funciones fecha yhora

INSERTAR UNA FECHA U HORA ESTÁTICAS

1. En una hoja de cálculo, seleccione la celda en la que desea insertar la fecha u hora actual.

2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para insertar la fecha actual, presione CTRL+; (punto y coma).

Para insertar la hora actual, presione CTRL+MAYÚS+; (punto y coma).

Para insertar la fecha y hora actuales, presione CTRL+; (punto y coma), después ESPACIO y finalmente CTRL+MAYÚS+; (punto y coma).

INSERTAR UNA FECHA U HORA CUYO VALOR SE ACTUALICE

Para realizar esta tarea, use las funciones HOY y AHORA, como se muestra en el ejemplo siguiente.

Ejemplo

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

¿Cómo copio un ejemplo?

1. Seleccione el ejemplo de este artículo.

IMPORTANTE No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

2. Presione CTRL+C.

3. En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

IMPORTANTE Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.

5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

A B

Fórmula Descripción (resultado)

=HOY() Fecha actual (varía)

=AHORA() Fecha y hora actuales (varían)

1

NOTA Los resultados de las funciones HOY y AHORA solo cambian cuando se actualiza la hoja de cálculo o cuando se ejecuta una macro que contiene estas funciones. Las celdas con dichas funciones no se actualizan continuamente. La fecha y hora utilizadas se toman del reloj del sistema del equipo.

FUNCIÓN HOY

En este artículo se describe la sintaxis y el uso de la fórmula de la función HOY en Microsoft Office Excel.

Descripción

Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de especificar la función, Excel cambiará el formato de celda a Fecha. Si desea ver el número de serie, debe cambiar el formato de celda a General o Número.

La función HOY es útil cuando necesita que se muestre la fecha actual en una hoja de cálculo, independientemente de cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los intervalos. Por ejemplo, si sabe que alguien nació en 1963, puede usar la siguiente fórmula para buscar la edad de esa persona a partir de este año de nacimiento:

=AÑO(HOY())-1963

Esta fórmula usa la función HOY como argumento para la función AÑO para obtener la fecha actual y, a continuación, resta 1963 y devuelve la edad de la persona.

NOTA Si la función HOY no actualiza la fecha según lo previsto, es posible que tenga que cambiar la configuración que controla cuándo se recalcula el libro o la hoja de cálculo. Para obtener más información, vea el artículo sobre cómo cambiar el recálculo, la iteración o la precisión de la fórmula.

Sintaxis

TODAY( )

La sintaxis de la función HOY no tiene argumentos .

NOTA Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan usarse en los cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.447 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh usa un sistema de fechas predeterminado diferente.

Para obtener más información, vea el tema sobre cambiar el sistema de fecha, el formato o la interpretación de un año expresado con dos dígitos.

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

¿Cómo se copia un ejemplo?



2


2. Presione CTRL+C.




5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

CONTAR LOS DÍAS ANTES DE UNA FECHA

Suponga que desea averiguar cuántos días hay entre dos fechas de proyecto o los días de compra que habrá antes de unas vacaciones. Para contar los días antes de una fecha concreta, puede utilizar la función HOY.

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila.


3. Presione CTRL+C.


5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

1

2

A

Fecha

3

3 1/1/2008

1/6/2007


=A2-HOY() Número de días desde la fecha actual hasta el final de 2007 (Varía)

=A2-A3 Número de días desde el 1/6/2007 hasta el final de 2007 (214)

Notas

En la primera fórmula de las anteriores, la fecha actual utilizada se toma del reloj del equipo.

Puede aplicar formato a una fecha como número. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha y, a continuación, en Número.

FUNCIÓN AHORA

En este artículo se describe la sintaxis de fórmulas y el uso de la función (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.) AHORA en Microsoft Office Excel. Busque vínculos a más información sobre cómo trabajar con fechas y horas en la sección Vea también .

Descripción

Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de especificar la función, Excel cambia el formato de celda al mismo formato de fecha y hora de la configuración regional de fecha y hora especificada en el Panel de control. Puede cambiar el formato de fecha y hora para la celda mediante los comandos en el grupo Número de la ficha Inicio de la cinta de opciones.

