formularios access
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Como crear un formularioTRANSCRIPT
FORMULARIOS
POR:SILVIA CABA
TANIA CASTILLO
GEOCONDA PERALTA
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERIA DE EMPRESAS
CUARTO 1 INFORMATICA
APLICADA II
CREAR UN FORMULARIO
Es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar.
Son ventanas por las que los usuarios ven y alcanzan las bases de datos.
CREAR UN FORMULARIO MEDIANTE LA
HERRAMIENTA FORMULARIO
Usar la herramienta Formulario para crear un
nuevo formulario
CREAR UN FORMULARIO DIVIDIDO MEDIANTE
LA HERRAMIENTA FORMULARIO DIVIDIDO
Es una característica nueva de Microsoft Office
Access 2007 que permite obtener dos vistas de
los mismos datos a la vez: una vista Formulario
y una vista Hoja de datos.
•En el panel de exploración, haga clic en la
tabla o consulta que contiene los datos que
desee incluir en el formulario. O bien, abra la
tabla o consulta en la vista Hoja de datos.
•En la ficha Crear, en el grupo Formularios,
haga clic en Formulario dividido.
CREAR UN FORMULARIO QUE MUESTRE VARIOS
REGISTROS MEDIANTE LA HERRAMIENTA VARIOS
ELEMENTOS.
Un formulario de varios elementos
proporciona más opciones de
personalización que una hoja de datos,
como la posibilidad de agregar elementos
gráficos, botones y otros controles. Para
obtener más información sobre la
personalización de los formularios.
CREAR UN FORMULARIO MEDIANTE EL
ASISTENTE PARA FORMULARIOS
El Asistente para
formularios permite
definir cómo se agrupan
y se ordenan los datos, y
usar campos de más de
una tabla o consulta
siempre y cuando defina
con antelación las
relaciones entre las
tablas y consultas.
CREAR UN FORMULARIO MEDIANTE LA
HERRAMIENTA FORMULARIO EN BLANCO
Si el asistente o las herramientas
de creación de formulario no
se ajustan a sus necesidades,
puede usar la herramienta
Formulario en blanco para
crear un formulario. Puede ser
una forma muy rápida de crear
un formulario, especialmente
si está pensando en incluir
sólo unos pocos campos.
Con las herramientas del grupo Controles en la
ficha Formato, se puede agregar al
formulario un logotipo, un título, números de
páginas o la fecha y la hora.
Si desea agregar al formulario una mayor
variedad de controles.
Herramientas del grupo Controles de la ficha
Diseño.
OBTENER INFORMACIÓN SOBRE LOS
CONTROLES
Los controles son objetos que
muestran datos, realizan acciones y
permiten ver y trabajar con
información que mejora la interfaz de
usuario, como etiquetas e imágenes
DESCRIPCIÓN DE LOS DISEÑOS DE CONTROLES
Son guías que permiten alinear los controles horizontal y verticalmente para proporcionar un aspecto uniforme. Puede considerar que un diseño de controles es como una tabla donde cada celda contiene un control.
Los diseños de controles pueden ser de dos tipos: tabulares y apilados.
OBTENER INFORMACIÓN SOBRE LA
VISTA PRESENTACIÓN Y LA VISTA
DISEÑO Vista Presentación es la
vista más intuitiva que se
usa para modificar los
formularios.
Vista Diseño ofrece una
vista más detallada de la
estructura de un
formulario.
AGREGAR CONTROLES A UN FORMULARIO
Determinar el nombre de una herramienta
Utilizar asistentes para controles
Haga clic en ella para seleccionarla.
Crear un control mediante las herramientas del
grupo Controles
ABRIR UN SUBFORMULARIO EN UNA
NUEVA VENTANA EN LA VISTA DISEÑO Si desea realizar cambios de diseño en un
subformulario mientras trabaja en su
formulario principal en la vista Diseño, puede
abrir el subformulario en su propia ventana:
Haga clic en el subformulario para
seleccionarlo.
