formularios e informes
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LOS FORMULARIOS
Los formularios sirven para definir pantallas
generalmente para editar los registros de una tabla o
consulta.
LOS FORMULARIOS
Formulario: consiste en crear automáticamente un nuevo formulario
que contiene todos los datos de la tabla, consulta o informe
seleccionado en el Panel de Navegación.
Diseño del formulario: abre un formulario en blanco en la Vista
Diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que
queremos aparezcan en él.
LOS FORMULARIOS
Formulario en blanco: consiste en crear un nuevo formulario
sin contenido, pero en vez de abrirse en Vista Diseño como
la anterior opción, se abrirá en Vista Presentación. Esta
vista ofrece ventajas, como poder incorporar datos
simplemente arrastrando el objeto (consulta, informe,
tabla...) desde el Panel de Navegación.
Asistente para formularios: utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.
LOS FORMULARIOS
Navegación: te permite crear un formulario dedicado a la
navegación, que simula la estructura típica de menús de una
página web. Podrás elegir entre seis diseños distintos.
¿CÓMO CREAR UN FORMULARIO CON EL
ASISTENTE PARA FORMULARIOS? Clic en asistente para formularios
Seleccionar la tabla sobre la cual se quiere hacer el formulario e
introducir los campos.
¿CÓMO CREAR UN FORMULARIO CON
EL ASISTENTE PARA FORMULARIOS? Se escoge la distribución que se desea para el formulario.
Por defecto viene señalado el campo columna
¿CÓMO CREAR UN FORMULARIO CON EL
ASISTENTE PARA FORMULARIOS?
Damos un título al formulario y seleccionamos entre las dos
opciones disponibles:
Abrir formulario para ver o introducir información.
Modificar el diseño del formulario
¿CÓMO CREAR UN FORMULARIO CON EL
ASISTENTE PARA FORMULARIOS? Abrir el formulario nos lleva al formulario en sí y modificar el diseño nos permite
realizarle cambios como el tema entre otros.
PESTAÑA DE DISEÑO DE FORMULARIO
En ver de la pestaña de diseño podemos cambiar entre la vista de
diseño y la vista formulario.
En el grupo Temas encontrarás herramientas para dar un estilo
homogéneo al formulario.
PESTAÑA DE DISEÑO DE FORMULARIO
En la parte central puedes ver el grupo Controles en el que
aparecen todos los tipos de controles para que sea más
cómodo añadirlos en el área de diseño.
PESTAÑA DE DISEÑO DE FORMULARIO
En encabezado y pie están las herramientas de logo que permite
insertar una imagen en la cabecera del formulario, Titulo que
nos permite colocarle un titulo al formulario y fecha y hora que
son dos campos que nos muestran la fecha y la hora actual del
formulario.
PESTAÑA DE DISEÑO DE FORMULARIO
En el grupo Herramientas podrás encontrar el botón Agregar
campos existentes entre otros, que hace aparecer y desaparecer
el cuadro Lista de campos en el que aparecen todos los campos
del origen de datos para que sea más cómodo añadirlos en el
área de diseño como veremos más adelante.
PESTAÑA DE FORMATO DE FORMULARIO
En esta pestaña encontramos todas las herramientas de formato
del formulario, de las cuales solo vamos a utilizar por ahora las
herramientas de imagen de fondo y relleno de forma
Imagen de fondo sirve como su nombre lo indica para colocar una
imagen de fondo al formulario.
Y la herramienta relleno de formato para colocarle un color de
fondo al formulario.
QUE ES UN INFORME EN ACCESS
Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o
consulta, generalmente para imprimirlos. La diferencia
básica con los formularios es que los datos que
aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o
imprimir
CREAR INFORMES CON EL ASISTENTE
En la pestaña Crear, grupo Informes, iniciaremos el
asistente pulsando el botón .
Esta es la primera ventana que veremos:
CREAR INFORMES CON EL ASISTENTE
En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el
informe.
CREAR INFORMES CON EL ASISTENTE
Al dar en siguiente a la ventana anterior nos aparecerá una ventana
en la cual podremos agrupar la información del informe en
grupos.
CREAR INFORMES CON EL ASISTENTE
CREAR INFORMES CON EL ASISTENTE
En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro
del informe. Seleccionando una distribución aparece en el
dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el informe con
esa distribución.
En esta ventana el asistente nos pregunta el título del informe, este
título también será el nombre asignado al informe.
Vista previa del informe: en este caso veremos el resultado del
informe preparado para la impresión
Modificar el diseño del informe si seleccionamos esta opción
aparecerá la ventana Diseño de informe donde podremos
modificar el aspecto del informe.