La función AHORA es útil cuando se necesita mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de cálculo o calcular un valor basándose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice cada vez que se abra la hoja de cálculo.

NOTA Si la función AHORA no actualiza los valores de celda cuando es necesario, deberá cambiar la configuración que controla cuándo se actualiza el libro u hoja de cálculo. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo cambiar la precisión, iteración o actualización de fórmulas.

Sintaxis

NOW()

La sintaxis de la función AHORA no tiene argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.).

Observaciones

Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.447 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

FUNCIÓN DIA

Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

4

Sintaxis DIA(núm_de_serie)

Núm_de_serie es la fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008.

FUNCIÓN MES

Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

Sintaxis. MES(núm_de_serie)

Núm_de_serie es la fecha del mes que intenta buscar. Las fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

Observaciones

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores gregorianos independientemente del formato de presentación del valor de fecha suministrado. Por ejemplo, si el formato de presentación de la fecha suministrada es Hijri , los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.

Ejemplo







3. Presione CTRL+C.



5

1

2

A

Fecha

15-abr-2008


=MES(A2) Mes de la fecha anterior (4)

FUNCIÓN AÑO

Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.

Sintaxis

AÑO(núm_de_serie)

Núm_de_serie es la fecha del año que se desea buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 20

08. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

Observaciones

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores gregorianos independientemente del formato de presentación del valor de fecha suministrado. Por ejemplo, si el formato de presentación de la fecha suministrada es Hijri , los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.

Ejemplo







3. Presione CTRL+C. 6



1

2

3

A

Fecha

7/5/2008

7/5/10


=AÑO(A2) Año de la primera fecha (2008)

=AÑO(A3) Año de la segunda fecha (2010)

Función DIASEM

Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. El día se devuelve como un número entero entre 1

(domingo) y 7 (sábado).

Sintaxis

DIASEM(núm_de_serie;tipo)

Núm_de_serie es un número secuencial que representa la fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben especificarse

mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día

23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

Tipo es un número que determina el tipo de valor que debe devolverse.

Tipo Número devuelto

1 u omitido Números del 1 (domingo) al 7 (sábado). Igual a en versiones anteriores de Microsoft Excel.

2 Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).

3 Números del 0 (lunes) al 6 (domingo).

Observación

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De

manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número

7

de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de

fechas predeterminado diferente.

Ejemplo







3. Presione CTRL+C.


5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en el

grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

1

2

A

Datos

14-2-2008


=DIASEM(A2) Día de la semana, con los números 1 (domingo) a 7 (sábado) (5)

=DIASEM(A2;2) Día de la semana, con los números 1 (lunes) a 7 (domingo) (4)

=DIASEM(A2;3) Día de la semana, con los números 0 (lunes) a 6 (domingo) (3)

8

Función FECHA.MES

Devuelve el número de serie que representa la fecha que indica el número de meses anteriores o posteriores a la fecha especificada

(argumento fecha_inicial). Use FECHA.MES para calcular las fechas de vencimiento que caen en el mismo día del mes que el día de

emisión.

Sintaxis

FECHA.MES(fecha_inicial;meses)

Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial. Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como

resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse

problemas si las fechas se escriben como texto.

Meses es el número de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo el resultado es

una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.

Observaciones

← Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera

predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448,

porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado

diferente.

← Si el argumento fecha_inicial no es una fecha válida, FECHA.MES devuelve el valor de error #¡VALOR!.

← Si el argumento meses no es un número entero, se trunca.

Ejemplo






9


3. Presione CTRL+C.




1

2

A

Fecha

01/15/2008


=FECHA.MES(A2;1) La fecha un mes después de la fecha anterior (15 de febrero de 2008)

=FECHA.MES(A2;-1) La fecha un mes antes de la fecha anterior (15 de diciembre de 2007)

=FECHA.MES(A2;2) La fecha dos meses después de la fecha anterior (15 de marzo de 2008)

NOTA Para ver el número como una fecha, seleccione la celda y, en la ficha Hoja, en el grupo Número, haga clic

en la flecha que aparece junto a Formato de número; a continuación, haga clic en Fecha corta o Fecha larga.

