse en funcioacuten del plazo del precio

Informacioacuten de precio de material ofertas de ventaPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de oferta de venta Enconsecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de oferta de venta incluiraacute los preciosde material

Integracioacuten ampliada entre Ventas y Servicio para servicios postventaPuede especificar los servicios postventa que se aplican al artiacuteculo vendido tras la entregaCuando se procesa una oferta en una orden de venta los datos del servicio postventa secopian de la oferta de venta a la orden de venta

Trazabilidad por proyecto en VentasPara identificar los costos la demanda y el suministro para un proyecto puede asociar costosde proyecto para liacuteneas de oferta de venta

Oacuterdenes de ventaLas oacuterdenes de venta se utilizan para vender y entregar artiacuteculos o servicios a un partner cliente envirtud de ciertas condiciones El origen de las oacuterdenes de venta puede ser diverso como ContratosOfertas EDI y Planificacioacuten En Ventas puede crear y modificar oacuterdenes

Una vez aprobada una orden de venta se convierte en una obligacioacuten legal de entregar artiacuteculos deacuerdo con las condiciones acordadas incluidos los precios y descuentos especiacuteficos

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Ventas

Procedimiento de orden de ventaEl procedimiento normal de orden de venta incluye la creacioacuten la aprobacioacuten el listado ellanzamiento a gestioacuten de almacenes la entrega la facturacioacuten y el proceso de las oacuterdenesde venta

Utilizar cataacutelogos en ofertas y oacuterdenes de ventaPuede antildeadir artiacuteculos de un cataacutelogo a una orden de venta

Variantes de productos en VentasPuede configurar o vincular variantes de producto para artiacuteculos configurables en la liacutenea deorden de venta

Resumen de gestioacuten de kits en VentasEn el procedimiento de orden de venta puede entregar componentes en lugar de artiacuteculosprincipales Los componentes se gestionan mediante liacuteneas de componente o mediante unaestructura de materiales de ventas

Materiales suministrados por el cliente en Ventas y AdquisicioacutenEn una liacutenea de orden de venta puede especificar un artiacuteculo que contenga materialessuministrados por el cliente

Campos de informacioacuten adicional en VentasPuede utilizar campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicional sobreoacuterdenes de venta Estos campos se utilizan en todo el proceso Por ejemplo se utilizan enla orden de venta la orden de almacenaje y el proceso de expedicioacuten en Gestioacuten de almacenes

Oacuterdenes de venta de entrega directaEn una orden de venta puede indicar que desea que las mercanciacuteas vendidas sean entregadasdirectamente En el caso de una entrega directa una orden de venta da como resultado unaorden de compra Debido a que el partner proveedor entrega las mercanciacuteas directamenteal partner cliente Gestioacuten de almacenes no estaacute implicado

Cross-docking estaacuteticoSi desea ejecutar una orden de venta existente para la que no hay ninguacuten stock disponiblepuede llevar mercanciacuteas de entrada inmediatamente de la ubicacioacuten de recepcioacuten a la ubicacioacutende expedicioacuten para su entrega Para iniciar este proceso debe generar una orden decross-docking

Oacuterdenes urgentesPuede especificar una orden urgente o establecer una orden de venta existente como urgente

Gestioacuten de retro-oacuterdenes para oacuterdenes de ventaSi se hace una entrega final para la liacutenea (de entrega) de orden de venta y solamente seexpide una parte de las mercanciacuteas o ninguna de ellas LN crea una retro-orden

Oacuterdenes de devolucioacuten de ventasSi deben devolverse mercanciacuteas de una orden de venta puede crearse una orden dedevolucioacuten Una orden de devolucioacuten solo puede contener importes negativos

Cambiar datos de venta despueacutes de lanzarlos a FacturacioacutenEn funcioacuten del estatus de factura puede actualizar los datos de la factura de venta despueacutesde haber lanzado los datos de venta a Facturacioacuten

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Ventas

Historia de oacuterdenes de ventaUtilice la historia de oacuterdenes de venta para realizar el seguimiento de las creaciones ymodificaciones en las oacuterdenes de venta y oacuterdenes de venta a plazos Puede conservar ciertainformacioacuten una vez completada la orden original

Prioridad de orden (simulaciones)Puede utilizar simulaciones de prioridades de orden para calcular la secuencia de prioridaden la que se asigna el stock a las oacuterdenes Por ejemplo si no hay suficiente stock disponiblepuede utilizar una simulacioacuten de prioridades para ordenar las oacuterdenes de venta seguacuten laprioridad de entrega de la orden

PlazosLa facturacioacuten a plazos le permite enviar facturas por importes o porcentajes parciales delimporte neto total antes o despueacutes de que se entreguen las mercanciacuteas pedidascorrespondientes a una orden de venta Para crear los plazos las liacuteneas de plazo se vinculana la orden de venta

Integracioacuten de Ventas y FletesPara identificar y elegir los medios de transporte adecuados durante la entrada de ordenpuede generar una orden de flete desde una orden de venta El progreso de la expedicioacuten ylas cargas puede intercambiarse y se puede compartir informacioacuten entre Fletes y VentasPuede facturar a su partner los costos de flete

Plazos del precio en VentasPuede vincular un plazo del precio a una liacutenea de orden de venta La definicioacuten de bloqueovinculada al plazo del precio determina la fase en la que se debe bloquear la orden de ventao se debe mostrar un mensaje de aviso

Informacioacuten de precio de material oacuterdenes de ventaPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de orden de venta Enconsecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de orden de venta incluiraacute los preciosde material

Integracioacuten ampliada entre Ventas y Servicio para servicios postventaJunto con la venta de un artiacuteculo pueden venderse servicios postventa relacionados Desdeuna orden de venta puede ver y especificar los servicios postventa que se aplican al artiacuteculovendido tras la entrega

Conformidad de exportaciones para oacuterdenes de ventaSi la conformidad comercial global es aplicable para los documentos de exportacioacuten lasoacuterdenes de venta se validan para garantizar que la informacioacuten de conformidad paraexportacioacuten sea vaacutelida y esteacuten disponibles las licencias necesarias

Procedimiento de carta de creacutedito de exportacioacutenSi el pago se efectuacutea por medio de una carta de creacutedito es necesario vincular una carta decreacutedito de venta nacional o de exportacioacuten a una orden de venta o a una liacutenea de orden deventa

Bloquear oacuterdenes de ventaPueden existir varios motivos para bloquear una orden de venta o una liacutenea de orden de ventaUna orden puede retenerse por maacutes de un motivo en cualquier fase del procedimiento deorden de venta

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Ventas

Resumen de trazabilidad de demandaSi se utiliza la funcionalidad de trazabilidad de demanda en una compantildeiacutea el stock se asignacuando se crean las oacuterdenes de venta Ademaacutes se vincula una especificacioacuten a estas oacuterdenes

Trazabilidad por proyecto en VentasPara identificar los costos la demanda y el suministro para un proyecto puede asociar costosde proyecto para liacuteneas de orden de venta

Plantillas de copiaPuede utilizar plantillas de copia al copiar oacuterdenes de venta (liacuteneas) Una plantilla de copiaespecifica coacutemo se copian los datos de (liacutenea de) orden y contiene un conjunto estaacutendar deexcepciones de copia

Contratos de ventaLos contratos de venta se utilizan para registrar acuerdos sobre la entrega de mercanciacuteas concretas aun partner cliente

Estos acuerdos pueden registrarse en los niveles siguientes Liacuteneas de contrato de venta

En las liacuteneas de contrato se registran los acuerdos de entrega de un artiacuteculo o de un grupode artiacuteculos durante un periacuteodo especificado Dichos acuerdos incluyen las cantidades totaleslos precios y los descuentos Puede especificar un periacuteodo de efectividad e indicar si lacantidad miacutenima que se debe vender es vinculante

Acuerdos sobre teacuterminos y condicionesEn los acuerdos sobre teacuterminos y condiciones se registran los teacuterminos y condicionesdetallados relacionados con las oacuterdenes las programaciones la planificacioacuten la logiacutestica lafacturacioacuten y la trazabilidad de demanda relativas a la venta la compra o la transferencia demercanciacuteas Para utilizar un acuerdo sobre teacuterminos y condiciones de venta antes debevincularlo a un contrato de venta

Puede crear los tipos de contrato siguientes Contratos normales

Contratos especiales

Los contratos especiales se utilizan para registrar acuerdos relativos a proyectos especiacuteficos Un contratoespecial tambieacuten puede ser un contrato promocional Para cada partner cliente puede cerrar varioscontratos especiales en un periacuteodo En un periacuteodo especiacutefico no puede especificar para un mismopartner cliente maacutes de un contrato normal por artiacuteculo o grupo de precios

Los contratos de venta se utilizan como la base de las oacuterdenes de venta o las programaciones deventas Los datos especificados en el contrato de venta tienen la funcioacuten de padre de los datos queespecifica en la orden de venta o la programacioacuten de ventas vinculada Las programaciones de ventasy los acuerdos sobre teacuterminos y condiciones pueden vincularse solamente a contratos normales y noa contratos especiales

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Ventas

Especificar contratos de ventaEl procedimiento normal de contrato de venta incluye la creacioacuten de una cabecera de contratode venta y liacuteneas de contrato de venta con revisiones de precios de contratos de venta yacuerdos de logiacutestica

Programaciones de descuentos en contratosPuede vincular una o varias programaciones de descuentos a un contrato de venta

Recuperar contratos de ventaLa forma en que se recuperan los contratos de venta depende de la configuracioacuten de diversosparaacutemetros como el uso de teacuterminos y condiciones y el nuacutemero de orden de cliente

Necesidades programadas para un contrato de ventaPara usar una funcionalidad de programacioacuten de ventas simplificada puede definir entregasprogramadas basadas en un contrato de venta Este proceso se aplica si no recibeprogramaciones de los partners clientes pero desea configurar una lista de las entregasdecaladas en el tiempo basadas en un contrato de venta Puede especificar requisitosprogramados para un contrato de ventas utilizando esquemas de entrega o programacionesde ventas

Copiar contratos de ventaPuede copiar contratos de venta para crear contratos de venta

Evaluar los contratos de ventaSi se utiliza un contrato de venta como base de una orden de venta o de una programacioacutende ventas puede evaluar el contrato de venta durante y despueacutes del procedimiento de ordende venta o de programacioacuten de ventas Durante el periacuteodo de vigencia del contrato puedecomprobar si las entregas se han realizado tal como se acordoacute en el contrato Al final delperiacuteodo de vigencia del contrato puede comprobar si se han entregado las cantidadesacordadas

Informacioacuten de precio de material contratos de ventaPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de contrato de venta Enconsecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de contrato de venta incluiraacute losprecios de material

Procesos adicionales de contratos de ventaPuede utilizar diversos procesos adicionales en el procedimiento de contrato de venta comoactivar o desactivar un rango de contratos de venta listar confirmaciones de contratos deventa listar reclamaciones de contratos de venta y finalizar o borrar contratos de venta

Programaciones de ventasLas programaciones de ventas se utilizan para admitir proyectos de ventas a largo plazo con entregasfrecuentes Representan programaciones para mercanciacuteas especiacuteficas que se utilizan entre partnerscomerciales

Puesto que las programaciones de ventas proporcionan una forma maacutes detallada de especificar lasfechastiempos de entrega de los artiacuteculos utilice programaciones de ventas en lugar de oacuterdenes de

32 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Ventas

venta estaacutendar cuando necesite visibilidad completa y decalado en el tiempo de informacioacuten sobre lasnecesidades de material por ejemplo en un entorno just-in-time (JIT)

Las programaciones de ventas pueden estar referenciadas o no referenciadas

Una vez aprobada una programacioacuten de ventas se convierte en una obligacioacuten legal de entregarartiacuteculos de acuerdo con las condiciones acordadas incluidos los precios y descuentos especiacuteficos Procedimiento de programacioacuten de ventas

El procedimiento principal de programacioacuten de ventas incluye la creacioacuten y proceso de enviacuteosde ventas en programaciones de ventas el caacutelculo de acumulados y permisos deprogramacioacuten la aprobacioacuten el lanzamiento a gestioacuten de almacenes el lanzamiento afacturacioacuten y el proceso de programaciones de ventas

Enviacuteos de ventasLos enviacuteos de ventas se utilizan para agrupar por tipo de enviacuteo las necesidades deprogramacioacuten de ventas de un cliente Los enviacuteos de ventas se reciben normalmente pormedio del intercambio electroacutenico de datos (EDI) pero tambieacuten se pueden especificarmanualmente o se pueden recibir mediante un documento de objeto de negocio (BOD) Losenviacuteos de ventas o las liacuteneas de enviacuteo separadas se pueden procesar y convertir enprogramaciones de ventas Un enviacuteo de ventas representa la vista externa del cliente paranecesidades de programacioacuten mientras que la programacioacuten de ventas representa la vistainterna del proveedor

Hojas de recogidaUna hoja de recogida es una lista de artiacuteculos que un transportista debe recoger en la ubicacioacutendel proveedor para transportarlos al cliente en un diacutea concreto Una hoja de recogida seidentifica mediante un nuacutemero de referencia especiacutefico denominado referencia de expedicioacutenque se origina a partir del cliente Esta referencia de expedicioacuten se utiliza para identificar hojasde recogida expediciones y pagos Normalmente la expedicioacuten cubre exactamente lasnecesidades de la hoja de recogida pero las mercanciacuteas necesarias en la hoja de recogidase distribuyen entre las distintas programaciones de ventas

Programaciones de ventas referenciadasEn las programaciones de ventas referenciadas las necesidades de programacioacuten secomunican seguacuten las referencias (de expedicioacuten) Las referencias sirven para identificar lasnecesidades especiacuteficas que precisa el partner en una determinada secuencia y unadeterminada estacioacuten de liacutenea de la liacutenea de montaje Una referencia de expedicioacuten sirvepara identificar la expedicioacuten Si utiliza hojas de recogida la referencia de expedicioacuten tambieacutenidentifica la hoja de recogida para la liacutenea de programacioacuten de ventas vinculada

Campos de informacioacuten adicional en VentasPuede utilizar campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicional sobreprogramaciones de ventas Estos campos se utilizan en todo el proceso Por ejemplo seutilizan en la programacioacuten de ventas la orden de almacenaje y el proceso de expedicioacuten enGestioacuten de almacenes

Revisiones de programaciones de ventasLos nuacutemeros de revisioacuten de programacioacuten de ventas sirven para identificar de forma exclusivala revisioacuten de la programacioacuten de ventas Indican las actualizaciones de eacutesta que enviacutea elpartner

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Ventas

Tipo de necesidad de liacutenea de programacioacuten de ventasUn tipo de necesidad representa una necesidad en el tiempo que se utiliza para programacioacutenEn una liacutenea de programacioacuten de ventas pueden comunicarse los siguientes tipos denecesidades necesidades planificadas necesidades en firme y necesidades inmediatas

Oacuterdenes de almacenaje planificadasPuede utilizar oacuterdenes de almacenaje planificadas para desacoplar actualizaciones y revisionesde programaciones de las oacuterdenes de almacenaje y para consolidar liacuteneas de programacioacutende ventas por cantidad y por fecha

Cantidad necesaria cero para liacuteneas de programacioacuten de ventasPuede recibir liacuteneas de programacioacuten de ventas con la cantidad necesaria cero La cantidadde liacutenea de programacioacuten de ventas tambieacuten se puede cambiar a cero una vez completadoel procedimiento de programacioacuten de ventas Si recibe una liacutenea de programacioacuten de ventascon una cantidad necesaria de cero se intenta cancelar la liacutenea de programacioacuten de ventaso la orden de almacenaje planificada

Permisos de programacioacuten de ventasLos artiacuteculos de programacioacuten de ventas se expiden seguacuten el tipo de necesidad No obstanteel tipo de necesidad En firme puede desviarse del tipo de necesidad con el estatus Planificadorecibido anteriormente Cuando se utilizan permisos sus partners clientes le dan permisopara fabricar mercanciacuteas o adquirir materias primas hasta una determinada cantidad antesde comunicar el tipo de necesidad En firme Mediante este proceso los partners clientesdeben pagar la fabricacioacuten o la materia prima independientemente de si se notifican lasmercanciacuteas

Acumulados de programacioacuten de ventasLos acumulados son los totales del antildeo hasta la fecha para las cantidades expedidas recibidasy facturadas Utilice los acumulados para realizar el seguimiento de si la programacioacuten deventas va retrasada o adelantada en comparacioacuten con la demanda

Corregir programaciones de ventasAntes de aprobar una programacioacuten de ventas no referenciada puede comprobar laprogramacioacuten de ventas para ver si existen entregas incompletas y sobreentregas

Aprobar programaciones de ventasPara poder procesar las programaciones de ventas con el estatus Creado o Corregidoprimero deben aprobarse Tras la aprobacioacuten la programacioacuten de ventas tiene el estatusAprobado

Conciliar programaciones de ventasLos enviacuteos de material y las programaciones de expediciones con artiacuteculos no referenciadospueden conciliarse lo cual significa que el campo Acumulado recibido de su partner seconcilia con su campo Acumulado expedido Si los acumulados (CUM) no coinciden segeneran discrepancias que deben resolverse

Programaciones de ventas y Planificacioacuten EmpresarialCuando se aprueba una programacioacuten de ventas se calculan las necesidades planificadasy se genera el suministro planificado en Planificacioacuten Empresarial seguacuten las necesidadesplanificadas y en firme de programaciones de ventas

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Ventas

Programaciones de ventas y almacenajeUna vez aprobados los artiacuteculos pedidos de una liacutenea de programacioacuten de ventas ya puedeexpedirlos Para expedir los artiacuteculos debe lanzarse la programacioacuten de ventas a Gestioacuten dealmacenes

Programaciones de ventas y FacturacioacutenUna vez entregados parcial o totalmente los artiacuteculos pedidos de una liacutenea de programacioacutende ventas ya puede facturar las mercanciacuteas entregadas Para poder enviar la factura debelanzar la programacioacuten de ventas a Facturacioacuten

Finalizar programaciones de ventasSi la relacioacuten con un partner ha finalizado y desea cambiar los datos de artiacuteculo especiacuteficodel partner cliente puede finalizar la programacioacuten de ventas El estatus de las liacuteneas deprogramacioacuten de ventas u oacuterdenes de almacenaje planificadas vinculadas puede afectar alproceso de finalizacioacuten

Procesar y borrar programaciones de ventasTras haber enviado la factura para una liacutenea de la programacioacuten de ventas dicha liacutenea tieneel estatus Facturado Puede procesar y borrar programaciones de ventas que tengan liacuteneascuyo estatus sea Facturado

Historia de programaciones de ventasLa historia de programaciones de ventas sirve para hacer el seguimiento de la creacioacuten ymodificacioacuten de las programaciones de ventas Puede conservar cierta informacioacuten una vezcompletada la programacioacuten original

Informacioacuten de precio de material programaciones de ventasPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de programacioacuten de ventasEn consecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de programacioacuten de ventasincluiraacute los precios de material

Control de maacutergenesEl control de maacutergenes se utiliza para controlar los maacutergenes de ofertas y oacuterdenes de venta creadaspara artiacuteculos estaacutendar Si el precio neto de la oferta o la orden de venta superan los maacutergenes definidosse lleva a cabo la accioacuten pertinente Por ejemplo si se supera el margen de una orden la orden sebloquea Configurar el control de maacutergenes

Para poder usar el control de maacutergenes debe especificar los datos maestros

Especificar tipos de control de maacutergenesPuede especificar los siguientes tipos de margen control de maacutergenes (de precio) controlde margen bruto en el nivel de detalle y control de margen bruto en el nivel de cabecera

Utilizar el control de maacutergenesSi se implementa el control de maacutergenes al especificar una orden u oferta de venta se llevana cabo diversas comprobaciones y se registran los maacutergenes excedidos

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Ventas

Gestioacuten de consumoLos consumos son las entregas de almaceacuten de artiacuteculos consignado por parte del cliente o en su nombreEl cliente utiliza estos artiacuteculos para varios fines como ventas y fabricacioacuten Una vez que se hanentregado los artiacuteculos el cliente se convierte en el propietario de los artiacuteculos y debe pagar al proveedor Consignacioacuten

Puede utilizar stock consignado para el que la propiedad del stock y la del almacenamientola gestionan varias partes y elegir entre una configuracioacuten de consignacioacuten baacutesica o ampliada

Gestionar el consumo de stockEn entornos de stock gestionado por proveedor (VMI) y subcontratacioacuten los consumos seregistran para ver y mantener los datos de consumo en el almaceacuten administrativo del proveedoro el fabricante Este almaceacuten refleja el almaceacuten del cliente o el subcontratista desde el queel clientesubcontratista consume los materiales suministrados por el proveedorfabricanteLa gestioacuten de los consumos de stock incluye la creacioacuten y proceso de estos consumos

Facturacioacuten retroactivaSi se realizan cambios de precio en un contrato de venta o en un artiacuteculo debido a las renegociacionesde precios se puede usar la funcionalidad de facturacioacuten retroactiva para volver a facturar artiacuteculospreviamente facturados para oacuterdenes de venta y programaciones de ventas Las diferencias de preciose gestionan a traveacutes de oacuterdenes de venta facturadas retroactivamente que tienen una cantidad deartiacuteculos cero y un importe de orden que incluye la diferencia de precio Facturacioacuten retroactiva en Ventas

Para poder utilizar la facturacioacuten retroactiva debe especificar los datos maestros de facturacioacutenretroactiva A continuacioacuten puede generar y facturar oacuterdenes de venta de facturacioacutenretroactiva

Comisiones y raacuteppelesMuchas compantildeiacuteas motivan sus relaciones recompensando su rendimiento en ventas Asiacute se puedenincrementar las ventas lo cual mejora la posicioacuten competitiva de la compantildeiacutea

Estaacuten disponibles las siguientes recompensas Comisiones

Raacuteppeles

Las comisiones y raacuteppeles se basan en informacioacuten exacta sobre oacuterdenes de venta la relacioacutenresponsable de la orden de venta el rendimiento en ventas de la relacioacuten y el viacutenculo entre rendimientoy recompensa

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Ventas

Datos maestrosPara poder utilizar los procedimientos de comisiones y raacuteppeles debe especificar los datosmaestros como relaciones grupos de acuerdos y equipos de relaciones

Caacutelculo de comisiones y raacuteppelesSi se utilizan comisiones y raacuteppeles el procedimiento de caacutelculo de comisiones y raacuteppeleses obligatorio

Reserva de comisiones y raacuteppelesPuede reservar las comisiones calculadas para Finanzas y los raacuteppeles calculados paraFacturacioacuten o bien puede reservarlos para un paquete de finanzas externo

Pagos de comisiones a empleadosEl pago de comisiones reservadas a empleados lo realiza el departamento de noacuteminas de lacompantildeiacutea Debe generar un listado que incluya las comisiones que deben pagarse al empleado

Historia de comisiones y raacuteppelesLos registros histoacutericos pertenecientes al caacutelculo de comisiones y raacuteppeles se almacenan porseparado de los registros de comisioacuten y raacuteppel Puede utilizar estos registros de historia paradeterminar queacute acciones se realizaron en las comisiones y raacuteppeles Los registros histoacutericostambieacuten proporcionan un resumen de las comisiones y raacuteppeles pagados

EstadiacutesticasPuede utilizar Estadiacutesticas para conocer los detalles sobre la admisioacuten el volumen de ventas y lacancelacioacuten de las oacuterdenes y programaciones Estadiacutesticas controla las actividades necesarias paradefinir el formato deseado para transferir datos histoacutericos o reales para la informacioacuten estadiacutestica Puedecrear listados estadiacutesticos definidos por el usuario y pantallas para ver esta informacioacuten que facilita elanaacutelisis de los datos

Tambieacuten puede usar Estadiacutesticas para especificar presupuestos Los presupuestos sirven para compararlas ventas o compras reales (estadiacutesticas) con las ventas o compras estimadas Estadiacutesticas

Para utilizar el procedimiento de estadiacutesticas debe especificar los datos maestros nivelespara estadiacutesticas paraacutemetros coacutedigos de clasificacioacuten presupuestos y coacutedigos de formatoTras especificar esta informacioacuten podraacute actualizar listar archivar y borrar los resultadosestadiacutesticos

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Ventas

38 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Ventas

IntroduccioacutenUse Proyecto para gestionar todas las etapas de los proyectos desde la estimacioacuten de ofertas hastala entrega y a lo largo del periacuteodo de garantiacutea

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Proyecto Proyectos (p 39)

Datos maestros (p 40) Gestioacuten de contratos (p 42) Definicioacuten de Proyecto (p 46) Estimacioacuten (p 55) Presupuesto de proyecto (p 58) Planificacioacuten (p 59) Planificacioacuten de necesidades (p 61) Progreso de proyectos (p 64) Control (p 70) Facturacioacuten (p 72) Costos generales (p 72)

ProyectosLos datos del proyecto definen los aspectos del proyecto General

Se especifica informacioacuten baacutesica del proyecto como el estatus del proyecto la divisa el tipoetceacutetera

ContratoUn contrato consta de informacioacuten acerca de los partners la fijacioacuten de precios y la financiacioacutenla expedicioacuten y las condiciones de entrega

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 39

5Capiacutetulo 5Proyecto

ContableLos datos contables constan de detalles acerca de activos fijos como nuacutemeros y ampliacionesde activos Puede definir las condiciones de pago para anaacutelisis financiero

PresupuestoLos datos de presupuesto constan de los detalles de Meacutetodo de presupuestacioacuten Reales yValores predeterminados

PlanificacioacutenLos datos de planificacioacuten constan de los detalles de Programacioacuten Planificacioacuten denecesidades y Expedicioacuten

ControlLos datos de control constan de los detalles de Registro de costos Creacioacuten de proyecto yRegistro

Resultados provisionalesLos datos de Resultados provisionales constan de los detalles del meacutetodo de reconocimientode ingresos y del costo de las mercanciacuteas vendidas

Datos maestrosEn Datos generales de proyecto se centralizan los datos maestros utilizados en LN para su uso entodos los proyectos La mayoriacutea de estas tablas se utilizan para agrupar clasificar y listar proyectos ytambieacuten como varias dimensiones para contabilizaciones financieras Proyectos

Los datos de proyecto definen todos los aspectos del proyecto El estatus de proyecto esimportante para seguir el curso adecuado en todo el ciclo de vida del proyecto

Relaciones PCS de proyectoVincule un proyecto a un proyecto PCS en Fabricacioacuten Se puede utilizar un proyecto PCSpara generar un artiacuteculo geneacuterico un artiacuteculo personalizado o un artiacuteculo estaacutendar La relacioacutenentre los dos coacutedigos de proyecto se establece al especificar un artiacuteculo de proyecto PCS enuna liacutenea de presupuesto de material en Proyecto

Resultados provisionales de proyectoVisualice los resultados financieros provisionales de un proyecto seleccionado Los resultadosprovisionales son los resultados financieros temporales durante un proyecto Se puedentransferir estos resultados a la cuenta de peacuterdidas y ganancias Existen dos tipos de resultadosprovisionales

Costos de resultados provisionales (transacciones asociadas a costos)

Ingresos de resultados provisionales (transacciones asociadas a ingresos)

PlanesSe puede especificar la estructura de actividad la programacioacuten y las fechas de inicio yfinalizacioacuten Se pueden mantener planes alternativos para un uacutenico proyecto El plan activoes el plan que se utiliza para realizar un seguimiento del progreso

40 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Actualizar estatus de permiso de trabajoSe utiliza un procedimiento formal de permiso para empezar a trabajar en un elemento o unaactividad especiacuteficos Este proceso garantiza que el trabajo autorizado se realice en elmomento adecuado y en la secuencia correcta

Proyecto - DocumentosSe pueden mantener los detalles para documentos especiacuteficos de proyecto Los documentosson agrupados por el tipo de documento definido

Proyecto - TercerosSe pueden mantener los detalles especiacuteficos de proyecto de terceros Un tercero es unapersona u organizacioacuten con un intereacutes indirecto o no contractual en un proyecto por ejemploun organismo gubernamental o un departamento regulador

AmpliacionesLas ampliaciones son acuerdos especiacuteficos incluidos en el contrato inicial o antildeadidos a eacutesteUna ampliacioacuten es un acuerdo que estaacute fuera del contrato inicial con el partner cliente Sepueden asignar ampliaciones al presupuesto ascendente La relacioacuten con el presupuesto sedefine en el presupuesto inicial o en las liacuteneas de detalle de correccioacuten presupuestaria Haycuatro tipos de ampliacioacuten Cambio de alcance Importe provisional Liquidacioacuten de fluctuacioacuten Cantidades para liquidar

Entregables de proyectoSeguacuten el paraacutemetro Presupuesto por en el nivel de proyecto se pueden definir entregablespara un elemento o una actividad Si el proyecto estaacute presupuestado por elemento y controladopor actividad se debe vincular una actividad al entregable de proyecto del elemento

Mano de obraSe utilizan coacutedigos de mano de obra para controlar los costos para un coacutedigo de mano deobra especiacutefico o para un grupo de coacutedigos de mano de obra La tarifa salarial determina queacutetarifas de costo y de venta se utilizan en liacuteneas de presupuesto y en registro de tiempo

Costos variosLos objetos de costos varios pueden ser estaacutendar o especiacuteficos de proyecto El objeto decosto estaacute relacionado con un coacutedigo de control con fines de control de costos

Actualizar precios y tarifas de proyectoSe pueden actualizar las tarifas y los precios globalmente de objetos de costo y tarifassalariales especiacuteficos de proyecto Esto cubre los objetos de costo de los tipos mano de obrasubcontratacioacuten equipamiento y costos varios

Coacutedigos de ingresoSe pueden indicar ingresos especiacuteficos de proyecto coacutedigos de ingresos Estos coacutedigoshacen referencia uacutenicamente a un proyecto concreto Los coacutedigos de ingreso se utilizan paraagrupar importes facturados que tienen el mismo tipo de factura para que se pueda analizarla historia de ingresos

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 41

Proyecto

RecargosSe utilizan recargos para calcular los costos indirectos del presupuesto en el moacuteduloPresupuestacioacuten o los costos indirectos reales del presupuesto en el moacutedulo Control defabricacioacuten de proyecto

Convertir divisa de proyecto y de presupuestoSe puede ejecutar una conversioacuten de divisa para Divisa del proyecto Divisa de liacutenea de presupuesto Ambas divisas

Utilizar procedimientos de proyectoUn procedimiento de proyecto incluye los pasos necesarios para ejecutar un proyecto Sepueden especificar los pasos necesarios para aplicar y ejecutar procedimientos de proyectocomo actualizar estatus de presupuesto generar datos de control etceacutetera

Gestioacuten de contratosUtilice Gestioacuten de contratos para realizar tareas relacionadas con los contratos y para recuperar datosrelativos a los contratos Puede ver y mantener la informacioacuten de contrato como el tipo de contrato eltipo de factura el importe de contrato y el meacutetodo de presupuestacioacuten Comisiones y penalizaciones de contrato

Las comisiones contractuales y las penalizaciones se utilizan para incentivar al contratistaLos teacuterminos y condiciones se pueden acordar con el contratista como parte del contratoPuede definir las comisiones y penalizaciones para todos los tipos de contrato El meacutetodo defacturacioacuten se toma como predeterminado del valor de los datos de la liacutenea de contrato Sinembargo puede cambiarse el meacutetodo de facturacioacutenLas comisiones y penalizaciones se definen como parte de los datos de la liacutenea de contratoy deben estar vinculadas al coacutedigo de ingresos Puede definir un periacuteodo de validez para unaliacutenea de comisioacuten Puede antildeadir varias liacuteneas de comisioacuten y penalizacioacuten a una liacutenea decontratoPuede cerrar el proyecto o el contrato aunque el importe de la comisioacuten y el importe de facturano sean iguales porque el importe facturado puede ser inferior al importe de la comisioacuten oincluso cero (el contratista no lo obtiene por escaso rendimiento)Infor LN tiene en cuenta las comisiones y penalizaciones para calcular los ingresos Infor LNsolo tiene en cuenta el tipo de tarifa Tarifa fija para el reconocimiento de ingresosPuede cerrar el proyecto o el contrato aunque el importe de la tarifa y el importe de la facturano sean iguales porque el importe facturado puede ser menor al importe de tarifa

Historia de la auditoriacutea de trazabilidad de costosPuede ver los datos histoacutericos de la trazabilidad de costo de proyecto que muestran lasmodificaciones realizadas en los datos de trazabilidad de las oacuterdenes Tambieacuten puede listarlos datos histoacutericos de auditoriacutea de trazabilidad de costo de proyecto

42 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Solicitudes de pago por progresoSe generan peticiones de pagos por progreso para los costos imputados al trabajar con uncontrato con el partner Las facturas de pago por progreso se enviacutean al cliente seguacuten un ciclode facturacioacuten acordado y establecido utilizando facturas basadas en la entrega o a plazosEl proceso de peticioacuten de pago por progreso se utiliza para crear una factura del tipo StandardForm1443 especiacutefica de EEUUPuede definir los datos de pago por progreso utilizando los valores de los campos Porcentajede pago del progreso y Porcentaje de liquidacioacuten del progreso correspondientes alcontrato Tambieacuten puede especificar el meacutetodo de facturacioacuten y las condiciones de pagopara calcular el importe de descuento el periacuteodo y la fecha de las facturas

Copiar tarifas salarialesLa casilla de verificacioacuten Tarifas salariales se utiliza para copiar las tarifas salarialesespecificadas para un contrato o una liacutenea de contrato cuando se utiliza la opcioacuten Copiarcontrato o Copiar liacutenea de contrato Si el contrato tiene vinculado un proyecto las tarifassalariales no se pueden copiar Sin embargo las tarifas salariales de una liacutenea de contratose pueden copiar aunque esteacute vinculada a un proyecto

Campos de informacioacuten adicionalHay campos adicionales disponibles en la cabecera del contrato seguacuten se especifica en laliacutenea de contrato Estos campos se utilizan tambieacuten como atributos al definir las autorizacionespara la gestioacuten de contratos Estos campos se copian de forma predeterminada cuando seutiliza la opcioacuten Copiar contrato

Flujo de claacuteusulas de contratoLos campos de Informacioacuten adicional especificados en la sesioacuten Liacuteneas de contrato(tpctm1110m000) que se vinculan a la Trazabilidad por proyecto de la Orden planificada setoman como valores predeterminados para estas sesiones

Orden de compra PRP planificada (material) (tppss6110m000)

Orden de compra PRP planificada (equipamiento) (tppss6111m000)

Orden de compra PRP planificada (subcontratacioacuten) (tppss6112m000)

Orden de almacenaje PRP planificada (tppss6115m000)

Se proporciona Informacioacuten adicional ampliada en la ficha Informacioacuten adicional en lasesioacuten Liacuteneas de contrato (tpctm1110m000) (en funcioacuten del flujo de las claacuteusulas del contrato)Esta opcioacuten inicia la sesioacuten Informacioacuten adicional ampliada (tcstl2110m000) para mostrar loscampos definidos por el cliente (CDF)El listado Informacioacuten adicional adjunta lista el contenido de los campos de Informacioacutenadicional para el objeto especificado como Orden de compra o Entregable seguacuten contratoPuede imprimir el listado Informacioacuten adicional adjunta usando la casilla de verificacioacutenInformacioacuten adicional adjunta en la sesioacuten Listar confirmaciones de contrato(tpctm1400m000)El listado Diferencias de informacioacuten adicional incluye las diferencias en el contenido deInformacioacuten adicional de dos o maacutes objetos Con este listado puede comprobar si no se incluyeninguacuten campo de Informacioacuten adicional cuando se combina la Informacioacuten adicional dediferentes objetos en uno solo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 43

Proyecto

Control de entregable de contratoEl control de entregable de contrato se ampliacutea con una clasificacioacuten por opcioacuten basada en lafecha planificada de entrega por artiacuteculo Tambieacuten puede ver las liacuteneas de entregables decontrato en un graacutefico seguacuten las opciones de filtro disponibles

Conformidad comercial globalLa funcionalidad de conformidad comercial global se implementa para los entregables decontrato Si la conformidad comercial global estaacute implementada y el artiacuteculo se identifica comosujeto a conformidad comercial durante la activacioacuten de un entregable de contrato se realizala comprobacioacuten de cumplimiento de exportaciones

Porcentaje de importeLa opcioacuten Aumento en el precio del producto del dominio Precio de venta para facturacioacutende los costos totales maacutes porcentaje fijo de la ficha Ventas en la sesioacuten Liacuteneas de contrato(tpctm1110m000) se utiliza para determinar si el precio de venta del objeto de costo debeincluir el porcentaje de aumento de precio

Graacutefico seguacuten contextoPuede ver muacuteltiples graacuteficos en la sesioacuten Contrato 360 (tpctm1300m000) en funcioacuten de laopcioacuten que especifique en el cuadro de grupo Margen de contrato

Base para obligacioacuten de rendimientoLa base para el caacutelculo de resultado provisional se determina en funcioacuten del valor especificadoen la lista Base para obligacioacuten de rendimiento en la sesioacuten Liacuteneas de contrato(tpctm1110m000) La lista consta de estas opciones

Importe de contrato Precio de transaccioacuten

Cuando un proyecto estaacute vinculado a muacuteltiples Liacuteneas de contrato (CLIN) el Precio de transaccioacuten seutiliza como la base para calcular el resultado provisional Borrar o archivar contratos

La historia de contrato forma parte de los procedimientos de archivado y los datos se puedenborrar o archivar

Borrar contratoCon la sesioacuten Elimin contratos (tpctm1200m400) puede borrar un rango de contratos y liacuteneasde contrato asiacute como los objetos relacionados como entregables de contrato anticipos depagos y plazos

Plazos del precioLa funcionalidad Plazos del precio se utiliza para identificar si el precio estaacute totalmentenegociado

Servicio postventaCuando se vende o entrega un producto tambieacuten se vende un contrato de mantenimientocomo parte del servicio de valor antildeadido En Proyecto en el caso de artiacuteculos que requierenservicio se vincula el servicio postventa al entregable de contrato

44 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

El servicio postventa solo estaacute habilitado para el entregable de contrato si la casilla deverificacioacuten Integracioacuten del servicio ampliado estaacute seleccionada en la sesioacuten Paraacutemetrosde contrato (tpctm0100m000) para la liacutenea de contrato a la que estaacute vinculado el entregableLa opcioacuten Servicio postventa no procesado se utiliza para indicar que existen liacuteneas deservicio postventa con el valor de Estatus establecido en Entregado y que estaacuten vinculadasal entregable de contratoLa opcioacuten Servicio postventa procesado procesa una liacutenea de servicio postventa vinculadaal entregable de contrato cuando se confirma la expedicioacuten del entregable

Carta de creacuteditoLa funcionalidad Carta de creacutedito (CC) uacutenicamente estaraacute habilitada para los entregables decontrato si se han seleccionado las casillas de verificacioacuten Carta de creacutedito de exportacioacuteny Carta de creacutedito de venta nacional en la sesioacuten Paraacutemetros de conformidad comercialfinanciera global (tcgtc9199m000)

Ahora se tiene en cuenta el estatus de cumplimiento de normativa del documento para laconformidad de comercio global y la carta de creacutedito para los resultados de las comprobacionesde cumplimiento internas y externas de los documentos

Eliminacioacuten de informacioacuten de contrato cuando el estatus es LibreLa informacioacuten de contratos y liacuteneas de contrato con el estatus Libre se puede borrar faacutecilmentecon la nueva opcioacuten Borrar de las sesiones de contrato Los objetos relacionados comoplazos y entregables tambieacuten se pueden borrar

Contratos de archivoLa historia de contrato puede incluirse en los procedimientos de archivado

Posibilidad de deshacer el estatus de la liacutenea de contratoEl estatus del contrato o de la liacutenea de contrato puede deshacerse de Cerrado a Activo

Plazos del precioLos plazos del precio se han antildeadido a los entregables del contrato Por lo tanto un precioen una liacutenea ahora puede identificarse como parcialmente negociado

Entregable de contrato carta de creacuteditoComo parte de la conformidad comercial global se puede establecer la presencia y el estatusde las cartas de creacutedito de los entregables de contrato de proyecto Ahora se tiene en cuentael estatus de cumplimiento de normativa del documento para la conformidad de comercioglobal yo la carta de creacutedito para los resultados de las comprobaciones de cumplimientointernas y externas de los documentos Los resultados de comprobacioacuten no se pueden crearni modificar manualmente Sin embargo los usuarios autorizados pueden anular los resultadosdel error manualmente

Opcioacuten para permitir anticipos de pago en un contrato activoAhora puede cambiar la opcioacuten Anticipo de pago de No a Por liacutenea de contrato en contratosque esteacuten activos La configuracioacuten opcional se utiliza como valor predeterminado para nuevasliacuteneas de contrato

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 45

Proyecto

Entregable de contrato descuentoEl entregable de contrato como parte de los contratos basados en entrega incluye ahora unporcentaje de descuento e importe Tanto el porcentaje como el importe generan un importede descuento pero son mutuamente excluyentesSe ha antildeadido una ficha Ventas con los detalles de precio y descuento Tambieacuten se muestrael origen de descuento Se ha utilizado la configuracioacuten de descuento de liacutenea de ventasEs apropiado gestionar un solo nivel de descuento y por tanto no usar varios niveles dedescuento como parte de los paraacutemetros de precios

Liacutenea de contrato respetar periacuteodo de facturacioacutenSe ha antildeadido una opcioacuten para permitir la aplicacioacuten del periacuteodo de facturas para contratosde precio fijo Si se aplica el periacuteodo no se pueden facturar estos artiacuteculos fuera de la fechade efectividad y de vencimiento de la liacutenea de contrato

Plazos

Entregables (durante la transferencia a facturasconfirmacioacuten de expedicioacuten) Comisiones Anticipos RetencioacutenLos entregables no fiacutesicos ya no pueden ser Activado Lanzado a almaceacuten o Entregado Lasfechas de efectividad deben especificarse cuando Respetar periacuteodo de facturacioacuten esteacuteestablecido en Siacute

Integracioacuten del servicio postventaEn Proyecto en el caso de artiacuteculos que requieren servicio ahora se puede usar lafuncionalidad Servicio postventa para el entregable de contrato La integracioacuten solo es relevantepara los entregables de contrato de hardware ya que estos pueden mantenerse con LNServicioEsta funcionalidad estaacute habilitada para el entregable de contrato de la liacutenea de contrato solosi la casilla de verificacioacuten Integracioacuten del servicio ampliado estaacute seleccionada en la sesioacutenParaacutemetros de contrato (tpctm0100m000)

Definicioacuten de ProyectoUtilice Definicioacuten de proyectos para mantener los datos maestros del proyecto Estos son los datosbaacutesicos exhaustivos que pueden utilizarse para gestionar el proyecto Los datos maestros son reutilizablesde un proyecto a otro por ejemplo tarifas salariales responsabilidades del empleado y agrupacionesde gremios Crear un proyecto

Antes de crear un proyecto utilizando una plantilla o la sesioacuten Proyectos se deben definir losparaacutemetros Utilice la sesioacuten de gestioacuten de datos de proyecto para crear el proyecto

46 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Proyecto 360En compantildeiacuteas controladas por proyecto independientemente del rol todos los usuariosacceden a los proyectos para finalizar sus tareas Normalmente varios usuarios deben realizartareas en distintas fases del proyecto Por ejemplo un estimador realizaraacute las estimacionesdel proyecto un ingeniero de ventas prepararaacute la oferta el director de proyecto realizaraacute ladefinicioacuten del proyecto y el ingeniero de disentildeo configuraraacute el presupuesto

Utilizar paraacutemetros y valores predeterminadosSe pueden configurar valores y paraacutemetros predeterminados generales que definan elfuncionamiento de Proyecto Si es necesario se pueden anular estos valores al ejecutar unproyecto

Otras tasasUn impuesto o gravamen que se paga a una autoridad local o municipal para compensar unainterrupcioacuten provocada por un proyecto Por ejemplo una compensacioacuten por la eliminacioacutende una acera o parte de una calle para instalar tuberiacuteas de conduccioacuten de agua o alcantarillasmientras se construye un elevado-rise de apartamentos

TerceroPersona u organizacioacuten con un intereacutes indirecto o no contractual en un proyecto por ejemploun organismo gubernamental o un departamento regulador

Utilizar objetos de costo estaacutendarMantener objetos de costo estaacutendar para estos tipos de costo Mano de obra material Equipamiento Subcontratacioacuten Costos varios

Mano de obra estaacutendarUtilice coacutedigos de mano de obra para controlar los costos de un coacutedigo de mano de obra oun grupo de coacutedigos de mano de obra La tarifa salarial determina queacute tarifas de costo y deventa se utilizan en liacuteneas de presupuesto y en registro de tiempo

Costos varios estaacutendarLos objetos de costos varios pueden ser estaacutendar o especiacuteficos de proyecto Estaacutenrelacionados con un coacutedigo de control con fines de control de costo

Asignacioacuten de objeto de costo estaacutendar con servicioLa asignacioacuten de objeto de costo se basa uacutenicamente en actividades de proyecto Losmateriales deben incluirse en el propio presupuesto de proyecto y manejarse en Proyecto otratarse como parte de la actividad de referencia y a continuacioacuten manejarse en Servicio

Archivos de partner proveedorSi un proveedor puede proporcionar un archivo con precios y descuentos de artiacuteculo se puedeimportar esta informacioacuten A continuacioacuten puede definir la relacioacuten entre los coacutedigos deproveedor y sus propios coacutedigos y la relacioacuten entre los artiacuteculos y los grupos de descuentosde proveedor

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 47

Proyecto

Utilizar coacutedigos de ingresosLos coacutedigos de ingresos son coacutedigos que se pueden utilizar para clasificar los importes quefactura al cliente Como con los objetos de costo se pueden definir coacutedigos de ingresosestaacutendar y especiacuteficos

Estructuras estaacutendarSe puede definir una biblioteca de elementos y actividades estaacutendar Se pueden copiar estasestructuras de proyecto o estos proyectos de plantillas

Elementos estaacutendarPuede mantener una biblioteca de elementos estaacutendar que puede copiar cuando se mantenerun proyecto

Estructuras definidas por el usuarioEn las estructuras definidas por el usuario se mantienen varias estructuras adicionalesutilizadas en los proyectos ya sea con fines de listado o para asignacioacuten de responsabilidady posterior medicioacuten de rendimiento

Recargos estaacutendarSe pueden definir recargos estaacutendar Cada liacutenea de esta lista hace referencia a unacombinacioacuten exclusiva de compantildeiacutea tipo de costo coacutedigo de costos varios y nuacutemero desecuencia

Costos generales estaacutendarSe pueden definir costos generales estaacutendar Cada liacutenea de esta lista se refiere a unacombinacioacuten exclusiva de compantildeiacutea tipo de costo coacutedigo de costos generales y nuacutemero desecuencia

Utilizar divisas en ProyectoSe puede especificar la divisa que se va a utilizar para un proyecto determinado Esta divisapuede ser distinto a partir de las divisas especificadas para su compantildeiacutea o debe especificaruna divisa que esteacute definida para su compantildeiacutea

Definir y contabilizar recargosLos recargos son un medio para definir costos de proyecto indirectos Normalmente losrecargos se utilizan para cubrir costos generales como almacenamiento gestioacuten costos demantenimiento y gastos de gestioacuten

Uso de plantillasLas plantillas proporcionan una forma sencilla de definir un proyecto Utilice una plantilla deproyecto para definir un conjunto de tipos de proyecto para una compantildeiacutea

Desgloses de costosEn aquellos proyectos relacionados con la fabricacioacuten o el servicio de un artiacuteculo (como elservicio de reparacioacuten en taller) el usuario estaacute obligado a controlar los costos en variosniveles Los desgloses de costos ofrecen un meacutetodo flexible para ver los costos desglosadosen varios niveles de un proyecto WBS Los desgloses de costos se pueden usar para moverlos costos desde las trazabilidades por proyecto de demanda superior hasta otros niveles deproyecto WBS Tambieacuten se pueden identificar otros tipos de costos especiacuteficos como manode obra material subcontratacioacuten etc a fin de dirigir los costos a los otros niveles de WBS

48 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Paraacutemetros de proyectoPara permitir las comisiones y las penalizaciones puede definir el coacutedigo de ingresos en losparaacutemetros del proyectoPara permitir el pago por progreso puede definir el coacutedigo de ingresos en los paraacutemetros delproyectoEl campo Coacutedigo de ingresos para anticipo del pago de la sesioacuten Paraacutemetros de proyecto(tppdm0100s000) se utiliza para obtener el valor predeterminado del coacutedigo de ingresos quese usa para crear anticipos de pago en Proyecto

Longitud de coacutedigo de actividad y elementoLa longitud del coacutedigo de actividad y elemento puede ser de hasta 16 caracteres

Comisiones y penalizacionesLa opcioacuten Umbral de ingresos de tarifas sirve para incluir el porcentaje miacutenimo de ingresosde tarifas mientras se generan los resultados provisionales

Puede utilizar la opcioacuten Probabilidad para indicar la probabilidad de que la comisioacuten y lapenalizacioacuten se adjudiquen o se impongan al contratista

Reconocimiento de ingresosLa opcioacuten Porcentaje de finalizacioacuten del meacutetodo COGS se usa para reconocer los ingresosy los gastos perioacutedicamente durante el periacuteodo del contrato antes de que finalice elproyectocontrato Al calcular el COGS Infor LN tambieacuten tiene en cuenta el componente depeacuterdidas

Estructuras estaacutendarPuede definir el Porcentaje de inicio el Porcentaje final y el Porcentaje de hito de lasactividades estaacutendar para calcular el valor obtenido del proyecto

Datos maestros de proyectoLa sesioacuten Datos maestros de proyecto (tppdm0600m000) permite al usuario acceder a losdatos maestros de proyecto y configurarlos desde un uacutenico tablero o sesioacuten 360 Tambieacutense enumeran los datos maestros que estaacuten disponibles y se pueden utilizar Ademaacutes puedever los datos maestros por compantildeiacutea

TareaPara mantener la coherencia con otros dominios de Infor LN el objeto de costo de mano deobra se denomina tarea

Tipos de cambio intercompantildeiacuteaLos campos Tipo de cambio intercompantildeiacutea y Fecha de transaccioacuten de tipo de cambiode intercompantildeiacutea se pueden definir en el nivel de objeto de costo en estas sesiones

Tarea (tppdm0615m000) Tarea (tppdm0111s000) Tarea de proyecto (tppdm6615m000) Tarea de proyecto (tppdm6111s000) Costos varios (tppdm0514m000) Costos varios (tppdm0114s000) Tarea de proyecto (tppdm6615m000)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 49

Proyecto

Tarea de proyecto (tppdm6111s000) Especializaciones

Ahora pueden especificarse especializaciones para las tareas para las liacuteneas de estimacioacuteny las liacuteneas de presupuesto de actividad de mano de obra El uso de especializaciones esopcional Esto ayuda a averiguar cuaacutel es el recurso maacutes adecuado con capacidad para realizaruna tarea especiacutefica

Historia de proyectosEl campo Registrar historia de proyecto se utiliza para habilitar la sesioacuten de historia en losproyectos Los datos que se modifican en el proyecto pueden verse en la sesioacuten de historia

Programacioacuten de proyectosSe proporciona una opcioacuten para ver la programacioacuten del proyecto o las programaciones devarios proyectos seguacuten la seleccioacuten de actividad en un graacutefico de Gantt El graacutefico muestrala planificacioacuten de actividad que incluye las fechas planificadas de inicio y finalizacioacuten lasrelaciones entre las actividades (incluidos los hitos) y el progreso de la actividad Las opcionesde tipo de costo se pueden utilizar para seleccionar si se deben mostrar las liacuteneas depresupuesto correspondientes Las sesiones de actividad y de hito se pueden iniciar desdela programacioacuten del proyecto y esta puede iniciarse desde las sesiones clave de proyecto yactividad Una etiqueta de informacioacuten sobre herramientas muestra informacioacuten clave sobrela barra seleccionadaDesde la vista Gantt se puede acceder a la informacioacuten sobre el presupuesto de actividadSe puede borrar una actividad y un presupuesto de la vista Gantt con las opciones de teclado

La sesioacuten Programacioacuten de proyecto (tppss2700m000) se ampliacutea con estas opciones

Relaciones de actividad Mostrar coacutedigosEl cuadro de grupo Mostrar columna y los cuadros de grupo de Opciones se incluyen enla sesioacuten Programacioacuten de proyecto (tppss2700m000)Estas opciones se incluyen en el menuacute Ver en la sesioacuten Programacioacuten de proyecto(tppss2700m100) para mostrar u ocultar las actividades atrasadas

MostrarOcultar actividades atrasadas MostrarOcultar actividades criacuteticas MostrarOcultar margen libre MostrarOcultar margen total MostrarOcultar marcadores Mostrar restricciones Mostrar (no) disponibilidad de recursos

Puede utilizar la funcioacuten de arrastrar y soltar para modificar las fechas de presupuesto y actividad

Tambieacuten se puede acceder a la interfaz de programacioacuten externa mediante el menuacute Acciones de lasesioacuten Programacioacuten de proyecto (tppss2700m100)

50 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Planificacioacuten de actividadesLa planificacioacuten de actividades se puede utilizar para calcular la ruta criacutetica la primera y lauacuteltima fecha de inicio y finalizacioacuten asiacute como el tiempo de margen para el proyecto seguacutenel meacutetodo de planificacioacuten

Meacutetodo de planificacioacuten La planificacioacuten de actividades de proyecto se puede realizar para las actividades de tipoPaquete de planificacioacuten

Opcioacuten de actualizacioacutenSi establece el Nuevo estatus en Cerrado y selecciona el campo Modo actualizacioacuten yhace clic en la opcioacuten Actualizar de la sesioacuten Actualizacioacuten de estatus de proyecto(tppdm6202m000) Infor LN genera una lista de problemas que se deben resolver Por ejemplolas oacuterdenes que se tienen que procesar todaviacutea o si el estatus de un proyecto se tiene queestablecer en Terminado

Ruta de buacutesquedaLa lista Nivel de contabilidad de la tarifa salarial de la sesioacuten Proyecto (tppdm6600m400)se ampliacutea con la opcioacuten Departamento Por tanto se debe tener en cuenta la tarifa salarialasociada con el departamento especificada en la sesioacuten Oficinas de gestioacuten de proyectos(tppdm0110m000) como una de las opciones (prioridad) que establecen el valorpredeterminado de las tarifas salariales en las liacuteneas de mano de obra De formapredeterminada Infor LN tiene en cuenta la ruta de buacutesqueda en este orden

Prioridad 1 Prioridad 2 Prioridad 3 Prioridad 4

Datos maestros de proyectoEl campo Datos maestros de proyecto (tppdm0600m000) estaacute establecido en Vencido

Informacioacuten de equipamientoEl usuario puede especificar informacioacuten adicional relacionada con el equipamiento como eltipo de producto la clase de producto el fabricante y el planificador

Longitud de coacutedigo (EquipamientoSubcontratacioacuten)La longitud de coacutedigo se ampliacutea a 47 caracteres para los tipos de costo de equipamiento ysubcontratacioacuten

Acceder a artiacuteculo generalTambieacuten puede acceder a la sesioacuten Artiacuteculos (tcibd0501m000) para definir los datos deservicio para la subcontratacioacuten desde las sesiones Subcontratacioacuten (tppdm0513m000) yEquipamiento (tppdm0512m000)

Trazabilidad por proyecto en Servicio externoLas opciones para trazabilidad por proyecto se han ampliado para incluir el servicio externo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 51

Proyecto

En la sesioacuten Desgloses de costos (tppdm3600m000)

Se ha cambiado el nombre de las fichas Servicio de esta sesioacuten por Material de servicioMano de obra de servicio y Otros costos de servicio

Puede utilizar Actividad de referencia o la combinacioacuten de Grupo deinstalacioacutenArtiacuteculoNuacutemero de serie para la actividad de servicio

Para el desglose de costos para Tipo de costo Subcontratacioacuten se permiten artiacuteculosdel tipo Servicio subcontratado

En la ficha Actividades de servicio mediante la opcioacuten Importar grupos de instalacioacuten delmenuacute Acciones puede importar los datos de los grupos de instalacioacuten

Coacutedigo de elemento y actividad ampliadosPara ofrecer opciones y flexibilidad adicionales el coacutedigo de elemento y de actividad se hanampliado de 8 a 16 caracteres

Historia por elemento y actividadAl igual que el proyecto ahora estaacute disponible la historia de elementoactividad Los registrosde historia se crean en funcioacuten de los cambios efectuados en el elemento o la actividad

Acceso al artiacuteculo generalSe ha antildeadido una opcioacuten de referencia a las sesiones de Proyecto para los artiacuteculos elequipamiento y la subcontratacioacuten que se puede utilizar para acceder a los datos del artiacuteculogeneral

Informacioacuten de equipamientoSe ha ampliado la informacioacuten que se puede almacenar para el equipamiento Se hanintroducido estas opciones

Clasificacioacuten

La informacioacuten ya disponible para el material tambieacuten estaacute ahora disponible para elequipamiento

Marcar equipamiento operado por personal Este campo es solo informativo

Planificador (empleado)

Toma como valor predeterminado la orden de compra PRP Entrada para orden de compra

Departamento responsable

Se utiliza como parte de la autorizacioacuten de artiacuteculos Informacioacuten de subcontratacioacuten

El departamento responsable ahora se utiliza como parte de la autorizacioacuten de artiacuteculosEsta opcioacuten es similar a la opcioacuten antildeadida para el equipamiento en LN 1051

Opciones adicionales del estatus de permiso de trabajoSe han antildeadido opciones adicionales al estatus del permiso de trabajo Tambieacuten se incluyenopciones para actualizar todas las actividades de la seleccioacuten (independientemente del estado

52 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

actual) o para actualizar solo las actividades con un estatus especiacutefico o bien actualizaractividades bloqueadas con un determinado coacutedigo de motivo

Longitud de coacutedigo para tipos de costos de equipamiento y subcontratacioacutenVarios clientes habiacutean notificado que la longitud de coacutedigo para los tipos de costos deequipamiento y subcontratacioacuten debiacutea ser la misma que la utilizada para los artiacuteculos Por lotanto se ha ampliado la longitud del coacutedigo de los tipos de costo

Distribucioacuten de costo de proyectoEn el proyecto los asientos contables con origen en un documento contable (por ejemploun asiento de diario) se dividen como transacciones de costo o de ingresos Ahora seguacuten laopcioacuten especificada en la sesioacuten Tipos de transaccioacuten (tfgld0511m000) en Finanzas se utilizala sesioacuten Resumen de entrada de costos (tpppc2811m000) o la sesioacuten Entrada de costo(tpppc2605m000) para dividir los costos de proyecto

Costo estaacutendar por unidad empresarialSe define el costo estaacutendar de un artiacuteculo para cada unidad empresarial en la sesioacuten Datosde caacutelculo de costos de artiacuteculo Si el campo Poliacutetica de fijacioacuten de precios se establece enCosto estaacutendar en la sesioacuten Artiacuteculo - Proyecto (tppdm0105s000) LN toma comopredeterminado el costo estaacutendar de la sesioacuten Entrada de costo (tpppc2605m000) para elmaterial y la sesioacuten Presupuesto de elemento (material) (tpptc1110s000) Para habilitar elmecanismo predeterminado para el costo estaacutendar del artiacuteculo geneacuterico el campo Costosestaacutendar por nivel de la sesioacuten Artiacuteculos (tcibd0501m000) puede estar establecido en Unidadempresarial o en Compantildeiacutea

Entregables de proyectoPara el entregable de proyecto se ha antildeadido la captura TransportistaLSP y Ruta

Devolucioacuten de entregables de proyectoAl utilizar entregables de proyecto las mercanciacuteas recibidas del cliente se pueden expedir alalmaceacuten de OEC del proyectoSe trata de un flujo de devolucioacutenEste flujo no tiene consecuencias financieras ya que los costos permanecen en el proyectoLas mercanciacuteas devueltas no estaacuten vinculadas a un plazo para facturacioacuten de creacuteditoEstos tipos de entrega se utilizan para expedir mercanciacuteas a un cliente

Proyecto -gt Almaceacuten -gt Partner Almaceacuten -gt PartnerAmbos tipos de entrega admiten el flujo de devolucioacuten pero el flujo de devolucioacuten finaliza trasla recepcioacuten en el almaceacuten de OEC del proyecto No se admite el flujo del almaceacuten al proyecto

Factor de ingresos obtenidos (ERF)Anteriormente solo se podiacutean utilizar los meacutetodos Proyecto terminado o Ingresos reales paracalcular los ingresos obtenidos de los proyectos sin contratos de proyectos En consecuenciaen este escenario no se admitiacutea el reconocimiento de ingresos a lo largo del tiempoA partir de esta versioacuten el meacutetodo de factor de ingresos obtenidos (ERF) tambieacuten estaacutedisponible para proyectos con oacuterdenes de venta o de mantenimiento de venta

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 53

Proyecto

Nota Para proyectos sin contratos pero con oacuterdenes de venta u oacuterdenes de venta demantenimiento vinculadas el ERF solo se puede especificar manualmente

Visibilidad del calendarioEn versiones anteriores no siempre quedaba claro queacute calendario y tipo de disponibilidad seusaba para un proyecto o una actividad En esta versioacuten se muestra el calendario y tipo dedisponibilidad y puede acceder a las horas de trabajo para la combinacioacuten de calendario ytipo de disponibilidad

EmpleoEn la fecha de inicio o la fecha de cita de una asignacioacuten de recursos una responsabilidado una cita de proyecto se comprueba si el empleado adecuado estaacute empleado en esa fechaSe muestra una advertencia si la uacuteltima fecha de empleo de un empleado presente en unobjeto coincide con la fecha actual Por ejemplo si vence el empleo de un director de contratosvinculado a un contrato Si se copia o se genera un proyecto contrato CLIN etc losempleados con los empleos vencidos no se copian ni se generan en el nuevo objetoNota Esta comprobacioacuten solo se realiza si existen datos de control de personal de unempleado

PlanificadorEl campo Planificador no estaba disponible para las oacuterdenes de subcontratacioacuten y desubcontratacioacuten planificada Se han antildeadido estas caracteriacutesticas

El planificador (predeterminado) se puede definir como parte de una subcontratacioacutenestaacutendar o especiacutefica del proyecto

El planificador se toma de forma predeterminada de la orden de subcontratacioacuten planificadao se puede definir manualmente

El planificador de la orden planificada se introduce para la orden de compra una vez quese ha transferido la orden planificada

GremioPara que se pueda acceder con maacutes facilidad al campo Gremio este campo ha cambiado aun campo de consulta en la sesioacuten Empleados - Proyecto (tppdm8101m000) y se antildeade comoun campo de entrada en la sesioacuten Empleados - Control de Personal (bpmdm0101m000)

Trazabilidad por proyecto para servicio externoLa funcionalidad de trazabilidad por proyecto se ha ampliado para incluir el servicio externoPara habilitar la trazabilidad por proyecto para servicio externo se ha antildeadido la casilla deverificacioacuten Usar la trazabilidad del proyecto en Servicio externo a la sesioacuten Paraacutemetros deorden de servicio (tssoc0100m000) La trazabilidad por proyecto utiliza la correlacioacuten basadaen componentes de costo para los costos en Servicio Ahora la funcionalidad de desglosesde costos se ha ampliado para servicio externo Se ha cambiado el nombre de las fichasServicio de la sesioacuten Desgloses de costos (tppdm3600m000) por Material de servicio Manode obra de servicio y Otros costos de servicio Nota La generacioacuten de oacuterdenes de servicio(externo) solo es posible para proyectos basados en actividades Sin embargo como partede la trazabilidad por proyecto se pueden utilizar el elemento y la actividad

54 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Integracioacuten de servicio de proyecto SubcontratacioacutenEn Proyecto se introduce el paraacutemetro Usar coacutedigos de tarea coincidentes Este paraacutemetropuede eliminar o reducir la necesidad de asignar tareas en Proyecto a las tareas en ServicioSi se selecciona el paraacutemetro LN comprueba si existe una tarea utilizada como parte de unaactividad de referencia especiacutefica en Servicio y si es asiacute utiliza este coacutedigo de tarea Estacomprobacioacuten se realiza durante varios procesos por ejemplo al generar liacuteneas depresupuesto Nota Cualquier asignacioacuten existente que tenga una prioridad maacutes alta se tendraacuteen cuenta en primer lugarAhora se pueden especificar los datos de Artiacuteculo - Servicio que es un servicio subcontratadoque se usa en el paquete Proyecto Para una actividad de referencia en Servicio el tipo derecurso Subcontratacioacuten solo se utiliza para comprobar si la actividad estaacute subcontratada Sepueden utilizar uno o maacutes artiacuteculos de subcontratacioacuten para la actividad de referencia del tipoServicio externo que es subcontratado Nota Para las actividades de referencia consubcontratacioacuten el campo Uso de actividad no se debe establecer en General en la sesioacutenActividades de referencia (tsacm1101m000) Se excluye el uso de subcontratacioacuten especiacuteficade proyectoComo parte del objeto de integracioacuten de Proyecto y Servicio (externo) no es necesaria laasignacioacuten de costos si existen datos de Proyecto y de Servicio para el servicio subcontratadoy los servicios de subcontratacioacuten usados en Proyecto que tambieacuten se pueden utilizar parala orden de Servicio

Tareas coacutedigo de mano de obraEn las versiones anteriores no era posible bloquear un coacutedigo de mano de obra (tarea) paraseguir usaacutendolo Se introduce una caracteriacutestica para antildeadir dos casillas de verificacioacuten (Activopara costo planificado y Activo para costo real) a la tarea para dividir la tarea activa de latarea inactiva Seguacuten estas casillas de verificacioacuten la tarea se tiene en cuenta para el informede tiempo o para presupuestacioacuten

EstimacioacutenLa estimacioacuten normalmente es la primera fase dentro de un proyecto La estimacioacuten es a menudo lafase maacutes criacutetica dentro de un proyecto puesto que una estimacioacuten y una licitacioacuten correctas tendraacutencomo resultado la obtencioacuten del contrato de proyecto Se puede crear un proyecto de estimacioacuten Paracada versioacuten de estimacioacuten se puede simular una estimacioacuten completa Si se acepta la estimacioacuten sepuede crear una oferta a partir de la versioacuten de estimacioacuten Definir una estimacioacuten

El proceso de estimacioacuten prepara una propuesta o una oferta La estimacioacuten se compone delprecio de venta y la informacioacuten sobre el aacutembito propuesto La estimacioacuten contiene informacioacutensobre la programacioacuten del proyecto y sobre el contrato

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 55

Proyecto

Utilizar estructuras de estimacioacutenEn las estimaciones se utilizan las estructuras de versioacuten de estimacioacuten para ordenar oclasificar la estimacioacuten En muchos casos se pueden utilizar estructuras de versioacuten con variasestimaciones para crear clasificaciones diferentes de los datos de estimacioacuten

Usar niveles de liacutenea de estimacioacutenUn tipo de nivel de estimacioacuten determina queacute liacuteneas de estimacioacuten se utilizan para agregartotales en una estructura ascendente Un tipo de nivel de estimacioacuten determina el importedescendente de un elemento estructural

Enviacuteo de una estimacioacuten a un presupuestoPuede utilizar esta opcioacuten cuando puede comenzar el trabajo cuando se acepta la oferta ocuando debe solicitar artiacuteculos con plazos de entrega largos

Utilizar una ofertaPara la preparacioacuten de una oferta debe seleccionar liacuteneas determinadas de una versioacuten deestimacioacuten Para guardar los documentos que estaacuten asociados a una estimacioacuten utilice lafuncionalidad de gestioacuten de documentos estaacutendar Estas plantillas incluyen una plantilla deMicrosoft Word Plan de proyecto planos de CAD hojas de caacutelculo de Microsoft Excel ocualquier otro documento relacionado con la estimacioacuten

Agregar importes para elementos estructurales primariosAgregue importes para un rango de proyectos Los totales de los elementos estructuralesprimarios se actualizan antes de que se agreguen los totales para la estructura primaria Elproceso agrega los importes en la divisa del proyecto y todas las divisas propias

Verificar coherencia de estimacioacuten descendenteVerifique si la estimacioacuten descendente basada en la estructura primaria es coherente parala subestructura especificada o para toda la estructura La verificacioacuten de coherenciadescendente se realiza solo para una versioacuten de estimacioacuten

Preparar ofertaSeleccione queacute parte de las liacuteneas de estimacioacuten se incluye en una oferta Puede seleccionarla estructura primaria y las liacuteneas de estimacioacuten vinculadas a los elementos estructurales olas liacuteneas de estimacioacuten que no tienen estructura primaria

Estructura de ofertaLa funcionalidad de oferta se ampliacutea con la consola de ofertas la definicioacuten de informacioacutenadicional actividades notas y la estructura de ofertaPuede ver las liacuteneas de la oferta en un entorno de trabajo del explorador graacutefico (GBF) Lasliacuteneas de oferta se muestran en funcioacuten de la definicioacuten de Estructura primaria Puedeseleccionar una parte de la estructura para ver los datos de las liacuteneas de oferta vinculados alos elementos estructurales Tambieacuten se muestra el importe relacionado es decir el total dela oferta o el total del elemento estructural seleccionado

Oferta y contratoSe ha incluido una opcioacuten para crear un contrato o una liacutenea de contrato en funcioacuten de laoferta

56 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Campos de informacioacuten adicional especiacutefica del partnerSe definen campos de informacioacuten adicional para tablas especiacuteficas El usuario puede incluircampos de informacioacuten adicional especiacutefica del partner que toman como predeterminadoslos valores de la sesioacuten Ofertas (tpest3100m000) para la sesioacuten Entregables de contrato(tppdm7100m100)

Comparacioacuten de ofertasLa sesioacuten Comparac ofertas (tpest3100m100) se utiliza para comparar los totales de ofertacalculados y los importes de oferta objetivo especificados de dos ofertas La comparacioacuten sebasa en el total de los importes de venta importes de costo y margen de beneficio lo cualpuede realizarse en el nivel de total (estimado) o el nivel de estructura (por ejemplo laestructura de actividad) Esta comparacioacuten tambieacuten se puede realizar en el nivel de elementoactividad y componente de costo ademaacutes de en cualquier estructura alternativa

Copiar costos reales en estimacionesLa opcioacuten Copiar costos reales a estimaciones se utiliza para copiar los costos reales deun proyecto existente a las liacuteneas de estimacioacuten de un proyecto nuevo Esto solo es aplicableal tipo de estimacioacuten ascendente

Consola de ofertasSe utiliza la consola de ofertas para ampliar el soporte para el proceso de venta La consolase muestra en funcioacuten del estatus y tambieacuten en funcioacuten de la fecha de vencimiento de unaoferta Puede ver el porcentaje de beneficio y el importe de la oferta en un graacutefico en el cuadrode grupo Margen

HerramientaEl Tipo de artiacuteculo se ampliacutea con una opcioacuten Herramienta El artiacuteculo del tipo Herramientasolo se puede utilizar para Estimacioacuten y Presupuesto

Partner clientePara Partner cliente se toma como predeterminado el valor de las versiones de estimacioacutenpara las liacuteneas de estimacioacuten Infor LN recupera la informacioacuten del Libro de precios concretadel partner cliente si se especifica para el partner en las matrices de precio de venta

Informacioacuten de seguimientoLa informacioacuten de seguimiento se actualiza cuando se crea o modifica manualmente la liacuteneao la versioacuten de estimacioacuten Estos datos tambieacuten se actualizan en funcioacuten de los procesos ylas sesiones de actualizaciones

Flujo de trabajo de ofertaSe ha antildeadido el campo Estatus de flujo de trabajo para aplicar el flujo de trabajo a laaprobacioacuten interna de la oferta Esto mejora el proceso de oferta

BOD de ofertaPara garantizar que las alertas se generen al vencimiento de una oferta la fecha devencimiento se ha ampliado a la fechahora de vencimiento Tambieacuten puede especificar una

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 57

Proyecto

ventas para la oferta En consecuencia el departamento de ventas puede generar los datosde proyecto de LN

Cliente 360 ofertaLas ofertas de un partner especiacutefico se muestran ahora como parte de la sesioacuten Cliente 360(tdsmi1500m000)

Oferta informacioacuten de enviacuteoEstos campos relacionados con la expedicioacuten se han antildeadido a la oferta y se utilizan durantela creacioacuten de una liacutenea de contrato Condiciones de entrega Punto de transmisioacuten del derechode propiedad y Transportista

Totales de tipo de costoPara mejorar la visibilidad del total de costo y venta por tipo de costo se han introducido

Opciones en las liacuteneas de estimacioacuten y oferta para comprobar los totales de tipo de costopor importes de costo y venta para la indicacioacuten de mano de obra y subcontratacioacuten enhoras

Tambieacuten estaacute disponible por elemento estructural primario Actualizacioacuten de estructura para estimacioacuten

Se han introducido estas opciones para mejorar la sincronizacioacuten

Permitir una seleccioacuten de rango en la sesioacuten Generar elementos estructurales(tpest1220m000) y permitir que la sesioacuten se utilice en una tarea

Antildeadir la opcioacuten Generar en las sesiones de estructura para actualizar raacutepidamente laestructura de estimacioacuten correspondiente

Presupuesto de proyectoUse Presupuestacioacuten para realizar las tareas relacionadas con presupuesto y para recuperar datosrelacionados con presupuesto Puede ver y mantener informacioacuten de presupuestacioacuten como elpresupuesto ascendente las correcciones presupuestarias los datos de control los presupuestos decompra el presupuesto descendente el presupuesto decalado en el tiempo y el anaacutelisis de costos depresupuesto Priorizar asignaciones de proyecto o servicio

Puede evitar la planificacioacuten de las actividades relacionadas con proyectos (asignaciones)tanto por Servicio como por Proyecto con la opcioacuten Asignaciones de proyecto para lasactividades de servicio relacionado Con esta opcioacuten las asignaciones relacionadas conproyectos se pueden realizar utilizando la funcionalidad Servicio y Proyecto Si esta casillade verificacioacuten no estaacute seleccionada las asignaciones relacionadas con proyectos se ejecutanpor Servicio La creacioacuten de asignaciones con la funcionalidad Proyecto estaacute bloqueada

58 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Incluir versiones finalesInfor LN tambieacuten incluye versiones con la opcioacuten Estatus establecida en Final durante elborrado de las versiones

Liacuteneas de presupuesto relacionadas con ServicioPueden cambiarse la cantidad la unidad la tarifa o el precio y de fecha de presupuesto enlas liacuteneas de presupuesto de actividad que esteacuten vinculadas a Servicio Solo puede modificarlos datos si las liacuteneas de presupuesto auacuten no se han transferido a Servicio

Trazabilidad de todos los cambios en la historia de presupuestosSe actualizan todos los cambios como en el registro de historia normal no se refleja el estadoanterior sino el uacuteltimo cambio propiamente dicho

Presupuesto basado en actividad de referenciaSe antildeade una nueva opcioacuten para modificar la informacioacuten de presupuesto creada a partir dela actividad de referencia como se define en Servicio Esta opcioacuten se habilita seguacuten unparaacutemetro de presupuesto en el paquete Proyecto Si se permiten cambios por ejemplo sepuede cambiar la cantidad para la liacutenea de presupuesto relacionada con Servicio Lainformacioacuten modificada se utiliza cuando se genera la orden de servicio (actividad)

PlanificacioacutenEl moacutedulo Planificacioacuten contiene la informacioacuten de programacioacuten para los proyectos Se utiliza estemoacutedulo para definir planes de proyecto y las actividades y los hitos asociados Utilizar un plan

Los planes de paraacutemetros de planificacioacuten cubren el plan de proyecto predeterminado y losdetalles relativos al paquete de programacioacuten externo (incluida la divisa la unidad de tiempoy los detalles de las longitudes de coacutedigo)

HitoUn hito es una actividad de cero diacuteas que representa normalmente un evento significativo delproyecto En muchos casos un hito es la finalizacioacuten de una fase de entregables importantesLos hitos se pueden utilizar para activar la facturacioacuten y el caacutelculo del valor obtenido

Relaciones de actividadesUna relacioacuten de actividad indica que una actividad determinada (siguiente) no puede comenzarni terminar hasta que otra actividad (precedente) comience o termine Las actividades sedeben secuenciar con exactitud para proporcionar programaciones realistas

Utilizar liacuteneas de referencia en ProyectoLa liacutenea de referencia es una instantaacutenea de las de las fechas de inicio y de finalizacioacuten delas actividades programadas del plan activo

Utilizar un paquete de programacioacuten externoEl proyecto utiliza paquetes de programacioacuten externos por ejemplo Microsoft Project paradeterminar la informacioacuten de programacioacuten de la estructura de actividad Puede usar esta

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 59

Proyecto

informacioacuten de programacioacuten para un presupuesto de actividad y un presupuesto decaladoen el tiempo

Interfaz de programacioacuten externaExportar un proyecto a un paquete de programacioacuten como Microsoft Project mediante unarchivo XML Despueacutes de mantener el plan de proyecto en el paquete de programacioacutenexterno se puede importar la informacioacuten de programacioacuten actualizada a LN

Algoritmo de programacioacutenSe introduce una opcioacuten baacutesica que permite a LN calcular la ruta criacutetica la primera y la uacuteltimafecha de inicio y finalizacioacuten asiacute como el margen posible En el proyecto ahora puedeespecificar si el meacutetodo de planificacioacuten debe ser hacia delante o hacia atraacutes a partir de lafecha de inicio y la fecha de finalizacioacuten del proyecto Tambieacuten se notifican los posiblesproblemas Por ejemplo un conflicto entre una restriccioacuten y una relacioacuten de actividades

Visualizacioacuten de ruta criacutetica en graacutefico de GanttLa funcionalidad de programacioacuten de proyecto o graacutefico de Gantt se ha ampliado con opcionespara mostrar la ruta criacutetica Se ha antildeadido una comprobacioacuten de restricciones a las opcionesde configuracioacuten para mostrar las restricciones como columnas En funcioacuten de un cambio deherramientas ahora es posible establecer la anchura de las columnas y guardar este valor

Interfaz del programador externo enriquecidaEl meacutetodo de planificacioacuten (Hacia delanteHacia atraacutes) y el atraso de una relacioacuten de actividadsi se expresa como porcentaje se utilizan como parte de la interfaz del programador externa

Datos de paquete de planificacioacuten en Planificacioacuten de actividadesLos datos de paquete de planificacioacuten tambieacuten se incluyen cuando se genera la planificacioacutende actividades Se espera que los dos tipos de actividad Paquete de trabajo y Paquete deplanificacioacuten se utilicen como el nivel maacutes bajo de una estructura de actividad

Visualizacioacuten de la (no) disponibilidad de recursos en la programacioacuten de proyectoAhora es posible ver la (no) disponibilidad del recurso de un empleado mediante las opcionespertinentes en la sesioacuten Programacioacuten de proyectos (tppss2700m100) El margen libre y eltiempo de margen total de la actividad tambieacuten se pueden ver en el graacutefico de Gantt con lasopciones MostrarOcultar en la sesioacuten Programacioacuten de proyectos (tppss2700m100) Lasopciones para acceder a la informacioacuten de presupuesto han mejorado Desde la vista Ganttse puede acceder a la informacioacuten sobre el presupuesto de actividad Se puede borrar unaactividad y un presupuesto de la vista Gantt con las opciones de teclado La opcioacuten Borrarestaacute habilitada y se puede utilizar para borrar una actividad una relacioacuten una liacutenea depresupuesto o una asignacioacuten

La informacioacuten adicional interactuacutea con la programacioacuten adicionalResumen de proyecto ESP muestra informacioacuten adicional como el margen libre y el tiempototal de margen de las actividades que pueden interactuar entre LN y el paquete deprogramacioacuten externo

Control de fabricacioacutenEl graacutefico de Gantt de proyectos proporciona visibilidad de las oacuterdenes de fabricacioacuten y lasoperaciones trazabilizadas La programacioacuten de proyectos le permite mostrar las oacuterdenes defabricacioacuten y las operaciones trazabilizadas en el proyecto y acceder a ellas

60 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Configuracioacuten de GanttPuede guardar la configuracioacuten (persistente) para las finalizaciones y las restricciones Enfuncioacuten de un cambio de herramientas la opcioacuten que se ha elegido al cerrar la sesioacutenProgramacioacuten de proyecto se reutiliza la siguiente vez que se inicie la sesioacuten

Planificacioacuten de necesidadesUtilice el moacutedulo Planificacioacuten de necesidades para generar las oacuterdenes planificadas para materialequipamiento y subcontratacioacuten mediante los datos de los moacutedulos Presupuestacioacuten y Planificacioacuten yde la planificacioacuten de proyecto Generar oacuterdenes PRP planificadas

Una orden PRP planificada procede de un requisito presupuestario y es una sugerencia deorden que puede transferir a una orden de compra o de almacenaje

Utilizar mensajes de reprogramacioacutenLos mensajes de reprogramacioacuten se muestran al cambiar la planificacioacuten o las fechas deentrega Se puede especificar si se deben cancelar o reprogramar las oacuterdenes

Utilizar oacuterdenes de compra PRP planificadasPuede crear y controlar oacuterdenes planificadas de compra programaciones de compras ysolicitudes de oferta en Adquisicioacuten Puede utilizar oacuterdenes planificadas para materialequipamiento y subcontratacioacuten (objetos de costo de proyecto y estaacutendar)Al crear o generar la orden de compra PRP planificada Infor LN toma como predeterminadoel valor de los campos Informacioacuten adicional de la Liacutenea de contrato que estaacute vinculada a latrazabilidad por proyecto de la orden planificada

Utilizar oacuterdenes de almacenaje PRP planificadasLas oacuterdenes planificadas de almacenaje son las oacuterdenes sugeridas basadas en el presupuestoy la fecha de inicio proyectados Se crea o se confirma una orden de almacenaje planificadapara reservar stock en cualquier almaceacuten Si se fabrica un artiacuteculo personalizado medianteuna orden de fabricacioacuten el artiacuteculo se guarda en un almaceacuten una vez finalizadoAl crear o generar la orden de almacenaje PRP planificada Infor LN toma como predeterminadoel valor de los campos Informacioacuten adicional de la liacutenea de contrato que estaacute vinculada a latrazabilidad por proyecto de la orden planificada Si se cambia una orden de almacenaje PRPplanificada a una orden de compra y viceversa tambieacuten se copian los campos de informacioacutenadicional

Viacutenculo orden de almacenaje - artiacuteculo fantasmaSe pueden ver los detalles de los artiacuteculos fantasma que estaacuten vinculados a oacuterdenes dealmacenaje

Utilizar historia de oacuterdenesEn Proyecto se puede examinar la historia de oacuterdenes de las transacciones de compra yalmaceacuten de un proyecto Ademaacutes puede ver las transacciones de compra para equipamientoy subcontratacioacuten

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 61

Proyecto

Liacuteneas de orden entregadas (material)Puede ver la historia de las transacciones de objeto de costo para el material Se puederealizar un seguimiento de todas las oacuterdenes de compra en Adquisicioacuten y realizar unseguimiento de las oacuterdenes de transferencia en Gestioacuten de almacenes Estas oacuterdenes decompra y de transferencia se entregan al proyecto o almaceacuten de proyecto (o se toman deellos)

Generar oacuterdenes de servicio para ProyectoLas oacuterdenes de servicio se generan en Proyecto Estas oacuterdenes se basan en las liacuteneas depresupuesto creadas seguacuten la actividad de referencia vinculada a la actividad de proyecto

Relaciones de suministro de trazabilidad de costoSe puede establecer un viacutenculo entre las trazabilidades de costo del proyectola compantildeiacuteaque suministra y recibe los entregables de proyecto Esto permite controlar todos los costosy las transacciones relacionadosPara transferir las trazabilidades de costo del proyecto

El estatus del proyecto de recepcioacuten debe ser Libre o Activo

La casilla de verificacioacuten Trazabilidad por proyecto debe estar seleccionada en la sesioacutenComponentes de software implementados (tccom0100s000) para la compantildeiacutea derecepcioacuten

El artiacuteculo debe incluir trazabilidad de costo En caso contrario Infor LN genera un mensajede error

Integracioacuten de Proyecto con ServicioSeguacuten el contrato quizaacute tenga que proporcionar solicitudes de servicio asociadas a proyectosterminados Para gestionar estas solicitudes los detalles de proyecto como la estructura ylos materiales consumidos durante el proyecto se transfieren al moacutedulo Servicio

UsabilidadEl plan predeterminado debe utilizarse cuando se cree un proyecto o cuando se muestre unaactividad soacutelo si el plan es obligatorio

Puede utilizar la opcioacuten Usar plan para especificar el plan predeterminado que debe utilizarsepara crear un proyecto o una actividad y ver el campo Plan donde se utiliza una actividadNo obstante al crear un proyecto con actividades Infor LN utiliza el plan predeterminadoEsto es necesario ya que los datos del proyecto deben estar vinculados a un plan

La funcionalidad del campo Ubicacioacuten de repositorio se ha mejorado

Nodo de conexioacutenPuede utilizar la opcioacuten Nodo de conexioacuten para conectar la actividad o el nodo de Infor LNProyecto con la actividad o el nodo de un proyecto del paquete de programacioacuten externoPuede ver los datos de proyecto vinculados al paquete de programacioacuten externo Puede verla informacioacuten de actividad la propiedad y las combinaciones de proyecto y nodo de conexioacutenTambieacuten puede ver los proyectos que estaacuten programados para importarexportar

Usar calendarios de LNCon la opcioacuten Usar calendarios de LN puede exportar los datos del calendario de Infor LNa la interfaz de programacioacuten externa e implementar la planificacioacuten en el paquete deprogramacioacuten externo (ESP)

62 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Estructura de proyectoPuede definir el Porcentaje de inicio el Porcentaje final y el Porcentaje de hito de lasactividades para calcular el valor obtenido del proyecto

Seleccioacuten de proyectoPuede gestionar varios proyectos que se deben importarexportar desde o hasta el paquetede programacioacuten externo (ESP) Esto permite al programador actualizar varios proyectos deforma simultaacutenea Tambieacuten se pueden mantener las combinaciones de proyecto-nodo deconexioacuten pertenecientes al usuario que estaacuten programadas para importarexportar

Planificacioacuten de necesidades de proyecto (PNP)Puede comprobar el precio origen de precios descuento y origen de descuento y si el BPse antildeade o se modifica en las sesiones Orden de compra PRP planificada (material)(tppss6110m000) y Liacutenea de detalle de presupuesto de compra (tpptc4120s000)

Artiacuteculo alternativoPuede usar la sesioacuten Artiacuteculos alternativos (tcibd0505m000) para reemplazar el primer artiacuteculopor un artiacuteculo alternativo Esto es aplicable solo si se ha especificado el artiacuteculo alternativoCuando antildeada o modifique un artiacuteculo se mostraraacute un mensaje que indica que existe unartiacuteculo alternativo o que se debe sustituir el artiacuteculo por el artiacuteculo alternativo

Liacutenea de referenciaPuede antildeadir la liacutenea de referencia al crear un nuevo procedimiento de proyecto Tambieacutense muestra la uacuteltima liacutenea de referencia modificada por el usuario

TrazabilidadPara tener un mejor control sobre el meacutetodo de planificacioacuten del proyecto se incluyen lasopciones Orden de compra PRP y Orden de almacenaje PRP

Si Almacenaje no estaacute implementado la prioridad de almaceacuten en un proyecto ya no esobligatoria

Relacioacuten de elementoLas relaciones de elementos pueden editarse para que los clientes puedan cambiar losvalores de los campos cuando sea necesario

Historia de elementosLos cambios realizados en los elementos se muestran en la historia de elementos

Historia de actividadesLos cambios realizados en las actividades se muestran en la historia de actividades

Planificacioacuten de actividadesLos campos especiacuteficos de la sesioacuten Actividades (tppss2100m000) se pueden usar para laplanificacioacuten de actividades

Estatus de permiso de trabajoPuede actualizar el estatus de permiso de trabajo de los elementosactividades del estatusactual a un nuevo estatus

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 63

Proyecto

Tambieacuten puede especificar un motivo por el que la actividad o el elemento tienen el estatusRetenido En funcioacuten de este motivo el estatus de la actividad o del elemento especiacuteficospuede establecerse en Libre Terminado o Lanzado

Ejecucioacuten PRP de rangos de seleccioacuten adicionalesLa planificacioacuten de necesidades de proyecto (PRP) siempre se ejecuta para todos loselementosactividades liberados de los proyectos dentro de la seleccioacuten Ahora se puedenantildeadir rangos de seleccioacuten adicionales a esta ejecucioacuten

Rango de elementosactividades Tipo de costo Objeto de costoPor ejemplo una persona puede centrarse en la planificacioacuten de necesidades del equipamientoo en la subcontratacioacuten de una parte especiacutefica del proyecto

Uso de informacioacuten presupuestariaParte de la informacioacuten del presupuesto de proyecto no estaba disponible para las oacuterdenesplanificadas resultantes de las ejecuciones de planificacioacuten de necesidades de proyecto (PRP)Para controlar la disponibilidad de la informacioacuten sobre presupuesto para las oacuterdenesplanificadas se han introducido estos nuevos paraacutemetros y la configuracioacuten de las ejecucionesPRP

El preciotarifa presupuestado El texto de presupuesto El texto de entregable de proyectoEl valor predeterminado de los nuevos paraacutemetros de planificacioacuten es No lo que significaque no se debe utilizar la informacioacuten del presupuesto Si es necesario se puede cambiar laconfiguracioacuten predeterminada Si se utiliza el preciotarifa presupuestado se muestra comoel origen de precio en las oacuterdenes de compra PRP planificadas

Progreso de proyectosEl moacutedulo Progreso de proyectos se utiliza para medir registrar y controlar el progreso de un proyecto Utilizar progreso

Se puede utilizar Progreso de proyectos para registrar y controlar los datos de proyectodurante su curso La parte de Control del moacutedulo combina informacioacuten de Progreso deproyectos para generar listados de control de proyectos e informes financieros Estos listadosse basan en cantidades e importes y pueden presentarse para cualquier nivel de proyectoHay muchos criterios de seleccioacuten para asegurar que las personas adecuadas reciben losdatos apropiados por ejemplo la inclusioacuten o exclusioacuten de costos previstos (contabilidad decompromisos) periacuteodo actual o acumulado y con o sin resultados de previsioacuten finales Lospresupuestos y los costos ejecutados se comparan con los datos reales Puede ver el resultadode esta comparacioacuten Tambieacuten se puede ver el costo estimado al final de un proyecto durantesu ejecucioacuten

64 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Progreso fiacutesico (tpppc1821m000)Se puede realizar un seguimiento del progreso fiacutesico del proyecto controlando el progreso delos elementos y las actividades en el nivel de objeto de costo para todos los tipos de costoPuede realizar las tareas siguientes

Generar datos maestros de progreso fiacutesico (tpppc1110m000) Se pueden crear datosmaestros de progreso para elementos y actividades en el nivel de objeto de costo Solose pueden generar datos maestros si tanto el proyecto como los elementos o lasactividades para ese proyecto cumplen las condiciones necesarias

Generar progreso fiacutesico por elementoobjeto de costo (tpppc1128m000) Se puede cambiarglobalmente el progreso para un rango de elementos Se puede controlar el resultado enel moacutedulo Progreso de proyectos Se puede mantener el progreso de los elementos sitanto el proyecto como sus elementos cumplen las condiciones necesarias

Generar progreso fiacutesico seguacuten planificacioacuten (tpppc1240m000) Se puede copiar el progresode la actividad (planificacioacuten) en el progreso de actividad y de elemento (fabricacioacuten)Ademaacutes los objetos de costo se copian desde los datos de control

Listar formulario de progreso fiacutesico de elemento (tpppc1450m000) Se puede listar unformulario que muestra los detalles de progreso para los elementos y las actividades Sepuede usar este formulario para registrar detalles in situ Se puede introducir el progresoactual en el centro de trabajo manualmente ya sea diaria o semanalmente

Utilizar costosDurante la ejecucioacuten del proyecto se pueden registrar los costos reales El registro de costosse puede utilizar en Proyecto o en Finanzas o ser el resultado de procesos logiacutesticos comola adquisicioacuten de mercanciacuteas o servicios y luego transferirse a Proyecto Se puede especificarel nivel en el cual se registran los costos de proyectoPara realizar un seguimiento del progreso de los costos se pueden utilizar estascaracteriacutesticas

Entrada de costos de material (tpppc2511m000) se puede ver comparar y mantener loscostos generados para un proyecto por todos los tipos de costo Se puede ver lastransacciones de costo que auacuten no se han procesado en Finanzas Si los costos son elresultado de acciones en Finanzas Fabricacioacuten o Gestioacuten de Oacuterdenes estas transaccionesse crean y procesan automaacuteticamente Ademaacutes tambieacuten se pueden mantener lastransacciones de costo que se introducen manualmente

Registro de costos y compromisos para mantener actualizado el control de proyectodebe asegurarse de que se introduzcan los costos y costos futuros correctos por ejemplolos listados mensuales Los compromisos son obligaciones financieras que representancostos futuros Cuando se generan costos el compromiso se sustituye por el costo realLos compromisos se pueden contabilizar de dos formas de forma manual o automaacuteticaEsto depende de los paraacutemetros especificados Los compromisos se contabilizan tanpronto como se crea la orden de compra o se registra la recepcioacuten de mercanciacuteas enAdquisicioacuten Se puede realizar el seguimiento de los compromisos provisionales y de loscompromisos en firme Tambieacuten se pueden listar los costos y compromisos reales ycompararlos

Transacciones de costo (tpppc2100m000) Se pueden ver y mantener los datos histoacutericosde los costos de proyecto y contrato para los distintos tipos de costo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 65

Proyecto

Utilizar la previsioacuten de costos para generar o ver la previsioacuten de costo del proyecto sepueden utilizar objetos de costo o tipos de costo Si se utilizan objetos de costo se puedemantener la previsioacuten de costo para todos los objetos de costo relacionados con elementosy actividades Si se utilizan tipos de costo solo se puede mantener la previsioacuten de costopara las actividades Se puede utilizar el meacutetodo de previsioacuten para prever cambios en elpresupuesto para prever costos adicionales o para prever el costo total del proyectoEstas previsiones se muestran en el control y la medicioacuten de rendimiento

Contabilizar ingresos y Transacciones de ingresos (tpppc3805m000)Se puede registrar manualmente los ingresos de proyecto o se pueden registrar los ingresosa traveacutes de la facturacioacuten de proyectos Si una factura de proyecto se contabiliza enFacturacioacuten los ingresos de proyecto estaacuten disponibles en Proyecto Ademaacutes puede mantenerlas desviaciones de la previsioacuten de los ingresos por elemento y actividad seguacuten el contratolo que permite controlar el resultado en el moacutedulo Control Los ingresos pueden especificarseen divisas diferentes Para registrar ingresos primero se deben registrar los periacuteodos decontrol de costo para el proyecto El periacuteodo de control se utiliza para registrar los ingresosPuede modificar los ingresos de proyecto procedentes del moacutedulo Facturacioacuten Tambieacuten sepueden especificar ingresos adicionales Se deben confirmar los ingresos y a continuacioacutenprocesar los ingresos registrados en la historia de proyectos y en Finanzas Tambieacuten sepueden ver y mantener los datos histoacutericos de los ingresos Incluye datos de factura ycontabilizacioacuten

Utilizar el resultado financieroSe pueden ver los resultados financieros de los costos ingresos y beneficios de proyectoEsto permite ver si se ha facturado por encima o debajo de lo previsto si los costos sonexcesivos o insuficientes asiacute como los ingresos Tambieacuten se puede realizar el seguimientode resultados financieros provisionales y los saldos OEC IFRS

Transacciones de ampliacioacutenSe puede realizar un seguimiento del progreso de las ampliaciones de proyecto Se admitenestos tipos de transacciones de ampliacioacuten

Liquidacioacuten de fluctuacioacuten Utilice este tipo de ampliacioacuten para indicar las influencias delas fluctuaciones de precios con fines de facturacioacuten No puede definir este tipo deampliacioacuten para los proyectos de costos totales maacutes porcentaje fijo ni para los proyectospara los que el campo Meacutetodo de facturacioacuten se ha establecido en Tarifa unitaria Haydos tipos de liquidaciones de fluctuacioacuten liquidaciones de fluctuacioacuten de iacutendice y liquidacioacutende fluctuacioacuten de precios

Importe provisional Utilice este tipo de ampliacioacuten si no conoce alguna parte de los costosde proyecto al desarrollarlo Se pueden liquidar las diferencias con el presupuesto deimportes provisionales y los costos reales en una etapa posterior

Cantidades para liquidar Utilice este tipo de ampliacioacuten para facturar la diferencia entrela cantidad presupuestada y la cantidad real para un rango de objetos de costo Use estetipo cuando no esteacute seguro de las cantidades que invertiraacute en el proyecto

Utilizar el proceso de progresoSe puede aprobar todos los costos compromisos e ingresos relacionados con transaccionespara el proyecto Se pueden contabilizar las transacciones confirmadas en la historia deproyectos y en Finanzas (mediante las cuentas que estaacuten seleccionadas en FinanzasIntegracioacuten) Tambieacuten se pueden confirmar globalmente los costos las transacciones de

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Proyecto

ingresos y los resultados provisionales Los costos se transfieren a Facturacioacuten y a la historiade proyectos Tambieacuten se pueden deshacer las transacciones confirmadas

Horas de proyectoMediante la opcioacuten Contabilizar transacciones de horas de proyecto se pueden registrartransacciones de costo detalladas o acumuladas para horas de proyecto de Control de Personalpersonal que se procesan desde Control de Personal Se puede escoger crear una transaccioacutende costo en el proyecto para una liacutenea en Control de Personal o crear una transaccioacuten decosto para cada diacutea natural

El campo Compantildeiacutea de empleado de las sesiones Transacciones de costo (tpppc2100m000)y Asientos contables (tpppc2100m100) se utiliza para mantener los datos de horas y gastosEste campo es obligatorio cuando un empleado estaacute vinculado a la transaccioacuten de costo

Costos generalesSe pueden diferenciar los costos generales internos y externos mediante las tarifas defacturacioacuten y las tarifas aplicadas

Para los contratos basados en costos el usuario debe tener permiso para facturar estoscostos al cliente Se puede utilizar la tarifa aplicada (interna) y la tarifa de facturacioacuten (externa)para calcular los costos generales

La tarifa aplicada se utiliza para calcular los costos generales internos del contratoproyectoEstos costos generales se incluyen en el costo del contratoproyecto

La tarifa de facturacioacuten se utiliza para calcular los costos generales facturables externosEstos costos generales pueden facturarse al partner

Previsioacuten de costos generalesEn la sesioacuten Previsioacuten de costos generales (tpppc6106m000) la previsioacuten de costos generalesse puede definir para calcular los costos estimados al finalizar el porcentaje de finalizacioacuteny el porcentaje de beneficio lo que ayuda a analizar los resultados provisionales de maneraeficaz Se incluyen previsiones de costos generales al calcular el valor estimado para finalizar(ETC) en la sesioacuten Solicitudes de pago del progreso (tppin0170m000) Tambieacuten se incluyencostos generales en estas sesiones Aprobacioacuten global (tpppc4200m000)

Listar previsioacuten de costos por objeto de costo (tpppc2416m000)

Generar resultados provisionales (tpppc3250m000)

Generar previsioacuten de costos por objeto costo (tpppc2216m000)

Consultar anaacutelisis financiero (tppss0701m000)

Se utiliza la sesioacuten Entrada de previsioacuten de costos (tpppc2615m000) para mantener lasentradas de previsioacuten de costo para los diversos tipos de costo como material tareaequipamiento subcontratacioacuten costos varios y costos generales especificados para el proyecto

Base para obligacioacuten de rendimientoAl calcular resultados provisionales

Si Base para obligacioacuten de rendimiento se establece en Precio de transaccioacuten en lasesioacuten Liacuteneas de contrato (tpctm1110m000) se utiliza el precio de transaccioacuten como labase para calcular el resultado provisional El Precio de transaccioacuten (cuando sea aplicable)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 67

Proyecto

se utiliza para determinar si hay un beneficio o una peacuterdida y tambieacuten se utiliza paradeterminar los ingresos maacuteximos previstos

Cuando un proyecto estaacute vinculado a muacuteltiples Liacuteneas de contrato (CLIN) el Precio detransaccioacuten se utiliza como la base para calcular el resultado provisional (al menos unade las CLIN Base para obligacioacuten de rendimiento se debe establecer en Precio detransaccioacuten)

SAB 74- Meacutetodo de reconocimiento de ingresosPuede modificar el meacutetodo de reconocimiento de ingresos para un proyecto o contrato Enel caso de los listados puede generar resultados provisionales para la configuracioacuten alternativaPara que el resultado del escenario alternativo pueda compararse con el resultado principaldel listado financiero seguacuten SAB 74 (estaacutendar de contabilidad) La configuracioacuten de Alternativoes opcional y puede utilizarse como base para otros listados

Distribucioacuten de costo de proyectoEn el proyecto los asientos contables con origen en un documento contable (por ejemploun asiento de diario) se dividen como transacciones de costo o de ingresos Ahora seguacuten laopcioacuten especificada en la sesioacuten Tipos de transaccioacuten (tfgld0511m000) en Finanzas se utilizala sesioacuten Resumen de entrada de costos (tpppc2811m000) o la sesioacuten Entrada de costo(tpppc2605m000) para dividir los costos de proyecto

Reconocimiento de ingresos meacutetodo de cambioAhora se puede cambiar el meacutetodo de reconocimiento de ingresos de un contrato o proyectocon el estatus Abierto Por ejemplo una nueva normativa podriacutea derivar en un cambio en elmeacutetodo de reconocimiento de ingresosEl meacutetodo que se debe utilizar se puede cambiar sin que afecte a los caacutelculos de ingresoshasta que se apruebe y procese un resultado provisional Con esta versioacuten se permite uncambio incluso despueacutes de la aprobacioacuten pero en un proceso controlado Para cambiar losmeacutetodos de resultado provisionales debe seleccionar la opcioacuten Cambiar meacutetodo de caacutelculode resultados provisionales en el menuacute Acciones de las sesiones Resultados provisionalesdel contrato (tpctm0180m000) y Resultados provisionales del proyecto (tppdm6103m000)Aparece un mensaje de advertencia si ya hay resultados provisionales Cuando generaresultados provisionales con un nuevo meacutetodo provisional de resultados

Los resultados provisionales ya contabilizados se liquidan y se contabilizan de nuevo

Se borran los resultados provisionales no procesados

Reconocimiento de ingresos escenariosPara incorporar el listado por ejemplo debido a requisitos de SAB-74 se pueden crearescenarios que utilicen una configuracioacuten de reconocimiento de ingresos principal y alternativaLa configuracioacuten primaria se utiliza para procesar los ingresos en Finanzas y por lo tantopara todos los informes financieros La configuracioacuten de Alternativo es opcional y puedeutilizarse como base para otros listados Esto puede ser uacutetil en el periacuteodo de transicioacuten a lanueva normativa de contabilidad (SAB-74IFRS-15) Es posible que durante el proceso paragestionar las divulgaciones un anaacutelisis realizado por el cliente de lugar a contabilizacionesfinancieras adicionales (entradas de diario manuales) Tambieacuten hay disponible una opcioacutenpara cambiar entre configuracioacuten principal y alternativa

68 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Reconocimiento de ingresos caacutelculo de ERF basado en EACEl caacutelculo del factor de ingresos obtenidos (ERF) siempre se basa en el presupuesto nuncaen la finalizacioacuten estimada al finalizar (EAC) Habiacutea disponible una opcioacuten para el porcentajede finalizacioacuten Ahora tambieacuten existe el caacutelculo basado en EAC para el caacutelculo de ERF

Contabilidad de proyectoEl moacutedulo Contabilidad de proyecto se utiliza para crear y mantener transacciones para costoscompromisos ingresos costos generales ampliaciones resultados financieros etc Utilizar costos

Puede realizar las correcciones de costos utilizando las tarifas histoacutericas definidas para elproyecto Infor LN permite registrar las transacciones en varias divisas funcionales (localesy de listado)

Durante la aprobacioacuten global tambieacuten puede incluir la previsioacuten de costo al contabilizar lasentradas de transaccioacuten en Finanzas

Puede definir el porcentaje de inicio el porcentaje final y el porcentaje de hito para calcularel valor obtenido del proyecto

Puede utilizar artiacuteculos de tipo Costo y Servicio en Liacuteneas de estimacioacuten Presupuesto deelemento Presupuesto de actividad y Liacutenea de detalle de presupuesto de compra

Transacciones de ingresosCuando un proyecto no estaacute vinculado a un contrato Infor LN utiliza la informacioacuten del proyecto(por ejemplo la tarifa de costo y la tarifa de venta) pero no asiacute los datos procedentes delcontrato (tarifas tipo de factura etc) Tambieacuten puede crear transacciones de ingresosmanualmente

Utilizar el resultado financieroPuede generar resultados provisionales para contratos o proyectos Infor LN permite vermodificar y procesar el reconocimiento de ingresos calculados y ver el total de los ingresoslos costos y el saldo del resultado provisional seleccionado Tambieacuten puede ver el listado depeacuterdidas y ganancias por contrato o por proyecto

MAUHLN tiene en cuenta el nuacutemero de horas de mano de obra (en lugar de la cantidad) para elcomponente de costo del tipo de costo Mano de obra a la hora de calcular el costo y losingresos del proyecto

Estatus de flujo de trabajoEl estatus aplicable al objeto de negocio requiere autorizacioacuten para utilizar ION WorkflowPuede aprobar las entradas de costo utilizando el flujo de trabajo basado en ION

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Proyecto

ControlControl combina informacioacuten de Progreso de proyectos para generar listados de control de proyectose informes financieros Estos listados se basan en cantidades e importes y pueden mostrarse paracualquier nivel de proyecto Utilizar control

Control se ocupa de crear el control de costo real las consultas de controlling los listados yla medicioacuten de rendimiento

Utilizar tipos de contabilizacioacutenLos tipos de contabilizacioacuten se utilizan para reconocer las transacciones Los tipos decontabilizacioacuten indican el origen de las transacciones En la historia de proyectos se combinantipos de contabilizacioacuten relacionados Por ejemplo se puede utilizar el tipo de contabilizacioacutenpara determinar el origen de costos de los costos varios

Utilizar consultas y listados de controlDurante la ejecucioacuten de un proyecto se utilizan las consultas de control y los listados paracontrolar proyectos Se pueden hacer consultas e imprimir listados con fines de control deproyecto Los datos se extraen de varios moacutedulos para realizar resuacutemenes de control Lasconsultas y listados de control de proyecto incluyen el presupuesto las correcciones depresupuesto y las ampliaciones de presupuesto junto con los costos ingresos compromisosprogreso real y previsiones para los resultados finales Puede consultar y listar datos decontrol en diversos niveles y ver datos registrados de diversas maneras y en varios nivelesSe admiten las caracteriacutesticas siguientes

Crear control de costo real (tpppc4803m000) Se pueden seleccionar los proyectos paralos que se desea mostrar los datos de control de costo real Puede utilizar estos datospara control de proyectos El presupuesto correcciones presupuestarias ampliacionesde presupuesto costos ingresos compromisos progreso real y previsiones del resultadofinal se usan para cumplimentar las tablas de control del moacutedulo Progreso de proyectosUna vez que se han generado estos datos pueden utilizarse en todas las consultas decontrol de proyecto

Consultas de control (tpppc4850m000) Se pueden controlar los proyectos que se ejecutanEl control de costo real se agrega en el nivel de proyecto Se trata de una sesioacuten en unrango de sesiones disponibles en el moacutedulo Progreso de proyectos para controlarproyectos Cada una de las sesiones proporciona un nivel de detalle diferente

Consultar anaacutelisis financiero (tppss0701m000) Se puede crear un graacutefico de la progresioacutende los costos e ingresos durante el tiempo de ejecucioacuten del proyecto Analizando loscostos e ingresos durante un periacuteodo determinado puede crear una planificacioacuten de losingresos necesarios o restantes en el futuro

Utilizar consultas y listados de control Se pueden imprimir listados de control para Controlde costo Control de tiempos Control de proyecto Informe de gestioacuten Peacuterdidabeneficioesperados etceacutetera

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Proyecto

Medicioacuten de rendimiento (tpppc5840m000)A continuacioacuten se indican las caracteriacutesticas admitidas por este moacutedulo

Medicioacuten de rendimiento (tpppc5840m000) Se puede medir el rendimiento de un proyectogenerando los datos de medicioacuten de rendimiento hasta un periacuteodo especificado Sedispone de cuatro niveles de medicioacuten actividad actividadtipo de costo proyecto OBSy OBStipo de costo La medicioacuten de rendimiento tambieacuten se puede generar seguacuten laliacutenea de referencia y la versioacuten anteriores si estaacuten disponibles

Utilizar un meacutetodo de valor obtenido El valor obtenido es un meacutetodo decalado en el tiempopara medir el rendimiento del proyecto El trabajo planificado se compara con el trabajoterminado para determinar si los costos de proyecto y las programaciones se ajustan alpresupuesto Por lo general se contrasta con otros meacutetodos de medicioacuten de rendimientoascendente maacutes convencionales

Coacutemo LN calcula el En el control y la medicioacuten de rendimiento LN calcula lo ejecutadode diferentes formas en funcioacuten de diversos valores Lo ejecutado son los costospresupuestados seguacuten el progreso al final del periacuteodo actual En la mayoriacutea de los casosLN calcula lo ejecutado como se indica a continuacioacuten

ejecutado = importe presupuestado progreso

Utilizar la previsioacuten de costos para generar o ver la previsioacuten de costo del proyecto sepueden utilizar objetos de costo o tipos de costo Si se utilizan objetos de costo se puedemantener la previsioacuten de costo para todos los objetos de costo relacionados con elementosy actividades Si se utilizan tipos de costo solo se puede mantener la previsioacuten de costopara las actividades Se puede utilizar el meacutetodo de previsioacuten para prever cambios en elpresupuesto para prever costos adicionales o para prever el costo total del proyectoEstas previsiones se muestran en el control y la medicioacuten de rendimiento

Opciones adicionales en consultas de controlSe han antildeadido opciones al nivel de Control por proyecto para mostrar estos importes

Importe pagado a proveedores Importe debido a proveedores Importe pagado por clientes Importe pendiente de clientes

Proceso de medicioacuten de rendimiento mejoradoSe han incluido varias mejoras pequentildeas para mejorar el proceso de medicioacuten de rendimientoSe ha modificado el presupuesto descendente el presupuesto decalado en el tiempo elprogreso por tipo de costo asiacute como algunas sesiones relacionadas con la medicioacuten delrendimiento

Actividades de previsioacuten con estatus LibreSe permite el registro de previsiones para una actividad con estatus de permiso de trabajoLibre en Previsioacuten de costos

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Proyecto

FacturacioacutenEl moacutedulo Facturacioacuten de Proyecto sirve para recopilar datos de factura y transferirlos a Facturacioacutenpara su edicioacuten y listado finales Si el proyecto y el presupuesto estaacuten en etapa de actualizacioacuten puedeelegir las sesiones adecuadas en Facturacioacuten para facturar los costos Utilizar facturacioacuten de progreso

Se pueden definir pagos por progreso para un contrato El importe que puede facturarse alcliente se basa en el progreso del proyecto o del contrato el porcentaje del pago se acuerdaen funcioacuten de las condiciones del contrato Estos pagos por progreso se basan en el costoaunque el contrato sea de tipo Precio fijo Los pagos por progreso deben liquidarse en lasfacturas a plazos o en las facturas basadas en la entrega Las condiciones de facturacioacutenprogresiva tambieacuten pueden negociarse en el entorno de contratacioacuten del gobierno de EstadosUnidos Se puede utilizar la opcioacuten Suprimir costo para siguiente ciclo de facturacioacuten parafacturar las transacciones en el siguiente ciclo de facturacioacuten

Tambieacuten puede listar las liacuteneas de costo facturables y los costos relacionados en forma deanexo de la factura teniendo en cuenta la agregacioacuten del meacutetodo de facturacioacuten

SF1433 SF1034 y SF1035Infor LN tambieacuten permite al usuario listar una factura especiacutefica de Estados Unidos unasolicitud de contratista de Formulario estaacutendar 1443 (SF1443) para el pago por progresoPuede imprimir los listados SF 1034 y SF 1035 (seguacuten lo exigido por el gobierno de EstadosUnidos) para los contratos Estos listados incluyen el importe total facturado (SF1034) y eldesglose de los costos facturados (SF1035) respectivamente El formulario SF 1443 tambieacutendebe especificar el importe de anticipo no liquidado

Costos generalesLos Costos generales representan los costos indirectos por ejemplo la electricidad que afectan atodos los costos de fabricacioacuten excepto la mano de obra y el material directo que cambian seguacuten elvolumen de fabricacioacuten Los costos generales son los costos necesarios para gestionar un negociopero que no son atribuibles directamente a ninguna actividad empresarial producto o servicio Loscostos generales no llevan directamente a la generacioacuten de beneficios Resumen de costos generales

Los costos generales son costos o gastos como por ejemplo de administracioacuten amortizacioacutenenergiacutea seguros alquiler y servicios puacuteblicos relacionados con una operacioacuten o con lacompantildeiacutea en conjunto que no se convierten en parte integrante de mercanciacuteas ni servicioscomo la materia prima o la mano de obra directa y que no se pueden aplicar a ninguna unidadde produccioacuten especiacutefica ni identificar con ella

Preparacioacuten de las bases de aplicacioacuten de los costos generalesLas bases de aplicacioacuten de costos generales se utilizan para crear aplicaciones de gastosgenerales por lotes y para configurar las bases sobre las cuales se determinan las tarifasgenerales predeterminadas

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Proyecto

Calcular los costos generalesLos gastos generales se calculan para todas las bases de aplicacioacuten seguacuten lascontabilizaciones en los proyectos y las bases de aplicacioacuten de costos generales definidasSe puede iniciar o programar manualmente las tareas para calcular y aplicar los costosgenerales

Caacutelculo de costos generales de rendimientoEl caacutelculo de costos generales puede ser un proceso muy intensivo Para mejorar elrendimiento el caacutelculo de costos generales admite ahora el uso de muacuteltiples bshells

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Proyecto

74 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

IntroduccioacutenPlanificacioacuten Empresarial lleva a cabo y controla el proceso de planificacioacuten en entornos de una empresao multicompantildeiacutea La ejecucioacuten de planificacioacuten admite la planificacioacuten maestra y la planificacioacuten deoacuterdenes detallada para fabricacioacuten compra y distribucioacuten El planificador puede utilizar muchasherramientas de anaacutelisis como escenarios avisos de planificacioacuten e indicadores de rendimiento paraevaluar la planificacioacuten

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de PlanificacioacutenEmpresarial Datos maestros de Planificacioacuten Empresarial (p 75)

Planificacioacuten maestra (p 77) Planificacioacuten de oacuterdenes (p 78) Stock gestionado por proveedor (p 79) Anaacutelisis y optimizacioacuten de recursos (p 79) Transferencia de plan (p 80)

Datos maestros de Planificacioacuten EmpresarialConfigure la estructura de planificacioacuten en los datos maestros La estructura consta de escenarios desimulacioacuten artiacuteculos de planificacioacuten recursos de capacidad y unidades de planificacioacuten De formaadicional se pueden configurar las reglas de los oriacutegenes de distribucioacuten y proveedor para los valoresde tamantildeo de lote Escenarios en Planificacioacuten Empresarial

Los escenarios se utilizan para simular ejecuciones de planificacioacuten de diferentes situacionesempresariales Solamente puede haber un escenario real que representa el plan real que setransfiere a fabricacioacuten compra y almacenaje

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6Capiacutetulo 6Planificacioacuten Empresarial

El horizonte de planificacioacuten del escenario se puede dividir en periacuteodos de planificacioacuten dedistinta duracioacuten Esto permite la previsioacuten y la planificacioacuten en periacuteodos de corta duracioacuten acorto plazo y en periacuteodos de mayor duracioacuten a largo plazo El escenario se puede definircomo deslizante en cuyo caso se volveraacute a dividir perioacutedicamente el horizonte de planificacioacutendel escenario en periacuteodos de planificacioacuten a partir de la fecha en curso De este modo seofrece una divisioacuten de periacuteodos coherente para el planificador a medida que transcurre eltiempoLos datos estaacuteticos como las estrategias de suministro y aprovisionamiento y los datosdinaacutemicos como las oacuterdenes planificadas se pueden copiar de un escenario a otro Se puedendefinir las relaciones entre un escenario central y los escenarios locales en un entornomulticompantildeiacutea ello permite una ejecucioacuten de planificacioacuten central que desencadena lasejecuciones de planificacioacuten locales Se pueden agregar y desagregar datos como previsionesy oacuterdenes entre los escenarios locales y el escenario central

Datos de artiacuteculoLa configuracioacuten de planificacioacuten de un artiacuteculo se define en Datos de planificacioacuten de artiacuteculoque es un agregado de varios artiacuteculos de planificacioacuten Otra configuracioacuten importante es elorigen predeterminado que determina si el artiacuteculo lo suministra fabricacioacuten compras odistribucioacuten Al seleccionar la fabricacioacuten o compra de origen predeterminada el origen realse determina en la sesioacuten Datos de fechas de efectividad de artiacuteculo Se pueden definir loshorizontes para generar oacuterdenes planificadas y planes para cada artiacuteculo de planificacioacutenDe forma adicional se puede definir si un artiacuteculo de planificacioacuten tendraacute o no un plan maestrode artiacuteculo y los tipos de capacidad comprometible que se utilizan para comprometer el artiacuteculopara los clientes

Recursos en Planificacioacuten EmpresarialEn Planificacioacuten Empresarial a las instalaciones de fabricacioacuten se las llama recursos Unrecurso en Planificacioacuten Empresarial corresponde a un centro de trabajo de Fabricacioacuten Cadacentro de trabajo de Fabricacioacuten se define como recurso en Planificacioacuten Empresarial Losrecursos se utilizan para proporcionar informacioacuten acerca de la capacidad disponible la cargade capacidad la capacidad libre resultante y la capacidad comprometible

Unidades de planificacioacuten en Planificacioacuten EmpresarialLas unidades de planificacioacuten se utilizan para gestionar las interdependencias que existenen la planificacioacuten de fabricacioacuten basada en restricciones Una unidad de planificacioacuten agrupalos artiacuteculos que se deben planificar juntos a causa de las restricciones de capacidad o dematerial Las unidades de planificacioacuten solamente se necesitan para el control de carga detrabajo

Oriacutegenes de suministroEl aprovisionamiento es el meacutetodo con el que se determina el origen de suministro de unartiacuteculo de planificacioacuten para satisfacer la demandaEl aprovisionamiento se puede definir en dos niveles

Estrategia de aprovisionamientoEsta estrategia determina si el artiacuteculo se fabrica se compra o se distribuye La definicioacutende una estrategia de aprovisionamiento no es una necesidad si no se define la estrategiade aprovisionamiento se toma el origen predeterminado de los datos de artiacuteculo yplanificacioacuten

76 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Planificacioacuten Empresarial

Estrategia de suministroEsta estrategia determina las reglas que especifican queacute proveedores y almacenes debenseleccionarse para la compra y la distribucioacuten En el caso de la fabricacioacuten no se aplicaun segundo nivel en el objeto de negocio de aprovisionamiento La estrategia de suministroes opcional Si no se define una estrategia de suministro los proveedores se seleccionanen funcioacuten de las prioridades de la sesioacuten Artiacuteculos - Compra (tdipu0101m000) Acontinuacioacuten se seleccionan los almacenes seguacuten las prioridades de la sesioacuten Relacionesde suministro (cprpd7130m000)

Se pueden definir relaciones de suministro entre grupos de planificacioacuten Un grupo deplanificacioacuten es un conjunto de entidades en una regioacuten geograacutefica en el que no es necesarioque todas las entidades sean del mismo tipo ni que pertenezcan a la misma compantildeiacutea contableo la misma compantildeiacutea logiacutestica Estas relaciones representan los suministros posibles entrelos almacenes Planificacioacuten Empresarial siempre convierte la planificacioacuten del grupo deplanificacioacuten en el almaceacuten predeterminado de ese grupo de planificacioacuten Las relaciones desuministro se seleccionan en funcioacuten de la estrategia de suministro Si no hay ningunaestrategia de suministro aplicable se basan en las prioridades de las relaciones de suministro

Planificacioacuten maestraPlanificacioacuten maestra calcula y controla el plan maestro de fabricacioacuten que representa el plan defabricacioacuten a largo plazo de una compantildeiacutea

El plan maestro de recursos se deriva del plan de fabricacioacuten Este plan representa la carga de capacidadde las capacidades criacuteticas de una compantildeiacutea El plan de canal se deriva del plan de fabricacioacuten centralEste plan contiene la previsioacuten los voluacutemenes de ventas reales y los voluacutemenes de ventas permitidosde cada canal de demanda Planificacioacuten de artiacuteculo

El plan maestro de un artiacuteculo se puede generar seguacuten la demanda el plan de compras o lasoacuterdenes planificadas de distribucioacuten en funcioacuten de los oriacutegenes de los artiacuteculos de planificacioacutenSi se basa en la demanda se crea un plan de fabricacioacutenLa demanda puede ser de este tipo Previsioacuten Oacuterdenes de venta Ofertas de ventaProgramaciones de ventas etcLa planificacioacuten maestra se ejecuta desde el horizonte para oacuterdenes de un artiacuteculo deplanificacioacuten hasta el horizonte de planificacioacuten Se puede ejecutar en modo infinito y finitomediante el uso del control de carga de trabajo Ademaacutes la planificacioacuten maestra se puedeejecutar en modo regenerativo o en modo de cambio neto En el modo de cambio neto durantela ejecucioacuten solamente se seleccionan los artiacuteculos de planificacioacuten que han sufrido cambiosSe pueden generar avisos basados en la planificacioacuten maestra que avisan al planificador deque existen excepciones en el plan

Planificacioacuten de recursosPara cada recurso se puede indicar si se le aplica un plan maestro de recursos El planmaestro de recursos es una vista de la capacidad disponible la carga de capacidad y lacapacidad libre resultante de cada periacuteodo de planificacioacuten definido en el escenario en el que

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 77

Planificacioacuten Empresarial

trabaja Puede ver la capacidad comprometible que se calcula y se muestra en el plan paraofrecer soporte al compromiso de orden Los oriacutegenes de la carga de capacidad que puedenser capacidades criacuteticas oacuterdenes planificadas oacuterdenes SFC reales oacuterdenes de servicio yactividades PCS

Canales en Planificacioacuten EmpresarialPlanificacioacuten Empresarial admite el uso de canales Un canal es un canal de distribucioacuten ode venta que se utiliza para distribuir ciertos artiacuteculos a determinados clientes (partnersclientes) Por ejemplo un canal puede representar una zona geograacutefica o un grupo de clientesdeterminado Se pueden mantener previsiones y compararlas con las ventas reales en el planmaestro de canal Para cada artiacuteculo de planificacioacuten se puede determinar si el moacutedulo secanalizaEn funcioacuten de la demanda permitida se calcula el canal disponible comprometible para ofrecersoporte al compromiso de orden La previsioacuten y la demanda permitida tambieacuten se puedencalcular mediante el uso de la desagregacioacuten del plan maestro de artiacuteculo central

Planificacioacuten de oacuterdenesPlanificacioacuten de oacuterdenes combina la planificacioacuten de necesidades de materiales la planificacioacuten denecesidades de distribucioacuten y la planificacioacuten de capacidades Toda la estructura de producto queconsta de relaciones de suministro y relaciones de estructura se explosiona

Las necesidades netas de cada artiacuteculo de planificacioacuten en la estructura de producto se saldan mediantela creacioacuten de oacuterdenes planificadas Las necesidades netas se basan en el caacutelculo de demanda netade suministro en firme stock y demanda que es una parte integral de la planificacioacuten de oacuterdenesEjemplos de tipos de demanda son previsioacuten oacuterdenes de venta y ofertas de venta programacionesde ventas

Puede utilizar Planificacioacuten de oacuterdenes para planificar los artiacuteculos cuyo tipo sea de fabricacioacuten decompra y geneacuterico Las oacuterdenes planificadas para los artiacuteculos de fabricacioacuten y de compra en el escenarioreal se confirman y se transfieren como oacuterdenes reales a la planta al departamento de compras y alalmaceacuten Las oacuterdenes planificadas para los artiacuteculos geneacutericos no se pueden transferir sirven uacutenicamentepara explosionar las necesidades de material en los niveles inferiores de la estructura geneacuterica Programaciones de compras

Los artiacuteculos de compra se pueden pedir mediante una programacioacuten de compras en lugarde oacuterdenes de compra (planificadas) Las programaciones de compras admiten el suministrode compra repetitivo de gran volumen basado en contratos Cuando un artiacuteculo se pide atraveacutes de programaciones de compras basadas en demanda cambiada o nueva laplanificacioacuten de oacuterdenes cambiaraacute directamente las liacuteneas de la programacioacuten de compras ocrearaacute nuevas liacuteneas teniendo en cuenta los modelos de entrega del proveedor

RecursosLas oacuterdenes planificadas de fabricacioacuten dan como resultado el uso de la capacidad de losrecursos Para cada recurso la carga de capacidad detallada basada en la planificacioacuten deoacuterdenes del plan de recursos para oacuterdenes se puede ver y se puede comparar con la

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Planificacioacuten Empresarial

capacidad disponible Se muestran todos los demaacutes oriacutegenes de uso de capacidadnecesidades criacuteticas oacuterdenes SFC oacuterdenes de servicio y actividades PCS

Plan de artiacuteculos para oacuterdenesPuede crear un plan maestro de artiacuteculo para los artiacuteculos de planificacioacuten que esteacute totalmentecontrolado por la planificacioacuten de oacuterdenes Sin embargo la planificacioacuten maestra no esnecesaria para controlar un plan En el caso de los artiacuteculos planificados por orden puedeutilizar funciones relacionadas con un plan maestro de artiacuteculo como la previsioacuten laplanificacioacuten de stock y la capacidad comprometibleAdemaacutes de la previsioacuten de demanda en el plan maestro de artiacuteculo puede utilizar la demandaespecial que es otro tipo de previsioacuten que se puede usar Se admite el consumo de demandaespecial por demanda de venta real Para definir la demanda especial es obligatorio un planmaestro de artiacuteculoEl plan de oacuterdenes de artiacuteculo restringe todos los datos de demanda y de suministro de unartiacuteculo de planificacioacuten y proporciona un resumen decalado en el tiempo completo para elplanificador El plan de oacuterdenes de artiacuteculo tambieacuten contiene cifras de capacidadcomprometible Por lo tanto no es obligatorio si desea utilizar teacutecnicas de capacidadcomprometibleLos plazos de entrega las fechas de entrega fija y las reglas de determinacioacuten de tamantildeo delote se comprueban para obtener un caacutelculo preciso En el horizonte para oacuterdenes del artiacuteculode planificacioacuten estas cifras sirven como entrada para calcular ATP y CTP para dar soporteal compromiso de orden Los componentes y las capacidades que se comprueban para CTPforman parte de la estructura y la ruta Los materiales y las capacidades se pueden indicaren toda la estructura de producto del artiacuteculo cuya capacidad comprometible debecomprobarse

Stock gestionado por proveedorUna compantildeiacutea puede externalizar la planificacioacuten de suministro de algunos de los artiacuteculos de compraEn este caso la compantildeiacutea no enviacutea al proveedor oacuterdenes de entrega de cantidades concretas en fechasy horas especiacuteficas sino que delega la planificacioacuten del suministro al proveedor que es quien decidequeacute cantidad se entrega y cuaacutendo El cliente y el proveedor tienen un acuerdo sobre teacuterminos ycondiciones en el que se especifican todos los paraacutemetros de planificacioacuten pertinentes Este acuerdosobre teacuterminos y condiciones estaacute vinculado a un contrato de venta o un contrato de compra vaacutelido

Anaacutelisis y optimizacioacuten de recursosEl resultado del plan procedente de la ejecucioacuten de planificacioacuten de oacuterdenes y de la ejecucioacuten deplanificacioacuten maestra se puede evaluar con el anaacutelisis de plan El anaacutelisis consta de mensajes deexcepcioacuten e indicadores de rendimiento

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Planificacioacuten Empresarial

Un aviso es una advertencia para el planificador que le indica que un elemento determinado una fechao una cantidad presenta una desviacioacuten respecto a la planificacioacuten deseada ello facilita la planificacioacutenpor excepcioacuten y por consiguiente reduce el esfuerzo de planificacioacuten por parte del planificador

Los mensajes de excepcioacuten se pueden definir por planificador Un planificador es el responsable de ungrupo de artiacuteculos de planificacioacuten el resultado de ello son mensajes de excepcioacuten que solamente sonrelevantes para ese planificador en concreto Los mensajes de excepcioacuten se pueden priorizar mediantela definicioacuten de un horizonte de tiempo en el que se generan y la aplicacioacuten de tolerancias para cadaaviso Este proceso personaliza la mensajeriacutea para cada planificador

Se admiten maacutes de 40 tipos de mensajes de excepcioacuten como los de reprogramacioacuten de atraso o decancelacioacuten de orden Los avisos se pueden aplicar a la planificacioacuten de oacuterdenes a la planificacioacutenmaestra y a un artiacuteculo de planificacioacuten o un recurso

Los mensajes de excepcioacuten creados para las oacuterdenes de planificacioacuten en Planificacioacuten Empresarial seprocesan tras la evaluacioacuten por parte del planificador Por ejemplo Un aviso de reprogramacioacuten quese procesa cambia las fechas planificadas de la orden planificada a la que se refiere el mensaje deexcepcioacuten Este proceso reduce el esfuerzo del planificador Esta funcionalidad se aplica a las oacuterdenesplanificadas uacutenicamente no a las oacuterdenes reales

Los indicadores de rendimiento convierten una situacioacuten de planificacioacuten en el rendimiento de entregael rendimiento econoacutemico el rendimiento de carga de capacidad y el rendimiento de nivel de stock delescenario un artiacuteculo de planificacioacuten o un recurso de ese escenario Puede comparar escenariosmediante el uso de indicadores

Transferencia de planUtilice el moacutedulo Transferencia de plan para transferir oacuterdenes planificadas desde PlanificacioacutenEmpresarial hasta el nivel de ejecucioacuten de LN Tambieacuten puede transferir planes de fabricacioacuten y planesde compras Transferir oacuterdenes al nivel de ejecucioacuten

La transferencia de plan convierte las oacuterdenes planificadas en oacuterdenes reales para fabricacioacutenel departamento de compras y el almaceacuten A menudo las oacuterdenes son gestionadasposteriormente por personas que no son el planificador como el planificador de planta elcomprador y el responsable de almaceacuten Sin embargo el planificador seguiraacute controlandotodaviacutea el plan total a traveacutes de vistas de planificacioacuten incluidos la informacioacuten de oacuterdenesreales y los mensajes de excepcioacuten que todaviacutea se generan para las oacuterdenes reales si esnecesario

Agrupacioacuten de oacuterdenes en Planificacioacuten EmpresarialLos grupos de oacuterdenes se utilizan para limitar la gestioacuten de oacuterdenes individuales Se creanpaquetes que contienen varias oacuterdenes que se pueden gestionar como una sola orden maacutesgrande Las oacuterdenes planificadas se pueden agrupar si comparten una caracteriacutesticadeterminadaLas caracteriacutesticas comunes pueden ser el centro de trabajo en el que deben fabricarse lasoacuterdenes planificadas el almaceacuten al que deben entregarse las oacuterdenes la fecha en la que las

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Planificacioacuten Empresarial

oacuterdenes deben fabricarse las herramientas utilizadas y otros criterios de seleccioacuten Acontinuacioacuten el procedimiento empresarial para estas oacuterdenes planificadas se gestionaraacute enel nivel de grupo de oacuterdenes Esto tambieacuten es vaacutelido para la transferencia de oacuterdenesplanificadas lo que significa que las oacuterdenes planificadas en un grupo de oacuterdenes se transfierenen una sola accioacuten

Lanzar planificacioacutenPuede transferir oacuterdenes planificadas con independencia del estatus que puede serPlanificado Planificado en firme o Confirmado Puede realizar la transferencia en modointeractivo con la que veraacute un resumen de las oacuterdenes planificadas seleccionadas para latransferencia En esta vista se puede decidir no transferir determinadas oacuterdenesLas oacuterdenes planificadas de fabricacioacuten y los planes de fabricacioacuten tambieacuten se pueden transferirhasta una carga de trabajo predefinida en horas en fabricacioacuten

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82 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Planificacioacuten Empresarial

IntroduccioacutenPuede utilizar Fabricacioacuten para gestionar la fabricacioacuten de artiacuteculos

Utilice Fabricacioacuten para Definir estructura de materiales (estructura) rutas y las necesidades de herramientas

Calcular el costo y los precios de venta

Planificar proyectos y llevar a cabo la planificacioacuten de actividades

Controlar la ejecucioacuten de oacuterdenes de fabricacioacuten

Configurar grandes cantidades de variantes de productos acabados con el Configurar elConfigurador de CPQ

Planificar y generar Oacuterdenes de montaje

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Fabricacioacuten Gestioacuten de datos de ingenieriacutea (p 84)

Datos de fabricacioacuten de artiacuteculo (p 84) Caacutelculo de costo estaacutendar (p 85) Estructura (p 85) Rutas (p 86) Planificacioacuten de montaje (p 87) Control de montaje (p 88) Fabricacioacuten repetitiva (p 91) Control de fabricacioacuten (p 92) Control de proyecto (p 96) Configurador de productos (p 97)

Planificacioacuten de necesidades de herramientas (p 98) Clasificacioacuten de productos (p 99)

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7Capiacutetulo 7Fabricacioacuten

Gestioacuten de datos de ingenieriacuteaPuede utilizar el moacutedulo Gestioacuten de datos de ingenieriacutea en Fabricacioacuten para admitir el registro delproceso de disentildeo de un producto trabajando con diferentes versiones del producto Ademaacutes estemoacutedulo se utiliza para transferir los datos de disentildeo a fabricacioacuten Artiacuteculos de ingenieriacutea

Artiacuteculos en el proceso de desarrollo Se pueden realizar cambios en el disentildeo y puedenexistir varias revisiones del artiacuteculo

Estructuras de ingenieriacuteaRelaciones de los componentes y sus artiacuteculos padre listas de piezas materias primas ysubmontajes y versiones de revisiones de los artiacuteculos en desarrollo los cambios en lasestructuras de ingenieriacutea se pueden realizar Manualmente Automaacuteticamente oSemiautomaacuteticamente

Finalizacioacuten de datos de ingenieriacuteaPermite copiar las estructuras de ingenieriacutea en las estructuras de fabricacioacuten

Control de revisioacutenLa ingenieriacutea se realiza por revisioacuten Puede gestionar y definir nuevas revisiones en Gestioacutende datos de ingenieriacutea

Datos de fabricacioacuten de artiacuteculoEl mantenimiento de los datos de artiacuteculo generales para LN se efectuacutea en Datos de fabricacioacuten deartiacuteculos (IPD) El moacutedulo controla los datos de artiacuteculo que no son especiacuteficos de la aplicacioacuten y quese utilizan en la mayor parte de los otros moacutedulos de LN Cada aplicacioacuten de LN utiliza su propio moacutedulode datos de artiacuteculo y tiene acceso a Datos de fabricacioacuten de artiacuteculo (IPD)

Datos de fabricacioacuten de artiacuteculo (IPD) contiene informacioacuten sobre los elementos siguientes Datos de Estructura de materiales

Datos de ruta Datos de posconsumo Datos de Artiacuteculo repetitivo Paraacutemetros de Orden Unidades de Rutas

En IPD puede definir los datos de fabricacioacuten de un artiacuteculo especiacutefico Tambieacuten puede definir los datospredeterminados de fabricacioacuten de una combinacioacuten de familia de artiacuteculos y tipo de artiacuteculo

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Fabricacioacuten

Caacutelculo de costo estaacutendarEl moacutedulo Caacutelculo de costo estaacutendar contiene datos maestros que se usan durante la fabricacioacuten paracalcular los costos estimados de produccioacuten y los costos de fabricacioacuten reales El moacutedulo se utiliza paracalcular el costo estaacutendar y los precios de venta Centros de trabajo de caacutelculo de costos

Los centros de trabajo de caacutelculo de costos permiten separar la planificacioacuten y los costos

Esquema de componente de costo en FabricacioacutenLos componentes de costo son estructuras de costo definidas por el usuario que componenlos costos estaacutendar los precios de venta y los precios de valoracioacuten

Esquema de componente de costoEstructura de caacutelculo de costos compuesta por los componentes de diversos tipos de costosque abarcan todos los costos costos de materiales operaciones recargos mano de obra ygenerales

Tarifas de operacioacutenUna tarifa que se determina a partir de los costos de mano de obra maacutequina y generales

Precios de compra simuladosPuede mantener precios de compra simulados para experimentar con precios de compra ycalcular los resultados

CaacutelculosPuede calcular el costo estaacutendar por artiacuteculo precios de valoraciones por artiacuteculo y preciosde venta de artiacuteculos

EstructuraEstructura contiene los artiacuteculos de componente de un artiacuteculo de fabricacioacuten Cada liacutenea de la estructuracontiene informacioacuten sobre la posicioacuten del artiacuteculo de componente en la estructura la cantidad necesariay la fecha de vencimiento del artiacuteculo de componente Nivel uacutenico

Una estructura muestra las relaciones de los componentes con el artiacuteculo padre del nivelinferior

MultinivelUna estructura muestra las relaciones de los componentes y los subcomponentes en variosniveles

ResumidoUna estructura multinivel en la que no se enumeran los niveles de fabricacioacuten y en la que seenumera un componente una sola vez con la cantidad total utilizada

Artiacuteculos criacuteticosUn artiacuteculo que puede provocar un cuello de botella en un proceso de fabricacioacuten debido aun plazo de entrega incierto o largo

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Fabricacioacuten

RutasLos datos de planificacioacuten para el meacutetodo de fabricacioacuten se definen en Rutas Una ruta se compone deoperaciones de las que cada operacioacuten identifica la uacuteltima que se debe llevar a cabo en un centro detrabajo o en una determinada maacutequina definida para un sitio especiacutefico

Existen los tipos de ruta siguientes Ruta estaacutendar

Una ruta geneacuterica que se puede anexar a varios artiacuteculos Especiacutefica de artiacuteculo

Una ruta que se aplica a un artiacuteculo

Rutas de actividadesUna ruta que contiene operaciones ordenadas secuencialmente y operaciones paralelas

Rutas dependientes de cantidad de ordenUna ruta definida para una cantidad de artiacuteculos especiacutefica

Utilice el moacutedulo Rutas para registrar las rutas de los artiacuteculos de fabricacioacuten Puede definir lo siguiente Centros de trabajo

Un centro de trabajo es el lugar donde se realizan las actividades de fabricacioacuten Los recursoscomo el personal y las maacutequinas estaacuten asociados a un centro de trabajo Un centro de trabajoes un grupo de unidades de recurso que se utiliza como unidad de planificacioacuten funcional Elcoacutedigo de tarifa de operacioacuten que estaacute vinculado al centro de trabajo se utiliza para calcularel costo estaacutendar de un artiacuteculo o los costos estimados y reales La carga de capacidad deun centro de trabajo se utiliza en la planificacioacuten de la fabricacioacuten Los centros de trabajopueden formar parte de unidades empresariales utilizadas para el modelizador multicompantildeiacutea

MaacutequinasLas maacutequinas estaacuten vinculadas a centros de trabajo y se utilizan para planificar operacionesLa tarifa definida para una maacutequina se utiliza para calcular los costos reales de maacutequina Lacarga de capacidad de una maacutequina se utiliza para la planificacioacuten de fabricacioacuten

Operaciones de referenciaLas operaciones de referencia que se clasifican en funcioacuten de la naturaleza del trabajorealizado se utilizan para describir las actividades que se llevan a cabo en fabricacioacuten Lasoperaciones de referencia estaacuten vinculadas a coacutedigos de tarifa de operacioacuten que se utilizanpara calcular el costo estaacutendar de un artiacuteculo o los costos estimados y reales Las operacionesde referencia se utilizan en la planificacioacuten de fabricacioacuten

OperacionesEl mantenimiento de los datos de operacioacuten para los artiacuteculos de fabricacioacuten estaacutendar ypersonalizados se realiza con operaciones Se almacenan y se mantienen los datos deoperacioacuten para los artiacuteculos estaacutendar y los artiacuteculos personalizados Para fabricar un artiacuteculose llevan a cabo una serie de operaciones La secuencia de operaciones se define como unaruta en las operaciones La merma y el rendimiento se definen por operacioacuten

Tiempos normalizadosEl tiempo de ejecucioacuten y la tasa de produccioacuten de una operacioacuten se determinan mediante eluso de tablas de tiempos normalizados Despueacutes de definir una matriz para dos caracteriacutesticas

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Fabricacioacuten

fiacutesicas como por ejemplo la longitud y el ancho puede realizar el mantenimiento de unconjunto de tiempos de operacioacuten estaacutendar para las coordenadas X e Y Cuando las tareasy las rutas estaacuten definidas el tiempo de ejecucioacuten y la tasa de produccioacuten se pueden calcularmediante una tabla de tiempos normalizados

EspecializacionesPuede que se necesiten determinadas especializaciones para realizar una operacioacuten especiacuteficaPara garantizar que los empleados asignados a una operacioacuten tengan los conocimientosnecesarios las especializaciones se vinculan tanto a los empleados como a las operaciones

Planificacioacuten de montajePuede utilizar el moacutedulo Planificacioacuten de montaje para planificar el montaje de las variantes de productoy para generar oacuterdenes de montaje en Control de montaje Planificacioacuten de montaje se utiliza paraplanificar las liacuteneas de montaje de un entorno de fabricacioacuten de flujo de modelo combinado que secaracteriza por grandes voluacutemenes asiacute como muchas variantes de producto complejas Entrada de orden de venta

Las oacuterdenes de venta se especifican en Gestioacuten de Oacuterdenes en el caso de los productosvendidos En la entrada de orden de venta se crea una variante de producto Si se utilizaConfiguracioacuten de productos la variante de producto se puede configurar

Ingenieriacutea y configuracioacuten de productosLas estructuras de producto se pueden definir en Planificacioacuten de montaje en un sistemaexterno o mediante el configurador de productos en Configuracioacuten de productos Puede definirlos artiacuteculos terminados geneacutericos como por ejemplo un coche

Variantes de productoUna configuracioacuten uacutenica de un artiacuteculo configurable La variante es el resultado del procesode configuracioacuten e incluye informacioacuten como las opciones proporcionadas los componentesy las operacionesAl realizar la entrada de orden de venta se crea una variante de producto Puede reutilizaruna variante de producto en otra orden de venta

Piezas comprimidasEl contenido de cada uno de los moacutedulos se almacena en piezas comprimidas Se trata deuna estructura de un solo nivel que consta de todas las piezas comprimidas Puede definirlas piezas de montaje comprimidas en Planificacioacuten de montaje en Gestioacuten de datos deingenieriacutea o bien importarlas de un sistema PDM externo

Caacutelculo de las necesidades de piezas de montajeEl proceso de caacutelculo de las necesidades de piezas de montaje calcula las necesidades denivel inferior y las enviacutea a Planificacioacuten Empresarial La estructura de variante de producto ylas piezas de montaje comprimidas relacionadas se utilizan como entrada para el caacutelculo delas necesidades de piezas de montaje

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Fabricacioacuten

Generacioacuten de oacuterdenes de montajeLas oacuterdenes de montaje se generan y se enviacutean al moacutedulo Control de montaje Durante elproceso de generacioacuten se recuperan la demanda de variante de producto la estructura devariante de producto y las operaciones y piezas de montaje comprimidas relacionadas

Actualizar y congelar las oacuterdenes de montajeLas oacuterdenes de montaje se congelan con un determinado periacuteodo congelado y al mismotiempo el contenido de las oacuterdenes de montaje se actualiza Tambieacuten puede actualizarmanualmente las oacuterdenes antes de que se congelen

Preconfiguracioacuten de unidades y fecha de efectividadLa preconfiguracioacuten de unidades es un meacutetodo para controlar la validez de las variacionesde un artiacuteculo terminado Puede usar la preconfiguracioacuten de unidades para fines de trazabilidado para modelar excepciones a partir de un artiacuteculo terminado estaacutendar de modo que puedarealizar variaciones sin tener que definir coacutedigos de artiacuteculo diferentes Como resultado noes necesario mantener estructuras separadas para cada combinacioacuten de variaciones Losartiacuteculos terminados pueden ser por ejemplo aviones o turismos Las desviaciones secomponen de variaciones relativamente pequentildeas del artiacuteculo terminado Por ejemplo incluirasientos rojos en lugar de azules o un tipo especial de radar o aire acondicionado en un tipode avioacuten estaacutendarPuede utilizar la preconfiguracioacuten de unidades para realizar cambios de poca importancia enun pequentildeo subconjunto del artiacuteculo terminado que es el resultado de solicitudes del clientede ingenieriacutea o fabricacioacuten

Control de montajeControl de montaje estaacute disentildeado para que lo utilicen compantildeiacuteas que fabriquen muchas variantes deproducto complejas en una liacutenea de montaje de flujo aunque se puede utilizar tambieacuten en entornos demontaje de bajo volumen si se utiliza la gestioacuten de transacciones especiacuteficas de orden Variantes de estacioacuten de liacutenea y oacuterdenes de estacioacuten de liacutenea

Si en una estacioacuten de liacutenea especiacutefica varias oacuterdenes tienen el mismo contenido dichocontenido solamente se almacena una vez Esta informacioacuten similar se almacena en unavariante de estacioacuten de liacutenea Las oacuterdenes de montaje soacutelo tienen un viacutenculo a Variantes deestacioacuten de liacutenea Esta caracteriacutestica reduce el almacenamiento de datos y mejora elrendimiento

Oacuterdenes agrupadas de estacioacuten de liacuteneaLas necesidades de material para una estacioacuten de liacutenea durante un diacutea Una orden agrupadade estacioacuten de liacutenea consta de periacuteodos definidos por el usuario Las necesidades de materialse combinan para cada periacuteodo En Control de montaje las transacciones pueden llevarsea cabo por estacioacuten de liacutenea y por periacuteodo en lugar de por orden LN puede combinar losmismos materiales para un periacuteodo especiacutefico en una liacutenea de material La cantidad acumuladase almacenaraacute en la orden agrupada de estacioacuten de liacutenea Esta acumulacioacuten reduce el nuacutemerode transacciones que son necesarias puesto que las transacciones se ejecutan para unperiacuteodo especiacutefico Las oacuterdenes agrupadas de estacioacuten de liacutenea se utilizan en la asignacioacuten

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Fabricacioacuten

de piezas de montaje y en el posconsumo para combinar materiales para una orden deestacioacuten de liacutenea durante un diacutea

Kits de montajeUna agrupacioacuten o categorizacioacuten de las piezas suministradas a una estacioacuten de liacutenea recibeel nombre de kit de montaje Se pueden utilizar dos tipos de estos en LN de estacioacuten de liacuteneay de producto Los kits de montaje de tipo de estacioacuten de liacutenea entregan los suministros auna estacioacuten de liacutenea determinada El kit de montaje es un conjunto de componentesdependiente de la orden que estaacute determinado por la configuracioacuten de productos y se entregaal almaceacuten en planta para la estacioacuten de liacutenea correspondienteLos kits de tipo de producto soacutelo admiten el suministro de Sistema controlado por SILSprocedente de un almaceacuten que realiza el suministro a un almaceacuten en planta mediante latransferencia entre almacenes Con este tipo de kit se puede asignar un kit de montaje a unartiacuteculo terminado especiacutefico o a una combinacioacuten de liacuteneas de montaje

Congelacioacuten parcialLas oacuterdenes de montaje se pueden congelar parcialmente esto significa que seguacuten la posicioacutende la orden de montaje en el proceso algunas partes de la orden dejaraacuten de actualizarseLas partes congeladas de la orden se pueden cambiar de forma manualOtras partes se pueden actualizar si se vincula un periacuteodo congelado a un segmento de liacutenea

Montaje multicompantildeiacuteaEn muchas compantildeiacuteas con flujo de modelo combinado el proceso de montaje se realiza envarias compantildeiacuteas que tienen su propio conjunto de datos logiacutesticos Estas compantildeiacuteas puedentener varias liacuteneas de montaje en diferentes compantildeiacuteas logiacutesticas Un subartiacuteculo geneacutericose monta en una liacutenea de suministro y se suministra a la liacutenea principal en la que se montael artiacuteculo terminado final

Secuencia de liacutenea y tipos de reglas en Control de montajeLas oacuterdenes de montaje generadas por Planificacioacuten de montaje se pueden secuenciarmediante el motor de secuencia lo que da como resultado una combinacioacuten de liacutenea y unasecuencia de liacutenea Durante este proceso de secuenciacioacuten se tienen en cuenta las reglasde liacutenea como la agrupacioacuten de oacuterdenes de montaje en funcioacuten de las caracteriacutesticas de losartiacuteculos o el bloqueo de las oacuterdenes de montaje seguacuten las reglas de capacidad

Cambio manual de la secuenciaPara cambiar de forma manual la secuencia generada se utiliza un panel de control Puedemover las oacuterdenes a otra posicioacuten de la liacutenea o intercambiar las posiciones de dos oacuterdenes

Comprobacioacuten de stockSe puede llevar a cabo una comprobacioacuten de stock opcional Se puede mostrar una lista delas piezas con problemas y las oacuterdenes con insuficiencias

Instrucciones de trabajoSe pueden imprimir las instrucciones de trabajo de cada operacioacuten Esto se gestiona medianteun flujo de trabajo accionado por proceso El usuario puede determinar parcialmente queacute tipode informacioacuten se imprime en estas instrucciones

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Fabricacioacuten

Suministro de materialControl de montaje distingue entre el suministro interno y el externo

El suministro interno es el movimiento de las piezas de montaje de un almaceacuten principala la liacutenea

El suministro externo es el movimiento de las mercanciacuteas de un proveedor a la liacuteneaPara transferir materiales desde el proveedor del almaceacuten hasta el destino adecuado sepueden utilizar accionadores En algunos meacutetodos de suministro estos accionadores puedenestar basados en eventos de fabricacioacutenSe pueden utilizar y definir diferentes meacutetodos de suministro por combinacioacuten artiacuteculoalmaceacutenen planta

Punto de pedido decalado en el tiempoEl suministro se acciona mediante una ejecucioacuten SIC para el almaceacuten en planta encuestioacuten Cuando el stock decalado en el tiempo cae por debajo de un determinado puntodebe efectuarse un suministro de material

Sistema controlado por lotesEl suministro de material se realiza de forma anoacutenima para varias oacuterdenes simultaacuteneamenteseguacuten los accionadores del proceso de montaje

Sistema controlado por suministro en secuencia de liacuteneaCon este meacutetodo puede suministrar artiacuteculos como parte de un kit El suministro de materialse efectuacutea separadamente para cada orden de montaje basada en accionadores en elproceso de fabricacioacuten aunque se puede utilizar un solo accionador para generar elsuministro de kit para un nuacutemero de oacuterdenes consecutivas en la programacioacuten del montaje

Suministro de material controlado por horizonteEn lugar de iniciar el suministro de material seguacuten los accionadores de proceso se puedellevar a cabo seguacuten los periacuteodos congelados El suministro de material para una orden deestacioacuten de liacutenea se inicia cuando dicha orden de estacioacuten de liacutenea coincide con un periacuteodocongelado predefinido Se definen varios periacuteodos congelados para controlar la generacioacuteny la actualizacioacuten de los mensajes de suministro

Bucle cerradoLas notificaciones de Control de montaje se almacenan en las programaciones de ventas ylos enviacuteos de ventas Estos enviacuteos (programaciones de expediciones y expedicionessecuenciadas) se comunican al proveedor a traveacutes de EDI Ademaacutes en esta informacioacuten seincluye una referencia exclusiva por kit estacioacuten y pieza En el sistema del proveedor estainformacioacuten se almacena en programaciones de ventas y enviacuteos de ventas Despueacutes deenviar las piezas se pueden recibir por ID de referencia

Resumen del progreso por segmento de liacuteneaUn planificador es el responsable de un segmento y se puede vincular a un segmentoespeciacutefico Toda la informacioacuten relacionada con las oacuterdenes de montaje se visualizaraacute porplanificador de segmentoEl resumen del estatus y el progreso por segmento muestra las oacuterdenes del segmento enfuncioacuten de la secuencia de liacutenea en la cual estaacute disponible la alternancia de modos paramostrar las oacuterdenes en diversos modos

90 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Fabricacioacuten

Resumen del progreso por colchoacutenExiste un panel de control en el que se muestran las oacuterdenes de programacioacuten por colchoacutenPuede utilizar la funcioacuten para alternar para seleccionar diferentes resuacutemenes

Resumen del progreso por estacioacuten de liacuteneaDe forma similar al resumen del progreso por colchoacuten el progreso se puede supervisar porestacioacuten de liacutenea Esto puede utilizarse para registrar las estaciones de liacutenea que contienentrabajo para una orden

Definicioacuten de accionador de procesoEn los entornos de fabricacioacuten de flujo de modelo combinado muchas actividades se basanen la informacioacuten de progreso de oacuterdenes individuales Cuando se produce un eventoseleccionado por el usuario para una orden en una estacioacuten de liacutenea determinada puedeiniciarse otra actividad En el sistema la activacioacuten de procesos cubre el inicio y la ejecucioacutenautomaacuteticos de un proceso basado en un evento

Proceso de horas de posconsumoEl caacutelculo de las horas de mano de obra y las horas de maacutequina que deben posconsumirsees distinto para los voluacutemenes importantes y los voluacutemenes insignificantes En el caso de losvoluacutemenes importantes el posconsumo se basa en la tarifa especificada para una liacutenea y elnuacutemero de empleados En el caso de los voluacutemenes insignificantes el posconsumo se basaen la duracioacuten de cada operacioacuten y el nuacutemero de empleados necesarios por operacioacuten

Recargos de liacuteneaDurante el proceso de montaje pueden contabilizarse recargos de liacutenea Los recargoscontabilizados en una liacutenea de montaje son

Liacutenea de montaje para estacioacuten de liacutenea basada en proceso de transacciones

Liacutenea de montaje y artiacuteculo geneacuterico para proceso de transacciones basado en oacuterdenes

Transferencia de OECLas transferencias de OEC entre las liacuteneas se admiten y se identifican los pasos siguientes

Generacioacuten de una liacutenea de orden de almaceacuten de transferencia de OEC

Entrega de la OEC desde la uacuteltima estacioacuten de liacutenea existente en la liacutenea

Recepcioacuten de la OEC en la primera estacioacuten de liacutenea de la liacutenea siguiente

Fabricacioacuten repetitivaEl moacutedulo Fabricacioacuten repetitiva facilita el control de fabricacioacuten en un entorno de fabricacioacuten repetitivaEl moacutedulo se utiliza para la fabricacioacuten de gran volumen en un entorno de flujo multimodelo Se puedeutilizar una zona de programacioacuten de Fabricacioacuten repetitiva como liacutenea de flujo multimodelo

Fabricacioacuten repetitiva (RPT)

Fabricacioacuten repetitiva se utiliza para la fabricacioacuten de productos estaacutendar que se fabrican en grandescantidades de manera continua RPT proporciona un procedimiento simplificado para las oacuterdenes defabricacioacuten de Control de fabricacioacuten

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Fabricacioacuten

Hay disponibles dos conceptos de fabricacioacuten repetitiva en funcioacuten de los paraacutemetros de configuracioacutenen la sesioacuten Paraacutemetros de fabricacioacuten repetitiva (tirpt0100m000) Se selecciona la casilla de verificacioacuten Programaciones de fabricacioacuten repetitivas

Si el origen de suministro de un artiacuteculo es Repetitivo el modelo de fabricacioacuten que contienelos datos de oacuterdenes de artiacuteculo y de fabricacioacuten para el artiacuteculo tiene prioridad para laprogramacioacuten y la fabricacioacuten Un modelo de fabricacioacuten tiene una fecha de efectividad y paracada nuevo periacuteodo se genera una nueva revisioacuten Es posible utilizar un modelo activo comomodelo predeterminado para el caacutelculo de costos la planificacioacuten o ambas cosas en otrosmodelos de fabricacioacuten

Si la casilla de verificacioacuten Utilizar programaciones de fabricacioacuten estaacute seleccionadaSe antildeade una programacioacuten al principio de las oacuterdenes de fabricacioacuten de planta Puedeprocesar los datos de fabricacioacuten mediante programaciones de fabricacioacuten Las liacuteneas deprogramacioacuten de fabricacioacuten se generan mediante el moacutedulo Planificacioacuten de oacuterdenes enPlanificacioacuten Empresarial

Efectividad general del equipamientoUn meacutetodo de caacutelculo para medir y optimizar la efectividad general del entorno de fabricacioacutenCompara y contrasta la efectividad general de operaciones individuales o grupos de ellas querealizan una funcioacuten similar

Inspecciones de procesosPueden programarse inspecciones en curso simples para determinar a menudo el desgastede las herramientas utilizadas durante la fabricacioacuten Las estaciones de trabajo se definencomo puntos de inspeccioacuten vinculados a un protocolo de inspeccioacuten que estaacute vinculado a unmodelo de fabricacioacuten

Control de fabricacioacutenEl moacutedulo de control de fabricacioacuten gestiona la creacioacuten y la planificacioacuten de oacuterdenes de fabricacioacuten yel procedimiento relacionado con la ejecucioacuten de estas oacuterdenes

Puede crear y modificar manualmente oacuterdenes de fabricacioacuten en el moacutedulo Control de fabricacioacuten Paracrear oacuterdenes de fabricacioacuten automaacuteticamente debe utilizar Planificacioacuten Empresarial

Tipologiacuteas de fabricacioacuten

Control de fabricacioacuten gestiona la fabricacioacuten real de artiacuteculos Las oacuterdenes de fabricacioacuten se puedenclasificar y controlar de diversas maneras en funcioacuten del nivel de personalizacioacuten necesario para elartiacuteculo o para la orden y el artiacuteculo

Las tipologiacuteas de fabricacioacuten posibles en Control de fabricacioacuten son Totalmente personalizada derivada de un artiacuteculo estaacutendar

En este caso un artiacuteculo estaacutendar se personaliza totalmente para cumplir las necesidadesdel cliente Esto incluye estructuras rutas y estructuras de costos personalizadas que se

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Fabricacioacuten

basan en la estructura de producto del artiacuteculo estaacutendar como plantilla Posteriormente sepueden realizar tareas de ingenieriacutea en la estructura personalizada A traveacutes de un proyectoPCS la orden de ventas se transfiere a continuacioacuten a una orden de control de fabricacioacutenEsta situacioacuten se aplica a la ingenieriacutea bajo pedido y la fabricacioacuten bajo pedido A traveacutes delcoacutedigo de proyecto PCS la orden de control de fabricacioacuten se relaciona con la orden SLS

Totalmente personalizada derivada de un artiacuteculo geneacutericoHay una orden de venta disponible para un artiacuteculo geneacuterico estaacutendar pero no FAS Esteartiacuteculo estaacute totalmente personalizado La planificacioacuten la previsioacuten y la explosioacuten de materialesse realizaraacuten en Planificacioacuten Empresarial Esta situacioacuten se aplica a los entornos de ingenieriacuteabajo pedido y fabricacioacuten bajo pedido con voluacutemenes relativamente bajos

Derivada de un artiacuteculo geneacuterico sin proyectoEsta tipologiacutea de fabricacioacuten estaacute relacionada con la anterior pero esta situacioacuten se aplica aentornos de fabricacioacuten de gran volumen En estos casos se puede utilizar un configuradorde productos sin utilizar proyectos PCS

Fabricacioacuten anoacutenima artiacuteculo estaacutendarEsta tipologiacutea describe la situacioacuten en la que la fabricacioacuten es puramente anoacutenima Losartiacuteculos se fabrican para el stock Los sistemas de creacioacuten de oacuterdenes pueden ser SICMRP MPS o manual para la ejecucioacuten de fabricacioacuten en JSC La uacutenica diferencia en JSC encomparacioacuten con la fabricacioacuten personalizada es que no se dispone de coacutedigo de proyectoPor lo tanto la orden JSC no estaacute relacionada con una orden SLS

Totalmente personalizada artiacuteculo personalizadoLa fabricacioacuten personalizada se inicia en un configurador de productos y no se deriva de unartiacuteculo estaacutendar En los documentos de orden se lista un coacutedigo de proyecto La orden JSCestaacute relacionada con una orden SLS Esto se aplica en los entornos reales de ingenieriacutea bajopedido en los que el disentildeo del artiacuteculo se inicia desde cero y se basa en las necesidadesdel cliente

Control de oacuterdenes de fabricacioacuten

Una orden de fabricacioacuten se compone de la orden para fabricar un artiacuteculo y las condiciones bajo lascuales se lleva a cabo la fabricacioacuten como la ruta que se utiliza la fecha de entrega y la cantidad deorden Registro como terminadas

Puede supervisar el progreso de la fabricacioacuten por ejemplo las oacuterdenes de fabricacioacuten lascantidades y las operaciones que se han terminado asiacute como las cantidades que se procesanen operaciones concretas

Cantidad de merma y rendimientoEn los procesos de fabricacioacuten suele ser necesario planificar la fabricacioacuten de una mayorcantidad de un producto de la que realmente se necesita ya que parte del producto puedecaer fuera de la especificacioacuten Ademaacutes algunos de los componentes pueden romperse ono ser adecuados para la fabricacioacuten Este efecto se puede modelizar mediante merma yrendimiento

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Fabricacioacuten

Ubicar en cuarentena durante la fabricacioacutenDurante el proceso de fabricacioacuten algunos productos terminados puede que no cumplan conlas especificaciones deseadas Cuando se detecta un defecto en el artiacuteculo de fabricacioacutendurante una fase de operacioacuten del proceso de fabricacioacuten existe la opcioacuten de enviar el artiacuteculodefectuoso a una ubicacioacuten de cuarentena para reprocesarlo maacutes adelante

Planificacioacuten de oacuterdenes de fabricacioacuten en JSCLa planificacioacuten de oacuterdenes de fabricacioacuten proporciona un meacutetodo para modificar y preplanificarla orden de fabricacioacuten La planificacioacuten es el proceso mediante el cual se determinan lasfechas de inicio y de finalizacioacuten de una operacioacuten y una orden de fabricacioacuten Cuando seplanifica la orden de fabricacioacuten se calcula el plazo de entrega de las operaciones y la ordende fabricacioacuten Tambieacuten se calcula y se muestra la carga en las maacutequinas y los centros detrabajo

Generar oacuterdenes de compra de subcontratacioacutenLa subcontratacioacuten es una praacutectica habitual en el sector de la fabricacioacuten La subcontratacioacutende parte de un proceso de fabricacioacuten se realiza por diversos motivos

Puede ser necesaria una operacioacuten especializada para la cual la compantildeiacutea no disponede las instalaciones adecuadas

No se dispone de capacidad suficiente

El volumen de trabajo es alto y puede resultar costoso si se realiza internamente

Ejecutar operaciones con materiales suministrados por el clienteLas oacuterdenes de fabricacioacuten ejecutadas por el fabricante se indican como oacuterdenes de fabricacioacutende subcontratacioacuten Para estas oacuterdenes puede recibir materiales propiedad del fabricanteEsos artiacuteculos se almacenan con un valor determinado mediante la loacutegica de valoracioacuten actualPuede entregar artiacuteculos a una orden de fabricacioacuten de subcontratacioacuten Los costos realesde esos artiacuteculos son cero cuando se consumen en una orden de fabricacioacuten La OEC deuna orden de fabricacioacuten de subcontratacioacuten es propiedad en parte del fabricante y es visiblepara el usuario

Materiales proporcionados por el clientePor material suministrado por el cliente se entiende el material que el cliente suministra paraque se use en su proyecto Las cantidades y las entregas se acuerdan con el clienteEn la sesioacuten Artiacuteculos (tcibd0501m000) el meacutetodo de planificacioacuten debe ser Planificado parael material suministrado por el clienteOpcionalmente puede utilizar materiales suministrados por el cliente combinados contrazabilidad de demanda o trazabilidad por proyecto

Resumen de entrega de materialEs necesario que las entregas se especifiquen como parte del procedimiento de ordencorrespondiente a las oacuterdenes de fabricacioacuten para entregar a fabricacioacuten los materialesnecesarios del almaceacuten La entrega se puede realizar manualmente o la puede efectuar elsistema mientras se crea la estimacioacuten Cuando se aplica el posconsumo la entrega del stockse lleva a cabo de forma automaacutetica

94 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Fabricacioacuten

PosconsumoLa entrega automaacutetica de materiales de stock o la administracioacuten de tiempos dedicados a lafabricacioacuten de un artiacuteculo en funcioacuten del uso teoacuterico y cantidad del artiacuteculo registrado comoterminado

Stock en plantaUn stock de material econoacutemico presente en la planta que se puede utilizar durante lafabricacioacuten sin que se registre cada una de las entregas de material por separado El stocken planta no se posconsume y no forma parte de los costos estimados Para contabilizar losmateriales de stock en planta se antildeade un recargo al costo estaacutendar de un artiacuteculo terminadoKanban activa el suministro de artiacuteculos de stock en planta a fabricacioacuten Puede crear unaorden de almacenaje de tipo Fabricacioacuten JSC en la que se determine de queacute almaceacuten y aqueacute centro de trabajo debe expedirse el material

Almacenes en plantaLos almacenes en planta son una clase especial de almacenes que almacenan y controlanlos materiales necesarios para la fabricacioacuten Un almaceacuten en planta estaacute vinculado a un centrode trabajo mediante el cual los materiales necesarios para las operaciones se pueden retirardel stock del almaceacuten en planta vinculado a esta operacioacuten por ejemplo una ubicacioacuten enla liacutenea

Caacutelculo de costos de orden de fabricacioacuten en JSCEl caacutelculo de costos de orden de fabricacioacuten se ocupa de los costos de orden de fabricacioacutende todos los artiacuteculos de todos los tipos de fabricacioacuten cuyas oacuterdenes de fabricacioacuten segestionan en el moacutedulo Control de fabricacioacuten La funcioacuten de caacutelculo de costos para el caacutelculode costos de orden de artiacuteculos estaacutendar y de artiacuteculos personalizados es la mismaSe puede calcular lo siguiente Costos estimados de la orden Costos reales de la orden Resultados de fabricacioacuten

Control de entradasalidaPuede utilizar el control de entradasalida para comprobar el rendimiento de las maacutequinas ode los centros de trabajo que esteacuten funcionando Puede comparar la entrada real con laentrada planificada para averiguar si no hay suficiente ocupacioacuten en un centro de trabajo omaacutequina y por lo tanto una baja productividad Puede comparar la salida real con la salidaplanificada para detectar problemas en un centro de trabajo o una maacutequina

Agrupacioacuten de oacuterdenesUn grupo de oacuterdenes de Control de fabricacioacuten es un grupo de oacuterdenes de fabricacioacuten definidopor el usuario Puede antildeadir oacuterdenes de fabricacioacuten de manera individual o especificar criteriospara asegurarse de que se agrupen las oacuterdenes con caracteriacutesticas comunes Una vez quese haya formado un grupo puede utilizarlo para llevar a cabo acciones en todas las oacuterdenesde fabricacioacuten dentro del grupo al mismo tiempo por ejemplo registrar las oacuterdenes comoterminadas listar documentos de oacuterdenes o cerrar oacuterdenes

Planificacioacuten de bloque de oacuterdenesPara optimizar el uso de las diversas maacutequinas disponibles para el proceso de fabricacioacutenen una faacutebrica y minimizar el cambio de formato debido a otras caracteriacutesticas de producto

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Fabricacioacuten

existe una funcionalidad para clasificar las oacuterdenes de fabricacioacuten en funcioacuten de las clasesde preparacioacuten (como el color)

Divisiones de oacuterdenes de fabricacioacuten - resumenLas divisiones de oacuterdenes de fabricacioacuten permiten dividir oacuterdenes de fabricacioacuten en curso envarias oacuterdenes de fabricacioacuten Puede seleccionar la cantidad dividida que se enviacutea a la nuevaorden secundaria o bien dividir los artiacuteculos rechazadosLa divisioacuten puede ser necesaria en situaciones como las siguientes

La cantidad de orden total no se puede completar a tiempo debido a los problemas decapacidad

No hay suficiente material disponible para completar la cantidad de la orden total a tiempo

Una parte de la cantidad de la orden total es no conforme expedida o retrasada

Desgloses de costos en Planificacioacuten Empresarial y FabricacioacutenSe definen desgloses de costos para anular una distribucioacuten de trazabilidad por proyecto deoacuterdenes de suministro reales que trasladan los costos relacionados a otros nodos WBS delmismo proyectoEn la estructura (BOM) pueden aplicarse desgloses de costos a rutas operaciones centrosde trabajo o tipos de costos Pueden aplicarse varios desgloses de costos a una estructuraespeciacutefica

Control de proyectoControl de proyecto (PCS)

Control de proyecto se utiliza para la fabricacioacuten controlada por oacuterdenes del cliente Se pueden diferenciardiversos tipos de proyecto y varios tipos de artiacuteculo lo que da como resultado una funcionalidad diferenteEl moacutedulo PCS puede realizar la estimacioacuten la planificacioacuten y la fabricacioacuten de artiacuteculos totalmentepersonalizados

Presupuesto de proyectoSi sigue una estrategia de fabricacioacuten bajo pedido es maacutes faacutecil comenzar con un presupuesto deproyecto Puede analizar varios presupuestos que pertenezcan a un uacutenico grupo de caacutelculo Una vezestablecido el presupuesto del proyecto se lleva a cabo un control comercial en LN Posteriormentepuede especificar informacioacuten sobre competidores porcentajes de eacutexito los motivos por los cuales uncliente potencial acepta o no una oferta etc

Ingenieriacutea de proyectoUna vez que se haya cerrado la orden de venta comienza la ingenieriacutea de proyecto Para cada ordende cliente (proyecto) puede registrar las estructuras y rutas personalizadas pertinentes Tambieacuten puedeutilizar las estructuras estaacutendar Los artiacuteculos geneacutericos se pueden configurar en Configurador Si fueranecesario se pueden llevar a cabo cambios en la ingenieriacutea durante el transcurso del proyecto

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Fabricacioacuten

PlanificacioacutenSe establece una planificacioacuten de actividades para cada proyecto lo cual permite planificar y controlarlas actividades de un proyecto Puede vincular capacidades y materiales criacuteticos a ciertas actividadesPuede utilizar esto para Planificar la compra de piezas de compra con plazos de entrega largos

Calcular estimaciones aproximadas de la capacidad necesaria para las piezas de fabricacioacuten

La definicioacuten de moacutedulos le permite configurar necesidades detalladas de material y capacidad seguacutenlas actividades Puede planificar estas necesidades en Planificacioacuten Empresarial lo cual tambieacuten generasugerencias sobre la reprogramacioacuten de la fabricacioacuten actual o de las oacuterdenes de compra en el casode que se cambien las planificaciones durante el proyecto

CaacutelculoPuede calcular los costos estimados y reales de cada orden Puede comparar los costos reales conlos presupuestados y los estimados Los resultados provisionales de las oacuterdenes actuales puedenconsultarse en cualquier momento

Configurador de productosEl Configurador de productos permite especificar caracteriacutesticas y opciones para un producto configurableo un artiacuteculo geneacuterico en la entrada de oferta de ventas o de orden

En el moacutedulo Configurador de productos (PCF) se ha creado un modelo de producto que define todaslas caracteriacutesticas del producto especiacutefico La variante de producto deseada se define mediante laseleccioacuten de las caracteriacutesticas opcionales La conversioacuten de las necesidades en la estructura deproducto de la variante se controla mediante un conjunto de reglas de decisioacuten y restricciones

El configurador de productos tiene dos tareas principales Control de la configuracioacuten de productos aplicar las restricciones durante las ventas con el

fin de garantizar que las caracteriacutesticas y las opciones seleccionadas solamente se refierena productos que se pueden crear

Generacioacuten de la estructura para las variantes de producto generar las estructuras o rutaspara el producto en funcioacuten de las caracteriacutesticas y las opciones seleccionadas

Configurador de productos (PCF) proporciona lo siguiente Modelizador de productos geneacutericos definir el producto geneacuterico sus caracteriacutesticas y sus

opciones

Datos de ingenieriacutea geneacutericos definir las reglas que transforman las caracteriacutesticas y opcionesseleccionadas en estructuras de materiales rutas coacutedigos de artiacuteculo descripciones deartiacuteculos y otras propiedades de los artiacuteculos

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Fabricacioacuten

Modelizador de productos geneacutericosEl modelizador de productos geneacutericos se utiliza para definir el producto geneacuterico Duranteeste proceso el usuario crea la estructura de producto especifica los componentes que seutilizaraacuten y especifica la ruta para los componentes que se utilizan durante la fabricacioacuten Sucompantildeiacutea tambieacuten puede establecer los controles que los usuarios pueden seleccionar y lasreglas para el uso de los componentes y su rutaEl Configurador de productos (PCF) admite listas de precios de compra y venta Precio base Precio de la opcioacuten

Matriz de lista de precios para calcular los recargos seguacuten una combinacioacuten de opciones Totales y subtotales para el listado

Configuracioacuten y generacioacuten de la estructuraPara iniciar el proceso de configuracioacuten se especifica en Ventas un coacutedigo para el artiacuteculonecesario El moacutedulo Configurador de productos (PCF) requiere que se seleccionen variasrespuestas en una secuencia predeterminada durante la modelizacioacuten Las respuestas secomparan con las restricciones hasta que se especifican todos los valores y la configuracioacutense guarda con la ordenTambieacuten puede trabajar con variantes almacenadas que se utilizan como plantillas para lacreacioacuten raacutepida de oacuterdenes de productos similaresLa liacutenea de orden de venta que contiene las caracteriacutesticas y las opciones deseadas se utilizapara generar una estructura y una ruta especiacuteficas para la orden En funcioacuten del sistema deplanificacioacuten del artiacuteculo geneacuterico superior se crea o se utiliza un proyecto PCS si se precisael seguimiento de los costos Si el sistema de planificacioacuten es anoacutenimo se crea una estructuraestaacutendar configuradaLos precios se pueden calcular en liacutenea o fuera de liacutenea una vez que el producto esteacuteconfigurado

Configurador CPQEl Configurador CPQ es un configurador interactivo que estaacute integrado en LN Como partede la configuracioacuten el Configurador CPQ pondraacute las caracteriacutesticas y opciones elegidasrelevantes a disposicioacuten de Planificacioacuten Empresarial El moacutedulo Configurador de productos(PCF) almacena la informacioacuten de configuracioacuten necesaria para gestionar el proceso defabricacioacuten

Planificacioacuten de necesidades de herramientasEl moacutedulo Planificacioacuten de necesidades de herramientas se utiliza para el mantenimiento y el controlintegrales de las herramientas

Hay diversos tipos de control disponibles en LN Compra de herramientas

Mantenimiento de herramientas

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Fabricacioacuten

Gestioacuten del ciclo de vida de las herramientasControl del estatus renovacioacuten y retirada

Aplicacioacuten de herramientas para la fabricacioacuten y el servicioListado en documentos de orden de fabricacioacuten o de servicio

Planificacioacuten y seguimiento de herramientasEl moacutedulo Planificacioacuten de necesidades de herramientas se utiliza para comprobar ladisponibilidad de las herramientas para las oacuterdenes de fabricacioacuten planificadas en PlanificacioacutenEmpresarial y Gestioacuten de Almacenes Tambieacuten se realiza una comprobacioacuten de disponibilidadde las herramientas cuando estaacuten planificadas para oacuterdenes de fabricacioacuten reales en el moacuteduloControl de fabricacioacuten y la orden de servicio en el moacutedulo Oacuterdenes de servicio Si procedeLN mostraraacute automaacuteticamente una herramienta alternativa si la herramienta que se necesitano estaacute disponible

Cuando se lanza un kit de herramientas todos los kits de herramientas relevantes se lanzan de formasimultaacutenea Mediante el uso de LN se puede crear una herramienta compuesta por varios componentesdesmontables Para realizar una operacioacuten se necesita un conjunto completo de componentes deherramienta

Seguacuten la comparacioacuten entre la vida planificada (en veces que se utiliza o en horas de uso) y el uso realde las herramientas LN puede generar de forma automaacutetica una orden de servicio para la herramientaque debe renovarse o retirarse Al terminar una orden de servicio los datos maestros de herramientay los datos de trazabilidad de herramientas se actualizan de forma automaacutetica

Clasificacioacuten de productosEl moacutedulo Clasificacioacuten de productos se utiliza para configurar una clasificacioacuten y un sistema decodificacioacuten para los datos de artiacuteculo y para buscar datos con rapidez Los artiacuteculos nuevos y existentestambieacuten se pueden clasificar seguacuten la clasificacioacuten de productos definida La buacutesqueda se realizamediante una combinacioacuten de argumentos de buacutesqueda

Control de fabricacioacutenEl moacutedulo Control de fabricacioacuten proporciona tableros y almacena las estructuras seguacuten fabricacioacuten deoacuterdenes de fabricacioacuten y de montaje Tableros

Un tablero es una forma raacutepida de acceder a varias sesiones utilizadas para realizar ciertastareas para un usuario final El tablero se basa en un solo objeto como puede ser un artiacuteculoun partner o una orden que el usuario necesita para empezar a desempentildear sus tareas Enel tablero se proporcionan los detalles relevantes de este objeto y la posibilidad de abrir lassesiones en las que se almacena la informacioacuten para las tareas

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Fabricacioacuten

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Fabricacioacuten

IntroduccioacutenUtilice Adquisicioacuten para gestionar las actividades de compra y mantener los datos que se obtienen comoresultado de estas actividades

La funcionalidad de adquisicioacuten incluye varios procedimientos funcionales que controlan (en parte) lacompra de mercanciacuteas El procedimiento de compra principal es el procedimiento de orden de compraEn la mayoriacutea de los casos el procedimiento de orden de compra no es un procedimiento autoacutenomosino que viene precedido y seguido de otros procedimientos

Estos procedimientos preceden (o pueden preceder) al procedimiento de orden de compra Procedimiento de solicitud de compra

Procedimiento de solicitud de oferta (RFQ) Procedimiento de contrato de compra

El procedimiento de programacioacuten de compras se ejecuta paralelamente al procedimiento de orden decompra

El procedimiento de calificacioacuten de distribuidor sigue al procedimiento de orden de compra

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Adquisicioacuten Datos maestros de compra (p 102)

Solicitudes de compra (p 103) Solicitudes de oferta (p 105) Oacuterdenes de compra (p 106) Contratos de compra (p 109) Programaciones de compras (p 111) Clasificacioacuten de distribuidor de compras (p 113) Facturacioacuten retroactiva (p 114) Estadiacutesticas (p 114)

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8Capiacutetulo 8Adquisicioacuten

Datos maestros de compraLos datos maestros de compra incluyen funciones y caracteriacutesticas de datos maestros obligatorios yopcionales Los datos obligatorios son necesarios para llevar a cabo los procedimientos de adquisicioacutenLos datos opcionales pueden especificarse para un uso concreto en diversos procesos de adquisicioacuten Datos de compra de artiacuteculo

En Datos baacutesicos de artiacuteculos puede especificar artiacuteculos y datos de artiacuteculos a nivel generalAntes de llevar a cabo los procedimientos de compra debe tambieacuten especificar datos queesteacuten relacionados con los artiacuteculos de compra en Datos de compra de artiacuteculos

Calcular plazos de entrega de artiacuteculos de compraPuede especificar y calcular varios plazos de entrega para una combinacioacuten de artiacuteculo decompra y partner

Determinar la fecha de recepcioacuten planificadaSi especifica una liacutenea de orden de compra debe calcular una fecha de recepcioacuten planificadaLa fecha de recepcioacuten planificada se calcula seguacuten la fecha de orden los plazos de entregadel artiacuteculo y el horizonte En funcioacuten del horizonte la fecha de recepcioacuten planificada puededeterminarse con precisioacuten o de forma global

AprovisionamientoEl aprovisionamiento es el modo en que asigna oacuterdenes a partners que suministran los mismosartiacuteculos Puede otorgar a los proveedores una prioridad y un porcentaje de aprovisionamiento

Comprar artiacuteculos de fabricanteLas compantildeiacuteas suelen pedir componentes a partners de compra que no fabrican loscomponentes por siacute mismos Estos partners de compra intermediarios ofrecen componentesequivalentes artiacuteculos que se ajustan a las especificaciones de los artiacuteculos originales perode fabricantes diferentes Puede utilizar la funcionalidad de artiacuteculo de muacuteltiples fabricanteso la funcionalidad de artiacuteculo con referencia de fabricante (MPN) para especificar aprobar yutilizar artiacuteculos del fabricante

Utilizar momentos de entrega planificadosEn la programacioacuten de compras deben generarse momentos de entrega planificados parauna combinacioacuten de artiacuteculo partner proveedor partner expedidor y almaceacuten PlanificacioacutenEmpresarial utiliza estos momentos para el decalaje del plazo de entrega

Datos organizativos de compraPara poder efectuar los procedimientos de compra debe definir los datos organizativos decompra como los tipos de orden de compra que definen los pasos obligatorios delprocedimiento de orden de compra los departamentos de compras que puede utilizar paracrear contratos de compra oacuterdenes de compra y programaciones de compras y los perfilesde usuario con datos predeterminados especiacuteficos de usuario

Reglas de aprobacioacuten para oacuterdenes de compraPuede validar las oacuterdenes de compra seguacuten reglas de aprobacioacuten antes de que su estatuspase a ser Aprobado Estas reglas permiten especificar condiciones basadas en queacute oacuterdenesde compra se aprueban

Proceso flexible de oacuterdenes de compraPuede automatizar el proceso de las oacuterdenes de compra Para cada actividad vinculada a untipo de orden puede especificar el modo de ejecucioacuten automaacutetica o manual

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Adquisicioacuten

Fijadores del tipo de cambio de AdquisicioacutenPuede utilizar fijadores del tipo de cambio para especificar la fecha que se utiliza paradeterminar los tipos de cambio Los importes en divisas extranjeras se convierten a la divisapropia seguacuten el tipo de cambio vaacutelido

Datos generales de comprasPara poder realizar procedimientos de compra debe especificar datos de compra generalescomo una lista de aprobadores para el procedimiento de solicitud de compra datos pararealizar un seguimiento de los cambios de la orden y determinar el motivo de los cambios yconjuntos de costos adicionales

Costos adicionales de oacuterdenes de compraLos artiacuteculos de costo sirven para definir cargos como gastos de flete de gestioacuten yadministrativos Los costos pueden antildeadirse a una orden de modo que eacutesta refleje conexactitud los cargos facturados a un cliente o los cargos facturados a la empresa por partede nuestros partners proveedores Una orden puede incluir otros costos como costo o artiacuteculosde costo adicional despueacutes del uacuteltimo artiacuteculo registrado Pueden asignarse varios artiacuteculosde costo adicionales a una orden agrupaacutendolos en un conjunto de costos LN puede aplicarautomaacuteticamente estos conjuntos de costos a las oacuterdenes de compra

Especificar la lista de aprobadoresPuede especificar una lista de aprobadores de solicitud (personas o departamentos) y definiruna jerarquiacutea en la estructura de aprobacioacuten

Control de presupuesto de compraUtilice la gestioacuten presupuestaria para comparar las transacciones de compra con lospresupuestos disponibles Para las solicitudes oacuterdenes y recepciones de compra puedeespecificar si se deben realizar comprobaciones de presupuesto y en caso afirmativo coacutemoy cuaacutendo

CambioConfirmacioacuten de oacuterdenesUna orden de compra de una compantildeiacutea siempre se vincula a una orden de venta de otracompantildeiacutea Por lo tanto un cambio en la orden de compra puede tener influencia sobre laorden de venta correspondiente y viceversa Puede especificar la gestioacuten de la informacioacutende oacuterdenes de cambio

Datos maestros de programacioacuten de comprasPara poder realizar el procedimiento de programacioacuten de compras debe especificar los datosmaestros de programacioacuten de compras como conjunto de segmentos modelos y tipos deenviacuteo

Cataacutelogos de productosPuede especificar cataacutelogos de productos para agrupar los artiacuteculos en categoriacuteas loacutegicasde productos Los cataacutelogos pueden estructurarse jeraacuterquicamente y contienen en sus nivelesinferiores artiacuteculos que se pueden vender o comprar

Solicitudes de compraEl procedimiento de solicitud de compra se disentildea para el usuario no comprador que puede no conocerlos procedimientos estaacutendar de compras Por ejemplo los ingenieros pueden pedir materiales o servicios

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 103

Adquisicioacuten

sin conocer el proceso de compras completo Las solicitudes de compra se utilizan para especificarnecesidades planificadas que no son del sistema para diversos tipos de artiacuteculos como artiacuteculos destock artiacuteculos de costo y artiacuteculos de servicio No puede utilizar artiacuteculos geneacutericos artiacuteculos de lista(excepto para artiacuteculos de kits) ni artiacuteculos de equipamiento en solicitudes

Las solicitudes de compra se crean de la misma manera que todos los demaacutes documentos de compray venta como las oacuterdenes de compra y las oacuterdenes de venta Sin embargo presentan una diferenciasignificativa en una solicitud el coacutedigo de artiacuteculo y los coacutedigos del partner proveedor pueden estar enblanco Por lo tanto el solicitante puede efectuar una solicitud de un nuevo artiacuteculo o puede hacer unasolicitud desde un partner proveedor nuevo Solicitudes de compra

El procedimiento de solicitud de compra incluye la creacioacuten la aprobacioacuten y la conversioacuten desolicitudes de compra

Proceso de aprobacioacuten de solicitudes de compraPara que una solicitud de compra pueda convertirse en una orden de compra o una solicitudde oferta (RFQ) el aprobador o una lista de aprobadores deben aprobarla Un aprobador esun empleado o departamento vaacutelido autorizado para aprobar las solicitudes enviadas por lossolicitantes El aprobador puede aprobar o rechazar una solicitud

Proceso de conversioacuten de solicitudes de compraUna vez que se ha aprobado la solicitud de compra un comprador puede convertir las liacuteneasde solicitud en una orden de compra o una solicitud de oferta (RFQ)

Procesos adicionales de solicitudes de compraHay una serie de procesos que no siempre se dan en el procedimiento de solicitud pero quepueden utilizarse opcionalmente como copiar cancelar y borrar solicitudes y registrar lahistoria de solicitudes

Estatus de solicitudes de compraEl estatus de la solicitud de compra determina si puede enviar aprobar borrar modificarcancelar o copiar una solicitud de compra

Campos de informacioacuten adicional en AdquisicioacutenPuede utilizar los campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicionalsobre las solicitudes de compra Estos campos se utilizan en todo el proceso Por ejemplose utilizan en las opciones de solicitud de compra orden de compra orden de almacenaje yproceso de recepcioacuten en Gestioacuten de almacenes

Utilizar cataacutelogos en solicitudes de compraPuede insertar artiacuteculos de un cataacutelogo de productos como nuevas liacuteneas de solicitud ensolicitudes de compra o puede sustituir liacuteneas de solicitud existentes

Subcontratacioacuten de operacioacuten en AdquisicioacutenEn el caso de una subcontratacioacuten de operacioacuten las solicitudes pueden incluir artiacuteculos deservicio subcontratado o artiacuteculos de Compra y Fabricacioacuten con informacioacuten de suministrode material vinculada Estas solicitudes pueden especificarse manualmente o bien puedengenerarse a partir de una operacioacuten de ruta o una orden de fabricacioacuten

Subcontratacioacuten de servicios en AdquisicioacutenEn el caso de una subcontratacioacuten de servicio las solicitudes pueden incluir artiacuteculos deCosto o Servicio o bien artiacuteculos de Compra o Fabricacioacuten con informacioacuten de suministrode material vinculada Estas solicitudes se pueden generar a partir de una actividad de orden

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Adquisicioacuten

de trabajo en el caso de una reparacioacuten en taller o de una actividad de orden de servicioen el caso de un servicio externo

Trazabilidad por proyecto en AdquisicioacutenPara identificar los costos demanda y suministro para un proyecto puede asociar costos deproyecto para liacuteneas de solicitud de compra

Solicitudes de ofertaCon el procedimiento de solicitud de oferta (RFQ) puede enviar solicitudes de oferta a licitantes parala adquisicioacuten de mercanciacuteas En una RFQ se puede especificar informacioacuten concerniente a los artiacuteculoslas cantidades y las fechas de recepcioacuten necesarias La RFQ creada puede enviarse a uno o varioslicitantes seguacuten la lista de proveedores aprobados Tras la recepcioacuten de las respuestas a RFQ losresultados se pueden negociar comparar y clasificar Una respuesta aceptada puede copiarse en uncontrato de compra una orden de compra o un libro de precios de proveedor

Las RFQ pueden generarse a partir de oacuterdenes planificadas solicitudes o contratos de compra Tambieacutense pueden especificar manualmente Procedimiento de solicitud de oferta

El procedimiento de solicitud de oferta (RFQ) incluye la creacioacuten y comunicacioacuten de las RFQa los licitantes adecuados y la recepcioacuten negociacioacuten comparacioacuten y seleccioacuten de lasrespuestas de los licitantes

Especificar criterios y conjuntos de criterios para RFQPuede comparar y clasificar las liacuteneas de respuesta en funcioacuten de criterios objetivos y subjetivosespecificados para el conjunto de criterios RFQ Si lleva a cabo la comparacioacuten y la clasificacioacutenbasaacutendose uacutenicamente en precios e importes no se necesita ninguacuten conjunto de criterios

Caacutelculo de puntuaciones totales para criteriosSi se utiliza un conjunto de criterios RFQ las puntuaciones de criterios se calculan al compararlas liacuteneas de respuesta

Clasificar las respuestas a RFQLas liacuteneas de respuesta se pueden clasificar en funcioacuten de la puntuacioacuten total (criterios) y elprecio de las liacuteneas A continuacioacuten puede seleccionar las mejores respuestas para laconversioacuten

Procesos adicionales de RFQHay una serie de procesos que no siempre se dan en el procedimiento de RFQ pero quepueden utilizarse opcionalmente Estos incluyen los costos logiacutesticos en RFQ listarreclamaciones de RFQ listar cartas dirigidas a licitantes descartados asiacute como consultarimprimir y borrar la historia de RFQ

Campos de informacioacuten adicional en AdquisicioacutenPuede utilizar los campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicionalsobre las solicitudes de oferta Estos campos se utilizan en todo el proceso Por ejemplo seutilizan en las opciones de contrato de proyecto solicitud de compra orden de compra ordende almacenaje y proceso de recepcioacuten en Gestioacuten de almacenes

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 105

Adquisicioacuten

Subcontratacioacuten de operacioacuten en AdquisicioacutenEn el caso de una subcontratacioacuten de operacioacuten las solicitudes de oferta (RFQ) pueden incluirartiacuteculos de servicio subcontratado o artiacuteculos de Compra y Fabricacioacuten con informacioacuten desuministro de material vinculada Estas RFQ pueden especificarse manualmente o bienpueden generarse a partir de una solicitud de compra con una operacioacuten de ruta u orden defabricacioacuten vinculadas

Subcontratacioacuten de servicios en AdquisicioacutenEn el caso de una subcontratacioacuten de servicio las RFQ pueden incluir artiacuteculos de Costo oServicio o bien artiacuteculos de Compra o Fabricacioacuten con informacioacuten de suministro de materialvinculada Estas RFQ pueden generarse a partir de una solicitud de compra con una ordende trabajo o una orden de servicio vinculadas

Pagos a plazos al proveedorLos pagos a plazos al proveedor permiten a los clientes pagar a los proveedores antes odespueacutes de la recepcioacuten real de las mercanciacuteas pedidas para una orden de compra Lospagos abarcan un periacuteodo de tiempo determinado y los importes deben pagarse al proveedoren fechas especiacuteficas El flujo de facturas del artiacuteculo de orden de compra es distinto de suflujo de mercanciacuteas En la respuesta a RFQ puede especificar las liacuteneas de pago a plazosque pueden copiarse en la liacutenea de orden de compra durante la conversioacuten

Plazos del precio en AdquisicionesPuede vincular un plazo del precio a liacuteneas de respuesta y liacuteneas de negociacioacuten Cuandose convierte una liacutenea de respuesta en una orden de compra contrato de compra o libro deprecios los plazos del precio se copian de la liacutenea de respuesta a la liacutenea de orden de compraa la revisioacuten de precios de contrato de compra o al libro de precios Las liacuteneas de orden decompra pueden bloquearse debido a los plazos del precio

Informacioacuten de precio de material solicitudes de oferta (RFQ)Puede vincular la informacioacuten de precio de material a liacuteneas de respuesta En consecuenciael precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de respuesta incluiraacute los precios de material

Trazabilidad por proyecto en AdquisicioacutenPara identificar los costos demanda y suministro para un proyecto puede asociar costos deproyecto para liacuteneas de solicitud de RFQ

Oacuterdenes de compraPuede crear y modificar oacuterdenes de compra para la adquisicioacuten de mercanciacuteas Por ejemplo si se quedasin stock puede realizar el procedimiento de orden de compra para reaprovisionar stocks Tambieacutenpuede utilizar el procedimiento de orden de compra para adquirir por ejemplo servicios Tras laconfirmacioacuten una orden de compra es una obligacioacuten legal de suministrar artiacuteculos de acuerdo conciertos teacuterminos y condiciones como precios y descuentos especiacuteficos

Una vez que la orden se ha procesado distintos departamentos de la compantildeiacutea (como planificacioacutenfabricacioacuten distribucioacuten finanzas compras y maacuterketing) utilizan la informacioacuten

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Adquisicioacuten

Procedimiento de orden de compraEl procedimiento normal de orden de compra incluye la creacioacuten aprobacioacuten listadolanzamiento a gestioacuten de almacenes recepcioacuten pago y proceso de oacuterdenes de compra

Resumen de la reagrupacioacuten de oacuterdenes de compraPuede reagrupar las oacuterdenes de compra si desea reducir el nuacutemero de oacuterdenes de compray obtener los mejores precios y descuentos disponibles La reagrupacioacuten permite agruparvarias oacuterdenes de compra que provienen de distintos oriacutegenes en una uacutenica orden de compra

Campos de informacioacuten adicional en AdquisicioacutenPuede utilizar los campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicionalsobre oacuterdenes de venta Estos campos se utilizan en todo el proceso Por ejemplo se utilizanen las opciones de contrato de proyecto orden de compra orden de almacenaje y procesode recepcioacuten en Gestioacuten de almacenes

Entrega directaEn una orden de venta o en una orden de servicio puede indicar si desea que las mercanciacuteasvendidas se entreguen directamente En el caso de una entrega directa una orden de ventao de servicio da como resultado una orden de compra Debido a que el partner proveedorentrega las mercanciacuteas directamente al partner cliente el paquete Gestioacuten de almacenes noestaacute implicado

Cross-docking estaacuteticoSi desea ejecutar una orden de venta existente para la que no hay ninguacuten stock disponiblepuede llevar mercanciacuteas de entrada inmediatamente de la ubicacioacuten de recepcioacuten a la ubicacioacutende expedicioacuten para su entrega Para iniciar este proceso debe generar una orden decross-docking

Subcontratacioacuten en AdquisicioacutenEn Adquisicioacuten se pueden crear varios documentos de compra para la subcontratacioacuten Parainiciar el proceso de subcontratacioacuten siempre se necesita una orden de compra Es posiblecrear oacuterdenes de compra para los siguientes tipos de subcontratacioacuten subcontratacioacuten deoperacioacuten subcontratacioacuten de artiacuteculo subcontratacioacuten no planificada y subcontratacioacuten deservicios

Materiales suministrados por el cliente en Ventas y AdquisicioacutenPara notificar los materiales suministrados por el cliente que necesita una orden de fabricacioacutenpara fabricar un artiacuteculo de cliente puede utilizar oacuterdenes de compra de tipo Materialessuministrados por el cliente

Retro-oacuterdenes de compraSi se hace una recepcioacuten final para una liacutenea (de detalle) de orden de compra y solamentese recibe una parte de las mercanciacuteas o ninguna de ellas se crea una retro-orden Lasretro-oacuterdenes pueden confirmarse de manera manual o automaacutetica

Listar reclamaciones de oacuterdenes de compra (tdpur4403m000)Puede listar reclamaciones para informar a los partners acerca de oacuterdenes de compra noentregadas

Listar reclamaciones (tdpur4420m000)En ocasiones durante el proceso de recepcioacuten la cantidad recibida no coincide con la cantidadde nota de empaquetado Si los proveedores expiden una cantidad inferior a la que figura ensus notas de empaquetado pueden listarse notas de reclamacioacuten

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Adquisicioacuten

Oacuterdenes de devolucioacuten de compraUna orden de devolucioacuten es una orden de compra en la que se notifican expedicionesdevueltas Una orden de devolucioacuten solo puede contener importes negativos Con una ordende devolucioacuten de compra puede devolver unidades de stock o mercanciacuteas rechazadas alproveedor Generalmente esas mercanciacuteas se rechazan durante la inspeccioacuten

Cambiar precios o descuentos despueacutes de la recepcioacuten o el consumoLos precios o los descuentos se pueden cambiar despueacutes de la recepcioacuten o del consumo

Listar facturas de compra (tdpur4404m000)Puede listar facturas de compra para comparar los datos de su sistema con los datos (facturas)que recibe del partner proveedor

Historia de oacuterdenes de compraPuede utilizar la historia de oacuterdenes de compra para realizar el seguimiento de creaciones ymodificaciones en las oacuterdenes de compra Puede conservar cierta informacioacuten despueacutes dela eliminacioacuten de la orden de compra original

Consignacioacuten en Ventas y AdquisicioacutenPuede utilizar stock consignado cuya propiedad de stock y almacenamiento gestionan distintaspartes y seleccionar entre una configuracioacuten de consignacioacuten baacutesica o ampliada

Pagos a plazos al proveedorLos pagos a plazos al proveedor permiten a los clientes pagar a los proveedores antes odespueacutes de la recepcioacuten real de las mercanciacuteas pedidas para una orden de compra Lospagos abarcan un periacuteodo de tiempo determinado y los importes deben pagarse al proveedoren fechas especiacuteficas El flujo de facturas del artiacuteculo de orden de compra es distinto de suflujo de mercanciacuteas

Adquisicioacuten de integracioacuten y fleteFletes es el paquete que gestiona las necesidades de transporte Si Adquisicioacuten es responsabledel transporte de las mercanciacuteas y por consiguiente debe recibir mercanciacuteas de un proveedorpuede generar una orden de flete a partir de la orden de compra

Adquisicioacuten de integracioacuten y ServicioCon Reparacioacuten en el taller y Servicio externo puede mantener reparar o actualizarcomponentes Hay disponible una integracioacuten entre Servicio y Adquisicioacuten para comprarpiezas o para subcontratar su mantenimiento reparacioacuten o actualizacioacuten

Plazos del precio en AdquisicionesPuede vincular un plazo del precio a una liacutenea de orden de compra La definicioacuten de bloqueovinculada al plazo del precio determina la fase en la que se debe bloquear la orden de comprao se debe mostrar un mensaje de aviso

Informacioacuten de precio de material oacuterdenes de compraPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de orden de compra Enconsecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de orden de compra incluiraacute losprecios de material

Conformidad de importaciones para oacuterdenes de compraSi la conformidad comercial global es aplicable a los documentos de importacioacuten las oacuterdenesde compra se validan para asegurarse de que la informacioacuten de conformidad de importacioacutensea vaacutelida y que las licencias exigidas esteacuten disponibles

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Adquisicioacuten

Procedimiento de carta de creacutedito de importacioacutenSi el pago se efectuacutea por medio de una carta de creacutedito es necesario vincular una carta decreacutedito de compra nacional o de importacioacuten a una orden de compra o a una liacutenea de ordende compra

Bloquear oacuterdenes de compraSi estaacute habilitado el bloqueo de orden se pueden bloquear las oacuterdenes de compra y las liacuteneasde orden de compra Por consiguiente el procedimiento de orden no podraacute continuar hastaque se haya liberado el bloqueo

Trazabilidad por proyecto en AdquisicioacutenPara identificar los costos la demanda y el suministro para un proyecto puede asociar costosde proyecto para liacuteneas de orden de compra

Solicitudes de cambio - Oacuterdenes de compraPuede utilizar solicitudes de cambio para actualizar oacuterdenes de compra de forma controladadespueacutes de su aprobacioacuten o listado inicial Si esta funcionalidad se aplica a oacuterdenes decompra se necesita una solicitud de cambio para actualizar la orden de compra y los datosrelacionados

Copiar oacuterdenes de compraPuede copiar oacuterdenes de compra ya existentes en otras nuevas desde las oacuterdenes reales ola historia de oacuterdenes

Contratos de compraLos contratos de compra se utilizan para registrar acuerdos con un partner proveedor para la entregade mercanciacuteas especiacuteficas

Los acuerdos se pueden registrar en estos niveles Liacuteneas de contratos de compra

En las liacuteneas de contrato se registran los acuerdos formalizados con un partner sobre laentrega de un artiacuteculo determinado o de un grupo de artiacuteculos durante un periacuteodo especificadoDichos acuerdos se centran en las cantidades totales los precios y los descuentos Puedeespecificar un periacuteodo de efectividad e indicar si la cantidad miacutenima que se debe comprar esvinculante

Acuerdos sobre teacuterminos y condicionesEn los acuerdos sobre teacuterminos y condiciones se registran los teacuterminos y condicionesdetallados relacionados con las oacuterdenes la planificacioacuten la logiacutestica la facturacioacuten y latrazabilidad de demanda relativas a la venta la compra o la transferencia de mercanciacuteas Unacuerdo sobre teacuterminos y condiciones de compra debe vincularse a un contrato de compranormal para poder utilizarlo

Tipos de contratoPuede especificar estos tipos de contrato Contratos normales

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Adquisicioacuten

Contratos especiales

Para cada partner de compra puede cerrar varios contratos especiales en un periacuteodo En un periacuteodoespeciacutefico no puede especificar para un mismo partner proveedor maacutes de un contrato normal por grupode artiacuteculos o de precios

Los contratos de compra se utilizan como la base de las oacuterdenes de compra o las programaciones decompras Los datos especificados en el contrato de compra tienen la funcioacuten de padre de los datos queespecifica en la orden de compra o programacioacuten de compras vinculada

Al crear oacuterdenes planificadas de compra o programaciones de compras desde Planificacioacuten Empresarialdurante el proceso de seleccioacuten de proveedores se buscan los partners de compra que puedensuministrar el artiacuteculo necesario Basaacutendose en los niveles de prioridad de buacutesqueda especificados enla ficha Buacutesqueda de partner proveedor de la sesioacuten Paraacutemetros de programacioacuten de compras(tdpur0100m500) y la ficha Buscar oacuterdenes por prov de la sesioacuten Paraacutemetros de oacuterdenes de compra(tdpur0100m400) se pueden utilizar contratos de compra para buscar esos partners de compra Si seencuentran partners vaacutelidos se enviacutean a Planificacioacuten Empresarial y se seleccionan alliacute Especificar contratos de compra

El procedimiento de contrato de compra normal incluye la creacioacuten de una cabecera decontrato de compra y liacuteneas de contrato de compra con revisiones de precios de contrato decompra y acuerdos de logiacutestica

Contratos de compra corporativosLas compantildeiacuteas con estructura multicompantildeiacutea utilizan contratos de compra corporativos paranegociar los acuerdos contractuales con un partner proveedor tras lo cual se especifican deforma centralizada los acuerdos de precios (por liacutenea de contrato de compra) y de formadescentralizada los acuerdos de logiacutestica (por detalle de liacutenea de contrato de compra) Loscontratos de compra corporativos permiten concertar acuerdos de precios competitivos anivel corporativo y utilizar esos precios a nivel local

Recuperar contratos de compraLa forma de recuperar los contratos de compra depende de si el contrato debe estar vinculadoa una orden de compra o a una programacioacuten de compras

Programaciones de descuentos en contratosPuede vincular una o varias programaciones de descuentos a un contrato de compra

Configurar un contrato de entregasSi especifica un contrato y conoce los detalles de la entrega decalada en el tiempo puedecrear un contrato de entregas en lugar de una programacioacuten de compras Un contrato deentregas no es una programacioacuten real sino una solucioacuten de programacioacuten para generaroacuterdenes de compra a tiempo

Evaluar contratos de compraSi se utiliza un contrato de compra como base de una orden de compra o de una programacioacutende compras puede evaluar el contrato de compra durante y despueacutes del procedimiento deorden de compra o programacioacuten de compras Durante el periacuteodo de vigencia del contratopuede comprobar si las entregas se producen tal como se acordoacute en el contrato Al final delperiacuteodo de vigencia del contrato puede comprobar si se han cumplido las cantidadesacordadas

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Adquisicioacuten

Plazos del precio en AdquisicionesPuede vincular un plazo del precio a una revisioacuten de precios de contrato de compra Lasliacuteneas de orden de compra pueden bloquearse en funcioacuten del plazo del precio del contratovinculado

Informacioacuten de precio de material contratos de compraPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de contrato de compras Enconsecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de contrato de compra incluiraacute losprecios de material

Solicitudes de cambio - Contratos de compraPuede utilizar solicitudes de cambio para actualizar contratos de compra de forma controladadespueacutes de su activacioacuten inicial Si esta funcionalidad se aplica a contratos de compra senecesita una solicitud de cambio para actualizar el contrato de compra y los datos relacionados

Copiar contratos de compraPuede copiar contratos de compra existentes para crear contratos de compra

Procesos adicionales de contratos de compraPuede utilizar diversos procesos adicionales en el procedimiento de contrato de compracomo activar o desactivar un rango de contratos de compra listar confirmaciones de contratode compra copiar ofertas en contratos de compra crear RFQ de contratos de compra listarnotificaciones de expiracioacuten finalizar y borrar contratos de compra

Programaciones de comprasUna programacioacuten de compras es un calendario de suministro de materiales planificado Lasprogramaciones de compras admiten compras a largo plazo con entregas frecuentes y normalmenteestaacuten respaldadas por contratos de compras Todas las necesidades correspondientes al mismo artiacuteculopartner proveedor partner expedidor departamento de compras y almaceacuten se almacenan en unaprogramacioacuten Las programaciones de ventas se utilizan en lugar de oacuterdenes de venta estaacutendar encasos donde se necesita visibilidad completa y decalado en el tiempo de informacioacuten sobre lasnecesidades de material Por lo tanto las programaciones de compras proporcionan una forma maacutesdetallada de especificar las fechastiempos de entrega por artiacuteculo

Existen los siguientes tipos de programaciones de compras Programacioacuten de tipo push

Una lista de necesidades decaladas en el tiempo que genera un sistema de planificacioacutencentral como Planificacioacuten Empresarial o Proyecto y que se enviacutea al partner de compra Lasprogramaciones de tipo push contienen una previsioacuten a largo plazo y oacuterdenes reales a cortoplazo Una programacioacuten de tipo push es una programacioacuten no referenciada

Programacioacuten de previsioacuten de tipo pullUna lista de necesidades planificadas decaladas en el tiempo generada por PlanificacioacutenEmpresarial que se enviacutea al partner de compra Las programaciones de previsioacuten de tipo pullsoacutelo se utilizan con fines de previsioacuten Para pedir los artiacuteculos debe generarse unaprogramacioacuten de notificacioacuten de tipo pull con el mismo nuacutemero de programacioacuten que la

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Adquisicioacuten

programacioacuten de previsioacuten de tipo pull Como las programaciones de tipo push unaprogramacioacuten de previsioacuten de tipo pull es tambieacuten una programacioacuten no referenciada

Programacioacuten de notificacioacuten de tipo pullUna lista de necesidades especiacuteficas decaladas en el tiempo de artiacuteculos de compra activadadesde Control de montaje o Gestioacuten de almacenes (KANBAN punto de pedido decalado enel tiempo) Una programacioacuten de notificacioacuten de tipo pull es una programacioacuten referenciada

Programaciones de tipo pushLa generacioacuten y el proceso de programaciones de tipo push incluye varios pasos

Programaciones de previsioacuten de tipo pullLa generacioacuten y el proceso de programaciones de previsioacuten de tipo pull constan de variospasos

Programaciones de notificacioacuten de tipo pullLa generacioacuten y el proceso de programaciones de notificacioacuten de tipo pull constan de variospasos

Restricciones para generar liacuteneas de programacioacuten de compras no referenciadasLas restricciones siguientes pueden impedir que Planificacioacuten Empresarial genere o actualiceliacuteneas de programacioacuten de compras no referenciadas configuracioacuten de periacuteodo congeladohorizonte de generacioacuten de los modelos fecha de vencimiento del contrato y estatus deConvertir planif en firme de la liacutenea de programacioacuten

Campos de informacioacuten adicional en AdquisicioacutenPuede utilizar los campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicionalsobre las programaciones de compras Estos campos se utilizan en todo el proceso Porejemplo se utilizan en las opciones de programacioacuten de compras orden de compra ordengeneral de almacenaje y proceso de recepcioacuten en Gestioacuten de almacenes

Secuencias de programacioacuten de expedicionesLas secuencias de programacioacuten de expediciones son programaciones de notificacioacuten de tipopull que se generan desde Control de montaje a traveacutes del sistema de suministro controladopor SILS Para actualizar una liacutenea de secuencia de programacioacuten de expediciones debecambiarse la orden de montaje que ha generado dicha liacutenea

Artiacuteculos configurados en programaciones de comprasLos artiacuteculos configurados se pueden comprar mediante programaciones de compras quecontienen la informacioacuten de configuracioacuten (opciones y caracteriacutesticas) necesaria para que elproveedor pueda fabricar el producto

Enviacuteos de comprasLos enviacuteos de compras se usan para enviar utilizando un nuacutemero de enviacuteo variasprogramaciones con caracteriacutesticas similares

Tipos de programacioacuten de enviacuteo de comprasLos tipos de enviacuteo de las programaciones de compras determinan el tipo de enviacuteo de comprasy los tipos de necesidades que se pueden enviar

Agrupacioacuten de liacuteneas de programacioacuten de comprasLa agrupacioacuten se utiliza para agrupar varias liacuteneas de programaciones no referenciadas enun solo enviacuteo de compras

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Adquisicioacuten

Recepciones para las liacuteneas de programacioacuten de tipo pushEn el caso de las programaciones de tipo push las mercanciacuteas suelen recibirse con unaorden general de almaceacuten y el enviacuteo de compras suele contener liacuteneas de programacioacutenagrupadas Cuando se reciben las mercanciacuteas se distribuyen entre las liacuteneas de programacioacutencon la necesidad no satisfecha maacutes antigua de tipo Inmediato o En firme

Inspeccionar artiacuteculos programadosSi los artiacuteculos programados deben inspeccionarse tras su recepcioacuten las cantidades aprobadasy rechazadas se recuperan de Gestioacuten de almacenes El tipo de programacioacuten (programacioacutende tipo push o programacioacuten de notificacioacuten de tipo pull) determina coacutemo se comunican losresultados de la inspeccioacuten al moacutedulo Adquisicioacuten

Permisos de programacioacuten de comprasLos proveedores expiden los artiacuteculos de programacioacuten de compras seguacuten el tipo de necesidadNo obstante el tipo de necesidad con estatus En firme puede desviarse del tipo de necesidadcon estatus Planificado recibida anteriormente Si se utilizan permisos antes de que secomunique el tipo de necesidad En firme un comprador da permiso al proveedor para quefabrique mercanciacuteas o compre materias primas hasta una cierta cantidad Con los permisosse asume un riesgo si finalmente no necesita las mercanciacuteas En otras palabras debe pagarpor la fabricacioacuten o por las materias primas necesite las mercanciacuteas o no

Acumulados de programacioacuten de comprasLos acumulados (CUM) de programacioacuten de compras se utilizan para lo siguiente hacer elseguimiento de la cantidad total pedida y recibida de una programacioacuten calcular sobreentregasy entregas incompletas para programaciones de tipo push e informar al proveedor de lacantidad recibida

Historia de programacioacuten de comprasPuede utilizar la historia de programacioacuten de compras para realizar el seguimiento de lacreacioacuten o mantenimiento de las programaciones de compras Puede conservar ciertainformacioacuten despueacutes de la eliminacioacuten de la programacioacuten de compras original

Informacioacuten de precio de material programaciones de comprasPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de programacioacuten de comprasEn consecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de programacioacuten de comprasincluiraacute los precios de material

Trazabilidad por proyecto en AdquisicioacutenPara identificar los costos demanda y suministro de un proyecto puede asociar costos deproyecto para programaciones de compras

Clasificacioacuten de distribuidor de comprasSi hay disponibles varios partners de compra de quienes puede adquirir materias primas y suministrosdebe determinar queacute partners se utilizaraacuten Para tomar una decisioacuten bien fundamentada puede utilizarel procedimiento de calificacioacuten de distribuidor para medir el rendimiento de los distribuidores en funcioacutende una calificacioacuten de distribuidor

Se pueden utilizar criterios objetivos y criterios subjetivos para calcular las calificaciones de distribuidorLos criterios objetivos son calificaciones generadas por LN y solamente dependen de los datos actuales

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Adquisicioacuten

y de un factor de ponderacioacuten Las calificaciones de criterios subjetivos se basan en los datos queespecifique La calificacioacuten global de distribuidor es calculada por LN Configurar calificaciones de distribuidores

Para poder utilizar el procedimiento de calificacioacuten de distribuidor debe especificar losparaacutemetros de calificacioacuten de distribuidor esquemas de puntuacioacuten objetiva criterios subjetivosvalores subjetivos y un esquema de clasificacioacuten

Calcular calificaciones de distribuidoresPara calcular las calificaciones de distribuidor una vez procesadas todas las oacuterdenes yrecopilados todos los cuestionarios debe actualizar las calificaciones de distribuidor Puederealizar una actualizacioacuten neta o una actualizacioacuten total de las calificaciones de distribuidor

Facturacioacuten retroactivaSi se modifica el precio de un contrato de compra o un artiacuteculo debido a las renegociaciones de preciosse puede usar la funcionalidad de facturacioacuten retroactiva para volver a facturar los artiacuteculos previamentefacturados para programaciones u oacuterdenes de compra Las diferencias de precio se gestionan medianteliacuteneas de sugerencias de cambios de precios que se basan en las recepciones pagables de comprade la orden o programacioacuten Tras aprobar y procesar una liacutenea de sugerencia de cambio de precio segenera una liacutenea de recepcioacuten pagable (retroactiva) adicional para la orden o programacioacuten Facturacioacuten retroactiva en Adquisicioacuten

Para poder utilizar la facturacioacuten retroactiva debe especificar los datos maestros de facturacioacutenretroactiva A continuacioacuten puede generar aprobar y procesar liacuteneas de sugerencia decambios de precios y facturar las recepciones pagables de compra Retroactivo resultantesde este proceso

EstadiacutesticasPuede utilizar Estadiacutesticas para conocer los detalles sobre la admisioacuten el volumen de ventas y lacancelacioacuten de las oacuterdenes y programaciones Estadiacutesticas controla las actividades necesarias paradefinir el formato deseado para transferir datos histoacutericos o reales para la informacioacuten estadiacutestica Puedecrear listados estadiacutesticos definidos por el usuario y pantallas para ver esta informacioacuten que facilita elanaacutelisis de los datos

Tambieacuten puede usar Estadiacutesticas para especificar presupuestos Los presupuestos sirven para compararlas ventas o compras reales (estadiacutesticas) con las ventas o compras estimadas Estadiacutesticas

Para utilizar el procedimiento de estadiacutesticas debe especificar los datos maestros nivelespara estadiacutesticas paraacutemetros coacutedigos de clasificacioacuten presupuestos y coacutedigos de formatoA continuacioacuten podraacute actualizar listar archivar y borrar los resultados estadiacutesticos

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Adquisicioacuten

IntroduccioacutenUtilice Gestioacuten de almacenes para controlar el almacenamiento de artiacuteculos y el stock

Gestioacuten de almacenes se centra en la gestioacuten y reaprovisionamiento de las mercanciacuteas dentro de unalmaceacuten cubierto asiacute como las tareas derivadas para registrar y analizar movimientos de stock Losmovimientos planificados y reales de stock se crean por una demanda determinada de recepcioacuten oentrega de mercanciacuteas Todo movimiento de stock da como resultado la implementacioacuten de una ordende almacenaje

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Gestioacuten de almacenes Datos maestros de almacenaje (p 116)

Anaacutelisis y Planificacioacuten de stock (p 119) Oacuterdenes de almacenaje (p 120) Oacuterdenes de cambio de stock (p 122) Cross-docking (p 124) Suministro directo de material (p 124) Unidades de embalaje (p 125) Recepciones e inspecciones (p 128) Entrada (p 129) SalidaInspecciones (p 131) Stock en cuarentena (p 135) Expediciones (p 132) Oacuterdenes de recuento ciacuteclico o de correccioacuten (p 136) Bloqueo (p 136) Informes de stock (p 137) Anaacutelisis de stock (p 139) Interfaz WMS (p 140)

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9Capiacutetulo 9Gestioacuten de almacenes

Datos maestros de almacenajeEl moacutedulo Datos maestros de almacenaje es la parte central del paquete Gestioacuten de almacenes y seemplea para crear datos maestros para las transacciones en LN para las que es obligatorio ejecutarun proceso de almacenaje Artiacuteculos - Almacenaje