En la ficha Diseño, en el grupo Herramientas,
haga clic en Subformulario en nueva ventana.
AGREGAR O ELIMINAR UN CAMPO
Si no ve el panel Lista de campos, en la ficha Formato, en el grupo Herramientas, haga clic en Agregar campos existentes.
Busque el campo que desee agregar y arrástrelo hasta la hoja de datos o el formulario.
Si se arrastra un campo a la hoja de datos, ese campo se agrega asimismo al formulario.
Para eliminar un campo, es preciso usar la parte del formulario dividido correspondiente al formulario.
INSERTAR UNA HOJA DE DATOS EN UN
FORMULARIO
Una hoja de datos es una sencilla vista
de datos organizados en filas y
columnas. Si se hace doble clic en
una tabla en el panel de exploración,
Microsoft Office Access 2007 la
muestra como una hoja de datos.
VER UN EJEMPLO DE UNA HOJA DE
DATOS EN UN FORMULARIO Cada categoría
puede contener numerosos productos.
El principal muestra los datos del lado "uno" de la relación.
La hoja de datos muestra los datos del lado "varios" de la relación.
ESTABLECER RELACIONES ENTRE TABLAS
Antes de diseñar un formulario con una hoja de
datos, debe revisar la relación que existe entre las tablas y agregar las relaciones que falten. De este modo, Access podrá crear automáticamente los vínculos entre las hojas de datos y los formularios principales. Para ver, agregar o modificar las relaciones entre las tablas de una base de datos, en la ficha Herramientas avanzadas, en el grupo Analizar, haga clic en Relaciones. Para obtener más información sobre cómo crear relaciones, vea los vínculos que aparecen en la sección Vea también.
AGREGAR UN CAMPO A UN FORMULARIO
O INFORME
Puede agregar rápidamente campos a un
formulario o informe mediante el panel Lista
de campos.
AGREGAR UN CAMPO A UN FORMULARIO O
INFORME MEDIANTE EL PANEL LISTA DE CAMPOS
1. Abra un informe en la vista Presentación o Diseño.
Si no ve el panel Lista de campos, siga uno de estos procedimientos: • En la ficha Formato, en el grupo Controles, haga clic en Agregar campos
existentes.
• Presione ALT+F8.
2. En el panel Lista de campos, busque la tabla que contenga el campo
que desee agregar.
3. Cuando encuentre el campo que desee agregar, siga uno de estos procedimientos para agregarlo al formulario o informe: • Haga doble clic en el campo.
• Arrastre el campo desde el panel Lista de campos hasta el formulario o informe.
• Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. A continuación, arrástrelos todos a la vez hasta el formulario o informe.
CAMBIAR EL TIPO DE CONTROL
1. Abra el formulario o informe en la vista Diseño
haciendo clic en él con el botón secundario en el
panel de exploración y, a continuación, haga clic en
Vista Diseño .
2.Haga clic con el botón secundario del mouse en el
control que desee cambiar y, a continuación, haga
clic en Cambiar a.
3. Haga clic en uno de los tipos de control
disponibles para cambiar el control a ese tipo.
AGREGAR UN CAMPO A UN FORMULARIO O INFORME EN LA
VISTA DISEÑO
En general, la manera más fácil de agregar un campo a un formulario o informe es mediante el panel Lista de campos.
1. Abra el formulario o informe en la vista Diseño haciendo clic en él con el botón secundario del mouse (ratón) en el panel de exploración y, a continuación, haciendo clic en Vista Diseño.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Controles, haga clic en la herramienta correspondiente al tipo de control que desee agregar.
INSERTAR UN TÍTULO EN UN FORMULARIO O
INFORME
1. Abra el formulario o informe en la vista Presentación.
2. En la ficha Formato, en el grupo Controles, haga clic en Título.
Se agrega una nueva etiqueta al encabezado de formulario o informe, y el nombre del formulario o informe se muestra como título.