Función DIA.LAB

Mostrar todo

Devuelve un número que representa una fecha que es el número de días laborables antes o después de una fecha (la fecha inicial). Los

días laborables excluyen los días de fin de semana y cualquier fecha identificada en el argumento festivos. Use DIA.LAB para excluir

fines de semana o días festivos cuando calcule fechas de vencimiento de facturas, las fechas de entrega esperadas o el número de

días de trabajo realizado.

Sintaxis

DIA.LAB(fecha_inicial;días_lab;festivos)

10

IMPORTANTE Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por

ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial.

Días_lab es el número de días laborables (días que no sean fines de semana ni días festivos) anteriores o posteriores al argumento

fecha_inicial. Un valor positivo para el argumento días_lab produce una fecha futura; un número negativo produce una fecha pasada.

Festivos es una lista opcional de una o varias fechas que deben excluirse del calendario laboral, como los días festivos nacionales y

locales. La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o una constante matricial de los números de serie que

representen las fechas.

Observaciones

← Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De

manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie

39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas

predeterminado diferente.

← Si uno de los argumentos no es una fecha válida DIA.LAB devuelve el valor de error #¡VALOR!.

← Si el argumento fecha_inicial más el argumento días_lab produce una fecha no válida, DIA.LAB devuelve el valor de

error #¡NUM!.

← Si el argumento días_lab no es un entero, se trunca.

Ejemplo






11


3. Presione CTRL+C.




1

2

3

4

5

6

A B

Fecha Descripción

10/01/2008 Fecha inicial

151 Días hasta la finalización

11/26/2008 Día festivo




=DIA.LAB(A2;A3) Fecha 151 días laborables posterior a la fecha inicial (30/4/2009)

=DIA.LAB(A2;A3;A4:A6) Fecha 151 días laborables posterior a la fecha inicial, excluidos los días festivos (5/5/2009)

Notas

← Para ver el número como una fecha, seleccione la celda y, en la ficha Hoja, en el grupo Número, haga clic en la

flecha que aparece junto a Formato de número; a continuación, haga clic en Fecha corta o Fecha larga.

← Para convertir el rango de celdas utilizado en el último ejemplo para los días festivos en una

constante matricial, seleccione A4:A6 y presione F9.

FUNCIÓN FECHA

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función FECHA de Microsoft Office Excel.

Descripción

La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Por ejemplo, la fórmula

12

=FECHA(2008;7;8)

devuelve 39637, el número de serie que representa la fecha 8/7/2008.

NOTA Si el formato de celda era General antes de especificar la función, el resultado tendrá formato de fecha y no de número. Si

desea ver el número de serie o cambiar el formato de la fecha, seleccione un formato de número diferente en el grupo Número de la

ficha Inicio.

La función FECHA es muy útil en situaciones en que el año, el mes y el día se proporcionan mediante fórmulas o referencias de celda.

Por ejemplo, es posible que tenga una hoja de cálculo con fechas en un formato que Excel no reconoce, como AAAAMMDD. Puede

usar la función FECHA junto con otras funciones para convertir las fechas a un número de serie que Excel reconozca. Para obtener

más información, vea la tabla de la sección Ejemplo de este artículo.

Sintaxis

FECHA(año; mes; día)

La sintaxis de la función FECHA tiene los siguientes argumentos :

← año Obligatorio. El valor del argumento año puede incluir de uno a cuatro dígitos. Excel interpreta el argumento año según el

sistema de fechas que usa el equipo. De manera predeterminada, Microsoft Excel para Windows usa el sistema de fechas 1900 y

Microsoft Excel para Macintosh usa el sistema de fechas 1904.

SUGERENCIA Para evitar resultados no deseados, se recomienda el uso de cuatro dígitos para el argumento año. Por ejemplo, si

usa "07" se devuelve "1907" como valor de año.

¿Cómo funciona Excel para Windows con el sistema de fechas 1900?

← Si el año es un número entre 0 (cero) y 1899 (inclusive), Excel suma ese valor a 1900 para calcular el año. Por ejemplo,

FECHA(108;1;2) devuelve 2 de enero de 2008 (1900+108).

← Si el año es un número entre 1900 y 9999 (inclusive), Excel usa ese valor como el año. Por ejemplo, FECHA(2008;1;2)

devuelve 2 de enero de 2008.