En Artiacuteculos - Almacenaje defina y mantenga datos especiacuteficos de almacenaje para todoslos artiacuteculos que se usan en Gestioacuten de almacenes Estos datos son necesarios para todaslas actividades implicadas en el procesamiento de almacenaje En Datos de artiacuteculo poralmaceacuten puede definir los datos de artiacuteculo para almacenes especiacuteficos

Artiacuteculos seriados en Gestioacuten de almacenesEn Gestioacuten de almacenes se pueden utilizar nuacutemeros de serie para rastrear artiacuteculos seriadosa traveacutes de recepciones transferencias almacenamiento o entregas estas uacuteltimas obligatoriasTambieacuten puede hacer el seguimiento de artiacuteculos seriados hasta su origen El origen de unartiacuteculo seriado es por ejemplo la orden de compra o de fabricacioacuten que causoacute la recepcioacutendel artiacuteculo seriado o la orden de venta o de trabajo que causoacute la entrega del artiacuteculo seriado

Plantillas de registro de lote y nuacutemero de serieLas plantillas de registro de lote y de nuacutemero se serie se utilizan para especificar los oriacutegenesde orden y los tipos de transaccioacuten para los que debe efectuarse el registro de lotes yo denuacutemeros de serie Esto se aplica a los lotes y nuacutemeros de serie que no se registran en elstock sino que se registran durante la entrega o durante la recepcioacuten y la entrega

Control de lotesEl control de lote le permite hacer un seguimiento del origen de los lotes entrantes y salientesy determinar doacutende se usan Puede registrar informacioacuten sobre cada lote como nuacutemero delote partner proveedor fabricante y nuacutemero de certificado Esta informacioacuten se usa para elcontrol de calidad Si un artiacuteculo no estaacute sujeto a control por lotes las unidades preconfiguradasno se registran en el stock de almaceacuten

Unidades de embalajeUna unidad de embalaje es una unidad identificable de forma exclusiva que consta de embalajey contenido Una unidad de embalaje puede contener artiacuteculos registrados en Gestioacuten dealmacenes y otras unidades de embalaje

Definiciones de paqueteUna configuracioacuten de artiacuteculos y sus embalajes Por ejemplo la definicioacuten del paquete de unartiacuteculo puede ser un palet que contiene 12 cajas y cada caja contiene 4 unidades La definicioacutende paquete especifica coacutemo deben embalarse los artiacuteculos Si se utilizan unidades de embalajela definicioacuten de paquete determina la estructura de la unidad de embalaje y los detalles deembalaje de las unidades de embalaje que se utilizan para embalar los artiacuteculos

Embalaje auxiliarPuede definir una configuracioacuten flexible para especificar la cantidad de embalaje auxiliar enfuncioacuten del contenido el artiacuteculo de embalaje y el artiacuteculo de embalaje secundario en el nodode plantilla de unidad de embalaje Puede implementar esta funcionalidad en la sesioacuten Nodode plantilla de unidad de embalaje - Embalaje auxiliar (whwmd4162m000)

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Gestioacuten de almacenes

Coacutedigos de artiacuteculo de embalaje del partner (whwmd4506m000)Los coacutedigos de artiacuteculo de embalaje y las clasificaciones de artiacuteculo de embalaje se definenpara partners especiacuteficos en la sesioacuten Coacutedigos de artiacuteculo de embalaje del partner(whwmd4506m000) Estos coacutedigos de artiacuteculo de embalaje o clasificaciones de artiacuteculo deembalaje se utilizan de forma predeterminada para identificar los artiacuteculos de embalaje delos partners Si no existen se utilizan los coacutedigos de artiacuteculo de partner definidos en la sesioacutenSistema de codificacioacuten de artiacuteculos - Artiacuteculos (tcibd0104m000)

Empaquetar completamente el materialEsta restriccioacuten se puede aplicar a las cantidades de material y el meacutetodo de embalaje quereciben los clientes Por ejemplo a menudo los fabricantes de automoacuteviles solo aceptanmaterial de embalaje completo como cajones cajas y palets En cada nivel de embalaje deuna estructura de gestioacuten puede especificar si se aplica el embalaje completo para todos losniveles de una estructura de embalaje o solo para niveles concretos

Contabilidad de material de expedicioacutenLas cuentas de material de expedicioacuten se utilizan para registrar los artiacuteculos de embalajeentregados y recibidos por direccioacuten con la finalidad de establecer comunicacioacuten con lospartners acerca de las cantidades de artiacuteculos de embalaje y el pago de dichos artiacuteculos yde controlar los saldos de material de embalajeSi un partner externo como un PSP es propietario de los materiales de embalaje puedecrear una cuenta de material de expedicioacuten dedicada para este partner En esta cuenta puedeespecificar que tanto las transacciones de material de embalaje entre su organizacioacuten y losPSP y entre su organizacioacuten y sus clientes o proveedores esteacuten registradosAdemaacutes puede ver la administracioacuten del PSP de las transacciones de materiales de embalajey si es necesario conciliarla con su propia administracioacuten

Utilizar matrices de reaprovisionamientoLas matrices de reaprovisionamiento sirven para controlar de modo automaacutetico la cantidadde artiacuteculos en las ubicaciones de preparacioacuten En funcioacuten de la matriz de reaprovisionamientose pueden generar de modo automaacutetico oacuterdenes de almacenaje para reaprovisionarubicaciones de preparacioacuten y tambieacuten procesar directamente las oacuterdenes La matriz dereaprovisionamiento se define vinculando ubicaciones de preparacioacuten a ubicaciones dematerial a granel

Uso de almacenesEl almaceacuten es el lugar donde se almacenan todas las mercanciacuteas recibidas que se originanen compras fabricacioacuten etc Posteriormente estas mercanciacuteas se retiran del almaceacuten parafabricacioacuten venta servicio o transporte a otro almaceacuten Opcionalmente un almaceacuten se puededividir en ubicaciones o zonas

Uso de ubicacionesLas ubicaciones son las secciones del almaceacuten donde se almacenan en realidad los artiacuteculosLas ubicaciones se pueden asignar opcionalmente a un artiacuteculo o familia de artiacuteculos omediante condiciones de almacenaje Tenga en cuenta que el uso de ubicaciones dentro deun almaceacuten no es obligatorio Las ubicaciones pueden ser de los siguientes tipos Ubicacioacuten de recepcioacuten Ubicacioacuten de inspeccioacuten Ubicacioacuten a granel

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Gestioacuten de almacenes

Ubicacioacuten de expedicioacuten Ubicacioacuten de preparacioacuten Ubicacioacuten de cuarentena

Uso de zonasUna zona es una parte del almaceacuten que se puede asignar a empleados o vehiacuteculos especiacuteficosCada ubicacioacuten se puede asignar a una zona Las ubicaciones que funcionan con otrasubicaciones o ubicaciones con finalidades ideacutenticas o similares pueden agruparse en zonas

Definir procedimientos de almacenajeUn procedimiento de almacenaje incluye varios pasos llamados actividades que controlanel procesamiento de las oacuterdenes de almacenaje o unidades de gestioacuten

Definir tipos de orden de almacenajeUn coacutedigo que identifica el tipo de orden de almacenaje Los tipos de orden de almacenajese clasifican por tipo de movimiento de stock El tipo de movimiento de stock que se antildeadea un tipo de orden de almacenaje determina el tipo de procedimiento de almacenaje quepuede vincularse al tipo de orden de almacenaje El procedimiento de almacenajepredeterminado que se vincula a un tipo de orden de almacenaje determina coacutemo se procesanen el almaceacuten las oacuterdenes de almacenaje o unidades de gestioacuten que tienen asignado el tipode orden aunque se puede modificar el procedimiento predeterminado para oacuterdenes dealmacenaje o liacuteneas de orden individuales

Actualizar cancelar o eliminar liacuteneas de orden de salidaEn la ficha Proceso de salida de la sesioacuten Tipos de orden de almacenaje (whinh0110m000)puede especificar hasta queacute fase del proceso de salida se pueden actualizar cancelar o borrarliacuteneas de orden de salida

Kits de montajeUn kit de montaje es un conjunto de artiacuteculos dependientes de orden que se deben suministraragrupados al almaceacuten en planta Para especificar los artiacuteculos que deben formar parte de unkit de montaje debe vincular el kit de montaje a una combinacioacuten de almaceacuten y artiacuteculo Solose pueden utilizar kits de montaje si el meacutetodo de suministro para la combinacioacuten de almaceacuteny artiacuteculo es un sistema controlado por SILS

Calcular la previsioacuten de demanda de cada periacuteodoLN proporciona varios meacutetodos de previsioacuten que se pueden ajustar para adaptarlos a losrequisitos de su organizacioacuten

Valoracioacuten de stockUn meacutetodo para calcular el valor del stock El stock se valora a su precio fijo o a su precio derecepcioacuten real Dado que el valor del stock puede cambiar con el tiempo se debe anotar laantiguumledad del stock Dispone de los meacutetodos de valoracioacuten del stock siguientes Costo estaacutendar Costo unitario de media moacutevil (MAUC) Primero entrar primero salir (FIFO) Uacuteltimo entrar primero salir (LIFO) Precio de lote (lote) Precio de nordm serie (nordm serie)

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Gestioacuten de almacenes

Formato y listado de etiquetasPuede utilizar formato y listado de etiqueta para crear y mantener etiquetas para distintosfines relacionados con diferentes procesos en LN

Etiquetado durante la fabricacioacutenSe pueden imprimir varios campos del partner cliente en etiquetas de contenedor cuando seconfirma la recepcioacuten de artiacuteculos terminados de fabricacioacuten El objetivo es reducir el etiquetadoerroacuteneo adjuntando etiquetas de contenedor durante la fabricacioacuten o la recepcioacuten en vez dehacerlo en el muelle de expedicioacuten

Uso de condiciones de almacenamientoPuede utilizar las condiciones de almacenamiento para evitar que se almacenen artiacuteculos enubicaciones inadecuadas

Recuperacioacuten de erroresPuede utilizar las siguientes opciones para recuperar informacioacuten que se hubiera perdido odantildeado por accidente

Reconstruir movimientos planificados de stock Comprobar y corregir stock (whwmd6290m000) Comprobar y corregir cantidad en traacutensito Comprobar y reparar saldos transfer de trazab costo proy (whwmd2260m100)

Integracioacuten con WMSPuede establecer paraacutemetros para integrarlos con el Moacutedulo de Gestioacuten de Almacenes deInfor o con cualquier otro sistema de gestioacuten de almacenes (WMS)

Anaacutelisis y Planificacioacuten de stockPuede utilizar la Planificacioacuten de stock para revisar todos los movimientos planificados de stock ygestionar las asignaciones de stock Movimientos planificados de stock

Cualquier necesidad de entregas de stock recepciones transferencias o transferencias deartiacuteculo originadas por otros paquetes tiene como resultado movimientos planificados destock en Planificacioacuten de stock Los movimientos planificados de stock que originanmovimientos de stock reales generan una orden de almacenaje

Asignacioacuten de stockLa asignacioacuten de stock permite reservar stock para oacuterdenes concretas Las asignaciones destock se pueden cancelar Tambieacuten puede usar la asignacioacuten de stock y vinculacioacuten en firmepara asignar stock a pedidos siempre que dicha funcionalidad se utilice en su organizacioacuten

Configuracioacuten de sistema controlado por oacuterdenes individuales y generacioacuten de oacuterdenesUn sistema controlado por oacuterdenes individuales es un sistema pull que regula el suministrode artiacuteculos a almacenes en planta Una orden de fabricacioacuten para un producto determinadohace que se lleven los artiacuteculos necesarios de un almaceacuten de suministro al almaceacuten en plantaSe establece un viacutenculo directo entre la orden de fabricacioacuten para la que se necesitan los

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Gestioacuten de almacenes

artiacuteculos y la orden de almacenaje que regula el suministro de los artiacuteculos necesarios parael almaceacuten en planta

Generar sugerencia de orden (SIC)Utilice sugerencias de orden (SIC) para reaprovisionar artiacuteculos de compra y fabricacioacuten enfuncioacuten del horizonte para oacuterdenes y del punto de pedido La sugerencia de orden (SIC) sirvepara reaprovisionar a nivel de artiacuteculo Utilice las oacuterdenes (TPOP) para reaprovisionar a nivelde almaceacuten

Generar oacuterdenes (TPOP)Utilice sugerencias de orden (TPOP) para reaprovisionar artiacuteculos para un almaceacuten concretoen funcioacuten de un sistema de suministro decalado en el tiempo en un horizonte para oacuterdenesLas oacuterdenes se generan seguacuten el stock de seguridad y el stock proyectado fiacutesico de lacombinacioacuten de almaceacuten y artiacuteculo

KanbanPuede utilizar el sistema de suministro kanban para reaprovisionar artiacuteculos para un almaceacutenen planta Para cada combinacioacuten de almaceacuten y artiacuteculo puede especificar o calcularmanualmente el nuacutemero de avisos kanban que se utilizan en el bucle de kanban

Ejecutar un anaacutelisis ABCEl anaacutelisis ABC es el meacutetodo logiacutestico de valoracioacuten de stock El anaacutelisis ABC clasifica losartiacuteculos en funcioacuten del nivel de prioridad y la cantidad de consumo

Ejecutar un anaacutelisis de baja rotacioacutenEl anaacutelisis de baja rotacioacuten es otro meacutetodo de valoracioacuten de stock El anaacutelisis de baja rotacioacutencalcula los iacutendices de rotacioacuten que se comparan con el porcentaje de baja rotacioacuten Estecaacutelculo tiene como resultado una clasificacioacuten de artiacuteculos en diez categoriacuteas en la que lamejor tiene la relacioacuten maacutes alta de entrega realstock fiacutesico

Calcular la previsioacuten de demanda de cada periacuteodoEl nivel de demanda que se preveacute en periacuteodos futuros La previsioacuten de demanda se basa enlos datos de demanda histoacutericos y se puede utilizar para determinar el stock de seguridad yel punto de pedido oacuteptimosLos meacutetodos de previsioacuten de demanda disponibles son Media moacutevil Alisado exponencial Caacutelculo de antildeo anterior Demanda de uacuteltimo periacuteodo

Oacuterdenes de almacenaje

Utilice las Oacuterdenes de almacenaje para Recepcioacuten de artiacuteculos

Entrega de artiacuteculos

Cross-docking o transferencia de artiacuteculos entre almacenes

120 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Gestioacuten de almacenes

Inspeccioacuten de artiacuteculos Correccioacuten de stock Ejecucioacuten de recuentos ciacuteclicos Montaje de kits

Oacuterdenes de almacenajeLas oacuterdenes de almacenaje inician y controlan las transacciones de Gestioacuten de almacenesPueden generarse de forma manual o automaacutetica en otros paquetes o moacutedulos Todas lastransacciones de stock de Gestioacuten de almacenes se inician y controlan mediante oacuterdenes dealmacenajeUna o varias oacuterdenes de almacenaje controlan el movimiento de stock y la cuenta de stockrelacionada desde una sencilla orden de transferencia a una recepcioacuten compleja Planificacioacutende stock realiza el seguimiento de los movimientos planificados de stock que se conviertenen oacuterdenes de almacenajePara recibir artiacuteculos en funcioacuten de una programacioacuten de fabricacioacuten o una programacioacuten detipo push LN emplea oacuterdenes generales de almacenaje

Liacuteneas de orden de entradaLas liacuteneas de orden de entrada contienen las actividades relacionadas con la recepcioacuten demercanciacuteas en un almaceacuten Una liacutenea de orden de entrada proporciona informacioacuten detalladaacerca de las recepciones planificadas y las reales como Datos de artiacuteculo Cantidad pedida Almaceacuten y ubicacioacuten de recepcioacuten

Liacuteneas de orden de salidaLas liacuteneas de orden de salida contienen las actividades relacionadas con la entrega demercanciacuteas desde un almaceacuten y la preparacioacuten de estas mercanciacuteas para la expedicioacuten Unaliacutenea de orden de salida proporciona informacioacuten detallada acerca de entregas planificadasy reales como Datos de artiacuteculo Cantidad pedida Almaceacuten y ubicacioacuten de entrega

Contabilidad generalLa ficha Contabilidad general se antildeade a estas sesiones para que el usuario pueda definirmanualmente las cuentas contables y las dimensiones de cada orden de salida para losmateriales que se entregan a fabricacioacuten o se reciben de fabricacioacuten manualmente Oacuterdenes de almacenaje (whinh2100m000) Liacuteneas de orden de entrada (whinh2110m000) Liacuteneas de orden de salida (whinh2120m000)

Historia de oacuterdenes de almacenaje (whinh2550m000)

Historia de liacuteneas de orden de entrada (whinh2560m000)

Historia de liacuteneas de orden de salida (whinh2570m000)

Oacuterdenes de montaje de almacenajeLas oacuterdenes de montaje de almacenaje sirven para recoger mercanciacuteas con el fin de montarlasen un artiacuteculo Las oacuterdenes de montaje de almacenaje transforman las mercanciacuteas en el

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Gestioacuten de almacenes

almaceacuten Una orden de montaje de almacenaje ordena preparar y combinar una serie deartiacuteculos para producir un artiacuteculo terminado que permanece en el almaceacuten Cuando se creauna orden de montaje de almacenaje se generan estas liacuteneas

Liacuteneas de orden de salida para cada componente del kit que debe transferirse al almaceacuteno ubicacioacuten de montaje

Una liacutenea de orden de entrada para almacenar el artiacuteculo que se va a montar

Oacuterdenes de almacenaje(whinh2100m000)

bull

Liacuteneas de orden de entrada(whinh2110m000)

bull

Liacuteneas de orden de salida(whinh2120m000)

bull

Historia de oacuterdenes de almacenaje(whinh2550m000)

bull

Historia de liacuteneas de orden de entrada(whinh2560m000)

bull

Historia de liacuteneas de orden de salida(whinh2570m000)

bull

Oacuterdenes de cambio de stock

Utilice las oacuterdenes de cambio de stock para Cambiar la propiedad de los artiacuteculos

Asignar stock

Generar transferencias de trazabilidad de costo Propiedad de stock en Gestioacuten de Almacenes

Cuando la propiedad de un artiacuteculo cambia se debe realizar el pago y se inicia la facturacioacutenLas oacuterdenes de cambio de propiedad de stock se utilizan para cambiar la propiedad del stockde proveedor a cliente y viceversa En escenarios empresariales tradicionales que no son deVMI la propiedad de un artiacuteculo cambia del proveedor al cliente una vez que el cliente hayarecibido el artiacuteculo del proveedor El cliente debe pagar el artiacuteculo al recibir las mercanciacuteasEn varios escenarios de subcontratacioacuten la propiedad no cambiaraacute durante ninguno de losprocesos de almacenaje de entrada o salida En estos casos la propiedad es propiedad delcliente En el caso de un stock gestionado por proveedor ( VMI) la propiedad puede ser

122 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Gestioacuten de almacenes

consignada Si la propiedad es consignada el cambio de propiedad se basaraacute en hora o enconsumo

Cambio de propiedad basado en horaSi el cambio de propiedad de las mercanciacuteas consignadas se basa en hora seguacuten elcontrato redactado entre el proveedor y el cliente la propiedad del stock cambia

Despueacutes de la recepcioacuten seguacuten los requisitos legales

Despueacutes de la recepcioacuten seguacuten se especifica en el contrato redactado entre elproveedor y el cliente

Despueacutes de la uacuteltima transaccioacuten Los cambios de propiedad despueacutes de una seriede diacuteas en que no se han producido recepciones o entregas Esto se aplica si la reglade propiedad baacutesica tiene el valor consignado y no se han producido recepciones oentregas (consumos) en un periacuteodo concreto especificado en el contrato

Cambio de propiedad basado en consumoSi el cambio de propiedad se basa en consumo seguacuten el contrato redactado entre elproveedor y el cliente la propiedad de las mercanciacuteas cambia del proveedor al clientecuando el cliente consume los artiacuteculos para fabricacioacuten o venta Una vez que el clientese convierte en el propietario el cliente debe pagar las mercanciacuteas

Oacuterdenes de cambio de asignacioacutenLa orden de cambio de asignacioacuten es la instruccioacuten utilizada para cambiar la asignacioacuten destock La asignacioacuten de stock cambia si se cancela la orden para la que se asigna stock Paracambiar el stock asignado debe cambiar la especificacioacuten de una cantidad de artiacuteculosconcreta en un almaceacuten Los artiacuteculos pueden estar incluidos en unidades de embalaje

Transferencias de trazabilidad de costo en AlmacenajeLa funcionalidad de transferencia de trazabilidad de costo permite la transferencia de costoentre dos trazabilidades distintas (trazabilizado a no trazabilizado y viceversa) dentro delmismo almaceacuten Las transferencias de trazabilidad de costo no mueven fiacutesicamente el stocksoacutelo transfieren el costo de stock No se pueden transferir mercanciacuteas entre almacenesEl partner debe definirse para la trazabilidad de expedidor y la trazabilidad de receptor paralas transferencias de trazabilidad de costo cuando la propiedad del stock es Propiedad delcliente En el caso de transferencias de trazabilidad de costo la propiedad soacutelo puede serPropiedad de la compantildeiacutea o Propiedad del cliente Las transferencias de trazabilidad decosto no se pueden generar automaacuteticamente durante el proceso de generacioacuten de sugerenciade salida para la entrega de materiales propiedad del cliente

Transferencias de trazabilidad de costos preacutestamo o empreacutestito y devolucioacutenLa funcionalidad de transferencia de trazabilidad de costo temporal (preacutestamoempreacutestito ydevolucioacuten) le permite transferir el stock entre las trazabilidades de costo temporalmente Eneste proceso el stock se presta de otra trazabilidad que tiene vinculado el mismo artiacuteculopero que tiene una demanda posterior El stock en empreacutestito se registra con la trazabilidadde costo de proyecto de preacutestamo aunque el stock se mueva a otra trazabilidad de costo deproyecto que tenga una demanda inmediata (el stock soacutelo estaacute en empreacutestito)

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Gestioacuten de almacenes

Cross-dockingAl utilizar cross-docking las mercanciacuteas recibidas se asignan directamente al proceso de expedicioacutenProceso de cross-docking corresponde al flujo fiacutesico de las mercanciacuteas a medida que se muevendirectamente del muelle de recepcioacuten al muelle de expedicioacuten Con ello se evitan gestiones de entraday salida innecesarias

Las oacuterdenes cross-docking sirven para transferir de inmediato las mercanciacuteas de entrada desde laubicacioacuten de recepcioacuten hasta la ubicacioacuten de expedicioacuten para su entrega Las liacuteneas de ordencross-docking se generan soacutelo para liacuteneas de orden de entrada cuya fecha de recepcioacuten planificadacoincide con la fecha de entrega planificada de la liacutenea de orden de salida teniendo en cuenta el plazode entrega cross-docking entre las dos fechas Los tipos de cross-docking Estaacutetico

Dinaacutemico Suministro directo de material

En LN las unidades de embalaje pueden estar en cross-docking si se usan tanto en los procesos deentrada como de salida Prioridad de orden cross-docking

LN asigna una prioridad a las oacuterdenes cross-docking para un artiacuteculo Esta prioridad indicael orden en que deben generarse las liacuteneas de orden cross-docking para las oacuterdenescross-docking En primer lugar se crean las liacuteneas de orden cross-docking para oacuterdenescross-docking con la maacutexima prioridad A continuacioacuten se generan las liacuteneas de ordencross-docking para las oacuterdenes cross-docking con la siguiente prioridad

Restricciones de cross-dockingPara el cross-docking puede definir reglas de restriccioacuten LN usa el conjunto de reglas incluidasen una definicioacuten de restriccioacuten para determinar si se crean oacuterdenes cross-docking El sistemaverifica las reglas una tras otra Si se encuentra con una condicioacuten vaacutelida no se crearaacutenoacuterdenes cross-docking Si no se aplica ninguna regla LN permite la creacioacuten de oacuterdenescross-docking

Suministro directo de materialSuministro directo de material (DMS) es el meacutetodo de suministro que gestiona las recepciones pendientesy el stock fiacutesico disponible para cumplir las demandas de alta prioridad Este meacutetodo se aplica en ungrupo de almacenes especiacutefico de usuario En DMS las mercanciacuteas se expiden directamente al almaceacutende cliente desde el proveedor no al almaceacuten propio

El suministro directo de material implica que las mercanciacuteas recibidas de proveedores o fabricadas enla planta se trasladan directamente a su punto de consumo sin guardarlas en un almaceacuten DMS utilizael concepto Cross-docking para evitar el almacenamiento de mercanciacuteas en el almaceacuten y el conceptoOrden de transferencia de almaceacuten para trasladarlas directamente al punto de consumo quenormalmente es otro almaceacuten

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Gestioacuten de almacenes

Suministro directo de material (DMS) se puede ejecutar de varias maneras Automaacuteticamente

Interactivamente Manualmente

Estructuras de suministro de almaceacutenLas estructuras de suministro de almaceacuten se definen para el suministro directo de materialun grupo de almacenes especiacutefico de usuario que consta de uno o varios almacenes desuministro y varios almacenes de destino Antes de utilizar Suministro directo de materialdebe haberse definido al menos una estructura de suministro de almaceacuten

Reglas de prioridad de planificacioacutenSi utiliza Suministro directo de material (DMS) puede definir reglas de prioridad de planificacioacutenpara cross-docking Estas reglas especifican condiciones que se pueden aplicar a unadeterminada situacioacuten y orden y se traducen en una cifra de prioridad cuando se aplican auna determinada orden Al agregar las cifras de prioridad de todas las reglas de prioridadaplicables se genera una prioridad de planificacioacuten que a su vez se utiliza como la prioridaddel sistema

Planificacioacuten y proceso de DMSLas oacuterdenes de suministro directo de material (DMS) requieren una planificacioacuten adecuadapara expedir las mercanciacuteas directamente al cliente desde el proveedor en lugar del almaceacutenpropio Las mercanciacuteas recibidas se ubican temporalmente o se situacutean en cross-docking siel stock se requiere con urgencia LN admite estos meacutetodos de planificacioacuten de DMS DMS tras recepcioacuten DMS tras recepcioacuten SFC DMS en stock

Unidades de embalajeSe utilizan Unidades de embalaje para definir la estructura de embalaje de los artiacuteculos Una unidadde embalaje es una unidad identificable de forma exclusiva que consta de embalaje y contenido Cadaunidad de embalaje tiene una estructura de materiales de embalaje y artiacuteculos Una unidad de embalajepuede contener artiacuteculos registrados en Almacenaje y tambieacuten puede contener otras unidades deembalaje Puede crear manualmente una estructura de unidad de embalaje para un nuacutemero dado deartiacuteculos o puede especificar una definicioacuten de paquete en la que puede configurar una plantilla quedetermine la estructura de la unidad de embalaje para unos tipos de artiacuteculo en concreto

Si desea usar una unidad de embalaje para el proceso de almacenes debe vincular la unidad deembalaje a la entidad que representa el movimiento de almaceacuten aplicable como Liacutenea de orden de almacenaje de entrada o de salida

Cabecera de recepcioacuten o liacutenea de recepcioacuten Liacutenea de inspeccioacuten Liacutenea de sugerencia de entrada o salida Cabecera de expedicioacuten o liacutenea de expedicioacuten

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Gestioacuten de almacenes

Estructuras de unidad de embalajeUna estructura de unidad de embalaje muestra coacutemo se embalan los artiacuteculos por medio deunidades de embalaje La unidad de embalaje puede tener una estructura jeraacuterquica de variasunidades de embalaje que presentan una relacioacuten de tipo elemento principal-secundario

Unidades de embalaje multicompantildeiacuteaUtilice las unidades de embalaje en transferencias multicompantildeiacutea entre almacenes Si transfiereuna unidad de embalaje mediante una transferencia multicompantildeiacutea entre almacenes y seconfirma la expedicioacuten se copia la estructura de la unidad de embalaje de la expedicioacuten enla compantildeiacutea receptora

Definiciones de paqueteUna configuracioacuten de artiacuteculos y sus embalajes Por ejemplo la definicioacuten del paquete de unartiacuteculo puede ser un palet que contiene 12 cajas y cada caja contiene 4 unidades La definicioacutende paquete especifica coacutemo deben embalarse los artiacuteculos Si se utilizan unidades de embalajela definicioacuten de paquete determina la estructura de la unidad de embalaje y los detalles deembalaje de las unidades de embalaje que se utilizan para embalar los artiacuteculos

Plantilla flexible - unidades de embalaje virtualesLa ventaja de utilizar unidades de embalaje virtuales consiste en que se necesitan menosplantillas de unidad de embalaje para crear estructuras de unidades de embalaje eficientespara distintas cantidades pedidas siempre que las unidades de embalaje de nivel inferiorgeneradas no deban reflejar exactamente las unidades de embalaje que en realidad se utilizan

Estructuras de unidad de embalaje alternativasA veces puede que haya insuficiencia de materiales de embalaje En la mayoriacutea de los casosla expedicioacuten de mercanciacuteas no puede esperar a que esteacuten disponibles los materiales deembalaje correctos En la praacutectica se utilizan materiales de embalaje alternativos como porejemplo otro tipo o tamantildeo de caja u otro paletEsto significa que debe utilizarse una definicioacuten de paquete o plantilla de unidad de embalajealternativa

Plantilla de unidad de embalaje especiacutefica de liacutenea de expedicioacutenPuede componer una estructura de embalaje especiacutefica para una liacutenea de expedicioacuten Laestructura solo se aplica a la liacutenea de expedicioacuten en cuestioacuten y no se puede volver a utilizarcon otras liacuteneas de expedicioacuten Por ejemplo usted normalmente coloca cajas en un paletpero ahora quiere colocarlas en un contenedor

Definicioacuten de paquete vinculantePara garantizar que los artiacuteculos preparados cumplen las necesidades de embalaje del pedidoy reducir el proceso de nuevo etiquetado puede determinar si para empaquetar las mercanciacuteaspara su expedicioacuten se utiliza la estructura de unidad de embalaje o definicioacuten de paquetepreparada de la liacutenea de orden de salida

Definicioacuten de paquete - Vinculante o alternativo permitidoPuede utilizar estas opciones para determinar la estructura de unidad de embalaje que seutiliza para expedir los artiacuteculos en el flujo de salida

126 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Gestioacuten de almacenes

Embalaje auxiliarPuede definir una configuracioacuten flexible para especificar la cantidad de embalaje auxiliar enfuncioacuten del contenido el artiacuteculo de embalaje y el artiacuteculo de embalaje secundario en el nodode plantilla de unidad de embalaje Puede implementar esta funcionalidad en la sesioacuten Nodode plantilla de unidad de embalaje - Embalaje auxiliar (whwmd4162m000)

Generar unidades de embalaje a partir de ASNPuede generar unidades de embalaje a partir de los avisos anticipados de expedicioacuten (ASN)en las sesiones Aviso de expedicioacuten (whinh3600m000) o Aviso de expedicioacuten - Liacuteneas(whinh3101m000)

Para inspeccionar unidades de embalajeSi existen unidades de embalaje para una cabecera de inspeccioacuten de entrada o de salida opara liacuteneas de inspeccioacuten puede especificar los resultados de la inspeccioacuten para las unidadesde embalaje de inspeccioacuten o en las liacuteneas de inspeccioacuten

Unidades de embalaje en stock en cuarentenaLos artiacuteculos en cuarentena pueden estar incluidos en unidades de embalaje Estas unidadesde embalaje se enviacutean a cuarentena desde las inspecciones de almacenaje de entrada osalida o desde fabricacioacuten Puede procesar o especificar disposiciones para las unidades deembalaje en cuarentena

Registrar nuacutemeros de serie y de lote para unidades de embalajeSi utiliza unidades de embalaje para artiacuteculos seriados y de lote en el Escenario de volumenimportante puede registrar los nuacutemeros de serie o de lote para lo siguiente

Las unidades de embalaje que contienen los artiacuteculos seriados o de lote Esto permiteubicar de forma precisa sus artiacuteculos seriados y de lote

Las liacuteneas asociadas de las unidades de embalaje

Maacutescaras de unidad de embalajeLos nuacutemeros de ID de unidad de embalaje se generan en funcioacuten de una maacutescara de unidadde embalaje Las maacutescaras permiten proporcionar a las ID de unidad de embalajecaracteriacutesticas relacionadas con un partner especiacutefico como los nuacutemeros de proveedor

Varios lotes y nuacutemeros de serie en unidades de embalaje expedidasEn el proceso de salida y expedicioacuten una unidad de embalaje de nivel inferior puede contenervarios lotes de volumen importante y volumen insignificante varios nuacutemeros de serie variasfechas de stock o varias unidades preconfiguradas Esto no se aplica a las unidades deembalaje de nivel inferior que se reciben o que estaacuten en stockPara ello debe seleccionar la casilla de verificacioacuten Permitir varios puntos de stock paraexpedicioacuten de la sesioacuten Plantillas de unidad de embalaje (whwmd4160m000) y la casilla deverificacioacuten Consolidar puntos de stock en una liacutenea de expedicioacuten de la sesioacuten Paraacutemetrosde gestioacuten de stocks (whinh0100m000)

Etiquetas y motivos de cambios de piezaPara cada unidad de embalaje un proveedor puede especificar dos pares de Etiquetas de cambio de piezas Motivos de cambio de piezas

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 127

Gestioacuten de almacenes

Recepciones e inspeccionesUna recepcioacuten de almaceacuten es la aceptacioacuten fiacutesica de mercanciacuteas en el almaceacuten Una recepcioacuten registrainformacioacuten que incluye la cantidad de mercanciacuteas la fecha de recepcioacuten los datos de nota deempaquetado y los datos de inspeccioacuten

Las inspecciones de almaceacuten se realizan tanto para las mercanciacuteas entrantes como para las mercanciacuteassalientes

El procedimiento de inspeccioacuten de entrada es uno de los principales procedimientos de almacenaje deLN Puede agregar el procedimiento de inspeccioacuten a un procedimiento de almacenaje si la configuracioacutenpara el almaceacuten el proveedor o el artiacuteculo requiere la inspeccioacuten del artiacuteculo Una inspeccioacuten de salidaes una actividad del tipo de orden de almacenaje vinculada a una orden de almaceacuten

Las inspecciones se llevan a cabo en una ubicacioacuten de inspeccioacuten Las inspecciones pueden llevarsea cabo para los siguientes oriacutegenes de orden Ventas (manual)

Servicio (manual) Ventas mantenim (manual) Trabajo mantenim (manual) Fabricacioacuten JSC (manual) Fabricacioacuten ASC (manual) Transferencia (manual) Proyecto (manual) Compras (manual)

Resumen de los procedimientos de inspeccioacuten de entrada y de recepcioacutenLa gestioacuten de entrada garantiza que las mercanciacuteas recibidas se almacenan en un almaceacutenque incluye los procedimientos de recepcioacuten e inspeccioacuten Durante el proceso de entradapuede definir corregir y llevar a cabo distintas actividades de manera flexible

Inspecciones de almaceacuten y origen de ordenLN ofrece flexibilidad a la hora de configurar las inspecciones de entrada Por ejemplo puedeespecificar que las inspecciones de entrada se llevan a cabo para tipos concretos de oacuterdenesde almacenaje antildeadiendo la actividad de inspecciones de almaceacuten a los tipos de orden dealmacenaje necesarios y a los oriacutegenes de orden aplicables de las oacuterdenes de almacenaje

Inspecciones de almaceacutenSi se implementoacute el procedimiento de inspeccioacuten LN crearaacute un registro de inspeccioacuten en lasesioacuten Resumen de inspecciones de almaceacuten (whinh3122m000) despueacutes de que se hayaconfirmado la recepcioacuten se haya ubicado la sugerencia de entrada o se haya confirmado lanota de almacenamiento A continuacioacuten el usuario puede especificar los resultados de lainspeccioacuten y procesarlaAl realizar una inspeccioacuten del almaceacuten de entrada los artiacuteculos se pueden aprobar rechazardesechar o destruir En funcioacuten de la configuracioacuten del paraacutemetro los artiacuteculos rechazadosse eliminan del stock o se ponen en cuarentena para gestiones posteriores

128 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

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Aviso anticipado de expedicioacuten (ASN)Un aviso anticipado de expedicioacuten es una notificacioacuten que indica que se envioacute una expedicioacutenLos avisos anticipados de expedicioacuten se enviacutean y se reciben mediante Intercambio electroacutenicode datos (EDI) Puede recibir avisos anticipados de expedicioacuten del proveedor informaacutendolede que las mercanciacuteas van a llegar a su almaceacuten o puede enviar avisos anticipados deexpedicioacuten a los clientes indicaacutendoles que estaacuten a punto de entregarse las mercanciacuteas quehabiacutean pedido

Nota de recepcioacuten de mercanciacuteasUna nota de recepcioacuten de mercanciacuteas lista los artiacuteculos y las cantidades correspondientesesperados En una nota de recepcioacuten de mercanciacuteas puede anotar las cantidades de artiacuteculosque se deben recibir en el almaceacuten y compararlas con los documentos de recepcioacutenproporcionados por el proveedor

Coacutemo recibir mercanciacuteasCuando se crean las recepciones eacutestas deben confirmarse antes de que las mercanciacuteas sealmacenen en el almaceacuten Puede realizar la recepcioacuten de mercanciacuteas para los siguientestipos de registro Avisos anticipados de expedicioacuten (ASN) Liacuteneas de ASN Oacuterdenes previstas Liacuteneas de orden previstas Unidades de embalaje Cargas y expediciones

EntradaEl proceso de entrada sirve para recibir y almacenar mercanciacuteas en un almaceacuten Para recibir y almacenarmercanciacuteas en un almaceacuten puede procesar las liacuteneas de orden de entrada en las que constan lasmercanciacuteas o puede procesar las unidades de embalaje usadas para embalar las mercanciacuteas Tantolas liacuteneas de orden de entrada como las unidades de embalaje se procesan seguacuten los procedimientosde almacenaje definidos por el usuario Si se utilizan unidades de embalaje para procesar las mercanciacuteaslas liacuteneas de orden relativas a las unidades de embalaje se actualizaraacuten en segundo plano Nuacutemero de ejecucioacuten

Un nuacutemero de ejecucioacuten es un coacutedigo asignado a un grupo de liacuteneas de orden de almacenajecuando se sugieren LN asigna o genera un nuacutemero de ejecucioacuten si el usuario no especificao selecciona manualmente un nuacutemero de ejecucioacuten cuando genera una sugerencia de entradao salida para un grupo de liacuteneas de orden de almacenajePara los movimientos de entrada el usuario puede generar notas de almacenamiento yconfirmar notas de almacenamiento por proceso Para los movimientos de salida el usuariopuede lanzar sugerencias de salida generar notas de preparacioacuten y confirmarlas por proceso

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 129

Gestioacuten de almacenes

Generar y ubicar la sugerencia de entradaLa sugerencia de entrada es una lista generada por LN que indica la ubicacioacuten en que sedeben almacenar las mercanciacuteas teniendo en cuenta las condiciones de almacenaje bloqueosetc La sugerencia de entrada es una serie de instrucciones para mover los artiacuteculos recibidosa un almaceacuten Ejemplo de liacutenea de sugerencia de entrada Tomar 10 piezas del artiacuteculo A dela ubicacioacuten Recepcioacuten 3 y colocarlas en la ubicacioacuten A granel 5La sugerencia de entrada se genera por regla general seguacuten el procedimiento de almacenajedefinido para las liacuteneas de orden de almacenaje con relacioacuten a las liacuteneas de recepcioacuten liacuteneasde inspeccioacuten o unidades de embalaje para las que debe crearse la sugerencia de entradaTambieacuten puede generar manualmente una sugerencia de entrada Para los almacenes nocontrolados por ubicacioacuten LN omite la fase de sugerencia de entrada

Resumen de los procedimientos de inspeccioacuten de entrada y de recepcioacutenEl flujo de entrada de almacenaje comprende los procedimientos predeterminados siguientes Recepcioacuten Inspeccioacuten

Nota de almacenamientoUna nota de almacenamiento indica el almaceacuten o las ubicaciones en las que se debenalmacenar las mercanciacuteas El personal del almaceacuten utiliza las notas de almacenamiento paracolocar los artiacuteculos recibidos en la ubicacioacuten correcta del almaceacuten Las notas dealmacenamiento se muestran para cada nuacutemero de ejecucioacuten y para cada ruta dealmacenamiento

Distribucioacuten de trazabilidad en los procesos de entrada e inspeccioacutenTras la recepcioacuten de mercanciacuteas trazabilizadas por proyecto en un almaceacuten se producenmovimientos de stock basados en la distribucioacuten de trazabilidad subyacente de la liacutenea derecepcioacuten relacionada Con ello se actualizan los niveles de stock trazabilizado La cantidadplanificada de la liacutenea de orden entrada tambieacuten se actualiza e incluye datos de trazabilidadTambieacuten se generan movimientos planificados de stock para cada trazabilidad

Campos de informacioacuten adicionalEs posible definir campos de informacioacuten adicional que pueden vincularse a tablas de LNEl contenido de estos campos adicionales puede transferirse entre tablas de LN lo que permitea los usuarios especificar informacioacuten adicional en las programaciones de ventas o en lasoacuterdenes de venta La informacioacuten adicional de la cabecera de la orden de almacenaje puederecuperarse del objeto de origen por ejemplo una orden de compra o una cabecera deprogramacioacuten de compras o bien especificarse manualmente

Etiquetado durante la fabricacioacutenSe pueden imprimir varios campos del partner cliente en etiquetas de contenedor cuando seconfirma la recepcioacuten de artiacuteculos terminados de fabricacioacuten El objetivo es reducir el etiquetadoerroacuteneo adjuntando etiquetas de contenedor durante la fabricacioacuten o la recepcioacuten en vez dehacerlo en el muelle de expedicioacutenLos campos del partner cliente se recuperan de la orden de demanda por ejemplo la ordende venta o la programacioacuten de ventas para las que se inicioacute la orden de fabricacioacuten delartiacuteculo

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Gestioacuten de almacenes

SalidaInspeccionesEl proceso de salida sirve para entregar mercanciacuteas desde el almaceacuten Para entregar y expedirmercanciacuteas desde un almaceacuten el proceso de almacenaje se basa en las unidades de embalaje o enlas expediciones de salida y en las liacuteneas de orden de almacenaje Si se utilizan unidades de embalajepara procesar las mercanciacuteas las liacuteneas de orden yo expediciones relativas a las unidades de embalajese actualizaraacuten en segundo plano Procedimiento de salida

Los procedimientos de salida y expedicioacuten comprenden las actividades que se deben realizaren LN para recibir y si es necesario inspeccionar mercanciacuteas que se quieren almacenar enel almaceacuten En este procedimiento tambieacuten se describen todos los pasos o actividades delos procedimientos de salida e inspeccioacuten y muestra coacutemo pueden llevarse a cabo los pasosLas inspecciones de almaceacuten de salida solo se pueden aprobar o rechazar

Sugerencia de salidaUna sugerencia de salida es una lista generada por LN que le sugiere la ubicacioacuten y el lotedesde donde se deben preparar las mercanciacuteas teniendo en cuenta factores como lasubicaciones bloqueadas y el meacutetodo de salida

Nota de preparacioacutenUna nota de preparacioacuten es un documento que lista el material que se debe preparar paraoacuterdenes de fabricacioacuten o de expedicioacuten Este documento lo usa el personal operativo parapreparar oacuterdenes de fabricacioacuten o de expedicioacuten Puede generar una nota de preparacioacutenpara cada nuacutemero de ejecucioacuten y generar una nueva nota de preparacioacuten para una nuevaruta de preparacioacuten

Procedimiento de salidaA diferencia de las inspecciones de entrada una inspeccioacuten de salida no es un procedimientode almacenaje en siacute mismo sino una actividad que se puede antildeadir al procedimiento de salidaPuede antildeadir el paso de inspeccioacuten de salida a un procedimiento de almacenaje si laconfiguracioacuten para el almaceacuten el proveedor o el artiacuteculo requiere la inspeccioacuten del artiacuteculo

Distribucioacuten de trazabilidad en el proceso de salidaDurante el proceso de salida la entrega de mercanciacuteas trazabilizadas por proyecto desde unalmaceacuten se traduce en movimientos de stock basados en la distribucioacuten de trazabilidadDurante la sugerencia de salida y las inspecciones Liacutenea de orden de salida - Distribucioacutende trazabilidad de costo se actualiza con las cantidades sugeridas cantidades aprobadas ycantidades rechazadas Cuando las mercanciacuteas llegan a la ubicacioacuten de expedicioacuten y seexpiden se crean las trazabilidades reales Durante el proceso de confirmacioacuten se crea ladistribucioacuten de trazabilidad de liacutenea de expedicioacuten

Unidades preconfiguradas intercambiables para el proceso de salidaPara liacuteneas de orden de salida trazabilizadas por proyecto cuando no hay stock disponiblepara la unidad preconfigurada solicitada puede intercambiar las unidades preconfiguradas

Proceso CINDIPara solicitar componentes a los proveedores los fabricantes de automoacuteviles aplican distintosprocedimientos que deben cumplir todos los proveedores del sector de la automocioacuten Uno

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Gestioacuten de almacenes

de estos procedimientos se denomina CINDI que es un procedimiento exhaustivo que constade los siguientes elementos ID de transporte Zona de distribucioacutenCoacutedigo de ruta

Nuacutemero RANKANBANNuacutemero de llamada de entrega Punto de consumoPunto de destino

Nuacutemero de ejecucioacutenUn nuacutemero de ejecucioacuten es un coacutedigo asignado a un grupo de liacuteneas de orden de almacenajecuando se sugieren LN asigna o genera un nuacutemero de ejecucioacuten si el usuario no especificao selecciona manualmente un nuacutemero de ejecucioacuten cuando genera una sugerencia de entradao salida para un grupo de liacuteneas de orden de almacenajePara los movimientos de entrada el usuario puede generar notas de almacenamiento yconfirmar notas de almacenamiento por proceso Para los movimientos de salida el usuariopuede lanzar sugerencias de salida generar notas de preparacioacuten y confirmarlas por proceso

Campos de informacioacuten adicionalEs posible definir campos de informacioacuten adicional que pueden vincularse a tablas de LNEl contenido de estos campos adicionales puede transferirse entre tablas de LN lo que permitea los usuarios especificar informacioacuten adicional en las programaciones de ventas o en lasoacuterdenes de venta La informacioacuten adicional se transfiere por ejemplo desde la orden de ventao desde la programacioacuten de ventas mediante la orden de almacenaje hasta una expedicioacutenen Gestioacuten de almacenes

ExpedicionesUna expedicioacuten es un documento que indica las mercanciacuteas que se deben transportar a una direccioacutenespeciacutefica en una fecha y hora determinadas mediante una ruta concreta Expediciones y cargas

Una carga consta de una o varias expediciones y una expedicioacuten tiene una o varias liacuteneasde expedicioacuten Las cargas las expediciones y las liacuteneas de expedicioacuten se generan medianteGestioacuten de almacenes o Fletes Durante el procedimiento de salida Gestioacuten de almacenesgenera cargas y expediciones para las liacuteneas de orden de salida con estatus Dispuesto amenos que exista un plan de carga de flete real Tambieacuten puede crear manualmente cargasy expediciones para ajustar o sustituir cargas o expediciones generadas

Notas de entregaUna nota de entrega es un documento de transporte que proporciona informacioacuten sobre unaconsignacioacuten incluida en un camioacuten u otro vehiacuteculo y que hace referencia a una orden o unconjunto de oacuterdenes para un consignatario en una direccioacuten de entrega Es uno de losdocumentos de expedicioacuten que pueden formar parte de un procedimiento de expedicioacuten Eluso de notas de entrega puede controlarse mediante varios paraacutemetros

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Gestioacuten de almacenes

Aviso anticipado de expedicioacuten (ASN)Un aviso anticipado de expedicioacuten es una notificacioacuten que indica que se envioacute una expedicioacutenLos avisos anticipados de expedicioacuten se enviacutean y se reciben mediante Intercambio electroacutenicode datos (EDI) Puede recibir avisos anticipados de expedicioacuten del proveedor informaacutendolede que las mercanciacuteas van a llegar a su almaceacuten o puede enviar avisos anticipados deexpedicioacuten a los clientes indicaacutendoles que estaacuten a punto de entregarse las mercanciacuteas quehabiacutean pedido

Expediciones creadas manualmenteAdemaacutes de generar expediciones para las oacuterdenes de almacenaje LN permite crearexpediciones y liacuteneas de expedicioacuten manualmente Las expediciones manuales se usan paraexpedir mercanciacuteas sin realizar los procedimientos de almacenaje y los asientos contablesrelacionados de LN Puede usar la expedicioacuten manual y las liacuteneas de expedicioacuten para registrarel transporte de artiacuteculos que no se han registrado en LN o el transporte de mercanciacuteas paralas que no hay una orden de almacenaje Para las expediciones creadas manualmente puedelistar notas de entrega

Procedimiento de expedicioacutenEste procedimiento comprende los pasos tambieacuten llamados actividades que se deben realizaren LN para enviar mercanciacuteas que se entregaron de un almaceacuten mediante el procedimientode salida

Expediciones proyectadasLas expediciones proyectadas son expediciones preliminares creadas antes de que se hayainiciado el proceso de preparacioacutenEl motivo para crear expediciones tan pronto en el proceso de salida es para preparar laetiquetacioacuten y la publicacioacuten de expediciones antes de que las mercanciacuteas que hay queexpedir lleguen a la zona de expedicioacuten lo cual mejora la eficacia y rentabilidad del proceso

Secuencia de expedicioacutenPuede ver la secuencia de expedicioacuten de las expediciones basadas en programaciones deventas La informacioacuten de secuencia de expedicioacuten informa acerca de la secuencia con lacual el partner receptor precisa los artiacuteculos en la liacutenea de montaje Las mercanciacuteas debenexpedirse en la secuencia especificada en esta sesioacuten Puede ver los datos de secuencia deexpedicioacuten en la sesioacuten Secuencia de expedicioacuten (whinh4520m000)

Consolidacioacuten de puntos de stockUn punto de stock es el nivel de stock maacutes bajo que puede registrar en LN Incluye datoscomo el artiacuteculo la fecha de stock y si se definioacute el nuacutemero de lote y la ubicacioacuten Puedeutilizar la opcioacuten Consolidar puntos de stock en una liacutenea de expedicioacuten para consolidarla sugerencia de salida de una orden con detalles de punto de stock diferentes en una uacutenicaliacutenea de expedicioacuten

Distribucioacuten de referencia de embalajeCuando se preparan las mercanciacuteas y se vinculan a una expedicioacuten se crea la distribucioacutende referencia de embalaje o se actualiza y se utiliza cuando se generan las unidades deembalaje para una liacutenea de expedicioacuten Esto solo es aplicable para las liacuteneas de expedicioacutencreadas para una programacioacuten de ventas La distribucioacuten se crea en funcioacuten de la distribucioacutende referencia de liacutenea de orden de salida

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Gestioacuten de almacenes

Conformidad comercial global en Gestioacuten de almacenesLa comprobacioacuten de la conformidad comercial global es una fase opcional adicional en elflujo de salida Se trata de un proceso que verifica si se cumplen las necesidades deexportacioacuten especiacuteficas Para ello este proceso realiza varias comprobaciones en liacuteneas deexpedicioacuten Por ejemplo se comprueba si se dispone de las licencias necesarias para exportarel artiacuteculo al paiacutes de destino

Autorizar exceso de costos de transporte (AETC)Para controlar los costos de transporte varias organizaciones exigen a sus proveedores quesoliciten una aprobacioacuten si los costos de transporte son superiores a los teacuterminos acordadosEl proveedor tiene que solicitar un nuacutemero de autorizacioacuten de clienteCuando el cliente lo concede el proveedor especifica el nuacutemero de autorizacioacuten de clienteen la carga

Consignatarios intermediariosVarios clientes requieren que sus proveedores enviacuteen las mercanciacuteas a un consignatariointermediario donde las mercanciacuteas se vuelvan a embalar o distribuir antes de enviarse aldestino final del cliente El cliente se encarga de toda la logiacutestica y si procede de gestionarimpuestos y aduanas

Validacioacuten de expedicioacutenLa validacioacuten de expedicioacuten es una fase adicional opcional del flujo de salida Se trata de unproceso que verifica si se cumplen las necesidades de un partner comercial especiacutefico Paraello este proceso realiza varias comprobaciones en las expediciones y las cargas como porejemplo

iquestExisten las unidades de embalaje necesarias iquestExisten los nuacutemeros de seguimiento iquestExisten los nuacutemeros de proveedor

Explorar para verificarExplorar para verificar es una fase opcional que puede antildeadir al flujo de salida Es un procesoque se utiliza para verificar si las unidades de embalaje que se van a cargar en la ubicacioacutende expedicioacuten coinciden con las unidades de embalaje vinculadas a las liacuteneas de expedicioacutenen LN Si coinciden las unidades de embalaje se pueden cargar las expediciones se puedenconfirmar y los ASN se pueden enviar

Aceptacioacuten de expedicioacuten DD 250La aceptacioacuten de expedicioacuten forma parte de proceso de expedicioacuten que se aplica al Listadode inspeccioacuten y recepcioacuten de materiales (Formulario DD 250)El listado incluye un conjunto de la informacioacuten que debe figurar en relacioacuten con el procesode expedicioacuten y que se utiliza para facturacioacuten La generacioacuten del listado forma parte delproceso de expedicioacuten e incluye la aceptacioacuten de las mercanciacuteas por parte del cliente Estelistado deben utilizarlo los contratistas que trabajan para el gobierno de Estados Unidos

Expediciones de muacuteltiples almacenesEl campo Expedicioacuten mediante almaceacuten de la sesioacuten Almacenes (whwmd2500m000) seutiliza para

Consolidar liacuteneas de expedicioacuten que contienen mercanciacuteas de determinados almacenesen una expedicioacuten

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Gestioacuten de almacenes

Definir el almaceacuten desde el que tiene lugar la expedicioacuten realEsta opcioacuten se utiliza en cualquiera de estos casos

La distancia de desplazamiento y el tiempo de gestioacuten logiacutestica entre un grupo dealmacenes son insignificantes

Existen varios almacenes por motivos administrativos mientras que solo existe un almaceacutenreal desde el que tienen lugar las expediciones

De este modo puede omitir especificar oacuterdenes de transferencia para registrar movimientosde stock desde los almacenes hasta el almaceacuten expedidor

Facturas proformaPuede crear facturas proforma para expediciones congeladas o confirmadas mediante lasesioacuten Procesar facturas proforma (whinh4279m000)

Expediciones puntualesDispone de un diagrama de barras apiladas para ver las expediciones puntuales lasexpediciones anticipadas y las expediciones con retraso de un almaceacuten concretocorrespondientes a un periacuteodo de tiempo especificado

Expediciones finalizadasDispone de un diagrama de barras apiladas para ver las expediciones finalizadas y lasexpediciones no finalizadas de un almaceacuten concreto correspondientes a un rango de fechasespecificado

Stock en cuarentenaEn LN puede colocar las mercanciacuteas rechazadas en un almaceacuten en cuarentena o una ubicacioacuten decuarentena para determinar su disposicioacuten como desechar usar tal cual reprocesar o devolver aldistribuidor Stock en cuarentena

Cuando el stock se enviacutea a cuarentena LN crea un registro de cuarentena o antildeade el stocka un registro de cuarentena existente No se pueden crear manualmente registros decuarentena Un registro de stock en cuarentena se compone de una cabecera y una o maacutesliacuteneas de disposicioacuten LN crea una liacutenea de disposicioacuten para cada detalle de punto de stockrechazado

Flujos de procesos para cuarentenaEl stock se pone en cuarentena si se rechaza inicialmente durante

Fabricacioacuten tras la finalizacioacuten de una operacioacuten Inspeccioacuten de entrada Inspeccioacuten de salida

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 135

Gestioacuten de almacenes

Para gestionar el stock en cuarentenaLa gestioacuten del stock en cuarentena conlleva la especificacioacuten de una disposicioacuten y un coacutedigode motivo y la seleccioacuten de la opcioacuten Procesar para una liacutenea de disposicioacuten o para unaparte Dispone de las siguientes opciones de disposicioacuten Usar tal cual No se han encontrado defectos Merma Devolver al distribuidor Reprocesar (para especific existente) Reproceso (para nueva especificacioacuten) Reclasificar

Stock en cuarentena pagable al proveedorPagable al proveedor es un meacutetodo alternativo para gestionar stock en cuarentena Paraactivar el meacutetodo pagable al proveedor seleccione la casilla de verificacioacuten Pagable alproveedor en la sesioacuten Paraacutemetros de gestioacuten de stocks (whinh0100m000)

Oacuterdenes de recuento ciacuteclico o de correccioacutenEjecutar recuentos ciacuteclicos sirve para realizar un recuento del stock y comprobar el stock registradorespecto al stock real en un determinado momento Puede utilizar las oacuterdenes de recuento ciacuteclico paracontar manualmente el stock por punto de stock y posteriormente especificar las cantidades contadasen LN

Esta aplicacioacuten contextual muestra un diagrama de barras de las variaciones de recuento ciacuteclico poralmaceacuten o por familia de artiacuteculos correspondientes a un almaceacuten y a un rango de fechas concretos

Ejecutar correcciones de stock sirven para cambiar manualmente el stock que LN ha registrado en unpunto de stock especiacutefico Para efectuar correcciones de stock debe crear oacuterdenes de correccioacuten destock

BloqueoPuede que deba bloquear parte de un almaceacuten o artiacuteculos en particular para que no se muevan por unalmaceacuten Bloquear y desbloquear

Puede bloquear el movimiento de entrada el movimiento de salida la transferencia (recepcioacutenentrega) o el montaje de los artiacuteculos en varios niveles de stock Zona Ubicacioacuten Lote Punto de stock

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Gestioacuten de almacenes

Artiacuteculo seriadoEn cada uno de estos niveles puede bloquear una o varias transacciones Tambieacuten puedebloquear o desbloquear stock en estos niveles simultaacuteneamente para todas las transacciones

Resumen de la trazabilidad por proyectoSe generan bloqueos en el nivel de trazabilidad cuando se realiza la trazabilidad por Proyectodel artiacuteculo Cuando un usuario crea un bloqueo manual se registra el stock bloqueado enel nivel de trazabilidad por proyecto

Genere listados de material no conforme para puntos de stock bloqueadosPuede generar un listado de material no conforme (NCMR) para los puntos de stockbloqueados Este listado identifica el material no conforme durante el Gestioacuten de almaceneso la inspeccioacuten de Control de calidad o bien durante el movimiento de materiales o cuandoel material estaacute en stockPuede ver los listados NCMR existentes y crear nuevos listados NCMR para los puntos destock bloqueados

Informes de stockPuede utilizar Informes de stock para generar todo tipo de informes y datos del stock movimientos destock concretos y entregas de artiacuteculos acumuladas por periacuteodo y almaceacuten Tambieacuten puede registrarla posicioacuten de stock actual en diversos niveles de stock y muacuteltiples entidades

La posicioacuten de stock se registra en los siguientes niveles de stock Artiacuteculo

Almaceacuten Ubicacioacuten Fecha de stock Lote Nuacutemero de serie

Se muestra el stock para las siguientes entidades Stock de multicompantildeiacutea

Stock proyectado Stock rechazado Stock en consigna Stock negativo Stock comprometido

Utilice Control de lotes para hacer un seguimiento del origen del lote y los artiacuteculos seriados entrantesy salientes y determinar doacutende se usan

Las transacciones que influyen en las posiciones o movimientos de stock en un almaceacuten se registrany se archivan Esta informacioacuten sirve para realizar el seguimiento del movimiento de stock

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Stock negativoSe muestra stock negativo para la entidad especiacutefica Autorizar un stock negativo permiteentregar mercanciacutea de un pedido si la mercanciacutea estaacute disponible fiacutesicamente pero todaviacuteano se ha registrado en LN

Stock trazabilizadoPuede definir un stock de seguridad para artiacuteculos de trazabilidad por proyecto obligatoriosy puede llevar a cabo la planificacioacuten para el stock de seguridad trazabilizado En la sesioacutenStock de seguridad por trazabilidad de proyecto (whwmd2114m000) puede ver y mantenerun stock de seguridad trazabilizado por proyecto

Stock en cuarentenaPuede usar LN para almacenar y gestionar las mercanciacuteas rechazadas en un almaceacuten encuarentena El stock rechazado tambieacuten se puede almacenar y gestionar en una ubicacioacutenespeciacutefica denominada ubicacioacuten de rechazo LN gestiona el stock rechazado seguacuten laespecificacioacuten determinada en la orden de compra y la liacutenea de orden de compra originales

Stock en cuarentena pagable al proveedorEl stock en cuarentena pagable al proveedor es un meacutetodo alternativo para gestionar stocken cuarentena Tras recibir un rechazo inicial de artiacuteculos recibidos puede gestionar actividadesde seguimiento como retirada reproceso devolucioacuten o uso del stock tal cual

Control de lotesEl control de lote le permite hacer un seguimiento del origen de los lotes entrantes y salientesy determinar doacutende se usan Puede registrar informacioacuten sobre cada lote como nuacutemero delote partner proveedor fabricante y nuacutemero de certificado Esta informacioacuten se usa para elcontrol de calidad Si un artiacuteculo no estaacute sujeto a control por lotes las unidades preconfiguradasno se registran en el stock de almaceacutenEn general los artiacuteculos caros se fabrican y se gestionan en cantidades relativamentepequentildeas mientras que el flujo de mercanciacuteas de artiacuteculos menos caros supone mayorescantidades En LN este concepto se modeliza en los escenarios de volumen insignificante yde volumen importante que proporcionan diversas opciones para registrar y realizar unseguimiento de los artiacuteculos seriados y de lote

Unidades empresariales de lote (whltc1511m000)Los precios de lote se pueden determinar por unidad empresarialCuando se recibe un lote en un almaceacuten la unidad empresarial del almaceacuten se vincula allote Por consiguiente puede haber varias unidades empresariales para un lote si los artiacuteculosque pertenecen a un lote determinado se reciben en almacenes que pertenecen a distintasunidades empresariales Los datos de fijacioacuten de precios y otros datos de lote pueden diferirentre las distintas unidades empresariales vinculadas al lote

Artiacuteculos seriados en Gestioacuten de almacenesLa necesidad de rastrear artiacuteculos mediante nuacutemeros de serie se debe al costo del artiacuteculoCuanto maacutes caro sea el artiacuteculo maacutes rigurosamente se querraacute supervisar durante su ciclode vidaEn general los artiacuteculos caros se fabrican y se gestionan en cantidades relativamentepequentildeas mientras que el flujo de mercanciacuteas de artiacuteculos menos caros supone mayorescantidades En LN este concepto se modeliza en los escenarios de volumen insignificante y

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Gestioacuten de almacenes

de volumen importante que proporcionan diversas opciones para registrar y realizar unseguimiento de los artiacuteculos seriados y de lote

Listado de stock en traacutensitoLa sesioacuten Listar en stock en traacutensito (whinr1410m300) se utiliza para listar resuacutemenes destock que se transporta de un almaceacuten a otro El listado muestra las cantidades de artiacuteculoslistadas en las oacuterdenes de transferencia Los artiacuteculos se entregan desde el almaceacuten deorigen pero no se han recibido todaviacutea en el almaceacuten de destino Estos artiacuteculos se carganen camiones u otros medios de transporte o se encuentran en puntos de pooling comopuertos o aeropuertos

Anaacutelisis de stock

Puede utilizar Anaacutelisis de stock para realizar estos anaacutelisis Anaacutelisis ABC

Anaacutelisis de baja rotacioacuten Valoracioacuten de stock Anaacutelisis de antiguumledad de stock

Contabilizacioacuten de variacioacuten de stockLa diferencia entre el importe de valoracioacuten registrado despueacutes de la recepcioacuten de lasmercanciacuteas y el valor actualizado de esa recepcioacuten determinada El procesamiento de lasvariaciones de stock produce asientos contables que borran la cuenta de variacioacuten provisionaly si es posible asignan la variacioacuten a stockSe puede crear una variacioacuten de stock si

El precio de la recepcioacuten se cambia despueacutes de confirmar la recepcioacuten

El precio de la factura difiere del precio de la recepcioacuten

Se ha cerrado una orden de fabricacioacuten y el costo estaacutendar real difiere del costo estimado

Valoracioacuten de stockPuede utilizar distintos meacutetodos de valoracioacuten en LN como el costo estaacutendar o el costo unitariode media moacutevil (MAUC) para realizar la valoracioacuten de stocks Cada meacutetodo de valoracioacutengenera un determinado valor de stock en la contabilidad

Costo unitario de media moacutevil (MAUC)El costo unitario de media moacutevil (MAUC) es un meacutetodo de valoracioacuten de stock que se utilizaen contabilidad MAUC es el valor medio de cada unidad del stock actual El stock se valorasobre el precio de recepcioacuten medio El MAUC se actualiza para cada nueva recepcioacuten Paracalcular el valor de stock de un artiacuteculo el meacutetodo de valoracioacuten de stock MAUC utiliza todotipo de transacciones MAUC es el meacutetodo financiero para la valoracioacuten de stock

MAUC por grupo de valoracioacuten de almaceacuten y unidad empresarialEn un grupo de valoracioacuten de almaceacuten se pueden determinar los valores MAUC MAUH yde stock total por unidad empresarial

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Gestioacuten de almacenes

Por consiguiente para cada grupo de valoracioacuten de almaceacuten los valores MAUC MAUH y destock total se determinan para el artiacuteculo almacenado en los almacenes vinculados a la mismaunidad empresarial

Valor de stockPuede ver el diagrama de barras de los valores de stock por almaceacuten o por familia de artiacuteculosde un almaceacuten especiacutefico utilizando la aplicacioacuten contextual

Devoluciones de stockPuede ver el diagrama de barras de las devoluciones de stock por almaceacuten o por familia deartiacuteculos de un almaceacuten especiacutefico utilizando la aplicacioacuten contextual

Anaacutelisis de antiguumledad de stockPara saber queacute artiacuteculos de su stock son de baja rotacioacuten o incluso estaacuten obsoletos puedellevar a cabo el anaacutelisis de antiguumledad de stock en la sesioacuten Ejecutar anaacutelisis de antiguumledadde stock (whina1440m000)Este anaacutelisis determina el tiempo que ha pasado desde la uacuteltima vez que se consumioacute unartiacuteculo determinado

Interfaz WMSLa interfaz WMS sirve para establecer paraacutemetros para integrarlos con el Moacutedulo de Gestioacuten deAlmacenes de Infor o con cualquier otro sistema de Gestioacuten de Almacenes (WMS) WMS y el procedimiento de conciliacioacuten de almacenaje

Puede conciliar los datos en Infor LN Gestioacuten de almacenes y en el Moacutedulo de Gestioacuten deAlmacenes de Infor o en cualquier otro WMS El procedimiento de conciliacioacuten de almaceacutenconsta de los siguientes pasos Iniciar la conciliacioacuten Conciliar stock Analizar los resultados de la conciliacioacuten Procesar orden de recuento ciacuteclicoEl paso Procesar orden de recuento ciacuteclico actualiza el stock pero no las oacuterdenes relacionadas

Restricciones de los almacenes controlados por WMSLN proporciona acceso a los datos de los almacenes controlados por WMS que utilizanMoacutedulo de Gestioacuten de Almacenes de Infor o cualquier otro WMS Sin embargo algunasfuncionalidades de LN no se admiten en los almacenes controlados por WMS Por tanto lasactividades implicadas en la siguiente funcionalidad se deben iniciar en WMS Oacuterdenes de correccioacuten Posconsumo Bloqueos Definiciones de paquete Inspecciones de almaceacuten

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Gestioacuten de almacenes

IntroduccioacutenPuede utilizar Fletes para planificar o subcontratar el transporte de mercanciacuteas de entrada y salida loque lo ayuda a seleccionar el meacutetodo maacutes rentable o raacutepido de introducir y sacar mercanciacuteas de laubicacioacuten recogerlas a los proveedores o entregarlas a tiempo a los clientes o almacenes

Fletes admite la siguiente funcionalidad Control de oacuterdenes de flete

Planificacioacuten de transporte Subcontratacioacuten Seleccioacuten del transportista Caacutelculo de costos de transporte Calificacioacuten del transporte Facturacioacuten

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Fletes Datos maestros de fletes (p 141)

Control de oacuterdenes de flete (p 144) Planificacioacuten de fletes (p 147)

Datos maestros de fletesLos Datos maestros de fletes se usan para asegurarse de que la opcioacuten Fletes funcione del modo quese prefiera Fletes incluye los siguientes datos maestros Uso de departamentos de expediciones y grupos de planificacioacuten

El departamento de expediciones y las entidades de grupo de planificacioacuten desempentildean unpapel clave en la agrupacioacuten de oacuterdenes de flete y creacioacuten de carga La consignacioacuten maacutes

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 141

10Capiacutetulo 10Fletes

grande para la que Fletes planifica el transporte Una carga se compone de varios artiacuteculosque se transportan en un tipo de vehiacuteculo concreto a uno o varios destinos dados en unafecha y hora determinadas por una ruta especiacutefica Los departamentos de expediciones sonlos responsables de la planificacioacuten o subcontratacioacuten del transporte de mercanciacuteas listadasen las oacuterdenes Los grupos de planificacioacuten sirven para agrupar liacuteneas de orden de flete enexpediciones y cargas o grupos de oacuterdenes de flete

Uso de direcciones en Gestioacuten de FletesLas direcciones mantenidas en Fletes provienen de Datos Comunes Puede antildeadir a cadadireccioacuten datos especiacuteficos relacionados con los fletes que incluyen Zonas Procedimientos de expedicioacuten

Plazos de entrega incluidas las tolerancias de fechahora de carga y descarga Distancias entre direcciones

Plazos de entrega a direccionesLos datos de direccioacuten incluyen plazos de entrega de carga y descarga y tolerancias de fechade carga y descarga Los plazos de entrega de direcciones indican el tiempo requerido paracargar y descargar en direcciones incluidas las tolerancias de carga y descarga Lastolerancias indican el espacio de tiempo de desviacioacuten permitido de las fechas planificadasde carga o descarga

Uso de artiacuteculos en Gestioacuten de FletesCuando las oacuterdenes de venta las oacuterdenes de compra las oacuterdenes de distribucioacuten o lasoacuterdenes de almacenaje requieren transporte se crean oacuterdenes de flete a partir de esasoacuterdenes Las oacuterdenes de flete se crean automaacuteticamente por lotes o a veces manualmenteDurante este proceso las oacuterdenes de flete se proporcionan con informacioacuten especiacuteficarelacionada con los fletes

Uso de grupos de medios de transporteLos grupos de medios de transporte se utilizan para agrupar artiacuteculos en liacuteneas de orden deflete en expediciones y cargas o grupos de oacuterdenes de flete y para determinar los costos detransporte Cada medio de transporte definido en Fletes pertenece a un grupo de medios detransporteUn grupo de medios de transporte es una clasificacioacuten que subdivide los medios de transporteen grupos como por ejemplo Furgonetas Camiones Barcos de contenedores Aviones de cargaPara cada grupo de medios de transporte puede definir la velocidad media y la capacidadde carga

Uso de coacutedigos de combinacioacutenPuede utilizar coacutedigos de combinacioacuten para evitar que los motores de creacioacuten de carga y deagrupacioacuten de oacuterdenes de flete creen cargas o grupos de combinaciones de artiacuteculos nodeseadas

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Fletes

Uso de tipos de transporteUn tipo de transporte es un coacutedigo que hace referencia a las condiciones y propiedades detransporte Utilice los tipos de transporte para asegurarse de que los artiacuteculos se transportanmediante medios de transporte con las condiciones de transporte adecuadas y determinar elcosto de transporte

Uso de clases de fleteLas clases de flete sirven para agrupar liacuteneas de orden de flete por grupo de planificacioacuten ypara determinar el precio de transporte de un artiacuteculo Las clases de flete se utilizanprincipalmente en EE UU Una clase de flete es la clasificacioacuten de un artiacuteculo en teacuterminosde

Densidad de producto (libras por pie cuadrado) Estiba (tamantildeo peso y forma) Gestioacuten

Responsabilidad econoacutemica (el valor del artiacuteculo)

Uso de tipos de orden de fletePuede utilizar los tipos de orden de flete para clasificar las oacuterdenes de flete y agrupar lasoacuterdenes de flete y las liacuteneas de orden de flete por grupo de planificacioacuten De este modo elmotor de creacioacuten de carga podraacute crear planes de carga a partir de las oacuterdenes de fleteagrupadas

Uso de niveles de servicios de fleteEl nivel de servicio de flete sirve para indicar la duracioacuten acordada del transporte Eacutestas seantildeaden a las oacuterdenes de flete liacuteneas de orden y expediciones mediante tipos de orden deflete Puede utilizar los niveles de servicio de flete para determinar los costos de transportede una carga o la tarifa de flete para una orden de flete

Uso de clases de volumen y pesoSe asigna una clase de volumen a un rango de voluacutemenes por ejemplo de 1 a 10 litros Lasclases de volumen se pueden utilizar para determinar el grupo de planificacioacuten de liacuteneas deorden de flete Una clase de peso se asigna a un rango de pesos por ejemplo de 10 a 50kg Un coacutedigo de clase es un coacutedigo utilizado para identificar clases de volumen y clases depeso

Matrices de departamento de expedicionesUna matriz del departamento de expediciones se utiliza para vincular departamentos deexpediciones con oacuterdenes de flete Se trata de una parte esencial del proceso de creacioacutende carga Pueden utilizarse escenarios de gestioacuten y planificacioacuten de fletes multicompantildeiacutea pormedio de matrices del departamento de expediciones

Matrices de planificacioacuten y definiciones de matrizUna matriz de planificacioacuten es un conjunto de atributos y valores utilizados como criterios deseleccioacuten para un grupo de planificacioacuten Cuando se asigna una orden de flete a undepartamento de expediciones las liacuteneas de orden de la orden de flete se asignan a losgrupos de planificacioacuten del departamento de expediciones Para determinar el grupo deplanificacioacuten de una liacutenea de orden de flete se utilizan matrices de planificacioacuten

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Fletes

Asignar costos adicionalesUn conjunto de costos adicionales consta de un coacutedigo y una descripcioacuten Debe vincular cadaconjunto de costos adicionales a uno o varios criterios de seleccioacuten y uno o varios artiacuteculosde costo En los artiacuteculos de costo se almacenan los importes de los costos adicionales realesEl criterio para cargar costos adicionales a las liacuteneas de expedicioacuten y las liacuteneas de grupo asiacutecomo los importes se mantiene en conjuntos de costos adicionales Si una liacutenea de expedicioacuteno una liacutenea de grupo coinciden con el criterio de un conjunto de costos adicionales se antildeadencargos adicionales a la liacutenea de expedicioacuten o a la liacutenea de grupo Generalmente estos costoshacen referencia a los costos de gestioacuten adicionales costos de peaje etc

Nuacutemeros de base tarifada y libros de tarifasUn nuacutemero de base tarifada en LN es un coacutedigo que se utiliza para determinar las tarifas detransporte del transportista y las tarifas de transporte del cliente que sean aplicables Consisteen una combinacioacuten de uno o varios de los atributos siguientes Clase de flete Grupo de medios de transporte Tipo de transporte Grupo de planificacioacuten

ZonasLas tarifas de flete pueden determinarse en funcioacuten de la distancia o de la zona y de otroselementos como el peso y opcionalmente el nivel de servicio el transportista y el volumenUna zona consta de los elementos siguientes Identificacioacuten de zona Tipo de zona Transportista Informacioacuten de zona

Uso de planificaciones de rutaUna planificacioacuten de ruta es una red de direcciones de carga y descarga siendo algunas deellas puntos de pooling Una planificacioacuten de ruta puede constar de maacutes de un trayecto Cadatrayecto o parte de la ruta se puede gestionar de forma diferente dependiendo de la categoriacuteade transporte y del grupo de medios de transporte especificados Las direcciones estaacutenvinculadas a planificaciones de ruta

Uso de rutas estaacutendarUna ruta estaacutendar es una ruta fija por la que se viaja con cierta frecuencia como por ejemploun camioacuten que visita direcciones de entrega seguacuten una programacioacuten fija un servicio ferroviarioo un servicio mariacutetimo Normalmente el transporte mediante rutas estaacutendar cuesta menosque los viajes mediante rutas no fijas

Control de oacuterdenes de fleteLas oacuterdenes de flete proporcionan informacioacuten sobre las mercanciacuteas que tienen que transportarseincluida informacioacuten esencial sobre la planificacioacuten y la subcontratacioacuten del transporte El objetivoprincipal de Control de oacuterdenes de flete es mantener oacuterdenes de flete y efectuar un seguimiento de las

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Fletes

oacuterdenes de flete en el curso de su ciclo de vida antes y despueacutes de que se haya planificado y ejecutadosu transporte o antes y despueacutes de que se hayan subcontratado

Utilice Facturacioacuten de fletes para lanzar datos de facturacioacuten de costos de transporte a FacturacioacutenFacturacioacuten utiliza los datos de facturacioacuten para crear facturas de los costos de transporte de los partnersinternos y externos A algunos partners se les factura por los costos estimados de flete a otros se lesfactura por los costos reales de flete que estaacuten listados en la factura del transportista y otras veces lafacturacioacuten se basa en otros acuerdos Los datos de facturacioacuten estaacuten preparados para lanzarse aFacturacioacuten cuando se han calculado los costos de flete Crear oacuterdenes de flete

Las oacuterdenes de flete se originan en oacuterdenes de almacenaje de venta de compra o dedistribucioacuten (EP) posiblemente en distintas compantildeiacuteas logiacutesticas La generacioacuten de oacuterdenesde flete puede realizarse de forma automaacutetica o por lotes Tambieacuten puede crear manualmenteoacuterdenes de flete

Estatus de oacuterdenes de fleteUna vez creada una orden de flete dicha orden pasaraacute por varias etapas hasta que lasmercanciacuteas hayan llegado a su destino y hayan sido pagadas Estas fases incluyen eltransporte de entrada y salida de mercanciacuteas El estatus de orden de flete muestra la etapaactual de la orden de flete o de la liacutenea de orden de flete

El proceso de facturacioacutenEn Facturacioacuten de fletes puede generar facturas para los costos de transporte Estos costospueden hacer referencia al transporte de mercanciacuteas compradas a proveedores o demercanciacuteas vendidas a clientes En ambos casos las organizaciones normalmentesubcontratan el transporte de estas mercanciacuteas a un transportista La mayoriacutea de lasorganizaciones tienen acuerdos con sus clientes y proveedores sobre el precio que puedencargar por el transporte el importe total que tienen que pagar al transportista las tarifasespeciales o ninguacuten cargoLas facturas para los costos de flete se basan en oacuterdenes de flete Para crear facturas lainformacioacuten de facturacioacuten de estas oacuterdenes de flete debe lanzarse a Facturacioacuten de fletesEn Facturacioacuten de fletes las facturas se crean y se enviacutean a los partners

Meacutetodos de facturacioacutenSe utilizan los meacutetodos de facturacioacuten siguientes para determinar el importe facturado a lospartners por los cargos de flete

Costos de fleteEl importe facturado al partner depende del momento en que se lleva a cabo el caacutelculode costos antes durante o despueacutes del transporte Antes el importe se basa en lascantidades pedidas y en las tarifas del transportista El mantenimiento de las tarifas deltransportista se realiza en el moacutedulo Fijacioacuten de precios El importe cargado cuando secalcula durante o despueacutes del transporte puede variar si las cantidades transportadasel tiempo de transporte o el modo de transporte cambiaron en el momento en que secalcularon los costos Estos cambios ocurren si por ejemplo las mercanciacuteas estabandantildeadas o la capacidad de transporte planificada no estaba disponible

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Fletes

Costos flete (actualizacioacuten permitida)Los costos de flete se basan en las tarifas de transportista que se mantienen en Fijacioacutende precios igual que para el meacutetodo de facturacioacuten Costos de fleteSi se producen diferencias entre el importe de costo de flete facturado al partner y loscostos de transporte realmente incurridos este meacutetodo de facturacioacuten permite enviar otrafactura al partner para cargarle la diferencia

Tarifas del clienteLas tarifas del cliente son tarifas de flete acordadas con los partners de una organizacioacutenEstas tarifas se mantienen en los libros de tarifas de flete del cliente en Fijacioacuten de preciosEl importe facturado es un importe fijo basado en las tarifas del cliente independientementede los costos reales incurridos

No aplicableSin facturacioacuten

Costos de flete negativosPuede especificar costos de flete negativos para cargas expediciones y liacuteneas de expedicioacutenPor ejemplo si a un cliente se le cobra en exceso por una expedicioacuten se le puede compensarmediante un importe de costo de flete negativo en la siguiente expedicioacuten

Facturacioacuten de fletes interna y externaEn Facturacioacuten de fletes pueden crearse facturas para los partners internos y externos Lospartners externos son los clientes o proveedores en cuyo nombre se imputan los costos detransporte Los partners internos son departamentos de organizaciones maacutes grandes quepueden facturarse internamente El departamento de expediciones se encarga del transporteen nombre de los partners internos como departamentos de ventas departamentos de compras departamentos de servicio almacenes

Caacutelculo de costos de flete estimadosEn el caso de las cargas y expediciones Fletes calcula los costos estimados de flete de lascargas y expediciones durante la creacioacuten de carga En el caso de los grupos de oacuterdenes deflete Fletes calcula los costos estimados de flete durante la formacioacuten del agrupacioacuten deoacuterdenes de fleteEl motor de caacutelculo de Fletes tambieacuten se utiliza para calcular los costos de flete estimadosde las liacuteneas de orden individuales de los tipos siguientes Liacuteneas de orden de venta Liacuteneas de oferta de venta Liacuteneas de orden de flete

SubcontratacioacutenLa subcontratacioacuten es el proceso mediante el cual se ofrecen oacuterdenes de flete a un transportistaexterno para su transporte Puede crear planes de carga para las oacuterdenes de flete y ofrecerlas cargas planificadas a un transportista o puede ofrecer liacuteneas de orden de flete agrupadaspara las que no se realice ninguna creacioacuten de carga Las oacuterdenes de flete se pueden agruparbasaacutendose en distintos criterios comunes como fechas de entrega niveles de servicio

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Fletes

departamentos de expediciones grupos de medios de transporte intervalos de tiemposolapados grupos de planificacioacuten etc que estaacuten subcontratados a un transportista

Resumen de estatus de liacutenea de grupo y de grupoUn grupo de oacuterdenes de flete es un grupo de liacuteneas de orden de flete con propiedadescoincidentes que estaacuten subcontratadas a un transportista Entre estas propiedades se incluyendepartamentos de expediciones grupos de planificacioacuten grupos de medios de transporte eintervalos de tiempo solapadosLas cabeceras de grupo y las liacuteneas de grupo tienen varios conjuntos de estatus Los estatusde las cabeceras de grupo indican el progreso del grupo durante el proceso de subcontratacioacutendel grupo de oacuterdenes de flete Los estatus de las liacuteneas de grupo tienen el mismo estatus quelas liacuteneas de orden de flete correspondientes

Agrupacioacuten por direccioacutenPara limitar el nuacutemero de grupos de oacuterdenes de flete generados para un grupo de liacuteneas deorden de flete puede agrupar las liacuteneas de orden de flete por direccioacuten de expedidor y dereceptor

Cambiar grupos de oacuterdenes de fleteLos grupos de oacuterdenes de flete pueden cambiar con frecuencia por diversos motivos Porejemplo si un transportista no estaacute disponible debe especificar otro Asimismo si un clientepide maacutes mercanciacuteas debe crear liacuteneas de orden de flete Puede ejecutar el proceso deagrupacioacuten para agrupar las nuevas liacuteneas de orden de flete Dependiendo de las propiedadesde las nuevas liacuteneas de orden de flete puede antildeadir las propiedades al grupo o puede crearun nuevo grupo

Confirmar entregarecepcioacuten de gruposEn Fletes puede establecer el estatus de los lotes de liacuteneas de grupo en Expedido oCompletado Con ello puede indicar el progreso a traveacutes del almacenaje y del transporte delas liacuteneas de grupo que no estaacuten vinculadas a Gestioacuten de almacenes

Planificacioacuten de fletesLa planificacioacuten de fletes se utiliza para planificar el transporte de mercanciacuteas entrantes y salientes loque ayuda a seleccionar el meacutetodo maacutes rentable de transportar las mercanciacuteas dentro y fuera de laubicacioacuten en el momento correcto Fletes tambieacuten ofrece resuacutemenes generales de la capacidad detransporte disponible o requerida en un periacuteodo de tiempo determinado Planificacioacuten preliminar

Planificacioacuten preliminar proporciona estimaciones de la capacidad de transporte disponibley la capacidad de transporte requerida en un periacuteodo de tiempo determinado Los responsablesde la planificacioacuten de fletes pueden utilizar estas estimaciones para ver de cuaacutenta capacidadde transporte disponen cuaacutenta necesitan y si es necesario disponer de capacidad adicionalde sus transportistasLos resuacutemenes de necesidades de capacidad de transporte se basan en las cifras de volumenpeso y superficie agregadas de oacuterdenes de flete seleccionadas para un intervalo de tiempo

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Fletes

definido por el usuario Las cifras de volumen peso y superficie se pueden presentar enunidades de medida seleccionadas Puede imprimir listados de necesidades diarias semanaleso mensuales a lo largo de un periacuteodo seleccionado Tambieacuten puede ver los resuacutemenes enforma de graacutefico

Introduccioacuten a la creacioacuten de cargaCreacioacuten de carga es la funcionalidad central de Fletes El principal objetivo de la creacioacutende carga es planificar el transporte de mercanciacuteas del almaceacuten al cliente del proveedor alalmaceacuten o directamente de un proveedor al cliente de la forma maacutes efectiva y rentable Comoalternativa puede emplear esta funcionalidad para los movimientos de mercanciacuteas entre susalmacenes o del almaceacuten al entorno de produccioacuten y viceversaEl motor de creacioacuten de carga crea un plan de carga a partir de un rango de oacuterdenes de fletey liacuteneas de orden de flete seleccionadas por el usuario Un plan de carga se compone devarias cargas Cada carga se compone de varias expedicionesEl motor de creacioacuten de carga ofrece varias opciones de planificacioacuten y tres meacutetodos deplanificacioacuten baacutesicos Puede crear varios planes de carga a partir de las mismas oacuterdenes deflete utilizando cada vez un meacutetodo de planificacioacuten yo unas opciones de planificacioacutendiferentes para ver queacute meacutetodo u opciones proporcionan los mejores resultados

Asignaciones de stock en FletePuede generar o cancelar compromisos de stock para rangos seleccionados de oacuterdenes deflete grupos de oacuterdenes de flete cargas o expediciones La finalidad es garantizar que elstock esteacute disponible cuando se inicie la expedicioacuten realPuede crear planes de carga basados en stock asignado

Meacutetodos de planificacioacutenCreacioacuten de carga utiliza los meacutetodos de planificacioacuten o los algoritmos de planificacioacutensiguientes

Expedicioacuten directaUna expedicioacuten se transporta directamente de la direccioacuten inicial a la direccioacuten final Lasliacuteneas de orden se pueden combinar en una expedicioacuten si coinciden las direcciones y lasfechas Cada expedicioacuten creada a partir de las oacuterdenes de flete y liacuteneas de orden de fleteseleccionadas se pone en una carga separada

ConsolidacioacutenLas expediciones que recorren parcialmente la misma ruta se combinan Por ejemplo laorden de flete A va de Aacutemsterdam a Pariacutes y la orden de flete B va de Pariacutes a GinebraResultado Carga A Aacutemsterdam-Ginebra

Expedicioacuten A1 Aacutemsterdam-Pariacutes y expedicioacuten A2 Pariacutes-Ginebra

PoolingSe visitan varias direcciones fijas como centros de distribucioacuten puertos etc La ruta detransporte suele componerse de varios trayectos En uno de los trayectos las expedicionesviajan de la misma forma y se juntan con el meacutetodo pooling para ir a su destino o a unpunto de distribucioacuten En el punto de distribucioacuten las expediciones se vuelven a asignara varios medios de transporte para llevarlas a su destino final

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Fletes

Por ejemplo una expedicioacuten de 50 bicicletas se enviacutea de Aacutemsterdam a Nueva York otraexpedicioacuten de 50 bicicletas va de Aacutemsterdam a Filadelfia y una tercera expedicioacuten de 20bicicletas va de Aacutemsterdam a Pittsburg El primer trayecto de la ruta de transporte es deAacutemsterdam a Roacutetterdam Roacutetterdam es el punto de pooling donde las bicicletas se cargana bordo de un barco En el punto de distribucioacuten de Nueva York las bicicletas se descargandel barco y se vuelven a cargar en camiones que las llevan a sus respectivos destinosfinales en Nueva York Filadelfia y Pittsburg

Planificaciones de ruta y rutas estaacutendar por departamento de expediciones y grupo deplanificacioacutenPuede vincular las planificaciones de ruta y las rutas estaacutendar a combinaciones dedepartamentos de expediciones y grupos de planificacioacuten De esta forma se limita el nuacutemerode rutas estaacutendar y planificaciones de rutas entre las que tiene que elegir el motor de creacioacutende carga lo que agiliza el proceso de creacioacuten de carga

Graacutefico de GanttEl moacutedulo Creacioacuten de carga permite consultar un graacutefico de Gantt que ofrece un resumencronoloacutegico de las cargas y expediciones asiacute como un resumen de capacidad de los recursosgrupos de medios de transporte combinaciones de medios de transporte y medios detransporte

Mantenimiento de plan de carga carga y expedicioacutenEn Creacioacuten de carga puede mantener los planes de carga las cargas y las expedicionescreados por el motor de creacioacuten de carga Entre las actividades de mantenimiento se incluyenlos cambios de estatus o los cambios en otras configuraciones de los planes de carga lascargas o las expediciones

Autorizar exceso de costos de transporte (AETC)Para controlar los costos de transporte varias organizaciones exigen a sus proveedores quesoliciten una aprobacioacuten si los costos de transporte son superiores a los teacuterminos acordadosEl proveedor tiene que solicitar un nuacutemero de autorizacioacuten de clienteCuando el cliente lo concede el proveedor especifica el nuacutemero de autorizacioacuten de clienteen la carga

Seleccioacuten de medios de transporteEn Fletes puede planificar el transporte para medios de transporte individuales Estafuncionalidad es compatible con la planificacioacuten del transporte de las organizaciones queutilizan su propia flota pero tambieacuten puede planificar el uso de los medios de transporte quesean de propiedad ajena Cuando se lleva a cabo la creacioacuten de carga para un rango deoacuterdenes de flete se programan los medios de transporte disponibles para la carga creada apartir de las oacuterdenes de flete seleccionadas Si no se han definido medios de transporte lascargas se crean sin asignar medios de transporte especiacuteficos Una vez realizado elprocedimiento de creacioacuten de carga puede modificar manualmente los medios de transportede las cargas

Usar Gestioacuten de Fletes para las entregas directasCuando se utiliza Fletes para planificar o agrupar entregas directas las oacuterdenes de flete segeneran a partir de oacuterdenes de compra vinculadas a oacuterdenes de venta u oacuterdenes de serviciode entrega directa Dado que las mercanciacuteas se transportan directamente del partner proveedoral partner cliente en las entregas directas los almacenes definidos en LN no estaacuten implicados

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Fletes

Por lo tanto las oacuterdenes de flete los grupos las cargas y las expediciones no se actualizandesde Gestioacuten de almacenes sino soacutelo desde la orden de venta de entrega directa y la ordende compra relacionada en Gestioacuten de Oacuterdenes

Gestioacuten de Fletes en entornos multicompantildeiacuteaEn los entornos multicompantildeiacutea las oacuterdenes de flete se pueden generar a partir de las oacuterdenesde origen creadas en varias compantildeiacuteas logiacutesticas Las oacuterdenes de flete se planifican o seagrupan y ejecutan en una o varias compantildeiacuteas de planificacioacuten de fletes designadas Cuandose realiza el proceso de generacioacuten de oacuterdenes de flete dichas oacuterdenes se asignan a unacompantildeiacutea de planificacioacuten de fletesLas cargas y expediciones reales se enviacutean a las compantildeiacuteas de origen donde Gestioacuten dealmacenes puede ejecutarlas A continuacioacuten la informacioacuten de expedicioacuten real se devuelvea la compantildeiacutea de planificacioacuten de fletes En la compantildeiacutea de planificacioacuten de fletes las cargasse pueden completar y cerrar Las compantildeiacuteas logiacutesticas de la configuracioacuten multicompantildeiacuteacomparten la mayoriacutea de los datos maestros de fleteToda la informacioacuten de planificacioacuten y ejecucioacuten de fletes soacutelo estaacute disponible en la compantildeiacuteade planificacioacuten de fletes es decir la compantildeiacutea de la orden de flete La compantildeiacutea deplanificacioacuten de fletes puede ser cualquier compantildeiacutea logiacutestica de la estructura multicompantildeiacuteaSi se solicita informacioacuten para una liacutenea de orden de flete de una compantildeiacutea de origen LNmuestra o devuelve automaacuteticamente la informacioacuten necesaria procedente de la compantildeiacuteade planificacioacuten de fletes de la liacutenea de orden de flete De forma similar si un proceso degestioacuten de fletes requiere informacioacuten de la compantildeiacutea de origen o enviacutea informacioacuten a dichacompantildeiacutea LN recurre automaacuteticamente a la compantildeiacutea de origen

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Fletes

IntroduccioacutenUn servicio excelente es importante para los negocios que desean conservar la confianza de sus clientesPara ofrecer dicho servicio puede ser conveniente disponer de un buen sistema de informacioacuten

Utilice el paquete Servicio para gestionar el mantenimiento la reparacioacuten y la puesta a punto de productosexternos e internos equipamiento y sistemas Se puede proporcionar servicio y mantenimiento paramuchos productos como equipamiento informaacutetico meacutedico de control climaacutetico y productos deautomocioacuten

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Servicio Gestioacuten de configuraciones (p 155)

Planificacioacuten del territorio (p 163) Planificacioacuten de grupo (p 163) Servicio externo (p 166) Reparacioacuten en el taller (p 169) Inspeccioacuten de servicio (p 173) Gestioacuten de actividades (p 176) Administracioacuten de reclamaciones (p 175)

Datos maestrosUtilice Datos maestros para mantener datos maestros de servicio como Tipo de servicio

El tipo de servicio se utiliza para identificar las condiciones bajo las cuales se proporciona unservicio como mantenimiento preventivo (PM) y mantenimiento basado en desglose Tambieacutenproporciona una base para la planificacioacuten y el anaacutelisis logiacutestico y financiero tambieacuten puedeutilizar tipos de servicio para diferenciar la aplicacioacuten de garantiacutea de reparacioacuten Se pueden

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11Capiacutetulo 11Servicio

vincular los procedimientos de orden de almacenaje que tienen el tipo Entrega o Recepcioacutenpara un tipo de servicio

TareasUna tarea es una especificacioacuten del tipo de trabajo que lleva a cabo un empleado de servicioPuede utilizar tareas para especificar la mano de obra necesaria para realizar una actividadPuede vincular una tarifa salarial especiacutefica a una tarea

Listas de verificacioacutenUna lista de verificacioacuten proporciona una lista de comprobaciones que deben llevarse a cabomientras se realiza una actividad Estas comprobaciones pueden resultar uacutetiles y se puedencopiar mientras se realizan actividades de orden de servicio u orden de trabajo Las listas deverificacioacuten se utilizan para agrupar tareas especiacuteficas de modo que se puede definir maacutesde una tarea para una actividad de referencia

Tipo de coberturaUna clasificacioacuten financiera que indica el grado en el que un trabajo estaacute contemplado en unagarantiacutea o un contrato y queacute parte de las actividades se puede cargar Los tipos de coberturase utilizan para identificar la cobertura en varios acuerdos como garantiacuteas contratos u ofertasTambieacuten se utiliza un tipo de cobertura como diferenciador al definir la actividad de referencia

Departamento de servicio Zonas de servicioUn departamento de servicio es un departamento que consta de una o varias personas omaacutequinas con capacidades ideacutenticas que pueden considerarse una unidad para la planificacioacutende mantenimiento y servicioUna zona de servicio es una zona geograacutefica especiacutefica que estaacute cubierta por uno o variosingenieros de servicio (empleados) Una zona de servicio puede estar vinculada a un centrode servicioLas zonas de servicio ofrecen la funcionalidad necesaria para mantener ingenieros de servicioartiacuteculos seriados aptos para el servicio zona principal y tiempo de desplazamiento medio

EspecializacionesEl conocimiento especiacutefico o la especializacioacuten teacutecnica que un ingeniero de servicio debetener para realizar actividades de mantenimiento o servicio Por ejemplo conocimientos deelectricidad y equipo especiacutefico Las especializaciones pueden ser especializaciones generalescomo conocimientos de programacioacuten de software de aparatos eleacutectricos de fontaneriacutea opueden ser concretasprecisas por ejemplo un equipamiento como los aviones requeriraacuteespecializaciones precisas para realizar reparaciones o solucionar problemas

Empleado de servicioUn empleado de servicio es una persona que trabaja para el departamento de servicio Losempleados de servicio son empleados que se utilizan principalmente para actividadesrelacionadas con el servicio como llevar a cabo oacuterdenes registrar o gestionar llamadasrepresentantes de ventas para ventas de servicio supervisores despachadores o encargadosCada empleado de servicio se debe definir con detalles relacionados con General y Controlde Personal (RR HH)

Kits de servicioUn kit de servicio es un almaceacuten moacutevil donde se guardan los componentes utilizados durantelas actividades de servicio Los kits de servicio se definen y utilizan en el dominio Servicio

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Servicio

pero los movimientos de stock se realizan como en cualquier almaceacuten Normal o Servicioincluidos los reaprovisionamientos

UbicacioacutenSe puede asignar una ubicacioacuten tanto al departamento de servicio como a la orden de trabajoEl departamento de servicio de la ubicacioacuten y la orden de trabajo deben ser iguales No sepuede asignar una ubicacioacuten a una orden de trabajo cerrada ni borrar una ubicacioacuten que esteacuteasignada a una orden de trabajo

Datos de artiacuteculos de servicioLos datos de artiacuteculos de servicio constan de valores de Servicio predeterminados para losartiacuteculos Para artiacuteculos de fabricacioacuten o de compra se pueden definir detalles especiacuteficosque se utilizan al mantener o vender artiacuteculos de servicio Por ejemplo se pueden especificaralgunos detalles acerca de la subcontratacioacuten y detalles logiacutesticos necesarios en los procesosde servicio Con fines de subcontratacioacuten tambieacuten se puede definir esta informacioacuten paraartiacuteculos que tienen el tipo Servicio o Costo Se pueden definir artiacuteculos personalizados parautilizarlos al proporcionar servicios a proyectos PCS que son identificados como estructurade desglose fiacutesico Los artiacuteculos se utilizan en varios lugares en la definicioacuten de repositorio ylas transacciones Se pueden utilizar los artiacuteculos al definir la estructura de materiales comoestructura de artiacuteculos y al heredar detalles para artiacuteculos seriados especificados por losclientes

Datos predeterminados de artiacuteculosSe pueden definir datos predeterminados de artiacuteculos para que se utilicen los mismos datospara artiacuteculos de servicio similares Se pueden definir los datos-artiacuteculo predeterminados parala combinacioacuten de

Tipo de artiacuteculo Familia de artiacuteculos Categoriacutea de artiacuteculo Familia de artiacuteculos de servicio Familia de artiacuteculos seriados (opcional)

Usar actividades de referenciaEn Gestioacuten de actividades puede mantener las definiciones de todo el trabajo que se puedeefectuar por motivos de mantenimiento Puede crear un repositorio de actividad de referenciaque contenga diversos tipos de informacioacuten estaacutetica

Rutas maestras y opciones de rutaUna ruta maestra identifica un conjunto de operaciones que deben llevarse a cabo Puedevincular una o varias rutas maestras a un artiacuteculo Por ejemplo la reparacioacuten y la puesta apunto son dos rutas maestras que puede aplicar a una maacutequina

Inspecciones de servicio y escenarios de mantenimiento preventivoLas inspecciones de servicio cubren las siguientes funciones

La Medida se utiliza para determinar el valor de la variable de un artiacuteculo (cantidad demedida) en una situacioacuten especiacutefica por ejemplo profundidad del dibujo de un neumaacuteticoCuando se registran las medidas para artiacuteculos seriados durante las inspecciones segeneran notificaciones de mantenimiento basadas en accionadores de mantenimientopredefinidos

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Servicio

El Conjunto de accionadores de mantenimiento es un conjunto de accionadores demantenimiento utilizado para accionar notificaciones de mantenimiento al realizar medidasUn conjunto de accionadores de mantenimiento estaacute vinculado a un tipo de medida Unconjunto de accionadores de mantenimiento puede estar vinculado a una lectura decontador que estaacute vinculada a un artiacuteculo seriado

Los grupos de contadores se pueden utilizar para admitir escenarios de medida avanzadosLos grupos de contadores se utilizan uacutenicamente para tipos de medida numeacuterica El grupode contadores se utiliza para obtener el valor predeterminado de las lecturas de contadorcuando se crea un artiacuteculo seriado En una lectura de contador se puede determinar cuaacuteles el origen de las inspecciones

El reglamento para conjuntos de accionadores de mantenimiento especifica el uso de unconjunto de accionadores de mantenimiento determinado al realizar una medicioacuten parauna posicioacuten especiacutefica en un producto

Anaacutelisis de artiacuteculos de servicioAnaacutelisis de artiacuteculos de servicio cubre las siguientes funciones

Calcular indicadores de rendimiento de servicio - En Instalaciones de servicio (ArtiacuteculoseriadoAgrupacioacuten) se puede calcular lo siguiente Disponibilidad del artiacuteculo seriado Tiempo medio de reparacioacuten (MTTR) Tiempo medio entre fallos (MTBF)

Calcular anaacutelisis de operacioacuten - Se puede utilizar este anaacutelisis para comparar la operacioacutencomprometida como parte del contrato de servicio para un artiacuteculo seriado y la operacioacutenreal del artiacuteculo seriado

Calcular costos de reparacioacuten - Se pueden calcular y listar los costos de reparacioacuten enllamadas oacuterdenes de servicio y orden de venta de mantenimiento para un artiacuteculogrupo

Gestioacuten de componentesSi existen artiacuteculos de lista de tipo kit puede usar estos artiacuteculos para una liacutenea de materialde orden de servicio o una liacutenea de material de orden de trabajo El artiacuteculo de tipo kit no sealmacena en la liacutenea de material sino que los componentes se copian como liacuteneas de material

Usar grupos de instalacioacutenEn los paraacutemetros generales de servicio puede especificar si se deben usar grupos deinstalacioacuten en Servicio

Usar tipos de medida por familia de artiacuteculos seriadosInfor LN permite seleccionar el tipo de medida de la sesioacuten Tipos de medidas por familia deartiacuteculos seriados (tsmdm0171m000) si el artiacuteculo especificado en la sesioacuten forma parte deuna familia de artiacuteculos seriados a la que estaacuten vinculados los tipos de medida Comoalternativa puede seleccionar el tipo de medida de la sesioacuten Medidas (tsmdm0165m000)

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Servicio

Gestioacuten de configuracionesEl alcance de Control de configuracioacuten es proporcionar al cliente o al departamento de fabricacioacuten o deplanificacioacuten informacioacuten exacta sobre la configuracioacuten de activos llamada base instalada Estosactivos pueden ser artiacuteculos seriados propiedad del cliente o bien el propio equipamiento El moacuteduloGestioacuten de configuraciones permite definir y gestionar una estructura de configuracioacuten multinivel Lafuncionalidad permite Describir coacutemo se crea la configuracioacuten o el activo como por ejemplo activos componentes

o niveles seguacuten se define en la estructura de desglose fiacutesico

Definir una garantiacutea para un activo o componente Asimismo definir si se puede aplicar lagarantiacutea de reparacioacuten

Definir una plantilla de estructura de artiacuteculos

Generar configuraciones de servicio desde Ventas o Proyecto estructuras de materiales defabricacioacuten en Fabricacioacuten o antildeadidas directamente a la estructura de configuracioacuten comodesglose fiacutesico de artiacuteculos seriados Los artiacuteculos personalizados tambieacuten se pueden copiarmediante estos procesos

Copiar las estructuras de materiales de fabricacioacuten seleccionadas como estructura de artiacuteculos

Presentar un resumen graacutefico de la configuracioacuten Crear desglose fiacutesico

Las caracteriacutesticas de Control de configuracioacuten proporcionan la capacidad de controlar laestructura de desglose fiacutesico de varios activos propiedad del cliente o propiedad de lacompantildeiacutea Para conseguir una agrupacioacuten loacutegica de estructuras de artiacuteculo seriado se puedenagrupar las estructuras en grupo de instalacioacuten Se puede crear manualmente un artiacuteculoseriado o modificar los artiacuteculos existentes Los artiacuteculos seriados son los bloques deconstruccioacuten de estructuras de desglose fiacutesicoSe puede crear una estructura de desglose a partir de

Crear un desglose fiacutesico a partir de una estructura seguacuten fabricacioacutenCrear un desglose fiacutesico a partir de una estructura de artiacuteculos

Crear un desglose fiacutesico a partir de una (liacutenea de) orden de venta

Crear un desglose fiacutesico a partir de un archivo ASCII

Crear un desglose fiacutesico a partir de una estructura de desglose de proyecto

Crear un desglose fiacutesico a partir de una estructura Mantener desgloses fiacutesicos

Puede configurar un desglose fiacutesico para gestionar configuraciones de producto (estructurasde desglose) durante las actividades de servicio y mantenimiento El desglose fiacutesico se utilizapara mostrar la relacioacuten entre los artiacuteculos seriados

Borrar desgloses fiacutesicosSe puede borrar simultaacuteneamente el desglose fiacutesico de los artiacuteculos seriados de nivel superiorrelacionados y todos los artiacuteculos secundarios seriados asociados

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Servicio

Estructura de artiacuteculosUna estructura de artiacuteculos es una lista de artiacuteculos estaacutendar de los componentes que laconstituyen La estructura de artiacuteculos se puede consultar como una estructura multinivel ouna estructura de nivel uacutenico y se puede utilizar como entrada para un desglose fiacutesico

Definir artiacuteculos seriadosLos artiacuteculos seriados son configuraciones especiacuteficas del cliente o del propietario que constande artiacuteculos como fotocopiadoras equipos informaacuteticos equipos de aire acondicionadocarretillas elevadoras tornos o aviones Se puede crear manualmente un artiacuteculo seriado omodificar los artiacuteculos existentes Los artiacuteculos seriados son los bloques de construccioacuten deestructuras de desglose fiacutesico Estos artiacuteculos seriados estaacuten numerados de forma exclusivay se pueden controlar por estatus Cada artiacuteculo seriado se puede controlar por ciclo de vidadesde varias partes dentro de Servicio A partir de este dato un artiacuteculo seriado puede existiren varias ubicaciones como en configuracioacuten en reparacioacuten en el taller en traacutensito o en unalmaceacuten

Usar familias de artiacuteculos seriadosUna familia de artiacuteculos seriados es un grupo de artiacuteculos seriados con caracteriacutesticas similaresUtilice la sesioacuten Familia de artiacuteculos seriados (tscfg0110m000) para definir una familia deartiacuteculos seriados

Actualizar la estructura de desglose fiacutesicoPuede registrar y procesar varios cambios en el secundario de un artiacuteculo principal en laestructura de desglose fiacutesico (PBS) Todos los cambios incorporados en el desglose seactualizan de forma simultaacutenea en la PBS despueacutes de su aprobacioacuten El conjunto de cambiosincorporados en una PBS se agrupa como un nuacutemero de cambio Cuando se aplican cambiosnuevos a la PBS existente se crea un nuevo nuacutemero de cambio y la estructura de desglosefiacutesico existente se copia en los cambios del desglose fiacutesico Despueacutes de procesar los cambiosse pueden cerrar los cambios de desglose fiacutesico

Aprobar y rechazar cambios y actualizar el desglose fiacutesicoPuede actualizar o modificar las liacuteneas de desglose fiacutesico con el valor de Estatus establecidoen Libre Se deben enviar las liacuteneas modificadas El valor de Estatus de las liacuteneas de desglosefiacutesico cambia a Aprobacioacuten pendiente Los cambios pueden ser Aprobado o RechazadoSe puede establecer el valor de Estatus de liacuteneas individuales en Aprobacioacuten pendienteAprobado o Rechazado o bien se puede establecer el estatus en el nivel de cabecera paraimplementar los cambios en todas las liacuteneas de forma simultaacutenea

Artiacuteculos seriados sustituidosPuede sustituir el principal el artiacuteculo superior o el nuacutemero de serie de una estructura dedesglose fiacutesico Cuando se actualiza el principal el artiacuteculo superior o el nuacutemero de serietambieacuten se actualizan todos los componentes relacionados El estatus del artiacuteculo anteriorcambia a Sustituido y no se puede utilizar este artiacuteculo en Infor LN

Borrar inspeccioacutenAhora puede borrar un rango de inspecciones en funcioacuten de artiacuteculos seriados e inspecciones

156 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

Vincular instalaciones (tscfg2203m000)Esta sesioacuten se crea para vincular como instalaciones un rango de artiacuteculos seriados al grupode instalacioacuten especificado Para vincular los artiacuteculos seriados al grupo de instalacioacuten

El propietario del artiacuteculo seriado y el propietario del grupo de instalacioacuten debe ser elmismo

Los artiacuteculos deben ser los artiacuteculos superiores en la estructura de desglose fiacutesico o losartiacuteculos no deben vincularse a una estructura de desglose fiacutesico

Gestioacuten de contratosLos contratos de servicio describen las obligaciones entre el proveedor de servicios y el cliente externoLos contratos de servicio incrementan la previsibilidad del sector de servicios con flujos de ingresosestables Sin embargo los contratos se deben gestionar adecuadamente Puede utilizar listas de preciosde artiacuteculos para crear una oferta para un cliente Se puede seleccionar y personalizar una plantilla decontrato Puede definir las condiciones de contrato como el meacutetodo de fijacioacuten de precios y la fechade vencimiento para necesidades empresariales especiacuteficas El contrato se puede facturar a plazos Garantiacuteas

Las garantiacuteas son acuerdos fuera de las garantiacuteas de producto realizados con la venta devarios productos La garantiacutea se ofrece proporcionando un servicio gratuito o con descuentopara periacuteodos de bloqueo concretos y a continuacioacuten ofreciendo servicios gratuitos o condescuento para los problemas que pueden surgir Los detalles de garantiacutea constan de laduracioacuten el periacuteodo de efectividad y el tipo de garantiacutea Una garantiacutea se puede ofrecer comotipo PropietarioFabricante tipo Proveedor o tipo No especiacutefico Se pueden definir variascondiciones de cobertura para la cobertura de la garantiacutea en cada definicioacuten de garantiacutea

Gestioacuten de garantiacuteas en las reclamaciones de clienteLa garantiacutea puede cubrir las liacuteneas de costo vinculadas a una reclamacioacuten de cliente Lagarantiacutea puede ser de control de artiacuteculos seriados o geneacuterica La garantiacutea que se aplica ala actividad de orden de servicio puede ser de tipo Garantiacutea de artiacuteculo seriado o Garantiacutea

Gestioacuten de garantiacuteas en Orden de servicioActividadOrden de venta de mantenimientoLa garantiacutea puede cubrir las liacuteneas de costo vinculadas a una actividad de orden de servicioo a liacuteneas de componente de mantenimiento La garantiacutea puede ser de control de artiacuteculosseriados o geneacuterica La garantiacutea que se aplica a la actividad de orden de servicio puede serde tipo Garantiacutea de artiacuteculo seriado o Garantiacutea

Ofertas de contratoA traveacutes de este activo empresarial se pueden definir y gestionar ofertas para contratos deservicio Las ofertas satisfactorias originan un contrato de servicio las ofertas descartadasse pueden cancelar Ambos tipos se pueden contabilizar en historia de contrato

Contratos de servicioUn acuerdo de ventas entre una organizacioacuten de servicio y un cliente para un periacuteodoespeciacutefico que indica la configuracioacuten ( grupos de instalacioacuten o artiacuteculo seriado) que se debemantener las condiciones de cobertura y el precio acordado

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Servicio

Utilizar plantillas de plazosUna plantilla que especifica un meacutetodo de facturacioacuten el intervalo entre dos plazos la variantede plazo y el meacutetodo en el que se debe especificar el nuacutemero de periacuteodos fiscales de unplazo La plantilla se puede emplear en ofertas de contrato y en contratos de servicio

Utilizar plantillas de contrato de servicioEstas plantillas son plantillas de contrato geneacutericas y se pueden convertir en especiacuteficas deun artiacuteculo con una definicioacuten de precio por periacuteodo Estas plantillas no son especiacuteficas delos clientes y no tienen liacuteneas de configuracioacuten especiacuteficas porque las propias plantillas sonespeciacuteficas de los artiacuteculos Sin embargo las plantillas de contrato son una forma faacutecil ypredefinida de copiar condiciones y acuerdos en contratos Puede definir condiciones decobertura y condiciones de costo dentro de cada plantilla y copiarlas en sus respectivas liacuteneasde configuracioacuten de contrato Puede establecer un periacuteodo de efectividad para las plantillaspara que siempre pueda utilizar plantillas en la praacutectica

Uso del tipo de cambio histoacuterico para el reconocimiento de ingresos de contrato deservicioAl calcular el importe de ingresos del contrato para un periacuteodo fiscal debe utilizarse el importedel plazo facturado en la divisa propia para recuperar los tipos de cambio de divisa histoacutericosen lugar de los tipos de cambio de divisa definidos para la divisa del contrato (transaccioacuten) yla divisa propia de la compantildeiacutea

Condiciones de cobertura - decalado frente a no decaladoUna condicioacuten de cobertura almacena los acuerdos sobre duracioacuten el meacutetodo de coberturade costos y los costos de estos acuerdos Puede crear condiciones de cobertura para unaoferta o un contrato de servicio un grupo de instalacioacuten un tipo de cobertura un tipo decondicioacuten o un nuacutemero de secuencia Tambieacuten se almacenan los importes de costos y losimportes de venta de la condicioacuten Las condiciones de cobertura definidas son vaacutelidas paratoda la duracioacuten del contrato de servicio Se pueden dividir por fases estas condicionesdependiendo del tiempo o del valor del contador principal de un modelo de contador Lascondiciones de cobertura se pueden especificar maacutes en las condiciones de costo

Utilizar condiciones en gestioacuten de contratosLas condiciones contienen los detalles de los acuerdos entre los partners Se pueden definirlos teacuterminos y condiciones para

Una plantilla de contrato de servicio Una oferta de contrato de servicio Un contrato de servicio Una oferta de orden de servicio

Utilizar condiciones de precio y de coberturaSe pueden utilizar las condiciones de cobertura o las condiciones de precio para uncontrato de servicio aplicable para oacuterdenes de serviciooacuterdenes de venta de mantenimiento

Una garantiacutea

Recaacutelculo del precio de venta y vinculacioacuten de un contrato en una orden de servicioSi se modifican los datos de fijacioacuten de precios de las oacuterdenes de servicio o de las actividadesde orden de servicio se debe recalcular el precio de venta Tambieacuten se puede vincular o

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Servicio

desvincular de la orden de servicio un contrato de servicio con condiciones de fijacioacuten deprecios

Recalcular el precio de venta y vincular contratos a la OVMSi los datos de fijacioacuten de precios se modifican en la liacutenea de componente de la OVM y en laliacutenea de cobertura se debe recalcular el precio de venta Tambieacuten se puede vincular odesvincular de la OVM un contrato de servicio con condiciones de fijacioacuten de precios

Vincular un contrato de fijacioacuten de precios en una llamadaSe puede vincular o desvincular un contrato de servicio con condiciones de fijacioacuten de preciosen una llamada

Ofertas de servicioUtilice Oacuterdenes de servicio para crear las ofertas de orden planificar la orden y controlar laimplementacioacuten de la orden procesar la orden contabilizar los costos y activar la facturacioacuten Tambieacutense pueden utilizar las oacuterdenes de servicio para realizar reparaciones in situ sustituir o actualizar losartiacuteculos seriados o los grupos de instalacioacuten Se pueden definir oacuterdenes como oacuterdenes internas oexternas oacuterdenes relacionadas con el trabajo realizado oacuterdenes programadas y no programadasinspecciones trabajos preventivos y correctivos Ofertas de servicio

Una oferta de orden de servicio es un extracto del precio las condiciones de venta y ladescripcioacuten de servicios y materiales que se puede enviar a un partner futuro En la cabecerase almacenan los datos de partners y las condiciones de pago y de entrega Los datosreferidos a las actividades y los materiales se especifican en las liacuteneas de oferta

ofertas de ventaUna oferta de venta de mantenimiento tambieacuten conocida como oferta es un extracto delprecio los teacuterminos de venta y una descripcioacuten de las mercanciacuteas o servicios que ofrece unproveedor a un comprador potencial una licitacioacuten La cabecera contiene los datos del clientelas condiciones de pago y de entrega los datos sobre los artiacuteculos reales se especifican enlas liacuteneas de la oferta Cuando se ofrece en respuesta a una solicitud de oferta la licitacioacutennormalmente se considera una oferta de venta

Caacutelculo de impuestos en oferta de venta de mantenimientoLos importes especificados en la Orden de venta de mantenimiento se transfieren a Facturacioacutenpara el caacutelculo de impuestos El caacutelculo de impuestos se basa en la factura producida Sedebe imponer un recargo por atrasos sobre el importe que no se recibe a tiempo Se debepagar el impuesto para este recargo por atrasos e Infor LN debe calcular y listar este recargo

Servicio posventaCuando se vende un producto tambieacuten se venden con eacutel los servicios postventa como lagarantiacutea y los planes de mantenimiento preventivo Estos servicios posventa se venden porseparado y no se entregan con el producto Sin embargo para mejorar la integracioacuten entreventas y servicio ahora puede vender y entregar el producto en combinacioacuten con los serviciosposventa Para ello en el momento de la venta del producto puede

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Servicio

Antildeadir una garantiacutea (con una plantilla de garantiacutea) Generar un contrato de servicio

Listar el servicio posventa en la confirmacioacuten y la oferta de la orden de venta

Gestionar solicitudes de oferta en ServicioLas solicitudes de oferta se usan por parte de los empleados internos que constituyen lamano de obra real en la instalacioacuten de un producto Otro empleado que realiza lasactividades comerciales revisa y convierte la solicitud en la oferta que se enviacutea al clienteSe pueden crear solicitudes de oferta solo si la casilla de verificacioacuten Usar solicitudesde oferta para ventas de mantenimiento estaacute seleccionada en la sesioacuten Paraacutemetrosde oferta de servicio (tsepp0100m000)

Gestioacuten de llamadasPuede registrar y gestionar las llamadas para los productos Recibe alertas acerca de las llamadasexistentes del partner seleccionado en el momento del registro Se admiten centros de llamadas centralescon varios centros de llamadas locales en varias zonas horarias Las llamadas registradas se puedenasignar a cualquier centro o ingeniero de soporte Cuando se asignan a un ingeniero de soporte concretola llamada entra en la cola del individuo en cuestioacuten para su procesamiento Las llamadas tambieacuten sepueden asignar a un partner (subcontratista) Se puede utilizar el correo electroacutenico para transferir lallamada Este correo electroacutenico tiene un anexo que contiene toda la informacioacuten relativa a la llamada Gestioacuten de llamada

Los pasos del proceso de gestioacuten de llamada incluyen registrar la llamada asignar la llamadaprocesar la llamada resolver la llamada y ofrecer la solucioacuten

Llamadas escaladas y aplazadasLas llamadas escaladas hacen referencia a todas las llamadas que se deben procesar paraevitar su escalamiento Las llamadas aplazadas son las llamadas que se deben gestionar Elestatus de las llamadas aplazadas no cambia dentro del periacuteodo especificado

Diagnoacutestico de llamadaSi registra una llamada puede especificar el problema y los detalles del artiacuteculo Puede iniciarel aacuterbol de diagnoacutestico especiacutefico del equipamiento Con la ayuda de un aacuterbol de diagnoacutesticopuede seleccionar un problema y una solucioacuten potenciales

Construccioacuten de aacuterbol de diagnoacutesticoUn aacuterbol de diagnoacutestico de Gestioacuten de llamadas es una estructura de informacioacuten que contieneun conjunto de preguntas junto con sus respuestas previstas y que se utiliza para ayudar aresolver problemas Se puede anexar el problema y la solucioacuten previstos a una respuestaTambieacuten se puede anexar una pregunta de seguimiento que se utiliza para obtener maacutesdetalles antes de ofrecer una solucioacuten Tambieacuten es posible especificar un artiacuteculo que esteacuterelacionado con la respuesta lo que permite cambiar al aacuterbol de diagnoacutestico del artiacuteculorelacionado y buscar una solucioacuten en su ruta

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Servicio

PrioridadesLas prioridades de llamada se usan para clasificar las llamadas a efectos de gestioacuten dellamada Una llamada tiene dos prioridades

Prioridad inicial Cuando se registra la llamada LN calcula la cantidad de tiempo restantede solucioacuten de la llamada y en funcioacuten de este valor asigna una prioridad inicial

Prioridad real Cuando empieza el proceso de la llamada y se inicia el temporizador dellamadas LN determina el tiempo real restante para la solucioacuten de la llamada (inicio ofinalizacioacuten) y en funcioacuten de este valor asigna una prioridad real a la llamada

Tiempo de respuestaEl tiempo de respuesta es el periacuteodo de tiempo entre el registro de la llamada y la respuestaLos tiempos de respuesta se utilizan para calcular las prioridades iniciales y reales de unallamada y las fechas planificadas

Transferir una llamada a una orden de servicioSi el ingeniero de soporte no puede solucionar una llamada con las necesidades de servicionormales la llamada se puede transferir (con el permiso apropiado) a una orden de servicio

Facturacioacuten de llamadaPuede usar Facturacioacuten Central para facturar al partner las llamadas de servicio que gestioneAntes de facturar una llamada debe establecer los paraacutemetros de facturacioacuten en la sesioacutenParaacutemetros de llamadas

Facturar despueacutes de llamada Intervalo de tiempo Componente de costo Tipo de cobertura Ruta para tarifa salarial

Estadiacutesticas - Problemas y solucionesSe pueden mantener las estadiacutesticas de llamada Los datos estadiacutesticos se utilizan en elanaacutelisis de probabilidades Cuando se resuelve una llamada o se termina una actividad deorden de servicio

Resolucioacuten de servicio - Anaacutelisis de probabilidadesLa sesioacuten Resolucioacuten de servicio - Anaacutelisis de probabilidad se actualiza cuando

Se resuelve una llamada y se antildeaden los detalles asociados

Se crea una actividad de orden de servicio a partir de una llamada o manualmente Estosdatos histoacutericos se actualizan al actualizar la actividad

Mantenimiento preventivoPlanificacioacuten de servicio y conceptos permite utilizar el mantenimiento preventivo (PM) para activosEstos activos pueden pertenecer a los clientes o pueden ser activos internos Se pueden cubrir lasactividades planificadas mediante contratos de servicio y se pueden acordar con los clientes y por lotanto deben ser controladas por el sistema de oacuterdenes de servicio

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Servicio

Escenario de mantenimiento preventivoLos escenarios de mantenimiento preventivo se utilizan como base para generar actividadesplanificadas Un escenario de mantenimiento contiene liacuteneas de escenario en las que sepueden generar actividades basadas en el tiempo y en el uso seguacuten el modelo predefinido

Reglamento para escenarios de mantenimientoTambieacuten puede asignar el escenario de mantenimiento a un artiacuteculo seriado mediante elreglamento Este se basa en la configuracioacuten de Usar reglamento para escenarios mantenimen los Paraacutemetros de planificacioacuten de servicio

Generar planificacioacuten de mantenimientoPuede planificar la actividad de mantenimiento para el grupo de instalacioacuten y el artiacuteculo seriadoque la organizacioacuten de servicio gestiona La planificacioacuten de mantenimiento proporciona lasactividades de mantenimiento que se deben llevar a cabo a largo plazo Se puede generarun plan de mantenimiento uacutenicamente si se define el escenario de mantenimiento para elartiacuteculo seriado

Actividades planificadasLas actividades planificadas son los momentos fijos en los que debe realizarse elmantenimiento preventivo en grupos de instalacioacutenartiacuteculos seriados La planificacioacuten demantenimiento de servicio muestra la demanda de actividades de servicio a largo plazo ypuede utilizarse como entrada para el procedimiento de orden de servicio La planificacioacutende mantenimiento puede generarse a partir del concepto de mantenimiento

Transferir actividades planificadas a oacuterdenes de servicioPuede crear actividades planificadas y transferir las actividades planificadas a oacuterdenes deservicio

Transferir actividades planificadas a oacuterdenes de servicio y agrupar las oacuterdenes porgrupo de instalacioacutenPuede crear actividades planificadas y transferir las actividades planificadas a oacuterdenes deservicio Cuando se transfieren actividades planificadas a oacuterdenes de servicio las actividadesplanificadas se pueden agrupar por grupo de instalacioacuten Como consecuencia se obtieneuna orden de servicio para cada grupo de instalacioacuten Se genera una orden de servicio conel grupo de instalacioacuten en la cabecera de orden y se generan liacuteneas de orden con lasactividades e instalaciones aplicables

Cambiar estatus del plan de mantenimientoAhora puede cambiar el estatus de actividades planificadas mediante la sesioacuten Cambiarestatus del plan de mantenimiento (tsspc2201m000) Puede seleccionar un rango deescenarios de mantenimiento artiacuteculos seriados y actividades planificadas o ambos

Borrar plan de mantenimientoAhora puede borrar un rango de actividades planificadas a partir de los planes demantenimiento Puede seleccionar un rango de escenarios de mantenimiento artiacuteculosseriados y actividades planificadas o ambos

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Servicio

Planificacioacuten del territorioUtilice la funcionalidad Proceso de planificacioacuten del territorio para realizar simulaciones de territorio yde ingeniero preferente El objetivo es reducir el desplazamiento agrupando el trabajo intercambiableen zonas geograacuteficas El motor de territorio compara la capacidad necesaria para los nuacutemeros de seriecon la capacidad disponible (los ingenieros o los ingenieros de simulacioacuten) El proceso calcula la mejorcombinacioacuten posible de la capacidad necesaria para el artiacuteculo seriado y la capacidad disponible Si lodesea se puede hacer responsable de un territorio a un ingeniero y tambieacuten se pueden calcular losterritorios oacuteptimos Introduccioacuten a la consola de planificacioacuten del territorio

La funcionalidad de planificacioacuten del territorio permite realizar simulaciones de territorio eingeniero preferente El objetivo es reducir el desplazamiento agrupando el trabajointercambiable en zonas geograacuteficas El motor de territorio compara la capacidad necesariapara los nuacutemeros de serie con la capacidad disponible (los ingenieros o los ingenieros desimulacioacuten) El motor calcula la mejor combinacioacuten posible de la capacidad necesaria parael artiacuteculo seriado y la capacidad disponible Si lo desea se puede hacer responsable de unterritorio a un ingeniero y tambieacuten se pueden calcular los territorios oacuteptimos

Configuracioacuten de usuarioLa lista de opciones disponibles en la barra de herramientas

Navegar por la consolaLa lista de iconos utilizados en la consola de planificacioacuten de territorio

Trabajar con planesMingLe proporciona tres vistas predeterminadas Gracias a estas vistas los usuarios puedencrear sus propias perspectivas

Asignar o desasignar recursos y anaacutelisis del impactoEn la planificacioacuten de territorio el planificador puede asignar los recursos de uno en uno aun uacutenico artiacuteculo seriado o a un grupo de ellos El planificador puede en primer lugarseleccionar los nuacutemeros de serie que desea asignar a un ingeniero ya sea a partir del mapao a partir de la cuadriacutecula

Planificacioacuten de grupoLa finalidad de la funcionalidad de Configuracioacuten de datos de planificacioacuten de grupo es asignar uningeniero de servicio a una orden de servicio o un departamento de servicio a una orden de trabajo oactividad planificada La planificacioacuten de grupo prepara grupos que son contenedores de trabajo y sepueden asignar a un recurso Configuracioacuten de datos de planificacioacuten de grupo

La finalidad de la funcionalidad de planificacioacuten de grupo es asignar un ingeniero de servicioa una orden de servicio o un departamento de servicio a una orden de trabajo o actividad

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Servicio

planificada La planificacioacuten de grupo prepara grupos que son contenedores de trabajo y sepueden asignar a un recurso

Proceso de planificacioacuten basado en rutaSe puede utilizar la planificacioacuten de grupo para planificacioacuten basada en tiempo o planificacioacutenbasada en ruta Cuando se planifica una ruta para actividades de planificacioacuten de grupo secalculan las distancias de desplazamiento y los tiempos de desplazamiento para lasactividades La ruta puede influir en la secuencia en que se ejecutan las actividades Despueacutesde planificar una ruta los datos de planificacioacuten de ruta se copian de la planificacioacuten de grupoa la actividad de orden de servicio original cuando el plan se lanza desde la planificacioacuten degrupo

Asignacioacuten de recursos para planificacioacuten de grupoLa asignacioacuten de recursos a conjuntos de actividades y grupos planificados es el uacuteltimo pasodel proceso de Planificacioacuten de grupo Los recursos pueden ser ingenieros de servicio odepartamentos de servicio La asignacioacuten de recursos se puede ejecutar manualmente deforma semiautomaacutetica (por la cual LN propone el recurso y el usuario selecciona el recursomanualmente) o automaacuteticamente La asignacioacuten puede estar basada en especializacioneso atributos de planificacioacuten

Redistribucioacuten (programacioacuten) de la carga de trabajoPara la planificacioacuten de grupo se utiliza la redistribucioacuten de carga de trabajo para definir elnuacutemero de grupos que se debe generar para una combinacioacuten de atributos de planificacioacutenprogramados en paralelo La redistribucioacuten de la carga de trabajo crea varios grupos parauna combinacioacuten de estos atributos Para la redistribucioacuten de carga de trabajo basada en laprogramacioacuten las fechas planificadas de inicio y finalizacioacuten de las actividades se usan paradistribuir las actividades entre los grupos de un conjunto de grupos

Gestionar el tiempo de inactividadLa gestioacuten del tiempo de inactividad forma parte del proceso de redistribucioacuten de la carga detrabajo Se puede producir un tiempo de inactividad despueacutes de antildeadir la actividad a un grupoSi se han seleccionado las casillas de verificacioacuten Respetar primera fecha inicio en la ordende servicio la orden de trabajo y las actividades planificadas en la sesioacuten Paraacutemetros deplanificacioacuten de servicio (tsspc0100m000) no se puede iniciar una actividad antes de laprimera fecha de inicio Efectivamente se puede producir un tiempo de inactividad despueacutesde antildeadir la actividad a un grupo

Redistribuir y modificar la carga de trabajo en el planLa redistribucioacuten de la carga de trabajo se puede realizar en el momento de crear un nuevoplan La redistribucioacuten se realiza directamente despueacutes de cargarse las actividades Con osin redistribucioacuten de la carga de trabajo los atributos de planificacioacuten paralela definen losgrupos que se crean al crear un nuevo plan Sin embargo sin la redistribucioacuten de la carga detrabajo solo se crea un grupo para cada combinacioacuten exclusiva de valores de atributosparalelos Con la redistribucioacuten de la carga de trabajo se crea un conjunto de grupos y ungrupo para cada combinacioacuten exclusiva de valores de atributos paralelos

164 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

Redistribuir y planificar la carga de trabajo basada en el tiempoPara la redistribucioacuten de carga de trabajo basada en tiempo las fechas planificadas de inicioy finalizacioacuten de las actividades se usan para distribuir las actividades entre los grupos de unconjunto de grupos

Redistribuir y planificar la carga de trabajo basada en la ruta ndash modo regenerativoCuando se ejecuta la redistribucioacuten de la carga de trabajo geograacuteficamente el motor calculala longitud de la ruta para cada grupo El objetivo de dividir el trabajo en funcioacuten de la zonageograacutefica es dividir el mapa primero en grupos geograacuteficos y despueacutes programar o planificarla ruta dentro del grupo Cuando la planificacioacuten de ruta respeta la secuencia de laprogramacioacuten de tiempo la planificacioacuten basada en el tiempo y la planificacioacuten basada en laruta no son aplicables Por tanto la planificacioacuten de rutas continuacutea en modo Mantenersecuencia La distancia entre las actividades se calcula mediante la rutina de planificacioacutende ruta pero la secuencia NO se optimiza para minimizar la distancia

Volver a redistribuir la carga trabajo ndash basada en el tiempoLa funcionalidad de redistribucioacuten de carga de reproceso solo se implementa cuando hay unconjunto de atributos seleccionado Por ejemplo el usuario selecciona un grupo con el puntode referencia Essen y la especializacioacuten Soporte El motor comprueba si hay grupos nocongelados con las mismas caracteriacutesticas Si existe el nuacutemero de grupos no congeladoslleva al nuacutemero predeterminado de grupos como salida El nuacutemero de grupos introducidodebe ser igual que el nuacutemero de grupos de la salida Sin embargo esto no es obligatorio Elnuacutemero de grupos paralelos puede aumentar o disminuir Una parte del grupo se puedeplanificar en firme (ya que una parte del grupo ya estaacute finalizada) El sistema distribuye lacarga de trabajo desde el punto planificado en firme hacia delante en el grupo

Volver a redistribuir la carga trabajo ndash basada en la rutaLos grupos existentes se ejecutan en una regioacuten especiacutefica y en la regioacuten el planificadorintenta lograr la maacutexima coincidencia posible con los plazos acordados con el cliente Sinembargo el ingeniero ya estaacute en un aacuterea especiacutefica y se debe quedar alliacute tanto tiempo comosea posible para evitar el desplazamiento El aacuterea en que estaacute trabajando el ingeniero deservicio se marca con el Centro de gravedad del caacutelculo del grupo Este punto es el promediode la longitud y la latitud GPS de las actividades del grupo representados por los puntos decolor azul en el mapa En las zonas seleccionadas las rutas se calculan en funcioacuten delalgoritmo de planificacioacuten de ruta Puesto que el plan ya se estaacute ejecutando no se tiene encuenta la generacioacuten de un plan nuevo representado por las marcas de verificacioacuten de laimagen de la derecha La siguiente actividad ya estaacute congelada porque el ingeniero haempezado a trabajar en la actividad

Planificacioacuten de grupo ampliada para nuevos oriacutegenes de actividadLa funcionalidad Planificacioacuten de grupo se ampliacutea con dos oriacutegenes de actividad nuevoslistado de no conformidad y plan de accioacuten correctiva

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 165

Servicio

Servicio externoUtilice Oacuterdenes de servicio para crear las ofertas de orden planificar la orden y controlar laimplementacioacuten de la orden procesar la orden contabilizar los costos y activar la facturacioacuten Tambieacutenpuede utilizar oacuterdenes de servicio para realizar reparaciones in situ sustituir o actualizar los artiacuteculosseriados o los grupos de instalacioacuten Se pueden definir oacuterdenes como oacuterdenes internas o externasoacuterdenes relacionadas con el trabajo realizado oacuterdenes programadas y no programadas inspeccionestrabajos preventivos y correctivos

Se puede utilizar la Consola del programador de servicios para gestionar y realizar actividades deplanificacioacuten Oacuterdenes de servicio

Las oacuterdenes de servicio son oacuterdenes que se utilizan para planificar realizar y controlar todaslas reparaciones y el mantenimiento de las configuraciones en las ubicaciones del cliente oen la compantildeiacutea

Oacuterdenes de cambio de servicio (FCO)El departamento de produccioacuten o el departamento de maacuterketing pueden iniciar una orden decambio de servicio (FCO) Los errores de fabricacioacuten o las actualizaciones de componentespueden activar una orden de cambio de servicio Se seleccionan las configuraciones o losactivos asociados Se puede informar a los clientes acerca de los problemas que puedensurgir y de la hora prevista de las reparaciones en los equipos Cuando se utiliza una FCOlos costos se cargan al departamento de maacuterketing o de fabricacioacuten y los clientes obtienenlas sustituciones y las actividades de servicio

Planificacioacuten y lanzamiento de oacuterdenes de servicioDespueacutes de crear una orden de servicio con la mano de obra y los materiales adecuadospuede planificar la ejecucioacuten de la orden de servicio Esta planificacioacuten consiste en asignarmaterial proporcionar los movimientos de stock necesarios para garantizar que el materialesteacute disponible asignar ingenieros y comprobar el creacutedito del partner La planificacioacuten constade dos fases ERP global y ERP detallado El ERP global se encarga de los planes a medioy largo plazo como varias semanas o meses mientras que el ERP detallado efectuacutea laplanificacioacuten detallada para unos pocos diacuteas o semanas

Control de maacutergenes en liacutenea de oacuterdenes de servicioLos datos de control de margen en liacutenea se utilizan para determinar la visibilidad contable deuna orden propuesta mediante la comparacioacuten del costo total y el importe de venta totalPuede ver las liacuteneas de costo estimado o real de una orden de servicio o actividad de ordende servicio Puede ver los detalles relacionados con los costos estimados o reales de todaslas oacuterdenes de servicio distintas a las oacuterdenes de servicio internas

Devoluciones de servicio externoEl material devuelto se puede controlar mediante la orden de servicio Si el ingeniero deservicio debe sustituir un componente en la ubicacioacuten del cliente el ingeniero sabe que elcomponente sustituido se debe devolver Cuando se deben devolver los componentes secrea una orden de almacenaje de tipo Recepcioacuten Se pueden enviar estos componentes devuelta a los almacenes designados para ser utilizados en oacuterdenes de trabajo para completarla reparacioacuten de los componentes Como alternativa el ingeniero de servicio puede haber

166 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

tomado excedentes de componentes de los almacenes para realizar actividades de sustitucioacutenEn ese caso el exceso de componentes tambieacuten se puede devolver a los almacenes

Caacutelculo de costosSe pueden registrar todos los costos reales como material mano de obra herramientasutilizadas y costos de desplazamiento Las declaraciones los gastos de hotel etc etctambieacuten pueden estar relacionados con una orden de servicio Hay gastos como las facturasde hotel que se pueden cargar a la orden de servicio Los costos de subcontratacioacuten asiacutecomo las horas imputadas en temas generales como el reaprovisionamiento del vehiacuteculosu mantenimiento y recopilacioacuten de componentes tambieacuten se pueden cargar a una orden deservicio

Impacto del viacutenculo de proyecto en una actividad de orden de servicioSe puede vincular una actividad de orden de servicio a un proyecto Si un proyecto se vinculacon una liacutenea de actividad de orden de servicio LN utiliza como predeterminado el valor delcampo Proyecto en la sesioacuten Actividades de orden de servicio (tssoc2110m000) de la sesioacutenOacuterdenes de servicio (tssoc2100m000)

Sincronizar liacuteneas de orden de servicio (tssoc0280m000)Se pueden sincronizar los datos de cabecera de la orden de servicio con las liacuteneas de actividady las liacuteneas de costo de material cuando se modifican los datos de cabecera

Configuracioacuten predeterminada de liacuteneas de costos de desplazamientoLas liacuteneas de total de desplazamiento se generan automaacuteticamente junto con la distancia dedesplazamiento y la liacutenea de tiempo de desplazamiento Se pueden generar liacuteneas individualesde costo de dietas de desplazamiento y liacuteneas individuales o muacuteltiples de distancia y tiempode desplazamiento

Gestionar un artiacuteculo seriado durante la creacioacutengeneracioacuten de oacuterdenes de servicioUna orden de servicio se puede crear manualmente o se puede generar a partir de variosoriacutegenes y el artiacuteculo seriado se procesa en consecuencia

Gestionar artiacuteculos seriados (Garantiacutea de reparacioacuten Partner cliente Desglose fiacutesico)

Gestionar artiacuteculos seriados (Precioscostos de venta en liacuteneas de factura y liacuteneas decostos)

Propiedad financiera en ServicioEn el servicio se realizan actividades para los artiacuteculos que pertenecen al cliente a la compantildeiacuteade servicio o a un tercero (arrendamiento) Cuando se utilizan artiacuteculos nuevos o cuando losartiacuteculos se desmontan para repararlos o desecharlos debe definirse el propietario de dichosartiacuteculos

Subcontratar con flujo de material en servicio externoEn el caso de una orden de servicio cuando una actividad se subcontrata con flujo de materiallos escenarios posibles son

Los recursos de material se entregan al subcontratista

Los recursos de material se entregan en la direccioacuten de ubicacioacuten o la direccioacuten delsubcontratista

No se entrega ninguacuten material (el subcontratista utiliza su propio material)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 167

Servicio

Asignacioacuten de ingeniero de servicio - Sincronizacioacuten de citas CRMLa asignacioacuten de servicio y la cita CRM estaacuten integradas para que las asignaciones de servicioesteacuten visibles como citas en CRM En consecuencia las visitas (planificadas) realizadas alcliente y la nueva tarea asignada al ingeniero de servicio estaacuten visibles para el representantede CRM La programacioacuten del empleado de servicio tambieacuten puede sincronizarse con Outlooka traveacutes de las citas CRM

Propietario y usuarioAl ejecutar las actividades de servicio para las llamadas la orden de servicio la orden deventa de mantenimiento y las reclamaciones del cliente el propietario (el partner cliente)recibe la factura del artiacuteculo seriado Sin embargo se debe poder facturar a una de las partesen cuestioacuten implicadas en las actividades de servicio como pueden ser el propietario elusuario y el distribuidor en lugar de facturar al propietario del artiacuteculo seriado

Materiales de orden de servicio por emitir (tssoc2121m200)Puede ver las liacuteneas de material reales que el empleado de servicio entrega o estaacuten preparadaspara que este las entregue desde un almaceacuten Puede ver las liacuteneas de material cuyo almaceacutenreal estaacute vinculado a un vehiacuteculo de servicio y cuyo campo Tipo de entrega estaacute establecidoen

De vehiacuteculo De kit de servicio De almaceacuten en vehiacuteculo De almaceacuten A almaceacuten Por orden de compra

Estimaciones para liacuteneas de costo de oacuterdenes de servicioPuede mantener el costo estimado y los importes de ventas para las liacuteneas de costo de ordende servicio si la casilla de verificacioacuten Usar caacutelculos de cobertura para Estimaciones estaacuteseleccionada en la sesioacuten Paraacutemetros de orden de servicio (tssoc0100m000)

Trazabilidad por proyecto para Servicio externoEn Servicio se puede implementar la trazabilidad por proyecto en el moacutedulo Servicio externoPuede trazabilizar el costo de servicio para un proyecto un elemento o una actividadPara implementar la trazabilidad por proyecto en Servicio externo se debe seleccionar lacasilla de verificacioacuten Usar la trazabilidad del proyecto en Servicio externo en la sesioacutenParaacutemetros de orden de servicio (tssoc0100m000) Si estaacute implementada la trazabilidad porproyecto se habilitan las trazabilidades por proyecto para

La oferta de orden de servicio Las liacuteneas de oferta La orden de servicio (actividad)

Las liacuteneas relacionadas de costos de material de costos de mano de obra y de otroscostos

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Servicio

Reparacioacuten en el tallerVentas de mantenimiento gestiona asientos contables y transacciones logiacutesticas relacionadas con lasreparaciones en el taller Ventas de mantenimiento consta de caracteriacutesticas relacionadas conAutorizacioacuten de devolucioacuten de material (RMA) Oacuterdenes de venta de mantenimiento

Las oacuterdenes de venta de mantenimiento se utilizan para planificar ejecutar y controlar elmantenimiento de productos y componentes propiedad del cliente y la gestioacuten logiacutestica derepuestos Estas oacuterdenes se pueden registrar introducieacutendolas directamente o transfirieacutendolasdesde una llamada Las oacuterdenes de venta de mantenimiento tambieacuten se pueden creartransfiriendo la oferta de orden de venta de mantenimiento a la orden de venta demantenimiento Todas las oacuterdenes de venta de mantenimiento pueden gestionar diversasliacuteneas de componentesPuede gestionar cuatro tipos de transacciones de artiacuteculo en cualquier orden de venta demantenimiento

Componente para mantener Si un componente se devuelve para repararlo se crea unatransaccioacuten componente-reparacioacuten Debe recibir el componente en un almaceacuten de serviciopara poder llevar a cabo satisfactoriamente las actividades de reparacioacuten como parte deun taller de reparacioacuten Se necesita una orden de trabajo vinculada cuando las reparacionesse llevan a cabo mediante oacuterdenes de trabajo

Entrega de componente Si los componentes tienen que entregarse a un cliente se utilizauna liacutenea de entrega de componentes para gestionar la entrega Puede que los clientesnecesiten nuevos submontajes o componentes adicionales o puede que tengan queactualizarlos

Componente recibido Los componentes se devuelven por diversos motivos por ejemplosi son rechazados o son defectuosos Los componentes obsoletos pueden volver a vendera precios maacutes bajos Para gestionar la devolucioacuten de componentes se utilizan liacuteneas derecepcioacuten de componentes Cuando se intercambia un componente se combinan liacuteneasde recepcioacuten y liacuteneas de entrega de componentes

Componente en preacutestamo Cuando un componente no estaacute disponible se puedeproporcionar al cliente un componente para que lo utilice de forma temporal Si eldepartamento de servicio decide que el cliente no tiene que devolver el componente sepuede convertir la liacutenea de componente en preacutestamo por una liacutenea de entrega decomponentes

Trazabilidad por proyecto en reparacioacuten en el tallerSe puede implementar la trazabilidad de costo en la reparacioacuten en el taller Se puedetrazar el costo de servicio para un proyecto un elemento o una actividad Paratrazabilizar un proyecto especifique la informacioacuten del proyecto el elemento o laactividad para la llamada el contrato la oferta de venta de mantenimiento las oacuterdenesde venta de mantenimiento o las oacuterdenes de trabajo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 169

Servicio

Jerarquiacutea y ruta de buacutesqueda de desgloses de costos de servicioEl proyecto el elemento y la actividad se recuperan de los datos de desglose decostos definidos en el Proyecto Para recuperar los desgloses de costos LN sigueuna jerarquiacutea de los distintos tipos de costo

Desgloses de costos de trazabilidad por proyecto en reparaciones en el tallerLa funcionalidad de desglose de costos permite agrupar los costos en diferentesniveles de desglose fiacutesico para reparacioacuten en el taller a fin de redirigir los costos dela trazabilidad por proyecto para el contrato de servicio a otra trazabilidad por proyecto

Oacuterdenes de transferencia para reparacioacuten en el taller - Uso de almacenes oubicacionesTodos los artiacuteculos programados para la reparacioacuten se reciben en el almaceacuten centralLa reparacioacuten se realiza en un centro de reparacioacuten que puede estar situado en otraubicacioacuten Por lo tanto se necesita una orden de transferencia para trasladar el artiacuteculodel almaceacuten central al almaceacuten del centro de reparacioacuten Despueacutes de la reparacioacutenel artiacuteculo se devuelve al almaceacuten central desde donde el artiacuteculo se expide al clienteEn Reparacioacuten en el taller la transferencia del artiacuteculo desde el almaceacuten y al almaceacuten(almaceacuten central y centro de reparacioacuten) se puede realizar mediante el uso de

almacenes ubicacioacuten almaceacuten y ubicacioacuten

Oacuterdenes de transferencia para reparacioacuten en el taller - Uso tanto de almacenescomo de ubicacionesEn la reparacioacuten en el taller se puede utilizar el almaceacuten y la ubicacioacuten para almacenarel artiacuteculo Se genera una orden de transferencia para trasladar el artiacuteculo entre elalmaceacuten de la ubicacioacuten y el almaceacuten central

Gestionar la devolucioacuten de artiacuteculos de mantenimiento y artiacuteculos no consumidosen MSCEn el control de orden de venta de mantenimiento el Estatus de orden para lasliacuteneas de componente puede establecerse en Terminado solo cuando el Estatus dela orden de trabajo vinculada se establece en Cerrado o Cancelado y el artiacuteculomantenido se enviacutea de nuevo al cliente Por lo tanto las liacuteneas de cobertura de loscostos de orden de trabajo se crean antes de que el estatus de la liacutenea de componentea mantener sea Costeado

Oacuterdenes de trabajo relacionadas y Orden de venta de mantenimiento de componentesPara mejorar el rendimiento de la aplicacioacuten la informacioacuten sobre las oacuterdenes relacionadasse muestra ahora en las sesiones de oacuterdenes de trabajo y de liacutenea de componente a mantener

Usar la consola de mantenimiento de componentesPuede utilizar la sesioacuten Consola de mantenimiento de componentes (tsmsc1600m100) paraver filtrar y procesar las liacuteneas de componente a mantener y las oacuterdenes de trabajo La sesioacutende consola se compone de

La sesioacuten Consola de mantenimiento de componentes (tsmsc1610m100) donde puedeestablecer distintos filtros para las liacuteneas de componente y las oacuterdenes de trabajo

La sesioacuten Liacuteneas de componente a mantener (tsmsc1110m500)

170 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

La sesioacuten Oacuterdenes de trabajo (tswcs2100m200)

Estimaciones para las liacuteneas de componente de orden de venta de mantenimiento ylas liacuteneas de actividadPuede mantener el costo estimado y los importes de ventas para las liacuteneas de componentede orden de venta de mantenimiento las liacuteneas de cobertura y las liacuteneas de actividad si lacasilla de verificacioacuten Usar caacutelculos de cobertura para Estimaciones estaacute seleccionadaen la sesioacuten Paraacutemetros de ventas de mantenimiento (tsmsc0100m000)

orden de trabajoLas oacuterdenes de trabajo se pueden utilizar para planificar realizar y controlar todo elmantenimiento de artiacuteculos en un departamento de mantenimiento o en un taller de reparacioacutenUna orden de trabajo consta al menos de una cabecera de orden de trabajo y puede tenervarias actividades que deben realizarse en un artiacuteculo de servicio reparable

Estatus de asignaciones de material tipos de entrega y orden de trabajo (actividad)Las liacuteneas de recurso de material de orden de trabajo se crean cuando el estatus de laorden de trabajo o de la actividad de orden de trabajo es libre planificado lanzado oterminado

Subcontratacioacuten - Orden de trabajoPuede ocurrir que una compantildeiacutea no proporcione la gama completa de servicios En estecaso la compantildeiacutea puede subcontratar el servicio entero de un producto a un subcontratistaEn LN puede llegar a un acuerdo de subcontratacioacuten con el proveedor para que lleve acabo los servicios solicitados tal y como se ha especificado en la orden de trabajo Debedefinir un artiacuteculo de costo o servicio y un subcontratista en la orden de trabajo paraidentificar que la orden de trabajo estaacute subcontratada

PlantillasPara facilitar la preparacioacuten de orden de trabajoreparacioacuten se pueden usar plantillasCon la ayuda de las actividades de referencia se puede componer una ruta lo cualsignifica que las actividades de referencia se copian y ponen en secuencia Se puedecopiar esta ruta en la orden de trabajo

Estructura de orden de trabajoEl transportista del trabajo que se debe implementar en LN Service es la orden de trabajoLas oacuterdenes de trabajo se pueden crear de las siguientes formas

Se crea una orden de trabajo cuando se recibe el artiacuteculo para reparar que se activamediante la orden de venta de mantenimiento

Un usuario crea manualmente la orden de trabajo

Se genera una orden de trabajo en un lote para los artiacuteculos similares propiedad dela organizacioacuten (artiacuteculos internos) que son defectuosos Esta caracteriacutestica se aplicasolo cuando se seria el artiacuteculo en el stock Estas oacuterdenes de trabajo se denominanoacuterdenes de trabajo de reparacioacuten de lote El proceso por lotes genera una orden detrabajo para cada artiacuteculo Se crean liacuteneas de recurso de orden de trabajo con el tipode entrega Reparacioacuten de lote para los artiacuteculos seriados defectuosos

Cancelar actividad de orden de trabajoSe pueden cancelar las actividades de orden de trabajo vinculadas a una orden de trabajoLas actividades de orden de trabajo solo se pueden cancelar si no hay disponibles costos

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 171

Servicio

reales en ellas y el Estatus de orden estaacute establecido en Planificado LanzadoTerminado o Aprobado en la sesioacuten Actividades de orden de trabajo (tswcs2110m000)Despueacutes de cancelar una actividad de orden de trabajo solo puede contabilizarse laactividad de orden de trabajo en la historia

Subcontratacioacuten interna para reparacioacuten en tallerSe puede crear la factura interna sobre el caacutelculo de costos de la orden de trabajo demantenimiento Cuando un producto es defectuoso el cliente solicita una reparacioacuten yenviacutea el producto al departamento de servicio El departamento de servicio repara elproducto pero parte de la preparacioacuten se subcontrata a otro centro de reparacioacuten Puestoque el centro de servicio subcontratado pertenece a otra entidad juriacutedica se necesita unafactura interna para cubrir los costos de reparacioacuten generados por el centro de reparacioacutensubcontratado Esta factura interna se puede basar en el material real utilizado las horasreales reservadas y otros costos reales como los costos de transporte

Tarifas comerciales internasPara la fijacioacuten de precios internos se pueden utilizar precios comerciales para materialy mano de obra Asimismo se puede especificar un uacutenico precio fijo comercial Es unatarifa de reparacioacuten fija para pagar por el material real utilizado y las horas imputadas

Gestionar la devolucioacuten de artiacuteculos de mantenimiento y artiacuteculos no consumidosen WCSEl artiacuteculo de mantenimiento y el material no consumido se devuelven al almaceacuten unavez terminado el trabajo Cuando el Estatus de la orden de trabajo tiene el valor Terminadoen la sesioacuten Oacuterdenes de trabajo (tswcs2100m000) se crean las oacuterdenes de almacenajepara facilitar la devolucioacuten Estas oacuterdenes de almacenaje deben procesarse logiacutestica ycontablemente para que la orden de trabajo se pueda cerrar

Subcontratar con flujo de material para la reparacioacuten en el tallerCuando se subcontrata un submontaje se crea un submontaje de salida con Accioacuten ensubmontaje de salida definido como Subcontratista destino en la sesioacuten Submontajesde salida de orden de trabajo (tswcs4150m000) Cuando se procesa este submontajese crea una actividad subcontratada Cuando esta actividad de subcontratacioacuten se ejecutacon flujo de material puede subcontratarse el artiacuteculo especificado en la cabecera de laorden de trabajo de mantenimiento y el submontaje utilizando un submontaje de salida

Un flujo de componentes (material) al subcontratista y un flujo de piezas defectuosasdel subcontratistaEl material tambieacuten puede enviarse al subcontratista Este material se crea o genera comoliacuteneas de Recursos de material de orden de trabajo (tswcs4110m000) vinculadas a laactividad subcontratada En consecuencia este material solo puede antildeadirse despueacutesde procesar el submontaje de salida (cuando se crea la actividad subcontratada) y antesde lanzar la actividad subcontratada Tambieacuten puede antildeadirse el material necesario a laactividad de referencia vinculada al submontaje de salida

Flujos de subcontratacioacutenUna orden de trabajo de mantenimiento (MWO) generada desde una liacutenea de componentea mantener se lanza al expedir un artiacuteculo desde el almaceacuten al departamento de servicioEn caso de que se subcontrate el artiacuteculo son posibles los siguientes escenarios

Subcontratacioacuten planificada

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Servicio

Subcontratacioacuten ad hoc

Deshacer acciones de submontaje de salidaCuando se procesa un submontaje de salida se inicia el proceso de creacioacuten de unaorden de almacenaje una actividad subcontratada y un submontaje de entrada El estatusdel submontaje de salida se establece en Procesado

Oacuterdenes de transferencia de almaceacutenComo parte de la logiacutestica de gestioacuten de las oacuterdenes de trabajo se generan oacuterdenes dealmacenaje y movimientos planificados de stock

Usar la consola de actividad de orden de trabajoPuede utilizar la sesioacuten Consola de actividad de orden de trabajo (tswcs2600m100) paraver filtrar y procesar las actividades de orden de trabajo En esta sesioacuten la sesioacutenActividades de orden de trabajo (tswcs2110m200) se muestra como sesioacuten sateacutelite

Antildeadir submontaje de salida controlado por lote y sujeto a revisionesEl artiacuteculo de submontaje puede ser controlado por lote o sujeto a revisiones El nuacutemerode lote y la revisioacuten del artiacuteculo del submontaje se pueden especificar en la sesioacutenSubmontajes de salida de orden de trabajo (tswcs4150m000) Infor LN establece estosvalores como predeterminados en la sesioacuten Submontajes de entrada orden de trabajo(tswcs4151m000)

Estimaciones para liacuteneas de submontaje y recursos de orden de trabajoPuede mantener los importes de venta y costo estimados para las liacuteneas de submontajey las liacuteneas de recursos de orden de trabajo si la casilla de verificacioacuten Usar caacutelculos decobertura para Estimaciones estaacute seleccionada en la sesioacuten Paraacutemetros de ventas demantenimiento (tsmsc0100m000)

Inspeccioacuten de servicioUtilice Inspeccioacuten de servicio para crear y registrar inspecciones asiacute como para crear y transferirnotificaciones de mantenimiento Escenario de mantenimiento preventivo

Los escenarios de mantenimiento preventivo se utilizan como base para generar actividadesplanificadas Un escenario de mantenimiento contiene liacuteneas de escenario en las que sepueden generar actividades basado en tiempo seguacuten un modelo predefinido y basado en eluso

Reglamento para escenarios de mantenimientoEl libro que contiene reglas que definen queacute escenarios de mantenimiento se deben utilizarcuando se genera un plan de mantenimiento

Generar planificacioacuten de mantenimientoPuede planificar la actividad de mantenimiento para el grupo de instalacioacuten y el artiacuteculo seriadoque la organizacioacuten de servicio gestiona La planificacioacuten de mantenimiento proporciona lasactividades de mantenimiento que se deben llevar a cabo a largo plazo Se puede generar

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Servicio

un plan de mantenimiento solo si se define el escenario de mantenimiento para el artiacuteculoseriado

InspeccioacutenUna inspeccioacuten es una actividad especiacutefica que se lleva a cabo para determinar la condicioacuteny el estatus de una configuracioacuten o un proceso (o parte de estos) Las actividades de inspeccioacutense pueden basar en normas de inspeccioacuten que se especifican en los documentos Lasactividades de inspeccioacuten e intervalos de inspeccioacuten se especifican en el programa demantenimiento

Notificacioacuten de mantenimientoLas notificaciones de mantenimiento se generan seguacuten los accionadores de mantenimientoque son aplicables al registrar medidas para artiacuteculos seriados durante la inspeccioacuten Seguacutenel tipo de medida y la posicioacuten de la medida se determina el conjunto de accionadores demantenimiento asociado

Transferir notificacioacuten de mantenimientoLas notificaciones de mantenimiento pueden tener una actividad de seguimiento definida queindique la siguiente tarea de mantenimiento que se debe realizar en el artiacuteculo seriadoespeciacutefico Estas notificaciones de mantenimiento se pueden transferir a diversos objetoscomo oacuterdenes de servicio oacuterdenes de trabajo internas ofertas de orden de servicio y ofertasde venta de mantenimiento

Movimiento planificado de stock para actividades planificadasPuede planificar recursos de material necesarios para una actividad planificada cuando laactividad planificada se transfiere a una orden de servicio o a una orden de trabajo y dichaorden se planifica a continuacioacuten Si el plazo entrega de los artiacuteculos necesarios es largohay una opcioacuten disponible para planificar y comprar los materiales necesarios con antelacioacutensin crear la orden de servicio o la orden de trabajo

Ruta de buacutesqueda predeterminada para asignar un conjunto de accionadores a lecturasde contadorPara una lectura de contador vinculada a un artiacuteculo seriado puede especificar un conjuntode accionadores manualmente aunque no es obligatorio Para esta lectura de contador siexiste una liacutenea de escenario de mantenimiento basado en el uso es obligatorio definir unconjunto de accionadores al generar un plan de mantenimiento con la sesioacuten Generar plande mantenimiento (tsspc2200m000)

Gestioacuten de subcontratacioacutenSe utiliza Gestioacuten de subcontratacioacuten para definir los acuerdos de subcontratacioacuten relacionados conlos partners que proporcionan los servicios Para el contratista principal se necesita el registro adecuadopara alinear los contratos de servicio del contratista (contrato con el cliente) con los acuerdos desubcontratacioacuten (contrato con el subcontratistaproveedor) Se realiza el registro para los servicioscubiertos por un subcontratista y alguna informacioacuten necesaria Con entrega de llamada algunos deestos datos se utilizan para dirigir una llamada al subcontratista Si se definen acuerdos de

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Servicio

subcontratacioacuten vaacutelidos se pueden asignar llamadas a subcontratistas enviando los detalles del problemapor correo electroacutenico Si los proveedores no pueden responder a tiempo o si el problema es urgentese puede enviar una reclamacioacuten al proveedor Acuerdo de subcontratacioacuten

Los acuerdos de subcontratacioacuten se pueden definir de modo manual o se pueden generar apartir de un contrato de servicio La informacioacuten del acuerdo de subcontratacioacuten normalmentese almacena como cabecera y una o varias liacuteneas La cabecera es un extracto que lista losdetalles del subcontratista del contrato y del cliente La liacutenea incluye los artiacuteculos y losrequisitos del nivel de servicio

Administracioacuten de reclamaciones Proceso de reclamacioacuten del cliente

En Infor LN 1021 puede registrar revisar y procesar las reclamaciones recibidas de losclientes Una reclamacioacuten se puede basar en documentos tales como facturas oacuterdenes deservicio oacuterdenes de venta de mantenimiento oacuterdenes de venta o en una programacioacuten deventas Una reclamacioacuten se puede registrar manualmente o se puede copiar del documentooriginal o de una llamada Una vez que la reclamacioacuten se registroacute y envioacute se puede aprobarrechazar o cancelar Para obtener maacutes informacioacuten consulte Proceso de reclamacioacuten delcliente

Proceso de reclamacioacuten al proveedorSe pueden registrar revisar y procesar reclamaciones al proveedor a partir de una reclamacioacutendel cliente una orden de servicio o una orden de venta de mantenimiento Una reclamacioacutense puede basar en documentos como facturas oacuterdenes de servicio oacuterdenes de compra ouna programacioacuten de compras Una reclamacioacuten se puede registrar manualmente o se puedecopiar del documento original Una vez que la reclamacioacuten se registroacute y envioacute se puedeaprobar rechazar o cancelar Para obtener maacutes informacioacuten consulte Proceso de reclamacioacutenal proveedor

Generar una reclamacioacuten del cliente y una orden de servicio desde una orden de cambiode servicioPuede generar una orden de servicio o una reclamacioacuten de cliente a partir de una orden decambio de servicio (FCO) Debe establecer Tipo de orden de la sesioacuten Orden de cambio deservicio (tssoc5600m000) en Orden de servicio o Reclamacioacuten del cliente Infor LN estableceeste valor como predeterminado en la sesioacuten Liacuteneas de orden de cambio de servicio(tssoc5110m000)

Aprobacioacuten o Rechazo de las liacuteneas de reclamacioacuten del cliente mediante el proceso deflujo de trabajo basado en IONLa aplicacioacuten permite la aprobacioacuten o el rechazo de las liacuteneas de reclamacioacuten del clientemediante el proceso de flujo de trabajo basado en ION

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Servicio

Cuando se enviacutea una liacutenea de reclamacioacuten del cliente para su aprobacioacuten se crea una versioacutencomprobada de la liacutenea de reclamacioacuten La liacutenea de reclamacioacuten se establece en Aprobadopero estos cambios seraacuten efectivos solo despueacutes de su aprobacioacuten o comprobacioacuten Semuestra el estatus de la liacutenea de reclamacioacuten como Aprobacioacuten pendiente en ION WorkflowCuando se aprueba la liacutenea de reclamacioacuten en ION Workflow se comprueba la liacutenea dereclamacioacuten y el estatus cambia a AprobadoCuando se rechaza la liacutenea de reclamacioacuten en ION Workflow se comprueba la liacutenea dereclamacioacuten y el estatus cambia a Rechazado No se puede volver a enviar una liacutenea dereclamacioacuten rechazada

Usar la consola de reclamacioacuten del clienteSe puede utilizar la consola de reclamacioacuten del cliente para ver filtrar y procesar lasreclamaciones del cliente y las liacuteneas de reclamacioacutenLa consola tambieacuten proporciona al usuario informacioacuten sobre el siguiente paso necesario enel procedimiento de reclamacioacuten

Usar la consola de reclamacioacuten al proveedorPuede utilizar la consola de reclamacioacuten al proveedor para ver filtrar y procesar lasreclamaciones al proveedor y las liacuteneas de reclamacioacutenLa consola tambieacuten proporciona al usuario informacioacuten sobre el siguiente paso necesario enel procedimiento de reclamacioacuten

Gestioacuten de actividadesUtilice la funcionalidad Gestioacuten de actividades (ACM) para definir y mantener las actividades paraartiacuteculos que requieran mantenimiento Para que la planificacioacuten y la ejecucioacuten del mantenimiento seanposibles hay que definir actividades predefinidas En el moacutedulo Gestioacuten de actividades puede definiry mantener estas actividades predefinidas en funcioacuten de los documentos y los listados de mantenimientoLas actividades predefinidas se denominan actividades de referencia Fijacioacuten de precios basados en oacuterdenes y actividades (actividades de referencia ruta

maestra y opciones de ruta)En una instalacioacuten el precio fijo del contrato definido para una orden puede ser distinto delprecio fijo del contrato definido para la actividad Se utiliza el precio de venta fijo para lasactividades de mantenimiento En este precio de venta fijo se incluye el precio de venta entodas las categoriacuteas de costos como el material la mano de obra y otros gastos No se puedeconfigurar el precio de venta predeterminado de Actividad de referencia Ruta maestra niOpcioacuten de ruta El precio fijo del contrato definido para una instalacioacuten no debe aplicarse aoacuterdenes ni actividades Por tanto debe existir una clara distincioacuten entre las liacuteneas deconfiguracioacuten para las que se define el precio de la actividad y las liacuteneas para las que sedefine un precio de orden

176 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

Crear submontajesSe pueden definir los submontajes de salida en los niveles Actividad de referencia y Actividadplanificada

Ver los datos basados en el tiempo y en el uso para la ruta maestra y la actividad dereferenciaLa sesioacuten Donde se utiliza Actividad refruta maestra en Mantenim preventivo(tsspc1633m000) permite a los usuarios ver todas las liacuteneas de patroacutenliacuteneas de escenario ylos artiacuteculos seriados que utilizan una actividad de referencia o ruta maestra determinadasEsta muestra de datos completa es uacutetil cuando el usuario modifica los datos de ruta maestrao de una actividad de referencia y desea ver el impacto de la liacutenea del escenario demantenimiento la liacutenea del patroacuten del escenario de mantenimiento o para un accionador demantenimiento para el que se especifica la ruta maestra o la actividad de referencia Estotambieacuten resulta de utilidad para identificar los artiacuteculos seriados que se ven afectados cuandola funcionalidad Reglamento estaacute implementada

Unidad de ordenSe puede especificar la unidad cuando se define material para una actividad de referenciauna orden de servicio o una orden de trabajo

SubcontratacioacutenSe puede crear una o varias liacuteneas de necesidad de recurso de subcontratacioacuten para unaactividad de referencia si la actividad se subcontrata y se utiliza para servicio externo

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Servicio

178 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

IntroduccioacutenControl de calidad da soporte al control de calidad en toda la compantildeiacutea Control de calidad gestionalas actividades necesarias para controlar el flujo de productos seleccionado para la inspeccioacuten Tambieacutenadmite el control de calidad de los productos intermedios y finales

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Control de calidad Inspeccioacuten de calidad (p 179)

Informe de material no conforme (p 184) Plan de accioacuten correctiva (p 185) Modos de error y anaacutelisis de efectos (p 185)

Inspeccioacuten de calidadLa inspeccioacuten de calidad rige las actividades necesarias para seleccionar y controlar el flujo de productosseleccionados para la inspeccioacuten Se utilizan datos de producto baacutesicos estructurados por caracteriacutesticaspara realizar la inspeccioacuten de calidad

Puede efectuar inspecciones de calidad de los elementos siguientes Productos de compra

Productos de ventas Productos de fabricacioacuten Productos almacenados en stock

Productos durante la transferencia de almaceacuten

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 179

12Capiacutetulo 12Control de calidad

Configuracioacuten de datos maestros para inspeccionesPuede utilizar datos maestros para definir la caracteriacutestica del producto que debeinspeccionarse la ubicacioacuten de la inspeccioacuten y tambieacuten el efecto en el producto que debeinspeccionarse

CaracteriacutesticaCaracteriacutestica que describe un rasgo o una propiedad concreta de un artiacuteculo que secomprobaraacute Por ejemplo diaacutemetro longitud peso

AspectoUn aspecto define las diferentes apariciones de la misma caracteriacutestica Por ejemplo lacaracteriacutestica de diaacutemetro de un tubo se puede utilizar para medir el aspecto interno y externode una pieza de tuberiacutea metaacutelica

Grupo de calidadUn grupo de calidad es un grupo de artiacuteculos con caracteriacutesticas de calidad similares Losdatos definidos para un grupo de calidad son los valores predeterminados de los artiacuteculos enese grupo de calidad

AlgoritmosLos algoritmos se utilizan para realizar caacutelculos complejos basados en mediciones que senecesitan para las inspecciones de calidad que pueden incluir especificaciones de productoCada algoritmo es una expresioacuten que contiene las variables y las expresiones matemaacuteticasestaacutendar que se pueden utilizar en el algoritmo como los logaritmos el seno el coseno etc

Plan de muestreoUn plan de muestreo determina el tamantildeo de la muestra y los criterios para aceptar o rechazarun lote seguacuten la calidad de una muestra utilizando para ello los principios estadiacutesticos

Regla de muestreoUna regla de muestreo define los criterios estaacutendar que se utilizan para omitir la inspeccioacutende los lotes y para reducir la frecuencia de la inspeccioacuten La regla de muestreo se define parauna combinacioacuten de Tabla de coacutedigos de letras Plan de muestreo Nivel de inspeccioacuten eInspeccioacuten La regla de muestreo tambieacuten define los planes de muestreo alternativos que seutilizan para reducir o aumentar la rigurosidad de la inspeccioacuten junto con las reglas asociadaspara intercambiar los planes

Reglas de muestreo - Categoriacuteas de caracteriacutesticasLas caracteriacutesticas se agrupan en tres categoriacuteas distintas Estas categoriacuteas son

Criacutetica Principal SecundariaEl nivel de calidad aceptable predeterminado los niveles aceptacioacutenrechazo de oacuterdenes asiacutecomo los criterios de cambios de la regla de muestreo se definen mediante la categoriacutea decaracteriacutesticas

180 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Control de calidad

Un cambio de regla de muestreo de nivel de caracteriacutestica permite definir el cambio de unaregla de muestreo para un grupo de caracteriacutesticas Cuando se selecciona el cambio de reglade muestreo de nivel de caracteriacutestica puede crear ver y especificar un nivel de calidadaceptable predeterminado para una categoriacutea de caracteriacutestica

Reglas de muestreo de artiacuteculo

La regla de muestreo estaacute vinculada a un grupo de pruebas que a su vez estaacute vinculado aun procedimiento estaacutendar de prueba El procedimiento estaacutendar de prueba estaacute vinculadoa un artiacuteculo o a un grupo de artiacuteculos (a traveacutes del grupo de calidad) Para gestionar loscambios en el reacutegimen de inspeccioacuten se utilizan reglas de muestreo de artiacuteculo para almacenarel reacutegimen de inspeccioacuten realactual en el nivel de origenpartnerartiacuteculoprocedimientoestaacutendar de pruebagrupo de pruebas

Combinaciones de pruebaUna funcionalidad muy importante en Calidad es Combinaciones de prueba Utilice estafuncionalidad para vincular las ID de calidad a un origen Estas combinaciones de calidadson los datos primarios para la creacioacuten de oacuterdenes de inspeccioacuten y constan de tres partes

El moacutedulo a partir del cual se originan las inspecciones

El grupo de calidad o artiacuteculo que se aplica a la combinacioacuten

La ID de calidad que se aplica a la combinacioacuten

Orden de inspeccioacutenLas oacuterdenes de inspeccioacuten se utilizan para estructurar la inspeccioacuten de productos que se hancomprado fabricado o vendido Las oacuterdenes de inspeccioacuten se pueden aplicar de forma generalo ser especiacuteficas de una orden

El estatus de orden de inspeccioacuten Cancelado tiene estas caracteriacutesticas clave

La orden de inspeccioacuten abierta puede cancelarse

Los resultados de la inspeccioacuten existentes se eliminan cuando el estatus de la orden deinspeccioacuten se cambia a Cancelado

Los bloques del proceso de logiacutestica asociados con la orden de inspeccioacuten se eliminancuando el estatus se cambia a Cancelado

Las oacuterdenes de inspeccioacuten con el estatus Cancelado se transfieren a la historia

Inspecciones de almaceacutenLas inspecciones de almaceacuten se pueden utilizar para generar oacuterdenes de inspeccioacuten que sonespeciacuteficas del stock Si se genera una inspeccioacuten de almaceacuten para los artiacuteculos seleccionadoseacutestos quedaraacuten bloqueados para el uso y se consideraraacuten stock bloqueado

Consola de inspeccioacuten de ordenCon la consola de inspeccioacuten de orden puede crear ver especificar y mantener inspeccionesde orden y la orden de inspeccioacuten relacionada Tambieacuten puede ver una representacioacuten graacuteficade las oacuterdenes de inspeccioacuten para el diacutea actual o un rango de tiempo especificado

Exportar datos de inspeccioacutenPuede exportar los datos de inspeccioacuten a un programa externo como MS-Excel

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 181

Control de calidad

Lotes o nuacutemeros de serie no en stockPuede definir datos de prueba reales para la combinacioacuten de muestra parte de la muestraliacutenea de orden de inspeccioacuten secuencia de prueba artiacuteculo lote nuacutemero de serie aspectoy caracteriacutestica Puede utilizar planes de muestreo para la inspeccioacuten de todos los lotes onuacutemeros de serie Tambieacuten puede seleccionar y vincular varios lotes o nuacutemeros de serie aun NCMR

Revisioacuten de artiacuteculo y unidad preconfiguradaEsta funcionalidad permite definir la combinacioacuten de proyecto PRP proyecto PCS coacutedigo deartiacuteculo revisioacuten de artiacuteculo y unidad preconfigurada para todos los oriacutegenes de orden

Inspeccioacuten de estructuraRutas y Operacioacuten se pueden utilizar para determinar si es necesaria la inspeccioacuten de uncomponente

Oacuterdenes de inspeccioacuten para varios lotes y series por partnerEn el caso de artiacuteculos controlados y seriados por lote Infor LN permite generar oacuterdenes deinspeccioacuten de almaceacuten para un partner especiacutefico

Validar procedimiento estaacutendar de pruebaLa opcioacuten Validar procedimiento estaacutendar de prueba en la sesioacuten Combinaciones de prueba(qmptc0119m000) valida lo siguiente

Si un artiacuteculo estaacute seriado

Si el artiacuteculo del grupo de calidad estaacute seriadoSi se cumplen estas condiciones Infor LN comprueba si se ha definido maacutes de unprocedimiento estaacutendar de prueba Si es asiacute Infor LN muestra el mensaje siguienteEl Artiacuteculo (Coacutedigo de artiacuteculo) estaacute seriado y la Cantidad de prueba es mayor que uno Losdatos de prueba se aplicaraacuten a todos los artiacuteculos seriados en la cantidad de prueba

Inspeccioacuten del primer artiacuteculo (FAI)Esta funcioacuten permite verificar si los requisitos de ingenieriacutea y especificacioacuten se cumplendurante la fabricacioacuten y evitar mermas o reprocesos en una fase posterior La FAI se puedeimplementar de forma parcial o completa (FAI completa) y es aplicable a las oacuterdenesprocedentes de

Compras Programaciones de compra Fabricacioacuten

Listado de conformidadLos listados de conformidad de un artiacuteculo vinculado a un partner especiacutefico en lasinstalaciones del proveedor son obligatorios

Si el partner receptor no puede verificar que un artiacuteculo cumpla los estaacutendares o si existenproblemas de correlacioacuten entre equipos medidas significativas y equipos de prueba

Si los artiacuteculos expedidos son montajes cuyos componentes no pueden verificarse salvocuando estaacuten desmontados

Si puede realizarse la externalizacioacutenprogramacioacuten mejorada de las piezas

Si la inspeccioacuten en origen forma parte del procedimiento de auditoriacutea del proveedor (porejemplo la inspeccioacuten del primer artiacuteculo)

182 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Control de calidad

Los listados de conformidad solo se pueden aplicar al tipo de orden de compra

Valores nominalesSe especifica un valor nominal para proporcionar liacutemites de tolerancia para un tamantildeo nominallo que permite desviaciones si las hayAntes solo se podiacutean medir los valores entre el valor normalizado y los liacutemites superior einferior de las oacuterdenes de inspeccioacuten El liacutemite superior siempre debiacutea ser mayor que el valornormalizado y el liacutemite inferior siempre debiacutea ser menor que el valor normalizadoCon la funcionalidad del valor nominal puede especificar un rango de tolerancia de un valornominal Esta funcionalidad tambieacuten puede usarse para procesar oacuterdenes de inspeccioacuten

Consolidar lotes y nuacutemeros de serie en una inspeccioacuten de ordenAhora puede crear inspecciones basadas en muestreo y reglas de muestras para artiacuteculosno seriados asiacute como para artiacuteculos seriados y controlados por lote de todos los oriacutegenes

Consola de inspeccioacuten de calidadLa consola de inspeccioacuten muestra y actualiza todos los datos sobre inspecciones de oacuterdenesen una uacutenica pantalla En el nivel de inspeccioacuten de oacuterdenes la pantalla muestra las fechasclave del origen de la orden y la informacioacuten agregada de los niveles inferiores Ademaacutesmantiene un recuento de las pruebas que deben realizarse y de las pruebas pasadas yrechazadas de todas las oacuterdenes de inspeccioacuten contenidas en una inspeccioacuten de ordenPuede definir la secuencia de prueba de nivel de liacutenea donde se muestran a los usuarios lasliacuteneas de la orden de inspeccioacuten en las pantallas de entrada raacutepida Las opciones disponiblesson

Orden de inspeccioacuten Muestra Liacutenea Parte de la muestra

Orden de inspeccioacuten Muestra Parte de la muestra Liacutenea Secuencia de prueba

Orden de inspeccioacuten Secuencia de prueba Muestra Liacutenea Parte de la muestraEn la pantalla de entrada raacutepida cualitativa ahora se pueden seleccionar varias liacuteneas deprueba y especificar un resultado comuacuten para todas las liacuteneas de prueba seleccionadasYa se pueden procesar oacuterdenes de inspeccioacuten basadas en la documentacioacuten de conformidadmediante la consola de inspeccioacutenYa se pueden seleccionar combinaciones alternativas de lote o nuacutemero de serie como partedel proceso de la consola de inspeccioacuten

Asignar recursosLa funcionalidad Asignar recursos permite a los usuarios asignar manualmente los recursosa las actividades de control de calidad como NCR CAP e inspecciones de oacuterdenes

Conjunto de unidades especiacuteficoMediante la sesioacuten Paraacutemetros de Control de Calidad (qmptc0100m000) ya se puedeseleccionar un conjunto de unidades especiacutefico para utilizarlo en Control de Calidad

Entregables de contratoEl origen de la orden de contrato de proyectos habilita la generacioacuten de oacuterdenes de inspeccioacuteny listados de no conformidad relacionados con la recepcioacuten de las oacuterdenes de compraespeciacuteficas de los contactos de proyecto Ademaacutes se ha habilitado un flujo de informacioacuten decontratos especiacutefico para las inspecciones de orden individuales donde se incluyen camposque el usuario puede definir

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Control de calidad

Gestionar recursosSe requiere la gestioacuten de recursos para analizar las especializaciones y la disponibilidad derecursos criacuteticos Este anaacutelisis ayuda a completar actividades especiacuteficas relacionadas conla calidad (basadas en producto o proyecto) como inspecciones generacioacuten de listado deno conformidad (NCR) y planes de accioacuten correctiva (CAP)

Informe de material no conforme Listado de no conformidad

Puede crear un Informe de no conformidad para un componente de material y de no materialEsto permite que los usuarios creen un listado y una disposicioacuten para una no conformidad dematerial o de no material Por ejemplo un listado de una no conformidad de material o de nomaterial cualquier no conformidad de proceso o de procedimiento asociado que contribuyaa la no conformidad de materialEn el Informe de material no conforme se incluyen los materiales de los elementos siguientesindependientemente de si los materiales se inspeccionaron

Compras Ventas Transferencias de almaceacuten Fabricacioacuten SFC Distribucioacuten de EP Inspeccioacuten de almaceacutenPuede crear un listado de no conformidad desde Servicio Vincule un NCR existente a objetosde servicio

Gestionar el stock en cuarentenaEl Informe de no conformidad estaacute vinculado a la funcionalidad Cuarentena de AlmacenajeSi se utilizan paraacutemetros especiacuteficos la disposicioacuten de material no conforme puede usarsepara controlar el proceso de disposicioacuten y cuarentena de material posterior en AlmacenajeLN modifica el estatus de la orden de disposicioacuten pertinente y actualiza el estatus del listadode material no conforme

Por tanto las asignaciones de NCR y CRM estaacuten integradas En consecuencia elrepresentante de CRM puede ver los NCR Puede especificar la integracioacuten en la sesioacutenParaacutemetros de Gestioacuten de recursos (tcrac0100m000)

Consola Listado de no conformidadLa sesioacuten de consola Informes de no conformidad (qmncm1600m000) permite crear verespecificar y mantener NCR Tambieacuten puede ver una representacioacuten graacutefica de los NCR deldiacutea actual o de un rango de tiempo especificado

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Control de calidad

Plan de accioacuten correctivaEn este plan se detallan las acciones realizadas para evitar la repeticioacuten de faltas de conformidad o defallos El plan se basa en el informe de material no conforme (NCMR) Crear un plan de accioacuten correctiva

El plan de accioacuten correctiva (CAP) ejecuta las acciones necesarias para evitar que se vuelvaa producir la no conformidad o el error

Modos de error y anaacutelisis de efectosLa funcionalidad Anaacutelisis de efectos y modos de error (FMEA) se utiliza para identificar y resolverposibles problemas en una estructura durante el proceso de fabricacioacuten

La FMEA utiliza probabilidades de incidencia y deteccioacuten junto con una clasificacioacuten de gravedad paracrear un nuacutemero de prioridad de riesgo (RPN) Se crea una clasificacioacuten de RPN para determinar losplanes de acciones correctivas El modo de error con el nivel maacutes alto de RPN es el primero en tenerseen cuenta para la mejora

Los tipos de FMEA son Sistema FMEA Cuando el artiacuteculo es el nivel principal del sistema

Disentildeo FMEA Cuando el artiacuteculo es un subsistema o un componente

Proceso FMEA Cuando el artiacuteculo estaacute relacionado con un proceso de fabricacioacuten

El proceso de FMEA estaacute compuesto por Modos de error y anaacutelisis de efectos

Implementar FMEA

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 185

Control de calidad

186 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Control de calidad

IntroduccioacutenFinanzas proporciona una herramienta de gestioacuten contable eficaz Puede utilizar maacutes de una compantildeiacuteacontable y puede controlar la informacioacuten de las cuentas contables de la contabilidad de clientes y deproveedores en el nivel de grupo

Puede utilizar dimensiones definidas por el usuario para ver la informacioacuten contable de forma detalladadesde distintos puntos de vista Las estructuras padre-hijo permiten obtener informacioacuten contable enla estructura apropiada al margen del paiacutes y del sistema contable

Las caracteriacutesticas de presupuestacioacuten y planificacioacuten como los presupuestos de dimensioacuten uacutenica y lacontabilidad basada en actividades le proporcionan herramientas para gestionar su negocio Puedeutilizar los presupuestos de dimensioacuten uacutenica para controlar los importes de presupuesto y el costo realbasaacutendose en medidas de rendimiento La herramienta Contabilidad basada en actividades ofrece uncaacutelculo de costos del producto maacutes exacto y proporciona una visioacuten detallada de los costos de variasactividades

Finanzas admite todas las actividades de telebanco y el registro de transacciones a tiempo real

Puede utilizar varias divisas Finanzas permite gestionar las tarifas diarias y las tarifas fijas en variasdivisas Tambieacuten permite comprar y vender seguacuten una tarifa acordada Ademaacutes las transacciones sepueden registrar en maacutes de una divisa funcional

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Finanzas Contabilidad general (p 188)

Contabilidad clientes (p 192) Contabilidad de proveedores (p 195) Tesoreriacutea (p 198)

Controlling Sistema de presupuesto financiero (p 199) Contabilidad de costos (p 200)

Gestioacuten presupuestaria (p 200) Activos fijos (p 202) Informes financieros (p 203)

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13Capiacutetulo 13Finanzas

Contabilidad generalContabilidad general es el nuacutecleo de Infor LN Finanzas y rinde cuenta de todas las transacciones en laaplicacioacuten que afectan a la contabilidad Usar dimensiones

Se pueden definir dimensiones de modo independiente y utilizarlas para preparar anaacutelisis desaldos y transacciones de cuentas contables Puede utilizar hasta 12 tipos de dimensioacutenPuede definir un nombre y una estructura completa de coacutedigos de dimensioacuten para cada unode estos tipos de dimensioacuten No existe ninguna relacioacuten entre los tipos de dimensioacuten Lostipos y coacutedigos de dimensioacuten pueden obtenerse de las tablas de coacutedigos logiacutesticos

Reglas de validacioacuten cruzadaLa funcionalidad de reglas de validacioacuten cruzada (CVR) permite indicar queacute combinacionesde cuentas contables y valores dimensionales son vaacutelidas Las reglas de validacioacuten cruzadaayudan a reducir los errores de entrada de datos aplicar la segregacioacuten de funciones y mejorarla precisioacuten de los listados

Usar periacuteodosExisten tres tipos de periacuteodos fiscales Fiscal Listado e Impuesto

Usar tipos de transaccioacutenLas transacciones se especifican en funcioacuten de los tipos de transaccioacuten Los tipos detransaccioacuten se agrupan por categoriacutea de transaccioacuten

Valores predeterminados de entrada de transaccioacutenLos valores predeterminados de entrada de transaccioacuten definen permisos y ofrecen un accesoraacutepido a los tipos de transaccioacuten para cada usuario

Usar plantillas de transaccioacutenPara distribuir una transaccioacuten entre una serie de cuentas contables y dimensiones puedeutilizar una plantilla de transaccioacuten Para cada plantilla de transaccioacuten puede definir una ovarias liacuteneas de plantilla de transaccioacuten con el fin de especificar la distribucioacuten del importe detransaccioacuten principal en una serie de cuentas contables y dimensiones

Transacciones automaacuteticasCuando se finaliza una transaccioacuten que coincide con un tipo de transaccioacuten y una cuentacontable especificados en los datos maestros LN genera liacuteneas de transaccioacuten paralelasLos importes se contabilizaraacuten en las cuentas contables especificadas seguacuten los porcentajesespecificados

Conciliacioacuten de cuentaPuede conciliar entre siacute las entradas de debe y de haber de varias transacciones de la mismacuenta contable Una transaccioacuten de conciliacioacuten puede generarse para contabilizar diferenciasque haya dentro de las tolerancias especificadas

Extractos de flujo de cajaUn extracto de flujo de caja proporciona informacioacuten acerca de la historia del flujo de caja Elextracto proporciona un resumen de las fuentes y lo utiliza para tesoreriacutea y se puede usar

188 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

para evaluar la capacidad de la empresa para cumplir sus obligaciones a corto plazo Enalgunos paiacuteses debe enviarse perioacutedicamente un extracto de flujo de caja a las autoridades

Integraciones financieras - resumenEn un sistema ERP integrado la mayoriacutea de las contabilizaciones financieras se generancomo resultado de transacciones logiacutesticas Por ejemplo una entrega de almaceacuten es unatransaccioacuten operativa para la que es necesario realizar contabilizaciones financieras Paracada transaccioacuten que debe reflejarse en Finanzas LN genera una transaccioacuten de integracioacuten

Conciliacioacuten contableAdemaacutes del anaacutelisis financiero general de las aacutereas de conciliacioacuten como el stock y las ventasprovisionales puede realizar la conciliacioacuten y el anaacutelisis financiero de la mercanciacutea recibidano facturada (GRNI)

Importacioacuten de diarioPuede importar transacciones de diario a LN desde fuentes externas

Diarios recurrentesLas transacciones de diario recurrentes son transacciones de diario que LN puede generarperioacutedicamente basaacutendose en los detalles de la transaccioacuten y en las plantillas configuradasen los datos maestros del diario recurrente

Asiento de reversioacutenPuede crear transacciones para revertir las transacciones que ya se han contabilizadoAsimismo puede crear otras transacciones para corregir las que ha revertido En el documentode reversioacuten puede cambiar los importes o los signos de debe y haber

Transacciones intercompantildeiacuteaEn un entorno de multicompantildeiacutea las transacciones entre las compantildeiacuteas logiacutesticas y entrelas compantildeiacuteas contables crean la necesidad de saldar las cuentas mediante transaccionesintercompantildeiacutea

Transacciones entre gruposLas transacciones de Contabilidad general tambieacuten pueden tener lugar entre grupos decompantildeiacuteas contables que tienen planes de cuentas calendarios etc independientes peroque estaacuten afiliadas a una estructura multicompantildeiacutea

Proceso de final de ejercicioEl procedimiento de final de ejercicio se usa para mover los saldos de cierre de un ejercicioa los saldos de apertura del ejercicio siguiente Si los libros no son finales y necesita los saldosde apertura para el ejercicio siguiente puede ejecutar un procedimiento provisional de cierrede ejercicio

Dimensiones en transacciones entre gruposLas Usar dimensiones se pueden especificar manualmente o cumplimentarse de maneraautomaacutetica a traveacutes de transacciones de integracioacuten El usuario puede especificar manualmentelas dimensiones por medio de asientos de diario manuales Las dimensiones puedencumplimentarse automaacuteticamente con el valor del segmento de la transaccioacuten de origen (quees el haber de la transaccioacuten de integracioacuten)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 189

Finanzas

Numeracioacuten consecutiva (numeracioacuten completa)En varios paiacuteses los nuacutemeros de asientos de diario deben ser consecutivos para cada meso ejercicio No puede haber vaciacuteos entre un nuacutemero determinado y el siguiente La aplicacioacutenincluye la funcionalidad de coacutedigos y nuacutemeros de protocolo que se ha mejorado para admitirdistintos formatos y meacutetodos de numeracioacuten

Importar diarios de BODLa funcionalidad se ampliacutea de modo que los lotes de diarios externos ahora puedanmodificarse en funcioacuten del usuario especificado en Usuario autorizado para diarios externosen la sesioacuten Paraacutemetro de compantildeiacutea financiera (tfgld0503m000)

Dividir pago (Italia)En Italia si el cliente es una compantildeiacutea del sector puacuteblico la obligacioacuten de los impuestos pasaal cliente El componente de impuesto pagado por el cliente directamente a la autoridad fiscalno se debe incluir en los efectos a cobrar Los listados del libro de IVA deben mostrar elimporte de impuesto sobre ventas como no pagable La cuenta de contrapartida de impuestostransferidos para venta se debe gestionar como no deducible en el libro de IVA y en el listadode liquidacioacuten de IVA La contabilidad de clientes creada directamente desde Finanzas debepermitir coacutedigos impositivos transferidos para las transacciones de venta nacionales

Listar transacciones de integracioacutenLa transaccioacuten de integracioacuten ahora se puede listar en la divisa propia

Correccioacuten de IVALa aplicacioacuten puede identificar de forma exclusiva las correcciones de IVA y listarlas Lascorrecciones de IVA deben distinguirse en el listado de IVA

Libro contable (Polonia)La normativa legal vinculante de Polonia exige que los libros de contabilidad se listen o setransfieran perioacutedicamente a otro medio de almacenamiento duradero por parte de lascompantildeiacuteas Seguacuten el artiacuteculo 131 de la Ley de Contabilidad los libros contables se componende conjuntos de registros contables e incluyen lo siguiente

Listado de diario (diario principal)

Listado de transacciones agrupadas por cuentas contables Balance de comprobacioacuten

Balances de comprobacioacuten de libros auxiliares de contabilidad Libros auxiliares de contabilidad Valoracioacuten de divisas extranjeras Notas de intereses Activos fijos Archivos bancarios

TaxonomiacuteaEn la contabilidad general pueden crearse estructuras de listado flexibles o taxonomiacuteas Lataxonomiacutea cerrada se puede archivar o borrar

190 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Fecha de IVAEn la Repuacuteblica Checa y la Repuacuteblica Eslovaca las compantildeiacuteas estaacuten obligadas a antildeadirinformacioacuten adicional sobre el IVA en las facturas de compra las transacciones bancarias ylos diarios al presentar listados de IVA

Introduccioacuten a la liquidacioacuten impositiva de deuda incobrable y a la recuperacioacuten dedeuda incobrableLas liquidaciones impositivas de deuda incobrable y las recuperaciones de deuda incobrablesobre los efectos a cobrar y a pagar ahora pueden procesarse de forma faacutecil y coherenteLos diarios separados necesarios relacionados con la liquidacioacuten impositiva y la recuperacioacutense pueden procesar en la contabilidad general

Consultar coacutedigos impositivos por separadoSe pueden definir coacutedigos impositivos especiacuteficos de compras o ventas que se utilizan en lastransacciones de compra o venta

Regularizar deudas no recuperablesA efectos empresariales una deuda se considera incobrable cuando se ha tomado la decisioacutende que no se puede recuperar A esta decisioacuten se suele llegar cuando se han realizado todoslos esfuerzos razonables para cobrar la deuda en cuestioacuten sin tener eacutexito y el proveedorestaacute en condiciones de reducir la cantidad de deuda lo cual se indica en el sistema Esnecesario regularizar una deuda incobrable cuando se considere que la factura de clienterelacionada es incobrable

Consola de diagnoacutesticos de Contabilidad generalLa Consola de diagnoacutesticos de Contabilidad general se utiliza para controlar la contabilidadgeneral diariamente con el objetivo de mejorar los procesos de listado La utilizacioacuten de estaherramienta permite detectar problemas excepciones y errores relacionados con lastransacciones de Contabilidad general y resolverlos de forma anticipada

Excluir tipos de transaccioacuten del flujo de trabajoSi el flujo de trabajo estaacute habilitado para los diarios o facturas de compra manuales seexcluyen determinados tipos de transacciones del flujo de trabajo

Sesioacuten de ejercicioperiacuteodoEl ejercicio puede definirse para que el usuario pueda crear y mantener con maacutes facilidad losperiacuteodos financieros asiacute como actualizar los estatus de esos periacuteodos

Adopcioacuten de Locally eAccounting (LEA) - MeacutexicoEn Meacutexico los contribuyentes deben presentar la contabilidad electroacutenica a traveacutes del portaltributario proporcionado por la autoridad fiscal mexicana Para este propoacutesito Infor LN haintegrado Locally eAccounting (LEA) Infor LN genera los distintos archivos en formato CSVque deben ubicarse fuera del sistema ERP LN tambieacuten genera el archivo XML de correlacioacutende consulta (querysxml) que proporciona el enlace entre el archivo o los campos de la basede datos ERP (en el archivo CSV) y la base de datos eAccounting

Clasificar por secuencia de listado para historia de contabilidadLa historia de contabilidad puede clasificarse seguacuten la secuencia de listado

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 191

Finanzas

Fecha de exportacioacuten de IVALN se ha mejorado para bloquear las facturas de correccioacuten o las transacciones de impuestosrelativas a una exportacioacuten hasta que pueda demostrarse que dicha exportacioacuten estaacute exentade impuestos o tiene un tipo cero Cuando se aportan pruebas de la exportacioacuten o se realizancorrecciones puede antildeadirse la informacioacuten sobre las pruebas o las correcciones (nuacutemerode documento de aduana fecha de exportacioacuten etc) a las transacciones de impuestoscorrespondientes y puede desbloquearse para generar los listados

Mejoras del esquema de correlacioacutenLa funcionalidad del esquema de correlacioacuten se ha mejorado para simplificar su configuracioacutenvisibilidad y uso

Bloquear el registro de facturas de compra en un periacuteodo tributario incorrectoNo se admiten las facturas de compra (con transacciones relacionadas con impuestos) cuyafecha de factura es posterior al periacuteodo tributario

Contabilidad clientesContabilidad clientes gestiona y controla facturas de venta notas de abono comprobaciones de creacuteditogestioacuten de creacutedito y gestioacuten de saldos de cliente y genera facturas de intereses Grupos contables de partners

Los grupos contables de partners se utilizan para establecer el viacutenculo entre la contabilidadde proveedores y la contabilidad de clientes Estos grupos tambieacuten se utilizan para establecerun viacutenculo con Contabilidad general Para cada grupo contable de partners se debe definirun conjunto de cuentas contables y dimensiones en las que se contabilizaraacuten las transacciones

Cuentas de controlLas praacutecticas comerciales en Japoacuten Espantildea Italia y otros paiacuteses requieren que se contabilicendistintos tipos de efectos a cobrar y a pagar en diferentes cuentas de control Puede utilizarcuentas de control muacuteltiples para los grupos contables de partners para contabilizartransacciones comerciales reales y otras transacciones relacionadas con ventas o comprasen distintas cuentas de control

Cobros contra expediciones resumenPuede utilizar la funcionalidad de cobros contra expediciones para generar o especificartransacciones de pago y de cobro en Tesoreriacutea en funcioacuten de la informacioacuten de expedicioacuteno pedido y para mantener los saldos por expedicioacuten o pedido

Notas de abonoSi el cliente devuelve parte de las mercanciacuteas o si usted corrige la factura usted o su partnerpueden crear una nota de abono para corregir el importe a pagar de una factura Si procesade forma automaacutetica las facturas la aplicacioacuten genera automaacuteticamente notas de abono ylas asigna a las facturas

192 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Efectos comerciales resumenLos efectos comerciales son formas de pago aceptadas legalmente como giros bancarioscheques pagareacutes y letras de cambio Pueden utilizarse en lugar de los pagos en efectivoPuesto que los efectos comerciales son negociables tambieacuten pueden usarse como instrumentode creacutedito por ejemplo para descuentos y endosos Los efectos comerciales pueden existiren papel y en soporte magneacutetico seguacuten las praacutecticas comerciales y los estaacutendares bancarioslocales

FactoringLN admite el factoring de sus efectos pendientes a cobrar ademaacutes del pago de facturas decompra a factores utilizados por sus proveedores

Facturas problemaacuteticasPuede utilizar un coacutedigo de problema para indicar que existe un problema en una factura deventa Si el partner facturado le notifica un problema con la factura y no la paga puede vincularun coacutedigo de problema a la facturaEn el procedimiento de domiciliaciones bancarias las facturas problemaacuteticas se descartanautomaacuteticamente Para cada coacutedigo de problema puede establecer una opcioacuten para impedirque se seleccionen facturas vinculadas en las cartas para reclamaciones

Caacutelculo de intereses en facturas vencidasPuede generar facturas de intereses para facturas vencidas Ademaacutes tras generar y enviaruna factura de intereses se puede generar una factura de intereses subsiguiente para elproacuteximo periacuteodo

Cartas de reclamacioacutenPuede definir varias cartas de reclamacioacuten por idioma y nivel Las facturas se seleccionan enfuncioacuten de la fecha de vencimiento Al listar las cartas de reclamacioacuten el nuacutemero y la fechade la carta se guardan con las facturas reclamadas

Diario de reclamacionesEl diario de reclamaciones se utiliza para llevar el seguimiento de los correos electroacutenicosllamadas telefoacutenicas u otras formas de contacto que haya tenido con su cliente sobre facturaspendientes

Contabilidad de clientes 360Un punto de acceso uacutenico desde el que puede ejecutar casi todas las tareas relacionadascon Contabilidad de clientes

Facturas pendientesPermite ver una lista de las facturas pendientes para el partner seleccionado

Informe de partnerPermite listar el extracto de cuenta correspondiente al partner seleccionado

Perfil de riesgoPermite ver los saldos y anaacutelisis de antiguumledad de los diversos partners asiacute como losdetalles completos de la situacioacuten actual del haber y el comportamiento de pago delpartner

Relaciones de factorPermite asignar un factor a un partner pagador si hace factoring y no existe ninguacuten factorpredeterminado para el partner asociado

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Finanzas

Anaacutelisis de antiguumledadPermite ver o listar el anaacutelisis de antiguumledad del partner facturado para el saldo pendientetotal

ReclamacionesPermite ver la uacuteltima seleccioacuten de facturas que se han reclamado Tambieacuten se puedenver las facturas que requieren reclamacioacuten

ProgramacionesSi una programacioacuten de cobro estaacute vinculada a una factura puede ver las liacuteneas deprogramacioacuten de cobro generadas Tambieacuten puede vincular manualmente unaprogramacioacuten de cobro a una factura

Facturas de interesesPermite generar sugerencias de factura de intereses para los cobros retrasados del partnerseleccionado

Facturas vencidasMuestra los detalles de factura de venta vencida para el partner seleccionado

Documentos relacionados con cobrosMuestra los documentos relacionados con cobros para el partner seleccionado

Vinculacioacuten directa de nota de abono a factura con programacionesEl tipo de transaccioacuten (para nota de abono asignada) se utiliza por la aplicacioacuten para laasignacioacuten de las notas de abono con programaciones a documentos originales En Facturacioacutense utilizan facturas refacturadas y de creacutedito para contabilizar las notas de abono conprogramaciones de pago en Finanzas Cuando se especifica el tipo de transaccioacuten de formapredeterminada la nota de abono se asigna a la factura original Si no se especifica el tipode transaccioacuten para asignar notas de abono la nota de abono se asigna manualmente aliquidar la nota de abono con la factura en Finanzas

Consola de recaudadores de creacuteditoTodas las funciones pertinentes como importes pendientes informacioacuten sobre reclamacionesy todas las actividades relacionadas fechas de accioacuten y notas estaacuten ahora disponibles enuna sesioacuten que mejora el rendimiento de la recaudacioacuten de creacutedito para importes pendientes

Regularizar diferencias de cambioPara mejorar la funcionalidad de regularizacioacuten de diferencias de cambio la sesioacuten de listadode anaacutelisis de divisas se ampliacutea para imprimir el listado por grupo de partners Ahora se creandos listados uno de diferencia de cambio detallado para los grupos de partners y otro sin laagrupacioacuten de partners El resultado es un anaacutelisis de diferencia de cambio de mayor calidadcon el cual los saldos de las facturas se pueden volver a evaluar al final del periacuteodo

Notas de intereses (Polonia)El intereacutes de penalizacioacuten por pago atrasado de la suma debida normalmente se calculaseguacuten las tablas de intereses de penalizacioacuten que se publican perioacutedicamente y se anuncianen las ordenanzas del consejo de ministros en relacioacuten con la determinacioacuten de los nivelesde intereses legales Si define el coacutedigo de tipo de intereacutes en el rol de partner facturado seanula el coacutedigo asignado al grupo contable de partners Los tipos de intereacutes definidos paraeste coacutedigo se utilizan para calcular el importe de intereses en las facturas de intereses ycartas de reclamacioacuten

194 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Anaacutelisis de antiguumledad - Divisas extranjerasSe pueden visualizar los importes totales del anaacutelisis de antiguumledad para cada divisa detransaccioacuten o de factura

Contabilidad de proveedoresContabilidad de proveedores procesa facturas de compra y notas de abono incluidas las tareas deregistro conciliacioacuten de facturas y gestioacuten de saldo de proveedor Grupos contables de partners

Los grupos contables de partners se utilizan para establecer el viacutenculo entre la contabilidadde proveedores y la contabilidad de clientes Estos grupos tambieacuten se utilizan para estableceruna relacioacuten con Contabilidad general Por cada grupo contable de partners se debe definirun conjunto de cuentas contables y dimensiones en las que se contabilizaraacuten las transacciones

Cuentas de controlLas praacutecticas comerciales en Japoacuten Espantildea Italia y otros paiacuteses requieren que se contabilicendistintos tipos de efectos a cobrar y a pagar en diferentes cuentas de control Puede usarvarias cuentas de control para grupos contables de partners a fin de contabilizar transaccionescomerciales reales y otras transacciones relacionadas con compras o ventas en distintascuentas de control

Cobros contra expediciones resumenPuede utilizar la funcionalidad de cobros contra expediciones para generar o especificartransacciones de pago y de cobro en Tesoreriacutea en funcioacuten de la informacioacuten de expedicioacutenu orden y para mantener los saldos por expedicioacuten u orden

Efectos comerciales resumenLos efectos comerciales son formas de pago legalmente aceptadas como giros bancarioscheques pagareacutes y letras de cambio Pueden utilizarse en lugar de los pagos en efectivoDado que los efectos comerciales son negociables tambieacuten pueden usarse como instrumentode creacutedito por ejemplo para descuentos y endosos Los efectos comerciales pueden existiren papel y en soporte magneacutetico seguacuten las praacutecticas comerciales y los estaacutendares bancarioslocales

FactoringLN admite el factoring de los efectos pendientes a cobrar y el pago de facturas de compra afactores utilizados por sus proveedores

Conciliacioacuten de factura de compraLa funcionalidad de conciliacioacuten automaacutetica permite a los usuarios conciliar facturas de compracon oacuterdenes de compra u oacuterdenes de flete Ademaacutes los usuarios pueden conciliarmanualmente con oacuterdenes de compra cobros costos logiacutestico oacuterdenes de flete o consumosTambieacuten es posible la conciliacioacuten de facturas multicompantildeiacutea por la que una compantildeiacuteaprocesa facturas de compra para la compantildeiacutea de grupo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 195

Finanzas

AutofacturacioacutenPara cada cabecera de orden de compra puede definir si desea utilizar la autofacturacioacuten

Programaciones de pago ndash resumenUna programacioacuten de pago define acuerdos acerca de los importes que se deben pagar encada periacuteodo de pago Puede vincular una programacioacuten de pago a las condiciones de pagoCada liacutenea de la programacioacuten de pago define una parte del importe de factura que debepagarse en un periacuteodo determinado el meacutetodo de pago utilizado y las condiciones dedescuento que se aplican al pago

Autorizacioacuten de pago en Contabilidad de proveedoresEn Contabilidad de proveedores ademaacutes de aprobar las facturas para su proceso puedeaprobar por separado facturas de compra y facturas de costos para su pago La informacioacutende auditoriacutea relativa a la aprobacioacuten de facturas se almacena

Datos de permisos de diferencias de precio y costos adicionalesLas diferencias de precio se producen si el importe de factura es diferente del importe deorden o del importe de recepcioacuten LN detecta las diferencias de precio cuando la factura seconcilia con las oacuterdenes de compra o las recepciones

Contabilidad de proveedores 360Un punto de acceso uacutenico desde el que puede ejecutar casi todas las tareas relacionadascon Contabilidad de proveedores

Anaacutelisis de antiguumledadPermite ver o listar el anaacutelisis de antiguumledad del partner facturador para el saldo pendientetotal

Procesar facturas compraPermite conciliar las liacuteneas de factura con oacuterdenes de compra o recepciones de compraasiacute como aprobar las facturas

Facturas pendientesPermite ver una lista de las facturas de compra pendientes para el partner seleccionado

Relaciones de factorPermite asignar un factor a un partner pagado si hace factoring y no existe ninguacuten factorpredeterminado para el partner asociado

Autorizar facturas de compraPuede realizar lo siguiente

Aprobar diferencias de precio que sobrepasen las tolerancias definidas Crear transacciones de costos adicionales Aprobar facturas para pago

Saldos de partnerPermite ver los saldos y anaacutelisis de antiguumledad de los diversos partners y la situacioacutenactual de su haber en relacioacuten con el partner seleccionado

Extractos de tarjeta de compraSi se ha pagado una compra utilizando una tarjeta de compra permite ver y mantenerlos detalles de extracto de la tarjeta de compra

196 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Programaciones de pagoSi se ha vinculado una programacioacuten de pago a la factura permite ver las liacuteneas deprogramacioacuten de pago generadas Tambieacuten se puede vincular manualmente unaprogramacioacuten de pago a una factura

Informacioacuten factura liacuteneas oacuterdenes compraMuestra las oacuterdenes de compra para el partner seleccionado con las facturas vinculadas

Documentos relacionados con pagosMuestra la informacioacuten relacionada con los pagos del partner seleccionado

Pagos de partner - Informacioacuten de ordenMuestra la informacioacuten de pago relacionada con la orden de compra para el partnerseleccionado

Regularizar diferencias de cambioPara mejorar la funcionalidad de regularizacioacuten de diferencias de cambio la sesioacuten de listadode anaacutelisis de divisas se ampliacutea para imprimir el listado por grupo de partners Ahora se creandos listados uno de diferencia de cambio detallado para los grupos de partners y otro sin laagrupacioacuten de partners El resultado es un anaacutelisis de diferencia de cambio de mayor calidadcon el cual los saldos de las facturas se pueden volver a evaluar al final del periacuteodo

Comercio intercompantildeiacuteaAhora puede generar facturas de comercio intercompantildeiacutea para el rango seleccionado defacturas de compra

Sugerencias de pago y conciliacioacuten EBSEn la Repuacuteblica Checa y la Repuacuteblica Eslovaca las compantildeiacuteas deben crear archivos de pagoque los bancos puedan procesar Estos archivos bancarios deben contener informacioacuten comoel partner el nuacutemero de cuenta la divisa y el importe Tambieacuten se debe notificar la informacioacutensiguiente

Siacutembolo de variable El coacutedigo numeacuterico de 10 diacutegitos que indica la informacioacuten dereferencia de pago que se utiliza para conciliar el pago con el creacutedito contrato o pagador

Siacutembolo especiacutefico El coacutedigo numeacuterico de 10 diacutegitos que indica la clasificacioacuten de pagosentrantes

Siacutembolo de constante El coacutedigo numeacuterico de 4 diacutegitos que indica el motivo del pago

Contabilidad seguacuten el tipo de compra (Repuacuteblica Checa y Repuacuteblica Eslovaca)De acuerdo con los principios de contabilidad en la Repuacuteblica Checa y en la RepuacuteblicaEslovaca las compantildeiacuteas deben mantener los libros de cuentas mediante un plan de cuentaspredefinido En este plan de cuentas predefinido algunos rangos de cuentas contables sedistinguen por lsquoTipo de comprarsquo como Materia prima Mercanciacuteas y Servicios Por tanto esobligatorio permitir que los clientes de la Repuacuteblica Checa y de la Repuacuteblica Eslovaca puedancorrelacionar la cuenta de cobro de facturas con las cuentas contables adecuadas seguacuten eltipo de compra

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 197

Finanzas

TesoreriacuteaTesoreriacutea se utiliza para gestionar las transacciones relacionadas con la tesoreriacutea que consistenprincipalmente en pagos y cobros de partners Todas las transacciones se pueden contabilizarmanualmente pero tambieacuten hay disponibles funciones de telebanco para el proceso de pagosautomaacuteticos domiciliaciones bancarias y extractos de telebanco Meacutetodos de pago y cobro

Hay varios meacutetodos disponibles para pagar facturas de compra pendientes y para recaudarlos pagos en facturas de venta pendientes Por ejemplo puede usar transferencias bancariascheques efectos comerciales notas de pago asiacute como pagos y domiciliaciones bancariasautomaacuteticos

Distribucioacuten bancariaPuede utilizar varias relaciones bancarias y acordar distintas condiciones con cada bancopor separado

Extractos de telebancoAlgunos bancos ofrecen los extractos en formato electroacutenico en disco cinta a traveacutes deInternet o de moacutedem Estos extractos de telebanco se pueden importar para permitir elprocesamiento automaacutetico de las transacciones bancarias incluidos los documentos dereversioacuten Las liacuteneas de extracto bancario y las facturas pendientes pueden conciliarseautomaacuteticamente

Liquidacioacuten de cobros evaluados (ERS)Puede iniciar pagos en funcioacuten de las entregas realizadas por el proveedor Los pagos quese deben realizar se registran por adelantado en un mensaje EDI de sugerencia de remesay se enviacutean al proveedor que posteriormente podraacute conciliar las facturas pendientes quecorresponda

Oacuterdenes permanentesPuede crear oacuterdenes permanentes para los pagos no vinculados a una factura de compracomo las transacciones de costo o los anticipos de pago Por ejemplo puede utilizar unaorden permanente para pagar el alquiler o los costos en concepto de arrendamiento devehiacuteculos sin factura o si la factura se recibe despueacutes de la fecha de vencimiento del pago

Autorizacioacuten de pago en Tesoreriacutea configuracioacutenEn Tesoreriacutea puede configurar estos datos de autorizacioacuten para un usuario

Importes maacuteximos que el usuario puede pagar a un partner pagado

Importes maacuteximos o permiso completo para pagos libres no relacionados con facturascomo anticipos de pago pagos no asignados oacuterdenes permanentes y transacciones detesoreriacutea

Importes maacuteximos o permiso completo para importes de costo bancario

Importes maacuteximos positivos y negativos por factura para los que el usuario puede creartransacciones de diferencia de pago

El tipo de usuario para pagos y domiciliaciones bancarias

198 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Establezca permisos para aprobar lotes de pago creados por el mismo usuario o los lotescreados por otros

El importe maacuteximo que puede aprobar el usuario para un lote de pagos

Tolerancias predeterminadas para diferencias de pago para lotes de pago y lotes dedomiciliaciones bancarias por usuario autorizado

Previsioacuten de tesoreriacuteaPuede generar ver y listar una previsioacuten de tesoreriacutea basaacutendose en lo siguiente

Facturas manuales y facturas de intereses (seguacuten la fecha de vencimiento fecha previstade cobro o periacuteodo medio de cobro)

Oacuterdenes de venta

Oacuterdenes de proyecto (plazos auacuten sin facturar)

Ofertas de venta (seguacuten la tasa de eacutexito prevista para la oferta)

Facturas de compra (seguacuten la programacioacuten de pago fecha de vencimiento fecha previstade cobro o periacuteodo de pago promedio)

Oacuterdenes de compra Oacuterdenes permanentes

Presupuesto para crear una previsioacuten de tesoreriacutea para un fin determinado como lospagos de salarios primero debe crear el presupuesto asociado

Extractos de telebanco - Archivar y borrarAhora puede archivar y borrar lotes de extractos de telebanco que se contabilizan en lascuentas contables

SEPA - Coacutedigos hashPara procesar los archivos SEPA es necesario calcular un coacutedigo hash seguacuten el algoritmoSHA-1 e incluirlo posteriormente en los informes de especificacioacuten SEPA 69 y 70 Los demaacutesalgoritmos de coacutedigo hash como SHA-256 y MD5 ahora tambieacuten se pueden listar en elinforme

Estaacutendar de pago ISO 20022 - SuizaEn Suiza es obligatorio a partir de mediados de 2018 la utilizacioacuten del formato ISO 20022para realizar pagos (y domiciliaciones bancarias) Infor LN ya admite este formato

Sistema de presupuesto financieroEl Sistema de presupuesto financiero registra gestiona y controla todos los importes y cantidades depresupuesto necesarios para la planificacioacuten por cuenta contable o dimensioacuten Ello permite planificarlos costos generales de los centros de costo y otros tipos de dimensioacuten Relaciones de asignacioacuten

Puede mantener relaciones de asignacioacuten entre dimensiones llevar a cabo procedimientosde asignacioacuten seguacuten las relaciones e integrar los importes resultantes en presupuestos oanaacutelisis reales

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 199

Finanzas

Las estructuras de asignacioacuten de costos que utilizan el mismo conjunto de dimensiones dedestino a veces aparecen repetidas Por consiguiente puede definir conjuntos de reglas deasignacioacuten para agrupar reglas de distintos tipos con el fin de generar automaacuteticamenterelaciones de asignacioacuten

Contabilidad de costosContabilidad de costos proporciona funcionalidades de anaacutelisis y asignacioacuten de costos en un niveldetallado y resumido Contabilidad de costos registra gestiona y controla todos los importes reales ycantidades de rendimiento necesarios para el control de los costes por dimensioacuten Los caacutelculos decontabilidad de costos dan como resultado tarifas y recargos reales Desviaciones

Pueden producirse las siguientes desviaciones entre los importes reales y los presupuestadosen Contabilidad de costos y Sistema de presupuesto financiero Desviacioacuten de ocupacioacuten Desviacioacuten de consumo Excesodeacuteficit de cobertura

Gestioacuten presupuestariaGestioacuten presupuestaria es un sistema de informacioacuten integrado que rastrea y controla las transaccionesempresariales relacionadas con el presupuesto El estado financiero se controla de forma continuamediante la captura de los oriacutegenes y usos de presupuestos a medida que se comprometen y realizanLa comprobacioacuten en tiempo real del presupuesto evita los deacuteficits no autorizados Gestioacuten presupuestariaestaacute disentildeado para integrar las funciones de contabilidad y presupuestacioacuten en los procesosempresariales subyacentes Las distribuciones de contabilidad se recuperan de los niveles de poliacuteticaadecuados como entidades de solicitud proveedores o productos comprados La relacioacuten entre losfondos de contabilidad y presupuestados viene determinada por las estructuras de acumulacioacuten Poliacutetica de gestioacuten presupuestaria