3.Una vez creada la etiqueta, el texto de la etiqueta aparece seleccionado automáticamente para que se pueda cambiarlo escribiendo el título que se desee.
4.Presione ENTRAR cuando haya terminado.
MODIFICAR UN TÍTULO DE FORMULARIO O INFORME
EXISTENTE
1. Sitúe el cursor en la etiqueta que contiene el
título haciendo doble clic en la etiqueta.
2.Escriba el texto que desee usar como título y
presione ENTRAR cuando termine.
OBTENER INFORMACIÓN SOBRE LAS PROPIEDADES DE
LOS CUADROS DE TEXTO
Nombre Se debe asignar al cuadro de texto un
nombre corto y significativo.
Algunos programadores de bases de datos
prefieren agregar un prefijo, como txt, a los
nombres de los cuadros de texto
Formato de texto Si el cuadro de texto está
enlazado a un campo Memo, se puede
establecer el valor de la propiedad Formato de
texto en Texto
INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINA EN UN FORMULARIO O
INFORME
INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINA EN UN FORMULARIO
1.Abra el formulario en la vista Diseño.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Controles, haga clic en Números de página.
Aparece el cuadro de diálogo Números de página.
3. Elija el formato, la posición y la alineación que desea de los números de página.
4. Desactive la casilla de verificación Mostrar el número en la primera página si desea que no aparezca un número en la primera página.
5. Haga clic en Aceptar.
INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINA EN UN INFORME
1.Abra el informe en la vista Presentación.
2.En la ficha Formato, en el grupo Controles, haga clic en Números de página. Aparece el cuadro de diálogo Números de página.
3. Elija el formato, la posición y la alineación que desea de los números de página.
4. Desactive la casilla de verificación Mostrar el número en la primera página si desea que no aparezca un número en la primera página.
5.Haga clic en Aceptar.
INSERTAR LA FECHA Y LA
HORA EN UN FORMULARIO
O INFORME
1. Abra el formulario o informe en la vista
Presentación.
2. ¿Cómo?
3. En el panel de exploración, haga clic con el botón
secundario en el formulario o informe y haga clic
en Vista Presentación en el menú contextual.
4. En la ficha Formato, en el grupo Controles, haga
clic en Fecha y hora.
5. Aparece el cuadro de diálogo Fecha y hora.
6. Desactive la casilla de verificación Incluir fecha si
no desea incluir la fecha.
7. Si desea incluir la fecha, haga clic en el formato de fecha que desee usar.
8. Desactive la casilla de verificación Incluir hora si no desea incluir la hora.
9. Si desea incluir la hora, haga clic en el formato de hora que desee usar.
10.En el área Ejemplo del cuadro de diálogo aparece un ejemplo de la información de fecha y hora con los formatos elegidos.
11.Haga clic en Aceptar.
12.La información de fecha y hora se agrega al formulario o informe.
INSERTAR UN LOGOTIPO EN UN FORMULARIO
O INFORME
Abra el formulario o informe en la vista Presentación.
¿Cómo?:En el panel de exploración, haga clic con el botón
secundario en el formulario o informe y, a continuación,
haga clic en Vista Presentación en el menú contextual.
En la ficha Formato, en el grupo Controles, haga clic en
Logotipo.
Aparece el cuadro de diálogo Insertar imagen.
Vaya a la carpeta donde esté almacenado el archivo de
logotipo y haga doble clic en él.
El logotipo se agrega al encabezado de formulario o
informe. Si desea volver a colocar el logotipo, puede
arrastrarlo a otra ubicación. También puede cambiar el
tamaño del logotipo moviendo el cursor del mouse hasta el
borde del logotipo de modo que se convierta en una flecha
cuádruple y, a continuación, arrastrándolo en la dirección
de las flechas.