← Si el año es menor que 0, o es igual o mayor que 10.000, Excel devuelve el valor de error #¡NUM!

¿Cómo funciona Excel para Macintosh con el sistema de fechas 1904?

← Si el año es un número entre 4 y 1899 (inclusive), Excel suma ese valor a 1900 para calcular el año. Por ejemplo,

FECHA(108;1;2) devuelve 2 de enero de 2008 (1900+108).

13

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetID=HP100622833082&ns=EXCEL&lcid=3082&CTT=3&Origin=HP100622873082#example

← Si el año es un número entre 1904 y 9999 (inclusive), Excel usa ese valor como el año. Por ejemplo, FECHA(2008;1;2)

devuelve 2 de enero de 2008.

← Si el año es menor que 4 o es igual o mayor que 10.000, o si es un número entre 1900 y 1903 (inclusive), Excel devuelve el

valor de error #¡NUM!

← mes Obligatorio. Número entero positivo o negativo que representa el mes del año, de 1 a 12 (de enero a diciembre).

← Si el mes es mayor que 12, mes suma esa cantidad de meses al primer mes del año especificado. Por ejemplo,

FECHA(2008;14;2) devuelve el número de serie que representa el 2 de febrero de 2009.

← Si el mes es menor que 1, mes resta la magnitud de esa cantidad de meses, más 1, del primer mes del año especificado. Por

ejemplo, FECHA(2008;-3;2) devuelve el número de serie que representa el 2 de septiembre de 2007.

← día Obligatorio. Número entero positivo o negativo que representa el día del mes, de 1 a 31.

← Si el día es mayor que la cantidad de días del mes especificado, día suma esa cantidad a los días del primer día del mes. Por

ejemplo, FECHA(2008;1;35) devuelve el número de serie que representa el 4 de febrero de 2008.

← Si el día es menor que 1, día resta la magnitud de la cantidad de días, más uno, del primer día del mes especificado. Por

ejemplo, FECHA(2008;1;-15) devuelve el número de serie que representa el 16 de diciembre de 2007.

NOTAS

NOTA Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De manera

predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448,

porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh usa un sistema de fechas diferente como

sistema predeterminado.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo cambiar el sistema de fecha, el formato o la interpretación de un año expresado

con dos dígitos.

Ejemplo





14


2. Presione CTRL+C.




5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas,

en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

1

2

3

4

5

6

7

8

A B C

Año Mes Día

2008 1 1

Datos

20081125

Fórmula Descripción Resultado

=FECHA(A2;B2;C2) Fecha de serie para la fecha derivada mediante el uso de las celdas A2, B2 y C2 como argumentos para la función FECHA y el uso del sistema de fechas 1900.

1/1/2008 o 39448

=FECHA(AÑO(HOY());31;12) Fecha de serie para el último día del año actual.

31/12/nnnn o el número de serie secuencial equivalente (valor real según el año actual)

=FECHA(IZQUIERDA(A4;4);MED(A4;5;2); DERECHA(A4;2))

Fórmula que convierte una fecha de formato AAAAMMDD en una fecha de serie.

25/11/2008 o 39777

←

15

Cambiar el sistema de fecha, el formato o la interpretación de un año expresado con dos dígitos

Mostrar todo

Las fechas son a menudo una parte crítica de análisis de datos. Por ejemplo, con frecuencia se hará preguntas

como cuándo se adquirió un producto, cuánto tiempo llevará hacer una tarea de un proyecto o cuál es el ingreso

medio de un trimestre fiscal. Escribir fechas correctamente es esencial para garantizar que los resultados sean

precisos. Pero también es importante dar formato a las fechas para facilitar la comprensión y garantizar una

interpretación correcta de los resultados.

IMPORTANTE Dada la complejidad de las reglas que gobiernan la manera en que el programa de cálculo

interpreta las fechas, éstas deben escribirse de la manera más específica posible. Así obtendrá una precisión

máxima en los cálculos de fechas.

¿Qué desea hacer?