La comprobacioacuten de presupuesto debe ejecutarse en documentos tales como solicitudes decompra oacuterdenes de compra y facturas La poliacutetica de gestioacuten presupuestaria indica si debecomprobarse un presupuesto para un tipo de documento o un objeto de negocio concretosA partir de un paraacutemetro de la poliacutetica de gestioacuten presupuestaria la comprobacioacuten depresupuesto debe ejecutarse para una liacutenea cuando se guarda una entrada de liacutenea dedocumento o cuando se aprueba cada liacutenea del documento

Cuentas presupuestariasUn presupuesto se crea en una jerarquiacutea mediante niveles de resumen de presupuesto (nodosy niveles) Cada nivel estaacute formado por cuentas presupuestarias y sus importes de presupuestoLa combinacioacuten de una cuenta presupuestaria y un importe de presupuesto se conoce como

200 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

periacuteodo En el nivel maacutes bajo de la jerarquiacutea presupuestaria se vincula una cuentapresupuestaria con varias combinaciones de cuentas contables y dimensiones El nivel maacutesbajo se determina en funcioacuten del nivel de gestioacuten presupuestaria requerido La relacioacuten entrelas cuentas presupuestarias y Contabilidad general se mantiene en tablas de distribucioacuten

Estructura de presupuestoLa estructura de presupuesto es la jerarquiacutea que contiene todas las estructuras de acumulacioacuteny cuentas presupuestarias Una estructura de presupuesto tiene un miacutenimo de cinco estructurasde acumulacioacuten o niveles de resumen En cada nivel de resumen puede asociarse unpresupuesto a una cuenta presupuestaria Una estructura de acumulacioacuten presupuestariadefine las cuentas y dimensiones presupuestarias en las que se acumulan las cuentas dedetalles utilizadas por los documentos contables de cobros y de adquisicioacuten Los importesde presupuesto pueden registrarse en cualquier nivel de la estructura de acumulacioacutenpresupuestaria y para varias ramas de la misma estructura Pueden controlarse por periacuteodoo de forma anual La divisa de presupuesto puede ser una de las divisas propias Una cuentapresupuestaria no tiene que vincularse necesariamente al nivel superior siguiente sino quetambieacuten puede vincularse directamente a la estructura de presupuesto

Recibir notificaciones de excepcionesSi se produce una excepcioacuten se enviacutea una notificacioacuten a todos los usuarios registrados dela cuenta presupuestaria Para poder modificar la cuenta los usuarios deben tener laautorizacioacuten correspondiente

Tablero de manager de presupuestos - resumenEl tablero de manager de presupuestos ofrece un resumen completo de las cuentaspresupuestarias de un presupuesto Permite a los responsables controlar y supervisar todaslas actividades presupuestarias de todas las estructuras de presupuesto

Saldos de presupuestoPuede revisar los tipos de saldos de presupuesto para la cuenta presupuestaria y el periacuteodode presupuesto seleccionados en el tablero de manager de presupuestos Los saldos depresupuesto se deben actualizar para una transaccioacuten como una comprobacioacuten unadisposicioacuten una enmienda y una transferencia de presupuestoLos tipos de saldos de presupuesto son Presupuesto Distribucioacuten Compromiso Gravamen Gastos recepcioacuten Gasto

Transferencias de presupuestoLas transferencias de presupuesto son transacciones bilaterales por las que se transfierenimportes iguales de presupuesto de una cuenta presupuestaria a otra Las transferencias yenmiendas generan una transaccioacuten de auditoriacutea en el archivo de transaccionespresupuestarias y soacutelo pueden ejecutarse si hay disponible suficiente presupuesto Cualquiertransferencia del presupuesto como por ejemplo una transferencia de un grupo depresupuestos a otro requiere una pista de auditoriacutea Deberaacute especificar un coacutedigo de motivopara la transferencia de presupuesto

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 201

Finanzas

Ajustes de gestioacuten presupuestariaUn ajuste de gestioacuten presupuestaria se utiliza para ajustar de forma retroactiva transaccionesde presupuesto que pueden ser una correccioacuten de un saldo de presupuesto como el saldode Compromiso o de Gravamen Los ajustes de gestioacuten presupuestaria tambieacuten se utilizanpara crear saldos de apertura y reservas de presupuesto para una transaccioacuten futura

Enmiendas presupuestariasAunque no es posible actualizar directamente un presupuesto confirmado las enmiendaspermiten realizar actualizaciones posteriores del presupuesto de forma controlada Lastransacciones de presupuesto deben registrar todas las enmiendas presupuestarias Lasenmiendas presupuestarias son las transacciones unilaterales que hacen aumentar o disminuirel importe del presupuesto Una vez bloqueado un presupuesto los usuarios deben especificarun coacutedigo de cambio o de motivo que justifique el presupuesto Cualquier enmienda delpresupuesto requiere una pista de auditoriacutea

Conciliacioacuten del saldo de presupuesto con el saldo de contabilizacioacutenEste listado concilia las transacciones de contabilidad general con las transacciones depresupuesto Los datos seleccionados son la cuenta presupuestaria (rango) el periacuteodo laclase de importe y el nivel de resumen La referencia de documento se utiliza para recuperarlas transacciones contables correspondientes Las transacciones de presupuesto con elestatus de excepcioacuten se incluyen en la seleccioacuten

Proceso de final de ejercicioEl procedimiento de final de ejercicio se utiliza para mover los importes de presupuesto y lastransacciones de presupuesto relacionadas a un nuevo presupuesto en el nuevo ejerciciofiscal definir un nuevo presupuesto o copiar la transaccioacuten e importe de un presupuestoanterior en un nuevo presupuesto

Comparar saldos de presupuestoSe pueden ver los saldos de presupuesto para el presupuesto y ejercicio de presupuestoseleccionados

Activos fijosPuede utilizar Activos fijos para gestionar los activos fijos de su compantildeiacutea

Puede realizar las tareas siguientes Especificar y rastrear datos de la propiedad la planta y el equipamiento utilizado por su

organizacioacuten

Especificar y capitalizar activos amortizar los activos en varios libros transferir activos dentrode la propia compantildeiacutea o entre compantildeiacuteas y enajenar los activos al final de su ciclo de vida

Realizar el mantenimiento de periacuteodos y ejercicios de datos de historia de activos medianteel proceso de fin de periacuteodo

Rastrear datos hasta el documento original mediante una serie de uacutetiles solicitudes en losproductos y entre subsistemas

202 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Utilizar las posibilidades de notificacioacuten proporcionadas con LN

Los resultados de la amortizacioacuten y revalorizacioacuten financiera se contabilizan en Contabilidad general Usar activos

Los activos fijos incluyen propiedades edificios y equipamiento destinados a reducir los costoso a aumentar los ingresos de la compantildeiacutea En Activos fijos debe registrar los datos de losactivos fijos propiedad de la compantildeiacutea Debe registrar los datos de activos para supervisarlos activos de la compantildeiacutea y registrar las transacciones realizadas con ellos

Meacutetodo de amortizacioacuten de porcentaje de costoEsta opcioacuten tambieacuten puede utilizarse para calcular los importes de amortizacioacuten

Distribucioacuten de partners en asientos de diarioEl usuario puede ver para cada activo libro de activos ubicacioacuten y partner los importes quese pueden aplicar para el costo la amortizacioacuten acumulada el costo de revalorizacioacuten y laamortizacioacuten de revalorizacioacuten acumulada

Informes financieros

En el moacutedulo Informes financieros puede Definir informes financieros y vincular una estructura de cuentas de informe padre y cuentas

de informe hijo con estos informes financieros

Vincular cuentas contables o dimensiones a las cuentas de informe

Vincular motivos de flujo de caja a las cuentas de informe de flujo de caja

Exportar datos financieros a tablas de listado de FST

Imprimir listados directamente o utilizar la funcionalidad del listado BIRT para imprimir enPDF HTML y exportar en Excel o Word

Desglose de datos en informes financierosPuede utilizar varias sesiones de Informes financieros para ver las transacciones en unaestructura jeraacuterquica Asimismo puede retroceder a la transaccioacuten logiacutestica original

Caacutelculo de divisaEn Informes financieros puede definir una divisa de extracto que no sea una de las divisaspropias

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 203

Finanzas

204 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Introduccioacuten

Utilice Facturacioacuten para crear liacuteneas facturables que se pueden utilizar para facturar a los partnersLas liacuteneas facturables pueden provenir de los oriacutegenes siguientes Ventas por ejemplo oacuterdenes de venta y raacuteppeles

Proyecto Adquisicioacuten por ejemplo oacuterdenes de compra Gestioacuten de almacenes Fletes

Servicio por ejemplo oacuterdenes de servicio y llamadas de servicio

Facturas de intereses generadas en Contabilidad clientes

Notas de deacutebito y notas de abono de Tesoreriacutea

Facturas de venta especificadas manualmente en Facturacioacuten

Facturacioacuten (p 205)

Facturacioacuten Menuacutes basados en roles

El menuacute de facturacioacuten reorganizado basado en tres roles de facturacioacuten y en funcioacuten de laconfiguracioacuten de software que se haya implementado contiene ahora uacutenicamente cincoopciones de menuacute que incluyen estas sesiones nuevas

Consola de facturacioacuten masiva (cisli3620m000) Consola de autofacturacioacuten (cisli5620m000)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 205

14Capiacutetulo 14Facturacioacuten

Mejora de terminologiacuteaEn todo LN la peticioacuten de facturacioacuten se sustituye por lote de facturacioacuten Por lo tanto estoscambios terminoloacutegicos se aplican a lo siguiente

lote de facturacioacuten anteriormente solicitud de facturacioacuten

lote de facturacioacuten recurrente anteriormente conjunto de peticiones de facturacioacuten

opciones de facturacioacuten anteriormente adiciones de solicitud de facturacioacuten

plantilla de lote de facturacioacuten anteriormente plantilla de solicitud de facturacioacuten

Coacutedigos de conciliacioacuten flexiblesPara mejorar los resultados de conciliacioacuten de autofacturas se ampliacutea la funcionalidad delcoacutedigo de conciliacioacuten existente a un concepto multinivel flexible Por consiguiente la sesioacutenCoacutedigos de conciliacioacuten (tcmcs0158m000) se actualiza y se introducen estas sesiones Coacutedigo de coincidencia (tcmcs0658m000)

Prioridades del coacutedigo de coincidencia (tcmcs0159m000)

Formatos de factura configurablesAhora los usuarios pueden configurar hasta 17 formatos de factura geneacutericos antildeadiendo oeliminando atributos de factura Por lo tanto se introducen las siguientes sesiones Formatos de factura (cisli1150m000) Formato de factura detalle (cisli1150m200)

Filtro mejoradoPara proporcionar un mejor filtro en un contexto de Proyecto o Contrato el valor de Tipode factura se antildeade a la sesioacuten Facturacioacuten 360 (cisli3600m000)

Facturacioacuten - Localizaciones polacasLa opcioacuten Paraacutemetros de facturacioacuten ahora permite determinar el periacuteodo fiscal y el periacuteodotributario Los usuarios pueden elegir diferentes opciones para los periacuteodos fiscal y tributarioAl componer las facturas el ejercicio y los periacuteodos se determinan seguacuten la opcioacutenseleccionada

Oacuterdenes de mostrador tipo de transaccioacuten separadaCuando se utiliza la funcionalidad Orden de mostrador para las oacuterdenes de venta las facturasse crean directamente a partir de Gestioacuten de oacuterdenes de venta Ahora es posible especificarun tipo de transaccioacuten independiente para estos tipos de facturas Esto puede ayudar a evitarproblemas de bloqueo debido a la generacioacuten del nuacutemero de factura

Vinculacioacuten manual de facturas relacionadasAhora los usuarios pueden vincular manualmente una factura relacionada a una liacuteneafacturable Tambieacuten se puede gestionar esta liacutenea facturable como una correccioacuten si la facturarelacionada que se ha vinculado manualmente estaacute marcada como factura original

Seguimiento de cambios despueacutes de listadoAhora se puede realizar un seguimiento de las acciones del usuario en relacioacuten con las facturaslistadas Se registran los usuarios que han iniciado el cambio junto con la fecha del cambioEl usuario puede especificar un motivo Estas acciones pueden verse en la sesioacuten Accionesde usuario en facturasSe registran las acciones siguientes Cambios despueacutes del listado

206 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Facturacioacuten

Volver a listar Abonar y volver a facturar Liacuteneas de factura de creacutedito

Sistema de facturacioacuten externaMuchos paiacuteses requieren que se enviacutee la factura de venta al sistema de autoridades fiscalespara realizar la verificacioacuten y la aprobacioacuten Para activar el enviacuteo de la factura espere a laaprobacioacuten y gestione la factura de Facturacioacuten Infor LN 106 Notas de versioacuten | 77 tras laaprobacioacuten los estatus adicionales son obligatorios en Facturacioacuten El estatus de factura seha ampliado con estos nuevos estatus

Enviado al sistema externo Rechazado por el sistema externo Aprobado por sistema externoEstos estatus solo son aplicables si se selecciona Usar sistema de facturacioacuten externa parael Meacutetodo de facturacioacutenNota Actualmente esta opcioacuten estaacute habilitada solo para Meacutexico y Brasil

Facturacioacuten proformaAhora se admite la facturacioacuten proforma Pueden generarse facturas proforma tras laaprobacioacuten de la orden para lanzar las liacuteneas facturables a la facturacioacuten Las facturas proformase pueden crear con o sin nuacutemero de factura uacutenico Para las facturas proforma se utilizanseries de nuacutemeros de factura independientesAhora tambieacuten se admite la factura de aduanas que es un tipo especial de factura proformaPuede estar basada en el valor de aduana seguacuten la configuracioacuten y la disponibilidadLas facturas proforma o de aduanas se pueden generar en los paquetes de origen o en losenviacuteos de almaceacuten despueacutes de congelar la expedicioacutenLas facturas proforma se almacenan en la facturacioacuten y se puede acceder a ellas desde laconsola de facturacioacuten proforma Todas las demaacutes sesiones de facturacioacuten muestran ygestionan solo las facturas normalesLa facturacioacuten proforma se admite para facturas de contratos oacuterdenes de venta yprogramaciones

Facturacioacuten proforma disponible para oriacutegenes adicionalesSe ha introducido la capacidad de crear facturas proforma o facturas de aduanas paraexpediciones no facturables Los enviacuteos no facturables no se facturan a los clientes Es posibleque auacuten se necesiten facturas para fines de documentacioacuten de exportacioacuten Ejemplos oacuterdenesde almacenaje de tipo Ventas (manual) expediciones a subcontratistas o transferencias entrealmacenes La facturacioacuten proforma tambieacuten estaacute disponible ahora para las oacuterdenes de fletey las oacuterdenes comerciales intercompantildeiacutea

Factura XMLAhora pueden configurarse y utilizarse facturas XML Para cada compantildeiacutea contable se puedeespecificar el tipo de documento de factura que se debe generar Documento listadoDocumento XML o ambosLa sesioacuten Formato de factura XML (cisli1151m000) proporciona un entorno para laconfiguracioacuten de la factura XML con diferentes formatos y permite la asignacioacuten con los datos

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 207

Facturacioacuten

de la factura de LN Tambieacuten se puede probar el formato XML antes de la activacioacuten Elformato XML es tiene fecha de validez

Adiciones a plazos conforme el plan de plazosAhora los plazos basados en el plan de plazos pueden admitir las siguientes opciones

Ahora pueden crearse y facturarse peticiones de anticipos de pago

Las facturas de anticipo pueden predeterminarse con un coacutedigo impositivo distinto delcoacutedigo impositivo de la liacutenea de orden Ademaacutes el coacutedigo impositivo predeterminadopuede cambiarse siempre que el tipo impositivo del coacutedigo impositivo de la factura deanticipo y el coacutedigo impositivo de la liacutenea de orden sean iguales

Plan de plazos meacutetodo manualLa planificacioacuten de plazos admite ahora un meacutetodo manual En el meacutetodo manual es posiblecrear un plazo para una liacutenea de orden especiacutefica Esta opcioacuten proporciona flexibilidad paraconfigurar plazos de forma diferente para distintas liacuteneas de orden Teniendo en cuenta laconfiguracioacuten manual es maacutes interesante para empresas con un bajo volumen de facturacioacuteno para usarla con conjunto de oacuterdenespartners pequentildeo

208 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Facturacioacuten

IntroduccioacutenUtilice el paquete Datos Comunes para especificar datos y funcionalidades que pueden usarse endiversos paquetes de LN

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Datos Comunes Autorizacioacuten y seguridad (p 210)

Calendarios y periacuteodos (p 211) Gestioacuten de recursos (p 211) Gestioacuten de Documentos (p 212) Control de Personal (p 218) Fijacioacuten de precios (p 219) Fijacioacuten de precios de material (p 220) Costos logiacutesticos (p 221) Reacutegimen tributario (p 221) Comercio intercompantildeiacutea (p 222) Cartas de creacutedito (p 225) Conformidad comercial global (p 224) Teacuterminos y condiciones (p 225) Preconfiguracioacuten de unidades (p 226) Trazabilidad por proyecto (p 228) Movilidad de almaceacuten (p 229) Mensajeriacutea BOD (p 229) Intercambio electroacutenico de datos (p 230) Gestioacuten de salida de documento (p 231) RGPD (p 232)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 209

15Capiacutetulo 15Datos Comunes

Autorizacioacuten y seguridadPuede utilizar la funcionalidad Autorizacioacuten y seguridad para configurar autorizaciones y asignar permisosa empleados o grupos de empleados para diversos procesos empresariales ( Proyecto ContratoSolicitud Adquisicioacuten Ventas Almacenaje Datos financieros Produccioacuten Comerciointercompantildeiacutea y Facturacioacuten y tambieacuten para entidades como Artiacuteculo Partner y Servicio) Laautorizacioacuten para entidades (como artiacuteculo o partner) se define como objeto de autorizacioacuten nuevo(secundario) Los permisos del atributo secundario permiten a un empleado modificar el objeto deautorizacioacuten secundario asiacute como crear y modificar una nueva liacutenea mediante el objeto secundario

Nivel de autorizacioacuten de los procesos empresariales

El nivel de autorizacioacuten de los procesos empresariales vinculados al objeto secundario se puedeestablecer en Permisos de proyecto Permisos de datos de partner o Permisos de almacenajeaparte del nivel de autorizacioacuten habitual

Los permisos de datos pueden definirse en funcioacuten de Roles de permiso

Poliacuteticas de autorizacioacuten Reglas asignadas

Despueacutes de asignar permisos a los nuevos empleados puede aplicar y hacer cumplir los niveles depermisos para el mismo Estos roles poliacuteticas y reglas pueden utilizarse individualmente o encombinacioacuten

La autorizacioacuten para entidades y los atributos secundarios se puede establecer mediante las sesionessiguientes Permisos de contrato (tcsec3620m000)

Permisos de artiacuteculo (tcsec3635m000) Permisos del partner (tcsec3640m000) Permisos para almacenaje (tcsec3625m000) Permisos de ventas (tcsec3630m000) Permisos de servicio (tcsec3665m000) Permisos para solicitud (tcsec3610m000) Permisos de proyecto (tcsec3600m000) Permisos de produccioacuten (tcsec3655m000) Permisos de adquisicioacuten (tcsec3615m000) Permisos de facturacioacuten (tcsec3650m000)

Permisos de datos financieros (tcsec3660m000)

Permisos de comercio intercompantildeiacutea (tcsec3645m000)

Documentos del proceso empresarial que pueden necesitar autorizacioacuten

El usuario puede establecer autorizaciones para los siguientes documentos de los procesosempresariales

210 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Ventas Compra Liacutenea facturable Factura Factura de venta manual Tipos de transacciones Dimensiones Cuentas contables Coacutedigo de contabilizacioacuten Centro de trabajo Celda de trabajo Proyecto (PCS)

Calendarios y periacuteodosLos calendarios definen las jornadas laborales de los recursos de la compantildeiacutea como por ejemplo loscentros de trabajo los empleados los almacenes los departamentos de compras y los departamentosde ventas Los calendarios sirven para determinar los plazos de entrega y las fechas de iniciofinalizacioacutende las actividades realizadas en una compantildeiacutea como fabricacioacuten compras almacenaje servicio ymantenimiento o actividades de proyecto Calendarios y periacuteodos

Los calendarios pueden definirse en un nivel superior como por ejemplo en la unidadempresarial o en el nivel de compantildeiacutea o bien en un nivel detallado como cuando se planificaun recurso Si no se encuentra un calendario en el nivel del recurso se utiliza el calendariode un nivel superior

TurnosEl personal de fabricacioacuten puede estar organizado en turnos Los modelos maacutes habitualesson los de uno dos o tres turnos aunque puede haber modelos maacutes complejos con diferentesdivisiones de turnos planificadas para varios diacuteas de la semana

Gestioacuten de recursosLa gestioacuten de recursos (planificacioacuten) se requiere para analizar las especializaciones y la disponibilidadde recursos criacuteticos Este anaacutelisis ayuda a completar una tarea especiacutefica (basada en productos oproyectos) en el ciclo de ventas de una organizacioacuten de una manera eficiente y rentable Los diversospasos importantes del ciclo implican la licitacioacuten la satisfaccioacuten de los requisitos del cliente losentregables el trabajo de servicio o mantenimiento tras la entrega de las mercanciacuteas etc Los recursosclave son empleados equipamiento activos instrumentos subcontratistas y material

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 211

Datos Comunes

Los empleados (internos o externos) pueden implicarse en combinaciones de proyecto serviciofabricacioacuten y trabajo relacionado con la calidad A cada empleado se le pueden asignar determinadastareas Los empleados deben tener las competencias y las especializaciones necesarias para poderconciliarlas con la demanda Por ejemplo para una actividad postventa como el mantenimientopreventivo o el mantenimiento correctivo los teacutecnicos deben ser capaces de instalar o reparar lasmaacutequinas en la ubicacioacuten o el taller del cliente

La consola de gestioacuten de recursos le permite planificar y programar las actividades de servicio ordende trabajo y proyecto Dichas actividades se pueden programar y lanzar en funcioacuten de diversos atributoscomo las especializaciones la disponibilidad y las ubicaciones Puede usarla para ver las actividadesque tenga asignadas un empleado La consola muestra una vista graacutefica de las actividades asignadasa los empleados respectivos De esta forma se ayuda a planificar con eficacia las actividades de losempleados y se da una visibilidad mejorada de las actividades

La consola de gestioacuten de recursos se emplea para vincular las planificaciones generadas por la funcioacutende planificacioacuten de grupo Puede generar una planificacioacuten previa con la funcionalidad de planificacioacutende grupo Despueacutes de transferir la planificacioacuten de grupo para ejecutarla se planifican los detalles ylas excepciones y se programan mediante la consola de gestioacuten de recursos

Gestioacuten de DocumentosGestioacuten de Documentos (ODM) ofrece soluciones eficaces de gestioacuten de documentos en situacionesde desarrollo de productos con una funcionalidad integrada de gestioacuten de documentos LN ODM asegurala correcta gestioacuten de los datos del producto y la aplicacioacuten de los procesos de gestioacuten de ciclo de vidade producto maacutes rigurosos ODM ofrece gestioacuten de documentos completamente integrada funcionesde gestioacuten de cambios y de carpetas para usuarios de LN El paquete incluye un explorador de objetosy una funcionalidad de consulta avanzada y de listados Puede anexar documentos a objetos de LN yver los archivos correspondientes anexados a documentos

Puede utilizar Gestioacuten de Documentos (ODM) para gestionar datos relacionados con ERP

Las funciones y caracteriacutesticas principales de Gestioacuten de documentos se describen en estos temas Gestioacuten de documentos (p 212)

Gestioacuten de cambios (p 214) Gestioacuten de carpetas (p 215) Consulta (p 215) Tablas del sistema (preparacioacuten) (p 216)

Gestioacuten de documentos

Gestioacuten de documentos proporciona funciones generales de gestioacuten de documentos a LN Gestioacuten dedocumentos garantiza el uso eficiente y seguro de informacioacuten de documentos uniforme y fiable

Gestioacuten de documentos proporciona las funciones siguientes Acceso controlado a Documento

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Datos Comunes

Almacenamiento seguro de contenidos de documentos Soporte de ciclo de vida de los documentos Gestioacuten de revisiones de documentos

Ver y editar el contenido de todos los tipos de archivo por ejemplo archivos de CAD ydocumentos explorados

Gestioacuten de las relaciones entre documentos y los otros objetos en la base de datos LN Documentos

Los documentos contienen archivos fiacutesicos o Copias impresas Las copias impresas puedenanexarse a una revisioacuten de documento Un documento es una entidad loacutegica si no se leanexan copias impresas y se utiliza para agrupar otros documentos

Revisiones de documentoUna revisioacuten de documento le permite realizar el seguimiento del estatus del ciclo de vida deldocumento Las revisiones de documento se crean de forma predeterminada al crear undocumento Una revisioacuten de documento tiene como identificadores uacutenicos la ID de documentoy el tipo de documento

Ciclo de vida del documentoEl ciclo de vida de un documento desde la etapa de concepcioacuten hasta la de finalizacioacuten Elciclo de vida del documento implica varias fases por ejemplo En disentildeo Enviado AprobadoPublicado Retirado Vencido y Rechazado

Tareas de configuracioacuten de gestioacuten de documentosEl administrador de LN debe realizar las tareas siguientes relacionadas con la configuracioacutende la gestioacuten de documentos

Tareas miscelaacuteneas

Tareas relacionadas con el registro de los detalles de copia impresa de un documento

Tareas relacionadas con la gestioacuten de archivos

Tipos de documentoSe asigna a todos los documentos A cada tipo de documento se le asigna un modo de revisioacutenque es aplicable a todos los documentos de ese tipo de documento La maacutescara de documentoy la maacutescara de revisioacuten de documento pueden depender del tipo de documento Los tiposde documento determinan si las copias impresas y los archivos anexados a las revisiones dedocumentos deben ser revisiones asignadas Algunos ejemplos del tipo de documentos queuna compantildeiacutea conserva pueden ser normativas de seguridad documentos de montajediagramas eleacutectricos instrucciones de mantenimiento planos y documentos estaacutendar

ArchivosPuede guardar el contenido de un documento en uno o maacutes archivos electroacutenicos Pararegistrar cualquier tipo de archivo electroacutenico puede vincular el archivo electroacutenico a unarevisioacuten de documento con el estatus En disentildeo El tipo de documento de la revisioacuten dedocumento determina si los archivos se asignan con revisiones si las hay Los archivos debenestar ubicados en directorios registrados en LN por el administrador de LN

Importar archivos a ODMLa capacidad de importar archivos a ODM mejora la funcionalidad de gestioacuten de documentoslo que permite que el usuario importe los archivos de un sistema anterior a ODM Puede

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 213

Datos Comunes

vincular todos los archivos importados a un solo documento ODM o vincular cada uno de losarchivos a un documento ODM exclusivo Adicionalmente puede vincular documentos ODMa entidades LN como una orden de servicio una orden de compra artiacuteculos de ingenieriacuteaetc

Copias impresasSe puede almacenar un documento y su contenido como copia impresa en forma de papelpeliacutecula de polieacutester etc Las copias impresas se almacenan en una ubicacioacuten especiacutefica enfuncioacuten de la facilidad de uso y las necesidades La definicioacuten de una copia impresa incluyela especificacioacuten del medio de almacenamiento y la ubicacioacuten

Gestioacuten de cambios

Gestioacuten de cambios estaacute relacionado con un concepto fundamental el cambio Este moacutedulo controlalos procesos de cambios de producto El cambio especialmente en la industria es un factor constantey criacutetico En efecto en un escenario en tiempo real la actualizacioacuten y la personalizacioacuten frecuentes delos productos (motivadas por temas de mejoras de calidad reducciones de costo innovaciones defabricacioacuten y satisfaccioacuten del cliente) requieren un meacutetodo preciso e infalible para gestionar el procesode implementacioacuten de los cambios Solicitud de cambio

La solicitud de cambio es el paso previo en un proceso de cambio Puede iniciar el cambiodesde varios oriacutegenes (interno o externo respecto a la organizacioacuten) en la pantalla de solicitudde cambio Estas solicitudes se procesan eliminando solicitudes triviales o combinandosolicitudes parecidas Un usuario autorizado puede crear una solicitud de cambio

CambiarEl cambio hace referencia a la cabecera de cambio Todas las solicitudes de cambiorelacionadas se vinculan a un cambio Si crea un cambio nuevo se crea automaacuteticamente laprimera versioacuten de la propuesta de cambio Tambieacuten puede crear un cambio sin solicitud decambio

Propuesta de cambioLa propuesta de cambio es una entidad de un cambio controlada por la versioacuten Cuando secrea un cambio tambieacuten se crea automaacuteticamente una nueva propuesta de cambio Lapropuesta se puede aprobar o rechazar Cuando la propuesta se aprueba el estatus delcambio cambia a Aprobado Si se rechaza la propuesta el estatus se queda igual (Creado)Si la propuesta se rechaza puede crear una propuesta nueva con todas las entidadesvinculadas

Orden de cambioUna versioacuten de la propuesta de cambio tiene una lista de fechas de efectividad propuestasque se registran como oacuterdenes de cambio Una orden de cambio puede existirindependientemente de una propuesta de cambio Las oacuterdenes de cambio estaacuten vinculadasa la propuesta de cambio Puede seleccionarse una orden de cambio para fechas deefectividad Para controlar las fechas de efectividad y de vencimiento de maacutes de una ordende cambio puede definir una dependencia padre-hijo entre dos oacuterdenes de cambio Ladependencia jeraacuterquica entre dos oacuterdenes de cambio crea una estructura de oacuterdenes de

214 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

cambio (BOCO) Una BOCO tiene dos niveles de jerarquiacutea Puede vincular las oacuterdenes decambio de la BOCO a la propuesta de cambio

Comiteacute de cambiosEl comiteacute formado por un presidente y revisores que implementan un cambio utilizando gestioacutende cambios Soacutelo los usuarios autorizados pueden crear un comiteacute de cambios Los revisoresdel comiteacute de cambios enviacutean la propuesta de cambio para su revisioacuten Los revisoresproporcionan sus recomendaciones y la decisioacuten final es responsabilidad del presidente delcomiteacute

Gestioacuten de carpetas

Puede utilizar Gestioacuten de carpetas para mantener las carpetas Las carpetas simplifican la gestioacuten dela informacioacuten del producto Puede utilizar carpetas para la informacioacuten de grupos de varios tipos porejemplo artiacuteculos de ingenieriacutea y planos de modo que pueda recuperar la informacioacuten de forma raacutepiday sencilla Creacioacuten y mantenimiento de carpetas

La carpeta es una entidad que puede contener otros objetos LN objetos definidos en LNODM Las Carpetas son contenedores que albergan objetos LN para propoacutesitos decomunicacioacuten o agrupacioacuten Cualquier entidad LN puede residir dentro de una carpeta Unacarpeta es un elemento de datos que puede contener un grupo de objetos relacionados

Objetos contenidos en carpetasUna carpeta es un elemento de datos que contiene un grupo de objetos relacionados Gestioacutende carpetas incluye las actividades siguientes

Crear una carpeta puede crear carpetas y subcarpetas para varios temas Borrar una carpeta

Vincular los objetos definidos en LN ODM Utilizar la funcioacuten de contenido de la carpetapara ubicar el objeto en la carpeta

Estatus de carpetasCuando crea una carpeta nueva eacutesta recibe el estatus Disentildeocreado y puede cambiar sucontenido Si la carpeta tiene el estatus Disentildeocreado utilice el perfil de contenido paracolocar en la carpeta los objetos definidos en LN ODM Despueacutes de la fase inicial de disentildeodebe bloquear la carpeta El estatus de la carpeta cambia a Bloqueado y no puede modificarsu contenido ni sus propiedades Para cambiar las propiedades o el contenido de una carpetadebe desbloquearse y cambiar su estatus a Disentildeocreado

Consulta

Consultas y listados genera informacioacuten esencial e inmediata que supone una ventaja estrateacutegica parauna organizacioacuten Registra informacioacuten presente de ayuda en un formato estructurado

El moacutedulo Consultas y listados proporciona las funciones siguientes Definir y ejecutar consultas para todos los objetos ODM

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 215

Datos Comunes

Definir implementar realizar un seguimiento almacenar y mostrar las condiciones de consultapara objetos ODM

Guardar el conjunto de resultados de la consulta y volver a ejecutar las consultas en los datosalmacenados

Habilitar el filtrado de los datos de sesioacuten en funcioacuten del conjunto de resultados de la consultapara las consultas de base y las consultas vinculadas

Habilitar el establecimiento de las asignaciones de rol en funcioacuten de las consultas

Acceder a listados generados en los moacutedulos Gestioacuten de cambios Gestioacuten de documentosy Gestioacuten de carpetas

Crear ver o imprimir listados a partir de objetos

Mostrar resultados de consulta en varios formatos

El objetivo principal de las consultas es proporcionar un marco para facilitar el mecanismo de buacutesquedade objetos a partir de consultas La funcioacuten Listado le permite ver los resultados de una consulta enforma de listado en varios formatos

Tablas del sistema (preparacioacuten)

Tablas del sistema (preparacioacuten) proporciona funciones administrativas para LN ODM Las sesionesde configuracioacuten de ODM permiten al administrador de ERP mantener tablas que contienen datos deorganizacioacuten y configurar el sistema para reflejar las necesidades de la organizacioacuten ademaacutes dedeterminar las funciones que pueden realizar tipos distintos de usuarios en tipos distintos de objetosODM

Algunos objetos de configuracioacuten de ODM son especiacuteficos de Gestioacuten de documentos algunos seutilizan en muacuteltiples moacutedulos del paquete y otros son objetos de configuracioacuten del sistema LN incluidosen el moacutedulo Tablas del sistema (preparacioacuten) para su finalizacioacuten

El administrador de ERP debe mantener los tipos siguientes de datos de configuracioacuten Datos relacionados con tareas de Gestioacuten de documentos

Datos relacionados con tareas de Gestioacuten de cambios

Datos relacionados con tareas de Gestioacuten de carpetas Datos relacionados con consultas y listados

Datos relacionados con paraacutemetros ODM habituales e integraciones de aplicaciones

Autorizaciones de usuario basadas en grupos de acciones

Maacutescara de objeto para generar identificadores de objetos Motivos vaacutelidos para realizar acciones

El administrador de ERP tambieacuten es responsable de importar y exportar datos del sistema cuandosea necesario Explorador de objetos

Utilice el explorador de objetos para definir y categorizar las relaciones entre los objetos enLN ODM El explorador de objetos ofrece una vista jeraacuterquica de objetos de nivel muacuteltiple ylas relaciones entre los objetos

216 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Viacutenculos de objetosPara indicar relaciones entre objetos puede crear viacutenculos entre los objetos Puede establecerviacutenculos entre objetos del mismo tipo o entre objetos de tipos distintos La configuracioacuten delsistema LN determina el tipo de objetos que puede vincular

Maacutescaras de objetoLas Maacutescaras de objeto le permiten generar automaacuteticamente identificadores de objetosuacutenicos y con un formato constante El administrador de LN establece las configuraciones demaacutescara de objeto para generar identificadores en el formato que utiliza la organizacioacuten

Definicioacuten de maacutescaras de objetoPuede definir coacutedigos de maacutescara para cada objeto definido en ODM Se pueden definir unoo maacutes coacutedigos de maacutescara para cada objeto El coacutedigo de maacutescara es el conjunto de datosdel sistema que identifica la configuracioacuten de maacutescara que se utilizaraacute para el atributo deobjeto Si se define maacutes de un coacutedigo de maacutescara para un objeto LN determina queacuteconfiguracioacuten de maacutescara del coacutedigo de maacutescara del archivo se utilizaraacute en cada situacioacutenUna excepcioacuten se aplica a los objetos doc_rev y folder que tendraacuten dos coacutedigos de maacutescaraEstos dos coacutedigos de maacutescara son necesarios para generar la revisioacuten temporal y la revisioacutenpermanente en el caso de la revisioacuten de documento y la ID de carpeta y la revisioacuten de carpetaen el caso de las carpetas

Grupo de tareasLa funcioacuten grupo de tareas le permite mantener el grupo de tareas y las tareas vinculadasdel grupo Cada grupo de tareas puede tener un rol de usuario uacutenico los objetos anexos alrol de usuario y los atributos resumidos de las tareas como tareas totales tareas finalizadascosto estimado y costo total real

Lista de revisoresSe definen los Revisor para un comiteacute El comiteacute puede ser un comiteacute de cambios o un comiteacutede gestioacuten de documentos El presidente que dirige el comiteacute estaacute autorizado para antildeadir oborrar los revisores de ese comiteacute Este comiteacute puede utilizarse en Gestioacuten de cambios enGestioacuten de documentos o en ambos escenarios

Definicioacuten de hostsEl equipo al que accede el moacutedulo Gestioacuten de documentos se define como host Los equiposcliente desde los que se inician las sesiones LN del moacutedulo Gestioacuten de documentos losequipos con servidores de archivos ademaacutes de todos los equipos en los que estaacute instaladoel componente de servidor de archivos definitivos se definen como hosts

Servidor de archivos definitivosEl servidor de archivos definitivos es un componente esencial de la gestioacuten de archivos en elmoacutedulo Gestioacuten de documentos El servidor de archivos definitivos es responsable de transferirtodos los archivos aldel disco duro del PC las unidades montadas y otras aacutereas protegidasLos archivos se mueven y se copian entre diversas aacutereas

Definicioacuten y asignacioacuten de aacutereasTodos los directorios a los que se accede desde la gestioacuten de documentos deben registrarsecomo aacutereas Los directorios incluyen aquellos en los que los usuarios editan archivos ademaacutesde los que utiliza la gestioacuten de documentos para almacenar los archivos protegidos

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 217

Datos Comunes

Montaje de aacutereas y asignacioacuten de acceso de usuarioEl aacuterea montada es el aacuterea de trabajo que debe cargarsemontarse en el equipo cliente delusuario que debe acceder o guardar los archivos en esa aacuterea de trabajo El aacuterea de trabajoestaacute ubicada en un host remoto Cuando se utiliza un aacuterea montada los archivos se registrany se guardan en el aacuterea de trabajo especificada en la definicioacuten del aacuterea montada La rutaque ve en el host local puede verse cuando se define un aacuterea montada

Modos de revisioacutenEl mecanismo utilizado para asignar revisiones a un documento depende del modo de revisioacutenque asigna el administrador de LN al tipo de documento

Familias de objetosUna familia de objetos estaacute formada por objetos relacionados y se utiliza para mantenerviacutenculos entre objetos Utilice la sesioacuten Familias de objetos (dmsys1512m000) para definiruna nueva familia de objetos

Control de PersonalSe utiliza el paquete Control de Personal para mantener datos relacionados con los empleados asiacutecomo para introducir y procesar tiempos y gastos Los costos que resultan de este proceso se registranen los paquetes Proyecto Fabricacioacuten Servicio y Finanzas

Despueacutes de especificar los datos maestros adecuados los usuarios pueden realizar lo siguiente Especificar tiempos y gastos

Especificar presupuestos (opcional) Aprobar tiempos y gastos (opcional) Procesar tiempos y gastos

Actualizar presupuestos con tiempos reales (opcional) Guardar tiempos y gastos

Despueacutes de registrar las horas pueden aprobarse y procesarse Las horas reales pueden compararsecon las presupuestadas

Se usan los Datos maestros para registrar la informacioacuten y los coacutedigos del empleado usados paratiempos y gastos generales Tambieacuten se puede registrar la informacioacuten de roles especializacionestarifas y recargos Utilizar la administracioacuten de tiempos

Control de Personal facilita o admite lo siguiente

Acceso raacutepido y registro sencillo de las horas (manual)

Registro automaacutetico de las horas mediante posconsumo Recuperacioacuten de tareas de asignaciones

Configuracioacuten de Registro de tiemposRegistro directo de tiempos en la sesioacuten Paraacutemetros de Control de Personal(bpmdm0100m000)

218 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Actualizacioacuten global de las horas por parte de empleados o responsables de equipo

Distribucioacuten de tiempos de equipoPuede registrar las horas para un equipo y distribuirlas equitativamente entre los distintosmiembros Puede especificar el total de horas o las horas al diacutea

Horarios laboralesTanto para un empleado concreto como para un equipo puede utilizar horarios laborales paradistribuir horas reales a una tarea generando liacuteneas de horas para un rango de periacuteodos

Fijacioacuten de preciosPuede usar el moacutedulo Fijacioacuten de precios para especificar las matrices de fijacioacuten de precios los librosde precios las programaciones de descuentos las promociones y los libros de tarifas de flete y pararecuperar la informacioacuten de precios Estructura de matriz

Para recuperar la informacioacuten de precios correcta y calcular el precio el descuento o loscostos de transporte de una orden una carga o una expedicioacuten puede especificar matricesde fijacioacuten de precios Una matriz es una estructura en la que la informacioacuten de precios seagrupa seguacuten unos criterios particulares

Configurar un libro de preciosLos libros de precios se utilizan para almacenar los precios base los descuentos y otrainformacioacuten sobre los artiacuteculos Puede utilizar los libros de precios de correccioacuten paraalmacenar precios fijos de correccioacuten para subcontratacioacuten interna para reparacioacuten en taller

Configurar un libro de precios del proveedorEl libro de precios de proveedor le permite recuperar y mantener precios raacutepidamente en unacombinacioacuten de partner proveedorpartner expedidorartiacuteculo

Configurar una programacioacuten de descuentosPuede utilizar programaciones de descuentos para calcular descuentos para un artiacuteculo Losdescuentos definidos en una programacioacuten de descuentos se expresan como porcentaje oimporte y estaacuten sujetos a una cantidad o valor miacutenimos o maacuteximos

Promociones (tdpcg0140m000)Utilice las promociones para aplicar un descuento adicional rebaja o regalo a una orden deventa en funcioacuten de niveles de orden predefinidos de artiacuteculos seleccionados Existen dostipos de promociones de nivel de orden y de nivel de liacutenea

Definir libros de tarifas de fleteUtilice los libros de tarifas de flete para almacenar tarifas de flete La tarifa de flete se utilizapara calcular los costos de transporte para artiacuteculos listados en cargas expediciones y oacuterdenesUna tarifa de flete incluye por ejemplo un importe por distancia o zona peso nivel de servicioo transportista

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 219

Datos Comunes

Resumen de los procesos de recuperacioacuten de informacioacuten de preciosLa recuperacioacuten y el caacutelculo de precios descuentos y promociones tienen lugar en un mismoproceso al guardar la orden o el contrato Los costos de flete se calculan cuando se lleva acabo la creacioacuten de carga o cuando el usuario lanza el proceso de caacutelculo de costos de fletedesde oacuterdenes de venta oacuterdenes de compra oacuterdenes de flete o expediciones

Precios de compra de subcontratacioacutenPuede especificar los datos de fijacioacuten de precios de subcontratacioacuten de operacioacutensubcontratacioacuten de artiacuteculo o subcontratacioacuten de servicio para recuperar los precios desubcontratacioacuten de compra

Procesos adicionales de preciosDe manera opcional es posible utilizar una serie de procesos en Fijacioacuten de precios comopor ejemplo copiar libros de precios recalcular precios y descuentos simular precios e igualarel saldo de las recepciones con el nivel de stock

Fijacioacuten de precios de materialLos precios de material como cobre plata oro y aluminio suelen fluctuar Dado que estos principiosnormalmente representan una parte importante del valor de las mercanciacuteas acabadas es necesario uncontrol especiacutefico para minimizar el riesgo y la exposicioacuten Puede usar recargos de precio de materialpara contabilizar los aumentos de precio de material y costos de recargo de precio de material paracubrir los costos relacionados con otros materiales

Si la casilla de verificacioacuten Fijacioacuten de precios de material estaacute seleccionada en la sesioacuten Componentesde software implementados (tccom0500m000) y las casillas de verificacioacuten Fijacioacuten de precios enadquisiciones o Fijacioacuten de precios en ventas estaacuten seleccionadas en la sesioacuten Paraacutemetros deprecio de material (tcmpr0100m000) LN calcula el precio de material y lo incluye en el precio (liacutenea dedocumento) para documentos de compra y venta Por tanto estos documentos incluyen precios entiempo real

Cuando los precios de material se calculan para los documentos de compra y venta se consideran lossiguientes condicionantes Los acuerdos de precio de material negociados con el partner

El contenido de material de artiacuteculo vinculado al artiacuteculo comprado o vendido

La informacioacuten de material de artiacuteculo vinculada al partner

La diferencia entre el precio base y el precio real de los materiales del artiacuteculo

Las excepciones para las que no se calcula ninguacuten precio de material Fijacioacuten de precios de material configuracioacuten

Para utilizar y calcular los precios de material debe especificar los datos maestros de lafijacioacuten de precios de material

Recuperar informacioacuten de precios de material loacutegica generalUna vez configurados los datos maestros de la fijacioacuten de precios de material se puederecuperar la informacioacuten de precios de material y calcularlos para documentos empresarialesde compra y de venta

220 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Actualizar informacioacuten de precios de material loacutegica generalDespueacutes de haber recuperado la informacioacuten de precios de material para un documentoempresarial de compra o de venta es posible actualizar la informacioacuten de precios de material

Costos logiacutesticosLos costos logiacutesticos que pueden vincularse a las transacciones de compra son el total de todos loscostos que se asocian a la adquisicioacuten de un artiacuteculo hasta su entrega y recepcioacuten en un almaceacuten Loscostos logiacutesticos normalmente incluyen costos de flete costos de seguro impuestos aduaneros y costosde gestioacuten Para costos logiacutesticos especiacuteficos pueden estar implicados partners distintos Los costoslogiacutesticos ofrecen una visioacuten maacutes detallada de los costos de adquisicioacuten reales de un artiacuteculo Costos logiacutesticos - Configuracioacuten

Para vincular costos logiacutesticos a transacciones de compra debe especificar los datos maestros

Costos logiacutesticos - Importes fijosLas transacciones de compra pueden incluir automaacuteticamente un importe fijo de costoslogiacutesticos

Costos logiacutesticos - documentos de compraPuede usar costos logiacutesticos para los siguientes documentos

Costos logiacutesticos solicitudes de oferta (RFQ) Costos logiacutesticos - Oacuterdenes Costos logiacutesticos - Recepciones de oacuterdenes Costos logiacutesticos - Oacuterdenes de flete

Costos logiacutesticos - Programaciones de compras

Costos logiacutesticos - Recepciones de programacioacuten de compras

Costos logiacutesticos - Avisos anticipados de expedicioacuten

Costos logiacutesticos - Plazos del precioLos plazos del precio se pueden especificar para las liacuteneas de costo logiacutestico vinculadas auna liacutenea de orden de compra

Costos logiacutesticos ndash Conciliacioacuten de facturasLas facturas de compra de costos logiacutesticos se pueden recibir registrar y pagar en Contabilidadde proveedores

Reacutegimen tributarioLN admite el impuesto sobre el valor antildeadido el impuesto sobre ventas el IRPF y las aportaciones ala Seguridad Social Para realizar el caacutelculo impositivo se utiliza un modelo fiscal flexible basado enreglas en el que se admite un conjunto de reglas de impuesto estaacutendar El usuario puede modelar todaslas situaciones impositivas posibles junto con las exenciones y excepciones definibles por el usuarioAdemaacutes de la funcionalidad estaacutendar de impuestos sobre ventas y consumo hay disponible una interfaz

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 221

Datos Comunes

con la serie Vertex O para el caacutelculo avanzado de los impuestos de Estados Unidos y Canadaacute Pararealizar el anaacutelisis y la declaracioacuten hay disponible un completo conjunto de listados de impuestosestaacutendar y definibles por el usuario Las declaraciones de impuestos enviadas pueden pagarse en losdepartamentos de recaudacioacuten correspondientes mediante el proceso de pago estaacutendar

Ademaacutes de la declaracioacuten de impuestos hay disponibles listados de ventas europeos y el informeIntrastat de la UE Declaracioacuten de transacciones de la UE

Si su organizacioacuten estaacute ubicada en un paiacutes miembro de la Unioacuten Europea (UE) debe declarartodas las transacciones que haya efectuado con otros paiacuteses miembros de la UE Normalmentedebe presentar listados mensuales a las autoridades fiscales que controlan las transaccionesintracomunitarias de mercanciacuteasDebe presentar los siguientes listados

La declaracioacuten Intrastat de estadiacutesticas de importacioacutenexportacioacuten El Listado de ventas

Comercio intercompantildeiacuteaCuando se crea un proyecto o una orden como una orden de venta diversas entidades dentro de unaorganizacioacuten realizan actividades para ejecutar esta orden Por ejemplo el departamento de ventasfactura al cliente y el almaceacuten entrega las mercanciacuteas

Si las entidades de una organizacioacuten tienen su propio proceso de peacuterdidas y ganancias deben registrarsepara cada actividad las transacciones internas de ingresos y costos para cuadrar las cuentas Puedeconfigurar el comercio intercompantildeiacutea para que la aplicacioacuten cree las transacciones internas de ingresosy costos y las facturas internas

Ejemplo

El departamento de ventas S1 y el almaceacuten W1 forman parte de la organizacioacuten A pero se ubican enpaiacuteses distintos Para satisfacer una orden de venta a un cliente externo S1 indica a W1 que entreguelas mercanciacuteas al cliente W1 enviacutea una factura interna a S1 para cubrir los costos de las mercanciacuteasy de la entrega Oacuterdenes comerciales intercompantildeiacutea

Si configura una relacioacuten comercial intercompantildeiacutea la aplicacioacuten crea oacuterdenes comercialesintercompantildeiacutea para las entidades implicadas con el fin de respaldar su propio proceso depeacuterdidas y ganancias Las oacuterdenes comerciales intercompantildeiacutea desencadenan la creacioacuten delas transacciones internas de costos y de ingresos y si se ha especificado las facturasinternasEn una orden comercial intercompantildeiacutea puede ver los detalles de las actividades comercialesintercompantildeiacutea como las fechas y horas las entidades implicadas los importes y las reglasde fijacioacuten de precios de transferencia en los que se basan los importes En funcioacuten de las

222 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

reglas de fijacioacuten de precios de transferencia se pueden mantener algunos detalles de fijacioacutende precios

El procedimiento de la orden comercial intercompantildeiacuteaLas oacuterdenes comerciales intercompantildeiacutea pueden incluir una fase de aprobacioacuten Si se especificala aprobacioacuten no se permiten las entregas hasta que se apruebe la orden comercialintercompantildeiacuteaEl proceso de aprobacioacuten puede admitirlo una aplicacioacuten de flujo de trabajoTanto la organizacioacuten de compra como la de ventas deben aprobar las oacuterdenes comercialesintercompantildeiacutea La organizacioacuten de ventas es la entidad de entrega del proceso de comerciointercompantildeiacutea y la organizacioacuten de compra es la entidad que compra La aprobacioacuten se puederealizar automaacutetica o manualmente Por ejemplo puede especificar que la organizacioacuten deventas deba aprobar manualmente y la de compra deba aprobar automaacuteticamente

Comercio intercompantildeiacutea para retro-oacuterdenes y oacuterdenes de devolucioacutenCuando se crea una orden comercial intercompantildeiacutea para una retro-orden o una orden dedevolucioacuten los datos y la configuracioacuten de la orden comercial intercompantildeiacutea se puedenrecuperar de uno de estos oriacutegenesa El acuerdo comercial intercompantildeiacuteab La orden ITR originalEl origen 2 reduce la entrada manual de datos si la orden ITR original se cambia antes decrear la retro-orden o la orden de devolucioacuten El origen preferente se define en el acuerdocomercial intercompantildeiacutea

Configuracioacuten del comercio intercompantildeiacutea - ResumenLa aplicacioacuten distingue entre varios tipos de procesos comerciales internos y detallescomerciales que estaacuten especificados en los escenarios comerciales intercompantildeiacutea y en losacuerdos comerciales intercompantildeiacutea Estos escenarios y acuerdos estaacuten vinculados a lasrelaciones comerciales intercompantildeiacuteaUna orden comercial intercompantildeiacutea se crea si

Existe una relacioacuten comercial intercompantildeiacutea para las entidades implicadas en la entregade una orden

La relacioacuten comercial intercompantildeiacutea incluye un escenario de comercio intercompantildeiacutea quese corresponde con el proceso empresarial que implica la orden

La orden comercial intercompantildeiacutea se compone de la informacioacuten de

Las liacuteneas de objeto de origen como las fechas de entrega y las cantidades de artiacuteculos

La configuracioacuten del escenario comercial y del contrato comercial aplicable

Otros datos maestros como la informacioacuten del partner y los datos de impuestosEsta configuracioacuten determina los importes de las transacciones de costo y de ingresos y sise ha especificado las liacuteneas de factura internas En funcioacuten de la configuracioacuten puede ajustarlas reglas de fijacioacuten de precios de transferencia o los importes de la orden comercialintercompantildeiacutea

Coste de comercio de intercompantildeiacutea por artiacuteculo (tcitr4100m000)Los costos estaacutendar de un artiacuteculo pueden basarse en el precio de comercio intercompantildeiacuteaaplicable a una relacioacuten comercial intercompantildeiacutea entre dos unidades empresariales

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 223

Datos Comunes

Divisioacuten de beneficioLa divisioacuten de beneficio es un meacutetodo para dividir el beneficio de una transaccioacuten de ventasexterna entre las entidades que intervienen en la transaccioacuten En LN se usa en lastransacciones de venta en las que participan dos entidades Por ejemplo el beneficio obtenidopor una orden de venta se divide entre el departamento de ventas y el almaceacuten

Adoptar la estructura del costo de ventasEn grandes empresas varias entidades pueden estar implicadas en el cumplimiento de unaorden o proyecto para un cliente externo Por ejemplo la ubicacioacuten A entrega submontajesa la ubicacioacuten B la cual los emplea para fabricar un artiacuteculo terminado que se vende al clienteexterno Internamente la ubicacioacuten A es la entidad de ventas y la ubicacioacuten B la entidad decomprasPara tener una mejor visioacuten de los costos del artiacuteculo la entidad de compras puede adoptarla estructura de componente de costo del artiacuteculo o el proyecto de la entidad de compras Enel ejemplo anterior la ubicacioacuten B puede adoptar la estructura de costo de los submontajesque compra a la ubicacioacuten A Ademaacutes se puede definir un componente de costo especiacuteficopara contabilizar el margen de beneficio de comercio intercompantildeiacutea de la entidad de ventas

Conformidad comercial globalGTC para la conformidad de exportaciones

La funcionalidad Conformidad comercial global se puede utilizar para comprobar si se pueden exportarartiacuteculos especiacuteficos a un paiacutes o partner concreto de origen o destino

Esta funcionalidad se utiliza para Ejecutar comprobaciones internas externas o ambas Las comprobaciones internas se

ejecutan en Infor LN y las comprobaciones externas se ejecutan con una aplicacioacuten externa

Crear y mantener licencias de exportacioacuten Esta informacioacuten se utiliza durante la comprobacioacutende cumplimiento interna

GTC para la conformidad de importacionesAhora la funcionalidad de conformidad comercial global se usa en los escenarios de importacioacuten Lasolucioacuten que se propone cubre la conformidad comercial global de los partners basaacutendose endocumentos de importacioacuten como las oacuterdenes de compra las recepciones de almaceacuten o los avisosanticipados de expedicioacuten

Se tiene en cuenta el escenario de importacioacuten cuando el paiacutes del expedidor no es el paiacutes del receptor(especificado en la opcioacuten Liacutenea de recepcioacuten del moacutedulo Almacenaje)

Para la comprobacioacuten externa se especifican los datos de exportacioacuten e importacioacuten para cada artiacuteculoLos datos se pueden enviar a una aplicacioacuten externa y utilizarse como entrada para la comprobacioacutende cumplimiento Si se produce un error en la comprobacioacuten se bloquearaacute la exportacioacuten o la importacioacuten

224 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

de las mercanciacuteas Sin embargo un usuario autorizado puede anular los errores de comprobacioacuten decumplimiento de documentos y se puede anular el bloqueo de importacioacuten o exportacioacuten

Cartas de creacutedito Carta de creacutedito

La funcionalidad de carta de creacutedito admite el mantenimiento y el procesamiento de cartasde creacutedito desde la perspectiva del vendedor y del comprador

Configuracioacuten de cartas de creacuteditoPara utilizar la funcionalidad de carta de creacutedito debe activar el concepto y especificar si seutilizan cartas de creacutedito de venta o compra nacional de importacioacuten o exportacioacutenTambieacuten debe autorizar a los usuarios implicados en el proceso de carta de creacuteditoPara las oacuterdenes de compra las oacuterdenes de venta y los entregables de contrato debeconfigurar los coacutedigos de motivo de no conformidad con las condiciones especificadas paralas cartas de creacutedito correspondientes

ProcedimientosComo vendedor puede utilizar el Procedimiento de carta de creacutedito de exportacioacuten paramantener estos tipos de cartas de creacutedito Carta de creacutedito de exportacioacuten Carta de creacutedito de venta nacionalComo comprador puede utilizar el Procedimiento de carta de creacutedito de importacioacuten paramantener estos tipos de cartas de creacutedito Carta de creacutedito de importacioacuten Carta de creacutedito de compra nacional

PermisoEn LN los procedimientos de carta de creacutedito constan de varios pasos Para cada pasocompletado puede aprobar una carta de creacutedito y definir un estatus especiacuteficoHay disponibles diferentes conjuntos de estatus para los procedimientos de importacioacuten y deexportacioacutenPara completar un paso mediante la definicioacuten de un estatus y aprobar una carta de creacuteditohasta un importe especiacutefico el usuario precisa autorizacioacuten

Teacuterminos y condicionesSi una compantildeiacutea utiliza funcionalidades como stock gestionado por proveedor (VMI) subcontratacioacuteny asignaciones varias reglas son aplicables entre partners Para registrar todos los teacuterminos y condicionesque son aplicables entre partners en una situacioacuten en particular puede especificar acuerdos sobreteacuterminos y condiciones

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 225

Datos Comunes

Un acuerdo sobre teacuterminos y condiciones es un acuerdo celebrado entre los partners en relacioacuten conla venta compra o transferencia de mercanciacuteas con teacuterminos y condiciones detallados acerca de lasoacuterdenes programaciones planificacioacuten logiacutestica facturacioacuten y trazabilidad de demanda y el mecanismode buacutesqueda para recuperar los teacuterminos y condiciones correctos Por ejemplo puede especificar losteacuterminos y condiciones relacionados con el propietario financiero de las mercanciacuteas para unafuncionalidad especiacutefica

Un acuerdo incluye lo siguiente Una cabecera con el tipo de acuerdo y el partner o partners

Niveles de buacutesqueda con una prioridad de buacutesqueda y una seleccioacuten de atributos de buacutesqueda(campos) junto con grupos de teacuterminos y condiciones vinculados

Una o varias liacuteneas con los valores de los atributos de buacutesqueda para los niveles de buacutesqueda

Grupos de teacuterminos y condiciones con teacuterminos y condiciones detallados acerca de oacuterdenesprogramaciones planificacioacuten logiacutestica facturacioacuten y trazabilidad de demanda para las liacuteneas

Para poder utilizar los acuerdos sobre teacuterminos y condiciones primero debe vincular acuerdos decompra a los contratos de compra acuerdos de ventas a los contratos de venta y acuerdos internos alas relaciones entre unidades empresariales Especificar teacuterminos y condiciones

Para poder utilizar teacuterminos y condiciones debe especificar los datos maestros y configurarlos acuerdos sobre teacuterminos y condiciones

Uso de plantillas de teacuterminos y condicionesPueden utilizarse plantillas para generar acuerdos de teacuterminos y condiciones para partnersactualizar acuerdos de teacuterminos y condiciones existentes y validarlos

Recuperar teacuterminos y condicionesSe utiliza un mecanismo de buacutesqueda exhaustiva para recuperar los teacuterminos y condicionescorrectos de un contrato Activo o relacioacuten entre unidades empresariales para una orden oprogramacioacuten Tambieacuten puede simular su recuperacioacuten para ver cuaacuteles de ellos son efectivosen una situacioacuten especiacutefica

Preconfiguracioacuten de unidadesLa preconfiguracioacuten de unidades es un meacutetodo para controlar la validez de las variaciones de un artiacuteculoterminado Puede usar la preconfiguracioacuten de unidades para fines de trazabilidad o para modelarexcepciones a partir de un artiacuteculo terminado estaacutendar de modo que pueda realizar variaciones sintener que definir coacutedigos de artiacuteculo diferentes Como resultado no es necesario mantener estructurasseparadas para cada combinacioacuten de variaciones Los artiacuteculos terminados pueden ser por ejemploaviones o turismos

Las desviaciones se componen de variaciones relativamente pequentildeas del artiacuteculo terminado Sonejemplos de ello la instalacioacuten de asientos rojos en lugar de azules o un tipo especial de radar o aireacondicionado en relacioacuten con el tipo de avioacuten estaacutendar

226 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Puede usar la preconfiguracioacuten de unidades para aplicar cambios si Se efectuacutean pocos cambios

Los cambios corresponden a subconjuntos relativamente pequentildeos del artiacuteculo terminado

Los cambios son el resultado de solicitudes del cliente de ingenieriacutea o fabricacioacuten

Los conceptos baacutesicos sobre la preconfiguracioacuten de unidades son Unidades preconfiguradas Una unidad preconfigurada es un coacutedigo vinculado a un artiacuteculo

terminado para su identificacioacuten que puede representar la desviacioacuten respecto al artiacuteculoterminado estaacutendar Puede vincular una unidad preconfigurada a artiacuteculos de fabricacioacuten yartiacuteculos de compra

Necesidades En la preconfiguracioacuten de unidades un requisito es un motivo empresarial quese define para describir las modificaciones y las variaciones para un artiacuteculo (las excepciones)El requisito se expresa mediante excepciones como siguePor ejemplo los requisitos pueden indicar normativas EE UU normativa de los Estados Unidos EUR normativa europea ASIA normativas de AsiaAdemaacutes los requisitos pueden estar relacionados con el modelo de un artiacuteculo por ejemplo BAacuteSICO modelo con caracteriacutesticas limitadas NORMAL modelo con caracteriacutesticas normales

AVANZADO modelo con caracteriacutesticas avanzadas

Excepciones Una excepcioacuten en la preconfiguracioacuten de unidades es la definicioacuten de unadesviacioacuten que se aplica a un artiacuteculo con unidades preconfiguradas Una excepcioacuten indicapor ejemplo si una liacutenea de estructura o una operacioacuten de ruta especiacutefica se utiliza para unaunidad preconfigurada A veces las excepciones se crean como resultado de las necesidadesdel cliente o de las mejoras tecnoloacutegicas

Listar trazabilidad por unidad preconfigurada (tcuef0412m000) Puede utilizar las unidadespreconfiguradas para la trazabilidad Si una unidad preconfigurada se especifica en una liacuteneade orden de venta Planificacioacuten Empresarial proporciona Fabricacioacuten Adquisicioacuten y Gestioacutende Almacenes con esa unidad preconfigurada De este modo puede trazar un artiacuteculo conunidad preconfigurada

Imprimir listado de progreso (tcuef0414m000) Puede imprimir un listado que marca el progresode las actividades PCS liacuteneas de orden de venta plazos para oacuterdenes de venta oacuterdenes decompra oacuterdenes de fabricacioacuten y actividades de orden de servicio relacionados con unaunidad preconfigurada El progreso se indica en la columna de estatus del listado

Paraacutemetros de preconfiguracioacuten de unidades (tcuef0100s000) Tambieacuten puede mantener losparaacutemetros de preconfiguracioacuten de unidades

Ejemplo

Su compantildeiacutea fabrica automoacuteviles de turismo La configuracioacuten estaacutendar de un automoacutevil de turismotiene asientos azules y aire acondicionado Sin embargo pueden crearse algunos requisitos adicionalesa solicitud del cliente Por ejemplo un cliente desea asientos verdes en lugar de azules o el clientedesea instalar un aparato de televisioacuten

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 227

Datos Comunes

Si un cliente pide dos configuraciones estaacutendar diferentes deben crearse dos liacuteneas de orden de ventaSe genera una unidad preconfigurada por cada liacutenea de orden de venta por ejemplo la unidadpreconfigurada 4500 (asientos verdes) y 4501 (instalacioacuten de un aparato de televisioacuten) Puede configurarel automoacutevil de turismo a partir de la liacutenea de orden de venta El requisito ASIENTO VERDE se seleccionapara 4500 mientras que el requisito TV se selecciona para 4501 Las unidades preconfiguradas seutilizan en el motor de planificacioacuten de oacuterdenes en Planificacioacuten Empresarial Durante la explosioacuten dela estructura en la ejecucioacuten de MRP Infor LN determina la validez de cada liacutenea de estructura paralas unidades 4500 y 4501 Las unidades preconfiguradas pueden asociarse a las oacuterdenes de fabricacioacuteny compra resultantes en todos los niveles de la estructura

Trazabilidad por proyectoEn los entornos de fabricacioacuten para facilitar la contabilidad de los costos de las mercanciacuteas terminadasde los proyectos puede realizar la trazabilidad por proyecto e indicar los artiacuteculos que son trazablespor proyecto Si se especifica un artiacuteculo de trazabilidad de proyecto en una orden de demanda lainformacioacuten de trazabilidad se utiliza para asignar hacer un seguimiento realizar la trazabilidad registrary suministrar stock

En todo el flujo de mercanciacuteas la informacioacuten de trazabilidad se antildeade a los artiacuteculos el stock y lastransacciones cuando las mercanciacuteas se solicitan reciben entregan y consumen Como consecuenciapuede realizar el seguimiento de los costos en el nivel de proyecto actividad y elemento

La informacioacuten de distribucioacuten de trazabilidad estaacute disponible para las oacuterdenes de compra taller yfabricacioacuten para que sea posible localizar para queacute cuenta de costos de proyecto se solicitan lasmercanciacuteas Las liacuteneas de distribucioacuten de trazabilidad incluyen el artiacuteculo la cantidad necesaria launidad la configuracioacuten y los elementos de cuenta de costos de proyecto (trazabilidad) Ademaacutes lasliacuteneas de distribucioacuten contienen informacioacuten sobre la orden de demanda superior como cliente contratocontratista principal y fecha de orden de demanda superior La finalidad principal de las liacuteneas dedistribucioacuten es la distribucioacuten de costos y no el movimiento fiacutesico de artiacuteculos

Ante situaciones excepcionales como recepciones parciales entregas de maacutes rechazos o devolucioneslas cantidades se asignan seguacuten el principio de contabilidad justa equitativa e imparcial en el que lafecha necesaria de demanda es el principal factor Las consultas de trazabilidad de oacuterdenes multinivelestaacuten disponibles para gestionar dependencias de la cadena de suministro y los requisitos de variosproyectos pueden reagruparse en una orden de compra para obtener descuentos por volumen

Los costos reales y el valor obtenido pueden registrarse en cualquier momento en relacioacuten con elproyecto Grupos de planificacioacuten

Se definen reglas de reagrupacioacuten y de transferencia de costos en el nivel de grupo deplanificacioacuten para controlar la planificacioacuten de suministro de los artiacuteculos con trazabilidad porproyecto en uno o en varios grupos de planificacioacuten Cuando hay un exceso de stock en unproyecto el stock lo pueden consumir otros proyectos si no hay liacutemites seguacuten las reglas dereagrupacioacuten definidas para el grupo de planificacioacuten o el proyecto que presenta el exceso

228 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Una transferencia de costos es un cambio en la cuenta de costos de proyecto no unatransferencia fiacutesica de artiacuteculos Las reglas de transferencia de costos determinan en queacutecondiciones se podraacute transferir el exceso de stock en los proyectos a otros proyectos recibirel exceso de stock de otros proyectos o recibir el stock de otros proyectosLas necesidades de proyecto para los artiacuteculos con trazabilidad por proyecto se puedenreagrupar entre los grupos de planificacioacuten de proyecto o pueden estar restringidas a un sologrupo de planificacioacuten Tambieacuten se pueden excluir de la reagrupacioacuten las cuentas de costosde proyecto

Transferencias de trazabilidad de costos preacutestamo o empreacutestito y devolucioacutenPara satisfacer solicitudes de material urgentes pueden moverse piezas entre proyectossiempre y cuando el proyecto de empreacutestito garantice la devolucioacuten y asuma cualquier costoadicional derivadoAunque exista un movimiento fiacutesico de stock entre proyectos no existe ninguacuten impacto en elcosto El proyecto de empreacutestito gestiona el reaprovisionamiento de la pieza tras lo que lapieza y sus costos se devuelven al proyecto de preacutestamo El proyecto de empreacutestito absorberaacutecualquier cargo adicional Si la pieza no puede devolverse antes del siguiente ciclo defacturacioacuten un preacutestamoempreacutestito pendiente se convierte en una transferencia permanentemediante la utilizacioacuten del proceso de antiguumledad

Reglas de transferencia de trazabilidad de costoLa funcionalidad de transferencia de trazabilidad de costo permite la transferencia de costoentre dos trazabilidades distintas (de trazabilizado a no trazabilizado y viceversa) Lastransferencias de trazabilidad de costo no trasladan fiacutesicamente el stock sino que solotransfieren los costos del stock Las transferencias de trazabilidad de costo se realizan en elmismo almaceacuten No se pueden transferir las mercanciacuteas entre almacenes

Movilidad de almaceacutenLa funcionalidad Infor Warehouse Mobility (IWM) puede utilizarse como sistema de recopilacioacuten dedatos para simplificar las operaciones realizadas en la planta Infor LN actualiza la informacioacuten enconsonancia

Mensajeriacutea BODLos documentos de objeto de negocio (BOD) son mensajes XML utilizados para el intercambio de datosentre empresas o aplicaciones empresariales Un BOD estaacute compuesto por un nombre que identificael contenido del mensaje y un verbo que identifica la accioacuten que se llevaraacute a cabo con el documentoLa combinacioacuten uacutenica de nombre y verbo forma el nombre del BOD Por ejemplo el nombreReceiveDelivery combinado con el verbo Sync tiene como resultado el BOD SyncReceiveDelivery

Los BOD se enviacutean a Infor ION

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 229

Datos Comunes

Configurar LN para publicacioacuten de BODPara intercambiar datos mediante los BOD se requieren configuraciones especiacuteficas en LNy la otra aplicacioacuten

Registro de implementacioacuten BOD (bobod1100m000)Puede especificar implementaciones de BOD personalizadas modificar los paraacutemetros delas implementaciones estaacutendar y personalizadas de BOD y especificar si la publicacioacuten deberealizarse inmediatamente o si debe posponerse mediante un mecanismo de disposicioacuten

Publicar BOD almacenado provisionalmente (bobod2200m000)Puede publicar BOD dispuestos

Control de BOD (bobod1200m100)Puede ver el nuacutemero de BOD presentes en la bandeja de salida o dispuestos Puede compararla marca temporal maacutes temprana de los BOD con la hora actual Si la antiguumledad de un BODsupera un umbral se muestra una alerta

Servicio de alerta BOD (bobod1200m200)Puede comparar la marca temporal maacutes temprana de los BOD almacenados con la horaactual Si la antiguumledad de un BOD estaacute dentro de un rango de umbrales puede enviarse unmensaje de correo electroacutenico a una lista configurable de direcciones de correo electroacutenico

Integracioacuten de Infor LN con Expense Management and Payroll ApplicationLa interfaz entre Infor LN con Expense Management and Payroll Application requiere que laaplicacioacuten Payroll e Infor Expense Management (XM) publiquen BOD con asientos contablesque se deben importar en Infor LN Estos BOD incluyen elementos de coacutedigo

Intercambio electroacutenico de datosIntercambio electroacutenico de datos (EDI) se utiliza procesar mensajes estaacutendar entre dos partners y paraintercambiar documentos empresariales entre dos sistemas Por ejemplo un cliente enviacutea una ordende compra a un proveedor mediante EDI y a continuacioacuten el proveedor responde enviando una facturaal cliente de manera electroacutenica

Se han definido muchos estaacutendares externos de estos documentos empresariales para ofrecer reglaspara los procesos empresariales relacionados la estructura del documento empresarial y el contenidoEn Europa se utiliza el estaacutendar UN EDIFACT en Estados Unidos el estaacutendar se denomina ANSIAsimismo se utilizan estaacutendares especiacuteficos de la industria Por ejemplo SPEC2000 y AECMA parala industria aeroespacial y de defensa y VDAODETTE en el sector de la automocioacuten

LN tiene su propio estaacutendar interno llamado BEMIS (Baan Electronic Message Interchange System)LN utiliza el estaacutendar BEMIS para generar y leer mensajes Todos los estaacutendares externos puedenconvertirse al estaacutendar BEMIS interno o generarse desde BEMIS con un conversor EDI que utilizaformatos de mensaje EDI estaacutendar admitidos por sus partners BEMIS

En Intercambio electroacutenico de datos puede especificar documentos empresariales de diversosestaacutendares externos como VDA UN EDIFACT Odette y ANSI Baan Electronic MessageInterchange System (BEMIS) es el estaacutendar LN interno al que se convierten los estaacutendares

230 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

externos La conversioacuten del estaacutendar interno a un estaacutendar externo y viceversa se realizamediante un conversor EDI

Principios de disentildeo de BEMISUn documento empresarial BEMIS se debe designar siguiendo un conjunto predefinido dereglas Si estas reglas no se cumplen el documento empresarial no cumple los estaacutendaresBEMIS

BEMIS - ContenidoAunque la mayoriacutea de los datos de configuracioacuten de EDI puede definirlos el usuario LNtambieacuten proporciona todos los datos EDI necesarios como datos predeterminados Estainformacioacuten se puede exportar desde los datos baacutesicos empresariales de la compantildeiacutea 050 odescargar en httpediinforcom El resultado es un archivo ASCII denominado defaultsedi que se puede importar a las compantildeiacuteas que utilizan EDI

Configurar EDIPara poder utilizar EDI debe configurar los datos EDI como datos maestros redes coacutedigosy conversiones configuraciones de conversioacuten datos de importacioacuten y de exportacioacutencomunicaciones y mensajes

Recibir y generar mensajes EDIPuede recibir y generar mensajes EDI de forma automaacutetica o manual

HistoriaSe guarda la historia de mensajes entrantes y salientes para poder realizar el seguimientode mensajes especiacuteficos

Gestioacuten de salida de documentoPuede utilizar Gestioacuten de salida de documento para indicar el formato de formulario y los formulariosde listado de soportes que deben utilizarse para la distribucioacuten por ejemplo para la facturacioacuten Enfuncioacuten de los requisitos legales o especiacuteficos del cliente el formato de formulario de la factura y lossoportes necesarios podriacutean variar para cada cliente Puede que tambieacuten existan distintas reglas parael archivado de las facturas que se enviacutean a los clientes

Asimismo podriacutean aplicarse reglas similares a otros documentos comparables como los extractos decuenta las confirmaciones de oacuterdenes y las ofertas Con independencia de las reglas de salida dedocumento puede que desee procesar facturas en un uacutenico proceso por lotes

Puede definir reglas para la siguiente informacioacuten El formato de formulario de listado que se utilizaraacute en funcioacuten de los atributos de paiacutes y de

grupo de clientes y sus valores asociados por ejemplo Paiacuteses Bajos o Estados Unidos yComercial o Gubernamental

Los soportes de distribucioacuten por ejemplo el papel el correo electroacutenico electroacutenicamente omediante una combinacioacuten de soportes de distribucioacuten

Ademaacutes tambieacuten puede indicar si se necesitan copias para un archivado electroacutenico y en caso afirmativoespecificar doacutende deben almacenarse

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 231

Datos Comunes

RGPD Anonimizacioacuten seguacuten RGPD

Para cumplir con el derecho de supresioacuten contemplado por el RGPD puede anonimizar datospersonales que no pueden borrarse debido a restricciones referencialesAnonimizar significa que los nombres las direcciones etc se modifican para que quedenirreconocibles sustituyendo letras por asteriscos u otros siacutembolos que el usuario puede definirLas restricciones referenciales son restricciones debidas a viacutenculos con otros datos En casode borrar los datos con restricciones referenciales sus datos vinculados quedariacutean inaccesiblesy se dantildeariacutea la base de datos

232 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

IntroduccioacutenUtilice Localizacioacuten para especificar datos y funcionalidades especiacuteficos de un paiacutes y que pueden usarseen diversos paquetes de LN

Las funciones y caracteriacutesticas principales de la localizacioacuten se explican en este tema Facturacioacuten (p 233)

Facturacioacuten Malasia suministros considerados

Si se dan regalos a empleados o partners y el valor de los mismos excede el importeespecificado se les considera como suministro y debe registrarse y pagarse el impuestoCuando las mercanciacuteas de las cuales se reclama el impuesto soportado se pierden o sedantildean debe registrarse y pagarse el impuesto repercutido Esta funcionalidad es ahoracompatible con la localizacioacuten para Malasia si se implementa

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 233

16Capiacutetulo 16Localizacioacuten

234 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Localizacioacuten

IntroduccioacutenDynamic Enterprise Modeler se puede usar antes de que el sistema de informacioacuten esteacute operativo Laherramienta DEM sirve para crear modelos empresariales que se utilizan para implementar los paquetesde la aplicacioacuten ERP Si una organizacioacuten decide implementar un nuevo sistema de informacioacuten utilizandoaplicaciones ERP Dynamic Enterprise Modeler serviraacute para identificar y estructurar la informacioacuten dela compantildeiacutea y el flujo de mercanciacuteas utilizando Diagramas de control empresarial y Procesosempresariales Utiliacutecelo para llevar a cabo la propia implementacioacuten y optimizacioacuten del sistema deinformacioacuten Por ejemplo puede crear un modelo de proyecto nuclear y a partir de eacutel crear modelosde proyecto especiacuteficos de cada sitio

En estos temas se describen las principales funciones y caracteriacutesticas del Enterprise Modeler Datos maestros (p 235)

Definicioacuten del modelo (p 236) Gestioacuten de elementos de modelo (p 237) Control del modelo de tiempo de ejecucioacuten (p 238)

Datos maestrosLos datos maestros se utilizan principalmente para configurar un entorno de trabajo

Puede crear y mantener los componentes baacutesicos del Modelizador Empresarial como procesosempresariales grupos de empleados y diagramas de control empresarial En los datos maestros sepueden definir versiones componentes y paraacutemetros Versiones

En todo DEM tanto el modelizado como los procesos en tiempo de ejecucioacuten se realizan enlas versiones Mediante las versiones los modelos empresariales y otros elementos de modelo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 235

17Capiacutetulo 17Enterprise Modeler

se pueden hacer identificables de forma exclusiva Antes de poder empezar a modelizar sedeben definir las versiones y los permisos de versioacuten en los datos maestros

CategoriacuteasSe pueden crear categoriacuteas para elementos de modelo que son del mismo tipo Por lo tantolos elementos de modelo se pueden agrupar y etiquetar juntos

ComponentesPuede utilizar aplicaciones de LN y otras aplicaciones de software (Infor) por ejemplo InforAutoConnect o Microsoft Excel para modelizar los procesos empresariales En el ModelizadorEmpresarial estas aplicaciones se configuran como componentes

EstatusSe puede vincular un estatus a un elemento de modelo El estatus identifica la etapa actualdel desarrollo de un elemento de modelo y se utiliza para

Controlar el progreso del desarrollo de un elemento de modelo

Autorizar a usuarios para la combinacioacuten de un elemento de modelo y un estatus

Datos maestros del proceso empresarialMientras que las funciones empresariales del modelo de control soacutelo hacen referencia a loque tiene lugar en una organizacioacuten los procesos empresariales muestran coacutemo se debenrealizar las funciones Asimismo en los procesos los usuarios pueden ver las sesiones deLN correspondientes y el orden en que se deben usar estas sesiones de LN Con los datosmaestros del proceso empresarial puede utilizar documentos AO en los procesosempresariales y trabajar con coacutedigos de responsabilidad

Definicioacuten del modeloEn los datos maestros se configura un entorno en el que se pueden crear y mantener los modelosempresariales Sin embargo para generar un modelo empresarial se deben crear varios elementos demodelo que incluyan un modelo de proyecto o un modelo de referencia Repository

Los componentes baacutesicos para crear un modelo empresarial se configuran en el repositorioDesde este repositorio puede seleccionar lo necesario para crear un modelo empresarialLos componentes baacutesicos principales del repositorio son

Business Control DiagramUn disentildeo graacutefico que ilustra el proceso principal que se realiza dentro de una organizacioacuteny las funciones empresariales que se utilizan para controlar ese proceso

Business Process DiagramUn disentildeo graacutefico que representa los pasos que los usuarios deben realizar para conseguirun objetivo empresarial

236 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Enterprise Modeler

Support applicationsUna lista de aplicaciones que puede vincularse a un proceso o a una fase de procesopara garantizar que el usuario tiene suficiente informacioacuten para realizar la actividad oproceso

RolesExcepto en el caso de las aplicaciones de soporte se puede vincular texto a todos loselementos de modelo para proporcionarles maacutes informacioacuten Este texto se puede creartanto en el repositorio como en el modelo empresarial

Business-function modelLos componentes baacutesicos del diagrama de control empresarial Representa actividadesempresariales de nivel superior

WizardsLa funcionalidad que guiacutea al usuario en la implementacioacuten de la funcionalidad de LN Losasistentes estaacuten vinculados a las funciones empresariales

IntroductionEl modelo de estructura empresarial muestra la estructura multicompantildeiacutea de una organizacioacutenEl concepto de multicompantildeiacutea consiste en unidades empresariales que contienen entidadesque pertenecen a la misma compantildeiacutea logiacutestica y contable Las entidades de una unidadempresarial deben pertenecer a la misma compantildeiacutea logiacutestica pero la compantildeiacutea logiacutesticapuede estar vinculada a varias unidades empresariales Puesto que las unidades empresarialesse pueden encontrar en cualquier lugar del mundo y utilizan su propia divisa una compantildeiacutealoacutegica puede incluir varios paiacuteses

IntroduccioacutenUn modelo empresarial es un teacutermino geneacuterico para una referencia y un modelo de proyectoAmbos modelos se generan a partir de un conjunto de elementos de modelo creados en elrepositorio

Un modelo de referencia representa un sector o una tipologiacutea empresarial

Un modelo de proyecto representa un modelo especiacutefico de cliente

Modelos de datosUn modelo de datos es un diagrama que ilustra los componentes de almacenamientopermanente y sus estructuras en varios niveles de abstraccioacuten Un componente dealmacenamiento permanente es una tabla de base de datos

Gestioacuten de elementos de modeloLa gestioacuten de elementos de modelo contiene varias caracteriacutesticas relativas a utilidades para la gestioacutende versiones los modelos empresariales y los textos de ayuda Esto incluye funciones como copiarmodelos empresariales o rangos de elementos de modelo de una versioacuten a otra exportar e importarelementos de modelo dependientes de versioacuten y crear archivos de ayuda de DEM

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 237

Enterprise Modeler

Operaciones de versioacutenPuede utilizar varias sesiones para realizar operaciones de versioacuten en un rango de elementosde modelo

Importacioacutenexportacioacuten de versionesPuede copiar datos de un sistema a otro o de una compantildeiacutea a otra Para importar datos seutiliza la sesioacuten Importar volcado de versioacuten Para exportar datos se utiliza la sesioacuten Exportarvolcado de versioacuten

Operaciones de modeloPuede comparar modelos empresariales de la misma versioacuten o de versiones distintas Paraenumerar las diferencias en un listado se utiliza la sesioacuten Listar diferencias entre modelos

Utilidades de traduccioacutenSe usan las utilidades de traduccioacuten para exportar descripciones y textos de ayuda deelementos de modelo para su traduccioacuten a otros idiomas Una vez traducidos los archivosse pueden volver a importar los datos

Control del modelo de tiempo de ejecucioacutenEl control del modelo de tiempo de ejecucioacuten proporciona la funcionalidad para distinguir entre unentorno de modelizador y una interfaz de usuario final proporcionada por el explorador de procesosUtilice las sesiones de control del modelo de tiempo de ejecucioacuten para determinar queacute modelos deproyecto son aplicables a su organizacioacuten en un momento dado Los modelos de proyecto que seleccionecomo modelos de proyecto en tiempo de ejecucioacuten determinan queacute procesos empresariales y queacuteactividades tendraacuten los usuarios en sus exploradores de procesos Versioacuten ejecutable modelo de proyecto y fase de optimizacioacuten

Puede crear y mantener modelos de proyecto en tiempo de ejecucioacuten para una combinacioacutende compantildeiacutea y versioacuten

Listar permisos de sesioacuten DEMPuede listar un resumen de uno o maacutes usuarios para ver queacute permisos se proporcionancuando tienen acceso a determinado modelo de proyecto Si se selecciona la casilla deverificacioacuten Basado en repositorio se listan los permisos por usuario basados en un rol dentrode determinada versioacuten de DEM

238 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Enterprise Modeler

IntroduccioacutenSe utiliza el paquete Herramientas del Sistema para configurar y gestionar la aplicacioacuten LN y paradesarrollar o personalizar los componentes de software de LN

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Herramientas delSistema Instalacioacuten de software (p 240)

Configuracioacuten de aplicacioacuten (p 240) Personalizacioacuten de aplicacioacuten (p 241) Gestioacuten de usuarios (p 241) Gestioacuten de dispositivos (p 242) Gestioacuten de tareas (p 243) Gestioacuten de bases de datos (p 244) Gestioacuten de auditoriacuteas (p 244) Tratamiento de textos (p 245) Gestioacuten de menuacutes (p 245) Consultas SQL (p 245) Personalizacioacuten de aplicaciones (p 246) Desarrollo de la aplicacioacuten (p 247) Herramientas de integracioacuten (p 249) Traduccioacuten (p 250) Distribucioacuten de software (p 250) Conector de eMessage (p 250)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 239

18Capiacutetulo 18Herramientas del Sistema

Instalacioacuten de softwareDespueacutes de instalar LN se completan varias fases posteriores a la instalacioacuten como la implementacioacutende los datos de demostracioacuten y la especificacioacuten de la alineacioacuten de los coacutedigos alfanumeacutericos Tambieacutense pueden importar parches y actualizar datos despueacutes de una actualizacioacuten de feature pack Mantenimiento y control de producto

Para ayudar a gestionar actualizaciones de software al sistema LN Infor ofrece la herramientaProduct Maintenance and Control (PMC) Se puede utilizar esta herramienta para gestionaractualizaciones de software funcionales (feature packs) y otras actualizaciones de software(soluciones individuales)

Motor de actualizacioacuten de datosSe puede utilizar el Motor de actualizacioacuten de datos (DUE) para actualizar los datos de clientedespueacutes de una actualizacioacuten de Feature Pack (FP)

Configuracioacuten de aplicacioacutenPara configurar LN debe especificar varios paraacutemetros y valores Paraacutemetros y configuracioacuten

Se utiliza este moacutedulo para mantener los paraacutemetros y valores del sistema que afectan a laconfiguracioacuten del sistema para todos los usuarios Algunos ejemplos son la configuracioacuten demarcas temporales en tablas de LN el comportamiento estaacutendar del servidor de impresioacutende LN y la ubicacioacuten del servidor web para las aplicaciones Workbench de LN

Combinaciones de paquetesUna combinacioacuten de paquetes es una recopilacioacuten de varios paquetes de software de LNTodas las combinaciones de paquetes tienen un VRC exclusivo La combinacioacuten de paquetesvincula a los usuarios a una versioacuten especiacutefica del software LN Se puede vincular unacombinacioacuten de paquetes a uno o maacutes usuarios y a una o maacutes empresas Sin embargo unacombinacioacuten de paquetes puede contener soacutelo una versioacuten de un paquete que se identificacon un VRC de paquete

IdiomasLa mayoriacutea de las implementaciones de LN utilizan varios idiomas simultaacuteneamente LNadmite cualquier combinacioacuten de idiomas dentro de un entorno de LN siempre que los idiomassean admitidos en LN El soporte se restringe a algunas bases de datos

Memoria compartidaLa memoria compartida es una parte de la memoria fiacutesica destinada al uso habitual Losprogramas se comunican entre siacute a traveacutes de la memoria compartida La memoria compartidapermite un acceso maacutes raacutepido a los componentes cargados en ella Para mejorar el rendimientoel sistema LN puede cargar objetos de programa y objetos de informes en la memoriacompartida Antes de configurar e inicializar la memoria compartida debe comprobar que elhardware y la memoria interna sean suficientes

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Herramientas del Sistema

Etiqueta de sensibilizacioacutenLa etiqueta de sensibilizacioacuten permite proporcionar comentarios al usuario final acerca de lasensibilidad de la informacioacuten en una pantalla de LN

Datos de aplicacioacuten de varios idiomasSi su sistema LN utiliza el conjunto de caracteres Unicode puede ejecutar varios idiomas delsoftware LN como chino ingleacutes y franceacutes en un entorno LN Asimismo puede permitir queLN almacene datos de aplicacioacuten compartidos en varios idiomas Esto resulta uacutetil si usuariosde todo el mundo utilizan el mismo entorno Seguacuten el idioma del software del usuario tambieacutense pueden mostrar los datos de aplicacioacuten en el mismo idioma Si se imprime un listado paraun partner el disentildeo y los datos del listado estaacuten en el idioma del partner

Campos definidos por el clientePuede utilizar las sesiones Campos definidos por el cliente (CDF) del software LN paraalmacenar informacioacuten adicional en tablas sin crear personalizaciones

Personalizacioacuten de aplicacioacutenLos usuarios pueden personalizar las sesiones y aplicar un formato especial a los datos que se muestranen las sesiones Los paraacutemetros de personalizacioacuten y formato que especifican los usuarios se almacenanen el servidor de LN Los administradores pueden mantener esta configuracioacuten Personalizaciones de sesioacuten

Los usuarios pueden personalizar sesiones de varias maneras Los usuarios de LN UI puedenpor ejemplo ocultar campos cambiar etiquetas personalizar la barra de herramientas y moverlos campos a otra ficha Los administradores pueden mantener las personalizaciones definidaspor los usuarios Por ejemplo un administrador puede exportar las personalizaciones a unarchivo XML importar las personalizaciones desde un archivo XML y copiar laspersonalizaciones a otro usuario a un rol DEM o a un nuacutemero de compantildeiacutea

Formato seguacuten la condicioacutenLos usuarios de LN UI pueden definir las condiciones para aplicar un formato especial a losdatos que se muestran en las sesiones de LN Los usuarios pueden definir varias condicionespor sesioacuten y distintos tipos de formato como un color especiacutefico para campos o filas especiacuteficosy un siacutembolo de advertencia para filas concretas Los administradores pueden mantener laconfiguracioacuten de formato especificada por los usuarios y pueden definir paraacutemetros de formatoen todo el sistema

Gestioacuten de usuariosGestioacuten de usuarios de LN gestiona el perfil del usuario para configuraciones especiacuteficas de usuariofinal y de desarrollador

Se pueden crear usuarios de LN y darles permisos para que utilicen LN Se deben definir los permisospara LN en roles y plantillas que estaacuten vinculadas a los usuarios de LN El concepto de rol y plantilla

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Herramientas del Sistema

proporciona un meacutetodo sencillo para antildeadir nuevos usuarios o actualizar los permisos de usuarioraacutepidamente ERP Enterprise user

Para trabajar con la aplicacioacuten LN el usuario debe tener cuenta y contrasentildea de usuario delsistema operativo cuenta y contrasentildea de usuario de la base de datos cuenta de usuario deLN y permisos para el propio LN Los permisos dependen del rol del usuario de la organizacioacuten

Database userLos usuarios de LN deben conectarse a una base de datos para utilizar la informacioacuten quecontiene Los usuarios de LN soacutelo pueden acceder a una base de datos con los permisos ylos derechos adecuados Para dar estos derechos a un usuario de LN se debe vincular elusuario de LN a un usuario de la base de datos

Link between the ERP Enterprise user and the database userUn usuario de LN soacutelo puede utilizar la informacioacuten de una base de datos si el usuario de LNestaacute vinculado a un usuario de base de datos Se puede vincular un usuario de LN a unusuario de base de datos en Administracioacuten de RDBMS de LN

AuthorizationsPara los usuarios normales los permisos se definen para el uso de sesiones bases de datosy bibliotecas Estos permisos se definen en los roles que se pueden vincular a los perfiles deusuario Ademaacutes se pueden definir permisos que no dependan del rol como paraacutemetros dedesarrollo y preferencias de dispositivo Estos permisos se definen en plantillas que se puedenvincular a los perfiles de usuario Los superusuarios no tienen ninguna restriccioacuten y por lotanto no estaacuten vinculados a roles

Enhanced Authorization Management SystemAMS mejorado integrado completamente con DEM mejora la gestioacuten de autorizaciones ConAMS mejorado se pueden exportar Roles de DEM a AMSDebe habilitar expliacutecitamente AMS mejorado de lo contrario se aplicaraacute de manerapredeterminada el modelo de autorizaciones claacutesico

Gestioacuten de dispositivosSe pueden imprimir listados de LN en distintos tipos de dispositivo por ejemplo archivos e impresorasde salida Device Management Procedures

Se utilizan los procedimientos de gestioacuten de dispositivos para crear dispositivos y especificarlos tipos de papel y los tipos de letra para los listados

Device Management Maintenance ProceduresGestioacuten de dispositivos de LN proporciona funciones para realizar tareas de mantenimientocomo mantener y depurar la cola del dispositivo y cancelar las solicitudes de listado

LN Report Archive (OP)La solucioacuten de archivado de listados de LN permite archivar listados para poder volverlos alistar incluso varios antildeos despueacutes de la primera vez

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Automatic paper selection for Windows printers (OP)Se puede configurar LN para que se seleccione automaacuteticamente el tipo de papel correcto alimprimir un listado en un dispositivo de impresioacuten de Windows

Windows printer devices (OP)Se pueden definir dispositivos de tipo Impresora de Windows e Impresora del servidorWindows

Microsoft Reporting for LN (OP)Se puede crear un dispositivo de tipo Servicios de informe externos Este dispositivo imprimelistados de LN utilizando disentildeos de informe almacenados en un Servidor de informes deMicrosoft Este servidor interpreta los listados

Infor Reporting for LN (IR)Se puede crear un tipo de dispositivo para redirigir la salida a la solucioacuten de listado de InforIR El dispositivo redirige la salida de LN a IR para publicar los listados

Cloud Printing ServiceCloud Printing Service es un servicio de Windows que perioacutedicamente se conecta al softwarede LN y recupera las solicitudes de impresioacuten que estaacuten a la espera de imprimirse en unaimpresora localTambieacuten puede usar el servicio para transferir el archivo de salida a una unidad de archivolocal

Gestioacuten de tareasSe puede utilizar la gestioacuten de tareas en LN para programar tareas basadas en sus necesidades deorganizacioacuten Por ejemplo puede programar tareas en las horas valle para mejorar el rendimientogeneral del sistema en los entornos sobrecargados Una tarea consta de una o maacutes sesiones o comandosshell o de ambos combinados que se ejecutan sin interaccioacuten del usuario Las sesiones y los comandosshell de una tarea se pueden iniciar aunque se esteacute desconectado de LN Se pueden programar tareaspara que inicien procesos perioacutedicamente a intervalos definidos o inmediatamente Normalmente seutiliza la gestioacuten de tareas de LN para las sesiones de listado y procesamiento Tareas

Para crear una tarea se deben especificar datos de tarea baacutesicos y vincular las sesiones olos comandos shell o ambos a la tarea En los datos de tarea baacutesicos se especifica si latarea es perioacutedica Para tareas perioacutedicas se especifica como se programaraacute la tarea

Tablas de datos de tarea compartidasNormalmente cada compantildeiacutea almacena sus propios datos de tarea baacutesicos Como resultadose ejecuta una tarea para una compantildeiacutea concreta Sin embargo en una tarea tambieacuten sepueden ejecutar sesiones en maacutes de una compantildeiacutea Se pueden ejecutar sesiones en variascompantildeiacuteas cuando las tablas de datos de tarea de las compantildeiacuteas asociadas estaacutenfiacutesicamente asignadas a una uacutenica compantildeiacutea principal

Ejecucioacuten de tareaLas tareas se pueden iniciar de varias maneras El estatus de la tarea define coacutemo iniciar latarea Se puede iniciar la tarea si el estatus de la tarea es En la cola o Libre

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Historia de tareasCuando se detiene la ejecucioacuten de una tarea por ejemplo cuando la tarea finalizacorrectamente o cuando se produce un error en tiempo de ejecucioacuten se escribe la informacioacutenen un registro de historia La historia de tareas contiene informacioacuten como la fecha y hora dela ejecucioacuten y los motivos por los cuales finalizaron la tarea y su sesioacuten asociada

Gestioacuten de bases de datosLos datos de LN se almacenan en tablas de base de datos LN admite varios Sistemas de gestioacuten debases de datos relacionales (RDBMS) Para acceder a una base de datos los usuarios de LN debenestar autorizados a acceder al RDBMS Informacioacuten de base de datos

Se debe especificar informacioacuten de base de datos para cada tipo de base de datos utilizadopor LN Durante la configuracioacuten tambieacuten se debe crear una definicioacuten de bases de datos yasignarle tablas

Bases de datos remotasLa arquitectura de clienteservidor admitida por las Tools permite al usuario trabajar con variostipos de base de datos Estas bases de datos pueden ser distribuidas por uno o variossistemas Una configuracioacuten en la que las bases de datos estaacuten distribuidas por varios sistemasse denomina configuracioacuten de base de datos remota

Compartir tablasEn una instalacioacuten de LN con varias compantildeiacuteas puede que sea necesario que dos o maacutescompantildeiacuteas compartan tablas para cumplir un requisito empresarial concreto Por ejemplo sivarias de sus empresas adquieren artiacuteculos de los mismos proveedores estas compantildeiacuteaspueden compartir la tabla partner

Administracioacuten de bases de datosEl moacutedulo Database Administrator (DBA) es utilizado por el administrador de la base de datospara crear mantener y visualizar viacutenculos entre LN users y usuarios de bases de datosgrupos de bases de datos y el repositorio de tablas e iacutendices en las bases de datos

Gestioacuten de auditoriacuteasLa gestioacuten de auditoriacuteas gestiona y controla los archivos de auditoriacutea que contienen cambiostransaccionales en el sistema LN La gestioacuten de auditoriacuteas de LN es utilizada principalmente por lassoluciones de sincronizacioacuten de datos protegidos de LN LN SyncServer y LN Exchange para reemplazarlos cambios transaccionales en todos los sistemas LN Gestioacuten de configuracioacuten de auditoriacutea

Se utilizan funciones de auditoriacutea de LN para registrar total o parcialmente los cambios querealizan los usuarios en las tablas de base de datos de LN cuando utilizan sesiones LN

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Valores de pista de auditoriacutea y host de auditoriacuteaLos paraacutemetros de pista de auditoriacutea y host de auditoriacutea proporcionan la informacioacuten necesariapara crear pistas de auditoriacutea

Tratamiento de textosEl tratamiento de textos proporciona las herramientas para escribir y mantener texto en LN Se puedeutilizar el editor de texto de LN por ejemplo para escribir consultas en el moacutedulo Consultas SQLTambieacuten se puede proporcionar informacioacuten sobre los datos almacenados en las tablas de base dedatos

Por ejemplo se puede vincular informacioacuten a un registro que define el contenido del registro Se puedeproporcionar informacioacuten adicional por ejemplo acerca de una orden de artiacuteculo o de venta Paraacutemetros de textos

Para utilizar texto en LN se deben especificar unos paraacutemetros baacutesicos Estos paraacutemetrosproporcionan a los usuarios los requisitos baacutesicos para escribir y editar texto

Mantenimiento de textosEl moacutedulo Tratamiento de textos contiene sesiones para mantener textos Se pueden eliminartextos que ya no se utilizan y especificar rangos de nuacutemeros de texto exclusivos para losgrupos de texto

Gestioacuten de menuacutesLos menuacutes de LN se utilizan para organizar las sesiones de LN en una estructura loacutegica decarpetasubcarpeta Las carpetas y subcarpetas normalmente representan paquetes y moacutedulos de LNLos usuarios pueden abrir las carpetas y subcarpetas de los menuacutes para buscar las sesiones Personalizacioacuten de menuacutes

Los usuarios de LN pueden disponer de sus propios menuacutes personalizados Los menuacutes LNson creados por desarrolladores de LN o por administradores de LN que tienen permisos dedesarrollador El menuacute de inicio del usuario se debe definir en los datos de usuario de LN

Consultas SQLSe pueden definir consultas SQL independientes para extraer informacioacuten de la base de datos ypresentarla en un listado o graacutefico Estas consultas no estaacuten incrustadas en ninguacuten otro componentede software y se ejecutan de forma independiente

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Definicioacuten de consultaPuede crear consultas independientes con Easy SQL o con el Editor de textos Easy SQLayuda a los usuarios a definir consultas de forma sencilla dirigida por menuacutes El Editor detextos permite crear consultas maacutes complejas

Personalizacioacuten de aplicacionesEl entorno de desarrollo de LN permite personalizar el software LN Puede crear paquetes VRC dondepodraacute personalizar varios tipos de componentes de software como sesiones formularios listadosetiquetas de campos de datos de varios idiomas preguntas y mensajes Paraacutemetros de desarrollo y permisos

Para mantener o crear componentes de software un desarrollador requiere valores yparaacutemetros de desarrollo predeterminados y permisos para al menos un paquete VRC

Gestioacuten de versiones y releasesEl software estaacute cambiando constantemente Por lo tanto debe gestionar varias sesiones depaquetes los releases correspondientes y las muacuteltiples personalizaciones del softwareestaacutendar Infor Enterprise Server ofrece una completa solucioacuten con un concepto de gestioacutende versiones y releases

Gestioacuten de configuraciones de software (SCM)Los desarrolladores pueden utilizar el Sistema de gestioacuten de configuraciones de software(SCM) para hacer una copia del componente de software y colocar el componente en un VRCde desarrollo especiacutefico Entonces el componente se puede modificar por ejemplo parasolucionar un error Si el componente estaacute acabado y probado se puede volver a colocar enel entorno de tiempo de ejecucioacuten Este proceso se denomina de check-out y check-in Elcomponente puede seguir teniendo el mismo coacutedigo VRC pero tiene un nuacutemero de versioacutendistinto Auacuten se podraacuten recuperar versiones maacutes antiguas del componente

MensajesLos mensajes son componentes de software dependientes del idioma que permitenpersonalizar los mensajes de diaacutelogo

PreguntasLas preguntas son componentes de software independientes del idioma que se utilizan paraformular preguntas dependientes de la situacioacuten a las que debe responder el usuario Entiempo de ejecucioacuten las preguntas se muestran en el idioma especificado para el usuarioactual

MenuacutesLos usuarios de LN pueden disponer de sus propios menuacutes personalizados Los menuacutes LNson creados por desarrolladores de LN o por administradores de LN que tienen permisos dedesarrollador El menuacute de inicio del usuario se debe definir en los datos de usuario de LN

Consultas SQLPuede crear consultas independientes con Easy SQL o con el Editor de textos Easy SQLayuda a los usuarios a definir consultas de forma sencilla dirigida por menuacutes El Editor detextos permite crear consultas maacutes complejas

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FormulariosEl formulario es la parte de interfaz de usuario de la sesioacuten Los formularios que se muestrana los usuarios incluyen datos y acciones que los usuarios pueden realizar con esos datosLa sesioacuten y el formulario estaacuten integrados se define un formulario por sesioacuten La definicioacutende formulario de la sesioacuten identifica los campos las etiquetas y las opciones que estaacutendisponibles en la ventana de pantalla de resumen y la ventana de detalles

ListadosSe utilizan listados para mostrar los datos en la pantalla o sacarlos por la impresora o porotro dispositivo de salida Se utilizan listados en las sesiones (de impresioacuten) y en las consultasSQL Una sesioacuten puede tener varios listados Al ejecutar una sesioacuten que tiene varios listadosse muestra una lista de listados disponibles Una consulta SQL soacutelo puede tener un listado

Scripts de listadosUn script de listado permite personalizar el procesamiento del listado Un script de listadoconsta de secciones de eventos en las que se programan acciones para que se realicen endeterminados estados de ejecucioacuten del listado Los extractos programados en una seccioacutende script de listado constan de una combinacioacuten de extractos de lenguaje 3GL y funcionesde script de listado

GraacuteficosLos Graacuteficos presentan los datos en un formato graacutefico al usuario Se utilizan graacuteficos en lassesiones y en las consultas SQL Una sesioacuten puede contener varios graacuteficos Una consultaSQL puede contener un uacutenico graacutefico

Modelizador de un objeto de negocioEl repositorio de objetos de negocio (BOR) es un espacio virtual en el que se almacenan losobjetos de negocio Un objeto de negocio es un objeto con una interfaz de usuario orientadaa negocio que sirve como punto de entrada uacutenico para almacenar todos los datos relacionadoscon el negocio y realizar operaciones con estos datos

Diccionarios de datosUn diccionario de datos es una recopilacioacuten de descripciones sobre un sistema o modelo dedatos LN utiliza dos diccionarios de datos exclusivos el Diccionario de datos ejecutable y elDiccionario de datos de aplicacioacuten

Desarrollo de la aplicacioacuten

El entorno de desarrollo de LN permite crear software de LN Se pueden crear paquetes VRC en losque podraacute realizar lo siguiente Configurar un modelo de datos que consta de dominios y tablas para una aplicacioacuten Para

utilizar esta funcioacuten se requiere una licencia de desarrollador

Crear varios tipos de componentes de software como los siguientes Sesiones Pantallas Listados Scripts de listados

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Etiquetas de campos de datos de varios idiomas Preguntas y mensajes

Crear editar y compilar scripts de IU DLL y DAL Para utilizar esta funcioacuten se requiere unalicencia de desarrollador

DomainsLos dominios definen informacioacuten general como tipo de datos longitud alineacioacuten rangosvaacutelidos formato de visualizacioacuten y reglas de mayuacutesculas y minuacutesculas

Table definitionsUna definicioacuten de tabla define la estructura de una tabla Una definicioacuten de tabla contienecampos e iacutendices Los campos de tabla estaacuten vinculados a dominios que definen el tipo dedatos y varias caracteriacutesticas de los campos

DALLa Capa de acceso de datos (DAL) permite a los desarrolladores describir reglas acerca delos datos La DAL estaacute vinculada a la tabla no a la sesioacuten Por lo tanto cuando se accede auna tabla se utiliza la DAL De este modo distintas sesiones pueden actualizar una tablautilizando las mismas reglas Ademaacutes las funciones de integracioacuten utilizan la DAL paragarantizar que las actualizaciones tambieacuten se procesen con las mismas reglas

SessionsLas sesiones realizan actividades Las sesiones se utilizan para presentar datos editar datosy procesar datos Cada sesioacuten tiene un coacutedigo El coacutedigo de sesioacuten se muestra en la barrade estatus de la ventana de sesioacuten Una sesioacuten consta de varios componentes que funcionanjuntos como un formulario y un objeto Un objeto de sesioacuten es un script de IU compilado

UI scriptsEl comportamiento predeterminado de una sesioacuten es gestionado por el Motor 4GL Si necesitaotras funciones o desea ignorar las funciones predeterminadas deberaacute programar los cambiosen el script de IU (programa) de la sesioacuten El script de IU se compila en el objeto de la sesioacutenEl objeto contiene soacutelo excepciones a los procedimientos de funcionamiento normales delsistema El motor 4GL ejecuta los procedimientos de funcionamiento normales del sistemay se escriben las excepciones

FunctionsHay funciones que permiten realizar una tarea de programacioacuten varias veces con distintosvalores Se declara una funcioacuten en la seccioacuten de funciones de un script en una biblioteca oen un script de funcioacuten aparte (incluir)

LibrariesUna biblioteca tambieacuten llamada Biblioteca de viacutenculos dinaacutemicos (DLL) proporciona funcionesespeciacuteficas de la aplicacioacuten que pueden ser utilizadas en todo el sistema por muchas sesionesUna biblioteca es un script que se almacena en un componente aparte La biblioteca secompila de forma independiente de los scripts de programa que la utilizan Las bibliotecasson cargadas en tiempo de ejecucioacuten por las sesiones que las utilizan Cuando una sesioacutennecesita acceder a una biblioteca eacutesta se carga y se ejecuta la rutina correspondiente

ExtensibilitySe pueden usar las posibilidades de ampliacioacuten de LN para cerrar la uacuteltima separacioacuten entrela funcionalidad estaacutendar y los requerimientos empresariales especiacuteficos Se puede desarrollar

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Herramientas del Sistema

la uacuteltima funcionalidad para su organizacioacuten sin cambiar los componentes de software estaacutendarbaacutesicos y solo usando interfaces puacuteblicas de la aplicacioacuten estaacutendar

Herramientas de integracioacutenLN contiene varias herramientas de integracioacuten Se pueden utilizar estas herramientas para integrar suentorno de LN con otras aplicaciones u otros entornos de LN Integracioacuten de Office

Se utiliza la integracioacuten de Office para integrar LN con Microsoft Word y Microsoft Excel

Contactos y calendariosSe utiliza este moacutedulo para configurar la sincronizacioacuten de datos entre Microsoft Exchangey las aplicaciones de Gestioacuten de relaciones con el cliente de LN

Introduction to the Exchange moduleSe utiliza el moacutedulo Exchange para importar datos a LN y exportar datos desde eacutel

TriggeringEl moacutedulo Triggering es un pequentildeo componente de LN que se utiliza para notificar a otrositio u otra aplicacioacuten un evento de LN

Synchronization Server OverviewEl Servidor de sincronizacioacuten implementa la publicacioacuten de mensajes de evento para LN Serealiza creando un objeto de sincronizacioacuten para un objeto de negocio Un objeto desincronizacioacuten es la seleccioacuten de un objeto de negocio ampliada con la seleccioacuten decomponentes y atributos y opcionalmente un filtro El objeto de sincronizacioacuten permite lasincronizacioacuten en tiempo de ejecucioacuten para el objeto de negocio seleccionado

Event Publishing OverviewLos datos y meacutetodos empresariales de LN se agrupan en objetos de negocio Un objeto denegocio tambieacuten conocido como entidad de datos empresariales (BDE) puede publicareventos cuando se producen cambios en sus instancias Una aplicacioacuten de cliente puedesolicitar cambios en el objeto de negocio que se va a publicar En este escenario cuando secrea una instancia de un objeto de negocio o se cambia o elimina una instancia existente deun objeto de negocio se publica un evento de creacioacuten cambio o borrado El Servidor desincronizacioacuten permite la publicacioacuten de estos eventos desde LN

Gestioacuten de configuraciones de objetoUtilice este moacutedulo para especificar si la autorizacioacuten de workflow y loacutegica de aprobacioacuten seaplica a un objeto de negocio mediante tipo de objeto Si un objeto requiere aprobacioacutenactivacioacuten o validacioacuten usando ION Workflow un Estatus de flujo de trabajo se muestra enla sesioacuten LN

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TraduccioacutenLN utiliza Soporte de traduccioacuten de idioma (LTS) para reducir la dependencia del idioma de lasaplicaciones LN y reducir los costos de la creacioacuten y distribucioacuten de contenido Soporte de traduccioacuten de idioma

LTS proporciona un mecanismo para separar los componentes de software traducibles comoetiquetas preguntas y mensajes de los componentes independientes del idioma comoformatos de formularios y listados En LTS los formularios y listados soacutelo existen en el idiomade desarrollo Por ejemplo un formulario de entrada de orden de venta contiene soacuteloidentificadores para las etiquetas asociadas El formulario es utilizado por todos los idiomasdel sistema En tiempo de ejecucioacuten las etiquetas traducidas se muestran en el formulario

Traduccioacuten de softwareEn LN se pueden exportar las etiquetas las preguntas y los mensajes desde un sistema dedesarrollo o de traduccioacuten e importarlos a otros entornos de LN La exportacioacuten e importacioacutende etiquetas se realiza mediante archivos en formato XML Cada archivo XML contiene unaseleccioacuten de componentes traducibles basados en la configuracioacuten del usuario Los archivosde idioma traducidos se pueden volver a importar al entorno de Infor El proceso de importacioacutenincluye una conversioacuten en tiempo de ejecucioacuten Todas las descripciones se almacenan comoetiquetas que se pueden gestionar mediante el mismo proceso de importacioacuten y exportacioacuten

Verificar componentes de softwareVerificar componentes de software ( VSC) es una herramienta para realizar controles decalidad en el software LN 4GL VSC realiza varias validaciones seguacuten los principios de disentildeode LN Al utilizar VSC se genera una lista de advertencias Para cada advertencia se puededecidir si aceptarla o resolver el problema

Distribucioacuten de softwareLN proporciona herramientas para exportar componentes de software desde un paquete VRC hastaarchivos secuenciales Se pueden importar estos archivos a un paquete VRC de otro entorno Procedimiento de exportacioacuten e importacioacuten

Con el procedimiento de importarexportar los componentes de software de un paquete VRCse exportan a archivos secuenciales y se importan a un paquete VRC de otro entorno Si seimportan los componentes de software a otro entorno debe convertirlos al diccionario dedatos en tiempo de ejecucioacuten del nuevo entorno

Conector de eMessageEl Conector de eMessage permite crear varias clases de aplicaciones de mensajeriacutea dentro de unaaplicacioacuten LN LN admite mensajes de correo electroacutenico

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Con el Conector de eMessage la aplicacioacuten LN puede realizar estas acciones Enviar mensajes con la ayuda de un cliente de correo electroacutenico por ejemplo a traveacutes de

Microsoft Outlook u otro cliente de correo electroacutenico compatible con MAPI

Enviar mensajes a un proveedor de servicios del lado del servidor (SMTP)

Para obtener maacutes detalles consulte la System Administrators Guide for eMessage Connector (U8307US) (en ingleacutes)

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Herramientas del Sistema

252 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

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  • Portada
  • Informacioacuten acerca de la publicacioacuten
  • Iacutendice de contenido
  • Acerca de este documento
  • Capiacutetulo 1 Infor LN
    • Introduccioacuten
    • Tipologiacuteas de fabricacioacuten
    • Entornos multicompantildeiacutea
      • Capiacutetulo 2 Datos maestros
        • Introduccioacuten
          • Capiacutetulo 3 CRM
            • Introduccioacuten
            • Datos maestros
            • Maacuterketing ventas y utilidades
              • Capiacutetulo 4 Ventas
                • Introduccioacuten
                • Datos maestros de ventas
                • Ofertas de venta
                • Oacuterdenes de venta
                • Contratos de venta
                • Programaciones de ventas
                • Control de maacutergenes
                • Gestioacuten de consumo
                • Facturacioacuten retroactiva
                • Comisiones y raacuteppeles
                • Estadiacutesticas
                  • Capiacutetulo 5 Proyecto
                    • Introduccioacuten
                    • Proyectos
                    • Datos maestros
                    • Gestioacuten de contratos
                    • Definicioacuten de Proyecto
                    • Estimacioacuten
                    • Presupuesto de proyecto
                    • Planificacioacuten
                    • Planificacioacuten de necesidades
                    • Progreso de proyectos
                    • Contabilidad de proyecto
                    • Control
                    • Facturacioacuten
                    • Costos generales
                      • Capiacutetulo 6 Planificacioacuten Empresarial
                        • Introduccioacuten
                        • Datos maestros de Planificacioacuten Empresarial
                        • Planificacioacuten maestra
                        • Planificacioacuten de oacuterdenes
                        • Stock gestionado por proveedor
                        • Anaacutelisis y optimizacioacuten de recursos
                        • Transferencia de plan
                          • Capiacutetulo 7 Fabricacioacuten
                            • Introduccioacuten
                            • Gestioacuten de datos de ingenieriacutea
                            • Datos de fabricacioacuten de artiacuteculo
                            • Caacutelculo de costo estaacutendar
                            • Estructura
                            • Rutas
                            • Planificacioacuten de montaje
                            • Control de montaje
                            • Fabricacioacuten repetitiva
                            • Control de fabricacioacuten
                            • Control de proyecto
                            • Configurador de productos
                            • Planificacioacuten de necesidades de herramientas
                            • Clasificacioacuten de productos
                            • Control de fabricacioacuten
                              • Capiacutetulo 8 Adquisicioacuten
                                • Introduccioacuten
                                • Datos maestros de compra
                                • Solicitudes de compra
                                • Solicitudes de oferta
                                • Oacuterdenes de compra
                                • Contratos de compra
                                • Programaciones de compras
                                • Clasificacioacuten de distribuidor de compras
                                • Facturacioacuten retroactiva
                                • Estadiacutesticas
                                  • Capiacutetulo 9 Gestioacuten de almacenes
                                    • Introduccioacuten
                                    • Datos maestros de almacenaje
                                    • Anaacutelisis y Planificacioacuten de stock
                                    • Oacuterdenes de almacenaje
                                    • Oacuterdenes de cambio de stock
                                    • Cross-docking
                                    • Suministro directo de material
                                    • Unidades de embalaje
                                    • Recepciones e inspecciones
                                    • Entrada
                                    • SalidaInspecciones
                                    • Expediciones
                                    • Stock en cuarentena
                                    • Oacuterdenes de recuento ciacuteclico o de correccioacuten
                                    • Bloqueo
                                    • Informes de stock
                                    • Anaacutelisis de stock
                                    • Interfaz WMS
                                      • Capiacutetulo 10 Fletes
                                        • Introduccioacuten
                                        • Datos maestros de fletes
                                        • Control de oacuterdenes de flete
                                        • Planificacioacuten de fletes
                                          • Capiacutetulo 11 Servicio
                                            • Introduccioacuten
                                            • Datos maestros
                                            • Gestioacuten de configuraciones
                                            • Gestioacuten de contratos
                                            • Ofertas de servicio
                                            • Gestioacuten de llamadas
                                            • Mantenimiento preventivo
                                            • Planificacioacuten del territorio
                                            • Planificacioacuten de grupo
                                            • Servicio externo
                                            • Reparacioacuten en el taller
                                            • Inspeccioacuten de servicio
                                            • Gestioacuten de subcontratacioacuten
                                            • Administracioacuten de reclamaciones
                                            • Gestioacuten de actividades
                                              • Capiacutetulo 12 Control de calidad
                                                • Introduccioacuten
                                                • Inspeccioacuten de calidad
                                                • Informe de material no conforme
                                                • Plan de accioacuten correctiva
                                                • Modos de error y anaacutelisis de efectos
                                                  • Capiacutetulo 13 Finanzas
                                                    • Introduccioacuten
                                                    • Contabilidad general
                                                    • Contabilidad clientes
                                                    • Contabilidad de proveedores
                                                    • Tesoreriacutea
                                                    • Sistema de presupuesto financiero
                                                    • Contabilidad de costos
                                                    • Gestioacuten presupuestaria
                                                    • Activos fijos
                                                    • Informes financieros
                                                      • Capiacutetulo 14 Facturacioacuten
                                                        • Introduccioacuten
                                                        • Facturacioacuten
                                                          • Capiacutetulo 15 Datos Comunes
                                                            • Introduccioacuten
                                                            • Autorizacioacuten y seguridad
                                                            • Calendarios y periacuteodos
                                                            • Gestioacuten de recursos
                                                            • Gestioacuten de Documentos
                                                            • Control de Personal
                                                            • Fijacioacuten de precios
                                                            • Fijacioacuten de precios de material
                                                            • Costos logiacutesticos
                                                            • Reacutegimen tributario
                                                            • Comercio intercompantildeiacutea
                                                            • Conformidad comercial global
                                                              • GTC para la conformidad de importaciones
                                                                • GTC para la conformidad de exportaciones
                                                                  • GTC para la conformidad de importaciones
                                                                    • Cartas de creacutedito
                                                                    • Teacuterminos y condiciones
                                                                    • Preconfiguracioacuten de unidades
                                                                    • Trazabilidad por proyecto
                                                                    • Movilidad de almaceacuten
                                                                    • Mensajeriacutea BOD
                                                                    • Intercambio electroacutenico de datos
                                                                    • Gestioacuten de salida de documento
                                                                    • RGPD
                                                                      • Capiacutetulo 16 Localizacioacuten
                                                                        • Introduccioacuten
                                                                        • Facturacioacuten
                                                                          • Capiacutetulo 17 Enterprise Modeler
                                                                            • Introduccioacuten
                                                                            • Datos maestros
                                                                            • Definicioacuten del modelo
                                                                            • Gestioacuten de elementos de modelo
                                                                            • Control del modelo de tiempo de ejecucioacuten
                                                                              • Capiacutetulo 18 Herramientas del Sistema
                                                                                • Introduccioacuten
                                                                                • Instalacioacuten de software
                                                                                • Configuracioacuten de aplicacioacuten
                                                                                • Personalizacioacuten de aplicacioacuten
                                                                                • Gestioacuten de usuarios
                                                                                • Gestioacuten de dispositivos
                                                                                • Gestioacuten de tareas
                                                                                • Gestioacuten de bases de datos
                                                                                • Gestioacuten de auditoriacuteas
                                                                                • Tratamiento de textos
                                                                                • Gestioacuten de menuacutes
                                                                                • Consultas SQL
                                                                                • Personalizacioacuten de aplicaciones
                                                                                • Desarrollo de la aplicacioacuten
                                                                                • Herramientas de integracioacuten
                                                                                • Traduccioacuten
                                                                                • Distribucioacuten de software
                                                                                • Conector de eMessage
Page 3: Funciones y características

Acerca de este documento

13Capiacutetulo 1 Infor LN

13Introduccioacuten

14Tipologiacuteas de fabricacioacuten

14Entornos multicompantildeiacutea

19Capiacutetulo 2 Datos maestros

19Introduccioacuten

21Capiacutetulo 3 CRM

21Introduccioacuten

21Datos maestros

22Maacuterketing ventas y utilidades

25Capiacutetulo 4 Ventas

25Introduccioacuten

25Datos maestros de ventas

27Ofertas de venta

28Oacuterdenes de venta

31Contratos de venta

32Programaciones de ventas

35Control de maacutergenes

36Gestioacuten de consumo

36Facturacioacuten retroactiva

36Comisiones y raacuteppeles

37Estadiacutesticas

39Capiacutetulo 5 Proyecto

39Introduccioacuten

39Proyectos

40Datos maestros

Iacutendice de contenido

42Gestioacuten de contratos

46Definicioacuten de Proyecto

55Estimacioacuten

58Presupuesto de proyecto

59Planificacioacuten

61Planificacioacuten de necesidades

64Progreso de proyectos

69Contabilidad de proyecto

70Control

72Facturacioacuten

72Costos generales

75Capiacutetulo 6 Planificacioacuten Empresarial

75Introduccioacuten

75Datos maestros de Planificacioacuten Empresarial

77Planificacioacuten maestra

78Planificacioacuten de oacuterdenes

79Stock gestionado por proveedor

79Anaacutelisis y optimizacioacuten de recursos

80Transferencia de plan

83Capiacutetulo 7 Fabricacioacuten

83Introduccioacuten

84Gestioacuten de datos de ingenieriacutea

84Datos de fabricacioacuten de artiacuteculo

85Caacutelculo de costo estaacutendar

85Estructura

86Rutas

87Planificacioacuten de montaje

88Control de montaje

91Fabricacioacuten repetitiva

92Control de fabricacioacuten

96Control de proyecto

97Configurador de productos

98Planificacioacuten de necesidades de herramientas

99Clasificacioacuten de productos

99Control de fabricacioacuten

101Capiacutetulo 8 Adquisicioacuten

101Introduccioacuten

102Datos maestros de compra

103Solicitudes de compra

105Solicitudes de oferta

106Oacuterdenes de compra

109Contratos de compra

111Programaciones de compras

113Clasificacioacuten de distribuidor de compras

114Facturacioacuten retroactiva

114Estadiacutesticas

115Capiacutetulo 9 Gestioacuten de almacenes

115Introduccioacuten

116Datos maestros de almacenaje

119Anaacutelisis y Planificacioacuten de stock

120Oacuterdenes de almacenaje

122Oacuterdenes de cambio de stock

124Cross-docking

124Suministro directo de material

125Unidades de embalaje

128Recepciones e inspecciones

129Entrada

131SalidaInspecciones

132Expediciones

135Stock en cuarentena

136Oacuterdenes de recuento ciacuteclico o de correccioacuten

136Bloqueo

137Informes de stock

139Anaacutelisis de stock

140Interfaz WMS

141Capiacutetulo 10 Fletes

141Introduccioacuten

141Datos maestros de fletes

144Control de oacuterdenes de flete

147Planificacioacuten de fletes

151Capiacutetulo 11 Servicio

151Introduccioacuten

151Datos maestros

155Gestioacuten de configuraciones

157Gestioacuten de contratos

159Ofertas de servicio

160Gestioacuten de llamadas

161Mantenimiento preventivo

163Planificacioacuten del territorio

163Planificacioacuten de grupo

166Servicio externo

169Reparacioacuten en el taller

173Inspeccioacuten de servicio

174Gestioacuten de subcontratacioacuten

175Administracioacuten de reclamaciones

176Gestioacuten de actividades

179Capiacutetulo 12 Control de calidad

179Introduccioacuten

179Inspeccioacuten de calidad

184Informe de material no conforme

185Plan de accioacuten correctiva

185Modos de error y anaacutelisis de efectos

187Capiacutetulo 13 Finanzas

187Introduccioacuten

188Contabilidad general

192Contabilidad clientes

195Contabilidad de proveedores

198Tesoreriacutea

199Sistema de presupuesto financiero

200Contabilidad de costos

200Gestioacuten presupuestaria

202Activos fijos

203Informes financieros

205Capiacutetulo 14 Facturacioacuten

205Introduccioacuten

205Facturacioacuten

209Capiacutetulo 15 Datos Comunes

209Introduccioacuten

210Autorizacioacuten y seguridad

211Calendarios y periacuteodos

211Gestioacuten de recursos

212Gestioacuten de Documentos

218Control de Personal

219Fijacioacuten de precios

220Fijacioacuten de precios de material

221Costos logiacutesticos

221Reacutegimen tributario

222Comercio intercompantildeiacutea

224Conformidad comercial global

224GTC para la conformidad de importaciones

224GTC para la conformidad de exportaciones

224GTC para la conformidad de importaciones

225Cartas de creacutedito

225Teacuterminos y condiciones

226Preconfiguracioacuten de unidades

228Trazabilidad por proyecto

229Movilidad de almaceacuten

229Mensajeriacutea BOD

230Intercambio electroacutenico de datos

231Gestioacuten de salida de documento

232RGPD

233Capiacutetulo 16 Localizacioacuten

233Introduccioacuten

233Facturacioacuten

235Capiacutetulo 17 Enterprise Modeler

235Introduccioacuten

235Datos maestros

236Definicioacuten del modelo

237Gestioacuten de elementos de modelo

238Control del modelo de tiempo de ejecucioacuten

239Capiacutetulo 18 Herramientas del Sistema

239Introduccioacuten

240Instalacioacuten de software

240Configuracioacuten de aplicacioacuten

241Personalizacioacuten de aplicacioacuten

241Gestioacuten de usuarios

242Gestioacuten de dispositivos

243Gestioacuten de tareas

244Gestioacuten de bases de datos

244Gestioacuten de auditoriacuteas

245Tratamiento de textos

245Gestioacuten de menuacutes

245Consultas SQL

246Personalizacioacuten de aplicaciones

247Desarrollo de la aplicacioacuten

249Herramientas de integracioacuten

250Traduccioacuten

250Distribucioacuten de software

250Conector de eMessage

En este documento se describen las funciones y caracteriacutesticas de LN ordenados por paquete de LNProporciona informacioacuten detallada sobre el uso de las funciones para mejorar los procesos empresariales

Lectura de este documentoLas funciones y las caracteriacutesticas que se describen en esta guiacutea tambieacuten puede verse en la ayuda enliacutenea de LN Los temas en liacutenea tienen la ventaja de que pueden contener hiperviacutenculos a otros temasde la ayuda en liacutenea de LN

iquestComentariosExaminamos y mejoramos nuestra documentacioacuten continuamente Agradecemos comentarios ysugerencias en lo que se refiere a este tema o documento Tenga a bien enviarlos por correo electroacutenicoa documentationinforcom

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Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 11

Acerca de este documento

12 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Acerca de este documento

IntroduccioacutenInfor LN es una solucioacuten de ERP (siglas en ingleacutes de planificacioacuten de recursos empresariales) globalcon soporte liacuteder en el mercado cuyo objetivo es dar respuesta a las pymes asiacute como satisfacer losrequisitos que surgen en el aacutembito multinacional y en estructuras organizativas complejas como losentornos multicompantildeiacutea

LN se ha disentildeado como un sistema ERP global de una uacutenica instancia que admite desplieguesregionales Le permite modelizar estructuras financieras y operativas y le proporciona gestioacuten detransacciones planificacioacuten y servicios compartidos LN ayuda a las compantildeiacuteas a consolidar los sistemasy a estandarizar la informacioacuten y los procesos empresariales de sus operaciones globales Las compantildeiacuteasadquieren visibilidad financiera y logran la excelencia operativa gracias a las mejores praacutecticas delsector Con LN las compantildeiacuteas pueden entrar raacutepidamente en mercados nuevos y agilizar el cumplimientode la legislacioacuten local

LN es una solucioacuten flexible y modular para las empresas de los sectores industriales centradasprincipalmente en la fabricacioacuten discreta Las completas funciones de fabricacioacuten de LN admiten diversostipos de fabricacioacuten como la produccioacuten para stock la produccioacuten para pedidos la gestioacuten teacutecnica parapedidos la configuracioacuten de pedidos el montaje de pedidos individualmente combinados o todos almismo tiempo Esta estructura central se complementa con moacutedulos para diversas funcionalidadescomo finanzas ventas compras logiacutestica y servicios

Las soluciones de LN han demostrado su eficacia en muchos sectores industriales LN tiene por objetosimplificar la realizacioacuten de los procesos empresariales reducir el costo de propiedad simplificar laimplementacioacuten y optimizar el trabajo con los demaacutes sistemas empresariales

LN se ajusta a gran nuacutemero de requisitos legales y praacutecticas empresariales nacionales e internacionalesadmite varias divisas e idiomas y ayuda en la consecucioacuten de operaciones internacionales de eacutexito enel entorno global actual

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 13

1Capiacutetulo 1Infor LN

Tipologiacuteas de fabricacioacuten

LN admite una amplia seleccioacuten de tipologiacuteas de fabricacioacuten en entornos de fabricacioacuten discreta asaber Taller

Grupo de fabricacioacuten LeanKanban

Produccioacuten para stock (MTS) montaje de pedidos (ATO) produccioacuten para pedidos (MTO)gestioacuten teacutecnica para pedidos (ETO) configuracioacuten de pedidos (CTO)

Control de montaje Multimodelo Modelo mixto Fabricacioacuten hiacutebrida

Control de proyecto admite la trazabilidad y el caacutelculo de costos para fabricaciones especiacuteficas delcliente en entornos de taller

Entornos multicompantildeiacuteaInfor LN proporciona un amplio soporte para las grandes empresas globales formadas por variascompantildeiacuteas y cualquier nuacutemero de ubicaciones

Generalmente un entorno multicompantildeiacutea de LN consta de una estructura de varias compantildeiacuteas logiacutesticasy contables Si se implementan muacuteltiples sitios un entorno multicompantildeiacutea puede constar de una uacutenicacompantildeiacutea logiacutestica y una o varias compantildeiacuteas contables

Si las diversas compantildeiacuteas estaacuten ubicadas en distintos paiacuteses debe configurar un sistema multidivisapara las compantildeiacuteas de la estructura multicompantildeiacutea

Para satisfacer los requisitos de los entornos multicompantildeiacutea LN admite Compantildeiacuteas contables

Una compantildeiacutea con como miacutenimo un conjunto de tablas financieras La funcioacuten principal deuna compantildeiacutea contable es registrar todas las transacciones contables que resulten de lasactividades realizadas en las unidades empresariales vinculadas a la compantildeiacutea contableEstas actividades constan de las transacciones operativas y logiacutesticas que resulten de unflujo de mercanciacuteas logiacutestico y de las actividades de fabricacioacuten servicio almacenaje y soporte

Compantildeiacuteas logiacutesticasUna compantildeiacutea empleada para transacciones logiacutesticas como la fabricacioacuten la compra laventa el almacenamiento y el transporte de mercanciacuteas Todos los datos logiacutesticos relativosa las transacciones se almacenan en la base de datos de la compantildeiacutea

14 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Infor LN

Unidades empresarialesUn conjunto de entidades agrupadas loacutegicamente vinculado a una compantildeiacutea contable y a lamisma compantildeiacutea logiacutestica Las unidades empresariales se consideran unidades contablesindependientes dentro de un contexto logiacutestico

SitiosSi estaacute implementada la funcionalidad de muacuteltiples sitios los sitios forman un conjunto deentidades agrupadas loacutegicamente vinculado a una compantildeiacutea logiacutestica Los sitios se consideranunidades logiacutesticas independientes dentro de un contexto logiacutestico Un sitio se utiliza paratransacciones logiacutesticas como la fabricacioacuten la compra la venta el almacenamiento y eltransporte de mercanciacuteas

Modelizador de la estructura empresarialPuede utilizar la herramienta Enterprise Modeler para modelar la estructura de la empresaDe esta forma puede modelar la empresa con independencia de la organizacioacuten de las basesde datos de LN Como alternativa puede configurar la estructura empresarial directamenteen LN en el moacutedulo Gestioacuten de modelizador empresarial

Sistemas de multidivisasEn LN una compantildeiacutea logiacutestica puede operar en varios paiacuteses Los sistemas multidivisa deLN permiten a una compantildeiacutea gestionar la contabilidad en maacutes de una divisa Los importespueden calcularse y registrarse en hasta tres divisas distintas

Transacciones de compantildeiacuteas intralogiacutesticasLos departamentos de ventas los departamentos de compras los centros de trabajo loscentros de servicio y los almacenes son entidades de las compantildeiacuteas logiacutesticas Las entidadesse agrupan en unidades empresarialesPuede definir las unidades empresariales en una compantildeiacutea logiacutestica como una estructura delos respectivos clientes y proveedores y modelar el flujo de mercanciacuteas y las correspondientesrelaciones contables como los acuerdos de facturacioacuten y de fijacioacuten de precios entre ellasPara ello debe definir partners internos y vincular los partners a las unidades empresarialesDebe existir una relacioacuten uno a uno entre los partners internos y las unidades empresariales

Comparticioacuten de datosLas compantildeiacuteas de una estructura multicompantildeiacutea deben utilizar datos coherentes Por ejemplopuede utilizar los mismos calendarios coacutedigos de artiacuteculo partners e informacioacuten de preciosen las diversas compantildeiacuteasAlgunos datos deben compartirse otros datos pueden compartirse si es necesario y existenotros datos que no deben compartirse nunca Puede utilizar diversas teacutecnicas de comparticioacuteny duplicacioacuten de datos para que los mismos datos esteacuten disponibles para las compantildeiacuteas

Procesamiento multicompantildeiacuteaLa estructura multicompantildeiacutea permite la planificacioacuten de la fabricacioacuten de toda la empresa yla gestioacuten de las operaciones En las secciones siguientes se describen las funcionesmulticompantildeiacutea que admiten los diversos paquetes de LN

Finanzas multicompantildeiacuteaEn una compantildeiacutea logiacutestica puede procesar las transacciones logiacutesticas entre departamentos centrosde trabajo y almacenes de las unidades empresariales que estaacuten vinculadas a distintas compantildeiacuteas

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 15

Infor LN

contables Si las partes del debe y del haber de una transaccioacuten logiacutestica se contabilizan en distintascompantildeiacuteas contables LN puede crear automaacuteticamente transacciones intercompantildeiacutea entre lascompantildeiacuteas

Puede agregar los datos de un grupo de compantildeiacuteas contables a la compantildeiacutea de grupo contable parala gestioacuten de la contabilidad corporativa

Reacutegimen tributario multicompantildeiacuteaLa declaracioacuten de impuestos forma parte de la contabilidad financiera y estaacute restringida a un paiacutes Porlo tanto la gestioacuten de impuestos de LN en una estructura multicompantildeiacutea es similar a la gestioacuten deimpuestos en un entorno con una uacutenica compantildeiacutea

La gestioacuten de impuestos en LN incluye lo siguiente Registro de impuestos

Para el registro de impuestos el usuario define los diversos detalles de los impuestos paracada paiacutes en el moacutedulo Reacutegimen tributario En el moacutedulo Contabilidad general de Finanzaspuede especificar las cuentas contables correspondientes a los importes de impuestos porseparado para cada compantildeiacutea contable LN puede contabilizar los importes de impuestoscalculados para un coacutedigo impositivo en distintas cuentas contables en las diferentescompantildeiacuteas contables por ejemplo en una estructura multicompantildeiacutea contable con una uacutenicacompantildeiacutea logiacutestica

Procesamiento del IVA para transacciones dentro de la UELa transferencia de mercanciacuteas entre los paiacuteses de la Unioacuten Europea (UE) requiere la gestioacutendel impuesto sobre el valor antildeadido (IVA) En funcioacuten de los paiacuteses en los que las mercanciacuteasse enviacutean entregan y facturan distintos tipos de IVA se aplican a las transacciones

Registro de impuestos en un paiacutes extranjeroEn algunas situaciones las transacciones se deben notificar para el reacutegimen tributario de unpaiacutes extranjero Por lo general esto puede suceder si el proveedor entrega directamente losartiacuteculos de servicio en el cliente en el que se realizan las actividades de servicio y si losrepuestos que no se han utilizado se devuelven directamente desde la ubicacioacuten de servicioal proveedor

Facturacioacuten multicompantildeiacutea

La facturacioacuten en LN incluye lo siguiente Facturacioacuten de ventas

Para un partner puede combinar liacuteneas de factura de venta de distintos paquetes logiacutesticoscomo Ventas Proyecto y Servicio en un uacutenico documento de factura siempre que se satisfaganlas condiciones de los criterios de composicioacuten Facturacioacuten puede combinar datos contablescomo los datos de facturas de venta manuales en una uacutenica factura junto con otros datoslogiacutesticosSe generan documentos de factura para cada compantildeiacutea contable

16 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Infor LN

Comercio intercompantildeiacuteaPara el comercio interno se generan liquidaciones contables internas si las mercanciacuteas y lasfacturas de las mercanciacuteas las enviacutean o reciben diversas entidades Las entidades puedenser departamentos almacenes y partners internos o externos LN genera automaacuteticamentelas facturas internas o la liquidacioacuten entre las entidades asociadas de las compantildeiacuteas contablesLa facturacioacuten puede tener lugar entre unidades empresariales de la misma compantildeiacutea logiacutesticay distintas compantildeiacuteas contables LN utiliza la funcioacuten de autofacturacioacuten para generar lasfacturas internas y los pagos

Planificacioacuten Empresarial multicompantildeiacuteaPuede utilizar la planificacioacuten multicompantildeiacutea central para definir un plan central que coordine y activelos planes locales en las compantildeiacuteas de fabricacioacuten Tambieacuten puede agregar y desagregar los planesa distintos niveles

Fabricacioacuten multicompantildeiacuteaLa definicioacuten del producto la gestioacuten de datos de ingenieriacutea el plan maestro de fabricacioacuten y la ejecucioacutense controlan en cada compantildeiacutea logiacutestica Las unidades empresariales no afectan a las actividades queno tienen ninguna repercusioacuten contable

En una compantildeiacutea logiacutestica las rutas pueden incluir los centros de trabajo de distintos paiacuteses quepertenecen a distintas unidades empresariales Las transferencias de obra en curso (OEC) se contabilizanen las compantildeiacuteas contables de las unidades empresariales

Ventas y Adquisicioacuten multicompantildeiacuteaDurante la entrada de la orden de venta para ver el stock disponible en los almacenes de sus propiascompantildeiacuteas logiacutesticas y otras ajenas puede utilizar la estructura empresarial o utilizar PlanificacioacutenEmpresarial y Compromiso de orden Si el departamento de ventas y el almaceacuten estaacuten vinculados aempresas contables separadas LN puede generar liquidaciones intercompantildeiacutea entre las compantildeiacuteascontables

LN registra algunos datos contables de partners por separado para cada departamento de ventas ypara cada departamento de compras Varias unidades empresariales pueden realizar negocios con losmismos clientes y proveedores

En una estructura multicompantildeiacutea puede gestionar la totalidad o parte de las oacuterdenes de compracentralmente Por ejemplo puede crear un contrato de compra central con sus proveedores que incluyalos acuerdos de precios y descuentos que se aplican a todas las compantildeiacuteas de su organizacioacuten

Proyecto multicompantildeiacuteaDebe vincular un proyecto a una unidad empresarial y de esta forma a una compantildeiacutea contable Siutiliza varias compantildeiacuteas contables puede realizar una contabilidad financiera por separado para losproyectos de una uacutenica compantildeiacutea logiacutestica

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 17

Infor LN

Puede agregar los datos de varios subproyectos a un proyecto principal para el control de proyectosintegrado

Puede especificar una divisa de proyecto para cada proyecto y subproyecto De esta forma puedegestionar un proyecto en cualquier divisa por ejemplo en la divisa local del paiacutes en el que se realizael trabajo

Servicio multicompantildeiacuteaLos departamentos de servicio y los almacenes que contienen los repuestos y componentes utilizadospara el servicio y el mantenimiento pertenecen a las unidades empresariales Para realizar unacontabilidad financiera separada para los departamentos de servicio y sus almacenes puede asignardepartamentos de servicio y almacenes a unidades empresariales que esteacuten vinculadas a distintascompantildeiacuteas contables

Si entre departamentos de servicio y almacenes se transfieren costos de material mano de obra o deotra iacutendole o de un departamento de servicio a otro (en caso de subcontratacioacuten interna para reparacioacutenen taller) LN puede realizar la facturacioacuten entre estos departamentos y almacenes En el moacuteduloComercio intercompantildeiacutea puede definir relaciones comerciales intercompantildeiacutea con facturacioacuten entrediversas entidades

Tambieacuten puede registrar y procesar operaciones de servicio en un entorno de compantildeiacutea multilogiacutestica

Gestioacuten de almacenes multicompantildeiacuteaPuede definir relaciones de comercio intercompantildeiacutea entre unidades empresariales o almacenesindividuales de la misma compantildeiacutea logiacutestica para la transferencia de costos de material mano de obrao de otra iacutendole entre almacenes y para generar facturas de ellos sin utilizar oacuterdenes de venta y oacuterdenesde compra Por ejemplo puede utilizar esto para transferir mercanciacuteas entre almacenes de distintospaiacuteses

Puede definir recargos de almaceacuten que se antildeaden a los costos reales de las mercanciacuteas cuando estasse enviacutean desde un almaceacuten o cuando se reciben

Fletes multicompantildeiacuteaPuede gestionar y procesar de forma centralizada las oacuterdenes de flete (y los grupos de oacuterdenes deflete) las expediciones y las cargas en varias ubicaciones Con este proceso adquiriraacute una visioacuten clarade los requisitos relacionados con el transporte la optimizacioacuten de la gestioacuten de las oacuterdenes de fletela consolidacioacuten y planificacioacuten de las cargas y expediciones la reduccioacuten de costos y la subcontratacioacutendel transporte a transportistas

18 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Infor LN

IntroduccioacutenUtilice Datos maestros para especificar los datos que necesitan los paquetes de Infor LN y que compartenentre ellos

En este tema se proporciona un listado general de los datos maestros

Nota

Para obtener informacioacuten detallada sobre un tema especiacutefico consulte la ayuda en liacutenea en Datosmaestros

Debe especificar estos paraacutemetros y los datos maestros Usar coacutedigos

Datos de artiacuteculo Partners Utilizar direcciones Contactos del partner

Compantildeiacuteas - resumen Comprobaciones de componentes de software implementados Gestioacutende modelizador empresarial Resumen de muacuteltiples sitios y Configuracioacuten del comerciointercompantildeiacutea - Resumen

Integraciones financieras - resumen Activar muacuteltiples sitios - Resumen

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 19

2Capiacutetulo 2Datos maestros

20 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos maestros

IntroduccioacutenUtilice CRM para ofrecer soporte al maacuterketing y las ventas de un producto

Puede utilizar las oportunidades para registrar y controlar informacioacuten de venta relacionada con unpartner a fin de vender un producto o servicio a este partner

Una parte esencial de la funcionalidad de gestioacuten de relaciones con el cliente es la capacidad de crearactividades y actividades de seguimiento para programarlas para objetos de negocio (partners contactosoportunidades u otras actividades) y de realizar un seguimiento del progreso de dichas actividadesUna actividad es una cita una llamada una tarea o un mailing que un usuario debe realizar y que seregistra en LN

En CRM puede registrar cualquier tipo de informacioacuten sobre partners oportunidades contactos yactividades de venta y maacuterketing actuales y potenciales Puede antildeadir atributos definibles por el usuariosi necesita informacioacuten maacutes especiacutefica El mailing directo puede efectuarse mediante cartas estaacutendar

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de CRM Datos maestros (p 21)

Maacuterketing ventas y utilidades (p 22)

Datos maestrosLos datos maestros de CRM incluyen funciones y caracteriacutesticas de datos maestros obligatorias yopcionales Los datos obligatorios son necesarios para realizar procedimientos de CRM Los datosopcionales pueden especificarse para un uso especiacutefico en diversos procesos de CRM Direcciones

Para comunicarse con las personas y organizaciones en CRM debe especificar direccionesy formatos de direccioacuten

Partners contactos y empleadosDebe especificar los partners contactos y empleados con quienes trabaja

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 21

3Capiacutetulo 3CRM

Sesiones opcionalesHay disponibles varias sesiones en las que puede especificar informacioacuten opcional perobaacutesica como tipos de oportunidad procesos de ventas fases y oriacutegenes

CRM - AtributosPuede especificar atributos que sirven para registrar informacioacuten distintiva sobre partnerscontactos actividades oportunidades cartas y listados

Maacuterketing ventas y utilidadesPara seguir siendo competitiva y rentable es esencial que una compantildeiacutea identifique comunique yrealice un seguimiento de las necesidades de un partner Gestioacuten de relaciones con clientes (CRM) lepermite crear registrar y realizar el seguimiento de los datos de maacuterketing y ventas de una maneraflexible Con CRM puede mantener informacioacuten sobre partners potenciales asiacute como informacioacutenadicional sobre partners actuales Los usuarios pueden asimismo crear programar y comunicar diversasactividades de venta y maacuterketing Se pueden sincronizar contactos y actividades entre CRM y MicrosoftExchange

CRM no tiene un conjunto de pasos obligatorios que se deban seguir Toda la informacioacuten es opcionalpor lo que se proporciona un flujo libre para utilizar los datos Oportunidades en CRM

Utilice las oportunidades para registrar y controlar informacioacuten de venta relacionada con unpartner a fin de vender un producto o servicio a este partner Puesto que se puede generaruna oferta de venta a partir de una oportunidad una oportunidad puede ser la base paraofertas de productos a un partner

Trazabilidad por proyecto en VentasLa trazabilidad por proyecto en Ventas incluye la trazabilidad de los costos de proyecto paraliacuteneas de orden de venta y liacuteneas de oferta de venta Si se requiere la trazabilidad por proyectopara un artiacuteculo puede vincular una trazabilidad a un artiacuteculo de oportunidad

Actividades en CRMPuede utilizar actividades para programarlas para objetos de negocio (partners contactosoportunidades u otras actividades) y realizar un seguimiento del progreso de dichas actividadesUna actividad es una cita llamada tarea mailing o correo electroacutenico que un usuario debecrear y ejecutar y que se registra en LN Algunos ejemplos de actividades son llamadas deteleacutefono mailings visitas o encuestas

CartasLas cartas para partners y el mailing masivo son actividades de maacuterketing habituales EnCRM puede crear guardar y modificar cartas La funcionalidad de combinar correspondenciale permite listar una carta geneacuterica incluida la informacioacuten especiacutefica del partner Puedeexportar cartas a otros programas de procesamiento de textos para utilizar funcionalidadescomo la comprobacioacuten de la ortografiacutea

Expresiones de seleccioacutenUna expresioacuten de seleccioacuten le permite especificar criterios de buacutesqueda para crear un grupoobjetivo Este grupo objetivo puede utilizarse para especificar a quieacuten incluir en una accioacuten

22 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

CRM

concreta Las expresiones de seleccioacuten se utilizan para crear rangos objetivo paraoportunidades adiciones globales de atributos y actividades combinacioacuten de correspondencia(cartas) y listados

CRM - Editor de textoSi crea una carta o una expresioacuten de seleccioacuten puede utilizar el editor de textos para definirel disentildeo de una carta o para crear una expresioacuten de seleccioacuten

ListadosPuede especificar listados para ver datos definidos por el usuario Puede imprimir y procesarlistados para ver datos de CRM en funcioacuten de sus necesidades

Sincronizar contactos y actividades de CRM con Microsoft ExchangeLos contactos de LN se pueden sincronizar con Microsoft Exchange Las actividades con eltipo Llamada o Cita se pueden sincronizar como eventos de calendario entre LN y MicrosoftExchange Los calendarios se sincronizan en ambas direcciones

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 23

CRM

24 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

CRM

IntroduccioacutenUtilice Ventas para gestionar las actividades de venta y mantener los datos que se obtienen comoresultado de estas actividades

Los procedimientos principales de Ventas son los de orden de venta y programacioacuten de ventas queabarcan todo el procedimiento administrativo de venta de artiacuteculos Normalmente se realizan otrosprocedimientos antes y despueacutes del procedimiento de ordenprogramacioacuten de ventas

Estos procedimientos preceden (o pueden preceder) al procedimiento de orden de ventaprogramacioacutende ventas Procedimiento de oferta de venta

Procedimiento de contrato de venta

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Ventas Datos maestros de ventas (p 25)

Ofertas de venta (p 27) Oacuterdenes de venta (p 28) Contratos de venta (p 31) Programaciones de ventas (p 32) Control de maacutergenes (p 35) Gestioacuten de consumo (p 36) Facturacioacuten retroactiva (p 36) Comisiones y raacuteppeles (p 36) Estadiacutesticas (p 37)

Datos maestros de ventasLos datos maestros de ventas incluyen funciones y caracteriacutesticas de datos maestros obligatorios yopcionales Los datos obligatorios se necesitan para completar los procedimientos de venta Los datosopcionales pueden especificarse para su uso especiacutefico en diversos procesos de venta

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 25

4Capiacutetulo 4Ventas

Datos de artiacuteculos de ventaEn Datos baacutesicos de artiacuteculos puede especificar artiacuteculos y datos de artiacuteculos a nivel generalPara poder completar los procedimientos de venta debe especificar tambieacuten datos de artiacuteculorelacionados con ventas en Datos de venta de artiacuteculo

Gestioacuten de insuficiencia de stockPuede consultar el stock disponible y resolver insuficiencias de stock para liacuteneas de ofertade venta liacuteneas de orden de venta y liacuteneas de componente de orden de venta

Comprobacioacuten de stock decalado en el tiempoCon una comprobacioacuten de stock decalado en el tiempo se puede comprobar la disponibilidadde stock suficiente durante el plazo de entrega de la orden del artiacuteculo para las liacuteneas deorden de venta y las liacuteneas de oferta de venta Esto significa que se ignoran la diferenciaentre el stock fiacutesico y las asignaciones en ese momento en particular En lugar de ello LNtiene en cuenta la diferencia entre el stock fiacutesico y todos los movimientos de stock planificadosdurante todo el plazo de entrega de orden

Usar artiacuteculos alternativos y de sustitucioacutenSi se produce una insuficiencia de stock para un artiacuteculo puede ofrecer al partner cliente unartiacuteculo alternativo Si un artiacuteculo ya no se vende puede sustituirse por otro

Vender artiacuteculos desde grupos de listasPuede especificar los grupos de listas utilizados para buscar artiacuteculos de lista al vender unartiacuteculo de lista a un partner cliente Puede indicar si el partner puede comprar de variosgrupos de listas o soacutelo del grupo de listas predeterminado

Datos organizativos de ventaPara poder completar procedimientos de venta debe introducir datos organizativos de ventacomo los tipos de orden de venta que definen los pasos obligatorios del procedimiento deorden de venta departamentos de ventas que puede utilizar para crear contratos de ventaoacuterdenes de venta y programaciones de ventas y perfiles de usuario con datos predeterminadosespeciacuteficos del usuario

Aprobacioacuten del clientePuede configurar la aprobacioacuten del cliente si los partners clientes deben aprobar las mercanciacuteasentregadas en una orden de venta antes de que se puedan facturar las mercanciacuteas Lapropiedad de las mercanciacuteas pasa del proveedor al partner cliente cuando eacuteste aprueba lasmercanciacuteas

Proceso flexible de oacuterdenes de ventaPuede automatizar el proceso de las oacuterdenes de venta Para cada actividad vinculada a untipo de orden puede especificar el modo de ejecucioacuten automaacutetica o manual

Factura multicompantildeiacutea entre un departamento de compras y un departamento de ventasEn caso de una entrega directa el departamento de ventas recibe dinero del cliente y eldepartamento de compras paga al proveedor por las mercanciacuteas Por consiguiente los librosde cuentas de ambas compantildeiacuteas contables muestran discrepancias LN entonces puedegenerar automaacuteticamente liquidaciones entre un departamento de compras y un departamentode ventas que pertenezcan a compantildeiacuteas contables distintas y actualizar los libros de cuentas

Fijadores del tipo de cambio de VentaPuede utilizar fijadores del tipo de cambio para especificar la fecha que se utiliza paradeterminar los tipos de cambio Todos los importes en divisa extranjera se convierten a ladivisa propia utilizando el tipo de cambio vaacutelido

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Ventas

Plantillas de orden de ventaPuede especificar plantillas de orden de venta para oacuterdenes de venta recurrentes del mismopartner o grupo de partners Puede generar oacuterdenes de venta o liacuteneas de orden de venta apartir de una plantilla de orden

Cataacutelogos de productosPuede especificar cataacutelogos de productos para agrupar los artiacuteculos en categoriacuteas loacutegicasde productos Los cataacutelogos pueden estructurarse jeraacuterquicamente y contienen en sus nivelesinferiores artiacuteculos que se pueden vender o comprar

Datos generales de ventasPara poder completar los procedimientos de venta debe especificar datos generales de ventacomo los datos para hacer un seguimiento de los cambios de orden y determinar el motivode los cambios las condiciones y los motivos para bloquear automaacuteticamente una orden deventa y las simulaciones de prioridades de orden

Costos adicionales - ResumenPuede especificar costos adicionales que se pueden incluir en una orden de venta o expedicioacutenpara cargar costos adicionales para una orden (liacutenea) o expedicioacuten (liacutenea)

CambioConfirmacioacuten de oacuterdenesUna orden de compra de una compantildeiacutea se vincula a una orden de venta de otra compantildeiacuteaPor lo tanto un cambio en la orden de compra puede tener influencia sobre la orden de ventacorrespondiente y viceversa Puede especificar la gestioacuten de la informacioacuten de oacuterdenes decambio

Ofertas de ventaPara poder completar el procedimiento de oferta de venta debe especificar los datos maestrosde ofertas de venta que incluyen competencia motivos de la aceptacioacuten o rechazo de lasofertas y paraacutemetros de ofertas de venta

Datos maestros de programaciones de ventasPara poder completar el procedimiento de programacioacuten de ventas debe especificar los datosmaestros de programacioacuten de ventas

Procesamiento automaacutetico de programaciones de ventasPuede automatizar el proceso de las programaciones de ventas Para cada actividadespecifique si la actividad se ejecuta automaacutetica o manualmente

Ofertas de ventaLas ofertas de venta se utilizan para suministrar a un partner cliente los detalles necesarios para tomaruna decisioacuten de compra

Puede crear una oferta de venta en respuesta a una solicitud de oferta (RFQ) de un partner o bien amodo de herramienta de ventas para iniciar el proceso de venta con partners potenciales Una ofertaincluye las fechas las condiciones los artiacuteculos o las descripciones de los artiacuteculos que se venderaacutenasiacute como un porcentaje de eacutexito que refleja el nivel de seguridad que tiene el usuario en cuanto a laaceptacioacuten de la oferta Las ofertas de venta se incluyen en los moacutedulos de planificacioacuten en funcioacuten desus porcentajes de eacutexito Las ofertas con un elevado porcentaje de eacutexito se consideran como vendidas

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Ventas

Puede listar y enviar las ofertas a los partners Puede especificar los resultados de las ofertas devueltasen Ventas Si no se acepta la oferta puede especificar el motivo del rechazo y el competidor que ganoacutela oferta Si el partner acepta la oferta puede transferirla a una orden de venta y especificar el motivodel eacutexito Procedimiento de oferta de venta

El procedimiento normal de oferta de venta incluye la creacioacuten el listado la especificacioacutende resultados y el proceso de las ofertas de venta

Procesos adicionales de ofertas de ventaHay una serie de procesos que no siempre se dan en el procedimiento de oferta de ventapero que pueden utilizarse opcionalmente como realizar comprobaciones de ATP y CTPcrear liacuteneas de oferta alternativas y copiar componentes de estructura en una oferta de venta

Utilizar cataacutelogos en ofertas y oacuterdenes de ventaPuede antildeadir artiacuteculos de un cataacutelogo a una oferta de venta

Variantes de productos en VentasPuede configurar o vincular variantes de producto para artiacuteculos geneacutericos en la liacutenea deoferta de venta

Plazos del precio en VentasPuede vincular un plazo del precio a una liacutenea de oferta de venta Cuando se procesa la ofertaen una orden de venta el plazo del precio se copia de la liacutenea de oferta a la liacutenea de ordende venta Las liacuteneas de orden de venta pueden bloquearse en funcioacuten del plazo del precio

Informacioacuten de precio de material ofertas de ventaPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de oferta de venta Enconsecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de oferta de venta incluiraacute los preciosde material

Integracioacuten ampliada entre Ventas y Servicio para servicios postventaPuede especificar los servicios postventa que se aplican al artiacuteculo vendido tras la entregaCuando se procesa una oferta en una orden de venta los datos del servicio postventa secopian de la oferta de venta a la orden de venta

Trazabilidad por proyecto en VentasPara identificar los costos la demanda y el suministro para un proyecto puede asociar costosde proyecto para liacuteneas de oferta de venta

Oacuterdenes de ventaLas oacuterdenes de venta se utilizan para vender y entregar artiacuteculos o servicios a un partner cliente envirtud de ciertas condiciones El origen de las oacuterdenes de venta puede ser diverso como ContratosOfertas EDI y Planificacioacuten En Ventas puede crear y modificar oacuterdenes

Una vez aprobada una orden de venta se convierte en una obligacioacuten legal de entregar artiacuteculos deacuerdo con las condiciones acordadas incluidos los precios y descuentos especiacuteficos

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Ventas

Procedimiento de orden de ventaEl procedimiento normal de orden de venta incluye la creacioacuten la aprobacioacuten el listado ellanzamiento a gestioacuten de almacenes la entrega la facturacioacuten y el proceso de las oacuterdenesde venta

Utilizar cataacutelogos en ofertas y oacuterdenes de ventaPuede antildeadir artiacuteculos de un cataacutelogo a una orden de venta

Variantes de productos en VentasPuede configurar o vincular variantes de producto para artiacuteculos configurables en la liacutenea deorden de venta

Resumen de gestioacuten de kits en VentasEn el procedimiento de orden de venta puede entregar componentes en lugar de artiacuteculosprincipales Los componentes se gestionan mediante liacuteneas de componente o mediante unaestructura de materiales de ventas

Materiales suministrados por el cliente en Ventas y AdquisicioacutenEn una liacutenea de orden de venta puede especificar un artiacuteculo que contenga materialessuministrados por el cliente

Campos de informacioacuten adicional en VentasPuede utilizar campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicional sobreoacuterdenes de venta Estos campos se utilizan en todo el proceso Por ejemplo se utilizan enla orden de venta la orden de almacenaje y el proceso de expedicioacuten en Gestioacuten de almacenes

Oacuterdenes de venta de entrega directaEn una orden de venta puede indicar que desea que las mercanciacuteas vendidas sean entregadasdirectamente En el caso de una entrega directa una orden de venta da como resultado unaorden de compra Debido a que el partner proveedor entrega las mercanciacuteas directamenteal partner cliente Gestioacuten de almacenes no estaacute implicado

Cross-docking estaacuteticoSi desea ejecutar una orden de venta existente para la que no hay ninguacuten stock disponiblepuede llevar mercanciacuteas de entrada inmediatamente de la ubicacioacuten de recepcioacuten a la ubicacioacutende expedicioacuten para su entrega Para iniciar este proceso debe generar una orden decross-docking

Oacuterdenes urgentesPuede especificar una orden urgente o establecer una orden de venta existente como urgente

Gestioacuten de retro-oacuterdenes para oacuterdenes de ventaSi se hace una entrega final para la liacutenea (de entrega) de orden de venta y solamente seexpide una parte de las mercanciacuteas o ninguna de ellas LN crea una retro-orden

Oacuterdenes de devolucioacuten de ventasSi deben devolverse mercanciacuteas de una orden de venta puede crearse una orden dedevolucioacuten Una orden de devolucioacuten solo puede contener importes negativos

Cambiar datos de venta despueacutes de lanzarlos a FacturacioacutenEn funcioacuten del estatus de factura puede actualizar los datos de la factura de venta despueacutesde haber lanzado los datos de venta a Facturacioacuten

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Ventas

Historia de oacuterdenes de ventaUtilice la historia de oacuterdenes de venta para realizar el seguimiento de las creaciones ymodificaciones en las oacuterdenes de venta y oacuterdenes de venta a plazos Puede conservar ciertainformacioacuten una vez completada la orden original

Prioridad de orden (simulaciones)Puede utilizar simulaciones de prioridades de orden para calcular la secuencia de prioridaden la que se asigna el stock a las oacuterdenes Por ejemplo si no hay suficiente stock disponiblepuede utilizar una simulacioacuten de prioridades para ordenar las oacuterdenes de venta seguacuten laprioridad de entrega de la orden

PlazosLa facturacioacuten a plazos le permite enviar facturas por importes o porcentajes parciales delimporte neto total antes o despueacutes de que se entreguen las mercanciacuteas pedidascorrespondientes a una orden de venta Para crear los plazos las liacuteneas de plazo se vinculana la orden de venta

Integracioacuten de Ventas y FletesPara identificar y elegir los medios de transporte adecuados durante la entrada de ordenpuede generar una orden de flete desde una orden de venta El progreso de la expedicioacuten ylas cargas puede intercambiarse y se puede compartir informacioacuten entre Fletes y VentasPuede facturar a su partner los costos de flete

Plazos del precio en VentasPuede vincular un plazo del precio a una liacutenea de orden de venta La definicioacuten de bloqueovinculada al plazo del precio determina la fase en la que se debe bloquear la orden de ventao se debe mostrar un mensaje de aviso

Informacioacuten de precio de material oacuterdenes de ventaPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de orden de venta Enconsecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de orden de venta incluiraacute los preciosde material

Integracioacuten ampliada entre Ventas y Servicio para servicios postventaJunto con la venta de un artiacuteculo pueden venderse servicios postventa relacionados Desdeuna orden de venta puede ver y especificar los servicios postventa que se aplican al artiacuteculovendido tras la entrega

Conformidad de exportaciones para oacuterdenes de ventaSi la conformidad comercial global es aplicable para los documentos de exportacioacuten lasoacuterdenes de venta se validan para garantizar que la informacioacuten de conformidad paraexportacioacuten sea vaacutelida y esteacuten disponibles las licencias necesarias

Procedimiento de carta de creacutedito de exportacioacutenSi el pago se efectuacutea por medio de una carta de creacutedito es necesario vincular una carta decreacutedito de venta nacional o de exportacioacuten a una orden de venta o a una liacutenea de orden deventa

Bloquear oacuterdenes de ventaPueden existir varios motivos para bloquear una orden de venta o una liacutenea de orden de ventaUna orden puede retenerse por maacutes de un motivo en cualquier fase del procedimiento deorden de venta

30 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Ventas

Resumen de trazabilidad de demandaSi se utiliza la funcionalidad de trazabilidad de demanda en una compantildeiacutea el stock se asignacuando se crean las oacuterdenes de venta Ademaacutes se vincula una especificacioacuten a estas oacuterdenes

Trazabilidad por proyecto en VentasPara identificar los costos la demanda y el suministro para un proyecto puede asociar costosde proyecto para liacuteneas de orden de venta

Plantillas de copiaPuede utilizar plantillas de copia al copiar oacuterdenes de venta (liacuteneas) Una plantilla de copiaespecifica coacutemo se copian los datos de (liacutenea de) orden y contiene un conjunto estaacutendar deexcepciones de copia

Contratos de ventaLos contratos de venta se utilizan para registrar acuerdos sobre la entrega de mercanciacuteas concretas aun partner cliente

Estos acuerdos pueden registrarse en los niveles siguientes Liacuteneas de contrato de venta

En las liacuteneas de contrato se registran los acuerdos de entrega de un artiacuteculo o de un grupode artiacuteculos durante un periacuteodo especificado Dichos acuerdos incluyen las cantidades totaleslos precios y los descuentos Puede especificar un periacuteodo de efectividad e indicar si lacantidad miacutenima que se debe vender es vinculante

Acuerdos sobre teacuterminos y condicionesEn los acuerdos sobre teacuterminos y condiciones se registran los teacuterminos y condicionesdetallados relacionados con las oacuterdenes las programaciones la planificacioacuten la logiacutestica lafacturacioacuten y la trazabilidad de demanda relativas a la venta la compra o la transferencia demercanciacuteas Para utilizar un acuerdo sobre teacuterminos y condiciones de venta antes debevincularlo a un contrato de venta

Puede crear los tipos de contrato siguientes Contratos normales

Contratos especiales

Los contratos especiales se utilizan para registrar acuerdos relativos a proyectos especiacuteficos Un contratoespecial tambieacuten puede ser un contrato promocional Para cada partner cliente puede cerrar varioscontratos especiales en un periacuteodo En un periacuteodo especiacutefico no puede especificar para un mismopartner cliente maacutes de un contrato normal por artiacuteculo o grupo de precios

Los contratos de venta se utilizan como la base de las oacuterdenes de venta o las programaciones deventas Los datos especificados en el contrato de venta tienen la funcioacuten de padre de los datos queespecifica en la orden de venta o la programacioacuten de ventas vinculada Las programaciones de ventasy los acuerdos sobre teacuterminos y condiciones pueden vincularse solamente a contratos normales y noa contratos especiales

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Ventas

Especificar contratos de ventaEl procedimiento normal de contrato de venta incluye la creacioacuten de una cabecera de contratode venta y liacuteneas de contrato de venta con revisiones de precios de contratos de venta yacuerdos de logiacutestica

Programaciones de descuentos en contratosPuede vincular una o varias programaciones de descuentos a un contrato de venta

Recuperar contratos de ventaLa forma en que se recuperan los contratos de venta depende de la configuracioacuten de diversosparaacutemetros como el uso de teacuterminos y condiciones y el nuacutemero de orden de cliente

Necesidades programadas para un contrato de ventaPara usar una funcionalidad de programacioacuten de ventas simplificada puede definir entregasprogramadas basadas en un contrato de venta Este proceso se aplica si no recibeprogramaciones de los partners clientes pero desea configurar una lista de las entregasdecaladas en el tiempo basadas en un contrato de venta Puede especificar requisitosprogramados para un contrato de ventas utilizando esquemas de entrega o programacionesde ventas

Copiar contratos de ventaPuede copiar contratos de venta para crear contratos de venta

Evaluar los contratos de ventaSi se utiliza un contrato de venta como base de una orden de venta o de una programacioacutende ventas puede evaluar el contrato de venta durante y despueacutes del procedimiento de ordende venta o de programacioacuten de ventas Durante el periacuteodo de vigencia del contrato puedecomprobar si las entregas se han realizado tal como se acordoacute en el contrato Al final delperiacuteodo de vigencia del contrato puede comprobar si se han entregado las cantidadesacordadas

Informacioacuten de precio de material contratos de ventaPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de contrato de venta Enconsecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de contrato de venta incluiraacute losprecios de material

Procesos adicionales de contratos de ventaPuede utilizar diversos procesos adicionales en el procedimiento de contrato de venta comoactivar o desactivar un rango de contratos de venta listar confirmaciones de contratos deventa listar reclamaciones de contratos de venta y finalizar o borrar contratos de venta

Programaciones de ventasLas programaciones de ventas se utilizan para admitir proyectos de ventas a largo plazo con entregasfrecuentes Representan programaciones para mercanciacuteas especiacuteficas que se utilizan entre partnerscomerciales

Puesto que las programaciones de ventas proporcionan una forma maacutes detallada de especificar lasfechastiempos de entrega de los artiacuteculos utilice programaciones de ventas en lugar de oacuterdenes de

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Ventas

venta estaacutendar cuando necesite visibilidad completa y decalado en el tiempo de informacioacuten sobre lasnecesidades de material por ejemplo en un entorno just-in-time (JIT)

Las programaciones de ventas pueden estar referenciadas o no referenciadas

Una vez aprobada una programacioacuten de ventas se convierte en una obligacioacuten legal de entregarartiacuteculos de acuerdo con las condiciones acordadas incluidos los precios y descuentos especiacuteficos Procedimiento de programacioacuten de ventas

El procedimiento principal de programacioacuten de ventas incluye la creacioacuten y proceso de enviacuteosde ventas en programaciones de ventas el caacutelculo de acumulados y permisos deprogramacioacuten la aprobacioacuten el lanzamiento a gestioacuten de almacenes el lanzamiento afacturacioacuten y el proceso de programaciones de ventas

Enviacuteos de ventasLos enviacuteos de ventas se utilizan para agrupar por tipo de enviacuteo las necesidades deprogramacioacuten de ventas de un cliente Los enviacuteos de ventas se reciben normalmente pormedio del intercambio electroacutenico de datos (EDI) pero tambieacuten se pueden especificarmanualmente o se pueden recibir mediante un documento de objeto de negocio (BOD) Losenviacuteos de ventas o las liacuteneas de enviacuteo separadas se pueden procesar y convertir enprogramaciones de ventas Un enviacuteo de ventas representa la vista externa del cliente paranecesidades de programacioacuten mientras que la programacioacuten de ventas representa la vistainterna del proveedor

Hojas de recogidaUna hoja de recogida es una lista de artiacuteculos que un transportista debe recoger en la ubicacioacutendel proveedor para transportarlos al cliente en un diacutea concreto Una hoja de recogida seidentifica mediante un nuacutemero de referencia especiacutefico denominado referencia de expedicioacutenque se origina a partir del cliente Esta referencia de expedicioacuten se utiliza para identificar hojasde recogida expediciones y pagos Normalmente la expedicioacuten cubre exactamente lasnecesidades de la hoja de recogida pero las mercanciacuteas necesarias en la hoja de recogidase distribuyen entre las distintas programaciones de ventas

Programaciones de ventas referenciadasEn las programaciones de ventas referenciadas las necesidades de programacioacuten secomunican seguacuten las referencias (de expedicioacuten) Las referencias sirven para identificar lasnecesidades especiacuteficas que precisa el partner en una determinada secuencia y unadeterminada estacioacuten de liacutenea de la liacutenea de montaje Una referencia de expedicioacuten sirvepara identificar la expedicioacuten Si utiliza hojas de recogida la referencia de expedicioacuten tambieacutenidentifica la hoja de recogida para la liacutenea de programacioacuten de ventas vinculada

Campos de informacioacuten adicional en VentasPuede utilizar campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicional sobreprogramaciones de ventas Estos campos se utilizan en todo el proceso Por ejemplo seutilizan en la programacioacuten de ventas la orden de almacenaje y el proceso de expedicioacuten enGestioacuten de almacenes

Revisiones de programaciones de ventasLos nuacutemeros de revisioacuten de programacioacuten de ventas sirven para identificar de forma exclusivala revisioacuten de la programacioacuten de ventas Indican las actualizaciones de eacutesta que enviacutea elpartner

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Ventas

Tipo de necesidad de liacutenea de programacioacuten de ventasUn tipo de necesidad representa una necesidad en el tiempo que se utiliza para programacioacutenEn una liacutenea de programacioacuten de ventas pueden comunicarse los siguientes tipos denecesidades necesidades planificadas necesidades en firme y necesidades inmediatas

Oacuterdenes de almacenaje planificadasPuede utilizar oacuterdenes de almacenaje planificadas para desacoplar actualizaciones y revisionesde programaciones de las oacuterdenes de almacenaje y para consolidar liacuteneas de programacioacutende ventas por cantidad y por fecha

Cantidad necesaria cero para liacuteneas de programacioacuten de ventasPuede recibir liacuteneas de programacioacuten de ventas con la cantidad necesaria cero La cantidadde liacutenea de programacioacuten de ventas tambieacuten se puede cambiar a cero una vez completadoel procedimiento de programacioacuten de ventas Si recibe una liacutenea de programacioacuten de ventascon una cantidad necesaria de cero se intenta cancelar la liacutenea de programacioacuten de ventaso la orden de almacenaje planificada

Permisos de programacioacuten de ventasLos artiacuteculos de programacioacuten de ventas se expiden seguacuten el tipo de necesidad No obstanteel tipo de necesidad En firme puede desviarse del tipo de necesidad con el estatus Planificadorecibido anteriormente Cuando se utilizan permisos sus partners clientes le dan permisopara fabricar mercanciacuteas o adquirir materias primas hasta una determinada cantidad antesde comunicar el tipo de necesidad En firme Mediante este proceso los partners clientesdeben pagar la fabricacioacuten o la materia prima independientemente de si se notifican lasmercanciacuteas

Acumulados de programacioacuten de ventasLos acumulados son los totales del antildeo hasta la fecha para las cantidades expedidas recibidasy facturadas Utilice los acumulados para realizar el seguimiento de si la programacioacuten deventas va retrasada o adelantada en comparacioacuten con la demanda

Corregir programaciones de ventasAntes de aprobar una programacioacuten de ventas no referenciada puede comprobar laprogramacioacuten de ventas para ver si existen entregas incompletas y sobreentregas

Aprobar programaciones de ventasPara poder procesar las programaciones de ventas con el estatus Creado o Corregidoprimero deben aprobarse Tras la aprobacioacuten la programacioacuten de ventas tiene el estatusAprobado

Conciliar programaciones de ventasLos enviacuteos de material y las programaciones de expediciones con artiacuteculos no referenciadospueden conciliarse lo cual significa que el campo Acumulado recibido de su partner seconcilia con su campo Acumulado expedido Si los acumulados (CUM) no coinciden segeneran discrepancias que deben resolverse

Programaciones de ventas y Planificacioacuten EmpresarialCuando se aprueba una programacioacuten de ventas se calculan las necesidades planificadasy se genera el suministro planificado en Planificacioacuten Empresarial seguacuten las necesidadesplanificadas y en firme de programaciones de ventas

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Ventas

Programaciones de ventas y almacenajeUna vez aprobados los artiacuteculos pedidos de una liacutenea de programacioacuten de ventas ya puedeexpedirlos Para expedir los artiacuteculos debe lanzarse la programacioacuten de ventas a Gestioacuten dealmacenes

Programaciones de ventas y FacturacioacutenUna vez entregados parcial o totalmente los artiacuteculos pedidos de una liacutenea de programacioacutende ventas ya puede facturar las mercanciacuteas entregadas Para poder enviar la factura debelanzar la programacioacuten de ventas a Facturacioacuten

Finalizar programaciones de ventasSi la relacioacuten con un partner ha finalizado y desea cambiar los datos de artiacuteculo especiacuteficodel partner cliente puede finalizar la programacioacuten de ventas El estatus de las liacuteneas deprogramacioacuten de ventas u oacuterdenes de almacenaje planificadas vinculadas puede afectar alproceso de finalizacioacuten

Procesar y borrar programaciones de ventasTras haber enviado la factura para una liacutenea de la programacioacuten de ventas dicha liacutenea tieneel estatus Facturado Puede procesar y borrar programaciones de ventas que tengan liacuteneascuyo estatus sea Facturado

Historia de programaciones de ventasLa historia de programaciones de ventas sirve para hacer el seguimiento de la creacioacuten ymodificacioacuten de las programaciones de ventas Puede conservar cierta informacioacuten una vezcompletada la programacioacuten original

Informacioacuten de precio de material programaciones de ventasPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de programacioacuten de ventasEn consecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de programacioacuten de ventasincluiraacute los precios de material

Control de maacutergenesEl control de maacutergenes se utiliza para controlar los maacutergenes de ofertas y oacuterdenes de venta creadaspara artiacuteculos estaacutendar Si el precio neto de la oferta o la orden de venta superan los maacutergenes definidosse lleva a cabo la accioacuten pertinente Por ejemplo si se supera el margen de una orden la orden sebloquea Configurar el control de maacutergenes

Para poder usar el control de maacutergenes debe especificar los datos maestros

Especificar tipos de control de maacutergenesPuede especificar los siguientes tipos de margen control de maacutergenes (de precio) controlde margen bruto en el nivel de detalle y control de margen bruto en el nivel de cabecera

Utilizar el control de maacutergenesSi se implementa el control de maacutergenes al especificar una orden u oferta de venta se llevana cabo diversas comprobaciones y se registran los maacutergenes excedidos

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Ventas

Gestioacuten de consumoLos consumos son las entregas de almaceacuten de artiacuteculos consignado por parte del cliente o en su nombreEl cliente utiliza estos artiacuteculos para varios fines como ventas y fabricacioacuten Una vez que se hanentregado los artiacuteculos el cliente se convierte en el propietario de los artiacuteculos y debe pagar al proveedor Consignacioacuten

Puede utilizar stock consignado para el que la propiedad del stock y la del almacenamientola gestionan varias partes y elegir entre una configuracioacuten de consignacioacuten baacutesica o ampliada

Gestionar el consumo de stockEn entornos de stock gestionado por proveedor (VMI) y subcontratacioacuten los consumos seregistran para ver y mantener los datos de consumo en el almaceacuten administrativo del proveedoro el fabricante Este almaceacuten refleja el almaceacuten del cliente o el subcontratista desde el queel clientesubcontratista consume los materiales suministrados por el proveedorfabricanteLa gestioacuten de los consumos de stock incluye la creacioacuten y proceso de estos consumos

Facturacioacuten retroactivaSi se realizan cambios de precio en un contrato de venta o en un artiacuteculo debido a las renegociacionesde precios se puede usar la funcionalidad de facturacioacuten retroactiva para volver a facturar artiacuteculospreviamente facturados para oacuterdenes de venta y programaciones de ventas Las diferencias de preciose gestionan a traveacutes de oacuterdenes de venta facturadas retroactivamente que tienen una cantidad deartiacuteculos cero y un importe de orden que incluye la diferencia de precio Facturacioacuten retroactiva en Ventas

Para poder utilizar la facturacioacuten retroactiva debe especificar los datos maestros de facturacioacutenretroactiva A continuacioacuten puede generar y facturar oacuterdenes de venta de facturacioacutenretroactiva

Comisiones y raacuteppelesMuchas compantildeiacuteas motivan sus relaciones recompensando su rendimiento en ventas Asiacute se puedenincrementar las ventas lo cual mejora la posicioacuten competitiva de la compantildeiacutea

Estaacuten disponibles las siguientes recompensas Comisiones

Raacuteppeles

Las comisiones y raacuteppeles se basan en informacioacuten exacta sobre oacuterdenes de venta la relacioacutenresponsable de la orden de venta el rendimiento en ventas de la relacioacuten y el viacutenculo entre rendimientoy recompensa

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Ventas

Datos maestrosPara poder utilizar los procedimientos de comisiones y raacuteppeles debe especificar los datosmaestros como relaciones grupos de acuerdos y equipos de relaciones

Caacutelculo de comisiones y raacuteppelesSi se utilizan comisiones y raacuteppeles el procedimiento de caacutelculo de comisiones y raacuteppeleses obligatorio

Reserva de comisiones y raacuteppelesPuede reservar las comisiones calculadas para Finanzas y los raacuteppeles calculados paraFacturacioacuten o bien puede reservarlos para un paquete de finanzas externo

Pagos de comisiones a empleadosEl pago de comisiones reservadas a empleados lo realiza el departamento de noacuteminas de lacompantildeiacutea Debe generar un listado que incluya las comisiones que deben pagarse al empleado

Historia de comisiones y raacuteppelesLos registros histoacutericos pertenecientes al caacutelculo de comisiones y raacuteppeles se almacenan porseparado de los registros de comisioacuten y raacuteppel Puede utilizar estos registros de historia paradeterminar queacute acciones se realizaron en las comisiones y raacuteppeles Los registros histoacutericostambieacuten proporcionan un resumen de las comisiones y raacuteppeles pagados

EstadiacutesticasPuede utilizar Estadiacutesticas para conocer los detalles sobre la admisioacuten el volumen de ventas y lacancelacioacuten de las oacuterdenes y programaciones Estadiacutesticas controla las actividades necesarias paradefinir el formato deseado para transferir datos histoacutericos o reales para la informacioacuten estadiacutestica Puedecrear listados estadiacutesticos definidos por el usuario y pantallas para ver esta informacioacuten que facilita elanaacutelisis de los datos

Tambieacuten puede usar Estadiacutesticas para especificar presupuestos Los presupuestos sirven para compararlas ventas o compras reales (estadiacutesticas) con las ventas o compras estimadas Estadiacutesticas

Para utilizar el procedimiento de estadiacutesticas debe especificar los datos maestros nivelespara estadiacutesticas paraacutemetros coacutedigos de clasificacioacuten presupuestos y coacutedigos de formatoTras especificar esta informacioacuten podraacute actualizar listar archivar y borrar los resultadosestadiacutesticos

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Ventas

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Ventas

IntroduccioacutenUse Proyecto para gestionar todas las etapas de los proyectos desde la estimacioacuten de ofertas hastala entrega y a lo largo del periacuteodo de garantiacutea

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Proyecto Proyectos (p 39)

Datos maestros (p 40) Gestioacuten de contratos (p 42) Definicioacuten de Proyecto (p 46) Estimacioacuten (p 55) Presupuesto de proyecto (p 58) Planificacioacuten (p 59) Planificacioacuten de necesidades (p 61) Progreso de proyectos (p 64) Control (p 70) Facturacioacuten (p 72) Costos generales (p 72)

ProyectosLos datos del proyecto definen los aspectos del proyecto General

Se especifica informacioacuten baacutesica del proyecto como el estatus del proyecto la divisa el tipoetceacutetera

ContratoUn contrato consta de informacioacuten acerca de los partners la fijacioacuten de precios y la financiacioacutenla expedicioacuten y las condiciones de entrega

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5Capiacutetulo 5Proyecto

ContableLos datos contables constan de detalles acerca de activos fijos como nuacutemeros y ampliacionesde activos Puede definir las condiciones de pago para anaacutelisis financiero

PresupuestoLos datos de presupuesto constan de los detalles de Meacutetodo de presupuestacioacuten Reales yValores predeterminados

PlanificacioacutenLos datos de planificacioacuten constan de los detalles de Programacioacuten Planificacioacuten denecesidades y Expedicioacuten

ControlLos datos de control constan de los detalles de Registro de costos Creacioacuten de proyecto yRegistro

Resultados provisionalesLos datos de Resultados provisionales constan de los detalles del meacutetodo de reconocimientode ingresos y del costo de las mercanciacuteas vendidas

Datos maestrosEn Datos generales de proyecto se centralizan los datos maestros utilizados en LN para su uso entodos los proyectos La mayoriacutea de estas tablas se utilizan para agrupar clasificar y listar proyectos ytambieacuten como varias dimensiones para contabilizaciones financieras Proyectos

Los datos de proyecto definen todos los aspectos del proyecto El estatus de proyecto esimportante para seguir el curso adecuado en todo el ciclo de vida del proyecto

Relaciones PCS de proyectoVincule un proyecto a un proyecto PCS en Fabricacioacuten Se puede utilizar un proyecto PCSpara generar un artiacuteculo geneacuterico un artiacuteculo personalizado o un artiacuteculo estaacutendar La relacioacutenentre los dos coacutedigos de proyecto se establece al especificar un artiacuteculo de proyecto PCS enuna liacutenea de presupuesto de material en Proyecto

Resultados provisionales de proyectoVisualice los resultados financieros provisionales de un proyecto seleccionado Los resultadosprovisionales son los resultados financieros temporales durante un proyecto Se puedentransferir estos resultados a la cuenta de peacuterdidas y ganancias Existen dos tipos de resultadosprovisionales

Costos de resultados provisionales (transacciones asociadas a costos)

Ingresos de resultados provisionales (transacciones asociadas a ingresos)

PlanesSe puede especificar la estructura de actividad la programacioacuten y las fechas de inicio yfinalizacioacuten Se pueden mantener planes alternativos para un uacutenico proyecto El plan activoes el plan que se utiliza para realizar un seguimiento del progreso

40 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Actualizar estatus de permiso de trabajoSe utiliza un procedimiento formal de permiso para empezar a trabajar en un elemento o unaactividad especiacuteficos Este proceso garantiza que el trabajo autorizado se realice en elmomento adecuado y en la secuencia correcta

Proyecto - DocumentosSe pueden mantener los detalles para documentos especiacuteficos de proyecto Los documentosson agrupados por el tipo de documento definido

Proyecto - TercerosSe pueden mantener los detalles especiacuteficos de proyecto de terceros Un tercero es unapersona u organizacioacuten con un intereacutes indirecto o no contractual en un proyecto por ejemploun organismo gubernamental o un departamento regulador

AmpliacionesLas ampliaciones son acuerdos especiacuteficos incluidos en el contrato inicial o antildeadidos a eacutesteUna ampliacioacuten es un acuerdo que estaacute fuera del contrato inicial con el partner cliente Sepueden asignar ampliaciones al presupuesto ascendente La relacioacuten con el presupuesto sedefine en el presupuesto inicial o en las liacuteneas de detalle de correccioacuten presupuestaria Haycuatro tipos de ampliacioacuten Cambio de alcance Importe provisional Liquidacioacuten de fluctuacioacuten Cantidades para liquidar

Entregables de proyectoSeguacuten el paraacutemetro Presupuesto por en el nivel de proyecto se pueden definir entregablespara un elemento o una actividad Si el proyecto estaacute presupuestado por elemento y controladopor actividad se debe vincular una actividad al entregable de proyecto del elemento

Mano de obraSe utilizan coacutedigos de mano de obra para controlar los costos para un coacutedigo de mano deobra especiacutefico o para un grupo de coacutedigos de mano de obra La tarifa salarial determina queacutetarifas de costo y de venta se utilizan en liacuteneas de presupuesto y en registro de tiempo

Costos variosLos objetos de costos varios pueden ser estaacutendar o especiacuteficos de proyecto El objeto decosto estaacute relacionado con un coacutedigo de control con fines de control de costos

Actualizar precios y tarifas de proyectoSe pueden actualizar las tarifas y los precios globalmente de objetos de costo y tarifassalariales especiacuteficos de proyecto Esto cubre los objetos de costo de los tipos mano de obrasubcontratacioacuten equipamiento y costos varios

Coacutedigos de ingresoSe pueden indicar ingresos especiacuteficos de proyecto coacutedigos de ingresos Estos coacutedigoshacen referencia uacutenicamente a un proyecto concreto Los coacutedigos de ingreso se utilizan paraagrupar importes facturados que tienen el mismo tipo de factura para que se pueda analizarla historia de ingresos

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 41

Proyecto

RecargosSe utilizan recargos para calcular los costos indirectos del presupuesto en el moacuteduloPresupuestacioacuten o los costos indirectos reales del presupuesto en el moacutedulo Control defabricacioacuten de proyecto

Convertir divisa de proyecto y de presupuestoSe puede ejecutar una conversioacuten de divisa para Divisa del proyecto Divisa de liacutenea de presupuesto Ambas divisas

Utilizar procedimientos de proyectoUn procedimiento de proyecto incluye los pasos necesarios para ejecutar un proyecto Sepueden especificar los pasos necesarios para aplicar y ejecutar procedimientos de proyectocomo actualizar estatus de presupuesto generar datos de control etceacutetera

Gestioacuten de contratosUtilice Gestioacuten de contratos para realizar tareas relacionadas con los contratos y para recuperar datosrelativos a los contratos Puede ver y mantener la informacioacuten de contrato como el tipo de contrato eltipo de factura el importe de contrato y el meacutetodo de presupuestacioacuten Comisiones y penalizaciones de contrato

Las comisiones contractuales y las penalizaciones se utilizan para incentivar al contratistaLos teacuterminos y condiciones se pueden acordar con el contratista como parte del contratoPuede definir las comisiones y penalizaciones para todos los tipos de contrato El meacutetodo defacturacioacuten se toma como predeterminado del valor de los datos de la liacutenea de contrato Sinembargo puede cambiarse el meacutetodo de facturacioacutenLas comisiones y penalizaciones se definen como parte de los datos de la liacutenea de contratoy deben estar vinculadas al coacutedigo de ingresos Puede definir un periacuteodo de validez para unaliacutenea de comisioacuten Puede antildeadir varias liacuteneas de comisioacuten y penalizacioacuten a una liacutenea decontratoPuede cerrar el proyecto o el contrato aunque el importe de la comisioacuten y el importe de facturano sean iguales porque el importe facturado puede ser inferior al importe de la comisioacuten oincluso cero (el contratista no lo obtiene por escaso rendimiento)Infor LN tiene en cuenta las comisiones y penalizaciones para calcular los ingresos Infor LNsolo tiene en cuenta el tipo de tarifa Tarifa fija para el reconocimiento de ingresosPuede cerrar el proyecto o el contrato aunque el importe de la tarifa y el importe de la facturano sean iguales porque el importe facturado puede ser menor al importe de tarifa

Historia de la auditoriacutea de trazabilidad de costosPuede ver los datos histoacutericos de la trazabilidad de costo de proyecto que muestran lasmodificaciones realizadas en los datos de trazabilidad de las oacuterdenes Tambieacuten puede listarlos datos histoacutericos de auditoriacutea de trazabilidad de costo de proyecto

42 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Solicitudes de pago por progresoSe generan peticiones de pagos por progreso para los costos imputados al trabajar con uncontrato con el partner Las facturas de pago por progreso se enviacutean al cliente seguacuten un ciclode facturacioacuten acordado y establecido utilizando facturas basadas en la entrega o a plazosEl proceso de peticioacuten de pago por progreso se utiliza para crear una factura del tipo StandardForm1443 especiacutefica de EEUUPuede definir los datos de pago por progreso utilizando los valores de los campos Porcentajede pago del progreso y Porcentaje de liquidacioacuten del progreso correspondientes alcontrato Tambieacuten puede especificar el meacutetodo de facturacioacuten y las condiciones de pagopara calcular el importe de descuento el periacuteodo y la fecha de las facturas

Copiar tarifas salarialesLa casilla de verificacioacuten Tarifas salariales se utiliza para copiar las tarifas salarialesespecificadas para un contrato o una liacutenea de contrato cuando se utiliza la opcioacuten Copiarcontrato o Copiar liacutenea de contrato Si el contrato tiene vinculado un proyecto las tarifassalariales no se pueden copiar Sin embargo las tarifas salariales de una liacutenea de contratose pueden copiar aunque esteacute vinculada a un proyecto

Campos de informacioacuten adicionalHay campos adicionales disponibles en la cabecera del contrato seguacuten se especifica en laliacutenea de contrato Estos campos se utilizan tambieacuten como atributos al definir las autorizacionespara la gestioacuten de contratos Estos campos se copian de forma predeterminada cuando seutiliza la opcioacuten Copiar contrato

Flujo de claacuteusulas de contratoLos campos de Informacioacuten adicional especificados en la sesioacuten Liacuteneas de contrato(tpctm1110m000) que se vinculan a la Trazabilidad por proyecto de la Orden planificada setoman como valores predeterminados para estas sesiones

Orden de compra PRP planificada (material) (tppss6110m000)

Orden de compra PRP planificada (equipamiento) (tppss6111m000)

Orden de compra PRP planificada (subcontratacioacuten) (tppss6112m000)

Orden de almacenaje PRP planificada (tppss6115m000)

Se proporciona Informacioacuten adicional ampliada en la ficha Informacioacuten adicional en lasesioacuten Liacuteneas de contrato (tpctm1110m000) (en funcioacuten del flujo de las claacuteusulas del contrato)Esta opcioacuten inicia la sesioacuten Informacioacuten adicional ampliada (tcstl2110m000) para mostrar loscampos definidos por el cliente (CDF)El listado Informacioacuten adicional adjunta lista el contenido de los campos de Informacioacutenadicional para el objeto especificado como Orden de compra o Entregable seguacuten contratoPuede imprimir el listado Informacioacuten adicional adjunta usando la casilla de verificacioacutenInformacioacuten adicional adjunta en la sesioacuten Listar confirmaciones de contrato(tpctm1400m000)El listado Diferencias de informacioacuten adicional incluye las diferencias en el contenido deInformacioacuten adicional de dos o maacutes objetos Con este listado puede comprobar si no se incluyeninguacuten campo de Informacioacuten adicional cuando se combina la Informacioacuten adicional dediferentes objetos en uno solo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 43

Proyecto

Control de entregable de contratoEl control de entregable de contrato se ampliacutea con una clasificacioacuten por opcioacuten basada en lafecha planificada de entrega por artiacuteculo Tambieacuten puede ver las liacuteneas de entregables decontrato en un graacutefico seguacuten las opciones de filtro disponibles

Conformidad comercial globalLa funcionalidad de conformidad comercial global se implementa para los entregables decontrato Si la conformidad comercial global estaacute implementada y el artiacuteculo se identifica comosujeto a conformidad comercial durante la activacioacuten de un entregable de contrato se realizala comprobacioacuten de cumplimiento de exportaciones

Porcentaje de importeLa opcioacuten Aumento en el precio del producto del dominio Precio de venta para facturacioacutende los costos totales maacutes porcentaje fijo de la ficha Ventas en la sesioacuten Liacuteneas de contrato(tpctm1110m000) se utiliza para determinar si el precio de venta del objeto de costo debeincluir el porcentaje de aumento de precio

Graacutefico seguacuten contextoPuede ver muacuteltiples graacuteficos en la sesioacuten Contrato 360 (tpctm1300m000) en funcioacuten de laopcioacuten que especifique en el cuadro de grupo Margen de contrato

Base para obligacioacuten de rendimientoLa base para el caacutelculo de resultado provisional se determina en funcioacuten del valor especificadoen la lista Base para obligacioacuten de rendimiento en la sesioacuten Liacuteneas de contrato(tpctm1110m000) La lista consta de estas opciones

Importe de contrato Precio de transaccioacuten

Cuando un proyecto estaacute vinculado a muacuteltiples Liacuteneas de contrato (CLIN) el Precio de transaccioacuten seutiliza como la base para calcular el resultado provisional Borrar o archivar contratos

La historia de contrato forma parte de los procedimientos de archivado y los datos se puedenborrar o archivar

Borrar contratoCon la sesioacuten Elimin contratos (tpctm1200m400) puede borrar un rango de contratos y liacuteneasde contrato asiacute como los objetos relacionados como entregables de contrato anticipos depagos y plazos

Plazos del precioLa funcionalidad Plazos del precio se utiliza para identificar si el precio estaacute totalmentenegociado

Servicio postventaCuando se vende o entrega un producto tambieacuten se vende un contrato de mantenimientocomo parte del servicio de valor antildeadido En Proyecto en el caso de artiacuteculos que requierenservicio se vincula el servicio postventa al entregable de contrato

44 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

El servicio postventa solo estaacute habilitado para el entregable de contrato si la casilla deverificacioacuten Integracioacuten del servicio ampliado estaacute seleccionada en la sesioacuten Paraacutemetrosde contrato (tpctm0100m000) para la liacutenea de contrato a la que estaacute vinculado el entregableLa opcioacuten Servicio postventa no procesado se utiliza para indicar que existen liacuteneas deservicio postventa con el valor de Estatus establecido en Entregado y que estaacuten vinculadasal entregable de contratoLa opcioacuten Servicio postventa procesado procesa una liacutenea de servicio postventa vinculadaal entregable de contrato cuando se confirma la expedicioacuten del entregable

Carta de creacuteditoLa funcionalidad Carta de creacutedito (CC) uacutenicamente estaraacute habilitada para los entregables decontrato si se han seleccionado las casillas de verificacioacuten Carta de creacutedito de exportacioacuteny Carta de creacutedito de venta nacional en la sesioacuten Paraacutemetros de conformidad comercialfinanciera global (tcgtc9199m000)

Ahora se tiene en cuenta el estatus de cumplimiento de normativa del documento para laconformidad de comercio global y la carta de creacutedito para los resultados de las comprobacionesde cumplimiento internas y externas de los documentos

Eliminacioacuten de informacioacuten de contrato cuando el estatus es LibreLa informacioacuten de contratos y liacuteneas de contrato con el estatus Libre se puede borrar faacutecilmentecon la nueva opcioacuten Borrar de las sesiones de contrato Los objetos relacionados comoplazos y entregables tambieacuten se pueden borrar

Contratos de archivoLa historia de contrato puede incluirse en los procedimientos de archivado

Posibilidad de deshacer el estatus de la liacutenea de contratoEl estatus del contrato o de la liacutenea de contrato puede deshacerse de Cerrado a Activo

Plazos del precioLos plazos del precio se han antildeadido a los entregables del contrato Por lo tanto un precioen una liacutenea ahora puede identificarse como parcialmente negociado

Entregable de contrato carta de creacuteditoComo parte de la conformidad comercial global se puede establecer la presencia y el estatusde las cartas de creacutedito de los entregables de contrato de proyecto Ahora se tiene en cuentael estatus de cumplimiento de normativa del documento para la conformidad de comercioglobal yo la carta de creacutedito para los resultados de las comprobaciones de cumplimientointernas y externas de los documentos Los resultados de comprobacioacuten no se pueden crearni modificar manualmente Sin embargo los usuarios autorizados pueden anular los resultadosdel error manualmente

Opcioacuten para permitir anticipos de pago en un contrato activoAhora puede cambiar la opcioacuten Anticipo de pago de No a Por liacutenea de contrato en contratosque esteacuten activos La configuracioacuten opcional se utiliza como valor predeterminado para nuevasliacuteneas de contrato

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 45

Proyecto

Entregable de contrato descuentoEl entregable de contrato como parte de los contratos basados en entrega incluye ahora unporcentaje de descuento e importe Tanto el porcentaje como el importe generan un importede descuento pero son mutuamente excluyentesSe ha antildeadido una ficha Ventas con los detalles de precio y descuento Tambieacuten se muestrael origen de descuento Se ha utilizado la configuracioacuten de descuento de liacutenea de ventasEs apropiado gestionar un solo nivel de descuento y por tanto no usar varios niveles dedescuento como parte de los paraacutemetros de precios

Liacutenea de contrato respetar periacuteodo de facturacioacutenSe ha antildeadido una opcioacuten para permitir la aplicacioacuten del periacuteodo de facturas para contratosde precio fijo Si se aplica el periacuteodo no se pueden facturar estos artiacuteculos fuera de la fechade efectividad y de vencimiento de la liacutenea de contrato

Plazos

Entregables (durante la transferencia a facturasconfirmacioacuten de expedicioacuten) Comisiones Anticipos RetencioacutenLos entregables no fiacutesicos ya no pueden ser Activado Lanzado a almaceacuten o Entregado Lasfechas de efectividad deben especificarse cuando Respetar periacuteodo de facturacioacuten esteacuteestablecido en Siacute

Integracioacuten del servicio postventaEn Proyecto en el caso de artiacuteculos que requieren servicio ahora se puede usar lafuncionalidad Servicio postventa para el entregable de contrato La integracioacuten solo es relevantepara los entregables de contrato de hardware ya que estos pueden mantenerse con LNServicioEsta funcionalidad estaacute habilitada para el entregable de contrato de la liacutenea de contrato solosi la casilla de verificacioacuten Integracioacuten del servicio ampliado estaacute seleccionada en la sesioacutenParaacutemetros de contrato (tpctm0100m000)

Definicioacuten de ProyectoUtilice Definicioacuten de proyectos para mantener los datos maestros del proyecto Estos son los datosbaacutesicos exhaustivos que pueden utilizarse para gestionar el proyecto Los datos maestros son reutilizablesde un proyecto a otro por ejemplo tarifas salariales responsabilidades del empleado y agrupacionesde gremios Crear un proyecto

Antes de crear un proyecto utilizando una plantilla o la sesioacuten Proyectos se deben definir losparaacutemetros Utilice la sesioacuten de gestioacuten de datos de proyecto para crear el proyecto

46 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Proyecto 360En compantildeiacuteas controladas por proyecto independientemente del rol todos los usuariosacceden a los proyectos para finalizar sus tareas Normalmente varios usuarios deben realizartareas en distintas fases del proyecto Por ejemplo un estimador realizaraacute las estimacionesdel proyecto un ingeniero de ventas prepararaacute la oferta el director de proyecto realizaraacute ladefinicioacuten del proyecto y el ingeniero de disentildeo configuraraacute el presupuesto

Utilizar paraacutemetros y valores predeterminadosSe pueden configurar valores y paraacutemetros predeterminados generales que definan elfuncionamiento de Proyecto Si es necesario se pueden anular estos valores al ejecutar unproyecto

Otras tasasUn impuesto o gravamen que se paga a una autoridad local o municipal para compensar unainterrupcioacuten provocada por un proyecto Por ejemplo una compensacioacuten por la eliminacioacutende una acera o parte de una calle para instalar tuberiacuteas de conduccioacuten de agua o alcantarillasmientras se construye un elevado-rise de apartamentos

TerceroPersona u organizacioacuten con un intereacutes indirecto o no contractual en un proyecto por ejemploun organismo gubernamental o un departamento regulador

Utilizar objetos de costo estaacutendarMantener objetos de costo estaacutendar para estos tipos de costo Mano de obra material Equipamiento Subcontratacioacuten Costos varios

Mano de obra estaacutendarUtilice coacutedigos de mano de obra para controlar los costos de un coacutedigo de mano de obra oun grupo de coacutedigos de mano de obra La tarifa salarial determina queacute tarifas de costo y deventa se utilizan en liacuteneas de presupuesto y en registro de tiempo

Costos varios estaacutendarLos objetos de costos varios pueden ser estaacutendar o especiacuteficos de proyecto Estaacutenrelacionados con un coacutedigo de control con fines de control de costo

Asignacioacuten de objeto de costo estaacutendar con servicioLa asignacioacuten de objeto de costo se basa uacutenicamente en actividades de proyecto Losmateriales deben incluirse en el propio presupuesto de proyecto y manejarse en Proyecto otratarse como parte de la actividad de referencia y a continuacioacuten manejarse en Servicio

Archivos de partner proveedorSi un proveedor puede proporcionar un archivo con precios y descuentos de artiacuteculo se puedeimportar esta informacioacuten A continuacioacuten puede definir la relacioacuten entre los coacutedigos deproveedor y sus propios coacutedigos y la relacioacuten entre los artiacuteculos y los grupos de descuentosde proveedor

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 47

Proyecto

Utilizar coacutedigos de ingresosLos coacutedigos de ingresos son coacutedigos que se pueden utilizar para clasificar los importes quefactura al cliente Como con los objetos de costo se pueden definir coacutedigos de ingresosestaacutendar y especiacuteficos

Estructuras estaacutendarSe puede definir una biblioteca de elementos y actividades estaacutendar Se pueden copiar estasestructuras de proyecto o estos proyectos de plantillas

Elementos estaacutendarPuede mantener una biblioteca de elementos estaacutendar que puede copiar cuando se mantenerun proyecto

Estructuras definidas por el usuarioEn las estructuras definidas por el usuario se mantienen varias estructuras adicionalesutilizadas en los proyectos ya sea con fines de listado o para asignacioacuten de responsabilidady posterior medicioacuten de rendimiento

Recargos estaacutendarSe pueden definir recargos estaacutendar Cada liacutenea de esta lista hace referencia a unacombinacioacuten exclusiva de compantildeiacutea tipo de costo coacutedigo de costos varios y nuacutemero desecuencia

Costos generales estaacutendarSe pueden definir costos generales estaacutendar Cada liacutenea de esta lista se refiere a unacombinacioacuten exclusiva de compantildeiacutea tipo de costo coacutedigo de costos generales y nuacutemero desecuencia

Utilizar divisas en ProyectoSe puede especificar la divisa que se va a utilizar para un proyecto determinado Esta divisapuede ser distinto a partir de las divisas especificadas para su compantildeiacutea o debe especificaruna divisa que esteacute definida para su compantildeiacutea

Definir y contabilizar recargosLos recargos son un medio para definir costos de proyecto indirectos Normalmente losrecargos se utilizan para cubrir costos generales como almacenamiento gestioacuten costos demantenimiento y gastos de gestioacuten

Uso de plantillasLas plantillas proporcionan una forma sencilla de definir un proyecto Utilice una plantilla deproyecto para definir un conjunto de tipos de proyecto para una compantildeiacutea

Desgloses de costosEn aquellos proyectos relacionados con la fabricacioacuten o el servicio de un artiacuteculo (como elservicio de reparacioacuten en taller) el usuario estaacute obligado a controlar los costos en variosniveles Los desgloses de costos ofrecen un meacutetodo flexible para ver los costos desglosadosen varios niveles de un proyecto WBS Los desgloses de costos se pueden usar para moverlos costos desde las trazabilidades por proyecto de demanda superior hasta otros niveles deproyecto WBS Tambieacuten se pueden identificar otros tipos de costos especiacuteficos como manode obra material subcontratacioacuten etc a fin de dirigir los costos a los otros niveles de WBS

48 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Paraacutemetros de proyectoPara permitir las comisiones y las penalizaciones puede definir el coacutedigo de ingresos en losparaacutemetros del proyectoPara permitir el pago por progreso puede definir el coacutedigo de ingresos en los paraacutemetros delproyectoEl campo Coacutedigo de ingresos para anticipo del pago de la sesioacuten Paraacutemetros de proyecto(tppdm0100s000) se utiliza para obtener el valor predeterminado del coacutedigo de ingresos quese usa para crear anticipos de pago en Proyecto

Longitud de coacutedigo de actividad y elementoLa longitud del coacutedigo de actividad y elemento puede ser de hasta 16 caracteres

Comisiones y penalizacionesLa opcioacuten Umbral de ingresos de tarifas sirve para incluir el porcentaje miacutenimo de ingresosde tarifas mientras se generan los resultados provisionales

Puede utilizar la opcioacuten Probabilidad para indicar la probabilidad de que la comisioacuten y lapenalizacioacuten se adjudiquen o se impongan al contratista

Reconocimiento de ingresosLa opcioacuten Porcentaje de finalizacioacuten del meacutetodo COGS se usa para reconocer los ingresosy los gastos perioacutedicamente durante el periacuteodo del contrato antes de que finalice elproyectocontrato Al calcular el COGS Infor LN tambieacuten tiene en cuenta el componente depeacuterdidas

Estructuras estaacutendarPuede definir el Porcentaje de inicio el Porcentaje final y el Porcentaje de hito de lasactividades estaacutendar para calcular el valor obtenido del proyecto

Datos maestros de proyectoLa sesioacuten Datos maestros de proyecto (tppdm0600m000) permite al usuario acceder a losdatos maestros de proyecto y configurarlos desde un uacutenico tablero o sesioacuten 360 Tambieacutense enumeran los datos maestros que estaacuten disponibles y se pueden utilizar Ademaacutes puedever los datos maestros por compantildeiacutea

TareaPara mantener la coherencia con otros dominios de Infor LN el objeto de costo de mano deobra se denomina tarea

Tipos de cambio intercompantildeiacuteaLos campos Tipo de cambio intercompantildeiacutea y Fecha de transaccioacuten de tipo de cambiode intercompantildeiacutea se pueden definir en el nivel de objeto de costo en estas sesiones

Tarea (tppdm0615m000) Tarea (tppdm0111s000) Tarea de proyecto (tppdm6615m000) Tarea de proyecto (tppdm6111s000) Costos varios (tppdm0514m000) Costos varios (tppdm0114s000) Tarea de proyecto (tppdm6615m000)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 49

Proyecto

Tarea de proyecto (tppdm6111s000) Especializaciones

Ahora pueden especificarse especializaciones para las tareas para las liacuteneas de estimacioacuteny las liacuteneas de presupuesto de actividad de mano de obra El uso de especializaciones esopcional Esto ayuda a averiguar cuaacutel es el recurso maacutes adecuado con capacidad para realizaruna tarea especiacutefica

Historia de proyectosEl campo Registrar historia de proyecto se utiliza para habilitar la sesioacuten de historia en losproyectos Los datos que se modifican en el proyecto pueden verse en la sesioacuten de historia

Programacioacuten de proyectosSe proporciona una opcioacuten para ver la programacioacuten del proyecto o las programaciones devarios proyectos seguacuten la seleccioacuten de actividad en un graacutefico de Gantt El graacutefico muestrala planificacioacuten de actividad que incluye las fechas planificadas de inicio y finalizacioacuten lasrelaciones entre las actividades (incluidos los hitos) y el progreso de la actividad Las opcionesde tipo de costo se pueden utilizar para seleccionar si se deben mostrar las liacuteneas depresupuesto correspondientes Las sesiones de actividad y de hito se pueden iniciar desdela programacioacuten del proyecto y esta puede iniciarse desde las sesiones clave de proyecto yactividad Una etiqueta de informacioacuten sobre herramientas muestra informacioacuten clave sobrela barra seleccionadaDesde la vista Gantt se puede acceder a la informacioacuten sobre el presupuesto de actividadSe puede borrar una actividad y un presupuesto de la vista Gantt con las opciones de teclado

La sesioacuten Programacioacuten de proyecto (tppss2700m000) se ampliacutea con estas opciones

Relaciones de actividad Mostrar coacutedigosEl cuadro de grupo Mostrar columna y los cuadros de grupo de Opciones se incluyen enla sesioacuten Programacioacuten de proyecto (tppss2700m000)Estas opciones se incluyen en el menuacute Ver en la sesioacuten Programacioacuten de proyecto(tppss2700m100) para mostrar u ocultar las actividades atrasadas

MostrarOcultar actividades atrasadas MostrarOcultar actividades criacuteticas MostrarOcultar margen libre MostrarOcultar margen total MostrarOcultar marcadores Mostrar restricciones Mostrar (no) disponibilidad de recursos

Puede utilizar la funcioacuten de arrastrar y soltar para modificar las fechas de presupuesto y actividad

Tambieacuten se puede acceder a la interfaz de programacioacuten externa mediante el menuacute Acciones de lasesioacuten Programacioacuten de proyecto (tppss2700m100)

50 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Planificacioacuten de actividadesLa planificacioacuten de actividades se puede utilizar para calcular la ruta criacutetica la primera y lauacuteltima fecha de inicio y finalizacioacuten asiacute como el tiempo de margen para el proyecto seguacutenel meacutetodo de planificacioacuten

Meacutetodo de planificacioacuten La planificacioacuten de actividades de proyecto se puede realizar para las actividades de tipoPaquete de planificacioacuten

Opcioacuten de actualizacioacutenSi establece el Nuevo estatus en Cerrado y selecciona el campo Modo actualizacioacuten yhace clic en la opcioacuten Actualizar de la sesioacuten Actualizacioacuten de estatus de proyecto(tppdm6202m000) Infor LN genera una lista de problemas que se deben resolver Por ejemplolas oacuterdenes que se tienen que procesar todaviacutea o si el estatus de un proyecto se tiene queestablecer en Terminado

Ruta de buacutesquedaLa lista Nivel de contabilidad de la tarifa salarial de la sesioacuten Proyecto (tppdm6600m400)se ampliacutea con la opcioacuten Departamento Por tanto se debe tener en cuenta la tarifa salarialasociada con el departamento especificada en la sesioacuten Oficinas de gestioacuten de proyectos(tppdm0110m000) como una de las opciones (prioridad) que establecen el valorpredeterminado de las tarifas salariales en las liacuteneas de mano de obra De formapredeterminada Infor LN tiene en cuenta la ruta de buacutesqueda en este orden

Prioridad 1 Prioridad 2 Prioridad 3 Prioridad 4

Datos maestros de proyectoEl campo Datos maestros de proyecto (tppdm0600m000) estaacute establecido en Vencido

Informacioacuten de equipamientoEl usuario puede especificar informacioacuten adicional relacionada con el equipamiento como eltipo de producto la clase de producto el fabricante y el planificador

Longitud de coacutedigo (EquipamientoSubcontratacioacuten)La longitud de coacutedigo se ampliacutea a 47 caracteres para los tipos de costo de equipamiento ysubcontratacioacuten

Acceder a artiacuteculo generalTambieacuten puede acceder a la sesioacuten Artiacuteculos (tcibd0501m000) para definir los datos deservicio para la subcontratacioacuten desde las sesiones Subcontratacioacuten (tppdm0513m000) yEquipamiento (tppdm0512m000)

Trazabilidad por proyecto en Servicio externoLas opciones para trazabilidad por proyecto se han ampliado para incluir el servicio externo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 51

Proyecto

En la sesioacuten Desgloses de costos (tppdm3600m000)

Se ha cambiado el nombre de las fichas Servicio de esta sesioacuten por Material de servicioMano de obra de servicio y Otros costos de servicio

Puede utilizar Actividad de referencia o la combinacioacuten de Grupo deinstalacioacutenArtiacuteculoNuacutemero de serie para la actividad de servicio

Para el desglose de costos para Tipo de costo Subcontratacioacuten se permiten artiacuteculosdel tipo Servicio subcontratado

En la ficha Actividades de servicio mediante la opcioacuten Importar grupos de instalacioacuten delmenuacute Acciones puede importar los datos de los grupos de instalacioacuten

Coacutedigo de elemento y actividad ampliadosPara ofrecer opciones y flexibilidad adicionales el coacutedigo de elemento y de actividad se hanampliado de 8 a 16 caracteres

Historia por elemento y actividadAl igual que el proyecto ahora estaacute disponible la historia de elementoactividad Los registrosde historia se crean en funcioacuten de los cambios efectuados en el elemento o la actividad

Acceso al artiacuteculo generalSe ha antildeadido una opcioacuten de referencia a las sesiones de Proyecto para los artiacuteculos elequipamiento y la subcontratacioacuten que se puede utilizar para acceder a los datos del artiacuteculogeneral

Informacioacuten de equipamientoSe ha ampliado la informacioacuten que se puede almacenar para el equipamiento Se hanintroducido estas opciones

Clasificacioacuten

La informacioacuten ya disponible para el material tambieacuten estaacute ahora disponible para elequipamiento

Marcar equipamiento operado por personal Este campo es solo informativo

Planificador (empleado)

Toma como valor predeterminado la orden de compra PRP Entrada para orden de compra

Departamento responsable

Se utiliza como parte de la autorizacioacuten de artiacuteculos Informacioacuten de subcontratacioacuten

El departamento responsable ahora se utiliza como parte de la autorizacioacuten de artiacuteculosEsta opcioacuten es similar a la opcioacuten antildeadida para el equipamiento en LN 1051

Opciones adicionales del estatus de permiso de trabajoSe han antildeadido opciones adicionales al estatus del permiso de trabajo Tambieacuten se incluyenopciones para actualizar todas las actividades de la seleccioacuten (independientemente del estado

52 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

actual) o para actualizar solo las actividades con un estatus especiacutefico o bien actualizaractividades bloqueadas con un determinado coacutedigo de motivo

Longitud de coacutedigo para tipos de costos de equipamiento y subcontratacioacutenVarios clientes habiacutean notificado que la longitud de coacutedigo para los tipos de costos deequipamiento y subcontratacioacuten debiacutea ser la misma que la utilizada para los artiacuteculos Por lotanto se ha ampliado la longitud del coacutedigo de los tipos de costo

Distribucioacuten de costo de proyectoEn el proyecto los asientos contables con origen en un documento contable (por ejemploun asiento de diario) se dividen como transacciones de costo o de ingresos Ahora seguacuten laopcioacuten especificada en la sesioacuten Tipos de transaccioacuten (tfgld0511m000) en Finanzas se utilizala sesioacuten Resumen de entrada de costos (tpppc2811m000) o la sesioacuten Entrada de costo(tpppc2605m000) para dividir los costos de proyecto

Costo estaacutendar por unidad empresarialSe define el costo estaacutendar de un artiacuteculo para cada unidad empresarial en la sesioacuten Datosde caacutelculo de costos de artiacuteculo Si el campo Poliacutetica de fijacioacuten de precios se establece enCosto estaacutendar en la sesioacuten Artiacuteculo - Proyecto (tppdm0105s000) LN toma comopredeterminado el costo estaacutendar de la sesioacuten Entrada de costo (tpppc2605m000) para elmaterial y la sesioacuten Presupuesto de elemento (material) (tpptc1110s000) Para habilitar elmecanismo predeterminado para el costo estaacutendar del artiacuteculo geneacuterico el campo Costosestaacutendar por nivel de la sesioacuten Artiacuteculos (tcibd0501m000) puede estar establecido en Unidadempresarial o en Compantildeiacutea

Entregables de proyectoPara el entregable de proyecto se ha antildeadido la captura TransportistaLSP y Ruta

Devolucioacuten de entregables de proyectoAl utilizar entregables de proyecto las mercanciacuteas recibidas del cliente se pueden expedir alalmaceacuten de OEC del proyectoSe trata de un flujo de devolucioacutenEste flujo no tiene consecuencias financieras ya que los costos permanecen en el proyectoLas mercanciacuteas devueltas no estaacuten vinculadas a un plazo para facturacioacuten de creacuteditoEstos tipos de entrega se utilizan para expedir mercanciacuteas a un cliente

Proyecto -gt Almaceacuten -gt Partner Almaceacuten -gt PartnerAmbos tipos de entrega admiten el flujo de devolucioacuten pero el flujo de devolucioacuten finaliza trasla recepcioacuten en el almaceacuten de OEC del proyecto No se admite el flujo del almaceacuten al proyecto