← Información sobre formatos y cálculos de fechas

← Información sobre los dos sistemas de fechas

← Cambiar la interpretación de los años de dos dígitos

← Cambiar el formato de fecha predeterminado para mostrar años con cuatro dígitos

← Cambiar el sistema de fechas

← Problema: fechas de libros que usan distintos sistemas de fechas

Información sobre formatos y cálculos de fechas

Microsoft Office Excel almacena las fechas como números secuenciales denominados valores de serie. Por ejemplo,

en Microsoft Office Excel para Windows, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1, y la fecha 1 de enero

de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días después del 1 de enero de 1900. Office Excel

almacena las horas como fracciones decimales, ya que la hora se considera una porción del día. El número decimal

16

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetID=HP100541413082&ns=EXCEL&lcid=3082#Issue1

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetID=HP100541413082&ns=EXCEL&lcid=3082#Change%20the%20date%20system

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetID=HP100541413082&ns=EXCEL&lcid=3082#Change%20the%20default%20date%20format%20to%20display%20four-digit%20years

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetID=HP100541413082&ns=EXCEL&lcid=3082#Change%20the%20way%20two-digit%20years%20are%20interpreted

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetID=HP100541413082&ns=EXCEL&lcid=3082#Learn%20about%20the%20two%20date%20systems

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetID=HP100541413082&ns=EXCEL&lcid=3082#Learn%20about%20date%20calculations%20and%20formats

es un valor entre 0 (cero) y 0,99999999, y se corresponde con los momentos del día entre las 0:00:00 horas

(12:00:00 a.m.) y las 23:59:59 horas (11:59:59 p.m.).

Las fechas y las horas son valores y, por lo tanto, pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos. Puede ver

una fecha como un valor de serie y una hora como una fracción decimal, cambiando el formato de la celda que

contenga la fecha o la hora a formato General.

Para obtener más información, vea los temas de Ayuda siguientes:

← Para obtener ejemplos de fórmulas que utilizan fechas en los cálculos, vea la sección sobre fechas y

horas en el tema de ejemplos de fórmulas usadas comúnmente.

← Para obtener más información sobre cómo escribir fechas, vea Escribir datos manualmente en celdas

de hojas de cálculo.

← Para obtener más información sobre cómo dar formato a fechas, vea Mostrar números como fechas

u horas.

Volver al principio

Información sobre los dos sistemas de fechas

Tanto Microsoft Excel para Macintosh como Excel para Windows admiten dos sistemas de fechas: el de 1900 y el de

1904. El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Office Excel para Windows es 1900, y el sistema de fechas

predeterminado de Microsoft Office Excel para Macintosh es 1904.

En un principio, Excel para Windows se basó en el sistema de fechas de 1900, porque este permitía una mejor

compatibilidad con otros programas de hoja de cálculo diseñados para ejecutarse en MS-DOS y Microsoft Windows,

convirtiéndose en el sistema de fechas predeterminado. Asimismo, Microsoft Excel para Macintosh se basó en el

sistema de fechas de 1904, porque ofrecía una mejor compatibilidad con equipos Macintosh antiguos que no

admitían fechas anteriores al 2 de enero de 1904, y como resultado quedó establecido como sistema de fechas

predeterminado.

En la siguiente tabla se muestran la fecha inicial y la fecha final de cada sistema de fechas y el

valor de serie asociado a cada una de ellas.

Base para contar días Fecha inicial Fecha final

1900 1 de enero de 1900(valor de serie 1)

31 de diciembre de 9999(valor de serie 2958465)

17

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetID=HP100541413082&ns=EXCEL&lcid=3082#backtotop

1904 2 de enero de 1904(valor de serie 1)

31 de diciembre de 9999(valor de serie 2957003)

Debido a que los dos sistemas de fechas consideran distintos días iniciales, la misma fecha se

representa con distintos valores de serie dentro de cada sistema de fechas. Por ejemplo, el 5

de julio de 2007 puede tener dos valores de serie diferentes, dependiendo del sistema de

fechas utilizado.

Sistema de fechas Valor de serie del 5 de julio de 2007

1900 37806

1904 39268

La diferencia entre ambos sistemas de fechas es de 1.462 días; en otras palabras, el valor de serie de un día en el

sistema de fechas de 1900 siempre es 1.462 días mayor que el valor de serie del mismo día en el sistema de 1904.