Factor de ingresos obtenidos (ERF)Anteriormente solo se podiacutean utilizar los meacutetodos Proyecto terminado o Ingresos reales paracalcular los ingresos obtenidos de los proyectos sin contratos de proyectos En consecuenciaen este escenario no se admitiacutea el reconocimiento de ingresos a lo largo del tiempoA partir de esta versioacuten el meacutetodo de factor de ingresos obtenidos (ERF) tambieacuten estaacutedisponible para proyectos con oacuterdenes de venta o de mantenimiento de venta

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 53

Proyecto

Nota Para proyectos sin contratos pero con oacuterdenes de venta u oacuterdenes de venta demantenimiento vinculadas el ERF solo se puede especificar manualmente

Visibilidad del calendarioEn versiones anteriores no siempre quedaba claro queacute calendario y tipo de disponibilidad seusaba para un proyecto o una actividad En esta versioacuten se muestra el calendario y tipo dedisponibilidad y puede acceder a las horas de trabajo para la combinacioacuten de calendario ytipo de disponibilidad

EmpleoEn la fecha de inicio o la fecha de cita de una asignacioacuten de recursos una responsabilidado una cita de proyecto se comprueba si el empleado adecuado estaacute empleado en esa fechaSe muestra una advertencia si la uacuteltima fecha de empleo de un empleado presente en unobjeto coincide con la fecha actual Por ejemplo si vence el empleo de un director de contratosvinculado a un contrato Si se copia o se genera un proyecto contrato CLIN etc losempleados con los empleos vencidos no se copian ni se generan en el nuevo objetoNota Esta comprobacioacuten solo se realiza si existen datos de control de personal de unempleado

PlanificadorEl campo Planificador no estaba disponible para las oacuterdenes de subcontratacioacuten y desubcontratacioacuten planificada Se han antildeadido estas caracteriacutesticas

El planificador (predeterminado) se puede definir como parte de una subcontratacioacutenestaacutendar o especiacutefica del proyecto

El planificador se toma de forma predeterminada de la orden de subcontratacioacuten planificadao se puede definir manualmente

El planificador de la orden planificada se introduce para la orden de compra una vez quese ha transferido la orden planificada

GremioPara que se pueda acceder con maacutes facilidad al campo Gremio este campo ha cambiado aun campo de consulta en la sesioacuten Empleados - Proyecto (tppdm8101m000) y se antildeade comoun campo de entrada en la sesioacuten Empleados - Control de Personal (bpmdm0101m000)

Trazabilidad por proyecto para servicio externoLa funcionalidad de trazabilidad por proyecto se ha ampliado para incluir el servicio externoPara habilitar la trazabilidad por proyecto para servicio externo se ha antildeadido la casilla deverificacioacuten Usar la trazabilidad del proyecto en Servicio externo a la sesioacuten Paraacutemetros deorden de servicio (tssoc0100m000) La trazabilidad por proyecto utiliza la correlacioacuten basadaen componentes de costo para los costos en Servicio Ahora la funcionalidad de desglosesde costos se ha ampliado para servicio externo Se ha cambiado el nombre de las fichasServicio de la sesioacuten Desgloses de costos (tppdm3600m000) por Material de servicio Manode obra de servicio y Otros costos de servicio Nota La generacioacuten de oacuterdenes de servicio(externo) solo es posible para proyectos basados en actividades Sin embargo como partede la trazabilidad por proyecto se pueden utilizar el elemento y la actividad

54 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Integracioacuten de servicio de proyecto SubcontratacioacutenEn Proyecto se introduce el paraacutemetro Usar coacutedigos de tarea coincidentes Este paraacutemetropuede eliminar o reducir la necesidad de asignar tareas en Proyecto a las tareas en ServicioSi se selecciona el paraacutemetro LN comprueba si existe una tarea utilizada como parte de unaactividad de referencia especiacutefica en Servicio y si es asiacute utiliza este coacutedigo de tarea Estacomprobacioacuten se realiza durante varios procesos por ejemplo al generar liacuteneas depresupuesto Nota Cualquier asignacioacuten existente que tenga una prioridad maacutes alta se tendraacuteen cuenta en primer lugarAhora se pueden especificar los datos de Artiacuteculo - Servicio que es un servicio subcontratadoque se usa en el paquete Proyecto Para una actividad de referencia en Servicio el tipo derecurso Subcontratacioacuten solo se utiliza para comprobar si la actividad estaacute subcontratada Sepueden utilizar uno o maacutes artiacuteculos de subcontratacioacuten para la actividad de referencia del tipoServicio externo que es subcontratado Nota Para las actividades de referencia consubcontratacioacuten el campo Uso de actividad no se debe establecer en General en la sesioacutenActividades de referencia (tsacm1101m000) Se excluye el uso de subcontratacioacuten especiacuteficade proyectoComo parte del objeto de integracioacuten de Proyecto y Servicio (externo) no es necesaria laasignacioacuten de costos si existen datos de Proyecto y de Servicio para el servicio subcontratadoy los servicios de subcontratacioacuten usados en Proyecto que tambieacuten se pueden utilizar parala orden de Servicio

Tareas coacutedigo de mano de obraEn las versiones anteriores no era posible bloquear un coacutedigo de mano de obra (tarea) paraseguir usaacutendolo Se introduce una caracteriacutestica para antildeadir dos casillas de verificacioacuten (Activopara costo planificado y Activo para costo real) a la tarea para dividir la tarea activa de latarea inactiva Seguacuten estas casillas de verificacioacuten la tarea se tiene en cuenta para el informede tiempo o para presupuestacioacuten

EstimacioacutenLa estimacioacuten normalmente es la primera fase dentro de un proyecto La estimacioacuten es a menudo lafase maacutes criacutetica dentro de un proyecto puesto que una estimacioacuten y una licitacioacuten correctas tendraacutencomo resultado la obtencioacuten del contrato de proyecto Se puede crear un proyecto de estimacioacuten Paracada versioacuten de estimacioacuten se puede simular una estimacioacuten completa Si se acepta la estimacioacuten sepuede crear una oferta a partir de la versioacuten de estimacioacuten Definir una estimacioacuten

El proceso de estimacioacuten prepara una propuesta o una oferta La estimacioacuten se compone delprecio de venta y la informacioacuten sobre el aacutembito propuesto La estimacioacuten contiene informacioacutensobre la programacioacuten del proyecto y sobre el contrato

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Proyecto

Utilizar estructuras de estimacioacutenEn las estimaciones se utilizan las estructuras de versioacuten de estimacioacuten para ordenar oclasificar la estimacioacuten En muchos casos se pueden utilizar estructuras de versioacuten con variasestimaciones para crear clasificaciones diferentes de los datos de estimacioacuten

Usar niveles de liacutenea de estimacioacutenUn tipo de nivel de estimacioacuten determina queacute liacuteneas de estimacioacuten se utilizan para agregartotales en una estructura ascendente Un tipo de nivel de estimacioacuten determina el importedescendente de un elemento estructural

Enviacuteo de una estimacioacuten a un presupuestoPuede utilizar esta opcioacuten cuando puede comenzar el trabajo cuando se acepta la oferta ocuando debe solicitar artiacuteculos con plazos de entrega largos

Utilizar una ofertaPara la preparacioacuten de una oferta debe seleccionar liacuteneas determinadas de una versioacuten deestimacioacuten Para guardar los documentos que estaacuten asociados a una estimacioacuten utilice lafuncionalidad de gestioacuten de documentos estaacutendar Estas plantillas incluyen una plantilla deMicrosoft Word Plan de proyecto planos de CAD hojas de caacutelculo de Microsoft Excel ocualquier otro documento relacionado con la estimacioacuten

Agregar importes para elementos estructurales primariosAgregue importes para un rango de proyectos Los totales de los elementos estructuralesprimarios se actualizan antes de que se agreguen los totales para la estructura primaria Elproceso agrega los importes en la divisa del proyecto y todas las divisas propias

Verificar coherencia de estimacioacuten descendenteVerifique si la estimacioacuten descendente basada en la estructura primaria es coherente parala subestructura especificada o para toda la estructura La verificacioacuten de coherenciadescendente se realiza solo para una versioacuten de estimacioacuten

Preparar ofertaSeleccione queacute parte de las liacuteneas de estimacioacuten se incluye en una oferta Puede seleccionarla estructura primaria y las liacuteneas de estimacioacuten vinculadas a los elementos estructurales olas liacuteneas de estimacioacuten que no tienen estructura primaria

Estructura de ofertaLa funcionalidad de oferta se ampliacutea con la consola de ofertas la definicioacuten de informacioacutenadicional actividades notas y la estructura de ofertaPuede ver las liacuteneas de la oferta en un entorno de trabajo del explorador graacutefico (GBF) Lasliacuteneas de oferta se muestran en funcioacuten de la definicioacuten de Estructura primaria Puedeseleccionar una parte de la estructura para ver los datos de las liacuteneas de oferta vinculados alos elementos estructurales Tambieacuten se muestra el importe relacionado es decir el total dela oferta o el total del elemento estructural seleccionado

Oferta y contratoSe ha incluido una opcioacuten para crear un contrato o una liacutenea de contrato en funcioacuten de laoferta

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Proyecto

Campos de informacioacuten adicional especiacutefica del partnerSe definen campos de informacioacuten adicional para tablas especiacuteficas El usuario puede incluircampos de informacioacuten adicional especiacutefica del partner que toman como predeterminadoslos valores de la sesioacuten Ofertas (tpest3100m000) para la sesioacuten Entregables de contrato(tppdm7100m100)

Comparacioacuten de ofertasLa sesioacuten Comparac ofertas (tpest3100m100) se utiliza para comparar los totales de ofertacalculados y los importes de oferta objetivo especificados de dos ofertas La comparacioacuten sebasa en el total de los importes de venta importes de costo y margen de beneficio lo cualpuede realizarse en el nivel de total (estimado) o el nivel de estructura (por ejemplo laestructura de actividad) Esta comparacioacuten tambieacuten se puede realizar en el nivel de elementoactividad y componente de costo ademaacutes de en cualquier estructura alternativa

Copiar costos reales en estimacionesLa opcioacuten Copiar costos reales a estimaciones se utiliza para copiar los costos reales deun proyecto existente a las liacuteneas de estimacioacuten de un proyecto nuevo Esto solo es aplicableal tipo de estimacioacuten ascendente

Consola de ofertasSe utiliza la consola de ofertas para ampliar el soporte para el proceso de venta La consolase muestra en funcioacuten del estatus y tambieacuten en funcioacuten de la fecha de vencimiento de unaoferta Puede ver el porcentaje de beneficio y el importe de la oferta en un graacutefico en el cuadrode grupo Margen

HerramientaEl Tipo de artiacuteculo se ampliacutea con una opcioacuten Herramienta El artiacuteculo del tipo Herramientasolo se puede utilizar para Estimacioacuten y Presupuesto

Partner clientePara Partner cliente se toma como predeterminado el valor de las versiones de estimacioacutenpara las liacuteneas de estimacioacuten Infor LN recupera la informacioacuten del Libro de precios concretadel partner cliente si se especifica para el partner en las matrices de precio de venta

Informacioacuten de seguimientoLa informacioacuten de seguimiento se actualiza cuando se crea o modifica manualmente la liacuteneao la versioacuten de estimacioacuten Estos datos tambieacuten se actualizan en funcioacuten de los procesos ylas sesiones de actualizaciones

Flujo de trabajo de ofertaSe ha antildeadido el campo Estatus de flujo de trabajo para aplicar el flujo de trabajo a laaprobacioacuten interna de la oferta Esto mejora el proceso de oferta

BOD de ofertaPara garantizar que las alertas se generen al vencimiento de una oferta la fecha devencimiento se ha ampliado a la fechahora de vencimiento Tambieacuten puede especificar una

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 57

Proyecto

ventas para la oferta En consecuencia el departamento de ventas puede generar los datosde proyecto de LN

Cliente 360 ofertaLas ofertas de un partner especiacutefico se muestran ahora como parte de la sesioacuten Cliente 360(tdsmi1500m000)

Oferta informacioacuten de enviacuteoEstos campos relacionados con la expedicioacuten se han antildeadido a la oferta y se utilizan durantela creacioacuten de una liacutenea de contrato Condiciones de entrega Punto de transmisioacuten del derechode propiedad y Transportista

Totales de tipo de costoPara mejorar la visibilidad del total de costo y venta por tipo de costo se han introducido

Opciones en las liacuteneas de estimacioacuten y oferta para comprobar los totales de tipo de costopor importes de costo y venta para la indicacioacuten de mano de obra y subcontratacioacuten enhoras

Tambieacuten estaacute disponible por elemento estructural primario Actualizacioacuten de estructura para estimacioacuten

Se han introducido estas opciones para mejorar la sincronizacioacuten

Permitir una seleccioacuten de rango en la sesioacuten Generar elementos estructurales(tpest1220m000) y permitir que la sesioacuten se utilice en una tarea

Antildeadir la opcioacuten Generar en las sesiones de estructura para actualizar raacutepidamente laestructura de estimacioacuten correspondiente

Presupuesto de proyectoUse Presupuestacioacuten para realizar las tareas relacionadas con presupuesto y para recuperar datosrelacionados con presupuesto Puede ver y mantener informacioacuten de presupuestacioacuten como elpresupuesto ascendente las correcciones presupuestarias los datos de control los presupuestos decompra el presupuesto descendente el presupuesto decalado en el tiempo y el anaacutelisis de costos depresupuesto Priorizar asignaciones de proyecto o servicio

Puede evitar la planificacioacuten de las actividades relacionadas con proyectos (asignaciones)tanto por Servicio como por Proyecto con la opcioacuten Asignaciones de proyecto para lasactividades de servicio relacionado Con esta opcioacuten las asignaciones relacionadas conproyectos se pueden realizar utilizando la funcionalidad Servicio y Proyecto Si esta casillade verificacioacuten no estaacute seleccionada las asignaciones relacionadas con proyectos se ejecutanpor Servicio La creacioacuten de asignaciones con la funcionalidad Proyecto estaacute bloqueada

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Proyecto

Incluir versiones finalesInfor LN tambieacuten incluye versiones con la opcioacuten Estatus establecida en Final durante elborrado de las versiones

Liacuteneas de presupuesto relacionadas con ServicioPueden cambiarse la cantidad la unidad la tarifa o el precio y de fecha de presupuesto enlas liacuteneas de presupuesto de actividad que esteacuten vinculadas a Servicio Solo puede modificarlos datos si las liacuteneas de presupuesto auacuten no se han transferido a Servicio

Trazabilidad de todos los cambios en la historia de presupuestosSe actualizan todos los cambios como en el registro de historia normal no se refleja el estadoanterior sino el uacuteltimo cambio propiamente dicho

Presupuesto basado en actividad de referenciaSe antildeade una nueva opcioacuten para modificar la informacioacuten de presupuesto creada a partir dela actividad de referencia como se define en Servicio Esta opcioacuten se habilita seguacuten unparaacutemetro de presupuesto en el paquete Proyecto Si se permiten cambios por ejemplo sepuede cambiar la cantidad para la liacutenea de presupuesto relacionada con Servicio Lainformacioacuten modificada se utiliza cuando se genera la orden de servicio (actividad)

PlanificacioacutenEl moacutedulo Planificacioacuten contiene la informacioacuten de programacioacuten para los proyectos Se utiliza estemoacutedulo para definir planes de proyecto y las actividades y los hitos asociados Utilizar un plan

Los planes de paraacutemetros de planificacioacuten cubren el plan de proyecto predeterminado y losdetalles relativos al paquete de programacioacuten externo (incluida la divisa la unidad de tiempoy los detalles de las longitudes de coacutedigo)

HitoUn hito es una actividad de cero diacuteas que representa normalmente un evento significativo delproyecto En muchos casos un hito es la finalizacioacuten de una fase de entregables importantesLos hitos se pueden utilizar para activar la facturacioacuten y el caacutelculo del valor obtenido

Relaciones de actividadesUna relacioacuten de actividad indica que una actividad determinada (siguiente) no puede comenzarni terminar hasta que otra actividad (precedente) comience o termine Las actividades sedeben secuenciar con exactitud para proporcionar programaciones realistas

Utilizar liacuteneas de referencia en ProyectoLa liacutenea de referencia es una instantaacutenea de las de las fechas de inicio y de finalizacioacuten delas actividades programadas del plan activo

Utilizar un paquete de programacioacuten externoEl proyecto utiliza paquetes de programacioacuten externos por ejemplo Microsoft Project paradeterminar la informacioacuten de programacioacuten de la estructura de actividad Puede usar esta

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 59

Proyecto

informacioacuten de programacioacuten para un presupuesto de actividad y un presupuesto decaladoen el tiempo

Interfaz de programacioacuten externaExportar un proyecto a un paquete de programacioacuten como Microsoft Project mediante unarchivo XML Despueacutes de mantener el plan de proyecto en el paquete de programacioacutenexterno se puede importar la informacioacuten de programacioacuten actualizada a LN

Algoritmo de programacioacutenSe introduce una opcioacuten baacutesica que permite a LN calcular la ruta criacutetica la primera y la uacuteltimafecha de inicio y finalizacioacuten asiacute como el margen posible En el proyecto ahora puedeespecificar si el meacutetodo de planificacioacuten debe ser hacia delante o hacia atraacutes a partir de lafecha de inicio y la fecha de finalizacioacuten del proyecto Tambieacuten se notifican los posiblesproblemas Por ejemplo un conflicto entre una restriccioacuten y una relacioacuten de actividades

Visualizacioacuten de ruta criacutetica en graacutefico de GanttLa funcionalidad de programacioacuten de proyecto o graacutefico de Gantt se ha ampliado con opcionespara mostrar la ruta criacutetica Se ha antildeadido una comprobacioacuten de restricciones a las opcionesde configuracioacuten para mostrar las restricciones como columnas En funcioacuten de un cambio deherramientas ahora es posible establecer la anchura de las columnas y guardar este valor

Interfaz del programador externo enriquecidaEl meacutetodo de planificacioacuten (Hacia delanteHacia atraacutes) y el atraso de una relacioacuten de actividadsi se expresa como porcentaje se utilizan como parte de la interfaz del programador externa

Datos de paquete de planificacioacuten en Planificacioacuten de actividadesLos datos de paquete de planificacioacuten tambieacuten se incluyen cuando se genera la planificacioacutende actividades Se espera que los dos tipos de actividad Paquete de trabajo y Paquete deplanificacioacuten se utilicen como el nivel maacutes bajo de una estructura de actividad

Visualizacioacuten de la (no) disponibilidad de recursos en la programacioacuten de proyectoAhora es posible ver la (no) disponibilidad del recurso de un empleado mediante las opcionespertinentes en la sesioacuten Programacioacuten de proyectos (tppss2700m100) El margen libre y eltiempo de margen total de la actividad tambieacuten se pueden ver en el graacutefico de Gantt con lasopciones MostrarOcultar en la sesioacuten Programacioacuten de proyectos (tppss2700m100) Lasopciones para acceder a la informacioacuten de presupuesto han mejorado Desde la vista Ganttse puede acceder a la informacioacuten sobre el presupuesto de actividad Se puede borrar unaactividad y un presupuesto de la vista Gantt con las opciones de teclado La opcioacuten Borrarestaacute habilitada y se puede utilizar para borrar una actividad una relacioacuten una liacutenea depresupuesto o una asignacioacuten

La informacioacuten adicional interactuacutea con la programacioacuten adicionalResumen de proyecto ESP muestra informacioacuten adicional como el margen libre y el tiempototal de margen de las actividades que pueden interactuar entre LN y el paquete deprogramacioacuten externo

Control de fabricacioacutenEl graacutefico de Gantt de proyectos proporciona visibilidad de las oacuterdenes de fabricacioacuten y lasoperaciones trazabilizadas La programacioacuten de proyectos le permite mostrar las oacuterdenes defabricacioacuten y las operaciones trazabilizadas en el proyecto y acceder a ellas

60 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Configuracioacuten de GanttPuede guardar la configuracioacuten (persistente) para las finalizaciones y las restricciones Enfuncioacuten de un cambio de herramientas la opcioacuten que se ha elegido al cerrar la sesioacutenProgramacioacuten de proyecto se reutiliza la siguiente vez que se inicie la sesioacuten

Planificacioacuten de necesidadesUtilice el moacutedulo Planificacioacuten de necesidades para generar las oacuterdenes planificadas para materialequipamiento y subcontratacioacuten mediante los datos de los moacutedulos Presupuestacioacuten y Planificacioacuten yde la planificacioacuten de proyecto Generar oacuterdenes PRP planificadas

Una orden PRP planificada procede de un requisito presupuestario y es una sugerencia deorden que puede transferir a una orden de compra o de almacenaje

Utilizar mensajes de reprogramacioacutenLos mensajes de reprogramacioacuten se muestran al cambiar la planificacioacuten o las fechas deentrega Se puede especificar si se deben cancelar o reprogramar las oacuterdenes

Utilizar oacuterdenes de compra PRP planificadasPuede crear y controlar oacuterdenes planificadas de compra programaciones de compras ysolicitudes de oferta en Adquisicioacuten Puede utilizar oacuterdenes planificadas para materialequipamiento y subcontratacioacuten (objetos de costo de proyecto y estaacutendar)Al crear o generar la orden de compra PRP planificada Infor LN toma como predeterminadoel valor de los campos Informacioacuten adicional de la Liacutenea de contrato que estaacute vinculada a latrazabilidad por proyecto de la orden planificada

Utilizar oacuterdenes de almacenaje PRP planificadasLas oacuterdenes planificadas de almacenaje son las oacuterdenes sugeridas basadas en el presupuestoy la fecha de inicio proyectados Se crea o se confirma una orden de almacenaje planificadapara reservar stock en cualquier almaceacuten Si se fabrica un artiacuteculo personalizado medianteuna orden de fabricacioacuten el artiacuteculo se guarda en un almaceacuten una vez finalizadoAl crear o generar la orden de almacenaje PRP planificada Infor LN toma como predeterminadoel valor de los campos Informacioacuten adicional de la liacutenea de contrato que estaacute vinculada a latrazabilidad por proyecto de la orden planificada Si se cambia una orden de almacenaje PRPplanificada a una orden de compra y viceversa tambieacuten se copian los campos de informacioacutenadicional

Viacutenculo orden de almacenaje - artiacuteculo fantasmaSe pueden ver los detalles de los artiacuteculos fantasma que estaacuten vinculados a oacuterdenes dealmacenaje

Utilizar historia de oacuterdenesEn Proyecto se puede examinar la historia de oacuterdenes de las transacciones de compra yalmaceacuten de un proyecto Ademaacutes puede ver las transacciones de compra para equipamientoy subcontratacioacuten

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 61

Proyecto

Liacuteneas de orden entregadas (material)Puede ver la historia de las transacciones de objeto de costo para el material Se puederealizar un seguimiento de todas las oacuterdenes de compra en Adquisicioacuten y realizar unseguimiento de las oacuterdenes de transferencia en Gestioacuten de almacenes Estas oacuterdenes decompra y de transferencia se entregan al proyecto o almaceacuten de proyecto (o se toman deellos)

Generar oacuterdenes de servicio para ProyectoLas oacuterdenes de servicio se generan en Proyecto Estas oacuterdenes se basan en las liacuteneas depresupuesto creadas seguacuten la actividad de referencia vinculada a la actividad de proyecto

Relaciones de suministro de trazabilidad de costoSe puede establecer un viacutenculo entre las trazabilidades de costo del proyectola compantildeiacuteaque suministra y recibe los entregables de proyecto Esto permite controlar todos los costosy las transacciones relacionadosPara transferir las trazabilidades de costo del proyecto

El estatus del proyecto de recepcioacuten debe ser Libre o Activo

La casilla de verificacioacuten Trazabilidad por proyecto debe estar seleccionada en la sesioacutenComponentes de software implementados (tccom0100s000) para la compantildeiacutea derecepcioacuten

El artiacuteculo debe incluir trazabilidad de costo En caso contrario Infor LN genera un mensajede error

Integracioacuten de Proyecto con ServicioSeguacuten el contrato quizaacute tenga que proporcionar solicitudes de servicio asociadas a proyectosterminados Para gestionar estas solicitudes los detalles de proyecto como la estructura ylos materiales consumidos durante el proyecto se transfieren al moacutedulo Servicio

UsabilidadEl plan predeterminado debe utilizarse cuando se cree un proyecto o cuando se muestre unaactividad soacutelo si el plan es obligatorio

Puede utilizar la opcioacuten Usar plan para especificar el plan predeterminado que debe utilizarsepara crear un proyecto o una actividad y ver el campo Plan donde se utiliza una actividadNo obstante al crear un proyecto con actividades Infor LN utiliza el plan predeterminadoEsto es necesario ya que los datos del proyecto deben estar vinculados a un plan

La funcionalidad del campo Ubicacioacuten de repositorio se ha mejorado

Nodo de conexioacutenPuede utilizar la opcioacuten Nodo de conexioacuten para conectar la actividad o el nodo de Infor LNProyecto con la actividad o el nodo de un proyecto del paquete de programacioacuten externoPuede ver los datos de proyecto vinculados al paquete de programacioacuten externo Puede verla informacioacuten de actividad la propiedad y las combinaciones de proyecto y nodo de conexioacutenTambieacuten puede ver los proyectos que estaacuten programados para importarexportar

Usar calendarios de LNCon la opcioacuten Usar calendarios de LN puede exportar los datos del calendario de Infor LNa la interfaz de programacioacuten externa e implementar la planificacioacuten en el paquete deprogramacioacuten externo (ESP)

62 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Estructura de proyectoPuede definir el Porcentaje de inicio el Porcentaje final y el Porcentaje de hito de lasactividades para calcular el valor obtenido del proyecto

Seleccioacuten de proyectoPuede gestionar varios proyectos que se deben importarexportar desde o hasta el paquetede programacioacuten externo (ESP) Esto permite al programador actualizar varios proyectos deforma simultaacutenea Tambieacuten se pueden mantener las combinaciones de proyecto-nodo deconexioacuten pertenecientes al usuario que estaacuten programadas para importarexportar

Planificacioacuten de necesidades de proyecto (PNP)Puede comprobar el precio origen de precios descuento y origen de descuento y si el BPse antildeade o se modifica en las sesiones Orden de compra PRP planificada (material)(tppss6110m000) y Liacutenea de detalle de presupuesto de compra (tpptc4120s000)

Artiacuteculo alternativoPuede usar la sesioacuten Artiacuteculos alternativos (tcibd0505m000) para reemplazar el primer artiacuteculopor un artiacuteculo alternativo Esto es aplicable solo si se ha especificado el artiacuteculo alternativoCuando antildeada o modifique un artiacuteculo se mostraraacute un mensaje que indica que existe unartiacuteculo alternativo o que se debe sustituir el artiacuteculo por el artiacuteculo alternativo

Liacutenea de referenciaPuede antildeadir la liacutenea de referencia al crear un nuevo procedimiento de proyecto Tambieacutense muestra la uacuteltima liacutenea de referencia modificada por el usuario

TrazabilidadPara tener un mejor control sobre el meacutetodo de planificacioacuten del proyecto se incluyen lasopciones Orden de compra PRP y Orden de almacenaje PRP

Si Almacenaje no estaacute implementado la prioridad de almaceacuten en un proyecto ya no esobligatoria

Relacioacuten de elementoLas relaciones de elementos pueden editarse para que los clientes puedan cambiar losvalores de los campos cuando sea necesario

Historia de elementosLos cambios realizados en los elementos se muestran en la historia de elementos

Historia de actividadesLos cambios realizados en las actividades se muestran en la historia de actividades

Planificacioacuten de actividadesLos campos especiacuteficos de la sesioacuten Actividades (tppss2100m000) se pueden usar para laplanificacioacuten de actividades

Estatus de permiso de trabajoPuede actualizar el estatus de permiso de trabajo de los elementosactividades del estatusactual a un nuevo estatus

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 63

Proyecto

Tambieacuten puede especificar un motivo por el que la actividad o el elemento tienen el estatusRetenido En funcioacuten de este motivo el estatus de la actividad o del elemento especiacuteficospuede establecerse en Libre Terminado o Lanzado

Ejecucioacuten PRP de rangos de seleccioacuten adicionalesLa planificacioacuten de necesidades de proyecto (PRP) siempre se ejecuta para todos loselementosactividades liberados de los proyectos dentro de la seleccioacuten Ahora se puedenantildeadir rangos de seleccioacuten adicionales a esta ejecucioacuten

Rango de elementosactividades Tipo de costo Objeto de costoPor ejemplo una persona puede centrarse en la planificacioacuten de necesidades del equipamientoo en la subcontratacioacuten de una parte especiacutefica del proyecto

Uso de informacioacuten presupuestariaParte de la informacioacuten del presupuesto de proyecto no estaba disponible para las oacuterdenesplanificadas resultantes de las ejecuciones de planificacioacuten de necesidades de proyecto (PRP)Para controlar la disponibilidad de la informacioacuten sobre presupuesto para las oacuterdenesplanificadas se han introducido estos nuevos paraacutemetros y la configuracioacuten de las ejecucionesPRP

El preciotarifa presupuestado El texto de presupuesto El texto de entregable de proyectoEl valor predeterminado de los nuevos paraacutemetros de planificacioacuten es No lo que significaque no se debe utilizar la informacioacuten del presupuesto Si es necesario se puede cambiar laconfiguracioacuten predeterminada Si se utiliza el preciotarifa presupuestado se muestra comoel origen de precio en las oacuterdenes de compra PRP planificadas

Progreso de proyectosEl moacutedulo Progreso de proyectos se utiliza para medir registrar y controlar el progreso de un proyecto Utilizar progreso

Se puede utilizar Progreso de proyectos para registrar y controlar los datos de proyectodurante su curso La parte de Control del moacutedulo combina informacioacuten de Progreso deproyectos para generar listados de control de proyectos e informes financieros Estos listadosse basan en cantidades e importes y pueden presentarse para cualquier nivel de proyectoHay muchos criterios de seleccioacuten para asegurar que las personas adecuadas reciben losdatos apropiados por ejemplo la inclusioacuten o exclusioacuten de costos previstos (contabilidad decompromisos) periacuteodo actual o acumulado y con o sin resultados de previsioacuten finales Lospresupuestos y los costos ejecutados se comparan con los datos reales Puede ver el resultadode esta comparacioacuten Tambieacuten se puede ver el costo estimado al final de un proyecto durantesu ejecucioacuten

64 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Progreso fiacutesico (tpppc1821m000)Se puede realizar un seguimiento del progreso fiacutesico del proyecto controlando el progreso delos elementos y las actividades en el nivel de objeto de costo para todos los tipos de costoPuede realizar las tareas siguientes

Generar datos maestros de progreso fiacutesico (tpppc1110m000) Se pueden crear datosmaestros de progreso para elementos y actividades en el nivel de objeto de costo Solose pueden generar datos maestros si tanto el proyecto como los elementos o lasactividades para ese proyecto cumplen las condiciones necesarias

Generar progreso fiacutesico por elementoobjeto de costo (tpppc1128m000) Se puede cambiarglobalmente el progreso para un rango de elementos Se puede controlar el resultado enel moacutedulo Progreso de proyectos Se puede mantener el progreso de los elementos sitanto el proyecto como sus elementos cumplen las condiciones necesarias

Generar progreso fiacutesico seguacuten planificacioacuten (tpppc1240m000) Se puede copiar el progresode la actividad (planificacioacuten) en el progreso de actividad y de elemento (fabricacioacuten)Ademaacutes los objetos de costo se copian desde los datos de control

Listar formulario de progreso fiacutesico de elemento (tpppc1450m000) Se puede listar unformulario que muestra los detalles de progreso para los elementos y las actividades Sepuede usar este formulario para registrar detalles in situ Se puede introducir el progresoactual en el centro de trabajo manualmente ya sea diaria o semanalmente

Utilizar costosDurante la ejecucioacuten del proyecto se pueden registrar los costos reales El registro de costosse puede utilizar en Proyecto o en Finanzas o ser el resultado de procesos logiacutesticos comola adquisicioacuten de mercanciacuteas o servicios y luego transferirse a Proyecto Se puede especificarel nivel en el cual se registran los costos de proyectoPara realizar un seguimiento del progreso de los costos se pueden utilizar estascaracteriacutesticas

Entrada de costos de material (tpppc2511m000) se puede ver comparar y mantener loscostos generados para un proyecto por todos los tipos de costo Se puede ver lastransacciones de costo que auacuten no se han procesado en Finanzas Si los costos son elresultado de acciones en Finanzas Fabricacioacuten o Gestioacuten de Oacuterdenes estas transaccionesse crean y procesan automaacuteticamente Ademaacutes tambieacuten se pueden mantener lastransacciones de costo que se introducen manualmente

Registro de costos y compromisos para mantener actualizado el control de proyectodebe asegurarse de que se introduzcan los costos y costos futuros correctos por ejemplolos listados mensuales Los compromisos son obligaciones financieras que representancostos futuros Cuando se generan costos el compromiso se sustituye por el costo realLos compromisos se pueden contabilizar de dos formas de forma manual o automaacuteticaEsto depende de los paraacutemetros especificados Los compromisos se contabilizan tanpronto como se crea la orden de compra o se registra la recepcioacuten de mercanciacuteas enAdquisicioacuten Se puede realizar el seguimiento de los compromisos provisionales y de loscompromisos en firme Tambieacuten se pueden listar los costos y compromisos reales ycompararlos

Transacciones de costo (tpppc2100m000) Se pueden ver y mantener los datos histoacutericosde los costos de proyecto y contrato para los distintos tipos de costo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 65

Proyecto

Utilizar la previsioacuten de costos para generar o ver la previsioacuten de costo del proyecto sepueden utilizar objetos de costo o tipos de costo Si se utilizan objetos de costo se puedemantener la previsioacuten de costo para todos los objetos de costo relacionados con elementosy actividades Si se utilizan tipos de costo solo se puede mantener la previsioacuten de costopara las actividades Se puede utilizar el meacutetodo de previsioacuten para prever cambios en elpresupuesto para prever costos adicionales o para prever el costo total del proyectoEstas previsiones se muestran en el control y la medicioacuten de rendimiento

Contabilizar ingresos y Transacciones de ingresos (tpppc3805m000)Se puede registrar manualmente los ingresos de proyecto o se pueden registrar los ingresosa traveacutes de la facturacioacuten de proyectos Si una factura de proyecto se contabiliza enFacturacioacuten los ingresos de proyecto estaacuten disponibles en Proyecto Ademaacutes puede mantenerlas desviaciones de la previsioacuten de los ingresos por elemento y actividad seguacuten el contratolo que permite controlar el resultado en el moacutedulo Control Los ingresos pueden especificarseen divisas diferentes Para registrar ingresos primero se deben registrar los periacuteodos decontrol de costo para el proyecto El periacuteodo de control se utiliza para registrar los ingresosPuede modificar los ingresos de proyecto procedentes del moacutedulo Facturacioacuten Tambieacuten sepueden especificar ingresos adicionales Se deben confirmar los ingresos y a continuacioacutenprocesar los ingresos registrados en la historia de proyectos y en Finanzas Tambieacuten sepueden ver y mantener los datos histoacutericos de los ingresos Incluye datos de factura ycontabilizacioacuten

Utilizar el resultado financieroSe pueden ver los resultados financieros de los costos ingresos y beneficios de proyectoEsto permite ver si se ha facturado por encima o debajo de lo previsto si los costos sonexcesivos o insuficientes asiacute como los ingresos Tambieacuten se puede realizar el seguimientode resultados financieros provisionales y los saldos OEC IFRS

Transacciones de ampliacioacutenSe puede realizar un seguimiento del progreso de las ampliaciones de proyecto Se admitenestos tipos de transacciones de ampliacioacuten

Liquidacioacuten de fluctuacioacuten Utilice este tipo de ampliacioacuten para indicar las influencias delas fluctuaciones de precios con fines de facturacioacuten No puede definir este tipo deampliacioacuten para los proyectos de costos totales maacutes porcentaje fijo ni para los proyectospara los que el campo Meacutetodo de facturacioacuten se ha establecido en Tarifa unitaria Haydos tipos de liquidaciones de fluctuacioacuten liquidaciones de fluctuacioacuten de iacutendice y liquidacioacutende fluctuacioacuten de precios

Importe provisional Utilice este tipo de ampliacioacuten si no conoce alguna parte de los costosde proyecto al desarrollarlo Se pueden liquidar las diferencias con el presupuesto deimportes provisionales y los costos reales en una etapa posterior

Cantidades para liquidar Utilice este tipo de ampliacioacuten para facturar la diferencia entrela cantidad presupuestada y la cantidad real para un rango de objetos de costo Use estetipo cuando no esteacute seguro de las cantidades que invertiraacute en el proyecto

Utilizar el proceso de progresoSe puede aprobar todos los costos compromisos e ingresos relacionados con transaccionespara el proyecto Se pueden contabilizar las transacciones confirmadas en la historia deproyectos y en Finanzas (mediante las cuentas que estaacuten seleccionadas en FinanzasIntegracioacuten) Tambieacuten se pueden confirmar globalmente los costos las transacciones de

66 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

ingresos y los resultados provisionales Los costos se transfieren a Facturacioacuten y a la historiade proyectos Tambieacuten se pueden deshacer las transacciones confirmadas

Horas de proyectoMediante la opcioacuten Contabilizar transacciones de horas de proyecto se pueden registrartransacciones de costo detalladas o acumuladas para horas de proyecto de Control de Personalpersonal que se procesan desde Control de Personal Se puede escoger crear una transaccioacutende costo en el proyecto para una liacutenea en Control de Personal o crear una transaccioacuten decosto para cada diacutea natural

El campo Compantildeiacutea de empleado de las sesiones Transacciones de costo (tpppc2100m000)y Asientos contables (tpppc2100m100) se utiliza para mantener los datos de horas y gastosEste campo es obligatorio cuando un empleado estaacute vinculado a la transaccioacuten de costo

Costos generalesSe pueden diferenciar los costos generales internos y externos mediante las tarifas defacturacioacuten y las tarifas aplicadas

Para los contratos basados en costos el usuario debe tener permiso para facturar estoscostos al cliente Se puede utilizar la tarifa aplicada (interna) y la tarifa de facturacioacuten (externa)para calcular los costos generales

La tarifa aplicada se utiliza para calcular los costos generales internos del contratoproyectoEstos costos generales se incluyen en el costo del contratoproyecto

La tarifa de facturacioacuten se utiliza para calcular los costos generales facturables externosEstos costos generales pueden facturarse al partner

Previsioacuten de costos generalesEn la sesioacuten Previsioacuten de costos generales (tpppc6106m000) la previsioacuten de costos generalesse puede definir para calcular los costos estimados al finalizar el porcentaje de finalizacioacuteny el porcentaje de beneficio lo que ayuda a analizar los resultados provisionales de maneraeficaz Se incluyen previsiones de costos generales al calcular el valor estimado para finalizar(ETC) en la sesioacuten Solicitudes de pago del progreso (tppin0170m000) Tambieacuten se incluyencostos generales en estas sesiones Aprobacioacuten global (tpppc4200m000)

Listar previsioacuten de costos por objeto de costo (tpppc2416m000)

Generar resultados provisionales (tpppc3250m000)

Generar previsioacuten de costos por objeto costo (tpppc2216m000)

Consultar anaacutelisis financiero (tppss0701m000)

Se utiliza la sesioacuten Entrada de previsioacuten de costos (tpppc2615m000) para mantener lasentradas de previsioacuten de costo para los diversos tipos de costo como material tareaequipamiento subcontratacioacuten costos varios y costos generales especificados para el proyecto

Base para obligacioacuten de rendimientoAl calcular resultados provisionales

Si Base para obligacioacuten de rendimiento se establece en Precio de transaccioacuten en lasesioacuten Liacuteneas de contrato (tpctm1110m000) se utiliza el precio de transaccioacuten como labase para calcular el resultado provisional El Precio de transaccioacuten (cuando sea aplicable)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 67

Proyecto

se utiliza para determinar si hay un beneficio o una peacuterdida y tambieacuten se utiliza paradeterminar los ingresos maacuteximos previstos

Cuando un proyecto estaacute vinculado a muacuteltiples Liacuteneas de contrato (CLIN) el Precio detransaccioacuten se utiliza como la base para calcular el resultado provisional (al menos unade las CLIN Base para obligacioacuten de rendimiento se debe establecer en Precio detransaccioacuten)

SAB 74- Meacutetodo de reconocimiento de ingresosPuede modificar el meacutetodo de reconocimiento de ingresos para un proyecto o contrato Enel caso de los listados puede generar resultados provisionales para la configuracioacuten alternativaPara que el resultado del escenario alternativo pueda compararse con el resultado principaldel listado financiero seguacuten SAB 74 (estaacutendar de contabilidad) La configuracioacuten de Alternativoes opcional y puede utilizarse como base para otros listados

Distribucioacuten de costo de proyectoEn el proyecto los asientos contables con origen en un documento contable (por ejemploun asiento de diario) se dividen como transacciones de costo o de ingresos Ahora seguacuten laopcioacuten especificada en la sesioacuten Tipos de transaccioacuten (tfgld0511m000) en Finanzas se utilizala sesioacuten Resumen de entrada de costos (tpppc2811m000) o la sesioacuten Entrada de costo(tpppc2605m000) para dividir los costos de proyecto

Reconocimiento de ingresos meacutetodo de cambioAhora se puede cambiar el meacutetodo de reconocimiento de ingresos de un contrato o proyectocon el estatus Abierto Por ejemplo una nueva normativa podriacutea derivar en un cambio en elmeacutetodo de reconocimiento de ingresosEl meacutetodo que se debe utilizar se puede cambiar sin que afecte a los caacutelculos de ingresoshasta que se apruebe y procese un resultado provisional Con esta versioacuten se permite uncambio incluso despueacutes de la aprobacioacuten pero en un proceso controlado Para cambiar losmeacutetodos de resultado provisionales debe seleccionar la opcioacuten Cambiar meacutetodo de caacutelculode resultados provisionales en el menuacute Acciones de las sesiones Resultados provisionalesdel contrato (tpctm0180m000) y Resultados provisionales del proyecto (tppdm6103m000)Aparece un mensaje de advertencia si ya hay resultados provisionales Cuando generaresultados provisionales con un nuevo meacutetodo provisional de resultados

Los resultados provisionales ya contabilizados se liquidan y se contabilizan de nuevo

Se borran los resultados provisionales no procesados

Reconocimiento de ingresos escenariosPara incorporar el listado por ejemplo debido a requisitos de SAB-74 se pueden crearescenarios que utilicen una configuracioacuten de reconocimiento de ingresos principal y alternativaLa configuracioacuten primaria se utiliza para procesar los ingresos en Finanzas y por lo tantopara todos los informes financieros La configuracioacuten de Alternativo es opcional y puedeutilizarse como base para otros listados Esto puede ser uacutetil en el periacuteodo de transicioacuten a lanueva normativa de contabilidad (SAB-74IFRS-15) Es posible que durante el proceso paragestionar las divulgaciones un anaacutelisis realizado por el cliente de lugar a contabilizacionesfinancieras adicionales (entradas de diario manuales) Tambieacuten hay disponible una opcioacutenpara cambiar entre configuracioacuten principal y alternativa

68 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Reconocimiento de ingresos caacutelculo de ERF basado en EACEl caacutelculo del factor de ingresos obtenidos (ERF) siempre se basa en el presupuesto nuncaen la finalizacioacuten estimada al finalizar (EAC) Habiacutea disponible una opcioacuten para el porcentajede finalizacioacuten Ahora tambieacuten existe el caacutelculo basado en EAC para el caacutelculo de ERF

Contabilidad de proyectoEl moacutedulo Contabilidad de proyecto se utiliza para crear y mantener transacciones para costoscompromisos ingresos costos generales ampliaciones resultados financieros etc Utilizar costos

Puede realizar las correcciones de costos utilizando las tarifas histoacutericas definidas para elproyecto Infor LN permite registrar las transacciones en varias divisas funcionales (localesy de listado)

Durante la aprobacioacuten global tambieacuten puede incluir la previsioacuten de costo al contabilizar lasentradas de transaccioacuten en Finanzas

Puede definir el porcentaje de inicio el porcentaje final y el porcentaje de hito para calcularel valor obtenido del proyecto

Puede utilizar artiacuteculos de tipo Costo y Servicio en Liacuteneas de estimacioacuten Presupuesto deelemento Presupuesto de actividad y Liacutenea de detalle de presupuesto de compra

Transacciones de ingresosCuando un proyecto no estaacute vinculado a un contrato Infor LN utiliza la informacioacuten del proyecto(por ejemplo la tarifa de costo y la tarifa de venta) pero no asiacute los datos procedentes delcontrato (tarifas tipo de factura etc) Tambieacuten puede crear transacciones de ingresosmanualmente

Utilizar el resultado financieroPuede generar resultados provisionales para contratos o proyectos Infor LN permite vermodificar y procesar el reconocimiento de ingresos calculados y ver el total de los ingresoslos costos y el saldo del resultado provisional seleccionado Tambieacuten puede ver el listado depeacuterdidas y ganancias por contrato o por proyecto

MAUHLN tiene en cuenta el nuacutemero de horas de mano de obra (en lugar de la cantidad) para elcomponente de costo del tipo de costo Mano de obra a la hora de calcular el costo y losingresos del proyecto

Estatus de flujo de trabajoEl estatus aplicable al objeto de negocio requiere autorizacioacuten para utilizar ION WorkflowPuede aprobar las entradas de costo utilizando el flujo de trabajo basado en ION

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 69

Proyecto

ControlControl combina informacioacuten de Progreso de proyectos para generar listados de control de proyectose informes financieros Estos listados se basan en cantidades e importes y pueden mostrarse paracualquier nivel de proyecto Utilizar control

Control se ocupa de crear el control de costo real las consultas de controlling los listados yla medicioacuten de rendimiento

Utilizar tipos de contabilizacioacutenLos tipos de contabilizacioacuten se utilizan para reconocer las transacciones Los tipos decontabilizacioacuten indican el origen de las transacciones En la historia de proyectos se combinantipos de contabilizacioacuten relacionados Por ejemplo se puede utilizar el tipo de contabilizacioacutenpara determinar el origen de costos de los costos varios

Utilizar consultas y listados de controlDurante la ejecucioacuten de un proyecto se utilizan las consultas de control y los listados paracontrolar proyectos Se pueden hacer consultas e imprimir listados con fines de control deproyecto Los datos se extraen de varios moacutedulos para realizar resuacutemenes de control Lasconsultas y listados de control de proyecto incluyen el presupuesto las correcciones depresupuesto y las ampliaciones de presupuesto junto con los costos ingresos compromisosprogreso real y previsiones para los resultados finales Puede consultar y listar datos decontrol en diversos niveles y ver datos registrados de diversas maneras y en varios nivelesSe admiten las caracteriacutesticas siguientes

Crear control de costo real (tpppc4803m000) Se pueden seleccionar los proyectos paralos que se desea mostrar los datos de control de costo real Puede utilizar estos datospara control de proyectos El presupuesto correcciones presupuestarias ampliacionesde presupuesto costos ingresos compromisos progreso real y previsiones del resultadofinal se usan para cumplimentar las tablas de control del moacutedulo Progreso de proyectosUna vez que se han generado estos datos pueden utilizarse en todas las consultas decontrol de proyecto

Consultas de control (tpppc4850m000) Se pueden controlar los proyectos que se ejecutanEl control de costo real se agrega en el nivel de proyecto Se trata de una sesioacuten en unrango de sesiones disponibles en el moacutedulo Progreso de proyectos para controlarproyectos Cada una de las sesiones proporciona un nivel de detalle diferente

Consultar anaacutelisis financiero (tppss0701m000) Se puede crear un graacutefico de la progresioacutende los costos e ingresos durante el tiempo de ejecucioacuten del proyecto Analizando loscostos e ingresos durante un periacuteodo determinado puede crear una planificacioacuten de losingresos necesarios o restantes en el futuro

Utilizar consultas y listados de control Se pueden imprimir listados de control para Controlde costo Control de tiempos Control de proyecto Informe de gestioacuten Peacuterdidabeneficioesperados etceacutetera

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Proyecto

Medicioacuten de rendimiento (tpppc5840m000)A continuacioacuten se indican las caracteriacutesticas admitidas por este moacutedulo

Medicioacuten de rendimiento (tpppc5840m000) Se puede medir el rendimiento de un proyectogenerando los datos de medicioacuten de rendimiento hasta un periacuteodo especificado Sedispone de cuatro niveles de medicioacuten actividad actividadtipo de costo proyecto OBSy OBStipo de costo La medicioacuten de rendimiento tambieacuten se puede generar seguacuten laliacutenea de referencia y la versioacuten anteriores si estaacuten disponibles

Utilizar un meacutetodo de valor obtenido El valor obtenido es un meacutetodo decalado en el tiempopara medir el rendimiento del proyecto El trabajo planificado se compara con el trabajoterminado para determinar si los costos de proyecto y las programaciones se ajustan alpresupuesto Por lo general se contrasta con otros meacutetodos de medicioacuten de rendimientoascendente maacutes convencionales

Coacutemo LN calcula el En el control y la medicioacuten de rendimiento LN calcula lo ejecutadode diferentes formas en funcioacuten de diversos valores Lo ejecutado son los costospresupuestados seguacuten el progreso al final del periacuteodo actual En la mayoriacutea de los casosLN calcula lo ejecutado como se indica a continuacioacuten

ejecutado = importe presupuestado progreso

Utilizar la previsioacuten de costos para generar o ver la previsioacuten de costo del proyecto sepueden utilizar objetos de costo o tipos de costo Si se utilizan objetos de costo se puedemantener la previsioacuten de costo para todos los objetos de costo relacionados con elementosy actividades Si se utilizan tipos de costo solo se puede mantener la previsioacuten de costopara las actividades Se puede utilizar el meacutetodo de previsioacuten para prever cambios en elpresupuesto para prever costos adicionales o para prever el costo total del proyectoEstas previsiones se muestran en el control y la medicioacuten de rendimiento

Opciones adicionales en consultas de controlSe han antildeadido opciones al nivel de Control por proyecto para mostrar estos importes

Importe pagado a proveedores Importe debido a proveedores Importe pagado por clientes Importe pendiente de clientes

Proceso de medicioacuten de rendimiento mejoradoSe han incluido varias mejoras pequentildeas para mejorar el proceso de medicioacuten de rendimientoSe ha modificado el presupuesto descendente el presupuesto decalado en el tiempo elprogreso por tipo de costo asiacute como algunas sesiones relacionadas con la medicioacuten delrendimiento

Actividades de previsioacuten con estatus LibreSe permite el registro de previsiones para una actividad con estatus de permiso de trabajoLibre en Previsioacuten de costos

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Proyecto

FacturacioacutenEl moacutedulo Facturacioacuten de Proyecto sirve para recopilar datos de factura y transferirlos a Facturacioacutenpara su edicioacuten y listado finales Si el proyecto y el presupuesto estaacuten en etapa de actualizacioacuten puedeelegir las sesiones adecuadas en Facturacioacuten para facturar los costos Utilizar facturacioacuten de progreso

Se pueden definir pagos por progreso para un contrato El importe que puede facturarse alcliente se basa en el progreso del proyecto o del contrato el porcentaje del pago se acuerdaen funcioacuten de las condiciones del contrato Estos pagos por progreso se basan en el costoaunque el contrato sea de tipo Precio fijo Los pagos por progreso deben liquidarse en lasfacturas a plazos o en las facturas basadas en la entrega Las condiciones de facturacioacutenprogresiva tambieacuten pueden negociarse en el entorno de contratacioacuten del gobierno de EstadosUnidos Se puede utilizar la opcioacuten Suprimir costo para siguiente ciclo de facturacioacuten parafacturar las transacciones en el siguiente ciclo de facturacioacuten

Tambieacuten puede listar las liacuteneas de costo facturables y los costos relacionados en forma deanexo de la factura teniendo en cuenta la agregacioacuten del meacutetodo de facturacioacuten

SF1433 SF1034 y SF1035Infor LN tambieacuten permite al usuario listar una factura especiacutefica de Estados Unidos unasolicitud de contratista de Formulario estaacutendar 1443 (SF1443) para el pago por progresoPuede imprimir los listados SF 1034 y SF 1035 (seguacuten lo exigido por el gobierno de EstadosUnidos) para los contratos Estos listados incluyen el importe total facturado (SF1034) y eldesglose de los costos facturados (SF1035) respectivamente El formulario SF 1443 tambieacutendebe especificar el importe de anticipo no liquidado

Costos generalesLos Costos generales representan los costos indirectos por ejemplo la electricidad que afectan atodos los costos de fabricacioacuten excepto la mano de obra y el material directo que cambian seguacuten elvolumen de fabricacioacuten Los costos generales son los costos necesarios para gestionar un negociopero que no son atribuibles directamente a ninguna actividad empresarial producto o servicio Loscostos generales no llevan directamente a la generacioacuten de beneficios Resumen de costos generales

Los costos generales son costos o gastos como por ejemplo de administracioacuten amortizacioacutenenergiacutea seguros alquiler y servicios puacuteblicos relacionados con una operacioacuten o con lacompantildeiacutea en conjunto que no se convierten en parte integrante de mercanciacuteas ni servicioscomo la materia prima o la mano de obra directa y que no se pueden aplicar a ninguna unidadde produccioacuten especiacutefica ni identificar con ella

Preparacioacuten de las bases de aplicacioacuten de los costos generalesLas bases de aplicacioacuten de costos generales se utilizan para crear aplicaciones de gastosgenerales por lotes y para configurar las bases sobre las cuales se determinan las tarifasgenerales predeterminadas

72 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Calcular los costos generalesLos gastos generales se calculan para todas las bases de aplicacioacuten seguacuten lascontabilizaciones en los proyectos y las bases de aplicacioacuten de costos generales definidasSe puede iniciar o programar manualmente las tareas para calcular y aplicar los costosgenerales

Caacutelculo de costos generales de rendimientoEl caacutelculo de costos generales puede ser un proceso muy intensivo Para mejorar elrendimiento el caacutelculo de costos generales admite ahora el uso de muacuteltiples bshells

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Proyecto

74 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

IntroduccioacutenPlanificacioacuten Empresarial lleva a cabo y controla el proceso de planificacioacuten en entornos de una empresao multicompantildeiacutea La ejecucioacuten de planificacioacuten admite la planificacioacuten maestra y la planificacioacuten deoacuterdenes detallada para fabricacioacuten compra y distribucioacuten El planificador puede utilizar muchasherramientas de anaacutelisis como escenarios avisos de planificacioacuten e indicadores de rendimiento paraevaluar la planificacioacuten

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de PlanificacioacutenEmpresarial Datos maestros de Planificacioacuten Empresarial (p 75)

Planificacioacuten maestra (p 77) Planificacioacuten de oacuterdenes (p 78) Stock gestionado por proveedor (p 79) Anaacutelisis y optimizacioacuten de recursos (p 79) Transferencia de plan (p 80)

Datos maestros de Planificacioacuten EmpresarialConfigure la estructura de planificacioacuten en los datos maestros La estructura consta de escenarios desimulacioacuten artiacuteculos de planificacioacuten recursos de capacidad y unidades de planificacioacuten De formaadicional se pueden configurar las reglas de los oriacutegenes de distribucioacuten y proveedor para los valoresde tamantildeo de lote Escenarios en Planificacioacuten Empresarial

Los escenarios se utilizan para simular ejecuciones de planificacioacuten de diferentes situacionesempresariales Solamente puede haber un escenario real que representa el plan real que setransfiere a fabricacioacuten compra y almacenaje

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6Capiacutetulo 6Planificacioacuten Empresarial

El horizonte de planificacioacuten del escenario se puede dividir en periacuteodos de planificacioacuten dedistinta duracioacuten Esto permite la previsioacuten y la planificacioacuten en periacuteodos de corta duracioacuten acorto plazo y en periacuteodos de mayor duracioacuten a largo plazo El escenario se puede definircomo deslizante en cuyo caso se volveraacute a dividir perioacutedicamente el horizonte de planificacioacutendel escenario en periacuteodos de planificacioacuten a partir de la fecha en curso De este modo seofrece una divisioacuten de periacuteodos coherente para el planificador a medida que transcurre eltiempoLos datos estaacuteticos como las estrategias de suministro y aprovisionamiento y los datosdinaacutemicos como las oacuterdenes planificadas se pueden copiar de un escenario a otro Se puedendefinir las relaciones entre un escenario central y los escenarios locales en un entornomulticompantildeiacutea ello permite una ejecucioacuten de planificacioacuten central que desencadena lasejecuciones de planificacioacuten locales Se pueden agregar y desagregar datos como previsionesy oacuterdenes entre los escenarios locales y el escenario central

Datos de artiacuteculoLa configuracioacuten de planificacioacuten de un artiacuteculo se define en Datos de planificacioacuten de artiacuteculoque es un agregado de varios artiacuteculos de planificacioacuten Otra configuracioacuten importante es elorigen predeterminado que determina si el artiacuteculo lo suministra fabricacioacuten compras odistribucioacuten Al seleccionar la fabricacioacuten o compra de origen predeterminada el origen realse determina en la sesioacuten Datos de fechas de efectividad de artiacuteculo Se pueden definir loshorizontes para generar oacuterdenes planificadas y planes para cada artiacuteculo de planificacioacutenDe forma adicional se puede definir si un artiacuteculo de planificacioacuten tendraacute o no un plan maestrode artiacuteculo y los tipos de capacidad comprometible que se utilizan para comprometer el artiacuteculopara los clientes

Recursos en Planificacioacuten EmpresarialEn Planificacioacuten Empresarial a las instalaciones de fabricacioacuten se las llama recursos Unrecurso en Planificacioacuten Empresarial corresponde a un centro de trabajo de Fabricacioacuten Cadacentro de trabajo de Fabricacioacuten se define como recurso en Planificacioacuten Empresarial Losrecursos se utilizan para proporcionar informacioacuten acerca de la capacidad disponible la cargade capacidad la capacidad libre resultante y la capacidad comprometible

Unidades de planificacioacuten en Planificacioacuten EmpresarialLas unidades de planificacioacuten se utilizan para gestionar las interdependencias que existenen la planificacioacuten de fabricacioacuten basada en restricciones Una unidad de planificacioacuten agrupalos artiacuteculos que se deben planificar juntos a causa de las restricciones de capacidad o dematerial Las unidades de planificacioacuten solamente se necesitan para el control de carga detrabajo

Oriacutegenes de suministroEl aprovisionamiento es el meacutetodo con el que se determina el origen de suministro de unartiacuteculo de planificacioacuten para satisfacer la demandaEl aprovisionamiento se puede definir en dos niveles

Estrategia de aprovisionamientoEsta estrategia determina si el artiacuteculo se fabrica se compra o se distribuye La definicioacutende una estrategia de aprovisionamiento no es una necesidad si no se define la estrategiade aprovisionamiento se toma el origen predeterminado de los datos de artiacuteculo yplanificacioacuten

76 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Planificacioacuten Empresarial

Estrategia de suministroEsta estrategia determina las reglas que especifican queacute proveedores y almacenes debenseleccionarse para la compra y la distribucioacuten En el caso de la fabricacioacuten no se aplicaun segundo nivel en el objeto de negocio de aprovisionamiento La estrategia de suministroes opcional Si no se define una estrategia de suministro los proveedores se seleccionanen funcioacuten de las prioridades de la sesioacuten Artiacuteculos - Compra (tdipu0101m000) Acontinuacioacuten se seleccionan los almacenes seguacuten las prioridades de la sesioacuten Relacionesde suministro (cprpd7130m000)

Se pueden definir relaciones de suministro entre grupos de planificacioacuten Un grupo deplanificacioacuten es un conjunto de entidades en una regioacuten geograacutefica en el que no es necesarioque todas las entidades sean del mismo tipo ni que pertenezcan a la misma compantildeiacutea contableo la misma compantildeiacutea logiacutestica Estas relaciones representan los suministros posibles entrelos almacenes Planificacioacuten Empresarial siempre convierte la planificacioacuten del grupo deplanificacioacuten en el almaceacuten predeterminado de ese grupo de planificacioacuten Las relaciones desuministro se seleccionan en funcioacuten de la estrategia de suministro Si no hay ningunaestrategia de suministro aplicable se basan en las prioridades de las relaciones de suministro

Planificacioacuten maestraPlanificacioacuten maestra calcula y controla el plan maestro de fabricacioacuten que representa el plan defabricacioacuten a largo plazo de una compantildeiacutea

El plan maestro de recursos se deriva del plan de fabricacioacuten Este plan representa la carga de capacidadde las capacidades criacuteticas de una compantildeiacutea El plan de canal se deriva del plan de fabricacioacuten centralEste plan contiene la previsioacuten los voluacutemenes de ventas reales y los voluacutemenes de ventas permitidosde cada canal de demanda Planificacioacuten de artiacuteculo

El plan maestro de un artiacuteculo se puede generar seguacuten la demanda el plan de compras o lasoacuterdenes planificadas de distribucioacuten en funcioacuten de los oriacutegenes de los artiacuteculos de planificacioacutenSi se basa en la demanda se crea un plan de fabricacioacutenLa demanda puede ser de este tipo Previsioacuten Oacuterdenes de venta Ofertas de ventaProgramaciones de ventas etcLa planificacioacuten maestra se ejecuta desde el horizonte para oacuterdenes de un artiacuteculo deplanificacioacuten hasta el horizonte de planificacioacuten Se puede ejecutar en modo infinito y finitomediante el uso del control de carga de trabajo Ademaacutes la planificacioacuten maestra se puedeejecutar en modo regenerativo o en modo de cambio neto En el modo de cambio neto durantela ejecucioacuten solamente se seleccionan los artiacuteculos de planificacioacuten que han sufrido cambiosSe pueden generar avisos basados en la planificacioacuten maestra que avisan al planificador deque existen excepciones en el plan

Planificacioacuten de recursosPara cada recurso se puede indicar si se le aplica un plan maestro de recursos El planmaestro de recursos es una vista de la capacidad disponible la carga de capacidad y lacapacidad libre resultante de cada periacuteodo de planificacioacuten definido en el escenario en el que

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 77

Planificacioacuten Empresarial

trabaja Puede ver la capacidad comprometible que se calcula y se muestra en el plan paraofrecer soporte al compromiso de orden Los oriacutegenes de la carga de capacidad que puedenser capacidades criacuteticas oacuterdenes planificadas oacuterdenes SFC reales oacuterdenes de servicio yactividades PCS

Canales en Planificacioacuten EmpresarialPlanificacioacuten Empresarial admite el uso de canales Un canal es un canal de distribucioacuten ode venta que se utiliza para distribuir ciertos artiacuteculos a determinados clientes (partnersclientes) Por ejemplo un canal puede representar una zona geograacutefica o un grupo de clientesdeterminado Se pueden mantener previsiones y compararlas con las ventas reales en el planmaestro de canal Para cada artiacuteculo de planificacioacuten se puede determinar si el moacutedulo secanalizaEn funcioacuten de la demanda permitida se calcula el canal disponible comprometible para ofrecersoporte al compromiso de orden La previsioacuten y la demanda permitida tambieacuten se puedencalcular mediante el uso de la desagregacioacuten del plan maestro de artiacuteculo central

Planificacioacuten de oacuterdenesPlanificacioacuten de oacuterdenes combina la planificacioacuten de necesidades de materiales la planificacioacuten denecesidades de distribucioacuten y la planificacioacuten de capacidades Toda la estructura de producto queconsta de relaciones de suministro y relaciones de estructura se explosiona

Las necesidades netas de cada artiacuteculo de planificacioacuten en la estructura de producto se saldan mediantela creacioacuten de oacuterdenes planificadas Las necesidades netas se basan en el caacutelculo de demanda netade suministro en firme stock y demanda que es una parte integral de la planificacioacuten de oacuterdenesEjemplos de tipos de demanda son previsioacuten oacuterdenes de venta y ofertas de venta programacionesde ventas

Puede utilizar Planificacioacuten de oacuterdenes para planificar los artiacuteculos cuyo tipo sea de fabricacioacuten decompra y geneacuterico Las oacuterdenes planificadas para los artiacuteculos de fabricacioacuten y de compra en el escenarioreal se confirman y se transfieren como oacuterdenes reales a la planta al departamento de compras y alalmaceacuten Las oacuterdenes planificadas para los artiacuteculos geneacutericos no se pueden transferir sirven uacutenicamentepara explosionar las necesidades de material en los niveles inferiores de la estructura geneacuterica Programaciones de compras

Los artiacuteculos de compra se pueden pedir mediante una programacioacuten de compras en lugarde oacuterdenes de compra (planificadas) Las programaciones de compras admiten el suministrode compra repetitivo de gran volumen basado en contratos Cuando un artiacuteculo se pide atraveacutes de programaciones de compras basadas en demanda cambiada o nueva laplanificacioacuten de oacuterdenes cambiaraacute directamente las liacuteneas de la programacioacuten de compras ocrearaacute nuevas liacuteneas teniendo en cuenta los modelos de entrega del proveedor

RecursosLas oacuterdenes planificadas de fabricacioacuten dan como resultado el uso de la capacidad de losrecursos Para cada recurso la carga de capacidad detallada basada en la planificacioacuten deoacuterdenes del plan de recursos para oacuterdenes se puede ver y se puede comparar con la

78 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Planificacioacuten Empresarial

capacidad disponible Se muestran todos los demaacutes oriacutegenes de uso de capacidadnecesidades criacuteticas oacuterdenes SFC oacuterdenes de servicio y actividades PCS

Plan de artiacuteculos para oacuterdenesPuede crear un plan maestro de artiacuteculo para los artiacuteculos de planificacioacuten que esteacute totalmentecontrolado por la planificacioacuten de oacuterdenes Sin embargo la planificacioacuten maestra no esnecesaria para controlar un plan En el caso de los artiacuteculos planificados por orden puedeutilizar funciones relacionadas con un plan maestro de artiacuteculo como la previsioacuten laplanificacioacuten de stock y la capacidad comprometibleAdemaacutes de la previsioacuten de demanda en el plan maestro de artiacuteculo puede utilizar la demandaespecial que es otro tipo de previsioacuten que se puede usar Se admite el consumo de demandaespecial por demanda de venta real Para definir la demanda especial es obligatorio un planmaestro de artiacuteculoEl plan de oacuterdenes de artiacuteculo restringe todos los datos de demanda y de suministro de unartiacuteculo de planificacioacuten y proporciona un resumen decalado en el tiempo completo para elplanificador El plan de oacuterdenes de artiacuteculo tambieacuten contiene cifras de capacidadcomprometible Por lo tanto no es obligatorio si desea utilizar teacutecnicas de capacidadcomprometibleLos plazos de entrega las fechas de entrega fija y las reglas de determinacioacuten de tamantildeo delote se comprueban para obtener un caacutelculo preciso En el horizonte para oacuterdenes del artiacuteculode planificacioacuten estas cifras sirven como entrada para calcular ATP y CTP para dar soporteal compromiso de orden Los componentes y las capacidades que se comprueban para CTPforman parte de la estructura y la ruta Los materiales y las capacidades se pueden indicaren toda la estructura de producto del artiacuteculo cuya capacidad comprometible debecomprobarse

Stock gestionado por proveedorUna compantildeiacutea puede externalizar la planificacioacuten de suministro de algunos de los artiacuteculos de compraEn este caso la compantildeiacutea no enviacutea al proveedor oacuterdenes de entrega de cantidades concretas en fechasy horas especiacuteficas sino que delega la planificacioacuten del suministro al proveedor que es quien decidequeacute cantidad se entrega y cuaacutendo El cliente y el proveedor tienen un acuerdo sobre teacuterminos ycondiciones en el que se especifican todos los paraacutemetros de planificacioacuten pertinentes Este acuerdosobre teacuterminos y condiciones estaacute vinculado a un contrato de venta o un contrato de compra vaacutelido

Anaacutelisis y optimizacioacuten de recursosEl resultado del plan procedente de la ejecucioacuten de planificacioacuten de oacuterdenes y de la ejecucioacuten deplanificacioacuten maestra se puede evaluar con el anaacutelisis de plan El anaacutelisis consta de mensajes deexcepcioacuten e indicadores de rendimiento

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 79

Planificacioacuten Empresarial

Un aviso es una advertencia para el planificador que le indica que un elemento determinado una fechao una cantidad presenta una desviacioacuten respecto a la planificacioacuten deseada ello facilita la planificacioacutenpor excepcioacuten y por consiguiente reduce el esfuerzo de planificacioacuten por parte del planificador

Los mensajes de excepcioacuten se pueden definir por planificador Un planificador es el responsable de ungrupo de artiacuteculos de planificacioacuten el resultado de ello son mensajes de excepcioacuten que solamente sonrelevantes para ese planificador en concreto Los mensajes de excepcioacuten se pueden priorizar mediantela definicioacuten de un horizonte de tiempo en el que se generan y la aplicacioacuten de tolerancias para cadaaviso Este proceso personaliza la mensajeriacutea para cada planificador

Se admiten maacutes de 40 tipos de mensajes de excepcioacuten como los de reprogramacioacuten de atraso o decancelacioacuten de orden Los avisos se pueden aplicar a la planificacioacuten de oacuterdenes a la planificacioacutenmaestra y a un artiacuteculo de planificacioacuten o un recurso

Los mensajes de excepcioacuten creados para las oacuterdenes de planificacioacuten en Planificacioacuten Empresarial seprocesan tras la evaluacioacuten por parte del planificador Por ejemplo Un aviso de reprogramacioacuten quese procesa cambia las fechas planificadas de la orden planificada a la que se refiere el mensaje deexcepcioacuten Este proceso reduce el esfuerzo del planificador Esta funcionalidad se aplica a las oacuterdenesplanificadas uacutenicamente no a las oacuterdenes reales

Los indicadores de rendimiento convierten una situacioacuten de planificacioacuten en el rendimiento de entregael rendimiento econoacutemico el rendimiento de carga de capacidad y el rendimiento de nivel de stock delescenario un artiacuteculo de planificacioacuten o un recurso de ese escenario Puede comparar escenariosmediante el uso de indicadores

Transferencia de planUtilice el moacutedulo Transferencia de plan para transferir oacuterdenes planificadas desde PlanificacioacutenEmpresarial hasta el nivel de ejecucioacuten de LN Tambieacuten puede transferir planes de fabricacioacuten y planesde compras Transferir oacuterdenes al nivel de ejecucioacuten

La transferencia de plan convierte las oacuterdenes planificadas en oacuterdenes reales para fabricacioacutenel departamento de compras y el almaceacuten A menudo las oacuterdenes son gestionadasposteriormente por personas que no son el planificador como el planificador de planta elcomprador y el responsable de almaceacuten Sin embargo el planificador seguiraacute controlandotodaviacutea el plan total a traveacutes de vistas de planificacioacuten incluidos la informacioacuten de oacuterdenesreales y los mensajes de excepcioacuten que todaviacutea se generan para las oacuterdenes reales si esnecesario

Agrupacioacuten de oacuterdenes en Planificacioacuten EmpresarialLos grupos de oacuterdenes se utilizan para limitar la gestioacuten de oacuterdenes individuales Se creanpaquetes que contienen varias oacuterdenes que se pueden gestionar como una sola orden maacutesgrande Las oacuterdenes planificadas se pueden agrupar si comparten una caracteriacutesticadeterminadaLas caracteriacutesticas comunes pueden ser el centro de trabajo en el que deben fabricarse lasoacuterdenes planificadas el almaceacuten al que deben entregarse las oacuterdenes la fecha en la que las

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Planificacioacuten Empresarial

oacuterdenes deben fabricarse las herramientas utilizadas y otros criterios de seleccioacuten Acontinuacioacuten el procedimiento empresarial para estas oacuterdenes planificadas se gestionaraacute enel nivel de grupo de oacuterdenes Esto tambieacuten es vaacutelido para la transferencia de oacuterdenesplanificadas lo que significa que las oacuterdenes planificadas en un grupo de oacuterdenes se transfierenen una sola accioacuten

Lanzar planificacioacutenPuede transferir oacuterdenes planificadas con independencia del estatus que puede serPlanificado Planificado en firme o Confirmado Puede realizar la transferencia en modointeractivo con la que veraacute un resumen de las oacuterdenes planificadas seleccionadas para latransferencia En esta vista se puede decidir no transferir determinadas oacuterdenesLas oacuterdenes planificadas de fabricacioacuten y los planes de fabricacioacuten tambieacuten se pueden transferirhasta una carga de trabajo predefinida en horas en fabricacioacuten

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Planificacioacuten Empresarial

82 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Planificacioacuten Empresarial

IntroduccioacutenPuede utilizar Fabricacioacuten para gestionar la fabricacioacuten de artiacuteculos

Utilice Fabricacioacuten para Definir estructura de materiales (estructura) rutas y las necesidades de herramientas

Calcular el costo y los precios de venta

Planificar proyectos y llevar a cabo la planificacioacuten de actividades

Controlar la ejecucioacuten de oacuterdenes de fabricacioacuten

Configurar grandes cantidades de variantes de productos acabados con el Configurar elConfigurador de CPQ

Planificar y generar Oacuterdenes de montaje

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Fabricacioacuten Gestioacuten de datos de ingenieriacutea (p 84)

Datos de fabricacioacuten de artiacuteculo (p 84) Caacutelculo de costo estaacutendar (p 85) Estructura (p 85) Rutas (p 86) Planificacioacuten de montaje (p 87) Control de montaje (p 88) Fabricacioacuten repetitiva (p 91) Control de fabricacioacuten (p 92) Control de proyecto (p 96) Configurador de productos (p 97)

Planificacioacuten de necesidades de herramientas (p 98) Clasificacioacuten de productos (p 99)

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7Capiacutetulo 7Fabricacioacuten

Gestioacuten de datos de ingenieriacuteaPuede utilizar el moacutedulo Gestioacuten de datos de ingenieriacutea en Fabricacioacuten para admitir el registro delproceso de disentildeo de un producto trabajando con diferentes versiones del producto Ademaacutes estemoacutedulo se utiliza para transferir los datos de disentildeo a fabricacioacuten Artiacuteculos de ingenieriacutea

Artiacuteculos en el proceso de desarrollo Se pueden realizar cambios en el disentildeo y puedenexistir varias revisiones del artiacuteculo

Estructuras de ingenieriacuteaRelaciones de los componentes y sus artiacuteculos padre listas de piezas materias primas ysubmontajes y versiones de revisiones de los artiacuteculos en desarrollo los cambios en lasestructuras de ingenieriacutea se pueden realizar Manualmente Automaacuteticamente oSemiautomaacuteticamente

Finalizacioacuten de datos de ingenieriacuteaPermite copiar las estructuras de ingenieriacutea en las estructuras de fabricacioacuten

Control de revisioacutenLa ingenieriacutea se realiza por revisioacuten Puede gestionar y definir nuevas revisiones en Gestioacutende datos de ingenieriacutea

Datos de fabricacioacuten de artiacuteculoEl mantenimiento de los datos de artiacuteculo generales para LN se efectuacutea en Datos de fabricacioacuten deartiacuteculos (IPD) El moacutedulo controla los datos de artiacuteculo que no son especiacuteficos de la aplicacioacuten y quese utilizan en la mayor parte de los otros moacutedulos de LN Cada aplicacioacuten de LN utiliza su propio moacutedulode datos de artiacuteculo y tiene acceso a Datos de fabricacioacuten de artiacuteculo (IPD)

Datos de fabricacioacuten de artiacuteculo (IPD) contiene informacioacuten sobre los elementos siguientes Datos de Estructura de materiales

Datos de ruta Datos de posconsumo Datos de Artiacuteculo repetitivo Paraacutemetros de Orden Unidades de Rutas

En IPD puede definir los datos de fabricacioacuten de un artiacuteculo especiacutefico Tambieacuten puede definir los datospredeterminados de fabricacioacuten de una combinacioacuten de familia de artiacuteculos y tipo de artiacuteculo

84 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Fabricacioacuten

Caacutelculo de costo estaacutendarEl moacutedulo Caacutelculo de costo estaacutendar contiene datos maestros que se usan durante la fabricacioacuten paracalcular los costos estimados de produccioacuten y los costos de fabricacioacuten reales El moacutedulo se utiliza paracalcular el costo estaacutendar y los precios de venta Centros de trabajo de caacutelculo de costos

Los centros de trabajo de caacutelculo de costos permiten separar la planificacioacuten y los costos

Esquema de componente de costo en FabricacioacutenLos componentes de costo son estructuras de costo definidas por el usuario que componenlos costos estaacutendar los precios de venta y los precios de valoracioacuten

Esquema de componente de costoEstructura de caacutelculo de costos compuesta por los componentes de diversos tipos de costosque abarcan todos los costos costos de materiales operaciones recargos mano de obra ygenerales

Tarifas de operacioacutenUna tarifa que se determina a partir de los costos de mano de obra maacutequina y generales

Precios de compra simuladosPuede mantener precios de compra simulados para experimentar con precios de compra ycalcular los resultados

CaacutelculosPuede calcular el costo estaacutendar por artiacuteculo precios de valoraciones por artiacuteculo y preciosde venta de artiacuteculos

EstructuraEstructura contiene los artiacuteculos de componente de un artiacuteculo de fabricacioacuten Cada liacutenea de la estructuracontiene informacioacuten sobre la posicioacuten del artiacuteculo de componente en la estructura la cantidad necesariay la fecha de vencimiento del artiacuteculo de componente Nivel uacutenico

Una estructura muestra las relaciones de los componentes con el artiacuteculo padre del nivelinferior

MultinivelUna estructura muestra las relaciones de los componentes y los subcomponentes en variosniveles

ResumidoUna estructura multinivel en la que no se enumeran los niveles de fabricacioacuten y en la que seenumera un componente una sola vez con la cantidad total utilizada

Artiacuteculos criacuteticosUn artiacuteculo que puede provocar un cuello de botella en un proceso de fabricacioacuten debido aun plazo de entrega incierto o largo

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Fabricacioacuten

RutasLos datos de planificacioacuten para el meacutetodo de fabricacioacuten se definen en Rutas Una ruta se compone deoperaciones de las que cada operacioacuten identifica la uacuteltima que se debe llevar a cabo en un centro detrabajo o en una determinada maacutequina definida para un sitio especiacutefico

Existen los tipos de ruta siguientes Ruta estaacutendar

Una ruta geneacuterica que se puede anexar a varios artiacuteculos Especiacutefica de artiacuteculo

Una ruta que se aplica a un artiacuteculo

Rutas de actividadesUna ruta que contiene operaciones ordenadas secuencialmente y operaciones paralelas

Rutas dependientes de cantidad de ordenUna ruta definida para una cantidad de artiacuteculos especiacutefica

Utilice el moacutedulo Rutas para registrar las rutas de los artiacuteculos de fabricacioacuten Puede definir lo siguiente Centros de trabajo

Un centro de trabajo es el lugar donde se realizan las actividades de fabricacioacuten Los recursoscomo el personal y las maacutequinas estaacuten asociados a un centro de trabajo Un centro de trabajoes un grupo de unidades de recurso que se utiliza como unidad de planificacioacuten funcional Elcoacutedigo de tarifa de operacioacuten que estaacute vinculado al centro de trabajo se utiliza para calcularel costo estaacutendar de un artiacuteculo o los costos estimados y reales La carga de capacidad deun centro de trabajo se utiliza en la planificacioacuten de la fabricacioacuten Los centros de trabajopueden formar parte de unidades empresariales utilizadas para el modelizador multicompantildeiacutea

MaacutequinasLas maacutequinas estaacuten vinculadas a centros de trabajo y se utilizan para planificar operacionesLa tarifa definida para una maacutequina se utiliza para calcular los costos reales de maacutequina Lacarga de capacidad de una maacutequina se utiliza para la planificacioacuten de fabricacioacuten

Operaciones de referenciaLas operaciones de referencia que se clasifican en funcioacuten de la naturaleza del trabajorealizado se utilizan para describir las actividades que se llevan a cabo en fabricacioacuten Lasoperaciones de referencia estaacuten vinculadas a coacutedigos de tarifa de operacioacuten que se utilizanpara calcular el costo estaacutendar de un artiacuteculo o los costos estimados y reales Las operacionesde referencia se utilizan en la planificacioacuten de fabricacioacuten

OperacionesEl mantenimiento de los datos de operacioacuten para los artiacuteculos de fabricacioacuten estaacutendar ypersonalizados se realiza con operaciones Se almacenan y se mantienen los datos deoperacioacuten para los artiacuteculos estaacutendar y los artiacuteculos personalizados Para fabricar un artiacuteculose llevan a cabo una serie de operaciones La secuencia de operaciones se define como unaruta en las operaciones La merma y el rendimiento se definen por operacioacuten

Tiempos normalizadosEl tiempo de ejecucioacuten y la tasa de produccioacuten de una operacioacuten se determinan mediante eluso de tablas de tiempos normalizados Despueacutes de definir una matriz para dos caracteriacutesticas

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Fabricacioacuten

fiacutesicas como por ejemplo la longitud y el ancho puede realizar el mantenimiento de unconjunto de tiempos de operacioacuten estaacutendar para las coordenadas X e Y Cuando las tareasy las rutas estaacuten definidas el tiempo de ejecucioacuten y la tasa de produccioacuten se pueden calcularmediante una tabla de tiempos normalizados

EspecializacionesPuede que se necesiten determinadas especializaciones para realizar una operacioacuten especiacuteficaPara garantizar que los empleados asignados a una operacioacuten tengan los conocimientosnecesarios las especializaciones se vinculan tanto a los empleados como a las operaciones

Planificacioacuten de montajePuede utilizar el moacutedulo Planificacioacuten de montaje para planificar el montaje de las variantes de productoy para generar oacuterdenes de montaje en Control de montaje Planificacioacuten de montaje se utiliza paraplanificar las liacuteneas de montaje de un entorno de fabricacioacuten de flujo de modelo combinado que secaracteriza por grandes voluacutemenes asiacute como muchas variantes de producto complejas Entrada de orden de venta

Las oacuterdenes de venta se especifican en Gestioacuten de Oacuterdenes en el caso de los productosvendidos En la entrada de orden de venta se crea una variante de producto Si se utilizaConfiguracioacuten de productos la variante de producto se puede configurar

Ingenieriacutea y configuracioacuten de productosLas estructuras de producto se pueden definir en Planificacioacuten de montaje en un sistemaexterno o mediante el configurador de productos en Configuracioacuten de productos Puede definirlos artiacuteculos terminados geneacutericos como por ejemplo un coche

Variantes de productoUna configuracioacuten uacutenica de un artiacuteculo configurable La variante es el resultado del procesode configuracioacuten e incluye informacioacuten como las opciones proporcionadas los componentesy las operacionesAl realizar la entrada de orden de venta se crea una variante de producto Puede reutilizaruna variante de producto en otra orden de venta

Piezas comprimidasEl contenido de cada uno de los moacutedulos se almacena en piezas comprimidas Se trata deuna estructura de un solo nivel que consta de todas las piezas comprimidas Puede definirlas piezas de montaje comprimidas en Planificacioacuten de montaje en Gestioacuten de datos deingenieriacutea o bien importarlas de un sistema PDM externo

Caacutelculo de las necesidades de piezas de montajeEl proceso de caacutelculo de las necesidades de piezas de montaje calcula las necesidades denivel inferior y las enviacutea a Planificacioacuten Empresarial La estructura de variante de producto ylas piezas de montaje comprimidas relacionadas se utilizan como entrada para el caacutelculo delas necesidades de piezas de montaje

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 87

Fabricacioacuten

Generacioacuten de oacuterdenes de montajeLas oacuterdenes de montaje se generan y se enviacutean al moacutedulo Control de montaje Durante elproceso de generacioacuten se recuperan la demanda de variante de producto la estructura devariante de producto y las operaciones y piezas de montaje comprimidas relacionadas

Actualizar y congelar las oacuterdenes de montajeLas oacuterdenes de montaje se congelan con un determinado periacuteodo congelado y al mismotiempo el contenido de las oacuterdenes de montaje se actualiza Tambieacuten puede actualizarmanualmente las oacuterdenes antes de que se congelen

Preconfiguracioacuten de unidades y fecha de efectividadLa preconfiguracioacuten de unidades es un meacutetodo para controlar la validez de las variacionesde un artiacuteculo terminado Puede usar la preconfiguracioacuten de unidades para fines de trazabilidado para modelar excepciones a partir de un artiacuteculo terminado estaacutendar de modo que puedarealizar variaciones sin tener que definir coacutedigos de artiacuteculo diferentes Como resultado noes necesario mantener estructuras separadas para cada combinacioacuten de variaciones Losartiacuteculos terminados pueden ser por ejemplo aviones o turismos Las desviaciones secomponen de variaciones relativamente pequentildeas del artiacuteculo terminado Por ejemplo incluirasientos rojos en lugar de azules o un tipo especial de radar o aire acondicionado en un tipode avioacuten estaacutendarPuede utilizar la preconfiguracioacuten de unidades para realizar cambios de poca importancia enun pequentildeo subconjunto del artiacuteculo terminado que es el resultado de solicitudes del clientede ingenieriacutea o fabricacioacuten

Control de montajeControl de montaje estaacute disentildeado para que lo utilicen compantildeiacuteas que fabriquen muchas variantes deproducto complejas en una liacutenea de montaje de flujo aunque se puede utilizar tambieacuten en entornos demontaje de bajo volumen si se utiliza la gestioacuten de transacciones especiacuteficas de orden Variantes de estacioacuten de liacutenea y oacuterdenes de estacioacuten de liacutenea

Si en una estacioacuten de liacutenea especiacutefica varias oacuterdenes tienen el mismo contenido dichocontenido solamente se almacena una vez Esta informacioacuten similar se almacena en unavariante de estacioacuten de liacutenea Las oacuterdenes de montaje soacutelo tienen un viacutenculo a Variantes deestacioacuten de liacutenea Esta caracteriacutestica reduce el almacenamiento de datos y mejora elrendimiento

Oacuterdenes agrupadas de estacioacuten de liacuteneaLas necesidades de material para una estacioacuten de liacutenea durante un diacutea Una orden agrupadade estacioacuten de liacutenea consta de periacuteodos definidos por el usuario Las necesidades de materialse combinan para cada periacuteodo En Control de montaje las transacciones pueden llevarsea cabo por estacioacuten de liacutenea y por periacuteodo en lugar de por orden LN puede combinar losmismos materiales para un periacuteodo especiacutefico en una liacutenea de material La cantidad acumuladase almacenaraacute en la orden agrupada de estacioacuten de liacutenea Esta acumulacioacuten reduce el nuacutemerode transacciones que son necesarias puesto que las transacciones se ejecutan para unperiacuteodo especiacutefico Las oacuterdenes agrupadas de estacioacuten de liacutenea se utilizan en la asignacioacuten

88 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Fabricacioacuten

de piezas de montaje y en el posconsumo para combinar materiales para una orden deestacioacuten de liacutenea durante un diacutea

Kits de montajeUna agrupacioacuten o categorizacioacuten de las piezas suministradas a una estacioacuten de liacutenea recibeel nombre de kit de montaje Se pueden utilizar dos tipos de estos en LN de estacioacuten de liacuteneay de producto Los kits de montaje de tipo de estacioacuten de liacutenea entregan los suministros auna estacioacuten de liacutenea determinada El kit de montaje es un conjunto de componentesdependiente de la orden que estaacute determinado por la configuracioacuten de productos y se entregaal almaceacuten en planta para la estacioacuten de liacutenea correspondienteLos kits de tipo de producto soacutelo admiten el suministro de Sistema controlado por SILSprocedente de un almaceacuten que realiza el suministro a un almaceacuten en planta mediante latransferencia entre almacenes Con este tipo de kit se puede asignar un kit de montaje a unartiacuteculo terminado especiacutefico o a una combinacioacuten de liacuteneas de montaje

Congelacioacuten parcialLas oacuterdenes de montaje se pueden congelar parcialmente esto significa que seguacuten la posicioacutende la orden de montaje en el proceso algunas partes de la orden dejaraacuten de actualizarseLas partes congeladas de la orden se pueden cambiar de forma manualOtras partes se pueden actualizar si se vincula un periacuteodo congelado a un segmento de liacutenea

Montaje multicompantildeiacuteaEn muchas compantildeiacuteas con flujo de modelo combinado el proceso de montaje se realiza envarias compantildeiacuteas que tienen su propio conjunto de datos logiacutesticos Estas compantildeiacuteas puedentener varias liacuteneas de montaje en diferentes compantildeiacuteas logiacutesticas Un subartiacuteculo geneacutericose monta en una liacutenea de suministro y se suministra a la liacutenea principal en la que se montael artiacuteculo terminado final

Secuencia de liacutenea y tipos de reglas en Control de montajeLas oacuterdenes de montaje generadas por Planificacioacuten de montaje se pueden secuenciarmediante el motor de secuencia lo que da como resultado una combinacioacuten de liacutenea y unasecuencia de liacutenea Durante este proceso de secuenciacioacuten se tienen en cuenta las reglasde liacutenea como la agrupacioacuten de oacuterdenes de montaje en funcioacuten de las caracteriacutesticas de losartiacuteculos o el bloqueo de las oacuterdenes de montaje seguacuten las reglas de capacidad

Cambio manual de la secuenciaPara cambiar de forma manual la secuencia generada se utiliza un panel de control Puedemover las oacuterdenes a otra posicioacuten de la liacutenea o intercambiar las posiciones de dos oacuterdenes

Comprobacioacuten de stockSe puede llevar a cabo una comprobacioacuten de stock opcional Se puede mostrar una lista delas piezas con problemas y las oacuterdenes con insuficiencias

Instrucciones de trabajoSe pueden imprimir las instrucciones de trabajo de cada operacioacuten Esto se gestiona medianteun flujo de trabajo accionado por proceso El usuario puede determinar parcialmente queacute tipode informacioacuten se imprime en estas instrucciones

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Fabricacioacuten

Suministro de materialControl de montaje distingue entre el suministro interno y el externo

El suministro interno es el movimiento de las piezas de montaje de un almaceacuten principala la liacutenea

El suministro externo es el movimiento de las mercanciacuteas de un proveedor a la liacuteneaPara transferir materiales desde el proveedor del almaceacuten hasta el destino adecuado sepueden utilizar accionadores En algunos meacutetodos de suministro estos accionadores puedenestar basados en eventos de fabricacioacutenSe pueden utilizar y definir diferentes meacutetodos de suministro por combinacioacuten artiacuteculoalmaceacutenen planta

Punto de pedido decalado en el tiempoEl suministro se acciona mediante una ejecucioacuten SIC para el almaceacuten en planta encuestioacuten Cuando el stock decalado en el tiempo cae por debajo de un determinado puntodebe efectuarse un suministro de material

Sistema controlado por lotesEl suministro de material se realiza de forma anoacutenima para varias oacuterdenes simultaacuteneamenteseguacuten los accionadores del proceso de montaje

Sistema controlado por suministro en secuencia de liacuteneaCon este meacutetodo puede suministrar artiacuteculos como parte de un kit El suministro de materialse efectuacutea separadamente para cada orden de montaje basada en accionadores en elproceso de fabricacioacuten aunque se puede utilizar un solo accionador para generar elsuministro de kit para un nuacutemero de oacuterdenes consecutivas en la programacioacuten del montaje

Suministro de material controlado por horizonteEn lugar de iniciar el suministro de material seguacuten los accionadores de proceso se puedellevar a cabo seguacuten los periacuteodos congelados El suministro de material para una orden deestacioacuten de liacutenea se inicia cuando dicha orden de estacioacuten de liacutenea coincide con un periacuteodocongelado predefinido Se definen varios periacuteodos congelados para controlar la generacioacuteny la actualizacioacuten de los mensajes de suministro

Bucle cerradoLas notificaciones de Control de montaje se almacenan en las programaciones de ventas ylos enviacuteos de ventas Estos enviacuteos (programaciones de expediciones y expedicionessecuenciadas) se comunican al proveedor a traveacutes de EDI Ademaacutes en esta informacioacuten seincluye una referencia exclusiva por kit estacioacuten y pieza En el sistema del proveedor estainformacioacuten se almacena en programaciones de ventas y enviacuteos de ventas Despueacutes deenviar las piezas se pueden recibir por ID de referencia

Resumen del progreso por segmento de liacuteneaUn planificador es el responsable de un segmento y se puede vincular a un segmentoespeciacutefico Toda la informacioacuten relacionada con las oacuterdenes de montaje se visualizaraacute porplanificador de segmentoEl resumen del estatus y el progreso por segmento muestra las oacuterdenes del segmento enfuncioacuten de la secuencia de liacutenea en la cual estaacute disponible la alternancia de modos paramostrar las oacuterdenes en diversos modos

90 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Fabricacioacuten

Resumen del progreso por colchoacutenExiste un panel de control en el que se muestran las oacuterdenes de programacioacuten por colchoacutenPuede utilizar la funcioacuten para alternar para seleccionar diferentes resuacutemenes

Resumen del progreso por estacioacuten de liacuteneaDe forma similar al resumen del progreso por colchoacuten el progreso se puede supervisar porestacioacuten de liacutenea Esto puede utilizarse para registrar las estaciones de liacutenea que contienentrabajo para una orden

Definicioacuten de accionador de procesoEn los entornos de fabricacioacuten de flujo de modelo combinado muchas actividades se basanen la informacioacuten de progreso de oacuterdenes individuales Cuando se produce un eventoseleccionado por el usuario para una orden en una estacioacuten de liacutenea determinada puedeiniciarse otra actividad En el sistema la activacioacuten de procesos cubre el inicio y la ejecucioacutenautomaacuteticos de un proceso basado en un evento

Proceso de horas de posconsumoEl caacutelculo de las horas de mano de obra y las horas de maacutequina que deben posconsumirsees distinto para los voluacutemenes importantes y los voluacutemenes insignificantes En el caso de losvoluacutemenes importantes el posconsumo se basa en la tarifa especificada para una liacutenea y elnuacutemero de empleados En el caso de los voluacutemenes insignificantes el posconsumo se basaen la duracioacuten de cada operacioacuten y el nuacutemero de empleados necesarios por operacioacuten

Recargos de liacuteneaDurante el proceso de montaje pueden contabilizarse recargos de liacutenea Los recargoscontabilizados en una liacutenea de montaje son

Liacutenea de montaje para estacioacuten de liacutenea basada en proceso de transacciones

Liacutenea de montaje y artiacuteculo geneacuterico para proceso de transacciones basado en oacuterdenes

Transferencia de OECLas transferencias de OEC entre las liacuteneas se admiten y se identifican los pasos siguientes

Generacioacuten de una liacutenea de orden de almaceacuten de transferencia de OEC

Entrega de la OEC desde la uacuteltima estacioacuten de liacutenea existente en la liacutenea

Recepcioacuten de la OEC en la primera estacioacuten de liacutenea de la liacutenea siguiente

Fabricacioacuten repetitivaEl moacutedulo Fabricacioacuten repetitiva facilita el control de fabricacioacuten en un entorno de fabricacioacuten repetitivaEl moacutedulo se utiliza para la fabricacioacuten de gran volumen en un entorno de flujo multimodelo Se puedeutilizar una zona de programacioacuten de Fabricacioacuten repetitiva como liacutenea de flujo multimodelo

Fabricacioacuten repetitiva (RPT)

Fabricacioacuten repetitiva se utiliza para la fabricacioacuten de productos estaacutendar que se fabrican en grandescantidades de manera continua RPT proporciona un procedimiento simplificado para las oacuterdenes defabricacioacuten de Control de fabricacioacuten

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Fabricacioacuten

Hay disponibles dos conceptos de fabricacioacuten repetitiva en funcioacuten de los paraacutemetros de configuracioacutenen la sesioacuten Paraacutemetros de fabricacioacuten repetitiva (tirpt0100m000) Se selecciona la casilla de verificacioacuten Programaciones de fabricacioacuten repetitivas

Si el origen de suministro de un artiacuteculo es Repetitivo el modelo de fabricacioacuten que contienelos datos de oacuterdenes de artiacuteculo y de fabricacioacuten para el artiacuteculo tiene prioridad para laprogramacioacuten y la fabricacioacuten Un modelo de fabricacioacuten tiene una fecha de efectividad y paracada nuevo periacuteodo se genera una nueva revisioacuten Es posible utilizar un modelo activo comomodelo predeterminado para el caacutelculo de costos la planificacioacuten o ambas cosas en otrosmodelos de fabricacioacuten

Si la casilla de verificacioacuten Utilizar programaciones de fabricacioacuten estaacute seleccionadaSe antildeade una programacioacuten al principio de las oacuterdenes de fabricacioacuten de planta Puedeprocesar los datos de fabricacioacuten mediante programaciones de fabricacioacuten Las liacuteneas deprogramacioacuten de fabricacioacuten se generan mediante el moacutedulo Planificacioacuten de oacuterdenes enPlanificacioacuten Empresarial

Efectividad general del equipamientoUn meacutetodo de caacutelculo para medir y optimizar la efectividad general del entorno de fabricacioacutenCompara y contrasta la efectividad general de operaciones individuales o grupos de ellas querealizan una funcioacuten similar

Inspecciones de procesosPueden programarse inspecciones en curso simples para determinar a menudo el desgastede las herramientas utilizadas durante la fabricacioacuten Las estaciones de trabajo se definencomo puntos de inspeccioacuten vinculados a un protocolo de inspeccioacuten que estaacute vinculado a unmodelo de fabricacioacuten

Control de fabricacioacutenEl moacutedulo de control de fabricacioacuten gestiona la creacioacuten y la planificacioacuten de oacuterdenes de fabricacioacuten yel procedimiento relacionado con la ejecucioacuten de estas oacuterdenes

Puede crear y modificar manualmente oacuterdenes de fabricacioacuten en el moacutedulo Control de fabricacioacuten Paracrear oacuterdenes de fabricacioacuten automaacuteticamente debe utilizar Planificacioacuten Empresarial

Tipologiacuteas de fabricacioacuten

Control de fabricacioacuten gestiona la fabricacioacuten real de artiacuteculos Las oacuterdenes de fabricacioacuten se puedenclasificar y controlar de diversas maneras en funcioacuten del nivel de personalizacioacuten necesario para elartiacuteculo o para la orden y el artiacuteculo

Las tipologiacuteas de fabricacioacuten posibles en Control de fabricacioacuten son Totalmente personalizada derivada de un artiacuteculo estaacutendar

En este caso un artiacuteculo estaacutendar se personaliza totalmente para cumplir las necesidadesdel cliente Esto incluye estructuras rutas y estructuras de costos personalizadas que se

92 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Fabricacioacuten

basan en la estructura de producto del artiacuteculo estaacutendar como plantilla Posteriormente sepueden realizar tareas de ingenieriacutea en la estructura personalizada A traveacutes de un proyectoPCS la orden de ventas se transfiere a continuacioacuten a una orden de control de fabricacioacutenEsta situacioacuten se aplica a la ingenieriacutea bajo pedido y la fabricacioacuten bajo pedido A traveacutes delcoacutedigo de proyecto PCS la orden de control de fabricacioacuten se relaciona con la orden SLS

Totalmente personalizada derivada de un artiacuteculo geneacutericoHay una orden de venta disponible para un artiacuteculo geneacuterico estaacutendar pero no FAS Esteartiacuteculo estaacute totalmente personalizado La planificacioacuten la previsioacuten y la explosioacuten de materialesse realizaraacuten en Planificacioacuten Empresarial Esta situacioacuten se aplica a los entornos de ingenieriacuteabajo pedido y fabricacioacuten bajo pedido con voluacutemenes relativamente bajos

Derivada de un artiacuteculo geneacuterico sin proyectoEsta tipologiacutea de fabricacioacuten estaacute relacionada con la anterior pero esta situacioacuten se aplica aentornos de fabricacioacuten de gran volumen En estos casos se puede utilizar un configuradorde productos sin utilizar proyectos PCS

Fabricacioacuten anoacutenima artiacuteculo estaacutendarEsta tipologiacutea describe la situacioacuten en la que la fabricacioacuten es puramente anoacutenima Losartiacuteculos se fabrican para el stock Los sistemas de creacioacuten de oacuterdenes pueden ser SICMRP MPS o manual para la ejecucioacuten de fabricacioacuten en JSC La uacutenica diferencia en JSC encomparacioacuten con la fabricacioacuten personalizada es que no se dispone de coacutedigo de proyectoPor lo tanto la orden JSC no estaacute relacionada con una orden SLS

Totalmente personalizada artiacuteculo personalizadoLa fabricacioacuten personalizada se inicia en un configurador de productos y no se deriva de unartiacuteculo estaacutendar En los documentos de orden se lista un coacutedigo de proyecto La orden JSCestaacute relacionada con una orden SLS Esto se aplica en los entornos reales de ingenieriacutea bajopedido en los que el disentildeo del artiacuteculo se inicia desde cero y se basa en las necesidadesdel cliente

Control de oacuterdenes de fabricacioacuten

Una orden de fabricacioacuten se compone de la orden para fabricar un artiacuteculo y las condiciones bajo lascuales se lleva a cabo la fabricacioacuten como la ruta que se utiliza la fecha de entrega y la cantidad deorden Registro como terminadas

Puede supervisar el progreso de la fabricacioacuten por ejemplo las oacuterdenes de fabricacioacuten lascantidades y las operaciones que se han terminado asiacute como las cantidades que se procesanen operaciones concretas

Cantidad de merma y rendimientoEn los procesos de fabricacioacuten suele ser necesario planificar la fabricacioacuten de una mayorcantidad de un producto de la que realmente se necesita ya que parte del producto puedecaer fuera de la especificacioacuten Ademaacutes algunos de los componentes pueden romperse ono ser adecuados para la fabricacioacuten Este efecto se puede modelizar mediante merma yrendimiento

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Fabricacioacuten

Ubicar en cuarentena durante la fabricacioacutenDurante el proceso de fabricacioacuten algunos productos terminados puede que no cumplan conlas especificaciones deseadas Cuando se detecta un defecto en el artiacuteculo de fabricacioacutendurante una fase de operacioacuten del proceso de fabricacioacuten existe la opcioacuten de enviar el artiacuteculodefectuoso a una ubicacioacuten de cuarentena para reprocesarlo maacutes adelante

Planificacioacuten de oacuterdenes de fabricacioacuten en JSCLa planificacioacuten de oacuterdenes de fabricacioacuten proporciona un meacutetodo para modificar y preplanificarla orden de fabricacioacuten La planificacioacuten es el proceso mediante el cual se determinan lasfechas de inicio y de finalizacioacuten de una operacioacuten y una orden de fabricacioacuten Cuando seplanifica la orden de fabricacioacuten se calcula el plazo de entrega de las operaciones y la ordende fabricacioacuten Tambieacuten se calcula y se muestra la carga en las maacutequinas y los centros detrabajo

Generar oacuterdenes de compra de subcontratacioacutenLa subcontratacioacuten es una praacutectica habitual en el sector de la fabricacioacuten La subcontratacioacutende parte de un proceso de fabricacioacuten se realiza por diversos motivos

Puede ser necesaria una operacioacuten especializada para la cual la compantildeiacutea no disponede las instalaciones adecuadas

No se dispone de capacidad suficiente

El volumen de trabajo es alto y puede resultar costoso si se realiza internamente

Ejecutar operaciones con materiales suministrados por el clienteLas oacuterdenes de fabricacioacuten ejecutadas por el fabricante se indican como oacuterdenes de fabricacioacutende subcontratacioacuten Para estas oacuterdenes puede recibir materiales propiedad del fabricanteEsos artiacuteculos se almacenan con un valor determinado mediante la loacutegica de valoracioacuten actualPuede entregar artiacuteculos a una orden de fabricacioacuten de subcontratacioacuten Los costos realesde esos artiacuteculos son cero cuando se consumen en una orden de fabricacioacuten La OEC deuna orden de fabricacioacuten de subcontratacioacuten es propiedad en parte del fabricante y es visiblepara el usuario

Materiales proporcionados por el clientePor material suministrado por el cliente se entiende el material que el cliente suministra paraque se use en su proyecto Las cantidades y las entregas se acuerdan con el clienteEn la sesioacuten Artiacuteculos (tcibd0501m000) el meacutetodo de planificacioacuten debe ser Planificado parael material suministrado por el clienteOpcionalmente puede utilizar materiales suministrados por el cliente combinados contrazabilidad de demanda o trazabilidad por proyecto

Resumen de entrega de materialEs necesario que las entregas se especifiquen como parte del procedimiento de ordencorrespondiente a las oacuterdenes de fabricacioacuten para entregar a fabricacioacuten los materialesnecesarios del almaceacuten La entrega se puede realizar manualmente o la puede efectuar elsistema mientras se crea la estimacioacuten Cuando se aplica el posconsumo la entrega del stockse lleva a cabo de forma automaacutetica

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Fabricacioacuten

PosconsumoLa entrega automaacutetica de materiales de stock o la administracioacuten de tiempos dedicados a lafabricacioacuten de un artiacuteculo en funcioacuten del uso teoacuterico y cantidad del artiacuteculo registrado comoterminado

Stock en plantaUn stock de material econoacutemico presente en la planta que se puede utilizar durante lafabricacioacuten sin que se registre cada una de las entregas de material por separado El stocken planta no se posconsume y no forma parte de los costos estimados Para contabilizar losmateriales de stock en planta se antildeade un recargo al costo estaacutendar de un artiacuteculo terminadoKanban activa el suministro de artiacuteculos de stock en planta a fabricacioacuten Puede crear unaorden de almacenaje de tipo Fabricacioacuten JSC en la que se determine de queacute almaceacuten y aqueacute centro de trabajo debe expedirse el material

Almacenes en plantaLos almacenes en planta son una clase especial de almacenes que almacenan y controlanlos materiales necesarios para la fabricacioacuten Un almaceacuten en planta estaacute vinculado a un centrode trabajo mediante el cual los materiales necesarios para las operaciones se pueden retirardel stock del almaceacuten en planta vinculado a esta operacioacuten por ejemplo una ubicacioacuten enla liacutenea

Caacutelculo de costos de orden de fabricacioacuten en JSCEl caacutelculo de costos de orden de fabricacioacuten se ocupa de los costos de orden de fabricacioacutende todos los artiacuteculos de todos los tipos de fabricacioacuten cuyas oacuterdenes de fabricacioacuten segestionan en el moacutedulo Control de fabricacioacuten La funcioacuten de caacutelculo de costos para el caacutelculode costos de orden de artiacuteculos estaacutendar y de artiacuteculos personalizados es la mismaSe puede calcular lo siguiente Costos estimados de la orden Costos reales de la orden Resultados de fabricacioacuten

Control de entradasalidaPuede utilizar el control de entradasalida para comprobar el rendimiento de las maacutequinas ode los centros de trabajo que esteacuten funcionando Puede comparar la entrada real con laentrada planificada para averiguar si no hay suficiente ocupacioacuten en un centro de trabajo omaacutequina y por lo tanto una baja productividad Puede comparar la salida real con la salidaplanificada para detectar problemas en un centro de trabajo o una maacutequina

Agrupacioacuten de oacuterdenesUn grupo de oacuterdenes de Control de fabricacioacuten es un grupo de oacuterdenes de fabricacioacuten definidopor el usuario Puede antildeadir oacuterdenes de fabricacioacuten de manera individual o especificar criteriospara asegurarse de que se agrupen las oacuterdenes con caracteriacutesticas comunes Una vez quese haya formado un grupo puede utilizarlo para llevar a cabo acciones en todas las oacuterdenesde fabricacioacuten dentro del grupo al mismo tiempo por ejemplo registrar las oacuterdenes comoterminadas listar documentos de oacuterdenes o cerrar oacuterdenes

Planificacioacuten de bloque de oacuterdenesPara optimizar el uso de las diversas maacutequinas disponibles para el proceso de fabricacioacutenen una faacutebrica y minimizar el cambio de formato debido a otras caracteriacutesticas de producto

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Fabricacioacuten

existe una funcionalidad para clasificar las oacuterdenes de fabricacioacuten en funcioacuten de las clasesde preparacioacuten (como el color)

Divisiones de oacuterdenes de fabricacioacuten - resumenLas divisiones de oacuterdenes de fabricacioacuten permiten dividir oacuterdenes de fabricacioacuten en curso envarias oacuterdenes de fabricacioacuten Puede seleccionar la cantidad dividida que se enviacutea a la nuevaorden secundaria o bien dividir los artiacuteculos rechazadosLa divisioacuten puede ser necesaria en situaciones como las siguientes

La cantidad de orden total no se puede completar a tiempo debido a los problemas decapacidad

No hay suficiente material disponible para completar la cantidad de la orden total a tiempo

Una parte de la cantidad de la orden total es no conforme expedida o retrasada

Desgloses de costos en Planificacioacuten Empresarial y FabricacioacutenSe definen desgloses de costos para anular una distribucioacuten de trazabilidad por proyecto deoacuterdenes de suministro reales que trasladan los costos relacionados a otros nodos WBS delmismo proyectoEn la estructura (BOM) pueden aplicarse desgloses de costos a rutas operaciones centrosde trabajo o tipos de costos Pueden aplicarse varios desgloses de costos a una estructuraespeciacutefica

Control de proyectoControl de proyecto (PCS)

Control de proyecto se utiliza para la fabricacioacuten controlada por oacuterdenes del cliente Se pueden diferenciardiversos tipos de proyecto y varios tipos de artiacuteculo lo que da como resultado una funcionalidad diferenteEl moacutedulo PCS puede realizar la estimacioacuten la planificacioacuten y la fabricacioacuten de artiacuteculos totalmentepersonalizados

Presupuesto de proyectoSi sigue una estrategia de fabricacioacuten bajo pedido es maacutes faacutecil comenzar con un presupuesto deproyecto Puede analizar varios presupuestos que pertenezcan a un uacutenico grupo de caacutelculo Una vezestablecido el presupuesto del proyecto se lleva a cabo un control comercial en LN Posteriormentepuede especificar informacioacuten sobre competidores porcentajes de eacutexito los motivos por los cuales uncliente potencial acepta o no una oferta etc

Ingenieriacutea de proyectoUna vez que se haya cerrado la orden de venta comienza la ingenieriacutea de proyecto Para cada ordende cliente (proyecto) puede registrar las estructuras y rutas personalizadas pertinentes Tambieacuten puedeutilizar las estructuras estaacutendar Los artiacuteculos geneacutericos se pueden configurar en Configurador Si fueranecesario se pueden llevar a cabo cambios en la ingenieriacutea durante el transcurso del proyecto

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Fabricacioacuten

PlanificacioacutenSe establece una planificacioacuten de actividades para cada proyecto lo cual permite planificar y controlarlas actividades de un proyecto Puede vincular capacidades y materiales criacuteticos a ciertas actividadesPuede utilizar esto para Planificar la compra de piezas de compra con plazos de entrega largos

Calcular estimaciones aproximadas de la capacidad necesaria para las piezas de fabricacioacuten

La definicioacuten de moacutedulos le permite configurar necesidades detalladas de material y capacidad seguacutenlas actividades Puede planificar estas necesidades en Planificacioacuten Empresarial lo cual tambieacuten generasugerencias sobre la reprogramacioacuten de la fabricacioacuten actual o de las oacuterdenes de compra en el casode que se cambien las planificaciones durante el proyecto

CaacutelculoPuede calcular los costos estimados y reales de cada orden Puede comparar los costos reales conlos presupuestados y los estimados Los resultados provisionales de las oacuterdenes actuales puedenconsultarse en cualquier momento

Configurador de productosEl Configurador de productos permite especificar caracteriacutesticas y opciones para un producto configurableo un artiacuteculo geneacuterico en la entrada de oferta de ventas o de orden

En el moacutedulo Configurador de productos (PCF) se ha creado un modelo de producto que define todaslas caracteriacutesticas del producto especiacutefico La variante de producto deseada se define mediante laseleccioacuten de las caracteriacutesticas opcionales La conversioacuten de las necesidades en la estructura deproducto de la variante se controla mediante un conjunto de reglas de decisioacuten y restricciones

El configurador de productos tiene dos tareas principales Control de la configuracioacuten de productos aplicar las restricciones durante las ventas con el

fin de garantizar que las caracteriacutesticas y las opciones seleccionadas solamente se refierena productos que se pueden crear

Generacioacuten de la estructura para las variantes de producto generar las estructuras o rutaspara el producto en funcioacuten de las caracteriacutesticas y las opciones seleccionadas

Configurador de productos (PCF) proporciona lo siguiente Modelizador de productos geneacutericos definir el producto geneacuterico sus caracteriacutesticas y sus

opciones

Datos de ingenieriacutea geneacutericos definir las reglas que transforman las caracteriacutesticas y opcionesseleccionadas en estructuras de materiales rutas coacutedigos de artiacuteculo descripciones deartiacuteculos y otras propiedades de los artiacuteculos

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Fabricacioacuten

Modelizador de productos geneacutericosEl modelizador de productos geneacutericos se utiliza para definir el producto geneacuterico Duranteeste proceso el usuario crea la estructura de producto especifica los componentes que seutilizaraacuten y especifica la ruta para los componentes que se utilizan durante la fabricacioacuten Sucompantildeiacutea tambieacuten puede establecer los controles que los usuarios pueden seleccionar y lasreglas para el uso de los componentes y su rutaEl Configurador de productos (PCF) admite listas de precios de compra y venta Precio base Precio de la opcioacuten

Matriz de lista de precios para calcular los recargos seguacuten una combinacioacuten de opciones Totales y subtotales para el listado

Configuracioacuten y generacioacuten de la estructuraPara iniciar el proceso de configuracioacuten se especifica en Ventas un coacutedigo para el artiacuteculonecesario El moacutedulo Configurador de productos (PCF) requiere que se seleccionen variasrespuestas en una secuencia predeterminada durante la modelizacioacuten Las respuestas secomparan con las restricciones hasta que se especifican todos los valores y la configuracioacutense guarda con la ordenTambieacuten puede trabajar con variantes almacenadas que se utilizan como plantillas para lacreacioacuten raacutepida de oacuterdenes de productos similaresLa liacutenea de orden de venta que contiene las caracteriacutesticas y las opciones deseadas se utilizapara generar una estructura y una ruta especiacuteficas para la orden En funcioacuten del sistema deplanificacioacuten del artiacuteculo geneacuterico superior se crea o se utiliza un proyecto PCS si se precisael seguimiento de los costos Si el sistema de planificacioacuten es anoacutenimo se crea una estructuraestaacutendar configuradaLos precios se pueden calcular en liacutenea o fuera de liacutenea una vez que el producto esteacuteconfigurado

Configurador CPQEl Configurador CPQ es un configurador interactivo que estaacute integrado en LN Como partede la configuracioacuten el Configurador CPQ pondraacute las caracteriacutesticas y opciones elegidasrelevantes a disposicioacuten de Planificacioacuten Empresarial El moacutedulo Configurador de productos(PCF) almacena la informacioacuten de configuracioacuten necesaria para gestionar el proceso defabricacioacuten

Planificacioacuten de necesidades de herramientasEl moacutedulo Planificacioacuten de necesidades de herramientas se utiliza para el mantenimiento y el controlintegrales de las herramientas

Hay diversos tipos de control disponibles en LN Compra de herramientas

Mantenimiento de herramientas

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Fabricacioacuten

Gestioacuten del ciclo de vida de las herramientasControl del estatus renovacioacuten y retirada

Aplicacioacuten de herramientas para la fabricacioacuten y el servicioListado en documentos de orden de fabricacioacuten o de servicio

Planificacioacuten y seguimiento de herramientasEl moacutedulo Planificacioacuten de necesidades de herramientas se utiliza para comprobar ladisponibilidad de las herramientas para las oacuterdenes de fabricacioacuten planificadas en PlanificacioacutenEmpresarial y Gestioacuten de Almacenes Tambieacuten se realiza una comprobacioacuten de disponibilidadde las herramientas cuando estaacuten planificadas para oacuterdenes de fabricacioacuten reales en el moacuteduloControl de fabricacioacuten y la orden de servicio en el moacutedulo Oacuterdenes de servicio Si procedeLN mostraraacute automaacuteticamente una herramienta alternativa si la herramienta que se necesitano estaacute disponible

Cuando se lanza un kit de herramientas todos los kits de herramientas relevantes se lanzan de formasimultaacutenea Mediante el uso de LN se puede crear una herramienta compuesta por varios componentesdesmontables Para realizar una operacioacuten se necesita un conjunto completo de componentes deherramienta

Seguacuten la comparacioacuten entre la vida planificada (en veces que se utiliza o en horas de uso) y el uso realde las herramientas LN puede generar de forma automaacutetica una orden de servicio para la herramientaque debe renovarse o retirarse Al terminar una orden de servicio los datos maestros de herramientay los datos de trazabilidad de herramientas se actualizan de forma automaacutetica

Clasificacioacuten de productosEl moacutedulo Clasificacioacuten de productos se utiliza para configurar una clasificacioacuten y un sistema decodificacioacuten para los datos de artiacuteculo y para buscar datos con rapidez Los artiacuteculos nuevos y existentestambieacuten se pueden clasificar seguacuten la clasificacioacuten de productos definida La buacutesqueda se realizamediante una combinacioacuten de argumentos de buacutesqueda

Control de fabricacioacutenEl moacutedulo Control de fabricacioacuten proporciona tableros y almacena las estructuras seguacuten fabricacioacuten deoacuterdenes de fabricacioacuten y de montaje Tableros

Un tablero es una forma raacutepida de acceder a varias sesiones utilizadas para realizar ciertastareas para un usuario final El tablero se basa en un solo objeto como puede ser un artiacuteculoun partner o una orden que el usuario necesita para empezar a desempentildear sus tareas Enel tablero se proporcionan los detalles relevantes de este objeto y la posibilidad de abrir lassesiones en las que se almacena la informacioacuten para las tareas

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Fabricacioacuten

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Fabricacioacuten

IntroduccioacutenUtilice Adquisicioacuten para gestionar las actividades de compra y mantener los datos que se obtienen comoresultado de estas actividades

La funcionalidad de adquisicioacuten incluye varios procedimientos funcionales que controlan (en parte) lacompra de mercanciacuteas El procedimiento de compra principal es el procedimiento de orden de compraEn la mayoriacutea de los casos el procedimiento de orden de compra no es un procedimiento autoacutenomosino que viene precedido y seguido de otros procedimientos

Estos procedimientos preceden (o pueden preceder) al procedimiento de orden de compra Procedimiento de solicitud de compra

Procedimiento de solicitud de oferta (RFQ) Procedimiento de contrato de compra

El procedimiento de programacioacuten de compras se ejecuta paralelamente al procedimiento de orden decompra

El procedimiento de calificacioacuten de distribuidor sigue al procedimiento de orden de compra

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Adquisicioacuten Datos maestros de compra (p 102)

Solicitudes de compra (p 103) Solicitudes de oferta (p 105) Oacuterdenes de compra (p 106) Contratos de compra (p 109) Programaciones de compras (p 111) Clasificacioacuten de distribuidor de compras (p 113) Facturacioacuten retroactiva (p 114) Estadiacutesticas (p 114)

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8Capiacutetulo 8Adquisicioacuten

Datos maestros de compraLos datos maestros de compra incluyen funciones y caracteriacutesticas de datos maestros obligatorios yopcionales Los datos obligatorios son necesarios para llevar a cabo los procedimientos de adquisicioacutenLos datos opcionales pueden especificarse para un uso concreto en diversos procesos de adquisicioacuten Datos de compra de artiacuteculo

En Datos baacutesicos de artiacuteculos puede especificar artiacuteculos y datos de artiacuteculos a nivel generalAntes de llevar a cabo los procedimientos de compra debe tambieacuten especificar datos queesteacuten relacionados con los artiacuteculos de compra en Datos de compra de artiacuteculos

Calcular plazos de entrega de artiacuteculos de compraPuede especificar y calcular varios plazos de entrega para una combinacioacuten de artiacuteculo decompra y partner

Determinar la fecha de recepcioacuten planificadaSi especifica una liacutenea de orden de compra debe calcular una fecha de recepcioacuten planificadaLa fecha de recepcioacuten planificada se calcula seguacuten la fecha de orden los plazos de entregadel artiacuteculo y el horizonte En funcioacuten del horizonte la fecha de recepcioacuten planificada puededeterminarse con precisioacuten o de forma global

AprovisionamientoEl aprovisionamiento es el modo en que asigna oacuterdenes a partners que suministran los mismosartiacuteculos Puede otorgar a los proveedores una prioridad y un porcentaje de aprovisionamiento

Comprar artiacuteculos de fabricanteLas compantildeiacuteas suelen pedir componentes a partners de compra que no fabrican loscomponentes por siacute mismos Estos partners de compra intermediarios ofrecen componentesequivalentes artiacuteculos que se ajustan a las especificaciones de los artiacuteculos originales perode fabricantes diferentes Puede utilizar la funcionalidad de artiacuteculo de muacuteltiples fabricanteso la funcionalidad de artiacuteculo con referencia de fabricante (MPN) para especificar aprobar yutilizar artiacuteculos del fabricante

Utilizar momentos de entrega planificadosEn la programacioacuten de compras deben generarse momentos de entrega planificados parauna combinacioacuten de artiacuteculo partner proveedor partner expedidor y almaceacuten PlanificacioacutenEmpresarial utiliza estos momentos para el decalaje del plazo de entrega

Datos organizativos de compraPara poder efectuar los procedimientos de compra debe definir los datos organizativos decompra como los tipos de orden de compra que definen los pasos obligatorios delprocedimiento de orden de compra los departamentos de compras que puede utilizar paracrear contratos de compra oacuterdenes de compra y programaciones de compras y los perfilesde usuario con datos predeterminados especiacuteficos de usuario

Reglas de aprobacioacuten para oacuterdenes de compraPuede validar las oacuterdenes de compra seguacuten reglas de aprobacioacuten antes de que su estatuspase a ser Aprobado Estas reglas permiten especificar condiciones basadas en queacute oacuterdenesde compra se aprueban

Proceso flexible de oacuterdenes de compraPuede automatizar el proceso de las oacuterdenes de compra Para cada actividad vinculada a untipo de orden puede especificar el modo de ejecucioacuten automaacutetica o manual

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Adquisicioacuten

Fijadores del tipo de cambio de AdquisicioacutenPuede utilizar fijadores del tipo de cambio para especificar la fecha que se utiliza paradeterminar los tipos de cambio Los importes en divisas extranjeras se convierten a la divisapropia seguacuten el tipo de cambio vaacutelido

Datos generales de comprasPara poder realizar procedimientos de compra debe especificar datos de compra generalescomo una lista de aprobadores para el procedimiento de solicitud de compra datos pararealizar un seguimiento de los cambios de la orden y determinar el motivo de los cambios yconjuntos de costos adicionales

Costos adicionales de oacuterdenes de compraLos artiacuteculos de costo sirven para definir cargos como gastos de flete de gestioacuten yadministrativos Los costos pueden antildeadirse a una orden de modo que eacutesta refleje conexactitud los cargos facturados a un cliente o los cargos facturados a la empresa por partede nuestros partners proveedores Una orden puede incluir otros costos como costo o artiacuteculosde costo adicional despueacutes del uacuteltimo artiacuteculo registrado Pueden asignarse varios artiacuteculosde costo adicionales a una orden agrupaacutendolos en un conjunto de costos LN puede aplicarautomaacuteticamente estos conjuntos de costos a las oacuterdenes de compra

Especificar la lista de aprobadoresPuede especificar una lista de aprobadores de solicitud (personas o departamentos) y definiruna jerarquiacutea en la estructura de aprobacioacuten

Control de presupuesto de compraUtilice la gestioacuten presupuestaria para comparar las transacciones de compra con lospresupuestos disponibles Para las solicitudes oacuterdenes y recepciones de compra puedeespecificar si se deben realizar comprobaciones de presupuesto y en caso afirmativo coacutemoy cuaacutendo

CambioConfirmacioacuten de oacuterdenesUna orden de compra de una compantildeiacutea siempre se vincula a una orden de venta de otracompantildeiacutea Por lo tanto un cambio en la orden de compra puede tener influencia sobre laorden de venta correspondiente y viceversa Puede especificar la gestioacuten de la informacioacutende oacuterdenes de cambio

Datos maestros de programacioacuten de comprasPara poder realizar el procedimiento de programacioacuten de compras debe especificar los datosmaestros de programacioacuten de compras como conjunto de segmentos modelos y tipos deenviacuteo

Cataacutelogos de productosPuede especificar cataacutelogos de productos para agrupar los artiacuteculos en categoriacuteas loacutegicasde productos Los cataacutelogos pueden estructurarse jeraacuterquicamente y contienen en sus nivelesinferiores artiacuteculos que se pueden vender o comprar

Solicitudes de compraEl procedimiento de solicitud de compra se disentildea para el usuario no comprador que puede no conocerlos procedimientos estaacutendar de compras Por ejemplo los ingenieros pueden pedir materiales o servicios

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Adquisicioacuten

sin conocer el proceso de compras completo Las solicitudes de compra se utilizan para especificarnecesidades planificadas que no son del sistema para diversos tipos de artiacuteculos como artiacuteculos destock artiacuteculos de costo y artiacuteculos de servicio No puede utilizar artiacuteculos geneacutericos artiacuteculos de lista(excepto para artiacuteculos de kits) ni artiacuteculos de equipamiento en solicitudes

Las solicitudes de compra se crean de la misma manera que todos los demaacutes documentos de compray venta como las oacuterdenes de compra y las oacuterdenes de venta Sin embargo presentan una diferenciasignificativa en una solicitud el coacutedigo de artiacuteculo y los coacutedigos del partner proveedor pueden estar enblanco Por lo tanto el solicitante puede efectuar una solicitud de un nuevo artiacuteculo o puede hacer unasolicitud desde un partner proveedor nuevo Solicitudes de compra

El procedimiento de solicitud de compra incluye la creacioacuten la aprobacioacuten y la conversioacuten desolicitudes de compra

Proceso de aprobacioacuten de solicitudes de compraPara que una solicitud de compra pueda convertirse en una orden de compra o una solicitudde oferta (RFQ) el aprobador o una lista de aprobadores deben aprobarla Un aprobador esun empleado o departamento vaacutelido autorizado para aprobar las solicitudes enviadas por lossolicitantes El aprobador puede aprobar o rechazar una solicitud

Proceso de conversioacuten de solicitudes de compraUna vez que se ha aprobado la solicitud de compra un comprador puede convertir las liacuteneasde solicitud en una orden de compra o una solicitud de oferta (RFQ)

Procesos adicionales de solicitudes de compraHay una serie de procesos que no siempre se dan en el procedimiento de solicitud pero quepueden utilizarse opcionalmente como copiar cancelar y borrar solicitudes y registrar lahistoria de solicitudes

Estatus de solicitudes de compraEl estatus de la solicitud de compra determina si puede enviar aprobar borrar modificarcancelar o copiar una solicitud de compra

Campos de informacioacuten adicional en AdquisicioacutenPuede utilizar los campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicionalsobre las solicitudes de compra Estos campos se utilizan en todo el proceso Por ejemplose utilizan en las opciones de solicitud de compra orden de compra orden de almacenaje yproceso de recepcioacuten en Gestioacuten de almacenes

Utilizar cataacutelogos en solicitudes de compraPuede insertar artiacuteculos de un cataacutelogo de productos como nuevas liacuteneas de solicitud ensolicitudes de compra o puede sustituir liacuteneas de solicitud existentes

Subcontratacioacuten de operacioacuten en AdquisicioacutenEn el caso de una subcontratacioacuten de operacioacuten las solicitudes pueden incluir artiacuteculos deservicio subcontratado o artiacuteculos de Compra y Fabricacioacuten con informacioacuten de suministrode material vinculada Estas solicitudes pueden especificarse manualmente o bien puedengenerarse a partir de una operacioacuten de ruta o una orden de fabricacioacuten

Subcontratacioacuten de servicios en AdquisicioacutenEn el caso de una subcontratacioacuten de servicio las solicitudes pueden incluir artiacuteculos deCosto o Servicio o bien artiacuteculos de Compra o Fabricacioacuten con informacioacuten de suministrode material vinculada Estas solicitudes se pueden generar a partir de una actividad de orden

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Adquisicioacuten

de trabajo en el caso de una reparacioacuten en taller o de una actividad de orden de servicioen el caso de un servicio externo

Trazabilidad por proyecto en AdquisicioacutenPara identificar los costos demanda y suministro para un proyecto puede asociar costos deproyecto para liacuteneas de solicitud de compra

Solicitudes de ofertaCon el procedimiento de solicitud de oferta (RFQ) puede enviar solicitudes de oferta a licitantes parala adquisicioacuten de mercanciacuteas En una RFQ se puede especificar informacioacuten concerniente a los artiacuteculoslas cantidades y las fechas de recepcioacuten necesarias La RFQ creada puede enviarse a uno o varioslicitantes seguacuten la lista de proveedores aprobados Tras la recepcioacuten de las respuestas a RFQ losresultados se pueden negociar comparar y clasificar Una respuesta aceptada puede copiarse en uncontrato de compra una orden de compra o un libro de precios de proveedor

Las RFQ pueden generarse a partir de oacuterdenes planificadas solicitudes o contratos de compra Tambieacutense pueden especificar manualmente Procedimiento de solicitud de oferta

El procedimiento de solicitud de oferta (RFQ) incluye la creacioacuten y comunicacioacuten de las RFQa los licitantes adecuados y la recepcioacuten negociacioacuten comparacioacuten y seleccioacuten de lasrespuestas de los licitantes

Especificar criterios y conjuntos de criterios para RFQPuede comparar y clasificar las liacuteneas de respuesta en funcioacuten de criterios objetivos y subjetivosespecificados para el conjunto de criterios RFQ Si lleva a cabo la comparacioacuten y la clasificacioacutenbasaacutendose uacutenicamente en precios e importes no se necesita ninguacuten conjunto de criterios

Caacutelculo de puntuaciones totales para criteriosSi se utiliza un conjunto de criterios RFQ las puntuaciones de criterios se calculan al compararlas liacuteneas de respuesta

Clasificar las respuestas a RFQLas liacuteneas de respuesta se pueden clasificar en funcioacuten de la puntuacioacuten total (criterios) y elprecio de las liacuteneas A continuacioacuten puede seleccionar las mejores respuestas para laconversioacuten

Procesos adicionales de RFQHay una serie de procesos que no siempre se dan en el procedimiento de RFQ pero quepueden utilizarse opcionalmente Estos incluyen los costos logiacutesticos en RFQ listarreclamaciones de RFQ listar cartas dirigidas a licitantes descartados asiacute como consultarimprimir y borrar la historia de RFQ

Campos de informacioacuten adicional en AdquisicioacutenPuede utilizar los campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicionalsobre las solicitudes de oferta Estos campos se utilizan en todo el proceso Por ejemplo seutilizan en las opciones de contrato de proyecto solicitud de compra orden de compra ordende almacenaje y proceso de recepcioacuten en Gestioacuten de almacenes

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 105

Adquisicioacuten

Subcontratacioacuten de operacioacuten en AdquisicioacutenEn el caso de una subcontratacioacuten de operacioacuten las solicitudes de oferta (RFQ) pueden incluirartiacuteculos de servicio subcontratado o artiacuteculos de Compra y Fabricacioacuten con informacioacuten desuministro de material vinculada Estas RFQ pueden especificarse manualmente o bienpueden generarse a partir de una solicitud de compra con una operacioacuten de ruta u orden defabricacioacuten vinculadas

Subcontratacioacuten de servicios en AdquisicioacutenEn el caso de una subcontratacioacuten de servicio las RFQ pueden incluir artiacuteculos de Costo oServicio o bien artiacuteculos de Compra o Fabricacioacuten con informacioacuten de suministro de materialvinculada Estas RFQ pueden generarse a partir de una solicitud de compra con una ordende trabajo o una orden de servicio vinculadas

Pagos a plazos al proveedorLos pagos a plazos al proveedor permiten a los clientes pagar a los proveedores antes odespueacutes de la recepcioacuten real de las mercanciacuteas pedidas para una orden de compra Lospagos abarcan un periacuteodo de tiempo determinado y los importes deben pagarse al proveedoren fechas especiacuteficas El flujo de facturas del artiacuteculo de orden de compra es distinto de suflujo de mercanciacuteas En la respuesta a RFQ puede especificar las liacuteneas de pago a plazosque pueden copiarse en la liacutenea de orden de compra durante la conversioacuten

Plazos del precio en AdquisicionesPuede vincular un plazo del precio a liacuteneas de respuesta y liacuteneas de negociacioacuten Cuandose convierte una liacutenea de respuesta en una orden de compra contrato de compra o libro deprecios los plazos del precio se copian de la liacutenea de respuesta a la liacutenea de orden de compraa la revisioacuten de precios de contrato de compra o al libro de precios Las liacuteneas de orden decompra pueden bloquearse debido a los plazos del precio

Informacioacuten de precio de material solicitudes de oferta (RFQ)Puede vincular la informacioacuten de precio de material a liacuteneas de respuesta En consecuenciael precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de respuesta incluiraacute los precios de material

Trazabilidad por proyecto en AdquisicioacutenPara identificar los costos demanda y suministro para un proyecto puede asociar costos deproyecto para liacuteneas de solicitud de RFQ

Oacuterdenes de compraPuede crear y modificar oacuterdenes de compra para la adquisicioacuten de mercanciacuteas Por ejemplo si se quedasin stock puede realizar el procedimiento de orden de compra para reaprovisionar stocks Tambieacutenpuede utilizar el procedimiento de orden de compra para adquirir por ejemplo servicios Tras laconfirmacioacuten una orden de compra es una obligacioacuten legal de suministrar artiacuteculos de acuerdo conciertos teacuterminos y condiciones como precios y descuentos especiacuteficos

Una vez que la orden se ha procesado distintos departamentos de la compantildeiacutea (como planificacioacutenfabricacioacuten distribucioacuten finanzas compras y maacuterketing) utilizan la informacioacuten

106 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Adquisicioacuten

Procedimiento de orden de compraEl procedimiento normal de orden de compra incluye la creacioacuten aprobacioacuten listadolanzamiento a gestioacuten de almacenes recepcioacuten pago y proceso de oacuterdenes de compra

Resumen de la reagrupacioacuten de oacuterdenes de compraPuede reagrupar las oacuterdenes de compra si desea reducir el nuacutemero de oacuterdenes de compray obtener los mejores precios y descuentos disponibles La reagrupacioacuten permite agruparvarias oacuterdenes de compra que provienen de distintos oriacutegenes en una uacutenica orden de compra

Campos de informacioacuten adicional en AdquisicioacutenPuede utilizar los campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicionalsobre oacuterdenes de venta Estos campos se utilizan en todo el proceso Por ejemplo se utilizanen las opciones de contrato de proyecto orden de compra orden de almacenaje y procesode recepcioacuten en Gestioacuten de almacenes

Entrega directaEn una orden de venta o en una orden de servicio puede indicar si desea que las mercanciacuteasvendidas se entreguen directamente En el caso de una entrega directa una orden de ventao de servicio da como resultado una orden de compra Debido a que el partner proveedorentrega las mercanciacuteas directamente al partner cliente el paquete Gestioacuten de almacenes noestaacute implicado

Cross-docking estaacuteticoSi desea ejecutar una orden de venta existente para la que no hay ninguacuten stock disponiblepuede llevar mercanciacuteas de entrada inmediatamente de la ubicacioacuten de recepcioacuten a la ubicacioacutende expedicioacuten para su entrega Para iniciar este proceso debe generar una orden decross-docking

Subcontratacioacuten en AdquisicioacutenEn Adquisicioacuten se pueden crear varios documentos de compra para la subcontratacioacuten Parainiciar el proceso de subcontratacioacuten siempre se necesita una orden de compra Es posiblecrear oacuterdenes de compra para los siguientes tipos de subcontratacioacuten subcontratacioacuten deoperacioacuten subcontratacioacuten de artiacuteculo subcontratacioacuten no planificada y subcontratacioacuten deservicios

Materiales suministrados por el cliente en Ventas y AdquisicioacutenPara notificar los materiales suministrados por el cliente que necesita una orden de fabricacioacutenpara fabricar un artiacuteculo de cliente puede utilizar oacuterdenes de compra de tipo Materialessuministrados por el cliente

Retro-oacuterdenes de compraSi se hace una recepcioacuten final para una liacutenea (de detalle) de orden de compra y solamentese recibe una parte de las mercanciacuteas o ninguna de ellas se crea una retro-orden Lasretro-oacuterdenes pueden confirmarse de manera manual o automaacutetica

Listar reclamaciones de oacuterdenes de compra (tdpur4403m000)Puede listar reclamaciones para informar a los partners acerca de oacuterdenes de compra noentregadas

Listar reclamaciones (tdpur4420m000)En ocasiones durante el proceso de recepcioacuten la cantidad recibida no coincide con la cantidadde nota de empaquetado Si los proveedores expiden una cantidad inferior a la que figura ensus notas de empaquetado pueden listarse notas de reclamacioacuten

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 107

Adquisicioacuten

Oacuterdenes de devolucioacuten de compraUna orden de devolucioacuten es una orden de compra en la que se notifican expedicionesdevueltas Una orden de devolucioacuten solo puede contener importes negativos Con una ordende devolucioacuten de compra puede devolver unidades de stock o mercanciacuteas rechazadas alproveedor Generalmente esas mercanciacuteas se rechazan durante la inspeccioacuten

Cambiar precios o descuentos despueacutes de la recepcioacuten o el consumoLos precios o los descuentos se pueden cambiar despueacutes de la recepcioacuten o del consumo

Listar facturas de compra (tdpur4404m000)Puede listar facturas de compra para comparar los datos de su sistema con los datos (facturas)que recibe del partner proveedor

Historia de oacuterdenes de compraPuede utilizar la historia de oacuterdenes de compra para realizar el seguimiento de creaciones ymodificaciones en las oacuterdenes de compra Puede conservar cierta informacioacuten despueacutes dela eliminacioacuten de la orden de compra original

Consignacioacuten en Ventas y AdquisicioacutenPuede utilizar stock consignado cuya propiedad de stock y almacenamiento gestionan distintaspartes y seleccionar entre una configuracioacuten de consignacioacuten baacutesica o ampliada

Pagos a plazos al proveedorLos pagos a plazos al proveedor permiten a los clientes pagar a los proveedores antes odespueacutes de la recepcioacuten real de las mercanciacuteas pedidas para una orden de compra Lospagos abarcan un periacuteodo de tiempo determinado y los importes deben pagarse al proveedoren fechas especiacuteficas El flujo de facturas del artiacuteculo de orden de compra es distinto de suflujo de mercanciacuteas

Adquisicioacuten de integracioacuten y fleteFletes es el paquete que gestiona las necesidades de transporte Si Adquisicioacuten es responsabledel transporte de las mercanciacuteas y por consiguiente debe recibir mercanciacuteas de un proveedorpuede generar una orden de flete a partir de la orden de compra

Adquisicioacuten de integracioacuten y ServicioCon Reparacioacuten en el taller y Servicio externo puede mantener reparar o actualizarcomponentes Hay disponible una integracioacuten entre Servicio y Adquisicioacuten para comprarpiezas o para subcontratar su mantenimiento reparacioacuten o actualizacioacuten

Plazos del precio en AdquisicionesPuede vincular un plazo del precio a una liacutenea de orden de compra La definicioacuten de bloqueovinculada al plazo del precio determina la fase en la que se debe bloquear la orden de comprao se debe mostrar un mensaje de aviso

Informacioacuten de precio de material oacuterdenes de compraPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de orden de compra Enconsecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de orden de compra incluiraacute losprecios de material

Conformidad de importaciones para oacuterdenes de compraSi la conformidad comercial global es aplicable a los documentos de importacioacuten las oacuterdenesde compra se validan para asegurarse de que la informacioacuten de conformidad de importacioacutensea vaacutelida y que las licencias exigidas esteacuten disponibles

108 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Adquisicioacuten

Procedimiento de carta de creacutedito de importacioacutenSi el pago se efectuacutea por medio de una carta de creacutedito es necesario vincular una carta decreacutedito de compra nacional o de importacioacuten a una orden de compra o a una liacutenea de ordende compra

Bloquear oacuterdenes de compraSi estaacute habilitado el bloqueo de orden se pueden bloquear las oacuterdenes de compra y las liacuteneasde orden de compra Por consiguiente el procedimiento de orden no podraacute continuar hastaque se haya liberado el bloqueo

Trazabilidad por proyecto en AdquisicioacutenPara identificar los costos la demanda y el suministro para un proyecto puede asociar costosde proyecto para liacuteneas de orden de compra

Solicitudes de cambio - Oacuterdenes de compraPuede utilizar solicitudes de cambio para actualizar oacuterdenes de compra de forma controladadespueacutes de su aprobacioacuten o listado inicial Si esta funcionalidad se aplica a oacuterdenes decompra se necesita una solicitud de cambio para actualizar la orden de compra y los datosrelacionados

Copiar oacuterdenes de compraPuede copiar oacuterdenes de compra ya existentes en otras nuevas desde las oacuterdenes reales ola historia de oacuterdenes

Contratos de compraLos contratos de compra se utilizan para registrar acuerdos con un partner proveedor para la entregade mercanciacuteas especiacuteficas

Los acuerdos se pueden registrar en estos niveles Liacuteneas de contratos de compra

En las liacuteneas de contrato se registran los acuerdos formalizados con un partner sobre laentrega de un artiacuteculo determinado o de un grupo de artiacuteculos durante un periacuteodo especificadoDichos acuerdos se centran en las cantidades totales los precios y los descuentos Puedeespecificar un periacuteodo de efectividad e indicar si la cantidad miacutenima que se debe comprar esvinculante

Acuerdos sobre teacuterminos y condicionesEn los acuerdos sobre teacuterminos y condiciones se registran los teacuterminos y condicionesdetallados relacionados con las oacuterdenes la planificacioacuten la logiacutestica la facturacioacuten y latrazabilidad de demanda relativas a la venta la compra o la transferencia de mercanciacuteas Unacuerdo sobre teacuterminos y condiciones de compra debe vincularse a un contrato de compranormal para poder utilizarlo

Tipos de contratoPuede especificar estos tipos de contrato Contratos normales

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Adquisicioacuten

Contratos especiales

Para cada partner de compra puede cerrar varios contratos especiales en un periacuteodo En un periacuteodoespeciacutefico no puede especificar para un mismo partner proveedor maacutes de un contrato normal por grupode artiacuteculos o de precios

Los contratos de compra se utilizan como la base de las oacuterdenes de compra o las programaciones decompras Los datos especificados en el contrato de compra tienen la funcioacuten de padre de los datos queespecifica en la orden de compra o programacioacuten de compras vinculada

Al crear oacuterdenes planificadas de compra o programaciones de compras desde Planificacioacuten Empresarialdurante el proceso de seleccioacuten de proveedores se buscan los partners de compra que puedensuministrar el artiacuteculo necesario Basaacutendose en los niveles de prioridad de buacutesqueda especificados enla ficha Buacutesqueda de partner proveedor de la sesioacuten Paraacutemetros de programacioacuten de compras(tdpur0100m500) y la ficha Buscar oacuterdenes por prov de la sesioacuten Paraacutemetros de oacuterdenes de compra(tdpur0100m400) se pueden utilizar contratos de compra para buscar esos partners de compra Si seencuentran partners vaacutelidos se enviacutean a Planificacioacuten Empresarial y se seleccionan alliacute Especificar contratos de compra

El procedimiento de contrato de compra normal incluye la creacioacuten de una cabecera decontrato de compra y liacuteneas de contrato de compra con revisiones de precios de contrato decompra y acuerdos de logiacutestica

Contratos de compra corporativosLas compantildeiacuteas con estructura multicompantildeiacutea utilizan contratos de compra corporativos paranegociar los acuerdos contractuales con un partner proveedor tras lo cual se especifican deforma centralizada los acuerdos de precios (por liacutenea de contrato de compra) y de formadescentralizada los acuerdos de logiacutestica (por detalle de liacutenea de contrato de compra) Loscontratos de compra corporativos permiten concertar acuerdos de precios competitivos anivel corporativo y utilizar esos precios a nivel local

Recuperar contratos de compraLa forma de recuperar los contratos de compra depende de si el contrato debe estar vinculadoa una orden de compra o a una programacioacuten de compras

Programaciones de descuentos en contratosPuede vincular una o varias programaciones de descuentos a un contrato de compra

Configurar un contrato de entregasSi especifica un contrato y conoce los detalles de la entrega decalada en el tiempo puedecrear un contrato de entregas en lugar de una programacioacuten de compras Un contrato deentregas no es una programacioacuten real sino una solucioacuten de programacioacuten para generaroacuterdenes de compra a tiempo

Evaluar contratos de compraSi se utiliza un contrato de compra como base de una orden de compra o de una programacioacutende compras puede evaluar el contrato de compra durante y despueacutes del procedimiento deorden de compra o programacioacuten de compras Durante el periacuteodo de vigencia del contratopuede comprobar si las entregas se producen tal como se acordoacute en el contrato Al final delperiacuteodo de vigencia del contrato puede comprobar si se han cumplido las cantidadesacordadas

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Adquisicioacuten

Plazos del precio en AdquisicionesPuede vincular un plazo del precio a una revisioacuten de precios de contrato de compra Lasliacuteneas de orden de compra pueden bloquearse en funcioacuten del plazo del precio del contratovinculado

Informacioacuten de precio de material contratos de compraPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de contrato de compras Enconsecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de contrato de compra incluiraacute losprecios de material

Solicitudes de cambio - Contratos de compraPuede utilizar solicitudes de cambio para actualizar contratos de compra de forma controladadespueacutes de su activacioacuten inicial Si esta funcionalidad se aplica a contratos de compra senecesita una solicitud de cambio para actualizar el contrato de compra y los datos relacionados

Copiar contratos de compraPuede copiar contratos de compra existentes para crear contratos de compra

Procesos adicionales de contratos de compraPuede utilizar diversos procesos adicionales en el procedimiento de contrato de compracomo activar o desactivar un rango de contratos de compra listar confirmaciones de contratode compra copiar ofertas en contratos de compra crear RFQ de contratos de compra listarnotificaciones de expiracioacuten finalizar y borrar contratos de compra

Programaciones de comprasUna programacioacuten de compras es un calendario de suministro de materiales planificado Lasprogramaciones de compras admiten compras a largo plazo con entregas frecuentes y normalmenteestaacuten respaldadas por contratos de compras Todas las necesidades correspondientes al mismo artiacuteculopartner proveedor partner expedidor departamento de compras y almaceacuten se almacenan en unaprogramacioacuten Las programaciones de ventas se utilizan en lugar de oacuterdenes de venta estaacutendar encasos donde se necesita visibilidad completa y decalado en el tiempo de informacioacuten sobre lasnecesidades de material Por lo tanto las programaciones de compras proporcionan una forma maacutesdetallada de especificar las fechastiempos de entrega por artiacuteculo

Existen los siguientes tipos de programaciones de compras Programacioacuten de tipo push

Una lista de necesidades decaladas en el tiempo que genera un sistema de planificacioacutencentral como Planificacioacuten Empresarial o Proyecto y que se enviacutea al partner de compra Lasprogramaciones de tipo push contienen una previsioacuten a largo plazo y oacuterdenes reales a cortoplazo Una programacioacuten de tipo push es una programacioacuten no referenciada

Programacioacuten de previsioacuten de tipo pullUna lista de necesidades planificadas decaladas en el tiempo generada por PlanificacioacutenEmpresarial que se enviacutea al partner de compra Las programaciones de previsioacuten de tipo pullsoacutelo se utilizan con fines de previsioacuten Para pedir los artiacuteculos debe generarse unaprogramacioacuten de notificacioacuten de tipo pull con el mismo nuacutemero de programacioacuten que la

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 111

Adquisicioacuten

programacioacuten de previsioacuten de tipo pull Como las programaciones de tipo push unaprogramacioacuten de previsioacuten de tipo pull es tambieacuten una programacioacuten no referenciada

Programacioacuten de notificacioacuten de tipo pullUna lista de necesidades especiacuteficas decaladas en el tiempo de artiacuteculos de compra activadadesde Control de montaje o Gestioacuten de almacenes (KANBAN punto de pedido decalado enel tiempo) Una programacioacuten de notificacioacuten de tipo pull es una programacioacuten referenciada

Programaciones de tipo pushLa generacioacuten y el proceso de programaciones de tipo push incluye varios pasos

Programaciones de previsioacuten de tipo pullLa generacioacuten y el proceso de programaciones de previsioacuten de tipo pull constan de variospasos

Programaciones de notificacioacuten de tipo pullLa generacioacuten y el proceso de programaciones de notificacioacuten de tipo pull constan de variospasos

Restricciones para generar liacuteneas de programacioacuten de compras no referenciadasLas restricciones siguientes pueden impedir que Planificacioacuten Empresarial genere o actualiceliacuteneas de programacioacuten de compras no referenciadas configuracioacuten de periacuteodo congeladohorizonte de generacioacuten de los modelos fecha de vencimiento del contrato y estatus deConvertir planif en firme de la liacutenea de programacioacuten

Campos de informacioacuten adicional en AdquisicioacutenPuede utilizar los campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicionalsobre las programaciones de compras Estos campos se utilizan en todo el proceso Porejemplo se utilizan en las opciones de programacioacuten de compras orden de compra ordengeneral de almacenaje y proceso de recepcioacuten en Gestioacuten de almacenes

Secuencias de programacioacuten de expedicionesLas secuencias de programacioacuten de expediciones son programaciones de notificacioacuten de tipopull que se generan desde Control de montaje a traveacutes del sistema de suministro controladopor SILS Para actualizar una liacutenea de secuencia de programacioacuten de expediciones debecambiarse la orden de montaje que ha generado dicha liacutenea

Artiacuteculos configurados en programaciones de comprasLos artiacuteculos configurados se pueden comprar mediante programaciones de compras quecontienen la informacioacuten de configuracioacuten (opciones y caracteriacutesticas) necesaria para que elproveedor pueda fabricar el producto

Enviacuteos de comprasLos enviacuteos de compras se usan para enviar utilizando un nuacutemero de enviacuteo variasprogramaciones con caracteriacutesticas similares

Tipos de programacioacuten de enviacuteo de comprasLos tipos de enviacuteo de las programaciones de compras determinan el tipo de enviacuteo de comprasy los tipos de necesidades que se pueden enviar

Agrupacioacuten de liacuteneas de programacioacuten de comprasLa agrupacioacuten se utiliza para agrupar varias liacuteneas de programaciones no referenciadas enun solo enviacuteo de compras

112 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Adquisicioacuten

Recepciones para las liacuteneas de programacioacuten de tipo pushEn el caso de las programaciones de tipo push las mercanciacuteas suelen recibirse con unaorden general de almaceacuten y el enviacuteo de compras suele contener liacuteneas de programacioacutenagrupadas Cuando se reciben las mercanciacuteas se distribuyen entre las liacuteneas de programacioacutencon la necesidad no satisfecha maacutes antigua de tipo Inmediato o En firme

Inspeccionar artiacuteculos programadosSi los artiacuteculos programados deben inspeccionarse tras su recepcioacuten las cantidades aprobadasy rechazadas se recuperan de Gestioacuten de almacenes El tipo de programacioacuten (programacioacutende tipo push o programacioacuten de notificacioacuten de tipo pull) determina coacutemo se comunican losresultados de la inspeccioacuten al moacutedulo Adquisicioacuten

Permisos de programacioacuten de comprasLos proveedores expiden los artiacuteculos de programacioacuten de compras seguacuten el tipo de necesidadNo obstante el tipo de necesidad con estatus En firme puede desviarse del tipo de necesidadcon estatus Planificado recibida anteriormente Si se utilizan permisos antes de que secomunique el tipo de necesidad En firme un comprador da permiso al proveedor para quefabrique mercanciacuteas o compre materias primas hasta una cierta cantidad Con los permisosse asume un riesgo si finalmente no necesita las mercanciacuteas En otras palabras debe pagarpor la fabricacioacuten o por las materias primas necesite las mercanciacuteas o no

Acumulados de programacioacuten de comprasLos acumulados (CUM) de programacioacuten de compras se utilizan para lo siguiente hacer elseguimiento de la cantidad total pedida y recibida de una programacioacuten calcular sobreentregasy entregas incompletas para programaciones de tipo push e informar al proveedor de lacantidad recibida

Historia de programacioacuten de comprasPuede utilizar la historia de programacioacuten de compras para realizar el seguimiento de lacreacioacuten o mantenimiento de las programaciones de compras Puede conservar ciertainformacioacuten despueacutes de la eliminacioacuten de la programacioacuten de compras original

Informacioacuten de precio de material programaciones de comprasPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de programacioacuten de comprasEn consecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de programacioacuten de comprasincluiraacute los precios de material

Trazabilidad por proyecto en AdquisicioacutenPara identificar los costos demanda y suministro de un proyecto puede asociar costos deproyecto para programaciones de compras

Clasificacioacuten de distribuidor de comprasSi hay disponibles varios partners de compra de quienes puede adquirir materias primas y suministrosdebe determinar queacute partners se utilizaraacuten Para tomar una decisioacuten bien fundamentada puede utilizarel procedimiento de calificacioacuten de distribuidor para medir el rendimiento de los distribuidores en funcioacutende una calificacioacuten de distribuidor

Se pueden utilizar criterios objetivos y criterios subjetivos para calcular las calificaciones de distribuidorLos criterios objetivos son calificaciones generadas por LN y solamente dependen de los datos actuales

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Adquisicioacuten

y de un factor de ponderacioacuten Las calificaciones de criterios subjetivos se basan en los datos queespecifique La calificacioacuten global de distribuidor es calculada por LN Configurar calificaciones de distribuidores

Para poder utilizar el procedimiento de calificacioacuten de distribuidor debe especificar losparaacutemetros de calificacioacuten de distribuidor esquemas de puntuacioacuten objetiva criterios subjetivosvalores subjetivos y un esquema de clasificacioacuten

Calcular calificaciones de distribuidoresPara calcular las calificaciones de distribuidor una vez procesadas todas las oacuterdenes yrecopilados todos los cuestionarios debe actualizar las calificaciones de distribuidor Puederealizar una actualizacioacuten neta o una actualizacioacuten total de las calificaciones de distribuidor

Facturacioacuten retroactivaSi se modifica el precio de un contrato de compra o un artiacuteculo debido a las renegociaciones de preciosse puede usar la funcionalidad de facturacioacuten retroactiva para volver a facturar los artiacuteculos previamentefacturados para programaciones u oacuterdenes de compra Las diferencias de precio se gestionan medianteliacuteneas de sugerencias de cambios de precios que se basan en las recepciones pagables de comprade la orden o programacioacuten Tras aprobar y procesar una liacutenea de sugerencia de cambio de precio segenera una liacutenea de recepcioacuten pagable (retroactiva) adicional para la orden o programacioacuten Facturacioacuten retroactiva en Adquisicioacuten

Para poder utilizar la facturacioacuten retroactiva debe especificar los datos maestros de facturacioacutenretroactiva A continuacioacuten puede generar aprobar y procesar liacuteneas de sugerencia decambios de precios y facturar las recepciones pagables de compra Retroactivo resultantesde este proceso

EstadiacutesticasPuede utilizar Estadiacutesticas para conocer los detalles sobre la admisioacuten el volumen de ventas y lacancelacioacuten de las oacuterdenes y programaciones Estadiacutesticas controla las actividades necesarias paradefinir el formato deseado para transferir datos histoacutericos o reales para la informacioacuten estadiacutestica Puedecrear listados estadiacutesticos definidos por el usuario y pantallas para ver esta informacioacuten que facilita elanaacutelisis de los datos

Tambieacuten puede usar Estadiacutesticas para especificar presupuestos Los presupuestos sirven para compararlas ventas o compras reales (estadiacutesticas) con las ventas o compras estimadas Estadiacutesticas

Para utilizar el procedimiento de estadiacutesticas debe especificar los datos maestros nivelespara estadiacutesticas paraacutemetros coacutedigos de clasificacioacuten presupuestos y coacutedigos de formatoA continuacioacuten podraacute actualizar listar archivar y borrar los resultados estadiacutesticos

114 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Adquisicioacuten

IntroduccioacutenUtilice Gestioacuten de almacenes para controlar el almacenamiento de artiacuteculos y el stock

Gestioacuten de almacenes se centra en la gestioacuten y reaprovisionamiento de las mercanciacuteas dentro de unalmaceacuten cubierto asiacute como las tareas derivadas para registrar y analizar movimientos de stock Losmovimientos planificados y reales de stock se crean por una demanda determinada de recepcioacuten oentrega de mercanciacuteas Todo movimiento de stock da como resultado la implementacioacuten de una ordende almacenaje

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Gestioacuten de almacenes Datos maestros de almacenaje (p 116)

Anaacutelisis y Planificacioacuten de stock (p 119) Oacuterdenes de almacenaje (p 120) Oacuterdenes de cambio de stock (p 122) Cross-docking (p 124) Suministro directo de material (p 124) Unidades de embalaje (p 125) Recepciones e inspecciones (p 128) Entrada (p 129) SalidaInspecciones (p 131) Stock en cuarentena (p 135) Expediciones (p 132) Oacuterdenes de recuento ciacuteclico o de correccioacuten (p 136) Bloqueo (p 136) Informes de stock (p 137) Anaacutelisis de stock (p 139) Interfaz WMS (p 140)

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9Capiacutetulo 9Gestioacuten de almacenes

Datos maestros de almacenajeEl moacutedulo Datos maestros de almacenaje es la parte central del paquete Gestioacuten de almacenes y seemplea para crear datos maestros para las transacciones en LN para las que es obligatorio ejecutarun proceso de almacenaje Artiacuteculos - Almacenaje

En Artiacuteculos - Almacenaje defina y mantenga datos especiacuteficos de almacenaje para todoslos artiacuteculos que se usan en Gestioacuten de almacenes Estos datos son necesarios para todaslas actividades implicadas en el procesamiento de almacenaje En Datos de artiacuteculo poralmaceacuten puede definir los datos de artiacuteculo para almacenes especiacuteficos

Artiacuteculos seriados en Gestioacuten de almacenesEn Gestioacuten de almacenes se pueden utilizar nuacutemeros de serie para rastrear artiacuteculos seriadosa traveacutes de recepciones transferencias almacenamiento o entregas estas uacuteltimas obligatoriasTambieacuten puede hacer el seguimiento de artiacuteculos seriados hasta su origen El origen de unartiacuteculo seriado es por ejemplo la orden de compra o de fabricacioacuten que causoacute la recepcioacutendel artiacuteculo seriado o la orden de venta o de trabajo que causoacute la entrega del artiacuteculo seriado

Plantillas de registro de lote y nuacutemero de serieLas plantillas de registro de lote y de nuacutemero se serie se utilizan para especificar los oriacutegenesde orden y los tipos de transaccioacuten para los que debe efectuarse el registro de lotes yo denuacutemeros de serie Esto se aplica a los lotes y nuacutemeros de serie que no se registran en elstock sino que se registran durante la entrega o durante la recepcioacuten y la entrega

Control de lotesEl control de lote le permite hacer un seguimiento del origen de los lotes entrantes y salientesy determinar doacutende se usan Puede registrar informacioacuten sobre cada lote como nuacutemero delote partner proveedor fabricante y nuacutemero de certificado Esta informacioacuten se usa para elcontrol de calidad Si un artiacuteculo no estaacute sujeto a control por lotes las unidades preconfiguradasno se registran en el stock de almaceacuten

Unidades de embalajeUna unidad de embalaje es una unidad identificable de forma exclusiva que consta de embalajey contenido Una unidad de embalaje puede contener artiacuteculos registrados en Gestioacuten dealmacenes y otras unidades de embalaje

Definiciones de paqueteUna configuracioacuten de artiacuteculos y sus embalajes Por ejemplo la definicioacuten del paquete de unartiacuteculo puede ser un palet que contiene 12 cajas y cada caja contiene 4 unidades La definicioacutende paquete especifica coacutemo deben embalarse los artiacuteculos Si se utilizan unidades de embalajela definicioacuten de paquete determina la estructura de la unidad de embalaje y los detalles deembalaje de las unidades de embalaje que se utilizan para embalar los artiacuteculos

Embalaje auxiliarPuede definir una configuracioacuten flexible para especificar la cantidad de embalaje auxiliar enfuncioacuten del contenido el artiacuteculo de embalaje y el artiacuteculo de embalaje secundario en el nodode plantilla de unidad de embalaje Puede implementar esta funcionalidad en la sesioacuten Nodode plantilla de unidad de embalaje - Embalaje auxiliar (whwmd4162m000)

116 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Gestioacuten de almacenes

Coacutedigos de artiacuteculo de embalaje del partner (whwmd4506m000)Los coacutedigos de artiacuteculo de embalaje y las clasificaciones de artiacuteculo de embalaje se definenpara partners especiacuteficos en la sesioacuten Coacutedigos de artiacuteculo de embalaje del partner(whwmd4506m000) Estos coacutedigos de artiacuteculo de embalaje o clasificaciones de artiacuteculo deembalaje se utilizan de forma predeterminada para identificar los artiacuteculos de embalaje delos partners Si no existen se utilizan los coacutedigos de artiacuteculo de partner definidos en la sesioacutenSistema de codificacioacuten de artiacuteculos - Artiacuteculos (tcibd0104m000)

Empaquetar completamente el materialEsta restriccioacuten se puede aplicar a las cantidades de material y el meacutetodo de embalaje quereciben los clientes Por ejemplo a menudo los fabricantes de automoacuteviles solo aceptanmaterial de embalaje completo como cajones cajas y palets En cada nivel de embalaje deuna estructura de gestioacuten puede especificar si se aplica el embalaje completo para todos losniveles de una estructura de embalaje o solo para niveles concretos

Contabilidad de material de expedicioacutenLas cuentas de material de expedicioacuten se utilizan para registrar los artiacuteculos de embalajeentregados y recibidos por direccioacuten con la finalidad de establecer comunicacioacuten con lospartners acerca de las cantidades de artiacuteculos de embalaje y el pago de dichos artiacuteculos yde controlar los saldos de material de embalajeSi un partner externo como un PSP es propietario de los materiales de embalaje puedecrear una cuenta de material de expedicioacuten dedicada para este partner En esta cuenta puedeespecificar que tanto las transacciones de material de embalaje entre su organizacioacuten y losPSP y entre su organizacioacuten y sus clientes o proveedores esteacuten registradosAdemaacutes puede ver la administracioacuten del PSP de las transacciones de materiales de embalajey si es necesario conciliarla con su propia administracioacuten

Utilizar matrices de reaprovisionamientoLas matrices de reaprovisionamiento sirven para controlar de modo automaacutetico la cantidadde artiacuteculos en las ubicaciones de preparacioacuten En funcioacuten de la matriz de reaprovisionamientose pueden generar de modo automaacutetico oacuterdenes de almacenaje para reaprovisionarubicaciones de preparacioacuten y tambieacuten procesar directamente las oacuterdenes La matriz dereaprovisionamiento se define vinculando ubicaciones de preparacioacuten a ubicaciones dematerial a granel

Uso de almacenesEl almaceacuten es el lugar donde se almacenan todas las mercanciacuteas recibidas que se originanen compras fabricacioacuten etc Posteriormente estas mercanciacuteas se retiran del almaceacuten parafabricacioacuten venta servicio o transporte a otro almaceacuten Opcionalmente un almaceacuten se puededividir en ubicaciones o zonas

Uso de ubicacionesLas ubicaciones son las secciones del almaceacuten donde se almacenan en realidad los artiacuteculosLas ubicaciones se pueden asignar opcionalmente a un artiacuteculo o familia de artiacuteculos omediante condiciones de almacenaje Tenga en cuenta que el uso de ubicaciones dentro deun almaceacuten no es obligatorio Las ubicaciones pueden ser de los siguientes tipos Ubicacioacuten de recepcioacuten Ubicacioacuten de inspeccioacuten Ubicacioacuten a granel

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 117

Gestioacuten de almacenes

Ubicacioacuten de expedicioacuten Ubicacioacuten de preparacioacuten Ubicacioacuten de cuarentena

Uso de zonasUna zona es una parte del almaceacuten que se puede asignar a empleados o vehiacuteculos especiacuteficosCada ubicacioacuten se puede asignar a una zona Las ubicaciones que funcionan con otrasubicaciones o ubicaciones con finalidades ideacutenticas o similares pueden agruparse en zonas

Definir procedimientos de almacenajeUn procedimiento de almacenaje incluye varios pasos llamados actividades que controlanel procesamiento de las oacuterdenes de almacenaje o unidades de gestioacuten

Definir tipos de orden de almacenajeUn coacutedigo que identifica el tipo de orden de almacenaje Los tipos de orden de almacenajese clasifican por tipo de movimiento de stock El tipo de movimiento de stock que se antildeadea un tipo de orden de almacenaje determina el tipo de procedimiento de almacenaje quepuede vincularse al tipo de orden de almacenaje El procedimiento de almacenajepredeterminado que se vincula a un tipo de orden de almacenaje determina coacutemo se procesanen el almaceacuten las oacuterdenes de almacenaje o unidades de gestioacuten que tienen asignado el tipode orden aunque se puede modificar el procedimiento predeterminado para oacuterdenes dealmacenaje o liacuteneas de orden individuales

Actualizar cancelar o eliminar liacuteneas de orden de salidaEn la ficha Proceso de salida de la sesioacuten Tipos de orden de almacenaje (whinh0110m000)puede especificar hasta queacute fase del proceso de salida se pueden actualizar cancelar o borrarliacuteneas de orden de salida

Kits de montajeUn kit de montaje es un conjunto de artiacuteculos dependientes de orden que se deben suministraragrupados al almaceacuten en planta Para especificar los artiacuteculos que deben formar parte de unkit de montaje debe vincular el kit de montaje a una combinacioacuten de almaceacuten y artiacuteculo Solose pueden utilizar kits de montaje si el meacutetodo de suministro para la combinacioacuten de almaceacuteny artiacuteculo es un sistema controlado por SILS

Calcular la previsioacuten de demanda de cada periacuteodoLN proporciona varios meacutetodos de previsioacuten que se pueden ajustar para adaptarlos a losrequisitos de su organizacioacuten

Valoracioacuten de stockUn meacutetodo para calcular el valor del stock El stock se valora a su precio fijo o a su precio derecepcioacuten real Dado que el valor del stock puede cambiar con el tiempo se debe anotar laantiguumledad del stock Dispone de los meacutetodos de valoracioacuten del stock siguientes Costo estaacutendar Costo unitario de media moacutevil (MAUC) Primero entrar primero salir (FIFO) Uacuteltimo entrar primero salir (LIFO) Precio de lote (lote) Precio de nordm serie (nordm serie)

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Gestioacuten de almacenes

Formato y listado de etiquetasPuede utilizar formato y listado de etiqueta para crear y mantener etiquetas para distintosfines relacionados con diferentes procesos en LN

Etiquetado durante la fabricacioacutenSe pueden imprimir varios campos del partner cliente en etiquetas de contenedor cuando seconfirma la recepcioacuten de artiacuteculos terminados de fabricacioacuten El objetivo es reducir el etiquetadoerroacuteneo adjuntando etiquetas de contenedor durante la fabricacioacuten o la recepcioacuten en vez dehacerlo en el muelle de expedicioacuten

Uso de condiciones de almacenamientoPuede utilizar las condiciones de almacenamiento para evitar que se almacenen artiacuteculos enubicaciones inadecuadas

Recuperacioacuten de erroresPuede utilizar las siguientes opciones para recuperar informacioacuten que se hubiera perdido odantildeado por accidente

Reconstruir movimientos planificados de stock Comprobar y corregir stock (whwmd6290m000) Comprobar y corregir cantidad en traacutensito Comprobar y reparar saldos transfer de trazab costo proy (whwmd2260m100)

Integracioacuten con WMSPuede establecer paraacutemetros para integrarlos con el Moacutedulo de Gestioacuten de Almacenes deInfor o con cualquier otro sistema de gestioacuten de almacenes (WMS)

Anaacutelisis y Planificacioacuten de stockPuede utilizar la Planificacioacuten de stock para revisar todos los movimientos planificados de stock ygestionar las asignaciones de stock Movimientos planificados de stock

Cualquier necesidad de entregas de stock recepciones transferencias o transferencias deartiacuteculo originadas por otros paquetes tiene como resultado movimientos planificados destock en Planificacioacuten de stock Los movimientos planificados de stock que originanmovimientos de stock reales generan una orden de almacenaje

Asignacioacuten de stockLa asignacioacuten de stock permite reservar stock para oacuterdenes concretas Las asignaciones destock se pueden cancelar Tambieacuten puede usar la asignacioacuten de stock y vinculacioacuten en firmepara asignar stock a pedidos siempre que dicha funcionalidad se utilice en su organizacioacuten

Configuracioacuten de sistema controlado por oacuterdenes individuales y generacioacuten de oacuterdenesUn sistema controlado por oacuterdenes individuales es un sistema pull que regula el suministrode artiacuteculos a almacenes en planta Una orden de fabricacioacuten para un producto determinadohace que se lleven los artiacuteculos necesarios de un almaceacuten de suministro al almaceacuten en plantaSe establece un viacutenculo directo entre la orden de fabricacioacuten para la que se necesitan los

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 119

Gestioacuten de almacenes

artiacuteculos y la orden de almacenaje que regula el suministro de los artiacuteculos necesarios parael almaceacuten en planta

Generar sugerencia de orden (SIC)Utilice sugerencias de orden (SIC) para reaprovisionar artiacuteculos de compra y fabricacioacuten enfuncioacuten del horizonte para oacuterdenes y del punto de pedido La sugerencia de orden (SIC) sirvepara reaprovisionar a nivel de artiacuteculo Utilice las oacuterdenes (TPOP) para reaprovisionar a nivelde almaceacuten

Generar oacuterdenes (TPOP)Utilice sugerencias de orden (TPOP) para reaprovisionar artiacuteculos para un almaceacuten concretoen funcioacuten de un sistema de suministro decalado en el tiempo en un horizonte para oacuterdenesLas oacuterdenes se generan seguacuten el stock de seguridad y el stock proyectado fiacutesico de lacombinacioacuten de almaceacuten y artiacuteculo

KanbanPuede utilizar el sistema de suministro kanban para reaprovisionar artiacuteculos para un almaceacutenen planta Para cada combinacioacuten de almaceacuten y artiacuteculo puede especificar o calcularmanualmente el nuacutemero de avisos kanban que se utilizan en el bucle de kanban

Ejecutar un anaacutelisis ABCEl anaacutelisis ABC es el meacutetodo logiacutestico de valoracioacuten de stock El anaacutelisis ABC clasifica losartiacuteculos en funcioacuten del nivel de prioridad y la cantidad de consumo

Ejecutar un anaacutelisis de baja rotacioacutenEl anaacutelisis de baja rotacioacuten es otro meacutetodo de valoracioacuten de stock El anaacutelisis de baja rotacioacutencalcula los iacutendices de rotacioacuten que se comparan con el porcentaje de baja rotacioacuten Estecaacutelculo tiene como resultado una clasificacioacuten de artiacuteculos en diez categoriacuteas en la que lamejor tiene la relacioacuten maacutes alta de entrega realstock fiacutesico

Calcular la previsioacuten de demanda de cada periacuteodoEl nivel de demanda que se preveacute en periacuteodos futuros La previsioacuten de demanda se basa enlos datos de demanda histoacutericos y se puede utilizar para determinar el stock de seguridad yel punto de pedido oacuteptimosLos meacutetodos de previsioacuten de demanda disponibles son Media moacutevil Alisado exponencial Caacutelculo de antildeo anterior Demanda de uacuteltimo periacuteodo

Oacuterdenes de almacenaje

Utilice las Oacuterdenes de almacenaje para Recepcioacuten de artiacuteculos

Entrega de artiacuteculos

Cross-docking o transferencia de artiacuteculos entre almacenes

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Gestioacuten de almacenes

Inspeccioacuten de artiacuteculos Correccioacuten de stock Ejecucioacuten de recuentos ciacuteclicos Montaje de kits

Oacuterdenes de almacenajeLas oacuterdenes de almacenaje inician y controlan las transacciones de Gestioacuten de almacenesPueden generarse de forma manual o automaacutetica en otros paquetes o moacutedulos Todas lastransacciones de stock de Gestioacuten de almacenes se inician y controlan mediante oacuterdenes dealmacenajeUna o varias oacuterdenes de almacenaje controlan el movimiento de stock y la cuenta de stockrelacionada desde una sencilla orden de transferencia a una recepcioacuten compleja Planificacioacutende stock realiza el seguimiento de los movimientos planificados de stock que se conviertenen oacuterdenes de almacenajePara recibir artiacuteculos en funcioacuten de una programacioacuten de fabricacioacuten o una programacioacuten detipo push LN emplea oacuterdenes generales de almacenaje

Liacuteneas de orden de entradaLas liacuteneas de orden de entrada contienen las actividades relacionadas con la recepcioacuten demercanciacuteas en un almaceacuten Una liacutenea de orden de entrada proporciona informacioacuten detalladaacerca de las recepciones planificadas y las reales como Datos de artiacuteculo Cantidad pedida Almaceacuten y ubicacioacuten de recepcioacuten

Liacuteneas de orden de salidaLas liacuteneas de orden de salida contienen las actividades relacionadas con la entrega demercanciacuteas desde un almaceacuten y la preparacioacuten de estas mercanciacuteas para la expedicioacuten Unaliacutenea de orden de salida proporciona informacioacuten detallada acerca de entregas planificadasy reales como Datos de artiacuteculo Cantidad pedida Almaceacuten y ubicacioacuten de entrega

Contabilidad generalLa ficha Contabilidad general se antildeade a estas sesiones para que el usuario pueda definirmanualmente las cuentas contables y las dimensiones de cada orden de salida para losmateriales que se entregan a fabricacioacuten o se reciben de fabricacioacuten manualmente Oacuterdenes de almacenaje (whinh2100m000) Liacuteneas de orden de entrada (whinh2110m000) Liacuteneas de orden de salida (whinh2120m000)

Historia de oacuterdenes de almacenaje (whinh2550m000)

Historia de liacuteneas de orden de entrada (whinh2560m000)

Historia de liacuteneas de orden de salida (whinh2570m000)

Oacuterdenes de montaje de almacenajeLas oacuterdenes de montaje de almacenaje sirven para recoger mercanciacuteas con el fin de montarlasen un artiacuteculo Las oacuterdenes de montaje de almacenaje transforman las mercanciacuteas en el

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Gestioacuten de almacenes

almaceacuten Una orden de montaje de almacenaje ordena preparar y combinar una serie deartiacuteculos para producir un artiacuteculo terminado que permanece en el almaceacuten Cuando se creauna orden de montaje de almacenaje se generan estas liacuteneas

Liacuteneas de orden de salida para cada componente del kit que debe transferirse al almaceacuteno ubicacioacuten de montaje

Una liacutenea de orden de entrada para almacenar el artiacuteculo que se va a montar

Oacuterdenes de almacenaje(whinh2100m000)

bull

Liacuteneas de orden de entrada(whinh2110m000)

bull

Liacuteneas de orden de salida(whinh2120m000)

bull

Historia de oacuterdenes de almacenaje(whinh2550m000)

bull

Historia de liacuteneas de orden de entrada(whinh2560m000)

bull

Historia de liacuteneas de orden de salida(whinh2570m000)

bull

Oacuterdenes de cambio de stock

Utilice las oacuterdenes de cambio de stock para Cambiar la propiedad de los artiacuteculos

Asignar stock

Generar transferencias de trazabilidad de costo Propiedad de stock en Gestioacuten de Almacenes

Cuando la propiedad de un artiacuteculo cambia se debe realizar el pago y se inicia la facturacioacutenLas oacuterdenes de cambio de propiedad de stock se utilizan para cambiar la propiedad del stockde proveedor a cliente y viceversa En escenarios empresariales tradicionales que no son deVMI la propiedad de un artiacuteculo cambia del proveedor al cliente una vez que el cliente hayarecibido el artiacuteculo del proveedor El cliente debe pagar el artiacuteculo al recibir las mercanciacuteasEn varios escenarios de subcontratacioacuten la propiedad no cambiaraacute durante ninguno de losprocesos de almacenaje de entrada o salida En estos casos la propiedad es propiedad delcliente En el caso de un stock gestionado por proveedor ( VMI) la propiedad puede ser

122 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Gestioacuten de almacenes

consignada Si la propiedad es consignada el cambio de propiedad se basaraacute en hora o enconsumo

Cambio de propiedad basado en horaSi el cambio de propiedad de las mercanciacuteas consignadas se basa en hora seguacuten elcontrato redactado entre el proveedor y el cliente la propiedad del stock cambia

Despueacutes de la recepcioacuten seguacuten los requisitos legales

Despueacutes de la recepcioacuten seguacuten se especifica en el contrato redactado entre elproveedor y el cliente

Despueacutes de la uacuteltima transaccioacuten Los cambios de propiedad despueacutes de una seriede diacuteas en que no se han producido recepciones o entregas Esto se aplica si la reglade propiedad baacutesica tiene el valor consignado y no se han producido recepciones oentregas (consumos) en un periacuteodo concreto especificado en el contrato

Cambio de propiedad basado en consumoSi el cambio de propiedad se basa en consumo seguacuten el contrato redactado entre elproveedor y el cliente la propiedad de las mercanciacuteas cambia del proveedor al clientecuando el cliente consume los artiacuteculos para fabricacioacuten o venta Una vez que el clientese convierte en el propietario el cliente debe pagar las mercanciacuteas

Oacuterdenes de cambio de asignacioacutenLa orden de cambio de asignacioacuten es la instruccioacuten utilizada para cambiar la asignacioacuten destock La asignacioacuten de stock cambia si se cancela la orden para la que se asigna stock Paracambiar el stock asignado debe cambiar la especificacioacuten de una cantidad de artiacuteculosconcreta en un almaceacuten Los artiacuteculos pueden estar incluidos en unidades de embalaje

Transferencias de trazabilidad de costo en AlmacenajeLa funcionalidad de transferencia de trazabilidad de costo permite la transferencia de costoentre dos trazabilidades distintas (trazabilizado a no trazabilizado y viceversa) dentro delmismo almaceacuten Las transferencias de trazabilidad de costo no mueven fiacutesicamente el stocksoacutelo transfieren el costo de stock No se pueden transferir mercanciacuteas entre almacenesEl partner debe definirse para la trazabilidad de expedidor y la trazabilidad de receptor paralas transferencias de trazabilidad de costo cuando la propiedad del stock es Propiedad delcliente En el caso de transferencias de trazabilidad de costo la propiedad soacutelo puede serPropiedad de la compantildeiacutea o Propiedad del cliente Las transferencias de trazabilidad decosto no se pueden generar automaacuteticamente durante el proceso de generacioacuten de sugerenciade salida para la entrega de materiales propiedad del cliente

Transferencias de trazabilidad de costos preacutestamo o empreacutestito y devolucioacutenLa funcionalidad de transferencia de trazabilidad de costo temporal (preacutestamoempreacutestito ydevolucioacuten) le permite transferir el stock entre las trazabilidades de costo temporalmente Eneste proceso el stock se presta de otra trazabilidad que tiene vinculado el mismo artiacuteculopero que tiene una demanda posterior El stock en empreacutestito se registra con la trazabilidadde costo de proyecto de preacutestamo aunque el stock se mueva a otra trazabilidad de costo deproyecto que tenga una demanda inmediata (el stock soacutelo estaacute en empreacutestito)

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Gestioacuten de almacenes

Cross-dockingAl utilizar cross-docking las mercanciacuteas recibidas se asignan directamente al proceso de expedicioacutenProceso de cross-docking corresponde al flujo fiacutesico de las mercanciacuteas a medida que se muevendirectamente del muelle de recepcioacuten al muelle de expedicioacuten Con ello se evitan gestiones de entraday salida innecesarias

Las oacuterdenes cross-docking sirven para transferir de inmediato las mercanciacuteas de entrada desde laubicacioacuten de recepcioacuten hasta la ubicacioacuten de expedicioacuten para su entrega Las liacuteneas de ordencross-docking se generan soacutelo para liacuteneas de orden de entrada cuya fecha de recepcioacuten planificadacoincide con la fecha de entrega planificada de la liacutenea de orden de salida teniendo en cuenta el plazode entrega cross-docking entre las dos fechas Los tipos de cross-docking Estaacutetico

Dinaacutemico Suministro directo de material

En LN las unidades de embalaje pueden estar en cross-docking si se usan tanto en los procesos deentrada como de salida Prioridad de orden cross-docking

LN asigna una prioridad a las oacuterdenes cross-docking para un artiacuteculo Esta prioridad indicael orden en que deben generarse las liacuteneas de orden cross-docking para las oacuterdenescross-docking En primer lugar se crean las liacuteneas de orden cross-docking para oacuterdenescross-docking con la maacutexima prioridad A continuacioacuten se generan las liacuteneas de ordencross-docking para las oacuterdenes cross-docking con la siguiente prioridad

Restricciones de cross-dockingPara el cross-docking puede definir reglas de restriccioacuten LN usa el conjunto de reglas incluidasen una definicioacuten de restriccioacuten para determinar si se crean oacuterdenes cross-docking El sistemaverifica las reglas una tras otra Si se encuentra con una condicioacuten vaacutelida no se crearaacutenoacuterdenes cross-docking Si no se aplica ninguna regla LN permite la creacioacuten de oacuterdenescross-docking

Suministro directo de materialSuministro directo de material (DMS) es el meacutetodo de suministro que gestiona las recepciones pendientesy el stock fiacutesico disponible para cumplir las demandas de alta prioridad Este meacutetodo se aplica en ungrupo de almacenes especiacutefico de usuario En DMS las mercanciacuteas se expiden directamente al almaceacutende cliente desde el proveedor no al almaceacuten propio

El suministro directo de material implica que las mercanciacuteas recibidas de proveedores o fabricadas enla planta se trasladan directamente a su punto de consumo sin guardarlas en un almaceacuten DMS utilizael concepto Cross-docking para evitar el almacenamiento de mercanciacuteas en el almaceacuten y el conceptoOrden de transferencia de almaceacuten para trasladarlas directamente al punto de consumo quenormalmente es otro almaceacuten

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Gestioacuten de almacenes

Suministro directo de material (DMS) se puede ejecutar de varias maneras Automaacuteticamente

Interactivamente Manualmente

Estructuras de suministro de almaceacutenLas estructuras de suministro de almaceacuten se definen para el suministro directo de materialun grupo de almacenes especiacutefico de usuario que consta de uno o varios almacenes desuministro y varios almacenes de destino Antes de utilizar Suministro directo de materialdebe haberse definido al menos una estructura de suministro de almaceacuten

Reglas de prioridad de planificacioacutenSi utiliza Suministro directo de material (DMS) puede definir reglas de prioridad de planificacioacutenpara cross-docking Estas reglas especifican condiciones que se pueden aplicar a unadeterminada situacioacuten y orden y se traducen en una cifra de prioridad cuando se aplican auna determinada orden Al agregar las cifras de prioridad de todas las reglas de prioridadaplicables se genera una prioridad de planificacioacuten que a su vez se utiliza como la prioridaddel sistema

Planificacioacuten y proceso de DMSLas oacuterdenes de suministro directo de material (DMS) requieren una planificacioacuten adecuadapara expedir las mercanciacuteas directamente al cliente desde el proveedor en lugar del almaceacutenpropio Las mercanciacuteas recibidas se ubican temporalmente o se situacutean en cross-docking siel stock se requiere con urgencia LN admite estos meacutetodos de planificacioacuten de DMS DMS tras recepcioacuten DMS tras recepcioacuten SFC DMS en stock

Unidades de embalajeSe utilizan Unidades de embalaje para definir la estructura de embalaje de los artiacuteculos Una unidadde embalaje es una unidad identificable de forma exclusiva que consta de embalaje y contenido Cadaunidad de embalaje tiene una estructura de materiales de embalaje y artiacuteculos Una unidad de embalajepuede contener artiacuteculos registrados en Almacenaje y tambieacuten puede contener otras unidades deembalaje Puede crear manualmente una estructura de unidad de embalaje para un nuacutemero dado deartiacuteculos o puede especificar una definicioacuten de paquete en la que puede configurar una plantilla quedetermine la estructura de la unidad de embalaje para unos tipos de artiacuteculo en concreto

Si desea usar una unidad de embalaje para el proceso de almacenes debe vincular la unidad deembalaje a la entidad que representa el movimiento de almaceacuten aplicable como Liacutenea de orden de almacenaje de entrada o de salida

Cabecera de recepcioacuten o liacutenea de recepcioacuten Liacutenea de inspeccioacuten Liacutenea de sugerencia de entrada o salida Cabecera de expedicioacuten o liacutenea de expedicioacuten

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Gestioacuten de almacenes

Estructuras de unidad de embalajeUna estructura de unidad de embalaje muestra coacutemo se embalan los artiacuteculos por medio deunidades de embalaje La unidad de embalaje puede tener una estructura jeraacuterquica de variasunidades de embalaje que presentan una relacioacuten de tipo elemento principal-secundario

Unidades de embalaje multicompantildeiacuteaUtilice las unidades de embalaje en transferencias multicompantildeiacutea entre almacenes Si transfiereuna unidad de embalaje mediante una transferencia multicompantildeiacutea entre almacenes y seconfirma la expedicioacuten se copia la estructura de la unidad de embalaje de la expedicioacuten enla compantildeiacutea receptora

Definiciones de paqueteUna configuracioacuten de artiacuteculos y sus embalajes Por ejemplo la definicioacuten del paquete de unartiacuteculo puede ser un palet que contiene 12 cajas y cada caja contiene 4 unidades La definicioacutende paquete especifica coacutemo deben embalarse los artiacuteculos Si se utilizan unidades de embalajela definicioacuten de paquete determina la estructura de la unidad de embalaje y los detalles deembalaje de las unidades de embalaje que se utilizan para embalar los artiacuteculos

Plantilla flexible - unidades de embalaje virtualesLa ventaja de utilizar unidades de embalaje virtuales consiste en que se necesitan menosplantillas de unidad de embalaje para crear estructuras de unidades de embalaje eficientespara distintas cantidades pedidas siempre que las unidades de embalaje de nivel inferiorgeneradas no deban reflejar exactamente las unidades de embalaje que en realidad se utilizan

Estructuras de unidad de embalaje alternativasA veces puede que haya insuficiencia de materiales de embalaje En la mayoriacutea de los casosla expedicioacuten de mercanciacuteas no puede esperar a que esteacuten disponibles los materiales deembalaje correctos En la praacutectica se utilizan materiales de embalaje alternativos como porejemplo otro tipo o tamantildeo de caja u otro paletEsto significa que debe utilizarse una definicioacuten de paquete o plantilla de unidad de embalajealternativa

Plantilla de unidad de embalaje especiacutefica de liacutenea de expedicioacutenPuede componer una estructura de embalaje especiacutefica para una liacutenea de expedicioacuten Laestructura solo se aplica a la liacutenea de expedicioacuten en cuestioacuten y no se puede volver a utilizarcon otras liacuteneas de expedicioacuten Por ejemplo usted normalmente coloca cajas en un paletpero ahora quiere colocarlas en un contenedor

Definicioacuten de paquete vinculantePara garantizar que los artiacuteculos preparados cumplen las necesidades de embalaje del pedidoy reducir el proceso de nuevo etiquetado puede determinar si para empaquetar las mercanciacuteaspara su expedicioacuten se utiliza la estructura de unidad de embalaje o definicioacuten de paquetepreparada de la liacutenea de orden de salida

Definicioacuten de paquete - Vinculante o alternativo permitidoPuede utilizar estas opciones para determinar la estructura de unidad de embalaje que seutiliza para expedir los artiacuteculos en el flujo de salida

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Gestioacuten de almacenes

Embalaje auxiliarPuede definir una configuracioacuten flexible para especificar la cantidad de embalaje auxiliar enfuncioacuten del contenido el artiacuteculo de embalaje y el artiacuteculo de embalaje secundario en el nodode plantilla de unidad de embalaje Puede implementar esta funcionalidad en la sesioacuten Nodode plantilla de unidad de embalaje - Embalaje auxiliar (whwmd4162m000)

Generar unidades de embalaje a partir de ASNPuede generar unidades de embalaje a partir de los avisos anticipados de expedicioacuten (ASN)en las sesiones Aviso de expedicioacuten (whinh3600m000) o Aviso de expedicioacuten - Liacuteneas(whinh3101m000)

Para inspeccionar unidades de embalajeSi existen unidades de embalaje para una cabecera de inspeccioacuten de entrada o de salida opara liacuteneas de inspeccioacuten puede especificar los resultados de la inspeccioacuten para las unidadesde embalaje de inspeccioacuten o en las liacuteneas de inspeccioacuten

Unidades de embalaje en stock en cuarentenaLos artiacuteculos en cuarentena pueden estar incluidos en unidades de embalaje Estas unidadesde embalaje se enviacutean a cuarentena desde las inspecciones de almacenaje de entrada osalida o desde fabricacioacuten Puede procesar o especificar disposiciones para las unidades deembalaje en cuarentena

Registrar nuacutemeros de serie y de lote para unidades de embalajeSi utiliza unidades de embalaje para artiacuteculos seriados y de lote en el Escenario de volumenimportante puede registrar los nuacutemeros de serie o de lote para lo siguiente

Las unidades de embalaje que contienen los artiacuteculos seriados o de lote Esto permiteubicar de forma precisa sus artiacuteculos seriados y de lote

Las liacuteneas asociadas de las unidades de embalaje

Maacutescaras de unidad de embalajeLos nuacutemeros de ID de unidad de embalaje se generan en funcioacuten de una maacutescara de unidadde embalaje Las maacutescaras permiten proporcionar a las ID de unidad de embalajecaracteriacutesticas relacionadas con un partner especiacutefico como los nuacutemeros de proveedor

Varios lotes y nuacutemeros de serie en unidades de embalaje expedidasEn el proceso de salida y expedicioacuten una unidad de embalaje de nivel inferior puede contenervarios lotes de volumen importante y volumen insignificante varios nuacutemeros de serie variasfechas de stock o varias unidades preconfiguradas Esto no se aplica a las unidades deembalaje de nivel inferior que se reciben o que estaacuten en stockPara ello debe seleccionar la casilla de verificacioacuten Permitir varios puntos de stock paraexpedicioacuten de la sesioacuten Plantillas de unidad de embalaje (whwmd4160m000) y la casilla deverificacioacuten Consolidar puntos de stock en una liacutenea de expedicioacuten de la sesioacuten Paraacutemetrosde gestioacuten de stocks (whinh0100m000)

Etiquetas y motivos de cambios de piezaPara cada unidad de embalaje un proveedor puede especificar dos pares de Etiquetas de cambio de piezas Motivos de cambio de piezas

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Gestioacuten de almacenes

Recepciones e inspeccionesUna recepcioacuten de almaceacuten es la aceptacioacuten fiacutesica de mercanciacuteas en el almaceacuten Una recepcioacuten registrainformacioacuten que incluye la cantidad de mercanciacuteas la fecha de recepcioacuten los datos de nota deempaquetado y los datos de inspeccioacuten

Las inspecciones de almaceacuten se realizan tanto para las mercanciacuteas entrantes como para las mercanciacuteassalientes

El procedimiento de inspeccioacuten de entrada es uno de los principales procedimientos de almacenaje deLN Puede agregar el procedimiento de inspeccioacuten a un procedimiento de almacenaje si la configuracioacutenpara el almaceacuten el proveedor o el artiacuteculo requiere la inspeccioacuten del artiacuteculo Una inspeccioacuten de salidaes una actividad del tipo de orden de almacenaje vinculada a una orden de almaceacuten

Las inspecciones se llevan a cabo en una ubicacioacuten de inspeccioacuten Las inspecciones pueden llevarsea cabo para los siguientes oriacutegenes de orden Ventas (manual)

Servicio (manual) Ventas mantenim (manual) Trabajo mantenim (manual) Fabricacioacuten JSC (manual) Fabricacioacuten ASC (manual) Transferencia (manual) Proyecto (manual) Compras (manual)

Resumen de los procedimientos de inspeccioacuten de entrada y de recepcioacutenLa gestioacuten de entrada garantiza que las mercanciacuteas recibidas se almacenan en un almaceacutenque incluye los procedimientos de recepcioacuten e inspeccioacuten Durante el proceso de entradapuede definir corregir y llevar a cabo distintas actividades de manera flexible

Inspecciones de almaceacuten y origen de ordenLN ofrece flexibilidad a la hora de configurar las inspecciones de entrada Por ejemplo puedeespecificar que las inspecciones de entrada se llevan a cabo para tipos concretos de oacuterdenesde almacenaje antildeadiendo la actividad de inspecciones de almaceacuten a los tipos de orden dealmacenaje necesarios y a los oriacutegenes de orden aplicables de las oacuterdenes de almacenaje

Inspecciones de almaceacutenSi se implementoacute el procedimiento de inspeccioacuten LN crearaacute un registro de inspeccioacuten en lasesioacuten Resumen de inspecciones de almaceacuten (whinh3122m000) despueacutes de que se hayaconfirmado la recepcioacuten se haya ubicado la sugerencia de entrada o se haya confirmado lanota de almacenamiento A continuacioacuten el usuario puede especificar los resultados de lainspeccioacuten y procesarlaAl realizar una inspeccioacuten del almaceacuten de entrada los artiacuteculos se pueden aprobar rechazardesechar o destruir En funcioacuten de la configuracioacuten del paraacutemetro los artiacuteculos rechazadosse eliminan del stock o se ponen en cuarentena para gestiones posteriores

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Gestioacuten de almacenes

Aviso anticipado de expedicioacuten (ASN)Un aviso anticipado de expedicioacuten es una notificacioacuten que indica que se envioacute una expedicioacutenLos avisos anticipados de expedicioacuten se enviacutean y se reciben mediante Intercambio electroacutenicode datos (EDI) Puede recibir avisos anticipados de expedicioacuten del proveedor informaacutendolede que las mercanciacuteas van a llegar a su almaceacuten o puede enviar avisos anticipados deexpedicioacuten a los clientes indicaacutendoles que estaacuten a punto de entregarse las mercanciacuteas quehabiacutean pedido

Nota de recepcioacuten de mercanciacuteasUna nota de recepcioacuten de mercanciacuteas lista los artiacuteculos y las cantidades correspondientesesperados En una nota de recepcioacuten de mercanciacuteas puede anotar las cantidades de artiacuteculosque se deben recibir en el almaceacuten y compararlas con los documentos de recepcioacutenproporcionados por el proveedor

Coacutemo recibir mercanciacuteasCuando se crean las recepciones eacutestas deben confirmarse antes de que las mercanciacuteas sealmacenen en el almaceacuten Puede realizar la recepcioacuten de mercanciacuteas para los siguientestipos de registro Avisos anticipados de expedicioacuten (ASN) Liacuteneas de ASN Oacuterdenes previstas Liacuteneas de orden previstas Unidades de embalaje Cargas y expediciones

EntradaEl proceso de entrada sirve para recibir y almacenar mercanciacuteas en un almaceacuten Para recibir y almacenarmercanciacuteas en un almaceacuten puede procesar las liacuteneas de orden de entrada en las que constan lasmercanciacuteas o puede procesar las unidades de embalaje usadas para embalar las mercanciacuteas Tantolas liacuteneas de orden de entrada como las unidades de embalaje se procesan seguacuten los procedimientosde almacenaje definidos por el usuario Si se utilizan unidades de embalaje para procesar las mercanciacuteaslas liacuteneas de orden relativas a las unidades de embalaje se actualizaraacuten en segundo plano Nuacutemero de ejecucioacuten

Un nuacutemero de ejecucioacuten es un coacutedigo asignado a un grupo de liacuteneas de orden de almacenajecuando se sugieren LN asigna o genera un nuacutemero de ejecucioacuten si el usuario no especificao selecciona manualmente un nuacutemero de ejecucioacuten cuando genera una sugerencia de entradao salida para un grupo de liacuteneas de orden de almacenajePara los movimientos de entrada el usuario puede generar notas de almacenamiento yconfirmar notas de almacenamiento por proceso Para los movimientos de salida el usuariopuede lanzar sugerencias de salida generar notas de preparacioacuten y confirmarlas por proceso

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 129

Gestioacuten de almacenes

Generar y ubicar la sugerencia de entradaLa sugerencia de entrada es una lista generada por LN que indica la ubicacioacuten en que sedeben almacenar las mercanciacuteas teniendo en cuenta las condiciones de almacenaje bloqueosetc La sugerencia de entrada es una serie de instrucciones para mover los artiacuteculos recibidosa un almaceacuten Ejemplo de liacutenea de sugerencia de entrada Tomar 10 piezas del artiacuteculo A dela ubicacioacuten Recepcioacuten 3 y colocarlas en la ubicacioacuten A granel 5La sugerencia de entrada se genera por regla general seguacuten el procedimiento de almacenajedefinido para las liacuteneas de orden de almacenaje con relacioacuten a las liacuteneas de recepcioacuten liacuteneasde inspeccioacuten o unidades de embalaje para las que debe crearse la sugerencia de entradaTambieacuten puede generar manualmente una sugerencia de entrada Para los almacenes nocontrolados por ubicacioacuten LN omite la fase de sugerencia de entrada

Resumen de los procedimientos de inspeccioacuten de entrada y de recepcioacutenEl flujo de entrada de almacenaje comprende los procedimientos predeterminados siguientes Recepcioacuten Inspeccioacuten

Nota de almacenamientoUna nota de almacenamiento indica el almaceacuten o las ubicaciones en las que se debenalmacenar las mercanciacuteas El personal del almaceacuten utiliza las notas de almacenamiento paracolocar los artiacuteculos recibidos en la ubicacioacuten correcta del almaceacuten Las notas dealmacenamiento se muestran para cada nuacutemero de ejecucioacuten y para cada ruta dealmacenamiento

Distribucioacuten de trazabilidad en los procesos de entrada e inspeccioacutenTras la recepcioacuten de mercanciacuteas trazabilizadas por proyecto en un almaceacuten se producenmovimientos de stock basados en la distribucioacuten de trazabilidad subyacente de la liacutenea derecepcioacuten relacionada Con ello se actualizan los niveles de stock trazabilizado La cantidadplanificada de la liacutenea de orden entrada tambieacuten se actualiza e incluye datos de trazabilidadTambieacuten se generan movimientos planificados de stock para cada trazabilidad

Campos de informacioacuten adicionalEs posible definir campos de informacioacuten adicional que pueden vincularse a tablas de LNEl contenido de estos campos adicionales puede transferirse entre tablas de LN lo que permitea los usuarios especificar informacioacuten adicional en las programaciones de ventas o en lasoacuterdenes de venta La informacioacuten adicional de la cabecera de la orden de almacenaje puederecuperarse del objeto de origen por ejemplo una orden de compra o una cabecera deprogramacioacuten de compras o bien especificarse manualmente

Etiquetado durante la fabricacioacutenSe pueden imprimir varios campos del partner cliente en etiquetas de contenedor cuando seconfirma la recepcioacuten de artiacuteculos terminados de fabricacioacuten El objetivo es reducir el etiquetadoerroacuteneo adjuntando etiquetas de contenedor durante la fabricacioacuten o la recepcioacuten en vez dehacerlo en el muelle de expedicioacutenLos campos del partner cliente se recuperan de la orden de demanda por ejemplo la ordende venta o la programacioacuten de ventas para las que se inicioacute la orden de fabricacioacuten delartiacuteculo

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Gestioacuten de almacenes

SalidaInspeccionesEl proceso de salida sirve para entregar mercanciacuteas desde el almaceacuten Para entregar y expedirmercanciacuteas desde un almaceacuten el proceso de almacenaje se basa en las unidades de embalaje o enlas expediciones de salida y en las liacuteneas de orden de almacenaje Si se utilizan unidades de embalajepara procesar las mercanciacuteas las liacuteneas de orden yo expediciones relativas a las unidades de embalajese actualizaraacuten en segundo plano Procedimiento de salida

Los procedimientos de salida y expedicioacuten comprenden las actividades que se deben realizaren LN para recibir y si es necesario inspeccionar mercanciacuteas que se quieren almacenar enel almaceacuten En este procedimiento tambieacuten se describen todos los pasos o actividades delos procedimientos de salida e inspeccioacuten y muestra coacutemo pueden llevarse a cabo los pasosLas inspecciones de almaceacuten de salida solo se pueden aprobar o rechazar

Sugerencia de salidaUna sugerencia de salida es una lista generada por LN que le sugiere la ubicacioacuten y el lotedesde donde se deben preparar las mercanciacuteas teniendo en cuenta factores como lasubicaciones bloqueadas y el meacutetodo de salida

Nota de preparacioacutenUna nota de preparacioacuten es un documento que lista el material que se debe preparar paraoacuterdenes de fabricacioacuten o de expedicioacuten Este documento lo usa el personal operativo parapreparar oacuterdenes de fabricacioacuten o de expedicioacuten Puede generar una nota de preparacioacutenpara cada nuacutemero de ejecucioacuten y generar una nueva nota de preparacioacuten para una nuevaruta de preparacioacuten

Procedimiento de salidaA diferencia de las inspecciones de entrada una inspeccioacuten de salida no es un procedimientode almacenaje en siacute mismo sino una actividad que se puede antildeadir al procedimiento de salidaPuede antildeadir el paso de inspeccioacuten de salida a un procedimiento de almacenaje si laconfiguracioacuten para el almaceacuten el proveedor o el artiacuteculo requiere la inspeccioacuten del artiacuteculo

Distribucioacuten de trazabilidad en el proceso de salidaDurante el proceso de salida la entrega de mercanciacuteas trazabilizadas por proyecto desde unalmaceacuten se traduce en movimientos de stock basados en la distribucioacuten de trazabilidadDurante la sugerencia de salida y las inspecciones Liacutenea de orden de salida - Distribucioacutende trazabilidad de costo se actualiza con las cantidades sugeridas cantidades aprobadas ycantidades rechazadas Cuando las mercanciacuteas llegan a la ubicacioacuten de expedicioacuten y seexpiden se crean las trazabilidades reales Durante el proceso de confirmacioacuten se crea ladistribucioacuten de trazabilidad de liacutenea de expedicioacuten

Unidades preconfiguradas intercambiables para el proceso de salidaPara liacuteneas de orden de salida trazabilizadas por proyecto cuando no hay stock disponiblepara la unidad preconfigurada solicitada puede intercambiar las unidades preconfiguradas

Proceso CINDIPara solicitar componentes a los proveedores los fabricantes de automoacuteviles aplican distintosprocedimientos que deben cumplir todos los proveedores del sector de la automocioacuten Uno

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Gestioacuten de almacenes

de estos procedimientos se denomina CINDI que es un procedimiento exhaustivo que constade los siguientes elementos ID de transporte Zona de distribucioacutenCoacutedigo de ruta

Nuacutemero RANKANBANNuacutemero de llamada de entrega Punto de consumoPunto de destino

Nuacutemero de ejecucioacutenUn nuacutemero de ejecucioacuten es un coacutedigo asignado a un grupo de liacuteneas de orden de almacenajecuando se sugieren LN asigna o genera un nuacutemero de ejecucioacuten si el usuario no especificao selecciona manualmente un nuacutemero de ejecucioacuten cuando genera una sugerencia de entradao salida para un grupo de liacuteneas de orden de almacenajePara los movimientos de entrada el usuario puede generar notas de almacenamiento yconfirmar notas de almacenamiento por proceso Para los movimientos de salida el usuariopuede lanzar sugerencias de salida generar notas de preparacioacuten y confirmarlas por proceso

Campos de informacioacuten adicionalEs posible definir campos de informacioacuten adicional que pueden vincularse a tablas de LNEl contenido de estos campos adicionales puede transferirse entre tablas de LN lo que permitea los usuarios especificar informacioacuten adicional en las programaciones de ventas o en lasoacuterdenes de venta La informacioacuten adicional se transfiere por ejemplo desde la orden de ventao desde la programacioacuten de ventas mediante la orden de almacenaje hasta una expedicioacutenen Gestioacuten de almacenes

ExpedicionesUna expedicioacuten es un documento que indica las mercanciacuteas que se deben transportar a una direccioacutenespeciacutefica en una fecha y hora determinadas mediante una ruta concreta Expediciones y cargas

Una carga consta de una o varias expediciones y una expedicioacuten tiene una o varias liacuteneasde expedicioacuten Las cargas las expediciones y las liacuteneas de expedicioacuten se generan medianteGestioacuten de almacenes o Fletes Durante el procedimiento de salida Gestioacuten de almacenesgenera cargas y expediciones para las liacuteneas de orden de salida con estatus Dispuesto amenos que exista un plan de carga de flete real Tambieacuten puede crear manualmente cargasy expediciones para ajustar o sustituir cargas o expediciones generadas

Notas de entregaUna nota de entrega es un documento de transporte que proporciona informacioacuten sobre unaconsignacioacuten incluida en un camioacuten u otro vehiacuteculo y que hace referencia a una orden o unconjunto de oacuterdenes para un consignatario en una direccioacuten de entrega Es uno de losdocumentos de expedicioacuten que pueden formar parte de un procedimiento de expedicioacuten Eluso de notas de entrega puede controlarse mediante varios paraacutemetros

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Aviso anticipado de expedicioacuten (ASN)Un aviso anticipado de expedicioacuten es una notificacioacuten que indica que se envioacute una expedicioacutenLos avisos anticipados de expedicioacuten se enviacutean y se reciben mediante Intercambio electroacutenicode datos (EDI) Puede recibir avisos anticipados de expedicioacuten del proveedor informaacutendolede que las mercanciacuteas van a llegar a su almaceacuten o puede enviar avisos anticipados deexpedicioacuten a los clientes indicaacutendoles que estaacuten a punto de entregarse las mercanciacuteas quehabiacutean pedido

Expediciones creadas manualmenteAdemaacutes de generar expediciones para las oacuterdenes de almacenaje LN permite crearexpediciones y liacuteneas de expedicioacuten manualmente Las expediciones manuales se usan paraexpedir mercanciacuteas sin realizar los procedimientos de almacenaje y los asientos contablesrelacionados de LN Puede usar la expedicioacuten manual y las liacuteneas de expedicioacuten para registrarel transporte de artiacuteculos que no se han registrado en LN o el transporte de mercanciacuteas paralas que no hay una orden de almacenaje Para las expediciones creadas manualmente puedelistar notas de entrega

Procedimiento de expedicioacutenEste procedimiento comprende los pasos tambieacuten llamados actividades que se deben realizaren LN para enviar mercanciacuteas que se entregaron de un almaceacuten mediante el procedimientode salida

Expediciones proyectadasLas expediciones proyectadas son expediciones preliminares creadas antes de que se hayainiciado el proceso de preparacioacutenEl motivo para crear expediciones tan pronto en el proceso de salida es para preparar laetiquetacioacuten y la publicacioacuten de expediciones antes de que las mercanciacuteas que hay queexpedir lleguen a la zona de expedicioacuten lo cual mejora la eficacia y rentabilidad del proceso

Secuencia de expedicioacutenPuede ver la secuencia de expedicioacuten de las expediciones basadas en programaciones deventas La informacioacuten de secuencia de expedicioacuten informa acerca de la secuencia con lacual el partner receptor precisa los artiacuteculos en la liacutenea de montaje Las mercanciacuteas debenexpedirse en la secuencia especificada en esta sesioacuten Puede ver los datos de secuencia deexpedicioacuten en la sesioacuten Secuencia de expedicioacuten (whinh4520m000)

Consolidacioacuten de puntos de stockUn punto de stock es el nivel de stock maacutes bajo que puede registrar en LN Incluye datoscomo el artiacuteculo la fecha de stock y si se definioacute el nuacutemero de lote y la ubicacioacuten Puedeutilizar la opcioacuten Consolidar puntos de stock en una liacutenea de expedicioacuten para consolidarla sugerencia de salida de una orden con detalles de punto de stock diferentes en una uacutenicaliacutenea de expedicioacuten

Distribucioacuten de referencia de embalajeCuando se preparan las mercanciacuteas y se vinculan a una expedicioacuten se crea la distribucioacutende referencia de embalaje o se actualiza y se utiliza cuando se generan las unidades deembalaje para una liacutenea de expedicioacuten Esto solo es aplicable para las liacuteneas de expedicioacutencreadas para una programacioacuten de ventas La distribucioacuten se crea en funcioacuten de la distribucioacutende referencia de liacutenea de orden de salida

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Gestioacuten de almacenes

Conformidad comercial global en Gestioacuten de almacenesLa comprobacioacuten de la conformidad comercial global es una fase opcional adicional en elflujo de salida Se trata de un proceso que verifica si se cumplen las necesidades deexportacioacuten especiacuteficas Para ello este proceso realiza varias comprobaciones en liacuteneas deexpedicioacuten Por ejemplo se comprueba si se dispone de las licencias necesarias para exportarel artiacuteculo al paiacutes de destino

Autorizar exceso de costos de transporte (AETC)Para controlar los costos de transporte varias organizaciones exigen a sus proveedores quesoliciten una aprobacioacuten si los costos de transporte son superiores a los teacuterminos acordadosEl proveedor tiene que solicitar un nuacutemero de autorizacioacuten de clienteCuando el cliente lo concede el proveedor especifica el nuacutemero de autorizacioacuten de clienteen la carga

Consignatarios intermediariosVarios clientes requieren que sus proveedores enviacuteen las mercanciacuteas a un consignatariointermediario donde las mercanciacuteas se vuelvan a embalar o distribuir antes de enviarse aldestino final del cliente El cliente se encarga de toda la logiacutestica y si procede de gestionarimpuestos y aduanas

Validacioacuten de expedicioacutenLa validacioacuten de expedicioacuten es una fase adicional opcional del flujo de salida Se trata de unproceso que verifica si se cumplen las necesidades de un partner comercial especiacutefico Paraello este proceso realiza varias comprobaciones en las expediciones y las cargas como porejemplo

iquestExisten las unidades de embalaje necesarias iquestExisten los nuacutemeros de seguimiento iquestExisten los nuacutemeros de proveedor

Explorar para verificarExplorar para verificar es una fase opcional que puede antildeadir al flujo de salida Es un procesoque se utiliza para verificar si las unidades de embalaje que se van a cargar en la ubicacioacutende expedicioacuten coinciden con las unidades de embalaje vinculadas a las liacuteneas de expedicioacutenen LN Si coinciden las unidades de embalaje se pueden cargar las expediciones se puedenconfirmar y los ASN se pueden enviar

Aceptacioacuten de expedicioacuten DD 250La aceptacioacuten de expedicioacuten forma parte de proceso de expedicioacuten que se aplica al Listadode inspeccioacuten y recepcioacuten de materiales (Formulario DD 250)El listado incluye un conjunto de la informacioacuten que debe figurar en relacioacuten con el procesode expedicioacuten y que se utiliza para facturacioacuten La generacioacuten del listado forma parte delproceso de expedicioacuten e incluye la aceptacioacuten de las mercanciacuteas por parte del cliente Estelistado deben utilizarlo los contratistas que trabajan para el gobierno de Estados Unidos

Expediciones de muacuteltiples almacenesEl campo Expedicioacuten mediante almaceacuten de la sesioacuten Almacenes (whwmd2500m000) seutiliza para

Consolidar liacuteneas de expedicioacuten que contienen mercanciacuteas de determinados almacenesen una expedicioacuten

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Gestioacuten de almacenes

Definir el almaceacuten desde el que tiene lugar la expedicioacuten realEsta opcioacuten se utiliza en cualquiera de estos casos

La distancia de desplazamiento y el tiempo de gestioacuten logiacutestica entre un grupo dealmacenes son insignificantes

Existen varios almacenes por motivos administrativos mientras que solo existe un almaceacutenreal desde el que tienen lugar las expediciones

De este modo puede omitir especificar oacuterdenes de transferencia para registrar movimientosde stock desde los almacenes hasta el almaceacuten expedidor

Facturas proformaPuede crear facturas proforma para expediciones congeladas o confirmadas mediante lasesioacuten Procesar facturas proforma (whinh4279m000)

Expediciones puntualesDispone de un diagrama de barras apiladas para ver las expediciones puntuales lasexpediciones anticipadas y las expediciones con retraso de un almaceacuten concretocorrespondientes a un periacuteodo de tiempo especificado

Expediciones finalizadasDispone de un diagrama de barras apiladas para ver las expediciones finalizadas y lasexpediciones no finalizadas de un almaceacuten concreto correspondientes a un rango de fechasespecificado

Stock en cuarentenaEn LN puede colocar las mercanciacuteas rechazadas en un almaceacuten en cuarentena o una ubicacioacuten decuarentena para determinar su disposicioacuten como desechar usar tal cual reprocesar o devolver aldistribuidor Stock en cuarentena

Cuando el stock se enviacutea a cuarentena LN crea un registro de cuarentena o antildeade el stocka un registro de cuarentena existente No se pueden crear manualmente registros decuarentena Un registro de stock en cuarentena se compone de una cabecera y una o maacutesliacuteneas de disposicioacuten LN crea una liacutenea de disposicioacuten para cada detalle de punto de stockrechazado

Flujos de procesos para cuarentenaEl stock se pone en cuarentena si se rechaza inicialmente durante

Fabricacioacuten tras la finalizacioacuten de una operacioacuten Inspeccioacuten de entrada Inspeccioacuten de salida

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Gestioacuten de almacenes

Para gestionar el stock en cuarentenaLa gestioacuten del stock en cuarentena conlleva la especificacioacuten de una disposicioacuten y un coacutedigode motivo y la seleccioacuten de la opcioacuten Procesar para una liacutenea de disposicioacuten o para unaparte Dispone de las siguientes opciones de disposicioacuten Usar tal cual No se han encontrado defectos Merma Devolver al distribuidor Reprocesar (para especific existente) Reproceso (para nueva especificacioacuten) Reclasificar

Stock en cuarentena pagable al proveedorPagable al proveedor es un meacutetodo alternativo para gestionar stock en cuarentena Paraactivar el meacutetodo pagable al proveedor seleccione la casilla de verificacioacuten Pagable alproveedor en la sesioacuten Paraacutemetros de gestioacuten de stocks (whinh0100m000)

Oacuterdenes de recuento ciacuteclico o de correccioacutenEjecutar recuentos ciacuteclicos sirve para realizar un recuento del stock y comprobar el stock registradorespecto al stock real en un determinado momento Puede utilizar las oacuterdenes de recuento ciacuteclico paracontar manualmente el stock por punto de stock y posteriormente especificar las cantidades contadasen LN

Esta aplicacioacuten contextual muestra un diagrama de barras de las variaciones de recuento ciacuteclico poralmaceacuten o por familia de artiacuteculos correspondientes a un almaceacuten y a un rango de fechas concretos

Ejecutar correcciones de stock sirven para cambiar manualmente el stock que LN ha registrado en unpunto de stock especiacutefico Para efectuar correcciones de stock debe crear oacuterdenes de correccioacuten destock

BloqueoPuede que deba bloquear parte de un almaceacuten o artiacuteculos en particular para que no se muevan por unalmaceacuten Bloquear y desbloquear

Puede bloquear el movimiento de entrada el movimiento de salida la transferencia (recepcioacutenentrega) o el montaje de los artiacuteculos en varios niveles de stock Zona Ubicacioacuten Lote Punto de stock

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Artiacuteculo seriadoEn cada uno de estos niveles puede bloquear una o varias transacciones Tambieacuten puedebloquear o desbloquear stock en estos niveles simultaacuteneamente para todas las transacciones

Resumen de la trazabilidad por proyectoSe generan bloqueos en el nivel de trazabilidad cuando se realiza la trazabilidad por Proyectodel artiacuteculo Cuando un usuario crea un bloqueo manual se registra el stock bloqueado enel nivel de trazabilidad por proyecto

Genere listados de material no conforme para puntos de stock bloqueadosPuede generar un listado de material no conforme (NCMR) para los puntos de stockbloqueados Este listado identifica el material no conforme durante el Gestioacuten de almaceneso la inspeccioacuten de Control de calidad o bien durante el movimiento de materiales o cuandoel material estaacute en stockPuede ver los listados NCMR existentes y crear nuevos listados NCMR para los puntos destock bloqueados

Informes de stockPuede utilizar Informes de stock para generar todo tipo de informes y datos del stock movimientos destock concretos y entregas de artiacuteculos acumuladas por periacuteodo y almaceacuten Tambieacuten puede registrarla posicioacuten de stock actual en diversos niveles de stock y muacuteltiples entidades

La posicioacuten de stock se registra en los siguientes niveles de stock Artiacuteculo

Almaceacuten Ubicacioacuten Fecha de stock Lote Nuacutemero de serie

Se muestra el stock para las siguientes entidades Stock de multicompantildeiacutea

Stock proyectado Stock rechazado Stock en consigna Stock negativo Stock comprometido

Utilice Control de lotes para hacer un seguimiento del origen del lote y los artiacuteculos seriados entrantesy salientes y determinar doacutende se usan

Las transacciones que influyen en las posiciones o movimientos de stock en un almaceacuten se registrany se archivan Esta informacioacuten sirve para realizar el seguimiento del movimiento de stock

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Stock negativoSe muestra stock negativo para la entidad especiacutefica Autorizar un stock negativo permiteentregar mercanciacutea de un pedido si la mercanciacutea estaacute disponible fiacutesicamente pero todaviacuteano se ha registrado en LN

Stock trazabilizadoPuede definir un stock de seguridad para artiacuteculos de trazabilidad por proyecto obligatoriosy puede llevar a cabo la planificacioacuten para el stock de seguridad trazabilizado En la sesioacutenStock de seguridad por trazabilidad de proyecto (whwmd2114m000) puede ver y mantenerun stock de seguridad trazabilizado por proyecto

Stock en cuarentenaPuede usar LN para almacenar y gestionar las mercanciacuteas rechazadas en un almaceacuten encuarentena El stock rechazado tambieacuten se puede almacenar y gestionar en una ubicacioacutenespeciacutefica denominada ubicacioacuten de rechazo LN gestiona el stock rechazado seguacuten laespecificacioacuten determinada en la orden de compra y la liacutenea de orden de compra originales

Stock en cuarentena pagable al proveedorEl stock en cuarentena pagable al proveedor es un meacutetodo alternativo para gestionar stocken cuarentena Tras recibir un rechazo inicial de artiacuteculos recibidos puede gestionar actividadesde seguimiento como retirada reproceso devolucioacuten o uso del stock tal cual

Control de lotesEl control de lote le permite hacer un seguimiento del origen de los lotes entrantes y salientesy determinar doacutende se usan Puede registrar informacioacuten sobre cada lote como nuacutemero delote partner proveedor fabricante y nuacutemero de certificado Esta informacioacuten se usa para elcontrol de calidad Si un artiacuteculo no estaacute sujeto a control por lotes las unidades preconfiguradasno se registran en el stock de almaceacutenEn general los artiacuteculos caros se fabrican y se gestionan en cantidades relativamentepequentildeas mientras que el flujo de mercanciacuteas de artiacuteculos menos caros supone mayorescantidades En LN este concepto se modeliza en los escenarios de volumen insignificante yde volumen importante que proporcionan diversas opciones para registrar y realizar unseguimiento de los artiacuteculos seriados y de lote

Unidades empresariales de lote (whltc1511m000)Los precios de lote se pueden determinar por unidad empresarialCuando se recibe un lote en un almaceacuten la unidad empresarial del almaceacuten se vincula allote Por consiguiente puede haber varias unidades empresariales para un lote si los artiacuteculosque pertenecen a un lote determinado se reciben en almacenes que pertenecen a distintasunidades empresariales Los datos de fijacioacuten de precios y otros datos de lote pueden diferirentre las distintas unidades empresariales vinculadas al lote

Artiacuteculos seriados en Gestioacuten de almacenesLa necesidad de rastrear artiacuteculos mediante nuacutemeros de serie se debe al costo del artiacuteculoCuanto maacutes caro sea el artiacuteculo maacutes rigurosamente se querraacute supervisar durante su ciclode vidaEn general los artiacuteculos caros se fabrican y se gestionan en cantidades relativamentepequentildeas mientras que el flujo de mercanciacuteas de artiacuteculos menos caros supone mayorescantidades En LN este concepto se modeliza en los escenarios de volumen insignificante y

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Gestioacuten de almacenes

de volumen importante que proporcionan diversas opciones para registrar y realizar unseguimiento de los artiacuteculos seriados y de lote

Listado de stock en traacutensitoLa sesioacuten Listar en stock en traacutensito (whinr1410m300) se utiliza para listar resuacutemenes destock que se transporta de un almaceacuten a otro El listado muestra las cantidades de artiacuteculoslistadas en las oacuterdenes de transferencia Los artiacuteculos se entregan desde el almaceacuten deorigen pero no se han recibido todaviacutea en el almaceacuten de destino Estos artiacuteculos se carganen camiones u otros medios de transporte o se encuentran en puntos de pooling comopuertos o aeropuertos

Anaacutelisis de stock

Puede utilizar Anaacutelisis de stock para realizar estos anaacutelisis Anaacutelisis ABC

Anaacutelisis de baja rotacioacuten Valoracioacuten de stock Anaacutelisis de antiguumledad de stock

Contabilizacioacuten de variacioacuten de stockLa diferencia entre el importe de valoracioacuten registrado despueacutes de la recepcioacuten de lasmercanciacuteas y el valor actualizado de esa recepcioacuten determinada El procesamiento de lasvariaciones de stock produce asientos contables que borran la cuenta de variacioacuten provisionaly si es posible asignan la variacioacuten a stockSe puede crear una variacioacuten de stock si

El precio de la recepcioacuten se cambia despueacutes de confirmar la recepcioacuten

El precio de la factura difiere del precio de la recepcioacuten

Se ha cerrado una orden de fabricacioacuten y el costo estaacutendar real difiere del costo estimado

Valoracioacuten de stockPuede utilizar distintos meacutetodos de valoracioacuten en LN como el costo estaacutendar o el costo unitariode media moacutevil (MAUC) para realizar la valoracioacuten de stocks Cada meacutetodo de valoracioacutengenera un determinado valor de stock en la contabilidad

Costo unitario de media moacutevil (MAUC)El costo unitario de media moacutevil (MAUC) es un meacutetodo de valoracioacuten de stock que se utilizaen contabilidad MAUC es el valor medio de cada unidad del stock actual El stock se valorasobre el precio de recepcioacuten medio El MAUC se actualiza para cada nueva recepcioacuten Paracalcular el valor de stock de un artiacuteculo el meacutetodo de valoracioacuten de stock MAUC utiliza todotipo de transacciones MAUC es el meacutetodo financiero para la valoracioacuten de stock

MAUC por grupo de valoracioacuten de almaceacuten y unidad empresarialEn un grupo de valoracioacuten de almaceacuten se pueden determinar los valores MAUC MAUH yde stock total por unidad empresarial

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Gestioacuten de almacenes

Por consiguiente para cada grupo de valoracioacuten de almaceacuten los valores MAUC MAUH y destock total se determinan para el artiacuteculo almacenado en los almacenes vinculados a la mismaunidad empresarial

Valor de stockPuede ver el diagrama de barras de los valores de stock por almaceacuten o por familia de artiacuteculosde un almaceacuten especiacutefico utilizando la aplicacioacuten contextual

Devoluciones de stockPuede ver el diagrama de barras de las devoluciones de stock por almaceacuten o por familia deartiacuteculos de un almaceacuten especiacutefico utilizando la aplicacioacuten contextual

Anaacutelisis de antiguumledad de stockPara saber queacute artiacuteculos de su stock son de baja rotacioacuten o incluso estaacuten obsoletos puedellevar a cabo el anaacutelisis de antiguumledad de stock en la sesioacuten Ejecutar anaacutelisis de antiguumledadde stock (whina1440m000)Este anaacutelisis determina el tiempo que ha pasado desde la uacuteltima vez que se consumioacute unartiacuteculo determinado

Interfaz WMSLa interfaz WMS sirve para establecer paraacutemetros para integrarlos con el Moacutedulo de Gestioacuten deAlmacenes de Infor o con cualquier otro sistema de Gestioacuten de Almacenes (WMS) WMS y el procedimiento de conciliacioacuten de almacenaje

Puede conciliar los datos en Infor LN Gestioacuten de almacenes y en el Moacutedulo de Gestioacuten deAlmacenes de Infor o en cualquier otro WMS El procedimiento de conciliacioacuten de almaceacutenconsta de los siguientes pasos Iniciar la conciliacioacuten Conciliar stock Analizar los resultados de la conciliacioacuten Procesar orden de recuento ciacuteclicoEl paso Procesar orden de recuento ciacuteclico actualiza el stock pero no las oacuterdenes relacionadas

Restricciones de los almacenes controlados por WMSLN proporciona acceso a los datos de los almacenes controlados por WMS que utilizanMoacutedulo de Gestioacuten de Almacenes de Infor o cualquier otro WMS Sin embargo algunasfuncionalidades de LN no se admiten en los almacenes controlados por WMS Por tanto lasactividades implicadas en la siguiente funcionalidad se deben iniciar en WMS Oacuterdenes de correccioacuten Posconsumo Bloqueos Definiciones de paquete Inspecciones de almaceacuten

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Gestioacuten de almacenes

IntroduccioacutenPuede utilizar Fletes para planificar o subcontratar el transporte de mercanciacuteas de entrada y salida loque lo ayuda a seleccionar el meacutetodo maacutes rentable o raacutepido de introducir y sacar mercanciacuteas de laubicacioacuten recogerlas a los proveedores o entregarlas a tiempo a los clientes o almacenes

Fletes admite la siguiente funcionalidad Control de oacuterdenes de flete

Planificacioacuten de transporte Subcontratacioacuten Seleccioacuten del transportista Caacutelculo de costos de transporte Calificacioacuten del transporte Facturacioacuten

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Fletes Datos maestros de fletes (p 141)

Control de oacuterdenes de flete (p 144) Planificacioacuten de fletes (p 147)

Datos maestros de fletesLos Datos maestros de fletes se usan para asegurarse de que la opcioacuten Fletes funcione del modo quese prefiera Fletes incluye los siguientes datos maestros Uso de departamentos de expediciones y grupos de planificacioacuten

El departamento de expediciones y las entidades de grupo de planificacioacuten desempentildean unpapel clave en la agrupacioacuten de oacuterdenes de flete y creacioacuten de carga La consignacioacuten maacutes

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 141

10Capiacutetulo 10Fletes

grande para la que Fletes planifica el transporte Una carga se compone de varios artiacuteculosque se transportan en un tipo de vehiacuteculo concreto a uno o varios destinos dados en unafecha y hora determinadas por una ruta especiacutefica Los departamentos de expediciones sonlos responsables de la planificacioacuten o subcontratacioacuten del transporte de mercanciacuteas listadasen las oacuterdenes Los grupos de planificacioacuten sirven para agrupar liacuteneas de orden de flete enexpediciones y cargas o grupos de oacuterdenes de flete

Uso de direcciones en Gestioacuten de FletesLas direcciones mantenidas en Fletes provienen de Datos Comunes Puede antildeadir a cadadireccioacuten datos especiacuteficos relacionados con los fletes que incluyen Zonas Procedimientos de expedicioacuten

Plazos de entrega incluidas las tolerancias de fechahora de carga y descarga Distancias entre direcciones

Plazos de entrega a direccionesLos datos de direccioacuten incluyen plazos de entrega de carga y descarga y tolerancias de fechade carga y descarga Los plazos de entrega de direcciones indican el tiempo requerido paracargar y descargar en direcciones incluidas las tolerancias de carga y descarga Lastolerancias indican el espacio de tiempo de desviacioacuten permitido de las fechas planificadasde carga o descarga

Uso de artiacuteculos en Gestioacuten de FletesCuando las oacuterdenes de venta las oacuterdenes de compra las oacuterdenes de distribucioacuten o lasoacuterdenes de almacenaje requieren transporte se crean oacuterdenes de flete a partir de esasoacuterdenes Las oacuterdenes de flete se crean automaacuteticamente por lotes o a veces manualmenteDurante este proceso las oacuterdenes de flete se proporcionan con informacioacuten especiacuteficarelacionada con los fletes

Uso de grupos de medios de transporteLos grupos de medios de transporte se utilizan para agrupar artiacuteculos en liacuteneas de orden deflete en expediciones y cargas o grupos de oacuterdenes de flete y para determinar los costos detransporte Cada medio de transporte definido en Fletes pertenece a un grupo de medios detransporteUn grupo de medios de transporte es una clasificacioacuten que subdivide los medios de transporteen grupos como por ejemplo Furgonetas Camiones Barcos de contenedores Aviones de cargaPara cada grupo de medios de transporte puede definir la velocidad media y la capacidadde carga

Uso de coacutedigos de combinacioacutenPuede utilizar coacutedigos de combinacioacuten para evitar que los motores de creacioacuten de carga y deagrupacioacuten de oacuterdenes de flete creen cargas o grupos de combinaciones de artiacuteculos nodeseadas

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Fletes

Uso de tipos de transporteUn tipo de transporte es un coacutedigo que hace referencia a las condiciones y propiedades detransporte Utilice los tipos de transporte para asegurarse de que los artiacuteculos se transportanmediante medios de transporte con las condiciones de transporte adecuadas y determinar elcosto de transporte

Uso de clases de fleteLas clases de flete sirven para agrupar liacuteneas de orden de flete por grupo de planificacioacuten ypara determinar el precio de transporte de un artiacuteculo Las clases de flete se utilizanprincipalmente en EE UU Una clase de flete es la clasificacioacuten de un artiacuteculo en teacuterminosde

Densidad de producto (libras por pie cuadrado) Estiba (tamantildeo peso y forma) Gestioacuten

Responsabilidad econoacutemica (el valor del artiacuteculo)

Uso de tipos de orden de fletePuede utilizar los tipos de orden de flete para clasificar las oacuterdenes de flete y agrupar lasoacuterdenes de flete y las liacuteneas de orden de flete por grupo de planificacioacuten De este modo elmotor de creacioacuten de carga podraacute crear planes de carga a partir de las oacuterdenes de fleteagrupadas

Uso de niveles de servicios de fleteEl nivel de servicio de flete sirve para indicar la duracioacuten acordada del transporte Eacutestas seantildeaden a las oacuterdenes de flete liacuteneas de orden y expediciones mediante tipos de orden deflete Puede utilizar los niveles de servicio de flete para determinar los costos de transportede una carga o la tarifa de flete para una orden de flete

Uso de clases de volumen y pesoSe asigna una clase de volumen a un rango de voluacutemenes por ejemplo de 1 a 10 litros Lasclases de volumen se pueden utilizar para determinar el grupo de planificacioacuten de liacuteneas deorden de flete Una clase de peso se asigna a un rango de pesos por ejemplo de 10 a 50kg Un coacutedigo de clase es un coacutedigo utilizado para identificar clases de volumen y clases depeso

Matrices de departamento de expedicionesUna matriz del departamento de expediciones se utiliza para vincular departamentos deexpediciones con oacuterdenes de flete Se trata de una parte esencial del proceso de creacioacutende carga Pueden utilizarse escenarios de gestioacuten y planificacioacuten de fletes multicompantildeiacutea pormedio de matrices del departamento de expediciones

Matrices de planificacioacuten y definiciones de matrizUna matriz de planificacioacuten es un conjunto de atributos y valores utilizados como criterios deseleccioacuten para un grupo de planificacioacuten Cuando se asigna una orden de flete a undepartamento de expediciones las liacuteneas de orden de la orden de flete se asignan a losgrupos de planificacioacuten del departamento de expediciones Para determinar el grupo deplanificacioacuten de una liacutenea de orden de flete se utilizan matrices de planificacioacuten

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Fletes

Asignar costos adicionalesUn conjunto de costos adicionales consta de un coacutedigo y una descripcioacuten Debe vincular cadaconjunto de costos adicionales a uno o varios criterios de seleccioacuten y uno o varios artiacuteculosde costo En los artiacuteculos de costo se almacenan los importes de los costos adicionales realesEl criterio para cargar costos adicionales a las liacuteneas de expedicioacuten y las liacuteneas de grupo asiacutecomo los importes se mantiene en conjuntos de costos adicionales Si una liacutenea de expedicioacuteno una liacutenea de grupo coinciden con el criterio de un conjunto de costos adicionales se antildeadencargos adicionales a la liacutenea de expedicioacuten o a la liacutenea de grupo Generalmente estos costoshacen referencia a los costos de gestioacuten adicionales costos de peaje etc

Nuacutemeros de base tarifada y libros de tarifasUn nuacutemero de base tarifada en LN es un coacutedigo que se utiliza para determinar las tarifas detransporte del transportista y las tarifas de transporte del cliente que sean aplicables Consisteen una combinacioacuten de uno o varios de los atributos siguientes Clase de flete Grupo de medios de transporte Tipo de transporte Grupo de planificacioacuten

ZonasLas tarifas de flete pueden determinarse en funcioacuten de la distancia o de la zona y de otroselementos como el peso y opcionalmente el nivel de servicio el transportista y el volumenUna zona consta de los elementos siguientes Identificacioacuten de zona Tipo de zona Transportista Informacioacuten de zona

Uso de planificaciones de rutaUna planificacioacuten de ruta es una red de direcciones de carga y descarga siendo algunas deellas puntos de pooling Una planificacioacuten de ruta puede constar de maacutes de un trayecto Cadatrayecto o parte de la ruta se puede gestionar de forma diferente dependiendo de la categoriacuteade transporte y del grupo de medios de transporte especificados Las direcciones estaacutenvinculadas a planificaciones de ruta

Uso de rutas estaacutendarUna ruta estaacutendar es una ruta fija por la que se viaja con cierta frecuencia como por ejemploun camioacuten que visita direcciones de entrega seguacuten una programacioacuten fija un servicio ferroviarioo un servicio mariacutetimo Normalmente el transporte mediante rutas estaacutendar cuesta menosque los viajes mediante rutas no fijas

Control de oacuterdenes de fleteLas oacuterdenes de flete proporcionan informacioacuten sobre las mercanciacuteas que tienen que transportarseincluida informacioacuten esencial sobre la planificacioacuten y la subcontratacioacuten del transporte El objetivoprincipal de Control de oacuterdenes de flete es mantener oacuterdenes de flete y efectuar un seguimiento de las

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Fletes

oacuterdenes de flete en el curso de su ciclo de vida antes y despueacutes de que se haya planificado y ejecutadosu transporte o antes y despueacutes de que se hayan subcontratado

Utilice Facturacioacuten de fletes para lanzar datos de facturacioacuten de costos de transporte a FacturacioacutenFacturacioacuten utiliza los datos de facturacioacuten para crear facturas de los costos de transporte de los partnersinternos y externos A algunos partners se les factura por los costos estimados de flete a otros se lesfactura por los costos reales de flete que estaacuten listados en la factura del transportista y otras veces lafacturacioacuten se basa en otros acuerdos Los datos de facturacioacuten estaacuten preparados para lanzarse aFacturacioacuten cuando se han calculado los costos de flete Crear oacuterdenes de flete

Las oacuterdenes de flete se originan en oacuterdenes de almacenaje de venta de compra o dedistribucioacuten (EP) posiblemente en distintas compantildeiacuteas logiacutesticas La generacioacuten de oacuterdenesde flete puede realizarse de forma automaacutetica o por lotes Tambieacuten puede crear manualmenteoacuterdenes de flete

Estatus de oacuterdenes de fleteUna vez creada una orden de flete dicha orden pasaraacute por varias etapas hasta que lasmercanciacuteas hayan llegado a su destino y hayan sido pagadas Estas fases incluyen eltransporte de entrada y salida de mercanciacuteas El estatus de orden de flete muestra la etapaactual de la orden de flete o de la liacutenea de orden de flete

El proceso de facturacioacutenEn Facturacioacuten de fletes puede generar facturas para los costos de transporte Estos costospueden hacer referencia al transporte de mercanciacuteas compradas a proveedores o demercanciacuteas vendidas a clientes En ambos casos las organizaciones normalmentesubcontratan el transporte de estas mercanciacuteas a un transportista La mayoriacutea de lasorganizaciones tienen acuerdos con sus clientes y proveedores sobre el precio que puedencargar por el transporte el importe total que tienen que pagar al transportista las tarifasespeciales o ninguacuten cargoLas facturas para los costos de flete se basan en oacuterdenes de flete Para crear facturas lainformacioacuten de facturacioacuten de estas oacuterdenes de flete debe lanzarse a Facturacioacuten de fletesEn Facturacioacuten de fletes las facturas se crean y se enviacutean a los partners

Meacutetodos de facturacioacutenSe utilizan los meacutetodos de facturacioacuten siguientes para determinar el importe facturado a lospartners por los cargos de flete

Costos de fleteEl importe facturado al partner depende del momento en que se lleva a cabo el caacutelculode costos antes durante o despueacutes del transporte Antes el importe se basa en lascantidades pedidas y en las tarifas del transportista El mantenimiento de las tarifas deltransportista se realiza en el moacutedulo Fijacioacuten de precios El importe cargado cuando secalcula durante o despueacutes del transporte puede variar si las cantidades transportadasel tiempo de transporte o el modo de transporte cambiaron en el momento en que secalcularon los costos Estos cambios ocurren si por ejemplo las mercanciacuteas estabandantildeadas o la capacidad de transporte planificada no estaba disponible

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Fletes

Costos flete (actualizacioacuten permitida)Los costos de flete se basan en las tarifas de transportista que se mantienen en Fijacioacutende precios igual que para el meacutetodo de facturacioacuten Costos de fleteSi se producen diferencias entre el importe de costo de flete facturado al partner y loscostos de transporte realmente incurridos este meacutetodo de facturacioacuten permite enviar otrafactura al partner para cargarle la diferencia

Tarifas del clienteLas tarifas del cliente son tarifas de flete acordadas con los partners de una organizacioacutenEstas tarifas se mantienen en los libros de tarifas de flete del cliente en Fijacioacuten de preciosEl importe facturado es un importe fijo basado en las tarifas del cliente independientementede los costos reales incurridos

No aplicableSin facturacioacuten

Costos de flete negativosPuede especificar costos de flete negativos para cargas expediciones y liacuteneas de expedicioacutenPor ejemplo si a un cliente se le cobra en exceso por una expedicioacuten se le puede compensarmediante un importe de costo de flete negativo en la siguiente expedicioacuten

Facturacioacuten de fletes interna y externaEn Facturacioacuten de fletes pueden crearse facturas para los partners internos y externos Lospartners externos son los clientes o proveedores en cuyo nombre se imputan los costos detransporte Los partners internos son departamentos de organizaciones maacutes grandes quepueden facturarse internamente El departamento de expediciones se encarga del transporteen nombre de los partners internos como departamentos de ventas departamentos de compras departamentos de servicio almacenes

Caacutelculo de costos de flete estimadosEn el caso de las cargas y expediciones Fletes calcula los costos estimados de flete de lascargas y expediciones durante la creacioacuten de carga En el caso de los grupos de oacuterdenes deflete Fletes calcula los costos estimados de flete durante la formacioacuten del agrupacioacuten deoacuterdenes de fleteEl motor de caacutelculo de Fletes tambieacuten se utiliza para calcular los costos de flete estimadosde las liacuteneas de orden individuales de los tipos siguientes Liacuteneas de orden de venta Liacuteneas de oferta de venta Liacuteneas de orden de flete

SubcontratacioacutenLa subcontratacioacuten es el proceso mediante el cual se ofrecen oacuterdenes de flete a un transportistaexterno para su transporte Puede crear planes de carga para las oacuterdenes de flete y ofrecerlas cargas planificadas a un transportista o puede ofrecer liacuteneas de orden de flete agrupadaspara las que no se realice ninguna creacioacuten de carga Las oacuterdenes de flete se pueden agruparbasaacutendose en distintos criterios comunes como fechas de entrega niveles de servicio

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Fletes

departamentos de expediciones grupos de medios de transporte intervalos de tiemposolapados grupos de planificacioacuten etc que estaacuten subcontratados a un transportista

Resumen de estatus de liacutenea de grupo y de grupoUn grupo de oacuterdenes de flete es un grupo de liacuteneas de orden de flete con propiedadescoincidentes que estaacuten subcontratadas a un transportista Entre estas propiedades se incluyendepartamentos de expediciones grupos de planificacioacuten grupos de medios de transporte eintervalos de tiempo solapadosLas cabeceras de grupo y las liacuteneas de grupo tienen varios conjuntos de estatus Los estatusde las cabeceras de grupo indican el progreso del grupo durante el proceso de subcontratacioacutendel grupo de oacuterdenes de flete Los estatus de las liacuteneas de grupo tienen el mismo estatus quelas liacuteneas de orden de flete correspondientes

Agrupacioacuten por direccioacutenPara limitar el nuacutemero de grupos de oacuterdenes de flete generados para un grupo de liacuteneas deorden de flete puede agrupar las liacuteneas de orden de flete por direccioacuten de expedidor y dereceptor

Cambiar grupos de oacuterdenes de fleteLos grupos de oacuterdenes de flete pueden cambiar con frecuencia por diversos motivos Porejemplo si un transportista no estaacute disponible debe especificar otro Asimismo si un clientepide maacutes mercanciacuteas debe crear liacuteneas de orden de flete Puede ejecutar el proceso deagrupacioacuten para agrupar las nuevas liacuteneas de orden de flete Dependiendo de las propiedadesde las nuevas liacuteneas de orden de flete puede antildeadir las propiedades al grupo o puede crearun nuevo grupo

Confirmar entregarecepcioacuten de gruposEn Fletes puede establecer el estatus de los lotes de liacuteneas de grupo en Expedido oCompletado Con ello puede indicar el progreso a traveacutes del almacenaje y del transporte delas liacuteneas de grupo que no estaacuten vinculadas a Gestioacuten de almacenes

Planificacioacuten de fletesLa planificacioacuten de fletes se utiliza para planificar el transporte de mercanciacuteas entrantes y salientes loque ayuda a seleccionar el meacutetodo maacutes rentable de transportar las mercanciacuteas dentro y fuera de laubicacioacuten en el momento correcto Fletes tambieacuten ofrece resuacutemenes generales de la capacidad detransporte disponible o requerida en un periacuteodo de tiempo determinado Planificacioacuten preliminar

Planificacioacuten preliminar proporciona estimaciones de la capacidad de transporte disponibley la capacidad de transporte requerida en un periacuteodo de tiempo determinado Los responsablesde la planificacioacuten de fletes pueden utilizar estas estimaciones para ver de cuaacutenta capacidadde transporte disponen cuaacutenta necesitan y si es necesario disponer de capacidad adicionalde sus transportistasLos resuacutemenes de necesidades de capacidad de transporte se basan en las cifras de volumenpeso y superficie agregadas de oacuterdenes de flete seleccionadas para un intervalo de tiempo

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Fletes

definido por el usuario Las cifras de volumen peso y superficie se pueden presentar enunidades de medida seleccionadas Puede imprimir listados de necesidades diarias semanaleso mensuales a lo largo de un periacuteodo seleccionado Tambieacuten puede ver los resuacutemenes enforma de graacutefico

Introduccioacuten a la creacioacuten de cargaCreacioacuten de carga es la funcionalidad central de Fletes El principal objetivo de la creacioacutende carga es planificar el transporte de mercanciacuteas del almaceacuten al cliente del proveedor alalmaceacuten o directamente de un proveedor al cliente de la forma maacutes efectiva y rentable Comoalternativa puede emplear esta funcionalidad para los movimientos de mercanciacuteas entre susalmacenes o del almaceacuten al entorno de produccioacuten y viceversaEl motor de creacioacuten de carga crea un plan de carga a partir de un rango de oacuterdenes de fletey liacuteneas de orden de flete seleccionadas por el usuario Un plan de carga se compone devarias cargas Cada carga se compone de varias expedicionesEl motor de creacioacuten de carga ofrece varias opciones de planificacioacuten y tres meacutetodos deplanificacioacuten baacutesicos Puede crear varios planes de carga a partir de las mismas oacuterdenes deflete utilizando cada vez un meacutetodo de planificacioacuten yo unas opciones de planificacioacutendiferentes para ver queacute meacutetodo u opciones proporcionan los mejores resultados

Asignaciones de stock en FletePuede generar o cancelar compromisos de stock para rangos seleccionados de oacuterdenes deflete grupos de oacuterdenes de flete cargas o expediciones La finalidad es garantizar que elstock esteacute disponible cuando se inicie la expedicioacuten realPuede crear planes de carga basados en stock asignado

Meacutetodos de planificacioacutenCreacioacuten de carga utiliza los meacutetodos de planificacioacuten o los algoritmos de planificacioacutensiguientes

Expedicioacuten directaUna expedicioacuten se transporta directamente de la direccioacuten inicial a la direccioacuten final Lasliacuteneas de orden se pueden combinar en una expedicioacuten si coinciden las direcciones y lasfechas Cada expedicioacuten creada a partir de las oacuterdenes de flete y liacuteneas de orden de fleteseleccionadas se pone en una carga separada

ConsolidacioacutenLas expediciones que recorren parcialmente la misma ruta se combinan Por ejemplo laorden de flete A va de Aacutemsterdam a Pariacutes y la orden de flete B va de Pariacutes a GinebraResultado Carga A Aacutemsterdam-Ginebra

Expedicioacuten A1 Aacutemsterdam-Pariacutes y expedicioacuten A2 Pariacutes-Ginebra

PoolingSe visitan varias direcciones fijas como centros de distribucioacuten puertos etc La ruta detransporte suele componerse de varios trayectos En uno de los trayectos las expedicionesviajan de la misma forma y se juntan con el meacutetodo pooling para ir a su destino o a unpunto de distribucioacuten En el punto de distribucioacuten las expediciones se vuelven a asignara varios medios de transporte para llevarlas a su destino final

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Fletes

Por ejemplo una expedicioacuten de 50 bicicletas se enviacutea de Aacutemsterdam a Nueva York otraexpedicioacuten de 50 bicicletas va de Aacutemsterdam a Filadelfia y una tercera expedicioacuten de 20bicicletas va de Aacutemsterdam a Pittsburg El primer trayecto de la ruta de transporte es deAacutemsterdam a Roacutetterdam Roacutetterdam es el punto de pooling donde las bicicletas se cargana bordo de un barco En el punto de distribucioacuten de Nueva York las bicicletas se descargandel barco y se vuelven a cargar en camiones que las llevan a sus respectivos destinosfinales en Nueva York Filadelfia y Pittsburg

Planificaciones de ruta y rutas estaacutendar por departamento de expediciones y grupo deplanificacioacutenPuede vincular las planificaciones de ruta y las rutas estaacutendar a combinaciones dedepartamentos de expediciones y grupos de planificacioacuten De esta forma se limita el nuacutemerode rutas estaacutendar y planificaciones de rutas entre las que tiene que elegir el motor de creacioacutende carga lo que agiliza el proceso de creacioacuten de carga

Graacutefico de GanttEl moacutedulo Creacioacuten de carga permite consultar un graacutefico de Gantt que ofrece un resumencronoloacutegico de las cargas y expediciones asiacute como un resumen de capacidad de los recursosgrupos de medios de transporte combinaciones de medios de transporte y medios detransporte

Mantenimiento de plan de carga carga y expedicioacutenEn Creacioacuten de carga puede mantener los planes de carga las cargas y las expedicionescreados por el motor de creacioacuten de carga Entre las actividades de mantenimiento se incluyenlos cambios de estatus o los cambios en otras configuraciones de los planes de carga lascargas o las expediciones

Autorizar exceso de costos de transporte (AETC)Para controlar los costos de transporte varias organizaciones exigen a sus proveedores quesoliciten una aprobacioacuten si los costos de transporte son superiores a los teacuterminos acordadosEl proveedor tiene que solicitar un nuacutemero de autorizacioacuten de clienteCuando el cliente lo concede el proveedor especifica el nuacutemero de autorizacioacuten de clienteen la carga

Seleccioacuten de medios de transporteEn Fletes puede planificar el transporte para medios de transporte individuales Estafuncionalidad es compatible con la planificacioacuten del transporte de las organizaciones queutilizan su propia flota pero tambieacuten puede planificar el uso de los medios de transporte quesean de propiedad ajena Cuando se lleva a cabo la creacioacuten de carga para un rango deoacuterdenes de flete se programan los medios de transporte disponibles para la carga creada apartir de las oacuterdenes de flete seleccionadas Si no se han definido medios de transporte lascargas se crean sin asignar medios de transporte especiacuteficos Una vez realizado elprocedimiento de creacioacuten de carga puede modificar manualmente los medios de transportede las cargas

Usar Gestioacuten de Fletes para las entregas directasCuando se utiliza Fletes para planificar o agrupar entregas directas las oacuterdenes de flete segeneran a partir de oacuterdenes de compra vinculadas a oacuterdenes de venta u oacuterdenes de serviciode entrega directa Dado que las mercanciacuteas se transportan directamente del partner proveedoral partner cliente en las entregas directas los almacenes definidos en LN no estaacuten implicados

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Fletes

Por lo tanto las oacuterdenes de flete los grupos las cargas y las expediciones no se actualizandesde Gestioacuten de almacenes sino soacutelo desde la orden de venta de entrega directa y la ordende compra relacionada en Gestioacuten de Oacuterdenes

Gestioacuten de Fletes en entornos multicompantildeiacuteaEn los entornos multicompantildeiacutea las oacuterdenes de flete se pueden generar a partir de las oacuterdenesde origen creadas en varias compantildeiacuteas logiacutesticas Las oacuterdenes de flete se planifican o seagrupan y ejecutan en una o varias compantildeiacuteas de planificacioacuten de fletes designadas Cuandose realiza el proceso de generacioacuten de oacuterdenes de flete dichas oacuterdenes se asignan a unacompantildeiacutea de planificacioacuten de fletesLas cargas y expediciones reales se enviacutean a las compantildeiacuteas de origen donde Gestioacuten dealmacenes puede ejecutarlas A continuacioacuten la informacioacuten de expedicioacuten real se devuelvea la compantildeiacutea de planificacioacuten de fletes En la compantildeiacutea de planificacioacuten de fletes las cargasse pueden completar y cerrar Las compantildeiacuteas logiacutesticas de la configuracioacuten multicompantildeiacuteacomparten la mayoriacutea de los datos maestros de fleteToda la informacioacuten de planificacioacuten y ejecucioacuten de fletes soacutelo estaacute disponible en la compantildeiacuteade planificacioacuten de fletes es decir la compantildeiacutea de la orden de flete La compantildeiacutea deplanificacioacuten de fletes puede ser cualquier compantildeiacutea logiacutestica de la estructura multicompantildeiacuteaSi se solicita informacioacuten para una liacutenea de orden de flete de una compantildeiacutea de origen LNmuestra o devuelve automaacuteticamente la informacioacuten necesaria procedente de la compantildeiacuteade planificacioacuten de fletes de la liacutenea de orden de flete De forma similar si un proceso degestioacuten de fletes requiere informacioacuten de la compantildeiacutea de origen o enviacutea informacioacuten a dichacompantildeiacutea LN recurre automaacuteticamente a la compantildeiacutea de origen

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Fletes

IntroduccioacutenUn servicio excelente es importante para los negocios que desean conservar la confianza de sus clientesPara ofrecer dicho servicio puede ser conveniente disponer de un buen sistema de informacioacuten

Utilice el paquete Servicio para gestionar el mantenimiento la reparacioacuten y la puesta a punto de productosexternos e internos equipamiento y sistemas Se puede proporcionar servicio y mantenimiento paramuchos productos como equipamiento informaacutetico meacutedico de control climaacutetico y productos deautomocioacuten

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Servicio Gestioacuten de configuraciones (p 155)

Planificacioacuten del territorio (p 163) Planificacioacuten de grupo (p 163) Servicio externo (p 166) Reparacioacuten en el taller (p 169) Inspeccioacuten de servicio (p 173) Gestioacuten de actividades (p 176) Administracioacuten de reclamaciones (p 175)

Datos maestrosUtilice Datos maestros para mantener datos maestros de servicio como Tipo de servicio

El tipo de servicio se utiliza para identificar las condiciones bajo las cuales se proporciona unservicio como mantenimiento preventivo (PM) y mantenimiento basado en desglose Tambieacutenproporciona una base para la planificacioacuten y el anaacutelisis logiacutestico y financiero tambieacuten puedeutilizar tipos de servicio para diferenciar la aplicacioacuten de garantiacutea de reparacioacuten Se pueden

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11Capiacutetulo 11Servicio

vincular los procedimientos de orden de almacenaje que tienen el tipo Entrega o Recepcioacutenpara un tipo de servicio

TareasUna tarea es una especificacioacuten del tipo de trabajo que lleva a cabo un empleado de servicioPuede utilizar tareas para especificar la mano de obra necesaria para realizar una actividadPuede vincular una tarifa salarial especiacutefica a una tarea

Listas de verificacioacutenUna lista de verificacioacuten proporciona una lista de comprobaciones que deben llevarse a cabomientras se realiza una actividad Estas comprobaciones pueden resultar uacutetiles y se puedencopiar mientras se realizan actividades de orden de servicio u orden de trabajo Las listas deverificacioacuten se utilizan para agrupar tareas especiacuteficas de modo que se puede definir maacutesde una tarea para una actividad de referencia

Tipo de coberturaUna clasificacioacuten financiera que indica el grado en el que un trabajo estaacute contemplado en unagarantiacutea o un contrato y queacute parte de las actividades se puede cargar Los tipos de coberturase utilizan para identificar la cobertura en varios acuerdos como garantiacuteas contratos u ofertasTambieacuten se utiliza un tipo de cobertura como diferenciador al definir la actividad de referencia

Departamento de servicio Zonas de servicioUn departamento de servicio es un departamento que consta de una o varias personas omaacutequinas con capacidades ideacutenticas que pueden considerarse una unidad para la planificacioacutende mantenimiento y servicioUna zona de servicio es una zona geograacutefica especiacutefica que estaacute cubierta por uno o variosingenieros de servicio (empleados) Una zona de servicio puede estar vinculada a un centrode servicioLas zonas de servicio ofrecen la funcionalidad necesaria para mantener ingenieros de servicioartiacuteculos seriados aptos para el servicio zona principal y tiempo de desplazamiento medio

EspecializacionesEl conocimiento especiacutefico o la especializacioacuten teacutecnica que un ingeniero de servicio debetener para realizar actividades de mantenimiento o servicio Por ejemplo conocimientos deelectricidad y equipo especiacutefico Las especializaciones pueden ser especializaciones generalescomo conocimientos de programacioacuten de software de aparatos eleacutectricos de fontaneriacutea opueden ser concretasprecisas por ejemplo un equipamiento como los aviones requeriraacuteespecializaciones precisas para realizar reparaciones o solucionar problemas

Empleado de servicioUn empleado de servicio es una persona que trabaja para el departamento de servicio Losempleados de servicio son empleados que se utilizan principalmente para actividadesrelacionadas con el servicio como llevar a cabo oacuterdenes registrar o gestionar llamadasrepresentantes de ventas para ventas de servicio supervisores despachadores o encargadosCada empleado de servicio se debe definir con detalles relacionados con General y Controlde Personal (RR HH)

Kits de servicioUn kit de servicio es un almaceacuten moacutevil donde se guardan los componentes utilizados durantelas actividades de servicio Los kits de servicio se definen y utilizan en el dominio Servicio

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Servicio

pero los movimientos de stock se realizan como en cualquier almaceacuten Normal o Servicioincluidos los reaprovisionamientos

UbicacioacutenSe puede asignar una ubicacioacuten tanto al departamento de servicio como a la orden de trabajoEl departamento de servicio de la ubicacioacuten y la orden de trabajo deben ser iguales No sepuede asignar una ubicacioacuten a una orden de trabajo cerrada ni borrar una ubicacioacuten que esteacuteasignada a una orden de trabajo

Datos de artiacuteculos de servicioLos datos de artiacuteculos de servicio constan de valores de Servicio predeterminados para losartiacuteculos Para artiacuteculos de fabricacioacuten o de compra se pueden definir detalles especiacuteficosque se utilizan al mantener o vender artiacuteculos de servicio Por ejemplo se pueden especificaralgunos detalles acerca de la subcontratacioacuten y detalles logiacutesticos necesarios en los procesosde servicio Con fines de subcontratacioacuten tambieacuten se puede definir esta informacioacuten paraartiacuteculos que tienen el tipo Servicio o Costo Se pueden definir artiacuteculos personalizados parautilizarlos al proporcionar servicios a proyectos PCS que son identificados como estructurade desglose fiacutesico Los artiacuteculos se utilizan en varios lugares en la definicioacuten de repositorio ylas transacciones Se pueden utilizar los artiacuteculos al definir la estructura de materiales comoestructura de artiacuteculos y al heredar detalles para artiacuteculos seriados especificados por losclientes

Datos predeterminados de artiacuteculosSe pueden definir datos predeterminados de artiacuteculos para que se utilicen los mismos datospara artiacuteculos de servicio similares Se pueden definir los datos-artiacuteculo predeterminados parala combinacioacuten de

Tipo de artiacuteculo Familia de artiacuteculos Categoriacutea de artiacuteculo Familia de artiacuteculos de servicio Familia de artiacuteculos seriados (opcional)

Usar actividades de referenciaEn Gestioacuten de actividades puede mantener las definiciones de todo el trabajo que se puedeefectuar por motivos de mantenimiento Puede crear un repositorio de actividad de referenciaque contenga diversos tipos de informacioacuten estaacutetica

Rutas maestras y opciones de rutaUna ruta maestra identifica un conjunto de operaciones que deben llevarse a cabo Puedevincular una o varias rutas maestras a un artiacuteculo Por ejemplo la reparacioacuten y la puesta apunto son dos rutas maestras que puede aplicar a una maacutequina

Inspecciones de servicio y escenarios de mantenimiento preventivoLas inspecciones de servicio cubren las siguientes funciones

La Medida se utiliza para determinar el valor de la variable de un artiacuteculo (cantidad demedida) en una situacioacuten especiacutefica por ejemplo profundidad del dibujo de un neumaacuteticoCuando se registran las medidas para artiacuteculos seriados durante las inspecciones segeneran notificaciones de mantenimiento basadas en accionadores de mantenimientopredefinidos

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Servicio

El Conjunto de accionadores de mantenimiento es un conjunto de accionadores demantenimiento utilizado para accionar notificaciones de mantenimiento al realizar medidasUn conjunto de accionadores de mantenimiento estaacute vinculado a un tipo de medida Unconjunto de accionadores de mantenimiento puede estar vinculado a una lectura decontador que estaacute vinculada a un artiacuteculo seriado

Los grupos de contadores se pueden utilizar para admitir escenarios de medida avanzadosLos grupos de contadores se utilizan uacutenicamente para tipos de medida numeacuterica El grupode contadores se utiliza para obtener el valor predeterminado de las lecturas de contadorcuando se crea un artiacuteculo seriado En una lectura de contador se puede determinar cuaacuteles el origen de las inspecciones

El reglamento para conjuntos de accionadores de mantenimiento especifica el uso de unconjunto de accionadores de mantenimiento determinado al realizar una medicioacuten parauna posicioacuten especiacutefica en un producto

Anaacutelisis de artiacuteculos de servicioAnaacutelisis de artiacuteculos de servicio cubre las siguientes funciones

Calcular indicadores de rendimiento de servicio - En Instalaciones de servicio (ArtiacuteculoseriadoAgrupacioacuten) se puede calcular lo siguiente Disponibilidad del artiacuteculo seriado Tiempo medio de reparacioacuten (MTTR) Tiempo medio entre fallos (MTBF)

Calcular anaacutelisis de operacioacuten - Se puede utilizar este anaacutelisis para comparar la operacioacutencomprometida como parte del contrato de servicio para un artiacuteculo seriado y la operacioacutenreal del artiacuteculo seriado

Calcular costos de reparacioacuten - Se pueden calcular y listar los costos de reparacioacuten enllamadas oacuterdenes de servicio y orden de venta de mantenimiento para un artiacuteculogrupo

Gestioacuten de componentesSi existen artiacuteculos de lista de tipo kit puede usar estos artiacuteculos para una liacutenea de materialde orden de servicio o una liacutenea de material de orden de trabajo El artiacuteculo de tipo kit no sealmacena en la liacutenea de material sino que los componentes se copian como liacuteneas de material

Usar grupos de instalacioacutenEn los paraacutemetros generales de servicio puede especificar si se deben usar grupos deinstalacioacuten en Servicio

Usar tipos de medida por familia de artiacuteculos seriadosInfor LN permite seleccionar el tipo de medida de la sesioacuten Tipos de medidas por familia deartiacuteculos seriados (tsmdm0171m000) si el artiacuteculo especificado en la sesioacuten forma parte deuna familia de artiacuteculos seriados a la que estaacuten vinculados los tipos de medida Comoalternativa puede seleccionar el tipo de medida de la sesioacuten Medidas (tsmdm0165m000)

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Servicio

Gestioacuten de configuracionesEl alcance de Control de configuracioacuten es proporcionar al cliente o al departamento de fabricacioacuten o deplanificacioacuten informacioacuten exacta sobre la configuracioacuten de activos llamada base instalada Estosactivos pueden ser artiacuteculos seriados propiedad del cliente o bien el propio equipamiento El moacuteduloGestioacuten de configuraciones permite definir y gestionar una estructura de configuracioacuten multinivel Lafuncionalidad permite Describir coacutemo se crea la configuracioacuten o el activo como por ejemplo activos componentes

o niveles seguacuten se define en la estructura de desglose fiacutesico

Definir una garantiacutea para un activo o componente Asimismo definir si se puede aplicar lagarantiacutea de reparacioacuten

Definir una plantilla de estructura de artiacuteculos

Generar configuraciones de servicio desde Ventas o Proyecto estructuras de materiales defabricacioacuten en Fabricacioacuten o antildeadidas directamente a la estructura de configuracioacuten comodesglose fiacutesico de artiacuteculos seriados Los artiacuteculos personalizados tambieacuten se pueden copiarmediante estos procesos

Copiar las estructuras de materiales de fabricacioacuten seleccionadas como estructura de artiacuteculos

Presentar un resumen graacutefico de la configuracioacuten Crear desglose fiacutesico

Las caracteriacutesticas de Control de configuracioacuten proporcionan la capacidad de controlar laestructura de desglose fiacutesico de varios activos propiedad del cliente o propiedad de lacompantildeiacutea Para conseguir una agrupacioacuten loacutegica de estructuras de artiacuteculo seriado se puedenagrupar las estructuras en grupo de instalacioacuten Se puede crear manualmente un artiacuteculoseriado o modificar los artiacuteculos existentes Los artiacuteculos seriados son los bloques deconstruccioacuten de estructuras de desglose fiacutesicoSe puede crear una estructura de desglose a partir de

Crear un desglose fiacutesico a partir de una estructura seguacuten fabricacioacutenCrear un desglose fiacutesico a partir de una estructura de artiacuteculos

Crear un desglose fiacutesico a partir de una (liacutenea de) orden de venta

Crear un desglose fiacutesico a partir de un archivo ASCII

Crear un desglose fiacutesico a partir de una estructura de desglose de proyecto

Crear un desglose fiacutesico a partir de una estructura Mantener desgloses fiacutesicos

Puede configurar un desglose fiacutesico para gestionar configuraciones de producto (estructurasde desglose) durante las actividades de servicio y mantenimiento El desglose fiacutesico se utilizapara mostrar la relacioacuten entre los artiacuteculos seriados

Borrar desgloses fiacutesicosSe puede borrar simultaacuteneamente el desglose fiacutesico de los artiacuteculos seriados de nivel superiorrelacionados y todos los artiacuteculos secundarios seriados asociados

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 155

Servicio

Estructura de artiacuteculosUna estructura de artiacuteculos es una lista de artiacuteculos estaacutendar de los componentes que laconstituyen La estructura de artiacuteculos se puede consultar como una estructura multinivel ouna estructura de nivel uacutenico y se puede utilizar como entrada para un desglose fiacutesico

Definir artiacuteculos seriadosLos artiacuteculos seriados son configuraciones especiacuteficas del cliente o del propietario que constande artiacuteculos como fotocopiadoras equipos informaacuteticos equipos de aire acondicionadocarretillas elevadoras tornos o aviones Se puede crear manualmente un artiacuteculo seriado omodificar los artiacuteculos existentes Los artiacuteculos seriados son los bloques de construccioacuten deestructuras de desglose fiacutesico Estos artiacuteculos seriados estaacuten numerados de forma exclusivay se pueden controlar por estatus Cada artiacuteculo seriado se puede controlar por ciclo de vidadesde varias partes dentro de Servicio A partir de este dato un artiacuteculo seriado puede existiren varias ubicaciones como en configuracioacuten en reparacioacuten en el taller en traacutensito o en unalmaceacuten

Usar familias de artiacuteculos seriadosUna familia de artiacuteculos seriados es un grupo de artiacuteculos seriados con caracteriacutesticas similaresUtilice la sesioacuten Familia de artiacuteculos seriados (tscfg0110m000) para definir una familia deartiacuteculos seriados

Actualizar la estructura de desglose fiacutesicoPuede registrar y procesar varios cambios en el secundario de un artiacuteculo principal en laestructura de desglose fiacutesico (PBS) Todos los cambios incorporados en el desglose seactualizan de forma simultaacutenea en la PBS despueacutes de su aprobacioacuten El conjunto de cambiosincorporados en una PBS se agrupa como un nuacutemero de cambio Cuando se aplican cambiosnuevos a la PBS existente se crea un nuevo nuacutemero de cambio y la estructura de desglosefiacutesico existente se copia en los cambios del desglose fiacutesico Despueacutes de procesar los cambiosse pueden cerrar los cambios de desglose fiacutesico

Aprobar y rechazar cambios y actualizar el desglose fiacutesicoPuede actualizar o modificar las liacuteneas de desglose fiacutesico con el valor de Estatus establecidoen Libre Se deben enviar las liacuteneas modificadas El valor de Estatus de las liacuteneas de desglosefiacutesico cambia a Aprobacioacuten pendiente Los cambios pueden ser Aprobado o RechazadoSe puede establecer el valor de Estatus de liacuteneas individuales en Aprobacioacuten pendienteAprobado o Rechazado o bien se puede establecer el estatus en el nivel de cabecera paraimplementar los cambios en todas las liacuteneas de forma simultaacutenea

Artiacuteculos seriados sustituidosPuede sustituir el principal el artiacuteculo superior o el nuacutemero de serie de una estructura dedesglose fiacutesico Cuando se actualiza el principal el artiacuteculo superior o el nuacutemero de serietambieacuten se actualizan todos los componentes relacionados El estatus del artiacuteculo anteriorcambia a Sustituido y no se puede utilizar este artiacuteculo en Infor LN

Borrar inspeccioacutenAhora puede borrar un rango de inspecciones en funcioacuten de artiacuteculos seriados e inspecciones

156 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

Vincular instalaciones (tscfg2203m000)Esta sesioacuten se crea para vincular como instalaciones un rango de artiacuteculos seriados al grupode instalacioacuten especificado Para vincular los artiacuteculos seriados al grupo de instalacioacuten

El propietario del artiacuteculo seriado y el propietario del grupo de instalacioacuten debe ser elmismo

Los artiacuteculos deben ser los artiacuteculos superiores en la estructura de desglose fiacutesico o losartiacuteculos no deben vincularse a una estructura de desglose fiacutesico

Gestioacuten de contratosLos contratos de servicio describen las obligaciones entre el proveedor de servicios y el cliente externoLos contratos de servicio incrementan la previsibilidad del sector de servicios con flujos de ingresosestables Sin embargo los contratos se deben gestionar adecuadamente Puede utilizar listas de preciosde artiacuteculos para crear una oferta para un cliente Se puede seleccionar y personalizar una plantilla decontrato Puede definir las condiciones de contrato como el meacutetodo de fijacioacuten de precios y la fechade vencimiento para necesidades empresariales especiacuteficas El contrato se puede facturar a plazos Garantiacuteas

Las garantiacuteas son acuerdos fuera de las garantiacuteas de producto realizados con la venta devarios productos La garantiacutea se ofrece proporcionando un servicio gratuito o con descuentopara periacuteodos de bloqueo concretos y a continuacioacuten ofreciendo servicios gratuitos o condescuento para los problemas que pueden surgir Los detalles de garantiacutea constan de laduracioacuten el periacuteodo de efectividad y el tipo de garantiacutea Una garantiacutea se puede ofrecer comotipo PropietarioFabricante tipo Proveedor o tipo No especiacutefico Se pueden definir variascondiciones de cobertura para la cobertura de la garantiacutea en cada definicioacuten de garantiacutea

Gestioacuten de garantiacuteas en las reclamaciones de clienteLa garantiacutea puede cubrir las liacuteneas de costo vinculadas a una reclamacioacuten de cliente Lagarantiacutea puede ser de control de artiacuteculos seriados o geneacuterica La garantiacutea que se aplica ala actividad de orden de servicio puede ser de tipo Garantiacutea de artiacuteculo seriado o Garantiacutea

Gestioacuten de garantiacuteas en Orden de servicioActividadOrden de venta de mantenimientoLa garantiacutea puede cubrir las liacuteneas de costo vinculadas a una actividad de orden de servicioo a liacuteneas de componente de mantenimiento La garantiacutea puede ser de control de artiacuteculosseriados o geneacuterica La garantiacutea que se aplica a la actividad de orden de servicio puede serde tipo Garantiacutea de artiacuteculo seriado o Garantiacutea

Ofertas de contratoA traveacutes de este activo empresarial se pueden definir y gestionar ofertas para contratos deservicio Las ofertas satisfactorias originan un contrato de servicio las ofertas descartadasse pueden cancelar Ambos tipos se pueden contabilizar en historia de contrato

Contratos de servicioUn acuerdo de ventas entre una organizacioacuten de servicio y un cliente para un periacuteodoespeciacutefico que indica la configuracioacuten ( grupos de instalacioacuten o artiacuteculo seriado) que se debemantener las condiciones de cobertura y el precio acordado

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 157

Servicio

Utilizar plantillas de plazosUna plantilla que especifica un meacutetodo de facturacioacuten el intervalo entre dos plazos la variantede plazo y el meacutetodo en el que se debe especificar el nuacutemero de periacuteodos fiscales de unplazo La plantilla se puede emplear en ofertas de contrato y en contratos de servicio

Utilizar plantillas de contrato de servicioEstas plantillas son plantillas de contrato geneacutericas y se pueden convertir en especiacuteficas deun artiacuteculo con una definicioacuten de precio por periacuteodo Estas plantillas no son especiacuteficas delos clientes y no tienen liacuteneas de configuracioacuten especiacuteficas porque las propias plantillas sonespeciacuteficas de los artiacuteculos Sin embargo las plantillas de contrato son una forma faacutecil ypredefinida de copiar condiciones y acuerdos en contratos Puede definir condiciones decobertura y condiciones de costo dentro de cada plantilla y copiarlas en sus respectivas liacuteneasde configuracioacuten de contrato Puede establecer un periacuteodo de efectividad para las plantillaspara que siempre pueda utilizar plantillas en la praacutectica

Uso del tipo de cambio histoacuterico para el reconocimiento de ingresos de contrato deservicioAl calcular el importe de ingresos del contrato para un periacuteodo fiscal debe utilizarse el importedel plazo facturado en la divisa propia para recuperar los tipos de cambio de divisa histoacutericosen lugar de los tipos de cambio de divisa definidos para la divisa del contrato (transaccioacuten) yla divisa propia de la compantildeiacutea

Condiciones de cobertura - decalado frente a no decaladoUna condicioacuten de cobertura almacena los acuerdos sobre duracioacuten el meacutetodo de coberturade costos y los costos de estos acuerdos Puede crear condiciones de cobertura para unaoferta o un contrato de servicio un grupo de instalacioacuten un tipo de cobertura un tipo decondicioacuten o un nuacutemero de secuencia Tambieacuten se almacenan los importes de costos y losimportes de venta de la condicioacuten Las condiciones de cobertura definidas son vaacutelidas paratoda la duracioacuten del contrato de servicio Se pueden dividir por fases estas condicionesdependiendo del tiempo o del valor del contador principal de un modelo de contador Lascondiciones de cobertura se pueden especificar maacutes en las condiciones de costo

Utilizar condiciones en gestioacuten de contratosLas condiciones contienen los detalles de los acuerdos entre los partners Se pueden definirlos teacuterminos y condiciones para

Una plantilla de contrato de servicio Una oferta de contrato de servicio Un contrato de servicio Una oferta de orden de servicio

Utilizar condiciones de precio y de coberturaSe pueden utilizar las condiciones de cobertura o las condiciones de precio para uncontrato de servicio aplicable para oacuterdenes de serviciooacuterdenes de venta de mantenimiento

Una garantiacutea

Recaacutelculo del precio de venta y vinculacioacuten de un contrato en una orden de servicioSi se modifican los datos de fijacioacuten de precios de las oacuterdenes de servicio o de las actividadesde orden de servicio se debe recalcular el precio de venta Tambieacuten se puede vincular o

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Servicio

desvincular de la orden de servicio un contrato de servicio con condiciones de fijacioacuten deprecios

Recalcular el precio de venta y vincular contratos a la OVMSi los datos de fijacioacuten de precios se modifican en la liacutenea de componente de la OVM y en laliacutenea de cobertura se debe recalcular el precio de venta Tambieacuten se puede vincular odesvincular de la OVM un contrato de servicio con condiciones de fijacioacuten de precios

Vincular un contrato de fijacioacuten de precios en una llamadaSe puede vincular o desvincular un contrato de servicio con condiciones de fijacioacuten de preciosen una llamada

Ofertas de servicioUtilice Oacuterdenes de servicio para crear las ofertas de orden planificar la orden y controlar laimplementacioacuten de la orden procesar la orden contabilizar los costos y activar la facturacioacuten Tambieacutense pueden utilizar las oacuterdenes de servicio para realizar reparaciones in situ sustituir o actualizar losartiacuteculos seriados o los grupos de instalacioacuten Se pueden definir oacuterdenes como oacuterdenes internas oexternas oacuterdenes relacionadas con el trabajo realizado oacuterdenes programadas y no programadasinspecciones trabajos preventivos y correctivos Ofertas de servicio

Una oferta de orden de servicio es un extracto del precio las condiciones de venta y ladescripcioacuten de servicios y materiales que se puede enviar a un partner futuro En la cabecerase almacenan los datos de partners y las condiciones de pago y de entrega Los datosreferidos a las actividades y los materiales se especifican en las liacuteneas de oferta

ofertas de ventaUna oferta de venta de mantenimiento tambieacuten conocida como oferta es un extracto delprecio los teacuterminos de venta y una descripcioacuten de las mercanciacuteas o servicios que ofrece unproveedor a un comprador potencial una licitacioacuten La cabecera contiene los datos del clientelas condiciones de pago y de entrega los datos sobre los artiacuteculos reales se especifican enlas liacuteneas de la oferta Cuando se ofrece en respuesta a una solicitud de oferta la licitacioacutennormalmente se considera una oferta de venta

Caacutelculo de impuestos en oferta de venta de mantenimientoLos importes especificados en la Orden de venta de mantenimiento se transfieren a Facturacioacutenpara el caacutelculo de impuestos El caacutelculo de impuestos se basa en la factura producida Sedebe imponer un recargo por atrasos sobre el importe que no se recibe a tiempo Se debepagar el impuesto para este recargo por atrasos e Infor LN debe calcular y listar este recargo

Servicio posventaCuando se vende un producto tambieacuten se venden con eacutel los servicios postventa como lagarantiacutea y los planes de mantenimiento preventivo Estos servicios posventa se venden porseparado y no se entregan con el producto Sin embargo para mejorar la integracioacuten entreventas y servicio ahora puede vender y entregar el producto en combinacioacuten con los serviciosposventa Para ello en el momento de la venta del producto puede

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 159

Servicio

Antildeadir una garantiacutea (con una plantilla de garantiacutea) Generar un contrato de servicio

Listar el servicio posventa en la confirmacioacuten y la oferta de la orden de venta

Gestionar solicitudes de oferta en ServicioLas solicitudes de oferta se usan por parte de los empleados internos que constituyen lamano de obra real en la instalacioacuten de un producto Otro empleado que realiza lasactividades comerciales revisa y convierte la solicitud en la oferta que se enviacutea al clienteSe pueden crear solicitudes de oferta solo si la casilla de verificacioacuten Usar solicitudesde oferta para ventas de mantenimiento estaacute seleccionada en la sesioacuten Paraacutemetrosde oferta de servicio (tsepp0100m000)

Gestioacuten de llamadasPuede registrar y gestionar las llamadas para los productos Recibe alertas acerca de las llamadasexistentes del partner seleccionado en el momento del registro Se admiten centros de llamadas centralescon varios centros de llamadas locales en varias zonas horarias Las llamadas registradas se puedenasignar a cualquier centro o ingeniero de soporte Cuando se asignan a un ingeniero de soporte concretola llamada entra en la cola del individuo en cuestioacuten para su procesamiento Las llamadas tambieacuten sepueden asignar a un partner (subcontratista) Se puede utilizar el correo electroacutenico para transferir lallamada Este correo electroacutenico tiene un anexo que contiene toda la informacioacuten relativa a la llamada Gestioacuten de llamada

Los pasos del proceso de gestioacuten de llamada incluyen registrar la llamada asignar la llamadaprocesar la llamada resolver la llamada y ofrecer la solucioacuten

Llamadas escaladas y aplazadasLas llamadas escaladas hacen referencia a todas las llamadas que se deben procesar paraevitar su escalamiento Las llamadas aplazadas son las llamadas que se deben gestionar Elestatus de las llamadas aplazadas no cambia dentro del periacuteodo especificado

Diagnoacutestico de llamadaSi registra una llamada puede especificar el problema y los detalles del artiacuteculo Puede iniciarel aacuterbol de diagnoacutestico especiacutefico del equipamiento Con la ayuda de un aacuterbol de diagnoacutesticopuede seleccionar un problema y una solucioacuten potenciales

Construccioacuten de aacuterbol de diagnoacutesticoUn aacuterbol de diagnoacutestico de Gestioacuten de llamadas es una estructura de informacioacuten que contieneun conjunto de preguntas junto con sus respuestas previstas y que se utiliza para ayudar aresolver problemas Se puede anexar el problema y la solucioacuten previstos a una respuestaTambieacuten se puede anexar una pregunta de seguimiento que se utiliza para obtener maacutesdetalles antes de ofrecer una solucioacuten Tambieacuten es posible especificar un artiacuteculo que esteacuterelacionado con la respuesta lo que permite cambiar al aacuterbol de diagnoacutestico del artiacuteculorelacionado y buscar una solucioacuten en su ruta

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Servicio

PrioridadesLas prioridades de llamada se usan para clasificar las llamadas a efectos de gestioacuten dellamada Una llamada tiene dos prioridades

Prioridad inicial Cuando se registra la llamada LN calcula la cantidad de tiempo restantede solucioacuten de la llamada y en funcioacuten de este valor asigna una prioridad inicial

Prioridad real Cuando empieza el proceso de la llamada y se inicia el temporizador dellamadas LN determina el tiempo real restante para la solucioacuten de la llamada (inicio ofinalizacioacuten) y en funcioacuten de este valor asigna una prioridad real a la llamada

Tiempo de respuestaEl tiempo de respuesta es el periacuteodo de tiempo entre el registro de la llamada y la respuestaLos tiempos de respuesta se utilizan para calcular las prioridades iniciales y reales de unallamada y las fechas planificadas

Transferir una llamada a una orden de servicioSi el ingeniero de soporte no puede solucionar una llamada con las necesidades de servicionormales la llamada se puede transferir (con el permiso apropiado) a una orden de servicio

Facturacioacuten de llamadaPuede usar Facturacioacuten Central para facturar al partner las llamadas de servicio que gestioneAntes de facturar una llamada debe establecer los paraacutemetros de facturacioacuten en la sesioacutenParaacutemetros de llamadas

Facturar despueacutes de llamada Intervalo de tiempo Componente de costo Tipo de cobertura Ruta para tarifa salarial

Estadiacutesticas - Problemas y solucionesSe pueden mantener las estadiacutesticas de llamada Los datos estadiacutesticos se utilizan en elanaacutelisis de probabilidades Cuando se resuelve una llamada o se termina una actividad deorden de servicio

Resolucioacuten de servicio - Anaacutelisis de probabilidadesLa sesioacuten Resolucioacuten de servicio - Anaacutelisis de probabilidad se actualiza cuando

Se resuelve una llamada y se antildeaden los detalles asociados

Se crea una actividad de orden de servicio a partir de una llamada o manualmente Estosdatos histoacutericos se actualizan al actualizar la actividad

Mantenimiento preventivoPlanificacioacuten de servicio y conceptos permite utilizar el mantenimiento preventivo (PM) para activosEstos activos pueden pertenecer a los clientes o pueden ser activos internos Se pueden cubrir lasactividades planificadas mediante contratos de servicio y se pueden acordar con los clientes y por lotanto deben ser controladas por el sistema de oacuterdenes de servicio

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 161

Servicio

Escenario de mantenimiento preventivoLos escenarios de mantenimiento preventivo se utilizan como base para generar actividadesplanificadas Un escenario de mantenimiento contiene liacuteneas de escenario en las que sepueden generar actividades basadas en el tiempo y en el uso seguacuten el modelo predefinido

Reglamento para escenarios de mantenimientoTambieacuten puede asignar el escenario de mantenimiento a un artiacuteculo seriado mediante elreglamento Este se basa en la configuracioacuten de Usar reglamento para escenarios mantenimen los Paraacutemetros de planificacioacuten de servicio

Generar planificacioacuten de mantenimientoPuede planificar la actividad de mantenimiento para el grupo de instalacioacuten y el artiacuteculo seriadoque la organizacioacuten de servicio gestiona La planificacioacuten de mantenimiento proporciona lasactividades de mantenimiento que se deben llevar a cabo a largo plazo Se puede generarun plan de mantenimiento uacutenicamente si se define el escenario de mantenimiento para elartiacuteculo seriado

Actividades planificadasLas actividades planificadas son los momentos fijos en los que debe realizarse elmantenimiento preventivo en grupos de instalacioacutenartiacuteculos seriados La planificacioacuten demantenimiento de servicio muestra la demanda de actividades de servicio a largo plazo ypuede utilizarse como entrada para el procedimiento de orden de servicio La planificacioacutende mantenimiento puede generarse a partir del concepto de mantenimiento

Transferir actividades planificadas a oacuterdenes de servicioPuede crear actividades planificadas y transferir las actividades planificadas a oacuterdenes deservicio

Transferir actividades planificadas a oacuterdenes de servicio y agrupar las oacuterdenes porgrupo de instalacioacutenPuede crear actividades planificadas y transferir las actividades planificadas a oacuterdenes deservicio Cuando se transfieren actividades planificadas a oacuterdenes de servicio las actividadesplanificadas se pueden agrupar por grupo de instalacioacuten Como consecuencia se obtieneuna orden de servicio para cada grupo de instalacioacuten Se genera una orden de servicio conel grupo de instalacioacuten en la cabecera de orden y se generan liacuteneas de orden con lasactividades e instalaciones aplicables

Cambiar estatus del plan de mantenimientoAhora puede cambiar el estatus de actividades planificadas mediante la sesioacuten Cambiarestatus del plan de mantenimiento (tsspc2201m000) Puede seleccionar un rango deescenarios de mantenimiento artiacuteculos seriados y actividades planificadas o ambos

Borrar plan de mantenimientoAhora puede borrar un rango de actividades planificadas a partir de los planes demantenimiento Puede seleccionar un rango de escenarios de mantenimiento artiacuteculosseriados y actividades planificadas o ambos

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Servicio

Planificacioacuten del territorioUtilice la funcionalidad Proceso de planificacioacuten del territorio para realizar simulaciones de territorio yde ingeniero preferente El objetivo es reducir el desplazamiento agrupando el trabajo intercambiableen zonas geograacuteficas El motor de territorio compara la capacidad necesaria para los nuacutemeros de seriecon la capacidad disponible (los ingenieros o los ingenieros de simulacioacuten) El proceso calcula la mejorcombinacioacuten posible de la capacidad necesaria para el artiacuteculo seriado y la capacidad disponible Si lodesea se puede hacer responsable de un territorio a un ingeniero y tambieacuten se pueden calcular losterritorios oacuteptimos Introduccioacuten a la consola de planificacioacuten del territorio

La funcionalidad de planificacioacuten del territorio permite realizar simulaciones de territorio eingeniero preferente El objetivo es reducir el desplazamiento agrupando el trabajointercambiable en zonas geograacuteficas El motor de territorio compara la capacidad necesariapara los nuacutemeros de serie con la capacidad disponible (los ingenieros o los ingenieros desimulacioacuten) El motor calcula la mejor combinacioacuten posible de la capacidad necesaria parael artiacuteculo seriado y la capacidad disponible Si lo desea se puede hacer responsable de unterritorio a un ingeniero y tambieacuten se pueden calcular los territorios oacuteptimos

Configuracioacuten de usuarioLa lista de opciones disponibles en la barra de herramientas

Navegar por la consolaLa lista de iconos utilizados en la consola de planificacioacuten de territorio

Trabajar con planesMingLe proporciona tres vistas predeterminadas Gracias a estas vistas los usuarios puedencrear sus propias perspectivas

Asignar o desasignar recursos y anaacutelisis del impactoEn la planificacioacuten de territorio el planificador puede asignar los recursos de uno en uno aun uacutenico artiacuteculo seriado o a un grupo de ellos El planificador puede en primer lugarseleccionar los nuacutemeros de serie que desea asignar a un ingeniero ya sea a partir del mapao a partir de la cuadriacutecula

Planificacioacuten de grupoLa finalidad de la funcionalidad de Configuracioacuten de datos de planificacioacuten de grupo es asignar uningeniero de servicio a una orden de servicio o un departamento de servicio a una orden de trabajo oactividad planificada La planificacioacuten de grupo prepara grupos que son contenedores de trabajo y sepueden asignar a un recurso Configuracioacuten de datos de planificacioacuten de grupo

La finalidad de la funcionalidad de planificacioacuten de grupo es asignar un ingeniero de servicioa una orden de servicio o un departamento de servicio a una orden de trabajo o actividad

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 163

Servicio

planificada La planificacioacuten de grupo prepara grupos que son contenedores de trabajo y sepueden asignar a un recurso

Proceso de planificacioacuten basado en rutaSe puede utilizar la planificacioacuten de grupo para planificacioacuten basada en tiempo o planificacioacutenbasada en ruta Cuando se planifica una ruta para actividades de planificacioacuten de grupo secalculan las distancias de desplazamiento y los tiempos de desplazamiento para lasactividades La ruta puede influir en la secuencia en que se ejecutan las actividades Despueacutesde planificar una ruta los datos de planificacioacuten de ruta se copian de la planificacioacuten de grupoa la actividad de orden de servicio original cuando el plan se lanza desde la planificacioacuten degrupo

Asignacioacuten de recursos para planificacioacuten de grupoLa asignacioacuten de recursos a conjuntos de actividades y grupos planificados es el uacuteltimo pasodel proceso de Planificacioacuten de grupo Los recursos pueden ser ingenieros de servicio odepartamentos de servicio La asignacioacuten de recursos se puede ejecutar manualmente deforma semiautomaacutetica (por la cual LN propone el recurso y el usuario selecciona el recursomanualmente) o automaacuteticamente La asignacioacuten puede estar basada en especializacioneso atributos de planificacioacuten

Redistribucioacuten (programacioacuten) de la carga de trabajoPara la planificacioacuten de grupo se utiliza la redistribucioacuten de carga de trabajo para definir elnuacutemero de grupos que se debe generar para una combinacioacuten de atributos de planificacioacutenprogramados en paralelo La redistribucioacuten de la carga de trabajo crea varios grupos parauna combinacioacuten de estos atributos Para la redistribucioacuten de carga de trabajo basada en laprogramacioacuten las fechas planificadas de inicio y finalizacioacuten de las actividades se usan paradistribuir las actividades entre los grupos de un conjunto de grupos

Gestionar el tiempo de inactividadLa gestioacuten del tiempo de inactividad forma parte del proceso de redistribucioacuten de la carga detrabajo Se puede producir un tiempo de inactividad despueacutes de antildeadir la actividad a un grupoSi se han seleccionado las casillas de verificacioacuten Respetar primera fecha inicio en la ordende servicio la orden de trabajo y las actividades planificadas en la sesioacuten Paraacutemetros deplanificacioacuten de servicio (tsspc0100m000) no se puede iniciar una actividad antes de laprimera fecha de inicio Efectivamente se puede producir un tiempo de inactividad despueacutesde antildeadir la actividad a un grupo

Redistribuir y modificar la carga de trabajo en el planLa redistribucioacuten de la carga de trabajo se puede realizar en el momento de crear un nuevoplan La redistribucioacuten se realiza directamente despueacutes de cargarse las actividades Con osin redistribucioacuten de la carga de trabajo los atributos de planificacioacuten paralela definen losgrupos que se crean al crear un nuevo plan Sin embargo sin la redistribucioacuten de la carga detrabajo solo se crea un grupo para cada combinacioacuten exclusiva de valores de atributosparalelos Con la redistribucioacuten de la carga de trabajo se crea un conjunto de grupos y ungrupo para cada combinacioacuten exclusiva de valores de atributos paralelos

164 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

Redistribuir y planificar la carga de trabajo basada en el tiempoPara la redistribucioacuten de carga de trabajo basada en tiempo las fechas planificadas de inicioy finalizacioacuten de las actividades se usan para distribuir las actividades entre los grupos de unconjunto de grupos

Redistribuir y planificar la carga de trabajo basada en la ruta ndash modo regenerativoCuando se ejecuta la redistribucioacuten de la carga de trabajo geograacuteficamente el motor calculala longitud de la ruta para cada grupo El objetivo de dividir el trabajo en funcioacuten de la zonageograacutefica es dividir el mapa primero en grupos geograacuteficos y despueacutes programar o planificarla ruta dentro del grupo Cuando la planificacioacuten de ruta respeta la secuencia de laprogramacioacuten de tiempo la planificacioacuten basada en el tiempo y la planificacioacuten basada en laruta no son aplicables Por tanto la planificacioacuten de rutas continuacutea en modo Mantenersecuencia La distancia entre las actividades se calcula mediante la rutina de planificacioacutende ruta pero la secuencia NO se optimiza para minimizar la distancia

Volver a redistribuir la carga trabajo ndash basada en el tiempoLa funcionalidad de redistribucioacuten de carga de reproceso solo se implementa cuando hay unconjunto de atributos seleccionado Por ejemplo el usuario selecciona un grupo con el puntode referencia Essen y la especializacioacuten Soporte El motor comprueba si hay grupos nocongelados con las mismas caracteriacutesticas Si existe el nuacutemero de grupos no congeladoslleva al nuacutemero predeterminado de grupos como salida El nuacutemero de grupos introducidodebe ser igual que el nuacutemero de grupos de la salida Sin embargo esto no es obligatorio Elnuacutemero de grupos paralelos puede aumentar o disminuir Una parte del grupo se puedeplanificar en firme (ya que una parte del grupo ya estaacute finalizada) El sistema distribuye lacarga de trabajo desde el punto planificado en firme hacia delante en el grupo

Volver a redistribuir la carga trabajo ndash basada en la rutaLos grupos existentes se ejecutan en una regioacuten especiacutefica y en la regioacuten el planificadorintenta lograr la maacutexima coincidencia posible con los plazos acordados con el cliente Sinembargo el ingeniero ya estaacute en un aacuterea especiacutefica y se debe quedar alliacute tanto tiempo comosea posible para evitar el desplazamiento El aacuterea en que estaacute trabajando el ingeniero deservicio se marca con el Centro de gravedad del caacutelculo del grupo Este punto es el promediode la longitud y la latitud GPS de las actividades del grupo representados por los puntos decolor azul en el mapa En las zonas seleccionadas las rutas se calculan en funcioacuten delalgoritmo de planificacioacuten de ruta Puesto que el plan ya se estaacute ejecutando no se tiene encuenta la generacioacuten de un plan nuevo representado por las marcas de verificacioacuten de laimagen de la derecha La siguiente actividad ya estaacute congelada porque el ingeniero haempezado a trabajar en la actividad

Planificacioacuten de grupo ampliada para nuevos oriacutegenes de actividadLa funcionalidad Planificacioacuten de grupo se ampliacutea con dos oriacutegenes de actividad nuevoslistado de no conformidad y plan de accioacuten correctiva

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 165

Servicio

Servicio externoUtilice Oacuterdenes de servicio para crear las ofertas de orden planificar la orden y controlar laimplementacioacuten de la orden procesar la orden contabilizar los costos y activar la facturacioacuten Tambieacutenpuede utilizar oacuterdenes de servicio para realizar reparaciones in situ sustituir o actualizar los artiacuteculosseriados o los grupos de instalacioacuten Se pueden definir oacuterdenes como oacuterdenes internas o externasoacuterdenes relacionadas con el trabajo realizado oacuterdenes programadas y no programadas inspeccionestrabajos preventivos y correctivos

Se puede utilizar la Consola del programador de servicios para gestionar y realizar actividades deplanificacioacuten Oacuterdenes de servicio

Las oacuterdenes de servicio son oacuterdenes que se utilizan para planificar realizar y controlar todaslas reparaciones y el mantenimiento de las configuraciones en las ubicaciones del cliente oen la compantildeiacutea

Oacuterdenes de cambio de servicio (FCO)El departamento de produccioacuten o el departamento de maacuterketing pueden iniciar una orden decambio de servicio (FCO) Los errores de fabricacioacuten o las actualizaciones de componentespueden activar una orden de cambio de servicio Se seleccionan las configuraciones o losactivos asociados Se puede informar a los clientes acerca de los problemas que puedensurgir y de la hora prevista de las reparaciones en los equipos Cuando se utiliza una FCOlos costos se cargan al departamento de maacuterketing o de fabricacioacuten y los clientes obtienenlas sustituciones y las actividades de servicio

Planificacioacuten y lanzamiento de oacuterdenes de servicioDespueacutes de crear una orden de servicio con la mano de obra y los materiales adecuadospuede planificar la ejecucioacuten de la orden de servicio Esta planificacioacuten consiste en asignarmaterial proporcionar los movimientos de stock necesarios para garantizar que el materialesteacute disponible asignar ingenieros y comprobar el creacutedito del partner La planificacioacuten constade dos fases ERP global y ERP detallado El ERP global se encarga de los planes a medioy largo plazo como varias semanas o meses mientras que el ERP detallado efectuacutea laplanificacioacuten detallada para unos pocos diacuteas o semanas

Control de maacutergenes en liacutenea de oacuterdenes de servicioLos datos de control de margen en liacutenea se utilizan para determinar la visibilidad contable deuna orden propuesta mediante la comparacioacuten del costo total y el importe de venta totalPuede ver las liacuteneas de costo estimado o real de una orden de servicio o actividad de ordende servicio Puede ver los detalles relacionados con los costos estimados o reales de todaslas oacuterdenes de servicio distintas a las oacuterdenes de servicio internas

Devoluciones de servicio externoEl material devuelto se puede controlar mediante la orden de servicio Si el ingeniero deservicio debe sustituir un componente en la ubicacioacuten del cliente el ingeniero sabe que elcomponente sustituido se debe devolver Cuando se deben devolver los componentes secrea una orden de almacenaje de tipo Recepcioacuten Se pueden enviar estos componentes devuelta a los almacenes designados para ser utilizados en oacuterdenes de trabajo para completarla reparacioacuten de los componentes Como alternativa el ingeniero de servicio puede haber

166 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

tomado excedentes de componentes de los almacenes para realizar actividades de sustitucioacutenEn ese caso el exceso de componentes tambieacuten se puede devolver a los almacenes

Caacutelculo de costosSe pueden registrar todos los costos reales como material mano de obra herramientasutilizadas y costos de desplazamiento Las declaraciones los gastos de hotel etc etctambieacuten pueden estar relacionados con una orden de servicio Hay gastos como las facturasde hotel que se pueden cargar a la orden de servicio Los costos de subcontratacioacuten asiacutecomo las horas imputadas en temas generales como el reaprovisionamiento del vehiacuteculosu mantenimiento y recopilacioacuten de componentes tambieacuten se pueden cargar a una orden deservicio

Impacto del viacutenculo de proyecto en una actividad de orden de servicioSe puede vincular una actividad de orden de servicio a un proyecto Si un proyecto se vinculacon una liacutenea de actividad de orden de servicio LN utiliza como predeterminado el valor delcampo Proyecto en la sesioacuten Actividades de orden de servicio (tssoc2110m000) de la sesioacutenOacuterdenes de servicio (tssoc2100m000)

Sincronizar liacuteneas de orden de servicio (tssoc0280m000)Se pueden sincronizar los datos de cabecera de la orden de servicio con las liacuteneas de actividady las liacuteneas de costo de material cuando se modifican los datos de cabecera

Configuracioacuten predeterminada de liacuteneas de costos de desplazamientoLas liacuteneas de total de desplazamiento se generan automaacuteticamente junto con la distancia dedesplazamiento y la liacutenea de tiempo de desplazamiento Se pueden generar liacuteneas individualesde costo de dietas de desplazamiento y liacuteneas individuales o muacuteltiples de distancia y tiempode desplazamiento

Gestionar un artiacuteculo seriado durante la creacioacutengeneracioacuten de oacuterdenes de servicioUna orden de servicio se puede crear manualmente o se puede generar a partir de variosoriacutegenes y el artiacuteculo seriado se procesa en consecuencia

Gestionar artiacuteculos seriados (Garantiacutea de reparacioacuten Partner cliente Desglose fiacutesico)

Gestionar artiacuteculos seriados (Precioscostos de venta en liacuteneas de factura y liacuteneas decostos)

Propiedad financiera en ServicioEn el servicio se realizan actividades para los artiacuteculos que pertenecen al cliente a la compantildeiacuteade servicio o a un tercero (arrendamiento) Cuando se utilizan artiacuteculos nuevos o cuando losartiacuteculos se desmontan para repararlos o desecharlos debe definirse el propietario de dichosartiacuteculos

Subcontratar con flujo de material en servicio externoEn el caso de una orden de servicio cuando una actividad se subcontrata con flujo de materiallos escenarios posibles son

Los recursos de material se entregan al subcontratista

Los recursos de material se entregan en la direccioacuten de ubicacioacuten o la direccioacuten delsubcontratista

No se entrega ninguacuten material (el subcontratista utiliza su propio material)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 167

Servicio

Asignacioacuten de ingeniero de servicio - Sincronizacioacuten de citas CRMLa asignacioacuten de servicio y la cita CRM estaacuten integradas para que las asignaciones de servicioesteacuten visibles como citas en CRM En consecuencia las visitas (planificadas) realizadas alcliente y la nueva tarea asignada al ingeniero de servicio estaacuten visibles para el representantede CRM La programacioacuten del empleado de servicio tambieacuten puede sincronizarse con Outlooka traveacutes de las citas CRM

Propietario y usuarioAl ejecutar las actividades de servicio para las llamadas la orden de servicio la orden deventa de mantenimiento y las reclamaciones del cliente el propietario (el partner cliente)recibe la factura del artiacuteculo seriado Sin embargo se debe poder facturar a una de las partesen cuestioacuten implicadas en las actividades de servicio como pueden ser el propietario elusuario y el distribuidor en lugar de facturar al propietario del artiacuteculo seriado

Materiales de orden de servicio por emitir (tssoc2121m200)Puede ver las liacuteneas de material reales que el empleado de servicio entrega o estaacuten preparadaspara que este las entregue desde un almaceacuten Puede ver las liacuteneas de material cuyo almaceacutenreal estaacute vinculado a un vehiacuteculo de servicio y cuyo campo Tipo de entrega estaacute establecidoen

De vehiacuteculo De kit de servicio De almaceacuten en vehiacuteculo De almaceacuten A almaceacuten Por orden de compra

Estimaciones para liacuteneas de costo de oacuterdenes de servicioPuede mantener el costo estimado y los importes de ventas para las liacuteneas de costo de ordende servicio si la casilla de verificacioacuten Usar caacutelculos de cobertura para Estimaciones estaacuteseleccionada en la sesioacuten Paraacutemetros de orden de servicio (tssoc0100m000)

Trazabilidad por proyecto para Servicio externoEn Servicio se puede implementar la trazabilidad por proyecto en el moacutedulo Servicio externoPuede trazabilizar el costo de servicio para un proyecto un elemento o una actividadPara implementar la trazabilidad por proyecto en Servicio externo se debe seleccionar lacasilla de verificacioacuten Usar la trazabilidad del proyecto en Servicio externo en la sesioacutenParaacutemetros de orden de servicio (tssoc0100m000) Si estaacute implementada la trazabilidad porproyecto se habilitan las trazabilidades por proyecto para

La oferta de orden de servicio Las liacuteneas de oferta La orden de servicio (actividad)

Las liacuteneas relacionadas de costos de material de costos de mano de obra y de otroscostos

168 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

Reparacioacuten en el tallerVentas de mantenimiento gestiona asientos contables y transacciones logiacutesticas relacionadas con lasreparaciones en el taller Ventas de mantenimiento consta de caracteriacutesticas relacionadas conAutorizacioacuten de devolucioacuten de material (RMA) Oacuterdenes de venta de mantenimiento

Las oacuterdenes de venta de mantenimiento se utilizan para planificar ejecutar y controlar elmantenimiento de productos y componentes propiedad del cliente y la gestioacuten logiacutestica derepuestos Estas oacuterdenes se pueden registrar introducieacutendolas directamente o transfirieacutendolasdesde una llamada Las oacuterdenes de venta de mantenimiento tambieacuten se pueden creartransfiriendo la oferta de orden de venta de mantenimiento a la orden de venta demantenimiento Todas las oacuterdenes de venta de mantenimiento pueden gestionar diversasliacuteneas de componentesPuede gestionar cuatro tipos de transacciones de artiacuteculo en cualquier orden de venta demantenimiento

Componente para mantener Si un componente se devuelve para repararlo se crea unatransaccioacuten componente-reparacioacuten Debe recibir el componente en un almaceacuten de serviciopara poder llevar a cabo satisfactoriamente las actividades de reparacioacuten como parte deun taller de reparacioacuten Se necesita una orden de trabajo vinculada cuando las reparacionesse llevan a cabo mediante oacuterdenes de trabajo

Entrega de componente Si los componentes tienen que entregarse a un cliente se utilizauna liacutenea de entrega de componentes para gestionar la entrega Puede que los clientesnecesiten nuevos submontajes o componentes adicionales o puede que tengan queactualizarlos

Componente recibido Los componentes se devuelven por diversos motivos por ejemplosi son rechazados o son defectuosos Los componentes obsoletos pueden volver a vendera precios maacutes bajos Para gestionar la devolucioacuten de componentes se utilizan liacuteneas derecepcioacuten de componentes Cuando se intercambia un componente se combinan liacuteneasde recepcioacuten y liacuteneas de entrega de componentes

Componente en preacutestamo Cuando un componente no estaacute disponible se puedeproporcionar al cliente un componente para que lo utilice de forma temporal Si eldepartamento de servicio decide que el cliente no tiene que devolver el componente sepuede convertir la liacutenea de componente en preacutestamo por una liacutenea de entrega decomponentes

Trazabilidad por proyecto en reparacioacuten en el tallerSe puede implementar la trazabilidad de costo en la reparacioacuten en el taller Se puedetrazar el costo de servicio para un proyecto un elemento o una actividad Paratrazabilizar un proyecto especifique la informacioacuten del proyecto el elemento o laactividad para la llamada el contrato la oferta de venta de mantenimiento las oacuterdenesde venta de mantenimiento o las oacuterdenes de trabajo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 169

Servicio

Jerarquiacutea y ruta de buacutesqueda de desgloses de costos de servicioEl proyecto el elemento y la actividad se recuperan de los datos de desglose decostos definidos en el Proyecto Para recuperar los desgloses de costos LN sigueuna jerarquiacutea de los distintos tipos de costo

Desgloses de costos de trazabilidad por proyecto en reparaciones en el tallerLa funcionalidad de desglose de costos permite agrupar los costos en diferentesniveles de desglose fiacutesico para reparacioacuten en el taller a fin de redirigir los costos dela trazabilidad por proyecto para el contrato de servicio a otra trazabilidad por proyecto

Oacuterdenes de transferencia para reparacioacuten en el taller - Uso de almacenes oubicacionesTodos los artiacuteculos programados para la reparacioacuten se reciben en el almaceacuten centralLa reparacioacuten se realiza en un centro de reparacioacuten que puede estar situado en otraubicacioacuten Por lo tanto se necesita una orden de transferencia para trasladar el artiacuteculodel almaceacuten central al almaceacuten del centro de reparacioacuten Despueacutes de la reparacioacutenel artiacuteculo se devuelve al almaceacuten central desde donde el artiacuteculo se expide al clienteEn Reparacioacuten en el taller la transferencia del artiacuteculo desde el almaceacuten y al almaceacuten(almaceacuten central y centro de reparacioacuten) se puede realizar mediante el uso de

almacenes ubicacioacuten almaceacuten y ubicacioacuten

Oacuterdenes de transferencia para reparacioacuten en el taller - Uso tanto de almacenescomo de ubicacionesEn la reparacioacuten en el taller se puede utilizar el almaceacuten y la ubicacioacuten para almacenarel artiacuteculo Se genera una orden de transferencia para trasladar el artiacuteculo entre elalmaceacuten de la ubicacioacuten y el almaceacuten central

Gestionar la devolucioacuten de artiacuteculos de mantenimiento y artiacuteculos no consumidosen MSCEn el control de orden de venta de mantenimiento el Estatus de orden para lasliacuteneas de componente puede establecerse en Terminado solo cuando el Estatus dela orden de trabajo vinculada se establece en Cerrado o Cancelado y el artiacuteculomantenido se enviacutea de nuevo al cliente Por lo tanto las liacuteneas de cobertura de loscostos de orden de trabajo se crean antes de que el estatus de la liacutenea de componentea mantener sea Costeado

Oacuterdenes de trabajo relacionadas y Orden de venta de mantenimiento de componentesPara mejorar el rendimiento de la aplicacioacuten la informacioacuten sobre las oacuterdenes relacionadasse muestra ahora en las sesiones de oacuterdenes de trabajo y de liacutenea de componente a mantener

Usar la consola de mantenimiento de componentesPuede utilizar la sesioacuten Consola de mantenimiento de componentes (tsmsc1600m100) paraver filtrar y procesar las liacuteneas de componente a mantener y las oacuterdenes de trabajo La sesioacutende consola se compone de

La sesioacuten Consola de mantenimiento de componentes (tsmsc1610m100) donde puedeestablecer distintos filtros para las liacuteneas de componente y las oacuterdenes de trabajo

La sesioacuten Liacuteneas de componente a mantener (tsmsc1110m500)

170 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

La sesioacuten Oacuterdenes de trabajo (tswcs2100m200)

Estimaciones para las liacuteneas de componente de orden de venta de mantenimiento ylas liacuteneas de actividadPuede mantener el costo estimado y los importes de ventas para las liacuteneas de componentede orden de venta de mantenimiento las liacuteneas de cobertura y las liacuteneas de actividad si lacasilla de verificacioacuten Usar caacutelculos de cobertura para Estimaciones estaacute seleccionadaen la sesioacuten Paraacutemetros de ventas de mantenimiento (tsmsc0100m000)

orden de trabajoLas oacuterdenes de trabajo se pueden utilizar para planificar realizar y controlar todo elmantenimiento de artiacuteculos en un departamento de mantenimiento o en un taller de reparacioacutenUna orden de trabajo consta al menos de una cabecera de orden de trabajo y puede tenervarias actividades que deben realizarse en un artiacuteculo de servicio reparable

Estatus de asignaciones de material tipos de entrega y orden de trabajo (actividad)Las liacuteneas de recurso de material de orden de trabajo se crean cuando el estatus de laorden de trabajo o de la actividad de orden de trabajo es libre planificado lanzado oterminado

Subcontratacioacuten - Orden de trabajoPuede ocurrir que una compantildeiacutea no proporcione la gama completa de servicios En estecaso la compantildeiacutea puede subcontratar el servicio entero de un producto a un subcontratistaEn LN puede llegar a un acuerdo de subcontratacioacuten con el proveedor para que lleve acabo los servicios solicitados tal y como se ha especificado en la orden de trabajo Debedefinir un artiacuteculo de costo o servicio y un subcontratista en la orden de trabajo paraidentificar que la orden de trabajo estaacute subcontratada

PlantillasPara facilitar la preparacioacuten de orden de trabajoreparacioacuten se pueden usar plantillasCon la ayuda de las actividades de referencia se puede componer una ruta lo cualsignifica que las actividades de referencia se copian y ponen en secuencia Se puedecopiar esta ruta en la orden de trabajo

Estructura de orden de trabajoEl transportista del trabajo que se debe implementar en LN Service es la orden de trabajoLas oacuterdenes de trabajo se pueden crear de las siguientes formas

Se crea una orden de trabajo cuando se recibe el artiacuteculo para reparar que se activamediante la orden de venta de mantenimiento

Un usuario crea manualmente la orden de trabajo

Se genera una orden de trabajo en un lote para los artiacuteculos similares propiedad dela organizacioacuten (artiacuteculos internos) que son defectuosos Esta caracteriacutestica se aplicasolo cuando se seria el artiacuteculo en el stock Estas oacuterdenes de trabajo se denominanoacuterdenes de trabajo de reparacioacuten de lote El proceso por lotes genera una orden detrabajo para cada artiacuteculo Se crean liacuteneas de recurso de orden de trabajo con el tipode entrega Reparacioacuten de lote para los artiacuteculos seriados defectuosos

Cancelar actividad de orden de trabajoSe pueden cancelar las actividades de orden de trabajo vinculadas a una orden de trabajoLas actividades de orden de trabajo solo se pueden cancelar si no hay disponibles costos

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 171

Servicio

reales en ellas y el Estatus de orden estaacute establecido en Planificado LanzadoTerminado o Aprobado en la sesioacuten Actividades de orden de trabajo (tswcs2110m000)Despueacutes de cancelar una actividad de orden de trabajo solo puede contabilizarse laactividad de orden de trabajo en la historia

Subcontratacioacuten interna para reparacioacuten en tallerSe puede crear la factura interna sobre el caacutelculo de costos de la orden de trabajo demantenimiento Cuando un producto es defectuoso el cliente solicita una reparacioacuten yenviacutea el producto al departamento de servicio El departamento de servicio repara elproducto pero parte de la preparacioacuten se subcontrata a otro centro de reparacioacuten Puestoque el centro de servicio subcontratado pertenece a otra entidad juriacutedica se necesita unafactura interna para cubrir los costos de reparacioacuten generados por el centro de reparacioacutensubcontratado Esta factura interna se puede basar en el material real utilizado las horasreales reservadas y otros costos reales como los costos de transporte

Tarifas comerciales internasPara la fijacioacuten de precios internos se pueden utilizar precios comerciales para materialy mano de obra Asimismo se puede especificar un uacutenico precio fijo comercial Es unatarifa de reparacioacuten fija para pagar por el material real utilizado y las horas imputadas

Gestionar la devolucioacuten de artiacuteculos de mantenimiento y artiacuteculos no consumidosen WCSEl artiacuteculo de mantenimiento y el material no consumido se devuelven al almaceacuten unavez terminado el trabajo Cuando el Estatus de la orden de trabajo tiene el valor Terminadoen la sesioacuten Oacuterdenes de trabajo (tswcs2100m000) se crean las oacuterdenes de almacenajepara facilitar la devolucioacuten Estas oacuterdenes de almacenaje deben procesarse logiacutestica ycontablemente para que la orden de trabajo se pueda cerrar

Subcontratar con flujo de material para la reparacioacuten en el tallerCuando se subcontrata un submontaje se crea un submontaje de salida con Accioacuten ensubmontaje de salida definido como Subcontratista destino en la sesioacuten Submontajesde salida de orden de trabajo (tswcs4150m000) Cuando se procesa este submontajese crea una actividad subcontratada Cuando esta actividad de subcontratacioacuten se ejecutacon flujo de material puede subcontratarse el artiacuteculo especificado en la cabecera de laorden de trabajo de mantenimiento y el submontaje utilizando un submontaje de salida

Un flujo de componentes (material) al subcontratista y un flujo de piezas defectuosasdel subcontratistaEl material tambieacuten puede enviarse al subcontratista Este material se crea o genera comoliacuteneas de Recursos de material de orden de trabajo (tswcs4110m000) vinculadas a laactividad subcontratada En consecuencia este material solo puede antildeadirse despueacutesde procesar el submontaje de salida (cuando se crea la actividad subcontratada) y antesde lanzar la actividad subcontratada Tambieacuten puede antildeadirse el material necesario a laactividad de referencia vinculada al submontaje de salida

Flujos de subcontratacioacutenUna orden de trabajo de mantenimiento (MWO) generada desde una liacutenea de componentea mantener se lanza al expedir un artiacuteculo desde el almaceacuten al departamento de servicioEn caso de que se subcontrate el artiacuteculo son posibles los siguientes escenarios

Subcontratacioacuten planificada

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Servicio

Subcontratacioacuten ad hoc

Deshacer acciones de submontaje de salidaCuando se procesa un submontaje de salida se inicia el proceso de creacioacuten de unaorden de almacenaje una actividad subcontratada y un submontaje de entrada El estatusdel submontaje de salida se establece en Procesado

Oacuterdenes de transferencia de almaceacutenComo parte de la logiacutestica de gestioacuten de las oacuterdenes de trabajo se generan oacuterdenes dealmacenaje y movimientos planificados de stock

Usar la consola de actividad de orden de trabajoPuede utilizar la sesioacuten Consola de actividad de orden de trabajo (tswcs2600m100) paraver filtrar y procesar las actividades de orden de trabajo En esta sesioacuten la sesioacutenActividades de orden de trabajo (tswcs2110m200) se muestra como sesioacuten sateacutelite

Antildeadir submontaje de salida controlado por lote y sujeto a revisionesEl artiacuteculo de submontaje puede ser controlado por lote o sujeto a revisiones El nuacutemerode lote y la revisioacuten del artiacuteculo del submontaje se pueden especificar en la sesioacutenSubmontajes de salida de orden de trabajo (tswcs4150m000) Infor LN establece estosvalores como predeterminados en la sesioacuten Submontajes de entrada orden de trabajo(tswcs4151m000)

Estimaciones para liacuteneas de submontaje y recursos de orden de trabajoPuede mantener los importes de venta y costo estimados para las liacuteneas de submontajey las liacuteneas de recursos de orden de trabajo si la casilla de verificacioacuten Usar caacutelculos decobertura para Estimaciones estaacute seleccionada en la sesioacuten Paraacutemetros de ventas demantenimiento (tsmsc0100m000)

Inspeccioacuten de servicioUtilice Inspeccioacuten de servicio para crear y registrar inspecciones asiacute como para crear y transferirnotificaciones de mantenimiento Escenario de mantenimiento preventivo

Los escenarios de mantenimiento preventivo se utilizan como base para generar actividadesplanificadas Un escenario de mantenimiento contiene liacuteneas de escenario en las que sepueden generar actividades basado en tiempo seguacuten un modelo predefinido y basado en eluso

Reglamento para escenarios de mantenimientoEl libro que contiene reglas que definen queacute escenarios de mantenimiento se deben utilizarcuando se genera un plan de mantenimiento

Generar planificacioacuten de mantenimientoPuede planificar la actividad de mantenimiento para el grupo de instalacioacuten y el artiacuteculo seriadoque la organizacioacuten de servicio gestiona La planificacioacuten de mantenimiento proporciona lasactividades de mantenimiento que se deben llevar a cabo a largo plazo Se puede generar

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 173

Servicio

un plan de mantenimiento solo si se define el escenario de mantenimiento para el artiacuteculoseriado

InspeccioacutenUna inspeccioacuten es una actividad especiacutefica que se lleva a cabo para determinar la condicioacuteny el estatus de una configuracioacuten o un proceso (o parte de estos) Las actividades de inspeccioacutense pueden basar en normas de inspeccioacuten que se especifican en los documentos Lasactividades de inspeccioacuten e intervalos de inspeccioacuten se especifican en el programa demantenimiento

Notificacioacuten de mantenimientoLas notificaciones de mantenimiento se generan seguacuten los accionadores de mantenimientoque son aplicables al registrar medidas para artiacuteculos seriados durante la inspeccioacuten Seguacutenel tipo de medida y la posicioacuten de la medida se determina el conjunto de accionadores demantenimiento asociado

Transferir notificacioacuten de mantenimientoLas notificaciones de mantenimiento pueden tener una actividad de seguimiento definida queindique la siguiente tarea de mantenimiento que se debe realizar en el artiacuteculo seriadoespeciacutefico Estas notificaciones de mantenimiento se pueden transferir a diversos objetoscomo oacuterdenes de servicio oacuterdenes de trabajo internas ofertas de orden de servicio y ofertasde venta de mantenimiento

Movimiento planificado de stock para actividades planificadasPuede planificar recursos de material necesarios para una actividad planificada cuando laactividad planificada se transfiere a una orden de servicio o a una orden de trabajo y dichaorden se planifica a continuacioacuten Si el plazo entrega de los artiacuteculos necesarios es largohay una opcioacuten disponible para planificar y comprar los materiales necesarios con antelacioacutensin crear la orden de servicio o la orden de trabajo

Ruta de buacutesqueda predeterminada para asignar un conjunto de accionadores a lecturasde contadorPara una lectura de contador vinculada a un artiacuteculo seriado puede especificar un conjuntode accionadores manualmente aunque no es obligatorio Para esta lectura de contador siexiste una liacutenea de escenario de mantenimiento basado en el uso es obligatorio definir unconjunto de accionadores al generar un plan de mantenimiento con la sesioacuten Generar plande mantenimiento (tsspc2200m000)

Gestioacuten de subcontratacioacutenSe utiliza Gestioacuten de subcontratacioacuten para definir los acuerdos de subcontratacioacuten relacionados conlos partners que proporcionan los servicios Para el contratista principal se necesita el registro adecuadopara alinear los contratos de servicio del contratista (contrato con el cliente) con los acuerdos desubcontratacioacuten (contrato con el subcontratistaproveedor) Se realiza el registro para los servicioscubiertos por un subcontratista y alguna informacioacuten necesaria Con entrega de llamada algunos deestos datos se utilizan para dirigir una llamada al subcontratista Si se definen acuerdos de

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Servicio

subcontratacioacuten vaacutelidos se pueden asignar llamadas a subcontratistas enviando los detalles del problemapor correo electroacutenico Si los proveedores no pueden responder a tiempo o si el problema es urgentese puede enviar una reclamacioacuten al proveedor Acuerdo de subcontratacioacuten

Los acuerdos de subcontratacioacuten se pueden definir de modo manual o se pueden generar apartir de un contrato de servicio La informacioacuten del acuerdo de subcontratacioacuten normalmentese almacena como cabecera y una o varias liacuteneas La cabecera es un extracto que lista losdetalles del subcontratista del contrato y del cliente La liacutenea incluye los artiacuteculos y losrequisitos del nivel de servicio

Administracioacuten de reclamaciones Proceso de reclamacioacuten del cliente

En Infor LN 1021 puede registrar revisar y procesar las reclamaciones recibidas de losclientes Una reclamacioacuten se puede basar en documentos tales como facturas oacuterdenes deservicio oacuterdenes de venta de mantenimiento oacuterdenes de venta o en una programacioacuten deventas Una reclamacioacuten se puede registrar manualmente o se puede copiar del documentooriginal o de una llamada Una vez que la reclamacioacuten se registroacute y envioacute se puede aprobarrechazar o cancelar Para obtener maacutes informacioacuten consulte Proceso de reclamacioacuten delcliente

Proceso de reclamacioacuten al proveedorSe pueden registrar revisar y procesar reclamaciones al proveedor a partir de una reclamacioacutendel cliente una orden de servicio o una orden de venta de mantenimiento Una reclamacioacutense puede basar en documentos como facturas oacuterdenes de servicio oacuterdenes de compra ouna programacioacuten de compras Una reclamacioacuten se puede registrar manualmente o se puedecopiar del documento original Una vez que la reclamacioacuten se registroacute y envioacute se puedeaprobar rechazar o cancelar Para obtener maacutes informacioacuten consulte Proceso de reclamacioacutenal proveedor

Generar una reclamacioacuten del cliente y una orden de servicio desde una orden de cambiode servicioPuede generar una orden de servicio o una reclamacioacuten de cliente a partir de una orden decambio de servicio (FCO) Debe establecer Tipo de orden de la sesioacuten Orden de cambio deservicio (tssoc5600m000) en Orden de servicio o Reclamacioacuten del cliente Infor LN estableceeste valor como predeterminado en la sesioacuten Liacuteneas de orden de cambio de servicio(tssoc5110m000)

Aprobacioacuten o Rechazo de las liacuteneas de reclamacioacuten del cliente mediante el proceso deflujo de trabajo basado en IONLa aplicacioacuten permite la aprobacioacuten o el rechazo de las liacuteneas de reclamacioacuten del clientemediante el proceso de flujo de trabajo basado en ION

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Servicio

Cuando se enviacutea una liacutenea de reclamacioacuten del cliente para su aprobacioacuten se crea una versioacutencomprobada de la liacutenea de reclamacioacuten La liacutenea de reclamacioacuten se establece en Aprobadopero estos cambios seraacuten efectivos solo despueacutes de su aprobacioacuten o comprobacioacuten Semuestra el estatus de la liacutenea de reclamacioacuten como Aprobacioacuten pendiente en ION WorkflowCuando se aprueba la liacutenea de reclamacioacuten en ION Workflow se comprueba la liacutenea dereclamacioacuten y el estatus cambia a AprobadoCuando se rechaza la liacutenea de reclamacioacuten en ION Workflow se comprueba la liacutenea dereclamacioacuten y el estatus cambia a Rechazado No se puede volver a enviar una liacutenea dereclamacioacuten rechazada

Usar la consola de reclamacioacuten del clienteSe puede utilizar la consola de reclamacioacuten del cliente para ver filtrar y procesar lasreclamaciones del cliente y las liacuteneas de reclamacioacutenLa consola tambieacuten proporciona al usuario informacioacuten sobre el siguiente paso necesario enel procedimiento de reclamacioacuten

Usar la consola de reclamacioacuten al proveedorPuede utilizar la consola de reclamacioacuten al proveedor para ver filtrar y procesar lasreclamaciones al proveedor y las liacuteneas de reclamacioacutenLa consola tambieacuten proporciona al usuario informacioacuten sobre el siguiente paso necesario enel procedimiento de reclamacioacuten

Gestioacuten de actividadesUtilice la funcionalidad Gestioacuten de actividades (ACM) para definir y mantener las actividades paraartiacuteculos que requieran mantenimiento Para que la planificacioacuten y la ejecucioacuten del mantenimiento seanposibles hay que definir actividades predefinidas En el moacutedulo Gestioacuten de actividades puede definiry mantener estas actividades predefinidas en funcioacuten de los documentos y los listados de mantenimientoLas actividades predefinidas se denominan actividades de referencia Fijacioacuten de precios basados en oacuterdenes y actividades (actividades de referencia ruta

maestra y opciones de ruta)En una instalacioacuten el precio fijo del contrato definido para una orden puede ser distinto delprecio fijo del contrato definido para la actividad Se utiliza el precio de venta fijo para lasactividades de mantenimiento En este precio de venta fijo se incluye el precio de venta entodas las categoriacuteas de costos como el material la mano de obra y otros gastos No se puedeconfigurar el precio de venta predeterminado de Actividad de referencia Ruta maestra niOpcioacuten de ruta El precio fijo del contrato definido para una instalacioacuten no debe aplicarse aoacuterdenes ni actividades Por tanto debe existir una clara distincioacuten entre las liacuteneas deconfiguracioacuten para las que se define el precio de la actividad y las liacuteneas para las que sedefine un precio de orden

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Servicio

Crear submontajesSe pueden definir los submontajes de salida en los niveles Actividad de referencia y Actividadplanificada

Ver los datos basados en el tiempo y en el uso para la ruta maestra y la actividad dereferenciaLa sesioacuten Donde se utiliza Actividad refruta maestra en Mantenim preventivo(tsspc1633m000) permite a los usuarios ver todas las liacuteneas de patroacutenliacuteneas de escenario ylos artiacuteculos seriados que utilizan una actividad de referencia o ruta maestra determinadasEsta muestra de datos completa es uacutetil cuando el usuario modifica los datos de ruta maestrao de una actividad de referencia y desea ver el impacto de la liacutenea del escenario demantenimiento la liacutenea del patroacuten del escenario de mantenimiento o para un accionador demantenimiento para el que se especifica la ruta maestra o la actividad de referencia Estotambieacuten resulta de utilidad para identificar los artiacuteculos seriados que se ven afectados cuandola funcionalidad Reglamento estaacute implementada

Unidad de ordenSe puede especificar la unidad cuando se define material para una actividad de referenciauna orden de servicio o una orden de trabajo

SubcontratacioacutenSe puede crear una o varias liacuteneas de necesidad de recurso de subcontratacioacuten para unaactividad de referencia si la actividad se subcontrata y se utiliza para servicio externo

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Servicio

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Servicio

IntroduccioacutenControl de calidad da soporte al control de calidad en toda la compantildeiacutea Control de calidad gestionalas actividades necesarias para controlar el flujo de productos seleccionado para la inspeccioacuten Tambieacutenadmite el control de calidad de los productos intermedios y finales

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Control de calidad Inspeccioacuten de calidad (p 179)

Informe de material no conforme (p 184) Plan de accioacuten correctiva (p 185) Modos de error y anaacutelisis de efectos (p 185)

Inspeccioacuten de calidadLa inspeccioacuten de calidad rige las actividades necesarias para seleccionar y controlar el flujo de productosseleccionados para la inspeccioacuten Se utilizan datos de producto baacutesicos estructurados por caracteriacutesticaspara realizar la inspeccioacuten de calidad

Puede efectuar inspecciones de calidad de los elementos siguientes Productos de compra

Productos de ventas Productos de fabricacioacuten Productos almacenados en stock

Productos durante la transferencia de almaceacuten

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 179

12Capiacutetulo 12Control de calidad

Configuracioacuten de datos maestros para inspeccionesPuede utilizar datos maestros para definir la caracteriacutestica del producto que debeinspeccionarse la ubicacioacuten de la inspeccioacuten y tambieacuten el efecto en el producto que debeinspeccionarse

CaracteriacutesticaCaracteriacutestica que describe un rasgo o una propiedad concreta de un artiacuteculo que secomprobaraacute Por ejemplo diaacutemetro longitud peso

AspectoUn aspecto define las diferentes apariciones de la misma caracteriacutestica Por ejemplo lacaracteriacutestica de diaacutemetro de un tubo se puede utilizar para medir el aspecto interno y externode una pieza de tuberiacutea metaacutelica

Grupo de calidadUn grupo de calidad es un grupo de artiacuteculos con caracteriacutesticas de calidad similares Losdatos definidos para un grupo de calidad son los valores predeterminados de los artiacuteculos enese grupo de calidad

AlgoritmosLos algoritmos se utilizan para realizar caacutelculos complejos basados en mediciones que senecesitan para las inspecciones de calidad que pueden incluir especificaciones de productoCada algoritmo es una expresioacuten que contiene las variables y las expresiones matemaacuteticasestaacutendar que se pueden utilizar en el algoritmo como los logaritmos el seno el coseno etc

Plan de muestreoUn plan de muestreo determina el tamantildeo de la muestra y los criterios para aceptar o rechazarun lote seguacuten la calidad de una muestra utilizando para ello los principios estadiacutesticos

Regla de muestreoUna regla de muestreo define los criterios estaacutendar que se utilizan para omitir la inspeccioacutende los lotes y para reducir la frecuencia de la inspeccioacuten La regla de muestreo se define parauna combinacioacuten de Tabla de coacutedigos de letras Plan de muestreo Nivel de inspeccioacuten eInspeccioacuten La regla de muestreo tambieacuten define los planes de muestreo alternativos que seutilizan para reducir o aumentar la rigurosidad de la inspeccioacuten junto con las reglas asociadaspara intercambiar los planes

Reglas de muestreo - Categoriacuteas de caracteriacutesticasLas caracteriacutesticas se agrupan en tres categoriacuteas distintas Estas categoriacuteas son

Criacutetica Principal SecundariaEl nivel de calidad aceptable predeterminado los niveles aceptacioacutenrechazo de oacuterdenes asiacutecomo los criterios de cambios de la regla de muestreo se definen mediante la categoriacutea decaracteriacutesticas

180 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Control de calidad

Un cambio de regla de muestreo de nivel de caracteriacutestica permite definir el cambio de unaregla de muestreo para un grupo de caracteriacutesticas Cuando se selecciona el cambio de reglade muestreo de nivel de caracteriacutestica puede crear ver y especificar un nivel de calidadaceptable predeterminado para una categoriacutea de caracteriacutestica

Reglas de muestreo de artiacuteculo

La regla de muestreo estaacute vinculada a un grupo de pruebas que a su vez estaacute vinculado aun procedimiento estaacutendar de prueba El procedimiento estaacutendar de prueba estaacute vinculadoa un artiacuteculo o a un grupo de artiacuteculos (a traveacutes del grupo de calidad) Para gestionar loscambios en el reacutegimen de inspeccioacuten se utilizan reglas de muestreo de artiacuteculo para almacenarel reacutegimen de inspeccioacuten realactual en el nivel de origenpartnerartiacuteculoprocedimientoestaacutendar de pruebagrupo de pruebas

Combinaciones de pruebaUna funcionalidad muy importante en Calidad es Combinaciones de prueba Utilice estafuncionalidad para vincular las ID de calidad a un origen Estas combinaciones de calidadson los datos primarios para la creacioacuten de oacuterdenes de inspeccioacuten y constan de tres partes

El moacutedulo a partir del cual se originan las inspecciones

El grupo de calidad o artiacuteculo que se aplica a la combinacioacuten

La ID de calidad que se aplica a la combinacioacuten

Orden de inspeccioacutenLas oacuterdenes de inspeccioacuten se utilizan para estructurar la inspeccioacuten de productos que se hancomprado fabricado o vendido Las oacuterdenes de inspeccioacuten se pueden aplicar de forma generalo ser especiacuteficas de una orden

El estatus de orden de inspeccioacuten Cancelado tiene estas caracteriacutesticas clave

La orden de inspeccioacuten abierta puede cancelarse

Los resultados de la inspeccioacuten existentes se eliminan cuando el estatus de la orden deinspeccioacuten se cambia a Cancelado

Los bloques del proceso de logiacutestica asociados con la orden de inspeccioacuten se eliminancuando el estatus se cambia a Cancelado

Las oacuterdenes de inspeccioacuten con el estatus Cancelado se transfieren a la historia

Inspecciones de almaceacutenLas inspecciones de almaceacuten se pueden utilizar para generar oacuterdenes de inspeccioacuten que sonespeciacuteficas del stock Si se genera una inspeccioacuten de almaceacuten para los artiacuteculos seleccionadoseacutestos quedaraacuten bloqueados para el uso y se consideraraacuten stock bloqueado

Consola de inspeccioacuten de ordenCon la consola de inspeccioacuten de orden puede crear ver especificar y mantener inspeccionesde orden y la orden de inspeccioacuten relacionada Tambieacuten puede ver una representacioacuten graacuteficade las oacuterdenes de inspeccioacuten para el diacutea actual o un rango de tiempo especificado

Exportar datos de inspeccioacutenPuede exportar los datos de inspeccioacuten a un programa externo como MS-Excel

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 181

Control de calidad

Lotes o nuacutemeros de serie no en stockPuede definir datos de prueba reales para la combinacioacuten de muestra parte de la muestraliacutenea de orden de inspeccioacuten secuencia de prueba artiacuteculo lote nuacutemero de serie aspectoy caracteriacutestica Puede utilizar planes de muestreo para la inspeccioacuten de todos los lotes onuacutemeros de serie Tambieacuten puede seleccionar y vincular varios lotes o nuacutemeros de serie aun NCMR

Revisioacuten de artiacuteculo y unidad preconfiguradaEsta funcionalidad permite definir la combinacioacuten de proyecto PRP proyecto PCS coacutedigo deartiacuteculo revisioacuten de artiacuteculo y unidad preconfigurada para todos los oriacutegenes de orden

Inspeccioacuten de estructuraRutas y Operacioacuten se pueden utilizar para determinar si es necesaria la inspeccioacuten de uncomponente

Oacuterdenes de inspeccioacuten para varios lotes y series por partnerEn el caso de artiacuteculos controlados y seriados por lote Infor LN permite generar oacuterdenes deinspeccioacuten de almaceacuten para un partner especiacutefico

Validar procedimiento estaacutendar de pruebaLa opcioacuten Validar procedimiento estaacutendar de prueba en la sesioacuten Combinaciones de prueba(qmptc0119m000) valida lo siguiente

Si un artiacuteculo estaacute seriado

Si el artiacuteculo del grupo de calidad estaacute seriadoSi se cumplen estas condiciones Infor LN comprueba si se ha definido maacutes de unprocedimiento estaacutendar de prueba Si es asiacute Infor LN muestra el mensaje siguienteEl Artiacuteculo (Coacutedigo de artiacuteculo) estaacute seriado y la Cantidad de prueba es mayor que uno Losdatos de prueba se aplicaraacuten a todos los artiacuteculos seriados en la cantidad de prueba

Inspeccioacuten del primer artiacuteculo (FAI)Esta funcioacuten permite verificar si los requisitos de ingenieriacutea y especificacioacuten se cumplendurante la fabricacioacuten y evitar mermas o reprocesos en una fase posterior La FAI se puedeimplementar de forma parcial o completa (FAI completa) y es aplicable a las oacuterdenesprocedentes de

Compras Programaciones de compra Fabricacioacuten

Listado de conformidadLos listados de conformidad de un artiacuteculo vinculado a un partner especiacutefico en lasinstalaciones del proveedor son obligatorios

Si el partner receptor no puede verificar que un artiacuteculo cumpla los estaacutendares o si existenproblemas de correlacioacuten entre equipos medidas significativas y equipos de prueba

Si los artiacuteculos expedidos son montajes cuyos componentes no pueden verificarse salvocuando estaacuten desmontados

Si puede realizarse la externalizacioacutenprogramacioacuten mejorada de las piezas

Si la inspeccioacuten en origen forma parte del procedimiento de auditoriacutea del proveedor (porejemplo la inspeccioacuten del primer artiacuteculo)

182 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Control de calidad

Los listados de conformidad solo se pueden aplicar al tipo de orden de compra

Valores nominalesSe especifica un valor nominal para proporcionar liacutemites de tolerancia para un tamantildeo nominallo que permite desviaciones si las hayAntes solo se podiacutean medir los valores entre el valor normalizado y los liacutemites superior einferior de las oacuterdenes de inspeccioacuten El liacutemite superior siempre debiacutea ser mayor que el valornormalizado y el liacutemite inferior siempre debiacutea ser menor que el valor normalizadoCon la funcionalidad del valor nominal puede especificar un rango de tolerancia de un valornominal Esta funcionalidad tambieacuten puede usarse para procesar oacuterdenes de inspeccioacuten

Consolidar lotes y nuacutemeros de serie en una inspeccioacuten de ordenAhora puede crear inspecciones basadas en muestreo y reglas de muestras para artiacuteculosno seriados asiacute como para artiacuteculos seriados y controlados por lote de todos los oriacutegenes

Consola de inspeccioacuten de calidadLa consola de inspeccioacuten muestra y actualiza todos los datos sobre inspecciones de oacuterdenesen una uacutenica pantalla En el nivel de inspeccioacuten de oacuterdenes la pantalla muestra las fechasclave del origen de la orden y la informacioacuten agregada de los niveles inferiores Ademaacutesmantiene un recuento de las pruebas que deben realizarse y de las pruebas pasadas yrechazadas de todas las oacuterdenes de inspeccioacuten contenidas en una inspeccioacuten de ordenPuede definir la secuencia de prueba de nivel de liacutenea donde se muestran a los usuarios lasliacuteneas de la orden de inspeccioacuten en las pantallas de entrada raacutepida Las opciones disponiblesson

Orden de inspeccioacuten Muestra Liacutenea Parte de la muestra

Orden de inspeccioacuten Muestra Parte de la muestra Liacutenea Secuencia de prueba

Orden de inspeccioacuten Secuencia de prueba Muestra Liacutenea Parte de la muestraEn la pantalla de entrada raacutepida cualitativa ahora se pueden seleccionar varias liacuteneas deprueba y especificar un resultado comuacuten para todas las liacuteneas de prueba seleccionadasYa se pueden procesar oacuterdenes de inspeccioacuten basadas en la documentacioacuten de conformidadmediante la consola de inspeccioacutenYa se pueden seleccionar combinaciones alternativas de lote o nuacutemero de serie como partedel proceso de la consola de inspeccioacuten

Asignar recursosLa funcionalidad Asignar recursos permite a los usuarios asignar manualmente los recursosa las actividades de control de calidad como NCR CAP e inspecciones de oacuterdenes

Conjunto de unidades especiacuteficoMediante la sesioacuten Paraacutemetros de Control de Calidad (qmptc0100m000) ya se puedeseleccionar un conjunto de unidades especiacutefico para utilizarlo en Control de Calidad

Entregables de contratoEl origen de la orden de contrato de proyectos habilita la generacioacuten de oacuterdenes de inspeccioacuteny listados de no conformidad relacionados con la recepcioacuten de las oacuterdenes de compraespeciacuteficas de los contactos de proyecto Ademaacutes se ha habilitado un flujo de informacioacuten decontratos especiacutefico para las inspecciones de orden individuales donde se incluyen camposque el usuario puede definir

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 183

Control de calidad

Gestionar recursosSe requiere la gestioacuten de recursos para analizar las especializaciones y la disponibilidad derecursos criacuteticos Este anaacutelisis ayuda a completar actividades especiacuteficas relacionadas conla calidad (basadas en producto o proyecto) como inspecciones generacioacuten de listado deno conformidad (NCR) y planes de accioacuten correctiva (CAP)

Informe de material no conforme Listado de no conformidad

Puede crear un Informe de no conformidad para un componente de material y de no materialEsto permite que los usuarios creen un listado y una disposicioacuten para una no conformidad dematerial o de no material Por ejemplo un listado de una no conformidad de material o de nomaterial cualquier no conformidad de proceso o de procedimiento asociado que contribuyaa la no conformidad de materialEn el Informe de material no conforme se incluyen los materiales de los elementos siguientesindependientemente de si los materiales se inspeccionaron

Compras Ventas Transferencias de almaceacuten Fabricacioacuten SFC Distribucioacuten de EP Inspeccioacuten de almaceacutenPuede crear un listado de no conformidad desde Servicio Vincule un NCR existente a objetosde servicio

Gestionar el stock en cuarentenaEl Informe de no conformidad estaacute vinculado a la funcionalidad Cuarentena de AlmacenajeSi se utilizan paraacutemetros especiacuteficos la disposicioacuten de material no conforme puede usarsepara controlar el proceso de disposicioacuten y cuarentena de material posterior en AlmacenajeLN modifica el estatus de la orden de disposicioacuten pertinente y actualiza el estatus del listadode material no conforme

Por tanto las asignaciones de NCR y CRM estaacuten integradas En consecuencia elrepresentante de CRM puede ver los NCR Puede especificar la integracioacuten en la sesioacutenParaacutemetros de Gestioacuten de recursos (tcrac0100m000)

Consola Listado de no conformidadLa sesioacuten de consola Informes de no conformidad (qmncm1600m000) permite crear verespecificar y mantener NCR Tambieacuten puede ver una representacioacuten graacutefica de los NCR deldiacutea actual o de un rango de tiempo especificado

184 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Control de calidad

Plan de accioacuten correctivaEn este plan se detallan las acciones realizadas para evitar la repeticioacuten de faltas de conformidad o defallos El plan se basa en el informe de material no conforme (NCMR) Crear un plan de accioacuten correctiva

El plan de accioacuten correctiva (CAP) ejecuta las acciones necesarias para evitar que se vuelvaa producir la no conformidad o el error

Modos de error y anaacutelisis de efectosLa funcionalidad Anaacutelisis de efectos y modos de error (FMEA) se utiliza para identificar y resolverposibles problemas en una estructura durante el proceso de fabricacioacuten

La FMEA utiliza probabilidades de incidencia y deteccioacuten junto con una clasificacioacuten de gravedad paracrear un nuacutemero de prioridad de riesgo (RPN) Se crea una clasificacioacuten de RPN para determinar losplanes de acciones correctivas El modo de error con el nivel maacutes alto de RPN es el primero en tenerseen cuenta para la mejora

Los tipos de FMEA son Sistema FMEA Cuando el artiacuteculo es el nivel principal del sistema

Disentildeo FMEA Cuando el artiacuteculo es un subsistema o un componente

Proceso FMEA Cuando el artiacuteculo estaacute relacionado con un proceso de fabricacioacuten

El proceso de FMEA estaacute compuesto por Modos de error y anaacutelisis de efectos

Implementar FMEA

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 185

Control de calidad

186 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Control de calidad

IntroduccioacutenFinanzas proporciona una herramienta de gestioacuten contable eficaz Puede utilizar maacutes de una compantildeiacuteacontable y puede controlar la informacioacuten de las cuentas contables de la contabilidad de clientes y deproveedores en el nivel de grupo

Puede utilizar dimensiones definidas por el usuario para ver la informacioacuten contable de forma detalladadesde distintos puntos de vista Las estructuras padre-hijo permiten obtener informacioacuten contable enla estructura apropiada al margen del paiacutes y del sistema contable

Las caracteriacutesticas de presupuestacioacuten y planificacioacuten como los presupuestos de dimensioacuten uacutenica y lacontabilidad basada en actividades le proporcionan herramientas para gestionar su negocio Puedeutilizar los presupuestos de dimensioacuten uacutenica para controlar los importes de presupuesto y el costo realbasaacutendose en medidas de rendimiento La herramienta Contabilidad basada en actividades ofrece uncaacutelculo de costos del producto maacutes exacto y proporciona una visioacuten detallada de los costos de variasactividades

Finanzas admite todas las actividades de telebanco y el registro de transacciones a tiempo real

Puede utilizar varias divisas Finanzas permite gestionar las tarifas diarias y las tarifas fijas en variasdivisas Tambieacuten permite comprar y vender seguacuten una tarifa acordada Ademaacutes las transacciones sepueden registrar en maacutes de una divisa funcional

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Finanzas Contabilidad general (p 188)

Contabilidad clientes (p 192) Contabilidad de proveedores (p 195) Tesoreriacutea (p 198)

Controlling Sistema de presupuesto financiero (p 199) Contabilidad de costos (p 200)

Gestioacuten presupuestaria (p 200) Activos fijos (p 202) Informes financieros (p 203)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 187

13Capiacutetulo 13Finanzas

Contabilidad generalContabilidad general es el nuacutecleo de Infor LN Finanzas y rinde cuenta de todas las transacciones en laaplicacioacuten que afectan a la contabilidad Usar dimensiones

Se pueden definir dimensiones de modo independiente y utilizarlas para preparar anaacutelisis desaldos y transacciones de cuentas contables Puede utilizar hasta 12 tipos de dimensioacutenPuede definir un nombre y una estructura completa de coacutedigos de dimensioacuten para cada unode estos tipos de dimensioacuten No existe ninguna relacioacuten entre los tipos de dimensioacuten Lostipos y coacutedigos de dimensioacuten pueden obtenerse de las tablas de coacutedigos logiacutesticos

Reglas de validacioacuten cruzadaLa funcionalidad de reglas de validacioacuten cruzada (CVR) permite indicar queacute combinacionesde cuentas contables y valores dimensionales son vaacutelidas Las reglas de validacioacuten cruzadaayudan a reducir los errores de entrada de datos aplicar la segregacioacuten de funciones y mejorarla precisioacuten de los listados

Usar periacuteodosExisten tres tipos de periacuteodos fiscales Fiscal Listado e Impuesto

Usar tipos de transaccioacutenLas transacciones se especifican en funcioacuten de los tipos de transaccioacuten Los tipos detransaccioacuten se agrupan por categoriacutea de transaccioacuten

Valores predeterminados de entrada de transaccioacutenLos valores predeterminados de entrada de transaccioacuten definen permisos y ofrecen un accesoraacutepido a los tipos de transaccioacuten para cada usuario

Usar plantillas de transaccioacutenPara distribuir una transaccioacuten entre una serie de cuentas contables y dimensiones puedeutilizar una plantilla de transaccioacuten Para cada plantilla de transaccioacuten puede definir una ovarias liacuteneas de plantilla de transaccioacuten con el fin de especificar la distribucioacuten del importe detransaccioacuten principal en una serie de cuentas contables y dimensiones

Transacciones automaacuteticasCuando se finaliza una transaccioacuten que coincide con un tipo de transaccioacuten y una cuentacontable especificados en los datos maestros LN genera liacuteneas de transaccioacuten paralelasLos importes se contabilizaraacuten en las cuentas contables especificadas seguacuten los porcentajesespecificados

Conciliacioacuten de cuentaPuede conciliar entre siacute las entradas de debe y de haber de varias transacciones de la mismacuenta contable Una transaccioacuten de conciliacioacuten puede generarse para contabilizar diferenciasque haya dentro de las tolerancias especificadas

Extractos de flujo de cajaUn extracto de flujo de caja proporciona informacioacuten acerca de la historia del flujo de caja Elextracto proporciona un resumen de las fuentes y lo utiliza para tesoreriacutea y se puede usar

188 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

para evaluar la capacidad de la empresa para cumplir sus obligaciones a corto plazo Enalgunos paiacuteses debe enviarse perioacutedicamente un extracto de flujo de caja a las autoridades

Integraciones financieras - resumenEn un sistema ERP integrado la mayoriacutea de las contabilizaciones financieras se generancomo resultado de transacciones logiacutesticas Por ejemplo una entrega de almaceacuten es unatransaccioacuten operativa para la que es necesario realizar contabilizaciones financieras Paracada transaccioacuten que debe reflejarse en Finanzas LN genera una transaccioacuten de integracioacuten

Conciliacioacuten contableAdemaacutes del anaacutelisis financiero general de las aacutereas de conciliacioacuten como el stock y las ventasprovisionales puede realizar la conciliacioacuten y el anaacutelisis financiero de la mercanciacutea recibidano facturada (GRNI)

Importacioacuten de diarioPuede importar transacciones de diario a LN desde fuentes externas

Diarios recurrentesLas transacciones de diario recurrentes son transacciones de diario que LN puede generarperioacutedicamente basaacutendose en los detalles de la transaccioacuten y en las plantillas configuradasen los datos maestros del diario recurrente

Asiento de reversioacutenPuede crear transacciones para revertir las transacciones que ya se han contabilizadoAsimismo puede crear otras transacciones para corregir las que ha revertido En el documentode reversioacuten puede cambiar los importes o los signos de debe y haber

Transacciones intercompantildeiacuteaEn un entorno de multicompantildeiacutea las transacciones entre las compantildeiacuteas logiacutesticas y entrelas compantildeiacuteas contables crean la necesidad de saldar las cuentas mediante transaccionesintercompantildeiacutea

Transacciones entre gruposLas transacciones de Contabilidad general tambieacuten pueden tener lugar entre grupos decompantildeiacuteas contables que tienen planes de cuentas calendarios etc independientes peroque estaacuten afiliadas a una estructura multicompantildeiacutea

Proceso de final de ejercicioEl procedimiento de final de ejercicio se usa para mover los saldos de cierre de un ejercicioa los saldos de apertura del ejercicio siguiente Si los libros no son finales y necesita los saldosde apertura para el ejercicio siguiente puede ejecutar un procedimiento provisional de cierrede ejercicio

Dimensiones en transacciones entre gruposLas Usar dimensiones se pueden especificar manualmente o cumplimentarse de maneraautomaacutetica a traveacutes de transacciones de integracioacuten El usuario puede especificar manualmentelas dimensiones por medio de asientos de diario manuales Las dimensiones puedencumplimentarse automaacuteticamente con el valor del segmento de la transaccioacuten de origen (quees el haber de la transaccioacuten de integracioacuten)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 189

Finanzas

Numeracioacuten consecutiva (numeracioacuten completa)En varios paiacuteses los nuacutemeros de asientos de diario deben ser consecutivos para cada meso ejercicio No puede haber vaciacuteos entre un nuacutemero determinado y el siguiente La aplicacioacutenincluye la funcionalidad de coacutedigos y nuacutemeros de protocolo que se ha mejorado para admitirdistintos formatos y meacutetodos de numeracioacuten

Importar diarios de BODLa funcionalidad se ampliacutea de modo que los lotes de diarios externos ahora puedanmodificarse en funcioacuten del usuario especificado en Usuario autorizado para diarios externosen la sesioacuten Paraacutemetro de compantildeiacutea financiera (tfgld0503m000)

Dividir pago (Italia)En Italia si el cliente es una compantildeiacutea del sector puacuteblico la obligacioacuten de los impuestos pasaal cliente El componente de impuesto pagado por el cliente directamente a la autoridad fiscalno se debe incluir en los efectos a cobrar Los listados del libro de IVA deben mostrar elimporte de impuesto sobre ventas como no pagable La cuenta de contrapartida de impuestostransferidos para venta se debe gestionar como no deducible en el libro de IVA y en el listadode liquidacioacuten de IVA La contabilidad de clientes creada directamente desde Finanzas debepermitir coacutedigos impositivos transferidos para las transacciones de venta nacionales

Listar transacciones de integracioacutenLa transaccioacuten de integracioacuten ahora se puede listar en la divisa propia

Correccioacuten de IVALa aplicacioacuten puede identificar de forma exclusiva las correcciones de IVA y listarlas Lascorrecciones de IVA deben distinguirse en el listado de IVA

Libro contable (Polonia)La normativa legal vinculante de Polonia exige que los libros de contabilidad se listen o setransfieran perioacutedicamente a otro medio de almacenamiento duradero por parte de lascompantildeiacuteas Seguacuten el artiacuteculo 131 de la Ley de Contabilidad los libros contables se componende conjuntos de registros contables e incluyen lo siguiente

Listado de diario (diario principal)

Listado de transacciones agrupadas por cuentas contables Balance de comprobacioacuten

Balances de comprobacioacuten de libros auxiliares de contabilidad Libros auxiliares de contabilidad Valoracioacuten de divisas extranjeras Notas de intereses Activos fijos Archivos bancarios

TaxonomiacuteaEn la contabilidad general pueden crearse estructuras de listado flexibles o taxonomiacuteas Lataxonomiacutea cerrada se puede archivar o borrar

190 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Fecha de IVAEn la Repuacuteblica Checa y la Repuacuteblica Eslovaca las compantildeiacuteas estaacuten obligadas a antildeadirinformacioacuten adicional sobre el IVA en las facturas de compra las transacciones bancarias ylos diarios al presentar listados de IVA

Introduccioacuten a la liquidacioacuten impositiva de deuda incobrable y a la recuperacioacuten dedeuda incobrableLas liquidaciones impositivas de deuda incobrable y las recuperaciones de deuda incobrablesobre los efectos a cobrar y a pagar ahora pueden procesarse de forma faacutecil y coherenteLos diarios separados necesarios relacionados con la liquidacioacuten impositiva y la recuperacioacutense pueden procesar en la contabilidad general

Consultar coacutedigos impositivos por separadoSe pueden definir coacutedigos impositivos especiacuteficos de compras o ventas que se utilizan en lastransacciones de compra o venta

Regularizar deudas no recuperablesA efectos empresariales una deuda se considera incobrable cuando se ha tomado la decisioacutende que no se puede recuperar A esta decisioacuten se suele llegar cuando se han realizado todoslos esfuerzos razonables para cobrar la deuda en cuestioacuten sin tener eacutexito y el proveedorestaacute en condiciones de reducir la cantidad de deuda lo cual se indica en el sistema Esnecesario regularizar una deuda incobrable cuando se considere que la factura de clienterelacionada es incobrable

Consola de diagnoacutesticos de Contabilidad generalLa Consola de diagnoacutesticos de Contabilidad general se utiliza para controlar la contabilidadgeneral diariamente con el objetivo de mejorar los procesos de listado La utilizacioacuten de estaherramienta permite detectar problemas excepciones y errores relacionados con lastransacciones de Contabilidad general y resolverlos de forma anticipada

Excluir tipos de transaccioacuten del flujo de trabajoSi el flujo de trabajo estaacute habilitado para los diarios o facturas de compra manuales seexcluyen determinados tipos de transacciones del flujo de trabajo

Sesioacuten de ejercicioperiacuteodoEl ejercicio puede definirse para que el usuario pueda crear y mantener con maacutes facilidad losperiacuteodos financieros asiacute como actualizar los estatus de esos periacuteodos

Adopcioacuten de Locally eAccounting (LEA) - MeacutexicoEn Meacutexico los contribuyentes deben presentar la contabilidad electroacutenica a traveacutes del portaltributario proporcionado por la autoridad fiscal mexicana Para este propoacutesito Infor LN haintegrado Locally eAccounting (LEA) Infor LN genera los distintos archivos en formato CSVque deben ubicarse fuera del sistema ERP LN tambieacuten genera el archivo XML de correlacioacutende consulta (querysxml) que proporciona el enlace entre el archivo o los campos de la basede datos ERP (en el archivo CSV) y la base de datos eAccounting

Clasificar por secuencia de listado para historia de contabilidadLa historia de contabilidad puede clasificarse seguacuten la secuencia de listado

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 191

Finanzas

Fecha de exportacioacuten de IVALN se ha mejorado para bloquear las facturas de correccioacuten o las transacciones de impuestosrelativas a una exportacioacuten hasta que pueda demostrarse que dicha exportacioacuten estaacute exentade impuestos o tiene un tipo cero Cuando se aportan pruebas de la exportacioacuten o se realizancorrecciones puede antildeadirse la informacioacuten sobre las pruebas o las correcciones (nuacutemerode documento de aduana fecha de exportacioacuten etc) a las transacciones de impuestoscorrespondientes y puede desbloquearse para generar los listados

Mejoras del esquema de correlacioacutenLa funcionalidad del esquema de correlacioacuten se ha mejorado para simplificar su configuracioacutenvisibilidad y uso

Bloquear el registro de facturas de compra en un periacuteodo tributario incorrectoNo se admiten las facturas de compra (con transacciones relacionadas con impuestos) cuyafecha de factura es posterior al periacuteodo tributario

Contabilidad clientesContabilidad clientes gestiona y controla facturas de venta notas de abono comprobaciones de creacuteditogestioacuten de creacutedito y gestioacuten de saldos de cliente y genera facturas de intereses Grupos contables de partners

Los grupos contables de partners se utilizan para establecer el viacutenculo entre la contabilidadde proveedores y la contabilidad de clientes Estos grupos tambieacuten se utilizan para establecerun viacutenculo con Contabilidad general Para cada grupo contable de partners se debe definirun conjunto de cuentas contables y dimensiones en las que se contabilizaraacuten las transacciones

Cuentas de controlLas praacutecticas comerciales en Japoacuten Espantildea Italia y otros paiacuteses requieren que se contabilicendistintos tipos de efectos a cobrar y a pagar en diferentes cuentas de control Puede utilizarcuentas de control muacuteltiples para los grupos contables de partners para contabilizartransacciones comerciales reales y otras transacciones relacionadas con ventas o comprasen distintas cuentas de control

Cobros contra expediciones resumenPuede utilizar la funcionalidad de cobros contra expediciones para generar o especificartransacciones de pago y de cobro en Tesoreriacutea en funcioacuten de la informacioacuten de expedicioacuteno pedido y para mantener los saldos por expedicioacuten o pedido

Notas de abonoSi el cliente devuelve parte de las mercanciacuteas o si usted corrige la factura usted o su partnerpueden crear una nota de abono para corregir el importe a pagar de una factura Si procesade forma automaacutetica las facturas la aplicacioacuten genera automaacuteticamente notas de abono ylas asigna a las facturas

192 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Efectos comerciales resumenLos efectos comerciales son formas de pago aceptadas legalmente como giros bancarioscheques pagareacutes y letras de cambio Pueden utilizarse en lugar de los pagos en efectivoPuesto que los efectos comerciales son negociables tambieacuten pueden usarse como instrumentode creacutedito por ejemplo para descuentos y endosos Los efectos comerciales pueden existiren papel y en soporte magneacutetico seguacuten las praacutecticas comerciales y los estaacutendares bancarioslocales

FactoringLN admite el factoring de sus efectos pendientes a cobrar ademaacutes del pago de facturas decompra a factores utilizados por sus proveedores

Facturas problemaacuteticasPuede utilizar un coacutedigo de problema para indicar que existe un problema en una factura deventa Si el partner facturado le notifica un problema con la factura y no la paga puede vincularun coacutedigo de problema a la facturaEn el procedimiento de domiciliaciones bancarias las facturas problemaacuteticas se descartanautomaacuteticamente Para cada coacutedigo de problema puede establecer una opcioacuten para impedirque se seleccionen facturas vinculadas en las cartas para reclamaciones

Caacutelculo de intereses en facturas vencidasPuede generar facturas de intereses para facturas vencidas Ademaacutes tras generar y enviaruna factura de intereses se puede generar una factura de intereses subsiguiente para elproacuteximo periacuteodo

Cartas de reclamacioacutenPuede definir varias cartas de reclamacioacuten por idioma y nivel Las facturas se seleccionan enfuncioacuten de la fecha de vencimiento Al listar las cartas de reclamacioacuten el nuacutemero y la fechade la carta se guardan con las facturas reclamadas

Diario de reclamacionesEl diario de reclamaciones se utiliza para llevar el seguimiento de los correos electroacutenicosllamadas telefoacutenicas u otras formas de contacto que haya tenido con su cliente sobre facturaspendientes

Contabilidad de clientes 360Un punto de acceso uacutenico desde el que puede ejecutar casi todas las tareas relacionadascon Contabilidad de clientes

Facturas pendientesPermite ver una lista de las facturas pendientes para el partner seleccionado

Informe de partnerPermite listar el extracto de cuenta correspondiente al partner seleccionado

Perfil de riesgoPermite ver los saldos y anaacutelisis de antiguumledad de los diversos partners asiacute como losdetalles completos de la situacioacuten actual del haber y el comportamiento de pago delpartner

Relaciones de factorPermite asignar un factor a un partner pagador si hace factoring y no existe ninguacuten factorpredeterminado para el partner asociado

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Finanzas

Anaacutelisis de antiguumledadPermite ver o listar el anaacutelisis de antiguumledad del partner facturado para el saldo pendientetotal

ReclamacionesPermite ver la uacuteltima seleccioacuten de facturas que se han reclamado Tambieacuten se puedenver las facturas que requieren reclamacioacuten

ProgramacionesSi una programacioacuten de cobro estaacute vinculada a una factura puede ver las liacuteneas deprogramacioacuten de cobro generadas Tambieacuten puede vincular manualmente unaprogramacioacuten de cobro a una factura

Facturas de interesesPermite generar sugerencias de factura de intereses para los cobros retrasados del partnerseleccionado

Facturas vencidasMuestra los detalles de factura de venta vencida para el partner seleccionado

Documentos relacionados con cobrosMuestra los documentos relacionados con cobros para el partner seleccionado

Vinculacioacuten directa de nota de abono a factura con programacionesEl tipo de transaccioacuten (para nota de abono asignada) se utiliza por la aplicacioacuten para laasignacioacuten de las notas de abono con programaciones a documentos originales En Facturacioacutense utilizan facturas refacturadas y de creacutedito para contabilizar las notas de abono conprogramaciones de pago en Finanzas Cuando se especifica el tipo de transaccioacuten de formapredeterminada la nota de abono se asigna a la factura original Si no se especifica el tipode transaccioacuten para asignar notas de abono la nota de abono se asigna manualmente aliquidar la nota de abono con la factura en Finanzas

Consola de recaudadores de creacuteditoTodas las funciones pertinentes como importes pendientes informacioacuten sobre reclamacionesy todas las actividades relacionadas fechas de accioacuten y notas estaacuten ahora disponibles enuna sesioacuten que mejora el rendimiento de la recaudacioacuten de creacutedito para importes pendientes

Regularizar diferencias de cambioPara mejorar la funcionalidad de regularizacioacuten de diferencias de cambio la sesioacuten de listadode anaacutelisis de divisas se ampliacutea para imprimir el listado por grupo de partners Ahora se creandos listados uno de diferencia de cambio detallado para los grupos de partners y otro sin laagrupacioacuten de partners El resultado es un anaacutelisis de diferencia de cambio de mayor calidadcon el cual los saldos de las facturas se pueden volver a evaluar al final del periacuteodo

Notas de intereses (Polonia)El intereacutes de penalizacioacuten por pago atrasado de la suma debida normalmente se calculaseguacuten las tablas de intereses de penalizacioacuten que se publican perioacutedicamente y se anuncianen las ordenanzas del consejo de ministros en relacioacuten con la determinacioacuten de los nivelesde intereses legales Si define el coacutedigo de tipo de intereacutes en el rol de partner facturado seanula el coacutedigo asignado al grupo contable de partners Los tipos de intereacutes definidos paraeste coacutedigo se utilizan para calcular el importe de intereses en las facturas de intereses ycartas de reclamacioacuten

194 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Anaacutelisis de antiguumledad - Divisas extranjerasSe pueden visualizar los importes totales del anaacutelisis de antiguumledad para cada divisa detransaccioacuten o de factura

Contabilidad de proveedoresContabilidad de proveedores procesa facturas de compra y notas de abono incluidas las tareas deregistro conciliacioacuten de facturas y gestioacuten de saldo de proveedor Grupos contables de partners

Los grupos contables de partners se utilizan para establecer el viacutenculo entre la contabilidadde proveedores y la contabilidad de clientes Estos grupos tambieacuten se utilizan para estableceruna relacioacuten con Contabilidad general Por cada grupo contable de partners se debe definirun conjunto de cuentas contables y dimensiones en las que se contabilizaraacuten las transacciones

Cuentas de controlLas praacutecticas comerciales en Japoacuten Espantildea Italia y otros paiacuteses requieren que se contabilicendistintos tipos de efectos a cobrar y a pagar en diferentes cuentas de control Puede usarvarias cuentas de control para grupos contables de partners a fin de contabilizar transaccionescomerciales reales y otras transacciones relacionadas con compras o ventas en distintascuentas de control

Cobros contra expediciones resumenPuede utilizar la funcionalidad de cobros contra expediciones para generar o especificartransacciones de pago y de cobro en Tesoreriacutea en funcioacuten de la informacioacuten de expedicioacutenu orden y para mantener los saldos por expedicioacuten u orden

Efectos comerciales resumenLos efectos comerciales son formas de pago legalmente aceptadas como giros bancarioscheques pagareacutes y letras de cambio Pueden utilizarse en lugar de los pagos en efectivoDado que los efectos comerciales son negociables tambieacuten pueden usarse como instrumentode creacutedito por ejemplo para descuentos y endosos Los efectos comerciales pueden existiren papel y en soporte magneacutetico seguacuten las praacutecticas comerciales y los estaacutendares bancarioslocales

FactoringLN admite el factoring de los efectos pendientes a cobrar y el pago de facturas de compra afactores utilizados por sus proveedores

Conciliacioacuten de factura de compraLa funcionalidad de conciliacioacuten automaacutetica permite a los usuarios conciliar facturas de compracon oacuterdenes de compra u oacuterdenes de flete Ademaacutes los usuarios pueden conciliarmanualmente con oacuterdenes de compra cobros costos logiacutestico oacuterdenes de flete o consumosTambieacuten es posible la conciliacioacuten de facturas multicompantildeiacutea por la que una compantildeiacuteaprocesa facturas de compra para la compantildeiacutea de grupo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 195

Finanzas

AutofacturacioacutenPara cada cabecera de orden de compra puede definir si desea utilizar la autofacturacioacuten

Programaciones de pago ndash resumenUna programacioacuten de pago define acuerdos acerca de los importes que se deben pagar encada periacuteodo de pago Puede vincular una programacioacuten de pago a las condiciones de pagoCada liacutenea de la programacioacuten de pago define una parte del importe de factura que debepagarse en un periacuteodo determinado el meacutetodo de pago utilizado y las condiciones dedescuento que se aplican al pago

Autorizacioacuten de pago en Contabilidad de proveedoresEn Contabilidad de proveedores ademaacutes de aprobar las facturas para su proceso puedeaprobar por separado facturas de compra y facturas de costos para su pago La informacioacutende auditoriacutea relativa a la aprobacioacuten de facturas se almacena

Datos de permisos de diferencias de precio y costos adicionalesLas diferencias de precio se producen si el importe de factura es diferente del importe deorden o del importe de recepcioacuten LN detecta las diferencias de precio cuando la factura seconcilia con las oacuterdenes de compra o las recepciones

Contabilidad de proveedores 360Un punto de acceso uacutenico desde el que puede ejecutar casi todas las tareas relacionadascon Contabilidad de proveedores

Anaacutelisis de antiguumledadPermite ver o listar el anaacutelisis de antiguumledad del partner facturador para el saldo pendientetotal

Procesar facturas compraPermite conciliar las liacuteneas de factura con oacuterdenes de compra o recepciones de compraasiacute como aprobar las facturas

Facturas pendientesPermite ver una lista de las facturas de compra pendientes para el partner seleccionado

Relaciones de factorPermite asignar un factor a un partner pagado si hace factoring y no existe ninguacuten factorpredeterminado para el partner asociado

Autorizar facturas de compraPuede realizar lo siguiente

Aprobar diferencias de precio que sobrepasen las tolerancias definidas Crear transacciones de costos adicionales Aprobar facturas para pago

Saldos de partnerPermite ver los saldos y anaacutelisis de antiguumledad de los diversos partners y la situacioacutenactual de su haber en relacioacuten con el partner seleccionado

Extractos de tarjeta de compraSi se ha pagado una compra utilizando una tarjeta de compra permite ver y mantenerlos detalles de extracto de la tarjeta de compra

196 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Programaciones de pagoSi se ha vinculado una programacioacuten de pago a la factura permite ver las liacuteneas deprogramacioacuten de pago generadas Tambieacuten se puede vincular manualmente unaprogramacioacuten de pago a una factura

Informacioacuten factura liacuteneas oacuterdenes compraMuestra las oacuterdenes de compra para el partner seleccionado con las facturas vinculadas

Documentos relacionados con pagosMuestra la informacioacuten relacionada con los pagos del partner seleccionado

Pagos de partner - Informacioacuten de ordenMuestra la informacioacuten de pago relacionada con la orden de compra para el partnerseleccionado

Regularizar diferencias de cambioPara mejorar la funcionalidad de regularizacioacuten de diferencias de cambio la sesioacuten de listadode anaacutelisis de divisas se ampliacutea para imprimir el listado por grupo de partners Ahora se creandos listados uno de diferencia de cambio detallado para los grupos de partners y otro sin laagrupacioacuten de partners El resultado es un anaacutelisis de diferencia de cambio de mayor calidadcon el cual los saldos de las facturas se pueden volver a evaluar al final del periacuteodo

Comercio intercompantildeiacuteaAhora puede generar facturas de comercio intercompantildeiacutea para el rango seleccionado defacturas de compra

Sugerencias de pago y conciliacioacuten EBSEn la Repuacuteblica Checa y la Repuacuteblica Eslovaca las compantildeiacuteas deben crear archivos de pagoque los bancos puedan procesar Estos archivos bancarios deben contener informacioacuten comoel partner el nuacutemero de cuenta la divisa y el importe Tambieacuten se debe notificar la informacioacutensiguiente

Siacutembolo de variable El coacutedigo numeacuterico de 10 diacutegitos que indica la informacioacuten dereferencia de pago que se utiliza para conciliar el pago con el creacutedito contrato o pagador

Siacutembolo especiacutefico El coacutedigo numeacuterico de 10 diacutegitos que indica la clasificacioacuten de pagosentrantes

Siacutembolo de constante El coacutedigo numeacuterico de 4 diacutegitos que indica el motivo del pago

Contabilidad seguacuten el tipo de compra (Repuacuteblica Checa y Repuacuteblica Eslovaca)De acuerdo con los principios de contabilidad en la Repuacuteblica Checa y en la RepuacuteblicaEslovaca las compantildeiacuteas deben mantener los libros de cuentas mediante un plan de cuentaspredefinido En este plan de cuentas predefinido algunos rangos de cuentas contables sedistinguen por lsquoTipo de comprarsquo como Materia prima Mercanciacuteas y Servicios Por tanto esobligatorio permitir que los clientes de la Repuacuteblica Checa y de la Repuacuteblica Eslovaca puedancorrelacionar la cuenta de cobro de facturas con las cuentas contables adecuadas seguacuten eltipo de compra

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 197

Finanzas

TesoreriacuteaTesoreriacutea se utiliza para gestionar las transacciones relacionadas con la tesoreriacutea que consistenprincipalmente en pagos y cobros de partners Todas las transacciones se pueden contabilizarmanualmente pero tambieacuten hay disponibles funciones de telebanco para el proceso de pagosautomaacuteticos domiciliaciones bancarias y extractos de telebanco Meacutetodos de pago y cobro

Hay varios meacutetodos disponibles para pagar facturas de compra pendientes y para recaudarlos pagos en facturas de venta pendientes Por ejemplo puede usar transferencias bancariascheques efectos comerciales notas de pago asiacute como pagos y domiciliaciones bancariasautomaacuteticos

Distribucioacuten bancariaPuede utilizar varias relaciones bancarias y acordar distintas condiciones con cada bancopor separado

Extractos de telebancoAlgunos bancos ofrecen los extractos en formato electroacutenico en disco cinta a traveacutes deInternet o de moacutedem Estos extractos de telebanco se pueden importar para permitir elprocesamiento automaacutetico de las transacciones bancarias incluidos los documentos dereversioacuten Las liacuteneas de extracto bancario y las facturas pendientes pueden conciliarseautomaacuteticamente

Liquidacioacuten de cobros evaluados (ERS)Puede iniciar pagos en funcioacuten de las entregas realizadas por el proveedor Los pagos quese deben realizar se registran por adelantado en un mensaje EDI de sugerencia de remesay se enviacutean al proveedor que posteriormente podraacute conciliar las facturas pendientes quecorresponda

Oacuterdenes permanentesPuede crear oacuterdenes permanentes para los pagos no vinculados a una factura de compracomo las transacciones de costo o los anticipos de pago Por ejemplo puede utilizar unaorden permanente para pagar el alquiler o los costos en concepto de arrendamiento devehiacuteculos sin factura o si la factura se recibe despueacutes de la fecha de vencimiento del pago

Autorizacioacuten de pago en Tesoreriacutea configuracioacutenEn Tesoreriacutea puede configurar estos datos de autorizacioacuten para un usuario

Importes maacuteximos que el usuario puede pagar a un partner pagado

Importes maacuteximos o permiso completo para pagos libres no relacionados con facturascomo anticipos de pago pagos no asignados oacuterdenes permanentes y transacciones detesoreriacutea

Importes maacuteximos o permiso completo para importes de costo bancario

Importes maacuteximos positivos y negativos por factura para los que el usuario puede creartransacciones de diferencia de pago

El tipo de usuario para pagos y domiciliaciones bancarias

198 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Establezca permisos para aprobar lotes de pago creados por el mismo usuario o los lotescreados por otros

El importe maacuteximo que puede aprobar el usuario para un lote de pagos

Tolerancias predeterminadas para diferencias de pago para lotes de pago y lotes dedomiciliaciones bancarias por usuario autorizado

Previsioacuten de tesoreriacuteaPuede generar ver y listar una previsioacuten de tesoreriacutea basaacutendose en lo siguiente

Facturas manuales y facturas de intereses (seguacuten la fecha de vencimiento fecha previstade cobro o periacuteodo medio de cobro)

Oacuterdenes de venta

Oacuterdenes de proyecto (plazos auacuten sin facturar)

Ofertas de venta (seguacuten la tasa de eacutexito prevista para la oferta)

Facturas de compra (seguacuten la programacioacuten de pago fecha de vencimiento fecha previstade cobro o periacuteodo de pago promedio)

Oacuterdenes de compra Oacuterdenes permanentes

Presupuesto para crear una previsioacuten de tesoreriacutea para un fin determinado como lospagos de salarios primero debe crear el presupuesto asociado

Extractos de telebanco - Archivar y borrarAhora puede archivar y borrar lotes de extractos de telebanco que se contabilizan en lascuentas contables

SEPA - Coacutedigos hashPara procesar los archivos SEPA es necesario calcular un coacutedigo hash seguacuten el algoritmoSHA-1 e incluirlo posteriormente en los informes de especificacioacuten SEPA 69 y 70 Los demaacutesalgoritmos de coacutedigo hash como SHA-256 y MD5 ahora tambieacuten se pueden listar en elinforme

Estaacutendar de pago ISO 20022 - SuizaEn Suiza es obligatorio a partir de mediados de 2018 la utilizacioacuten del formato ISO 20022para realizar pagos (y domiciliaciones bancarias) Infor LN ya admite este formato

Sistema de presupuesto financieroEl Sistema de presupuesto financiero registra gestiona y controla todos los importes y cantidades depresupuesto necesarios para la planificacioacuten por cuenta contable o dimensioacuten Ello permite planificarlos costos generales de los centros de costo y otros tipos de dimensioacuten Relaciones de asignacioacuten

Puede mantener relaciones de asignacioacuten entre dimensiones llevar a cabo procedimientosde asignacioacuten seguacuten las relaciones e integrar los importes resultantes en presupuestos oanaacutelisis reales

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 199

Finanzas

Las estructuras de asignacioacuten de costos que utilizan el mismo conjunto de dimensiones dedestino a veces aparecen repetidas Por consiguiente puede definir conjuntos de reglas deasignacioacuten para agrupar reglas de distintos tipos con el fin de generar automaacuteticamenterelaciones de asignacioacuten

Contabilidad de costosContabilidad de costos proporciona funcionalidades de anaacutelisis y asignacioacuten de costos en un niveldetallado y resumido Contabilidad de costos registra gestiona y controla todos los importes reales ycantidades de rendimiento necesarios para el control de los costes por dimensioacuten Los caacutelculos decontabilidad de costos dan como resultado tarifas y recargos reales Desviaciones

Pueden producirse las siguientes desviaciones entre los importes reales y los presupuestadosen Contabilidad de costos y Sistema de presupuesto financiero Desviacioacuten de ocupacioacuten Desviacioacuten de consumo Excesodeacuteficit de cobertura

Gestioacuten presupuestariaGestioacuten presupuestaria es un sistema de informacioacuten integrado que rastrea y controla las transaccionesempresariales relacionadas con el presupuesto El estado financiero se controla de forma continuamediante la captura de los oriacutegenes y usos de presupuestos a medida que se comprometen y realizanLa comprobacioacuten en tiempo real del presupuesto evita los deacuteficits no autorizados Gestioacuten presupuestariaestaacute disentildeado para integrar las funciones de contabilidad y presupuestacioacuten en los procesosempresariales subyacentes Las distribuciones de contabilidad se recuperan de los niveles de poliacuteticaadecuados como entidades de solicitud proveedores o productos comprados La relacioacuten entre losfondos de contabilidad y presupuestados viene determinada por las estructuras de acumulacioacuten Poliacutetica de gestioacuten presupuestaria

La comprobacioacuten de presupuesto debe ejecutarse en documentos tales como solicitudes decompra oacuterdenes de compra y facturas La poliacutetica de gestioacuten presupuestaria indica si debecomprobarse un presupuesto para un tipo de documento o un objeto de negocio concretosA partir de un paraacutemetro de la poliacutetica de gestioacuten presupuestaria la comprobacioacuten depresupuesto debe ejecutarse para una liacutenea cuando se guarda una entrada de liacutenea dedocumento o cuando se aprueba cada liacutenea del documento

Cuentas presupuestariasUn presupuesto se crea en una jerarquiacutea mediante niveles de resumen de presupuesto (nodosy niveles) Cada nivel estaacute formado por cuentas presupuestarias y sus importes de presupuestoLa combinacioacuten de una cuenta presupuestaria y un importe de presupuesto se conoce como

200 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

periacuteodo En el nivel maacutes bajo de la jerarquiacutea presupuestaria se vincula una cuentapresupuestaria con varias combinaciones de cuentas contables y dimensiones El nivel maacutesbajo se determina en funcioacuten del nivel de gestioacuten presupuestaria requerido La relacioacuten entrelas cuentas presupuestarias y Contabilidad general se mantiene en tablas de distribucioacuten

Estructura de presupuestoLa estructura de presupuesto es la jerarquiacutea que contiene todas las estructuras de acumulacioacuteny cuentas presupuestarias Una estructura de presupuesto tiene un miacutenimo de cinco estructurasde acumulacioacuten o niveles de resumen En cada nivel de resumen puede asociarse unpresupuesto a una cuenta presupuestaria Una estructura de acumulacioacuten presupuestariadefine las cuentas y dimensiones presupuestarias en las que se acumulan las cuentas dedetalles utilizadas por los documentos contables de cobros y de adquisicioacuten Los importesde presupuesto pueden registrarse en cualquier nivel de la estructura de acumulacioacutenpresupuestaria y para varias ramas de la misma estructura Pueden controlarse por periacuteodoo de forma anual La divisa de presupuesto puede ser una de las divisas propias Una cuentapresupuestaria no tiene que vincularse necesariamente al nivel superior siguiente sino quetambieacuten puede vincularse directamente a la estructura de presupuesto

Recibir notificaciones de excepcionesSi se produce una excepcioacuten se enviacutea una notificacioacuten a todos los usuarios registrados dela cuenta presupuestaria Para poder modificar la cuenta los usuarios deben tener laautorizacioacuten correspondiente

Tablero de manager de presupuestos - resumenEl tablero de manager de presupuestos ofrece un resumen completo de las cuentaspresupuestarias de un presupuesto Permite a los responsables controlar y supervisar todaslas actividades presupuestarias de todas las estructuras de presupuesto

Saldos de presupuestoPuede revisar los tipos de saldos de presupuesto para la cuenta presupuestaria y el periacuteodode presupuesto seleccionados en el tablero de manager de presupuestos Los saldos depresupuesto se deben actualizar para una transaccioacuten como una comprobacioacuten unadisposicioacuten una enmienda y una transferencia de presupuestoLos tipos de saldos de presupuesto son Presupuesto Distribucioacuten Compromiso Gravamen Gastos recepcioacuten Gasto

Transferencias de presupuestoLas transferencias de presupuesto son transacciones bilaterales por las que se transfierenimportes iguales de presupuesto de una cuenta presupuestaria a otra Las transferencias yenmiendas generan una transaccioacuten de auditoriacutea en el archivo de transaccionespresupuestarias y soacutelo pueden ejecutarse si hay disponible suficiente presupuesto Cualquiertransferencia del presupuesto como por ejemplo una transferencia de un grupo depresupuestos a otro requiere una pista de auditoriacutea Deberaacute especificar un coacutedigo de motivopara la transferencia de presupuesto

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 201

Finanzas

Ajustes de gestioacuten presupuestariaUn ajuste de gestioacuten presupuestaria se utiliza para ajustar de forma retroactiva transaccionesde presupuesto que pueden ser una correccioacuten de un saldo de presupuesto como el saldode Compromiso o de Gravamen Los ajustes de gestioacuten presupuestaria tambieacuten se utilizanpara crear saldos de apertura y reservas de presupuesto para una transaccioacuten futura

Enmiendas presupuestariasAunque no es posible actualizar directamente un presupuesto confirmado las enmiendaspermiten realizar actualizaciones posteriores del presupuesto de forma controlada Lastransacciones de presupuesto deben registrar todas las enmiendas presupuestarias Lasenmiendas presupuestarias son las transacciones unilaterales que hacen aumentar o disminuirel importe del presupuesto Una vez bloqueado un presupuesto los usuarios deben especificarun coacutedigo de cambio o de motivo que justifique el presupuesto Cualquier enmienda delpresupuesto requiere una pista de auditoriacutea

Conciliacioacuten del saldo de presupuesto con el saldo de contabilizacioacutenEste listado concilia las transacciones de contabilidad general con las transacciones depresupuesto Los datos seleccionados son la cuenta presupuestaria (rango) el periacuteodo laclase de importe y el nivel de resumen La referencia de documento se utiliza para recuperarlas transacciones contables correspondientes Las transacciones de presupuesto con elestatus de excepcioacuten se incluyen en la seleccioacuten

Proceso de final de ejercicioEl procedimiento de final de ejercicio se utiliza para mover los importes de presupuesto y lastransacciones de presupuesto relacionadas a un nuevo presupuesto en el nuevo ejerciciofiscal definir un nuevo presupuesto o copiar la transaccioacuten e importe de un presupuestoanterior en un nuevo presupuesto

Comparar saldos de presupuestoSe pueden ver los saldos de presupuesto para el presupuesto y ejercicio de presupuestoseleccionados

Activos fijosPuede utilizar Activos fijos para gestionar los activos fijos de su compantildeiacutea

Puede realizar las tareas siguientes Especificar y rastrear datos de la propiedad la planta y el equipamiento utilizado por su

organizacioacuten

Especificar y capitalizar activos amortizar los activos en varios libros transferir activos dentrode la propia compantildeiacutea o entre compantildeiacuteas y enajenar los activos al final de su ciclo de vida

Realizar el mantenimiento de periacuteodos y ejercicios de datos de historia de activos medianteel proceso de fin de periacuteodo

Rastrear datos hasta el documento original mediante una serie de uacutetiles solicitudes en losproductos y entre subsistemas

202 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Utilizar las posibilidades de notificacioacuten proporcionadas con LN

Los resultados de la amortizacioacuten y revalorizacioacuten financiera se contabilizan en Contabilidad general Usar activos

Los activos fijos incluyen propiedades edificios y equipamiento destinados a reducir los costoso a aumentar los ingresos de la compantildeiacutea En Activos fijos debe registrar los datos de losactivos fijos propiedad de la compantildeiacutea Debe registrar los datos de activos para supervisarlos activos de la compantildeiacutea y registrar las transacciones realizadas con ellos

Meacutetodo de amortizacioacuten de porcentaje de costoEsta opcioacuten tambieacuten puede utilizarse para calcular los importes de amortizacioacuten

Distribucioacuten de partners en asientos de diarioEl usuario puede ver para cada activo libro de activos ubicacioacuten y partner los importes quese pueden aplicar para el costo la amortizacioacuten acumulada el costo de revalorizacioacuten y laamortizacioacuten de revalorizacioacuten acumulada

Informes financieros

En el moacutedulo Informes financieros puede Definir informes financieros y vincular una estructura de cuentas de informe padre y cuentas

de informe hijo con estos informes financieros

Vincular cuentas contables o dimensiones a las cuentas de informe

Vincular motivos de flujo de caja a las cuentas de informe de flujo de caja

Exportar datos financieros a tablas de listado de FST

Imprimir listados directamente o utilizar la funcionalidad del listado BIRT para imprimir enPDF HTML y exportar en Excel o Word

Desglose de datos en informes financierosPuede utilizar varias sesiones de Informes financieros para ver las transacciones en unaestructura jeraacuterquica Asimismo puede retroceder a la transaccioacuten logiacutestica original

Caacutelculo de divisaEn Informes financieros puede definir una divisa de extracto que no sea una de las divisaspropias

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 203

Finanzas

204 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Introduccioacuten

Utilice Facturacioacuten para crear liacuteneas facturables que se pueden utilizar para facturar a los partnersLas liacuteneas facturables pueden provenir de los oriacutegenes siguientes Ventas por ejemplo oacuterdenes de venta y raacuteppeles

Proyecto Adquisicioacuten por ejemplo oacuterdenes de compra Gestioacuten de almacenes Fletes

Servicio por ejemplo oacuterdenes de servicio y llamadas de servicio

Facturas de intereses generadas en Contabilidad clientes

Notas de deacutebito y notas de abono de Tesoreriacutea

Facturas de venta especificadas manualmente en Facturacioacuten

Facturacioacuten (p 205)

Facturacioacuten Menuacutes basados en roles

El menuacute de facturacioacuten reorganizado basado en tres roles de facturacioacuten y en funcioacuten de laconfiguracioacuten de software que se haya implementado contiene ahora uacutenicamente cincoopciones de menuacute que incluyen estas sesiones nuevas

Consola de facturacioacuten masiva (cisli3620m000) Consola de autofacturacioacuten (cisli5620m000)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 205

14Capiacutetulo 14Facturacioacuten

Mejora de terminologiacuteaEn todo LN la peticioacuten de facturacioacuten se sustituye por lote de facturacioacuten Por lo tanto estoscambios terminoloacutegicos se aplican a lo siguiente

lote de facturacioacuten anteriormente solicitud de facturacioacuten

lote de facturacioacuten recurrente anteriormente conjunto de peticiones de facturacioacuten

opciones de facturacioacuten anteriormente adiciones de solicitud de facturacioacuten

plantilla de lote de facturacioacuten anteriormente plantilla de solicitud de facturacioacuten

Coacutedigos de conciliacioacuten flexiblesPara mejorar los resultados de conciliacioacuten de autofacturas se ampliacutea la funcionalidad delcoacutedigo de conciliacioacuten existente a un concepto multinivel flexible Por consiguiente la sesioacutenCoacutedigos de conciliacioacuten (tcmcs0158m000) se actualiza y se introducen estas sesiones Coacutedigo de coincidencia (tcmcs0658m000)

Prioridades del coacutedigo de coincidencia (tcmcs0159m000)

Formatos de factura configurablesAhora los usuarios pueden configurar hasta 17 formatos de factura geneacutericos antildeadiendo oeliminando atributos de factura Por lo tanto se introducen las siguientes sesiones Formatos de factura (cisli1150m000) Formato de factura detalle (cisli1150m200)

Filtro mejoradoPara proporcionar un mejor filtro en un contexto de Proyecto o Contrato el valor de Tipode factura se antildeade a la sesioacuten Facturacioacuten 360 (cisli3600m000)

Facturacioacuten - Localizaciones polacasLa opcioacuten Paraacutemetros de facturacioacuten ahora permite determinar el periacuteodo fiscal y el periacuteodotributario Los usuarios pueden elegir diferentes opciones para los periacuteodos fiscal y tributarioAl componer las facturas el ejercicio y los periacuteodos se determinan seguacuten la opcioacutenseleccionada

Oacuterdenes de mostrador tipo de transaccioacuten separadaCuando se utiliza la funcionalidad Orden de mostrador para las oacuterdenes de venta las facturasse crean directamente a partir de Gestioacuten de oacuterdenes de venta Ahora es posible especificarun tipo de transaccioacuten independiente para estos tipos de facturas Esto puede ayudar a evitarproblemas de bloqueo debido a la generacioacuten del nuacutemero de factura

Vinculacioacuten manual de facturas relacionadasAhora los usuarios pueden vincular manualmente una factura relacionada a una liacuteneafacturable Tambieacuten se puede gestionar esta liacutenea facturable como una correccioacuten si la facturarelacionada que se ha vinculado manualmente estaacute marcada como factura original

Seguimiento de cambios despueacutes de listadoAhora se puede realizar un seguimiento de las acciones del usuario en relacioacuten con las facturaslistadas Se registran los usuarios que han iniciado el cambio junto con la fecha del cambioEl usuario puede especificar un motivo Estas acciones pueden verse en la sesioacuten Accionesde usuario en facturasSe registran las acciones siguientes Cambios despueacutes del listado

206 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Facturacioacuten

Volver a listar Abonar y volver a facturar Liacuteneas de factura de creacutedito

Sistema de facturacioacuten externaMuchos paiacuteses requieren que se enviacutee la factura de venta al sistema de autoridades fiscalespara realizar la verificacioacuten y la aprobacioacuten Para activar el enviacuteo de la factura espere a laaprobacioacuten y gestione la factura de Facturacioacuten Infor LN 106 Notas de versioacuten | 77 tras laaprobacioacuten los estatus adicionales son obligatorios en Facturacioacuten El estatus de factura seha ampliado con estos nuevos estatus

Enviado al sistema externo Rechazado por el sistema externo Aprobado por sistema externoEstos estatus solo son aplicables si se selecciona Usar sistema de facturacioacuten externa parael Meacutetodo de facturacioacutenNota Actualmente esta opcioacuten estaacute habilitada solo para Meacutexico y Brasil

Facturacioacuten proformaAhora se admite la facturacioacuten proforma Pueden generarse facturas proforma tras laaprobacioacuten de la orden para lanzar las liacuteneas facturables a la facturacioacuten Las facturas proformase pueden crear con o sin nuacutemero de factura uacutenico Para las facturas proforma se utilizanseries de nuacutemeros de factura independientesAhora tambieacuten se admite la factura de aduanas que es un tipo especial de factura proformaPuede estar basada en el valor de aduana seguacuten la configuracioacuten y la disponibilidadLas facturas proforma o de aduanas se pueden generar en los paquetes de origen o en losenviacuteos de almaceacuten despueacutes de congelar la expedicioacutenLas facturas proforma se almacenan en la facturacioacuten y se puede acceder a ellas desde laconsola de facturacioacuten proforma Todas las demaacutes sesiones de facturacioacuten muestran ygestionan solo las facturas normalesLa facturacioacuten proforma se admite para facturas de contratos oacuterdenes de venta yprogramaciones

Facturacioacuten proforma disponible para oriacutegenes adicionalesSe ha introducido la capacidad de crear facturas proforma o facturas de aduanas paraexpediciones no facturables Los enviacuteos no facturables no se facturan a los clientes Es posibleque auacuten se necesiten facturas para fines de documentacioacuten de exportacioacuten Ejemplos oacuterdenesde almacenaje de tipo Ventas (manual) expediciones a subcontratistas o transferencias entrealmacenes La facturacioacuten proforma tambieacuten estaacute disponible ahora para las oacuterdenes de fletey las oacuterdenes comerciales intercompantildeiacutea

Factura XMLAhora pueden configurarse y utilizarse facturas XML Para cada compantildeiacutea contable se puedeespecificar el tipo de documento de factura que se debe generar Documento listadoDocumento XML o ambosLa sesioacuten Formato de factura XML (cisli1151m000) proporciona un entorno para laconfiguracioacuten de la factura XML con diferentes formatos y permite la asignacioacuten con los datos

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 207

Facturacioacuten

de la factura de LN Tambieacuten se puede probar el formato XML antes de la activacioacuten Elformato XML es tiene fecha de validez

Adiciones a plazos conforme el plan de plazosAhora los plazos basados en el plan de plazos pueden admitir las siguientes opciones

Ahora pueden crearse y facturarse peticiones de anticipos de pago

Las facturas de anticipo pueden predeterminarse con un coacutedigo impositivo distinto delcoacutedigo impositivo de la liacutenea de orden Ademaacutes el coacutedigo impositivo predeterminadopuede cambiarse siempre que el tipo impositivo del coacutedigo impositivo de la factura deanticipo y el coacutedigo impositivo de la liacutenea de orden sean iguales

Plan de plazos meacutetodo manualLa planificacioacuten de plazos admite ahora un meacutetodo manual En el meacutetodo manual es posiblecrear un plazo para una liacutenea de orden especiacutefica Esta opcioacuten proporciona flexibilidad paraconfigurar plazos de forma diferente para distintas liacuteneas de orden Teniendo en cuenta laconfiguracioacuten manual es maacutes interesante para empresas con un bajo volumen de facturacioacuteno para usarla con conjunto de oacuterdenespartners pequentildeo

208 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Facturacioacuten

IntroduccioacutenUtilice el paquete Datos Comunes para especificar datos y funcionalidades que pueden usarse endiversos paquetes de LN

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Datos Comunes Autorizacioacuten y seguridad (p 210)

Calendarios y periacuteodos (p 211) Gestioacuten de recursos (p 211) Gestioacuten de Documentos (p 212) Control de Personal (p 218) Fijacioacuten de precios (p 219) Fijacioacuten de precios de material (p 220) Costos logiacutesticos (p 221) Reacutegimen tributario (p 221) Comercio intercompantildeiacutea (p 222) Cartas de creacutedito (p 225) Conformidad comercial global (p 224) Teacuterminos y condiciones (p 225) Preconfiguracioacuten de unidades (p 226) Trazabilidad por proyecto (p 228) Movilidad de almaceacuten (p 229) Mensajeriacutea BOD (p 229) Intercambio electroacutenico de datos (p 230) Gestioacuten de salida de documento (p 231) RGPD (p 232)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 209

15Capiacutetulo 15Datos Comunes

Autorizacioacuten y seguridadPuede utilizar la funcionalidad Autorizacioacuten y seguridad para configurar autorizaciones y asignar permisosa empleados o grupos de empleados para diversos procesos empresariales ( Proyecto ContratoSolicitud Adquisicioacuten Ventas Almacenaje Datos financieros Produccioacuten Comerciointercompantildeiacutea y Facturacioacuten y tambieacuten para entidades como Artiacuteculo Partner y Servicio) Laautorizacioacuten para entidades (como artiacuteculo o partner) se define como objeto de autorizacioacuten nuevo(secundario) Los permisos del atributo secundario permiten a un empleado modificar el objeto deautorizacioacuten secundario asiacute como crear y modificar una nueva liacutenea mediante el objeto secundario

Nivel de autorizacioacuten de los procesos empresariales

El nivel de autorizacioacuten de los procesos empresariales vinculados al objeto secundario se puedeestablecer en Permisos de proyecto Permisos de datos de partner o Permisos de almacenajeaparte del nivel de autorizacioacuten habitual

Los permisos de datos pueden definirse en funcioacuten de Roles de permiso

Poliacuteticas de autorizacioacuten Reglas asignadas

Despueacutes de asignar permisos a los nuevos empleados puede aplicar y hacer cumplir los niveles depermisos para el mismo Estos roles poliacuteticas y reglas pueden utilizarse individualmente o encombinacioacuten

La autorizacioacuten para entidades y los atributos secundarios se puede establecer mediante las sesionessiguientes Permisos de contrato (tcsec3620m000)

Permisos de artiacuteculo (tcsec3635m000) Permisos del partner (tcsec3640m000) Permisos para almacenaje (tcsec3625m000) Permisos de ventas (tcsec3630m000) Permisos de servicio (tcsec3665m000) Permisos para solicitud (tcsec3610m000) Permisos de proyecto (tcsec3600m000) Permisos de produccioacuten (tcsec3655m000) Permisos de adquisicioacuten (tcsec3615m000) Permisos de facturacioacuten (tcsec3650m000)

Permisos de datos financieros (tcsec3660m000)

Permisos de comercio intercompantildeiacutea (tcsec3645m000)

Documentos del proceso empresarial que pueden necesitar autorizacioacuten

El usuario puede establecer autorizaciones para los siguientes documentos de los procesosempresariales

210 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Ventas Compra Liacutenea facturable Factura Factura de venta manual Tipos de transacciones Dimensiones Cuentas contables Coacutedigo de contabilizacioacuten Centro de trabajo Celda de trabajo Proyecto (PCS)

Calendarios y periacuteodosLos calendarios definen las jornadas laborales de los recursos de la compantildeiacutea como por ejemplo loscentros de trabajo los empleados los almacenes los departamentos de compras y los departamentosde ventas Los calendarios sirven para determinar los plazos de entrega y las fechas de iniciofinalizacioacutende las actividades realizadas en una compantildeiacutea como fabricacioacuten compras almacenaje servicio ymantenimiento o actividades de proyecto Calendarios y periacuteodos

Los calendarios pueden definirse en un nivel superior como por ejemplo en la unidadempresarial o en el nivel de compantildeiacutea o bien en un nivel detallado como cuando se planificaun recurso Si no se encuentra un calendario en el nivel del recurso se utiliza el calendariode un nivel superior

TurnosEl personal de fabricacioacuten puede estar organizado en turnos Los modelos maacutes habitualesson los de uno dos o tres turnos aunque puede haber modelos maacutes complejos con diferentesdivisiones de turnos planificadas para varios diacuteas de la semana

Gestioacuten de recursosLa gestioacuten de recursos (planificacioacuten) se requiere para analizar las especializaciones y la disponibilidadde recursos criacuteticos Este anaacutelisis ayuda a completar una tarea especiacutefica (basada en productos oproyectos) en el ciclo de ventas de una organizacioacuten de una manera eficiente y rentable Los diversospasos importantes del ciclo implican la licitacioacuten la satisfaccioacuten de los requisitos del cliente losentregables el trabajo de servicio o mantenimiento tras la entrega de las mercanciacuteas etc Los recursosclave son empleados equipamiento activos instrumentos subcontratistas y material

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 211

Datos Comunes

Los empleados (internos o externos) pueden implicarse en combinaciones de proyecto serviciofabricacioacuten y trabajo relacionado con la calidad A cada empleado se le pueden asignar determinadastareas Los empleados deben tener las competencias y las especializaciones necesarias para poderconciliarlas con la demanda Por ejemplo para una actividad postventa como el mantenimientopreventivo o el mantenimiento correctivo los teacutecnicos deben ser capaces de instalar o reparar lasmaacutequinas en la ubicacioacuten o el taller del cliente

La consola de gestioacuten de recursos le permite planificar y programar las actividades de servicio ordende trabajo y proyecto Dichas actividades se pueden programar y lanzar en funcioacuten de diversos atributoscomo las especializaciones la disponibilidad y las ubicaciones Puede usarla para ver las actividadesque tenga asignadas un empleado La consola muestra una vista graacutefica de las actividades asignadasa los empleados respectivos De esta forma se ayuda a planificar con eficacia las actividades de losempleados y se da una visibilidad mejorada de las actividades

La consola de gestioacuten de recursos se emplea para vincular las planificaciones generadas por la funcioacutende planificacioacuten de grupo Puede generar una planificacioacuten previa con la funcionalidad de planificacioacutende grupo Despueacutes de transferir la planificacioacuten de grupo para ejecutarla se planifican los detalles ylas excepciones y se programan mediante la consola de gestioacuten de recursos

Gestioacuten de DocumentosGestioacuten de Documentos (ODM) ofrece soluciones eficaces de gestioacuten de documentos en situacionesde desarrollo de productos con una funcionalidad integrada de gestioacuten de documentos LN ODM asegurala correcta gestioacuten de los datos del producto y la aplicacioacuten de los procesos de gestioacuten de ciclo de vidade producto maacutes rigurosos ODM ofrece gestioacuten de documentos completamente integrada funcionesde gestioacuten de cambios y de carpetas para usuarios de LN El paquete incluye un explorador de objetosy una funcionalidad de consulta avanzada y de listados Puede anexar documentos a objetos de LN yver los archivos correspondientes anexados a documentos

Puede utilizar Gestioacuten de Documentos (ODM) para gestionar datos relacionados con ERP

Las funciones y caracteriacutesticas principales de Gestioacuten de documentos se describen en estos temas Gestioacuten de documentos (p 212)

Gestioacuten de cambios (p 214) Gestioacuten de carpetas (p 215) Consulta (p 215) Tablas del sistema (preparacioacuten) (p 216)

Gestioacuten de documentos

Gestioacuten de documentos proporciona funciones generales de gestioacuten de documentos a LN Gestioacuten dedocumentos garantiza el uso eficiente y seguro de informacioacuten de documentos uniforme y fiable

Gestioacuten de documentos proporciona las funciones siguientes Acceso controlado a Documento

212 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Almacenamiento seguro de contenidos de documentos Soporte de ciclo de vida de los documentos Gestioacuten de revisiones de documentos

Ver y editar el contenido de todos los tipos de archivo por ejemplo archivos de CAD ydocumentos explorados

Gestioacuten de las relaciones entre documentos y los otros objetos en la base de datos LN Documentos

Los documentos contienen archivos fiacutesicos o Copias impresas Las copias impresas puedenanexarse a una revisioacuten de documento Un documento es una entidad loacutegica si no se leanexan copias impresas y se utiliza para agrupar otros documentos

Revisiones de documentoUna revisioacuten de documento le permite realizar el seguimiento del estatus del ciclo de vida deldocumento Las revisiones de documento se crean de forma predeterminada al crear undocumento Una revisioacuten de documento tiene como identificadores uacutenicos la ID de documentoy el tipo de documento

Ciclo de vida del documentoEl ciclo de vida de un documento desde la etapa de concepcioacuten hasta la de finalizacioacuten Elciclo de vida del documento implica varias fases por ejemplo En disentildeo Enviado AprobadoPublicado Retirado Vencido y Rechazado

Tareas de configuracioacuten de gestioacuten de documentosEl administrador de LN debe realizar las tareas siguientes relacionadas con la configuracioacutende la gestioacuten de documentos

Tareas miscelaacuteneas

Tareas relacionadas con el registro de los detalles de copia impresa de un documento

Tareas relacionadas con la gestioacuten de archivos

Tipos de documentoSe asigna a todos los documentos A cada tipo de documento se le asigna un modo de revisioacutenque es aplicable a todos los documentos de ese tipo de documento La maacutescara de documentoy la maacutescara de revisioacuten de documento pueden depender del tipo de documento Los tiposde documento determinan si las copias impresas y los archivos anexados a las revisiones dedocumentos deben ser revisiones asignadas Algunos ejemplos del tipo de documentos queuna compantildeiacutea conserva pueden ser normativas de seguridad documentos de montajediagramas eleacutectricos instrucciones de mantenimiento planos y documentos estaacutendar

ArchivosPuede guardar el contenido de un documento en uno o maacutes archivos electroacutenicos Pararegistrar cualquier tipo de archivo electroacutenico puede vincular el archivo electroacutenico a unarevisioacuten de documento con el estatus En disentildeo El tipo de documento de la revisioacuten dedocumento determina si los archivos se asignan con revisiones si las hay Los archivos debenestar ubicados en directorios registrados en LN por el administrador de LN

Importar archivos a ODMLa capacidad de importar archivos a ODM mejora la funcionalidad de gestioacuten de documentoslo que permite que el usuario importe los archivos de un sistema anterior a ODM Puede

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 213

Datos Comunes

vincular todos los archivos importados a un solo documento ODM o vincular cada uno de losarchivos a un documento ODM exclusivo Adicionalmente puede vincular documentos ODMa entidades LN como una orden de servicio una orden de compra artiacuteculos de ingenieriacuteaetc

Copias impresasSe puede almacenar un documento y su contenido como copia impresa en forma de papelpeliacutecula de polieacutester etc Las copias impresas se almacenan en una ubicacioacuten especiacutefica enfuncioacuten de la facilidad de uso y las necesidades La definicioacuten de una copia impresa incluyela especificacioacuten del medio de almacenamiento y la ubicacioacuten

Gestioacuten de cambios

Gestioacuten de cambios estaacute relacionado con un concepto fundamental el cambio Este moacutedulo controlalos procesos de cambios de producto El cambio especialmente en la industria es un factor constantey criacutetico En efecto en un escenario en tiempo real la actualizacioacuten y la personalizacioacuten frecuentes delos productos (motivadas por temas de mejoras de calidad reducciones de costo innovaciones defabricacioacuten y satisfaccioacuten del cliente) requieren un meacutetodo preciso e infalible para gestionar el procesode implementacioacuten de los cambios Solicitud de cambio

La solicitud de cambio es el paso previo en un proceso de cambio Puede iniciar el cambiodesde varios oriacutegenes (interno o externo respecto a la organizacioacuten) en la pantalla de solicitudde cambio Estas solicitudes se procesan eliminando solicitudes triviales o combinandosolicitudes parecidas Un usuario autorizado puede crear una solicitud de cambio

CambiarEl cambio hace referencia a la cabecera de cambio Todas las solicitudes de cambiorelacionadas se vinculan a un cambio Si crea un cambio nuevo se crea automaacuteticamente laprimera versioacuten de la propuesta de cambio Tambieacuten puede crear un cambio sin solicitud decambio

Propuesta de cambioLa propuesta de cambio es una entidad de un cambio controlada por la versioacuten Cuando secrea un cambio tambieacuten se crea automaacuteticamente una nueva propuesta de cambio Lapropuesta se puede aprobar o rechazar Cuando la propuesta se aprueba el estatus delcambio cambia a Aprobado Si se rechaza la propuesta el estatus se queda igual (Creado)Si la propuesta se rechaza puede crear una propuesta nueva con todas las entidadesvinculadas

Orden de cambioUna versioacuten de la propuesta de cambio tiene una lista de fechas de efectividad propuestasque se registran como oacuterdenes de cambio Una orden de cambio puede existirindependientemente de una propuesta de cambio Las oacuterdenes de cambio estaacuten vinculadasa la propuesta de cambio Puede seleccionarse una orden de cambio para fechas deefectividad Para controlar las fechas de efectividad y de vencimiento de maacutes de una ordende cambio puede definir una dependencia padre-hijo entre dos oacuterdenes de cambio Ladependencia jeraacuterquica entre dos oacuterdenes de cambio crea una estructura de oacuterdenes de

214 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

cambio (BOCO) Una BOCO tiene dos niveles de jerarquiacutea Puede vincular las oacuterdenes decambio de la BOCO a la propuesta de cambio

Comiteacute de cambiosEl comiteacute formado por un presidente y revisores que implementan un cambio utilizando gestioacutende cambios Soacutelo los usuarios autorizados pueden crear un comiteacute de cambios Los revisoresdel comiteacute de cambios enviacutean la propuesta de cambio para su revisioacuten Los revisoresproporcionan sus recomendaciones y la decisioacuten final es responsabilidad del presidente delcomiteacute

Gestioacuten de carpetas

Puede utilizar Gestioacuten de carpetas para mantener las carpetas Las carpetas simplifican la gestioacuten dela informacioacuten del producto Puede utilizar carpetas para la informacioacuten de grupos de varios tipos porejemplo artiacuteculos de ingenieriacutea y planos de modo que pueda recuperar la informacioacuten de forma raacutepiday sencilla Creacioacuten y mantenimiento de carpetas

La carpeta es una entidad que puede contener otros objetos LN objetos definidos en LNODM Las Carpetas son contenedores que albergan objetos LN para propoacutesitos decomunicacioacuten o agrupacioacuten Cualquier entidad LN puede residir dentro de una carpeta Unacarpeta es un elemento de datos que puede contener un grupo de objetos relacionados

Objetos contenidos en carpetasUna carpeta es un elemento de datos que contiene un grupo de objetos relacionados Gestioacutende carpetas incluye las actividades siguientes

Crear una carpeta puede crear carpetas y subcarpetas para varios temas Borrar una carpeta

Vincular los objetos definidos en LN ODM Utilizar la funcioacuten de contenido de la carpetapara ubicar el objeto en la carpeta

Estatus de carpetasCuando crea una carpeta nueva eacutesta recibe el estatus Disentildeocreado y puede cambiar sucontenido Si la carpeta tiene el estatus Disentildeocreado utilice el perfil de contenido paracolocar en la carpeta los objetos definidos en LN ODM Despueacutes de la fase inicial de disentildeodebe bloquear la carpeta El estatus de la carpeta cambia a Bloqueado y no puede modificarsu contenido ni sus propiedades Para cambiar las propiedades o el contenido de una carpetadebe desbloquearse y cambiar su estatus a Disentildeocreado

Consulta

Consultas y listados genera informacioacuten esencial e inmediata que supone una ventaja estrateacutegica parauna organizacioacuten Registra informacioacuten presente de ayuda en un formato estructurado

El moacutedulo Consultas y listados proporciona las funciones siguientes Definir y ejecutar consultas para todos los objetos ODM

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 215

Datos Comunes

Definir implementar realizar un seguimiento almacenar y mostrar las condiciones de consultapara objetos ODM

Guardar el conjunto de resultados de la consulta y volver a ejecutar las consultas en los datosalmacenados

Habilitar el filtrado de los datos de sesioacuten en funcioacuten del conjunto de resultados de la consultapara las consultas de base y las consultas vinculadas

Habilitar el establecimiento de las asignaciones de rol en funcioacuten de las consultas

Acceder a listados generados en los moacutedulos Gestioacuten de cambios Gestioacuten de documentosy Gestioacuten de carpetas

Crear ver o imprimir listados a partir de objetos

Mostrar resultados de consulta en varios formatos

El objetivo principal de las consultas es proporcionar un marco para facilitar el mecanismo de buacutesquedade objetos a partir de consultas La funcioacuten Listado le permite ver los resultados de una consulta enforma de listado en varios formatos

Tablas del sistema (preparacioacuten)

Tablas del sistema (preparacioacuten) proporciona funciones administrativas para LN ODM Las sesionesde configuracioacuten de ODM permiten al administrador de ERP mantener tablas que contienen datos deorganizacioacuten y configurar el sistema para reflejar las necesidades de la organizacioacuten ademaacutes dedeterminar las funciones que pueden realizar tipos distintos de usuarios en tipos distintos de objetosODM

Algunos objetos de configuracioacuten de ODM son especiacuteficos de Gestioacuten de documentos algunos seutilizan en muacuteltiples moacutedulos del paquete y otros son objetos de configuracioacuten del sistema LN incluidosen el moacutedulo Tablas del sistema (preparacioacuten) para su finalizacioacuten

El administrador de ERP debe mantener los tipos siguientes de datos de configuracioacuten Datos relacionados con tareas de Gestioacuten de documentos

Datos relacionados con tareas de Gestioacuten de cambios

Datos relacionados con tareas de Gestioacuten de carpetas Datos relacionados con consultas y listados

Datos relacionados con paraacutemetros ODM habituales e integraciones de aplicaciones

Autorizaciones de usuario basadas en grupos de acciones

Maacutescara de objeto para generar identificadores de objetos Motivos vaacutelidos para realizar acciones

El administrador de ERP tambieacuten es responsable de importar y exportar datos del sistema cuandosea necesario Explorador de objetos

Utilice el explorador de objetos para definir y categorizar las relaciones entre los objetos enLN ODM El explorador de objetos ofrece una vista jeraacuterquica de objetos de nivel muacuteltiple ylas relaciones entre los objetos

216 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Viacutenculos de objetosPara indicar relaciones entre objetos puede crear viacutenculos entre los objetos Puede establecerviacutenculos entre objetos del mismo tipo o entre objetos de tipos distintos La configuracioacuten delsistema LN determina el tipo de objetos que puede vincular

Maacutescaras de objetoLas Maacutescaras de objeto le permiten generar automaacuteticamente identificadores de objetosuacutenicos y con un formato constante El administrador de LN establece las configuraciones demaacutescara de objeto para generar identificadores en el formato que utiliza la organizacioacuten

Definicioacuten de maacutescaras de objetoPuede definir coacutedigos de maacutescara para cada objeto definido en ODM Se pueden definir unoo maacutes coacutedigos de maacutescara para cada objeto El coacutedigo de maacutescara es el conjunto de datosdel sistema que identifica la configuracioacuten de maacutescara que se utilizaraacute para el atributo deobjeto Si se define maacutes de un coacutedigo de maacutescara para un objeto LN determina queacuteconfiguracioacuten de maacutescara del coacutedigo de maacutescara del archivo se utilizaraacute en cada situacioacutenUna excepcioacuten se aplica a los objetos doc_rev y folder que tendraacuten dos coacutedigos de maacutescaraEstos dos coacutedigos de maacutescara son necesarios para generar la revisioacuten temporal y la revisioacutenpermanente en el caso de la revisioacuten de documento y la ID de carpeta y la revisioacuten de carpetaen el caso de las carpetas

Grupo de tareasLa funcioacuten grupo de tareas le permite mantener el grupo de tareas y las tareas vinculadasdel grupo Cada grupo de tareas puede tener un rol de usuario uacutenico los objetos anexos alrol de usuario y los atributos resumidos de las tareas como tareas totales tareas finalizadascosto estimado y costo total real

Lista de revisoresSe definen los Revisor para un comiteacute El comiteacute puede ser un comiteacute de cambios o un comiteacutede gestioacuten de documentos El presidente que dirige el comiteacute estaacute autorizado para antildeadir oborrar los revisores de ese comiteacute Este comiteacute puede utilizarse en Gestioacuten de cambios enGestioacuten de documentos o en ambos escenarios

Definicioacuten de hostsEl equipo al que accede el moacutedulo Gestioacuten de documentos se define como host Los equiposcliente desde los que se inician las sesiones LN del moacutedulo Gestioacuten de documentos losequipos con servidores de archivos ademaacutes de todos los equipos en los que estaacute instaladoel componente de servidor de archivos definitivos se definen como hosts

Servidor de archivos definitivosEl servidor de archivos definitivos es un componente esencial de la gestioacuten de archivos en elmoacutedulo Gestioacuten de documentos El servidor de archivos definitivos es responsable de transferirtodos los archivos aldel disco duro del PC las unidades montadas y otras aacutereas protegidasLos archivos se mueven y se copian entre diversas aacutereas

Definicioacuten y asignacioacuten de aacutereasTodos los directorios a los que se accede desde la gestioacuten de documentos deben registrarsecomo aacutereas Los directorios incluyen aquellos en los que los usuarios editan archivos ademaacutesde los que utiliza la gestioacuten de documentos para almacenar los archivos protegidos

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 217

Datos Comunes

Montaje de aacutereas y asignacioacuten de acceso de usuarioEl aacuterea montada es el aacuterea de trabajo que debe cargarsemontarse en el equipo cliente delusuario que debe acceder o guardar los archivos en esa aacuterea de trabajo El aacuterea de trabajoestaacute ubicada en un host remoto Cuando se utiliza un aacuterea montada los archivos se registrany se guardan en el aacuterea de trabajo especificada en la definicioacuten del aacuterea montada La rutaque ve en el host local puede verse cuando se define un aacuterea montada

Modos de revisioacutenEl mecanismo utilizado para asignar revisiones a un documento depende del modo de revisioacutenque asigna el administrador de LN al tipo de documento

Familias de objetosUna familia de objetos estaacute formada por objetos relacionados y se utiliza para mantenerviacutenculos entre objetos Utilice la sesioacuten Familias de objetos (dmsys1512m000) para definiruna nueva familia de objetos

Control de PersonalSe utiliza el paquete Control de Personal para mantener datos relacionados con los empleados asiacutecomo para introducir y procesar tiempos y gastos Los costos que resultan de este proceso se registranen los paquetes Proyecto Fabricacioacuten Servicio y Finanzas

Despueacutes de especificar los datos maestros adecuados los usuarios pueden realizar lo siguiente Especificar tiempos y gastos

Especificar presupuestos (opcional) Aprobar tiempos y gastos (opcional) Procesar tiempos y gastos

Actualizar presupuestos con tiempos reales (opcional) Guardar tiempos y gastos

Despueacutes de registrar las horas pueden aprobarse y procesarse Las horas reales pueden compararsecon las presupuestadas

Se usan los Datos maestros para registrar la informacioacuten y los coacutedigos del empleado usados paratiempos y gastos generales Tambieacuten se puede registrar la informacioacuten de roles especializacionestarifas y recargos Utilizar la administracioacuten de tiempos

Control de Personal facilita o admite lo siguiente

Acceso raacutepido y registro sencillo de las horas (manual)

Registro automaacutetico de las horas mediante posconsumo Recuperacioacuten de tareas de asignaciones

Configuracioacuten de Registro de tiemposRegistro directo de tiempos en la sesioacuten Paraacutemetros de Control de Personal(bpmdm0100m000)

218 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Actualizacioacuten global de las horas por parte de empleados o responsables de equipo

Distribucioacuten de tiempos de equipoPuede registrar las horas para un equipo y distribuirlas equitativamente entre los distintosmiembros Puede especificar el total de horas o las horas al diacutea

Horarios laboralesTanto para un empleado concreto como para un equipo puede utilizar horarios laborales paradistribuir horas reales a una tarea generando liacuteneas de horas para un rango de periacuteodos

Fijacioacuten de preciosPuede usar el moacutedulo Fijacioacuten de precios para especificar las matrices de fijacioacuten de precios los librosde precios las programaciones de descuentos las promociones y los libros de tarifas de flete y pararecuperar la informacioacuten de precios Estructura de matriz

Para recuperar la informacioacuten de precios correcta y calcular el precio el descuento o loscostos de transporte de una orden una carga o una expedicioacuten puede especificar matricesde fijacioacuten de precios Una matriz es una estructura en la que la informacioacuten de precios seagrupa seguacuten unos criterios particulares

Configurar un libro de preciosLos libros de precios se utilizan para almacenar los precios base los descuentos y otrainformacioacuten sobre los artiacuteculos Puede utilizar los libros de precios de correccioacuten paraalmacenar precios fijos de correccioacuten para subcontratacioacuten interna para reparacioacuten en taller

Configurar un libro de precios del proveedorEl libro de precios de proveedor le permite recuperar y mantener precios raacutepidamente en unacombinacioacuten de partner proveedorpartner expedidorartiacuteculo

Configurar una programacioacuten de descuentosPuede utilizar programaciones de descuentos para calcular descuentos para un artiacuteculo Losdescuentos definidos en una programacioacuten de descuentos se expresan como porcentaje oimporte y estaacuten sujetos a una cantidad o valor miacutenimos o maacuteximos

Promociones (tdpcg0140m000)Utilice las promociones para aplicar un descuento adicional rebaja o regalo a una orden deventa en funcioacuten de niveles de orden predefinidos de artiacuteculos seleccionados Existen dostipos de promociones de nivel de orden y de nivel de liacutenea

Definir libros de tarifas de fleteUtilice los libros de tarifas de flete para almacenar tarifas de flete La tarifa de flete se utilizapara calcular los costos de transporte para artiacuteculos listados en cargas expediciones y oacuterdenesUna tarifa de flete incluye por ejemplo un importe por distancia o zona peso nivel de servicioo transportista

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 219

Datos Comunes

Resumen de los procesos de recuperacioacuten de informacioacuten de preciosLa recuperacioacuten y el caacutelculo de precios descuentos y promociones tienen lugar en un mismoproceso al guardar la orden o el contrato Los costos de flete se calculan cuando se lleva acabo la creacioacuten de carga o cuando el usuario lanza el proceso de caacutelculo de costos de fletedesde oacuterdenes de venta oacuterdenes de compra oacuterdenes de flete o expediciones

Precios de compra de subcontratacioacutenPuede especificar los datos de fijacioacuten de precios de subcontratacioacuten de operacioacutensubcontratacioacuten de artiacuteculo o subcontratacioacuten de servicio para recuperar los precios desubcontratacioacuten de compra

Procesos adicionales de preciosDe manera opcional es posible utilizar una serie de procesos en Fijacioacuten de precios comopor ejemplo copiar libros de precios recalcular precios y descuentos simular precios e igualarel saldo de las recepciones con el nivel de stock

Fijacioacuten de precios de materialLos precios de material como cobre plata oro y aluminio suelen fluctuar Dado que estos principiosnormalmente representan una parte importante del valor de las mercanciacuteas acabadas es necesario uncontrol especiacutefico para minimizar el riesgo y la exposicioacuten Puede usar recargos de precio de materialpara contabilizar los aumentos de precio de material y costos de recargo de precio de material paracubrir los costos relacionados con otros materiales

Si la casilla de verificacioacuten Fijacioacuten de precios de material estaacute seleccionada en la sesioacuten Componentesde software implementados (tccom0500m000) y las casillas de verificacioacuten Fijacioacuten de precios enadquisiciones o Fijacioacuten de precios en ventas estaacuten seleccionadas en la sesioacuten Paraacutemetros deprecio de material (tcmpr0100m000) LN calcula el precio de material y lo incluye en el precio (liacutenea dedocumento) para documentos de compra y venta Por tanto estos documentos incluyen precios entiempo real

Cuando los precios de material se calculan para los documentos de compra y venta se consideran lossiguientes condicionantes Los acuerdos de precio de material negociados con el partner

El contenido de material de artiacuteculo vinculado al artiacuteculo comprado o vendido

La informacioacuten de material de artiacuteculo vinculada al partner

La diferencia entre el precio base y el precio real de los materiales del artiacuteculo

Las excepciones para las que no se calcula ninguacuten precio de material Fijacioacuten de precios de material configuracioacuten

Para utilizar y calcular los precios de material debe especificar los datos maestros de lafijacioacuten de precios de material

Recuperar informacioacuten de precios de material loacutegica generalUna vez configurados los datos maestros de la fijacioacuten de precios de material se puederecuperar la informacioacuten de precios de material y calcularlos para documentos empresarialesde compra y de venta

220 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Actualizar informacioacuten de precios de material loacutegica generalDespueacutes de haber recuperado la informacioacuten de precios de material para un documentoempresarial de compra o de venta es posible actualizar la informacioacuten de precios de material

Costos logiacutesticosLos costos logiacutesticos que pueden vincularse a las transacciones de compra son el total de todos loscostos que se asocian a la adquisicioacuten de un artiacuteculo hasta su entrega y recepcioacuten en un almaceacuten Loscostos logiacutesticos normalmente incluyen costos de flete costos de seguro impuestos aduaneros y costosde gestioacuten Para costos logiacutesticos especiacuteficos pueden estar implicados partners distintos Los costoslogiacutesticos ofrecen una visioacuten maacutes detallada de los costos de adquisicioacuten reales de un artiacuteculo Costos logiacutesticos - Configuracioacuten

Para vincular costos logiacutesticos a transacciones de compra debe especificar los datos maestros

Costos logiacutesticos - Importes fijosLas transacciones de compra pueden incluir automaacuteticamente un importe fijo de costoslogiacutesticos

Costos logiacutesticos - documentos de compraPuede usar costos logiacutesticos para los siguientes documentos

Costos logiacutesticos solicitudes de oferta (RFQ) Costos logiacutesticos - Oacuterdenes Costos logiacutesticos - Recepciones de oacuterdenes Costos logiacutesticos - Oacuterdenes de flete

Costos logiacutesticos - Programaciones de compras

Costos logiacutesticos - Recepciones de programacioacuten de compras

Costos logiacutesticos - Avisos anticipados de expedicioacuten

Costos logiacutesticos - Plazos del precioLos plazos del precio se pueden especificar para las liacuteneas de costo logiacutestico vinculadas auna liacutenea de orden de compra

Costos logiacutesticos ndash Conciliacioacuten de facturasLas facturas de compra de costos logiacutesticos se pueden recibir registrar y pagar en Contabilidadde proveedores

Reacutegimen tributarioLN admite el impuesto sobre el valor antildeadido el impuesto sobre ventas el IRPF y las aportaciones ala Seguridad Social Para realizar el caacutelculo impositivo se utiliza un modelo fiscal flexible basado enreglas en el que se admite un conjunto de reglas de impuesto estaacutendar El usuario puede modelar todaslas situaciones impositivas posibles junto con las exenciones y excepciones definibles por el usuarioAdemaacutes de la funcionalidad estaacutendar de impuestos sobre ventas y consumo hay disponible una interfaz

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 221

Datos Comunes

con la serie Vertex O para el caacutelculo avanzado de los impuestos de Estados Unidos y Canadaacute Pararealizar el anaacutelisis y la declaracioacuten hay disponible un completo conjunto de listados de impuestosestaacutendar y definibles por el usuario Las declaraciones de impuestos enviadas pueden pagarse en losdepartamentos de recaudacioacuten correspondientes mediante el proceso de pago estaacutendar

Ademaacutes de la declaracioacuten de impuestos hay disponibles listados de ventas europeos y el informeIntrastat de la UE Declaracioacuten de transacciones de la UE

Si su organizacioacuten estaacute ubicada en un paiacutes miembro de la Unioacuten Europea (UE) debe declarartodas las transacciones que haya efectuado con otros paiacuteses miembros de la UE Normalmentedebe presentar listados mensuales a las autoridades fiscales que controlan las transaccionesintracomunitarias de mercanciacuteasDebe presentar los siguientes listados

La declaracioacuten Intrastat de estadiacutesticas de importacioacutenexportacioacuten El Listado de ventas

Comercio intercompantildeiacuteaCuando se crea un proyecto o una orden como una orden de venta diversas entidades dentro de unaorganizacioacuten realizan actividades para ejecutar esta orden Por ejemplo el departamento de ventasfactura al cliente y el almaceacuten entrega las mercanciacuteas

Si las entidades de una organizacioacuten tienen su propio proceso de peacuterdidas y ganancias deben registrarsepara cada actividad las transacciones internas de ingresos y costos para cuadrar las cuentas Puedeconfigurar el comercio intercompantildeiacutea para que la aplicacioacuten cree las transacciones internas de ingresosy costos y las facturas internas

Ejemplo

El departamento de ventas S1 y el almaceacuten W1 forman parte de la organizacioacuten A pero se ubican enpaiacuteses distintos Para satisfacer una orden de venta a un cliente externo S1 indica a W1 que entreguelas mercanciacuteas al cliente W1 enviacutea una factura interna a S1 para cubrir los costos de las mercanciacuteasy de la entrega Oacuterdenes comerciales intercompantildeiacutea

Si configura una relacioacuten comercial intercompantildeiacutea la aplicacioacuten crea oacuterdenes comercialesintercompantildeiacutea para las entidades implicadas con el fin de respaldar su propio proceso depeacuterdidas y ganancias Las oacuterdenes comerciales intercompantildeiacutea desencadenan la creacioacuten delas transacciones internas de costos y de ingresos y si se ha especificado las facturasinternasEn una orden comercial intercompantildeiacutea puede ver los detalles de las actividades comercialesintercompantildeiacutea como las fechas y horas las entidades implicadas los importes y las reglasde fijacioacuten de precios de transferencia en los que se basan los importes En funcioacuten de las

222 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

reglas de fijacioacuten de precios de transferencia se pueden mantener algunos detalles de fijacioacutende precios

El procedimiento de la orden comercial intercompantildeiacuteaLas oacuterdenes comerciales intercompantildeiacutea pueden incluir una fase de aprobacioacuten Si se especificala aprobacioacuten no se permiten las entregas hasta que se apruebe la orden comercialintercompantildeiacuteaEl proceso de aprobacioacuten puede admitirlo una aplicacioacuten de flujo de trabajoTanto la organizacioacuten de compra como la de ventas deben aprobar las oacuterdenes comercialesintercompantildeiacutea La organizacioacuten de ventas es la entidad de entrega del proceso de comerciointercompantildeiacutea y la organizacioacuten de compra es la entidad que compra La aprobacioacuten se puederealizar automaacutetica o manualmente Por ejemplo puede especificar que la organizacioacuten deventas deba aprobar manualmente y la de compra deba aprobar automaacuteticamente

Comercio intercompantildeiacutea para retro-oacuterdenes y oacuterdenes de devolucioacutenCuando se crea una orden comercial intercompantildeiacutea para una retro-orden o una orden dedevolucioacuten los datos y la configuracioacuten de la orden comercial intercompantildeiacutea se puedenrecuperar de uno de estos oriacutegenesa El acuerdo comercial intercompantildeiacuteab La orden ITR originalEl origen 2 reduce la entrada manual de datos si la orden ITR original se cambia antes decrear la retro-orden o la orden de devolucioacuten El origen preferente se define en el acuerdocomercial intercompantildeiacutea

Configuracioacuten del comercio intercompantildeiacutea - ResumenLa aplicacioacuten distingue entre varios tipos de procesos comerciales internos y detallescomerciales que estaacuten especificados en los escenarios comerciales intercompantildeiacutea y en losacuerdos comerciales intercompantildeiacutea Estos escenarios y acuerdos estaacuten vinculados a lasrelaciones comerciales intercompantildeiacuteaUna orden comercial intercompantildeiacutea se crea si

Existe una relacioacuten comercial intercompantildeiacutea para las entidades implicadas en la entregade una orden

La relacioacuten comercial intercompantildeiacutea incluye un escenario de comercio intercompantildeiacutea quese corresponde con el proceso empresarial que implica la orden

La orden comercial intercompantildeiacutea se compone de la informacioacuten de

Las liacuteneas de objeto de origen como las fechas de entrega y las cantidades de artiacuteculos

La configuracioacuten del escenario comercial y del contrato comercial aplicable

Otros datos maestros como la informacioacuten del partner y los datos de impuestosEsta configuracioacuten determina los importes de las transacciones de costo y de ingresos y sise ha especificado las liacuteneas de factura internas En funcioacuten de la configuracioacuten puede ajustarlas reglas de fijacioacuten de precios de transferencia o los importes de la orden comercialintercompantildeiacutea

Coste de comercio de intercompantildeiacutea por artiacuteculo (tcitr4100m000)Los costos estaacutendar de un artiacuteculo pueden basarse en el precio de comercio intercompantildeiacuteaaplicable a una relacioacuten comercial intercompantildeiacutea entre dos unidades empresariales

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 223

Datos Comunes

Divisioacuten de beneficioLa divisioacuten de beneficio es un meacutetodo para dividir el beneficio de una transaccioacuten de ventasexterna entre las entidades que intervienen en la transaccioacuten En LN se usa en lastransacciones de venta en las que participan dos entidades Por ejemplo el beneficio obtenidopor una orden de venta se divide entre el departamento de ventas y el almaceacuten

Adoptar la estructura del costo de ventasEn grandes empresas varias entidades pueden estar implicadas en el cumplimiento de unaorden o proyecto para un cliente externo Por ejemplo la ubicacioacuten A entrega submontajesa la ubicacioacuten B la cual los emplea para fabricar un artiacuteculo terminado que se vende al clienteexterno Internamente la ubicacioacuten A es la entidad de ventas y la ubicacioacuten B la entidad decomprasPara tener una mejor visioacuten de los costos del artiacuteculo la entidad de compras puede adoptarla estructura de componente de costo del artiacuteculo o el proyecto de la entidad de compras Enel ejemplo anterior la ubicacioacuten B puede adoptar la estructura de costo de los submontajesque compra a la ubicacioacuten A Ademaacutes se puede definir un componente de costo especiacuteficopara contabilizar el margen de beneficio de comercio intercompantildeiacutea de la entidad de ventas

Conformidad comercial globalGTC para la conformidad de exportaciones

La funcionalidad Conformidad comercial global se puede utilizar para comprobar si se pueden exportarartiacuteculos especiacuteficos a un paiacutes o partner concreto de origen o destino

Esta funcionalidad se utiliza para Ejecutar comprobaciones internas externas o ambas Las comprobaciones internas se

ejecutan en Infor LN y las comprobaciones externas se ejecutan con una aplicacioacuten externa

Crear y mantener licencias de exportacioacuten Esta informacioacuten se utiliza durante la comprobacioacutende cumplimiento interna

GTC para la conformidad de importacionesAhora la funcionalidad de conformidad comercial global se usa en los escenarios de importacioacuten Lasolucioacuten que se propone cubre la conformidad comercial global de los partners basaacutendose endocumentos de importacioacuten como las oacuterdenes de compra las recepciones de almaceacuten o los avisosanticipados de expedicioacuten

Se tiene en cuenta el escenario de importacioacuten cuando el paiacutes del expedidor no es el paiacutes del receptor(especificado en la opcioacuten Liacutenea de recepcioacuten del moacutedulo Almacenaje)

Para la comprobacioacuten externa se especifican los datos de exportacioacuten e importacioacuten para cada artiacuteculoLos datos se pueden enviar a una aplicacioacuten externa y utilizarse como entrada para la comprobacioacutende cumplimiento Si se produce un error en la comprobacioacuten se bloquearaacute la exportacioacuten o la importacioacuten

224 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

de las mercanciacuteas Sin embargo un usuario autorizado puede anular los errores de comprobacioacuten decumplimiento de documentos y se puede anular el bloqueo de importacioacuten o exportacioacuten

Cartas de creacutedito Carta de creacutedito

La funcionalidad de carta de creacutedito admite el mantenimiento y el procesamiento de cartasde creacutedito desde la perspectiva del vendedor y del comprador

Configuracioacuten de cartas de creacuteditoPara utilizar la funcionalidad de carta de creacutedito debe activar el concepto y especificar si seutilizan cartas de creacutedito de venta o compra nacional de importacioacuten o exportacioacutenTambieacuten debe autorizar a los usuarios implicados en el proceso de carta de creacuteditoPara las oacuterdenes de compra las oacuterdenes de venta y los entregables de contrato debeconfigurar los coacutedigos de motivo de no conformidad con las condiciones especificadas paralas cartas de creacutedito correspondientes

ProcedimientosComo vendedor puede utilizar el Procedimiento de carta de creacutedito de exportacioacuten paramantener estos tipos de cartas de creacutedito Carta de creacutedito de exportacioacuten Carta de creacutedito de venta nacionalComo comprador puede utilizar el Procedimiento de carta de creacutedito de importacioacuten paramantener estos tipos de cartas de creacutedito Carta de creacutedito de importacioacuten Carta de creacutedito de compra nacional

PermisoEn LN los procedimientos de carta de creacutedito constan de varios pasos Para cada pasocompletado puede aprobar una carta de creacutedito y definir un estatus especiacuteficoHay disponibles diferentes conjuntos de estatus para los procedimientos de importacioacuten y deexportacioacutenPara completar un paso mediante la definicioacuten de un estatus y aprobar una carta de creacuteditohasta un importe especiacutefico el usuario precisa autorizacioacuten

Teacuterminos y condicionesSi una compantildeiacutea utiliza funcionalidades como stock gestionado por proveedor (VMI) subcontratacioacuteny asignaciones varias reglas son aplicables entre partners Para registrar todos los teacuterminos y condicionesque son aplicables entre partners en una situacioacuten en particular puede especificar acuerdos sobreteacuterminos y condiciones

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 225

Datos Comunes

Un acuerdo sobre teacuterminos y condiciones es un acuerdo celebrado entre los partners en relacioacuten conla venta compra o transferencia de mercanciacuteas con teacuterminos y condiciones detallados acerca de lasoacuterdenes programaciones planificacioacuten logiacutestica facturacioacuten y trazabilidad de demanda y el mecanismode buacutesqueda para recuperar los teacuterminos y condiciones correctos Por ejemplo puede especificar losteacuterminos y condiciones relacionados con el propietario financiero de las mercanciacuteas para unafuncionalidad especiacutefica

Un acuerdo incluye lo siguiente Una cabecera con el tipo de acuerdo y el partner o partners

Niveles de buacutesqueda con una prioridad de buacutesqueda y una seleccioacuten de atributos de buacutesqueda(campos) junto con grupos de teacuterminos y condiciones vinculados

Una o varias liacuteneas con los valores de los atributos de buacutesqueda para los niveles de buacutesqueda

Grupos de teacuterminos y condiciones con teacuterminos y condiciones detallados acerca de oacuterdenesprogramaciones planificacioacuten logiacutestica facturacioacuten y trazabilidad de demanda para las liacuteneas

Para poder utilizar los acuerdos sobre teacuterminos y condiciones primero debe vincular acuerdos decompra a los contratos de compra acuerdos de ventas a los contratos de venta y acuerdos internos alas relaciones entre unidades empresariales Especificar teacuterminos y condiciones

Para poder utilizar teacuterminos y condiciones debe especificar los datos maestros y configurarlos acuerdos sobre teacuterminos y condiciones

Uso de plantillas de teacuterminos y condicionesPueden utilizarse plantillas para generar acuerdos de teacuterminos y condiciones para partnersactualizar acuerdos de teacuterminos y condiciones existentes y validarlos

Recuperar teacuterminos y condicionesSe utiliza un mecanismo de buacutesqueda exhaustiva para recuperar los teacuterminos y condicionescorrectos de un contrato Activo o relacioacuten entre unidades empresariales para una orden oprogramacioacuten Tambieacuten puede simular su recuperacioacuten para ver cuaacuteles de ellos son efectivosen una situacioacuten especiacutefica

Preconfiguracioacuten de unidadesLa preconfiguracioacuten de unidades es un meacutetodo para controlar la validez de las variaciones de un artiacuteculoterminado Puede usar la preconfiguracioacuten de unidades para fines de trazabilidad o para modelarexcepciones a partir de un artiacuteculo terminado estaacutendar de modo que pueda realizar variaciones sintener que definir coacutedigos de artiacuteculo diferentes Como resultado no es necesario mantener estructurasseparadas para cada combinacioacuten de variaciones Los artiacuteculos terminados pueden ser por ejemploaviones o turismos