De manera análoga, el valor de serie de un día en el sistema de fechas de 1904 siempre es 1.462 días menor que el

valor de serie del mismo día en el sistema de 1900. 1.462 equivale a cuatro años y un día (incluyendo un 29 de

febrero).

Volver al principio

Cambiar la interpretación de los años de dos dígitos

IMPORTANTE Para asegurarse de que los valores de los años se interpreten como tal, escríbalos como cuatro

dígitos (2001 en vez de 01). Al escribir cuatro dígitos para los años, Excel no interpretará que se refiere al siglo.

Si escribe una fecha con un año de dos dígitos en una celda de texto con formato o como un argumento de texto en

una función, tal como = AÑO("1/1/31"), Excel interpreta el año de manera siguiente:

← 00 hasta 29 se interpreta como los años 2000 a 2029. Por ejemplo, si escribe la fecha 28/5/19,

Excel supone que es el 28 de mayo de 2019.

← 30 hasta 99 se interpreta como los años 1930 a 1999. Por ejemplo, si escribe la fecha 28/5/98,

Excel supone que es el 28 de mayo de 1998.

En Microsoft Windows, puede cambiar la forma en la que se interpretan años de dos dígitos para todos los

programas de Microsoft Windows instalados.

1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.

18



En Windows Vista, haga clic en Reloj, idioma y región.

En Windows XP, haga clic en Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora.

3. Haga clic en Configuración regional y de idioma.


En Windows Vista, en el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, haga

clic en la ficha Formatos.

En Windows XP, en el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, haga

clic en la ficha Opciones regionales.


En Windows Vista, haga clic en Personalizar este formato.

En Windows XP, haga clic en Personalizar.

6. Haga clic en la ficha Fecha.

7. En el cuadro Cuando se escriba un año de dos dígitos interpretarlo como un año entre, cambie

el límite superior del siglo.

Al cambiar el año del límite superior se cambia automáticamente el año del límite inferior.

Volver al principio

Cambiar el formato de fecha predeterminada para mostrar años con cuatro dígitos

De manera predeterminada, cuando se escriben fechas en un libro, los años se muestran con dos dígitos. Cuando

se cambia el formato de fecha predeterminado por otro formato utilizando este procedimiento, la presentación de las

fechas que se especificaron previamente en la hoja de cálculo cambiará al nuevo formato siempre que no se haya

aplicado formato a las fechas utilizando el cuadro de diálogo Formato de celdas (en la ficha Inicio, en el grupo

Número, haga clic en Selector de cuadro de diálogo). .

1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.


En Windows Vista, haga clic en Reloj, idioma y región.

En Windows XP, haga clic en Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora.

19


3. Haga clic en Configuración regional y de idioma.


En Windows Vista, en el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, haga

clic en la ficha Formatos.

En Windows XP, en el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, haga

clic en la ficha Opciones regionales.


En Windows Vista, haga clic en Personalizar este formato.

En Windows XP, haga clic en Personalizar.

6. Haga clic en la ficha Fecha.

7. En la lista Formato de fecha corta, haga clic en un formato que utilice cuatro dígitos para el año

("aaaa").

Volver al principio

Cambiar el sistema de fechas

El sistema de fechas cambia automáticamente cuando se abre un documento creado en otra plataforma. Por

ejemplo, si está trabajando en Excel para Windows y abre un documento creado en Excel para Macintosh, la casilla

Sistema de fechas 1904 se activará automáticamente.

Puede cambiar el sistema de fechas haciendo lo siguiente:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, a continuación,

haga clic en la categoría Avanzadas.

2. En la sección Al calcular este libro, seleccione el libro que desea y, a continuación, active o

desactive la casilla Usar sistema de fechas 1904.

Volver al principio

Problema: fechas de libros que usan distintos sistemas de fechas

Puede experimentar problemas al copiar y pegar fechas o crear referencias externas entre libros basados en los dos

sistemas de fechas distintos. Las fechas pueden adelantarse o atrasarse cuatro años y un día en relación a la fecha

20



esperada. Puede experimentar estos problemas con Microsoft Excel para Windows, con Excel para Macintosh con o

ambos programas.