Las desviaciones se componen de variaciones relativamente pequentildeas del artiacuteculo terminado Sonejemplos de ello la instalacioacuten de asientos rojos en lugar de azules o un tipo especial de radar o aireacondicionado en relacioacuten con el tipo de avioacuten estaacutendar

226 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Puede usar la preconfiguracioacuten de unidades para aplicar cambios si Se efectuacutean pocos cambios

Los cambios corresponden a subconjuntos relativamente pequentildeos del artiacuteculo terminado

Los cambios son el resultado de solicitudes del cliente de ingenieriacutea o fabricacioacuten

Los conceptos baacutesicos sobre la preconfiguracioacuten de unidades son Unidades preconfiguradas Una unidad preconfigurada es un coacutedigo vinculado a un artiacuteculo

terminado para su identificacioacuten que puede representar la desviacioacuten respecto al artiacuteculoterminado estaacutendar Puede vincular una unidad preconfigurada a artiacuteculos de fabricacioacuten yartiacuteculos de compra

Necesidades En la preconfiguracioacuten de unidades un requisito es un motivo empresarial quese define para describir las modificaciones y las variaciones para un artiacuteculo (las excepciones)El requisito se expresa mediante excepciones como siguePor ejemplo los requisitos pueden indicar normativas EE UU normativa de los Estados Unidos EUR normativa europea ASIA normativas de AsiaAdemaacutes los requisitos pueden estar relacionados con el modelo de un artiacuteculo por ejemplo BAacuteSICO modelo con caracteriacutesticas limitadas NORMAL modelo con caracteriacutesticas normales

AVANZADO modelo con caracteriacutesticas avanzadas

Excepciones Una excepcioacuten en la preconfiguracioacuten de unidades es la definicioacuten de unadesviacioacuten que se aplica a un artiacuteculo con unidades preconfiguradas Una excepcioacuten indicapor ejemplo si una liacutenea de estructura o una operacioacuten de ruta especiacutefica se utiliza para unaunidad preconfigurada A veces las excepciones se crean como resultado de las necesidadesdel cliente o de las mejoras tecnoloacutegicas

Listar trazabilidad por unidad preconfigurada (tcuef0412m000) Puede utilizar las unidadespreconfiguradas para la trazabilidad Si una unidad preconfigurada se especifica en una liacuteneade orden de venta Planificacioacuten Empresarial proporciona Fabricacioacuten Adquisicioacuten y Gestioacutende Almacenes con esa unidad preconfigurada De este modo puede trazar un artiacuteculo conunidad preconfigurada

Imprimir listado de progreso (tcuef0414m000) Puede imprimir un listado que marca el progresode las actividades PCS liacuteneas de orden de venta plazos para oacuterdenes de venta oacuterdenes decompra oacuterdenes de fabricacioacuten y actividades de orden de servicio relacionados con unaunidad preconfigurada El progreso se indica en la columna de estatus del listado

Paraacutemetros de preconfiguracioacuten de unidades (tcuef0100s000) Tambieacuten puede mantener losparaacutemetros de preconfiguracioacuten de unidades

Ejemplo

Su compantildeiacutea fabrica automoacuteviles de turismo La configuracioacuten estaacutendar de un automoacutevil de turismotiene asientos azules y aire acondicionado Sin embargo pueden crearse algunos requisitos adicionalesa solicitud del cliente Por ejemplo un cliente desea asientos verdes en lugar de azules o el clientedesea instalar un aparato de televisioacuten

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 227

Datos Comunes

Si un cliente pide dos configuraciones estaacutendar diferentes deben crearse dos liacuteneas de orden de ventaSe genera una unidad preconfigurada por cada liacutenea de orden de venta por ejemplo la unidadpreconfigurada 4500 (asientos verdes) y 4501 (instalacioacuten de un aparato de televisioacuten) Puede configurarel automoacutevil de turismo a partir de la liacutenea de orden de venta El requisito ASIENTO VERDE se seleccionapara 4500 mientras que el requisito TV se selecciona para 4501 Las unidades preconfiguradas seutilizan en el motor de planificacioacuten de oacuterdenes en Planificacioacuten Empresarial Durante la explosioacuten dela estructura en la ejecucioacuten de MRP Infor LN determina la validez de cada liacutenea de estructura paralas unidades 4500 y 4501 Las unidades preconfiguradas pueden asociarse a las oacuterdenes de fabricacioacuteny compra resultantes en todos los niveles de la estructura

Trazabilidad por proyectoEn los entornos de fabricacioacuten para facilitar la contabilidad de los costos de las mercanciacuteas terminadasde los proyectos puede realizar la trazabilidad por proyecto e indicar los artiacuteculos que son trazablespor proyecto Si se especifica un artiacuteculo de trazabilidad de proyecto en una orden de demanda lainformacioacuten de trazabilidad se utiliza para asignar hacer un seguimiento realizar la trazabilidad registrary suministrar stock

En todo el flujo de mercanciacuteas la informacioacuten de trazabilidad se antildeade a los artiacuteculos el stock y lastransacciones cuando las mercanciacuteas se solicitan reciben entregan y consumen Como consecuenciapuede realizar el seguimiento de los costos en el nivel de proyecto actividad y elemento

La informacioacuten de distribucioacuten de trazabilidad estaacute disponible para las oacuterdenes de compra taller yfabricacioacuten para que sea posible localizar para queacute cuenta de costos de proyecto se solicitan lasmercanciacuteas Las liacuteneas de distribucioacuten de trazabilidad incluyen el artiacuteculo la cantidad necesaria launidad la configuracioacuten y los elementos de cuenta de costos de proyecto (trazabilidad) Ademaacutes lasliacuteneas de distribucioacuten contienen informacioacuten sobre la orden de demanda superior como cliente contratocontratista principal y fecha de orden de demanda superior La finalidad principal de las liacuteneas dedistribucioacuten es la distribucioacuten de costos y no el movimiento fiacutesico de artiacuteculos

Ante situaciones excepcionales como recepciones parciales entregas de maacutes rechazos o devolucioneslas cantidades se asignan seguacuten el principio de contabilidad justa equitativa e imparcial en el que lafecha necesaria de demanda es el principal factor Las consultas de trazabilidad de oacuterdenes multinivelestaacuten disponibles para gestionar dependencias de la cadena de suministro y los requisitos de variosproyectos pueden reagruparse en una orden de compra para obtener descuentos por volumen

Los costos reales y el valor obtenido pueden registrarse en cualquier momento en relacioacuten con elproyecto Grupos de planificacioacuten

Se definen reglas de reagrupacioacuten y de transferencia de costos en el nivel de grupo deplanificacioacuten para controlar la planificacioacuten de suministro de los artiacuteculos con trazabilidad porproyecto en uno o en varios grupos de planificacioacuten Cuando hay un exceso de stock en unproyecto el stock lo pueden consumir otros proyectos si no hay liacutemites seguacuten las reglas dereagrupacioacuten definidas para el grupo de planificacioacuten o el proyecto que presenta el exceso

228 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Una transferencia de costos es un cambio en la cuenta de costos de proyecto no unatransferencia fiacutesica de artiacuteculos Las reglas de transferencia de costos determinan en queacutecondiciones se podraacute transferir el exceso de stock en los proyectos a otros proyectos recibirel exceso de stock de otros proyectos o recibir el stock de otros proyectosLas necesidades de proyecto para los artiacuteculos con trazabilidad por proyecto se puedenreagrupar entre los grupos de planificacioacuten de proyecto o pueden estar restringidas a un sologrupo de planificacioacuten Tambieacuten se pueden excluir de la reagrupacioacuten las cuentas de costosde proyecto

Transferencias de trazabilidad de costos preacutestamo o empreacutestito y devolucioacutenPara satisfacer solicitudes de material urgentes pueden moverse piezas entre proyectossiempre y cuando el proyecto de empreacutestito garantice la devolucioacuten y asuma cualquier costoadicional derivadoAunque exista un movimiento fiacutesico de stock entre proyectos no existe ninguacuten impacto en elcosto El proyecto de empreacutestito gestiona el reaprovisionamiento de la pieza tras lo que lapieza y sus costos se devuelven al proyecto de preacutestamo El proyecto de empreacutestito absorberaacutecualquier cargo adicional Si la pieza no puede devolverse antes del siguiente ciclo defacturacioacuten un preacutestamoempreacutestito pendiente se convierte en una transferencia permanentemediante la utilizacioacuten del proceso de antiguumledad

Reglas de transferencia de trazabilidad de costoLa funcionalidad de transferencia de trazabilidad de costo permite la transferencia de costoentre dos trazabilidades distintas (de trazabilizado a no trazabilizado y viceversa) Lastransferencias de trazabilidad de costo no trasladan fiacutesicamente el stock sino que solotransfieren los costos del stock Las transferencias de trazabilidad de costo se realizan en elmismo almaceacuten No se pueden transferir las mercanciacuteas entre almacenes

Movilidad de almaceacutenLa funcionalidad Infor Warehouse Mobility (IWM) puede utilizarse como sistema de recopilacioacuten dedatos para simplificar las operaciones realizadas en la planta Infor LN actualiza la informacioacuten enconsonancia

Mensajeriacutea BODLos documentos de objeto de negocio (BOD) son mensajes XML utilizados para el intercambio de datosentre empresas o aplicaciones empresariales Un BOD estaacute compuesto por un nombre que identificael contenido del mensaje y un verbo que identifica la accioacuten que se llevaraacute a cabo con el documentoLa combinacioacuten uacutenica de nombre y verbo forma el nombre del BOD Por ejemplo el nombreReceiveDelivery combinado con el verbo Sync tiene como resultado el BOD SyncReceiveDelivery

Los BOD se enviacutean a Infor ION

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 229

Datos Comunes

Configurar LN para publicacioacuten de BODPara intercambiar datos mediante los BOD se requieren configuraciones especiacuteficas en LNy la otra aplicacioacuten

Registro de implementacioacuten BOD (bobod1100m000)Puede especificar implementaciones de BOD personalizadas modificar los paraacutemetros delas implementaciones estaacutendar y personalizadas de BOD y especificar si la publicacioacuten deberealizarse inmediatamente o si debe posponerse mediante un mecanismo de disposicioacuten

Publicar BOD almacenado provisionalmente (bobod2200m000)Puede publicar BOD dispuestos

Control de BOD (bobod1200m100)Puede ver el nuacutemero de BOD presentes en la bandeja de salida o dispuestos Puede compararla marca temporal maacutes temprana de los BOD con la hora actual Si la antiguumledad de un BODsupera un umbral se muestra una alerta

Servicio de alerta BOD (bobod1200m200)Puede comparar la marca temporal maacutes temprana de los BOD almacenados con la horaactual Si la antiguumledad de un BOD estaacute dentro de un rango de umbrales puede enviarse unmensaje de correo electroacutenico a una lista configurable de direcciones de correo electroacutenico

Integracioacuten de Infor LN con Expense Management and Payroll ApplicationLa interfaz entre Infor LN con Expense Management and Payroll Application requiere que laaplicacioacuten Payroll e Infor Expense Management (XM) publiquen BOD con asientos contablesque se deben importar en Infor LN Estos BOD incluyen elementos de coacutedigo

Intercambio electroacutenico de datosIntercambio electroacutenico de datos (EDI) se utiliza procesar mensajes estaacutendar entre dos partners y paraintercambiar documentos empresariales entre dos sistemas Por ejemplo un cliente enviacutea una ordende compra a un proveedor mediante EDI y a continuacioacuten el proveedor responde enviando una facturaal cliente de manera electroacutenica

Se han definido muchos estaacutendares externos de estos documentos empresariales para ofrecer reglaspara los procesos empresariales relacionados la estructura del documento empresarial y el contenidoEn Europa se utiliza el estaacutendar UN EDIFACT en Estados Unidos el estaacutendar se denomina ANSIAsimismo se utilizan estaacutendares especiacuteficos de la industria Por ejemplo SPEC2000 y AECMA parala industria aeroespacial y de defensa y VDAODETTE en el sector de la automocioacuten

LN tiene su propio estaacutendar interno llamado BEMIS (Baan Electronic Message Interchange System)LN utiliza el estaacutendar BEMIS para generar y leer mensajes Todos los estaacutendares externos puedenconvertirse al estaacutendar BEMIS interno o generarse desde BEMIS con un conversor EDI que utilizaformatos de mensaje EDI estaacutendar admitidos por sus partners BEMIS

En Intercambio electroacutenico de datos puede especificar documentos empresariales de diversosestaacutendares externos como VDA UN EDIFACT Odette y ANSI Baan Electronic MessageInterchange System (BEMIS) es el estaacutendar LN interno al que se convierten los estaacutendares

230 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

externos La conversioacuten del estaacutendar interno a un estaacutendar externo y viceversa se realizamediante un conversor EDI

Principios de disentildeo de BEMISUn documento empresarial BEMIS se debe designar siguiendo un conjunto predefinido dereglas Si estas reglas no se cumplen el documento empresarial no cumple los estaacutendaresBEMIS

BEMIS - ContenidoAunque la mayoriacutea de los datos de configuracioacuten de EDI puede definirlos el usuario LNtambieacuten proporciona todos los datos EDI necesarios como datos predeterminados Estainformacioacuten se puede exportar desde los datos baacutesicos empresariales de la compantildeiacutea 050 odescargar en httpediinforcom El resultado es un archivo ASCII denominado defaultsedi que se puede importar a las compantildeiacuteas que utilizan EDI

Configurar EDIPara poder utilizar EDI debe configurar los datos EDI como datos maestros redes coacutedigosy conversiones configuraciones de conversioacuten datos de importacioacuten y de exportacioacutencomunicaciones y mensajes

Recibir y generar mensajes EDIPuede recibir y generar mensajes EDI de forma automaacutetica o manual

HistoriaSe guarda la historia de mensajes entrantes y salientes para poder realizar el seguimientode mensajes especiacuteficos

Gestioacuten de salida de documentoPuede utilizar Gestioacuten de salida de documento para indicar el formato de formulario y los formulariosde listado de soportes que deben utilizarse para la distribucioacuten por ejemplo para la facturacioacuten Enfuncioacuten de los requisitos legales o especiacuteficos del cliente el formato de formulario de la factura y lossoportes necesarios podriacutean variar para cada cliente Puede que tambieacuten existan distintas reglas parael archivado de las facturas que se enviacutean a los clientes

Asimismo podriacutean aplicarse reglas similares a otros documentos comparables como los extractos decuenta las confirmaciones de oacuterdenes y las ofertas Con independencia de las reglas de salida dedocumento puede que desee procesar facturas en un uacutenico proceso por lotes

Puede definir reglas para la siguiente informacioacuten El formato de formulario de listado que se utilizaraacute en funcioacuten de los atributos de paiacutes y de

grupo de clientes y sus valores asociados por ejemplo Paiacuteses Bajos o Estados Unidos yComercial o Gubernamental

Los soportes de distribucioacuten por ejemplo el papel el correo electroacutenico electroacutenicamente omediante una combinacioacuten de soportes de distribucioacuten

Ademaacutes tambieacuten puede indicar si se necesitan copias para un archivado electroacutenico y en caso afirmativoespecificar doacutende deben almacenarse

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 231

Datos Comunes

RGPD Anonimizacioacuten seguacuten RGPD

Para cumplir con el derecho de supresioacuten contemplado por el RGPD puede anonimizar datospersonales que no pueden borrarse debido a restricciones referencialesAnonimizar significa que los nombres las direcciones etc se modifican para que quedenirreconocibles sustituyendo letras por asteriscos u otros siacutembolos que el usuario puede definirLas restricciones referenciales son restricciones debidas a viacutenculos con otros datos En casode borrar los datos con restricciones referenciales sus datos vinculados quedariacutean inaccesiblesy se dantildeariacutea la base de datos

232 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

IntroduccioacutenUtilice Localizacioacuten para especificar datos y funcionalidades especiacuteficos de un paiacutes y que pueden usarseen diversos paquetes de LN

Las funciones y caracteriacutesticas principales de la localizacioacuten se explican en este tema Facturacioacuten (p 233)

Facturacioacuten Malasia suministros considerados

Si se dan regalos a empleados o partners y el valor de los mismos excede el importeespecificado se les considera como suministro y debe registrarse y pagarse el impuestoCuando las mercanciacuteas de las cuales se reclama el impuesto soportado se pierden o sedantildean debe registrarse y pagarse el impuesto repercutido Esta funcionalidad es ahoracompatible con la localizacioacuten para Malasia si se implementa

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 233

16Capiacutetulo 16Localizacioacuten

234 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Localizacioacuten

IntroduccioacutenDynamic Enterprise Modeler se puede usar antes de que el sistema de informacioacuten esteacute operativo Laherramienta DEM sirve para crear modelos empresariales que se utilizan para implementar los paquetesde la aplicacioacuten ERP Si una organizacioacuten decide implementar un nuevo sistema de informacioacuten utilizandoaplicaciones ERP Dynamic Enterprise Modeler serviraacute para identificar y estructurar la informacioacuten dela compantildeiacutea y el flujo de mercanciacuteas utilizando Diagramas de control empresarial y Procesosempresariales Utiliacutecelo para llevar a cabo la propia implementacioacuten y optimizacioacuten del sistema deinformacioacuten Por ejemplo puede crear un modelo de proyecto nuclear y a partir de eacutel crear modelosde proyecto especiacuteficos de cada sitio

En estos temas se describen las principales funciones y caracteriacutesticas del Enterprise Modeler Datos maestros (p 235)

Definicioacuten del modelo (p 236) Gestioacuten de elementos de modelo (p 237) Control del modelo de tiempo de ejecucioacuten (p 238)

Datos maestrosLos datos maestros se utilizan principalmente para configurar un entorno de trabajo

Puede crear y mantener los componentes baacutesicos del Modelizador Empresarial como procesosempresariales grupos de empleados y diagramas de control empresarial En los datos maestros sepueden definir versiones componentes y paraacutemetros Versiones

En todo DEM tanto el modelizado como los procesos en tiempo de ejecucioacuten se realizan enlas versiones Mediante las versiones los modelos empresariales y otros elementos de modelo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 235

17Capiacutetulo 17Enterprise Modeler

se pueden hacer identificables de forma exclusiva Antes de poder empezar a modelizar sedeben definir las versiones y los permisos de versioacuten en los datos maestros

CategoriacuteasSe pueden crear categoriacuteas para elementos de modelo que son del mismo tipo Por lo tantolos elementos de modelo se pueden agrupar y etiquetar juntos

ComponentesPuede utilizar aplicaciones de LN y otras aplicaciones de software (Infor) por ejemplo InforAutoConnect o Microsoft Excel para modelizar los procesos empresariales En el ModelizadorEmpresarial estas aplicaciones se configuran como componentes

EstatusSe puede vincular un estatus a un elemento de modelo El estatus identifica la etapa actualdel desarrollo de un elemento de modelo y se utiliza para

Controlar el progreso del desarrollo de un elemento de modelo

Autorizar a usuarios para la combinacioacuten de un elemento de modelo y un estatus

Datos maestros del proceso empresarialMientras que las funciones empresariales del modelo de control soacutelo hacen referencia a loque tiene lugar en una organizacioacuten los procesos empresariales muestran coacutemo se debenrealizar las funciones Asimismo en los procesos los usuarios pueden ver las sesiones deLN correspondientes y el orden en que se deben usar estas sesiones de LN Con los datosmaestros del proceso empresarial puede utilizar documentos AO en los procesosempresariales y trabajar con coacutedigos de responsabilidad

Definicioacuten del modeloEn los datos maestros se configura un entorno en el que se pueden crear y mantener los modelosempresariales Sin embargo para generar un modelo empresarial se deben crear varios elementos demodelo que incluyan un modelo de proyecto o un modelo de referencia Repository

Los componentes baacutesicos para crear un modelo empresarial se configuran en el repositorioDesde este repositorio puede seleccionar lo necesario para crear un modelo empresarialLos componentes baacutesicos principales del repositorio son

Business Control DiagramUn disentildeo graacutefico que ilustra el proceso principal que se realiza dentro de una organizacioacuteny las funciones empresariales que se utilizan para controlar ese proceso

Business Process DiagramUn disentildeo graacutefico que representa los pasos que los usuarios deben realizar para conseguirun objetivo empresarial

236 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Enterprise Modeler

Support applicationsUna lista de aplicaciones que puede vincularse a un proceso o a una fase de procesopara garantizar que el usuario tiene suficiente informacioacuten para realizar la actividad oproceso

RolesExcepto en el caso de las aplicaciones de soporte se puede vincular texto a todos loselementos de modelo para proporcionarles maacutes informacioacuten Este texto se puede creartanto en el repositorio como en el modelo empresarial

Business-function modelLos componentes baacutesicos del diagrama de control empresarial Representa actividadesempresariales de nivel superior

WizardsLa funcionalidad que guiacutea al usuario en la implementacioacuten de la funcionalidad de LN Losasistentes estaacuten vinculados a las funciones empresariales

IntroductionEl modelo de estructura empresarial muestra la estructura multicompantildeiacutea de una organizacioacutenEl concepto de multicompantildeiacutea consiste en unidades empresariales que contienen entidadesque pertenecen a la misma compantildeiacutea logiacutestica y contable Las entidades de una unidadempresarial deben pertenecer a la misma compantildeiacutea logiacutestica pero la compantildeiacutea logiacutesticapuede estar vinculada a varias unidades empresariales Puesto que las unidades empresarialesse pueden encontrar en cualquier lugar del mundo y utilizan su propia divisa una compantildeiacutealoacutegica puede incluir varios paiacuteses

IntroduccioacutenUn modelo empresarial es un teacutermino geneacuterico para una referencia y un modelo de proyectoAmbos modelos se generan a partir de un conjunto de elementos de modelo creados en elrepositorio

Un modelo de referencia representa un sector o una tipologiacutea empresarial

Un modelo de proyecto representa un modelo especiacutefico de cliente

Modelos de datosUn modelo de datos es un diagrama que ilustra los componentes de almacenamientopermanente y sus estructuras en varios niveles de abstraccioacuten Un componente dealmacenamiento permanente es una tabla de base de datos

Gestioacuten de elementos de modeloLa gestioacuten de elementos de modelo contiene varias caracteriacutesticas relativas a utilidades para la gestioacutende versiones los modelos empresariales y los textos de ayuda Esto incluye funciones como copiarmodelos empresariales o rangos de elementos de modelo de una versioacuten a otra exportar e importarelementos de modelo dependientes de versioacuten y crear archivos de ayuda de DEM

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 237

Enterprise Modeler

Operaciones de versioacutenPuede utilizar varias sesiones para realizar operaciones de versioacuten en un rango de elementosde modelo

Importacioacutenexportacioacuten de versionesPuede copiar datos de un sistema a otro o de una compantildeiacutea a otra Para importar datos seutiliza la sesioacuten Importar volcado de versioacuten Para exportar datos se utiliza la sesioacuten Exportarvolcado de versioacuten

Operaciones de modeloPuede comparar modelos empresariales de la misma versioacuten o de versiones distintas Paraenumerar las diferencias en un listado se utiliza la sesioacuten Listar diferencias entre modelos

Utilidades de traduccioacutenSe usan las utilidades de traduccioacuten para exportar descripciones y textos de ayuda deelementos de modelo para su traduccioacuten a otros idiomas Una vez traducidos los archivosse pueden volver a importar los datos

Control del modelo de tiempo de ejecucioacutenEl control del modelo de tiempo de ejecucioacuten proporciona la funcionalidad para distinguir entre unentorno de modelizador y una interfaz de usuario final proporcionada por el explorador de procesosUtilice las sesiones de control del modelo de tiempo de ejecucioacuten para determinar queacute modelos deproyecto son aplicables a su organizacioacuten en un momento dado Los modelos de proyecto que seleccionecomo modelos de proyecto en tiempo de ejecucioacuten determinan queacute procesos empresariales y queacuteactividades tendraacuten los usuarios en sus exploradores de procesos Versioacuten ejecutable modelo de proyecto y fase de optimizacioacuten

Puede crear y mantener modelos de proyecto en tiempo de ejecucioacuten para una combinacioacutende compantildeiacutea y versioacuten

Listar permisos de sesioacuten DEMPuede listar un resumen de uno o maacutes usuarios para ver queacute permisos se proporcionancuando tienen acceso a determinado modelo de proyecto Si se selecciona la casilla deverificacioacuten Basado en repositorio se listan los permisos por usuario basados en un rol dentrode determinada versioacuten de DEM

238 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Enterprise Modeler

IntroduccioacutenSe utiliza el paquete Herramientas del Sistema para configurar y gestionar la aplicacioacuten LN y paradesarrollar o personalizar los componentes de software de LN

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Herramientas delSistema Instalacioacuten de software (p 240)

Configuracioacuten de aplicacioacuten (p 240) Personalizacioacuten de aplicacioacuten (p 241) Gestioacuten de usuarios (p 241) Gestioacuten de dispositivos (p 242) Gestioacuten de tareas (p 243) Gestioacuten de bases de datos (p 244) Gestioacuten de auditoriacuteas (p 244) Tratamiento de textos (p 245) Gestioacuten de menuacutes (p 245) Consultas SQL (p 245) Personalizacioacuten de aplicaciones (p 246) Desarrollo de la aplicacioacuten (p 247) Herramientas de integracioacuten (p 249) Traduccioacuten (p 250) Distribucioacuten de software (p 250) Conector de eMessage (p 250)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 239

18Capiacutetulo 18Herramientas del Sistema

Instalacioacuten de softwareDespueacutes de instalar LN se completan varias fases posteriores a la instalacioacuten como la implementacioacutende los datos de demostracioacuten y la especificacioacuten de la alineacioacuten de los coacutedigos alfanumeacutericos Tambieacutense pueden importar parches y actualizar datos despueacutes de una actualizacioacuten de feature pack Mantenimiento y control de producto

Para ayudar a gestionar actualizaciones de software al sistema LN Infor ofrece la herramientaProduct Maintenance and Control (PMC) Se puede utilizar esta herramienta para gestionaractualizaciones de software funcionales (feature packs) y otras actualizaciones de software(soluciones individuales)

Motor de actualizacioacuten de datosSe puede utilizar el Motor de actualizacioacuten de datos (DUE) para actualizar los datos de clientedespueacutes de una actualizacioacuten de Feature Pack (FP)

Configuracioacuten de aplicacioacutenPara configurar LN debe especificar varios paraacutemetros y valores Paraacutemetros y configuracioacuten

Se utiliza este moacutedulo para mantener los paraacutemetros y valores del sistema que afectan a laconfiguracioacuten del sistema para todos los usuarios Algunos ejemplos son la configuracioacuten demarcas temporales en tablas de LN el comportamiento estaacutendar del servidor de impresioacutende LN y la ubicacioacuten del servidor web para las aplicaciones Workbench de LN

Combinaciones de paquetesUna combinacioacuten de paquetes es una recopilacioacuten de varios paquetes de software de LNTodas las combinaciones de paquetes tienen un VRC exclusivo La combinacioacuten de paquetesvincula a los usuarios a una versioacuten especiacutefica del software LN Se puede vincular unacombinacioacuten de paquetes a uno o maacutes usuarios y a una o maacutes empresas Sin embargo unacombinacioacuten de paquetes puede contener soacutelo una versioacuten de un paquete que se identificacon un VRC de paquete

IdiomasLa mayoriacutea de las implementaciones de LN utilizan varios idiomas simultaacuteneamente LNadmite cualquier combinacioacuten de idiomas dentro de un entorno de LN siempre que los idiomassean admitidos en LN El soporte se restringe a algunas bases de datos

Memoria compartidaLa memoria compartida es una parte de la memoria fiacutesica destinada al uso habitual Losprogramas se comunican entre siacute a traveacutes de la memoria compartida La memoria compartidapermite un acceso maacutes raacutepido a los componentes cargados en ella Para mejorar el rendimientoel sistema LN puede cargar objetos de programa y objetos de informes en la memoriacompartida Antes de configurar e inicializar la memoria compartida debe comprobar que elhardware y la memoria interna sean suficientes

240 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Herramientas del Sistema

Etiqueta de sensibilizacioacutenLa etiqueta de sensibilizacioacuten permite proporcionar comentarios al usuario final acerca de lasensibilidad de la informacioacuten en una pantalla de LN

Datos de aplicacioacuten de varios idiomasSi su sistema LN utiliza el conjunto de caracteres Unicode puede ejecutar varios idiomas delsoftware LN como chino ingleacutes y franceacutes en un entorno LN Asimismo puede permitir queLN almacene datos de aplicacioacuten compartidos en varios idiomas Esto resulta uacutetil si usuariosde todo el mundo utilizan el mismo entorno Seguacuten el idioma del software del usuario tambieacutense pueden mostrar los datos de aplicacioacuten en el mismo idioma Si se imprime un listado paraun partner el disentildeo y los datos del listado estaacuten en el idioma del partner

Campos definidos por el clientePuede utilizar las sesiones Campos definidos por el cliente (CDF) del software LN paraalmacenar informacioacuten adicional en tablas sin crear personalizaciones

Personalizacioacuten de aplicacioacutenLos usuarios pueden personalizar las sesiones y aplicar un formato especial a los datos que se muestranen las sesiones Los paraacutemetros de personalizacioacuten y formato que especifican los usuarios se almacenanen el servidor de LN Los administradores pueden mantener esta configuracioacuten Personalizaciones de sesioacuten

Los usuarios pueden personalizar sesiones de varias maneras Los usuarios de LN UI puedenpor ejemplo ocultar campos cambiar etiquetas personalizar la barra de herramientas y moverlos campos a otra ficha Los administradores pueden mantener las personalizaciones definidaspor los usuarios Por ejemplo un administrador puede exportar las personalizaciones a unarchivo XML importar las personalizaciones desde un archivo XML y copiar laspersonalizaciones a otro usuario a un rol DEM o a un nuacutemero de compantildeiacutea

Formato seguacuten la condicioacutenLos usuarios de LN UI pueden definir las condiciones para aplicar un formato especial a losdatos que se muestran en las sesiones de LN Los usuarios pueden definir varias condicionespor sesioacuten y distintos tipos de formato como un color especiacutefico para campos o filas especiacuteficosy un siacutembolo de advertencia para filas concretas Los administradores pueden mantener laconfiguracioacuten de formato especificada por los usuarios y pueden definir paraacutemetros de formatoen todo el sistema

Gestioacuten de usuariosGestioacuten de usuarios de LN gestiona el perfil del usuario para configuraciones especiacuteficas de usuariofinal y de desarrollador

Se pueden crear usuarios de LN y darles permisos para que utilicen LN Se deben definir los permisospara LN en roles y plantillas que estaacuten vinculadas a los usuarios de LN El concepto de rol y plantilla

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proporciona un meacutetodo sencillo para antildeadir nuevos usuarios o actualizar los permisos de usuarioraacutepidamente ERP Enterprise user

Para trabajar con la aplicacioacuten LN el usuario debe tener cuenta y contrasentildea de usuario delsistema operativo cuenta y contrasentildea de usuario de la base de datos cuenta de usuario deLN y permisos para el propio LN Los permisos dependen del rol del usuario de la organizacioacuten

Database userLos usuarios de LN deben conectarse a una base de datos para utilizar la informacioacuten quecontiene Los usuarios de LN soacutelo pueden acceder a una base de datos con los permisos ylos derechos adecuados Para dar estos derechos a un usuario de LN se debe vincular elusuario de LN a un usuario de la base de datos

Link between the ERP Enterprise user and the database userUn usuario de LN soacutelo puede utilizar la informacioacuten de una base de datos si el usuario de LNestaacute vinculado a un usuario de base de datos Se puede vincular un usuario de LN a unusuario de base de datos en Administracioacuten de RDBMS de LN

AuthorizationsPara los usuarios normales los permisos se definen para el uso de sesiones bases de datosy bibliotecas Estos permisos se definen en los roles que se pueden vincular a los perfiles deusuario Ademaacutes se pueden definir permisos que no dependan del rol como paraacutemetros dedesarrollo y preferencias de dispositivo Estos permisos se definen en plantillas que se puedenvincular a los perfiles de usuario Los superusuarios no tienen ninguna restriccioacuten y por lotanto no estaacuten vinculados a roles

Enhanced Authorization Management SystemAMS mejorado integrado completamente con DEM mejora la gestioacuten de autorizaciones ConAMS mejorado se pueden exportar Roles de DEM a AMSDebe habilitar expliacutecitamente AMS mejorado de lo contrario se aplicaraacute de manerapredeterminada el modelo de autorizaciones claacutesico

Gestioacuten de dispositivosSe pueden imprimir listados de LN en distintos tipos de dispositivo por ejemplo archivos e impresorasde salida Device Management Procedures

Se utilizan los procedimientos de gestioacuten de dispositivos para crear dispositivos y especificarlos tipos de papel y los tipos de letra para los listados

Device Management Maintenance ProceduresGestioacuten de dispositivos de LN proporciona funciones para realizar tareas de mantenimientocomo mantener y depurar la cola del dispositivo y cancelar las solicitudes de listado

LN Report Archive (OP)La solucioacuten de archivado de listados de LN permite archivar listados para poder volverlos alistar incluso varios antildeos despueacutes de la primera vez

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Automatic paper selection for Windows printers (OP)Se puede configurar LN para que se seleccione automaacuteticamente el tipo de papel correcto alimprimir un listado en un dispositivo de impresioacuten de Windows

Windows printer devices (OP)Se pueden definir dispositivos de tipo Impresora de Windows e Impresora del servidorWindows

Microsoft Reporting for LN (OP)Se puede crear un dispositivo de tipo Servicios de informe externos Este dispositivo imprimelistados de LN utilizando disentildeos de informe almacenados en un Servidor de informes deMicrosoft Este servidor interpreta los listados

Infor Reporting for LN (IR)Se puede crear un tipo de dispositivo para redirigir la salida a la solucioacuten de listado de InforIR El dispositivo redirige la salida de LN a IR para publicar los listados

Cloud Printing ServiceCloud Printing Service es un servicio de Windows que perioacutedicamente se conecta al softwarede LN y recupera las solicitudes de impresioacuten que estaacuten a la espera de imprimirse en unaimpresora localTambieacuten puede usar el servicio para transferir el archivo de salida a una unidad de archivolocal

Gestioacuten de tareasSe puede utilizar la gestioacuten de tareas en LN para programar tareas basadas en sus necesidades deorganizacioacuten Por ejemplo puede programar tareas en las horas valle para mejorar el rendimientogeneral del sistema en los entornos sobrecargados Una tarea consta de una o maacutes sesiones o comandosshell o de ambos combinados que se ejecutan sin interaccioacuten del usuario Las sesiones y los comandosshell de una tarea se pueden iniciar aunque se esteacute desconectado de LN Se pueden programar tareaspara que inicien procesos perioacutedicamente a intervalos definidos o inmediatamente Normalmente seutiliza la gestioacuten de tareas de LN para las sesiones de listado y procesamiento Tareas

Para crear una tarea se deben especificar datos de tarea baacutesicos y vincular las sesiones olos comandos shell o ambos a la tarea En los datos de tarea baacutesicos se especifica si latarea es perioacutedica Para tareas perioacutedicas se especifica como se programaraacute la tarea

Tablas de datos de tarea compartidasNormalmente cada compantildeiacutea almacena sus propios datos de tarea baacutesicos Como resultadose ejecuta una tarea para una compantildeiacutea concreta Sin embargo en una tarea tambieacuten sepueden ejecutar sesiones en maacutes de una compantildeiacutea Se pueden ejecutar sesiones en variascompantildeiacuteas cuando las tablas de datos de tarea de las compantildeiacuteas asociadas estaacutenfiacutesicamente asignadas a una uacutenica compantildeiacutea principal

Ejecucioacuten de tareaLas tareas se pueden iniciar de varias maneras El estatus de la tarea define coacutemo iniciar latarea Se puede iniciar la tarea si el estatus de la tarea es En la cola o Libre

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Historia de tareasCuando se detiene la ejecucioacuten de una tarea por ejemplo cuando la tarea finalizacorrectamente o cuando se produce un error en tiempo de ejecucioacuten se escribe la informacioacutenen un registro de historia La historia de tareas contiene informacioacuten como la fecha y hora dela ejecucioacuten y los motivos por los cuales finalizaron la tarea y su sesioacuten asociada

Gestioacuten de bases de datosLos datos de LN se almacenan en tablas de base de datos LN admite varios Sistemas de gestioacuten debases de datos relacionales (RDBMS) Para acceder a una base de datos los usuarios de LN debenestar autorizados a acceder al RDBMS Informacioacuten de base de datos

Se debe especificar informacioacuten de base de datos para cada tipo de base de datos utilizadopor LN Durante la configuracioacuten tambieacuten se debe crear una definicioacuten de bases de datos yasignarle tablas

Bases de datos remotasLa arquitectura de clienteservidor admitida por las Tools permite al usuario trabajar con variostipos de base de datos Estas bases de datos pueden ser distribuidas por uno o variossistemas Una configuracioacuten en la que las bases de datos estaacuten distribuidas por varios sistemasse denomina configuracioacuten de base de datos remota

Compartir tablasEn una instalacioacuten de LN con varias compantildeiacuteas puede que sea necesario que dos o maacutescompantildeiacuteas compartan tablas para cumplir un requisito empresarial concreto Por ejemplo sivarias de sus empresas adquieren artiacuteculos de los mismos proveedores estas compantildeiacuteaspueden compartir la tabla partner

Administracioacuten de bases de datosEl moacutedulo Database Administrator (DBA) es utilizado por el administrador de la base de datospara crear mantener y visualizar viacutenculos entre LN users y usuarios de bases de datosgrupos de bases de datos y el repositorio de tablas e iacutendices en las bases de datos

Gestioacuten de auditoriacuteasLa gestioacuten de auditoriacuteas gestiona y controla los archivos de auditoriacutea que contienen cambiostransaccionales en el sistema LN La gestioacuten de auditoriacuteas de LN es utilizada principalmente por lassoluciones de sincronizacioacuten de datos protegidos de LN LN SyncServer y LN Exchange para reemplazarlos cambios transaccionales en todos los sistemas LN Gestioacuten de configuracioacuten de auditoriacutea

Se utilizan funciones de auditoriacutea de LN para registrar total o parcialmente los cambios querealizan los usuarios en las tablas de base de datos de LN cuando utilizan sesiones LN

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Valores de pista de auditoriacutea y host de auditoriacuteaLos paraacutemetros de pista de auditoriacutea y host de auditoriacutea proporcionan la informacioacuten necesariapara crear pistas de auditoriacutea

Tratamiento de textosEl tratamiento de textos proporciona las herramientas para escribir y mantener texto en LN Se puedeutilizar el editor de texto de LN por ejemplo para escribir consultas en el moacutedulo Consultas SQLTambieacuten se puede proporcionar informacioacuten sobre los datos almacenados en las tablas de base dedatos

Por ejemplo se puede vincular informacioacuten a un registro que define el contenido del registro Se puedeproporcionar informacioacuten adicional por ejemplo acerca de una orden de artiacuteculo o de venta Paraacutemetros de textos

Para utilizar texto en LN se deben especificar unos paraacutemetros baacutesicos Estos paraacutemetrosproporcionan a los usuarios los requisitos baacutesicos para escribir y editar texto

Mantenimiento de textosEl moacutedulo Tratamiento de textos contiene sesiones para mantener textos Se pueden eliminartextos que ya no se utilizan y especificar rangos de nuacutemeros de texto exclusivos para losgrupos de texto

Gestioacuten de menuacutesLos menuacutes de LN se utilizan para organizar las sesiones de LN en una estructura loacutegica decarpetasubcarpeta Las carpetas y subcarpetas normalmente representan paquetes y moacutedulos de LNLos usuarios pueden abrir las carpetas y subcarpetas de los menuacutes para buscar las sesiones Personalizacioacuten de menuacutes

Los usuarios de LN pueden disponer de sus propios menuacutes personalizados Los menuacutes LNson creados por desarrolladores de LN o por administradores de LN que tienen permisos dedesarrollador El menuacute de inicio del usuario se debe definir en los datos de usuario de LN

Consultas SQLSe pueden definir consultas SQL independientes para extraer informacioacuten de la base de datos ypresentarla en un listado o graacutefico Estas consultas no estaacuten incrustadas en ninguacuten otro componentede software y se ejecutan de forma independiente

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Definicioacuten de consultaPuede crear consultas independientes con Easy SQL o con el Editor de textos Easy SQLayuda a los usuarios a definir consultas de forma sencilla dirigida por menuacutes El Editor detextos permite crear consultas maacutes complejas

Personalizacioacuten de aplicacionesEl entorno de desarrollo de LN permite personalizar el software LN Puede crear paquetes VRC dondepodraacute personalizar varios tipos de componentes de software como sesiones formularios listadosetiquetas de campos de datos de varios idiomas preguntas y mensajes Paraacutemetros de desarrollo y permisos

Para mantener o crear componentes de software un desarrollador requiere valores yparaacutemetros de desarrollo predeterminados y permisos para al menos un paquete VRC

Gestioacuten de versiones y releasesEl software estaacute cambiando constantemente Por lo tanto debe gestionar varias sesiones depaquetes los releases correspondientes y las muacuteltiples personalizaciones del softwareestaacutendar Infor Enterprise Server ofrece una completa solucioacuten con un concepto de gestioacutende versiones y releases

Gestioacuten de configuraciones de software (SCM)Los desarrolladores pueden utilizar el Sistema de gestioacuten de configuraciones de software(SCM) para hacer una copia del componente de software y colocar el componente en un VRCde desarrollo especiacutefico Entonces el componente se puede modificar por ejemplo parasolucionar un error Si el componente estaacute acabado y probado se puede volver a colocar enel entorno de tiempo de ejecucioacuten Este proceso se denomina de check-out y check-in Elcomponente puede seguir teniendo el mismo coacutedigo VRC pero tiene un nuacutemero de versioacutendistinto Auacuten se podraacuten recuperar versiones maacutes antiguas del componente

MensajesLos mensajes son componentes de software dependientes del idioma que permitenpersonalizar los mensajes de diaacutelogo

PreguntasLas preguntas son componentes de software independientes del idioma que se utilizan paraformular preguntas dependientes de la situacioacuten a las que debe responder el usuario Entiempo de ejecucioacuten las preguntas se muestran en el idioma especificado para el usuarioactual

MenuacutesLos usuarios de LN pueden disponer de sus propios menuacutes personalizados Los menuacutes LNson creados por desarrolladores de LN o por administradores de LN que tienen permisos dedesarrollador El menuacute de inicio del usuario se debe definir en los datos de usuario de LN

Consultas SQLPuede crear consultas independientes con Easy SQL o con el Editor de textos Easy SQLayuda a los usuarios a definir consultas de forma sencilla dirigida por menuacutes El Editor detextos permite crear consultas maacutes complejas

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FormulariosEl formulario es la parte de interfaz de usuario de la sesioacuten Los formularios que se muestrana los usuarios incluyen datos y acciones que los usuarios pueden realizar con esos datosLa sesioacuten y el formulario estaacuten integrados se define un formulario por sesioacuten La definicioacutende formulario de la sesioacuten identifica los campos las etiquetas y las opciones que estaacutendisponibles en la ventana de pantalla de resumen y la ventana de detalles

ListadosSe utilizan listados para mostrar los datos en la pantalla o sacarlos por la impresora o porotro dispositivo de salida Se utilizan listados en las sesiones (de impresioacuten) y en las consultasSQL Una sesioacuten puede tener varios listados Al ejecutar una sesioacuten que tiene varios listadosse muestra una lista de listados disponibles Una consulta SQL soacutelo puede tener un listado

Scripts de listadosUn script de listado permite personalizar el procesamiento del listado Un script de listadoconsta de secciones de eventos en las que se programan acciones para que se realicen endeterminados estados de ejecucioacuten del listado Los extractos programados en una seccioacutende script de listado constan de una combinacioacuten de extractos de lenguaje 3GL y funcionesde script de listado

GraacuteficosLos Graacuteficos presentan los datos en un formato graacutefico al usuario Se utilizan graacuteficos en lassesiones y en las consultas SQL Una sesioacuten puede contener varios graacuteficos Una consultaSQL puede contener un uacutenico graacutefico

Modelizador de un objeto de negocioEl repositorio de objetos de negocio (BOR) es un espacio virtual en el que se almacenan losobjetos de negocio Un objeto de negocio es un objeto con una interfaz de usuario orientadaa negocio que sirve como punto de entrada uacutenico para almacenar todos los datos relacionadoscon el negocio y realizar operaciones con estos datos

Diccionarios de datosUn diccionario de datos es una recopilacioacuten de descripciones sobre un sistema o modelo dedatos LN utiliza dos diccionarios de datos exclusivos el Diccionario de datos ejecutable y elDiccionario de datos de aplicacioacuten

Desarrollo de la aplicacioacuten

El entorno de desarrollo de LN permite crear software de LN Se pueden crear paquetes VRC en losque podraacute realizar lo siguiente Configurar un modelo de datos que consta de dominios y tablas para una aplicacioacuten Para

utilizar esta funcioacuten se requiere una licencia de desarrollador

Crear varios tipos de componentes de software como los siguientes Sesiones Pantallas Listados Scripts de listados

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Etiquetas de campos de datos de varios idiomas Preguntas y mensajes

Crear editar y compilar scripts de IU DLL y DAL Para utilizar esta funcioacuten se requiere unalicencia de desarrollador

DomainsLos dominios definen informacioacuten general como tipo de datos longitud alineacioacuten rangosvaacutelidos formato de visualizacioacuten y reglas de mayuacutesculas y minuacutesculas

Table definitionsUna definicioacuten de tabla define la estructura de una tabla Una definicioacuten de tabla contienecampos e iacutendices Los campos de tabla estaacuten vinculados a dominios que definen el tipo dedatos y varias caracteriacutesticas de los campos

DALLa Capa de acceso de datos (DAL) permite a los desarrolladores describir reglas acerca delos datos La DAL estaacute vinculada a la tabla no a la sesioacuten Por lo tanto cuando se accede auna tabla se utiliza la DAL De este modo distintas sesiones pueden actualizar una tablautilizando las mismas reglas Ademaacutes las funciones de integracioacuten utilizan la DAL paragarantizar que las actualizaciones tambieacuten se procesen con las mismas reglas

SessionsLas sesiones realizan actividades Las sesiones se utilizan para presentar datos editar datosy procesar datos Cada sesioacuten tiene un coacutedigo El coacutedigo de sesioacuten se muestra en la barrade estatus de la ventana de sesioacuten Una sesioacuten consta de varios componentes que funcionanjuntos como un formulario y un objeto Un objeto de sesioacuten es un script de IU compilado

UI scriptsEl comportamiento predeterminado de una sesioacuten es gestionado por el Motor 4GL Si necesitaotras funciones o desea ignorar las funciones predeterminadas deberaacute programar los cambiosen el script de IU (programa) de la sesioacuten El script de IU se compila en el objeto de la sesioacutenEl objeto contiene soacutelo excepciones a los procedimientos de funcionamiento normales delsistema El motor 4GL ejecuta los procedimientos de funcionamiento normales del sistemay se escriben las excepciones

FunctionsHay funciones que permiten realizar una tarea de programacioacuten varias veces con distintosvalores Se declara una funcioacuten en la seccioacuten de funciones de un script en una biblioteca oen un script de funcioacuten aparte (incluir)

LibrariesUna biblioteca tambieacuten llamada Biblioteca de viacutenculos dinaacutemicos (DLL) proporciona funcionesespeciacuteficas de la aplicacioacuten que pueden ser utilizadas en todo el sistema por muchas sesionesUna biblioteca es un script que se almacena en un componente aparte La biblioteca secompila de forma independiente de los scripts de programa que la utilizan Las bibliotecasson cargadas en tiempo de ejecucioacuten por las sesiones que las utilizan Cuando una sesioacutennecesita acceder a una biblioteca eacutesta se carga y se ejecuta la rutina correspondiente

ExtensibilitySe pueden usar las posibilidades de ampliacioacuten de LN para cerrar la uacuteltima separacioacuten entrela funcionalidad estaacutendar y los requerimientos empresariales especiacuteficos Se puede desarrollar

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la uacuteltima funcionalidad para su organizacioacuten sin cambiar los componentes de software estaacutendarbaacutesicos y solo usando interfaces puacuteblicas de la aplicacioacuten estaacutendar

Herramientas de integracioacutenLN contiene varias herramientas de integracioacuten Se pueden utilizar estas herramientas para integrar suentorno de LN con otras aplicaciones u otros entornos de LN Integracioacuten de Office

Se utiliza la integracioacuten de Office para integrar LN con Microsoft Word y Microsoft Excel

Contactos y calendariosSe utiliza este moacutedulo para configurar la sincronizacioacuten de datos entre Microsoft Exchangey las aplicaciones de Gestioacuten de relaciones con el cliente de LN

Introduction to the Exchange moduleSe utiliza el moacutedulo Exchange para importar datos a LN y exportar datos desde eacutel

TriggeringEl moacutedulo Triggering es un pequentildeo componente de LN que se utiliza para notificar a otrositio u otra aplicacioacuten un evento de LN

Synchronization Server OverviewEl Servidor de sincronizacioacuten implementa la publicacioacuten de mensajes de evento para LN Serealiza creando un objeto de sincronizacioacuten para un objeto de negocio Un objeto desincronizacioacuten es la seleccioacuten de un objeto de negocio ampliada con la seleccioacuten decomponentes y atributos y opcionalmente un filtro El objeto de sincronizacioacuten permite lasincronizacioacuten en tiempo de ejecucioacuten para el objeto de negocio seleccionado

Event Publishing OverviewLos datos y meacutetodos empresariales de LN se agrupan en objetos de negocio Un objeto denegocio tambieacuten conocido como entidad de datos empresariales (BDE) puede publicareventos cuando se producen cambios en sus instancias Una aplicacioacuten de cliente puedesolicitar cambios en el objeto de negocio que se va a publicar En este escenario cuando secrea una instancia de un objeto de negocio o se cambia o elimina una instancia existente deun objeto de negocio se publica un evento de creacioacuten cambio o borrado El Servidor desincronizacioacuten permite la publicacioacuten de estos eventos desde LN

Gestioacuten de configuraciones de objetoUtilice este moacutedulo para especificar si la autorizacioacuten de workflow y loacutegica de aprobacioacuten seaplica a un objeto de negocio mediante tipo de objeto Si un objeto requiere aprobacioacutenactivacioacuten o validacioacuten usando ION Workflow un Estatus de flujo de trabajo se muestra enla sesioacuten LN

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TraduccioacutenLN utiliza Soporte de traduccioacuten de idioma (LTS) para reducir la dependencia del idioma de lasaplicaciones LN y reducir los costos de la creacioacuten y distribucioacuten de contenido Soporte de traduccioacuten de idioma

LTS proporciona un mecanismo para separar los componentes de software traducibles comoetiquetas preguntas y mensajes de los componentes independientes del idioma comoformatos de formularios y listados En LTS los formularios y listados soacutelo existen en el idiomade desarrollo Por ejemplo un formulario de entrada de orden de venta contiene soacuteloidentificadores para las etiquetas asociadas El formulario es utilizado por todos los idiomasdel sistema En tiempo de ejecucioacuten las etiquetas traducidas se muestran en el formulario

Traduccioacuten de softwareEn LN se pueden exportar las etiquetas las preguntas y los mensajes desde un sistema dedesarrollo o de traduccioacuten e importarlos a otros entornos de LN La exportacioacuten e importacioacutende etiquetas se realiza mediante archivos en formato XML Cada archivo XML contiene unaseleccioacuten de componentes traducibles basados en la configuracioacuten del usuario Los archivosde idioma traducidos se pueden volver a importar al entorno de Infor El proceso de importacioacutenincluye una conversioacuten en tiempo de ejecucioacuten Todas las descripciones se almacenan comoetiquetas que se pueden gestionar mediante el mismo proceso de importacioacuten y exportacioacuten

Verificar componentes de softwareVerificar componentes de software ( VSC) es una herramienta para realizar controles decalidad en el software LN 4GL VSC realiza varias validaciones seguacuten los principios de disentildeode LN Al utilizar VSC se genera una lista de advertencias Para cada advertencia se puededecidir si aceptarla o resolver el problema

Distribucioacuten de softwareLN proporciona herramientas para exportar componentes de software desde un paquete VRC hastaarchivos secuenciales Se pueden importar estos archivos a un paquete VRC de otro entorno Procedimiento de exportacioacuten e importacioacuten

Con el procedimiento de importarexportar los componentes de software de un paquete VRCse exportan a archivos secuenciales y se importan a un paquete VRC de otro entorno Si seimportan los componentes de software a otro entorno debe convertirlos al diccionario dedatos en tiempo de ejecucioacuten del nuevo entorno

Conector de eMessageEl Conector de eMessage permite crear varias clases de aplicaciones de mensajeriacutea dentro de unaaplicacioacuten LN LN admite mensajes de correo electroacutenico

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Con el Conector de eMessage la aplicacioacuten LN puede realizar estas acciones Enviar mensajes con la ayuda de un cliente de correo electroacutenico por ejemplo a traveacutes de

Microsoft Outlook u otro cliente de correo electroacutenico compatible con MAPI

Enviar mensajes a un proveedor de servicios del lado del servidor (SMTP)

Para obtener maacutes detalles consulte la System Administrators Guide for eMessage Connector (U8307US) (en ingleacutes)

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252 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

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  • Portada
  • Informacioacuten acerca de la publicacioacuten
  • Iacutendice de contenido
  • Acerca de este documento
  • Capiacutetulo 1 Infor LN
    • Introduccioacuten
    • Tipologiacuteas de fabricacioacuten
    • Entornos multicompantildeiacutea
      • Capiacutetulo 2 Datos maestros
        • Introduccioacuten
          • Capiacutetulo 3 CRM
            • Introduccioacuten
            • Datos maestros
            • Maacuterketing ventas y utilidades
              • Capiacutetulo 4 Ventas
                • Introduccioacuten
                • Datos maestros de ventas
                • Ofertas de venta
                • Oacuterdenes de venta
                • Contratos de venta
                • Programaciones de ventas
                • Control de maacutergenes
                • Gestioacuten de consumo
                • Facturacioacuten retroactiva
                • Comisiones y raacuteppeles
                • Estadiacutesticas
                  • Capiacutetulo 5 Proyecto
                    • Introduccioacuten
                    • Proyectos
                    • Datos maestros
                    • Gestioacuten de contratos
                    • Definicioacuten de Proyecto
                    • Estimacioacuten
                    • Presupuesto de proyecto
                    • Planificacioacuten
                    • Planificacioacuten de necesidades
                    • Progreso de proyectos
                    • Contabilidad de proyecto
                    • Control
                    • Facturacioacuten
                    • Costos generales
                      • Capiacutetulo 6 Planificacioacuten Empresarial
                        • Introduccioacuten
                        • Datos maestros de Planificacioacuten Empresarial
                        • Planificacioacuten maestra
                        • Planificacioacuten de oacuterdenes
                        • Stock gestionado por proveedor
                        • Anaacutelisis y optimizacioacuten de recursos
                        • Transferencia de plan
                          • Capiacutetulo 7 Fabricacioacuten
                            • Introduccioacuten
                            • Gestioacuten de datos de ingenieriacutea
                            • Datos de fabricacioacuten de artiacuteculo
                            • Caacutelculo de costo estaacutendar
                            • Estructura
                            • Rutas
                            • Planificacioacuten de montaje
                            • Control de montaje
                            • Fabricacioacuten repetitiva
                            • Control de fabricacioacuten
                            • Control de proyecto
                            • Configurador de productos
                            • Planificacioacuten de necesidades de herramientas
                            • Clasificacioacuten de productos
                            • Control de fabricacioacuten
                              • Capiacutetulo 8 Adquisicioacuten
                                • Introduccioacuten
                                • Datos maestros de compra
                                • Solicitudes de compra
                                • Solicitudes de oferta
                                • Oacuterdenes de compra
                                • Contratos de compra
                                • Programaciones de compras
                                • Clasificacioacuten de distribuidor de compras
                                • Facturacioacuten retroactiva
                                • Estadiacutesticas
                                  • Capiacutetulo 9 Gestioacuten de almacenes
                                    • Introduccioacuten
                                    • Datos maestros de almacenaje
                                    • Anaacutelisis y Planificacioacuten de stock
                                    • Oacuterdenes de almacenaje
                                    • Oacuterdenes de cambio de stock
                                    • Cross-docking
                                    • Suministro directo de material
                                    • Unidades de embalaje
                                    • Recepciones e inspecciones
                                    • Entrada
                                    • SalidaInspecciones
                                    • Expediciones
                                    • Stock en cuarentena
                                    • Oacuterdenes de recuento ciacuteclico o de correccioacuten
                                    • Bloqueo
                                    • Informes de stock
                                    • Anaacutelisis de stock
                                    • Interfaz WMS
                                      • Capiacutetulo 10 Fletes
                                        • Introduccioacuten
                                        • Datos maestros de fletes
                                        • Control de oacuterdenes de flete
                                        • Planificacioacuten de fletes
                                          • Capiacutetulo 11 Servicio
                                            • Introduccioacuten
                                            • Datos maestros
                                            • Gestioacuten de configuraciones
                                            • Gestioacuten de contratos
                                            • Ofertas de servicio
                                            • Gestioacuten de llamadas
                                            • Mantenimiento preventivo
                                            • Planificacioacuten del territorio
                                            • Planificacioacuten de grupo
                                            • Servicio externo
                                            • Reparacioacuten en el taller
                                            • Inspeccioacuten de servicio
                                            • Gestioacuten de subcontratacioacuten
                                            • Administracioacuten de reclamaciones
                                            • Gestioacuten de actividades
                                              • Capiacutetulo 12 Control de calidad
                                                • Introduccioacuten
                                                • Inspeccioacuten de calidad
                                                • Informe de material no conforme
                                                • Plan de accioacuten correctiva
                                                • Modos de error y anaacutelisis de efectos
                                                  • Capiacutetulo 13 Finanzas
                                                    • Introduccioacuten
                                                    • Contabilidad general
                                                    • Contabilidad clientes
                                                    • Contabilidad de proveedores
                                                    • Tesoreriacutea
                                                    • Sistema de presupuesto financiero
                                                    • Contabilidad de costos
                                                    • Gestioacuten presupuestaria
                                                    • Activos fijos
                                                    • Informes financieros
                                                      • Capiacutetulo 14 Facturacioacuten
                                                        • Introduccioacuten
                                                        • Facturacioacuten
                                                          • Capiacutetulo 15 Datos Comunes
                                                            • Introduccioacuten
                                                            • Autorizacioacuten y seguridad
                                                            • Calendarios y periacuteodos
                                                            • Gestioacuten de recursos
                                                            • Gestioacuten de Documentos
                                                            • Control de Personal
                                                            • Fijacioacuten de precios
                                                            • Fijacioacuten de precios de material
                                                            • Costos logiacutesticos
                                                            • Reacutegimen tributario
                                                            • Comercio intercompantildeiacutea
                                                            • Conformidad comercial global
                                                              • GTC para la conformidad de importaciones
                                                                • GTC para la conformidad de exportaciones
                                                                  • GTC para la conformidad de importaciones
                                                                    • Cartas de creacutedito
                                                                    • Teacuterminos y condiciones
                                                                    • Preconfiguracioacuten de unidades
                                                                    • Trazabilidad por proyecto
                                                                    • Movilidad de almaceacuten
                                                                    • Mensajeriacutea BOD
                                                                    • Intercambio electroacutenico de datos
                                                                    • Gestioacuten de salida de documento
                                                                    • RGPD
                                                                      • Capiacutetulo 16 Localizacioacuten
                                                                        • Introduccioacuten
                                                                        • Facturacioacuten
                                                                          • Capiacutetulo 17 Enterprise Modeler
                                                                            • Introduccioacuten
                                                                            • Datos maestros
                                                                            • Definicioacuten del modelo
                                                                            • Gestioacuten de elementos de modelo
                                                                            • Control del modelo de tiempo de ejecucioacuten
                                                                              • Capiacutetulo 18 Herramientas del Sistema
                                                                                • Introduccioacuten
                                                                                • Instalacioacuten de software
                                                                                • Configuracioacuten de aplicacioacuten
                                                                                • Personalizacioacuten de aplicacioacuten
                                                                                • Gestioacuten de usuarios
                                                                                • Gestioacuten de dispositivos
                                                                                • Gestioacuten de tareas
                                                                                • Gestioacuten de bases de datos
                                                                                • Gestioacuten de auditoriacuteas
                                                                                • Tratamiento de textos
                                                                                • Gestioacuten de menuacutes
                                                                                • Consultas SQL
                                                                                • Personalizacioacuten de aplicaciones
                                                                                • Desarrollo de la aplicacioacuten
                                                                                • Herramientas de integracioacuten
                                                                                • Traduccioacuten
                                                                                • Distribucioacuten de software
                                                                                • Conector de eMessage
Page 4: Funciones y características

42Gestioacuten de contratos

46Definicioacuten de Proyecto

55Estimacioacuten

58Presupuesto de proyecto

59Planificacioacuten

61Planificacioacuten de necesidades

64Progreso de proyectos

69Contabilidad de proyecto

70Control

72Facturacioacuten

72Costos generales

75Capiacutetulo 6 Planificacioacuten Empresarial

75Introduccioacuten

75Datos maestros de Planificacioacuten Empresarial

77Planificacioacuten maestra

78Planificacioacuten de oacuterdenes

79Stock gestionado por proveedor

79Anaacutelisis y optimizacioacuten de recursos

80Transferencia de plan

83Capiacutetulo 7 Fabricacioacuten

83Introduccioacuten

84Gestioacuten de datos de ingenieriacutea

84Datos de fabricacioacuten de artiacuteculo

85Caacutelculo de costo estaacutendar

85Estructura

86Rutas

87Planificacioacuten de montaje

88Control de montaje

91Fabricacioacuten repetitiva

92Control de fabricacioacuten

96Control de proyecto

97Configurador de productos

98Planificacioacuten de necesidades de herramientas

99Clasificacioacuten de productos

99Control de fabricacioacuten

101Capiacutetulo 8 Adquisicioacuten

101Introduccioacuten

102Datos maestros de compra

103Solicitudes de compra

105Solicitudes de oferta

106Oacuterdenes de compra

109Contratos de compra

111Programaciones de compras

113Clasificacioacuten de distribuidor de compras

114Facturacioacuten retroactiva

114Estadiacutesticas

115Capiacutetulo 9 Gestioacuten de almacenes

115Introduccioacuten

116Datos maestros de almacenaje

119Anaacutelisis y Planificacioacuten de stock

120Oacuterdenes de almacenaje

122Oacuterdenes de cambio de stock

124Cross-docking

124Suministro directo de material

125Unidades de embalaje

128Recepciones e inspecciones

129Entrada

131SalidaInspecciones

132Expediciones

135Stock en cuarentena

136Oacuterdenes de recuento ciacuteclico o de correccioacuten

136Bloqueo

137Informes de stock

139Anaacutelisis de stock

140Interfaz WMS

141Capiacutetulo 10 Fletes

141Introduccioacuten

141Datos maestros de fletes

144Control de oacuterdenes de flete

147Planificacioacuten de fletes

151Capiacutetulo 11 Servicio

151Introduccioacuten

151Datos maestros

155Gestioacuten de configuraciones

157Gestioacuten de contratos

159Ofertas de servicio

160Gestioacuten de llamadas

161Mantenimiento preventivo

163Planificacioacuten del territorio

163Planificacioacuten de grupo

166Servicio externo

169Reparacioacuten en el taller

173Inspeccioacuten de servicio

174Gestioacuten de subcontratacioacuten

175Administracioacuten de reclamaciones

176Gestioacuten de actividades

179Capiacutetulo 12 Control de calidad

179Introduccioacuten

179Inspeccioacuten de calidad

184Informe de material no conforme

185Plan de accioacuten correctiva

185Modos de error y anaacutelisis de efectos

187Capiacutetulo 13 Finanzas

187Introduccioacuten

188Contabilidad general

192Contabilidad clientes

195Contabilidad de proveedores

198Tesoreriacutea

199Sistema de presupuesto financiero

200Contabilidad de costos

200Gestioacuten presupuestaria

202Activos fijos

203Informes financieros

205Capiacutetulo 14 Facturacioacuten

205Introduccioacuten

205Facturacioacuten

209Capiacutetulo 15 Datos Comunes

209Introduccioacuten

210Autorizacioacuten y seguridad

211Calendarios y periacuteodos

211Gestioacuten de recursos

212Gestioacuten de Documentos

218Control de Personal

219Fijacioacuten de precios

220Fijacioacuten de precios de material

221Costos logiacutesticos

221Reacutegimen tributario

222Comercio intercompantildeiacutea

224Conformidad comercial global

224GTC para la conformidad de importaciones

224GTC para la conformidad de exportaciones

224GTC para la conformidad de importaciones

225Cartas de creacutedito

225Teacuterminos y condiciones

226Preconfiguracioacuten de unidades

228Trazabilidad por proyecto

229Movilidad de almaceacuten

229Mensajeriacutea BOD

230Intercambio electroacutenico de datos

231Gestioacuten de salida de documento

232RGPD

233Capiacutetulo 16 Localizacioacuten

233Introduccioacuten

233Facturacioacuten

235Capiacutetulo 17 Enterprise Modeler

235Introduccioacuten

235Datos maestros

236Definicioacuten del modelo

237Gestioacuten de elementos de modelo

238Control del modelo de tiempo de ejecucioacuten

239Capiacutetulo 18 Herramientas del Sistema

239Introduccioacuten

240Instalacioacuten de software

240Configuracioacuten de aplicacioacuten

241Personalizacioacuten de aplicacioacuten

241Gestioacuten de usuarios

242Gestioacuten de dispositivos

243Gestioacuten de tareas

244Gestioacuten de bases de datos

244Gestioacuten de auditoriacuteas

245Tratamiento de textos

245Gestioacuten de menuacutes

245Consultas SQL

246Personalizacioacuten de aplicaciones

247Desarrollo de la aplicacioacuten

249Herramientas de integracioacuten

250Traduccioacuten

250Distribucioacuten de software

250Conector de eMessage

En este documento se describen las funciones y caracteriacutesticas de LN ordenados por paquete de LNProporciona informacioacuten detallada sobre el uso de las funciones para mejorar los procesos empresariales

Lectura de este documentoLas funciones y las caracteriacutesticas que se describen en esta guiacutea tambieacuten puede verse en la ayuda enliacutenea de LN Los temas en liacutenea tienen la ventaja de que pueden contener hiperviacutenculos a otros temasde la ayuda en liacutenea de LN

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Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 11

Acerca de este documento

12 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Acerca de este documento

IntroduccioacutenInfor LN es una solucioacuten de ERP (siglas en ingleacutes de planificacioacuten de recursos empresariales) globalcon soporte liacuteder en el mercado cuyo objetivo es dar respuesta a las pymes asiacute como satisfacer losrequisitos que surgen en el aacutembito multinacional y en estructuras organizativas complejas como losentornos multicompantildeiacutea

LN se ha disentildeado como un sistema ERP global de una uacutenica instancia que admite desplieguesregionales Le permite modelizar estructuras financieras y operativas y le proporciona gestioacuten detransacciones planificacioacuten y servicios compartidos LN ayuda a las compantildeiacuteas a consolidar los sistemasy a estandarizar la informacioacuten y los procesos empresariales de sus operaciones globales Las compantildeiacuteasadquieren visibilidad financiera y logran la excelencia operativa gracias a las mejores praacutecticas delsector Con LN las compantildeiacuteas pueden entrar raacutepidamente en mercados nuevos y agilizar el cumplimientode la legislacioacuten local

LN es una solucioacuten flexible y modular para las empresas de los sectores industriales centradasprincipalmente en la fabricacioacuten discreta Las completas funciones de fabricacioacuten de LN admiten diversostipos de fabricacioacuten como la produccioacuten para stock la produccioacuten para pedidos la gestioacuten teacutecnica parapedidos la configuracioacuten de pedidos el montaje de pedidos individualmente combinados o todos almismo tiempo Esta estructura central se complementa con moacutedulos para diversas funcionalidadescomo finanzas ventas compras logiacutestica y servicios

Las soluciones de LN han demostrado su eficacia en muchos sectores industriales LN tiene por objetosimplificar la realizacioacuten de los procesos empresariales reducir el costo de propiedad simplificar laimplementacioacuten y optimizar el trabajo con los demaacutes sistemas empresariales

LN se ajusta a gran nuacutemero de requisitos legales y praacutecticas empresariales nacionales e internacionalesadmite varias divisas e idiomas y ayuda en la consecucioacuten de operaciones internacionales de eacutexito enel entorno global actual

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 13

1Capiacutetulo 1Infor LN

Tipologiacuteas de fabricacioacuten

LN admite una amplia seleccioacuten de tipologiacuteas de fabricacioacuten en entornos de fabricacioacuten discreta asaber Taller

Grupo de fabricacioacuten LeanKanban

Produccioacuten para stock (MTS) montaje de pedidos (ATO) produccioacuten para pedidos (MTO)gestioacuten teacutecnica para pedidos (ETO) configuracioacuten de pedidos (CTO)

Control de montaje Multimodelo Modelo mixto Fabricacioacuten hiacutebrida

Control de proyecto admite la trazabilidad y el caacutelculo de costos para fabricaciones especiacuteficas delcliente en entornos de taller

Entornos multicompantildeiacuteaInfor LN proporciona un amplio soporte para las grandes empresas globales formadas por variascompantildeiacuteas y cualquier nuacutemero de ubicaciones

Generalmente un entorno multicompantildeiacutea de LN consta de una estructura de varias compantildeiacuteas logiacutesticasy contables Si se implementan muacuteltiples sitios un entorno multicompantildeiacutea puede constar de una uacutenicacompantildeiacutea logiacutestica y una o varias compantildeiacuteas contables

Si las diversas compantildeiacuteas estaacuten ubicadas en distintos paiacuteses debe configurar un sistema multidivisapara las compantildeiacuteas de la estructura multicompantildeiacutea

Para satisfacer los requisitos de los entornos multicompantildeiacutea LN admite Compantildeiacuteas contables

Una compantildeiacutea con como miacutenimo un conjunto de tablas financieras La funcioacuten principal deuna compantildeiacutea contable es registrar todas las transacciones contables que resulten de lasactividades realizadas en las unidades empresariales vinculadas a la compantildeiacutea contableEstas actividades constan de las transacciones operativas y logiacutesticas que resulten de unflujo de mercanciacuteas logiacutestico y de las actividades de fabricacioacuten servicio almacenaje y soporte

Compantildeiacuteas logiacutesticasUna compantildeiacutea empleada para transacciones logiacutesticas como la fabricacioacuten la compra laventa el almacenamiento y el transporte de mercanciacuteas Todos los datos logiacutesticos relativosa las transacciones se almacenan en la base de datos de la compantildeiacutea

14 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Infor LN

Unidades empresarialesUn conjunto de entidades agrupadas loacutegicamente vinculado a una compantildeiacutea contable y a lamisma compantildeiacutea logiacutestica Las unidades empresariales se consideran unidades contablesindependientes dentro de un contexto logiacutestico

SitiosSi estaacute implementada la funcionalidad de muacuteltiples sitios los sitios forman un conjunto deentidades agrupadas loacutegicamente vinculado a una compantildeiacutea logiacutestica Los sitios se consideranunidades logiacutesticas independientes dentro de un contexto logiacutestico Un sitio se utiliza paratransacciones logiacutesticas como la fabricacioacuten la compra la venta el almacenamiento y eltransporte de mercanciacuteas

Modelizador de la estructura empresarialPuede utilizar la herramienta Enterprise Modeler para modelar la estructura de la empresaDe esta forma puede modelar la empresa con independencia de la organizacioacuten de las basesde datos de LN Como alternativa puede configurar la estructura empresarial directamenteen LN en el moacutedulo Gestioacuten de modelizador empresarial

Sistemas de multidivisasEn LN una compantildeiacutea logiacutestica puede operar en varios paiacuteses Los sistemas multidivisa deLN permiten a una compantildeiacutea gestionar la contabilidad en maacutes de una divisa Los importespueden calcularse y registrarse en hasta tres divisas distintas

Transacciones de compantildeiacuteas intralogiacutesticasLos departamentos de ventas los departamentos de compras los centros de trabajo loscentros de servicio y los almacenes son entidades de las compantildeiacuteas logiacutesticas Las entidadesse agrupan en unidades empresarialesPuede definir las unidades empresariales en una compantildeiacutea logiacutestica como una estructura delos respectivos clientes y proveedores y modelar el flujo de mercanciacuteas y las correspondientesrelaciones contables como los acuerdos de facturacioacuten y de fijacioacuten de precios entre ellasPara ello debe definir partners internos y vincular los partners a las unidades empresarialesDebe existir una relacioacuten uno a uno entre los partners internos y las unidades empresariales

Comparticioacuten de datosLas compantildeiacuteas de una estructura multicompantildeiacutea deben utilizar datos coherentes Por ejemplopuede utilizar los mismos calendarios coacutedigos de artiacuteculo partners e informacioacuten de preciosen las diversas compantildeiacuteasAlgunos datos deben compartirse otros datos pueden compartirse si es necesario y existenotros datos que no deben compartirse nunca Puede utilizar diversas teacutecnicas de comparticioacuteny duplicacioacuten de datos para que los mismos datos esteacuten disponibles para las compantildeiacuteas

Procesamiento multicompantildeiacuteaLa estructura multicompantildeiacutea permite la planificacioacuten de la fabricacioacuten de toda la empresa yla gestioacuten de las operaciones En las secciones siguientes se describen las funcionesmulticompantildeiacutea que admiten los diversos paquetes de LN

Finanzas multicompantildeiacuteaEn una compantildeiacutea logiacutestica puede procesar las transacciones logiacutesticas entre departamentos centrosde trabajo y almacenes de las unidades empresariales que estaacuten vinculadas a distintas compantildeiacuteas

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 15

Infor LN

contables Si las partes del debe y del haber de una transaccioacuten logiacutestica se contabilizan en distintascompantildeiacuteas contables LN puede crear automaacuteticamente transacciones intercompantildeiacutea entre lascompantildeiacuteas

Puede agregar los datos de un grupo de compantildeiacuteas contables a la compantildeiacutea de grupo contable parala gestioacuten de la contabilidad corporativa

Reacutegimen tributario multicompantildeiacuteaLa declaracioacuten de impuestos forma parte de la contabilidad financiera y estaacute restringida a un paiacutes Porlo tanto la gestioacuten de impuestos de LN en una estructura multicompantildeiacutea es similar a la gestioacuten deimpuestos en un entorno con una uacutenica compantildeiacutea

La gestioacuten de impuestos en LN incluye lo siguiente Registro de impuestos

Para el registro de impuestos el usuario define los diversos detalles de los impuestos paracada paiacutes en el moacutedulo Reacutegimen tributario En el moacutedulo Contabilidad general de Finanzaspuede especificar las cuentas contables correspondientes a los importes de impuestos porseparado para cada compantildeiacutea contable LN puede contabilizar los importes de impuestoscalculados para un coacutedigo impositivo en distintas cuentas contables en las diferentescompantildeiacuteas contables por ejemplo en una estructura multicompantildeiacutea contable con una uacutenicacompantildeiacutea logiacutestica

Procesamiento del IVA para transacciones dentro de la UELa transferencia de mercanciacuteas entre los paiacuteses de la Unioacuten Europea (UE) requiere la gestioacutendel impuesto sobre el valor antildeadido (IVA) En funcioacuten de los paiacuteses en los que las mercanciacuteasse enviacutean entregan y facturan distintos tipos de IVA se aplican a las transacciones

Registro de impuestos en un paiacutes extranjeroEn algunas situaciones las transacciones se deben notificar para el reacutegimen tributario de unpaiacutes extranjero Por lo general esto puede suceder si el proveedor entrega directamente losartiacuteculos de servicio en el cliente en el que se realizan las actividades de servicio y si losrepuestos que no se han utilizado se devuelven directamente desde la ubicacioacuten de servicioal proveedor

Facturacioacuten multicompantildeiacutea

La facturacioacuten en LN incluye lo siguiente Facturacioacuten de ventas

Para un partner puede combinar liacuteneas de factura de venta de distintos paquetes logiacutesticoscomo Ventas Proyecto y Servicio en un uacutenico documento de factura siempre que se satisfaganlas condiciones de los criterios de composicioacuten Facturacioacuten puede combinar datos contablescomo los datos de facturas de venta manuales en una uacutenica factura junto con otros datoslogiacutesticosSe generan documentos de factura para cada compantildeiacutea contable

16 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Infor LN

Comercio intercompantildeiacuteaPara el comercio interno se generan liquidaciones contables internas si las mercanciacuteas y lasfacturas de las mercanciacuteas las enviacutean o reciben diversas entidades Las entidades puedenser departamentos almacenes y partners internos o externos LN genera automaacuteticamentelas facturas internas o la liquidacioacuten entre las entidades asociadas de las compantildeiacuteas contablesLa facturacioacuten puede tener lugar entre unidades empresariales de la misma compantildeiacutea logiacutesticay distintas compantildeiacuteas contables LN utiliza la funcioacuten de autofacturacioacuten para generar lasfacturas internas y los pagos

Planificacioacuten Empresarial multicompantildeiacuteaPuede utilizar la planificacioacuten multicompantildeiacutea central para definir un plan central que coordine y activelos planes locales en las compantildeiacuteas de fabricacioacuten Tambieacuten puede agregar y desagregar los planesa distintos niveles

Fabricacioacuten multicompantildeiacuteaLa definicioacuten del producto la gestioacuten de datos de ingenieriacutea el plan maestro de fabricacioacuten y la ejecucioacutense controlan en cada compantildeiacutea logiacutestica Las unidades empresariales no afectan a las actividades queno tienen ninguna repercusioacuten contable

En una compantildeiacutea logiacutestica las rutas pueden incluir los centros de trabajo de distintos paiacuteses quepertenecen a distintas unidades empresariales Las transferencias de obra en curso (OEC) se contabilizanen las compantildeiacuteas contables de las unidades empresariales

Ventas y Adquisicioacuten multicompantildeiacuteaDurante la entrada de la orden de venta para ver el stock disponible en los almacenes de sus propiascompantildeiacuteas logiacutesticas y otras ajenas puede utilizar la estructura empresarial o utilizar PlanificacioacutenEmpresarial y Compromiso de orden Si el departamento de ventas y el almaceacuten estaacuten vinculados aempresas contables separadas LN puede generar liquidaciones intercompantildeiacutea entre las compantildeiacuteascontables

LN registra algunos datos contables de partners por separado para cada departamento de ventas ypara cada departamento de compras Varias unidades empresariales pueden realizar negocios con losmismos clientes y proveedores

En una estructura multicompantildeiacutea puede gestionar la totalidad o parte de las oacuterdenes de compracentralmente Por ejemplo puede crear un contrato de compra central con sus proveedores que incluyalos acuerdos de precios y descuentos que se aplican a todas las compantildeiacuteas de su organizacioacuten

Proyecto multicompantildeiacuteaDebe vincular un proyecto a una unidad empresarial y de esta forma a una compantildeiacutea contable Siutiliza varias compantildeiacuteas contables puede realizar una contabilidad financiera por separado para losproyectos de una uacutenica compantildeiacutea logiacutestica

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 17

Infor LN

Puede agregar los datos de varios subproyectos a un proyecto principal para el control de proyectosintegrado

Puede especificar una divisa de proyecto para cada proyecto y subproyecto De esta forma puedegestionar un proyecto en cualquier divisa por ejemplo en la divisa local del paiacutes en el que se realizael trabajo

Servicio multicompantildeiacuteaLos departamentos de servicio y los almacenes que contienen los repuestos y componentes utilizadospara el servicio y el mantenimiento pertenecen a las unidades empresariales Para realizar unacontabilidad financiera separada para los departamentos de servicio y sus almacenes puede asignardepartamentos de servicio y almacenes a unidades empresariales que esteacuten vinculadas a distintascompantildeiacuteas contables

Si entre departamentos de servicio y almacenes se transfieren costos de material mano de obra o deotra iacutendole o de un departamento de servicio a otro (en caso de subcontratacioacuten interna para reparacioacutenen taller) LN puede realizar la facturacioacuten entre estos departamentos y almacenes En el moacuteduloComercio intercompantildeiacutea puede definir relaciones comerciales intercompantildeiacutea con facturacioacuten entrediversas entidades

Tambieacuten puede registrar y procesar operaciones de servicio en un entorno de compantildeiacutea multilogiacutestica

Gestioacuten de almacenes multicompantildeiacuteaPuede definir relaciones de comercio intercompantildeiacutea entre unidades empresariales o almacenesindividuales de la misma compantildeiacutea logiacutestica para la transferencia de costos de material mano de obrao de otra iacutendole entre almacenes y para generar facturas de ellos sin utilizar oacuterdenes de venta y oacuterdenesde compra Por ejemplo puede utilizar esto para transferir mercanciacuteas entre almacenes de distintospaiacuteses

Puede definir recargos de almaceacuten que se antildeaden a los costos reales de las mercanciacuteas cuando estasse enviacutean desde un almaceacuten o cuando se reciben

Fletes multicompantildeiacuteaPuede gestionar y procesar de forma centralizada las oacuterdenes de flete (y los grupos de oacuterdenes deflete) las expediciones y las cargas en varias ubicaciones Con este proceso adquiriraacute una visioacuten clarade los requisitos relacionados con el transporte la optimizacioacuten de la gestioacuten de las oacuterdenes de fletela consolidacioacuten y planificacioacuten de las cargas y expediciones la reduccioacuten de costos y la subcontratacioacutendel transporte a transportistas

18 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Infor LN

IntroduccioacutenUtilice Datos maestros para especificar los datos que necesitan los paquetes de Infor LN y que compartenentre ellos

En este tema se proporciona un listado general de los datos maestros

Nota

Para obtener informacioacuten detallada sobre un tema especiacutefico consulte la ayuda en liacutenea en Datosmaestros

Debe especificar estos paraacutemetros y los datos maestros Usar coacutedigos

Datos de artiacuteculo Partners Utilizar direcciones Contactos del partner

Compantildeiacuteas - resumen Comprobaciones de componentes de software implementados Gestioacutende modelizador empresarial Resumen de muacuteltiples sitios y Configuracioacuten del comerciointercompantildeiacutea - Resumen

Integraciones financieras - resumen Activar muacuteltiples sitios - Resumen

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 19

2Capiacutetulo 2Datos maestros

20 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos maestros

IntroduccioacutenUtilice CRM para ofrecer soporte al maacuterketing y las ventas de un producto

Puede utilizar las oportunidades para registrar y controlar informacioacuten de venta relacionada con unpartner a fin de vender un producto o servicio a este partner

Una parte esencial de la funcionalidad de gestioacuten de relaciones con el cliente es la capacidad de crearactividades y actividades de seguimiento para programarlas para objetos de negocio (partners contactosoportunidades u otras actividades) y de realizar un seguimiento del progreso de dichas actividadesUna actividad es una cita una llamada una tarea o un mailing que un usuario debe realizar y que seregistra en LN

En CRM puede registrar cualquier tipo de informacioacuten sobre partners oportunidades contactos yactividades de venta y maacuterketing actuales y potenciales Puede antildeadir atributos definibles por el usuariosi necesita informacioacuten maacutes especiacutefica El mailing directo puede efectuarse mediante cartas estaacutendar

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de CRM Datos maestros (p 21)

Maacuterketing ventas y utilidades (p 22)

Datos maestrosLos datos maestros de CRM incluyen funciones y caracteriacutesticas de datos maestros obligatorias yopcionales Los datos obligatorios son necesarios para realizar procedimientos de CRM Los datosopcionales pueden especificarse para un uso especiacutefico en diversos procesos de CRM Direcciones

Para comunicarse con las personas y organizaciones en CRM debe especificar direccionesy formatos de direccioacuten

Partners contactos y empleadosDebe especificar los partners contactos y empleados con quienes trabaja

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 21

3Capiacutetulo 3CRM

Sesiones opcionalesHay disponibles varias sesiones en las que puede especificar informacioacuten opcional perobaacutesica como tipos de oportunidad procesos de ventas fases y oriacutegenes

CRM - AtributosPuede especificar atributos que sirven para registrar informacioacuten distintiva sobre partnerscontactos actividades oportunidades cartas y listados

Maacuterketing ventas y utilidadesPara seguir siendo competitiva y rentable es esencial que una compantildeiacutea identifique comunique yrealice un seguimiento de las necesidades de un partner Gestioacuten de relaciones con clientes (CRM) lepermite crear registrar y realizar el seguimiento de los datos de maacuterketing y ventas de una maneraflexible Con CRM puede mantener informacioacuten sobre partners potenciales asiacute como informacioacutenadicional sobre partners actuales Los usuarios pueden asimismo crear programar y comunicar diversasactividades de venta y maacuterketing Se pueden sincronizar contactos y actividades entre CRM y MicrosoftExchange

CRM no tiene un conjunto de pasos obligatorios que se deban seguir Toda la informacioacuten es opcionalpor lo que se proporciona un flujo libre para utilizar los datos Oportunidades en CRM

Utilice las oportunidades para registrar y controlar informacioacuten de venta relacionada con unpartner a fin de vender un producto o servicio a este partner Puesto que se puede generaruna oferta de venta a partir de una oportunidad una oportunidad puede ser la base paraofertas de productos a un partner

Trazabilidad por proyecto en VentasLa trazabilidad por proyecto en Ventas incluye la trazabilidad de los costos de proyecto paraliacuteneas de orden de venta y liacuteneas de oferta de venta Si se requiere la trazabilidad por proyectopara un artiacuteculo puede vincular una trazabilidad a un artiacuteculo de oportunidad

Actividades en CRMPuede utilizar actividades para programarlas para objetos de negocio (partners contactosoportunidades u otras actividades) y realizar un seguimiento del progreso de dichas actividadesUna actividad es una cita llamada tarea mailing o correo electroacutenico que un usuario debecrear y ejecutar y que se registra en LN Algunos ejemplos de actividades son llamadas deteleacutefono mailings visitas o encuestas

CartasLas cartas para partners y el mailing masivo son actividades de maacuterketing habituales EnCRM puede crear guardar y modificar cartas La funcionalidad de combinar correspondenciale permite listar una carta geneacuterica incluida la informacioacuten especiacutefica del partner Puedeexportar cartas a otros programas de procesamiento de textos para utilizar funcionalidadescomo la comprobacioacuten de la ortografiacutea

Expresiones de seleccioacutenUna expresioacuten de seleccioacuten le permite especificar criterios de buacutesqueda para crear un grupoobjetivo Este grupo objetivo puede utilizarse para especificar a quieacuten incluir en una accioacuten

22 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

CRM

concreta Las expresiones de seleccioacuten se utilizan para crear rangos objetivo paraoportunidades adiciones globales de atributos y actividades combinacioacuten de correspondencia(cartas) y listados

CRM - Editor de textoSi crea una carta o una expresioacuten de seleccioacuten puede utilizar el editor de textos para definirel disentildeo de una carta o para crear una expresioacuten de seleccioacuten

ListadosPuede especificar listados para ver datos definidos por el usuario Puede imprimir y procesarlistados para ver datos de CRM en funcioacuten de sus necesidades

Sincronizar contactos y actividades de CRM con Microsoft ExchangeLos contactos de LN se pueden sincronizar con Microsoft Exchange Las actividades con eltipo Llamada o Cita se pueden sincronizar como eventos de calendario entre LN y MicrosoftExchange Los calendarios se sincronizan en ambas direcciones

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 23

CRM

24 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

CRM

IntroduccioacutenUtilice Ventas para gestionar las actividades de venta y mantener los datos que se obtienen comoresultado de estas actividades

Los procedimientos principales de Ventas son los de orden de venta y programacioacuten de ventas queabarcan todo el procedimiento administrativo de venta de artiacuteculos Normalmente se realizan otrosprocedimientos antes y despueacutes del procedimiento de ordenprogramacioacuten de ventas

Estos procedimientos preceden (o pueden preceder) al procedimiento de orden de ventaprogramacioacutende ventas Procedimiento de oferta de venta

Procedimiento de contrato de venta

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Ventas Datos maestros de ventas (p 25)

Ofertas de venta (p 27) Oacuterdenes de venta (p 28) Contratos de venta (p 31) Programaciones de ventas (p 32) Control de maacutergenes (p 35) Gestioacuten de consumo (p 36) Facturacioacuten retroactiva (p 36) Comisiones y raacuteppeles (p 36) Estadiacutesticas (p 37)

Datos maestros de ventasLos datos maestros de ventas incluyen funciones y caracteriacutesticas de datos maestros obligatorios yopcionales Los datos obligatorios se necesitan para completar los procedimientos de venta Los datosopcionales pueden especificarse para su uso especiacutefico en diversos procesos de venta

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 25

4Capiacutetulo 4Ventas

Datos de artiacuteculos de ventaEn Datos baacutesicos de artiacuteculos puede especificar artiacuteculos y datos de artiacuteculos a nivel generalPara poder completar los procedimientos de venta debe especificar tambieacuten datos de artiacuteculorelacionados con ventas en Datos de venta de artiacuteculo

Gestioacuten de insuficiencia de stockPuede consultar el stock disponible y resolver insuficiencias de stock para liacuteneas de ofertade venta liacuteneas de orden de venta y liacuteneas de componente de orden de venta

Comprobacioacuten de stock decalado en el tiempoCon una comprobacioacuten de stock decalado en el tiempo se puede comprobar la disponibilidadde stock suficiente durante el plazo de entrega de la orden del artiacuteculo para las liacuteneas deorden de venta y las liacuteneas de oferta de venta Esto significa que se ignoran la diferenciaentre el stock fiacutesico y las asignaciones en ese momento en particular En lugar de ello LNtiene en cuenta la diferencia entre el stock fiacutesico y todos los movimientos de stock planificadosdurante todo el plazo de entrega de orden

Usar artiacuteculos alternativos y de sustitucioacutenSi se produce una insuficiencia de stock para un artiacuteculo puede ofrecer al partner cliente unartiacuteculo alternativo Si un artiacuteculo ya no se vende puede sustituirse por otro

Vender artiacuteculos desde grupos de listasPuede especificar los grupos de listas utilizados para buscar artiacuteculos de lista al vender unartiacuteculo de lista a un partner cliente Puede indicar si el partner puede comprar de variosgrupos de listas o soacutelo del grupo de listas predeterminado

Datos organizativos de ventaPara poder completar procedimientos de venta debe introducir datos organizativos de ventacomo los tipos de orden de venta que definen los pasos obligatorios del procedimiento deorden de venta departamentos de ventas que puede utilizar para crear contratos de ventaoacuterdenes de venta y programaciones de ventas y perfiles de usuario con datos predeterminadosespeciacuteficos del usuario

Aprobacioacuten del clientePuede configurar la aprobacioacuten del cliente si los partners clientes deben aprobar las mercanciacuteasentregadas en una orden de venta antes de que se puedan facturar las mercanciacuteas Lapropiedad de las mercanciacuteas pasa del proveedor al partner cliente cuando eacuteste aprueba lasmercanciacuteas

Proceso flexible de oacuterdenes de ventaPuede automatizar el proceso de las oacuterdenes de venta Para cada actividad vinculada a untipo de orden puede especificar el modo de ejecucioacuten automaacutetica o manual

Factura multicompantildeiacutea entre un departamento de compras y un departamento de ventasEn caso de una entrega directa el departamento de ventas recibe dinero del cliente y eldepartamento de compras paga al proveedor por las mercanciacuteas Por consiguiente los librosde cuentas de ambas compantildeiacuteas contables muestran discrepancias LN entonces puedegenerar automaacuteticamente liquidaciones entre un departamento de compras y un departamentode ventas que pertenezcan a compantildeiacuteas contables distintas y actualizar los libros de cuentas

Fijadores del tipo de cambio de VentaPuede utilizar fijadores del tipo de cambio para especificar la fecha que se utiliza paradeterminar los tipos de cambio Todos los importes en divisa extranjera se convierten a ladivisa propia utilizando el tipo de cambio vaacutelido

26 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Ventas

Plantillas de orden de ventaPuede especificar plantillas de orden de venta para oacuterdenes de venta recurrentes del mismopartner o grupo de partners Puede generar oacuterdenes de venta o liacuteneas de orden de venta apartir de una plantilla de orden

Cataacutelogos de productosPuede especificar cataacutelogos de productos para agrupar los artiacuteculos en categoriacuteas loacutegicasde productos Los cataacutelogos pueden estructurarse jeraacuterquicamente y contienen en sus nivelesinferiores artiacuteculos que se pueden vender o comprar

Datos generales de ventasPara poder completar los procedimientos de venta debe especificar datos generales de ventacomo los datos para hacer un seguimiento de los cambios de orden y determinar el motivode los cambios las condiciones y los motivos para bloquear automaacuteticamente una orden deventa y las simulaciones de prioridades de orden

Costos adicionales - ResumenPuede especificar costos adicionales que se pueden incluir en una orden de venta o expedicioacutenpara cargar costos adicionales para una orden (liacutenea) o expedicioacuten (liacutenea)

CambioConfirmacioacuten de oacuterdenesUna orden de compra de una compantildeiacutea se vincula a una orden de venta de otra compantildeiacuteaPor lo tanto un cambio en la orden de compra puede tener influencia sobre la orden de ventacorrespondiente y viceversa Puede especificar la gestioacuten de la informacioacuten de oacuterdenes decambio

Ofertas de ventaPara poder completar el procedimiento de oferta de venta debe especificar los datos maestrosde ofertas de venta que incluyen competencia motivos de la aceptacioacuten o rechazo de lasofertas y paraacutemetros de ofertas de venta

Datos maestros de programaciones de ventasPara poder completar el procedimiento de programacioacuten de ventas debe especificar los datosmaestros de programacioacuten de ventas

Procesamiento automaacutetico de programaciones de ventasPuede automatizar el proceso de las programaciones de ventas Para cada actividadespecifique si la actividad se ejecuta automaacutetica o manualmente

Ofertas de ventaLas ofertas de venta se utilizan para suministrar a un partner cliente los detalles necesarios para tomaruna decisioacuten de compra

Puede crear una oferta de venta en respuesta a una solicitud de oferta (RFQ) de un partner o bien amodo de herramienta de ventas para iniciar el proceso de venta con partners potenciales Una ofertaincluye las fechas las condiciones los artiacuteculos o las descripciones de los artiacuteculos que se venderaacutenasiacute como un porcentaje de eacutexito que refleja el nivel de seguridad que tiene el usuario en cuanto a laaceptacioacuten de la oferta Las ofertas de venta se incluyen en los moacutedulos de planificacioacuten en funcioacuten desus porcentajes de eacutexito Las ofertas con un elevado porcentaje de eacutexito se consideran como vendidas

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 27

Ventas

Puede listar y enviar las ofertas a los partners Puede especificar los resultados de las ofertas devueltasen Ventas Si no se acepta la oferta puede especificar el motivo del rechazo y el competidor que ganoacutela oferta Si el partner acepta la oferta puede transferirla a una orden de venta y especificar el motivodel eacutexito Procedimiento de oferta de venta

El procedimiento normal de oferta de venta incluye la creacioacuten el listado la especificacioacutende resultados y el proceso de las ofertas de venta

Procesos adicionales de ofertas de ventaHay una serie de procesos que no siempre se dan en el procedimiento de oferta de ventapero que pueden utilizarse opcionalmente como realizar comprobaciones de ATP y CTPcrear liacuteneas de oferta alternativas y copiar componentes de estructura en una oferta de venta

Utilizar cataacutelogos en ofertas y oacuterdenes de ventaPuede antildeadir artiacuteculos de un cataacutelogo a una oferta de venta

Variantes de productos en VentasPuede configurar o vincular variantes de producto para artiacuteculos geneacutericos en la liacutenea deoferta de venta

Plazos del precio en VentasPuede vincular un plazo del precio a una liacutenea de oferta de venta Cuando se procesa la ofertaen una orden de venta el plazo del precio se copia de la liacutenea de oferta a la liacutenea de ordende venta Las liacuteneas de orden de venta pueden bloquearse en funcioacuten del plazo del precio

Informacioacuten de precio de material ofertas de ventaPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de oferta de venta Enconsecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de oferta de venta incluiraacute los preciosde material

Integracioacuten ampliada entre Ventas y Servicio para servicios postventaPuede especificar los servicios postventa que se aplican al artiacuteculo vendido tras la entregaCuando se procesa una oferta en una orden de venta los datos del servicio postventa secopian de la oferta de venta a la orden de venta

Trazabilidad por proyecto en VentasPara identificar los costos la demanda y el suministro para un proyecto puede asociar costosde proyecto para liacuteneas de oferta de venta

Oacuterdenes de ventaLas oacuterdenes de venta se utilizan para vender y entregar artiacuteculos o servicios a un partner cliente envirtud de ciertas condiciones El origen de las oacuterdenes de venta puede ser diverso como ContratosOfertas EDI y Planificacioacuten En Ventas puede crear y modificar oacuterdenes

Una vez aprobada una orden de venta se convierte en una obligacioacuten legal de entregar artiacuteculos deacuerdo con las condiciones acordadas incluidos los precios y descuentos especiacuteficos

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Ventas

Procedimiento de orden de ventaEl procedimiento normal de orden de venta incluye la creacioacuten la aprobacioacuten el listado ellanzamiento a gestioacuten de almacenes la entrega la facturacioacuten y el proceso de las oacuterdenesde venta

Utilizar cataacutelogos en ofertas y oacuterdenes de ventaPuede antildeadir artiacuteculos de un cataacutelogo a una orden de venta

Variantes de productos en VentasPuede configurar o vincular variantes de producto para artiacuteculos configurables en la liacutenea deorden de venta

Resumen de gestioacuten de kits en VentasEn el procedimiento de orden de venta puede entregar componentes en lugar de artiacuteculosprincipales Los componentes se gestionan mediante liacuteneas de componente o mediante unaestructura de materiales de ventas

Materiales suministrados por el cliente en Ventas y AdquisicioacutenEn una liacutenea de orden de venta puede especificar un artiacuteculo que contenga materialessuministrados por el cliente

Campos de informacioacuten adicional en VentasPuede utilizar campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicional sobreoacuterdenes de venta Estos campos se utilizan en todo el proceso Por ejemplo se utilizan enla orden de venta la orden de almacenaje y el proceso de expedicioacuten en Gestioacuten de almacenes

Oacuterdenes de venta de entrega directaEn una orden de venta puede indicar que desea que las mercanciacuteas vendidas sean entregadasdirectamente En el caso de una entrega directa una orden de venta da como resultado unaorden de compra Debido a que el partner proveedor entrega las mercanciacuteas directamenteal partner cliente Gestioacuten de almacenes no estaacute implicado

Cross-docking estaacuteticoSi desea ejecutar una orden de venta existente para la que no hay ninguacuten stock disponiblepuede llevar mercanciacuteas de entrada inmediatamente de la ubicacioacuten de recepcioacuten a la ubicacioacutende expedicioacuten para su entrega Para iniciar este proceso debe generar una orden decross-docking

Oacuterdenes urgentesPuede especificar una orden urgente o establecer una orden de venta existente como urgente

Gestioacuten de retro-oacuterdenes para oacuterdenes de ventaSi se hace una entrega final para la liacutenea (de entrega) de orden de venta y solamente seexpide una parte de las mercanciacuteas o ninguna de ellas LN crea una retro-orden

Oacuterdenes de devolucioacuten de ventasSi deben devolverse mercanciacuteas de una orden de venta puede crearse una orden dedevolucioacuten Una orden de devolucioacuten solo puede contener importes negativos

Cambiar datos de venta despueacutes de lanzarlos a FacturacioacutenEn funcioacuten del estatus de factura puede actualizar los datos de la factura de venta despueacutesde haber lanzado los datos de venta a Facturacioacuten

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Ventas

Historia de oacuterdenes de ventaUtilice la historia de oacuterdenes de venta para realizar el seguimiento de las creaciones ymodificaciones en las oacuterdenes de venta y oacuterdenes de venta a plazos Puede conservar ciertainformacioacuten una vez completada la orden original

Prioridad de orden (simulaciones)Puede utilizar simulaciones de prioridades de orden para calcular la secuencia de prioridaden la que se asigna el stock a las oacuterdenes Por ejemplo si no hay suficiente stock disponiblepuede utilizar una simulacioacuten de prioridades para ordenar las oacuterdenes de venta seguacuten laprioridad de entrega de la orden

PlazosLa facturacioacuten a plazos le permite enviar facturas por importes o porcentajes parciales delimporte neto total antes o despueacutes de que se entreguen las mercanciacuteas pedidascorrespondientes a una orden de venta Para crear los plazos las liacuteneas de plazo se vinculana la orden de venta

Integracioacuten de Ventas y FletesPara identificar y elegir los medios de transporte adecuados durante la entrada de ordenpuede generar una orden de flete desde una orden de venta El progreso de la expedicioacuten ylas cargas puede intercambiarse y se puede compartir informacioacuten entre Fletes y VentasPuede facturar a su partner los costos de flete

Plazos del precio en VentasPuede vincular un plazo del precio a una liacutenea de orden de venta La definicioacuten de bloqueovinculada al plazo del precio determina la fase en la que se debe bloquear la orden de ventao se debe mostrar un mensaje de aviso

Informacioacuten de precio de material oacuterdenes de ventaPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de orden de venta Enconsecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de orden de venta incluiraacute los preciosde material

Integracioacuten ampliada entre Ventas y Servicio para servicios postventaJunto con la venta de un artiacuteculo pueden venderse servicios postventa relacionados Desdeuna orden de venta puede ver y especificar los servicios postventa que se aplican al artiacuteculovendido tras la entrega

Conformidad de exportaciones para oacuterdenes de ventaSi la conformidad comercial global es aplicable para los documentos de exportacioacuten lasoacuterdenes de venta se validan para garantizar que la informacioacuten de conformidad paraexportacioacuten sea vaacutelida y esteacuten disponibles las licencias necesarias

Procedimiento de carta de creacutedito de exportacioacutenSi el pago se efectuacutea por medio de una carta de creacutedito es necesario vincular una carta decreacutedito de venta nacional o de exportacioacuten a una orden de venta o a una liacutenea de orden deventa

Bloquear oacuterdenes de ventaPueden existir varios motivos para bloquear una orden de venta o una liacutenea de orden de ventaUna orden puede retenerse por maacutes de un motivo en cualquier fase del procedimiento deorden de venta

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Ventas

Resumen de trazabilidad de demandaSi se utiliza la funcionalidad de trazabilidad de demanda en una compantildeiacutea el stock se asignacuando se crean las oacuterdenes de venta Ademaacutes se vincula una especificacioacuten a estas oacuterdenes

Trazabilidad por proyecto en VentasPara identificar los costos la demanda y el suministro para un proyecto puede asociar costosde proyecto para liacuteneas de orden de venta

Plantillas de copiaPuede utilizar plantillas de copia al copiar oacuterdenes de venta (liacuteneas) Una plantilla de copiaespecifica coacutemo se copian los datos de (liacutenea de) orden y contiene un conjunto estaacutendar deexcepciones de copia

Contratos de ventaLos contratos de venta se utilizan para registrar acuerdos sobre la entrega de mercanciacuteas concretas aun partner cliente

Estos acuerdos pueden registrarse en los niveles siguientes Liacuteneas de contrato de venta

En las liacuteneas de contrato se registran los acuerdos de entrega de un artiacuteculo o de un grupode artiacuteculos durante un periacuteodo especificado Dichos acuerdos incluyen las cantidades totaleslos precios y los descuentos Puede especificar un periacuteodo de efectividad e indicar si lacantidad miacutenima que se debe vender es vinculante

Acuerdos sobre teacuterminos y condicionesEn los acuerdos sobre teacuterminos y condiciones se registran los teacuterminos y condicionesdetallados relacionados con las oacuterdenes las programaciones la planificacioacuten la logiacutestica lafacturacioacuten y la trazabilidad de demanda relativas a la venta la compra o la transferencia demercanciacuteas Para utilizar un acuerdo sobre teacuterminos y condiciones de venta antes debevincularlo a un contrato de venta

Puede crear los tipos de contrato siguientes Contratos normales

Contratos especiales

Los contratos especiales se utilizan para registrar acuerdos relativos a proyectos especiacuteficos Un contratoespecial tambieacuten puede ser un contrato promocional Para cada partner cliente puede cerrar varioscontratos especiales en un periacuteodo En un periacuteodo especiacutefico no puede especificar para un mismopartner cliente maacutes de un contrato normal por artiacuteculo o grupo de precios

Los contratos de venta se utilizan como la base de las oacuterdenes de venta o las programaciones deventas Los datos especificados en el contrato de venta tienen la funcioacuten de padre de los datos queespecifica en la orden de venta o la programacioacuten de ventas vinculada Las programaciones de ventasy los acuerdos sobre teacuterminos y condiciones pueden vincularse solamente a contratos normales y noa contratos especiales

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Ventas

Especificar contratos de ventaEl procedimiento normal de contrato de venta incluye la creacioacuten de una cabecera de contratode venta y liacuteneas de contrato de venta con revisiones de precios de contratos de venta yacuerdos de logiacutestica

Programaciones de descuentos en contratosPuede vincular una o varias programaciones de descuentos a un contrato de venta

Recuperar contratos de ventaLa forma en que se recuperan los contratos de venta depende de la configuracioacuten de diversosparaacutemetros como el uso de teacuterminos y condiciones y el nuacutemero de orden de cliente

Necesidades programadas para un contrato de ventaPara usar una funcionalidad de programacioacuten de ventas simplificada puede definir entregasprogramadas basadas en un contrato de venta Este proceso se aplica si no recibeprogramaciones de los partners clientes pero desea configurar una lista de las entregasdecaladas en el tiempo basadas en un contrato de venta Puede especificar requisitosprogramados para un contrato de ventas utilizando esquemas de entrega o programacionesde ventas

Copiar contratos de ventaPuede copiar contratos de venta para crear contratos de venta

Evaluar los contratos de ventaSi se utiliza un contrato de venta como base de una orden de venta o de una programacioacutende ventas puede evaluar el contrato de venta durante y despueacutes del procedimiento de ordende venta o de programacioacuten de ventas Durante el periacuteodo de vigencia del contrato puedecomprobar si las entregas se han realizado tal como se acordoacute en el contrato Al final delperiacuteodo de vigencia del contrato puede comprobar si se han entregado las cantidadesacordadas

Informacioacuten de precio de material contratos de ventaPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de contrato de venta Enconsecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de contrato de venta incluiraacute losprecios de material

Procesos adicionales de contratos de ventaPuede utilizar diversos procesos adicionales en el procedimiento de contrato de venta comoactivar o desactivar un rango de contratos de venta listar confirmaciones de contratos deventa listar reclamaciones de contratos de venta y finalizar o borrar contratos de venta

Programaciones de ventasLas programaciones de ventas se utilizan para admitir proyectos de ventas a largo plazo con entregasfrecuentes Representan programaciones para mercanciacuteas especiacuteficas que se utilizan entre partnerscomerciales

Puesto que las programaciones de ventas proporcionan una forma maacutes detallada de especificar lasfechastiempos de entrega de los artiacuteculos utilice programaciones de ventas en lugar de oacuterdenes de

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Ventas

venta estaacutendar cuando necesite visibilidad completa y decalado en el tiempo de informacioacuten sobre lasnecesidades de material por ejemplo en un entorno just-in-time (JIT)

Las programaciones de ventas pueden estar referenciadas o no referenciadas

Una vez aprobada una programacioacuten de ventas se convierte en una obligacioacuten legal de entregarartiacuteculos de acuerdo con las condiciones acordadas incluidos los precios y descuentos especiacuteficos Procedimiento de programacioacuten de ventas

El procedimiento principal de programacioacuten de ventas incluye la creacioacuten y proceso de enviacuteosde ventas en programaciones de ventas el caacutelculo de acumulados y permisos deprogramacioacuten la aprobacioacuten el lanzamiento a gestioacuten de almacenes el lanzamiento afacturacioacuten y el proceso de programaciones de ventas

Enviacuteos de ventasLos enviacuteos de ventas se utilizan para agrupar por tipo de enviacuteo las necesidades deprogramacioacuten de ventas de un cliente Los enviacuteos de ventas se reciben normalmente pormedio del intercambio electroacutenico de datos (EDI) pero tambieacuten se pueden especificarmanualmente o se pueden recibir mediante un documento de objeto de negocio (BOD) Losenviacuteos de ventas o las liacuteneas de enviacuteo separadas se pueden procesar y convertir enprogramaciones de ventas Un enviacuteo de ventas representa la vista externa del cliente paranecesidades de programacioacuten mientras que la programacioacuten de ventas representa la vistainterna del proveedor

Hojas de recogidaUna hoja de recogida es una lista de artiacuteculos que un transportista debe recoger en la ubicacioacutendel proveedor para transportarlos al cliente en un diacutea concreto Una hoja de recogida seidentifica mediante un nuacutemero de referencia especiacutefico denominado referencia de expedicioacutenque se origina a partir del cliente Esta referencia de expedicioacuten se utiliza para identificar hojasde recogida expediciones y pagos Normalmente la expedicioacuten cubre exactamente lasnecesidades de la hoja de recogida pero las mercanciacuteas necesarias en la hoja de recogidase distribuyen entre las distintas programaciones de ventas

Programaciones de ventas referenciadasEn las programaciones de ventas referenciadas las necesidades de programacioacuten secomunican seguacuten las referencias (de expedicioacuten) Las referencias sirven para identificar lasnecesidades especiacuteficas que precisa el partner en una determinada secuencia y unadeterminada estacioacuten de liacutenea de la liacutenea de montaje Una referencia de expedicioacuten sirvepara identificar la expedicioacuten Si utiliza hojas de recogida la referencia de expedicioacuten tambieacutenidentifica la hoja de recogida para la liacutenea de programacioacuten de ventas vinculada

Campos de informacioacuten adicional en VentasPuede utilizar campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicional sobreprogramaciones de ventas Estos campos se utilizan en todo el proceso Por ejemplo seutilizan en la programacioacuten de ventas la orden de almacenaje y el proceso de expedicioacuten enGestioacuten de almacenes

Revisiones de programaciones de ventasLos nuacutemeros de revisioacuten de programacioacuten de ventas sirven para identificar de forma exclusivala revisioacuten de la programacioacuten de ventas Indican las actualizaciones de eacutesta que enviacutea elpartner

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Ventas

Tipo de necesidad de liacutenea de programacioacuten de ventasUn tipo de necesidad representa una necesidad en el tiempo que se utiliza para programacioacutenEn una liacutenea de programacioacuten de ventas pueden comunicarse los siguientes tipos denecesidades necesidades planificadas necesidades en firme y necesidades inmediatas

Oacuterdenes de almacenaje planificadasPuede utilizar oacuterdenes de almacenaje planificadas para desacoplar actualizaciones y revisionesde programaciones de las oacuterdenes de almacenaje y para consolidar liacuteneas de programacioacutende ventas por cantidad y por fecha

Cantidad necesaria cero para liacuteneas de programacioacuten de ventasPuede recibir liacuteneas de programacioacuten de ventas con la cantidad necesaria cero La cantidadde liacutenea de programacioacuten de ventas tambieacuten se puede cambiar a cero una vez completadoel procedimiento de programacioacuten de ventas Si recibe una liacutenea de programacioacuten de ventascon una cantidad necesaria de cero se intenta cancelar la liacutenea de programacioacuten de ventaso la orden de almacenaje planificada

Permisos de programacioacuten de ventasLos artiacuteculos de programacioacuten de ventas se expiden seguacuten el tipo de necesidad No obstanteel tipo de necesidad En firme puede desviarse del tipo de necesidad con el estatus Planificadorecibido anteriormente Cuando se utilizan permisos sus partners clientes le dan permisopara fabricar mercanciacuteas o adquirir materias primas hasta una determinada cantidad antesde comunicar el tipo de necesidad En firme Mediante este proceso los partners clientesdeben pagar la fabricacioacuten o la materia prima independientemente de si se notifican lasmercanciacuteas

Acumulados de programacioacuten de ventasLos acumulados son los totales del antildeo hasta la fecha para las cantidades expedidas recibidasy facturadas Utilice los acumulados para realizar el seguimiento de si la programacioacuten deventas va retrasada o adelantada en comparacioacuten con la demanda

Corregir programaciones de ventasAntes de aprobar una programacioacuten de ventas no referenciada puede comprobar laprogramacioacuten de ventas para ver si existen entregas incompletas y sobreentregas

Aprobar programaciones de ventasPara poder procesar las programaciones de ventas con el estatus Creado o Corregidoprimero deben aprobarse Tras la aprobacioacuten la programacioacuten de ventas tiene el estatusAprobado

Conciliar programaciones de ventasLos enviacuteos de material y las programaciones de expediciones con artiacuteculos no referenciadospueden conciliarse lo cual significa que el campo Acumulado recibido de su partner seconcilia con su campo Acumulado expedido Si los acumulados (CUM) no coinciden segeneran discrepancias que deben resolverse

Programaciones de ventas y Planificacioacuten EmpresarialCuando se aprueba una programacioacuten de ventas se calculan las necesidades planificadasy se genera el suministro planificado en Planificacioacuten Empresarial seguacuten las necesidadesplanificadas y en firme de programaciones de ventas

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Ventas

Programaciones de ventas y almacenajeUna vez aprobados los artiacuteculos pedidos de una liacutenea de programacioacuten de ventas ya puedeexpedirlos Para expedir los artiacuteculos debe lanzarse la programacioacuten de ventas a Gestioacuten dealmacenes

Programaciones de ventas y FacturacioacutenUna vez entregados parcial o totalmente los artiacuteculos pedidos de una liacutenea de programacioacutende ventas ya puede facturar las mercanciacuteas entregadas Para poder enviar la factura debelanzar la programacioacuten de ventas a Facturacioacuten

Finalizar programaciones de ventasSi la relacioacuten con un partner ha finalizado y desea cambiar los datos de artiacuteculo especiacuteficodel partner cliente puede finalizar la programacioacuten de ventas El estatus de las liacuteneas deprogramacioacuten de ventas u oacuterdenes de almacenaje planificadas vinculadas puede afectar alproceso de finalizacioacuten

Procesar y borrar programaciones de ventasTras haber enviado la factura para una liacutenea de la programacioacuten de ventas dicha liacutenea tieneel estatus Facturado Puede procesar y borrar programaciones de ventas que tengan liacuteneascuyo estatus sea Facturado

Historia de programaciones de ventasLa historia de programaciones de ventas sirve para hacer el seguimiento de la creacioacuten ymodificacioacuten de las programaciones de ventas Puede conservar cierta informacioacuten una vezcompletada la programacioacuten original

Informacioacuten de precio de material programaciones de ventasPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de programacioacuten de ventasEn consecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de programacioacuten de ventasincluiraacute los precios de material

Control de maacutergenesEl control de maacutergenes se utiliza para controlar los maacutergenes de ofertas y oacuterdenes de venta creadaspara artiacuteculos estaacutendar Si el precio neto de la oferta o la orden de venta superan los maacutergenes definidosse lleva a cabo la accioacuten pertinente Por ejemplo si se supera el margen de una orden la orden sebloquea Configurar el control de maacutergenes

Para poder usar el control de maacutergenes debe especificar los datos maestros

Especificar tipos de control de maacutergenesPuede especificar los siguientes tipos de margen control de maacutergenes (de precio) controlde margen bruto en el nivel de detalle y control de margen bruto en el nivel de cabecera

Utilizar el control de maacutergenesSi se implementa el control de maacutergenes al especificar una orden u oferta de venta se llevana cabo diversas comprobaciones y se registran los maacutergenes excedidos

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Ventas

Gestioacuten de consumoLos consumos son las entregas de almaceacuten de artiacuteculos consignado por parte del cliente o en su nombreEl cliente utiliza estos artiacuteculos para varios fines como ventas y fabricacioacuten Una vez que se hanentregado los artiacuteculos el cliente se convierte en el propietario de los artiacuteculos y debe pagar al proveedor Consignacioacuten

Puede utilizar stock consignado para el que la propiedad del stock y la del almacenamientola gestionan varias partes y elegir entre una configuracioacuten de consignacioacuten baacutesica o ampliada

Gestionar el consumo de stockEn entornos de stock gestionado por proveedor (VMI) y subcontratacioacuten los consumos seregistran para ver y mantener los datos de consumo en el almaceacuten administrativo del proveedoro el fabricante Este almaceacuten refleja el almaceacuten del cliente o el subcontratista desde el queel clientesubcontratista consume los materiales suministrados por el proveedorfabricanteLa gestioacuten de los consumos de stock incluye la creacioacuten y proceso de estos consumos

Facturacioacuten retroactivaSi se realizan cambios de precio en un contrato de venta o en un artiacuteculo debido a las renegociacionesde precios se puede usar la funcionalidad de facturacioacuten retroactiva para volver a facturar artiacuteculospreviamente facturados para oacuterdenes de venta y programaciones de ventas Las diferencias de preciose gestionan a traveacutes de oacuterdenes de venta facturadas retroactivamente que tienen una cantidad deartiacuteculos cero y un importe de orden que incluye la diferencia de precio Facturacioacuten retroactiva en Ventas

Para poder utilizar la facturacioacuten retroactiva debe especificar los datos maestros de facturacioacutenretroactiva A continuacioacuten puede generar y facturar oacuterdenes de venta de facturacioacutenretroactiva

Comisiones y raacuteppelesMuchas compantildeiacuteas motivan sus relaciones recompensando su rendimiento en ventas Asiacute se puedenincrementar las ventas lo cual mejora la posicioacuten competitiva de la compantildeiacutea

Estaacuten disponibles las siguientes recompensas Comisiones

Raacuteppeles

Las comisiones y raacuteppeles se basan en informacioacuten exacta sobre oacuterdenes de venta la relacioacutenresponsable de la orden de venta el rendimiento en ventas de la relacioacuten y el viacutenculo entre rendimientoy recompensa

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Ventas

Datos maestrosPara poder utilizar los procedimientos de comisiones y raacuteppeles debe especificar los datosmaestros como relaciones grupos de acuerdos y equipos de relaciones

Caacutelculo de comisiones y raacuteppelesSi se utilizan comisiones y raacuteppeles el procedimiento de caacutelculo de comisiones y raacuteppeleses obligatorio

Reserva de comisiones y raacuteppelesPuede reservar las comisiones calculadas para Finanzas y los raacuteppeles calculados paraFacturacioacuten o bien puede reservarlos para un paquete de finanzas externo

Pagos de comisiones a empleadosEl pago de comisiones reservadas a empleados lo realiza el departamento de noacuteminas de lacompantildeiacutea Debe generar un listado que incluya las comisiones que deben pagarse al empleado

Historia de comisiones y raacuteppelesLos registros histoacutericos pertenecientes al caacutelculo de comisiones y raacuteppeles se almacenan porseparado de los registros de comisioacuten y raacuteppel Puede utilizar estos registros de historia paradeterminar queacute acciones se realizaron en las comisiones y raacuteppeles Los registros histoacutericostambieacuten proporcionan un resumen de las comisiones y raacuteppeles pagados

EstadiacutesticasPuede utilizar Estadiacutesticas para conocer los detalles sobre la admisioacuten el volumen de ventas y lacancelacioacuten de las oacuterdenes y programaciones Estadiacutesticas controla las actividades necesarias paradefinir el formato deseado para transferir datos histoacutericos o reales para la informacioacuten estadiacutestica Puedecrear listados estadiacutesticos definidos por el usuario y pantallas para ver esta informacioacuten que facilita elanaacutelisis de los datos

Tambieacuten puede usar Estadiacutesticas para especificar presupuestos Los presupuestos sirven para compararlas ventas o compras reales (estadiacutesticas) con las ventas o compras estimadas Estadiacutesticas

Para utilizar el procedimiento de estadiacutesticas debe especificar los datos maestros nivelespara estadiacutesticas paraacutemetros coacutedigos de clasificacioacuten presupuestos y coacutedigos de formatoTras especificar esta informacioacuten podraacute actualizar listar archivar y borrar los resultadosestadiacutesticos

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Ventas

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Ventas

IntroduccioacutenUse Proyecto para gestionar todas las etapas de los proyectos desde la estimacioacuten de ofertas hastala entrega y a lo largo del periacuteodo de garantiacutea

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Proyecto Proyectos (p 39)

Datos maestros (p 40) Gestioacuten de contratos (p 42) Definicioacuten de Proyecto (p 46) Estimacioacuten (p 55) Presupuesto de proyecto (p 58) Planificacioacuten (p 59) Planificacioacuten de necesidades (p 61) Progreso de proyectos (p 64) Control (p 70) Facturacioacuten (p 72) Costos generales (p 72)

ProyectosLos datos del proyecto definen los aspectos del proyecto General

Se especifica informacioacuten baacutesica del proyecto como el estatus del proyecto la divisa el tipoetceacutetera

ContratoUn contrato consta de informacioacuten acerca de los partners la fijacioacuten de precios y la financiacioacutenla expedicioacuten y las condiciones de entrega

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5Capiacutetulo 5Proyecto

ContableLos datos contables constan de detalles acerca de activos fijos como nuacutemeros y ampliacionesde activos Puede definir las condiciones de pago para anaacutelisis financiero

PresupuestoLos datos de presupuesto constan de los detalles de Meacutetodo de presupuestacioacuten Reales yValores predeterminados

PlanificacioacutenLos datos de planificacioacuten constan de los detalles de Programacioacuten Planificacioacuten denecesidades y Expedicioacuten

ControlLos datos de control constan de los detalles de Registro de costos Creacioacuten de proyecto yRegistro

Resultados provisionalesLos datos de Resultados provisionales constan de los detalles del meacutetodo de reconocimientode ingresos y del costo de las mercanciacuteas vendidas

Datos maestrosEn Datos generales de proyecto se centralizan los datos maestros utilizados en LN para su uso entodos los proyectos La mayoriacutea de estas tablas se utilizan para agrupar clasificar y listar proyectos ytambieacuten como varias dimensiones para contabilizaciones financieras Proyectos

Los datos de proyecto definen todos los aspectos del proyecto El estatus de proyecto esimportante para seguir el curso adecuado en todo el ciclo de vida del proyecto

Relaciones PCS de proyectoVincule un proyecto a un proyecto PCS en Fabricacioacuten Se puede utilizar un proyecto PCSpara generar un artiacuteculo geneacuterico un artiacuteculo personalizado o un artiacuteculo estaacutendar La relacioacutenentre los dos coacutedigos de proyecto se establece al especificar un artiacuteculo de proyecto PCS enuna liacutenea de presupuesto de material en Proyecto

Resultados provisionales de proyectoVisualice los resultados financieros provisionales de un proyecto seleccionado Los resultadosprovisionales son los resultados financieros temporales durante un proyecto Se puedentransferir estos resultados a la cuenta de peacuterdidas y ganancias Existen dos tipos de resultadosprovisionales

Costos de resultados provisionales (transacciones asociadas a costos)

Ingresos de resultados provisionales (transacciones asociadas a ingresos)

PlanesSe puede especificar la estructura de actividad la programacioacuten y las fechas de inicio yfinalizacioacuten Se pueden mantener planes alternativos para un uacutenico proyecto El plan activoes el plan que se utiliza para realizar un seguimiento del progreso

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Proyecto

Actualizar estatus de permiso de trabajoSe utiliza un procedimiento formal de permiso para empezar a trabajar en un elemento o unaactividad especiacuteficos Este proceso garantiza que el trabajo autorizado se realice en elmomento adecuado y en la secuencia correcta

Proyecto - DocumentosSe pueden mantener los detalles para documentos especiacuteficos de proyecto Los documentosson agrupados por el tipo de documento definido

Proyecto - TercerosSe pueden mantener los detalles especiacuteficos de proyecto de terceros Un tercero es unapersona u organizacioacuten con un intereacutes indirecto o no contractual en un proyecto por ejemploun organismo gubernamental o un departamento regulador

AmpliacionesLas ampliaciones son acuerdos especiacuteficos incluidos en el contrato inicial o antildeadidos a eacutesteUna ampliacioacuten es un acuerdo que estaacute fuera del contrato inicial con el partner cliente Sepueden asignar ampliaciones al presupuesto ascendente La relacioacuten con el presupuesto sedefine en el presupuesto inicial o en las liacuteneas de detalle de correccioacuten presupuestaria Haycuatro tipos de ampliacioacuten Cambio de alcance Importe provisional Liquidacioacuten de fluctuacioacuten Cantidades para liquidar

Entregables de proyectoSeguacuten el paraacutemetro Presupuesto por en el nivel de proyecto se pueden definir entregablespara un elemento o una actividad Si el proyecto estaacute presupuestado por elemento y controladopor actividad se debe vincular una actividad al entregable de proyecto del elemento

Mano de obraSe utilizan coacutedigos de mano de obra para controlar los costos para un coacutedigo de mano deobra especiacutefico o para un grupo de coacutedigos de mano de obra La tarifa salarial determina queacutetarifas de costo y de venta se utilizan en liacuteneas de presupuesto y en registro de tiempo

Costos variosLos objetos de costos varios pueden ser estaacutendar o especiacuteficos de proyecto El objeto decosto estaacute relacionado con un coacutedigo de control con fines de control de costos

Actualizar precios y tarifas de proyectoSe pueden actualizar las tarifas y los precios globalmente de objetos de costo y tarifassalariales especiacuteficos de proyecto Esto cubre los objetos de costo de los tipos mano de obrasubcontratacioacuten equipamiento y costos varios

Coacutedigos de ingresoSe pueden indicar ingresos especiacuteficos de proyecto coacutedigos de ingresos Estos coacutedigoshacen referencia uacutenicamente a un proyecto concreto Los coacutedigos de ingreso se utilizan paraagrupar importes facturados que tienen el mismo tipo de factura para que se pueda analizarla historia de ingresos

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Proyecto

RecargosSe utilizan recargos para calcular los costos indirectos del presupuesto en el moacuteduloPresupuestacioacuten o los costos indirectos reales del presupuesto en el moacutedulo Control defabricacioacuten de proyecto

Convertir divisa de proyecto y de presupuestoSe puede ejecutar una conversioacuten de divisa para Divisa del proyecto Divisa de liacutenea de presupuesto Ambas divisas

Utilizar procedimientos de proyectoUn procedimiento de proyecto incluye los pasos necesarios para ejecutar un proyecto Sepueden especificar los pasos necesarios para aplicar y ejecutar procedimientos de proyectocomo actualizar estatus de presupuesto generar datos de control etceacutetera

Gestioacuten de contratosUtilice Gestioacuten de contratos para realizar tareas relacionadas con los contratos y para recuperar datosrelativos a los contratos Puede ver y mantener la informacioacuten de contrato como el tipo de contrato eltipo de factura el importe de contrato y el meacutetodo de presupuestacioacuten Comisiones y penalizaciones de contrato

Las comisiones contractuales y las penalizaciones se utilizan para incentivar al contratistaLos teacuterminos y condiciones se pueden acordar con el contratista como parte del contratoPuede definir las comisiones y penalizaciones para todos los tipos de contrato El meacutetodo defacturacioacuten se toma como predeterminado del valor de los datos de la liacutenea de contrato Sinembargo puede cambiarse el meacutetodo de facturacioacutenLas comisiones y penalizaciones se definen como parte de los datos de la liacutenea de contratoy deben estar vinculadas al coacutedigo de ingresos Puede definir un periacuteodo de validez para unaliacutenea de comisioacuten Puede antildeadir varias liacuteneas de comisioacuten y penalizacioacuten a una liacutenea decontratoPuede cerrar el proyecto o el contrato aunque el importe de la comisioacuten y el importe de facturano sean iguales porque el importe facturado puede ser inferior al importe de la comisioacuten oincluso cero (el contratista no lo obtiene por escaso rendimiento)Infor LN tiene en cuenta las comisiones y penalizaciones para calcular los ingresos Infor LNsolo tiene en cuenta el tipo de tarifa Tarifa fija para el reconocimiento de ingresosPuede cerrar el proyecto o el contrato aunque el importe de la tarifa y el importe de la facturano sean iguales porque el importe facturado puede ser menor al importe de tarifa

Historia de la auditoriacutea de trazabilidad de costosPuede ver los datos histoacutericos de la trazabilidad de costo de proyecto que muestran lasmodificaciones realizadas en los datos de trazabilidad de las oacuterdenes Tambieacuten puede listarlos datos histoacutericos de auditoriacutea de trazabilidad de costo de proyecto

42 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Solicitudes de pago por progresoSe generan peticiones de pagos por progreso para los costos imputados al trabajar con uncontrato con el partner Las facturas de pago por progreso se enviacutean al cliente seguacuten un ciclode facturacioacuten acordado y establecido utilizando facturas basadas en la entrega o a plazosEl proceso de peticioacuten de pago por progreso se utiliza para crear una factura del tipo StandardForm1443 especiacutefica de EEUUPuede definir los datos de pago por progreso utilizando los valores de los campos Porcentajede pago del progreso y Porcentaje de liquidacioacuten del progreso correspondientes alcontrato Tambieacuten puede especificar el meacutetodo de facturacioacuten y las condiciones de pagopara calcular el importe de descuento el periacuteodo y la fecha de las facturas

Copiar tarifas salarialesLa casilla de verificacioacuten Tarifas salariales se utiliza para copiar las tarifas salarialesespecificadas para un contrato o una liacutenea de contrato cuando se utiliza la opcioacuten Copiarcontrato o Copiar liacutenea de contrato Si el contrato tiene vinculado un proyecto las tarifassalariales no se pueden copiar Sin embargo las tarifas salariales de una liacutenea de contratose pueden copiar aunque esteacute vinculada a un proyecto

Campos de informacioacuten adicionalHay campos adicionales disponibles en la cabecera del contrato seguacuten se especifica en laliacutenea de contrato Estos campos se utilizan tambieacuten como atributos al definir las autorizacionespara la gestioacuten de contratos Estos campos se copian de forma predeterminada cuando seutiliza la opcioacuten Copiar contrato

Flujo de claacuteusulas de contratoLos campos de Informacioacuten adicional especificados en la sesioacuten Liacuteneas de contrato(tpctm1110m000) que se vinculan a la Trazabilidad por proyecto de la Orden planificada setoman como valores predeterminados para estas sesiones

Orden de compra PRP planificada (material) (tppss6110m000)

Orden de compra PRP planificada (equipamiento) (tppss6111m000)

Orden de compra PRP planificada (subcontratacioacuten) (tppss6112m000)

Orden de almacenaje PRP planificada (tppss6115m000)

Se proporciona Informacioacuten adicional ampliada en la ficha Informacioacuten adicional en lasesioacuten Liacuteneas de contrato (tpctm1110m000) (en funcioacuten del flujo de las claacuteusulas del contrato)Esta opcioacuten inicia la sesioacuten Informacioacuten adicional ampliada (tcstl2110m000) para mostrar loscampos definidos por el cliente (CDF)El listado Informacioacuten adicional adjunta lista el contenido de los campos de Informacioacutenadicional para el objeto especificado como Orden de compra o Entregable seguacuten contratoPuede imprimir el listado Informacioacuten adicional adjunta usando la casilla de verificacioacutenInformacioacuten adicional adjunta en la sesioacuten Listar confirmaciones de contrato(tpctm1400m000)El listado Diferencias de informacioacuten adicional incluye las diferencias en el contenido deInformacioacuten adicional de dos o maacutes objetos Con este listado puede comprobar si no se incluyeninguacuten campo de Informacioacuten adicional cuando se combina la Informacioacuten adicional dediferentes objetos en uno solo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 43

Proyecto

Control de entregable de contratoEl control de entregable de contrato se ampliacutea con una clasificacioacuten por opcioacuten basada en lafecha planificada de entrega por artiacuteculo Tambieacuten puede ver las liacuteneas de entregables decontrato en un graacutefico seguacuten las opciones de filtro disponibles

Conformidad comercial globalLa funcionalidad de conformidad comercial global se implementa para los entregables decontrato Si la conformidad comercial global estaacute implementada y el artiacuteculo se identifica comosujeto a conformidad comercial durante la activacioacuten de un entregable de contrato se realizala comprobacioacuten de cumplimiento de exportaciones

Porcentaje de importeLa opcioacuten Aumento en el precio del producto del dominio Precio de venta para facturacioacutende los costos totales maacutes porcentaje fijo de la ficha Ventas en la sesioacuten Liacuteneas de contrato(tpctm1110m000) se utiliza para determinar si el precio de venta del objeto de costo debeincluir el porcentaje de aumento de precio

Graacutefico seguacuten contextoPuede ver muacuteltiples graacuteficos en la sesioacuten Contrato 360 (tpctm1300m000) en funcioacuten de laopcioacuten que especifique en el cuadro de grupo Margen de contrato

Base para obligacioacuten de rendimientoLa base para el caacutelculo de resultado provisional se determina en funcioacuten del valor especificadoen la lista Base para obligacioacuten de rendimiento en la sesioacuten Liacuteneas de contrato(tpctm1110m000) La lista consta de estas opciones

Importe de contrato Precio de transaccioacuten

Cuando un proyecto estaacute vinculado a muacuteltiples Liacuteneas de contrato (CLIN) el Precio de transaccioacuten seutiliza como la base para calcular el resultado provisional Borrar o archivar contratos

La historia de contrato forma parte de los procedimientos de archivado y los datos se puedenborrar o archivar

Borrar contratoCon la sesioacuten Elimin contratos (tpctm1200m400) puede borrar un rango de contratos y liacuteneasde contrato asiacute como los objetos relacionados como entregables de contrato anticipos depagos y plazos

Plazos del precioLa funcionalidad Plazos del precio se utiliza para identificar si el precio estaacute totalmentenegociado

Servicio postventaCuando se vende o entrega un producto tambieacuten se vende un contrato de mantenimientocomo parte del servicio de valor antildeadido En Proyecto en el caso de artiacuteculos que requierenservicio se vincula el servicio postventa al entregable de contrato

44 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

El servicio postventa solo estaacute habilitado para el entregable de contrato si la casilla deverificacioacuten Integracioacuten del servicio ampliado estaacute seleccionada en la sesioacuten Paraacutemetrosde contrato (tpctm0100m000) para la liacutenea de contrato a la que estaacute vinculado el entregableLa opcioacuten Servicio postventa no procesado se utiliza para indicar que existen liacuteneas deservicio postventa con el valor de Estatus establecido en Entregado y que estaacuten vinculadasal entregable de contratoLa opcioacuten Servicio postventa procesado procesa una liacutenea de servicio postventa vinculadaal entregable de contrato cuando se confirma la expedicioacuten del entregable

Carta de creacuteditoLa funcionalidad Carta de creacutedito (CC) uacutenicamente estaraacute habilitada para los entregables decontrato si se han seleccionado las casillas de verificacioacuten Carta de creacutedito de exportacioacuteny Carta de creacutedito de venta nacional en la sesioacuten Paraacutemetros de conformidad comercialfinanciera global (tcgtc9199m000)

Ahora se tiene en cuenta el estatus de cumplimiento de normativa del documento para laconformidad de comercio global y la carta de creacutedito para los resultados de las comprobacionesde cumplimiento internas y externas de los documentos

Eliminacioacuten de informacioacuten de contrato cuando el estatus es LibreLa informacioacuten de contratos y liacuteneas de contrato con el estatus Libre se puede borrar faacutecilmentecon la nueva opcioacuten Borrar de las sesiones de contrato Los objetos relacionados comoplazos y entregables tambieacuten se pueden borrar

Contratos de archivoLa historia de contrato puede incluirse en los procedimientos de archivado

Posibilidad de deshacer el estatus de la liacutenea de contratoEl estatus del contrato o de la liacutenea de contrato puede deshacerse de Cerrado a Activo

Plazos del precioLos plazos del precio se han antildeadido a los entregables del contrato Por lo tanto un precioen una liacutenea ahora puede identificarse como parcialmente negociado

Entregable de contrato carta de creacuteditoComo parte de la conformidad comercial global se puede establecer la presencia y el estatusde las cartas de creacutedito de los entregables de contrato de proyecto Ahora se tiene en cuentael estatus de cumplimiento de normativa del documento para la conformidad de comercioglobal yo la carta de creacutedito para los resultados de las comprobaciones de cumplimientointernas y externas de los documentos Los resultados de comprobacioacuten no se pueden crearni modificar manualmente Sin embargo los usuarios autorizados pueden anular los resultadosdel error manualmente

Opcioacuten para permitir anticipos de pago en un contrato activoAhora puede cambiar la opcioacuten Anticipo de pago de No a Por liacutenea de contrato en contratosque esteacuten activos La configuracioacuten opcional se utiliza como valor predeterminado para nuevasliacuteneas de contrato

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 45

Proyecto

Entregable de contrato descuentoEl entregable de contrato como parte de los contratos basados en entrega incluye ahora unporcentaje de descuento e importe Tanto el porcentaje como el importe generan un importede descuento pero son mutuamente excluyentesSe ha antildeadido una ficha Ventas con los detalles de precio y descuento Tambieacuten se muestrael origen de descuento Se ha utilizado la configuracioacuten de descuento de liacutenea de ventasEs apropiado gestionar un solo nivel de descuento y por tanto no usar varios niveles dedescuento como parte de los paraacutemetros de precios

Liacutenea de contrato respetar periacuteodo de facturacioacutenSe ha antildeadido una opcioacuten para permitir la aplicacioacuten del periacuteodo de facturas para contratosde precio fijo Si se aplica el periacuteodo no se pueden facturar estos artiacuteculos fuera de la fechade efectividad y de vencimiento de la liacutenea de contrato

Plazos

Entregables (durante la transferencia a facturasconfirmacioacuten de expedicioacuten) Comisiones Anticipos RetencioacutenLos entregables no fiacutesicos ya no pueden ser Activado Lanzado a almaceacuten o Entregado Lasfechas de efectividad deben especificarse cuando Respetar periacuteodo de facturacioacuten esteacuteestablecido en Siacute

Integracioacuten del servicio postventaEn Proyecto en el caso de artiacuteculos que requieren servicio ahora se puede usar lafuncionalidad Servicio postventa para el entregable de contrato La integracioacuten solo es relevantepara los entregables de contrato de hardware ya que estos pueden mantenerse con LNServicioEsta funcionalidad estaacute habilitada para el entregable de contrato de la liacutenea de contrato solosi la casilla de verificacioacuten Integracioacuten del servicio ampliado estaacute seleccionada en la sesioacutenParaacutemetros de contrato (tpctm0100m000)

Definicioacuten de ProyectoUtilice Definicioacuten de proyectos para mantener los datos maestros del proyecto Estos son los datosbaacutesicos exhaustivos que pueden utilizarse para gestionar el proyecto Los datos maestros son reutilizablesde un proyecto a otro por ejemplo tarifas salariales responsabilidades del empleado y agrupacionesde gremios Crear un proyecto

Antes de crear un proyecto utilizando una plantilla o la sesioacuten Proyectos se deben definir losparaacutemetros Utilice la sesioacuten de gestioacuten de datos de proyecto para crear el proyecto

46 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Proyecto 360En compantildeiacuteas controladas por proyecto independientemente del rol todos los usuariosacceden a los proyectos para finalizar sus tareas Normalmente varios usuarios deben realizartareas en distintas fases del proyecto Por ejemplo un estimador realizaraacute las estimacionesdel proyecto un ingeniero de ventas prepararaacute la oferta el director de proyecto realizaraacute ladefinicioacuten del proyecto y el ingeniero de disentildeo configuraraacute el presupuesto

Utilizar paraacutemetros y valores predeterminadosSe pueden configurar valores y paraacutemetros predeterminados generales que definan elfuncionamiento de Proyecto Si es necesario se pueden anular estos valores al ejecutar unproyecto

Otras tasasUn impuesto o gravamen que se paga a una autoridad local o municipal para compensar unainterrupcioacuten provocada por un proyecto Por ejemplo una compensacioacuten por la eliminacioacutende una acera o parte de una calle para instalar tuberiacuteas de conduccioacuten de agua o alcantarillasmientras se construye un elevado-rise de apartamentos

TerceroPersona u organizacioacuten con un intereacutes indirecto o no contractual en un proyecto por ejemploun organismo gubernamental o un departamento regulador

Utilizar objetos de costo estaacutendarMantener objetos de costo estaacutendar para estos tipos de costo Mano de obra material Equipamiento Subcontratacioacuten Costos varios

Mano de obra estaacutendarUtilice coacutedigos de mano de obra para controlar los costos de un coacutedigo de mano de obra oun grupo de coacutedigos de mano de obra La tarifa salarial determina queacute tarifas de costo y deventa se utilizan en liacuteneas de presupuesto y en registro de tiempo

Costos varios estaacutendarLos objetos de costos varios pueden ser estaacutendar o especiacuteficos de proyecto Estaacutenrelacionados con un coacutedigo de control con fines de control de costo

Asignacioacuten de objeto de costo estaacutendar con servicioLa asignacioacuten de objeto de costo se basa uacutenicamente en actividades de proyecto Losmateriales deben incluirse en el propio presupuesto de proyecto y manejarse en Proyecto otratarse como parte de la actividad de referencia y a continuacioacuten manejarse en Servicio

Archivos de partner proveedorSi un proveedor puede proporcionar un archivo con precios y descuentos de artiacuteculo se puedeimportar esta informacioacuten A continuacioacuten puede definir la relacioacuten entre los coacutedigos deproveedor y sus propios coacutedigos y la relacioacuten entre los artiacuteculos y los grupos de descuentosde proveedor

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 47

Proyecto

Utilizar coacutedigos de ingresosLos coacutedigos de ingresos son coacutedigos que se pueden utilizar para clasificar los importes quefactura al cliente Como con los objetos de costo se pueden definir coacutedigos de ingresosestaacutendar y especiacuteficos

Estructuras estaacutendarSe puede definir una biblioteca de elementos y actividades estaacutendar Se pueden copiar estasestructuras de proyecto o estos proyectos de plantillas

Elementos estaacutendarPuede mantener una biblioteca de elementos estaacutendar que puede copiar cuando se mantenerun proyecto

Estructuras definidas por el usuarioEn las estructuras definidas por el usuario se mantienen varias estructuras adicionalesutilizadas en los proyectos ya sea con fines de listado o para asignacioacuten de responsabilidady posterior medicioacuten de rendimiento

Recargos estaacutendarSe pueden definir recargos estaacutendar Cada liacutenea de esta lista hace referencia a unacombinacioacuten exclusiva de compantildeiacutea tipo de costo coacutedigo de costos varios y nuacutemero desecuencia

Costos generales estaacutendarSe pueden definir costos generales estaacutendar Cada liacutenea de esta lista se refiere a unacombinacioacuten exclusiva de compantildeiacutea tipo de costo coacutedigo de costos generales y nuacutemero desecuencia

Utilizar divisas en ProyectoSe puede especificar la divisa que se va a utilizar para un proyecto determinado Esta divisapuede ser distinto a partir de las divisas especificadas para su compantildeiacutea o debe especificaruna divisa que esteacute definida para su compantildeiacutea

Definir y contabilizar recargosLos recargos son un medio para definir costos de proyecto indirectos Normalmente losrecargos se utilizan para cubrir costos generales como almacenamiento gestioacuten costos demantenimiento y gastos de gestioacuten

Uso de plantillasLas plantillas proporcionan una forma sencilla de definir un proyecto Utilice una plantilla deproyecto para definir un conjunto de tipos de proyecto para una compantildeiacutea

Desgloses de costosEn aquellos proyectos relacionados con la fabricacioacuten o el servicio de un artiacuteculo (como elservicio de reparacioacuten en taller) el usuario estaacute obligado a controlar los costos en variosniveles Los desgloses de costos ofrecen un meacutetodo flexible para ver los costos desglosadosen varios niveles de un proyecto WBS Los desgloses de costos se pueden usar para moverlos costos desde las trazabilidades por proyecto de demanda superior hasta otros niveles deproyecto WBS Tambieacuten se pueden identificar otros tipos de costos especiacuteficos como manode obra material subcontratacioacuten etc a fin de dirigir los costos a los otros niveles de WBS

48 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Paraacutemetros de proyectoPara permitir las comisiones y las penalizaciones puede definir el coacutedigo de ingresos en losparaacutemetros del proyectoPara permitir el pago por progreso puede definir el coacutedigo de ingresos en los paraacutemetros delproyectoEl campo Coacutedigo de ingresos para anticipo del pago de la sesioacuten Paraacutemetros de proyecto(tppdm0100s000) se utiliza para obtener el valor predeterminado del coacutedigo de ingresos quese usa para crear anticipos de pago en Proyecto

Longitud de coacutedigo de actividad y elementoLa longitud del coacutedigo de actividad y elemento puede ser de hasta 16 caracteres

Comisiones y penalizacionesLa opcioacuten Umbral de ingresos de tarifas sirve para incluir el porcentaje miacutenimo de ingresosde tarifas mientras se generan los resultados provisionales

Puede utilizar la opcioacuten Probabilidad para indicar la probabilidad de que la comisioacuten y lapenalizacioacuten se adjudiquen o se impongan al contratista

Reconocimiento de ingresosLa opcioacuten Porcentaje de finalizacioacuten del meacutetodo COGS se usa para reconocer los ingresosy los gastos perioacutedicamente durante el periacuteodo del contrato antes de que finalice elproyectocontrato Al calcular el COGS Infor LN tambieacuten tiene en cuenta el componente depeacuterdidas

Estructuras estaacutendarPuede definir el Porcentaje de inicio el Porcentaje final y el Porcentaje de hito de lasactividades estaacutendar para calcular el valor obtenido del proyecto

Datos maestros de proyectoLa sesioacuten Datos maestros de proyecto (tppdm0600m000) permite al usuario acceder a losdatos maestros de proyecto y configurarlos desde un uacutenico tablero o sesioacuten 360 Tambieacutense enumeran los datos maestros que estaacuten disponibles y se pueden utilizar Ademaacutes puedever los datos maestros por compantildeiacutea

TareaPara mantener la coherencia con otros dominios de Infor LN el objeto de costo de mano deobra se denomina tarea

Tipos de cambio intercompantildeiacuteaLos campos Tipo de cambio intercompantildeiacutea y Fecha de transaccioacuten de tipo de cambiode intercompantildeiacutea se pueden definir en el nivel de objeto de costo en estas sesiones

Tarea (tppdm0615m000) Tarea (tppdm0111s000) Tarea de proyecto (tppdm6615m000) Tarea de proyecto (tppdm6111s000) Costos varios (tppdm0514m000) Costos varios (tppdm0114s000) Tarea de proyecto (tppdm6615m000)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 49

Proyecto

Tarea de proyecto (tppdm6111s000) Especializaciones

Ahora pueden especificarse especializaciones para las tareas para las liacuteneas de estimacioacuteny las liacuteneas de presupuesto de actividad de mano de obra El uso de especializaciones esopcional Esto ayuda a averiguar cuaacutel es el recurso maacutes adecuado con capacidad para realizaruna tarea especiacutefica

Historia de proyectosEl campo Registrar historia de proyecto se utiliza para habilitar la sesioacuten de historia en losproyectos Los datos que se modifican en el proyecto pueden verse en la sesioacuten de historia

Programacioacuten de proyectosSe proporciona una opcioacuten para ver la programacioacuten del proyecto o las programaciones devarios proyectos seguacuten la seleccioacuten de actividad en un graacutefico de Gantt El graacutefico muestrala planificacioacuten de actividad que incluye las fechas planificadas de inicio y finalizacioacuten lasrelaciones entre las actividades (incluidos los hitos) y el progreso de la actividad Las opcionesde tipo de costo se pueden utilizar para seleccionar si se deben mostrar las liacuteneas depresupuesto correspondientes Las sesiones de actividad y de hito se pueden iniciar desdela programacioacuten del proyecto y esta puede iniciarse desde las sesiones clave de proyecto yactividad Una etiqueta de informacioacuten sobre herramientas muestra informacioacuten clave sobrela barra seleccionadaDesde la vista Gantt se puede acceder a la informacioacuten sobre el presupuesto de actividadSe puede borrar una actividad y un presupuesto de la vista Gantt con las opciones de teclado

La sesioacuten Programacioacuten de proyecto (tppss2700m000) se ampliacutea con estas opciones

Relaciones de actividad Mostrar coacutedigosEl cuadro de grupo Mostrar columna y los cuadros de grupo de Opciones se incluyen enla sesioacuten Programacioacuten de proyecto (tppss2700m000)Estas opciones se incluyen en el menuacute Ver en la sesioacuten Programacioacuten de proyecto(tppss2700m100) para mostrar u ocultar las actividades atrasadas

MostrarOcultar actividades atrasadas MostrarOcultar actividades criacuteticas MostrarOcultar margen libre MostrarOcultar margen total MostrarOcultar marcadores Mostrar restricciones Mostrar (no) disponibilidad de recursos

Puede utilizar la funcioacuten de arrastrar y soltar para modificar las fechas de presupuesto y actividad

Tambieacuten se puede acceder a la interfaz de programacioacuten externa mediante el menuacute Acciones de lasesioacuten Programacioacuten de proyecto (tppss2700m100)

50 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Planificacioacuten de actividadesLa planificacioacuten de actividades se puede utilizar para calcular la ruta criacutetica la primera y lauacuteltima fecha de inicio y finalizacioacuten asiacute como el tiempo de margen para el proyecto seguacutenel meacutetodo de planificacioacuten

Meacutetodo de planificacioacuten La planificacioacuten de actividades de proyecto se puede realizar para las actividades de tipoPaquete de planificacioacuten

Opcioacuten de actualizacioacutenSi establece el Nuevo estatus en Cerrado y selecciona el campo Modo actualizacioacuten yhace clic en la opcioacuten Actualizar de la sesioacuten Actualizacioacuten de estatus de proyecto(tppdm6202m000) Infor LN genera una lista de problemas que se deben resolver Por ejemplolas oacuterdenes que se tienen que procesar todaviacutea o si el estatus de un proyecto se tiene queestablecer en Terminado

Ruta de buacutesquedaLa lista Nivel de contabilidad de la tarifa salarial de la sesioacuten Proyecto (tppdm6600m400)se ampliacutea con la opcioacuten Departamento Por tanto se debe tener en cuenta la tarifa salarialasociada con el departamento especificada en la sesioacuten Oficinas de gestioacuten de proyectos(tppdm0110m000) como una de las opciones (prioridad) que establecen el valorpredeterminado de las tarifas salariales en las liacuteneas de mano de obra De formapredeterminada Infor LN tiene en cuenta la ruta de buacutesqueda en este orden

Prioridad 1 Prioridad 2 Prioridad 3 Prioridad 4

Datos maestros de proyectoEl campo Datos maestros de proyecto (tppdm0600m000) estaacute establecido en Vencido

Informacioacuten de equipamientoEl usuario puede especificar informacioacuten adicional relacionada con el equipamiento como eltipo de producto la clase de producto el fabricante y el planificador

Longitud de coacutedigo (EquipamientoSubcontratacioacuten)La longitud de coacutedigo se ampliacutea a 47 caracteres para los tipos de costo de equipamiento ysubcontratacioacuten

Acceder a artiacuteculo generalTambieacuten puede acceder a la sesioacuten Artiacuteculos (tcibd0501m000) para definir los datos deservicio para la subcontratacioacuten desde las sesiones Subcontratacioacuten (tppdm0513m000) yEquipamiento (tppdm0512m000)

Trazabilidad por proyecto en Servicio externoLas opciones para trazabilidad por proyecto se han ampliado para incluir el servicio externo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 51

Proyecto

En la sesioacuten Desgloses de costos (tppdm3600m000)

Se ha cambiado el nombre de las fichas Servicio de esta sesioacuten por Material de servicioMano de obra de servicio y Otros costos de servicio

Puede utilizar Actividad de referencia o la combinacioacuten de Grupo deinstalacioacutenArtiacuteculoNuacutemero de serie para la actividad de servicio

Para el desglose de costos para Tipo de costo Subcontratacioacuten se permiten artiacuteculosdel tipo Servicio subcontratado

En la ficha Actividades de servicio mediante la opcioacuten Importar grupos de instalacioacuten delmenuacute Acciones puede importar los datos de los grupos de instalacioacuten

Coacutedigo de elemento y actividad ampliadosPara ofrecer opciones y flexibilidad adicionales el coacutedigo de elemento y de actividad se hanampliado de 8 a 16 caracteres

Historia por elemento y actividadAl igual que el proyecto ahora estaacute disponible la historia de elementoactividad Los registrosde historia se crean en funcioacuten de los cambios efectuados en el elemento o la actividad

Acceso al artiacuteculo generalSe ha antildeadido una opcioacuten de referencia a las sesiones de Proyecto para los artiacuteculos elequipamiento y la subcontratacioacuten que se puede utilizar para acceder a los datos del artiacuteculogeneral

Informacioacuten de equipamientoSe ha ampliado la informacioacuten que se puede almacenar para el equipamiento Se hanintroducido estas opciones

Clasificacioacuten

La informacioacuten ya disponible para el material tambieacuten estaacute ahora disponible para elequipamiento

Marcar equipamiento operado por personal Este campo es solo informativo

Planificador (empleado)

Toma como valor predeterminado la orden de compra PRP Entrada para orden de compra

Departamento responsable

Se utiliza como parte de la autorizacioacuten de artiacuteculos Informacioacuten de subcontratacioacuten

El departamento responsable ahora se utiliza como parte de la autorizacioacuten de artiacuteculosEsta opcioacuten es similar a la opcioacuten antildeadida para el equipamiento en LN 1051

Opciones adicionales del estatus de permiso de trabajoSe han antildeadido opciones adicionales al estatus del permiso de trabajo Tambieacuten se incluyenopciones para actualizar todas las actividades de la seleccioacuten (independientemente del estado

52 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

actual) o para actualizar solo las actividades con un estatus especiacutefico o bien actualizaractividades bloqueadas con un determinado coacutedigo de motivo

Longitud de coacutedigo para tipos de costos de equipamiento y subcontratacioacutenVarios clientes habiacutean notificado que la longitud de coacutedigo para los tipos de costos deequipamiento y subcontratacioacuten debiacutea ser la misma que la utilizada para los artiacuteculos Por lotanto se ha ampliado la longitud del coacutedigo de los tipos de costo

Distribucioacuten de costo de proyectoEn el proyecto los asientos contables con origen en un documento contable (por ejemploun asiento de diario) se dividen como transacciones de costo o de ingresos Ahora seguacuten laopcioacuten especificada en la sesioacuten Tipos de transaccioacuten (tfgld0511m000) en Finanzas se utilizala sesioacuten Resumen de entrada de costos (tpppc2811m000) o la sesioacuten Entrada de costo(tpppc2605m000) para dividir los costos de proyecto

Costo estaacutendar por unidad empresarialSe define el costo estaacutendar de un artiacuteculo para cada unidad empresarial en la sesioacuten Datosde caacutelculo de costos de artiacuteculo Si el campo Poliacutetica de fijacioacuten de precios se establece enCosto estaacutendar en la sesioacuten Artiacuteculo - Proyecto (tppdm0105s000) LN toma comopredeterminado el costo estaacutendar de la sesioacuten Entrada de costo (tpppc2605m000) para elmaterial y la sesioacuten Presupuesto de elemento (material) (tpptc1110s000) Para habilitar elmecanismo predeterminado para el costo estaacutendar del artiacuteculo geneacuterico el campo Costosestaacutendar por nivel de la sesioacuten Artiacuteculos (tcibd0501m000) puede estar establecido en Unidadempresarial o en Compantildeiacutea

Entregables de proyectoPara el entregable de proyecto se ha antildeadido la captura TransportistaLSP y Ruta

Devolucioacuten de entregables de proyectoAl utilizar entregables de proyecto las mercanciacuteas recibidas del cliente se pueden expedir alalmaceacuten de OEC del proyectoSe trata de un flujo de devolucioacutenEste flujo no tiene consecuencias financieras ya que los costos permanecen en el proyectoLas mercanciacuteas devueltas no estaacuten vinculadas a un plazo para facturacioacuten de creacuteditoEstos tipos de entrega se utilizan para expedir mercanciacuteas a un cliente

Proyecto -gt Almaceacuten -gt Partner Almaceacuten -gt PartnerAmbos tipos de entrega admiten el flujo de devolucioacuten pero el flujo de devolucioacuten finaliza trasla recepcioacuten en el almaceacuten de OEC del proyecto No se admite el flujo del almaceacuten al proyecto

Factor de ingresos obtenidos (ERF)Anteriormente solo se podiacutean utilizar los meacutetodos Proyecto terminado o Ingresos reales paracalcular los ingresos obtenidos de los proyectos sin contratos de proyectos En consecuenciaen este escenario no se admitiacutea el reconocimiento de ingresos a lo largo del tiempoA partir de esta versioacuten el meacutetodo de factor de ingresos obtenidos (ERF) tambieacuten estaacutedisponible para proyectos con oacuterdenes de venta o de mantenimiento de venta

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 53

Proyecto

Nota Para proyectos sin contratos pero con oacuterdenes de venta u oacuterdenes de venta demantenimiento vinculadas el ERF solo se puede especificar manualmente

Visibilidad del calendarioEn versiones anteriores no siempre quedaba claro queacute calendario y tipo de disponibilidad seusaba para un proyecto o una actividad En esta versioacuten se muestra el calendario y tipo dedisponibilidad y puede acceder a las horas de trabajo para la combinacioacuten de calendario ytipo de disponibilidad

EmpleoEn la fecha de inicio o la fecha de cita de una asignacioacuten de recursos una responsabilidado una cita de proyecto se comprueba si el empleado adecuado estaacute empleado en esa fechaSe muestra una advertencia si la uacuteltima fecha de empleo de un empleado presente en unobjeto coincide con la fecha actual Por ejemplo si vence el empleo de un director de contratosvinculado a un contrato Si se copia o se genera un proyecto contrato CLIN etc losempleados con los empleos vencidos no se copian ni se generan en el nuevo objetoNota Esta comprobacioacuten solo se realiza si existen datos de control de personal de unempleado

PlanificadorEl campo Planificador no estaba disponible para las oacuterdenes de subcontratacioacuten y desubcontratacioacuten planificada Se han antildeadido estas caracteriacutesticas

El planificador (predeterminado) se puede definir como parte de una subcontratacioacutenestaacutendar o especiacutefica del proyecto

El planificador se toma de forma predeterminada de la orden de subcontratacioacuten planificadao se puede definir manualmente

El planificador de la orden planificada se introduce para la orden de compra una vez quese ha transferido la orden planificada

GremioPara que se pueda acceder con maacutes facilidad al campo Gremio este campo ha cambiado aun campo de consulta en la sesioacuten Empleados - Proyecto (tppdm8101m000) y se antildeade comoun campo de entrada en la sesioacuten Empleados - Control de Personal (bpmdm0101m000)

Trazabilidad por proyecto para servicio externoLa funcionalidad de trazabilidad por proyecto se ha ampliado para incluir el servicio externoPara habilitar la trazabilidad por proyecto para servicio externo se ha antildeadido la casilla deverificacioacuten Usar la trazabilidad del proyecto en Servicio externo a la sesioacuten Paraacutemetros deorden de servicio (tssoc0100m000) La trazabilidad por proyecto utiliza la correlacioacuten basadaen componentes de costo para los costos en Servicio Ahora la funcionalidad de desglosesde costos se ha ampliado para servicio externo Se ha cambiado el nombre de las fichasServicio de la sesioacuten Desgloses de costos (tppdm3600m000) por Material de servicio Manode obra de servicio y Otros costos de servicio Nota La generacioacuten de oacuterdenes de servicio(externo) solo es posible para proyectos basados en actividades Sin embargo como partede la trazabilidad por proyecto se pueden utilizar el elemento y la actividad

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Proyecto

Integracioacuten de servicio de proyecto SubcontratacioacutenEn Proyecto se introduce el paraacutemetro Usar coacutedigos de tarea coincidentes Este paraacutemetropuede eliminar o reducir la necesidad de asignar tareas en Proyecto a las tareas en ServicioSi se selecciona el paraacutemetro LN comprueba si existe una tarea utilizada como parte de unaactividad de referencia especiacutefica en Servicio y si es asiacute utiliza este coacutedigo de tarea Estacomprobacioacuten se realiza durante varios procesos por ejemplo al generar liacuteneas depresupuesto Nota Cualquier asignacioacuten existente que tenga una prioridad maacutes alta se tendraacuteen cuenta en primer lugarAhora se pueden especificar los datos de Artiacuteculo - Servicio que es un servicio subcontratadoque se usa en el paquete Proyecto Para una actividad de referencia en Servicio el tipo derecurso Subcontratacioacuten solo se utiliza para comprobar si la actividad estaacute subcontratada Sepueden utilizar uno o maacutes artiacuteculos de subcontratacioacuten para la actividad de referencia del tipoServicio externo que es subcontratado Nota Para las actividades de referencia consubcontratacioacuten el campo Uso de actividad no se debe establecer en General en la sesioacutenActividades de referencia (tsacm1101m000) Se excluye el uso de subcontratacioacuten especiacuteficade proyectoComo parte del objeto de integracioacuten de Proyecto y Servicio (externo) no es necesaria laasignacioacuten de costos si existen datos de Proyecto y de Servicio para el servicio subcontratadoy los servicios de subcontratacioacuten usados en Proyecto que tambieacuten se pueden utilizar parala orden de Servicio

Tareas coacutedigo de mano de obraEn las versiones anteriores no era posible bloquear un coacutedigo de mano de obra (tarea) paraseguir usaacutendolo Se introduce una caracteriacutestica para antildeadir dos casillas de verificacioacuten (Activopara costo planificado y Activo para costo real) a la tarea para dividir la tarea activa de latarea inactiva Seguacuten estas casillas de verificacioacuten la tarea se tiene en cuenta para el informede tiempo o para presupuestacioacuten

EstimacioacutenLa estimacioacuten normalmente es la primera fase dentro de un proyecto La estimacioacuten es a menudo lafase maacutes criacutetica dentro de un proyecto puesto que una estimacioacuten y una licitacioacuten correctas tendraacutencomo resultado la obtencioacuten del contrato de proyecto Se puede crear un proyecto de estimacioacuten Paracada versioacuten de estimacioacuten se puede simular una estimacioacuten completa Si se acepta la estimacioacuten sepuede crear una oferta a partir de la versioacuten de estimacioacuten Definir una estimacioacuten

El proceso de estimacioacuten prepara una propuesta o una oferta La estimacioacuten se compone delprecio de venta y la informacioacuten sobre el aacutembito propuesto La estimacioacuten contiene informacioacutensobre la programacioacuten del proyecto y sobre el contrato

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Proyecto

Utilizar estructuras de estimacioacutenEn las estimaciones se utilizan las estructuras de versioacuten de estimacioacuten para ordenar oclasificar la estimacioacuten En muchos casos se pueden utilizar estructuras de versioacuten con variasestimaciones para crear clasificaciones diferentes de los datos de estimacioacuten

Usar niveles de liacutenea de estimacioacutenUn tipo de nivel de estimacioacuten determina queacute liacuteneas de estimacioacuten se utilizan para agregartotales en una estructura ascendente Un tipo de nivel de estimacioacuten determina el importedescendente de un elemento estructural

Enviacuteo de una estimacioacuten a un presupuestoPuede utilizar esta opcioacuten cuando puede comenzar el trabajo cuando se acepta la oferta ocuando debe solicitar artiacuteculos con plazos de entrega largos

Utilizar una ofertaPara la preparacioacuten de una oferta debe seleccionar liacuteneas determinadas de una versioacuten deestimacioacuten Para guardar los documentos que estaacuten asociados a una estimacioacuten utilice lafuncionalidad de gestioacuten de documentos estaacutendar Estas plantillas incluyen una plantilla deMicrosoft Word Plan de proyecto planos de CAD hojas de caacutelculo de Microsoft Excel ocualquier otro documento relacionado con la estimacioacuten

Agregar importes para elementos estructurales primariosAgregue importes para un rango de proyectos Los totales de los elementos estructuralesprimarios se actualizan antes de que se agreguen los totales para la estructura primaria Elproceso agrega los importes en la divisa del proyecto y todas las divisas propias

Verificar coherencia de estimacioacuten descendenteVerifique si la estimacioacuten descendente basada en la estructura primaria es coherente parala subestructura especificada o para toda la estructura La verificacioacuten de coherenciadescendente se realiza solo para una versioacuten de estimacioacuten

Preparar ofertaSeleccione queacute parte de las liacuteneas de estimacioacuten se incluye en una oferta Puede seleccionarla estructura primaria y las liacuteneas de estimacioacuten vinculadas a los elementos estructurales olas liacuteneas de estimacioacuten que no tienen estructura primaria

Estructura de ofertaLa funcionalidad de oferta se ampliacutea con la consola de ofertas la definicioacuten de informacioacutenadicional actividades notas y la estructura de ofertaPuede ver las liacuteneas de la oferta en un entorno de trabajo del explorador graacutefico (GBF) Lasliacuteneas de oferta se muestran en funcioacuten de la definicioacuten de Estructura primaria Puedeseleccionar una parte de la estructura para ver los datos de las liacuteneas de oferta vinculados alos elementos estructurales Tambieacuten se muestra el importe relacionado es decir el total dela oferta o el total del elemento estructural seleccionado

Oferta y contratoSe ha incluido una opcioacuten para crear un contrato o una liacutenea de contrato en funcioacuten de laoferta

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Proyecto

Campos de informacioacuten adicional especiacutefica del partnerSe definen campos de informacioacuten adicional para tablas especiacuteficas El usuario puede incluircampos de informacioacuten adicional especiacutefica del partner que toman como predeterminadoslos valores de la sesioacuten Ofertas (tpest3100m000) para la sesioacuten Entregables de contrato(tppdm7100m100)

Comparacioacuten de ofertasLa sesioacuten Comparac ofertas (tpest3100m100) se utiliza para comparar los totales de ofertacalculados y los importes de oferta objetivo especificados de dos ofertas La comparacioacuten sebasa en el total de los importes de venta importes de costo y margen de beneficio lo cualpuede realizarse en el nivel de total (estimado) o el nivel de estructura (por ejemplo laestructura de actividad) Esta comparacioacuten tambieacuten se puede realizar en el nivel de elementoactividad y componente de costo ademaacutes de en cualquier estructura alternativa

Copiar costos reales en estimacionesLa opcioacuten Copiar costos reales a estimaciones se utiliza para copiar los costos reales deun proyecto existente a las liacuteneas de estimacioacuten de un proyecto nuevo Esto solo es aplicableal tipo de estimacioacuten ascendente

Consola de ofertasSe utiliza la consola de ofertas para ampliar el soporte para el proceso de venta La consolase muestra en funcioacuten del estatus y tambieacuten en funcioacuten de la fecha de vencimiento de unaoferta Puede ver el porcentaje de beneficio y el importe de la oferta en un graacutefico en el cuadrode grupo Margen

HerramientaEl Tipo de artiacuteculo se ampliacutea con una opcioacuten Herramienta El artiacuteculo del tipo Herramientasolo se puede utilizar para Estimacioacuten y Presupuesto

Partner clientePara Partner cliente se toma como predeterminado el valor de las versiones de estimacioacutenpara las liacuteneas de estimacioacuten Infor LN recupera la informacioacuten del Libro de precios concretadel partner cliente si se especifica para el partner en las matrices de precio de venta

Informacioacuten de seguimientoLa informacioacuten de seguimiento se actualiza cuando se crea o modifica manualmente la liacuteneao la versioacuten de estimacioacuten Estos datos tambieacuten se actualizan en funcioacuten de los procesos ylas sesiones de actualizaciones

Flujo de trabajo de ofertaSe ha antildeadido el campo Estatus de flujo de trabajo para aplicar el flujo de trabajo a laaprobacioacuten interna de la oferta Esto mejora el proceso de oferta

BOD de ofertaPara garantizar que las alertas se generen al vencimiento de una oferta la fecha devencimiento se ha ampliado a la fechahora de vencimiento Tambieacuten puede especificar una

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Proyecto

ventas para la oferta En consecuencia el departamento de ventas puede generar los datosde proyecto de LN

Cliente 360 ofertaLas ofertas de un partner especiacutefico se muestran ahora como parte de la sesioacuten Cliente 360(tdsmi1500m000)

Oferta informacioacuten de enviacuteoEstos campos relacionados con la expedicioacuten se han antildeadido a la oferta y se utilizan durantela creacioacuten de una liacutenea de contrato Condiciones de entrega Punto de transmisioacuten del derechode propiedad y Transportista

Totales de tipo de costoPara mejorar la visibilidad del total de costo y venta por tipo de costo se han introducido

Opciones en las liacuteneas de estimacioacuten y oferta para comprobar los totales de tipo de costopor importes de costo y venta para la indicacioacuten de mano de obra y subcontratacioacuten enhoras

Tambieacuten estaacute disponible por elemento estructural primario Actualizacioacuten de estructura para estimacioacuten

Se han introducido estas opciones para mejorar la sincronizacioacuten

Permitir una seleccioacuten de rango en la sesioacuten Generar elementos estructurales(tpest1220m000) y permitir que la sesioacuten se utilice en una tarea

Antildeadir la opcioacuten Generar en las sesiones de estructura para actualizar raacutepidamente laestructura de estimacioacuten correspondiente

Presupuesto de proyectoUse Presupuestacioacuten para realizar las tareas relacionadas con presupuesto y para recuperar datosrelacionados con presupuesto Puede ver y mantener informacioacuten de presupuestacioacuten como elpresupuesto ascendente las correcciones presupuestarias los datos de control los presupuestos decompra el presupuesto descendente el presupuesto decalado en el tiempo y el anaacutelisis de costos depresupuesto Priorizar asignaciones de proyecto o servicio

Puede evitar la planificacioacuten de las actividades relacionadas con proyectos (asignaciones)tanto por Servicio como por Proyecto con la opcioacuten Asignaciones de proyecto para lasactividades de servicio relacionado Con esta opcioacuten las asignaciones relacionadas conproyectos se pueden realizar utilizando la funcionalidad Servicio y Proyecto Si esta casillade verificacioacuten no estaacute seleccionada las asignaciones relacionadas con proyectos se ejecutanpor Servicio La creacioacuten de asignaciones con la funcionalidad Proyecto estaacute bloqueada

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Proyecto

Incluir versiones finalesInfor LN tambieacuten incluye versiones con la opcioacuten Estatus establecida en Final durante elborrado de las versiones

Liacuteneas de presupuesto relacionadas con ServicioPueden cambiarse la cantidad la unidad la tarifa o el precio y de fecha de presupuesto enlas liacuteneas de presupuesto de actividad que esteacuten vinculadas a Servicio Solo puede modificarlos datos si las liacuteneas de presupuesto auacuten no se han transferido a Servicio

Trazabilidad de todos los cambios en la historia de presupuestosSe actualizan todos los cambios como en el registro de historia normal no se refleja el estadoanterior sino el uacuteltimo cambio propiamente dicho

Presupuesto basado en actividad de referenciaSe antildeade una nueva opcioacuten para modificar la informacioacuten de presupuesto creada a partir dela actividad de referencia como se define en Servicio Esta opcioacuten se habilita seguacuten unparaacutemetro de presupuesto en el paquete Proyecto Si se permiten cambios por ejemplo sepuede cambiar la cantidad para la liacutenea de presupuesto relacionada con Servicio Lainformacioacuten modificada se utiliza cuando se genera la orden de servicio (actividad)

PlanificacioacutenEl moacutedulo Planificacioacuten contiene la informacioacuten de programacioacuten para los proyectos Se utiliza estemoacutedulo para definir planes de proyecto y las actividades y los hitos asociados Utilizar un plan

Los planes de paraacutemetros de planificacioacuten cubren el plan de proyecto predeterminado y losdetalles relativos al paquete de programacioacuten externo (incluida la divisa la unidad de tiempoy los detalles de las longitudes de coacutedigo)

HitoUn hito es una actividad de cero diacuteas que representa normalmente un evento significativo delproyecto En muchos casos un hito es la finalizacioacuten de una fase de entregables importantesLos hitos se pueden utilizar para activar la facturacioacuten y el caacutelculo del valor obtenido

Relaciones de actividadesUna relacioacuten de actividad indica que una actividad determinada (siguiente) no puede comenzarni terminar hasta que otra actividad (precedente) comience o termine Las actividades sedeben secuenciar con exactitud para proporcionar programaciones realistas

Utilizar liacuteneas de referencia en ProyectoLa liacutenea de referencia es una instantaacutenea de las de las fechas de inicio y de finalizacioacuten delas actividades programadas del plan activo

Utilizar un paquete de programacioacuten externoEl proyecto utiliza paquetes de programacioacuten externos por ejemplo Microsoft Project paradeterminar la informacioacuten de programacioacuten de la estructura de actividad Puede usar esta

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Proyecto

informacioacuten de programacioacuten para un presupuesto de actividad y un presupuesto decaladoen el tiempo

Interfaz de programacioacuten externaExportar un proyecto a un paquete de programacioacuten como Microsoft Project mediante unarchivo XML Despueacutes de mantener el plan de proyecto en el paquete de programacioacutenexterno se puede importar la informacioacuten de programacioacuten actualizada a LN

Algoritmo de programacioacutenSe introduce una opcioacuten baacutesica que permite a LN calcular la ruta criacutetica la primera y la uacuteltimafecha de inicio y finalizacioacuten asiacute como el margen posible En el proyecto ahora puedeespecificar si el meacutetodo de planificacioacuten debe ser hacia delante o hacia atraacutes a partir de lafecha de inicio y la fecha de finalizacioacuten del proyecto Tambieacuten se notifican los posiblesproblemas Por ejemplo un conflicto entre una restriccioacuten y una relacioacuten de actividades

Visualizacioacuten de ruta criacutetica en graacutefico de GanttLa funcionalidad de programacioacuten de proyecto o graacutefico de Gantt se ha ampliado con opcionespara mostrar la ruta criacutetica Se ha antildeadido una comprobacioacuten de restricciones a las opcionesde configuracioacuten para mostrar las restricciones como columnas En funcioacuten de un cambio deherramientas ahora es posible establecer la anchura de las columnas y guardar este valor

Interfaz del programador externo enriquecidaEl meacutetodo de planificacioacuten (Hacia delanteHacia atraacutes) y el atraso de una relacioacuten de actividadsi se expresa como porcentaje se utilizan como parte de la interfaz del programador externa

Datos de paquete de planificacioacuten en Planificacioacuten de actividadesLos datos de paquete de planificacioacuten tambieacuten se incluyen cuando se genera la planificacioacutende actividades Se espera que los dos tipos de actividad Paquete de trabajo y Paquete deplanificacioacuten se utilicen como el nivel maacutes bajo de una estructura de actividad

Visualizacioacuten de la (no) disponibilidad de recursos en la programacioacuten de proyectoAhora es posible ver la (no) disponibilidad del recurso de un empleado mediante las opcionespertinentes en la sesioacuten Programacioacuten de proyectos (tppss2700m100) El margen libre y eltiempo de margen total de la actividad tambieacuten se pueden ver en el graacutefico de Gantt con lasopciones MostrarOcultar en la sesioacuten Programacioacuten de proyectos (tppss2700m100) Lasopciones para acceder a la informacioacuten de presupuesto han mejorado Desde la vista Ganttse puede acceder a la informacioacuten sobre el presupuesto de actividad Se puede borrar unaactividad y un presupuesto de la vista Gantt con las opciones de teclado La opcioacuten Borrarestaacute habilitada y se puede utilizar para borrar una actividad una relacioacuten una liacutenea depresupuesto o una asignacioacuten

La informacioacuten adicional interactuacutea con la programacioacuten adicionalResumen de proyecto ESP muestra informacioacuten adicional como el margen libre y el tiempototal de margen de las actividades que pueden interactuar entre LN y el paquete deprogramacioacuten externo

Control de fabricacioacutenEl graacutefico de Gantt de proyectos proporciona visibilidad de las oacuterdenes de fabricacioacuten y lasoperaciones trazabilizadas La programacioacuten de proyectos le permite mostrar las oacuterdenes defabricacioacuten y las operaciones trazabilizadas en el proyecto y acceder a ellas

60 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Configuracioacuten de GanttPuede guardar la configuracioacuten (persistente) para las finalizaciones y las restricciones Enfuncioacuten de un cambio de herramientas la opcioacuten que se ha elegido al cerrar la sesioacutenProgramacioacuten de proyecto se reutiliza la siguiente vez que se inicie la sesioacuten

Planificacioacuten de necesidadesUtilice el moacutedulo Planificacioacuten de necesidades para generar las oacuterdenes planificadas para materialequipamiento y subcontratacioacuten mediante los datos de los moacutedulos Presupuestacioacuten y Planificacioacuten yde la planificacioacuten de proyecto Generar oacuterdenes PRP planificadas

Una orden PRP planificada procede de un requisito presupuestario y es una sugerencia deorden que puede transferir a una orden de compra o de almacenaje

Utilizar mensajes de reprogramacioacutenLos mensajes de reprogramacioacuten se muestran al cambiar la planificacioacuten o las fechas deentrega Se puede especificar si se deben cancelar o reprogramar las oacuterdenes

Utilizar oacuterdenes de compra PRP planificadasPuede crear y controlar oacuterdenes planificadas de compra programaciones de compras ysolicitudes de oferta en Adquisicioacuten Puede utilizar oacuterdenes planificadas para materialequipamiento y subcontratacioacuten (objetos de costo de proyecto y estaacutendar)Al crear o generar la orden de compra PRP planificada Infor LN toma como predeterminadoel valor de los campos Informacioacuten adicional de la Liacutenea de contrato que estaacute vinculada a latrazabilidad por proyecto de la orden planificada

Utilizar oacuterdenes de almacenaje PRP planificadasLas oacuterdenes planificadas de almacenaje son las oacuterdenes sugeridas basadas en el presupuestoy la fecha de inicio proyectados Se crea o se confirma una orden de almacenaje planificadapara reservar stock en cualquier almaceacuten Si se fabrica un artiacuteculo personalizado medianteuna orden de fabricacioacuten el artiacuteculo se guarda en un almaceacuten una vez finalizadoAl crear o generar la orden de almacenaje PRP planificada Infor LN toma como predeterminadoel valor de los campos Informacioacuten adicional de la liacutenea de contrato que estaacute vinculada a latrazabilidad por proyecto de la orden planificada Si se cambia una orden de almacenaje PRPplanificada a una orden de compra y viceversa tambieacuten se copian los campos de informacioacutenadicional

Viacutenculo orden de almacenaje - artiacuteculo fantasmaSe pueden ver los detalles de los artiacuteculos fantasma que estaacuten vinculados a oacuterdenes dealmacenaje

Utilizar historia de oacuterdenesEn Proyecto se puede examinar la historia de oacuterdenes de las transacciones de compra yalmaceacuten de un proyecto Ademaacutes puede ver las transacciones de compra para equipamientoy subcontratacioacuten

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 61

Proyecto

Liacuteneas de orden entregadas (material)Puede ver la historia de las transacciones de objeto de costo para el material Se puederealizar un seguimiento de todas las oacuterdenes de compra en Adquisicioacuten y realizar unseguimiento de las oacuterdenes de transferencia en Gestioacuten de almacenes Estas oacuterdenes decompra y de transferencia se entregan al proyecto o almaceacuten de proyecto (o se toman deellos)

Generar oacuterdenes de servicio para ProyectoLas oacuterdenes de servicio se generan en Proyecto Estas oacuterdenes se basan en las liacuteneas depresupuesto creadas seguacuten la actividad de referencia vinculada a la actividad de proyecto

Relaciones de suministro de trazabilidad de costoSe puede establecer un viacutenculo entre las trazabilidades de costo del proyectola compantildeiacuteaque suministra y recibe los entregables de proyecto Esto permite controlar todos los costosy las transacciones relacionadosPara transferir las trazabilidades de costo del proyecto

El estatus del proyecto de recepcioacuten debe ser Libre o Activo

La casilla de verificacioacuten Trazabilidad por proyecto debe estar seleccionada en la sesioacutenComponentes de software implementados (tccom0100s000) para la compantildeiacutea derecepcioacuten

El artiacuteculo debe incluir trazabilidad de costo En caso contrario Infor LN genera un mensajede error

Integracioacuten de Proyecto con ServicioSeguacuten el contrato quizaacute tenga que proporcionar solicitudes de servicio asociadas a proyectosterminados Para gestionar estas solicitudes los detalles de proyecto como la estructura ylos materiales consumidos durante el proyecto se transfieren al moacutedulo Servicio

UsabilidadEl plan predeterminado debe utilizarse cuando se cree un proyecto o cuando se muestre unaactividad soacutelo si el plan es obligatorio

Puede utilizar la opcioacuten Usar plan para especificar el plan predeterminado que debe utilizarsepara crear un proyecto o una actividad y ver el campo Plan donde se utiliza una actividadNo obstante al crear un proyecto con actividades Infor LN utiliza el plan predeterminadoEsto es necesario ya que los datos del proyecto deben estar vinculados a un plan

La funcionalidad del campo Ubicacioacuten de repositorio se ha mejorado

Nodo de conexioacutenPuede utilizar la opcioacuten Nodo de conexioacuten para conectar la actividad o el nodo de Infor LNProyecto con la actividad o el nodo de un proyecto del paquete de programacioacuten externoPuede ver los datos de proyecto vinculados al paquete de programacioacuten externo Puede verla informacioacuten de actividad la propiedad y las combinaciones de proyecto y nodo de conexioacutenTambieacuten puede ver los proyectos que estaacuten programados para importarexportar

Usar calendarios de LNCon la opcioacuten Usar calendarios de LN puede exportar los datos del calendario de Infor LNa la interfaz de programacioacuten externa e implementar la planificacioacuten en el paquete deprogramacioacuten externo (ESP)

62 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Estructura de proyectoPuede definir el Porcentaje de inicio el Porcentaje final y el Porcentaje de hito de lasactividades para calcular el valor obtenido del proyecto

Seleccioacuten de proyectoPuede gestionar varios proyectos que se deben importarexportar desde o hasta el paquetede programacioacuten externo (ESP) Esto permite al programador actualizar varios proyectos deforma simultaacutenea Tambieacuten se pueden mantener las combinaciones de proyecto-nodo deconexioacuten pertenecientes al usuario que estaacuten programadas para importarexportar

Planificacioacuten de necesidades de proyecto (PNP)Puede comprobar el precio origen de precios descuento y origen de descuento y si el BPse antildeade o se modifica en las sesiones Orden de compra PRP planificada (material)(tppss6110m000) y Liacutenea de detalle de presupuesto de compra (tpptc4120s000)

Artiacuteculo alternativoPuede usar la sesioacuten Artiacuteculos alternativos (tcibd0505m000) para reemplazar el primer artiacuteculopor un artiacuteculo alternativo Esto es aplicable solo si se ha especificado el artiacuteculo alternativoCuando antildeada o modifique un artiacuteculo se mostraraacute un mensaje que indica que existe unartiacuteculo alternativo o que se debe sustituir el artiacuteculo por el artiacuteculo alternativo

Liacutenea de referenciaPuede antildeadir la liacutenea de referencia al crear un nuevo procedimiento de proyecto Tambieacutense muestra la uacuteltima liacutenea de referencia modificada por el usuario

TrazabilidadPara tener un mejor control sobre el meacutetodo de planificacioacuten del proyecto se incluyen lasopciones Orden de compra PRP y Orden de almacenaje PRP

Si Almacenaje no estaacute implementado la prioridad de almaceacuten en un proyecto ya no esobligatoria

Relacioacuten de elementoLas relaciones de elementos pueden editarse para que los clientes puedan cambiar losvalores de los campos cuando sea necesario

Historia de elementosLos cambios realizados en los elementos se muestran en la historia de elementos

Historia de actividadesLos cambios realizados en las actividades se muestran en la historia de actividades

Planificacioacuten de actividadesLos campos especiacuteficos de la sesioacuten Actividades (tppss2100m000) se pueden usar para laplanificacioacuten de actividades

Estatus de permiso de trabajoPuede actualizar el estatus de permiso de trabajo de los elementosactividades del estatusactual a un nuevo estatus

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Proyecto

Tambieacuten puede especificar un motivo por el que la actividad o el elemento tienen el estatusRetenido En funcioacuten de este motivo el estatus de la actividad o del elemento especiacuteficospuede establecerse en Libre Terminado o Lanzado

Ejecucioacuten PRP de rangos de seleccioacuten adicionalesLa planificacioacuten de necesidades de proyecto (PRP) siempre se ejecuta para todos loselementosactividades liberados de los proyectos dentro de la seleccioacuten Ahora se puedenantildeadir rangos de seleccioacuten adicionales a esta ejecucioacuten

Rango de elementosactividades Tipo de costo Objeto de costoPor ejemplo una persona puede centrarse en la planificacioacuten de necesidades del equipamientoo en la subcontratacioacuten de una parte especiacutefica del proyecto

Uso de informacioacuten presupuestariaParte de la informacioacuten del presupuesto de proyecto no estaba disponible para las oacuterdenesplanificadas resultantes de las ejecuciones de planificacioacuten de necesidades de proyecto (PRP)Para controlar la disponibilidad de la informacioacuten sobre presupuesto para las oacuterdenesplanificadas se han introducido estos nuevos paraacutemetros y la configuracioacuten de las ejecucionesPRP

El preciotarifa presupuestado El texto de presupuesto El texto de entregable de proyectoEl valor predeterminado de los nuevos paraacutemetros de planificacioacuten es No lo que significaque no se debe utilizar la informacioacuten del presupuesto Si es necesario se puede cambiar laconfiguracioacuten predeterminada Si se utiliza el preciotarifa presupuestado se muestra comoel origen de precio en las oacuterdenes de compra PRP planificadas

Progreso de proyectosEl moacutedulo Progreso de proyectos se utiliza para medir registrar y controlar el progreso de un proyecto Utilizar progreso

Se puede utilizar Progreso de proyectos para registrar y controlar los datos de proyectodurante su curso La parte de Control del moacutedulo combina informacioacuten de Progreso deproyectos para generar listados de control de proyectos e informes financieros Estos listadosse basan en cantidades e importes y pueden presentarse para cualquier nivel de proyectoHay muchos criterios de seleccioacuten para asegurar que las personas adecuadas reciben losdatos apropiados por ejemplo la inclusioacuten o exclusioacuten de costos previstos (contabilidad decompromisos) periacuteodo actual o acumulado y con o sin resultados de previsioacuten finales Lospresupuestos y los costos ejecutados se comparan con los datos reales Puede ver el resultadode esta comparacioacuten Tambieacuten se puede ver el costo estimado al final de un proyecto durantesu ejecucioacuten

64 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Progreso fiacutesico (tpppc1821m000)Se puede realizar un seguimiento del progreso fiacutesico del proyecto controlando el progreso delos elementos y las actividades en el nivel de objeto de costo para todos los tipos de costoPuede realizar las tareas siguientes

Generar datos maestros de progreso fiacutesico (tpppc1110m000) Se pueden crear datosmaestros de progreso para elementos y actividades en el nivel de objeto de costo Solose pueden generar datos maestros si tanto el proyecto como los elementos o lasactividades para ese proyecto cumplen las condiciones necesarias

Generar progreso fiacutesico por elementoobjeto de costo (tpppc1128m000) Se puede cambiarglobalmente el progreso para un rango de elementos Se puede controlar el resultado enel moacutedulo Progreso de proyectos Se puede mantener el progreso de los elementos sitanto el proyecto como sus elementos cumplen las condiciones necesarias

Generar progreso fiacutesico seguacuten planificacioacuten (tpppc1240m000) Se puede copiar el progresode la actividad (planificacioacuten) en el progreso de actividad y de elemento (fabricacioacuten)Ademaacutes los objetos de costo se copian desde los datos de control

Listar formulario de progreso fiacutesico de elemento (tpppc1450m000) Se puede listar unformulario que muestra los detalles de progreso para los elementos y las actividades Sepuede usar este formulario para registrar detalles in situ Se puede introducir el progresoactual en el centro de trabajo manualmente ya sea diaria o semanalmente

Utilizar costosDurante la ejecucioacuten del proyecto se pueden registrar los costos reales El registro de costosse puede utilizar en Proyecto o en Finanzas o ser el resultado de procesos logiacutesticos comola adquisicioacuten de mercanciacuteas o servicios y luego transferirse a Proyecto Se puede especificarel nivel en el cual se registran los costos de proyectoPara realizar un seguimiento del progreso de los costos se pueden utilizar estascaracteriacutesticas

Entrada de costos de material (tpppc2511m000) se puede ver comparar y mantener loscostos generados para un proyecto por todos los tipos de costo Se puede ver lastransacciones de costo que auacuten no se han procesado en Finanzas Si los costos son elresultado de acciones en Finanzas Fabricacioacuten o Gestioacuten de Oacuterdenes estas transaccionesse crean y procesan automaacuteticamente Ademaacutes tambieacuten se pueden mantener lastransacciones de costo que se introducen manualmente

Registro de costos y compromisos para mantener actualizado el control de proyectodebe asegurarse de que se introduzcan los costos y costos futuros correctos por ejemplolos listados mensuales Los compromisos son obligaciones financieras que representancostos futuros Cuando se generan costos el compromiso se sustituye por el costo realLos compromisos se pueden contabilizar de dos formas de forma manual o automaacuteticaEsto depende de los paraacutemetros especificados Los compromisos se contabilizan tanpronto como se crea la orden de compra o se registra la recepcioacuten de mercanciacuteas enAdquisicioacuten Se puede realizar el seguimiento de los compromisos provisionales y de loscompromisos en firme Tambieacuten se pueden listar los costos y compromisos reales ycompararlos

Transacciones de costo (tpppc2100m000) Se pueden ver y mantener los datos histoacutericosde los costos de proyecto y contrato para los distintos tipos de costo

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Proyecto

Utilizar la previsioacuten de costos para generar o ver la previsioacuten de costo del proyecto sepueden utilizar objetos de costo o tipos de costo Si se utilizan objetos de costo se puedemantener la previsioacuten de costo para todos los objetos de costo relacionados con elementosy actividades Si se utilizan tipos de costo solo se puede mantener la previsioacuten de costopara las actividades Se puede utilizar el meacutetodo de previsioacuten para prever cambios en elpresupuesto para prever costos adicionales o para prever el costo total del proyectoEstas previsiones se muestran en el control y la medicioacuten de rendimiento

Contabilizar ingresos y Transacciones de ingresos (tpppc3805m000)Se puede registrar manualmente los ingresos de proyecto o se pueden registrar los ingresosa traveacutes de la facturacioacuten de proyectos Si una factura de proyecto se contabiliza enFacturacioacuten los ingresos de proyecto estaacuten disponibles en Proyecto Ademaacutes puede mantenerlas desviaciones de la previsioacuten de los ingresos por elemento y actividad seguacuten el contratolo que permite controlar el resultado en el moacutedulo Control Los ingresos pueden especificarseen divisas diferentes Para registrar ingresos primero se deben registrar los periacuteodos decontrol de costo para el proyecto El periacuteodo de control se utiliza para registrar los ingresosPuede modificar los ingresos de proyecto procedentes del moacutedulo Facturacioacuten Tambieacuten sepueden especificar ingresos adicionales Se deben confirmar los ingresos y a continuacioacutenprocesar los ingresos registrados en la historia de proyectos y en Finanzas Tambieacuten sepueden ver y mantener los datos histoacutericos de los ingresos Incluye datos de factura ycontabilizacioacuten

Utilizar el resultado financieroSe pueden ver los resultados financieros de los costos ingresos y beneficios de proyectoEsto permite ver si se ha facturado por encima o debajo de lo previsto si los costos sonexcesivos o insuficientes asiacute como los ingresos Tambieacuten se puede realizar el seguimientode resultados financieros provisionales y los saldos OEC IFRS

Transacciones de ampliacioacutenSe puede realizar un seguimiento del progreso de las ampliaciones de proyecto Se admitenestos tipos de transacciones de ampliacioacuten

Liquidacioacuten de fluctuacioacuten Utilice este tipo de ampliacioacuten para indicar las influencias delas fluctuaciones de precios con fines de facturacioacuten No puede definir este tipo deampliacioacuten para los proyectos de costos totales maacutes porcentaje fijo ni para los proyectospara los que el campo Meacutetodo de facturacioacuten se ha establecido en Tarifa unitaria Haydos tipos de liquidaciones de fluctuacioacuten liquidaciones de fluctuacioacuten de iacutendice y liquidacioacutende fluctuacioacuten de precios

Importe provisional Utilice este tipo de ampliacioacuten si no conoce alguna parte de los costosde proyecto al desarrollarlo Se pueden liquidar las diferencias con el presupuesto deimportes provisionales y los costos reales en una etapa posterior

Cantidades para liquidar Utilice este tipo de ampliacioacuten para facturar la diferencia entrela cantidad presupuestada y la cantidad real para un rango de objetos de costo Use estetipo cuando no esteacute seguro de las cantidades que invertiraacute en el proyecto

Utilizar el proceso de progresoSe puede aprobar todos los costos compromisos e ingresos relacionados con transaccionespara el proyecto Se pueden contabilizar las transacciones confirmadas en la historia deproyectos y en Finanzas (mediante las cuentas que estaacuten seleccionadas en FinanzasIntegracioacuten) Tambieacuten se pueden confirmar globalmente los costos las transacciones de

66 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

ingresos y los resultados provisionales Los costos se transfieren a Facturacioacuten y a la historiade proyectos Tambieacuten se pueden deshacer las transacciones confirmadas

Horas de proyectoMediante la opcioacuten Contabilizar transacciones de horas de proyecto se pueden registrartransacciones de costo detalladas o acumuladas para horas de proyecto de Control de Personalpersonal que se procesan desde Control de Personal Se puede escoger crear una transaccioacutende costo en el proyecto para una liacutenea en Control de Personal o crear una transaccioacuten decosto para cada diacutea natural

El campo Compantildeiacutea de empleado de las sesiones Transacciones de costo (tpppc2100m000)y Asientos contables (tpppc2100m100) se utiliza para mantener los datos de horas y gastosEste campo es obligatorio cuando un empleado estaacute vinculado a la transaccioacuten de costo

Costos generalesSe pueden diferenciar los costos generales internos y externos mediante las tarifas defacturacioacuten y las tarifas aplicadas

Para los contratos basados en costos el usuario debe tener permiso para facturar estoscostos al cliente Se puede utilizar la tarifa aplicada (interna) y la tarifa de facturacioacuten (externa)para calcular los costos generales

La tarifa aplicada se utiliza para calcular los costos generales internos del contratoproyectoEstos costos generales se incluyen en el costo del contratoproyecto

La tarifa de facturacioacuten se utiliza para calcular los costos generales facturables externosEstos costos generales pueden facturarse al partner

Previsioacuten de costos generalesEn la sesioacuten Previsioacuten de costos generales (tpppc6106m000) la previsioacuten de costos generalesse puede definir para calcular los costos estimados al finalizar el porcentaje de finalizacioacuteny el porcentaje de beneficio lo que ayuda a analizar los resultados provisionales de maneraeficaz Se incluyen previsiones de costos generales al calcular el valor estimado para finalizar(ETC) en la sesioacuten Solicitudes de pago del progreso (tppin0170m000) Tambieacuten se incluyencostos generales en estas sesiones Aprobacioacuten global (tpppc4200m000)

Listar previsioacuten de costos por objeto de costo (tpppc2416m000)

Generar resultados provisionales (tpppc3250m000)

Generar previsioacuten de costos por objeto costo (tpppc2216m000)

Consultar anaacutelisis financiero (tppss0701m000)

Se utiliza la sesioacuten Entrada de previsioacuten de costos (tpppc2615m000) para mantener lasentradas de previsioacuten de costo para los diversos tipos de costo como material tareaequipamiento subcontratacioacuten costos varios y costos generales especificados para el proyecto

Base para obligacioacuten de rendimientoAl calcular resultados provisionales

Si Base para obligacioacuten de rendimiento se establece en Precio de transaccioacuten en lasesioacuten Liacuteneas de contrato (tpctm1110m000) se utiliza el precio de transaccioacuten como labase para calcular el resultado provisional El Precio de transaccioacuten (cuando sea aplicable)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 67

Proyecto

se utiliza para determinar si hay un beneficio o una peacuterdida y tambieacuten se utiliza paradeterminar los ingresos maacuteximos previstos

Cuando un proyecto estaacute vinculado a muacuteltiples Liacuteneas de contrato (CLIN) el Precio detransaccioacuten se utiliza como la base para calcular el resultado provisional (al menos unade las CLIN Base para obligacioacuten de rendimiento se debe establecer en Precio detransaccioacuten)

SAB 74- Meacutetodo de reconocimiento de ingresosPuede modificar el meacutetodo de reconocimiento de ingresos para un proyecto o contrato Enel caso de los listados puede generar resultados provisionales para la configuracioacuten alternativaPara que el resultado del escenario alternativo pueda compararse con el resultado principaldel listado financiero seguacuten SAB 74 (estaacutendar de contabilidad) La configuracioacuten de Alternativoes opcional y puede utilizarse como base para otros listados

Distribucioacuten de costo de proyectoEn el proyecto los asientos contables con origen en un documento contable (por ejemploun asiento de diario) se dividen como transacciones de costo o de ingresos Ahora seguacuten laopcioacuten especificada en la sesioacuten Tipos de transaccioacuten (tfgld0511m000) en Finanzas se utilizala sesioacuten Resumen de entrada de costos (tpppc2811m000) o la sesioacuten Entrada de costo(tpppc2605m000) para dividir los costos de proyecto

Reconocimiento de ingresos meacutetodo de cambioAhora se puede cambiar el meacutetodo de reconocimiento de ingresos de un contrato o proyectocon el estatus Abierto Por ejemplo una nueva normativa podriacutea derivar en un cambio en elmeacutetodo de reconocimiento de ingresosEl meacutetodo que se debe utilizar se puede cambiar sin que afecte a los caacutelculos de ingresoshasta que se apruebe y procese un resultado provisional Con esta versioacuten se permite uncambio incluso despueacutes de la aprobacioacuten pero en un proceso controlado Para cambiar losmeacutetodos de resultado provisionales debe seleccionar la opcioacuten Cambiar meacutetodo de caacutelculode resultados provisionales en el menuacute Acciones de las sesiones Resultados provisionalesdel contrato (tpctm0180m000) y Resultados provisionales del proyecto (tppdm6103m000)Aparece un mensaje de advertencia si ya hay resultados provisionales Cuando generaresultados provisionales con un nuevo meacutetodo provisional de resultados

Los resultados provisionales ya contabilizados se liquidan y se contabilizan de nuevo

Se borran los resultados provisionales no procesados

Reconocimiento de ingresos escenariosPara incorporar el listado por ejemplo debido a requisitos de SAB-74 se pueden crearescenarios que utilicen una configuracioacuten de reconocimiento de ingresos principal y alternativaLa configuracioacuten primaria se utiliza para procesar los ingresos en Finanzas y por lo tantopara todos los informes financieros La configuracioacuten de Alternativo es opcional y puedeutilizarse como base para otros listados Esto puede ser uacutetil en el periacuteodo de transicioacuten a lanueva normativa de contabilidad (SAB-74IFRS-15) Es posible que durante el proceso paragestionar las divulgaciones un anaacutelisis realizado por el cliente de lugar a contabilizacionesfinancieras adicionales (entradas de diario manuales) Tambieacuten hay disponible una opcioacutenpara cambiar entre configuracioacuten principal y alternativa

68 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Reconocimiento de ingresos caacutelculo de ERF basado en EACEl caacutelculo del factor de ingresos obtenidos (ERF) siempre se basa en el presupuesto nuncaen la finalizacioacuten estimada al finalizar (EAC) Habiacutea disponible una opcioacuten para el porcentajede finalizacioacuten Ahora tambieacuten existe el caacutelculo basado en EAC para el caacutelculo de ERF

Contabilidad de proyectoEl moacutedulo Contabilidad de proyecto se utiliza para crear y mantener transacciones para costoscompromisos ingresos costos generales ampliaciones resultados financieros etc Utilizar costos

Puede realizar las correcciones de costos utilizando las tarifas histoacutericas definidas para elproyecto Infor LN permite registrar las transacciones en varias divisas funcionales (localesy de listado)

Durante la aprobacioacuten global tambieacuten puede incluir la previsioacuten de costo al contabilizar lasentradas de transaccioacuten en Finanzas

Puede definir el porcentaje de inicio el porcentaje final y el porcentaje de hito para calcularel valor obtenido del proyecto

Puede utilizar artiacuteculos de tipo Costo y Servicio en Liacuteneas de estimacioacuten Presupuesto deelemento Presupuesto de actividad y Liacutenea de detalle de presupuesto de compra

Transacciones de ingresosCuando un proyecto no estaacute vinculado a un contrato Infor LN utiliza la informacioacuten del proyecto(por ejemplo la tarifa de costo y la tarifa de venta) pero no asiacute los datos procedentes delcontrato (tarifas tipo de factura etc) Tambieacuten puede crear transacciones de ingresosmanualmente

Utilizar el resultado financieroPuede generar resultados provisionales para contratos o proyectos Infor LN permite vermodificar y procesar el reconocimiento de ingresos calculados y ver el total de los ingresoslos costos y el saldo del resultado provisional seleccionado Tambieacuten puede ver el listado depeacuterdidas y ganancias por contrato o por proyecto

MAUHLN tiene en cuenta el nuacutemero de horas de mano de obra (en lugar de la cantidad) para elcomponente de costo del tipo de costo Mano de obra a la hora de calcular el costo y losingresos del proyecto

Estatus de flujo de trabajoEl estatus aplicable al objeto de negocio requiere autorizacioacuten para utilizar ION WorkflowPuede aprobar las entradas de costo utilizando el flujo de trabajo basado en ION

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 69

Proyecto

ControlControl combina informacioacuten de Progreso de proyectos para generar listados de control de proyectose informes financieros Estos listados se basan en cantidades e importes y pueden mostrarse paracualquier nivel de proyecto Utilizar control

Control se ocupa de crear el control de costo real las consultas de controlling los listados yla medicioacuten de rendimiento

Utilizar tipos de contabilizacioacutenLos tipos de contabilizacioacuten se utilizan para reconocer las transacciones Los tipos decontabilizacioacuten indican el origen de las transacciones En la historia de proyectos se combinantipos de contabilizacioacuten relacionados Por ejemplo se puede utilizar el tipo de contabilizacioacutenpara determinar el origen de costos de los costos varios

Utilizar consultas y listados de controlDurante la ejecucioacuten de un proyecto se utilizan las consultas de control y los listados paracontrolar proyectos Se pueden hacer consultas e imprimir listados con fines de control deproyecto Los datos se extraen de varios moacutedulos para realizar resuacutemenes de control Lasconsultas y listados de control de proyecto incluyen el presupuesto las correcciones depresupuesto y las ampliaciones de presupuesto junto con los costos ingresos compromisosprogreso real y previsiones para los resultados finales Puede consultar y listar datos decontrol en diversos niveles y ver datos registrados de diversas maneras y en varios nivelesSe admiten las caracteriacutesticas siguientes

Crear control de costo real (tpppc4803m000) Se pueden seleccionar los proyectos paralos que se desea mostrar los datos de control de costo real Puede utilizar estos datospara control de proyectos El presupuesto correcciones presupuestarias ampliacionesde presupuesto costos ingresos compromisos progreso real y previsiones del resultadofinal se usan para cumplimentar las tablas de control del moacutedulo Progreso de proyectosUna vez que se han generado estos datos pueden utilizarse en todas las consultas decontrol de proyecto

Consultas de control (tpppc4850m000) Se pueden controlar los proyectos que se ejecutanEl control de costo real se agrega en el nivel de proyecto Se trata de una sesioacuten en unrango de sesiones disponibles en el moacutedulo Progreso de proyectos para controlarproyectos Cada una de las sesiones proporciona un nivel de detalle diferente

Consultar anaacutelisis financiero (tppss0701m000) Se puede crear un graacutefico de la progresioacutende los costos e ingresos durante el tiempo de ejecucioacuten del proyecto Analizando loscostos e ingresos durante un periacuteodo determinado puede crear una planificacioacuten de losingresos necesarios o restantes en el futuro

Utilizar consultas y listados de control Se pueden imprimir listados de control para Controlde costo Control de tiempos Control de proyecto Informe de gestioacuten Peacuterdidabeneficioesperados etceacutetera

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Proyecto

Medicioacuten de rendimiento (tpppc5840m000)A continuacioacuten se indican las caracteriacutesticas admitidas por este moacutedulo

Medicioacuten de rendimiento (tpppc5840m000) Se puede medir el rendimiento de un proyectogenerando los datos de medicioacuten de rendimiento hasta un periacuteodo especificado Sedispone de cuatro niveles de medicioacuten actividad actividadtipo de costo proyecto OBSy OBStipo de costo La medicioacuten de rendimiento tambieacuten se puede generar seguacuten laliacutenea de referencia y la versioacuten anteriores si estaacuten disponibles

Utilizar un meacutetodo de valor obtenido El valor obtenido es un meacutetodo decalado en el tiempopara medir el rendimiento del proyecto El trabajo planificado se compara con el trabajoterminado para determinar si los costos de proyecto y las programaciones se ajustan alpresupuesto Por lo general se contrasta con otros meacutetodos de medicioacuten de rendimientoascendente maacutes convencionales

Coacutemo LN calcula el En el control y la medicioacuten de rendimiento LN calcula lo ejecutadode diferentes formas en funcioacuten de diversos valores Lo ejecutado son los costospresupuestados seguacuten el progreso al final del periacuteodo actual En la mayoriacutea de los casosLN calcula lo ejecutado como se indica a continuacioacuten

ejecutado = importe presupuestado progreso

Utilizar la previsioacuten de costos para generar o ver la previsioacuten de costo del proyecto sepueden utilizar objetos de costo o tipos de costo Si se utilizan objetos de costo se puedemantener la previsioacuten de costo para todos los objetos de costo relacionados con elementosy actividades Si se utilizan tipos de costo solo se puede mantener la previsioacuten de costopara las actividades Se puede utilizar el meacutetodo de previsioacuten para prever cambios en elpresupuesto para prever costos adicionales o para prever el costo total del proyectoEstas previsiones se muestran en el control y la medicioacuten de rendimiento

Opciones adicionales en consultas de controlSe han antildeadido opciones al nivel de Control por proyecto para mostrar estos importes

Importe pagado a proveedores Importe debido a proveedores Importe pagado por clientes Importe pendiente de clientes

Proceso de medicioacuten de rendimiento mejoradoSe han incluido varias mejoras pequentildeas para mejorar el proceso de medicioacuten de rendimientoSe ha modificado el presupuesto descendente el presupuesto decalado en el tiempo elprogreso por tipo de costo asiacute como algunas sesiones relacionadas con la medicioacuten delrendimiento

Actividades de previsioacuten con estatus LibreSe permite el registro de previsiones para una actividad con estatus de permiso de trabajoLibre en Previsioacuten de costos

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 71

Proyecto

FacturacioacutenEl moacutedulo Facturacioacuten de Proyecto sirve para recopilar datos de factura y transferirlos a Facturacioacutenpara su edicioacuten y listado finales Si el proyecto y el presupuesto estaacuten en etapa de actualizacioacuten puedeelegir las sesiones adecuadas en Facturacioacuten para facturar los costos Utilizar facturacioacuten de progreso

Se pueden definir pagos por progreso para un contrato El importe que puede facturarse alcliente se basa en el progreso del proyecto o del contrato el porcentaje del pago se acuerdaen funcioacuten de las condiciones del contrato Estos pagos por progreso se basan en el costoaunque el contrato sea de tipo Precio fijo Los pagos por progreso deben liquidarse en lasfacturas a plazos o en las facturas basadas en la entrega Las condiciones de facturacioacutenprogresiva tambieacuten pueden negociarse en el entorno de contratacioacuten del gobierno de EstadosUnidos Se puede utilizar la opcioacuten Suprimir costo para siguiente ciclo de facturacioacuten parafacturar las transacciones en el siguiente ciclo de facturacioacuten

Tambieacuten puede listar las liacuteneas de costo facturables y los costos relacionados en forma deanexo de la factura teniendo en cuenta la agregacioacuten del meacutetodo de facturacioacuten

SF1433 SF1034 y SF1035Infor LN tambieacuten permite al usuario listar una factura especiacutefica de Estados Unidos unasolicitud de contratista de Formulario estaacutendar 1443 (SF1443) para el pago por progresoPuede imprimir los listados SF 1034 y SF 1035 (seguacuten lo exigido por el gobierno de EstadosUnidos) para los contratos Estos listados incluyen el importe total facturado (SF1034) y eldesglose de los costos facturados (SF1035) respectivamente El formulario SF 1443 tambieacutendebe especificar el importe de anticipo no liquidado

Costos generalesLos Costos generales representan los costos indirectos por ejemplo la electricidad que afectan atodos los costos de fabricacioacuten excepto la mano de obra y el material directo que cambian seguacuten elvolumen de fabricacioacuten Los costos generales son los costos necesarios para gestionar un negociopero que no son atribuibles directamente a ninguna actividad empresarial producto o servicio Loscostos generales no llevan directamente a la generacioacuten de beneficios Resumen de costos generales

Los costos generales son costos o gastos como por ejemplo de administracioacuten amortizacioacutenenergiacutea seguros alquiler y servicios puacuteblicos relacionados con una operacioacuten o con lacompantildeiacutea en conjunto que no se convierten en parte integrante de mercanciacuteas ni servicioscomo la materia prima o la mano de obra directa y que no se pueden aplicar a ninguna unidadde produccioacuten especiacutefica ni identificar con ella

Preparacioacuten de las bases de aplicacioacuten de los costos generalesLas bases de aplicacioacuten de costos generales se utilizan para crear aplicaciones de gastosgenerales por lotes y para configurar las bases sobre las cuales se determinan las tarifasgenerales predeterminadas

72 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

Calcular los costos generalesLos gastos generales se calculan para todas las bases de aplicacioacuten seguacuten lascontabilizaciones en los proyectos y las bases de aplicacioacuten de costos generales definidasSe puede iniciar o programar manualmente las tareas para calcular y aplicar los costosgenerales

Caacutelculo de costos generales de rendimientoEl caacutelculo de costos generales puede ser un proceso muy intensivo Para mejorar elrendimiento el caacutelculo de costos generales admite ahora el uso de muacuteltiples bshells

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 73

Proyecto

74 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Proyecto

IntroduccioacutenPlanificacioacuten Empresarial lleva a cabo y controla el proceso de planificacioacuten en entornos de una empresao multicompantildeiacutea La ejecucioacuten de planificacioacuten admite la planificacioacuten maestra y la planificacioacuten deoacuterdenes detallada para fabricacioacuten compra y distribucioacuten El planificador puede utilizar muchasherramientas de anaacutelisis como escenarios avisos de planificacioacuten e indicadores de rendimiento paraevaluar la planificacioacuten

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de PlanificacioacutenEmpresarial Datos maestros de Planificacioacuten Empresarial (p 75)

Planificacioacuten maestra (p 77) Planificacioacuten de oacuterdenes (p 78) Stock gestionado por proveedor (p 79) Anaacutelisis y optimizacioacuten de recursos (p 79) Transferencia de plan (p 80)

Datos maestros de Planificacioacuten EmpresarialConfigure la estructura de planificacioacuten en los datos maestros La estructura consta de escenarios desimulacioacuten artiacuteculos de planificacioacuten recursos de capacidad y unidades de planificacioacuten De formaadicional se pueden configurar las reglas de los oriacutegenes de distribucioacuten y proveedor para los valoresde tamantildeo de lote Escenarios en Planificacioacuten Empresarial

Los escenarios se utilizan para simular ejecuciones de planificacioacuten de diferentes situacionesempresariales Solamente puede haber un escenario real que representa el plan real que setransfiere a fabricacioacuten compra y almacenaje

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 75

6Capiacutetulo 6Planificacioacuten Empresarial

El horizonte de planificacioacuten del escenario se puede dividir en periacuteodos de planificacioacuten dedistinta duracioacuten Esto permite la previsioacuten y la planificacioacuten en periacuteodos de corta duracioacuten acorto plazo y en periacuteodos de mayor duracioacuten a largo plazo El escenario se puede definircomo deslizante en cuyo caso se volveraacute a dividir perioacutedicamente el horizonte de planificacioacutendel escenario en periacuteodos de planificacioacuten a partir de la fecha en curso De este modo seofrece una divisioacuten de periacuteodos coherente para el planificador a medida que transcurre eltiempoLos datos estaacuteticos como las estrategias de suministro y aprovisionamiento y los datosdinaacutemicos como las oacuterdenes planificadas se pueden copiar de un escenario a otro Se puedendefinir las relaciones entre un escenario central y los escenarios locales en un entornomulticompantildeiacutea ello permite una ejecucioacuten de planificacioacuten central que desencadena lasejecuciones de planificacioacuten locales Se pueden agregar y desagregar datos como previsionesy oacuterdenes entre los escenarios locales y el escenario central

Datos de artiacuteculoLa configuracioacuten de planificacioacuten de un artiacuteculo se define en Datos de planificacioacuten de artiacuteculoque es un agregado de varios artiacuteculos de planificacioacuten Otra configuracioacuten importante es elorigen predeterminado que determina si el artiacuteculo lo suministra fabricacioacuten compras odistribucioacuten Al seleccionar la fabricacioacuten o compra de origen predeterminada el origen realse determina en la sesioacuten Datos de fechas de efectividad de artiacuteculo Se pueden definir loshorizontes para generar oacuterdenes planificadas y planes para cada artiacuteculo de planificacioacutenDe forma adicional se puede definir si un artiacuteculo de planificacioacuten tendraacute o no un plan maestrode artiacuteculo y los tipos de capacidad comprometible que se utilizan para comprometer el artiacuteculopara los clientes

Recursos en Planificacioacuten EmpresarialEn Planificacioacuten Empresarial a las instalaciones de fabricacioacuten se las llama recursos Unrecurso en Planificacioacuten Empresarial corresponde a un centro de trabajo de Fabricacioacuten Cadacentro de trabajo de Fabricacioacuten se define como recurso en Planificacioacuten Empresarial Losrecursos se utilizan para proporcionar informacioacuten acerca de la capacidad disponible la cargade capacidad la capacidad libre resultante y la capacidad comprometible

Unidades de planificacioacuten en Planificacioacuten EmpresarialLas unidades de planificacioacuten se utilizan para gestionar las interdependencias que existenen la planificacioacuten de fabricacioacuten basada en restricciones Una unidad de planificacioacuten agrupalos artiacuteculos que se deben planificar juntos a causa de las restricciones de capacidad o dematerial Las unidades de planificacioacuten solamente se necesitan para el control de carga detrabajo

Oriacutegenes de suministroEl aprovisionamiento es el meacutetodo con el que se determina el origen de suministro de unartiacuteculo de planificacioacuten para satisfacer la demandaEl aprovisionamiento se puede definir en dos niveles

Estrategia de aprovisionamientoEsta estrategia determina si el artiacuteculo se fabrica se compra o se distribuye La definicioacutende una estrategia de aprovisionamiento no es una necesidad si no se define la estrategiade aprovisionamiento se toma el origen predeterminado de los datos de artiacuteculo yplanificacioacuten

76 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Planificacioacuten Empresarial

Estrategia de suministroEsta estrategia determina las reglas que especifican queacute proveedores y almacenes debenseleccionarse para la compra y la distribucioacuten En el caso de la fabricacioacuten no se aplicaun segundo nivel en el objeto de negocio de aprovisionamiento La estrategia de suministroes opcional Si no se define una estrategia de suministro los proveedores se seleccionanen funcioacuten de las prioridades de la sesioacuten Artiacuteculos - Compra (tdipu0101m000) Acontinuacioacuten se seleccionan los almacenes seguacuten las prioridades de la sesioacuten Relacionesde suministro (cprpd7130m000)

Se pueden definir relaciones de suministro entre grupos de planificacioacuten Un grupo deplanificacioacuten es un conjunto de entidades en una regioacuten geograacutefica en el que no es necesarioque todas las entidades sean del mismo tipo ni que pertenezcan a la misma compantildeiacutea contableo la misma compantildeiacutea logiacutestica Estas relaciones representan los suministros posibles entrelos almacenes Planificacioacuten Empresarial siempre convierte la planificacioacuten del grupo deplanificacioacuten en el almaceacuten predeterminado de ese grupo de planificacioacuten Las relaciones desuministro se seleccionan en funcioacuten de la estrategia de suministro Si no hay ningunaestrategia de suministro aplicable se basan en las prioridades de las relaciones de suministro

Planificacioacuten maestraPlanificacioacuten maestra calcula y controla el plan maestro de fabricacioacuten que representa el plan defabricacioacuten a largo plazo de una compantildeiacutea

El plan maestro de recursos se deriva del plan de fabricacioacuten Este plan representa la carga de capacidadde las capacidades criacuteticas de una compantildeiacutea El plan de canal se deriva del plan de fabricacioacuten centralEste plan contiene la previsioacuten los voluacutemenes de ventas reales y los voluacutemenes de ventas permitidosde cada canal de demanda Planificacioacuten de artiacuteculo

El plan maestro de un artiacuteculo se puede generar seguacuten la demanda el plan de compras o lasoacuterdenes planificadas de distribucioacuten en funcioacuten de los oriacutegenes de los artiacuteculos de planificacioacutenSi se basa en la demanda se crea un plan de fabricacioacutenLa demanda puede ser de este tipo Previsioacuten Oacuterdenes de venta Ofertas de ventaProgramaciones de ventas etcLa planificacioacuten maestra se ejecuta desde el horizonte para oacuterdenes de un artiacuteculo deplanificacioacuten hasta el horizonte de planificacioacuten Se puede ejecutar en modo infinito y finitomediante el uso del control de carga de trabajo Ademaacutes la planificacioacuten maestra se puedeejecutar en modo regenerativo o en modo de cambio neto En el modo de cambio neto durantela ejecucioacuten solamente se seleccionan los artiacuteculos de planificacioacuten que han sufrido cambiosSe pueden generar avisos basados en la planificacioacuten maestra que avisan al planificador deque existen excepciones en el plan