Por ejemplo, si copia la fecha 5 de julio de 2007 de un libro que usa el sistema de fechas de 1900 y a continuación

la pega en otro libro que usa el sistema de 1904, la fecha aparecerá como 6 de julio de 2011, o sea, 1.462 días

después. De manera análoga, si copia la fecha 5 de julio de 2007 de un libro que usa el sistema de fechas de 1904

y a continuación la pega en otro libro que usa el sistema de 1900, la fecha aparecerá como 4 de julio de 2003, o

sea, 1.462 días antes. Para obtener información general, vea la sección Información sobre los dos sistemas de

fechas .

Corregir un problema de copiar y pegar

1. En una celda vacía, escriba el valor 1462.

2. Seleccione la celda y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en

Copiar.

3. Seleccione todas las celdas que contienen fechas incorrectas.

Cómo seleccionar celdas

Para seleccionar Haga lo siguiente

Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.

También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.

Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.

Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

21



NOTA Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

Celdas no adyacentes o rangos de celdas

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.

También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.

NOTA No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

Encabezado de fila

Encabezado de columna.

También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.

Filas o columnas adyacentes

Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

Filas o columnas no adyacentes

Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.

La primera o la última celda de una fila o columna

Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o

22

de una lista de Excel que contenga datos o formato.

Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo

Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.

Más o menos celdas que la selección activa

Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar y, a continuación, haga clic en

Pegado especial.

5. En el cuadro de diálogo Pegado especial, bajo Pegar, haga clic en Valores y después, en

Operación, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para establecer la fecha cuatro años y un día después, haga clic en Agregar.

Para establecer la fecha cuatro años y un día antes, haga clic en Restar.

Corregir un problema de referencias externas

Si usa una referencia externa a una fecha de otro libro con un sistema de fechas distinto, puede modificar la

referencia externa por medio de uno de los procedimientos siguientes:

Observaciones

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos.

De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es

el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh

utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores gregorianos independientemente del

formato de presentación del valor de fecha suministrado. Por ejemplo, si el formato de presentación de la fecha

23

suministrada es Hijri , los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores asociados con la

fecha gregoriana equivalente.

Ejemplo







3. Presione CTRL+C.


5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione

CTRL+` (acento grave), o en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón

Mostrar fórmulas.

1

2

A

Fecha

15-abr-2008


=DIA(A2) Día de la fecha anterior (15)

Función FECHA

Mostrar todo

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función FECHA de Microsoft Office Excel.

24

Descripción

La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Por ejemplo, la

fórmula

=FECHA(2008;7;8)

devuelve 39637, el número de serie que representa la fecha 8/7/2008.

NOTA Si el formato de celda era General antes de especificar la función, el resultado tendrá formato de fecha y

no de número. Si desea ver el número de serie o cambiar el formato de la fecha, seleccione un formato de número

diferente en el grupo Número de la ficha Inicio.

La función FECHA es muy útil en situaciones en que el año, el mes y el día se proporcionan mediante fórmulas o

referencias de celda. Por ejemplo, es posible que tenga una hoja de cálculo con fechas en un formato que Excel no

reconoce, como AAAAMMDD. Puede usar la función FECHA junto con otras funciones para convertir las fechas a

un número de serie que Excel reconozca. Para obtener más información, vea la tabla de la sección Ejemplo de este

artículo.

Sintaxis

FECHA(año; mes; día)

La sintaxis de la función FECHA tiene los siguientes argumentos :

← año Obligatorio. El valor del argumento año puede incluir de uno a cuatro dígitos. Excel interpreta el

argumento año según el sistema de fechas que usa el equipo. De manera predeterminada, Microsoft

Excel para Windows usa el sistema de fechas 1900 y Microsoft Excel para Macintosh usa el sistema de

fechas 1904.

SUGERENCIA Para evitar resultados no deseados, se recomienda el uso de cuatro dígitos para el

argumento año. Por ejemplo, si usa "07" se devuelve "1907" como valor de año.

¿Cómo funciona Excel para Windows con el sistema de fechas 1900?