Planificacioacuten de recursosPara cada recurso se puede indicar si se le aplica un plan maestro de recursos El planmaestro de recursos es una vista de la capacidad disponible la carga de capacidad y lacapacidad libre resultante de cada periacuteodo de planificacioacuten definido en el escenario en el que

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 77

Planificacioacuten Empresarial

trabaja Puede ver la capacidad comprometible que se calcula y se muestra en el plan paraofrecer soporte al compromiso de orden Los oriacutegenes de la carga de capacidad que puedenser capacidades criacuteticas oacuterdenes planificadas oacuterdenes SFC reales oacuterdenes de servicio yactividades PCS

Canales en Planificacioacuten EmpresarialPlanificacioacuten Empresarial admite el uso de canales Un canal es un canal de distribucioacuten ode venta que se utiliza para distribuir ciertos artiacuteculos a determinados clientes (partnersclientes) Por ejemplo un canal puede representar una zona geograacutefica o un grupo de clientesdeterminado Se pueden mantener previsiones y compararlas con las ventas reales en el planmaestro de canal Para cada artiacuteculo de planificacioacuten se puede determinar si el moacutedulo secanalizaEn funcioacuten de la demanda permitida se calcula el canal disponible comprometible para ofrecersoporte al compromiso de orden La previsioacuten y la demanda permitida tambieacuten se puedencalcular mediante el uso de la desagregacioacuten del plan maestro de artiacuteculo central

Planificacioacuten de oacuterdenesPlanificacioacuten de oacuterdenes combina la planificacioacuten de necesidades de materiales la planificacioacuten denecesidades de distribucioacuten y la planificacioacuten de capacidades Toda la estructura de producto queconsta de relaciones de suministro y relaciones de estructura se explosiona

Las necesidades netas de cada artiacuteculo de planificacioacuten en la estructura de producto se saldan mediantela creacioacuten de oacuterdenes planificadas Las necesidades netas se basan en el caacutelculo de demanda netade suministro en firme stock y demanda que es una parte integral de la planificacioacuten de oacuterdenesEjemplos de tipos de demanda son previsioacuten oacuterdenes de venta y ofertas de venta programacionesde ventas

Puede utilizar Planificacioacuten de oacuterdenes para planificar los artiacuteculos cuyo tipo sea de fabricacioacuten decompra y geneacuterico Las oacuterdenes planificadas para los artiacuteculos de fabricacioacuten y de compra en el escenarioreal se confirman y se transfieren como oacuterdenes reales a la planta al departamento de compras y alalmaceacuten Las oacuterdenes planificadas para los artiacuteculos geneacutericos no se pueden transferir sirven uacutenicamentepara explosionar las necesidades de material en los niveles inferiores de la estructura geneacuterica Programaciones de compras

Los artiacuteculos de compra se pueden pedir mediante una programacioacuten de compras en lugarde oacuterdenes de compra (planificadas) Las programaciones de compras admiten el suministrode compra repetitivo de gran volumen basado en contratos Cuando un artiacuteculo se pide atraveacutes de programaciones de compras basadas en demanda cambiada o nueva laplanificacioacuten de oacuterdenes cambiaraacute directamente las liacuteneas de la programacioacuten de compras ocrearaacute nuevas liacuteneas teniendo en cuenta los modelos de entrega del proveedor

RecursosLas oacuterdenes planificadas de fabricacioacuten dan como resultado el uso de la capacidad de losrecursos Para cada recurso la carga de capacidad detallada basada en la planificacioacuten deoacuterdenes del plan de recursos para oacuterdenes se puede ver y se puede comparar con la

78 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Planificacioacuten Empresarial

capacidad disponible Se muestran todos los demaacutes oriacutegenes de uso de capacidadnecesidades criacuteticas oacuterdenes SFC oacuterdenes de servicio y actividades PCS

Plan de artiacuteculos para oacuterdenesPuede crear un plan maestro de artiacuteculo para los artiacuteculos de planificacioacuten que esteacute totalmentecontrolado por la planificacioacuten de oacuterdenes Sin embargo la planificacioacuten maestra no esnecesaria para controlar un plan En el caso de los artiacuteculos planificados por orden puedeutilizar funciones relacionadas con un plan maestro de artiacuteculo como la previsioacuten laplanificacioacuten de stock y la capacidad comprometibleAdemaacutes de la previsioacuten de demanda en el plan maestro de artiacuteculo puede utilizar la demandaespecial que es otro tipo de previsioacuten que se puede usar Se admite el consumo de demandaespecial por demanda de venta real Para definir la demanda especial es obligatorio un planmaestro de artiacuteculoEl plan de oacuterdenes de artiacuteculo restringe todos los datos de demanda y de suministro de unartiacuteculo de planificacioacuten y proporciona un resumen decalado en el tiempo completo para elplanificador El plan de oacuterdenes de artiacuteculo tambieacuten contiene cifras de capacidadcomprometible Por lo tanto no es obligatorio si desea utilizar teacutecnicas de capacidadcomprometibleLos plazos de entrega las fechas de entrega fija y las reglas de determinacioacuten de tamantildeo delote se comprueban para obtener un caacutelculo preciso En el horizonte para oacuterdenes del artiacuteculode planificacioacuten estas cifras sirven como entrada para calcular ATP y CTP para dar soporteal compromiso de orden Los componentes y las capacidades que se comprueban para CTPforman parte de la estructura y la ruta Los materiales y las capacidades se pueden indicaren toda la estructura de producto del artiacuteculo cuya capacidad comprometible debecomprobarse

Stock gestionado por proveedorUna compantildeiacutea puede externalizar la planificacioacuten de suministro de algunos de los artiacuteculos de compraEn este caso la compantildeiacutea no enviacutea al proveedor oacuterdenes de entrega de cantidades concretas en fechasy horas especiacuteficas sino que delega la planificacioacuten del suministro al proveedor que es quien decidequeacute cantidad se entrega y cuaacutendo El cliente y el proveedor tienen un acuerdo sobre teacuterminos ycondiciones en el que se especifican todos los paraacutemetros de planificacioacuten pertinentes Este acuerdosobre teacuterminos y condiciones estaacute vinculado a un contrato de venta o un contrato de compra vaacutelido

Anaacutelisis y optimizacioacuten de recursosEl resultado del plan procedente de la ejecucioacuten de planificacioacuten de oacuterdenes y de la ejecucioacuten deplanificacioacuten maestra se puede evaluar con el anaacutelisis de plan El anaacutelisis consta de mensajes deexcepcioacuten e indicadores de rendimiento

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 79

Planificacioacuten Empresarial

Un aviso es una advertencia para el planificador que le indica que un elemento determinado una fechao una cantidad presenta una desviacioacuten respecto a la planificacioacuten deseada ello facilita la planificacioacutenpor excepcioacuten y por consiguiente reduce el esfuerzo de planificacioacuten por parte del planificador

Los mensajes de excepcioacuten se pueden definir por planificador Un planificador es el responsable de ungrupo de artiacuteculos de planificacioacuten el resultado de ello son mensajes de excepcioacuten que solamente sonrelevantes para ese planificador en concreto Los mensajes de excepcioacuten se pueden priorizar mediantela definicioacuten de un horizonte de tiempo en el que se generan y la aplicacioacuten de tolerancias para cadaaviso Este proceso personaliza la mensajeriacutea para cada planificador

Se admiten maacutes de 40 tipos de mensajes de excepcioacuten como los de reprogramacioacuten de atraso o decancelacioacuten de orden Los avisos se pueden aplicar a la planificacioacuten de oacuterdenes a la planificacioacutenmaestra y a un artiacuteculo de planificacioacuten o un recurso

Los mensajes de excepcioacuten creados para las oacuterdenes de planificacioacuten en Planificacioacuten Empresarial seprocesan tras la evaluacioacuten por parte del planificador Por ejemplo Un aviso de reprogramacioacuten quese procesa cambia las fechas planificadas de la orden planificada a la que se refiere el mensaje deexcepcioacuten Este proceso reduce el esfuerzo del planificador Esta funcionalidad se aplica a las oacuterdenesplanificadas uacutenicamente no a las oacuterdenes reales

Los indicadores de rendimiento convierten una situacioacuten de planificacioacuten en el rendimiento de entregael rendimiento econoacutemico el rendimiento de carga de capacidad y el rendimiento de nivel de stock delescenario un artiacuteculo de planificacioacuten o un recurso de ese escenario Puede comparar escenariosmediante el uso de indicadores

Transferencia de planUtilice el moacutedulo Transferencia de plan para transferir oacuterdenes planificadas desde PlanificacioacutenEmpresarial hasta el nivel de ejecucioacuten de LN Tambieacuten puede transferir planes de fabricacioacuten y planesde compras Transferir oacuterdenes al nivel de ejecucioacuten

La transferencia de plan convierte las oacuterdenes planificadas en oacuterdenes reales para fabricacioacutenel departamento de compras y el almaceacuten A menudo las oacuterdenes son gestionadasposteriormente por personas que no son el planificador como el planificador de planta elcomprador y el responsable de almaceacuten Sin embargo el planificador seguiraacute controlandotodaviacutea el plan total a traveacutes de vistas de planificacioacuten incluidos la informacioacuten de oacuterdenesreales y los mensajes de excepcioacuten que todaviacutea se generan para las oacuterdenes reales si esnecesario

Agrupacioacuten de oacuterdenes en Planificacioacuten EmpresarialLos grupos de oacuterdenes se utilizan para limitar la gestioacuten de oacuterdenes individuales Se creanpaquetes que contienen varias oacuterdenes que se pueden gestionar como una sola orden maacutesgrande Las oacuterdenes planificadas se pueden agrupar si comparten una caracteriacutesticadeterminadaLas caracteriacutesticas comunes pueden ser el centro de trabajo en el que deben fabricarse lasoacuterdenes planificadas el almaceacuten al que deben entregarse las oacuterdenes la fecha en la que las

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Planificacioacuten Empresarial

oacuterdenes deben fabricarse las herramientas utilizadas y otros criterios de seleccioacuten Acontinuacioacuten el procedimiento empresarial para estas oacuterdenes planificadas se gestionaraacute enel nivel de grupo de oacuterdenes Esto tambieacuten es vaacutelido para la transferencia de oacuterdenesplanificadas lo que significa que las oacuterdenes planificadas en un grupo de oacuterdenes se transfierenen una sola accioacuten

Lanzar planificacioacutenPuede transferir oacuterdenes planificadas con independencia del estatus que puede serPlanificado Planificado en firme o Confirmado Puede realizar la transferencia en modointeractivo con la que veraacute un resumen de las oacuterdenes planificadas seleccionadas para latransferencia En esta vista se puede decidir no transferir determinadas oacuterdenesLas oacuterdenes planificadas de fabricacioacuten y los planes de fabricacioacuten tambieacuten se pueden transferirhasta una carga de trabajo predefinida en horas en fabricacioacuten

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Planificacioacuten Empresarial

82 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Planificacioacuten Empresarial

IntroduccioacutenPuede utilizar Fabricacioacuten para gestionar la fabricacioacuten de artiacuteculos

Utilice Fabricacioacuten para Definir estructura de materiales (estructura) rutas y las necesidades de herramientas

Calcular el costo y los precios de venta

Planificar proyectos y llevar a cabo la planificacioacuten de actividades

Controlar la ejecucioacuten de oacuterdenes de fabricacioacuten

Configurar grandes cantidades de variantes de productos acabados con el Configurar elConfigurador de CPQ

Planificar y generar Oacuterdenes de montaje

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Fabricacioacuten Gestioacuten de datos de ingenieriacutea (p 84)

Datos de fabricacioacuten de artiacuteculo (p 84) Caacutelculo de costo estaacutendar (p 85) Estructura (p 85) Rutas (p 86) Planificacioacuten de montaje (p 87) Control de montaje (p 88) Fabricacioacuten repetitiva (p 91) Control de fabricacioacuten (p 92) Control de proyecto (p 96) Configurador de productos (p 97)

Planificacioacuten de necesidades de herramientas (p 98) Clasificacioacuten de productos (p 99)

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7Capiacutetulo 7Fabricacioacuten

Gestioacuten de datos de ingenieriacuteaPuede utilizar el moacutedulo Gestioacuten de datos de ingenieriacutea en Fabricacioacuten para admitir el registro delproceso de disentildeo de un producto trabajando con diferentes versiones del producto Ademaacutes estemoacutedulo se utiliza para transferir los datos de disentildeo a fabricacioacuten Artiacuteculos de ingenieriacutea

Artiacuteculos en el proceso de desarrollo Se pueden realizar cambios en el disentildeo y puedenexistir varias revisiones del artiacuteculo

Estructuras de ingenieriacuteaRelaciones de los componentes y sus artiacuteculos padre listas de piezas materias primas ysubmontajes y versiones de revisiones de los artiacuteculos en desarrollo los cambios en lasestructuras de ingenieriacutea se pueden realizar Manualmente Automaacuteticamente oSemiautomaacuteticamente

Finalizacioacuten de datos de ingenieriacuteaPermite copiar las estructuras de ingenieriacutea en las estructuras de fabricacioacuten

Control de revisioacutenLa ingenieriacutea se realiza por revisioacuten Puede gestionar y definir nuevas revisiones en Gestioacutende datos de ingenieriacutea

Datos de fabricacioacuten de artiacuteculoEl mantenimiento de los datos de artiacuteculo generales para LN se efectuacutea en Datos de fabricacioacuten deartiacuteculos (IPD) El moacutedulo controla los datos de artiacuteculo que no son especiacuteficos de la aplicacioacuten y quese utilizan en la mayor parte de los otros moacutedulos de LN Cada aplicacioacuten de LN utiliza su propio moacutedulode datos de artiacuteculo y tiene acceso a Datos de fabricacioacuten de artiacuteculo (IPD)

Datos de fabricacioacuten de artiacuteculo (IPD) contiene informacioacuten sobre los elementos siguientes Datos de Estructura de materiales

Datos de ruta Datos de posconsumo Datos de Artiacuteculo repetitivo Paraacutemetros de Orden Unidades de Rutas

En IPD puede definir los datos de fabricacioacuten de un artiacuteculo especiacutefico Tambieacuten puede definir los datospredeterminados de fabricacioacuten de una combinacioacuten de familia de artiacuteculos y tipo de artiacuteculo

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Fabricacioacuten

Caacutelculo de costo estaacutendarEl moacutedulo Caacutelculo de costo estaacutendar contiene datos maestros que se usan durante la fabricacioacuten paracalcular los costos estimados de produccioacuten y los costos de fabricacioacuten reales El moacutedulo se utiliza paracalcular el costo estaacutendar y los precios de venta Centros de trabajo de caacutelculo de costos

Los centros de trabajo de caacutelculo de costos permiten separar la planificacioacuten y los costos

Esquema de componente de costo en FabricacioacutenLos componentes de costo son estructuras de costo definidas por el usuario que componenlos costos estaacutendar los precios de venta y los precios de valoracioacuten

Esquema de componente de costoEstructura de caacutelculo de costos compuesta por los componentes de diversos tipos de costosque abarcan todos los costos costos de materiales operaciones recargos mano de obra ygenerales

Tarifas de operacioacutenUna tarifa que se determina a partir de los costos de mano de obra maacutequina y generales

Precios de compra simuladosPuede mantener precios de compra simulados para experimentar con precios de compra ycalcular los resultados

CaacutelculosPuede calcular el costo estaacutendar por artiacuteculo precios de valoraciones por artiacuteculo y preciosde venta de artiacuteculos

EstructuraEstructura contiene los artiacuteculos de componente de un artiacuteculo de fabricacioacuten Cada liacutenea de la estructuracontiene informacioacuten sobre la posicioacuten del artiacuteculo de componente en la estructura la cantidad necesariay la fecha de vencimiento del artiacuteculo de componente Nivel uacutenico

Una estructura muestra las relaciones de los componentes con el artiacuteculo padre del nivelinferior

MultinivelUna estructura muestra las relaciones de los componentes y los subcomponentes en variosniveles

ResumidoUna estructura multinivel en la que no se enumeran los niveles de fabricacioacuten y en la que seenumera un componente una sola vez con la cantidad total utilizada

Artiacuteculos criacuteticosUn artiacuteculo que puede provocar un cuello de botella en un proceso de fabricacioacuten debido aun plazo de entrega incierto o largo

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Fabricacioacuten

RutasLos datos de planificacioacuten para el meacutetodo de fabricacioacuten se definen en Rutas Una ruta se compone deoperaciones de las que cada operacioacuten identifica la uacuteltima que se debe llevar a cabo en un centro detrabajo o en una determinada maacutequina definida para un sitio especiacutefico

Existen los tipos de ruta siguientes Ruta estaacutendar

Una ruta geneacuterica que se puede anexar a varios artiacuteculos Especiacutefica de artiacuteculo

Una ruta que se aplica a un artiacuteculo

Rutas de actividadesUna ruta que contiene operaciones ordenadas secuencialmente y operaciones paralelas

Rutas dependientes de cantidad de ordenUna ruta definida para una cantidad de artiacuteculos especiacutefica

Utilice el moacutedulo Rutas para registrar las rutas de los artiacuteculos de fabricacioacuten Puede definir lo siguiente Centros de trabajo

Un centro de trabajo es el lugar donde se realizan las actividades de fabricacioacuten Los recursoscomo el personal y las maacutequinas estaacuten asociados a un centro de trabajo Un centro de trabajoes un grupo de unidades de recurso que se utiliza como unidad de planificacioacuten funcional Elcoacutedigo de tarifa de operacioacuten que estaacute vinculado al centro de trabajo se utiliza para calcularel costo estaacutendar de un artiacuteculo o los costos estimados y reales La carga de capacidad deun centro de trabajo se utiliza en la planificacioacuten de la fabricacioacuten Los centros de trabajopueden formar parte de unidades empresariales utilizadas para el modelizador multicompantildeiacutea

MaacutequinasLas maacutequinas estaacuten vinculadas a centros de trabajo y se utilizan para planificar operacionesLa tarifa definida para una maacutequina se utiliza para calcular los costos reales de maacutequina Lacarga de capacidad de una maacutequina se utiliza para la planificacioacuten de fabricacioacuten

Operaciones de referenciaLas operaciones de referencia que se clasifican en funcioacuten de la naturaleza del trabajorealizado se utilizan para describir las actividades que se llevan a cabo en fabricacioacuten Lasoperaciones de referencia estaacuten vinculadas a coacutedigos de tarifa de operacioacuten que se utilizanpara calcular el costo estaacutendar de un artiacuteculo o los costos estimados y reales Las operacionesde referencia se utilizan en la planificacioacuten de fabricacioacuten

OperacionesEl mantenimiento de los datos de operacioacuten para los artiacuteculos de fabricacioacuten estaacutendar ypersonalizados se realiza con operaciones Se almacenan y se mantienen los datos deoperacioacuten para los artiacuteculos estaacutendar y los artiacuteculos personalizados Para fabricar un artiacuteculose llevan a cabo una serie de operaciones La secuencia de operaciones se define como unaruta en las operaciones La merma y el rendimiento se definen por operacioacuten

Tiempos normalizadosEl tiempo de ejecucioacuten y la tasa de produccioacuten de una operacioacuten se determinan mediante eluso de tablas de tiempos normalizados Despueacutes de definir una matriz para dos caracteriacutesticas

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Fabricacioacuten

fiacutesicas como por ejemplo la longitud y el ancho puede realizar el mantenimiento de unconjunto de tiempos de operacioacuten estaacutendar para las coordenadas X e Y Cuando las tareasy las rutas estaacuten definidas el tiempo de ejecucioacuten y la tasa de produccioacuten se pueden calcularmediante una tabla de tiempos normalizados

EspecializacionesPuede que se necesiten determinadas especializaciones para realizar una operacioacuten especiacuteficaPara garantizar que los empleados asignados a una operacioacuten tengan los conocimientosnecesarios las especializaciones se vinculan tanto a los empleados como a las operaciones

Planificacioacuten de montajePuede utilizar el moacutedulo Planificacioacuten de montaje para planificar el montaje de las variantes de productoy para generar oacuterdenes de montaje en Control de montaje Planificacioacuten de montaje se utiliza paraplanificar las liacuteneas de montaje de un entorno de fabricacioacuten de flujo de modelo combinado que secaracteriza por grandes voluacutemenes asiacute como muchas variantes de producto complejas Entrada de orden de venta

Las oacuterdenes de venta se especifican en Gestioacuten de Oacuterdenes en el caso de los productosvendidos En la entrada de orden de venta se crea una variante de producto Si se utilizaConfiguracioacuten de productos la variante de producto se puede configurar

Ingenieriacutea y configuracioacuten de productosLas estructuras de producto se pueden definir en Planificacioacuten de montaje en un sistemaexterno o mediante el configurador de productos en Configuracioacuten de productos Puede definirlos artiacuteculos terminados geneacutericos como por ejemplo un coche

Variantes de productoUna configuracioacuten uacutenica de un artiacuteculo configurable La variante es el resultado del procesode configuracioacuten e incluye informacioacuten como las opciones proporcionadas los componentesy las operacionesAl realizar la entrada de orden de venta se crea una variante de producto Puede reutilizaruna variante de producto en otra orden de venta

Piezas comprimidasEl contenido de cada uno de los moacutedulos se almacena en piezas comprimidas Se trata deuna estructura de un solo nivel que consta de todas las piezas comprimidas Puede definirlas piezas de montaje comprimidas en Planificacioacuten de montaje en Gestioacuten de datos deingenieriacutea o bien importarlas de un sistema PDM externo

Caacutelculo de las necesidades de piezas de montajeEl proceso de caacutelculo de las necesidades de piezas de montaje calcula las necesidades denivel inferior y las enviacutea a Planificacioacuten Empresarial La estructura de variante de producto ylas piezas de montaje comprimidas relacionadas se utilizan como entrada para el caacutelculo delas necesidades de piezas de montaje

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Fabricacioacuten

Generacioacuten de oacuterdenes de montajeLas oacuterdenes de montaje se generan y se enviacutean al moacutedulo Control de montaje Durante elproceso de generacioacuten se recuperan la demanda de variante de producto la estructura devariante de producto y las operaciones y piezas de montaje comprimidas relacionadas

Actualizar y congelar las oacuterdenes de montajeLas oacuterdenes de montaje se congelan con un determinado periacuteodo congelado y al mismotiempo el contenido de las oacuterdenes de montaje se actualiza Tambieacuten puede actualizarmanualmente las oacuterdenes antes de que se congelen

Preconfiguracioacuten de unidades y fecha de efectividadLa preconfiguracioacuten de unidades es un meacutetodo para controlar la validez de las variacionesde un artiacuteculo terminado Puede usar la preconfiguracioacuten de unidades para fines de trazabilidado para modelar excepciones a partir de un artiacuteculo terminado estaacutendar de modo que puedarealizar variaciones sin tener que definir coacutedigos de artiacuteculo diferentes Como resultado noes necesario mantener estructuras separadas para cada combinacioacuten de variaciones Losartiacuteculos terminados pueden ser por ejemplo aviones o turismos Las desviaciones secomponen de variaciones relativamente pequentildeas del artiacuteculo terminado Por ejemplo incluirasientos rojos en lugar de azules o un tipo especial de radar o aire acondicionado en un tipode avioacuten estaacutendarPuede utilizar la preconfiguracioacuten de unidades para realizar cambios de poca importancia enun pequentildeo subconjunto del artiacuteculo terminado que es el resultado de solicitudes del clientede ingenieriacutea o fabricacioacuten

Control de montajeControl de montaje estaacute disentildeado para que lo utilicen compantildeiacuteas que fabriquen muchas variantes deproducto complejas en una liacutenea de montaje de flujo aunque se puede utilizar tambieacuten en entornos demontaje de bajo volumen si se utiliza la gestioacuten de transacciones especiacuteficas de orden Variantes de estacioacuten de liacutenea y oacuterdenes de estacioacuten de liacutenea

Si en una estacioacuten de liacutenea especiacutefica varias oacuterdenes tienen el mismo contenido dichocontenido solamente se almacena una vez Esta informacioacuten similar se almacena en unavariante de estacioacuten de liacutenea Las oacuterdenes de montaje soacutelo tienen un viacutenculo a Variantes deestacioacuten de liacutenea Esta caracteriacutestica reduce el almacenamiento de datos y mejora elrendimiento

Oacuterdenes agrupadas de estacioacuten de liacuteneaLas necesidades de material para una estacioacuten de liacutenea durante un diacutea Una orden agrupadade estacioacuten de liacutenea consta de periacuteodos definidos por el usuario Las necesidades de materialse combinan para cada periacuteodo En Control de montaje las transacciones pueden llevarsea cabo por estacioacuten de liacutenea y por periacuteodo en lugar de por orden LN puede combinar losmismos materiales para un periacuteodo especiacutefico en una liacutenea de material La cantidad acumuladase almacenaraacute en la orden agrupada de estacioacuten de liacutenea Esta acumulacioacuten reduce el nuacutemerode transacciones que son necesarias puesto que las transacciones se ejecutan para unperiacuteodo especiacutefico Las oacuterdenes agrupadas de estacioacuten de liacutenea se utilizan en la asignacioacuten

88 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Fabricacioacuten

de piezas de montaje y en el posconsumo para combinar materiales para una orden deestacioacuten de liacutenea durante un diacutea

Kits de montajeUna agrupacioacuten o categorizacioacuten de las piezas suministradas a una estacioacuten de liacutenea recibeel nombre de kit de montaje Se pueden utilizar dos tipos de estos en LN de estacioacuten de liacuteneay de producto Los kits de montaje de tipo de estacioacuten de liacutenea entregan los suministros auna estacioacuten de liacutenea determinada El kit de montaje es un conjunto de componentesdependiente de la orden que estaacute determinado por la configuracioacuten de productos y se entregaal almaceacuten en planta para la estacioacuten de liacutenea correspondienteLos kits de tipo de producto soacutelo admiten el suministro de Sistema controlado por SILSprocedente de un almaceacuten que realiza el suministro a un almaceacuten en planta mediante latransferencia entre almacenes Con este tipo de kit se puede asignar un kit de montaje a unartiacuteculo terminado especiacutefico o a una combinacioacuten de liacuteneas de montaje

Congelacioacuten parcialLas oacuterdenes de montaje se pueden congelar parcialmente esto significa que seguacuten la posicioacutende la orden de montaje en el proceso algunas partes de la orden dejaraacuten de actualizarseLas partes congeladas de la orden se pueden cambiar de forma manualOtras partes se pueden actualizar si se vincula un periacuteodo congelado a un segmento de liacutenea

Montaje multicompantildeiacuteaEn muchas compantildeiacuteas con flujo de modelo combinado el proceso de montaje se realiza envarias compantildeiacuteas que tienen su propio conjunto de datos logiacutesticos Estas compantildeiacuteas puedentener varias liacuteneas de montaje en diferentes compantildeiacuteas logiacutesticas Un subartiacuteculo geneacutericose monta en una liacutenea de suministro y se suministra a la liacutenea principal en la que se montael artiacuteculo terminado final

Secuencia de liacutenea y tipos de reglas en Control de montajeLas oacuterdenes de montaje generadas por Planificacioacuten de montaje se pueden secuenciarmediante el motor de secuencia lo que da como resultado una combinacioacuten de liacutenea y unasecuencia de liacutenea Durante este proceso de secuenciacioacuten se tienen en cuenta las reglasde liacutenea como la agrupacioacuten de oacuterdenes de montaje en funcioacuten de las caracteriacutesticas de losartiacuteculos o el bloqueo de las oacuterdenes de montaje seguacuten las reglas de capacidad

Cambio manual de la secuenciaPara cambiar de forma manual la secuencia generada se utiliza un panel de control Puedemover las oacuterdenes a otra posicioacuten de la liacutenea o intercambiar las posiciones de dos oacuterdenes

Comprobacioacuten de stockSe puede llevar a cabo una comprobacioacuten de stock opcional Se puede mostrar una lista delas piezas con problemas y las oacuterdenes con insuficiencias

Instrucciones de trabajoSe pueden imprimir las instrucciones de trabajo de cada operacioacuten Esto se gestiona medianteun flujo de trabajo accionado por proceso El usuario puede determinar parcialmente queacute tipode informacioacuten se imprime en estas instrucciones

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Fabricacioacuten

Suministro de materialControl de montaje distingue entre el suministro interno y el externo

El suministro interno es el movimiento de las piezas de montaje de un almaceacuten principala la liacutenea

El suministro externo es el movimiento de las mercanciacuteas de un proveedor a la liacuteneaPara transferir materiales desde el proveedor del almaceacuten hasta el destino adecuado sepueden utilizar accionadores En algunos meacutetodos de suministro estos accionadores puedenestar basados en eventos de fabricacioacutenSe pueden utilizar y definir diferentes meacutetodos de suministro por combinacioacuten artiacuteculoalmaceacutenen planta

Punto de pedido decalado en el tiempoEl suministro se acciona mediante una ejecucioacuten SIC para el almaceacuten en planta encuestioacuten Cuando el stock decalado en el tiempo cae por debajo de un determinado puntodebe efectuarse un suministro de material

Sistema controlado por lotesEl suministro de material se realiza de forma anoacutenima para varias oacuterdenes simultaacuteneamenteseguacuten los accionadores del proceso de montaje

Sistema controlado por suministro en secuencia de liacuteneaCon este meacutetodo puede suministrar artiacuteculos como parte de un kit El suministro de materialse efectuacutea separadamente para cada orden de montaje basada en accionadores en elproceso de fabricacioacuten aunque se puede utilizar un solo accionador para generar elsuministro de kit para un nuacutemero de oacuterdenes consecutivas en la programacioacuten del montaje

Suministro de material controlado por horizonteEn lugar de iniciar el suministro de material seguacuten los accionadores de proceso se puedellevar a cabo seguacuten los periacuteodos congelados El suministro de material para una orden deestacioacuten de liacutenea se inicia cuando dicha orden de estacioacuten de liacutenea coincide con un periacuteodocongelado predefinido Se definen varios periacuteodos congelados para controlar la generacioacuteny la actualizacioacuten de los mensajes de suministro

Bucle cerradoLas notificaciones de Control de montaje se almacenan en las programaciones de ventas ylos enviacuteos de ventas Estos enviacuteos (programaciones de expediciones y expedicionessecuenciadas) se comunican al proveedor a traveacutes de EDI Ademaacutes en esta informacioacuten seincluye una referencia exclusiva por kit estacioacuten y pieza En el sistema del proveedor estainformacioacuten se almacena en programaciones de ventas y enviacuteos de ventas Despueacutes deenviar las piezas se pueden recibir por ID de referencia

Resumen del progreso por segmento de liacuteneaUn planificador es el responsable de un segmento y se puede vincular a un segmentoespeciacutefico Toda la informacioacuten relacionada con las oacuterdenes de montaje se visualizaraacute porplanificador de segmentoEl resumen del estatus y el progreso por segmento muestra las oacuterdenes del segmento enfuncioacuten de la secuencia de liacutenea en la cual estaacute disponible la alternancia de modos paramostrar las oacuterdenes en diversos modos

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Fabricacioacuten

Resumen del progreso por colchoacutenExiste un panel de control en el que se muestran las oacuterdenes de programacioacuten por colchoacutenPuede utilizar la funcioacuten para alternar para seleccionar diferentes resuacutemenes

Resumen del progreso por estacioacuten de liacuteneaDe forma similar al resumen del progreso por colchoacuten el progreso se puede supervisar porestacioacuten de liacutenea Esto puede utilizarse para registrar las estaciones de liacutenea que contienentrabajo para una orden

Definicioacuten de accionador de procesoEn los entornos de fabricacioacuten de flujo de modelo combinado muchas actividades se basanen la informacioacuten de progreso de oacuterdenes individuales Cuando se produce un eventoseleccionado por el usuario para una orden en una estacioacuten de liacutenea determinada puedeiniciarse otra actividad En el sistema la activacioacuten de procesos cubre el inicio y la ejecucioacutenautomaacuteticos de un proceso basado en un evento

Proceso de horas de posconsumoEl caacutelculo de las horas de mano de obra y las horas de maacutequina que deben posconsumirsees distinto para los voluacutemenes importantes y los voluacutemenes insignificantes En el caso de losvoluacutemenes importantes el posconsumo se basa en la tarifa especificada para una liacutenea y elnuacutemero de empleados En el caso de los voluacutemenes insignificantes el posconsumo se basaen la duracioacuten de cada operacioacuten y el nuacutemero de empleados necesarios por operacioacuten

Recargos de liacuteneaDurante el proceso de montaje pueden contabilizarse recargos de liacutenea Los recargoscontabilizados en una liacutenea de montaje son

Liacutenea de montaje para estacioacuten de liacutenea basada en proceso de transacciones

Liacutenea de montaje y artiacuteculo geneacuterico para proceso de transacciones basado en oacuterdenes

Transferencia de OECLas transferencias de OEC entre las liacuteneas se admiten y se identifican los pasos siguientes

Generacioacuten de una liacutenea de orden de almaceacuten de transferencia de OEC

Entrega de la OEC desde la uacuteltima estacioacuten de liacutenea existente en la liacutenea

Recepcioacuten de la OEC en la primera estacioacuten de liacutenea de la liacutenea siguiente

Fabricacioacuten repetitivaEl moacutedulo Fabricacioacuten repetitiva facilita el control de fabricacioacuten en un entorno de fabricacioacuten repetitivaEl moacutedulo se utiliza para la fabricacioacuten de gran volumen en un entorno de flujo multimodelo Se puedeutilizar una zona de programacioacuten de Fabricacioacuten repetitiva como liacutenea de flujo multimodelo

Fabricacioacuten repetitiva (RPT)

Fabricacioacuten repetitiva se utiliza para la fabricacioacuten de productos estaacutendar que se fabrican en grandescantidades de manera continua RPT proporciona un procedimiento simplificado para las oacuterdenes defabricacioacuten de Control de fabricacioacuten

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Fabricacioacuten

Hay disponibles dos conceptos de fabricacioacuten repetitiva en funcioacuten de los paraacutemetros de configuracioacutenen la sesioacuten Paraacutemetros de fabricacioacuten repetitiva (tirpt0100m000) Se selecciona la casilla de verificacioacuten Programaciones de fabricacioacuten repetitivas

Si el origen de suministro de un artiacuteculo es Repetitivo el modelo de fabricacioacuten que contienelos datos de oacuterdenes de artiacuteculo y de fabricacioacuten para el artiacuteculo tiene prioridad para laprogramacioacuten y la fabricacioacuten Un modelo de fabricacioacuten tiene una fecha de efectividad y paracada nuevo periacuteodo se genera una nueva revisioacuten Es posible utilizar un modelo activo comomodelo predeterminado para el caacutelculo de costos la planificacioacuten o ambas cosas en otrosmodelos de fabricacioacuten

Si la casilla de verificacioacuten Utilizar programaciones de fabricacioacuten estaacute seleccionadaSe antildeade una programacioacuten al principio de las oacuterdenes de fabricacioacuten de planta Puedeprocesar los datos de fabricacioacuten mediante programaciones de fabricacioacuten Las liacuteneas deprogramacioacuten de fabricacioacuten se generan mediante el moacutedulo Planificacioacuten de oacuterdenes enPlanificacioacuten Empresarial

Efectividad general del equipamientoUn meacutetodo de caacutelculo para medir y optimizar la efectividad general del entorno de fabricacioacutenCompara y contrasta la efectividad general de operaciones individuales o grupos de ellas querealizan una funcioacuten similar

Inspecciones de procesosPueden programarse inspecciones en curso simples para determinar a menudo el desgastede las herramientas utilizadas durante la fabricacioacuten Las estaciones de trabajo se definencomo puntos de inspeccioacuten vinculados a un protocolo de inspeccioacuten que estaacute vinculado a unmodelo de fabricacioacuten

Control de fabricacioacutenEl moacutedulo de control de fabricacioacuten gestiona la creacioacuten y la planificacioacuten de oacuterdenes de fabricacioacuten yel procedimiento relacionado con la ejecucioacuten de estas oacuterdenes

Puede crear y modificar manualmente oacuterdenes de fabricacioacuten en el moacutedulo Control de fabricacioacuten Paracrear oacuterdenes de fabricacioacuten automaacuteticamente debe utilizar Planificacioacuten Empresarial

Tipologiacuteas de fabricacioacuten

Control de fabricacioacuten gestiona la fabricacioacuten real de artiacuteculos Las oacuterdenes de fabricacioacuten se puedenclasificar y controlar de diversas maneras en funcioacuten del nivel de personalizacioacuten necesario para elartiacuteculo o para la orden y el artiacuteculo

Las tipologiacuteas de fabricacioacuten posibles en Control de fabricacioacuten son Totalmente personalizada derivada de un artiacuteculo estaacutendar

En este caso un artiacuteculo estaacutendar se personaliza totalmente para cumplir las necesidadesdel cliente Esto incluye estructuras rutas y estructuras de costos personalizadas que se

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Fabricacioacuten

basan en la estructura de producto del artiacuteculo estaacutendar como plantilla Posteriormente sepueden realizar tareas de ingenieriacutea en la estructura personalizada A traveacutes de un proyectoPCS la orden de ventas se transfiere a continuacioacuten a una orden de control de fabricacioacutenEsta situacioacuten se aplica a la ingenieriacutea bajo pedido y la fabricacioacuten bajo pedido A traveacutes delcoacutedigo de proyecto PCS la orden de control de fabricacioacuten se relaciona con la orden SLS

Totalmente personalizada derivada de un artiacuteculo geneacutericoHay una orden de venta disponible para un artiacuteculo geneacuterico estaacutendar pero no FAS Esteartiacuteculo estaacute totalmente personalizado La planificacioacuten la previsioacuten y la explosioacuten de materialesse realizaraacuten en Planificacioacuten Empresarial Esta situacioacuten se aplica a los entornos de ingenieriacuteabajo pedido y fabricacioacuten bajo pedido con voluacutemenes relativamente bajos

Derivada de un artiacuteculo geneacuterico sin proyectoEsta tipologiacutea de fabricacioacuten estaacute relacionada con la anterior pero esta situacioacuten se aplica aentornos de fabricacioacuten de gran volumen En estos casos se puede utilizar un configuradorde productos sin utilizar proyectos PCS

Fabricacioacuten anoacutenima artiacuteculo estaacutendarEsta tipologiacutea describe la situacioacuten en la que la fabricacioacuten es puramente anoacutenima Losartiacuteculos se fabrican para el stock Los sistemas de creacioacuten de oacuterdenes pueden ser SICMRP MPS o manual para la ejecucioacuten de fabricacioacuten en JSC La uacutenica diferencia en JSC encomparacioacuten con la fabricacioacuten personalizada es que no se dispone de coacutedigo de proyectoPor lo tanto la orden JSC no estaacute relacionada con una orden SLS

Totalmente personalizada artiacuteculo personalizadoLa fabricacioacuten personalizada se inicia en un configurador de productos y no se deriva de unartiacuteculo estaacutendar En los documentos de orden se lista un coacutedigo de proyecto La orden JSCestaacute relacionada con una orden SLS Esto se aplica en los entornos reales de ingenieriacutea bajopedido en los que el disentildeo del artiacuteculo se inicia desde cero y se basa en las necesidadesdel cliente

Control de oacuterdenes de fabricacioacuten

Una orden de fabricacioacuten se compone de la orden para fabricar un artiacuteculo y las condiciones bajo lascuales se lleva a cabo la fabricacioacuten como la ruta que se utiliza la fecha de entrega y la cantidad deorden Registro como terminadas

Puede supervisar el progreso de la fabricacioacuten por ejemplo las oacuterdenes de fabricacioacuten lascantidades y las operaciones que se han terminado asiacute como las cantidades que se procesanen operaciones concretas

Cantidad de merma y rendimientoEn los procesos de fabricacioacuten suele ser necesario planificar la fabricacioacuten de una mayorcantidad de un producto de la que realmente se necesita ya que parte del producto puedecaer fuera de la especificacioacuten Ademaacutes algunos de los componentes pueden romperse ono ser adecuados para la fabricacioacuten Este efecto se puede modelizar mediante merma yrendimiento

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 93

Fabricacioacuten

Ubicar en cuarentena durante la fabricacioacutenDurante el proceso de fabricacioacuten algunos productos terminados puede que no cumplan conlas especificaciones deseadas Cuando se detecta un defecto en el artiacuteculo de fabricacioacutendurante una fase de operacioacuten del proceso de fabricacioacuten existe la opcioacuten de enviar el artiacuteculodefectuoso a una ubicacioacuten de cuarentena para reprocesarlo maacutes adelante

Planificacioacuten de oacuterdenes de fabricacioacuten en JSCLa planificacioacuten de oacuterdenes de fabricacioacuten proporciona un meacutetodo para modificar y preplanificarla orden de fabricacioacuten La planificacioacuten es el proceso mediante el cual se determinan lasfechas de inicio y de finalizacioacuten de una operacioacuten y una orden de fabricacioacuten Cuando seplanifica la orden de fabricacioacuten se calcula el plazo de entrega de las operaciones y la ordende fabricacioacuten Tambieacuten se calcula y se muestra la carga en las maacutequinas y los centros detrabajo

Generar oacuterdenes de compra de subcontratacioacutenLa subcontratacioacuten es una praacutectica habitual en el sector de la fabricacioacuten La subcontratacioacutende parte de un proceso de fabricacioacuten se realiza por diversos motivos

Puede ser necesaria una operacioacuten especializada para la cual la compantildeiacutea no disponede las instalaciones adecuadas

No se dispone de capacidad suficiente

El volumen de trabajo es alto y puede resultar costoso si se realiza internamente

Ejecutar operaciones con materiales suministrados por el clienteLas oacuterdenes de fabricacioacuten ejecutadas por el fabricante se indican como oacuterdenes de fabricacioacutende subcontratacioacuten Para estas oacuterdenes puede recibir materiales propiedad del fabricanteEsos artiacuteculos se almacenan con un valor determinado mediante la loacutegica de valoracioacuten actualPuede entregar artiacuteculos a una orden de fabricacioacuten de subcontratacioacuten Los costos realesde esos artiacuteculos son cero cuando se consumen en una orden de fabricacioacuten La OEC deuna orden de fabricacioacuten de subcontratacioacuten es propiedad en parte del fabricante y es visiblepara el usuario

Materiales proporcionados por el clientePor material suministrado por el cliente se entiende el material que el cliente suministra paraque se use en su proyecto Las cantidades y las entregas se acuerdan con el clienteEn la sesioacuten Artiacuteculos (tcibd0501m000) el meacutetodo de planificacioacuten debe ser Planificado parael material suministrado por el clienteOpcionalmente puede utilizar materiales suministrados por el cliente combinados contrazabilidad de demanda o trazabilidad por proyecto

Resumen de entrega de materialEs necesario que las entregas se especifiquen como parte del procedimiento de ordencorrespondiente a las oacuterdenes de fabricacioacuten para entregar a fabricacioacuten los materialesnecesarios del almaceacuten La entrega se puede realizar manualmente o la puede efectuar elsistema mientras se crea la estimacioacuten Cuando se aplica el posconsumo la entrega del stockse lleva a cabo de forma automaacutetica

94 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Fabricacioacuten

PosconsumoLa entrega automaacutetica de materiales de stock o la administracioacuten de tiempos dedicados a lafabricacioacuten de un artiacuteculo en funcioacuten del uso teoacuterico y cantidad del artiacuteculo registrado comoterminado

Stock en plantaUn stock de material econoacutemico presente en la planta que se puede utilizar durante lafabricacioacuten sin que se registre cada una de las entregas de material por separado El stocken planta no se posconsume y no forma parte de los costos estimados Para contabilizar losmateriales de stock en planta se antildeade un recargo al costo estaacutendar de un artiacuteculo terminadoKanban activa el suministro de artiacuteculos de stock en planta a fabricacioacuten Puede crear unaorden de almacenaje de tipo Fabricacioacuten JSC en la que se determine de queacute almaceacuten y aqueacute centro de trabajo debe expedirse el material

Almacenes en plantaLos almacenes en planta son una clase especial de almacenes que almacenan y controlanlos materiales necesarios para la fabricacioacuten Un almaceacuten en planta estaacute vinculado a un centrode trabajo mediante el cual los materiales necesarios para las operaciones se pueden retirardel stock del almaceacuten en planta vinculado a esta operacioacuten por ejemplo una ubicacioacuten enla liacutenea

Caacutelculo de costos de orden de fabricacioacuten en JSCEl caacutelculo de costos de orden de fabricacioacuten se ocupa de los costos de orden de fabricacioacutende todos los artiacuteculos de todos los tipos de fabricacioacuten cuyas oacuterdenes de fabricacioacuten segestionan en el moacutedulo Control de fabricacioacuten La funcioacuten de caacutelculo de costos para el caacutelculode costos de orden de artiacuteculos estaacutendar y de artiacuteculos personalizados es la mismaSe puede calcular lo siguiente Costos estimados de la orden Costos reales de la orden Resultados de fabricacioacuten

Control de entradasalidaPuede utilizar el control de entradasalida para comprobar el rendimiento de las maacutequinas ode los centros de trabajo que esteacuten funcionando Puede comparar la entrada real con laentrada planificada para averiguar si no hay suficiente ocupacioacuten en un centro de trabajo omaacutequina y por lo tanto una baja productividad Puede comparar la salida real con la salidaplanificada para detectar problemas en un centro de trabajo o una maacutequina

Agrupacioacuten de oacuterdenesUn grupo de oacuterdenes de Control de fabricacioacuten es un grupo de oacuterdenes de fabricacioacuten definidopor el usuario Puede antildeadir oacuterdenes de fabricacioacuten de manera individual o especificar criteriospara asegurarse de que se agrupen las oacuterdenes con caracteriacutesticas comunes Una vez quese haya formado un grupo puede utilizarlo para llevar a cabo acciones en todas las oacuterdenesde fabricacioacuten dentro del grupo al mismo tiempo por ejemplo registrar las oacuterdenes comoterminadas listar documentos de oacuterdenes o cerrar oacuterdenes

Planificacioacuten de bloque de oacuterdenesPara optimizar el uso de las diversas maacutequinas disponibles para el proceso de fabricacioacutenen una faacutebrica y minimizar el cambio de formato debido a otras caracteriacutesticas de producto

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Fabricacioacuten

existe una funcionalidad para clasificar las oacuterdenes de fabricacioacuten en funcioacuten de las clasesde preparacioacuten (como el color)

Divisiones de oacuterdenes de fabricacioacuten - resumenLas divisiones de oacuterdenes de fabricacioacuten permiten dividir oacuterdenes de fabricacioacuten en curso envarias oacuterdenes de fabricacioacuten Puede seleccionar la cantidad dividida que se enviacutea a la nuevaorden secundaria o bien dividir los artiacuteculos rechazadosLa divisioacuten puede ser necesaria en situaciones como las siguientes

La cantidad de orden total no se puede completar a tiempo debido a los problemas decapacidad

No hay suficiente material disponible para completar la cantidad de la orden total a tiempo

Una parte de la cantidad de la orden total es no conforme expedida o retrasada

Desgloses de costos en Planificacioacuten Empresarial y FabricacioacutenSe definen desgloses de costos para anular una distribucioacuten de trazabilidad por proyecto deoacuterdenes de suministro reales que trasladan los costos relacionados a otros nodos WBS delmismo proyectoEn la estructura (BOM) pueden aplicarse desgloses de costos a rutas operaciones centrosde trabajo o tipos de costos Pueden aplicarse varios desgloses de costos a una estructuraespeciacutefica

Control de proyectoControl de proyecto (PCS)

Control de proyecto se utiliza para la fabricacioacuten controlada por oacuterdenes del cliente Se pueden diferenciardiversos tipos de proyecto y varios tipos de artiacuteculo lo que da como resultado una funcionalidad diferenteEl moacutedulo PCS puede realizar la estimacioacuten la planificacioacuten y la fabricacioacuten de artiacuteculos totalmentepersonalizados

Presupuesto de proyectoSi sigue una estrategia de fabricacioacuten bajo pedido es maacutes faacutecil comenzar con un presupuesto deproyecto Puede analizar varios presupuestos que pertenezcan a un uacutenico grupo de caacutelculo Una vezestablecido el presupuesto del proyecto se lleva a cabo un control comercial en LN Posteriormentepuede especificar informacioacuten sobre competidores porcentajes de eacutexito los motivos por los cuales uncliente potencial acepta o no una oferta etc

Ingenieriacutea de proyectoUna vez que se haya cerrado la orden de venta comienza la ingenieriacutea de proyecto Para cada ordende cliente (proyecto) puede registrar las estructuras y rutas personalizadas pertinentes Tambieacuten puedeutilizar las estructuras estaacutendar Los artiacuteculos geneacutericos se pueden configurar en Configurador Si fueranecesario se pueden llevar a cabo cambios en la ingenieriacutea durante el transcurso del proyecto

96 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Fabricacioacuten

PlanificacioacutenSe establece una planificacioacuten de actividades para cada proyecto lo cual permite planificar y controlarlas actividades de un proyecto Puede vincular capacidades y materiales criacuteticos a ciertas actividadesPuede utilizar esto para Planificar la compra de piezas de compra con plazos de entrega largos

Calcular estimaciones aproximadas de la capacidad necesaria para las piezas de fabricacioacuten

La definicioacuten de moacutedulos le permite configurar necesidades detalladas de material y capacidad seguacutenlas actividades Puede planificar estas necesidades en Planificacioacuten Empresarial lo cual tambieacuten generasugerencias sobre la reprogramacioacuten de la fabricacioacuten actual o de las oacuterdenes de compra en el casode que se cambien las planificaciones durante el proyecto

CaacutelculoPuede calcular los costos estimados y reales de cada orden Puede comparar los costos reales conlos presupuestados y los estimados Los resultados provisionales de las oacuterdenes actuales puedenconsultarse en cualquier momento

Configurador de productosEl Configurador de productos permite especificar caracteriacutesticas y opciones para un producto configurableo un artiacuteculo geneacuterico en la entrada de oferta de ventas o de orden

En el moacutedulo Configurador de productos (PCF) se ha creado un modelo de producto que define todaslas caracteriacutesticas del producto especiacutefico La variante de producto deseada se define mediante laseleccioacuten de las caracteriacutesticas opcionales La conversioacuten de las necesidades en la estructura deproducto de la variante se controla mediante un conjunto de reglas de decisioacuten y restricciones

El configurador de productos tiene dos tareas principales Control de la configuracioacuten de productos aplicar las restricciones durante las ventas con el

fin de garantizar que las caracteriacutesticas y las opciones seleccionadas solamente se refierena productos que se pueden crear

Generacioacuten de la estructura para las variantes de producto generar las estructuras o rutaspara el producto en funcioacuten de las caracteriacutesticas y las opciones seleccionadas

Configurador de productos (PCF) proporciona lo siguiente Modelizador de productos geneacutericos definir el producto geneacuterico sus caracteriacutesticas y sus

opciones

Datos de ingenieriacutea geneacutericos definir las reglas que transforman las caracteriacutesticas y opcionesseleccionadas en estructuras de materiales rutas coacutedigos de artiacuteculo descripciones deartiacuteculos y otras propiedades de los artiacuteculos

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Fabricacioacuten

Modelizador de productos geneacutericosEl modelizador de productos geneacutericos se utiliza para definir el producto geneacuterico Duranteeste proceso el usuario crea la estructura de producto especifica los componentes que seutilizaraacuten y especifica la ruta para los componentes que se utilizan durante la fabricacioacuten Sucompantildeiacutea tambieacuten puede establecer los controles que los usuarios pueden seleccionar y lasreglas para el uso de los componentes y su rutaEl Configurador de productos (PCF) admite listas de precios de compra y venta Precio base Precio de la opcioacuten

Matriz de lista de precios para calcular los recargos seguacuten una combinacioacuten de opciones Totales y subtotales para el listado

Configuracioacuten y generacioacuten de la estructuraPara iniciar el proceso de configuracioacuten se especifica en Ventas un coacutedigo para el artiacuteculonecesario El moacutedulo Configurador de productos (PCF) requiere que se seleccionen variasrespuestas en una secuencia predeterminada durante la modelizacioacuten Las respuestas secomparan con las restricciones hasta que se especifican todos los valores y la configuracioacutense guarda con la ordenTambieacuten puede trabajar con variantes almacenadas que se utilizan como plantillas para lacreacioacuten raacutepida de oacuterdenes de productos similaresLa liacutenea de orden de venta que contiene las caracteriacutesticas y las opciones deseadas se utilizapara generar una estructura y una ruta especiacuteficas para la orden En funcioacuten del sistema deplanificacioacuten del artiacuteculo geneacuterico superior se crea o se utiliza un proyecto PCS si se precisael seguimiento de los costos Si el sistema de planificacioacuten es anoacutenimo se crea una estructuraestaacutendar configuradaLos precios se pueden calcular en liacutenea o fuera de liacutenea una vez que el producto esteacuteconfigurado

Configurador CPQEl Configurador CPQ es un configurador interactivo que estaacute integrado en LN Como partede la configuracioacuten el Configurador CPQ pondraacute las caracteriacutesticas y opciones elegidasrelevantes a disposicioacuten de Planificacioacuten Empresarial El moacutedulo Configurador de productos(PCF) almacena la informacioacuten de configuracioacuten necesaria para gestionar el proceso defabricacioacuten

Planificacioacuten de necesidades de herramientasEl moacutedulo Planificacioacuten de necesidades de herramientas se utiliza para el mantenimiento y el controlintegrales de las herramientas

Hay diversos tipos de control disponibles en LN Compra de herramientas

Mantenimiento de herramientas

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Fabricacioacuten

Gestioacuten del ciclo de vida de las herramientasControl del estatus renovacioacuten y retirada

Aplicacioacuten de herramientas para la fabricacioacuten y el servicioListado en documentos de orden de fabricacioacuten o de servicio

Planificacioacuten y seguimiento de herramientasEl moacutedulo Planificacioacuten de necesidades de herramientas se utiliza para comprobar ladisponibilidad de las herramientas para las oacuterdenes de fabricacioacuten planificadas en PlanificacioacutenEmpresarial y Gestioacuten de Almacenes Tambieacuten se realiza una comprobacioacuten de disponibilidadde las herramientas cuando estaacuten planificadas para oacuterdenes de fabricacioacuten reales en el moacuteduloControl de fabricacioacuten y la orden de servicio en el moacutedulo Oacuterdenes de servicio Si procedeLN mostraraacute automaacuteticamente una herramienta alternativa si la herramienta que se necesitano estaacute disponible

Cuando se lanza un kit de herramientas todos los kits de herramientas relevantes se lanzan de formasimultaacutenea Mediante el uso de LN se puede crear una herramienta compuesta por varios componentesdesmontables Para realizar una operacioacuten se necesita un conjunto completo de componentes deherramienta

Seguacuten la comparacioacuten entre la vida planificada (en veces que se utiliza o en horas de uso) y el uso realde las herramientas LN puede generar de forma automaacutetica una orden de servicio para la herramientaque debe renovarse o retirarse Al terminar una orden de servicio los datos maestros de herramientay los datos de trazabilidad de herramientas se actualizan de forma automaacutetica

Clasificacioacuten de productosEl moacutedulo Clasificacioacuten de productos se utiliza para configurar una clasificacioacuten y un sistema decodificacioacuten para los datos de artiacuteculo y para buscar datos con rapidez Los artiacuteculos nuevos y existentestambieacuten se pueden clasificar seguacuten la clasificacioacuten de productos definida La buacutesqueda se realizamediante una combinacioacuten de argumentos de buacutesqueda

Control de fabricacioacutenEl moacutedulo Control de fabricacioacuten proporciona tableros y almacena las estructuras seguacuten fabricacioacuten deoacuterdenes de fabricacioacuten y de montaje Tableros

Un tablero es una forma raacutepida de acceder a varias sesiones utilizadas para realizar ciertastareas para un usuario final El tablero se basa en un solo objeto como puede ser un artiacuteculoun partner o una orden que el usuario necesita para empezar a desempentildear sus tareas Enel tablero se proporcionan los detalles relevantes de este objeto y la posibilidad de abrir lassesiones en las que se almacena la informacioacuten para las tareas

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Fabricacioacuten

100 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Fabricacioacuten

IntroduccioacutenUtilice Adquisicioacuten para gestionar las actividades de compra y mantener los datos que se obtienen comoresultado de estas actividades

La funcionalidad de adquisicioacuten incluye varios procedimientos funcionales que controlan (en parte) lacompra de mercanciacuteas El procedimiento de compra principal es el procedimiento de orden de compraEn la mayoriacutea de los casos el procedimiento de orden de compra no es un procedimiento autoacutenomosino que viene precedido y seguido de otros procedimientos

Estos procedimientos preceden (o pueden preceder) al procedimiento de orden de compra Procedimiento de solicitud de compra

Procedimiento de solicitud de oferta (RFQ) Procedimiento de contrato de compra

El procedimiento de programacioacuten de compras se ejecuta paralelamente al procedimiento de orden decompra

El procedimiento de calificacioacuten de distribuidor sigue al procedimiento de orden de compra

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Adquisicioacuten Datos maestros de compra (p 102)

Solicitudes de compra (p 103) Solicitudes de oferta (p 105) Oacuterdenes de compra (p 106) Contratos de compra (p 109) Programaciones de compras (p 111) Clasificacioacuten de distribuidor de compras (p 113) Facturacioacuten retroactiva (p 114) Estadiacutesticas (p 114)

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8Capiacutetulo 8Adquisicioacuten

Datos maestros de compraLos datos maestros de compra incluyen funciones y caracteriacutesticas de datos maestros obligatorios yopcionales Los datos obligatorios son necesarios para llevar a cabo los procedimientos de adquisicioacutenLos datos opcionales pueden especificarse para un uso concreto en diversos procesos de adquisicioacuten Datos de compra de artiacuteculo

En Datos baacutesicos de artiacuteculos puede especificar artiacuteculos y datos de artiacuteculos a nivel generalAntes de llevar a cabo los procedimientos de compra debe tambieacuten especificar datos queesteacuten relacionados con los artiacuteculos de compra en Datos de compra de artiacuteculos

Calcular plazos de entrega de artiacuteculos de compraPuede especificar y calcular varios plazos de entrega para una combinacioacuten de artiacuteculo decompra y partner

Determinar la fecha de recepcioacuten planificadaSi especifica una liacutenea de orden de compra debe calcular una fecha de recepcioacuten planificadaLa fecha de recepcioacuten planificada se calcula seguacuten la fecha de orden los plazos de entregadel artiacuteculo y el horizonte En funcioacuten del horizonte la fecha de recepcioacuten planificada puededeterminarse con precisioacuten o de forma global

AprovisionamientoEl aprovisionamiento es el modo en que asigna oacuterdenes a partners que suministran los mismosartiacuteculos Puede otorgar a los proveedores una prioridad y un porcentaje de aprovisionamiento

Comprar artiacuteculos de fabricanteLas compantildeiacuteas suelen pedir componentes a partners de compra que no fabrican loscomponentes por siacute mismos Estos partners de compra intermediarios ofrecen componentesequivalentes artiacuteculos que se ajustan a las especificaciones de los artiacuteculos originales perode fabricantes diferentes Puede utilizar la funcionalidad de artiacuteculo de muacuteltiples fabricanteso la funcionalidad de artiacuteculo con referencia de fabricante (MPN) para especificar aprobar yutilizar artiacuteculos del fabricante

Utilizar momentos de entrega planificadosEn la programacioacuten de compras deben generarse momentos de entrega planificados parauna combinacioacuten de artiacuteculo partner proveedor partner expedidor y almaceacuten PlanificacioacutenEmpresarial utiliza estos momentos para el decalaje del plazo de entrega

Datos organizativos de compraPara poder efectuar los procedimientos de compra debe definir los datos organizativos decompra como los tipos de orden de compra que definen los pasos obligatorios delprocedimiento de orden de compra los departamentos de compras que puede utilizar paracrear contratos de compra oacuterdenes de compra y programaciones de compras y los perfilesde usuario con datos predeterminados especiacuteficos de usuario

Reglas de aprobacioacuten para oacuterdenes de compraPuede validar las oacuterdenes de compra seguacuten reglas de aprobacioacuten antes de que su estatuspase a ser Aprobado Estas reglas permiten especificar condiciones basadas en queacute oacuterdenesde compra se aprueban

Proceso flexible de oacuterdenes de compraPuede automatizar el proceso de las oacuterdenes de compra Para cada actividad vinculada a untipo de orden puede especificar el modo de ejecucioacuten automaacutetica o manual

102 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Adquisicioacuten

Fijadores del tipo de cambio de AdquisicioacutenPuede utilizar fijadores del tipo de cambio para especificar la fecha que se utiliza paradeterminar los tipos de cambio Los importes en divisas extranjeras se convierten a la divisapropia seguacuten el tipo de cambio vaacutelido

Datos generales de comprasPara poder realizar procedimientos de compra debe especificar datos de compra generalescomo una lista de aprobadores para el procedimiento de solicitud de compra datos pararealizar un seguimiento de los cambios de la orden y determinar el motivo de los cambios yconjuntos de costos adicionales

Costos adicionales de oacuterdenes de compraLos artiacuteculos de costo sirven para definir cargos como gastos de flete de gestioacuten yadministrativos Los costos pueden antildeadirse a una orden de modo que eacutesta refleje conexactitud los cargos facturados a un cliente o los cargos facturados a la empresa por partede nuestros partners proveedores Una orden puede incluir otros costos como costo o artiacuteculosde costo adicional despueacutes del uacuteltimo artiacuteculo registrado Pueden asignarse varios artiacuteculosde costo adicionales a una orden agrupaacutendolos en un conjunto de costos LN puede aplicarautomaacuteticamente estos conjuntos de costos a las oacuterdenes de compra

Especificar la lista de aprobadoresPuede especificar una lista de aprobadores de solicitud (personas o departamentos) y definiruna jerarquiacutea en la estructura de aprobacioacuten

Control de presupuesto de compraUtilice la gestioacuten presupuestaria para comparar las transacciones de compra con lospresupuestos disponibles Para las solicitudes oacuterdenes y recepciones de compra puedeespecificar si se deben realizar comprobaciones de presupuesto y en caso afirmativo coacutemoy cuaacutendo

CambioConfirmacioacuten de oacuterdenesUna orden de compra de una compantildeiacutea siempre se vincula a una orden de venta de otracompantildeiacutea Por lo tanto un cambio en la orden de compra puede tener influencia sobre laorden de venta correspondiente y viceversa Puede especificar la gestioacuten de la informacioacutende oacuterdenes de cambio

Datos maestros de programacioacuten de comprasPara poder realizar el procedimiento de programacioacuten de compras debe especificar los datosmaestros de programacioacuten de compras como conjunto de segmentos modelos y tipos deenviacuteo

Cataacutelogos de productosPuede especificar cataacutelogos de productos para agrupar los artiacuteculos en categoriacuteas loacutegicasde productos Los cataacutelogos pueden estructurarse jeraacuterquicamente y contienen en sus nivelesinferiores artiacuteculos que se pueden vender o comprar

Solicitudes de compraEl procedimiento de solicitud de compra se disentildea para el usuario no comprador que puede no conocerlos procedimientos estaacutendar de compras Por ejemplo los ingenieros pueden pedir materiales o servicios

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 103

Adquisicioacuten

sin conocer el proceso de compras completo Las solicitudes de compra se utilizan para especificarnecesidades planificadas que no son del sistema para diversos tipos de artiacuteculos como artiacuteculos destock artiacuteculos de costo y artiacuteculos de servicio No puede utilizar artiacuteculos geneacutericos artiacuteculos de lista(excepto para artiacuteculos de kits) ni artiacuteculos de equipamiento en solicitudes

Las solicitudes de compra se crean de la misma manera que todos los demaacutes documentos de compray venta como las oacuterdenes de compra y las oacuterdenes de venta Sin embargo presentan una diferenciasignificativa en una solicitud el coacutedigo de artiacuteculo y los coacutedigos del partner proveedor pueden estar enblanco Por lo tanto el solicitante puede efectuar una solicitud de un nuevo artiacuteculo o puede hacer unasolicitud desde un partner proveedor nuevo Solicitudes de compra

El procedimiento de solicitud de compra incluye la creacioacuten la aprobacioacuten y la conversioacuten desolicitudes de compra

Proceso de aprobacioacuten de solicitudes de compraPara que una solicitud de compra pueda convertirse en una orden de compra o una solicitudde oferta (RFQ) el aprobador o una lista de aprobadores deben aprobarla Un aprobador esun empleado o departamento vaacutelido autorizado para aprobar las solicitudes enviadas por lossolicitantes El aprobador puede aprobar o rechazar una solicitud

Proceso de conversioacuten de solicitudes de compraUna vez que se ha aprobado la solicitud de compra un comprador puede convertir las liacuteneasde solicitud en una orden de compra o una solicitud de oferta (RFQ)

Procesos adicionales de solicitudes de compraHay una serie de procesos que no siempre se dan en el procedimiento de solicitud pero quepueden utilizarse opcionalmente como copiar cancelar y borrar solicitudes y registrar lahistoria de solicitudes

Estatus de solicitudes de compraEl estatus de la solicitud de compra determina si puede enviar aprobar borrar modificarcancelar o copiar una solicitud de compra

Campos de informacioacuten adicional en AdquisicioacutenPuede utilizar los campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicionalsobre las solicitudes de compra Estos campos se utilizan en todo el proceso Por ejemplose utilizan en las opciones de solicitud de compra orden de compra orden de almacenaje yproceso de recepcioacuten en Gestioacuten de almacenes

Utilizar cataacutelogos en solicitudes de compraPuede insertar artiacuteculos de un cataacutelogo de productos como nuevas liacuteneas de solicitud ensolicitudes de compra o puede sustituir liacuteneas de solicitud existentes

Subcontratacioacuten de operacioacuten en AdquisicioacutenEn el caso de una subcontratacioacuten de operacioacuten las solicitudes pueden incluir artiacuteculos deservicio subcontratado o artiacuteculos de Compra y Fabricacioacuten con informacioacuten de suministrode material vinculada Estas solicitudes pueden especificarse manualmente o bien puedengenerarse a partir de una operacioacuten de ruta o una orden de fabricacioacuten

Subcontratacioacuten de servicios en AdquisicioacutenEn el caso de una subcontratacioacuten de servicio las solicitudes pueden incluir artiacuteculos deCosto o Servicio o bien artiacuteculos de Compra o Fabricacioacuten con informacioacuten de suministrode material vinculada Estas solicitudes se pueden generar a partir de una actividad de orden

104 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Adquisicioacuten

de trabajo en el caso de una reparacioacuten en taller o de una actividad de orden de servicioen el caso de un servicio externo

Trazabilidad por proyecto en AdquisicioacutenPara identificar los costos demanda y suministro para un proyecto puede asociar costos deproyecto para liacuteneas de solicitud de compra

Solicitudes de ofertaCon el procedimiento de solicitud de oferta (RFQ) puede enviar solicitudes de oferta a licitantes parala adquisicioacuten de mercanciacuteas En una RFQ se puede especificar informacioacuten concerniente a los artiacuteculoslas cantidades y las fechas de recepcioacuten necesarias La RFQ creada puede enviarse a uno o varioslicitantes seguacuten la lista de proveedores aprobados Tras la recepcioacuten de las respuestas a RFQ losresultados se pueden negociar comparar y clasificar Una respuesta aceptada puede copiarse en uncontrato de compra una orden de compra o un libro de precios de proveedor

Las RFQ pueden generarse a partir de oacuterdenes planificadas solicitudes o contratos de compra Tambieacutense pueden especificar manualmente Procedimiento de solicitud de oferta

El procedimiento de solicitud de oferta (RFQ) incluye la creacioacuten y comunicacioacuten de las RFQa los licitantes adecuados y la recepcioacuten negociacioacuten comparacioacuten y seleccioacuten de lasrespuestas de los licitantes

Especificar criterios y conjuntos de criterios para RFQPuede comparar y clasificar las liacuteneas de respuesta en funcioacuten de criterios objetivos y subjetivosespecificados para el conjunto de criterios RFQ Si lleva a cabo la comparacioacuten y la clasificacioacutenbasaacutendose uacutenicamente en precios e importes no se necesita ninguacuten conjunto de criterios

Caacutelculo de puntuaciones totales para criteriosSi se utiliza un conjunto de criterios RFQ las puntuaciones de criterios se calculan al compararlas liacuteneas de respuesta

Clasificar las respuestas a RFQLas liacuteneas de respuesta se pueden clasificar en funcioacuten de la puntuacioacuten total (criterios) y elprecio de las liacuteneas A continuacioacuten puede seleccionar las mejores respuestas para laconversioacuten

Procesos adicionales de RFQHay una serie de procesos que no siempre se dan en el procedimiento de RFQ pero quepueden utilizarse opcionalmente Estos incluyen los costos logiacutesticos en RFQ listarreclamaciones de RFQ listar cartas dirigidas a licitantes descartados asiacute como consultarimprimir y borrar la historia de RFQ

Campos de informacioacuten adicional en AdquisicioacutenPuede utilizar los campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicionalsobre las solicitudes de oferta Estos campos se utilizan en todo el proceso Por ejemplo seutilizan en las opciones de contrato de proyecto solicitud de compra orden de compra ordende almacenaje y proceso de recepcioacuten en Gestioacuten de almacenes

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 105

Adquisicioacuten

Subcontratacioacuten de operacioacuten en AdquisicioacutenEn el caso de una subcontratacioacuten de operacioacuten las solicitudes de oferta (RFQ) pueden incluirartiacuteculos de servicio subcontratado o artiacuteculos de Compra y Fabricacioacuten con informacioacuten desuministro de material vinculada Estas RFQ pueden especificarse manualmente o bienpueden generarse a partir de una solicitud de compra con una operacioacuten de ruta u orden defabricacioacuten vinculadas

Subcontratacioacuten de servicios en AdquisicioacutenEn el caso de una subcontratacioacuten de servicio las RFQ pueden incluir artiacuteculos de Costo oServicio o bien artiacuteculos de Compra o Fabricacioacuten con informacioacuten de suministro de materialvinculada Estas RFQ pueden generarse a partir de una solicitud de compra con una ordende trabajo o una orden de servicio vinculadas

Pagos a plazos al proveedorLos pagos a plazos al proveedor permiten a los clientes pagar a los proveedores antes odespueacutes de la recepcioacuten real de las mercanciacuteas pedidas para una orden de compra Lospagos abarcan un periacuteodo de tiempo determinado y los importes deben pagarse al proveedoren fechas especiacuteficas El flujo de facturas del artiacuteculo de orden de compra es distinto de suflujo de mercanciacuteas En la respuesta a RFQ puede especificar las liacuteneas de pago a plazosque pueden copiarse en la liacutenea de orden de compra durante la conversioacuten

Plazos del precio en AdquisicionesPuede vincular un plazo del precio a liacuteneas de respuesta y liacuteneas de negociacioacuten Cuandose convierte una liacutenea de respuesta en una orden de compra contrato de compra o libro deprecios los plazos del precio se copian de la liacutenea de respuesta a la liacutenea de orden de compraa la revisioacuten de precios de contrato de compra o al libro de precios Las liacuteneas de orden decompra pueden bloquearse debido a los plazos del precio

Informacioacuten de precio de material solicitudes de oferta (RFQ)Puede vincular la informacioacuten de precio de material a liacuteneas de respuesta En consecuenciael precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de respuesta incluiraacute los precios de material

Trazabilidad por proyecto en AdquisicioacutenPara identificar los costos demanda y suministro para un proyecto puede asociar costos deproyecto para liacuteneas de solicitud de RFQ

Oacuterdenes de compraPuede crear y modificar oacuterdenes de compra para la adquisicioacuten de mercanciacuteas Por ejemplo si se quedasin stock puede realizar el procedimiento de orden de compra para reaprovisionar stocks Tambieacutenpuede utilizar el procedimiento de orden de compra para adquirir por ejemplo servicios Tras laconfirmacioacuten una orden de compra es una obligacioacuten legal de suministrar artiacuteculos de acuerdo conciertos teacuterminos y condiciones como precios y descuentos especiacuteficos

Una vez que la orden se ha procesado distintos departamentos de la compantildeiacutea (como planificacioacutenfabricacioacuten distribucioacuten finanzas compras y maacuterketing) utilizan la informacioacuten

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Adquisicioacuten

Procedimiento de orden de compraEl procedimiento normal de orden de compra incluye la creacioacuten aprobacioacuten listadolanzamiento a gestioacuten de almacenes recepcioacuten pago y proceso de oacuterdenes de compra

Resumen de la reagrupacioacuten de oacuterdenes de compraPuede reagrupar las oacuterdenes de compra si desea reducir el nuacutemero de oacuterdenes de compray obtener los mejores precios y descuentos disponibles La reagrupacioacuten permite agruparvarias oacuterdenes de compra que provienen de distintos oriacutegenes en una uacutenica orden de compra

Campos de informacioacuten adicional en AdquisicioacutenPuede utilizar los campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicionalsobre oacuterdenes de venta Estos campos se utilizan en todo el proceso Por ejemplo se utilizanen las opciones de contrato de proyecto orden de compra orden de almacenaje y procesode recepcioacuten en Gestioacuten de almacenes

Entrega directaEn una orden de venta o en una orden de servicio puede indicar si desea que las mercanciacuteasvendidas se entreguen directamente En el caso de una entrega directa una orden de ventao de servicio da como resultado una orden de compra Debido a que el partner proveedorentrega las mercanciacuteas directamente al partner cliente el paquete Gestioacuten de almacenes noestaacute implicado

Cross-docking estaacuteticoSi desea ejecutar una orden de venta existente para la que no hay ninguacuten stock disponiblepuede llevar mercanciacuteas de entrada inmediatamente de la ubicacioacuten de recepcioacuten a la ubicacioacutende expedicioacuten para su entrega Para iniciar este proceso debe generar una orden decross-docking

Subcontratacioacuten en AdquisicioacutenEn Adquisicioacuten se pueden crear varios documentos de compra para la subcontratacioacuten Parainiciar el proceso de subcontratacioacuten siempre se necesita una orden de compra Es posiblecrear oacuterdenes de compra para los siguientes tipos de subcontratacioacuten subcontratacioacuten deoperacioacuten subcontratacioacuten de artiacuteculo subcontratacioacuten no planificada y subcontratacioacuten deservicios

Materiales suministrados por el cliente en Ventas y AdquisicioacutenPara notificar los materiales suministrados por el cliente que necesita una orden de fabricacioacutenpara fabricar un artiacuteculo de cliente puede utilizar oacuterdenes de compra de tipo Materialessuministrados por el cliente

Retro-oacuterdenes de compraSi se hace una recepcioacuten final para una liacutenea (de detalle) de orden de compra y solamentese recibe una parte de las mercanciacuteas o ninguna de ellas se crea una retro-orden Lasretro-oacuterdenes pueden confirmarse de manera manual o automaacutetica

Listar reclamaciones de oacuterdenes de compra (tdpur4403m000)Puede listar reclamaciones para informar a los partners acerca de oacuterdenes de compra noentregadas

Listar reclamaciones (tdpur4420m000)En ocasiones durante el proceso de recepcioacuten la cantidad recibida no coincide con la cantidadde nota de empaquetado Si los proveedores expiden una cantidad inferior a la que figura ensus notas de empaquetado pueden listarse notas de reclamacioacuten

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 107

Adquisicioacuten

Oacuterdenes de devolucioacuten de compraUna orden de devolucioacuten es una orden de compra en la que se notifican expedicionesdevueltas Una orden de devolucioacuten solo puede contener importes negativos Con una ordende devolucioacuten de compra puede devolver unidades de stock o mercanciacuteas rechazadas alproveedor Generalmente esas mercanciacuteas se rechazan durante la inspeccioacuten

Cambiar precios o descuentos despueacutes de la recepcioacuten o el consumoLos precios o los descuentos se pueden cambiar despueacutes de la recepcioacuten o del consumo

Listar facturas de compra (tdpur4404m000)Puede listar facturas de compra para comparar los datos de su sistema con los datos (facturas)que recibe del partner proveedor

Historia de oacuterdenes de compraPuede utilizar la historia de oacuterdenes de compra para realizar el seguimiento de creaciones ymodificaciones en las oacuterdenes de compra Puede conservar cierta informacioacuten despueacutes dela eliminacioacuten de la orden de compra original

Consignacioacuten en Ventas y AdquisicioacutenPuede utilizar stock consignado cuya propiedad de stock y almacenamiento gestionan distintaspartes y seleccionar entre una configuracioacuten de consignacioacuten baacutesica o ampliada

Pagos a plazos al proveedorLos pagos a plazos al proveedor permiten a los clientes pagar a los proveedores antes odespueacutes de la recepcioacuten real de las mercanciacuteas pedidas para una orden de compra Lospagos abarcan un periacuteodo de tiempo determinado y los importes deben pagarse al proveedoren fechas especiacuteficas El flujo de facturas del artiacuteculo de orden de compra es distinto de suflujo de mercanciacuteas

Adquisicioacuten de integracioacuten y fleteFletes es el paquete que gestiona las necesidades de transporte Si Adquisicioacuten es responsabledel transporte de las mercanciacuteas y por consiguiente debe recibir mercanciacuteas de un proveedorpuede generar una orden de flete a partir de la orden de compra

Adquisicioacuten de integracioacuten y ServicioCon Reparacioacuten en el taller y Servicio externo puede mantener reparar o actualizarcomponentes Hay disponible una integracioacuten entre Servicio y Adquisicioacuten para comprarpiezas o para subcontratar su mantenimiento reparacioacuten o actualizacioacuten

Plazos del precio en AdquisicionesPuede vincular un plazo del precio a una liacutenea de orden de compra La definicioacuten de bloqueovinculada al plazo del precio determina la fase en la que se debe bloquear la orden de comprao se debe mostrar un mensaje de aviso

Informacioacuten de precio de material oacuterdenes de compraPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de orden de compra Enconsecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de orden de compra incluiraacute losprecios de material

Conformidad de importaciones para oacuterdenes de compraSi la conformidad comercial global es aplicable a los documentos de importacioacuten las oacuterdenesde compra se validan para asegurarse de que la informacioacuten de conformidad de importacioacutensea vaacutelida y que las licencias exigidas esteacuten disponibles

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Adquisicioacuten

Procedimiento de carta de creacutedito de importacioacutenSi el pago se efectuacutea por medio de una carta de creacutedito es necesario vincular una carta decreacutedito de compra nacional o de importacioacuten a una orden de compra o a una liacutenea de ordende compra

Bloquear oacuterdenes de compraSi estaacute habilitado el bloqueo de orden se pueden bloquear las oacuterdenes de compra y las liacuteneasde orden de compra Por consiguiente el procedimiento de orden no podraacute continuar hastaque se haya liberado el bloqueo

Trazabilidad por proyecto en AdquisicioacutenPara identificar los costos la demanda y el suministro para un proyecto puede asociar costosde proyecto para liacuteneas de orden de compra

Solicitudes de cambio - Oacuterdenes de compraPuede utilizar solicitudes de cambio para actualizar oacuterdenes de compra de forma controladadespueacutes de su aprobacioacuten o listado inicial Si esta funcionalidad se aplica a oacuterdenes decompra se necesita una solicitud de cambio para actualizar la orden de compra y los datosrelacionados

Copiar oacuterdenes de compraPuede copiar oacuterdenes de compra ya existentes en otras nuevas desde las oacuterdenes reales ola historia de oacuterdenes

Contratos de compraLos contratos de compra se utilizan para registrar acuerdos con un partner proveedor para la entregade mercanciacuteas especiacuteficas

Los acuerdos se pueden registrar en estos niveles Liacuteneas de contratos de compra

En las liacuteneas de contrato se registran los acuerdos formalizados con un partner sobre laentrega de un artiacuteculo determinado o de un grupo de artiacuteculos durante un periacuteodo especificadoDichos acuerdos se centran en las cantidades totales los precios y los descuentos Puedeespecificar un periacuteodo de efectividad e indicar si la cantidad miacutenima que se debe comprar esvinculante

Acuerdos sobre teacuterminos y condicionesEn los acuerdos sobre teacuterminos y condiciones se registran los teacuterminos y condicionesdetallados relacionados con las oacuterdenes la planificacioacuten la logiacutestica la facturacioacuten y latrazabilidad de demanda relativas a la venta la compra o la transferencia de mercanciacuteas Unacuerdo sobre teacuterminos y condiciones de compra debe vincularse a un contrato de compranormal para poder utilizarlo

Tipos de contratoPuede especificar estos tipos de contrato Contratos normales

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Adquisicioacuten

Contratos especiales

Para cada partner de compra puede cerrar varios contratos especiales en un periacuteodo En un periacuteodoespeciacutefico no puede especificar para un mismo partner proveedor maacutes de un contrato normal por grupode artiacuteculos o de precios

Los contratos de compra se utilizan como la base de las oacuterdenes de compra o las programaciones decompras Los datos especificados en el contrato de compra tienen la funcioacuten de padre de los datos queespecifica en la orden de compra o programacioacuten de compras vinculada

Al crear oacuterdenes planificadas de compra o programaciones de compras desde Planificacioacuten Empresarialdurante el proceso de seleccioacuten de proveedores se buscan los partners de compra que puedensuministrar el artiacuteculo necesario Basaacutendose en los niveles de prioridad de buacutesqueda especificados enla ficha Buacutesqueda de partner proveedor de la sesioacuten Paraacutemetros de programacioacuten de compras(tdpur0100m500) y la ficha Buscar oacuterdenes por prov de la sesioacuten Paraacutemetros de oacuterdenes de compra(tdpur0100m400) se pueden utilizar contratos de compra para buscar esos partners de compra Si seencuentran partners vaacutelidos se enviacutean a Planificacioacuten Empresarial y se seleccionan alliacute Especificar contratos de compra

El procedimiento de contrato de compra normal incluye la creacioacuten de una cabecera decontrato de compra y liacuteneas de contrato de compra con revisiones de precios de contrato decompra y acuerdos de logiacutestica

Contratos de compra corporativosLas compantildeiacuteas con estructura multicompantildeiacutea utilizan contratos de compra corporativos paranegociar los acuerdos contractuales con un partner proveedor tras lo cual se especifican deforma centralizada los acuerdos de precios (por liacutenea de contrato de compra) y de formadescentralizada los acuerdos de logiacutestica (por detalle de liacutenea de contrato de compra) Loscontratos de compra corporativos permiten concertar acuerdos de precios competitivos anivel corporativo y utilizar esos precios a nivel local

Recuperar contratos de compraLa forma de recuperar los contratos de compra depende de si el contrato debe estar vinculadoa una orden de compra o a una programacioacuten de compras

Programaciones de descuentos en contratosPuede vincular una o varias programaciones de descuentos a un contrato de compra

Configurar un contrato de entregasSi especifica un contrato y conoce los detalles de la entrega decalada en el tiempo puedecrear un contrato de entregas en lugar de una programacioacuten de compras Un contrato deentregas no es una programacioacuten real sino una solucioacuten de programacioacuten para generaroacuterdenes de compra a tiempo

Evaluar contratos de compraSi se utiliza un contrato de compra como base de una orden de compra o de una programacioacutende compras puede evaluar el contrato de compra durante y despueacutes del procedimiento deorden de compra o programacioacuten de compras Durante el periacuteodo de vigencia del contratopuede comprobar si las entregas se producen tal como se acordoacute en el contrato Al final delperiacuteodo de vigencia del contrato puede comprobar si se han cumplido las cantidadesacordadas

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Adquisicioacuten

Plazos del precio en AdquisicionesPuede vincular un plazo del precio a una revisioacuten de precios de contrato de compra Lasliacuteneas de orden de compra pueden bloquearse en funcioacuten del plazo del precio del contratovinculado

Informacioacuten de precio de material contratos de compraPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de contrato de compras Enconsecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de contrato de compra incluiraacute losprecios de material

Solicitudes de cambio - Contratos de compraPuede utilizar solicitudes de cambio para actualizar contratos de compra de forma controladadespueacutes de su activacioacuten inicial Si esta funcionalidad se aplica a contratos de compra senecesita una solicitud de cambio para actualizar el contrato de compra y los datos relacionados

Copiar contratos de compraPuede copiar contratos de compra existentes para crear contratos de compra

Procesos adicionales de contratos de compraPuede utilizar diversos procesos adicionales en el procedimiento de contrato de compracomo activar o desactivar un rango de contratos de compra listar confirmaciones de contratode compra copiar ofertas en contratos de compra crear RFQ de contratos de compra listarnotificaciones de expiracioacuten finalizar y borrar contratos de compra

Programaciones de comprasUna programacioacuten de compras es un calendario de suministro de materiales planificado Lasprogramaciones de compras admiten compras a largo plazo con entregas frecuentes y normalmenteestaacuten respaldadas por contratos de compras Todas las necesidades correspondientes al mismo artiacuteculopartner proveedor partner expedidor departamento de compras y almaceacuten se almacenan en unaprogramacioacuten Las programaciones de ventas se utilizan en lugar de oacuterdenes de venta estaacutendar encasos donde se necesita visibilidad completa y decalado en el tiempo de informacioacuten sobre lasnecesidades de material Por lo tanto las programaciones de compras proporcionan una forma maacutesdetallada de especificar las fechastiempos de entrega por artiacuteculo

Existen los siguientes tipos de programaciones de compras Programacioacuten de tipo push

Una lista de necesidades decaladas en el tiempo que genera un sistema de planificacioacutencentral como Planificacioacuten Empresarial o Proyecto y que se enviacutea al partner de compra Lasprogramaciones de tipo push contienen una previsioacuten a largo plazo y oacuterdenes reales a cortoplazo Una programacioacuten de tipo push es una programacioacuten no referenciada

Programacioacuten de previsioacuten de tipo pullUna lista de necesidades planificadas decaladas en el tiempo generada por PlanificacioacutenEmpresarial que se enviacutea al partner de compra Las programaciones de previsioacuten de tipo pullsoacutelo se utilizan con fines de previsioacuten Para pedir los artiacuteculos debe generarse unaprogramacioacuten de notificacioacuten de tipo pull con el mismo nuacutemero de programacioacuten que la

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Adquisicioacuten

programacioacuten de previsioacuten de tipo pull Como las programaciones de tipo push unaprogramacioacuten de previsioacuten de tipo pull es tambieacuten una programacioacuten no referenciada

Programacioacuten de notificacioacuten de tipo pullUna lista de necesidades especiacuteficas decaladas en el tiempo de artiacuteculos de compra activadadesde Control de montaje o Gestioacuten de almacenes (KANBAN punto de pedido decalado enel tiempo) Una programacioacuten de notificacioacuten de tipo pull es una programacioacuten referenciada

Programaciones de tipo pushLa generacioacuten y el proceso de programaciones de tipo push incluye varios pasos

Programaciones de previsioacuten de tipo pullLa generacioacuten y el proceso de programaciones de previsioacuten de tipo pull constan de variospasos

Programaciones de notificacioacuten de tipo pullLa generacioacuten y el proceso de programaciones de notificacioacuten de tipo pull constan de variospasos

Restricciones para generar liacuteneas de programacioacuten de compras no referenciadasLas restricciones siguientes pueden impedir que Planificacioacuten Empresarial genere o actualiceliacuteneas de programacioacuten de compras no referenciadas configuracioacuten de periacuteodo congeladohorizonte de generacioacuten de los modelos fecha de vencimiento del contrato y estatus deConvertir planif en firme de la liacutenea de programacioacuten

Campos de informacioacuten adicional en AdquisicioacutenPuede utilizar los campos de informacioacuten adicional para especificar informacioacuten adicionalsobre las programaciones de compras Estos campos se utilizan en todo el proceso Porejemplo se utilizan en las opciones de programacioacuten de compras orden de compra ordengeneral de almacenaje y proceso de recepcioacuten en Gestioacuten de almacenes

Secuencias de programacioacuten de expedicionesLas secuencias de programacioacuten de expediciones son programaciones de notificacioacuten de tipopull que se generan desde Control de montaje a traveacutes del sistema de suministro controladopor SILS Para actualizar una liacutenea de secuencia de programacioacuten de expediciones debecambiarse la orden de montaje que ha generado dicha liacutenea

Artiacuteculos configurados en programaciones de comprasLos artiacuteculos configurados se pueden comprar mediante programaciones de compras quecontienen la informacioacuten de configuracioacuten (opciones y caracteriacutesticas) necesaria para que elproveedor pueda fabricar el producto

Enviacuteos de comprasLos enviacuteos de compras se usan para enviar utilizando un nuacutemero de enviacuteo variasprogramaciones con caracteriacutesticas similares

Tipos de programacioacuten de enviacuteo de comprasLos tipos de enviacuteo de las programaciones de compras determinan el tipo de enviacuteo de comprasy los tipos de necesidades que se pueden enviar

Agrupacioacuten de liacuteneas de programacioacuten de comprasLa agrupacioacuten se utiliza para agrupar varias liacuteneas de programaciones no referenciadas enun solo enviacuteo de compras

112 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Adquisicioacuten

Recepciones para las liacuteneas de programacioacuten de tipo pushEn el caso de las programaciones de tipo push las mercanciacuteas suelen recibirse con unaorden general de almaceacuten y el enviacuteo de compras suele contener liacuteneas de programacioacutenagrupadas Cuando se reciben las mercanciacuteas se distribuyen entre las liacuteneas de programacioacutencon la necesidad no satisfecha maacutes antigua de tipo Inmediato o En firme

Inspeccionar artiacuteculos programadosSi los artiacuteculos programados deben inspeccionarse tras su recepcioacuten las cantidades aprobadasy rechazadas se recuperan de Gestioacuten de almacenes El tipo de programacioacuten (programacioacutende tipo push o programacioacuten de notificacioacuten de tipo pull) determina coacutemo se comunican losresultados de la inspeccioacuten al moacutedulo Adquisicioacuten

Permisos de programacioacuten de comprasLos proveedores expiden los artiacuteculos de programacioacuten de compras seguacuten el tipo de necesidadNo obstante el tipo de necesidad con estatus En firme puede desviarse del tipo de necesidadcon estatus Planificado recibida anteriormente Si se utilizan permisos antes de que secomunique el tipo de necesidad En firme un comprador da permiso al proveedor para quefabrique mercanciacuteas o compre materias primas hasta una cierta cantidad Con los permisosse asume un riesgo si finalmente no necesita las mercanciacuteas En otras palabras debe pagarpor la fabricacioacuten o por las materias primas necesite las mercanciacuteas o no

Acumulados de programacioacuten de comprasLos acumulados (CUM) de programacioacuten de compras se utilizan para lo siguiente hacer elseguimiento de la cantidad total pedida y recibida de una programacioacuten calcular sobreentregasy entregas incompletas para programaciones de tipo push e informar al proveedor de lacantidad recibida

Historia de programacioacuten de comprasPuede utilizar la historia de programacioacuten de compras para realizar el seguimiento de lacreacioacuten o mantenimiento de las programaciones de compras Puede conservar ciertainformacioacuten despueacutes de la eliminacioacuten de la programacioacuten de compras original

Informacioacuten de precio de material programaciones de comprasPuede vincular la informacioacuten de precio de material a una liacutenea de programacioacuten de comprasEn consecuencia el precio (liacutenea de documento) de la liacutenea de programacioacuten de comprasincluiraacute los precios de material

Trazabilidad por proyecto en AdquisicioacutenPara identificar los costos demanda y suministro de un proyecto puede asociar costos deproyecto para programaciones de compras

Clasificacioacuten de distribuidor de comprasSi hay disponibles varios partners de compra de quienes puede adquirir materias primas y suministrosdebe determinar queacute partners se utilizaraacuten Para tomar una decisioacuten bien fundamentada puede utilizarel procedimiento de calificacioacuten de distribuidor para medir el rendimiento de los distribuidores en funcioacutende una calificacioacuten de distribuidor

Se pueden utilizar criterios objetivos y criterios subjetivos para calcular las calificaciones de distribuidorLos criterios objetivos son calificaciones generadas por LN y solamente dependen de los datos actuales

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Adquisicioacuten

y de un factor de ponderacioacuten Las calificaciones de criterios subjetivos se basan en los datos queespecifique La calificacioacuten global de distribuidor es calculada por LN Configurar calificaciones de distribuidores

Para poder utilizar el procedimiento de calificacioacuten de distribuidor debe especificar losparaacutemetros de calificacioacuten de distribuidor esquemas de puntuacioacuten objetiva criterios subjetivosvalores subjetivos y un esquema de clasificacioacuten

Calcular calificaciones de distribuidoresPara calcular las calificaciones de distribuidor una vez procesadas todas las oacuterdenes yrecopilados todos los cuestionarios debe actualizar las calificaciones de distribuidor Puederealizar una actualizacioacuten neta o una actualizacioacuten total de las calificaciones de distribuidor

Facturacioacuten retroactivaSi se modifica el precio de un contrato de compra o un artiacuteculo debido a las renegociaciones de preciosse puede usar la funcionalidad de facturacioacuten retroactiva para volver a facturar los artiacuteculos previamentefacturados para programaciones u oacuterdenes de compra Las diferencias de precio se gestionan medianteliacuteneas de sugerencias de cambios de precios que se basan en las recepciones pagables de comprade la orden o programacioacuten Tras aprobar y procesar una liacutenea de sugerencia de cambio de precio segenera una liacutenea de recepcioacuten pagable (retroactiva) adicional para la orden o programacioacuten Facturacioacuten retroactiva en Adquisicioacuten

Para poder utilizar la facturacioacuten retroactiva debe especificar los datos maestros de facturacioacutenretroactiva A continuacioacuten puede generar aprobar y procesar liacuteneas de sugerencia decambios de precios y facturar las recepciones pagables de compra Retroactivo resultantesde este proceso

EstadiacutesticasPuede utilizar Estadiacutesticas para conocer los detalles sobre la admisioacuten el volumen de ventas y lacancelacioacuten de las oacuterdenes y programaciones Estadiacutesticas controla las actividades necesarias paradefinir el formato deseado para transferir datos histoacutericos o reales para la informacioacuten estadiacutestica Puedecrear listados estadiacutesticos definidos por el usuario y pantallas para ver esta informacioacuten que facilita elanaacutelisis de los datos

Tambieacuten puede usar Estadiacutesticas para especificar presupuestos Los presupuestos sirven para compararlas ventas o compras reales (estadiacutesticas) con las ventas o compras estimadas Estadiacutesticas

Para utilizar el procedimiento de estadiacutesticas debe especificar los datos maestros nivelespara estadiacutesticas paraacutemetros coacutedigos de clasificacioacuten presupuestos y coacutedigos de formatoA continuacioacuten podraacute actualizar listar archivar y borrar los resultados estadiacutesticos

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Adquisicioacuten

IntroduccioacutenUtilice Gestioacuten de almacenes para controlar el almacenamiento de artiacuteculos y el stock

Gestioacuten de almacenes se centra en la gestioacuten y reaprovisionamiento de las mercanciacuteas dentro de unalmaceacuten cubierto asiacute como las tareas derivadas para registrar y analizar movimientos de stock Losmovimientos planificados y reales de stock se crean por una demanda determinada de recepcioacuten oentrega de mercanciacuteas Todo movimiento de stock da como resultado la implementacioacuten de una ordende almacenaje

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Gestioacuten de almacenes Datos maestros de almacenaje (p 116)

Anaacutelisis y Planificacioacuten de stock (p 119) Oacuterdenes de almacenaje (p 120) Oacuterdenes de cambio de stock (p 122) Cross-docking (p 124) Suministro directo de material (p 124) Unidades de embalaje (p 125) Recepciones e inspecciones (p 128) Entrada (p 129) SalidaInspecciones (p 131) Stock en cuarentena (p 135) Expediciones (p 132) Oacuterdenes de recuento ciacuteclico o de correccioacuten (p 136) Bloqueo (p 136) Informes de stock (p 137) Anaacutelisis de stock (p 139) Interfaz WMS (p 140)

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9Capiacutetulo 9Gestioacuten de almacenes

Datos maestros de almacenajeEl moacutedulo Datos maestros de almacenaje es la parte central del paquete Gestioacuten de almacenes y seemplea para crear datos maestros para las transacciones en LN para las que es obligatorio ejecutarun proceso de almacenaje Artiacuteculos - Almacenaje

En Artiacuteculos - Almacenaje defina y mantenga datos especiacuteficos de almacenaje para todoslos artiacuteculos que se usan en Gestioacuten de almacenes Estos datos son necesarios para todaslas actividades implicadas en el procesamiento de almacenaje En Datos de artiacuteculo poralmaceacuten puede definir los datos de artiacuteculo para almacenes especiacuteficos

Artiacuteculos seriados en Gestioacuten de almacenesEn Gestioacuten de almacenes se pueden utilizar nuacutemeros de serie para rastrear artiacuteculos seriadosa traveacutes de recepciones transferencias almacenamiento o entregas estas uacuteltimas obligatoriasTambieacuten puede hacer el seguimiento de artiacuteculos seriados hasta su origen El origen de unartiacuteculo seriado es por ejemplo la orden de compra o de fabricacioacuten que causoacute la recepcioacutendel artiacuteculo seriado o la orden de venta o de trabajo que causoacute la entrega del artiacuteculo seriado

Plantillas de registro de lote y nuacutemero de serieLas plantillas de registro de lote y de nuacutemero se serie se utilizan para especificar los oriacutegenesde orden y los tipos de transaccioacuten para los que debe efectuarse el registro de lotes yo denuacutemeros de serie Esto se aplica a los lotes y nuacutemeros de serie que no se registran en elstock sino que se registran durante la entrega o durante la recepcioacuten y la entrega

Control de lotesEl control de lote le permite hacer un seguimiento del origen de los lotes entrantes y salientesy determinar doacutende se usan Puede registrar informacioacuten sobre cada lote como nuacutemero delote partner proveedor fabricante y nuacutemero de certificado Esta informacioacuten se usa para elcontrol de calidad Si un artiacuteculo no estaacute sujeto a control por lotes las unidades preconfiguradasno se registran en el stock de almaceacuten

Unidades de embalajeUna unidad de embalaje es una unidad identificable de forma exclusiva que consta de embalajey contenido Una unidad de embalaje puede contener artiacuteculos registrados en Gestioacuten dealmacenes y otras unidades de embalaje

Definiciones de paqueteUna configuracioacuten de artiacuteculos y sus embalajes Por ejemplo la definicioacuten del paquete de unartiacuteculo puede ser un palet que contiene 12 cajas y cada caja contiene 4 unidades La definicioacutende paquete especifica coacutemo deben embalarse los artiacuteculos Si se utilizan unidades de embalajela definicioacuten de paquete determina la estructura de la unidad de embalaje y los detalles deembalaje de las unidades de embalaje que se utilizan para embalar los artiacuteculos

Embalaje auxiliarPuede definir una configuracioacuten flexible para especificar la cantidad de embalaje auxiliar enfuncioacuten del contenido el artiacuteculo de embalaje y el artiacuteculo de embalaje secundario en el nodode plantilla de unidad de embalaje Puede implementar esta funcionalidad en la sesioacuten Nodode plantilla de unidad de embalaje - Embalaje auxiliar (whwmd4162m000)

116 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Gestioacuten de almacenes

Coacutedigos de artiacuteculo de embalaje del partner (whwmd4506m000)Los coacutedigos de artiacuteculo de embalaje y las clasificaciones de artiacuteculo de embalaje se definenpara partners especiacuteficos en la sesioacuten Coacutedigos de artiacuteculo de embalaje del partner(whwmd4506m000) Estos coacutedigos de artiacuteculo de embalaje o clasificaciones de artiacuteculo deembalaje se utilizan de forma predeterminada para identificar los artiacuteculos de embalaje delos partners Si no existen se utilizan los coacutedigos de artiacuteculo de partner definidos en la sesioacutenSistema de codificacioacuten de artiacuteculos - Artiacuteculos (tcibd0104m000)

Empaquetar completamente el materialEsta restriccioacuten se puede aplicar a las cantidades de material y el meacutetodo de embalaje quereciben los clientes Por ejemplo a menudo los fabricantes de automoacuteviles solo aceptanmaterial de embalaje completo como cajones cajas y palets En cada nivel de embalaje deuna estructura de gestioacuten puede especificar si se aplica el embalaje completo para todos losniveles de una estructura de embalaje o solo para niveles concretos

Contabilidad de material de expedicioacutenLas cuentas de material de expedicioacuten se utilizan para registrar los artiacuteculos de embalajeentregados y recibidos por direccioacuten con la finalidad de establecer comunicacioacuten con lospartners acerca de las cantidades de artiacuteculos de embalaje y el pago de dichos artiacuteculos yde controlar los saldos de material de embalajeSi un partner externo como un PSP es propietario de los materiales de embalaje puedecrear una cuenta de material de expedicioacuten dedicada para este partner En esta cuenta puedeespecificar que tanto las transacciones de material de embalaje entre su organizacioacuten y losPSP y entre su organizacioacuten y sus clientes o proveedores esteacuten registradosAdemaacutes puede ver la administracioacuten del PSP de las transacciones de materiales de embalajey si es necesario conciliarla con su propia administracioacuten

Utilizar matrices de reaprovisionamientoLas matrices de reaprovisionamiento sirven para controlar de modo automaacutetico la cantidadde artiacuteculos en las ubicaciones de preparacioacuten En funcioacuten de la matriz de reaprovisionamientose pueden generar de modo automaacutetico oacuterdenes de almacenaje para reaprovisionarubicaciones de preparacioacuten y tambieacuten procesar directamente las oacuterdenes La matriz dereaprovisionamiento se define vinculando ubicaciones de preparacioacuten a ubicaciones dematerial a granel

Uso de almacenesEl almaceacuten es el lugar donde se almacenan todas las mercanciacuteas recibidas que se originanen compras fabricacioacuten etc Posteriormente estas mercanciacuteas se retiran del almaceacuten parafabricacioacuten venta servicio o transporte a otro almaceacuten Opcionalmente un almaceacuten se puededividir en ubicaciones o zonas

Uso de ubicacionesLas ubicaciones son las secciones del almaceacuten donde se almacenan en realidad los artiacuteculosLas ubicaciones se pueden asignar opcionalmente a un artiacuteculo o familia de artiacuteculos omediante condiciones de almacenaje Tenga en cuenta que el uso de ubicaciones dentro deun almaceacuten no es obligatorio Las ubicaciones pueden ser de los siguientes tipos Ubicacioacuten de recepcioacuten Ubicacioacuten de inspeccioacuten Ubicacioacuten a granel

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Gestioacuten de almacenes

Ubicacioacuten de expedicioacuten Ubicacioacuten de preparacioacuten Ubicacioacuten de cuarentena

Uso de zonasUna zona es una parte del almaceacuten que se puede asignar a empleados o vehiacuteculos especiacuteficosCada ubicacioacuten se puede asignar a una zona Las ubicaciones que funcionan con otrasubicaciones o ubicaciones con finalidades ideacutenticas o similares pueden agruparse en zonas

Definir procedimientos de almacenajeUn procedimiento de almacenaje incluye varios pasos llamados actividades que controlanel procesamiento de las oacuterdenes de almacenaje o unidades de gestioacuten

Definir tipos de orden de almacenajeUn coacutedigo que identifica el tipo de orden de almacenaje Los tipos de orden de almacenajese clasifican por tipo de movimiento de stock El tipo de movimiento de stock que se antildeadea un tipo de orden de almacenaje determina el tipo de procedimiento de almacenaje quepuede vincularse al tipo de orden de almacenaje El procedimiento de almacenajepredeterminado que se vincula a un tipo de orden de almacenaje determina coacutemo se procesanen el almaceacuten las oacuterdenes de almacenaje o unidades de gestioacuten que tienen asignado el tipode orden aunque se puede modificar el procedimiento predeterminado para oacuterdenes dealmacenaje o liacuteneas de orden individuales

Actualizar cancelar o eliminar liacuteneas de orden de salidaEn la ficha Proceso de salida de la sesioacuten Tipos de orden de almacenaje (whinh0110m000)puede especificar hasta queacute fase del proceso de salida se pueden actualizar cancelar o borrarliacuteneas de orden de salida

Kits de montajeUn kit de montaje es un conjunto de artiacuteculos dependientes de orden que se deben suministraragrupados al almaceacuten en planta Para especificar los artiacuteculos que deben formar parte de unkit de montaje debe vincular el kit de montaje a una combinacioacuten de almaceacuten y artiacuteculo Solose pueden utilizar kits de montaje si el meacutetodo de suministro para la combinacioacuten de almaceacuteny artiacuteculo es un sistema controlado por SILS

Calcular la previsioacuten de demanda de cada periacuteodoLN proporciona varios meacutetodos de previsioacuten que se pueden ajustar para adaptarlos a losrequisitos de su organizacioacuten

Valoracioacuten de stockUn meacutetodo para calcular el valor del stock El stock se valora a su precio fijo o a su precio derecepcioacuten real Dado que el valor del stock puede cambiar con el tiempo se debe anotar laantiguumledad del stock Dispone de los meacutetodos de valoracioacuten del stock siguientes Costo estaacutendar Costo unitario de media moacutevil (MAUC) Primero entrar primero salir (FIFO) Uacuteltimo entrar primero salir (LIFO) Precio de lote (lote) Precio de nordm serie (nordm serie)

118 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Gestioacuten de almacenes

Formato y listado de etiquetasPuede utilizar formato y listado de etiqueta para crear y mantener etiquetas para distintosfines relacionados con diferentes procesos en LN

Etiquetado durante la fabricacioacutenSe pueden imprimir varios campos del partner cliente en etiquetas de contenedor cuando seconfirma la recepcioacuten de artiacuteculos terminados de fabricacioacuten El objetivo es reducir el etiquetadoerroacuteneo adjuntando etiquetas de contenedor durante la fabricacioacuten o la recepcioacuten en vez dehacerlo en el muelle de expedicioacuten

Uso de condiciones de almacenamientoPuede utilizar las condiciones de almacenamiento para evitar que se almacenen artiacuteculos enubicaciones inadecuadas

Recuperacioacuten de erroresPuede utilizar las siguientes opciones para recuperar informacioacuten que se hubiera perdido odantildeado por accidente

Reconstruir movimientos planificados de stock Comprobar y corregir stock (whwmd6290m000) Comprobar y corregir cantidad en traacutensito Comprobar y reparar saldos transfer de trazab costo proy (whwmd2260m100)

Integracioacuten con WMSPuede establecer paraacutemetros para integrarlos con el Moacutedulo de Gestioacuten de Almacenes deInfor o con cualquier otro sistema de gestioacuten de almacenes (WMS)

Anaacutelisis y Planificacioacuten de stockPuede utilizar la Planificacioacuten de stock para revisar todos los movimientos planificados de stock ygestionar las asignaciones de stock Movimientos planificados de stock

Cualquier necesidad de entregas de stock recepciones transferencias o transferencias deartiacuteculo originadas por otros paquetes tiene como resultado movimientos planificados destock en Planificacioacuten de stock Los movimientos planificados de stock que originanmovimientos de stock reales generan una orden de almacenaje

Asignacioacuten de stockLa asignacioacuten de stock permite reservar stock para oacuterdenes concretas Las asignaciones destock se pueden cancelar Tambieacuten puede usar la asignacioacuten de stock y vinculacioacuten en firmepara asignar stock a pedidos siempre que dicha funcionalidad se utilice en su organizacioacuten

Configuracioacuten de sistema controlado por oacuterdenes individuales y generacioacuten de oacuterdenesUn sistema controlado por oacuterdenes individuales es un sistema pull que regula el suministrode artiacuteculos a almacenes en planta Una orden de fabricacioacuten para un producto determinadohace que se lleven los artiacuteculos necesarios de un almaceacuten de suministro al almaceacuten en plantaSe establece un viacutenculo directo entre la orden de fabricacioacuten para la que se necesitan los

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 119

Gestioacuten de almacenes

artiacuteculos y la orden de almacenaje que regula el suministro de los artiacuteculos necesarios parael almaceacuten en planta

Generar sugerencia de orden (SIC)Utilice sugerencias de orden (SIC) para reaprovisionar artiacuteculos de compra y fabricacioacuten enfuncioacuten del horizonte para oacuterdenes y del punto de pedido La sugerencia de orden (SIC) sirvepara reaprovisionar a nivel de artiacuteculo Utilice las oacuterdenes (TPOP) para reaprovisionar a nivelde almaceacuten

Generar oacuterdenes (TPOP)Utilice sugerencias de orden (TPOP) para reaprovisionar artiacuteculos para un almaceacuten concretoen funcioacuten de un sistema de suministro decalado en el tiempo en un horizonte para oacuterdenesLas oacuterdenes se generan seguacuten el stock de seguridad y el stock proyectado fiacutesico de lacombinacioacuten de almaceacuten y artiacuteculo

KanbanPuede utilizar el sistema de suministro kanban para reaprovisionar artiacuteculos para un almaceacutenen planta Para cada combinacioacuten de almaceacuten y artiacuteculo puede especificar o calcularmanualmente el nuacutemero de avisos kanban que se utilizan en el bucle de kanban

Ejecutar un anaacutelisis ABCEl anaacutelisis ABC es el meacutetodo logiacutestico de valoracioacuten de stock El anaacutelisis ABC clasifica losartiacuteculos en funcioacuten del nivel de prioridad y la cantidad de consumo

Ejecutar un anaacutelisis de baja rotacioacutenEl anaacutelisis de baja rotacioacuten es otro meacutetodo de valoracioacuten de stock El anaacutelisis de baja rotacioacutencalcula los iacutendices de rotacioacuten que se comparan con el porcentaje de baja rotacioacuten Estecaacutelculo tiene como resultado una clasificacioacuten de artiacuteculos en diez categoriacuteas en la que lamejor tiene la relacioacuten maacutes alta de entrega realstock fiacutesico

Calcular la previsioacuten de demanda de cada periacuteodoEl nivel de demanda que se preveacute en periacuteodos futuros La previsioacuten de demanda se basa enlos datos de demanda histoacutericos y se puede utilizar para determinar el stock de seguridad yel punto de pedido oacuteptimosLos meacutetodos de previsioacuten de demanda disponibles son Media moacutevil Alisado exponencial Caacutelculo de antildeo anterior Demanda de uacuteltimo periacuteodo

Oacuterdenes de almacenaje

Utilice las Oacuterdenes de almacenaje para Recepcioacuten de artiacuteculos

Entrega de artiacuteculos

Cross-docking o transferencia de artiacuteculos entre almacenes

120 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Gestioacuten de almacenes

Inspeccioacuten de artiacuteculos Correccioacuten de stock Ejecucioacuten de recuentos ciacuteclicos Montaje de kits

Oacuterdenes de almacenajeLas oacuterdenes de almacenaje inician y controlan las transacciones de Gestioacuten de almacenesPueden generarse de forma manual o automaacutetica en otros paquetes o moacutedulos Todas lastransacciones de stock de Gestioacuten de almacenes se inician y controlan mediante oacuterdenes dealmacenajeUna o varias oacuterdenes de almacenaje controlan el movimiento de stock y la cuenta de stockrelacionada desde una sencilla orden de transferencia a una recepcioacuten compleja Planificacioacutende stock realiza el seguimiento de los movimientos planificados de stock que se conviertenen oacuterdenes de almacenajePara recibir artiacuteculos en funcioacuten de una programacioacuten de fabricacioacuten o una programacioacuten detipo push LN emplea oacuterdenes generales de almacenaje

Liacuteneas de orden de entradaLas liacuteneas de orden de entrada contienen las actividades relacionadas con la recepcioacuten demercanciacuteas en un almaceacuten Una liacutenea de orden de entrada proporciona informacioacuten detalladaacerca de las recepciones planificadas y las reales como Datos de artiacuteculo Cantidad pedida Almaceacuten y ubicacioacuten de recepcioacuten

Liacuteneas de orden de salidaLas liacuteneas de orden de salida contienen las actividades relacionadas con la entrega demercanciacuteas desde un almaceacuten y la preparacioacuten de estas mercanciacuteas para la expedicioacuten Unaliacutenea de orden de salida proporciona informacioacuten detallada acerca de entregas planificadasy reales como Datos de artiacuteculo Cantidad pedida Almaceacuten y ubicacioacuten de entrega

Contabilidad generalLa ficha Contabilidad general se antildeade a estas sesiones para que el usuario pueda definirmanualmente las cuentas contables y las dimensiones de cada orden de salida para losmateriales que se entregan a fabricacioacuten o se reciben de fabricacioacuten manualmente Oacuterdenes de almacenaje (whinh2100m000) Liacuteneas de orden de entrada (whinh2110m000) Liacuteneas de orden de salida (whinh2120m000)

Historia de oacuterdenes de almacenaje (whinh2550m000)

Historia de liacuteneas de orden de entrada (whinh2560m000)

Historia de liacuteneas de orden de salida (whinh2570m000)

Oacuterdenes de montaje de almacenajeLas oacuterdenes de montaje de almacenaje sirven para recoger mercanciacuteas con el fin de montarlasen un artiacuteculo Las oacuterdenes de montaje de almacenaje transforman las mercanciacuteas en el

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 121

Gestioacuten de almacenes

almaceacuten Una orden de montaje de almacenaje ordena preparar y combinar una serie deartiacuteculos para producir un artiacuteculo terminado que permanece en el almaceacuten Cuando se creauna orden de montaje de almacenaje se generan estas liacuteneas

Liacuteneas de orden de salida para cada componente del kit que debe transferirse al almaceacuteno ubicacioacuten de montaje

Una liacutenea de orden de entrada para almacenar el artiacuteculo que se va a montar

Oacuterdenes de almacenaje(whinh2100m000)

bull

Liacuteneas de orden de entrada(whinh2110m000)

bull

Liacuteneas de orden de salida(whinh2120m000)

bull

Historia de oacuterdenes de almacenaje(whinh2550m000)

bull

Historia de liacuteneas de orden de entrada(whinh2560m000)

bull

Historia de liacuteneas de orden de salida(whinh2570m000)

bull

Oacuterdenes de cambio de stock

Utilice las oacuterdenes de cambio de stock para Cambiar la propiedad de los artiacuteculos

Asignar stock

Generar transferencias de trazabilidad de costo Propiedad de stock en Gestioacuten de Almacenes

Cuando la propiedad de un artiacuteculo cambia se debe realizar el pago y se inicia la facturacioacutenLas oacuterdenes de cambio de propiedad de stock se utilizan para cambiar la propiedad del stockde proveedor a cliente y viceversa En escenarios empresariales tradicionales que no son deVMI la propiedad de un artiacuteculo cambia del proveedor al cliente una vez que el cliente hayarecibido el artiacuteculo del proveedor El cliente debe pagar el artiacuteculo al recibir las mercanciacuteasEn varios escenarios de subcontratacioacuten la propiedad no cambiaraacute durante ninguno de losprocesos de almacenaje de entrada o salida En estos casos la propiedad es propiedad delcliente En el caso de un stock gestionado por proveedor ( VMI) la propiedad puede ser

122 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Gestioacuten de almacenes

consignada Si la propiedad es consignada el cambio de propiedad se basaraacute en hora o enconsumo

Cambio de propiedad basado en horaSi el cambio de propiedad de las mercanciacuteas consignadas se basa en hora seguacuten elcontrato redactado entre el proveedor y el cliente la propiedad del stock cambia

Despueacutes de la recepcioacuten seguacuten los requisitos legales

Despueacutes de la recepcioacuten seguacuten se especifica en el contrato redactado entre elproveedor y el cliente

Despueacutes de la uacuteltima transaccioacuten Los cambios de propiedad despueacutes de una seriede diacuteas en que no se han producido recepciones o entregas Esto se aplica si la reglade propiedad baacutesica tiene el valor consignado y no se han producido recepciones oentregas (consumos) en un periacuteodo concreto especificado en el contrato

Cambio de propiedad basado en consumoSi el cambio de propiedad se basa en consumo seguacuten el contrato redactado entre elproveedor y el cliente la propiedad de las mercanciacuteas cambia del proveedor al clientecuando el cliente consume los artiacuteculos para fabricacioacuten o venta Una vez que el clientese convierte en el propietario el cliente debe pagar las mercanciacuteas

Oacuterdenes de cambio de asignacioacutenLa orden de cambio de asignacioacuten es la instruccioacuten utilizada para cambiar la asignacioacuten destock La asignacioacuten de stock cambia si se cancela la orden para la que se asigna stock Paracambiar el stock asignado debe cambiar la especificacioacuten de una cantidad de artiacuteculosconcreta en un almaceacuten Los artiacuteculos pueden estar incluidos en unidades de embalaje

Transferencias de trazabilidad de costo en AlmacenajeLa funcionalidad de transferencia de trazabilidad de costo permite la transferencia de costoentre dos trazabilidades distintas (trazabilizado a no trazabilizado y viceversa) dentro delmismo almaceacuten Las transferencias de trazabilidad de costo no mueven fiacutesicamente el stocksoacutelo transfieren el costo de stock No se pueden transferir mercanciacuteas entre almacenesEl partner debe definirse para la trazabilidad de expedidor y la trazabilidad de receptor paralas transferencias de trazabilidad de costo cuando la propiedad del stock es Propiedad delcliente En el caso de transferencias de trazabilidad de costo la propiedad soacutelo puede serPropiedad de la compantildeiacutea o Propiedad del cliente Las transferencias de trazabilidad decosto no se pueden generar automaacuteticamente durante el proceso de generacioacuten de sugerenciade salida para la entrega de materiales propiedad del cliente

Transferencias de trazabilidad de costos preacutestamo o empreacutestito y devolucioacutenLa funcionalidad de transferencia de trazabilidad de costo temporal (preacutestamoempreacutestito ydevolucioacuten) le permite transferir el stock entre las trazabilidades de costo temporalmente Eneste proceso el stock se presta de otra trazabilidad que tiene vinculado el mismo artiacuteculopero que tiene una demanda posterior El stock en empreacutestito se registra con la trazabilidadde costo de proyecto de preacutestamo aunque el stock se mueva a otra trazabilidad de costo deproyecto que tenga una demanda inmediata (el stock soacutelo estaacute en empreacutestito)

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Gestioacuten de almacenes

Cross-dockingAl utilizar cross-docking las mercanciacuteas recibidas se asignan directamente al proceso de expedicioacutenProceso de cross-docking corresponde al flujo fiacutesico de las mercanciacuteas a medida que se muevendirectamente del muelle de recepcioacuten al muelle de expedicioacuten Con ello se evitan gestiones de entraday salida innecesarias

Las oacuterdenes cross-docking sirven para transferir de inmediato las mercanciacuteas de entrada desde laubicacioacuten de recepcioacuten hasta la ubicacioacuten de expedicioacuten para su entrega Las liacuteneas de ordencross-docking se generan soacutelo para liacuteneas de orden de entrada cuya fecha de recepcioacuten planificadacoincide con la fecha de entrega planificada de la liacutenea de orden de salida teniendo en cuenta el plazode entrega cross-docking entre las dos fechas Los tipos de cross-docking Estaacutetico

Dinaacutemico Suministro directo de material

En LN las unidades de embalaje pueden estar en cross-docking si se usan tanto en los procesos deentrada como de salida Prioridad de orden cross-docking

LN asigna una prioridad a las oacuterdenes cross-docking para un artiacuteculo Esta prioridad indicael orden en que deben generarse las liacuteneas de orden cross-docking para las oacuterdenescross-docking En primer lugar se crean las liacuteneas de orden cross-docking para oacuterdenescross-docking con la maacutexima prioridad A continuacioacuten se generan las liacuteneas de ordencross-docking para las oacuterdenes cross-docking con la siguiente prioridad

Restricciones de cross-dockingPara el cross-docking puede definir reglas de restriccioacuten LN usa el conjunto de reglas incluidasen una definicioacuten de restriccioacuten para determinar si se crean oacuterdenes cross-docking El sistemaverifica las reglas una tras otra Si se encuentra con una condicioacuten vaacutelida no se crearaacutenoacuterdenes cross-docking Si no se aplica ninguna regla LN permite la creacioacuten de oacuterdenescross-docking

Suministro directo de materialSuministro directo de material (DMS) es el meacutetodo de suministro que gestiona las recepciones pendientesy el stock fiacutesico disponible para cumplir las demandas de alta prioridad Este meacutetodo se aplica en ungrupo de almacenes especiacutefico de usuario En DMS las mercanciacuteas se expiden directamente al almaceacutende cliente desde el proveedor no al almaceacuten propio

El suministro directo de material implica que las mercanciacuteas recibidas de proveedores o fabricadas enla planta se trasladan directamente a su punto de consumo sin guardarlas en un almaceacuten DMS utilizael concepto Cross-docking para evitar el almacenamiento de mercanciacuteas en el almaceacuten y el conceptoOrden de transferencia de almaceacuten para trasladarlas directamente al punto de consumo quenormalmente es otro almaceacuten

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Gestioacuten de almacenes

Suministro directo de material (DMS) se puede ejecutar de varias maneras Automaacuteticamente

Interactivamente Manualmente

Estructuras de suministro de almaceacutenLas estructuras de suministro de almaceacuten se definen para el suministro directo de materialun grupo de almacenes especiacutefico de usuario que consta de uno o varios almacenes desuministro y varios almacenes de destino Antes de utilizar Suministro directo de materialdebe haberse definido al menos una estructura de suministro de almaceacuten

Reglas de prioridad de planificacioacutenSi utiliza Suministro directo de material (DMS) puede definir reglas de prioridad de planificacioacutenpara cross-docking Estas reglas especifican condiciones que se pueden aplicar a unadeterminada situacioacuten y orden y se traducen en una cifra de prioridad cuando se aplican auna determinada orden Al agregar las cifras de prioridad de todas las reglas de prioridadaplicables se genera una prioridad de planificacioacuten que a su vez se utiliza como la prioridaddel sistema

Planificacioacuten y proceso de DMSLas oacuterdenes de suministro directo de material (DMS) requieren una planificacioacuten adecuadapara expedir las mercanciacuteas directamente al cliente desde el proveedor en lugar del almaceacutenpropio Las mercanciacuteas recibidas se ubican temporalmente o se situacutean en cross-docking siel stock se requiere con urgencia LN admite estos meacutetodos de planificacioacuten de DMS DMS tras recepcioacuten DMS tras recepcioacuten SFC DMS en stock

Unidades de embalajeSe utilizan Unidades de embalaje para definir la estructura de embalaje de los artiacuteculos Una unidadde embalaje es una unidad identificable de forma exclusiva que consta de embalaje y contenido Cadaunidad de embalaje tiene una estructura de materiales de embalaje y artiacuteculos Una unidad de embalajepuede contener artiacuteculos registrados en Almacenaje y tambieacuten puede contener otras unidades deembalaje Puede crear manualmente una estructura de unidad de embalaje para un nuacutemero dado deartiacuteculos o puede especificar una definicioacuten de paquete en la que puede configurar una plantilla quedetermine la estructura de la unidad de embalaje para unos tipos de artiacuteculo en concreto

Si desea usar una unidad de embalaje para el proceso de almacenes debe vincular la unidad deembalaje a la entidad que representa el movimiento de almaceacuten aplicable como Liacutenea de orden de almacenaje de entrada o de salida

Cabecera de recepcioacuten o liacutenea de recepcioacuten Liacutenea de inspeccioacuten Liacutenea de sugerencia de entrada o salida Cabecera de expedicioacuten o liacutenea de expedicioacuten

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Gestioacuten de almacenes

Estructuras de unidad de embalajeUna estructura de unidad de embalaje muestra coacutemo se embalan los artiacuteculos por medio deunidades de embalaje La unidad de embalaje puede tener una estructura jeraacuterquica de variasunidades de embalaje que presentan una relacioacuten de tipo elemento principal-secundario

Unidades de embalaje multicompantildeiacuteaUtilice las unidades de embalaje en transferencias multicompantildeiacutea entre almacenes Si transfiereuna unidad de embalaje mediante una transferencia multicompantildeiacutea entre almacenes y seconfirma la expedicioacuten se copia la estructura de la unidad de embalaje de la expedicioacuten enla compantildeiacutea receptora

Definiciones de paqueteUna configuracioacuten de artiacuteculos y sus embalajes Por ejemplo la definicioacuten del paquete de unartiacuteculo puede ser un palet que contiene 12 cajas y cada caja contiene 4 unidades La definicioacutende paquete especifica coacutemo deben embalarse los artiacuteculos Si se utilizan unidades de embalajela definicioacuten de paquete determina la estructura de la unidad de embalaje y los detalles deembalaje de las unidades de embalaje que se utilizan para embalar los artiacuteculos

Plantilla flexible - unidades de embalaje virtualesLa ventaja de utilizar unidades de embalaje virtuales consiste en que se necesitan menosplantillas de unidad de embalaje para crear estructuras de unidades de embalaje eficientespara distintas cantidades pedidas siempre que las unidades de embalaje de nivel inferiorgeneradas no deban reflejar exactamente las unidades de embalaje que en realidad se utilizan

Estructuras de unidad de embalaje alternativasA veces puede que haya insuficiencia de materiales de embalaje En la mayoriacutea de los casosla expedicioacuten de mercanciacuteas no puede esperar a que esteacuten disponibles los materiales deembalaje correctos En la praacutectica se utilizan materiales de embalaje alternativos como porejemplo otro tipo o tamantildeo de caja u otro paletEsto significa que debe utilizarse una definicioacuten de paquete o plantilla de unidad de embalajealternativa

Plantilla de unidad de embalaje especiacutefica de liacutenea de expedicioacutenPuede componer una estructura de embalaje especiacutefica para una liacutenea de expedicioacuten Laestructura solo se aplica a la liacutenea de expedicioacuten en cuestioacuten y no se puede volver a utilizarcon otras liacuteneas de expedicioacuten Por ejemplo usted normalmente coloca cajas en un paletpero ahora quiere colocarlas en un contenedor

Definicioacuten de paquete vinculantePara garantizar que los artiacuteculos preparados cumplen las necesidades de embalaje del pedidoy reducir el proceso de nuevo etiquetado puede determinar si para empaquetar las mercanciacuteaspara su expedicioacuten se utiliza la estructura de unidad de embalaje o definicioacuten de paquetepreparada de la liacutenea de orden de salida

Definicioacuten de paquete - Vinculante o alternativo permitidoPuede utilizar estas opciones para determinar la estructura de unidad de embalaje que seutiliza para expedir los artiacuteculos en el flujo de salida

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Gestioacuten de almacenes

Embalaje auxiliarPuede definir una configuracioacuten flexible para especificar la cantidad de embalaje auxiliar enfuncioacuten del contenido el artiacuteculo de embalaje y el artiacuteculo de embalaje secundario en el nodode plantilla de unidad de embalaje Puede implementar esta funcionalidad en la sesioacuten Nodode plantilla de unidad de embalaje - Embalaje auxiliar (whwmd4162m000)

Generar unidades de embalaje a partir de ASNPuede generar unidades de embalaje a partir de los avisos anticipados de expedicioacuten (ASN)en las sesiones Aviso de expedicioacuten (whinh3600m000) o Aviso de expedicioacuten - Liacuteneas(whinh3101m000)

Para inspeccionar unidades de embalajeSi existen unidades de embalaje para una cabecera de inspeccioacuten de entrada o de salida opara liacuteneas de inspeccioacuten puede especificar los resultados de la inspeccioacuten para las unidadesde embalaje de inspeccioacuten o en las liacuteneas de inspeccioacuten

Unidades de embalaje en stock en cuarentenaLos artiacuteculos en cuarentena pueden estar incluidos en unidades de embalaje Estas unidadesde embalaje se enviacutean a cuarentena desde las inspecciones de almacenaje de entrada osalida o desde fabricacioacuten Puede procesar o especificar disposiciones para las unidades deembalaje en cuarentena

Registrar nuacutemeros de serie y de lote para unidades de embalajeSi utiliza unidades de embalaje para artiacuteculos seriados y de lote en el Escenario de volumenimportante puede registrar los nuacutemeros de serie o de lote para lo siguiente

Las unidades de embalaje que contienen los artiacuteculos seriados o de lote Esto permiteubicar de forma precisa sus artiacuteculos seriados y de lote

Las liacuteneas asociadas de las unidades de embalaje

Maacutescaras de unidad de embalajeLos nuacutemeros de ID de unidad de embalaje se generan en funcioacuten de una maacutescara de unidadde embalaje Las maacutescaras permiten proporcionar a las ID de unidad de embalajecaracteriacutesticas relacionadas con un partner especiacutefico como los nuacutemeros de proveedor

Varios lotes y nuacutemeros de serie en unidades de embalaje expedidasEn el proceso de salida y expedicioacuten una unidad de embalaje de nivel inferior puede contenervarios lotes de volumen importante y volumen insignificante varios nuacutemeros de serie variasfechas de stock o varias unidades preconfiguradas Esto no se aplica a las unidades deembalaje de nivel inferior que se reciben o que estaacuten en stockPara ello debe seleccionar la casilla de verificacioacuten Permitir varios puntos de stock paraexpedicioacuten de la sesioacuten Plantillas de unidad de embalaje (whwmd4160m000) y la casilla deverificacioacuten Consolidar puntos de stock en una liacutenea de expedicioacuten de la sesioacuten Paraacutemetrosde gestioacuten de stocks (whinh0100m000)

Etiquetas y motivos de cambios de piezaPara cada unidad de embalaje un proveedor puede especificar dos pares de Etiquetas de cambio de piezas Motivos de cambio de piezas

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Gestioacuten de almacenes

Recepciones e inspeccionesUna recepcioacuten de almaceacuten es la aceptacioacuten fiacutesica de mercanciacuteas en el almaceacuten Una recepcioacuten registrainformacioacuten que incluye la cantidad de mercanciacuteas la fecha de recepcioacuten los datos de nota deempaquetado y los datos de inspeccioacuten

Las inspecciones de almaceacuten se realizan tanto para las mercanciacuteas entrantes como para las mercanciacuteassalientes

El procedimiento de inspeccioacuten de entrada es uno de los principales procedimientos de almacenaje deLN Puede agregar el procedimiento de inspeccioacuten a un procedimiento de almacenaje si la configuracioacutenpara el almaceacuten el proveedor o el artiacuteculo requiere la inspeccioacuten del artiacuteculo Una inspeccioacuten de salidaes una actividad del tipo de orden de almacenaje vinculada a una orden de almaceacuten

Las inspecciones se llevan a cabo en una ubicacioacuten de inspeccioacuten Las inspecciones pueden llevarsea cabo para los siguientes oriacutegenes de orden Ventas (manual)

Servicio (manual) Ventas mantenim (manual) Trabajo mantenim (manual) Fabricacioacuten JSC (manual) Fabricacioacuten ASC (manual) Transferencia (manual) Proyecto (manual) Compras (manual)

Resumen de los procedimientos de inspeccioacuten de entrada y de recepcioacutenLa gestioacuten de entrada garantiza que las mercanciacuteas recibidas se almacenan en un almaceacutenque incluye los procedimientos de recepcioacuten e inspeccioacuten Durante el proceso de entradapuede definir corregir y llevar a cabo distintas actividades de manera flexible

Inspecciones de almaceacuten y origen de ordenLN ofrece flexibilidad a la hora de configurar las inspecciones de entrada Por ejemplo puedeespecificar que las inspecciones de entrada se llevan a cabo para tipos concretos de oacuterdenesde almacenaje antildeadiendo la actividad de inspecciones de almaceacuten a los tipos de orden dealmacenaje necesarios y a los oriacutegenes de orden aplicables de las oacuterdenes de almacenaje

Inspecciones de almaceacutenSi se implementoacute el procedimiento de inspeccioacuten LN crearaacute un registro de inspeccioacuten en lasesioacuten Resumen de inspecciones de almaceacuten (whinh3122m000) despueacutes de que se hayaconfirmado la recepcioacuten se haya ubicado la sugerencia de entrada o se haya confirmado lanota de almacenamiento A continuacioacuten el usuario puede especificar los resultados de lainspeccioacuten y procesarlaAl realizar una inspeccioacuten del almaceacuten de entrada los artiacuteculos se pueden aprobar rechazardesechar o destruir En funcioacuten de la configuracioacuten del paraacutemetro los artiacuteculos rechazadosse eliminan del stock o se ponen en cuarentena para gestiones posteriores

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Gestioacuten de almacenes

Aviso anticipado de expedicioacuten (ASN)Un aviso anticipado de expedicioacuten es una notificacioacuten que indica que se envioacute una expedicioacutenLos avisos anticipados de expedicioacuten se enviacutean y se reciben mediante Intercambio electroacutenicode datos (EDI) Puede recibir avisos anticipados de expedicioacuten del proveedor informaacutendolede que las mercanciacuteas van a llegar a su almaceacuten o puede enviar avisos anticipados deexpedicioacuten a los clientes indicaacutendoles que estaacuten a punto de entregarse las mercanciacuteas quehabiacutean pedido

Nota de recepcioacuten de mercanciacuteasUna nota de recepcioacuten de mercanciacuteas lista los artiacuteculos y las cantidades correspondientesesperados En una nota de recepcioacuten de mercanciacuteas puede anotar las cantidades de artiacuteculosque se deben recibir en el almaceacuten y compararlas con los documentos de recepcioacutenproporcionados por el proveedor

Coacutemo recibir mercanciacuteasCuando se crean las recepciones eacutestas deben confirmarse antes de que las mercanciacuteas sealmacenen en el almaceacuten Puede realizar la recepcioacuten de mercanciacuteas para los siguientestipos de registro Avisos anticipados de expedicioacuten (ASN) Liacuteneas de ASN Oacuterdenes previstas Liacuteneas de orden previstas Unidades de embalaje Cargas y expediciones

EntradaEl proceso de entrada sirve para recibir y almacenar mercanciacuteas en un almaceacuten Para recibir y almacenarmercanciacuteas en un almaceacuten puede procesar las liacuteneas de orden de entrada en las que constan lasmercanciacuteas o puede procesar las unidades de embalaje usadas para embalar las mercanciacuteas Tantolas liacuteneas de orden de entrada como las unidades de embalaje se procesan seguacuten los procedimientosde almacenaje definidos por el usuario Si se utilizan unidades de embalaje para procesar las mercanciacuteaslas liacuteneas de orden relativas a las unidades de embalaje se actualizaraacuten en segundo plano Nuacutemero de ejecucioacuten

Un nuacutemero de ejecucioacuten es un coacutedigo asignado a un grupo de liacuteneas de orden de almacenajecuando se sugieren LN asigna o genera un nuacutemero de ejecucioacuten si el usuario no especificao selecciona manualmente un nuacutemero de ejecucioacuten cuando genera una sugerencia de entradao salida para un grupo de liacuteneas de orden de almacenajePara los movimientos de entrada el usuario puede generar notas de almacenamiento yconfirmar notas de almacenamiento por proceso Para los movimientos de salida el usuariopuede lanzar sugerencias de salida generar notas de preparacioacuten y confirmarlas por proceso

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Gestioacuten de almacenes

Generar y ubicar la sugerencia de entradaLa sugerencia de entrada es una lista generada por LN que indica la ubicacioacuten en que sedeben almacenar las mercanciacuteas teniendo en cuenta las condiciones de almacenaje bloqueosetc La sugerencia de entrada es una serie de instrucciones para mover los artiacuteculos recibidosa un almaceacuten Ejemplo de liacutenea de sugerencia de entrada Tomar 10 piezas del artiacuteculo A dela ubicacioacuten Recepcioacuten 3 y colocarlas en la ubicacioacuten A granel 5La sugerencia de entrada se genera por regla general seguacuten el procedimiento de almacenajedefinido para las liacuteneas de orden de almacenaje con relacioacuten a las liacuteneas de recepcioacuten liacuteneasde inspeccioacuten o unidades de embalaje para las que debe crearse la sugerencia de entradaTambieacuten puede generar manualmente una sugerencia de entrada Para los almacenes nocontrolados por ubicacioacuten LN omite la fase de sugerencia de entrada

Resumen de los procedimientos de inspeccioacuten de entrada y de recepcioacutenEl flujo de entrada de almacenaje comprende los procedimientos predeterminados siguientes Recepcioacuten Inspeccioacuten

Nota de almacenamientoUna nota de almacenamiento indica el almaceacuten o las ubicaciones en las que se debenalmacenar las mercanciacuteas El personal del almaceacuten utiliza las notas de almacenamiento paracolocar los artiacuteculos recibidos en la ubicacioacuten correcta del almaceacuten Las notas dealmacenamiento se muestran para cada nuacutemero de ejecucioacuten y para cada ruta dealmacenamiento

Distribucioacuten de trazabilidad en los procesos de entrada e inspeccioacutenTras la recepcioacuten de mercanciacuteas trazabilizadas por proyecto en un almaceacuten se producenmovimientos de stock basados en la distribucioacuten de trazabilidad subyacente de la liacutenea derecepcioacuten relacionada Con ello se actualizan los niveles de stock trazabilizado La cantidadplanificada de la liacutenea de orden entrada tambieacuten se actualiza e incluye datos de trazabilidadTambieacuten se generan movimientos planificados de stock para cada trazabilidad

Campos de informacioacuten adicionalEs posible definir campos de informacioacuten adicional que pueden vincularse a tablas de LNEl contenido de estos campos adicionales puede transferirse entre tablas de LN lo que permitea los usuarios especificar informacioacuten adicional en las programaciones de ventas o en lasoacuterdenes de venta La informacioacuten adicional de la cabecera de la orden de almacenaje puederecuperarse del objeto de origen por ejemplo una orden de compra o una cabecera deprogramacioacuten de compras o bien especificarse manualmente

Etiquetado durante la fabricacioacutenSe pueden imprimir varios campos del partner cliente en etiquetas de contenedor cuando seconfirma la recepcioacuten de artiacuteculos terminados de fabricacioacuten El objetivo es reducir el etiquetadoerroacuteneo adjuntando etiquetas de contenedor durante la fabricacioacuten o la recepcioacuten en vez dehacerlo en el muelle de expedicioacutenLos campos del partner cliente se recuperan de la orden de demanda por ejemplo la ordende venta o la programacioacuten de ventas para las que se inicioacute la orden de fabricacioacuten delartiacuteculo

130 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Gestioacuten de almacenes

SalidaInspeccionesEl proceso de salida sirve para entregar mercanciacuteas desde el almaceacuten Para entregar y expedirmercanciacuteas desde un almaceacuten el proceso de almacenaje se basa en las unidades de embalaje o enlas expediciones de salida y en las liacuteneas de orden de almacenaje Si se utilizan unidades de embalajepara procesar las mercanciacuteas las liacuteneas de orden yo expediciones relativas a las unidades de embalajese actualizaraacuten en segundo plano Procedimiento de salida

Los procedimientos de salida y expedicioacuten comprenden las actividades que se deben realizaren LN para recibir y si es necesario inspeccionar mercanciacuteas que se quieren almacenar enel almaceacuten En este procedimiento tambieacuten se describen todos los pasos o actividades delos procedimientos de salida e inspeccioacuten y muestra coacutemo pueden llevarse a cabo los pasosLas inspecciones de almaceacuten de salida solo se pueden aprobar o rechazar

Sugerencia de salidaUna sugerencia de salida es una lista generada por LN que le sugiere la ubicacioacuten y el lotedesde donde se deben preparar las mercanciacuteas teniendo en cuenta factores como lasubicaciones bloqueadas y el meacutetodo de salida

Nota de preparacioacutenUna nota de preparacioacuten es un documento que lista el material que se debe preparar paraoacuterdenes de fabricacioacuten o de expedicioacuten Este documento lo usa el personal operativo parapreparar oacuterdenes de fabricacioacuten o de expedicioacuten Puede generar una nota de preparacioacutenpara cada nuacutemero de ejecucioacuten y generar una nueva nota de preparacioacuten para una nuevaruta de preparacioacuten

Procedimiento de salidaA diferencia de las inspecciones de entrada una inspeccioacuten de salida no es un procedimientode almacenaje en siacute mismo sino una actividad que se puede antildeadir al procedimiento de salidaPuede antildeadir el paso de inspeccioacuten de salida a un procedimiento de almacenaje si laconfiguracioacuten para el almaceacuten el proveedor o el artiacuteculo requiere la inspeccioacuten del artiacuteculo

Distribucioacuten de trazabilidad en el proceso de salidaDurante el proceso de salida la entrega de mercanciacuteas trazabilizadas por proyecto desde unalmaceacuten se traduce en movimientos de stock basados en la distribucioacuten de trazabilidadDurante la sugerencia de salida y las inspecciones Liacutenea de orden de salida - Distribucioacutende trazabilidad de costo se actualiza con las cantidades sugeridas cantidades aprobadas ycantidades rechazadas Cuando las mercanciacuteas llegan a la ubicacioacuten de expedicioacuten y seexpiden se crean las trazabilidades reales Durante el proceso de confirmacioacuten se crea ladistribucioacuten de trazabilidad de liacutenea de expedicioacuten

Unidades preconfiguradas intercambiables para el proceso de salidaPara liacuteneas de orden de salida trazabilizadas por proyecto cuando no hay stock disponiblepara la unidad preconfigurada solicitada puede intercambiar las unidades preconfiguradas

Proceso CINDIPara solicitar componentes a los proveedores los fabricantes de automoacuteviles aplican distintosprocedimientos que deben cumplir todos los proveedores del sector de la automocioacuten Uno

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 131

Gestioacuten de almacenes

de estos procedimientos se denomina CINDI que es un procedimiento exhaustivo que constade los siguientes elementos ID de transporte Zona de distribucioacutenCoacutedigo de ruta

Nuacutemero RANKANBANNuacutemero de llamada de entrega Punto de consumoPunto de destino

Nuacutemero de ejecucioacutenUn nuacutemero de ejecucioacuten es un coacutedigo asignado a un grupo de liacuteneas de orden de almacenajecuando se sugieren LN asigna o genera un nuacutemero de ejecucioacuten si el usuario no especificao selecciona manualmente un nuacutemero de ejecucioacuten cuando genera una sugerencia de entradao salida para un grupo de liacuteneas de orden de almacenajePara los movimientos de entrada el usuario puede generar notas de almacenamiento yconfirmar notas de almacenamiento por proceso Para los movimientos de salida el usuariopuede lanzar sugerencias de salida generar notas de preparacioacuten y confirmarlas por proceso

Campos de informacioacuten adicionalEs posible definir campos de informacioacuten adicional que pueden vincularse a tablas de LNEl contenido de estos campos adicionales puede transferirse entre tablas de LN lo que permitea los usuarios especificar informacioacuten adicional en las programaciones de ventas o en lasoacuterdenes de venta La informacioacuten adicional se transfiere por ejemplo desde la orden de ventao desde la programacioacuten de ventas mediante la orden de almacenaje hasta una expedicioacutenen Gestioacuten de almacenes

ExpedicionesUna expedicioacuten es un documento que indica las mercanciacuteas que se deben transportar a una direccioacutenespeciacutefica en una fecha y hora determinadas mediante una ruta concreta Expediciones y cargas

Una carga consta de una o varias expediciones y una expedicioacuten tiene una o varias liacuteneasde expedicioacuten Las cargas las expediciones y las liacuteneas de expedicioacuten se generan medianteGestioacuten de almacenes o Fletes Durante el procedimiento de salida Gestioacuten de almacenesgenera cargas y expediciones para las liacuteneas de orden de salida con estatus Dispuesto amenos que exista un plan de carga de flete real Tambieacuten puede crear manualmente cargasy expediciones para ajustar o sustituir cargas o expediciones generadas

Notas de entregaUna nota de entrega es un documento de transporte que proporciona informacioacuten sobre unaconsignacioacuten incluida en un camioacuten u otro vehiacuteculo y que hace referencia a una orden o unconjunto de oacuterdenes para un consignatario en una direccioacuten de entrega Es uno de losdocumentos de expedicioacuten que pueden formar parte de un procedimiento de expedicioacuten Eluso de notas de entrega puede controlarse mediante varios paraacutemetros

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Aviso anticipado de expedicioacuten (ASN)Un aviso anticipado de expedicioacuten es una notificacioacuten que indica que se envioacute una expedicioacutenLos avisos anticipados de expedicioacuten se enviacutean y se reciben mediante Intercambio electroacutenicode datos (EDI) Puede recibir avisos anticipados de expedicioacuten del proveedor informaacutendolede que las mercanciacuteas van a llegar a su almaceacuten o puede enviar avisos anticipados deexpedicioacuten a los clientes indicaacutendoles que estaacuten a punto de entregarse las mercanciacuteas quehabiacutean pedido

Expediciones creadas manualmenteAdemaacutes de generar expediciones para las oacuterdenes de almacenaje LN permite crearexpediciones y liacuteneas de expedicioacuten manualmente Las expediciones manuales se usan paraexpedir mercanciacuteas sin realizar los procedimientos de almacenaje y los asientos contablesrelacionados de LN Puede usar la expedicioacuten manual y las liacuteneas de expedicioacuten para registrarel transporte de artiacuteculos que no se han registrado en LN o el transporte de mercanciacuteas paralas que no hay una orden de almacenaje Para las expediciones creadas manualmente puedelistar notas de entrega

Procedimiento de expedicioacutenEste procedimiento comprende los pasos tambieacuten llamados actividades que se deben realizaren LN para enviar mercanciacuteas que se entregaron de un almaceacuten mediante el procedimientode salida

Expediciones proyectadasLas expediciones proyectadas son expediciones preliminares creadas antes de que se hayainiciado el proceso de preparacioacutenEl motivo para crear expediciones tan pronto en el proceso de salida es para preparar laetiquetacioacuten y la publicacioacuten de expediciones antes de que las mercanciacuteas que hay queexpedir lleguen a la zona de expedicioacuten lo cual mejora la eficacia y rentabilidad del proceso

Secuencia de expedicioacutenPuede ver la secuencia de expedicioacuten de las expediciones basadas en programaciones deventas La informacioacuten de secuencia de expedicioacuten informa acerca de la secuencia con lacual el partner receptor precisa los artiacuteculos en la liacutenea de montaje Las mercanciacuteas debenexpedirse en la secuencia especificada en esta sesioacuten Puede ver los datos de secuencia deexpedicioacuten en la sesioacuten Secuencia de expedicioacuten (whinh4520m000)

Consolidacioacuten de puntos de stockUn punto de stock es el nivel de stock maacutes bajo que puede registrar en LN Incluye datoscomo el artiacuteculo la fecha de stock y si se definioacute el nuacutemero de lote y la ubicacioacuten Puedeutilizar la opcioacuten Consolidar puntos de stock en una liacutenea de expedicioacuten para consolidarla sugerencia de salida de una orden con detalles de punto de stock diferentes en una uacutenicaliacutenea de expedicioacuten

Distribucioacuten de referencia de embalajeCuando se preparan las mercanciacuteas y se vinculan a una expedicioacuten se crea la distribucioacutende referencia de embalaje o se actualiza y se utiliza cuando se generan las unidades deembalaje para una liacutenea de expedicioacuten Esto solo es aplicable para las liacuteneas de expedicioacutencreadas para una programacioacuten de ventas La distribucioacuten se crea en funcioacuten de la distribucioacutende referencia de liacutenea de orden de salida

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Conformidad comercial global en Gestioacuten de almacenesLa comprobacioacuten de la conformidad comercial global es una fase opcional adicional en elflujo de salida Se trata de un proceso que verifica si se cumplen las necesidades deexportacioacuten especiacuteficas Para ello este proceso realiza varias comprobaciones en liacuteneas deexpedicioacuten Por ejemplo se comprueba si se dispone de las licencias necesarias para exportarel artiacuteculo al paiacutes de destino

Autorizar exceso de costos de transporte (AETC)Para controlar los costos de transporte varias organizaciones exigen a sus proveedores quesoliciten una aprobacioacuten si los costos de transporte son superiores a los teacuterminos acordadosEl proveedor tiene que solicitar un nuacutemero de autorizacioacuten de clienteCuando el cliente lo concede el proveedor especifica el nuacutemero de autorizacioacuten de clienteen la carga

Consignatarios intermediariosVarios clientes requieren que sus proveedores enviacuteen las mercanciacuteas a un consignatariointermediario donde las mercanciacuteas se vuelvan a embalar o distribuir antes de enviarse aldestino final del cliente El cliente se encarga de toda la logiacutestica y si procede de gestionarimpuestos y aduanas

Validacioacuten de expedicioacutenLa validacioacuten de expedicioacuten es una fase adicional opcional del flujo de salida Se trata de unproceso que verifica si se cumplen las necesidades de un partner comercial especiacutefico Paraello este proceso realiza varias comprobaciones en las expediciones y las cargas como porejemplo

iquestExisten las unidades de embalaje necesarias iquestExisten los nuacutemeros de seguimiento iquestExisten los nuacutemeros de proveedor

Explorar para verificarExplorar para verificar es una fase opcional que puede antildeadir al flujo de salida Es un procesoque se utiliza para verificar si las unidades de embalaje que se van a cargar en la ubicacioacutende expedicioacuten coinciden con las unidades de embalaje vinculadas a las liacuteneas de expedicioacutenen LN Si coinciden las unidades de embalaje se pueden cargar las expediciones se puedenconfirmar y los ASN se pueden enviar

Aceptacioacuten de expedicioacuten DD 250La aceptacioacuten de expedicioacuten forma parte de proceso de expedicioacuten que se aplica al Listadode inspeccioacuten y recepcioacuten de materiales (Formulario DD 250)El listado incluye un conjunto de la informacioacuten que debe figurar en relacioacuten con el procesode expedicioacuten y que se utiliza para facturacioacuten La generacioacuten del listado forma parte delproceso de expedicioacuten e incluye la aceptacioacuten de las mercanciacuteas por parte del cliente Estelistado deben utilizarlo los contratistas que trabajan para el gobierno de Estados Unidos

Expediciones de muacuteltiples almacenesEl campo Expedicioacuten mediante almaceacuten de la sesioacuten Almacenes (whwmd2500m000) seutiliza para

Consolidar liacuteneas de expedicioacuten que contienen mercanciacuteas de determinados almacenesen una expedicioacuten

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Definir el almaceacuten desde el que tiene lugar la expedicioacuten realEsta opcioacuten se utiliza en cualquiera de estos casos

La distancia de desplazamiento y el tiempo de gestioacuten logiacutestica entre un grupo dealmacenes son insignificantes

Existen varios almacenes por motivos administrativos mientras que solo existe un almaceacutenreal desde el que tienen lugar las expediciones

De este modo puede omitir especificar oacuterdenes de transferencia para registrar movimientosde stock desde los almacenes hasta el almaceacuten expedidor

Facturas proformaPuede crear facturas proforma para expediciones congeladas o confirmadas mediante lasesioacuten Procesar facturas proforma (whinh4279m000)

Expediciones puntualesDispone de un diagrama de barras apiladas para ver las expediciones puntuales lasexpediciones anticipadas y las expediciones con retraso de un almaceacuten concretocorrespondientes a un periacuteodo de tiempo especificado

Expediciones finalizadasDispone de un diagrama de barras apiladas para ver las expediciones finalizadas y lasexpediciones no finalizadas de un almaceacuten concreto correspondientes a un rango de fechasespecificado

Stock en cuarentenaEn LN puede colocar las mercanciacuteas rechazadas en un almaceacuten en cuarentena o una ubicacioacuten decuarentena para determinar su disposicioacuten como desechar usar tal cual reprocesar o devolver aldistribuidor Stock en cuarentena

Cuando el stock se enviacutea a cuarentena LN crea un registro de cuarentena o antildeade el stocka un registro de cuarentena existente No se pueden crear manualmente registros decuarentena Un registro de stock en cuarentena se compone de una cabecera y una o maacutesliacuteneas de disposicioacuten LN crea una liacutenea de disposicioacuten para cada detalle de punto de stockrechazado

Flujos de procesos para cuarentenaEl stock se pone en cuarentena si se rechaza inicialmente durante

Fabricacioacuten tras la finalizacioacuten de una operacioacuten Inspeccioacuten de entrada Inspeccioacuten de salida

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Para gestionar el stock en cuarentenaLa gestioacuten del stock en cuarentena conlleva la especificacioacuten de una disposicioacuten y un coacutedigode motivo y la seleccioacuten de la opcioacuten Procesar para una liacutenea de disposicioacuten o para unaparte Dispone de las siguientes opciones de disposicioacuten Usar tal cual No se han encontrado defectos Merma Devolver al distribuidor Reprocesar (para especific existente) Reproceso (para nueva especificacioacuten) Reclasificar

Stock en cuarentena pagable al proveedorPagable al proveedor es un meacutetodo alternativo para gestionar stock en cuarentena Paraactivar el meacutetodo pagable al proveedor seleccione la casilla de verificacioacuten Pagable alproveedor en la sesioacuten Paraacutemetros de gestioacuten de stocks (whinh0100m000)

Oacuterdenes de recuento ciacuteclico o de correccioacutenEjecutar recuentos ciacuteclicos sirve para realizar un recuento del stock y comprobar el stock registradorespecto al stock real en un determinado momento Puede utilizar las oacuterdenes de recuento ciacuteclico paracontar manualmente el stock por punto de stock y posteriormente especificar las cantidades contadasen LN

Esta aplicacioacuten contextual muestra un diagrama de barras de las variaciones de recuento ciacuteclico poralmaceacuten o por familia de artiacuteculos correspondientes a un almaceacuten y a un rango de fechas concretos

Ejecutar correcciones de stock sirven para cambiar manualmente el stock que LN ha registrado en unpunto de stock especiacutefico Para efectuar correcciones de stock debe crear oacuterdenes de correccioacuten destock

BloqueoPuede que deba bloquear parte de un almaceacuten o artiacuteculos en particular para que no se muevan por unalmaceacuten Bloquear y desbloquear

Puede bloquear el movimiento de entrada el movimiento de salida la transferencia (recepcioacutenentrega) o el montaje de los artiacuteculos en varios niveles de stock Zona Ubicacioacuten Lote Punto de stock

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Artiacuteculo seriadoEn cada uno de estos niveles puede bloquear una o varias transacciones Tambieacuten puedebloquear o desbloquear stock en estos niveles simultaacuteneamente para todas las transacciones

Resumen de la trazabilidad por proyectoSe generan bloqueos en el nivel de trazabilidad cuando se realiza la trazabilidad por Proyectodel artiacuteculo Cuando un usuario crea un bloqueo manual se registra el stock bloqueado enel nivel de trazabilidad por proyecto

Genere listados de material no conforme para puntos de stock bloqueadosPuede generar un listado de material no conforme (NCMR) para los puntos de stockbloqueados Este listado identifica el material no conforme durante el Gestioacuten de almaceneso la inspeccioacuten de Control de calidad o bien durante el movimiento de materiales o cuandoel material estaacute en stockPuede ver los listados NCMR existentes y crear nuevos listados NCMR para los puntos destock bloqueados

Informes de stockPuede utilizar Informes de stock para generar todo tipo de informes y datos del stock movimientos destock concretos y entregas de artiacuteculos acumuladas por periacuteodo y almaceacuten Tambieacuten puede registrarla posicioacuten de stock actual en diversos niveles de stock y muacuteltiples entidades

La posicioacuten de stock se registra en los siguientes niveles de stock Artiacuteculo

Almaceacuten Ubicacioacuten Fecha de stock Lote Nuacutemero de serie

Se muestra el stock para las siguientes entidades Stock de multicompantildeiacutea

Stock proyectado Stock rechazado Stock en consigna Stock negativo Stock comprometido

Utilice Control de lotes para hacer un seguimiento del origen del lote y los artiacuteculos seriados entrantesy salientes y determinar doacutende se usan

Las transacciones que influyen en las posiciones o movimientos de stock en un almaceacuten se registrany se archivan Esta informacioacuten sirve para realizar el seguimiento del movimiento de stock

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Stock negativoSe muestra stock negativo para la entidad especiacutefica Autorizar un stock negativo permiteentregar mercanciacutea de un pedido si la mercanciacutea estaacute disponible fiacutesicamente pero todaviacuteano se ha registrado en LN

Stock trazabilizadoPuede definir un stock de seguridad para artiacuteculos de trazabilidad por proyecto obligatoriosy puede llevar a cabo la planificacioacuten para el stock de seguridad trazabilizado En la sesioacutenStock de seguridad por trazabilidad de proyecto (whwmd2114m000) puede ver y mantenerun stock de seguridad trazabilizado por proyecto

Stock en cuarentenaPuede usar LN para almacenar y gestionar las mercanciacuteas rechazadas en un almaceacuten encuarentena El stock rechazado tambieacuten se puede almacenar y gestionar en una ubicacioacutenespeciacutefica denominada ubicacioacuten de rechazo LN gestiona el stock rechazado seguacuten laespecificacioacuten determinada en la orden de compra y la liacutenea de orden de compra originales

Stock en cuarentena pagable al proveedorEl stock en cuarentena pagable al proveedor es un meacutetodo alternativo para gestionar stocken cuarentena Tras recibir un rechazo inicial de artiacuteculos recibidos puede gestionar actividadesde seguimiento como retirada reproceso devolucioacuten o uso del stock tal cual

Control de lotesEl control de lote le permite hacer un seguimiento del origen de los lotes entrantes y salientesy determinar doacutende se usan Puede registrar informacioacuten sobre cada lote como nuacutemero delote partner proveedor fabricante y nuacutemero de certificado Esta informacioacuten se usa para elcontrol de calidad Si un artiacuteculo no estaacute sujeto a control por lotes las unidades preconfiguradasno se registran en el stock de almaceacutenEn general los artiacuteculos caros se fabrican y se gestionan en cantidades relativamentepequentildeas mientras que el flujo de mercanciacuteas de artiacuteculos menos caros supone mayorescantidades En LN este concepto se modeliza en los escenarios de volumen insignificante yde volumen importante que proporcionan diversas opciones para registrar y realizar unseguimiento de los artiacuteculos seriados y de lote

Unidades empresariales de lote (whltc1511m000)Los precios de lote se pueden determinar por unidad empresarialCuando se recibe un lote en un almaceacuten la unidad empresarial del almaceacuten se vincula allote Por consiguiente puede haber varias unidades empresariales para un lote si los artiacuteculosque pertenecen a un lote determinado se reciben en almacenes que pertenecen a distintasunidades empresariales Los datos de fijacioacuten de precios y otros datos de lote pueden diferirentre las distintas unidades empresariales vinculadas al lote

Artiacuteculos seriados en Gestioacuten de almacenesLa necesidad de rastrear artiacuteculos mediante nuacutemeros de serie se debe al costo del artiacuteculoCuanto maacutes caro sea el artiacuteculo maacutes rigurosamente se querraacute supervisar durante su ciclode vidaEn general los artiacuteculos caros se fabrican y se gestionan en cantidades relativamentepequentildeas mientras que el flujo de mercanciacuteas de artiacuteculos menos caros supone mayorescantidades En LN este concepto se modeliza en los escenarios de volumen insignificante y

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de volumen importante que proporcionan diversas opciones para registrar y realizar unseguimiento de los artiacuteculos seriados y de lote

Listado de stock en traacutensitoLa sesioacuten Listar en stock en traacutensito (whinr1410m300) se utiliza para listar resuacutemenes destock que se transporta de un almaceacuten a otro El listado muestra las cantidades de artiacuteculoslistadas en las oacuterdenes de transferencia Los artiacuteculos se entregan desde el almaceacuten deorigen pero no se han recibido todaviacutea en el almaceacuten de destino Estos artiacuteculos se carganen camiones u otros medios de transporte o se encuentran en puntos de pooling comopuertos o aeropuertos

Anaacutelisis de stock

Puede utilizar Anaacutelisis de stock para realizar estos anaacutelisis Anaacutelisis ABC

Anaacutelisis de baja rotacioacuten Valoracioacuten de stock Anaacutelisis de antiguumledad de stock

Contabilizacioacuten de variacioacuten de stockLa diferencia entre el importe de valoracioacuten registrado despueacutes de la recepcioacuten de lasmercanciacuteas y el valor actualizado de esa recepcioacuten determinada El procesamiento de lasvariaciones de stock produce asientos contables que borran la cuenta de variacioacuten provisionaly si es posible asignan la variacioacuten a stockSe puede crear una variacioacuten de stock si

El precio de la recepcioacuten se cambia despueacutes de confirmar la recepcioacuten

El precio de la factura difiere del precio de la recepcioacuten

Se ha cerrado una orden de fabricacioacuten y el costo estaacutendar real difiere del costo estimado

Valoracioacuten de stockPuede utilizar distintos meacutetodos de valoracioacuten en LN como el costo estaacutendar o el costo unitariode media moacutevil (MAUC) para realizar la valoracioacuten de stocks Cada meacutetodo de valoracioacutengenera un determinado valor de stock en la contabilidad

Costo unitario de media moacutevil (MAUC)El costo unitario de media moacutevil (MAUC) es un meacutetodo de valoracioacuten de stock que se utilizaen contabilidad MAUC es el valor medio de cada unidad del stock actual El stock se valorasobre el precio de recepcioacuten medio El MAUC se actualiza para cada nueva recepcioacuten Paracalcular el valor de stock de un artiacuteculo el meacutetodo de valoracioacuten de stock MAUC utiliza todotipo de transacciones MAUC es el meacutetodo financiero para la valoracioacuten de stock

MAUC por grupo de valoracioacuten de almaceacuten y unidad empresarialEn un grupo de valoracioacuten de almaceacuten se pueden determinar los valores MAUC MAUH yde stock total por unidad empresarial

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Por consiguiente para cada grupo de valoracioacuten de almaceacuten los valores MAUC MAUH y destock total se determinan para el artiacuteculo almacenado en los almacenes vinculados a la mismaunidad empresarial

Valor de stockPuede ver el diagrama de barras de los valores de stock por almaceacuten o por familia de artiacuteculosde un almaceacuten especiacutefico utilizando la aplicacioacuten contextual

Devoluciones de stockPuede ver el diagrama de barras de las devoluciones de stock por almaceacuten o por familia deartiacuteculos de un almaceacuten especiacutefico utilizando la aplicacioacuten contextual

Anaacutelisis de antiguumledad de stockPara saber queacute artiacuteculos de su stock son de baja rotacioacuten o incluso estaacuten obsoletos puedellevar a cabo el anaacutelisis de antiguumledad de stock en la sesioacuten Ejecutar anaacutelisis de antiguumledadde stock (whina1440m000)Este anaacutelisis determina el tiempo que ha pasado desde la uacuteltima vez que se consumioacute unartiacuteculo determinado

Interfaz WMSLa interfaz WMS sirve para establecer paraacutemetros para integrarlos con el Moacutedulo de Gestioacuten deAlmacenes de Infor o con cualquier otro sistema de Gestioacuten de Almacenes (WMS) WMS y el procedimiento de conciliacioacuten de almacenaje

Puede conciliar los datos en Infor LN Gestioacuten de almacenes y en el Moacutedulo de Gestioacuten deAlmacenes de Infor o en cualquier otro WMS El procedimiento de conciliacioacuten de almaceacutenconsta de los siguientes pasos Iniciar la conciliacioacuten Conciliar stock Analizar los resultados de la conciliacioacuten Procesar orden de recuento ciacuteclicoEl paso Procesar orden de recuento ciacuteclico actualiza el stock pero no las oacuterdenes relacionadas

Restricciones de los almacenes controlados por WMSLN proporciona acceso a los datos de los almacenes controlados por WMS que utilizanMoacutedulo de Gestioacuten de Almacenes de Infor o cualquier otro WMS Sin embargo algunasfuncionalidades de LN no se admiten en los almacenes controlados por WMS Por tanto lasactividades implicadas en la siguiente funcionalidad se deben iniciar en WMS Oacuterdenes de correccioacuten Posconsumo Bloqueos Definiciones de paquete Inspecciones de almaceacuten

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Gestioacuten de almacenes

IntroduccioacutenPuede utilizar Fletes para planificar o subcontratar el transporte de mercanciacuteas de entrada y salida loque lo ayuda a seleccionar el meacutetodo maacutes rentable o raacutepido de introducir y sacar mercanciacuteas de laubicacioacuten recogerlas a los proveedores o entregarlas a tiempo a los clientes o almacenes

Fletes admite la siguiente funcionalidad Control de oacuterdenes de flete

Planificacioacuten de transporte Subcontratacioacuten Seleccioacuten del transportista Caacutelculo de costos de transporte Calificacioacuten del transporte Facturacioacuten

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Fletes Datos maestros de fletes (p 141)

Control de oacuterdenes de flete (p 144) Planificacioacuten de fletes (p 147)

Datos maestros de fletesLos Datos maestros de fletes se usan para asegurarse de que la opcioacuten Fletes funcione del modo quese prefiera Fletes incluye los siguientes datos maestros Uso de departamentos de expediciones y grupos de planificacioacuten

El departamento de expediciones y las entidades de grupo de planificacioacuten desempentildean unpapel clave en la agrupacioacuten de oacuterdenes de flete y creacioacuten de carga La consignacioacuten maacutes

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10Capiacutetulo 10Fletes

grande para la que Fletes planifica el transporte Una carga se compone de varios artiacuteculosque se transportan en un tipo de vehiacuteculo concreto a uno o varios destinos dados en unafecha y hora determinadas por una ruta especiacutefica Los departamentos de expediciones sonlos responsables de la planificacioacuten o subcontratacioacuten del transporte de mercanciacuteas listadasen las oacuterdenes Los grupos de planificacioacuten sirven para agrupar liacuteneas de orden de flete enexpediciones y cargas o grupos de oacuterdenes de flete

Uso de direcciones en Gestioacuten de FletesLas direcciones mantenidas en Fletes provienen de Datos Comunes Puede antildeadir a cadadireccioacuten datos especiacuteficos relacionados con los fletes que incluyen Zonas Procedimientos de expedicioacuten

Plazos de entrega incluidas las tolerancias de fechahora de carga y descarga Distancias entre direcciones

Plazos de entrega a direccionesLos datos de direccioacuten incluyen plazos de entrega de carga y descarga y tolerancias de fechade carga y descarga Los plazos de entrega de direcciones indican el tiempo requerido paracargar y descargar en direcciones incluidas las tolerancias de carga y descarga Lastolerancias indican el espacio de tiempo de desviacioacuten permitido de las fechas planificadasde carga o descarga

Uso de artiacuteculos en Gestioacuten de FletesCuando las oacuterdenes de venta las oacuterdenes de compra las oacuterdenes de distribucioacuten o lasoacuterdenes de almacenaje requieren transporte se crean oacuterdenes de flete a partir de esasoacuterdenes Las oacuterdenes de flete se crean automaacuteticamente por lotes o a veces manualmenteDurante este proceso las oacuterdenes de flete se proporcionan con informacioacuten especiacuteficarelacionada con los fletes

Uso de grupos de medios de transporteLos grupos de medios de transporte se utilizan para agrupar artiacuteculos en liacuteneas de orden deflete en expediciones y cargas o grupos de oacuterdenes de flete y para determinar los costos detransporte Cada medio de transporte definido en Fletes pertenece a un grupo de medios detransporteUn grupo de medios de transporte es una clasificacioacuten que subdivide los medios de transporteen grupos como por ejemplo Furgonetas Camiones Barcos de contenedores Aviones de cargaPara cada grupo de medios de transporte puede definir la velocidad media y la capacidadde carga

Uso de coacutedigos de combinacioacutenPuede utilizar coacutedigos de combinacioacuten para evitar que los motores de creacioacuten de carga y deagrupacioacuten de oacuterdenes de flete creen cargas o grupos de combinaciones de artiacuteculos nodeseadas

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Fletes

Uso de tipos de transporteUn tipo de transporte es un coacutedigo que hace referencia a las condiciones y propiedades detransporte Utilice los tipos de transporte para asegurarse de que los artiacuteculos se transportanmediante medios de transporte con las condiciones de transporte adecuadas y determinar elcosto de transporte

Uso de clases de fleteLas clases de flete sirven para agrupar liacuteneas de orden de flete por grupo de planificacioacuten ypara determinar el precio de transporte de un artiacuteculo Las clases de flete se utilizanprincipalmente en EE UU Una clase de flete es la clasificacioacuten de un artiacuteculo en teacuterminosde

Densidad de producto (libras por pie cuadrado) Estiba (tamantildeo peso y forma) Gestioacuten

Responsabilidad econoacutemica (el valor del artiacuteculo)

Uso de tipos de orden de fletePuede utilizar los tipos de orden de flete para clasificar las oacuterdenes de flete y agrupar lasoacuterdenes de flete y las liacuteneas de orden de flete por grupo de planificacioacuten De este modo elmotor de creacioacuten de carga podraacute crear planes de carga a partir de las oacuterdenes de fleteagrupadas

Uso de niveles de servicios de fleteEl nivel de servicio de flete sirve para indicar la duracioacuten acordada del transporte Eacutestas seantildeaden a las oacuterdenes de flete liacuteneas de orden y expediciones mediante tipos de orden deflete Puede utilizar los niveles de servicio de flete para determinar los costos de transportede una carga o la tarifa de flete para una orden de flete

Uso de clases de volumen y pesoSe asigna una clase de volumen a un rango de voluacutemenes por ejemplo de 1 a 10 litros Lasclases de volumen se pueden utilizar para determinar el grupo de planificacioacuten de liacuteneas deorden de flete Una clase de peso se asigna a un rango de pesos por ejemplo de 10 a 50kg Un coacutedigo de clase es un coacutedigo utilizado para identificar clases de volumen y clases depeso

Matrices de departamento de expedicionesUna matriz del departamento de expediciones se utiliza para vincular departamentos deexpediciones con oacuterdenes de flete Se trata de una parte esencial del proceso de creacioacutende carga Pueden utilizarse escenarios de gestioacuten y planificacioacuten de fletes multicompantildeiacutea pormedio de matrices del departamento de expediciones

Matrices de planificacioacuten y definiciones de matrizUna matriz de planificacioacuten es un conjunto de atributos y valores utilizados como criterios deseleccioacuten para un grupo de planificacioacuten Cuando se asigna una orden de flete a undepartamento de expediciones las liacuteneas de orden de la orden de flete se asignan a losgrupos de planificacioacuten del departamento de expediciones Para determinar el grupo deplanificacioacuten de una liacutenea de orden de flete se utilizan matrices de planificacioacuten

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Fletes

Asignar costos adicionalesUn conjunto de costos adicionales consta de un coacutedigo y una descripcioacuten Debe vincular cadaconjunto de costos adicionales a uno o varios criterios de seleccioacuten y uno o varios artiacuteculosde costo En los artiacuteculos de costo se almacenan los importes de los costos adicionales realesEl criterio para cargar costos adicionales a las liacuteneas de expedicioacuten y las liacuteneas de grupo asiacutecomo los importes se mantiene en conjuntos de costos adicionales Si una liacutenea de expedicioacuteno una liacutenea de grupo coinciden con el criterio de un conjunto de costos adicionales se antildeadencargos adicionales a la liacutenea de expedicioacuten o a la liacutenea de grupo Generalmente estos costoshacen referencia a los costos de gestioacuten adicionales costos de peaje etc

Nuacutemeros de base tarifada y libros de tarifasUn nuacutemero de base tarifada en LN es un coacutedigo que se utiliza para determinar las tarifas detransporte del transportista y las tarifas de transporte del cliente que sean aplicables Consisteen una combinacioacuten de uno o varios de los atributos siguientes Clase de flete Grupo de medios de transporte Tipo de transporte Grupo de planificacioacuten

ZonasLas tarifas de flete pueden determinarse en funcioacuten de la distancia o de la zona y de otroselementos como el peso y opcionalmente el nivel de servicio el transportista y el volumenUna zona consta de los elementos siguientes Identificacioacuten de zona Tipo de zona Transportista Informacioacuten de zona

Uso de planificaciones de rutaUna planificacioacuten de ruta es una red de direcciones de carga y descarga siendo algunas deellas puntos de pooling Una planificacioacuten de ruta puede constar de maacutes de un trayecto Cadatrayecto o parte de la ruta se puede gestionar de forma diferente dependiendo de la categoriacuteade transporte y del grupo de medios de transporte especificados Las direcciones estaacutenvinculadas a planificaciones de ruta

Uso de rutas estaacutendarUna ruta estaacutendar es una ruta fija por la que se viaja con cierta frecuencia como por ejemploun camioacuten que visita direcciones de entrega seguacuten una programacioacuten fija un servicio ferroviarioo un servicio mariacutetimo Normalmente el transporte mediante rutas estaacutendar cuesta menosque los viajes mediante rutas no fijas

Control de oacuterdenes de fleteLas oacuterdenes de flete proporcionan informacioacuten sobre las mercanciacuteas que tienen que transportarseincluida informacioacuten esencial sobre la planificacioacuten y la subcontratacioacuten del transporte El objetivoprincipal de Control de oacuterdenes de flete es mantener oacuterdenes de flete y efectuar un seguimiento de las

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Fletes

oacuterdenes de flete en el curso de su ciclo de vida antes y despueacutes de que se haya planificado y ejecutadosu transporte o antes y despueacutes de que se hayan subcontratado

Utilice Facturacioacuten de fletes para lanzar datos de facturacioacuten de costos de transporte a FacturacioacutenFacturacioacuten utiliza los datos de facturacioacuten para crear facturas de los costos de transporte de los partnersinternos y externos A algunos partners se les factura por los costos estimados de flete a otros se lesfactura por los costos reales de flete que estaacuten listados en la factura del transportista y otras veces lafacturacioacuten se basa en otros acuerdos Los datos de facturacioacuten estaacuten preparados para lanzarse aFacturacioacuten cuando se han calculado los costos de flete Crear oacuterdenes de flete

Las oacuterdenes de flete se originan en oacuterdenes de almacenaje de venta de compra o dedistribucioacuten (EP) posiblemente en distintas compantildeiacuteas logiacutesticas La generacioacuten de oacuterdenesde flete puede realizarse de forma automaacutetica o por lotes Tambieacuten puede crear manualmenteoacuterdenes de flete

Estatus de oacuterdenes de fleteUna vez creada una orden de flete dicha orden pasaraacute por varias etapas hasta que lasmercanciacuteas hayan llegado a su destino y hayan sido pagadas Estas fases incluyen eltransporte de entrada y salida de mercanciacuteas El estatus de orden de flete muestra la etapaactual de la orden de flete o de la liacutenea de orden de flete

El proceso de facturacioacutenEn Facturacioacuten de fletes puede generar facturas para los costos de transporte Estos costospueden hacer referencia al transporte de mercanciacuteas compradas a proveedores o demercanciacuteas vendidas a clientes En ambos casos las organizaciones normalmentesubcontratan el transporte de estas mercanciacuteas a un transportista La mayoriacutea de lasorganizaciones tienen acuerdos con sus clientes y proveedores sobre el precio que puedencargar por el transporte el importe total que tienen que pagar al transportista las tarifasespeciales o ninguacuten cargoLas facturas para los costos de flete se basan en oacuterdenes de flete Para crear facturas lainformacioacuten de facturacioacuten de estas oacuterdenes de flete debe lanzarse a Facturacioacuten de fletesEn Facturacioacuten de fletes las facturas se crean y se enviacutean a los partners

Meacutetodos de facturacioacutenSe utilizan los meacutetodos de facturacioacuten siguientes para determinar el importe facturado a lospartners por los cargos de flete

Costos de fleteEl importe facturado al partner depende del momento en que se lleva a cabo el caacutelculode costos antes durante o despueacutes del transporte Antes el importe se basa en lascantidades pedidas y en las tarifas del transportista El mantenimiento de las tarifas deltransportista se realiza en el moacutedulo Fijacioacuten de precios El importe cargado cuando secalcula durante o despueacutes del transporte puede variar si las cantidades transportadasel tiempo de transporte o el modo de transporte cambiaron en el momento en que secalcularon los costos Estos cambios ocurren si por ejemplo las mercanciacuteas estabandantildeadas o la capacidad de transporte planificada no estaba disponible

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Fletes

Costos flete (actualizacioacuten permitida)Los costos de flete se basan en las tarifas de transportista que se mantienen en Fijacioacutende precios igual que para el meacutetodo de facturacioacuten Costos de fleteSi se producen diferencias entre el importe de costo de flete facturado al partner y loscostos de transporte realmente incurridos este meacutetodo de facturacioacuten permite enviar otrafactura al partner para cargarle la diferencia

Tarifas del clienteLas tarifas del cliente son tarifas de flete acordadas con los partners de una organizacioacutenEstas tarifas se mantienen en los libros de tarifas de flete del cliente en Fijacioacuten de preciosEl importe facturado es un importe fijo basado en las tarifas del cliente independientementede los costos reales incurridos

No aplicableSin facturacioacuten

Costos de flete negativosPuede especificar costos de flete negativos para cargas expediciones y liacuteneas de expedicioacutenPor ejemplo si a un cliente se le cobra en exceso por una expedicioacuten se le puede compensarmediante un importe de costo de flete negativo en la siguiente expedicioacuten

Facturacioacuten de fletes interna y externaEn Facturacioacuten de fletes pueden crearse facturas para los partners internos y externos Lospartners externos son los clientes o proveedores en cuyo nombre se imputan los costos detransporte Los partners internos son departamentos de organizaciones maacutes grandes quepueden facturarse internamente El departamento de expediciones se encarga del transporteen nombre de los partners internos como departamentos de ventas departamentos de compras departamentos de servicio almacenes

Caacutelculo de costos de flete estimadosEn el caso de las cargas y expediciones Fletes calcula los costos estimados de flete de lascargas y expediciones durante la creacioacuten de carga En el caso de los grupos de oacuterdenes deflete Fletes calcula los costos estimados de flete durante la formacioacuten del agrupacioacuten deoacuterdenes de fleteEl motor de caacutelculo de Fletes tambieacuten se utiliza para calcular los costos de flete estimadosde las liacuteneas de orden individuales de los tipos siguientes Liacuteneas de orden de venta Liacuteneas de oferta de venta Liacuteneas de orden de flete

SubcontratacioacutenLa subcontratacioacuten es el proceso mediante el cual se ofrecen oacuterdenes de flete a un transportistaexterno para su transporte Puede crear planes de carga para las oacuterdenes de flete y ofrecerlas cargas planificadas a un transportista o puede ofrecer liacuteneas de orden de flete agrupadaspara las que no se realice ninguna creacioacuten de carga Las oacuterdenes de flete se pueden agruparbasaacutendose en distintos criterios comunes como fechas de entrega niveles de servicio

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Fletes

departamentos de expediciones grupos de medios de transporte intervalos de tiemposolapados grupos de planificacioacuten etc que estaacuten subcontratados a un transportista

Resumen de estatus de liacutenea de grupo y de grupoUn grupo de oacuterdenes de flete es un grupo de liacuteneas de orden de flete con propiedadescoincidentes que estaacuten subcontratadas a un transportista Entre estas propiedades se incluyendepartamentos de expediciones grupos de planificacioacuten grupos de medios de transporte eintervalos de tiempo solapadosLas cabeceras de grupo y las liacuteneas de grupo tienen varios conjuntos de estatus Los estatusde las cabeceras de grupo indican el progreso del grupo durante el proceso de subcontratacioacutendel grupo de oacuterdenes de flete Los estatus de las liacuteneas de grupo tienen el mismo estatus quelas liacuteneas de orden de flete correspondientes

Agrupacioacuten por direccioacutenPara limitar el nuacutemero de grupos de oacuterdenes de flete generados para un grupo de liacuteneas deorden de flete puede agrupar las liacuteneas de orden de flete por direccioacuten de expedidor y dereceptor

Cambiar grupos de oacuterdenes de fleteLos grupos de oacuterdenes de flete pueden cambiar con frecuencia por diversos motivos Porejemplo si un transportista no estaacute disponible debe especificar otro Asimismo si un clientepide maacutes mercanciacuteas debe crear liacuteneas de orden de flete Puede ejecutar el proceso deagrupacioacuten para agrupar las nuevas liacuteneas de orden de flete Dependiendo de las propiedadesde las nuevas liacuteneas de orden de flete puede antildeadir las propiedades al grupo o puede crearun nuevo grupo

Confirmar entregarecepcioacuten de gruposEn Fletes puede establecer el estatus de los lotes de liacuteneas de grupo en Expedido oCompletado Con ello puede indicar el progreso a traveacutes del almacenaje y del transporte delas liacuteneas de grupo que no estaacuten vinculadas a Gestioacuten de almacenes

Planificacioacuten de fletesLa planificacioacuten de fletes se utiliza para planificar el transporte de mercanciacuteas entrantes y salientes loque ayuda a seleccionar el meacutetodo maacutes rentable de transportar las mercanciacuteas dentro y fuera de laubicacioacuten en el momento correcto Fletes tambieacuten ofrece resuacutemenes generales de la capacidad detransporte disponible o requerida en un periacuteodo de tiempo determinado Planificacioacuten preliminar

Planificacioacuten preliminar proporciona estimaciones de la capacidad de transporte disponibley la capacidad de transporte requerida en un periacuteodo de tiempo determinado Los responsablesde la planificacioacuten de fletes pueden utilizar estas estimaciones para ver de cuaacutenta capacidadde transporte disponen cuaacutenta necesitan y si es necesario disponer de capacidad adicionalde sus transportistasLos resuacutemenes de necesidades de capacidad de transporte se basan en las cifras de volumenpeso y superficie agregadas de oacuterdenes de flete seleccionadas para un intervalo de tiempo

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Fletes

definido por el usuario Las cifras de volumen peso y superficie se pueden presentar enunidades de medida seleccionadas Puede imprimir listados de necesidades diarias semanaleso mensuales a lo largo de un periacuteodo seleccionado Tambieacuten puede ver los resuacutemenes enforma de graacutefico

Introduccioacuten a la creacioacuten de cargaCreacioacuten de carga es la funcionalidad central de Fletes El principal objetivo de la creacioacutende carga es planificar el transporte de mercanciacuteas del almaceacuten al cliente del proveedor alalmaceacuten o directamente de un proveedor al cliente de la forma maacutes efectiva y rentable Comoalternativa puede emplear esta funcionalidad para los movimientos de mercanciacuteas entre susalmacenes o del almaceacuten al entorno de produccioacuten y viceversaEl motor de creacioacuten de carga crea un plan de carga a partir de un rango de oacuterdenes de fletey liacuteneas de orden de flete seleccionadas por el usuario Un plan de carga se compone devarias cargas Cada carga se compone de varias expedicionesEl motor de creacioacuten de carga ofrece varias opciones de planificacioacuten y tres meacutetodos deplanificacioacuten baacutesicos Puede crear varios planes de carga a partir de las mismas oacuterdenes deflete utilizando cada vez un meacutetodo de planificacioacuten yo unas opciones de planificacioacutendiferentes para ver queacute meacutetodo u opciones proporcionan los mejores resultados

Asignaciones de stock en FletePuede generar o cancelar compromisos de stock para rangos seleccionados de oacuterdenes deflete grupos de oacuterdenes de flete cargas o expediciones La finalidad es garantizar que elstock esteacute disponible cuando se inicie la expedicioacuten realPuede crear planes de carga basados en stock asignado

Meacutetodos de planificacioacutenCreacioacuten de carga utiliza los meacutetodos de planificacioacuten o los algoritmos de planificacioacutensiguientes

Expedicioacuten directaUna expedicioacuten se transporta directamente de la direccioacuten inicial a la direccioacuten final Lasliacuteneas de orden se pueden combinar en una expedicioacuten si coinciden las direcciones y lasfechas Cada expedicioacuten creada a partir de las oacuterdenes de flete y liacuteneas de orden de fleteseleccionadas se pone en una carga separada

ConsolidacioacutenLas expediciones que recorren parcialmente la misma ruta se combinan Por ejemplo laorden de flete A va de Aacutemsterdam a Pariacutes y la orden de flete B va de Pariacutes a GinebraResultado Carga A Aacutemsterdam-Ginebra

Expedicioacuten A1 Aacutemsterdam-Pariacutes y expedicioacuten A2 Pariacutes-Ginebra

PoolingSe visitan varias direcciones fijas como centros de distribucioacuten puertos etc La ruta detransporte suele componerse de varios trayectos En uno de los trayectos las expedicionesviajan de la misma forma y se juntan con el meacutetodo pooling para ir a su destino o a unpunto de distribucioacuten En el punto de distribucioacuten las expediciones se vuelven a asignara varios medios de transporte para llevarlas a su destino final

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Fletes

Por ejemplo una expedicioacuten de 50 bicicletas se enviacutea de Aacutemsterdam a Nueva York otraexpedicioacuten de 50 bicicletas va de Aacutemsterdam a Filadelfia y una tercera expedicioacuten de 20bicicletas va de Aacutemsterdam a Pittsburg El primer trayecto de la ruta de transporte es deAacutemsterdam a Roacutetterdam Roacutetterdam es el punto de pooling donde las bicicletas se cargana bordo de un barco En el punto de distribucioacuten de Nueva York las bicicletas se descargandel barco y se vuelven a cargar en camiones que las llevan a sus respectivos destinosfinales en Nueva York Filadelfia y Pittsburg

Planificaciones de ruta y rutas estaacutendar por departamento de expediciones y grupo deplanificacioacutenPuede vincular las planificaciones de ruta y las rutas estaacutendar a combinaciones dedepartamentos de expediciones y grupos de planificacioacuten De esta forma se limita el nuacutemerode rutas estaacutendar y planificaciones de rutas entre las que tiene que elegir el motor de creacioacutende carga lo que agiliza el proceso de creacioacuten de carga

Graacutefico de GanttEl moacutedulo Creacioacuten de carga permite consultar un graacutefico de Gantt que ofrece un resumencronoloacutegico de las cargas y expediciones asiacute como un resumen de capacidad de los recursosgrupos de medios de transporte combinaciones de medios de transporte y medios detransporte

Mantenimiento de plan de carga carga y expedicioacutenEn Creacioacuten de carga puede mantener los planes de carga las cargas y las expedicionescreados por el motor de creacioacuten de carga Entre las actividades de mantenimiento se incluyenlos cambios de estatus o los cambios en otras configuraciones de los planes de carga lascargas o las expediciones

Autorizar exceso de costos de transporte (AETC)Para controlar los costos de transporte varias organizaciones exigen a sus proveedores quesoliciten una aprobacioacuten si los costos de transporte son superiores a los teacuterminos acordadosEl proveedor tiene que solicitar un nuacutemero de autorizacioacuten de clienteCuando el cliente lo concede el proveedor especifica el nuacutemero de autorizacioacuten de clienteen la carga

Seleccioacuten de medios de transporteEn Fletes puede planificar el transporte para medios de transporte individuales Estafuncionalidad es compatible con la planificacioacuten del transporte de las organizaciones queutilizan su propia flota pero tambieacuten puede planificar el uso de los medios de transporte quesean de propiedad ajena Cuando se lleva a cabo la creacioacuten de carga para un rango deoacuterdenes de flete se programan los medios de transporte disponibles para la carga creada apartir de las oacuterdenes de flete seleccionadas Si no se han definido medios de transporte lascargas se crean sin asignar medios de transporte especiacuteficos Una vez realizado elprocedimiento de creacioacuten de carga puede modificar manualmente los medios de transportede las cargas

Usar Gestioacuten de Fletes para las entregas directasCuando se utiliza Fletes para planificar o agrupar entregas directas las oacuterdenes de flete segeneran a partir de oacuterdenes de compra vinculadas a oacuterdenes de venta u oacuterdenes de serviciode entrega directa Dado que las mercanciacuteas se transportan directamente del partner proveedoral partner cliente en las entregas directas los almacenes definidos en LN no estaacuten implicados

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Fletes

Por lo tanto las oacuterdenes de flete los grupos las cargas y las expediciones no se actualizandesde Gestioacuten de almacenes sino soacutelo desde la orden de venta de entrega directa y la ordende compra relacionada en Gestioacuten de Oacuterdenes

Gestioacuten de Fletes en entornos multicompantildeiacuteaEn los entornos multicompantildeiacutea las oacuterdenes de flete se pueden generar a partir de las oacuterdenesde origen creadas en varias compantildeiacuteas logiacutesticas Las oacuterdenes de flete se planifican o seagrupan y ejecutan en una o varias compantildeiacuteas de planificacioacuten de fletes designadas Cuandose realiza el proceso de generacioacuten de oacuterdenes de flete dichas oacuterdenes se asignan a unacompantildeiacutea de planificacioacuten de fletesLas cargas y expediciones reales se enviacutean a las compantildeiacuteas de origen donde Gestioacuten dealmacenes puede ejecutarlas A continuacioacuten la informacioacuten de expedicioacuten real se devuelvea la compantildeiacutea de planificacioacuten de fletes En la compantildeiacutea de planificacioacuten de fletes las cargasse pueden completar y cerrar Las compantildeiacuteas logiacutesticas de la configuracioacuten multicompantildeiacuteacomparten la mayoriacutea de los datos maestros de fleteToda la informacioacuten de planificacioacuten y ejecucioacuten de fletes soacutelo estaacute disponible en la compantildeiacuteade planificacioacuten de fletes es decir la compantildeiacutea de la orden de flete La compantildeiacutea deplanificacioacuten de fletes puede ser cualquier compantildeiacutea logiacutestica de la estructura multicompantildeiacuteaSi se solicita informacioacuten para una liacutenea de orden de flete de una compantildeiacutea de origen LNmuestra o devuelve automaacuteticamente la informacioacuten necesaria procedente de la compantildeiacuteade planificacioacuten de fletes de la liacutenea de orden de flete De forma similar si un proceso degestioacuten de fletes requiere informacioacuten de la compantildeiacutea de origen o enviacutea informacioacuten a dichacompantildeiacutea LN recurre automaacuteticamente a la compantildeiacutea de origen

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Fletes

IntroduccioacutenUn servicio excelente es importante para los negocios que desean conservar la confianza de sus clientesPara ofrecer dicho servicio puede ser conveniente disponer de un buen sistema de informacioacuten

Utilice el paquete Servicio para gestionar el mantenimiento la reparacioacuten y la puesta a punto de productosexternos e internos equipamiento y sistemas Se puede proporcionar servicio y mantenimiento paramuchos productos como equipamiento informaacutetico meacutedico de control climaacutetico y productos deautomocioacuten

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Servicio Gestioacuten de configuraciones (p 155)

Planificacioacuten del territorio (p 163) Planificacioacuten de grupo (p 163) Servicio externo (p 166) Reparacioacuten en el taller (p 169) Inspeccioacuten de servicio (p 173) Gestioacuten de actividades (p 176) Administracioacuten de reclamaciones (p 175)

Datos maestrosUtilice Datos maestros para mantener datos maestros de servicio como Tipo de servicio

El tipo de servicio se utiliza para identificar las condiciones bajo las cuales se proporciona unservicio como mantenimiento preventivo (PM) y mantenimiento basado en desglose Tambieacutenproporciona una base para la planificacioacuten y el anaacutelisis logiacutestico y financiero tambieacuten puedeutilizar tipos de servicio para diferenciar la aplicacioacuten de garantiacutea de reparacioacuten Se pueden

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11Capiacutetulo 11Servicio

vincular los procedimientos de orden de almacenaje que tienen el tipo Entrega o Recepcioacutenpara un tipo de servicio

TareasUna tarea es una especificacioacuten del tipo de trabajo que lleva a cabo un empleado de servicioPuede utilizar tareas para especificar la mano de obra necesaria para realizar una actividadPuede vincular una tarifa salarial especiacutefica a una tarea

Listas de verificacioacutenUna lista de verificacioacuten proporciona una lista de comprobaciones que deben llevarse a cabomientras se realiza una actividad Estas comprobaciones pueden resultar uacutetiles y se puedencopiar mientras se realizan actividades de orden de servicio u orden de trabajo Las listas deverificacioacuten se utilizan para agrupar tareas especiacuteficas de modo que se puede definir maacutesde una tarea para una actividad de referencia

Tipo de coberturaUna clasificacioacuten financiera que indica el grado en el que un trabajo estaacute contemplado en unagarantiacutea o un contrato y queacute parte de las actividades se puede cargar Los tipos de coberturase utilizan para identificar la cobertura en varios acuerdos como garantiacuteas contratos u ofertasTambieacuten se utiliza un tipo de cobertura como diferenciador al definir la actividad de referencia

Departamento de servicio Zonas de servicioUn departamento de servicio es un departamento que consta de una o varias personas omaacutequinas con capacidades ideacutenticas que pueden considerarse una unidad para la planificacioacutende mantenimiento y servicioUna zona de servicio es una zona geograacutefica especiacutefica que estaacute cubierta por uno o variosingenieros de servicio (empleados) Una zona de servicio puede estar vinculada a un centrode servicioLas zonas de servicio ofrecen la funcionalidad necesaria para mantener ingenieros de servicioartiacuteculos seriados aptos para el servicio zona principal y tiempo de desplazamiento medio

EspecializacionesEl conocimiento especiacutefico o la especializacioacuten teacutecnica que un ingeniero de servicio debetener para realizar actividades de mantenimiento o servicio Por ejemplo conocimientos deelectricidad y equipo especiacutefico Las especializaciones pueden ser especializaciones generalescomo conocimientos de programacioacuten de software de aparatos eleacutectricos de fontaneriacutea opueden ser concretasprecisas por ejemplo un equipamiento como los aviones requeriraacuteespecializaciones precisas para realizar reparaciones o solucionar problemas

Empleado de servicioUn empleado de servicio es una persona que trabaja para el departamento de servicio Losempleados de servicio son empleados que se utilizan principalmente para actividadesrelacionadas con el servicio como llevar a cabo oacuterdenes registrar o gestionar llamadasrepresentantes de ventas para ventas de servicio supervisores despachadores o encargadosCada empleado de servicio se debe definir con detalles relacionados con General y Controlde Personal (RR HH)

Kits de servicioUn kit de servicio es un almaceacuten moacutevil donde se guardan los componentes utilizados durantelas actividades de servicio Los kits de servicio se definen y utilizan en el dominio Servicio

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Servicio

pero los movimientos de stock se realizan como en cualquier almaceacuten Normal o Servicioincluidos los reaprovisionamientos

UbicacioacutenSe puede asignar una ubicacioacuten tanto al departamento de servicio como a la orden de trabajoEl departamento de servicio de la ubicacioacuten y la orden de trabajo deben ser iguales No sepuede asignar una ubicacioacuten a una orden de trabajo cerrada ni borrar una ubicacioacuten que esteacuteasignada a una orden de trabajo

Datos de artiacuteculos de servicioLos datos de artiacuteculos de servicio constan de valores de Servicio predeterminados para losartiacuteculos Para artiacuteculos de fabricacioacuten o de compra se pueden definir detalles especiacuteficosque se utilizan al mantener o vender artiacuteculos de servicio Por ejemplo se pueden especificaralgunos detalles acerca de la subcontratacioacuten y detalles logiacutesticos necesarios en los procesosde servicio Con fines de subcontratacioacuten tambieacuten se puede definir esta informacioacuten paraartiacuteculos que tienen el tipo Servicio o Costo Se pueden definir artiacuteculos personalizados parautilizarlos al proporcionar servicios a proyectos PCS que son identificados como estructurade desglose fiacutesico Los artiacuteculos se utilizan en varios lugares en la definicioacuten de repositorio ylas transacciones Se pueden utilizar los artiacuteculos al definir la estructura de materiales comoestructura de artiacuteculos y al heredar detalles para artiacuteculos seriados especificados por losclientes

Datos predeterminados de artiacuteculosSe pueden definir datos predeterminados de artiacuteculos para que se utilicen los mismos datospara artiacuteculos de servicio similares Se pueden definir los datos-artiacuteculo predeterminados parala combinacioacuten de

Tipo de artiacuteculo Familia de artiacuteculos Categoriacutea de artiacuteculo Familia de artiacuteculos de servicio Familia de artiacuteculos seriados (opcional)

Usar actividades de referenciaEn Gestioacuten de actividades puede mantener las definiciones de todo el trabajo que se puedeefectuar por motivos de mantenimiento Puede crear un repositorio de actividad de referenciaque contenga diversos tipos de informacioacuten estaacutetica

Rutas maestras y opciones de rutaUna ruta maestra identifica un conjunto de operaciones que deben llevarse a cabo Puedevincular una o varias rutas maestras a un artiacuteculo Por ejemplo la reparacioacuten y la puesta apunto son dos rutas maestras que puede aplicar a una maacutequina

Inspecciones de servicio y escenarios de mantenimiento preventivoLas inspecciones de servicio cubren las siguientes funciones

La Medida se utiliza para determinar el valor de la variable de un artiacuteculo (cantidad demedida) en una situacioacuten especiacutefica por ejemplo profundidad del dibujo de un neumaacuteticoCuando se registran las medidas para artiacuteculos seriados durante las inspecciones segeneran notificaciones de mantenimiento basadas en accionadores de mantenimientopredefinidos

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Servicio

El Conjunto de accionadores de mantenimiento es un conjunto de accionadores demantenimiento utilizado para accionar notificaciones de mantenimiento al realizar medidasUn conjunto de accionadores de mantenimiento estaacute vinculado a un tipo de medida Unconjunto de accionadores de mantenimiento puede estar vinculado a una lectura decontador que estaacute vinculada a un artiacuteculo seriado

Los grupos de contadores se pueden utilizar para admitir escenarios de medida avanzadosLos grupos de contadores se utilizan uacutenicamente para tipos de medida numeacuterica El grupode contadores se utiliza para obtener el valor predeterminado de las lecturas de contadorcuando se crea un artiacuteculo seriado En una lectura de contador se puede determinar cuaacuteles el origen de las inspecciones

El reglamento para conjuntos de accionadores de mantenimiento especifica el uso de unconjunto de accionadores de mantenimiento determinado al realizar una medicioacuten parauna posicioacuten especiacutefica en un producto

Anaacutelisis de artiacuteculos de servicioAnaacutelisis de artiacuteculos de servicio cubre las siguientes funciones

Calcular indicadores de rendimiento de servicio - En Instalaciones de servicio (ArtiacuteculoseriadoAgrupacioacuten) se puede calcular lo siguiente Disponibilidad del artiacuteculo seriado Tiempo medio de reparacioacuten (MTTR) Tiempo medio entre fallos (MTBF)

Calcular anaacutelisis de operacioacuten - Se puede utilizar este anaacutelisis para comparar la operacioacutencomprometida como parte del contrato de servicio para un artiacuteculo seriado y la operacioacutenreal del artiacuteculo seriado

Calcular costos de reparacioacuten - Se pueden calcular y listar los costos de reparacioacuten enllamadas oacuterdenes de servicio y orden de venta de mantenimiento para un artiacuteculogrupo

Gestioacuten de componentesSi existen artiacuteculos de lista de tipo kit puede usar estos artiacuteculos para una liacutenea de materialde orden de servicio o una liacutenea de material de orden de trabajo El artiacuteculo de tipo kit no sealmacena en la liacutenea de material sino que los componentes se copian como liacuteneas de material

Usar grupos de instalacioacutenEn los paraacutemetros generales de servicio puede especificar si se deben usar grupos deinstalacioacuten en Servicio

Usar tipos de medida por familia de artiacuteculos seriadosInfor LN permite seleccionar el tipo de medida de la sesioacuten Tipos de medidas por familia deartiacuteculos seriados (tsmdm0171m000) si el artiacuteculo especificado en la sesioacuten forma parte deuna familia de artiacuteculos seriados a la que estaacuten vinculados los tipos de medida Comoalternativa puede seleccionar el tipo de medida de la sesioacuten Medidas (tsmdm0165m000)

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Servicio

Gestioacuten de configuracionesEl alcance de Control de configuracioacuten es proporcionar al cliente o al departamento de fabricacioacuten o deplanificacioacuten informacioacuten exacta sobre la configuracioacuten de activos llamada base instalada Estosactivos pueden ser artiacuteculos seriados propiedad del cliente o bien el propio equipamiento El moacuteduloGestioacuten de configuraciones permite definir y gestionar una estructura de configuracioacuten multinivel Lafuncionalidad permite Describir coacutemo se crea la configuracioacuten o el activo como por ejemplo activos componentes

o niveles seguacuten se define en la estructura de desglose fiacutesico

Definir una garantiacutea para un activo o componente Asimismo definir si se puede aplicar lagarantiacutea de reparacioacuten

Definir una plantilla de estructura de artiacuteculos

Generar configuraciones de servicio desde Ventas o Proyecto estructuras de materiales defabricacioacuten en Fabricacioacuten o antildeadidas directamente a la estructura de configuracioacuten comodesglose fiacutesico de artiacuteculos seriados Los artiacuteculos personalizados tambieacuten se pueden copiarmediante estos procesos

Copiar las estructuras de materiales de fabricacioacuten seleccionadas como estructura de artiacuteculos

Presentar un resumen graacutefico de la configuracioacuten Crear desglose fiacutesico

Las caracteriacutesticas de Control de configuracioacuten proporcionan la capacidad de controlar laestructura de desglose fiacutesico de varios activos propiedad del cliente o propiedad de lacompantildeiacutea Para conseguir una agrupacioacuten loacutegica de estructuras de artiacuteculo seriado se puedenagrupar las estructuras en grupo de instalacioacuten Se puede crear manualmente un artiacuteculoseriado o modificar los artiacuteculos existentes Los artiacuteculos seriados son los bloques deconstruccioacuten de estructuras de desglose fiacutesicoSe puede crear una estructura de desglose a partir de

Crear un desglose fiacutesico a partir de una estructura seguacuten fabricacioacutenCrear un desglose fiacutesico a partir de una estructura de artiacuteculos

Crear un desglose fiacutesico a partir de una (liacutenea de) orden de venta

Crear un desglose fiacutesico a partir de un archivo ASCII

Crear un desglose fiacutesico a partir de una estructura de desglose de proyecto

Crear un desglose fiacutesico a partir de una estructura Mantener desgloses fiacutesicos

Puede configurar un desglose fiacutesico para gestionar configuraciones de producto (estructurasde desglose) durante las actividades de servicio y mantenimiento El desglose fiacutesico se utilizapara mostrar la relacioacuten entre los artiacuteculos seriados

Borrar desgloses fiacutesicosSe puede borrar simultaacuteneamente el desglose fiacutesico de los artiacuteculos seriados de nivel superiorrelacionados y todos los artiacuteculos secundarios seriados asociados

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Servicio

Estructura de artiacuteculosUna estructura de artiacuteculos es una lista de artiacuteculos estaacutendar de los componentes que laconstituyen La estructura de artiacuteculos se puede consultar como una estructura multinivel ouna estructura de nivel uacutenico y se puede utilizar como entrada para un desglose fiacutesico

Definir artiacuteculos seriadosLos artiacuteculos seriados son configuraciones especiacuteficas del cliente o del propietario que constande artiacuteculos como fotocopiadoras equipos informaacuteticos equipos de aire acondicionadocarretillas elevadoras tornos o aviones Se puede crear manualmente un artiacuteculo seriado omodificar los artiacuteculos existentes Los artiacuteculos seriados son los bloques de construccioacuten deestructuras de desglose fiacutesico Estos artiacuteculos seriados estaacuten numerados de forma exclusivay se pueden controlar por estatus Cada artiacuteculo seriado se puede controlar por ciclo de vidadesde varias partes dentro de Servicio A partir de este dato un artiacuteculo seriado puede existiren varias ubicaciones como en configuracioacuten en reparacioacuten en el taller en traacutensito o en unalmaceacuten

Usar familias de artiacuteculos seriadosUna familia de artiacuteculos seriados es un grupo de artiacuteculos seriados con caracteriacutesticas similaresUtilice la sesioacuten Familia de artiacuteculos seriados (tscfg0110m000) para definir una familia deartiacuteculos seriados

Actualizar la estructura de desglose fiacutesicoPuede registrar y procesar varios cambios en el secundario de un artiacuteculo principal en laestructura de desglose fiacutesico (PBS) Todos los cambios incorporados en el desglose seactualizan de forma simultaacutenea en la PBS despueacutes de su aprobacioacuten El conjunto de cambiosincorporados en una PBS se agrupa como un nuacutemero de cambio Cuando se aplican cambiosnuevos a la PBS existente se crea un nuevo nuacutemero de cambio y la estructura de desglosefiacutesico existente se copia en los cambios del desglose fiacutesico Despueacutes de procesar los cambiosse pueden cerrar los cambios de desglose fiacutesico

Aprobar y rechazar cambios y actualizar el desglose fiacutesicoPuede actualizar o modificar las liacuteneas de desglose fiacutesico con el valor de Estatus establecidoen Libre Se deben enviar las liacuteneas modificadas El valor de Estatus de las liacuteneas de desglosefiacutesico cambia a Aprobacioacuten pendiente Los cambios pueden ser Aprobado o RechazadoSe puede establecer el valor de Estatus de liacuteneas individuales en Aprobacioacuten pendienteAprobado o Rechazado o bien se puede establecer el estatus en el nivel de cabecera paraimplementar los cambios en todas las liacuteneas de forma simultaacutenea

Artiacuteculos seriados sustituidosPuede sustituir el principal el artiacuteculo superior o el nuacutemero de serie de una estructura dedesglose fiacutesico Cuando se actualiza el principal el artiacuteculo superior o el nuacutemero de serietambieacuten se actualizan todos los componentes relacionados El estatus del artiacuteculo anteriorcambia a Sustituido y no se puede utilizar este artiacuteculo en Infor LN

Borrar inspeccioacutenAhora puede borrar un rango de inspecciones en funcioacuten de artiacuteculos seriados e inspecciones

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Servicio

Vincular instalaciones (tscfg2203m000)Esta sesioacuten se crea para vincular como instalaciones un rango de artiacuteculos seriados al grupode instalacioacuten especificado Para vincular los artiacuteculos seriados al grupo de instalacioacuten

El propietario del artiacuteculo seriado y el propietario del grupo de instalacioacuten debe ser elmismo

Los artiacuteculos deben ser los artiacuteculos superiores en la estructura de desglose fiacutesico o losartiacuteculos no deben vincularse a una estructura de desglose fiacutesico

Gestioacuten de contratosLos contratos de servicio describen las obligaciones entre el proveedor de servicios y el cliente externoLos contratos de servicio incrementan la previsibilidad del sector de servicios con flujos de ingresosestables Sin embargo los contratos se deben gestionar adecuadamente Puede utilizar listas de preciosde artiacuteculos para crear una oferta para un cliente Se puede seleccionar y personalizar una plantilla decontrato Puede definir las condiciones de contrato como el meacutetodo de fijacioacuten de precios y la fechade vencimiento para necesidades empresariales especiacuteficas El contrato se puede facturar a plazos Garantiacuteas

Las garantiacuteas son acuerdos fuera de las garantiacuteas de producto realizados con la venta devarios productos La garantiacutea se ofrece proporcionando un servicio gratuito o con descuentopara periacuteodos de bloqueo concretos y a continuacioacuten ofreciendo servicios gratuitos o condescuento para los problemas que pueden surgir Los detalles de garantiacutea constan de laduracioacuten el periacuteodo de efectividad y el tipo de garantiacutea Una garantiacutea se puede ofrecer comotipo PropietarioFabricante tipo Proveedor o tipo No especiacutefico Se pueden definir variascondiciones de cobertura para la cobertura de la garantiacutea en cada definicioacuten de garantiacutea

Gestioacuten de garantiacuteas en las reclamaciones de clienteLa garantiacutea puede cubrir las liacuteneas de costo vinculadas a una reclamacioacuten de cliente Lagarantiacutea puede ser de control de artiacuteculos seriados o geneacuterica La garantiacutea que se aplica ala actividad de orden de servicio puede ser de tipo Garantiacutea de artiacuteculo seriado o Garantiacutea

Gestioacuten de garantiacuteas en Orden de servicioActividadOrden de venta de mantenimientoLa garantiacutea puede cubrir las liacuteneas de costo vinculadas a una actividad de orden de servicioo a liacuteneas de componente de mantenimiento La garantiacutea puede ser de control de artiacuteculosseriados o geneacuterica La garantiacutea que se aplica a la actividad de orden de servicio puede serde tipo Garantiacutea de artiacuteculo seriado o Garantiacutea

Ofertas de contratoA traveacutes de este activo empresarial se pueden definir y gestionar ofertas para contratos deservicio Las ofertas satisfactorias originan un contrato de servicio las ofertas descartadasse pueden cancelar Ambos tipos se pueden contabilizar en historia de contrato

Contratos de servicioUn acuerdo de ventas entre una organizacioacuten de servicio y un cliente para un periacuteodoespeciacutefico que indica la configuracioacuten ( grupos de instalacioacuten o artiacuteculo seriado) que se debemantener las condiciones de cobertura y el precio acordado

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 157

Servicio

Utilizar plantillas de plazosUna plantilla que especifica un meacutetodo de facturacioacuten el intervalo entre dos plazos la variantede plazo y el meacutetodo en el que se debe especificar el nuacutemero de periacuteodos fiscales de unplazo La plantilla se puede emplear en ofertas de contrato y en contratos de servicio

Utilizar plantillas de contrato de servicioEstas plantillas son plantillas de contrato geneacutericas y se pueden convertir en especiacuteficas deun artiacuteculo con una definicioacuten de precio por periacuteodo Estas plantillas no son especiacuteficas delos clientes y no tienen liacuteneas de configuracioacuten especiacuteficas porque las propias plantillas sonespeciacuteficas de los artiacuteculos Sin embargo las plantillas de contrato son una forma faacutecil ypredefinida de copiar condiciones y acuerdos en contratos Puede definir condiciones decobertura y condiciones de costo dentro de cada plantilla y copiarlas en sus respectivas liacuteneasde configuracioacuten de contrato Puede establecer un periacuteodo de efectividad para las plantillaspara que siempre pueda utilizar plantillas en la praacutectica

Uso del tipo de cambio histoacuterico para el reconocimiento de ingresos de contrato deservicioAl calcular el importe de ingresos del contrato para un periacuteodo fiscal debe utilizarse el importedel plazo facturado en la divisa propia para recuperar los tipos de cambio de divisa histoacutericosen lugar de los tipos de cambio de divisa definidos para la divisa del contrato (transaccioacuten) yla divisa propia de la compantildeiacutea

Condiciones de cobertura - decalado frente a no decaladoUna condicioacuten de cobertura almacena los acuerdos sobre duracioacuten el meacutetodo de coberturade costos y los costos de estos acuerdos Puede crear condiciones de cobertura para unaoferta o un contrato de servicio un grupo de instalacioacuten un tipo de cobertura un tipo decondicioacuten o un nuacutemero de secuencia Tambieacuten se almacenan los importes de costos y losimportes de venta de la condicioacuten Las condiciones de cobertura definidas son vaacutelidas paratoda la duracioacuten del contrato de servicio Se pueden dividir por fases estas condicionesdependiendo del tiempo o del valor del contador principal de un modelo de contador Lascondiciones de cobertura se pueden especificar maacutes en las condiciones de costo

Utilizar condiciones en gestioacuten de contratosLas condiciones contienen los detalles de los acuerdos entre los partners Se pueden definirlos teacuterminos y condiciones para

Una plantilla de contrato de servicio Una oferta de contrato de servicio Un contrato de servicio Una oferta de orden de servicio

Utilizar condiciones de precio y de coberturaSe pueden utilizar las condiciones de cobertura o las condiciones de precio para uncontrato de servicio aplicable para oacuterdenes de serviciooacuterdenes de venta de mantenimiento

Una garantiacutea

Recaacutelculo del precio de venta y vinculacioacuten de un contrato en una orden de servicioSi se modifican los datos de fijacioacuten de precios de las oacuterdenes de servicio o de las actividadesde orden de servicio se debe recalcular el precio de venta Tambieacuten se puede vincular o

158 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

desvincular de la orden de servicio un contrato de servicio con condiciones de fijacioacuten deprecios

Recalcular el precio de venta y vincular contratos a la OVMSi los datos de fijacioacuten de precios se modifican en la liacutenea de componente de la OVM y en laliacutenea de cobertura se debe recalcular el precio de venta Tambieacuten se puede vincular odesvincular de la OVM un contrato de servicio con condiciones de fijacioacuten de precios

Vincular un contrato de fijacioacuten de precios en una llamadaSe puede vincular o desvincular un contrato de servicio con condiciones de fijacioacuten de preciosen una llamada

Ofertas de servicioUtilice Oacuterdenes de servicio para crear las ofertas de orden planificar la orden y controlar laimplementacioacuten de la orden procesar la orden contabilizar los costos y activar la facturacioacuten Tambieacutense pueden utilizar las oacuterdenes de servicio para realizar reparaciones in situ sustituir o actualizar losartiacuteculos seriados o los grupos de instalacioacuten Se pueden definir oacuterdenes como oacuterdenes internas oexternas oacuterdenes relacionadas con el trabajo realizado oacuterdenes programadas y no programadasinspecciones trabajos preventivos y correctivos Ofertas de servicio

Una oferta de orden de servicio es un extracto del precio las condiciones de venta y ladescripcioacuten de servicios y materiales que se puede enviar a un partner futuro En la cabecerase almacenan los datos de partners y las condiciones de pago y de entrega Los datosreferidos a las actividades y los materiales se especifican en las liacuteneas de oferta

ofertas de ventaUna oferta de venta de mantenimiento tambieacuten conocida como oferta es un extracto delprecio los teacuterminos de venta y una descripcioacuten de las mercanciacuteas o servicios que ofrece unproveedor a un comprador potencial una licitacioacuten La cabecera contiene los datos del clientelas condiciones de pago y de entrega los datos sobre los artiacuteculos reales se especifican enlas liacuteneas de la oferta Cuando se ofrece en respuesta a una solicitud de oferta la licitacioacutennormalmente se considera una oferta de venta

Caacutelculo de impuestos en oferta de venta de mantenimientoLos importes especificados en la Orden de venta de mantenimiento se transfieren a Facturacioacutenpara el caacutelculo de impuestos El caacutelculo de impuestos se basa en la factura producida Sedebe imponer un recargo por atrasos sobre el importe que no se recibe a tiempo Se debepagar el impuesto para este recargo por atrasos e Infor LN debe calcular y listar este recargo

Servicio posventaCuando se vende un producto tambieacuten se venden con eacutel los servicios postventa como lagarantiacutea y los planes de mantenimiento preventivo Estos servicios posventa se venden porseparado y no se entregan con el producto Sin embargo para mejorar la integracioacuten entreventas y servicio ahora puede vender y entregar el producto en combinacioacuten con los serviciosposventa Para ello en el momento de la venta del producto puede

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 159

Servicio

Antildeadir una garantiacutea (con una plantilla de garantiacutea) Generar un contrato de servicio

Listar el servicio posventa en la confirmacioacuten y la oferta de la orden de venta

Gestionar solicitudes de oferta en ServicioLas solicitudes de oferta se usan por parte de los empleados internos que constituyen lamano de obra real en la instalacioacuten de un producto Otro empleado que realiza lasactividades comerciales revisa y convierte la solicitud en la oferta que se enviacutea al clienteSe pueden crear solicitudes de oferta solo si la casilla de verificacioacuten Usar solicitudesde oferta para ventas de mantenimiento estaacute seleccionada en la sesioacuten Paraacutemetrosde oferta de servicio (tsepp0100m000)

Gestioacuten de llamadasPuede registrar y gestionar las llamadas para los productos Recibe alertas acerca de las llamadasexistentes del partner seleccionado en el momento del registro Se admiten centros de llamadas centralescon varios centros de llamadas locales en varias zonas horarias Las llamadas registradas se puedenasignar a cualquier centro o ingeniero de soporte Cuando se asignan a un ingeniero de soporte concretola llamada entra en la cola del individuo en cuestioacuten para su procesamiento Las llamadas tambieacuten sepueden asignar a un partner (subcontratista) Se puede utilizar el correo electroacutenico para transferir lallamada Este correo electroacutenico tiene un anexo que contiene toda la informacioacuten relativa a la llamada Gestioacuten de llamada

Los pasos del proceso de gestioacuten de llamada incluyen registrar la llamada asignar la llamadaprocesar la llamada resolver la llamada y ofrecer la solucioacuten

Llamadas escaladas y aplazadasLas llamadas escaladas hacen referencia a todas las llamadas que se deben procesar paraevitar su escalamiento Las llamadas aplazadas son las llamadas que se deben gestionar Elestatus de las llamadas aplazadas no cambia dentro del periacuteodo especificado

Diagnoacutestico de llamadaSi registra una llamada puede especificar el problema y los detalles del artiacuteculo Puede iniciarel aacuterbol de diagnoacutestico especiacutefico del equipamiento Con la ayuda de un aacuterbol de diagnoacutesticopuede seleccionar un problema y una solucioacuten potenciales

Construccioacuten de aacuterbol de diagnoacutesticoUn aacuterbol de diagnoacutestico de Gestioacuten de llamadas es una estructura de informacioacuten que contieneun conjunto de preguntas junto con sus respuestas previstas y que se utiliza para ayudar aresolver problemas Se puede anexar el problema y la solucioacuten previstos a una respuestaTambieacuten se puede anexar una pregunta de seguimiento que se utiliza para obtener maacutesdetalles antes de ofrecer una solucioacuten Tambieacuten es posible especificar un artiacuteculo que esteacuterelacionado con la respuesta lo que permite cambiar al aacuterbol de diagnoacutestico del artiacuteculorelacionado y buscar una solucioacuten en su ruta

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Servicio

PrioridadesLas prioridades de llamada se usan para clasificar las llamadas a efectos de gestioacuten dellamada Una llamada tiene dos prioridades

Prioridad inicial Cuando se registra la llamada LN calcula la cantidad de tiempo restantede solucioacuten de la llamada y en funcioacuten de este valor asigna una prioridad inicial

Prioridad real Cuando empieza el proceso de la llamada y se inicia el temporizador dellamadas LN determina el tiempo real restante para la solucioacuten de la llamada (inicio ofinalizacioacuten) y en funcioacuten de este valor asigna una prioridad real a la llamada

Tiempo de respuestaEl tiempo de respuesta es el periacuteodo de tiempo entre el registro de la llamada y la respuestaLos tiempos de respuesta se utilizan para calcular las prioridades iniciales y reales de unallamada y las fechas planificadas

Transferir una llamada a una orden de servicioSi el ingeniero de soporte no puede solucionar una llamada con las necesidades de servicionormales la llamada se puede transferir (con el permiso apropiado) a una orden de servicio

Facturacioacuten de llamadaPuede usar Facturacioacuten Central para facturar al partner las llamadas de servicio que gestioneAntes de facturar una llamada debe establecer los paraacutemetros de facturacioacuten en la sesioacutenParaacutemetros de llamadas

Facturar despueacutes de llamada Intervalo de tiempo Componente de costo Tipo de cobertura Ruta para tarifa salarial

Estadiacutesticas - Problemas y solucionesSe pueden mantener las estadiacutesticas de llamada Los datos estadiacutesticos se utilizan en elanaacutelisis de probabilidades Cuando se resuelve una llamada o se termina una actividad deorden de servicio

Resolucioacuten de servicio - Anaacutelisis de probabilidadesLa sesioacuten Resolucioacuten de servicio - Anaacutelisis de probabilidad se actualiza cuando

Se resuelve una llamada y se antildeaden los detalles asociados

Se crea una actividad de orden de servicio a partir de una llamada o manualmente Estosdatos histoacutericos se actualizan al actualizar la actividad

Mantenimiento preventivoPlanificacioacuten de servicio y conceptos permite utilizar el mantenimiento preventivo (PM) para activosEstos activos pueden pertenecer a los clientes o pueden ser activos internos Se pueden cubrir lasactividades planificadas mediante contratos de servicio y se pueden acordar con los clientes y por lotanto deben ser controladas por el sistema de oacuterdenes de servicio

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 161

Servicio

Escenario de mantenimiento preventivoLos escenarios de mantenimiento preventivo se utilizan como base para generar actividadesplanificadas Un escenario de mantenimiento contiene liacuteneas de escenario en las que sepueden generar actividades basadas en el tiempo y en el uso seguacuten el modelo predefinido

Reglamento para escenarios de mantenimientoTambieacuten puede asignar el escenario de mantenimiento a un artiacuteculo seriado mediante elreglamento Este se basa en la configuracioacuten de Usar reglamento para escenarios mantenimen los Paraacutemetros de planificacioacuten de servicio

Generar planificacioacuten de mantenimientoPuede planificar la actividad de mantenimiento para el grupo de instalacioacuten y el artiacuteculo seriadoque la organizacioacuten de servicio gestiona La planificacioacuten de mantenimiento proporciona lasactividades de mantenimiento que se deben llevar a cabo a largo plazo Se puede generarun plan de mantenimiento uacutenicamente si se define el escenario de mantenimiento para elartiacuteculo seriado

Actividades planificadasLas actividades planificadas son los momentos fijos en los que debe realizarse elmantenimiento preventivo en grupos de instalacioacutenartiacuteculos seriados La planificacioacuten demantenimiento de servicio muestra la demanda de actividades de servicio a largo plazo ypuede utilizarse como entrada para el procedimiento de orden de servicio La planificacioacutende mantenimiento puede generarse a partir del concepto de mantenimiento

Transferir actividades planificadas a oacuterdenes de servicioPuede crear actividades planificadas y transferir las actividades planificadas a oacuterdenes deservicio

Transferir actividades planificadas a oacuterdenes de servicio y agrupar las oacuterdenes porgrupo de instalacioacutenPuede crear actividades planificadas y transferir las actividades planificadas a oacuterdenes deservicio Cuando se transfieren actividades planificadas a oacuterdenes de servicio las actividadesplanificadas se pueden agrupar por grupo de instalacioacuten Como consecuencia se obtieneuna orden de servicio para cada grupo de instalacioacuten Se genera una orden de servicio conel grupo de instalacioacuten en la cabecera de orden y se generan liacuteneas de orden con lasactividades e instalaciones aplicables

Cambiar estatus del plan de mantenimientoAhora puede cambiar el estatus de actividades planificadas mediante la sesioacuten Cambiarestatus del plan de mantenimiento (tsspc2201m000) Puede seleccionar un rango deescenarios de mantenimiento artiacuteculos seriados y actividades planificadas o ambos

Borrar plan de mantenimientoAhora puede borrar un rango de actividades planificadas a partir de los planes demantenimiento Puede seleccionar un rango de escenarios de mantenimiento artiacuteculosseriados y actividades planificadas o ambos

162 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

Planificacioacuten del territorioUtilice la funcionalidad Proceso de planificacioacuten del territorio para realizar simulaciones de territorio yde ingeniero preferente El objetivo es reducir el desplazamiento agrupando el trabajo intercambiableen zonas geograacuteficas El motor de territorio compara la capacidad necesaria para los nuacutemeros de seriecon la capacidad disponible (los ingenieros o los ingenieros de simulacioacuten) El proceso calcula la mejorcombinacioacuten posible de la capacidad necesaria para el artiacuteculo seriado y la capacidad disponible Si lodesea se puede hacer responsable de un territorio a un ingeniero y tambieacuten se pueden calcular losterritorios oacuteptimos Introduccioacuten a la consola de planificacioacuten del territorio

La funcionalidad de planificacioacuten del territorio permite realizar simulaciones de territorio eingeniero preferente El objetivo es reducir el desplazamiento agrupando el trabajointercambiable en zonas geograacuteficas El motor de territorio compara la capacidad necesariapara los nuacutemeros de serie con la capacidad disponible (los ingenieros o los ingenieros desimulacioacuten) El motor calcula la mejor combinacioacuten posible de la capacidad necesaria parael artiacuteculo seriado y la capacidad disponible Si lo desea se puede hacer responsable de unterritorio a un ingeniero y tambieacuten se pueden calcular los territorios oacuteptimos

Configuracioacuten de usuarioLa lista de opciones disponibles en la barra de herramientas

Navegar por la consolaLa lista de iconos utilizados en la consola de planificacioacuten de territorio

Trabajar con planesMingLe proporciona tres vistas predeterminadas Gracias a estas vistas los usuarios puedencrear sus propias perspectivas

Asignar o desasignar recursos y anaacutelisis del impactoEn la planificacioacuten de territorio el planificador puede asignar los recursos de uno en uno aun uacutenico artiacuteculo seriado o a un grupo de ellos El planificador puede en primer lugarseleccionar los nuacutemeros de serie que desea asignar a un ingeniero ya sea a partir del mapao a partir de la cuadriacutecula

Planificacioacuten de grupoLa finalidad de la funcionalidad de Configuracioacuten de datos de planificacioacuten de grupo es asignar uningeniero de servicio a una orden de servicio o un departamento de servicio a una orden de trabajo oactividad planificada La planificacioacuten de grupo prepara grupos que son contenedores de trabajo y sepueden asignar a un recurso Configuracioacuten de datos de planificacioacuten de grupo

La finalidad de la funcionalidad de planificacioacuten de grupo es asignar un ingeniero de servicioa una orden de servicio o un departamento de servicio a una orden de trabajo o actividad

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 163

Servicio

planificada La planificacioacuten de grupo prepara grupos que son contenedores de trabajo y sepueden asignar a un recurso

Proceso de planificacioacuten basado en rutaSe puede utilizar la planificacioacuten de grupo para planificacioacuten basada en tiempo o planificacioacutenbasada en ruta Cuando se planifica una ruta para actividades de planificacioacuten de grupo secalculan las distancias de desplazamiento y los tiempos de desplazamiento para lasactividades La ruta puede influir en la secuencia en que se ejecutan las actividades Despueacutesde planificar una ruta los datos de planificacioacuten de ruta se copian de la planificacioacuten de grupoa la actividad de orden de servicio original cuando el plan se lanza desde la planificacioacuten degrupo

Asignacioacuten de recursos para planificacioacuten de grupoLa asignacioacuten de recursos a conjuntos de actividades y grupos planificados es el uacuteltimo pasodel proceso de Planificacioacuten de grupo Los recursos pueden ser ingenieros de servicio odepartamentos de servicio La asignacioacuten de recursos se puede ejecutar manualmente deforma semiautomaacutetica (por la cual LN propone el recurso y el usuario selecciona el recursomanualmente) o automaacuteticamente La asignacioacuten puede estar basada en especializacioneso atributos de planificacioacuten

Redistribucioacuten (programacioacuten) de la carga de trabajoPara la planificacioacuten de grupo se utiliza la redistribucioacuten de carga de trabajo para definir elnuacutemero de grupos que se debe generar para una combinacioacuten de atributos de planificacioacutenprogramados en paralelo La redistribucioacuten de la carga de trabajo crea varios grupos parauna combinacioacuten de estos atributos Para la redistribucioacuten de carga de trabajo basada en laprogramacioacuten las fechas planificadas de inicio y finalizacioacuten de las actividades se usan paradistribuir las actividades entre los grupos de un conjunto de grupos

Gestionar el tiempo de inactividadLa gestioacuten del tiempo de inactividad forma parte del proceso de redistribucioacuten de la carga detrabajo Se puede producir un tiempo de inactividad despueacutes de antildeadir la actividad a un grupoSi se han seleccionado las casillas de verificacioacuten Respetar primera fecha inicio en la ordende servicio la orden de trabajo y las actividades planificadas en la sesioacuten Paraacutemetros deplanificacioacuten de servicio (tsspc0100m000) no se puede iniciar una actividad antes de laprimera fecha de inicio Efectivamente se puede producir un tiempo de inactividad despueacutesde antildeadir la actividad a un grupo

Redistribuir y modificar la carga de trabajo en el planLa redistribucioacuten de la carga de trabajo se puede realizar en el momento de crear un nuevoplan La redistribucioacuten se realiza directamente despueacutes de cargarse las actividades Con osin redistribucioacuten de la carga de trabajo los atributos de planificacioacuten paralela definen losgrupos que se crean al crear un nuevo plan Sin embargo sin la redistribucioacuten de la carga detrabajo solo se crea un grupo para cada combinacioacuten exclusiva de valores de atributosparalelos Con la redistribucioacuten de la carga de trabajo se crea un conjunto de grupos y ungrupo para cada combinacioacuten exclusiva de valores de atributos paralelos

164 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

Redistribuir y planificar la carga de trabajo basada en el tiempoPara la redistribucioacuten de carga de trabajo basada en tiempo las fechas planificadas de inicioy finalizacioacuten de las actividades se usan para distribuir las actividades entre los grupos de unconjunto de grupos

Redistribuir y planificar la carga de trabajo basada en la ruta ndash modo regenerativoCuando se ejecuta la redistribucioacuten de la carga de trabajo geograacuteficamente el motor calculala longitud de la ruta para cada grupo El objetivo de dividir el trabajo en funcioacuten de la zonageograacutefica es dividir el mapa primero en grupos geograacuteficos y despueacutes programar o planificarla ruta dentro del grupo Cuando la planificacioacuten de ruta respeta la secuencia de laprogramacioacuten de tiempo la planificacioacuten basada en el tiempo y la planificacioacuten basada en laruta no son aplicables Por tanto la planificacioacuten de rutas continuacutea en modo Mantenersecuencia La distancia entre las actividades se calcula mediante la rutina de planificacioacutende ruta pero la secuencia NO se optimiza para minimizar la distancia

Volver a redistribuir la carga trabajo ndash basada en el tiempoLa funcionalidad de redistribucioacuten de carga de reproceso solo se implementa cuando hay unconjunto de atributos seleccionado Por ejemplo el usuario selecciona un grupo con el puntode referencia Essen y la especializacioacuten Soporte El motor comprueba si hay grupos nocongelados con las mismas caracteriacutesticas Si existe el nuacutemero de grupos no congeladoslleva al nuacutemero predeterminado de grupos como salida El nuacutemero de grupos introducidodebe ser igual que el nuacutemero de grupos de la salida Sin embargo esto no es obligatorio Elnuacutemero de grupos paralelos puede aumentar o disminuir Una parte del grupo se puedeplanificar en firme (ya que una parte del grupo ya estaacute finalizada) El sistema distribuye lacarga de trabajo desde el punto planificado en firme hacia delante en el grupo

Volver a redistribuir la carga trabajo ndash basada en la rutaLos grupos existentes se ejecutan en una regioacuten especiacutefica y en la regioacuten el planificadorintenta lograr la maacutexima coincidencia posible con los plazos acordados con el cliente Sinembargo el ingeniero ya estaacute en un aacuterea especiacutefica y se debe quedar alliacute tanto tiempo comosea posible para evitar el desplazamiento El aacuterea en que estaacute trabajando el ingeniero deservicio se marca con el Centro de gravedad del caacutelculo del grupo Este punto es el promediode la longitud y la latitud GPS de las actividades del grupo representados por los puntos decolor azul en el mapa En las zonas seleccionadas las rutas se calculan en funcioacuten delalgoritmo de planificacioacuten de ruta Puesto que el plan ya se estaacute ejecutando no se tiene encuenta la generacioacuten de un plan nuevo representado por las marcas de verificacioacuten de laimagen de la derecha La siguiente actividad ya estaacute congelada porque el ingeniero haempezado a trabajar en la actividad

Planificacioacuten de grupo ampliada para nuevos oriacutegenes de actividadLa funcionalidad Planificacioacuten de grupo se ampliacutea con dos oriacutegenes de actividad nuevoslistado de no conformidad y plan de accioacuten correctiva

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 165

Servicio

Servicio externoUtilice Oacuterdenes de servicio para crear las ofertas de orden planificar la orden y controlar laimplementacioacuten de la orden procesar la orden contabilizar los costos y activar la facturacioacuten Tambieacutenpuede utilizar oacuterdenes de servicio para realizar reparaciones in situ sustituir o actualizar los artiacuteculosseriados o los grupos de instalacioacuten Se pueden definir oacuterdenes como oacuterdenes internas o externasoacuterdenes relacionadas con el trabajo realizado oacuterdenes programadas y no programadas inspeccionestrabajos preventivos y correctivos

Se puede utilizar la Consola del programador de servicios para gestionar y realizar actividades deplanificacioacuten Oacuterdenes de servicio

Las oacuterdenes de servicio son oacuterdenes que se utilizan para planificar realizar y controlar todaslas reparaciones y el mantenimiento de las configuraciones en las ubicaciones del cliente oen la compantildeiacutea

Oacuterdenes de cambio de servicio (FCO)El departamento de produccioacuten o el departamento de maacuterketing pueden iniciar una orden decambio de servicio (FCO) Los errores de fabricacioacuten o las actualizaciones de componentespueden activar una orden de cambio de servicio Se seleccionan las configuraciones o losactivos asociados Se puede informar a los clientes acerca de los problemas que puedensurgir y de la hora prevista de las reparaciones en los equipos Cuando se utiliza una FCOlos costos se cargan al departamento de maacuterketing o de fabricacioacuten y los clientes obtienenlas sustituciones y las actividades de servicio

Planificacioacuten y lanzamiento de oacuterdenes de servicioDespueacutes de crear una orden de servicio con la mano de obra y los materiales adecuadospuede planificar la ejecucioacuten de la orden de servicio Esta planificacioacuten consiste en asignarmaterial proporcionar los movimientos de stock necesarios para garantizar que el materialesteacute disponible asignar ingenieros y comprobar el creacutedito del partner La planificacioacuten constade dos fases ERP global y ERP detallado El ERP global se encarga de los planes a medioy largo plazo como varias semanas o meses mientras que el ERP detallado efectuacutea laplanificacioacuten detallada para unos pocos diacuteas o semanas

Control de maacutergenes en liacutenea de oacuterdenes de servicioLos datos de control de margen en liacutenea se utilizan para determinar la visibilidad contable deuna orden propuesta mediante la comparacioacuten del costo total y el importe de venta totalPuede ver las liacuteneas de costo estimado o real de una orden de servicio o actividad de ordende servicio Puede ver los detalles relacionados con los costos estimados o reales de todaslas oacuterdenes de servicio distintas a las oacuterdenes de servicio internas

Devoluciones de servicio externoEl material devuelto se puede controlar mediante la orden de servicio Si el ingeniero deservicio debe sustituir un componente en la ubicacioacuten del cliente el ingeniero sabe que elcomponente sustituido se debe devolver Cuando se deben devolver los componentes secrea una orden de almacenaje de tipo Recepcioacuten Se pueden enviar estos componentes devuelta a los almacenes designados para ser utilizados en oacuterdenes de trabajo para completarla reparacioacuten de los componentes Como alternativa el ingeniero de servicio puede haber

166 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

tomado excedentes de componentes de los almacenes para realizar actividades de sustitucioacutenEn ese caso el exceso de componentes tambieacuten se puede devolver a los almacenes

Caacutelculo de costosSe pueden registrar todos los costos reales como material mano de obra herramientasutilizadas y costos de desplazamiento Las declaraciones los gastos de hotel etc etctambieacuten pueden estar relacionados con una orden de servicio Hay gastos como las facturasde hotel que se pueden cargar a la orden de servicio Los costos de subcontratacioacuten asiacutecomo las horas imputadas en temas generales como el reaprovisionamiento del vehiacuteculosu mantenimiento y recopilacioacuten de componentes tambieacuten se pueden cargar a una orden deservicio

Impacto del viacutenculo de proyecto en una actividad de orden de servicioSe puede vincular una actividad de orden de servicio a un proyecto Si un proyecto se vinculacon una liacutenea de actividad de orden de servicio LN utiliza como predeterminado el valor delcampo Proyecto en la sesioacuten Actividades de orden de servicio (tssoc2110m000) de la sesioacutenOacuterdenes de servicio (tssoc2100m000)

Sincronizar liacuteneas de orden de servicio (tssoc0280m000)Se pueden sincronizar los datos de cabecera de la orden de servicio con las liacuteneas de actividady las liacuteneas de costo de material cuando se modifican los datos de cabecera

Configuracioacuten predeterminada de liacuteneas de costos de desplazamientoLas liacuteneas de total de desplazamiento se generan automaacuteticamente junto con la distancia dedesplazamiento y la liacutenea de tiempo de desplazamiento Se pueden generar liacuteneas individualesde costo de dietas de desplazamiento y liacuteneas individuales o muacuteltiples de distancia y tiempode desplazamiento

Gestionar un artiacuteculo seriado durante la creacioacutengeneracioacuten de oacuterdenes de servicioUna orden de servicio se puede crear manualmente o se puede generar a partir de variosoriacutegenes y el artiacuteculo seriado se procesa en consecuencia

Gestionar artiacuteculos seriados (Garantiacutea de reparacioacuten Partner cliente Desglose fiacutesico)

Gestionar artiacuteculos seriados (Precioscostos de venta en liacuteneas de factura y liacuteneas decostos)

Propiedad financiera en ServicioEn el servicio se realizan actividades para los artiacuteculos que pertenecen al cliente a la compantildeiacuteade servicio o a un tercero (arrendamiento) Cuando se utilizan artiacuteculos nuevos o cuando losartiacuteculos se desmontan para repararlos o desecharlos debe definirse el propietario de dichosartiacuteculos

Subcontratar con flujo de material en servicio externoEn el caso de una orden de servicio cuando una actividad se subcontrata con flujo de materiallos escenarios posibles son

Los recursos de material se entregan al subcontratista

Los recursos de material se entregan en la direccioacuten de ubicacioacuten o la direccioacuten delsubcontratista

No se entrega ninguacuten material (el subcontratista utiliza su propio material)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 167

Servicio

Asignacioacuten de ingeniero de servicio - Sincronizacioacuten de citas CRMLa asignacioacuten de servicio y la cita CRM estaacuten integradas para que las asignaciones de servicioesteacuten visibles como citas en CRM En consecuencia las visitas (planificadas) realizadas alcliente y la nueva tarea asignada al ingeniero de servicio estaacuten visibles para el representantede CRM La programacioacuten del empleado de servicio tambieacuten puede sincronizarse con Outlooka traveacutes de las citas CRM

Propietario y usuarioAl ejecutar las actividades de servicio para las llamadas la orden de servicio la orden deventa de mantenimiento y las reclamaciones del cliente el propietario (el partner cliente)recibe la factura del artiacuteculo seriado Sin embargo se debe poder facturar a una de las partesen cuestioacuten implicadas en las actividades de servicio como pueden ser el propietario elusuario y el distribuidor en lugar de facturar al propietario del artiacuteculo seriado

Materiales de orden de servicio por emitir (tssoc2121m200)Puede ver las liacuteneas de material reales que el empleado de servicio entrega o estaacuten preparadaspara que este las entregue desde un almaceacuten Puede ver las liacuteneas de material cuyo almaceacutenreal estaacute vinculado a un vehiacuteculo de servicio y cuyo campo Tipo de entrega estaacute establecidoen

De vehiacuteculo De kit de servicio De almaceacuten en vehiacuteculo De almaceacuten A almaceacuten Por orden de compra

Estimaciones para liacuteneas de costo de oacuterdenes de servicioPuede mantener el costo estimado y los importes de ventas para las liacuteneas de costo de ordende servicio si la casilla de verificacioacuten Usar caacutelculos de cobertura para Estimaciones estaacuteseleccionada en la sesioacuten Paraacutemetros de orden de servicio (tssoc0100m000)

Trazabilidad por proyecto para Servicio externoEn Servicio se puede implementar la trazabilidad por proyecto en el moacutedulo Servicio externoPuede trazabilizar el costo de servicio para un proyecto un elemento o una actividadPara implementar la trazabilidad por proyecto en Servicio externo se debe seleccionar lacasilla de verificacioacuten Usar la trazabilidad del proyecto en Servicio externo en la sesioacutenParaacutemetros de orden de servicio (tssoc0100m000) Si estaacute implementada la trazabilidad porproyecto se habilitan las trazabilidades por proyecto para

La oferta de orden de servicio Las liacuteneas de oferta La orden de servicio (actividad)

Las liacuteneas relacionadas de costos de material de costos de mano de obra y de otroscostos

168 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

Reparacioacuten en el tallerVentas de mantenimiento gestiona asientos contables y transacciones logiacutesticas relacionadas con lasreparaciones en el taller Ventas de mantenimiento consta de caracteriacutesticas relacionadas conAutorizacioacuten de devolucioacuten de material (RMA) Oacuterdenes de venta de mantenimiento

Las oacuterdenes de venta de mantenimiento se utilizan para planificar ejecutar y controlar elmantenimiento de productos y componentes propiedad del cliente y la gestioacuten logiacutestica derepuestos Estas oacuterdenes se pueden registrar introducieacutendolas directamente o transfirieacutendolasdesde una llamada Las oacuterdenes de venta de mantenimiento tambieacuten se pueden creartransfiriendo la oferta de orden de venta de mantenimiento a la orden de venta demantenimiento Todas las oacuterdenes de venta de mantenimiento pueden gestionar diversasliacuteneas de componentesPuede gestionar cuatro tipos de transacciones de artiacuteculo en cualquier orden de venta demantenimiento

Componente para mantener Si un componente se devuelve para repararlo se crea unatransaccioacuten componente-reparacioacuten Debe recibir el componente en un almaceacuten de serviciopara poder llevar a cabo satisfactoriamente las actividades de reparacioacuten como parte deun taller de reparacioacuten Se necesita una orden de trabajo vinculada cuando las reparacionesse llevan a cabo mediante oacuterdenes de trabajo

Entrega de componente Si los componentes tienen que entregarse a un cliente se utilizauna liacutenea de entrega de componentes para gestionar la entrega Puede que los clientesnecesiten nuevos submontajes o componentes adicionales o puede que tengan queactualizarlos

Componente recibido Los componentes se devuelven por diversos motivos por ejemplosi son rechazados o son defectuosos Los componentes obsoletos pueden volver a vendera precios maacutes bajos Para gestionar la devolucioacuten de componentes se utilizan liacuteneas derecepcioacuten de componentes Cuando se intercambia un componente se combinan liacuteneasde recepcioacuten y liacuteneas de entrega de componentes

Componente en preacutestamo Cuando un componente no estaacute disponible se puedeproporcionar al cliente un componente para que lo utilice de forma temporal Si eldepartamento de servicio decide que el cliente no tiene que devolver el componente sepuede convertir la liacutenea de componente en preacutestamo por una liacutenea de entrega decomponentes

Trazabilidad por proyecto en reparacioacuten en el tallerSe puede implementar la trazabilidad de costo en la reparacioacuten en el taller Se puedetrazar el costo de servicio para un proyecto un elemento o una actividad Paratrazabilizar un proyecto especifique la informacioacuten del proyecto el elemento o laactividad para la llamada el contrato la oferta de venta de mantenimiento las oacuterdenesde venta de mantenimiento o las oacuterdenes de trabajo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 169

Servicio

Jerarquiacutea y ruta de buacutesqueda de desgloses de costos de servicioEl proyecto el elemento y la actividad se recuperan de los datos de desglose decostos definidos en el Proyecto Para recuperar los desgloses de costos LN sigueuna jerarquiacutea de los distintos tipos de costo

Desgloses de costos de trazabilidad por proyecto en reparaciones en el tallerLa funcionalidad de desglose de costos permite agrupar los costos en diferentesniveles de desglose fiacutesico para reparacioacuten en el taller a fin de redirigir los costos dela trazabilidad por proyecto para el contrato de servicio a otra trazabilidad por proyecto

Oacuterdenes de transferencia para reparacioacuten en el taller - Uso de almacenes oubicacionesTodos los artiacuteculos programados para la reparacioacuten se reciben en el almaceacuten centralLa reparacioacuten se realiza en un centro de reparacioacuten que puede estar situado en otraubicacioacuten Por lo tanto se necesita una orden de transferencia para trasladar el artiacuteculodel almaceacuten central al almaceacuten del centro de reparacioacuten Despueacutes de la reparacioacutenel artiacuteculo se devuelve al almaceacuten central desde donde el artiacuteculo se expide al clienteEn Reparacioacuten en el taller la transferencia del artiacuteculo desde el almaceacuten y al almaceacuten(almaceacuten central y centro de reparacioacuten) se puede realizar mediante el uso de

almacenes ubicacioacuten almaceacuten y ubicacioacuten

Oacuterdenes de transferencia para reparacioacuten en el taller - Uso tanto de almacenescomo de ubicacionesEn la reparacioacuten en el taller se puede utilizar el almaceacuten y la ubicacioacuten para almacenarel artiacuteculo Se genera una orden de transferencia para trasladar el artiacuteculo entre elalmaceacuten de la ubicacioacuten y el almaceacuten central

Gestionar la devolucioacuten de artiacuteculos de mantenimiento y artiacuteculos no consumidosen MSCEn el control de orden de venta de mantenimiento el Estatus de orden para lasliacuteneas de componente puede establecerse en Terminado solo cuando el Estatus dela orden de trabajo vinculada se establece en Cerrado o Cancelado y el artiacuteculomantenido se enviacutea de nuevo al cliente Por lo tanto las liacuteneas de cobertura de loscostos de orden de trabajo se crean antes de que el estatus de la liacutenea de componentea mantener sea Costeado

Oacuterdenes de trabajo relacionadas y Orden de venta de mantenimiento de componentesPara mejorar el rendimiento de la aplicacioacuten la informacioacuten sobre las oacuterdenes relacionadasse muestra ahora en las sesiones de oacuterdenes de trabajo y de liacutenea de componente a mantener

Usar la consola de mantenimiento de componentesPuede utilizar la sesioacuten Consola de mantenimiento de componentes (tsmsc1600m100) paraver filtrar y procesar las liacuteneas de componente a mantener y las oacuterdenes de trabajo La sesioacutende consola se compone de

La sesioacuten Consola de mantenimiento de componentes (tsmsc1610m100) donde puedeestablecer distintos filtros para las liacuteneas de componente y las oacuterdenes de trabajo

La sesioacuten Liacuteneas de componente a mantener (tsmsc1110m500)

170 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

La sesioacuten Oacuterdenes de trabajo (tswcs2100m200)

Estimaciones para las liacuteneas de componente de orden de venta de mantenimiento ylas liacuteneas de actividadPuede mantener el costo estimado y los importes de ventas para las liacuteneas de componentede orden de venta de mantenimiento las liacuteneas de cobertura y las liacuteneas de actividad si lacasilla de verificacioacuten Usar caacutelculos de cobertura para Estimaciones estaacute seleccionadaen la sesioacuten Paraacutemetros de ventas de mantenimiento (tsmsc0100m000)

orden de trabajoLas oacuterdenes de trabajo se pueden utilizar para planificar realizar y controlar todo elmantenimiento de artiacuteculos en un departamento de mantenimiento o en un taller de reparacioacutenUna orden de trabajo consta al menos de una cabecera de orden de trabajo y puede tenervarias actividades que deben realizarse en un artiacuteculo de servicio reparable

Estatus de asignaciones de material tipos de entrega y orden de trabajo (actividad)Las liacuteneas de recurso de material de orden de trabajo se crean cuando el estatus de laorden de trabajo o de la actividad de orden de trabajo es libre planificado lanzado oterminado

Subcontratacioacuten - Orden de trabajoPuede ocurrir que una compantildeiacutea no proporcione la gama completa de servicios En estecaso la compantildeiacutea puede subcontratar el servicio entero de un producto a un subcontratistaEn LN puede llegar a un acuerdo de subcontratacioacuten con el proveedor para que lleve acabo los servicios solicitados tal y como se ha especificado en la orden de trabajo Debedefinir un artiacuteculo de costo o servicio y un subcontratista en la orden de trabajo paraidentificar que la orden de trabajo estaacute subcontratada

PlantillasPara facilitar la preparacioacuten de orden de trabajoreparacioacuten se pueden usar plantillasCon la ayuda de las actividades de referencia se puede componer una ruta lo cualsignifica que las actividades de referencia se copian y ponen en secuencia Se puedecopiar esta ruta en la orden de trabajo

Estructura de orden de trabajoEl transportista del trabajo que se debe implementar en LN Service es la orden de trabajoLas oacuterdenes de trabajo se pueden crear de las siguientes formas

Se crea una orden de trabajo cuando se recibe el artiacuteculo para reparar que se activamediante la orden de venta de mantenimiento

Un usuario crea manualmente la orden de trabajo

Se genera una orden de trabajo en un lote para los artiacuteculos similares propiedad dela organizacioacuten (artiacuteculos internos) que son defectuosos Esta caracteriacutestica se aplicasolo cuando se seria el artiacuteculo en el stock Estas oacuterdenes de trabajo se denominanoacuterdenes de trabajo de reparacioacuten de lote El proceso por lotes genera una orden detrabajo para cada artiacuteculo Se crean liacuteneas de recurso de orden de trabajo con el tipode entrega Reparacioacuten de lote para los artiacuteculos seriados defectuosos

Cancelar actividad de orden de trabajoSe pueden cancelar las actividades de orden de trabajo vinculadas a una orden de trabajoLas actividades de orden de trabajo solo se pueden cancelar si no hay disponibles costos

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 171

Servicio

reales en ellas y el Estatus de orden estaacute establecido en Planificado LanzadoTerminado o Aprobado en la sesioacuten Actividades de orden de trabajo (tswcs2110m000)Despueacutes de cancelar una actividad de orden de trabajo solo puede contabilizarse laactividad de orden de trabajo en la historia

Subcontratacioacuten interna para reparacioacuten en tallerSe puede crear la factura interna sobre el caacutelculo de costos de la orden de trabajo demantenimiento Cuando un producto es defectuoso el cliente solicita una reparacioacuten yenviacutea el producto al departamento de servicio El departamento de servicio repara elproducto pero parte de la preparacioacuten se subcontrata a otro centro de reparacioacuten Puestoque el centro de servicio subcontratado pertenece a otra entidad juriacutedica se necesita unafactura interna para cubrir los costos de reparacioacuten generados por el centro de reparacioacutensubcontratado Esta factura interna se puede basar en el material real utilizado las horasreales reservadas y otros costos reales como los costos de transporte

Tarifas comerciales internasPara la fijacioacuten de precios internos se pueden utilizar precios comerciales para materialy mano de obra Asimismo se puede especificar un uacutenico precio fijo comercial Es unatarifa de reparacioacuten fija para pagar por el material real utilizado y las horas imputadas

Gestionar la devolucioacuten de artiacuteculos de mantenimiento y artiacuteculos no consumidosen WCSEl artiacuteculo de mantenimiento y el material no consumido se devuelven al almaceacuten unavez terminado el trabajo Cuando el Estatus de la orden de trabajo tiene el valor Terminadoen la sesioacuten Oacuterdenes de trabajo (tswcs2100m000) se crean las oacuterdenes de almacenajepara facilitar la devolucioacuten Estas oacuterdenes de almacenaje deben procesarse logiacutestica ycontablemente para que la orden de trabajo se pueda cerrar

Subcontratar con flujo de material para la reparacioacuten en el tallerCuando se subcontrata un submontaje se crea un submontaje de salida con Accioacuten ensubmontaje de salida definido como Subcontratista destino en la sesioacuten Submontajesde salida de orden de trabajo (tswcs4150m000) Cuando se procesa este submontajese crea una actividad subcontratada Cuando esta actividad de subcontratacioacuten se ejecutacon flujo de material puede subcontratarse el artiacuteculo especificado en la cabecera de laorden de trabajo de mantenimiento y el submontaje utilizando un submontaje de salida

Un flujo de componentes (material) al subcontratista y un flujo de piezas defectuosasdel subcontratistaEl material tambieacuten puede enviarse al subcontratista Este material se crea o genera comoliacuteneas de Recursos de material de orden de trabajo (tswcs4110m000) vinculadas a laactividad subcontratada En consecuencia este material solo puede antildeadirse despueacutesde procesar el submontaje de salida (cuando se crea la actividad subcontratada) y antesde lanzar la actividad subcontratada Tambieacuten puede antildeadirse el material necesario a laactividad de referencia vinculada al submontaje de salida

Flujos de subcontratacioacutenUna orden de trabajo de mantenimiento (MWO) generada desde una liacutenea de componentea mantener se lanza al expedir un artiacuteculo desde el almaceacuten al departamento de servicioEn caso de que se subcontrate el artiacuteculo son posibles los siguientes escenarios

Subcontratacioacuten planificada

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Servicio

Subcontratacioacuten ad hoc

Deshacer acciones de submontaje de salidaCuando se procesa un submontaje de salida se inicia el proceso de creacioacuten de unaorden de almacenaje una actividad subcontratada y un submontaje de entrada El estatusdel submontaje de salida se establece en Procesado

Oacuterdenes de transferencia de almaceacutenComo parte de la logiacutestica de gestioacuten de las oacuterdenes de trabajo se generan oacuterdenes dealmacenaje y movimientos planificados de stock

Usar la consola de actividad de orden de trabajoPuede utilizar la sesioacuten Consola de actividad de orden de trabajo (tswcs2600m100) paraver filtrar y procesar las actividades de orden de trabajo En esta sesioacuten la sesioacutenActividades de orden de trabajo (tswcs2110m200) se muestra como sesioacuten sateacutelite

Antildeadir submontaje de salida controlado por lote y sujeto a revisionesEl artiacuteculo de submontaje puede ser controlado por lote o sujeto a revisiones El nuacutemerode lote y la revisioacuten del artiacuteculo del submontaje se pueden especificar en la sesioacutenSubmontajes de salida de orden de trabajo (tswcs4150m000) Infor LN establece estosvalores como predeterminados en la sesioacuten Submontajes de entrada orden de trabajo(tswcs4151m000)

Estimaciones para liacuteneas de submontaje y recursos de orden de trabajoPuede mantener los importes de venta y costo estimados para las liacuteneas de submontajey las liacuteneas de recursos de orden de trabajo si la casilla de verificacioacuten Usar caacutelculos decobertura para Estimaciones estaacute seleccionada en la sesioacuten Paraacutemetros de ventas demantenimiento (tsmsc0100m000)

Inspeccioacuten de servicioUtilice Inspeccioacuten de servicio para crear y registrar inspecciones asiacute como para crear y transferirnotificaciones de mantenimiento Escenario de mantenimiento preventivo

Los escenarios de mantenimiento preventivo se utilizan como base para generar actividadesplanificadas Un escenario de mantenimiento contiene liacuteneas de escenario en las que sepueden generar actividades basado en tiempo seguacuten un modelo predefinido y basado en eluso

Reglamento para escenarios de mantenimientoEl libro que contiene reglas que definen queacute escenarios de mantenimiento se deben utilizarcuando se genera un plan de mantenimiento

Generar planificacioacuten de mantenimientoPuede planificar la actividad de mantenimiento para el grupo de instalacioacuten y el artiacuteculo seriadoque la organizacioacuten de servicio gestiona La planificacioacuten de mantenimiento proporciona lasactividades de mantenimiento que se deben llevar a cabo a largo plazo Se puede generar

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 173

Servicio

un plan de mantenimiento solo si se define el escenario de mantenimiento para el artiacuteculoseriado

InspeccioacutenUna inspeccioacuten es una actividad especiacutefica que se lleva a cabo para determinar la condicioacuteny el estatus de una configuracioacuten o un proceso (o parte de estos) Las actividades de inspeccioacutense pueden basar en normas de inspeccioacuten que se especifican en los documentos Lasactividades de inspeccioacuten e intervalos de inspeccioacuten se especifican en el programa demantenimiento

Notificacioacuten de mantenimientoLas notificaciones de mantenimiento se generan seguacuten los accionadores de mantenimientoque son aplicables al registrar medidas para artiacuteculos seriados durante la inspeccioacuten Seguacutenel tipo de medida y la posicioacuten de la medida se determina el conjunto de accionadores demantenimiento asociado

Transferir notificacioacuten de mantenimientoLas notificaciones de mantenimiento pueden tener una actividad de seguimiento definida queindique la siguiente tarea de mantenimiento que se debe realizar en el artiacuteculo seriadoespeciacutefico Estas notificaciones de mantenimiento se pueden transferir a diversos objetoscomo oacuterdenes de servicio oacuterdenes de trabajo internas ofertas de orden de servicio y ofertasde venta de mantenimiento

Movimiento planificado de stock para actividades planificadasPuede planificar recursos de material necesarios para una actividad planificada cuando laactividad planificada se transfiere a una orden de servicio o a una orden de trabajo y dichaorden se planifica a continuacioacuten Si el plazo entrega de los artiacuteculos necesarios es largohay una opcioacuten disponible para planificar y comprar los materiales necesarios con antelacioacutensin crear la orden de servicio o la orden de trabajo

Ruta de buacutesqueda predeterminada para asignar un conjunto de accionadores a lecturasde contadorPara una lectura de contador vinculada a un artiacuteculo seriado puede especificar un conjuntode accionadores manualmente aunque no es obligatorio Para esta lectura de contador siexiste una liacutenea de escenario de mantenimiento basado en el uso es obligatorio definir unconjunto de accionadores al generar un plan de mantenimiento con la sesioacuten Generar plande mantenimiento (tsspc2200m000)

Gestioacuten de subcontratacioacutenSe utiliza Gestioacuten de subcontratacioacuten para definir los acuerdos de subcontratacioacuten relacionados conlos partners que proporcionan los servicios Para el contratista principal se necesita el registro adecuadopara alinear los contratos de servicio del contratista (contrato con el cliente) con los acuerdos desubcontratacioacuten (contrato con el subcontratistaproveedor) Se realiza el registro para los servicioscubiertos por un subcontratista y alguna informacioacuten necesaria Con entrega de llamada algunos deestos datos se utilizan para dirigir una llamada al subcontratista Si se definen acuerdos de

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Servicio

subcontratacioacuten vaacutelidos se pueden asignar llamadas a subcontratistas enviando los detalles del problemapor correo electroacutenico Si los proveedores no pueden responder a tiempo o si el problema es urgentese puede enviar una reclamacioacuten al proveedor Acuerdo de subcontratacioacuten

Los acuerdos de subcontratacioacuten se pueden definir de modo manual o se pueden generar apartir de un contrato de servicio La informacioacuten del acuerdo de subcontratacioacuten normalmentese almacena como cabecera y una o varias liacuteneas La cabecera es un extracto que lista losdetalles del subcontratista del contrato y del cliente La liacutenea incluye los artiacuteculos y losrequisitos del nivel de servicio

Administracioacuten de reclamaciones Proceso de reclamacioacuten del cliente

En Infor LN 1021 puede registrar revisar y procesar las reclamaciones recibidas de losclientes Una reclamacioacuten se puede basar en documentos tales como facturas oacuterdenes deservicio oacuterdenes de venta de mantenimiento oacuterdenes de venta o en una programacioacuten deventas Una reclamacioacuten se puede registrar manualmente o se puede copiar del documentooriginal o de una llamada Una vez que la reclamacioacuten se registroacute y envioacute se puede aprobarrechazar o cancelar Para obtener maacutes informacioacuten consulte Proceso de reclamacioacuten delcliente

Proceso de reclamacioacuten al proveedorSe pueden registrar revisar y procesar reclamaciones al proveedor a partir de una reclamacioacutendel cliente una orden de servicio o una orden de venta de mantenimiento Una reclamacioacutense puede basar en documentos como facturas oacuterdenes de servicio oacuterdenes de compra ouna programacioacuten de compras Una reclamacioacuten se puede registrar manualmente o se puedecopiar del documento original Una vez que la reclamacioacuten se registroacute y envioacute se puedeaprobar rechazar o cancelar Para obtener maacutes informacioacuten consulte Proceso de reclamacioacutenal proveedor

Generar una reclamacioacuten del cliente y una orden de servicio desde una orden de cambiode servicioPuede generar una orden de servicio o una reclamacioacuten de cliente a partir de una orden decambio de servicio (FCO) Debe establecer Tipo de orden de la sesioacuten Orden de cambio deservicio (tssoc5600m000) en Orden de servicio o Reclamacioacuten del cliente Infor LN estableceeste valor como predeterminado en la sesioacuten Liacuteneas de orden de cambio de servicio(tssoc5110m000)

Aprobacioacuten o Rechazo de las liacuteneas de reclamacioacuten del cliente mediante el proceso deflujo de trabajo basado en IONLa aplicacioacuten permite la aprobacioacuten o el rechazo de las liacuteneas de reclamacioacuten del clientemediante el proceso de flujo de trabajo basado en ION

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Servicio

Cuando se enviacutea una liacutenea de reclamacioacuten del cliente para su aprobacioacuten se crea una versioacutencomprobada de la liacutenea de reclamacioacuten La liacutenea de reclamacioacuten se establece en Aprobadopero estos cambios seraacuten efectivos solo despueacutes de su aprobacioacuten o comprobacioacuten Semuestra el estatus de la liacutenea de reclamacioacuten como Aprobacioacuten pendiente en ION WorkflowCuando se aprueba la liacutenea de reclamacioacuten en ION Workflow se comprueba la liacutenea dereclamacioacuten y el estatus cambia a AprobadoCuando se rechaza la liacutenea de reclamacioacuten en ION Workflow se comprueba la liacutenea dereclamacioacuten y el estatus cambia a Rechazado No se puede volver a enviar una liacutenea dereclamacioacuten rechazada

Usar la consola de reclamacioacuten del clienteSe puede utilizar la consola de reclamacioacuten del cliente para ver filtrar y procesar lasreclamaciones del cliente y las liacuteneas de reclamacioacutenLa consola tambieacuten proporciona al usuario informacioacuten sobre el siguiente paso necesario enel procedimiento de reclamacioacuten

Usar la consola de reclamacioacuten al proveedorPuede utilizar la consola de reclamacioacuten al proveedor para ver filtrar y procesar lasreclamaciones al proveedor y las liacuteneas de reclamacioacutenLa consola tambieacuten proporciona al usuario informacioacuten sobre el siguiente paso necesario enel procedimiento de reclamacioacuten

Gestioacuten de actividadesUtilice la funcionalidad Gestioacuten de actividades (ACM) para definir y mantener las actividades paraartiacuteculos que requieran mantenimiento Para que la planificacioacuten y la ejecucioacuten del mantenimiento seanposibles hay que definir actividades predefinidas En el moacutedulo Gestioacuten de actividades puede definiry mantener estas actividades predefinidas en funcioacuten de los documentos y los listados de mantenimientoLas actividades predefinidas se denominan actividades de referencia Fijacioacuten de precios basados en oacuterdenes y actividades (actividades de referencia ruta

maestra y opciones de ruta)En una instalacioacuten el precio fijo del contrato definido para una orden puede ser distinto delprecio fijo del contrato definido para la actividad Se utiliza el precio de venta fijo para lasactividades de mantenimiento En este precio de venta fijo se incluye el precio de venta entodas las categoriacuteas de costos como el material la mano de obra y otros gastos No se puedeconfigurar el precio de venta predeterminado de Actividad de referencia Ruta maestra niOpcioacuten de ruta El precio fijo del contrato definido para una instalacioacuten no debe aplicarse aoacuterdenes ni actividades Por tanto debe existir una clara distincioacuten entre las liacuteneas deconfiguracioacuten para las que se define el precio de la actividad y las liacuteneas para las que sedefine un precio de orden

176 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Servicio

Crear submontajesSe pueden definir los submontajes de salida en los niveles Actividad de referencia y Actividadplanificada

Ver los datos basados en el tiempo y en el uso para la ruta maestra y la actividad dereferenciaLa sesioacuten Donde se utiliza Actividad refruta maestra en Mantenim preventivo(tsspc1633m000) permite a los usuarios ver todas las liacuteneas de patroacutenliacuteneas de escenario ylos artiacuteculos seriados que utilizan una actividad de referencia o ruta maestra determinadasEsta muestra de datos completa es uacutetil cuando el usuario modifica los datos de ruta maestrao de una actividad de referencia y desea ver el impacto de la liacutenea del escenario demantenimiento la liacutenea del patroacuten del escenario de mantenimiento o para un accionador demantenimiento para el que se especifica la ruta maestra o la actividad de referencia Estotambieacuten resulta de utilidad para identificar los artiacuteculos seriados que se ven afectados cuandola funcionalidad Reglamento estaacute implementada

Unidad de ordenSe puede especificar la unidad cuando se define material para una actividad de referenciauna orden de servicio o una orden de trabajo

SubcontratacioacutenSe puede crear una o varias liacuteneas de necesidad de recurso de subcontratacioacuten para unaactividad de referencia si la actividad se subcontrata y se utiliza para servicio externo

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Servicio

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Servicio

IntroduccioacutenControl de calidad da soporte al control de calidad en toda la compantildeiacutea Control de calidad gestionalas actividades necesarias para controlar el flujo de productos seleccionado para la inspeccioacuten Tambieacutenadmite el control de calidad de los productos intermedios y finales

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Control de calidad Inspeccioacuten de calidad (p 179)

Informe de material no conforme (p 184) Plan de accioacuten correctiva (p 185) Modos de error y anaacutelisis de efectos (p 185)

Inspeccioacuten de calidadLa inspeccioacuten de calidad rige las actividades necesarias para seleccionar y controlar el flujo de productosseleccionados para la inspeccioacuten Se utilizan datos de producto baacutesicos estructurados por caracteriacutesticaspara realizar la inspeccioacuten de calidad

Puede efectuar inspecciones de calidad de los elementos siguientes Productos de compra

Productos de ventas Productos de fabricacioacuten Productos almacenados en stock

Productos durante la transferencia de almaceacuten

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 179

12Capiacutetulo 12Control de calidad

Configuracioacuten de datos maestros para inspeccionesPuede utilizar datos maestros para definir la caracteriacutestica del producto que debeinspeccionarse la ubicacioacuten de la inspeccioacuten y tambieacuten el efecto en el producto que debeinspeccionarse

CaracteriacutesticaCaracteriacutestica que describe un rasgo o una propiedad concreta de un artiacuteculo que secomprobaraacute Por ejemplo diaacutemetro longitud peso

AspectoUn aspecto define las diferentes apariciones de la misma caracteriacutestica Por ejemplo lacaracteriacutestica de diaacutemetro de un tubo se puede utilizar para medir el aspecto interno y externode una pieza de tuberiacutea metaacutelica

Grupo de calidadUn grupo de calidad es un grupo de artiacuteculos con caracteriacutesticas de calidad similares Losdatos definidos para un grupo de calidad son los valores predeterminados de los artiacuteculos enese grupo de calidad

AlgoritmosLos algoritmos se utilizan para realizar caacutelculos complejos basados en mediciones que senecesitan para las inspecciones de calidad que pueden incluir especificaciones de productoCada algoritmo es una expresioacuten que contiene las variables y las expresiones matemaacuteticasestaacutendar que se pueden utilizar en el algoritmo como los logaritmos el seno el coseno etc

Plan de muestreoUn plan de muestreo determina el tamantildeo de la muestra y los criterios para aceptar o rechazarun lote seguacuten la calidad de una muestra utilizando para ello los principios estadiacutesticos

Regla de muestreoUna regla de muestreo define los criterios estaacutendar que se utilizan para omitir la inspeccioacutende los lotes y para reducir la frecuencia de la inspeccioacuten La regla de muestreo se define parauna combinacioacuten de Tabla de coacutedigos de letras Plan de muestreo Nivel de inspeccioacuten eInspeccioacuten La regla de muestreo tambieacuten define los planes de muestreo alternativos que seutilizan para reducir o aumentar la rigurosidad de la inspeccioacuten junto con las reglas asociadaspara intercambiar los planes

Reglas de muestreo - Categoriacuteas de caracteriacutesticasLas caracteriacutesticas se agrupan en tres categoriacuteas distintas Estas categoriacuteas son

Criacutetica Principal SecundariaEl nivel de calidad aceptable predeterminado los niveles aceptacioacutenrechazo de oacuterdenes asiacutecomo los criterios de cambios de la regla de muestreo se definen mediante la categoriacutea decaracteriacutesticas

180 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Control de calidad

Un cambio de regla de muestreo de nivel de caracteriacutestica permite definir el cambio de unaregla de muestreo para un grupo de caracteriacutesticas Cuando se selecciona el cambio de reglade muestreo de nivel de caracteriacutestica puede crear ver y especificar un nivel de calidadaceptable predeterminado para una categoriacutea de caracteriacutestica

Reglas de muestreo de artiacuteculo

La regla de muestreo estaacute vinculada a un grupo de pruebas que a su vez estaacute vinculado aun procedimiento estaacutendar de prueba El procedimiento estaacutendar de prueba estaacute vinculadoa un artiacuteculo o a un grupo de artiacuteculos (a traveacutes del grupo de calidad) Para gestionar loscambios en el reacutegimen de inspeccioacuten se utilizan reglas de muestreo de artiacuteculo para almacenarel reacutegimen de inspeccioacuten realactual en el nivel de origenpartnerartiacuteculoprocedimientoestaacutendar de pruebagrupo de pruebas

Combinaciones de pruebaUna funcionalidad muy importante en Calidad es Combinaciones de prueba Utilice estafuncionalidad para vincular las ID de calidad a un origen Estas combinaciones de calidadson los datos primarios para la creacioacuten de oacuterdenes de inspeccioacuten y constan de tres partes

El moacutedulo a partir del cual se originan las inspecciones

El grupo de calidad o artiacuteculo que se aplica a la combinacioacuten

La ID de calidad que se aplica a la combinacioacuten

Orden de inspeccioacutenLas oacuterdenes de inspeccioacuten se utilizan para estructurar la inspeccioacuten de productos que se hancomprado fabricado o vendido Las oacuterdenes de inspeccioacuten se pueden aplicar de forma generalo ser especiacuteficas de una orden

El estatus de orden de inspeccioacuten Cancelado tiene estas caracteriacutesticas clave

La orden de inspeccioacuten abierta puede cancelarse

Los resultados de la inspeccioacuten existentes se eliminan cuando el estatus de la orden deinspeccioacuten se cambia a Cancelado

Los bloques del proceso de logiacutestica asociados con la orden de inspeccioacuten se eliminancuando el estatus se cambia a Cancelado

Las oacuterdenes de inspeccioacuten con el estatus Cancelado se transfieren a la historia

Inspecciones de almaceacutenLas inspecciones de almaceacuten se pueden utilizar para generar oacuterdenes de inspeccioacuten que sonespeciacuteficas del stock Si se genera una inspeccioacuten de almaceacuten para los artiacuteculos seleccionadoseacutestos quedaraacuten bloqueados para el uso y se consideraraacuten stock bloqueado

Consola de inspeccioacuten de ordenCon la consola de inspeccioacuten de orden puede crear ver especificar y mantener inspeccionesde orden y la orden de inspeccioacuten relacionada Tambieacuten puede ver una representacioacuten graacuteficade las oacuterdenes de inspeccioacuten para el diacutea actual o un rango de tiempo especificado

Exportar datos de inspeccioacutenPuede exportar los datos de inspeccioacuten a un programa externo como MS-Excel

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 181

Control de calidad

Lotes o nuacutemeros de serie no en stockPuede definir datos de prueba reales para la combinacioacuten de muestra parte de la muestraliacutenea de orden de inspeccioacuten secuencia de prueba artiacuteculo lote nuacutemero de serie aspectoy caracteriacutestica Puede utilizar planes de muestreo para la inspeccioacuten de todos los lotes onuacutemeros de serie Tambieacuten puede seleccionar y vincular varios lotes o nuacutemeros de serie aun NCMR

Revisioacuten de artiacuteculo y unidad preconfiguradaEsta funcionalidad permite definir la combinacioacuten de proyecto PRP proyecto PCS coacutedigo deartiacuteculo revisioacuten de artiacuteculo y unidad preconfigurada para todos los oriacutegenes de orden

Inspeccioacuten de estructuraRutas y Operacioacuten se pueden utilizar para determinar si es necesaria la inspeccioacuten de uncomponente

Oacuterdenes de inspeccioacuten para varios lotes y series por partnerEn el caso de artiacuteculos controlados y seriados por lote Infor LN permite generar oacuterdenes deinspeccioacuten de almaceacuten para un partner especiacutefico

Validar procedimiento estaacutendar de pruebaLa opcioacuten Validar procedimiento estaacutendar de prueba en la sesioacuten Combinaciones de prueba(qmptc0119m000) valida lo siguiente

Si un artiacuteculo estaacute seriado

Si el artiacuteculo del grupo de calidad estaacute seriadoSi se cumplen estas condiciones Infor LN comprueba si se ha definido maacutes de unprocedimiento estaacutendar de prueba Si es asiacute Infor LN muestra el mensaje siguienteEl Artiacuteculo (Coacutedigo de artiacuteculo) estaacute seriado y la Cantidad de prueba es mayor que uno Losdatos de prueba se aplicaraacuten a todos los artiacuteculos seriados en la cantidad de prueba

Inspeccioacuten del primer artiacuteculo (FAI)Esta funcioacuten permite verificar si los requisitos de ingenieriacutea y especificacioacuten se cumplendurante la fabricacioacuten y evitar mermas o reprocesos en una fase posterior La FAI se puedeimplementar de forma parcial o completa (FAI completa) y es aplicable a las oacuterdenesprocedentes de

Compras Programaciones de compra Fabricacioacuten

Listado de conformidadLos listados de conformidad de un artiacuteculo vinculado a un partner especiacutefico en lasinstalaciones del proveedor son obligatorios

Si el partner receptor no puede verificar que un artiacuteculo cumpla los estaacutendares o si existenproblemas de correlacioacuten entre equipos medidas significativas y equipos de prueba

Si los artiacuteculos expedidos son montajes cuyos componentes no pueden verificarse salvocuando estaacuten desmontados

Si puede realizarse la externalizacioacutenprogramacioacuten mejorada de las piezas

Si la inspeccioacuten en origen forma parte del procedimiento de auditoriacutea del proveedor (porejemplo la inspeccioacuten del primer artiacuteculo)

182 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Control de calidad

Los listados de conformidad solo se pueden aplicar al tipo de orden de compra

Valores nominalesSe especifica un valor nominal para proporcionar liacutemites de tolerancia para un tamantildeo nominallo que permite desviaciones si las hayAntes solo se podiacutean medir los valores entre el valor normalizado y los liacutemites superior einferior de las oacuterdenes de inspeccioacuten El liacutemite superior siempre debiacutea ser mayor que el valornormalizado y el liacutemite inferior siempre debiacutea ser menor que el valor normalizadoCon la funcionalidad del valor nominal puede especificar un rango de tolerancia de un valornominal Esta funcionalidad tambieacuten puede usarse para procesar oacuterdenes de inspeccioacuten

Consolidar lotes y nuacutemeros de serie en una inspeccioacuten de ordenAhora puede crear inspecciones basadas en muestreo y reglas de muestras para artiacuteculosno seriados asiacute como para artiacuteculos seriados y controlados por lote de todos los oriacutegenes

Consola de inspeccioacuten de calidadLa consola de inspeccioacuten muestra y actualiza todos los datos sobre inspecciones de oacuterdenesen una uacutenica pantalla En el nivel de inspeccioacuten de oacuterdenes la pantalla muestra las fechasclave del origen de la orden y la informacioacuten agregada de los niveles inferiores Ademaacutesmantiene un recuento de las pruebas que deben realizarse y de las pruebas pasadas yrechazadas de todas las oacuterdenes de inspeccioacuten contenidas en una inspeccioacuten de ordenPuede definir la secuencia de prueba de nivel de liacutenea donde se muestran a los usuarios lasliacuteneas de la orden de inspeccioacuten en las pantallas de entrada raacutepida Las opciones disponiblesson

Orden de inspeccioacuten Muestra Liacutenea Parte de la muestra

Orden de inspeccioacuten Muestra Parte de la muestra Liacutenea Secuencia de prueba

Orden de inspeccioacuten Secuencia de prueba Muestra Liacutenea Parte de la muestraEn la pantalla de entrada raacutepida cualitativa ahora se pueden seleccionar varias liacuteneas deprueba y especificar un resultado comuacuten para todas las liacuteneas de prueba seleccionadasYa se pueden procesar oacuterdenes de inspeccioacuten basadas en la documentacioacuten de conformidadmediante la consola de inspeccioacutenYa se pueden seleccionar combinaciones alternativas de lote o nuacutemero de serie como partedel proceso de la consola de inspeccioacuten

Asignar recursosLa funcionalidad Asignar recursos permite a los usuarios asignar manualmente los recursosa las actividades de control de calidad como NCR CAP e inspecciones de oacuterdenes

Conjunto de unidades especiacuteficoMediante la sesioacuten Paraacutemetros de Control de Calidad (qmptc0100m000) ya se puedeseleccionar un conjunto de unidades especiacutefico para utilizarlo en Control de Calidad

Entregables de contratoEl origen de la orden de contrato de proyectos habilita la generacioacuten de oacuterdenes de inspeccioacuteny listados de no conformidad relacionados con la recepcioacuten de las oacuterdenes de compraespeciacuteficas de los contactos de proyecto Ademaacutes se ha habilitado un flujo de informacioacuten decontratos especiacutefico para las inspecciones de orden individuales donde se incluyen camposque el usuario puede definir

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Control de calidad

Gestionar recursosSe requiere la gestioacuten de recursos para analizar las especializaciones y la disponibilidad derecursos criacuteticos Este anaacutelisis ayuda a completar actividades especiacuteficas relacionadas conla calidad (basadas en producto o proyecto) como inspecciones generacioacuten de listado deno conformidad (NCR) y planes de accioacuten correctiva (CAP)

Informe de material no conforme Listado de no conformidad

Puede crear un Informe de no conformidad para un componente de material y de no materialEsto permite que los usuarios creen un listado y una disposicioacuten para una no conformidad dematerial o de no material Por ejemplo un listado de una no conformidad de material o de nomaterial cualquier no conformidad de proceso o de procedimiento asociado que contribuyaa la no conformidad de materialEn el Informe de material no conforme se incluyen los materiales de los elementos siguientesindependientemente de si los materiales se inspeccionaron

Compras Ventas Transferencias de almaceacuten Fabricacioacuten SFC Distribucioacuten de EP Inspeccioacuten de almaceacutenPuede crear un listado de no conformidad desde Servicio Vincule un NCR existente a objetosde servicio

Gestionar el stock en cuarentenaEl Informe de no conformidad estaacute vinculado a la funcionalidad Cuarentena de AlmacenajeSi se utilizan paraacutemetros especiacuteficos la disposicioacuten de material no conforme puede usarsepara controlar el proceso de disposicioacuten y cuarentena de material posterior en AlmacenajeLN modifica el estatus de la orden de disposicioacuten pertinente y actualiza el estatus del listadode material no conforme

Por tanto las asignaciones de NCR y CRM estaacuten integradas En consecuencia elrepresentante de CRM puede ver los NCR Puede especificar la integracioacuten en la sesioacutenParaacutemetros de Gestioacuten de recursos (tcrac0100m000)

Consola Listado de no conformidadLa sesioacuten de consola Informes de no conformidad (qmncm1600m000) permite crear verespecificar y mantener NCR Tambieacuten puede ver una representacioacuten graacutefica de los NCR deldiacutea actual o de un rango de tiempo especificado

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Control de calidad

Plan de accioacuten correctivaEn este plan se detallan las acciones realizadas para evitar la repeticioacuten de faltas de conformidad o defallos El plan se basa en el informe de material no conforme (NCMR) Crear un plan de accioacuten correctiva

El plan de accioacuten correctiva (CAP) ejecuta las acciones necesarias para evitar que se vuelvaa producir la no conformidad o el error

Modos de error y anaacutelisis de efectosLa funcionalidad Anaacutelisis de efectos y modos de error (FMEA) se utiliza para identificar y resolverposibles problemas en una estructura durante el proceso de fabricacioacuten

La FMEA utiliza probabilidades de incidencia y deteccioacuten junto con una clasificacioacuten de gravedad paracrear un nuacutemero de prioridad de riesgo (RPN) Se crea una clasificacioacuten de RPN para determinar losplanes de acciones correctivas El modo de error con el nivel maacutes alto de RPN es el primero en tenerseen cuenta para la mejora

Los tipos de FMEA son Sistema FMEA Cuando el artiacuteculo es el nivel principal del sistema

Disentildeo FMEA Cuando el artiacuteculo es un subsistema o un componente

Proceso FMEA Cuando el artiacuteculo estaacute relacionado con un proceso de fabricacioacuten

El proceso de FMEA estaacute compuesto por Modos de error y anaacutelisis de efectos

Implementar FMEA

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Control de calidad

186 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Control de calidad

IntroduccioacutenFinanzas proporciona una herramienta de gestioacuten contable eficaz Puede utilizar maacutes de una compantildeiacuteacontable y puede controlar la informacioacuten de las cuentas contables de la contabilidad de clientes y deproveedores en el nivel de grupo

Puede utilizar dimensiones definidas por el usuario para ver la informacioacuten contable de forma detalladadesde distintos puntos de vista Las estructuras padre-hijo permiten obtener informacioacuten contable enla estructura apropiada al margen del paiacutes y del sistema contable

Las caracteriacutesticas de presupuestacioacuten y planificacioacuten como los presupuestos de dimensioacuten uacutenica y lacontabilidad basada en actividades le proporcionan herramientas para gestionar su negocio Puedeutilizar los presupuestos de dimensioacuten uacutenica para controlar los importes de presupuesto y el costo realbasaacutendose en medidas de rendimiento La herramienta Contabilidad basada en actividades ofrece uncaacutelculo de costos del producto maacutes exacto y proporciona una visioacuten detallada de los costos de variasactividades

Finanzas admite todas las actividades de telebanco y el registro de transacciones a tiempo real

Puede utilizar varias divisas Finanzas permite gestionar las tarifas diarias y las tarifas fijas en variasdivisas Tambieacuten permite comprar y vender seguacuten una tarifa acordada Ademaacutes las transacciones sepueden registrar en maacutes de una divisa funcional

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Finanzas Contabilidad general (p 188)

Contabilidad clientes (p 192) Contabilidad de proveedores (p 195) Tesoreriacutea (p 198)

Controlling Sistema de presupuesto financiero (p 199) Contabilidad de costos (p 200)

Gestioacuten presupuestaria (p 200) Activos fijos (p 202) Informes financieros (p 203)

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13Capiacutetulo 13Finanzas

Contabilidad generalContabilidad general es el nuacutecleo de Infor LN Finanzas y rinde cuenta de todas las transacciones en laaplicacioacuten que afectan a la contabilidad Usar dimensiones

Se pueden definir dimensiones de modo independiente y utilizarlas para preparar anaacutelisis desaldos y transacciones de cuentas contables Puede utilizar hasta 12 tipos de dimensioacutenPuede definir un nombre y una estructura completa de coacutedigos de dimensioacuten para cada unode estos tipos de dimensioacuten No existe ninguna relacioacuten entre los tipos de dimensioacuten Lostipos y coacutedigos de dimensioacuten pueden obtenerse de las tablas de coacutedigos logiacutesticos

Reglas de validacioacuten cruzadaLa funcionalidad de reglas de validacioacuten cruzada (CVR) permite indicar queacute combinacionesde cuentas contables y valores dimensionales son vaacutelidas Las reglas de validacioacuten cruzadaayudan a reducir los errores de entrada de datos aplicar la segregacioacuten de funciones y mejorarla precisioacuten de los listados

Usar periacuteodosExisten tres tipos de periacuteodos fiscales Fiscal Listado e Impuesto

Usar tipos de transaccioacutenLas transacciones se especifican en funcioacuten de los tipos de transaccioacuten Los tipos detransaccioacuten se agrupan por categoriacutea de transaccioacuten

Valores predeterminados de entrada de transaccioacutenLos valores predeterminados de entrada de transaccioacuten definen permisos y ofrecen un accesoraacutepido a los tipos de transaccioacuten para cada usuario

Usar plantillas de transaccioacutenPara distribuir una transaccioacuten entre una serie de cuentas contables y dimensiones puedeutilizar una plantilla de transaccioacuten Para cada plantilla de transaccioacuten puede definir una ovarias liacuteneas de plantilla de transaccioacuten con el fin de especificar la distribucioacuten del importe detransaccioacuten principal en una serie de cuentas contables y dimensiones

Transacciones automaacuteticasCuando se finaliza una transaccioacuten que coincide con un tipo de transaccioacuten y una cuentacontable especificados en los datos maestros LN genera liacuteneas de transaccioacuten paralelasLos importes se contabilizaraacuten en las cuentas contables especificadas seguacuten los porcentajesespecificados

Conciliacioacuten de cuentaPuede conciliar entre siacute las entradas de debe y de haber de varias transacciones de la mismacuenta contable Una transaccioacuten de conciliacioacuten puede generarse para contabilizar diferenciasque haya dentro de las tolerancias especificadas

Extractos de flujo de cajaUn extracto de flujo de caja proporciona informacioacuten acerca de la historia del flujo de caja Elextracto proporciona un resumen de las fuentes y lo utiliza para tesoreriacutea y se puede usar

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Finanzas

para evaluar la capacidad de la empresa para cumplir sus obligaciones a corto plazo Enalgunos paiacuteses debe enviarse perioacutedicamente un extracto de flujo de caja a las autoridades

Integraciones financieras - resumenEn un sistema ERP integrado la mayoriacutea de las contabilizaciones financieras se generancomo resultado de transacciones logiacutesticas Por ejemplo una entrega de almaceacuten es unatransaccioacuten operativa para la que es necesario realizar contabilizaciones financieras Paracada transaccioacuten que debe reflejarse en Finanzas LN genera una transaccioacuten de integracioacuten

Conciliacioacuten contableAdemaacutes del anaacutelisis financiero general de las aacutereas de conciliacioacuten como el stock y las ventasprovisionales puede realizar la conciliacioacuten y el anaacutelisis financiero de la mercanciacutea recibidano facturada (GRNI)

Importacioacuten de diarioPuede importar transacciones de diario a LN desde fuentes externas

Diarios recurrentesLas transacciones de diario recurrentes son transacciones de diario que LN puede generarperioacutedicamente basaacutendose en los detalles de la transaccioacuten y en las plantillas configuradasen los datos maestros del diario recurrente

Asiento de reversioacutenPuede crear transacciones para revertir las transacciones que ya se han contabilizadoAsimismo puede crear otras transacciones para corregir las que ha revertido En el documentode reversioacuten puede cambiar los importes o los signos de debe y haber

Transacciones intercompantildeiacuteaEn un entorno de multicompantildeiacutea las transacciones entre las compantildeiacuteas logiacutesticas y entrelas compantildeiacuteas contables crean la necesidad de saldar las cuentas mediante transaccionesintercompantildeiacutea

Transacciones entre gruposLas transacciones de Contabilidad general tambieacuten pueden tener lugar entre grupos decompantildeiacuteas contables que tienen planes de cuentas calendarios etc independientes peroque estaacuten afiliadas a una estructura multicompantildeiacutea

Proceso de final de ejercicioEl procedimiento de final de ejercicio se usa para mover los saldos de cierre de un ejercicioa los saldos de apertura del ejercicio siguiente Si los libros no son finales y necesita los saldosde apertura para el ejercicio siguiente puede ejecutar un procedimiento provisional de cierrede ejercicio

Dimensiones en transacciones entre gruposLas Usar dimensiones se pueden especificar manualmente o cumplimentarse de maneraautomaacutetica a traveacutes de transacciones de integracioacuten El usuario puede especificar manualmentelas dimensiones por medio de asientos de diario manuales Las dimensiones puedencumplimentarse automaacuteticamente con el valor del segmento de la transaccioacuten de origen (quees el haber de la transaccioacuten de integracioacuten)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 189

Finanzas

Numeracioacuten consecutiva (numeracioacuten completa)En varios paiacuteses los nuacutemeros de asientos de diario deben ser consecutivos para cada meso ejercicio No puede haber vaciacuteos entre un nuacutemero determinado y el siguiente La aplicacioacutenincluye la funcionalidad de coacutedigos y nuacutemeros de protocolo que se ha mejorado para admitirdistintos formatos y meacutetodos de numeracioacuten

Importar diarios de BODLa funcionalidad se ampliacutea de modo que los lotes de diarios externos ahora puedanmodificarse en funcioacuten del usuario especificado en Usuario autorizado para diarios externosen la sesioacuten Paraacutemetro de compantildeiacutea financiera (tfgld0503m000)

Dividir pago (Italia)En Italia si el cliente es una compantildeiacutea del sector puacuteblico la obligacioacuten de los impuestos pasaal cliente El componente de impuesto pagado por el cliente directamente a la autoridad fiscalno se debe incluir en los efectos a cobrar Los listados del libro de IVA deben mostrar elimporte de impuesto sobre ventas como no pagable La cuenta de contrapartida de impuestostransferidos para venta se debe gestionar como no deducible en el libro de IVA y en el listadode liquidacioacuten de IVA La contabilidad de clientes creada directamente desde Finanzas debepermitir coacutedigos impositivos transferidos para las transacciones de venta nacionales

Listar transacciones de integracioacutenLa transaccioacuten de integracioacuten ahora se puede listar en la divisa propia

Correccioacuten de IVALa aplicacioacuten puede identificar de forma exclusiva las correcciones de IVA y listarlas Lascorrecciones de IVA deben distinguirse en el listado de IVA

Libro contable (Polonia)La normativa legal vinculante de Polonia exige que los libros de contabilidad se listen o setransfieran perioacutedicamente a otro medio de almacenamiento duradero por parte de lascompantildeiacuteas Seguacuten el artiacuteculo 131 de la Ley de Contabilidad los libros contables se componende conjuntos de registros contables e incluyen lo siguiente

Listado de diario (diario principal)

Listado de transacciones agrupadas por cuentas contables Balance de comprobacioacuten

Balances de comprobacioacuten de libros auxiliares de contabilidad Libros auxiliares de contabilidad Valoracioacuten de divisas extranjeras Notas de intereses Activos fijos Archivos bancarios

TaxonomiacuteaEn la contabilidad general pueden crearse estructuras de listado flexibles o taxonomiacuteas Lataxonomiacutea cerrada se puede archivar o borrar

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Finanzas

Fecha de IVAEn la Repuacuteblica Checa y la Repuacuteblica Eslovaca las compantildeiacuteas estaacuten obligadas a antildeadirinformacioacuten adicional sobre el IVA en las facturas de compra las transacciones bancarias ylos diarios al presentar listados de IVA

Introduccioacuten a la liquidacioacuten impositiva de deuda incobrable y a la recuperacioacuten dedeuda incobrableLas liquidaciones impositivas de deuda incobrable y las recuperaciones de deuda incobrablesobre los efectos a cobrar y a pagar ahora pueden procesarse de forma faacutecil y coherenteLos diarios separados necesarios relacionados con la liquidacioacuten impositiva y la recuperacioacutense pueden procesar en la contabilidad general

Consultar coacutedigos impositivos por separadoSe pueden definir coacutedigos impositivos especiacuteficos de compras o ventas que se utilizan en lastransacciones de compra o venta

Regularizar deudas no recuperablesA efectos empresariales una deuda se considera incobrable cuando se ha tomado la decisioacutende que no se puede recuperar A esta decisioacuten se suele llegar cuando se han realizado todoslos esfuerzos razonables para cobrar la deuda en cuestioacuten sin tener eacutexito y el proveedorestaacute en condiciones de reducir la cantidad de deuda lo cual se indica en el sistema Esnecesario regularizar una deuda incobrable cuando se considere que la factura de clienterelacionada es incobrable

Consola de diagnoacutesticos de Contabilidad generalLa Consola de diagnoacutesticos de Contabilidad general se utiliza para controlar la contabilidadgeneral diariamente con el objetivo de mejorar los procesos de listado La utilizacioacuten de estaherramienta permite detectar problemas excepciones y errores relacionados con lastransacciones de Contabilidad general y resolverlos de forma anticipada

Excluir tipos de transaccioacuten del flujo de trabajoSi el flujo de trabajo estaacute habilitado para los diarios o facturas de compra manuales seexcluyen determinados tipos de transacciones del flujo de trabajo

Sesioacuten de ejercicioperiacuteodoEl ejercicio puede definirse para que el usuario pueda crear y mantener con maacutes facilidad losperiacuteodos financieros asiacute como actualizar los estatus de esos periacuteodos

Adopcioacuten de Locally eAccounting (LEA) - MeacutexicoEn Meacutexico los contribuyentes deben presentar la contabilidad electroacutenica a traveacutes del portaltributario proporcionado por la autoridad fiscal mexicana Para este propoacutesito Infor LN haintegrado Locally eAccounting (LEA) Infor LN genera los distintos archivos en formato CSVque deben ubicarse fuera del sistema ERP LN tambieacuten genera el archivo XML de correlacioacutende consulta (querysxml) que proporciona el enlace entre el archivo o los campos de la basede datos ERP (en el archivo CSV) y la base de datos eAccounting

Clasificar por secuencia de listado para historia de contabilidadLa historia de contabilidad puede clasificarse seguacuten la secuencia de listado

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Finanzas

Fecha de exportacioacuten de IVALN se ha mejorado para bloquear las facturas de correccioacuten o las transacciones de impuestosrelativas a una exportacioacuten hasta que pueda demostrarse que dicha exportacioacuten estaacute exentade impuestos o tiene un tipo cero Cuando se aportan pruebas de la exportacioacuten o se realizancorrecciones puede antildeadirse la informacioacuten sobre las pruebas o las correcciones (nuacutemerode documento de aduana fecha de exportacioacuten etc) a las transacciones de impuestoscorrespondientes y puede desbloquearse para generar los listados

Mejoras del esquema de correlacioacutenLa funcionalidad del esquema de correlacioacuten se ha mejorado para simplificar su configuracioacutenvisibilidad y uso

Bloquear el registro de facturas de compra en un periacuteodo tributario incorrectoNo se admiten las facturas de compra (con transacciones relacionadas con impuestos) cuyafecha de factura es posterior al periacuteodo tributario

Contabilidad clientesContabilidad clientes gestiona y controla facturas de venta notas de abono comprobaciones de creacuteditogestioacuten de creacutedito y gestioacuten de saldos de cliente y genera facturas de intereses Grupos contables de partners

Los grupos contables de partners se utilizan para establecer el viacutenculo entre la contabilidadde proveedores y la contabilidad de clientes Estos grupos tambieacuten se utilizan para establecerun viacutenculo con Contabilidad general Para cada grupo contable de partners se debe definirun conjunto de cuentas contables y dimensiones en las que se contabilizaraacuten las transacciones

Cuentas de controlLas praacutecticas comerciales en Japoacuten Espantildea Italia y otros paiacuteses requieren que se contabilicendistintos tipos de efectos a cobrar y a pagar en diferentes cuentas de control Puede utilizarcuentas de control muacuteltiples para los grupos contables de partners para contabilizartransacciones comerciales reales y otras transacciones relacionadas con ventas o comprasen distintas cuentas de control

Cobros contra expediciones resumenPuede utilizar la funcionalidad de cobros contra expediciones para generar o especificartransacciones de pago y de cobro en Tesoreriacutea en funcioacuten de la informacioacuten de expedicioacuteno pedido y para mantener los saldos por expedicioacuten o pedido

Notas de abonoSi el cliente devuelve parte de las mercanciacuteas o si usted corrige la factura usted o su partnerpueden crear una nota de abono para corregir el importe a pagar de una factura Si procesade forma automaacutetica las facturas la aplicacioacuten genera automaacuteticamente notas de abono ylas asigna a las facturas

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Finanzas

Efectos comerciales resumenLos efectos comerciales son formas de pago aceptadas legalmente como giros bancarioscheques pagareacutes y letras de cambio Pueden utilizarse en lugar de los pagos en efectivoPuesto que los efectos comerciales son negociables tambieacuten pueden usarse como instrumentode creacutedito por ejemplo para descuentos y endosos Los efectos comerciales pueden existiren papel y en soporte magneacutetico seguacuten las praacutecticas comerciales y los estaacutendares bancarioslocales

FactoringLN admite el factoring de sus efectos pendientes a cobrar ademaacutes del pago de facturas decompra a factores utilizados por sus proveedores

Facturas problemaacuteticasPuede utilizar un coacutedigo de problema para indicar que existe un problema en una factura deventa Si el partner facturado le notifica un problema con la factura y no la paga puede vincularun coacutedigo de problema a la facturaEn el procedimiento de domiciliaciones bancarias las facturas problemaacuteticas se descartanautomaacuteticamente Para cada coacutedigo de problema puede establecer una opcioacuten para impedirque se seleccionen facturas vinculadas en las cartas para reclamaciones

Caacutelculo de intereses en facturas vencidasPuede generar facturas de intereses para facturas vencidas Ademaacutes tras generar y enviaruna factura de intereses se puede generar una factura de intereses subsiguiente para elproacuteximo periacuteodo

Cartas de reclamacioacutenPuede definir varias cartas de reclamacioacuten por idioma y nivel Las facturas se seleccionan enfuncioacuten de la fecha de vencimiento Al listar las cartas de reclamacioacuten el nuacutemero y la fechade la carta se guardan con las facturas reclamadas

Diario de reclamacionesEl diario de reclamaciones se utiliza para llevar el seguimiento de los correos electroacutenicosllamadas telefoacutenicas u otras formas de contacto que haya tenido con su cliente sobre facturaspendientes

Contabilidad de clientes 360Un punto de acceso uacutenico desde el que puede ejecutar casi todas las tareas relacionadascon Contabilidad de clientes

Facturas pendientesPermite ver una lista de las facturas pendientes para el partner seleccionado

Informe de partnerPermite listar el extracto de cuenta correspondiente al partner seleccionado

Perfil de riesgoPermite ver los saldos y anaacutelisis de antiguumledad de los diversos partners asiacute como losdetalles completos de la situacioacuten actual del haber y el comportamiento de pago delpartner

Relaciones de factorPermite asignar un factor a un partner pagador si hace factoring y no existe ninguacuten factorpredeterminado para el partner asociado

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Finanzas

Anaacutelisis de antiguumledadPermite ver o listar el anaacutelisis de antiguumledad del partner facturado para el saldo pendientetotal

ReclamacionesPermite ver la uacuteltima seleccioacuten de facturas que se han reclamado Tambieacuten se puedenver las facturas que requieren reclamacioacuten

ProgramacionesSi una programacioacuten de cobro estaacute vinculada a una factura puede ver las liacuteneas deprogramacioacuten de cobro generadas Tambieacuten puede vincular manualmente unaprogramacioacuten de cobro a una factura

Facturas de interesesPermite generar sugerencias de factura de intereses para los cobros retrasados del partnerseleccionado

Facturas vencidasMuestra los detalles de factura de venta vencida para el partner seleccionado

Documentos relacionados con cobrosMuestra los documentos relacionados con cobros para el partner seleccionado

Vinculacioacuten directa de nota de abono a factura con programacionesEl tipo de transaccioacuten (para nota de abono asignada) se utiliza por la aplicacioacuten para laasignacioacuten de las notas de abono con programaciones a documentos originales En Facturacioacutense utilizan facturas refacturadas y de creacutedito para contabilizar las notas de abono conprogramaciones de pago en Finanzas Cuando se especifica el tipo de transaccioacuten de formapredeterminada la nota de abono se asigna a la factura original Si no se especifica el tipode transaccioacuten para asignar notas de abono la nota de abono se asigna manualmente aliquidar la nota de abono con la factura en Finanzas

Consola de recaudadores de creacuteditoTodas las funciones pertinentes como importes pendientes informacioacuten sobre reclamacionesy todas las actividades relacionadas fechas de accioacuten y notas estaacuten ahora disponibles enuna sesioacuten que mejora el rendimiento de la recaudacioacuten de creacutedito para importes pendientes

Regularizar diferencias de cambioPara mejorar la funcionalidad de regularizacioacuten de diferencias de cambio la sesioacuten de listadode anaacutelisis de divisas se ampliacutea para imprimir el listado por grupo de partners Ahora se creandos listados uno de diferencia de cambio detallado para los grupos de partners y otro sin laagrupacioacuten de partners El resultado es un anaacutelisis de diferencia de cambio de mayor calidadcon el cual los saldos de las facturas se pueden volver a evaluar al final del periacuteodo

Notas de intereses (Polonia)El intereacutes de penalizacioacuten por pago atrasado de la suma debida normalmente se calculaseguacuten las tablas de intereses de penalizacioacuten que se publican perioacutedicamente y se anuncianen las ordenanzas del consejo de ministros en relacioacuten con la determinacioacuten de los nivelesde intereses legales Si define el coacutedigo de tipo de intereacutes en el rol de partner facturado seanula el coacutedigo asignado al grupo contable de partners Los tipos de intereacutes definidos paraeste coacutedigo se utilizan para calcular el importe de intereses en las facturas de intereses ycartas de reclamacioacuten

194 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Anaacutelisis de antiguumledad - Divisas extranjerasSe pueden visualizar los importes totales del anaacutelisis de antiguumledad para cada divisa detransaccioacuten o de factura

Contabilidad de proveedoresContabilidad de proveedores procesa facturas de compra y notas de abono incluidas las tareas deregistro conciliacioacuten de facturas y gestioacuten de saldo de proveedor Grupos contables de partners

Los grupos contables de partners se utilizan para establecer el viacutenculo entre la contabilidadde proveedores y la contabilidad de clientes Estos grupos tambieacuten se utilizan para estableceruna relacioacuten con Contabilidad general Por cada grupo contable de partners se debe definirun conjunto de cuentas contables y dimensiones en las que se contabilizaraacuten las transacciones

Cuentas de controlLas praacutecticas comerciales en Japoacuten Espantildea Italia y otros paiacuteses requieren que se contabilicendistintos tipos de efectos a cobrar y a pagar en diferentes cuentas de control Puede usarvarias cuentas de control para grupos contables de partners a fin de contabilizar transaccionescomerciales reales y otras transacciones relacionadas con compras o ventas en distintascuentas de control

Cobros contra expediciones resumenPuede utilizar la funcionalidad de cobros contra expediciones para generar o especificartransacciones de pago y de cobro en Tesoreriacutea en funcioacuten de la informacioacuten de expedicioacutenu orden y para mantener los saldos por expedicioacuten u orden

Efectos comerciales resumenLos efectos comerciales son formas de pago legalmente aceptadas como giros bancarioscheques pagareacutes y letras de cambio Pueden utilizarse en lugar de los pagos en efectivoDado que los efectos comerciales son negociables tambieacuten pueden usarse como instrumentode creacutedito por ejemplo para descuentos y endosos Los efectos comerciales pueden existiren papel y en soporte magneacutetico seguacuten las praacutecticas comerciales y los estaacutendares bancarioslocales

FactoringLN admite el factoring de los efectos pendientes a cobrar y el pago de facturas de compra afactores utilizados por sus proveedores

Conciliacioacuten de factura de compraLa funcionalidad de conciliacioacuten automaacutetica permite a los usuarios conciliar facturas de compracon oacuterdenes de compra u oacuterdenes de flete Ademaacutes los usuarios pueden conciliarmanualmente con oacuterdenes de compra cobros costos logiacutestico oacuterdenes de flete o consumosTambieacuten es posible la conciliacioacuten de facturas multicompantildeiacutea por la que una compantildeiacuteaprocesa facturas de compra para la compantildeiacutea de grupo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 195

Finanzas

AutofacturacioacutenPara cada cabecera de orden de compra puede definir si desea utilizar la autofacturacioacuten

Programaciones de pago ndash resumenUna programacioacuten de pago define acuerdos acerca de los importes que se deben pagar encada periacuteodo de pago Puede vincular una programacioacuten de pago a las condiciones de pagoCada liacutenea de la programacioacuten de pago define una parte del importe de factura que debepagarse en un periacuteodo determinado el meacutetodo de pago utilizado y las condiciones dedescuento que se aplican al pago

Autorizacioacuten de pago en Contabilidad de proveedoresEn Contabilidad de proveedores ademaacutes de aprobar las facturas para su proceso puedeaprobar por separado facturas de compra y facturas de costos para su pago La informacioacutende auditoriacutea relativa a la aprobacioacuten de facturas se almacena

Datos de permisos de diferencias de precio y costos adicionalesLas diferencias de precio se producen si el importe de factura es diferente del importe deorden o del importe de recepcioacuten LN detecta las diferencias de precio cuando la factura seconcilia con las oacuterdenes de compra o las recepciones

Contabilidad de proveedores 360Un punto de acceso uacutenico desde el que puede ejecutar casi todas las tareas relacionadascon Contabilidad de proveedores

Anaacutelisis de antiguumledadPermite ver o listar el anaacutelisis de antiguumledad del partner facturador para el saldo pendientetotal

Procesar facturas compraPermite conciliar las liacuteneas de factura con oacuterdenes de compra o recepciones de compraasiacute como aprobar las facturas

Facturas pendientesPermite ver una lista de las facturas de compra pendientes para el partner seleccionado

Relaciones de factorPermite asignar un factor a un partner pagado si hace factoring y no existe ninguacuten factorpredeterminado para el partner asociado

Autorizar facturas de compraPuede realizar lo siguiente

Aprobar diferencias de precio que sobrepasen las tolerancias definidas Crear transacciones de costos adicionales Aprobar facturas para pago

Saldos de partnerPermite ver los saldos y anaacutelisis de antiguumledad de los diversos partners y la situacioacutenactual de su haber en relacioacuten con el partner seleccionado

Extractos de tarjeta de compraSi se ha pagado una compra utilizando una tarjeta de compra permite ver y mantenerlos detalles de extracto de la tarjeta de compra

196 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Programaciones de pagoSi se ha vinculado una programacioacuten de pago a la factura permite ver las liacuteneas deprogramacioacuten de pago generadas Tambieacuten se puede vincular manualmente unaprogramacioacuten de pago a una factura

Informacioacuten factura liacuteneas oacuterdenes compraMuestra las oacuterdenes de compra para el partner seleccionado con las facturas vinculadas

Documentos relacionados con pagosMuestra la informacioacuten relacionada con los pagos del partner seleccionado

Pagos de partner - Informacioacuten de ordenMuestra la informacioacuten de pago relacionada con la orden de compra para el partnerseleccionado

Regularizar diferencias de cambioPara mejorar la funcionalidad de regularizacioacuten de diferencias de cambio la sesioacuten de listadode anaacutelisis de divisas se ampliacutea para imprimir el listado por grupo de partners Ahora se creandos listados uno de diferencia de cambio detallado para los grupos de partners y otro sin laagrupacioacuten de partners El resultado es un anaacutelisis de diferencia de cambio de mayor calidadcon el cual los saldos de las facturas se pueden volver a evaluar al final del periacuteodo

Comercio intercompantildeiacuteaAhora puede generar facturas de comercio intercompantildeiacutea para el rango seleccionado defacturas de compra

Sugerencias de pago y conciliacioacuten EBSEn la Repuacuteblica Checa y la Repuacuteblica Eslovaca las compantildeiacuteas deben crear archivos de pagoque los bancos puedan procesar Estos archivos bancarios deben contener informacioacuten comoel partner el nuacutemero de cuenta la divisa y el importe Tambieacuten se debe notificar la informacioacutensiguiente

Siacutembolo de variable El coacutedigo numeacuterico de 10 diacutegitos que indica la informacioacuten dereferencia de pago que se utiliza para conciliar el pago con el creacutedito contrato o pagador

Siacutembolo especiacutefico El coacutedigo numeacuterico de 10 diacutegitos que indica la clasificacioacuten de pagosentrantes

Siacutembolo de constante El coacutedigo numeacuterico de 4 diacutegitos que indica el motivo del pago

Contabilidad seguacuten el tipo de compra (Repuacuteblica Checa y Repuacuteblica Eslovaca)De acuerdo con los principios de contabilidad en la Repuacuteblica Checa y en la RepuacuteblicaEslovaca las compantildeiacuteas deben mantener los libros de cuentas mediante un plan de cuentaspredefinido En este plan de cuentas predefinido algunos rangos de cuentas contables sedistinguen por lsquoTipo de comprarsquo como Materia prima Mercanciacuteas y Servicios Por tanto esobligatorio permitir que los clientes de la Repuacuteblica Checa y de la Repuacuteblica Eslovaca puedancorrelacionar la cuenta de cobro de facturas con las cuentas contables adecuadas seguacuten eltipo de compra

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 197

Finanzas

TesoreriacuteaTesoreriacutea se utiliza para gestionar las transacciones relacionadas con la tesoreriacutea que consistenprincipalmente en pagos y cobros de partners Todas las transacciones se pueden contabilizarmanualmente pero tambieacuten hay disponibles funciones de telebanco para el proceso de pagosautomaacuteticos domiciliaciones bancarias y extractos de telebanco Meacutetodos de pago y cobro

Hay varios meacutetodos disponibles para pagar facturas de compra pendientes y para recaudarlos pagos en facturas de venta pendientes Por ejemplo puede usar transferencias bancariascheques efectos comerciales notas de pago asiacute como pagos y domiciliaciones bancariasautomaacuteticos

Distribucioacuten bancariaPuede utilizar varias relaciones bancarias y acordar distintas condiciones con cada bancopor separado

Extractos de telebancoAlgunos bancos ofrecen los extractos en formato electroacutenico en disco cinta a traveacutes deInternet o de moacutedem Estos extractos de telebanco se pueden importar para permitir elprocesamiento automaacutetico de las transacciones bancarias incluidos los documentos dereversioacuten Las liacuteneas de extracto bancario y las facturas pendientes pueden conciliarseautomaacuteticamente

Liquidacioacuten de cobros evaluados (ERS)Puede iniciar pagos en funcioacuten de las entregas realizadas por el proveedor Los pagos quese deben realizar se registran por adelantado en un mensaje EDI de sugerencia de remesay se enviacutean al proveedor que posteriormente podraacute conciliar las facturas pendientes quecorresponda

Oacuterdenes permanentesPuede crear oacuterdenes permanentes para los pagos no vinculados a una factura de compracomo las transacciones de costo o los anticipos de pago Por ejemplo puede utilizar unaorden permanente para pagar el alquiler o los costos en concepto de arrendamiento devehiacuteculos sin factura o si la factura se recibe despueacutes de la fecha de vencimiento del pago

Autorizacioacuten de pago en Tesoreriacutea configuracioacutenEn Tesoreriacutea puede configurar estos datos de autorizacioacuten para un usuario

Importes maacuteximos que el usuario puede pagar a un partner pagado

Importes maacuteximos o permiso completo para pagos libres no relacionados con facturascomo anticipos de pago pagos no asignados oacuterdenes permanentes y transacciones detesoreriacutea

Importes maacuteximos o permiso completo para importes de costo bancario

Importes maacuteximos positivos y negativos por factura para los que el usuario puede creartransacciones de diferencia de pago

El tipo de usuario para pagos y domiciliaciones bancarias

198 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Establezca permisos para aprobar lotes de pago creados por el mismo usuario o los lotescreados por otros

El importe maacuteximo que puede aprobar el usuario para un lote de pagos

Tolerancias predeterminadas para diferencias de pago para lotes de pago y lotes dedomiciliaciones bancarias por usuario autorizado

Previsioacuten de tesoreriacuteaPuede generar ver y listar una previsioacuten de tesoreriacutea basaacutendose en lo siguiente

Facturas manuales y facturas de intereses (seguacuten la fecha de vencimiento fecha previstade cobro o periacuteodo medio de cobro)

Oacuterdenes de venta

Oacuterdenes de proyecto (plazos auacuten sin facturar)

Ofertas de venta (seguacuten la tasa de eacutexito prevista para la oferta)

Facturas de compra (seguacuten la programacioacuten de pago fecha de vencimiento fecha previstade cobro o periacuteodo de pago promedio)

Oacuterdenes de compra Oacuterdenes permanentes

Presupuesto para crear una previsioacuten de tesoreriacutea para un fin determinado como lospagos de salarios primero debe crear el presupuesto asociado

Extractos de telebanco - Archivar y borrarAhora puede archivar y borrar lotes de extractos de telebanco que se contabilizan en lascuentas contables

SEPA - Coacutedigos hashPara procesar los archivos SEPA es necesario calcular un coacutedigo hash seguacuten el algoritmoSHA-1 e incluirlo posteriormente en los informes de especificacioacuten SEPA 69 y 70 Los demaacutesalgoritmos de coacutedigo hash como SHA-256 y MD5 ahora tambieacuten se pueden listar en elinforme

Estaacutendar de pago ISO 20022 - SuizaEn Suiza es obligatorio a partir de mediados de 2018 la utilizacioacuten del formato ISO 20022para realizar pagos (y domiciliaciones bancarias) Infor LN ya admite este formato

Sistema de presupuesto financieroEl Sistema de presupuesto financiero registra gestiona y controla todos los importes y cantidades depresupuesto necesarios para la planificacioacuten por cuenta contable o dimensioacuten Ello permite planificarlos costos generales de los centros de costo y otros tipos de dimensioacuten Relaciones de asignacioacuten

Puede mantener relaciones de asignacioacuten entre dimensiones llevar a cabo procedimientosde asignacioacuten seguacuten las relaciones e integrar los importes resultantes en presupuestos oanaacutelisis reales

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 199

Finanzas

Las estructuras de asignacioacuten de costos que utilizan el mismo conjunto de dimensiones dedestino a veces aparecen repetidas Por consiguiente puede definir conjuntos de reglas deasignacioacuten para agrupar reglas de distintos tipos con el fin de generar automaacuteticamenterelaciones de asignacioacuten

Contabilidad de costosContabilidad de costos proporciona funcionalidades de anaacutelisis y asignacioacuten de costos en un niveldetallado y resumido Contabilidad de costos registra gestiona y controla todos los importes reales ycantidades de rendimiento necesarios para el control de los costes por dimensioacuten Los caacutelculos decontabilidad de costos dan como resultado tarifas y recargos reales Desviaciones

Pueden producirse las siguientes desviaciones entre los importes reales y los presupuestadosen Contabilidad de costos y Sistema de presupuesto financiero Desviacioacuten de ocupacioacuten Desviacioacuten de consumo Excesodeacuteficit de cobertura

Gestioacuten presupuestariaGestioacuten presupuestaria es un sistema de informacioacuten integrado que rastrea y controla las transaccionesempresariales relacionadas con el presupuesto El estado financiero se controla de forma continuamediante la captura de los oriacutegenes y usos de presupuestos a medida que se comprometen y realizanLa comprobacioacuten en tiempo real del presupuesto evita los deacuteficits no autorizados Gestioacuten presupuestariaestaacute disentildeado para integrar las funciones de contabilidad y presupuestacioacuten en los procesosempresariales subyacentes Las distribuciones de contabilidad se recuperan de los niveles de poliacuteticaadecuados como entidades de solicitud proveedores o productos comprados La relacioacuten entre losfondos de contabilidad y presupuestados viene determinada por las estructuras de acumulacioacuten Poliacutetica de gestioacuten presupuestaria

La comprobacioacuten de presupuesto debe ejecutarse en documentos tales como solicitudes decompra oacuterdenes de compra y facturas La poliacutetica de gestioacuten presupuestaria indica si debecomprobarse un presupuesto para un tipo de documento o un objeto de negocio concretosA partir de un paraacutemetro de la poliacutetica de gestioacuten presupuestaria la comprobacioacuten depresupuesto debe ejecutarse para una liacutenea cuando se guarda una entrada de liacutenea dedocumento o cuando se aprueba cada liacutenea del documento

Cuentas presupuestariasUn presupuesto se crea en una jerarquiacutea mediante niveles de resumen de presupuesto (nodosy niveles) Cada nivel estaacute formado por cuentas presupuestarias y sus importes de presupuestoLa combinacioacuten de una cuenta presupuestaria y un importe de presupuesto se conoce como

200 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

periacuteodo En el nivel maacutes bajo de la jerarquiacutea presupuestaria se vincula una cuentapresupuestaria con varias combinaciones de cuentas contables y dimensiones El nivel maacutesbajo se determina en funcioacuten del nivel de gestioacuten presupuestaria requerido La relacioacuten entrelas cuentas presupuestarias y Contabilidad general se mantiene en tablas de distribucioacuten

Estructura de presupuestoLa estructura de presupuesto es la jerarquiacutea que contiene todas las estructuras de acumulacioacuteny cuentas presupuestarias Una estructura de presupuesto tiene un miacutenimo de cinco estructurasde acumulacioacuten o niveles de resumen En cada nivel de resumen puede asociarse unpresupuesto a una cuenta presupuestaria Una estructura de acumulacioacuten presupuestariadefine las cuentas y dimensiones presupuestarias en las que se acumulan las cuentas dedetalles utilizadas por los documentos contables de cobros y de adquisicioacuten Los importesde presupuesto pueden registrarse en cualquier nivel de la estructura de acumulacioacutenpresupuestaria y para varias ramas de la misma estructura Pueden controlarse por periacuteodoo de forma anual La divisa de presupuesto puede ser una de las divisas propias Una cuentapresupuestaria no tiene que vincularse necesariamente al nivel superior siguiente sino quetambieacuten puede vincularse directamente a la estructura de presupuesto

Recibir notificaciones de excepcionesSi se produce una excepcioacuten se enviacutea una notificacioacuten a todos los usuarios registrados dela cuenta presupuestaria Para poder modificar la cuenta los usuarios deben tener laautorizacioacuten correspondiente

Tablero de manager de presupuestos - resumenEl tablero de manager de presupuestos ofrece un resumen completo de las cuentaspresupuestarias de un presupuesto Permite a los responsables controlar y supervisar todaslas actividades presupuestarias de todas las estructuras de presupuesto

Saldos de presupuestoPuede revisar los tipos de saldos de presupuesto para la cuenta presupuestaria y el periacuteodode presupuesto seleccionados en el tablero de manager de presupuestos Los saldos depresupuesto se deben actualizar para una transaccioacuten como una comprobacioacuten unadisposicioacuten una enmienda y una transferencia de presupuestoLos tipos de saldos de presupuesto son Presupuesto Distribucioacuten Compromiso Gravamen Gastos recepcioacuten Gasto

Transferencias de presupuestoLas transferencias de presupuesto son transacciones bilaterales por las que se transfierenimportes iguales de presupuesto de una cuenta presupuestaria a otra Las transferencias yenmiendas generan una transaccioacuten de auditoriacutea en el archivo de transaccionespresupuestarias y soacutelo pueden ejecutarse si hay disponible suficiente presupuesto Cualquiertransferencia del presupuesto como por ejemplo una transferencia de un grupo depresupuestos a otro requiere una pista de auditoriacutea Deberaacute especificar un coacutedigo de motivopara la transferencia de presupuesto

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 201

Finanzas

Ajustes de gestioacuten presupuestariaUn ajuste de gestioacuten presupuestaria se utiliza para ajustar de forma retroactiva transaccionesde presupuesto que pueden ser una correccioacuten de un saldo de presupuesto como el saldode Compromiso o de Gravamen Los ajustes de gestioacuten presupuestaria tambieacuten se utilizanpara crear saldos de apertura y reservas de presupuesto para una transaccioacuten futura

Enmiendas presupuestariasAunque no es posible actualizar directamente un presupuesto confirmado las enmiendaspermiten realizar actualizaciones posteriores del presupuesto de forma controlada Lastransacciones de presupuesto deben registrar todas las enmiendas presupuestarias Lasenmiendas presupuestarias son las transacciones unilaterales que hacen aumentar o disminuirel importe del presupuesto Una vez bloqueado un presupuesto los usuarios deben especificarun coacutedigo de cambio o de motivo que justifique el presupuesto Cualquier enmienda delpresupuesto requiere una pista de auditoriacutea

Conciliacioacuten del saldo de presupuesto con el saldo de contabilizacioacutenEste listado concilia las transacciones de contabilidad general con las transacciones depresupuesto Los datos seleccionados son la cuenta presupuestaria (rango) el periacuteodo laclase de importe y el nivel de resumen La referencia de documento se utiliza para recuperarlas transacciones contables correspondientes Las transacciones de presupuesto con elestatus de excepcioacuten se incluyen en la seleccioacuten

Proceso de final de ejercicioEl procedimiento de final de ejercicio se utiliza para mover los importes de presupuesto y lastransacciones de presupuesto relacionadas a un nuevo presupuesto en el nuevo ejerciciofiscal definir un nuevo presupuesto o copiar la transaccioacuten e importe de un presupuestoanterior en un nuevo presupuesto

Comparar saldos de presupuestoSe pueden ver los saldos de presupuesto para el presupuesto y ejercicio de presupuestoseleccionados

Activos fijosPuede utilizar Activos fijos para gestionar los activos fijos de su compantildeiacutea

Puede realizar las tareas siguientes Especificar y rastrear datos de la propiedad la planta y el equipamiento utilizado por su

organizacioacuten

Especificar y capitalizar activos amortizar los activos en varios libros transferir activos dentrode la propia compantildeiacutea o entre compantildeiacuteas y enajenar los activos al final de su ciclo de vida

Realizar el mantenimiento de periacuteodos y ejercicios de datos de historia de activos medianteel proceso de fin de periacuteodo

Rastrear datos hasta el documento original mediante una serie de uacutetiles solicitudes en losproductos y entre subsistemas

202 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Utilizar las posibilidades de notificacioacuten proporcionadas con LN

Los resultados de la amortizacioacuten y revalorizacioacuten financiera se contabilizan en Contabilidad general Usar activos

Los activos fijos incluyen propiedades edificios y equipamiento destinados a reducir los costoso a aumentar los ingresos de la compantildeiacutea En Activos fijos debe registrar los datos de losactivos fijos propiedad de la compantildeiacutea Debe registrar los datos de activos para supervisarlos activos de la compantildeiacutea y registrar las transacciones realizadas con ellos

Meacutetodo de amortizacioacuten de porcentaje de costoEsta opcioacuten tambieacuten puede utilizarse para calcular los importes de amortizacioacuten

Distribucioacuten de partners en asientos de diarioEl usuario puede ver para cada activo libro de activos ubicacioacuten y partner los importes quese pueden aplicar para el costo la amortizacioacuten acumulada el costo de revalorizacioacuten y laamortizacioacuten de revalorizacioacuten acumulada

Informes financieros

En el moacutedulo Informes financieros puede Definir informes financieros y vincular una estructura de cuentas de informe padre y cuentas

de informe hijo con estos informes financieros

Vincular cuentas contables o dimensiones a las cuentas de informe

Vincular motivos de flujo de caja a las cuentas de informe de flujo de caja

Exportar datos financieros a tablas de listado de FST

Imprimir listados directamente o utilizar la funcionalidad del listado BIRT para imprimir enPDF HTML y exportar en Excel o Word

Desglose de datos en informes financierosPuede utilizar varias sesiones de Informes financieros para ver las transacciones en unaestructura jeraacuterquica Asimismo puede retroceder a la transaccioacuten logiacutestica original

Caacutelculo de divisaEn Informes financieros puede definir una divisa de extracto que no sea una de las divisaspropias

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 203

Finanzas

204 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Finanzas

Introduccioacuten

Utilice Facturacioacuten para crear liacuteneas facturables que se pueden utilizar para facturar a los partnersLas liacuteneas facturables pueden provenir de los oriacutegenes siguientes Ventas por ejemplo oacuterdenes de venta y raacuteppeles

Proyecto Adquisicioacuten por ejemplo oacuterdenes de compra Gestioacuten de almacenes Fletes

Servicio por ejemplo oacuterdenes de servicio y llamadas de servicio

Facturas de intereses generadas en Contabilidad clientes

Notas de deacutebito y notas de abono de Tesoreriacutea

Facturas de venta especificadas manualmente en Facturacioacuten

Facturacioacuten (p 205)

Facturacioacuten Menuacutes basados en roles

El menuacute de facturacioacuten reorganizado basado en tres roles de facturacioacuten y en funcioacuten de laconfiguracioacuten de software que se haya implementado contiene ahora uacutenicamente cincoopciones de menuacute que incluyen estas sesiones nuevas

Consola de facturacioacuten masiva (cisli3620m000) Consola de autofacturacioacuten (cisli5620m000)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 205

14Capiacutetulo 14Facturacioacuten

Mejora de terminologiacuteaEn todo LN la peticioacuten de facturacioacuten se sustituye por lote de facturacioacuten Por lo tanto estoscambios terminoloacutegicos se aplican a lo siguiente

lote de facturacioacuten anteriormente solicitud de facturacioacuten

lote de facturacioacuten recurrente anteriormente conjunto de peticiones de facturacioacuten

opciones de facturacioacuten anteriormente adiciones de solicitud de facturacioacuten

plantilla de lote de facturacioacuten anteriormente plantilla de solicitud de facturacioacuten

Coacutedigos de conciliacioacuten flexiblesPara mejorar los resultados de conciliacioacuten de autofacturas se ampliacutea la funcionalidad delcoacutedigo de conciliacioacuten existente a un concepto multinivel flexible Por consiguiente la sesioacutenCoacutedigos de conciliacioacuten (tcmcs0158m000) se actualiza y se introducen estas sesiones Coacutedigo de coincidencia (tcmcs0658m000)

Prioridades del coacutedigo de coincidencia (tcmcs0159m000)

Formatos de factura configurablesAhora los usuarios pueden configurar hasta 17 formatos de factura geneacutericos antildeadiendo oeliminando atributos de factura Por lo tanto se introducen las siguientes sesiones Formatos de factura (cisli1150m000) Formato de factura detalle (cisli1150m200)

Filtro mejoradoPara proporcionar un mejor filtro en un contexto de Proyecto o Contrato el valor de Tipode factura se antildeade a la sesioacuten Facturacioacuten 360 (cisli3600m000)

Facturacioacuten - Localizaciones polacasLa opcioacuten Paraacutemetros de facturacioacuten ahora permite determinar el periacuteodo fiscal y el periacuteodotributario Los usuarios pueden elegir diferentes opciones para los periacuteodos fiscal y tributarioAl componer las facturas el ejercicio y los periacuteodos se determinan seguacuten la opcioacutenseleccionada

Oacuterdenes de mostrador tipo de transaccioacuten separadaCuando se utiliza la funcionalidad Orden de mostrador para las oacuterdenes de venta las facturasse crean directamente a partir de Gestioacuten de oacuterdenes de venta Ahora es posible especificarun tipo de transaccioacuten independiente para estos tipos de facturas Esto puede ayudar a evitarproblemas de bloqueo debido a la generacioacuten del nuacutemero de factura

Vinculacioacuten manual de facturas relacionadasAhora los usuarios pueden vincular manualmente una factura relacionada a una liacuteneafacturable Tambieacuten se puede gestionar esta liacutenea facturable como una correccioacuten si la facturarelacionada que se ha vinculado manualmente estaacute marcada como factura original

Seguimiento de cambios despueacutes de listadoAhora se puede realizar un seguimiento de las acciones del usuario en relacioacuten con las facturaslistadas Se registran los usuarios que han iniciado el cambio junto con la fecha del cambioEl usuario puede especificar un motivo Estas acciones pueden verse en la sesioacuten Accionesde usuario en facturasSe registran las acciones siguientes Cambios despueacutes del listado

206 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Facturacioacuten

Volver a listar Abonar y volver a facturar Liacuteneas de factura de creacutedito

Sistema de facturacioacuten externaMuchos paiacuteses requieren que se enviacutee la factura de venta al sistema de autoridades fiscalespara realizar la verificacioacuten y la aprobacioacuten Para activar el enviacuteo de la factura espere a laaprobacioacuten y gestione la factura de Facturacioacuten Infor LN 106 Notas de versioacuten | 77 tras laaprobacioacuten los estatus adicionales son obligatorios en Facturacioacuten El estatus de factura seha ampliado con estos nuevos estatus

Enviado al sistema externo Rechazado por el sistema externo Aprobado por sistema externoEstos estatus solo son aplicables si se selecciona Usar sistema de facturacioacuten externa parael Meacutetodo de facturacioacutenNota Actualmente esta opcioacuten estaacute habilitada solo para Meacutexico y Brasil

Facturacioacuten proformaAhora se admite la facturacioacuten proforma Pueden generarse facturas proforma tras laaprobacioacuten de la orden para lanzar las liacuteneas facturables a la facturacioacuten Las facturas proformase pueden crear con o sin nuacutemero de factura uacutenico Para las facturas proforma se utilizanseries de nuacutemeros de factura independientesAhora tambieacuten se admite la factura de aduanas que es un tipo especial de factura proformaPuede estar basada en el valor de aduana seguacuten la configuracioacuten y la disponibilidadLas facturas proforma o de aduanas se pueden generar en los paquetes de origen o en losenviacuteos de almaceacuten despueacutes de congelar la expedicioacutenLas facturas proforma se almacenan en la facturacioacuten y se puede acceder a ellas desde laconsola de facturacioacuten proforma Todas las demaacutes sesiones de facturacioacuten muestran ygestionan solo las facturas normalesLa facturacioacuten proforma se admite para facturas de contratos oacuterdenes de venta yprogramaciones

Facturacioacuten proforma disponible para oriacutegenes adicionalesSe ha introducido la capacidad de crear facturas proforma o facturas de aduanas paraexpediciones no facturables Los enviacuteos no facturables no se facturan a los clientes Es posibleque auacuten se necesiten facturas para fines de documentacioacuten de exportacioacuten Ejemplos oacuterdenesde almacenaje de tipo Ventas (manual) expediciones a subcontratistas o transferencias entrealmacenes La facturacioacuten proforma tambieacuten estaacute disponible ahora para las oacuterdenes de fletey las oacuterdenes comerciales intercompantildeiacutea

Factura XMLAhora pueden configurarse y utilizarse facturas XML Para cada compantildeiacutea contable se puedeespecificar el tipo de documento de factura que se debe generar Documento listadoDocumento XML o ambosLa sesioacuten Formato de factura XML (cisli1151m000) proporciona un entorno para laconfiguracioacuten de la factura XML con diferentes formatos y permite la asignacioacuten con los datos

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 207

Facturacioacuten

de la factura de LN Tambieacuten se puede probar el formato XML antes de la activacioacuten Elformato XML es tiene fecha de validez

Adiciones a plazos conforme el plan de plazosAhora los plazos basados en el plan de plazos pueden admitir las siguientes opciones

Ahora pueden crearse y facturarse peticiones de anticipos de pago

Las facturas de anticipo pueden predeterminarse con un coacutedigo impositivo distinto delcoacutedigo impositivo de la liacutenea de orden Ademaacutes el coacutedigo impositivo predeterminadopuede cambiarse siempre que el tipo impositivo del coacutedigo impositivo de la factura deanticipo y el coacutedigo impositivo de la liacutenea de orden sean iguales

Plan de plazos meacutetodo manualLa planificacioacuten de plazos admite ahora un meacutetodo manual En el meacutetodo manual es posiblecrear un plazo para una liacutenea de orden especiacutefica Esta opcioacuten proporciona flexibilidad paraconfigurar plazos de forma diferente para distintas liacuteneas de orden Teniendo en cuenta laconfiguracioacuten manual es maacutes interesante para empresas con un bajo volumen de facturacioacuteno para usarla con conjunto de oacuterdenespartners pequentildeo

208 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Facturacioacuten

IntroduccioacutenUtilice el paquete Datos Comunes para especificar datos y funcionalidades que pueden usarse endiversos paquetes de LN

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Datos Comunes Autorizacioacuten y seguridad (p 210)

Calendarios y periacuteodos (p 211) Gestioacuten de recursos (p 211) Gestioacuten de Documentos (p 212) Control de Personal (p 218) Fijacioacuten de precios (p 219) Fijacioacuten de precios de material (p 220) Costos logiacutesticos (p 221) Reacutegimen tributario (p 221) Comercio intercompantildeiacutea (p 222) Cartas de creacutedito (p 225) Conformidad comercial global (p 224) Teacuterminos y condiciones (p 225) Preconfiguracioacuten de unidades (p 226) Trazabilidad por proyecto (p 228) Movilidad de almaceacuten (p 229) Mensajeriacutea BOD (p 229) Intercambio electroacutenico de datos (p 230) Gestioacuten de salida de documento (p 231) RGPD (p 232)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 209

15Capiacutetulo 15Datos Comunes

Autorizacioacuten y seguridadPuede utilizar la funcionalidad Autorizacioacuten y seguridad para configurar autorizaciones y asignar permisosa empleados o grupos de empleados para diversos procesos empresariales ( Proyecto ContratoSolicitud Adquisicioacuten Ventas Almacenaje Datos financieros Produccioacuten Comerciointercompantildeiacutea y Facturacioacuten y tambieacuten para entidades como Artiacuteculo Partner y Servicio) Laautorizacioacuten para entidades (como artiacuteculo o partner) se define como objeto de autorizacioacuten nuevo(secundario) Los permisos del atributo secundario permiten a un empleado modificar el objeto deautorizacioacuten secundario asiacute como crear y modificar una nueva liacutenea mediante el objeto secundario

Nivel de autorizacioacuten de los procesos empresariales

El nivel de autorizacioacuten de los procesos empresariales vinculados al objeto secundario se puedeestablecer en Permisos de proyecto Permisos de datos de partner o Permisos de almacenajeaparte del nivel de autorizacioacuten habitual

Los permisos de datos pueden definirse en funcioacuten de Roles de permiso

Poliacuteticas de autorizacioacuten Reglas asignadas

Despueacutes de asignar permisos a los nuevos empleados puede aplicar y hacer cumplir los niveles depermisos para el mismo Estos roles poliacuteticas y reglas pueden utilizarse individualmente o encombinacioacuten

La autorizacioacuten para entidades y los atributos secundarios se puede establecer mediante las sesionessiguientes Permisos de contrato (tcsec3620m000)

Permisos de artiacuteculo (tcsec3635m000) Permisos del partner (tcsec3640m000) Permisos para almacenaje (tcsec3625m000) Permisos de ventas (tcsec3630m000) Permisos de servicio (tcsec3665m000) Permisos para solicitud (tcsec3610m000) Permisos de proyecto (tcsec3600m000) Permisos de produccioacuten (tcsec3655m000) Permisos de adquisicioacuten (tcsec3615m000) Permisos de facturacioacuten (tcsec3650m000)

Permisos de datos financieros (tcsec3660m000)

Permisos de comercio intercompantildeiacutea (tcsec3645m000)

Documentos del proceso empresarial que pueden necesitar autorizacioacuten

El usuario puede establecer autorizaciones para los siguientes documentos de los procesosempresariales

210 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Ventas Compra Liacutenea facturable Factura Factura de venta manual Tipos de transacciones Dimensiones Cuentas contables Coacutedigo de contabilizacioacuten Centro de trabajo Celda de trabajo Proyecto (PCS)

Calendarios y periacuteodosLos calendarios definen las jornadas laborales de los recursos de la compantildeiacutea como por ejemplo loscentros de trabajo los empleados los almacenes los departamentos de compras y los departamentosde ventas Los calendarios sirven para determinar los plazos de entrega y las fechas de iniciofinalizacioacutende las actividades realizadas en una compantildeiacutea como fabricacioacuten compras almacenaje servicio ymantenimiento o actividades de proyecto Calendarios y periacuteodos

Los calendarios pueden definirse en un nivel superior como por ejemplo en la unidadempresarial o en el nivel de compantildeiacutea o bien en un nivel detallado como cuando se planificaun recurso Si no se encuentra un calendario en el nivel del recurso se utiliza el calendariode un nivel superior

TurnosEl personal de fabricacioacuten puede estar organizado en turnos Los modelos maacutes habitualesson los de uno dos o tres turnos aunque puede haber modelos maacutes complejos con diferentesdivisiones de turnos planificadas para varios diacuteas de la semana

Gestioacuten de recursosLa gestioacuten de recursos (planificacioacuten) se requiere para analizar las especializaciones y la disponibilidadde recursos criacuteticos Este anaacutelisis ayuda a completar una tarea especiacutefica (basada en productos oproyectos) en el ciclo de ventas de una organizacioacuten de una manera eficiente y rentable Los diversospasos importantes del ciclo implican la licitacioacuten la satisfaccioacuten de los requisitos del cliente losentregables el trabajo de servicio o mantenimiento tras la entrega de las mercanciacuteas etc Los recursosclave son empleados equipamiento activos instrumentos subcontratistas y material

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 211

Datos Comunes

Los empleados (internos o externos) pueden implicarse en combinaciones de proyecto serviciofabricacioacuten y trabajo relacionado con la calidad A cada empleado se le pueden asignar determinadastareas Los empleados deben tener las competencias y las especializaciones necesarias para poderconciliarlas con la demanda Por ejemplo para una actividad postventa como el mantenimientopreventivo o el mantenimiento correctivo los teacutecnicos deben ser capaces de instalar o reparar lasmaacutequinas en la ubicacioacuten o el taller del cliente

La consola de gestioacuten de recursos le permite planificar y programar las actividades de servicio ordende trabajo y proyecto Dichas actividades se pueden programar y lanzar en funcioacuten de diversos atributoscomo las especializaciones la disponibilidad y las ubicaciones Puede usarla para ver las actividadesque tenga asignadas un empleado La consola muestra una vista graacutefica de las actividades asignadasa los empleados respectivos De esta forma se ayuda a planificar con eficacia las actividades de losempleados y se da una visibilidad mejorada de las actividades

La consola de gestioacuten de recursos se emplea para vincular las planificaciones generadas por la funcioacutende planificacioacuten de grupo Puede generar una planificacioacuten previa con la funcionalidad de planificacioacutende grupo Despueacutes de transferir la planificacioacuten de grupo para ejecutarla se planifican los detalles ylas excepciones y se programan mediante la consola de gestioacuten de recursos

Gestioacuten de DocumentosGestioacuten de Documentos (ODM) ofrece soluciones eficaces de gestioacuten de documentos en situacionesde desarrollo de productos con una funcionalidad integrada de gestioacuten de documentos LN ODM asegurala correcta gestioacuten de los datos del producto y la aplicacioacuten de los procesos de gestioacuten de ciclo de vidade producto maacutes rigurosos ODM ofrece gestioacuten de documentos completamente integrada funcionesde gestioacuten de cambios y de carpetas para usuarios de LN El paquete incluye un explorador de objetosy una funcionalidad de consulta avanzada y de listados Puede anexar documentos a objetos de LN yver los archivos correspondientes anexados a documentos

Puede utilizar Gestioacuten de Documentos (ODM) para gestionar datos relacionados con ERP

Las funciones y caracteriacutesticas principales de Gestioacuten de documentos se describen en estos temas Gestioacuten de documentos (p 212)

Gestioacuten de cambios (p 214) Gestioacuten de carpetas (p 215) Consulta (p 215) Tablas del sistema (preparacioacuten) (p 216)

Gestioacuten de documentos

Gestioacuten de documentos proporciona funciones generales de gestioacuten de documentos a LN Gestioacuten dedocumentos garantiza el uso eficiente y seguro de informacioacuten de documentos uniforme y fiable

Gestioacuten de documentos proporciona las funciones siguientes Acceso controlado a Documento

212 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Almacenamiento seguro de contenidos de documentos Soporte de ciclo de vida de los documentos Gestioacuten de revisiones de documentos

Ver y editar el contenido de todos los tipos de archivo por ejemplo archivos de CAD ydocumentos explorados

Gestioacuten de las relaciones entre documentos y los otros objetos en la base de datos LN Documentos

Los documentos contienen archivos fiacutesicos o Copias impresas Las copias impresas puedenanexarse a una revisioacuten de documento Un documento es una entidad loacutegica si no se leanexan copias impresas y se utiliza para agrupar otros documentos

Revisiones de documentoUna revisioacuten de documento le permite realizar el seguimiento del estatus del ciclo de vida deldocumento Las revisiones de documento se crean de forma predeterminada al crear undocumento Una revisioacuten de documento tiene como identificadores uacutenicos la ID de documentoy el tipo de documento

Ciclo de vida del documentoEl ciclo de vida de un documento desde la etapa de concepcioacuten hasta la de finalizacioacuten Elciclo de vida del documento implica varias fases por ejemplo En disentildeo Enviado AprobadoPublicado Retirado Vencido y Rechazado

Tareas de configuracioacuten de gestioacuten de documentosEl administrador de LN debe realizar las tareas siguientes relacionadas con la configuracioacutende la gestioacuten de documentos

Tareas miscelaacuteneas

Tareas relacionadas con el registro de los detalles de copia impresa de un documento

Tareas relacionadas con la gestioacuten de archivos

Tipos de documentoSe asigna a todos los documentos A cada tipo de documento se le asigna un modo de revisioacutenque es aplicable a todos los documentos de ese tipo de documento La maacutescara de documentoy la maacutescara de revisioacuten de documento pueden depender del tipo de documento Los tiposde documento determinan si las copias impresas y los archivos anexados a las revisiones dedocumentos deben ser revisiones asignadas Algunos ejemplos del tipo de documentos queuna compantildeiacutea conserva pueden ser normativas de seguridad documentos de montajediagramas eleacutectricos instrucciones de mantenimiento planos y documentos estaacutendar

ArchivosPuede guardar el contenido de un documento en uno o maacutes archivos electroacutenicos Pararegistrar cualquier tipo de archivo electroacutenico puede vincular el archivo electroacutenico a unarevisioacuten de documento con el estatus En disentildeo El tipo de documento de la revisioacuten dedocumento determina si los archivos se asignan con revisiones si las hay Los archivos debenestar ubicados en directorios registrados en LN por el administrador de LN

Importar archivos a ODMLa capacidad de importar archivos a ODM mejora la funcionalidad de gestioacuten de documentoslo que permite que el usuario importe los archivos de un sistema anterior a ODM Puede

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Datos Comunes

vincular todos los archivos importados a un solo documento ODM o vincular cada uno de losarchivos a un documento ODM exclusivo Adicionalmente puede vincular documentos ODMa entidades LN como una orden de servicio una orden de compra artiacuteculos de ingenieriacuteaetc

Copias impresasSe puede almacenar un documento y su contenido como copia impresa en forma de papelpeliacutecula de polieacutester etc Las copias impresas se almacenan en una ubicacioacuten especiacutefica enfuncioacuten de la facilidad de uso y las necesidades La definicioacuten de una copia impresa incluyela especificacioacuten del medio de almacenamiento y la ubicacioacuten

Gestioacuten de cambios

Gestioacuten de cambios estaacute relacionado con un concepto fundamental el cambio Este moacutedulo controlalos procesos de cambios de producto El cambio especialmente en la industria es un factor constantey criacutetico En efecto en un escenario en tiempo real la actualizacioacuten y la personalizacioacuten frecuentes delos productos (motivadas por temas de mejoras de calidad reducciones de costo innovaciones defabricacioacuten y satisfaccioacuten del cliente) requieren un meacutetodo preciso e infalible para gestionar el procesode implementacioacuten de los cambios Solicitud de cambio

La solicitud de cambio es el paso previo en un proceso de cambio Puede iniciar el cambiodesde varios oriacutegenes (interno o externo respecto a la organizacioacuten) en la pantalla de solicitudde cambio Estas solicitudes se procesan eliminando solicitudes triviales o combinandosolicitudes parecidas Un usuario autorizado puede crear una solicitud de cambio

CambiarEl cambio hace referencia a la cabecera de cambio Todas las solicitudes de cambiorelacionadas se vinculan a un cambio Si crea un cambio nuevo se crea automaacuteticamente laprimera versioacuten de la propuesta de cambio Tambieacuten puede crear un cambio sin solicitud decambio

Propuesta de cambioLa propuesta de cambio es una entidad de un cambio controlada por la versioacuten Cuando secrea un cambio tambieacuten se crea automaacuteticamente una nueva propuesta de cambio Lapropuesta se puede aprobar o rechazar Cuando la propuesta se aprueba el estatus delcambio cambia a Aprobado Si se rechaza la propuesta el estatus se queda igual (Creado)Si la propuesta se rechaza puede crear una propuesta nueva con todas las entidadesvinculadas

Orden de cambioUna versioacuten de la propuesta de cambio tiene una lista de fechas de efectividad propuestasque se registran como oacuterdenes de cambio Una orden de cambio puede existirindependientemente de una propuesta de cambio Las oacuterdenes de cambio estaacuten vinculadasa la propuesta de cambio Puede seleccionarse una orden de cambio para fechas deefectividad Para controlar las fechas de efectividad y de vencimiento de maacutes de una ordende cambio puede definir una dependencia padre-hijo entre dos oacuterdenes de cambio Ladependencia jeraacuterquica entre dos oacuterdenes de cambio crea una estructura de oacuterdenes de

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Datos Comunes

cambio (BOCO) Una BOCO tiene dos niveles de jerarquiacutea Puede vincular las oacuterdenes decambio de la BOCO a la propuesta de cambio

Comiteacute de cambiosEl comiteacute formado por un presidente y revisores que implementan un cambio utilizando gestioacutende cambios Soacutelo los usuarios autorizados pueden crear un comiteacute de cambios Los revisoresdel comiteacute de cambios enviacutean la propuesta de cambio para su revisioacuten Los revisoresproporcionan sus recomendaciones y la decisioacuten final es responsabilidad del presidente delcomiteacute

Gestioacuten de carpetas

Puede utilizar Gestioacuten de carpetas para mantener las carpetas Las carpetas simplifican la gestioacuten dela informacioacuten del producto Puede utilizar carpetas para la informacioacuten de grupos de varios tipos porejemplo artiacuteculos de ingenieriacutea y planos de modo que pueda recuperar la informacioacuten de forma raacutepiday sencilla Creacioacuten y mantenimiento de carpetas

La carpeta es una entidad que puede contener otros objetos LN objetos definidos en LNODM Las Carpetas son contenedores que albergan objetos LN para propoacutesitos decomunicacioacuten o agrupacioacuten Cualquier entidad LN puede residir dentro de una carpeta Unacarpeta es un elemento de datos que puede contener un grupo de objetos relacionados

Objetos contenidos en carpetasUna carpeta es un elemento de datos que contiene un grupo de objetos relacionados Gestioacutende carpetas incluye las actividades siguientes

Crear una carpeta puede crear carpetas y subcarpetas para varios temas Borrar una carpeta

Vincular los objetos definidos en LN ODM Utilizar la funcioacuten de contenido de la carpetapara ubicar el objeto en la carpeta

Estatus de carpetasCuando crea una carpeta nueva eacutesta recibe el estatus Disentildeocreado y puede cambiar sucontenido Si la carpeta tiene el estatus Disentildeocreado utilice el perfil de contenido paracolocar en la carpeta los objetos definidos en LN ODM Despueacutes de la fase inicial de disentildeodebe bloquear la carpeta El estatus de la carpeta cambia a Bloqueado y no puede modificarsu contenido ni sus propiedades Para cambiar las propiedades o el contenido de una carpetadebe desbloquearse y cambiar su estatus a Disentildeocreado

Consulta

Consultas y listados genera informacioacuten esencial e inmediata que supone una ventaja estrateacutegica parauna organizacioacuten Registra informacioacuten presente de ayuda en un formato estructurado

El moacutedulo Consultas y listados proporciona las funciones siguientes Definir y ejecutar consultas para todos los objetos ODM

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Datos Comunes

Definir implementar realizar un seguimiento almacenar y mostrar las condiciones de consultapara objetos ODM

Guardar el conjunto de resultados de la consulta y volver a ejecutar las consultas en los datosalmacenados

Habilitar el filtrado de los datos de sesioacuten en funcioacuten del conjunto de resultados de la consultapara las consultas de base y las consultas vinculadas

Habilitar el establecimiento de las asignaciones de rol en funcioacuten de las consultas

Acceder a listados generados en los moacutedulos Gestioacuten de cambios Gestioacuten de documentosy Gestioacuten de carpetas

Crear ver o imprimir listados a partir de objetos

Mostrar resultados de consulta en varios formatos

El objetivo principal de las consultas es proporcionar un marco para facilitar el mecanismo de buacutesquedade objetos a partir de consultas La funcioacuten Listado le permite ver los resultados de una consulta enforma de listado en varios formatos

Tablas del sistema (preparacioacuten)

Tablas del sistema (preparacioacuten) proporciona funciones administrativas para LN ODM Las sesionesde configuracioacuten de ODM permiten al administrador de ERP mantener tablas que contienen datos deorganizacioacuten y configurar el sistema para reflejar las necesidades de la organizacioacuten ademaacutes dedeterminar las funciones que pueden realizar tipos distintos de usuarios en tipos distintos de objetosODM

Algunos objetos de configuracioacuten de ODM son especiacuteficos de Gestioacuten de documentos algunos seutilizan en muacuteltiples moacutedulos del paquete y otros son objetos de configuracioacuten del sistema LN incluidosen el moacutedulo Tablas del sistema (preparacioacuten) para su finalizacioacuten

El administrador de ERP debe mantener los tipos siguientes de datos de configuracioacuten Datos relacionados con tareas de Gestioacuten de documentos

Datos relacionados con tareas de Gestioacuten de cambios

Datos relacionados con tareas de Gestioacuten de carpetas Datos relacionados con consultas y listados

Datos relacionados con paraacutemetros ODM habituales e integraciones de aplicaciones

Autorizaciones de usuario basadas en grupos de acciones

Maacutescara de objeto para generar identificadores de objetos Motivos vaacutelidos para realizar acciones

El administrador de ERP tambieacuten es responsable de importar y exportar datos del sistema cuandosea necesario Explorador de objetos

Utilice el explorador de objetos para definir y categorizar las relaciones entre los objetos enLN ODM El explorador de objetos ofrece una vista jeraacuterquica de objetos de nivel muacuteltiple ylas relaciones entre los objetos

216 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Viacutenculos de objetosPara indicar relaciones entre objetos puede crear viacutenculos entre los objetos Puede establecerviacutenculos entre objetos del mismo tipo o entre objetos de tipos distintos La configuracioacuten delsistema LN determina el tipo de objetos que puede vincular

Maacutescaras de objetoLas Maacutescaras de objeto le permiten generar automaacuteticamente identificadores de objetosuacutenicos y con un formato constante El administrador de LN establece las configuraciones demaacutescara de objeto para generar identificadores en el formato que utiliza la organizacioacuten

Definicioacuten de maacutescaras de objetoPuede definir coacutedigos de maacutescara para cada objeto definido en ODM Se pueden definir unoo maacutes coacutedigos de maacutescara para cada objeto El coacutedigo de maacutescara es el conjunto de datosdel sistema que identifica la configuracioacuten de maacutescara que se utilizaraacute para el atributo deobjeto Si se define maacutes de un coacutedigo de maacutescara para un objeto LN determina queacuteconfiguracioacuten de maacutescara del coacutedigo de maacutescara del archivo se utilizaraacute en cada situacioacutenUna excepcioacuten se aplica a los objetos doc_rev y folder que tendraacuten dos coacutedigos de maacutescaraEstos dos coacutedigos de maacutescara son necesarios para generar la revisioacuten temporal y la revisioacutenpermanente en el caso de la revisioacuten de documento y la ID de carpeta y la revisioacuten de carpetaen el caso de las carpetas

Grupo de tareasLa funcioacuten grupo de tareas le permite mantener el grupo de tareas y las tareas vinculadasdel grupo Cada grupo de tareas puede tener un rol de usuario uacutenico los objetos anexos alrol de usuario y los atributos resumidos de las tareas como tareas totales tareas finalizadascosto estimado y costo total real

Lista de revisoresSe definen los Revisor para un comiteacute El comiteacute puede ser un comiteacute de cambios o un comiteacutede gestioacuten de documentos El presidente que dirige el comiteacute estaacute autorizado para antildeadir oborrar los revisores de ese comiteacute Este comiteacute puede utilizarse en Gestioacuten de cambios enGestioacuten de documentos o en ambos escenarios

Definicioacuten de hostsEl equipo al que accede el moacutedulo Gestioacuten de documentos se define como host Los equiposcliente desde los que se inician las sesiones LN del moacutedulo Gestioacuten de documentos losequipos con servidores de archivos ademaacutes de todos los equipos en los que estaacute instaladoel componente de servidor de archivos definitivos se definen como hosts

Servidor de archivos definitivosEl servidor de archivos definitivos es un componente esencial de la gestioacuten de archivos en elmoacutedulo Gestioacuten de documentos El servidor de archivos definitivos es responsable de transferirtodos los archivos aldel disco duro del PC las unidades montadas y otras aacutereas protegidasLos archivos se mueven y se copian entre diversas aacutereas

Definicioacuten y asignacioacuten de aacutereasTodos los directorios a los que se accede desde la gestioacuten de documentos deben registrarsecomo aacutereas Los directorios incluyen aquellos en los que los usuarios editan archivos ademaacutesde los que utiliza la gestioacuten de documentos para almacenar los archivos protegidos

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 217

Datos Comunes

Montaje de aacutereas y asignacioacuten de acceso de usuarioEl aacuterea montada es el aacuterea de trabajo que debe cargarsemontarse en el equipo cliente delusuario que debe acceder o guardar los archivos en esa aacuterea de trabajo El aacuterea de trabajoestaacute ubicada en un host remoto Cuando se utiliza un aacuterea montada los archivos se registrany se guardan en el aacuterea de trabajo especificada en la definicioacuten del aacuterea montada La rutaque ve en el host local puede verse cuando se define un aacuterea montada

Modos de revisioacutenEl mecanismo utilizado para asignar revisiones a un documento depende del modo de revisioacutenque asigna el administrador de LN al tipo de documento

Familias de objetosUna familia de objetos estaacute formada por objetos relacionados y se utiliza para mantenerviacutenculos entre objetos Utilice la sesioacuten Familias de objetos (dmsys1512m000) para definiruna nueva familia de objetos

Control de PersonalSe utiliza el paquete Control de Personal para mantener datos relacionados con los empleados asiacutecomo para introducir y procesar tiempos y gastos Los costos que resultan de este proceso se registranen los paquetes Proyecto Fabricacioacuten Servicio y Finanzas

Despueacutes de especificar los datos maestros adecuados los usuarios pueden realizar lo siguiente Especificar tiempos y gastos

Especificar presupuestos (opcional) Aprobar tiempos y gastos (opcional) Procesar tiempos y gastos

Actualizar presupuestos con tiempos reales (opcional) Guardar tiempos y gastos

Despueacutes de registrar las horas pueden aprobarse y procesarse Las horas reales pueden compararsecon las presupuestadas

Se usan los Datos maestros para registrar la informacioacuten y los coacutedigos del empleado usados paratiempos y gastos generales Tambieacuten se puede registrar la informacioacuten de roles especializacionestarifas y recargos Utilizar la administracioacuten de tiempos

Control de Personal facilita o admite lo siguiente

Acceso raacutepido y registro sencillo de las horas (manual)

Registro automaacutetico de las horas mediante posconsumo Recuperacioacuten de tareas de asignaciones

Configuracioacuten de Registro de tiemposRegistro directo de tiempos en la sesioacuten Paraacutemetros de Control de Personal(bpmdm0100m000)

218 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Actualizacioacuten global de las horas por parte de empleados o responsables de equipo

Distribucioacuten de tiempos de equipoPuede registrar las horas para un equipo y distribuirlas equitativamente entre los distintosmiembros Puede especificar el total de horas o las horas al diacutea

Horarios laboralesTanto para un empleado concreto como para un equipo puede utilizar horarios laborales paradistribuir horas reales a una tarea generando liacuteneas de horas para un rango de periacuteodos

Fijacioacuten de preciosPuede usar el moacutedulo Fijacioacuten de precios para especificar las matrices de fijacioacuten de precios los librosde precios las programaciones de descuentos las promociones y los libros de tarifas de flete y pararecuperar la informacioacuten de precios Estructura de matriz

Para recuperar la informacioacuten de precios correcta y calcular el precio el descuento o loscostos de transporte de una orden una carga o una expedicioacuten puede especificar matricesde fijacioacuten de precios Una matriz es una estructura en la que la informacioacuten de precios seagrupa seguacuten unos criterios particulares

Configurar un libro de preciosLos libros de precios se utilizan para almacenar los precios base los descuentos y otrainformacioacuten sobre los artiacuteculos Puede utilizar los libros de precios de correccioacuten paraalmacenar precios fijos de correccioacuten para subcontratacioacuten interna para reparacioacuten en taller

Configurar un libro de precios del proveedorEl libro de precios de proveedor le permite recuperar y mantener precios raacutepidamente en unacombinacioacuten de partner proveedorpartner expedidorartiacuteculo

Configurar una programacioacuten de descuentosPuede utilizar programaciones de descuentos para calcular descuentos para un artiacuteculo Losdescuentos definidos en una programacioacuten de descuentos se expresan como porcentaje oimporte y estaacuten sujetos a una cantidad o valor miacutenimos o maacuteximos

Promociones (tdpcg0140m000)Utilice las promociones para aplicar un descuento adicional rebaja o regalo a una orden deventa en funcioacuten de niveles de orden predefinidos de artiacuteculos seleccionados Existen dostipos de promociones de nivel de orden y de nivel de liacutenea

Definir libros de tarifas de fleteUtilice los libros de tarifas de flete para almacenar tarifas de flete La tarifa de flete se utilizapara calcular los costos de transporte para artiacuteculos listados en cargas expediciones y oacuterdenesUna tarifa de flete incluye por ejemplo un importe por distancia o zona peso nivel de servicioo transportista

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 219

Datos Comunes

Resumen de los procesos de recuperacioacuten de informacioacuten de preciosLa recuperacioacuten y el caacutelculo de precios descuentos y promociones tienen lugar en un mismoproceso al guardar la orden o el contrato Los costos de flete se calculan cuando se lleva acabo la creacioacuten de carga o cuando el usuario lanza el proceso de caacutelculo de costos de fletedesde oacuterdenes de venta oacuterdenes de compra oacuterdenes de flete o expediciones

Precios de compra de subcontratacioacutenPuede especificar los datos de fijacioacuten de precios de subcontratacioacuten de operacioacutensubcontratacioacuten de artiacuteculo o subcontratacioacuten de servicio para recuperar los precios desubcontratacioacuten de compra

Procesos adicionales de preciosDe manera opcional es posible utilizar una serie de procesos en Fijacioacuten de precios comopor ejemplo copiar libros de precios recalcular precios y descuentos simular precios e igualarel saldo de las recepciones con el nivel de stock

Fijacioacuten de precios de materialLos precios de material como cobre plata oro y aluminio suelen fluctuar Dado que estos principiosnormalmente representan una parte importante del valor de las mercanciacuteas acabadas es necesario uncontrol especiacutefico para minimizar el riesgo y la exposicioacuten Puede usar recargos de precio de materialpara contabilizar los aumentos de precio de material y costos de recargo de precio de material paracubrir los costos relacionados con otros materiales

Si la casilla de verificacioacuten Fijacioacuten de precios de material estaacute seleccionada en la sesioacuten Componentesde software implementados (tccom0500m000) y las casillas de verificacioacuten Fijacioacuten de precios enadquisiciones o Fijacioacuten de precios en ventas estaacuten seleccionadas en la sesioacuten Paraacutemetros deprecio de material (tcmpr0100m000) LN calcula el precio de material y lo incluye en el precio (liacutenea dedocumento) para documentos de compra y venta Por tanto estos documentos incluyen precios entiempo real

Cuando los precios de material se calculan para los documentos de compra y venta se consideran lossiguientes condicionantes Los acuerdos de precio de material negociados con el partner

El contenido de material de artiacuteculo vinculado al artiacuteculo comprado o vendido

La informacioacuten de material de artiacuteculo vinculada al partner

La diferencia entre el precio base y el precio real de los materiales del artiacuteculo

Las excepciones para las que no se calcula ninguacuten precio de material Fijacioacuten de precios de material configuracioacuten

Para utilizar y calcular los precios de material debe especificar los datos maestros de lafijacioacuten de precios de material

Recuperar informacioacuten de precios de material loacutegica generalUna vez configurados los datos maestros de la fijacioacuten de precios de material se puederecuperar la informacioacuten de precios de material y calcularlos para documentos empresarialesde compra y de venta

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Datos Comunes

Actualizar informacioacuten de precios de material loacutegica generalDespueacutes de haber recuperado la informacioacuten de precios de material para un documentoempresarial de compra o de venta es posible actualizar la informacioacuten de precios de material

Costos logiacutesticosLos costos logiacutesticos que pueden vincularse a las transacciones de compra son el total de todos loscostos que se asocian a la adquisicioacuten de un artiacuteculo hasta su entrega y recepcioacuten en un almaceacuten Loscostos logiacutesticos normalmente incluyen costos de flete costos de seguro impuestos aduaneros y costosde gestioacuten Para costos logiacutesticos especiacuteficos pueden estar implicados partners distintos Los costoslogiacutesticos ofrecen una visioacuten maacutes detallada de los costos de adquisicioacuten reales de un artiacuteculo Costos logiacutesticos - Configuracioacuten

Para vincular costos logiacutesticos a transacciones de compra debe especificar los datos maestros

Costos logiacutesticos - Importes fijosLas transacciones de compra pueden incluir automaacuteticamente un importe fijo de costoslogiacutesticos

Costos logiacutesticos - documentos de compraPuede usar costos logiacutesticos para los siguientes documentos

Costos logiacutesticos solicitudes de oferta (RFQ) Costos logiacutesticos - Oacuterdenes Costos logiacutesticos - Recepciones de oacuterdenes Costos logiacutesticos - Oacuterdenes de flete

Costos logiacutesticos - Programaciones de compras

Costos logiacutesticos - Recepciones de programacioacuten de compras

Costos logiacutesticos - Avisos anticipados de expedicioacuten

Costos logiacutesticos - Plazos del precioLos plazos del precio se pueden especificar para las liacuteneas de costo logiacutestico vinculadas auna liacutenea de orden de compra

Costos logiacutesticos ndash Conciliacioacuten de facturasLas facturas de compra de costos logiacutesticos se pueden recibir registrar y pagar en Contabilidadde proveedores

Reacutegimen tributarioLN admite el impuesto sobre el valor antildeadido el impuesto sobre ventas el IRPF y las aportaciones ala Seguridad Social Para realizar el caacutelculo impositivo se utiliza un modelo fiscal flexible basado enreglas en el que se admite un conjunto de reglas de impuesto estaacutendar El usuario puede modelar todaslas situaciones impositivas posibles junto con las exenciones y excepciones definibles por el usuarioAdemaacutes de la funcionalidad estaacutendar de impuestos sobre ventas y consumo hay disponible una interfaz

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 221

Datos Comunes

con la serie Vertex O para el caacutelculo avanzado de los impuestos de Estados Unidos y Canadaacute Pararealizar el anaacutelisis y la declaracioacuten hay disponible un completo conjunto de listados de impuestosestaacutendar y definibles por el usuario Las declaraciones de impuestos enviadas pueden pagarse en losdepartamentos de recaudacioacuten correspondientes mediante el proceso de pago estaacutendar

Ademaacutes de la declaracioacuten de impuestos hay disponibles listados de ventas europeos y el informeIntrastat de la UE Declaracioacuten de transacciones de la UE

Si su organizacioacuten estaacute ubicada en un paiacutes miembro de la Unioacuten Europea (UE) debe declarartodas las transacciones que haya efectuado con otros paiacuteses miembros de la UE Normalmentedebe presentar listados mensuales a las autoridades fiscales que controlan las transaccionesintracomunitarias de mercanciacuteasDebe presentar los siguientes listados

La declaracioacuten Intrastat de estadiacutesticas de importacioacutenexportacioacuten El Listado de ventas

Comercio intercompantildeiacuteaCuando se crea un proyecto o una orden como una orden de venta diversas entidades dentro de unaorganizacioacuten realizan actividades para ejecutar esta orden Por ejemplo el departamento de ventasfactura al cliente y el almaceacuten entrega las mercanciacuteas

Si las entidades de una organizacioacuten tienen su propio proceso de peacuterdidas y ganancias deben registrarsepara cada actividad las transacciones internas de ingresos y costos para cuadrar las cuentas Puedeconfigurar el comercio intercompantildeiacutea para que la aplicacioacuten cree las transacciones internas de ingresosy costos y las facturas internas

Ejemplo

El departamento de ventas S1 y el almaceacuten W1 forman parte de la organizacioacuten A pero se ubican enpaiacuteses distintos Para satisfacer una orden de venta a un cliente externo S1 indica a W1 que entreguelas mercanciacuteas al cliente W1 enviacutea una factura interna a S1 para cubrir los costos de las mercanciacuteasy de la entrega Oacuterdenes comerciales intercompantildeiacutea

Si configura una relacioacuten comercial intercompantildeiacutea la aplicacioacuten crea oacuterdenes comercialesintercompantildeiacutea para las entidades implicadas con el fin de respaldar su propio proceso depeacuterdidas y ganancias Las oacuterdenes comerciales intercompantildeiacutea desencadenan la creacioacuten delas transacciones internas de costos y de ingresos y si se ha especificado las facturasinternasEn una orden comercial intercompantildeiacutea puede ver los detalles de las actividades comercialesintercompantildeiacutea como las fechas y horas las entidades implicadas los importes y las reglasde fijacioacuten de precios de transferencia en los que se basan los importes En funcioacuten de las

222 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

reglas de fijacioacuten de precios de transferencia se pueden mantener algunos detalles de fijacioacutende precios

El procedimiento de la orden comercial intercompantildeiacuteaLas oacuterdenes comerciales intercompantildeiacutea pueden incluir una fase de aprobacioacuten Si se especificala aprobacioacuten no se permiten las entregas hasta que se apruebe la orden comercialintercompantildeiacuteaEl proceso de aprobacioacuten puede admitirlo una aplicacioacuten de flujo de trabajoTanto la organizacioacuten de compra como la de ventas deben aprobar las oacuterdenes comercialesintercompantildeiacutea La organizacioacuten de ventas es la entidad de entrega del proceso de comerciointercompantildeiacutea y la organizacioacuten de compra es la entidad que compra La aprobacioacuten se puederealizar automaacutetica o manualmente Por ejemplo puede especificar que la organizacioacuten deventas deba aprobar manualmente y la de compra deba aprobar automaacuteticamente

Comercio intercompantildeiacutea para retro-oacuterdenes y oacuterdenes de devolucioacutenCuando se crea una orden comercial intercompantildeiacutea para una retro-orden o una orden dedevolucioacuten los datos y la configuracioacuten de la orden comercial intercompantildeiacutea se puedenrecuperar de uno de estos oriacutegenesa El acuerdo comercial intercompantildeiacuteab La orden ITR originalEl origen 2 reduce la entrada manual de datos si la orden ITR original se cambia antes decrear la retro-orden o la orden de devolucioacuten El origen preferente se define en el acuerdocomercial intercompantildeiacutea

Configuracioacuten del comercio intercompantildeiacutea - ResumenLa aplicacioacuten distingue entre varios tipos de procesos comerciales internos y detallescomerciales que estaacuten especificados en los escenarios comerciales intercompantildeiacutea y en losacuerdos comerciales intercompantildeiacutea Estos escenarios y acuerdos estaacuten vinculados a lasrelaciones comerciales intercompantildeiacuteaUna orden comercial intercompantildeiacutea se crea si

Existe una relacioacuten comercial intercompantildeiacutea para las entidades implicadas en la entregade una orden

La relacioacuten comercial intercompantildeiacutea incluye un escenario de comercio intercompantildeiacutea quese corresponde con el proceso empresarial que implica la orden

La orden comercial intercompantildeiacutea se compone de la informacioacuten de

Las liacuteneas de objeto de origen como las fechas de entrega y las cantidades de artiacuteculos

La configuracioacuten del escenario comercial y del contrato comercial aplicable

Otros datos maestros como la informacioacuten del partner y los datos de impuestosEsta configuracioacuten determina los importes de las transacciones de costo y de ingresos y sise ha especificado las liacuteneas de factura internas En funcioacuten de la configuracioacuten puede ajustarlas reglas de fijacioacuten de precios de transferencia o los importes de la orden comercialintercompantildeiacutea

Coste de comercio de intercompantildeiacutea por artiacuteculo (tcitr4100m000)Los costos estaacutendar de un artiacuteculo pueden basarse en el precio de comercio intercompantildeiacuteaaplicable a una relacioacuten comercial intercompantildeiacutea entre dos unidades empresariales

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 223

Datos Comunes

Divisioacuten de beneficioLa divisioacuten de beneficio es un meacutetodo para dividir el beneficio de una transaccioacuten de ventasexterna entre las entidades que intervienen en la transaccioacuten En LN se usa en lastransacciones de venta en las que participan dos entidades Por ejemplo el beneficio obtenidopor una orden de venta se divide entre el departamento de ventas y el almaceacuten

Adoptar la estructura del costo de ventasEn grandes empresas varias entidades pueden estar implicadas en el cumplimiento de unaorden o proyecto para un cliente externo Por ejemplo la ubicacioacuten A entrega submontajesa la ubicacioacuten B la cual los emplea para fabricar un artiacuteculo terminado que se vende al clienteexterno Internamente la ubicacioacuten A es la entidad de ventas y la ubicacioacuten B la entidad decomprasPara tener una mejor visioacuten de los costos del artiacuteculo la entidad de compras puede adoptarla estructura de componente de costo del artiacuteculo o el proyecto de la entidad de compras Enel ejemplo anterior la ubicacioacuten B puede adoptar la estructura de costo de los submontajesque compra a la ubicacioacuten A Ademaacutes se puede definir un componente de costo especiacuteficopara contabilizar el margen de beneficio de comercio intercompantildeiacutea de la entidad de ventas

Conformidad comercial globalGTC para la conformidad de exportaciones

La funcionalidad Conformidad comercial global se puede utilizar para comprobar si se pueden exportarartiacuteculos especiacuteficos a un paiacutes o partner concreto de origen o destino

Esta funcionalidad se utiliza para Ejecutar comprobaciones internas externas o ambas Las comprobaciones internas se

ejecutan en Infor LN y las comprobaciones externas se ejecutan con una aplicacioacuten externa

Crear y mantener licencias de exportacioacuten Esta informacioacuten se utiliza durante la comprobacioacutende cumplimiento interna

GTC para la conformidad de importacionesAhora la funcionalidad de conformidad comercial global se usa en los escenarios de importacioacuten Lasolucioacuten que se propone cubre la conformidad comercial global de los partners basaacutendose endocumentos de importacioacuten como las oacuterdenes de compra las recepciones de almaceacuten o los avisosanticipados de expedicioacuten

Se tiene en cuenta el escenario de importacioacuten cuando el paiacutes del expedidor no es el paiacutes del receptor(especificado en la opcioacuten Liacutenea de recepcioacuten del moacutedulo Almacenaje)

Para la comprobacioacuten externa se especifican los datos de exportacioacuten e importacioacuten para cada artiacuteculoLos datos se pueden enviar a una aplicacioacuten externa y utilizarse como entrada para la comprobacioacutende cumplimiento Si se produce un error en la comprobacioacuten se bloquearaacute la exportacioacuten o la importacioacuten

224 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

de las mercanciacuteas Sin embargo un usuario autorizado puede anular los errores de comprobacioacuten decumplimiento de documentos y se puede anular el bloqueo de importacioacuten o exportacioacuten

Cartas de creacutedito Carta de creacutedito

La funcionalidad de carta de creacutedito admite el mantenimiento y el procesamiento de cartasde creacutedito desde la perspectiva del vendedor y del comprador

Configuracioacuten de cartas de creacuteditoPara utilizar la funcionalidad de carta de creacutedito debe activar el concepto y especificar si seutilizan cartas de creacutedito de venta o compra nacional de importacioacuten o exportacioacutenTambieacuten debe autorizar a los usuarios implicados en el proceso de carta de creacuteditoPara las oacuterdenes de compra las oacuterdenes de venta y los entregables de contrato debeconfigurar los coacutedigos de motivo de no conformidad con las condiciones especificadas paralas cartas de creacutedito correspondientes

ProcedimientosComo vendedor puede utilizar el Procedimiento de carta de creacutedito de exportacioacuten paramantener estos tipos de cartas de creacutedito Carta de creacutedito de exportacioacuten Carta de creacutedito de venta nacionalComo comprador puede utilizar el Procedimiento de carta de creacutedito de importacioacuten paramantener estos tipos de cartas de creacutedito Carta de creacutedito de importacioacuten Carta de creacutedito de compra nacional

PermisoEn LN los procedimientos de carta de creacutedito constan de varios pasos Para cada pasocompletado puede aprobar una carta de creacutedito y definir un estatus especiacuteficoHay disponibles diferentes conjuntos de estatus para los procedimientos de importacioacuten y deexportacioacutenPara completar un paso mediante la definicioacuten de un estatus y aprobar una carta de creacuteditohasta un importe especiacutefico el usuario precisa autorizacioacuten

Teacuterminos y condicionesSi una compantildeiacutea utiliza funcionalidades como stock gestionado por proveedor (VMI) subcontratacioacuteny asignaciones varias reglas son aplicables entre partners Para registrar todos los teacuterminos y condicionesque son aplicables entre partners en una situacioacuten en particular puede especificar acuerdos sobreteacuterminos y condiciones

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 225

Datos Comunes

Un acuerdo sobre teacuterminos y condiciones es un acuerdo celebrado entre los partners en relacioacuten conla venta compra o transferencia de mercanciacuteas con teacuterminos y condiciones detallados acerca de lasoacuterdenes programaciones planificacioacuten logiacutestica facturacioacuten y trazabilidad de demanda y el mecanismode buacutesqueda para recuperar los teacuterminos y condiciones correctos Por ejemplo puede especificar losteacuterminos y condiciones relacionados con el propietario financiero de las mercanciacuteas para unafuncionalidad especiacutefica

Un acuerdo incluye lo siguiente Una cabecera con el tipo de acuerdo y el partner o partners

Niveles de buacutesqueda con una prioridad de buacutesqueda y una seleccioacuten de atributos de buacutesqueda(campos) junto con grupos de teacuterminos y condiciones vinculados

Una o varias liacuteneas con los valores de los atributos de buacutesqueda para los niveles de buacutesqueda

Grupos de teacuterminos y condiciones con teacuterminos y condiciones detallados acerca de oacuterdenesprogramaciones planificacioacuten logiacutestica facturacioacuten y trazabilidad de demanda para las liacuteneas

Para poder utilizar los acuerdos sobre teacuterminos y condiciones primero debe vincular acuerdos decompra a los contratos de compra acuerdos de ventas a los contratos de venta y acuerdos internos alas relaciones entre unidades empresariales Especificar teacuterminos y condiciones

Para poder utilizar teacuterminos y condiciones debe especificar los datos maestros y configurarlos acuerdos sobre teacuterminos y condiciones

Uso de plantillas de teacuterminos y condicionesPueden utilizarse plantillas para generar acuerdos de teacuterminos y condiciones para partnersactualizar acuerdos de teacuterminos y condiciones existentes y validarlos

Recuperar teacuterminos y condicionesSe utiliza un mecanismo de buacutesqueda exhaustiva para recuperar los teacuterminos y condicionescorrectos de un contrato Activo o relacioacuten entre unidades empresariales para una orden oprogramacioacuten Tambieacuten puede simular su recuperacioacuten para ver cuaacuteles de ellos son efectivosen una situacioacuten especiacutefica

Preconfiguracioacuten de unidadesLa preconfiguracioacuten de unidades es un meacutetodo para controlar la validez de las variaciones de un artiacuteculoterminado Puede usar la preconfiguracioacuten de unidades para fines de trazabilidad o para modelarexcepciones a partir de un artiacuteculo terminado estaacutendar de modo que pueda realizar variaciones sintener que definir coacutedigos de artiacuteculo diferentes Como resultado no es necesario mantener estructurasseparadas para cada combinacioacuten de variaciones Los artiacuteculos terminados pueden ser por ejemploaviones o turismos

Las desviaciones se componen de variaciones relativamente pequentildeas del artiacuteculo terminado Sonejemplos de ello la instalacioacuten de asientos rojos en lugar de azules o un tipo especial de radar o aireacondicionado en relacioacuten con el tipo de avioacuten estaacutendar

226 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Puede usar la preconfiguracioacuten de unidades para aplicar cambios si Se efectuacutean pocos cambios

Los cambios corresponden a subconjuntos relativamente pequentildeos del artiacuteculo terminado

Los cambios son el resultado de solicitudes del cliente de ingenieriacutea o fabricacioacuten

Los conceptos baacutesicos sobre la preconfiguracioacuten de unidades son Unidades preconfiguradas Una unidad preconfigurada es un coacutedigo vinculado a un artiacuteculo

terminado para su identificacioacuten que puede representar la desviacioacuten respecto al artiacuteculoterminado estaacutendar Puede vincular una unidad preconfigurada a artiacuteculos de fabricacioacuten yartiacuteculos de compra

Necesidades En la preconfiguracioacuten de unidades un requisito es un motivo empresarial quese define para describir las modificaciones y las variaciones para un artiacuteculo (las excepciones)El requisito se expresa mediante excepciones como siguePor ejemplo los requisitos pueden indicar normativas EE UU normativa de los Estados Unidos EUR normativa europea ASIA normativas de AsiaAdemaacutes los requisitos pueden estar relacionados con el modelo de un artiacuteculo por ejemplo BAacuteSICO modelo con caracteriacutesticas limitadas NORMAL modelo con caracteriacutesticas normales

AVANZADO modelo con caracteriacutesticas avanzadas

Excepciones Una excepcioacuten en la preconfiguracioacuten de unidades es la definicioacuten de unadesviacioacuten que se aplica a un artiacuteculo con unidades preconfiguradas Una excepcioacuten indicapor ejemplo si una liacutenea de estructura o una operacioacuten de ruta especiacutefica se utiliza para unaunidad preconfigurada A veces las excepciones se crean como resultado de las necesidadesdel cliente o de las mejoras tecnoloacutegicas

Listar trazabilidad por unidad preconfigurada (tcuef0412m000) Puede utilizar las unidadespreconfiguradas para la trazabilidad Si una unidad preconfigurada se especifica en una liacuteneade orden de venta Planificacioacuten Empresarial proporciona Fabricacioacuten Adquisicioacuten y Gestioacutende Almacenes con esa unidad preconfigurada De este modo puede trazar un artiacuteculo conunidad preconfigurada

Imprimir listado de progreso (tcuef0414m000) Puede imprimir un listado que marca el progresode las actividades PCS liacuteneas de orden de venta plazos para oacuterdenes de venta oacuterdenes decompra oacuterdenes de fabricacioacuten y actividades de orden de servicio relacionados con unaunidad preconfigurada El progreso se indica en la columna de estatus del listado

Paraacutemetros de preconfiguracioacuten de unidades (tcuef0100s000) Tambieacuten puede mantener losparaacutemetros de preconfiguracioacuten de unidades

Ejemplo

Su compantildeiacutea fabrica automoacuteviles de turismo La configuracioacuten estaacutendar de un automoacutevil de turismotiene asientos azules y aire acondicionado Sin embargo pueden crearse algunos requisitos adicionalesa solicitud del cliente Por ejemplo un cliente desea asientos verdes en lugar de azules o el clientedesea instalar un aparato de televisioacuten

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 227

Datos Comunes

Si un cliente pide dos configuraciones estaacutendar diferentes deben crearse dos liacuteneas de orden de ventaSe genera una unidad preconfigurada por cada liacutenea de orden de venta por ejemplo la unidadpreconfigurada 4500 (asientos verdes) y 4501 (instalacioacuten de un aparato de televisioacuten) Puede configurarel automoacutevil de turismo a partir de la liacutenea de orden de venta El requisito ASIENTO VERDE se seleccionapara 4500 mientras que el requisito TV se selecciona para 4501 Las unidades preconfiguradas seutilizan en el motor de planificacioacuten de oacuterdenes en Planificacioacuten Empresarial Durante la explosioacuten dela estructura en la ejecucioacuten de MRP Infor LN determina la validez de cada liacutenea de estructura paralas unidades 4500 y 4501 Las unidades preconfiguradas pueden asociarse a las oacuterdenes de fabricacioacuteny compra resultantes en todos los niveles de la estructura

Trazabilidad por proyectoEn los entornos de fabricacioacuten para facilitar la contabilidad de los costos de las mercanciacuteas terminadasde los proyectos puede realizar la trazabilidad por proyecto e indicar los artiacuteculos que son trazablespor proyecto Si se especifica un artiacuteculo de trazabilidad de proyecto en una orden de demanda lainformacioacuten de trazabilidad se utiliza para asignar hacer un seguimiento realizar la trazabilidad registrary suministrar stock

En todo el flujo de mercanciacuteas la informacioacuten de trazabilidad se antildeade a los artiacuteculos el stock y lastransacciones cuando las mercanciacuteas se solicitan reciben entregan y consumen Como consecuenciapuede realizar el seguimiento de los costos en el nivel de proyecto actividad y elemento

La informacioacuten de distribucioacuten de trazabilidad estaacute disponible para las oacuterdenes de compra taller yfabricacioacuten para que sea posible localizar para queacute cuenta de costos de proyecto se solicitan lasmercanciacuteas Las liacuteneas de distribucioacuten de trazabilidad incluyen el artiacuteculo la cantidad necesaria launidad la configuracioacuten y los elementos de cuenta de costos de proyecto (trazabilidad) Ademaacutes lasliacuteneas de distribucioacuten contienen informacioacuten sobre la orden de demanda superior como cliente contratocontratista principal y fecha de orden de demanda superior La finalidad principal de las liacuteneas dedistribucioacuten es la distribucioacuten de costos y no el movimiento fiacutesico de artiacuteculos

Ante situaciones excepcionales como recepciones parciales entregas de maacutes rechazos o devolucioneslas cantidades se asignan seguacuten el principio de contabilidad justa equitativa e imparcial en el que lafecha necesaria de demanda es el principal factor Las consultas de trazabilidad de oacuterdenes multinivelestaacuten disponibles para gestionar dependencias de la cadena de suministro y los requisitos de variosproyectos pueden reagruparse en una orden de compra para obtener descuentos por volumen

Los costos reales y el valor obtenido pueden registrarse en cualquier momento en relacioacuten con elproyecto Grupos de planificacioacuten

Se definen reglas de reagrupacioacuten y de transferencia de costos en el nivel de grupo deplanificacioacuten para controlar la planificacioacuten de suministro de los artiacuteculos con trazabilidad porproyecto en uno o en varios grupos de planificacioacuten Cuando hay un exceso de stock en unproyecto el stock lo pueden consumir otros proyectos si no hay liacutemites seguacuten las reglas dereagrupacioacuten definidas para el grupo de planificacioacuten o el proyecto que presenta el exceso

228 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

Una transferencia de costos es un cambio en la cuenta de costos de proyecto no unatransferencia fiacutesica de artiacuteculos Las reglas de transferencia de costos determinan en queacutecondiciones se podraacute transferir el exceso de stock en los proyectos a otros proyectos recibirel exceso de stock de otros proyectos o recibir el stock de otros proyectosLas necesidades de proyecto para los artiacuteculos con trazabilidad por proyecto se puedenreagrupar entre los grupos de planificacioacuten de proyecto o pueden estar restringidas a un sologrupo de planificacioacuten Tambieacuten se pueden excluir de la reagrupacioacuten las cuentas de costosde proyecto

Transferencias de trazabilidad de costos preacutestamo o empreacutestito y devolucioacutenPara satisfacer solicitudes de material urgentes pueden moverse piezas entre proyectossiempre y cuando el proyecto de empreacutestito garantice la devolucioacuten y asuma cualquier costoadicional derivadoAunque exista un movimiento fiacutesico de stock entre proyectos no existe ninguacuten impacto en elcosto El proyecto de empreacutestito gestiona el reaprovisionamiento de la pieza tras lo que lapieza y sus costos se devuelven al proyecto de preacutestamo El proyecto de empreacutestito absorberaacutecualquier cargo adicional Si la pieza no puede devolverse antes del siguiente ciclo defacturacioacuten un preacutestamoempreacutestito pendiente se convierte en una transferencia permanentemediante la utilizacioacuten del proceso de antiguumledad

Reglas de transferencia de trazabilidad de costoLa funcionalidad de transferencia de trazabilidad de costo permite la transferencia de costoentre dos trazabilidades distintas (de trazabilizado a no trazabilizado y viceversa) Lastransferencias de trazabilidad de costo no trasladan fiacutesicamente el stock sino que solotransfieren los costos del stock Las transferencias de trazabilidad de costo se realizan en elmismo almaceacuten No se pueden transferir las mercanciacuteas entre almacenes

Movilidad de almaceacutenLa funcionalidad Infor Warehouse Mobility (IWM) puede utilizarse como sistema de recopilacioacuten dedatos para simplificar las operaciones realizadas en la planta Infor LN actualiza la informacioacuten enconsonancia

Mensajeriacutea BODLos documentos de objeto de negocio (BOD) son mensajes XML utilizados para el intercambio de datosentre empresas o aplicaciones empresariales Un BOD estaacute compuesto por un nombre que identificael contenido del mensaje y un verbo que identifica la accioacuten que se llevaraacute a cabo con el documentoLa combinacioacuten uacutenica de nombre y verbo forma el nombre del BOD Por ejemplo el nombreReceiveDelivery combinado con el verbo Sync tiene como resultado el BOD SyncReceiveDelivery

Los BOD se enviacutean a Infor ION

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 229

Datos Comunes

Configurar LN para publicacioacuten de BODPara intercambiar datos mediante los BOD se requieren configuraciones especiacuteficas en LNy la otra aplicacioacuten

Registro de implementacioacuten BOD (bobod1100m000)Puede especificar implementaciones de BOD personalizadas modificar los paraacutemetros delas implementaciones estaacutendar y personalizadas de BOD y especificar si la publicacioacuten deberealizarse inmediatamente o si debe posponerse mediante un mecanismo de disposicioacuten

Publicar BOD almacenado provisionalmente (bobod2200m000)Puede publicar BOD dispuestos

Control de BOD (bobod1200m100)Puede ver el nuacutemero de BOD presentes en la bandeja de salida o dispuestos Puede compararla marca temporal maacutes temprana de los BOD con la hora actual Si la antiguumledad de un BODsupera un umbral se muestra una alerta

Servicio de alerta BOD (bobod1200m200)Puede comparar la marca temporal maacutes temprana de los BOD almacenados con la horaactual Si la antiguumledad de un BOD estaacute dentro de un rango de umbrales puede enviarse unmensaje de correo electroacutenico a una lista configurable de direcciones de correo electroacutenico

Integracioacuten de Infor LN con Expense Management and Payroll ApplicationLa interfaz entre Infor LN con Expense Management and Payroll Application requiere que laaplicacioacuten Payroll e Infor Expense Management (XM) publiquen BOD con asientos contablesque se deben importar en Infor LN Estos BOD incluyen elementos de coacutedigo

Intercambio electroacutenico de datosIntercambio electroacutenico de datos (EDI) se utiliza procesar mensajes estaacutendar entre dos partners y paraintercambiar documentos empresariales entre dos sistemas Por ejemplo un cliente enviacutea una ordende compra a un proveedor mediante EDI y a continuacioacuten el proveedor responde enviando una facturaal cliente de manera electroacutenica

Se han definido muchos estaacutendares externos de estos documentos empresariales para ofrecer reglaspara los procesos empresariales relacionados la estructura del documento empresarial y el contenidoEn Europa se utiliza el estaacutendar UN EDIFACT en Estados Unidos el estaacutendar se denomina ANSIAsimismo se utilizan estaacutendares especiacuteficos de la industria Por ejemplo SPEC2000 y AECMA parala industria aeroespacial y de defensa y VDAODETTE en el sector de la automocioacuten

LN tiene su propio estaacutendar interno llamado BEMIS (Baan Electronic Message Interchange System)LN utiliza el estaacutendar BEMIS para generar y leer mensajes Todos los estaacutendares externos puedenconvertirse al estaacutendar BEMIS interno o generarse desde BEMIS con un conversor EDI que utilizaformatos de mensaje EDI estaacutendar admitidos por sus partners BEMIS

En Intercambio electroacutenico de datos puede especificar documentos empresariales de diversosestaacutendares externos como VDA UN EDIFACT Odette y ANSI Baan Electronic MessageInterchange System (BEMIS) es el estaacutendar LN interno al que se convierten los estaacutendares

230 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

externos La conversioacuten del estaacutendar interno a un estaacutendar externo y viceversa se realizamediante un conversor EDI

Principios de disentildeo de BEMISUn documento empresarial BEMIS se debe designar siguiendo un conjunto predefinido dereglas Si estas reglas no se cumplen el documento empresarial no cumple los estaacutendaresBEMIS

BEMIS - ContenidoAunque la mayoriacutea de los datos de configuracioacuten de EDI puede definirlos el usuario LNtambieacuten proporciona todos los datos EDI necesarios como datos predeterminados Estainformacioacuten se puede exportar desde los datos baacutesicos empresariales de la compantildeiacutea 050 odescargar en httpediinforcom El resultado es un archivo ASCII denominado defaultsedi que se puede importar a las compantildeiacuteas que utilizan EDI

Configurar EDIPara poder utilizar EDI debe configurar los datos EDI como datos maestros redes coacutedigosy conversiones configuraciones de conversioacuten datos de importacioacuten y de exportacioacutencomunicaciones y mensajes

Recibir y generar mensajes EDIPuede recibir y generar mensajes EDI de forma automaacutetica o manual

HistoriaSe guarda la historia de mensajes entrantes y salientes para poder realizar el seguimientode mensajes especiacuteficos

Gestioacuten de salida de documentoPuede utilizar Gestioacuten de salida de documento para indicar el formato de formulario y los formulariosde listado de soportes que deben utilizarse para la distribucioacuten por ejemplo para la facturacioacuten Enfuncioacuten de los requisitos legales o especiacuteficos del cliente el formato de formulario de la factura y lossoportes necesarios podriacutean variar para cada cliente Puede que tambieacuten existan distintas reglas parael archivado de las facturas que se enviacutean a los clientes

Asimismo podriacutean aplicarse reglas similares a otros documentos comparables como los extractos decuenta las confirmaciones de oacuterdenes y las ofertas Con independencia de las reglas de salida dedocumento puede que desee procesar facturas en un uacutenico proceso por lotes

Puede definir reglas para la siguiente informacioacuten El formato de formulario de listado que se utilizaraacute en funcioacuten de los atributos de paiacutes y de

grupo de clientes y sus valores asociados por ejemplo Paiacuteses Bajos o Estados Unidos yComercial o Gubernamental

Los soportes de distribucioacuten por ejemplo el papel el correo electroacutenico electroacutenicamente omediante una combinacioacuten de soportes de distribucioacuten

Ademaacutes tambieacuten puede indicar si se necesitan copias para un archivado electroacutenico y en caso afirmativoespecificar doacutende deben almacenarse

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 231

Datos Comunes

RGPD Anonimizacioacuten seguacuten RGPD

Para cumplir con el derecho de supresioacuten contemplado por el RGPD puede anonimizar datospersonales que no pueden borrarse debido a restricciones referencialesAnonimizar significa que los nombres las direcciones etc se modifican para que quedenirreconocibles sustituyendo letras por asteriscos u otros siacutembolos que el usuario puede definirLas restricciones referenciales son restricciones debidas a viacutenculos con otros datos En casode borrar los datos con restricciones referenciales sus datos vinculados quedariacutean inaccesiblesy se dantildeariacutea la base de datos

232 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Datos Comunes

IntroduccioacutenUtilice Localizacioacuten para especificar datos y funcionalidades especiacuteficos de un paiacutes y que pueden usarseen diversos paquetes de LN

Las funciones y caracteriacutesticas principales de la localizacioacuten se explican en este tema Facturacioacuten (p 233)

Facturacioacuten Malasia suministros considerados

Si se dan regalos a empleados o partners y el valor de los mismos excede el importeespecificado se les considera como suministro y debe registrarse y pagarse el impuestoCuando las mercanciacuteas de las cuales se reclama el impuesto soportado se pierden o sedantildean debe registrarse y pagarse el impuesto repercutido Esta funcionalidad es ahoracompatible con la localizacioacuten para Malasia si se implementa

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 233

16Capiacutetulo 16Localizacioacuten

234 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Localizacioacuten

IntroduccioacutenDynamic Enterprise Modeler se puede usar antes de que el sistema de informacioacuten esteacute operativo Laherramienta DEM sirve para crear modelos empresariales que se utilizan para implementar los paquetesde la aplicacioacuten ERP Si una organizacioacuten decide implementar un nuevo sistema de informacioacuten utilizandoaplicaciones ERP Dynamic Enterprise Modeler serviraacute para identificar y estructurar la informacioacuten dela compantildeiacutea y el flujo de mercanciacuteas utilizando Diagramas de control empresarial y Procesosempresariales Utiliacutecelo para llevar a cabo la propia implementacioacuten y optimizacioacuten del sistema deinformacioacuten Por ejemplo puede crear un modelo de proyecto nuclear y a partir de eacutel crear modelosde proyecto especiacuteficos de cada sitio

En estos temas se describen las principales funciones y caracteriacutesticas del Enterprise Modeler Datos maestros (p 235)

Definicioacuten del modelo (p 236) Gestioacuten de elementos de modelo (p 237) Control del modelo de tiempo de ejecucioacuten (p 238)

Datos maestrosLos datos maestros se utilizan principalmente para configurar un entorno de trabajo

Puede crear y mantener los componentes baacutesicos del Modelizador Empresarial como procesosempresariales grupos de empleados y diagramas de control empresarial En los datos maestros sepueden definir versiones componentes y paraacutemetros Versiones

En todo DEM tanto el modelizado como los procesos en tiempo de ejecucioacuten se realizan enlas versiones Mediante las versiones los modelos empresariales y otros elementos de modelo

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 235

17Capiacutetulo 17Enterprise Modeler

se pueden hacer identificables de forma exclusiva Antes de poder empezar a modelizar sedeben definir las versiones y los permisos de versioacuten en los datos maestros

CategoriacuteasSe pueden crear categoriacuteas para elementos de modelo que son del mismo tipo Por lo tantolos elementos de modelo se pueden agrupar y etiquetar juntos

ComponentesPuede utilizar aplicaciones de LN y otras aplicaciones de software (Infor) por ejemplo InforAutoConnect o Microsoft Excel para modelizar los procesos empresariales En el ModelizadorEmpresarial estas aplicaciones se configuran como componentes

EstatusSe puede vincular un estatus a un elemento de modelo El estatus identifica la etapa actualdel desarrollo de un elemento de modelo y se utiliza para

Controlar el progreso del desarrollo de un elemento de modelo

Autorizar a usuarios para la combinacioacuten de un elemento de modelo y un estatus

Datos maestros del proceso empresarialMientras que las funciones empresariales del modelo de control soacutelo hacen referencia a loque tiene lugar en una organizacioacuten los procesos empresariales muestran coacutemo se debenrealizar las funciones Asimismo en los procesos los usuarios pueden ver las sesiones deLN correspondientes y el orden en que se deben usar estas sesiones de LN Con los datosmaestros del proceso empresarial puede utilizar documentos AO en los procesosempresariales y trabajar con coacutedigos de responsabilidad

Definicioacuten del modeloEn los datos maestros se configura un entorno en el que se pueden crear y mantener los modelosempresariales Sin embargo para generar un modelo empresarial se deben crear varios elementos demodelo que incluyan un modelo de proyecto o un modelo de referencia Repository

Los componentes baacutesicos para crear un modelo empresarial se configuran en el repositorioDesde este repositorio puede seleccionar lo necesario para crear un modelo empresarialLos componentes baacutesicos principales del repositorio son

Business Control DiagramUn disentildeo graacutefico que ilustra el proceso principal que se realiza dentro de una organizacioacuteny las funciones empresariales que se utilizan para controlar ese proceso

Business Process DiagramUn disentildeo graacutefico que representa los pasos que los usuarios deben realizar para conseguirun objetivo empresarial

236 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Enterprise Modeler

Support applicationsUna lista de aplicaciones que puede vincularse a un proceso o a una fase de procesopara garantizar que el usuario tiene suficiente informacioacuten para realizar la actividad oproceso

RolesExcepto en el caso de las aplicaciones de soporte se puede vincular texto a todos loselementos de modelo para proporcionarles maacutes informacioacuten Este texto se puede creartanto en el repositorio como en el modelo empresarial

Business-function modelLos componentes baacutesicos del diagrama de control empresarial Representa actividadesempresariales de nivel superior

WizardsLa funcionalidad que guiacutea al usuario en la implementacioacuten de la funcionalidad de LN Losasistentes estaacuten vinculados a las funciones empresariales

IntroductionEl modelo de estructura empresarial muestra la estructura multicompantildeiacutea de una organizacioacutenEl concepto de multicompantildeiacutea consiste en unidades empresariales que contienen entidadesque pertenecen a la misma compantildeiacutea logiacutestica y contable Las entidades de una unidadempresarial deben pertenecer a la misma compantildeiacutea logiacutestica pero la compantildeiacutea logiacutesticapuede estar vinculada a varias unidades empresariales Puesto que las unidades empresarialesse pueden encontrar en cualquier lugar del mundo y utilizan su propia divisa una compantildeiacutealoacutegica puede incluir varios paiacuteses

IntroduccioacutenUn modelo empresarial es un teacutermino geneacuterico para una referencia y un modelo de proyectoAmbos modelos se generan a partir de un conjunto de elementos de modelo creados en elrepositorio

Un modelo de referencia representa un sector o una tipologiacutea empresarial

Un modelo de proyecto representa un modelo especiacutefico de cliente

Modelos de datosUn modelo de datos es un diagrama que ilustra los componentes de almacenamientopermanente y sus estructuras en varios niveles de abstraccioacuten Un componente dealmacenamiento permanente es una tabla de base de datos

Gestioacuten de elementos de modeloLa gestioacuten de elementos de modelo contiene varias caracteriacutesticas relativas a utilidades para la gestioacutende versiones los modelos empresariales y los textos de ayuda Esto incluye funciones como copiarmodelos empresariales o rangos de elementos de modelo de una versioacuten a otra exportar e importarelementos de modelo dependientes de versioacuten y crear archivos de ayuda de DEM

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 237

Enterprise Modeler

Operaciones de versioacutenPuede utilizar varias sesiones para realizar operaciones de versioacuten en un rango de elementosde modelo

Importacioacutenexportacioacuten de versionesPuede copiar datos de un sistema a otro o de una compantildeiacutea a otra Para importar datos seutiliza la sesioacuten Importar volcado de versioacuten Para exportar datos se utiliza la sesioacuten Exportarvolcado de versioacuten

Operaciones de modeloPuede comparar modelos empresariales de la misma versioacuten o de versiones distintas Paraenumerar las diferencias en un listado se utiliza la sesioacuten Listar diferencias entre modelos

Utilidades de traduccioacutenSe usan las utilidades de traduccioacuten para exportar descripciones y textos de ayuda deelementos de modelo para su traduccioacuten a otros idiomas Una vez traducidos los archivosse pueden volver a importar los datos

Control del modelo de tiempo de ejecucioacutenEl control del modelo de tiempo de ejecucioacuten proporciona la funcionalidad para distinguir entre unentorno de modelizador y una interfaz de usuario final proporcionada por el explorador de procesosUtilice las sesiones de control del modelo de tiempo de ejecucioacuten para determinar queacute modelos deproyecto son aplicables a su organizacioacuten en un momento dado Los modelos de proyecto que seleccionecomo modelos de proyecto en tiempo de ejecucioacuten determinan queacute procesos empresariales y queacuteactividades tendraacuten los usuarios en sus exploradores de procesos Versioacuten ejecutable modelo de proyecto y fase de optimizacioacuten

Puede crear y mantener modelos de proyecto en tiempo de ejecucioacuten para una combinacioacutende compantildeiacutea y versioacuten

Listar permisos de sesioacuten DEMPuede listar un resumen de uno o maacutes usuarios para ver queacute permisos se proporcionancuando tienen acceso a determinado modelo de proyecto Si se selecciona la casilla deverificacioacuten Basado en repositorio se listan los permisos por usuario basados en un rol dentrode determinada versioacuten de DEM

238 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Enterprise Modeler

IntroduccioacutenSe utiliza el paquete Herramientas del Sistema para configurar y gestionar la aplicacioacuten LN y paradesarrollar o personalizar los componentes de software de LN

En los temas siguientes se describen las funciones y caracteriacutesticas principales de Herramientas delSistema Instalacioacuten de software (p 240)

Configuracioacuten de aplicacioacuten (p 240) Personalizacioacuten de aplicacioacuten (p 241) Gestioacuten de usuarios (p 241) Gestioacuten de dispositivos (p 242) Gestioacuten de tareas (p 243) Gestioacuten de bases de datos (p 244) Gestioacuten de auditoriacuteas (p 244) Tratamiento de textos (p 245) Gestioacuten de menuacutes (p 245) Consultas SQL (p 245) Personalizacioacuten de aplicaciones (p 246) Desarrollo de la aplicacioacuten (p 247) Herramientas de integracioacuten (p 249) Traduccioacuten (p 250) Distribucioacuten de software (p 250) Conector de eMessage (p 250)

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 239

18Capiacutetulo 18Herramientas del Sistema

Instalacioacuten de softwareDespueacutes de instalar LN se completan varias fases posteriores a la instalacioacuten como la implementacioacutende los datos de demostracioacuten y la especificacioacuten de la alineacioacuten de los coacutedigos alfanumeacutericos Tambieacutense pueden importar parches y actualizar datos despueacutes de una actualizacioacuten de feature pack Mantenimiento y control de producto

Para ayudar a gestionar actualizaciones de software al sistema LN Infor ofrece la herramientaProduct Maintenance and Control (PMC) Se puede utilizar esta herramienta para gestionaractualizaciones de software funcionales (feature packs) y otras actualizaciones de software(soluciones individuales)

Motor de actualizacioacuten de datosSe puede utilizar el Motor de actualizacioacuten de datos (DUE) para actualizar los datos de clientedespueacutes de una actualizacioacuten de Feature Pack (FP)

Configuracioacuten de aplicacioacutenPara configurar LN debe especificar varios paraacutemetros y valores Paraacutemetros y configuracioacuten

Se utiliza este moacutedulo para mantener los paraacutemetros y valores del sistema que afectan a laconfiguracioacuten del sistema para todos los usuarios Algunos ejemplos son la configuracioacuten demarcas temporales en tablas de LN el comportamiento estaacutendar del servidor de impresioacutende LN y la ubicacioacuten del servidor web para las aplicaciones Workbench de LN

Combinaciones de paquetesUna combinacioacuten de paquetes es una recopilacioacuten de varios paquetes de software de LNTodas las combinaciones de paquetes tienen un VRC exclusivo La combinacioacuten de paquetesvincula a los usuarios a una versioacuten especiacutefica del software LN Se puede vincular unacombinacioacuten de paquetes a uno o maacutes usuarios y a una o maacutes empresas Sin embargo unacombinacioacuten de paquetes puede contener soacutelo una versioacuten de un paquete que se identificacon un VRC de paquete

IdiomasLa mayoriacutea de las implementaciones de LN utilizan varios idiomas simultaacuteneamente LNadmite cualquier combinacioacuten de idiomas dentro de un entorno de LN siempre que los idiomassean admitidos en LN El soporte se restringe a algunas bases de datos

Memoria compartidaLa memoria compartida es una parte de la memoria fiacutesica destinada al uso habitual Losprogramas se comunican entre siacute a traveacutes de la memoria compartida La memoria compartidapermite un acceso maacutes raacutepido a los componentes cargados en ella Para mejorar el rendimientoel sistema LN puede cargar objetos de programa y objetos de informes en la memoriacompartida Antes de configurar e inicializar la memoria compartida debe comprobar que elhardware y la memoria interna sean suficientes

240 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Herramientas del Sistema

Etiqueta de sensibilizacioacutenLa etiqueta de sensibilizacioacuten permite proporcionar comentarios al usuario final acerca de lasensibilidad de la informacioacuten en una pantalla de LN

Datos de aplicacioacuten de varios idiomasSi su sistema LN utiliza el conjunto de caracteres Unicode puede ejecutar varios idiomas delsoftware LN como chino ingleacutes y franceacutes en un entorno LN Asimismo puede permitir queLN almacene datos de aplicacioacuten compartidos en varios idiomas Esto resulta uacutetil si usuariosde todo el mundo utilizan el mismo entorno Seguacuten el idioma del software del usuario tambieacutense pueden mostrar los datos de aplicacioacuten en el mismo idioma Si se imprime un listado paraun partner el disentildeo y los datos del listado estaacuten en el idioma del partner

Campos definidos por el clientePuede utilizar las sesiones Campos definidos por el cliente (CDF) del software LN paraalmacenar informacioacuten adicional en tablas sin crear personalizaciones

Personalizacioacuten de aplicacioacutenLos usuarios pueden personalizar las sesiones y aplicar un formato especial a los datos que se muestranen las sesiones Los paraacutemetros de personalizacioacuten y formato que especifican los usuarios se almacenanen el servidor de LN Los administradores pueden mantener esta configuracioacuten Personalizaciones de sesioacuten

Los usuarios pueden personalizar sesiones de varias maneras Los usuarios de LN UI puedenpor ejemplo ocultar campos cambiar etiquetas personalizar la barra de herramientas y moverlos campos a otra ficha Los administradores pueden mantener las personalizaciones definidaspor los usuarios Por ejemplo un administrador puede exportar las personalizaciones a unarchivo XML importar las personalizaciones desde un archivo XML y copiar laspersonalizaciones a otro usuario a un rol DEM o a un nuacutemero de compantildeiacutea

Formato seguacuten la condicioacutenLos usuarios de LN UI pueden definir las condiciones para aplicar un formato especial a losdatos que se muestran en las sesiones de LN Los usuarios pueden definir varias condicionespor sesioacuten y distintos tipos de formato como un color especiacutefico para campos o filas especiacuteficosy un siacutembolo de advertencia para filas concretas Los administradores pueden mantener laconfiguracioacuten de formato especificada por los usuarios y pueden definir paraacutemetros de formatoen todo el sistema

Gestioacuten de usuariosGestioacuten de usuarios de LN gestiona el perfil del usuario para configuraciones especiacuteficas de usuariofinal y de desarrollador

Se pueden crear usuarios de LN y darles permisos para que utilicen LN Se deben definir los permisospara LN en roles y plantillas que estaacuten vinculadas a los usuarios de LN El concepto de rol y plantilla

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 241

Herramientas del Sistema

proporciona un meacutetodo sencillo para antildeadir nuevos usuarios o actualizar los permisos de usuarioraacutepidamente ERP Enterprise user

Para trabajar con la aplicacioacuten LN el usuario debe tener cuenta y contrasentildea de usuario delsistema operativo cuenta y contrasentildea de usuario de la base de datos cuenta de usuario deLN y permisos para el propio LN Los permisos dependen del rol del usuario de la organizacioacuten

Database userLos usuarios de LN deben conectarse a una base de datos para utilizar la informacioacuten quecontiene Los usuarios de LN soacutelo pueden acceder a una base de datos con los permisos ylos derechos adecuados Para dar estos derechos a un usuario de LN se debe vincular elusuario de LN a un usuario de la base de datos

Link between the ERP Enterprise user and the database userUn usuario de LN soacutelo puede utilizar la informacioacuten de una base de datos si el usuario de LNestaacute vinculado a un usuario de base de datos Se puede vincular un usuario de LN a unusuario de base de datos en Administracioacuten de RDBMS de LN

AuthorizationsPara los usuarios normales los permisos se definen para el uso de sesiones bases de datosy bibliotecas Estos permisos se definen en los roles que se pueden vincular a los perfiles deusuario Ademaacutes se pueden definir permisos que no dependan del rol como paraacutemetros dedesarrollo y preferencias de dispositivo Estos permisos se definen en plantillas que se puedenvincular a los perfiles de usuario Los superusuarios no tienen ninguna restriccioacuten y por lotanto no estaacuten vinculados a roles

Enhanced Authorization Management SystemAMS mejorado integrado completamente con DEM mejora la gestioacuten de autorizaciones ConAMS mejorado se pueden exportar Roles de DEM a AMSDebe habilitar expliacutecitamente AMS mejorado de lo contrario se aplicaraacute de manerapredeterminada el modelo de autorizaciones claacutesico

Gestioacuten de dispositivosSe pueden imprimir listados de LN en distintos tipos de dispositivo por ejemplo archivos e impresorasde salida Device Management Procedures

Se utilizan los procedimientos de gestioacuten de dispositivos para crear dispositivos y especificarlos tipos de papel y los tipos de letra para los listados

Device Management Maintenance ProceduresGestioacuten de dispositivos de LN proporciona funciones para realizar tareas de mantenimientocomo mantener y depurar la cola del dispositivo y cancelar las solicitudes de listado

LN Report Archive (OP)La solucioacuten de archivado de listados de LN permite archivar listados para poder volverlos alistar incluso varios antildeos despueacutes de la primera vez

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Herramientas del Sistema

Automatic paper selection for Windows printers (OP)Se puede configurar LN para que se seleccione automaacuteticamente el tipo de papel correcto alimprimir un listado en un dispositivo de impresioacuten de Windows

Windows printer devices (OP)Se pueden definir dispositivos de tipo Impresora de Windows e Impresora del servidorWindows

Microsoft Reporting for LN (OP)Se puede crear un dispositivo de tipo Servicios de informe externos Este dispositivo imprimelistados de LN utilizando disentildeos de informe almacenados en un Servidor de informes deMicrosoft Este servidor interpreta los listados

Infor Reporting for LN (IR)Se puede crear un tipo de dispositivo para redirigir la salida a la solucioacuten de listado de InforIR El dispositivo redirige la salida de LN a IR para publicar los listados

Cloud Printing ServiceCloud Printing Service es un servicio de Windows que perioacutedicamente se conecta al softwarede LN y recupera las solicitudes de impresioacuten que estaacuten a la espera de imprimirse en unaimpresora localTambieacuten puede usar el servicio para transferir el archivo de salida a una unidad de archivolocal

Gestioacuten de tareasSe puede utilizar la gestioacuten de tareas en LN para programar tareas basadas en sus necesidades deorganizacioacuten Por ejemplo puede programar tareas en las horas valle para mejorar el rendimientogeneral del sistema en los entornos sobrecargados Una tarea consta de una o maacutes sesiones o comandosshell o de ambos combinados que se ejecutan sin interaccioacuten del usuario Las sesiones y los comandosshell de una tarea se pueden iniciar aunque se esteacute desconectado de LN Se pueden programar tareaspara que inicien procesos perioacutedicamente a intervalos definidos o inmediatamente Normalmente seutiliza la gestioacuten de tareas de LN para las sesiones de listado y procesamiento Tareas

Para crear una tarea se deben especificar datos de tarea baacutesicos y vincular las sesiones olos comandos shell o ambos a la tarea En los datos de tarea baacutesicos se especifica si latarea es perioacutedica Para tareas perioacutedicas se especifica como se programaraacute la tarea

Tablas de datos de tarea compartidasNormalmente cada compantildeiacutea almacena sus propios datos de tarea baacutesicos Como resultadose ejecuta una tarea para una compantildeiacutea concreta Sin embargo en una tarea tambieacuten sepueden ejecutar sesiones en maacutes de una compantildeiacutea Se pueden ejecutar sesiones en variascompantildeiacuteas cuando las tablas de datos de tarea de las compantildeiacuteas asociadas estaacutenfiacutesicamente asignadas a una uacutenica compantildeiacutea principal

Ejecucioacuten de tareaLas tareas se pueden iniciar de varias maneras El estatus de la tarea define coacutemo iniciar latarea Se puede iniciar la tarea si el estatus de la tarea es En la cola o Libre

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Herramientas del Sistema

Historia de tareasCuando se detiene la ejecucioacuten de una tarea por ejemplo cuando la tarea finalizacorrectamente o cuando se produce un error en tiempo de ejecucioacuten se escribe la informacioacutenen un registro de historia La historia de tareas contiene informacioacuten como la fecha y hora dela ejecucioacuten y los motivos por los cuales finalizaron la tarea y su sesioacuten asociada

Gestioacuten de bases de datosLos datos de LN se almacenan en tablas de base de datos LN admite varios Sistemas de gestioacuten debases de datos relacionales (RDBMS) Para acceder a una base de datos los usuarios de LN debenestar autorizados a acceder al RDBMS Informacioacuten de base de datos

Se debe especificar informacioacuten de base de datos para cada tipo de base de datos utilizadopor LN Durante la configuracioacuten tambieacuten se debe crear una definicioacuten de bases de datos yasignarle tablas

Bases de datos remotasLa arquitectura de clienteservidor admitida por las Tools permite al usuario trabajar con variostipos de base de datos Estas bases de datos pueden ser distribuidas por uno o variossistemas Una configuracioacuten en la que las bases de datos estaacuten distribuidas por varios sistemasse denomina configuracioacuten de base de datos remota

Compartir tablasEn una instalacioacuten de LN con varias compantildeiacuteas puede que sea necesario que dos o maacutescompantildeiacuteas compartan tablas para cumplir un requisito empresarial concreto Por ejemplo sivarias de sus empresas adquieren artiacuteculos de los mismos proveedores estas compantildeiacuteaspueden compartir la tabla partner

Administracioacuten de bases de datosEl moacutedulo Database Administrator (DBA) es utilizado por el administrador de la base de datospara crear mantener y visualizar viacutenculos entre LN users y usuarios de bases de datosgrupos de bases de datos y el repositorio de tablas e iacutendices en las bases de datos

Gestioacuten de auditoriacuteasLa gestioacuten de auditoriacuteas gestiona y controla los archivos de auditoriacutea que contienen cambiostransaccionales en el sistema LN La gestioacuten de auditoriacuteas de LN es utilizada principalmente por lassoluciones de sincronizacioacuten de datos protegidos de LN LN SyncServer y LN Exchange para reemplazarlos cambios transaccionales en todos los sistemas LN Gestioacuten de configuracioacuten de auditoriacutea

Se utilizan funciones de auditoriacutea de LN para registrar total o parcialmente los cambios querealizan los usuarios en las tablas de base de datos de LN cuando utilizan sesiones LN

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Herramientas del Sistema

Valores de pista de auditoriacutea y host de auditoriacuteaLos paraacutemetros de pista de auditoriacutea y host de auditoriacutea proporcionan la informacioacuten necesariapara crear pistas de auditoriacutea

Tratamiento de textosEl tratamiento de textos proporciona las herramientas para escribir y mantener texto en LN Se puedeutilizar el editor de texto de LN por ejemplo para escribir consultas en el moacutedulo Consultas SQLTambieacuten se puede proporcionar informacioacuten sobre los datos almacenados en las tablas de base dedatos

Por ejemplo se puede vincular informacioacuten a un registro que define el contenido del registro Se puedeproporcionar informacioacuten adicional por ejemplo acerca de una orden de artiacuteculo o de venta Paraacutemetros de textos

Para utilizar texto en LN se deben especificar unos paraacutemetros baacutesicos Estos paraacutemetrosproporcionan a los usuarios los requisitos baacutesicos para escribir y editar texto

Mantenimiento de textosEl moacutedulo Tratamiento de textos contiene sesiones para mantener textos Se pueden eliminartextos que ya no se utilizan y especificar rangos de nuacutemeros de texto exclusivos para losgrupos de texto

Gestioacuten de menuacutesLos menuacutes de LN se utilizan para organizar las sesiones de LN en una estructura loacutegica decarpetasubcarpeta Las carpetas y subcarpetas normalmente representan paquetes y moacutedulos de LNLos usuarios pueden abrir las carpetas y subcarpetas de los menuacutes para buscar las sesiones Personalizacioacuten de menuacutes

Los usuarios de LN pueden disponer de sus propios menuacutes personalizados Los menuacutes LNson creados por desarrolladores de LN o por administradores de LN que tienen permisos dedesarrollador El menuacute de inicio del usuario se debe definir en los datos de usuario de LN

Consultas SQLSe pueden definir consultas SQL independientes para extraer informacioacuten de la base de datos ypresentarla en un listado o graacutefico Estas consultas no estaacuten incrustadas en ninguacuten otro componentede software y se ejecutan de forma independiente

Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas | 245

Herramientas del Sistema

Definicioacuten de consultaPuede crear consultas independientes con Easy SQL o con el Editor de textos Easy SQLayuda a los usuarios a definir consultas de forma sencilla dirigida por menuacutes El Editor detextos permite crear consultas maacutes complejas

Personalizacioacuten de aplicacionesEl entorno de desarrollo de LN permite personalizar el software LN Puede crear paquetes VRC dondepodraacute personalizar varios tipos de componentes de software como sesiones formularios listadosetiquetas de campos de datos de varios idiomas preguntas y mensajes Paraacutemetros de desarrollo y permisos

Para mantener o crear componentes de software un desarrollador requiere valores yparaacutemetros de desarrollo predeterminados y permisos para al menos un paquete VRC

Gestioacuten de versiones y releasesEl software estaacute cambiando constantemente Por lo tanto debe gestionar varias sesiones depaquetes los releases correspondientes y las muacuteltiples personalizaciones del softwareestaacutendar Infor Enterprise Server ofrece una completa solucioacuten con un concepto de gestioacutende versiones y releases

Gestioacuten de configuraciones de software (SCM)Los desarrolladores pueden utilizar el Sistema de gestioacuten de configuraciones de software(SCM) para hacer una copia del componente de software y colocar el componente en un VRCde desarrollo especiacutefico Entonces el componente se puede modificar por ejemplo parasolucionar un error Si el componente estaacute acabado y probado se puede volver a colocar enel entorno de tiempo de ejecucioacuten Este proceso se denomina de check-out y check-in Elcomponente puede seguir teniendo el mismo coacutedigo VRC pero tiene un nuacutemero de versioacutendistinto Auacuten se podraacuten recuperar versiones maacutes antiguas del componente

MensajesLos mensajes son componentes de software dependientes del idioma que permitenpersonalizar los mensajes de diaacutelogo

PreguntasLas preguntas son componentes de software independientes del idioma que se utilizan paraformular preguntas dependientes de la situacioacuten a las que debe responder el usuario Entiempo de ejecucioacuten las preguntas se muestran en el idioma especificado para el usuarioactual

MenuacutesLos usuarios de LN pueden disponer de sus propios menuacutes personalizados Los menuacutes LNson creados por desarrolladores de LN o por administradores de LN que tienen permisos dedesarrollador El menuacute de inicio del usuario se debe definir en los datos de usuario de LN

Consultas SQLPuede crear consultas independientes con Easy SQL o con el Editor de textos Easy SQLayuda a los usuarios a definir consultas de forma sencilla dirigida por menuacutes El Editor detextos permite crear consultas maacutes complejas

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Herramientas del Sistema

FormulariosEl formulario es la parte de interfaz de usuario de la sesioacuten Los formularios que se muestrana los usuarios incluyen datos y acciones que los usuarios pueden realizar con esos datosLa sesioacuten y el formulario estaacuten integrados se define un formulario por sesioacuten La definicioacutende formulario de la sesioacuten identifica los campos las etiquetas y las opciones que estaacutendisponibles en la ventana de pantalla de resumen y la ventana de detalles

ListadosSe utilizan listados para mostrar los datos en la pantalla o sacarlos por la impresora o porotro dispositivo de salida Se utilizan listados en las sesiones (de impresioacuten) y en las consultasSQL Una sesioacuten puede tener varios listados Al ejecutar una sesioacuten que tiene varios listadosse muestra una lista de listados disponibles Una consulta SQL soacutelo puede tener un listado

Scripts de listadosUn script de listado permite personalizar el procesamiento del listado Un script de listadoconsta de secciones de eventos en las que se programan acciones para que se realicen endeterminados estados de ejecucioacuten del listado Los extractos programados en una seccioacutende script de listado constan de una combinacioacuten de extractos de lenguaje 3GL y funcionesde script de listado

GraacuteficosLos Graacuteficos presentan los datos en un formato graacutefico al usuario Se utilizan graacuteficos en lassesiones y en las consultas SQL Una sesioacuten puede contener varios graacuteficos Una consultaSQL puede contener un uacutenico graacutefico

Modelizador de un objeto de negocioEl repositorio de objetos de negocio (BOR) es un espacio virtual en el que se almacenan losobjetos de negocio Un objeto de negocio es un objeto con una interfaz de usuario orientadaa negocio que sirve como punto de entrada uacutenico para almacenar todos los datos relacionadoscon el negocio y realizar operaciones con estos datos

Diccionarios de datosUn diccionario de datos es una recopilacioacuten de descripciones sobre un sistema o modelo dedatos LN utiliza dos diccionarios de datos exclusivos el Diccionario de datos ejecutable y elDiccionario de datos de aplicacioacuten

Desarrollo de la aplicacioacuten

El entorno de desarrollo de LN permite crear software de LN Se pueden crear paquetes VRC en losque podraacute realizar lo siguiente Configurar un modelo de datos que consta de dominios y tablas para una aplicacioacuten Para

utilizar esta funcioacuten se requiere una licencia de desarrollador

Crear varios tipos de componentes de software como los siguientes Sesiones Pantallas Listados Scripts de listados

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Herramientas del Sistema

Etiquetas de campos de datos de varios idiomas Preguntas y mensajes

Crear editar y compilar scripts de IU DLL y DAL Para utilizar esta funcioacuten se requiere unalicencia de desarrollador

DomainsLos dominios definen informacioacuten general como tipo de datos longitud alineacioacuten rangosvaacutelidos formato de visualizacioacuten y reglas de mayuacutesculas y minuacutesculas

Table definitionsUna definicioacuten de tabla define la estructura de una tabla Una definicioacuten de tabla contienecampos e iacutendices Los campos de tabla estaacuten vinculados a dominios que definen el tipo dedatos y varias caracteriacutesticas de los campos

DALLa Capa de acceso de datos (DAL) permite a los desarrolladores describir reglas acerca delos datos La DAL estaacute vinculada a la tabla no a la sesioacuten Por lo tanto cuando se accede auna tabla se utiliza la DAL De este modo distintas sesiones pueden actualizar una tablautilizando las mismas reglas Ademaacutes las funciones de integracioacuten utilizan la DAL paragarantizar que las actualizaciones tambieacuten se procesen con las mismas reglas

SessionsLas sesiones realizan actividades Las sesiones se utilizan para presentar datos editar datosy procesar datos Cada sesioacuten tiene un coacutedigo El coacutedigo de sesioacuten se muestra en la barrade estatus de la ventana de sesioacuten Una sesioacuten consta de varios componentes que funcionanjuntos como un formulario y un objeto Un objeto de sesioacuten es un script de IU compilado

UI scriptsEl comportamiento predeterminado de una sesioacuten es gestionado por el Motor 4GL Si necesitaotras funciones o desea ignorar las funciones predeterminadas deberaacute programar los cambiosen el script de IU (programa) de la sesioacuten El script de IU se compila en el objeto de la sesioacutenEl objeto contiene soacutelo excepciones a los procedimientos de funcionamiento normales delsistema El motor 4GL ejecuta los procedimientos de funcionamiento normales del sistemay se escriben las excepciones

FunctionsHay funciones que permiten realizar una tarea de programacioacuten varias veces con distintosvalores Se declara una funcioacuten en la seccioacuten de funciones de un script en una biblioteca oen un script de funcioacuten aparte (incluir)

LibrariesUna biblioteca tambieacuten llamada Biblioteca de viacutenculos dinaacutemicos (DLL) proporciona funcionesespeciacuteficas de la aplicacioacuten que pueden ser utilizadas en todo el sistema por muchas sesionesUna biblioteca es un script que se almacena en un componente aparte La biblioteca secompila de forma independiente de los scripts de programa que la utilizan Las bibliotecasson cargadas en tiempo de ejecucioacuten por las sesiones que las utilizan Cuando una sesioacutennecesita acceder a una biblioteca eacutesta se carga y se ejecuta la rutina correspondiente

ExtensibilitySe pueden usar las posibilidades de ampliacioacuten de LN para cerrar la uacuteltima separacioacuten entrela funcionalidad estaacutendar y los requerimientos empresariales especiacuteficos Se puede desarrollar

248 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Herramientas del Sistema

la uacuteltima funcionalidad para su organizacioacuten sin cambiar los componentes de software estaacutendarbaacutesicos y solo usando interfaces puacuteblicas de la aplicacioacuten estaacutendar

Herramientas de integracioacutenLN contiene varias herramientas de integracioacuten Se pueden utilizar estas herramientas para integrar suentorno de LN con otras aplicaciones u otros entornos de LN Integracioacuten de Office

Se utiliza la integracioacuten de Office para integrar LN con Microsoft Word y Microsoft Excel

Contactos y calendariosSe utiliza este moacutedulo para configurar la sincronizacioacuten de datos entre Microsoft Exchangey las aplicaciones de Gestioacuten de relaciones con el cliente de LN

Introduction to the Exchange moduleSe utiliza el moacutedulo Exchange para importar datos a LN y exportar datos desde eacutel

TriggeringEl moacutedulo Triggering es un pequentildeo componente de LN que se utiliza para notificar a otrositio u otra aplicacioacuten un evento de LN

Synchronization Server OverviewEl Servidor de sincronizacioacuten implementa la publicacioacuten de mensajes de evento para LN Serealiza creando un objeto de sincronizacioacuten para un objeto de negocio Un objeto desincronizacioacuten es la seleccioacuten de un objeto de negocio ampliada con la seleccioacuten decomponentes y atributos y opcionalmente un filtro El objeto de sincronizacioacuten permite lasincronizacioacuten en tiempo de ejecucioacuten para el objeto de negocio seleccionado

Event Publishing OverviewLos datos y meacutetodos empresariales de LN se agrupan en objetos de negocio Un objeto denegocio tambieacuten conocido como entidad de datos empresariales (BDE) puede publicareventos cuando se producen cambios en sus instancias Una aplicacioacuten de cliente puedesolicitar cambios en el objeto de negocio que se va a publicar En este escenario cuando secrea una instancia de un objeto de negocio o se cambia o elimina una instancia existente deun objeto de negocio se publica un evento de creacioacuten cambio o borrado El Servidor desincronizacioacuten permite la publicacioacuten de estos eventos desde LN

Gestioacuten de configuraciones de objetoUtilice este moacutedulo para especificar si la autorizacioacuten de workflow y loacutegica de aprobacioacuten seaplica a un objeto de negocio mediante tipo de objeto Si un objeto requiere aprobacioacutenactivacioacuten o validacioacuten usando ION Workflow un Estatus de flujo de trabajo se muestra enla sesioacuten LN

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Herramientas del Sistema

TraduccioacutenLN utiliza Soporte de traduccioacuten de idioma (LTS) para reducir la dependencia del idioma de lasaplicaciones LN y reducir los costos de la creacioacuten y distribucioacuten de contenido Soporte de traduccioacuten de idioma

LTS proporciona un mecanismo para separar los componentes de software traducibles comoetiquetas preguntas y mensajes de los componentes independientes del idioma comoformatos de formularios y listados En LTS los formularios y listados soacutelo existen en el idiomade desarrollo Por ejemplo un formulario de entrada de orden de venta contiene soacuteloidentificadores para las etiquetas asociadas El formulario es utilizado por todos los idiomasdel sistema En tiempo de ejecucioacuten las etiquetas traducidas se muestran en el formulario

Traduccioacuten de softwareEn LN se pueden exportar las etiquetas las preguntas y los mensajes desde un sistema dedesarrollo o de traduccioacuten e importarlos a otros entornos de LN La exportacioacuten e importacioacutende etiquetas se realiza mediante archivos en formato XML Cada archivo XML contiene unaseleccioacuten de componentes traducibles basados en la configuracioacuten del usuario Los archivosde idioma traducidos se pueden volver a importar al entorno de Infor El proceso de importacioacutenincluye una conversioacuten en tiempo de ejecucioacuten Todas las descripciones se almacenan comoetiquetas que se pueden gestionar mediante el mismo proceso de importacioacuten y exportacioacuten

Verificar componentes de softwareVerificar componentes de software ( VSC) es una herramienta para realizar controles decalidad en el software LN 4GL VSC realiza varias validaciones seguacuten los principios de disentildeode LN Al utilizar VSC se genera una lista de advertencias Para cada advertencia se puededecidir si aceptarla o resolver el problema

Distribucioacuten de softwareLN proporciona herramientas para exportar componentes de software desde un paquete VRC hastaarchivos secuenciales Se pueden importar estos archivos a un paquete VRC de otro entorno Procedimiento de exportacioacuten e importacioacuten

Con el procedimiento de importarexportar los componentes de software de un paquete VRCse exportan a archivos secuenciales y se importan a un paquete VRC de otro entorno Si seimportan los componentes de software a otro entorno debe convertirlos al diccionario dedatos en tiempo de ejecucioacuten del nuevo entorno

Conector de eMessageEl Conector de eMessage permite crear varias clases de aplicaciones de mensajeriacutea dentro de unaaplicacioacuten LN LN admite mensajes de correo electroacutenico

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Herramientas del Sistema

Con el Conector de eMessage la aplicacioacuten LN puede realizar estas acciones Enviar mensajes con la ayuda de un cliente de correo electroacutenico por ejemplo a traveacutes de

Microsoft Outlook u otro cliente de correo electroacutenico compatible con MAPI

Enviar mensajes a un proveedor de servicios del lado del servidor (SMTP)

Para obtener maacutes detalles consulte la System Administrators Guide for eMessage Connector (U8307US) (en ingleacutes)

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Herramientas del Sistema

252 | Infor LN | Funciones y caracteriacutesticas

Herramientas del Sistema

  • Portada
  • Informacioacuten acerca de la publicacioacuten
  • Iacutendice de contenido
  • Acerca de este documento
  • Capiacutetulo 1 Infor LN
    • Introduccioacuten
    • Tipologiacuteas de fabricacioacuten
    • Entornos multicompantildeiacutea
      • Capiacutetulo 2 Datos maestros
        • Introduccioacuten
          • Capiacutetulo 3 CRM
            • Introduccioacuten
            • Datos maestros
            • Maacuterketing ventas y utilidades
              • Capiacutetulo 4 Ventas
                • Introduccioacuten
                • Datos maestros de ventas
                • Ofertas de venta
                • Oacuterdenes de venta
                • Contratos de venta
                • Programaciones de ventas
                • Control de maacutergenes
                • Gestioacuten de consumo
                • Facturacioacuten retroactiva
                • Comisiones y raacuteppeles
                • Estadiacutesticas
                  • Capiacutetulo 5 Proyecto
                    • Introduccioacuten
                    • Proyectos
                    • Datos maestros
                    • Gestioacuten de contratos
                    • Definicioacuten de Proyecto
                    • Estimacioacuten
                    • Presupuesto de proyecto
                    • Planificacioacuten
                    • Planificacioacuten de necesidades
                    • Progreso de proyectos
                    • Contabilidad de proyecto
                    • Control
                    • Facturacioacuten
                    • Costos generales
                      • Capiacutetulo 6 Planificacioacuten Empresarial
                        • Introduccioacuten
                        • Datos maestros de Planificacioacuten Empresarial
                        • Planificacioacuten maestra
                        • Planificacioacuten de oacuterdenes
                        • Stock gestionado por proveedor
                        • Anaacutelisis y optimizacioacuten de recursos
                        • Transferencia de plan
                          • Capiacutetulo 7 Fabricacioacuten
                            • Introduccioacuten
                            • Gestioacuten de datos de ingenieriacutea
                            • Datos de fabricacioacuten de artiacuteculo
                            • Caacutelculo de costo estaacutendar
                            • Estructura
                            • Rutas
                            • Planificacioacuten de montaje
                            • Control de montaje
                            • Fabricacioacuten repetitiva
                            • Control de fabricacioacuten
                            • Control de proyecto
                            • Configurador de productos
                            • Planificacioacuten de necesidades de herramientas
                            • Clasificacioacuten de productos
                            • Control de fabricacioacuten
                              • Capiacutetulo 8 Adquisicioacuten
                                • Introduccioacuten
                                • Datos maestros de compra
                                • Solicitudes de compra
                                • Solicitudes de oferta
                                • Oacuterdenes de compra
                                • Contratos de compra
                                • Programaciones de compras
                                • Clasificacioacuten de distribuidor de compras
                                • Facturacioacuten retroactiva
                                • Estadiacutesticas
                                  • Capiacutetulo 9 Gestioacuten de almacenes
                                    • Introduccioacuten
                                    • Datos maestros de almacenaje
                                    • Anaacutelisis y Planificacioacuten de stock
                                    • Oacuterdenes de almacenaje
                                    • Oacuterdenes de cambio de stock
                                    • Cross-docking
                                    • Suministro directo de material
                                    • Unidades de embalaje
                                    • Recepciones e inspecciones
                                    • Entrada
                                    • SalidaInspecciones
                                    • Expediciones
                                    • Stock en cuarentena
                                    • Oacuterdenes de recuento ciacuteclico o de correccioacuten
                                    • Bloqueo
                                    • Informes de stock
                                    • Anaacutelisis de stock
                                    • Interfaz WMS
                                      • Capiacutetulo 10 Fletes
                                        • Introduccioacuten
                                        • Datos maestros de fletes
                                        • Control de oacuterdenes de flete
                                        • Planificacioacuten de fletes
                                          • Capiacutetulo 11 Servicio
                                            • Introduccioacuten
                                            • Datos maestros
                                            • Gestioacuten de configuraciones
                                            • Gestioacuten de contratos
                                            • Ofertas de servicio
                                            • Gestioacuten de llamadas
                                            • Mantenimiento preventivo
                                            • Planificacioacuten del territorio
                                            • Planificacioacuten de grupo
                                            • Servicio externo
                                            • Reparacioacuten en el taller
                                            • Inspeccioacuten de servicio
                                            • Gestioacuten de subcontratacioacuten
                                            • Administracioacuten de reclamaciones
                                            • Gestioacuten de actividades
                                              • Capiacutetulo 12 Control de calidad
                                                • Introduccioacuten
                                                • Inspeccioacuten de calidad
                                                • Informe de material no conforme
                                                • Plan de accioacuten correctiva
                                                • Modos de error y anaacutelisis de efectos
                                                  • Capiacutetulo 13 Finanzas
                                                    • Introduccioacuten
                                                    • Contabilidad general
                                                    • Contabilidad clientes
                                                    • Contabilidad de proveedores
                                                    • Tesoreriacutea
                                                    • Sistema de presupuesto financiero
                                                    • Contabilidad de costos
                                                    • Gestioacuten presupuestaria
                                                    • Activos fijos
                                                    • Informes financieros
                                                      • Capiacutetulo 14 Facturacioacuten
                                                        • Introduccioacuten
                                                        • Facturacioacuten
                                                          • Capiacutetulo 15 Datos Comunes
                                                            • Introduccioacuten
                                                            • Autorizacioacuten y seguridad
                                                            • Calendarios y periacuteodos
                                                            • Gestioacuten de recursos
                                                            • Gestioacuten de Documentos
                                                            • Control de Personal
                                                            • Fijacioacuten de precios
                                                            • Fijacioacuten de precios de material
                                                            • Costos logiacutesticos
                                                            • Reacutegimen tributario
                                                            • Comercio intercompantildeiacutea
                                                            • Conformidad comercial global
                                                              • GTC para la conformidad de importaciones
                                                                • GTC para la conformidad de exportaciones
                                                                  • GTC para la conformidad de importaciones
                                                                    • Cartas de creacutedito
                                                                    • Teacuterminos y condiciones
                                                                    • Preconfiguracioacuten de unidades
                                                                    • Trazabilidad por proyecto
                                                                    • Movilidad de almaceacuten
                                                                    • Mensajeriacutea BOD
                                                                    • Intercambio electroacutenico de datos
                                                                    • Gestioacuten de salida de documento
                                                                    • RGPD
                                                                      • Capiacutetulo 16 Localizacioacuten
                                                                        • Introduccioacuten
                                                                        • Facturacioacuten
                                                                          • Capiacutetulo 17 Enterprise Modeler
                                                                            • Introduccioacuten
                                                                            • Datos maestros
                                                                            • Definicioacuten del modelo
                                                                            • Gestioacuten de elementos de modelo
                                                                            • Control del modelo de tiempo de ejecucioacuten
                                                                              • Capiacutetulo 18 Herramientas del Sistema
                                                                                • Introduccioacuten
                                                                                • Instalacioacuten de software
                                                                                • Configuracioacuten de aplicacioacuten
                                                                                • Personalizacioacuten de aplicacioacuten
                                                                                • Gestioacuten de usuarios
                                                                                • Gestioacuten de dispositivos
                                                                                • Gestioacuten de tareas
                                                                                • Gestioacuten de bases de datos
                                                                                • Gestioacuten de auditoriacuteas
                                                                                • Tratamiento de textos
                                                                                • Gestioacuten de menuacutes
                                                                                • Consultas SQL
                                                                                • Personalizacioacuten de aplicaciones
                                                                                • Desarrollo de la aplicacioacuten
                                                                                • Herramientas de integracioacuten
                                                                                • Traduccioacuten
                                                                                • Distribucioacuten de software
                                                                                • Conector de eMessage
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