← Si el año es un número entre 0 (cero) y 1899 (inclusive), Excel suma ese valor a 1900

para calcular el año. Por ejemplo, FECHA(108;1;2) devuelve 2 de enero de 2008 (1900+108).

25

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetID=HP100622833082&ns=EXCEL&lcid=3082&CTT=3&Origin=HP100622973082#example

← Si el año es un número entre 1900 y 9999 (inclusive), Excel usa ese valor como el año.

Por ejemplo, FECHA(2008;1;2) devuelve 2 de enero de 2008.

← Si el año es menor que 0, o es igual o mayor que 10.000, Excel devuelve el valor de

error #¡NUM!

¿Cómo funciona Excel para Macintosh con el sistema de fechas 1904?

← Si el año es un número entre 4 y 1899 (inclusive), Excel suma ese valor a 1900 para

calcular el año. Por ejemplo, FECHA(108;1;2) devuelve 2 de enero de 2008 (1900+108).

← Si el año es un número entre 1904 y 9999 (inclusive), Excel usa ese valor como el año.

Por ejemplo, FECHA(2008;1;2) devuelve 2 de enero de 2008.

← Si el año es menor que 4 o es igual o mayor que 10.000, o si es un número entre 1900

y 1903 (inclusive), Excel devuelve el valor de error #¡NUM!

← mes Obligatorio. Número entero positivo o negativo que representa el mes del año, de 1 a 12 (de

enero a diciembre).

← Si el mes es mayor que 12, mes suma esa cantidad de meses al primer mes del año

especificado. Por ejemplo, FECHA(2008;14;2) devuelve el número de serie que representa el 2 de

febrero de 2009.

← Si el mes es menor que 1, mes resta la magnitud de esa cantidad de meses, más 1, del

primer mes del año especificado. Por ejemplo, FECHA(2008;-3;2) devuelve el número de serie que

representa el 2 de septiembre de 2007.

← día Obligatorio. Número entero positivo o negativo que representa el día del mes, de 1 a 31.

← Si el día es mayor que la cantidad de días del mes especificado, día suma esa cantidad

a los días del primer día del mes. Por ejemplo, FECHA(2008;1;35) devuelve el número de serie

que representa el 4 de febrero de 2008.

← Si el día es menor que 1, día resta la magnitud de la cantidad de días, más uno, del

primer día del mes especificado. Por ejemplo, FECHA(2008;1;-15) devuelve el número de serie

que representa el 16 de diciembre de 2007.

NOTAS

26

NOTA Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De

manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el

número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh usa

un sistema de fechas diferente como sistema predeterminado.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo cambiar el sistema de fecha, el formato o la interpretación

de un año expresado con dos dígitos.

Ejemplo






2. Presione CTRL+C.



IMPORTANTE Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de

cálculo.

5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º,

o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

1

2

A B C

Año Mes Día

2008 1 1

27

3

4

5

6

7

8

Datos

20081125

Fórmula Descripción Resultado

=FECHA(A2;B2;C2) Fecha de serie para la fecha derivada mediante el uso de las celdas A2, B2 y C2 como argumentos para la función FECHA y el uso del sistema de fechas 1900.

1/1/2008 o 39448

=FECHA(AÑO(HOY());31;12) Fecha de serie para el último día del año actual.

31/12/nnnn o el número de serie secuencial equivalente (valor real según el año actual)

=FECHA(IZQUIERDA(A4;4);MED(A4;5;2); DERECHA(A4;2))

Fórmula que convierte una fecha de formato AAAAMMDD en una fecha de serie.

25/11/2008 o 39777

Para ver el número como un número de serie, seleccione la celda y, en la ficha Hoja, en el grupo Número, haga clic

en la flecha que aparece junto a Formato de número y, a continuación, haga clic en Número.

Funciones de fecha y hora

Función Descripción

FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada

FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie

DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes

DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días

FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial

FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado

HORA Convierte un número de serie en un valor de hora

MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto

MES Convierte un número de serie en un valor de mes

DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas

28

AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales

SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo

HORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada

HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie

HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual

DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana

NUM.DE.SEMANA Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año

DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables

AÑO Convierte un número de serie en un valor de año

FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha

29

funciones fecha yhora

Documents