CONJUNTO RESIDENCIAL BONAVISTA 2

PLIEGO DE CONDICIONES

OBJETO SELECCIONAR UN CONTRATISTA QUE DISEÑE E IMPLEMENTE EL PROYECTO DE CONTROL DE ACCESO PEATONAL DEL CONJUNTO

RESIDENCIAL PARQUE CENTRAL BONAVISTA 2.

12 DE MAYO DE 2016

BOGOTA D.C.

RECOMENDACIONES

El CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CENTRAL BONAVISTA 2 se encuentra interesado en recibir propuestas para SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE DISEÑE E IMPLEMENTE EL PROYECTO DE CONTROL DE ACCESO PEATONAL, EN EL CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CENTRAL BONAVISTA 2, MEDIANTE LA ADQUISICION, INSTALACION, IMPLEMENTACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE CONTROL DE ACCESO CON CONTROL POR TOKEN DE PROXIMIDAD Y SISTEMA DE TORNIQUETES.

Por lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:

a. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en el pliego de condiciones.

b. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones.

c. Suministrar toda la información requerida a través de este pliego. d. Diligenciar totalmente los anexos y formatos contenidos en este pliego. e. Elaborar y presentar su propuesta en estricto acatamiento de lo dispuesto en

el presente pliego, verificando la integridad y coherencia de los ofrecimientos.

f. Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas. El CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CENTRAL BONAVISTA 2 SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN LA PROPUESTA Y DE SOLICITAR A LAS AUTORIDADES COMPETENTES O A LOS PARTICULARES CORRESPONDIENTES, INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL CONTENIDO DE LA MISMA.

CAPÍTULO PRIMERO ASPECTOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA

1.1. RÉGIMEN LEGAL Tanto la convocatoria como el contrato que se suscriba como consecuencia del mismo, se regirá en lo pertinente, por el ordenamiento constitucional, normas civiles y comerciales que regulen la materia y lo establecido en el presente pliego. En este pliego de condiciones se describen aspectos técnicos, legales, financieros, contractuales, de experiencia y cumplimiento, entre otros, que el CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CENTRAL BONAVISTA 2 considera que el oferente debe tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta. El contenido del pliego de condiciones debe ser interpretado integralmente. El orden de los capítulos y numerales no implica prelación entre los mismos. Los títulos utilizados son orientadores y no afectan las exigencias en ellos contenidos.

1.2. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN De acuerdo con lo dispuesto en Acta de fecha 12 de mayo de 2016, el Consejo de Administración del CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CENTRAL BONAVISTA 2 decidió abrir convocatoria con el objeto de SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE DISEÑE E IMPLEMENTE EL PROYECTO DE CONTROL DE ACCESO PEATONAL, EN EL CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CENTRAL BONAVISTA 2, MEDIANTE LA ADQUISICION, INSTALACION, IMPLEMENTACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE CONTROL DE ACCESO CON CONTROL POR TOKEN DE PROXIMIDAD Y SISTEMA DE TORNIQUETES, de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones y sus anexos. 1.3. FORMA DE ADJUDICACIÓN La adjudicación del presente proceso de selección se hará en forma total, en consecuencia, los proponentes deben presentar su oferta de la misma manera so pena de rechazo del ofrecimiento. 1.4. PROPUESTAS ALTERNATIVAS Los proponentes pueden presentar propuestas alternativas técnico-económicas, siempre y cuando ellas no signifiquen condicionamientos para la adjudicación; en todo caso, la propuesta básica será el único objeto de evaluación. Cuando un proponente presente una propuesta alternativa, deberá adjuntar toda la información necesaria para su análisis. Todos los costos necesarios para desarrollar la oferta alternativa, deberán estar incluidos en la propuesta. 1.5. PARTICIPANTES En el presente proceso pueden participar personas naturales de régimen común o jurídicas, nacionales o extranjeras, cuyo objeto social o actividad comercial les permita cumplir con el objeto del presente proceso de contratación y cumplan con todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. 1.6. CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente contratación, se radicará directamente en la OFICINA DE ADMINISTRACIÓN del CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CENTRAL BONAVISTA 2, ubicada en la Av. Calle 68 Sur No. 70D – 71, cualquier información adicional por favor comunicarse al (+571) 3096516

En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la dependencia evaluadora o se remitan al correo electrónico que se indique en la comunicación que se envíe al oferente por parte del integrante o de los integrantes del Consejo de Administración, quienes son los verificadores y evaluadores, dentro del término previsto en el cronograma. El Conjunto por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones o correos electrónicos indicados por los interesados. 1.7. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentaran dentro de sobre cerrado en original y medio digital con todos los documentos e información que contiene la oferta, identificadas bajo el título CONVOCATORIA ACCESO PEATONAL 2016. La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el Anexo No. 1 adjunto al presente pliego de condiciones. La oferta debe redactarse en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma distinto. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras, que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta antes del cierre de la contratación. 1.8. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS Las personas que deseen participar en el presente proceso de contratación, tendrán en cuenta que sus ofrecimientos deben tener un término de validez de treinta (30) días hábiles, contados a partir del momento de presentación de la oferta. En caso de incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido, éste no será tenido en cuenta. 1.9. DEVOLUCIÓN DE LAS COPIAS DE LAS PROPUESTAS Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso de contratación, deben retirar dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del respectivo contrato, la copia de las ofertas presentadas dentro de este proceso. Caso contrario, el Conjunto procederá a destruir dicha copia. 1.10. AMPLIACIÓN DEL PLAZO DEL PROCESO DE SELECCIÓN Como resultado de las aclaraciones, y cuando resulte conveniente para El conjunto Residencial Parque Central Bonavista 2, este expedirá las modificaciones pertinentes a las condiciones generales del proceso, mediante Adenda y prorrogará solo si fuere necesario, el plazo para el cierre del proceso, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado en los Pliegos de Condiciones

Definitivos. Cualquier prórroga en la fecha de cierre del proceso de selección será comunicada a los proponentes. 1.11. VISITA A LOS SITIOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Se realizará una visita técnica a las instalaciones del conjunto y lugares de ubicación del sistema susceptibles de mantenimiento preventivo y correctivo por parte de las personas relacionadas más adelante; en la fecha, hora y lugar establecidos por El Conjunto. Es del caso advertir, que las explicaciones y orientaciones que se den durante la visita técnica, respecto de las condiciones más relevantes de las actividades, se entenderán conocidas por todos los futuros proponentes. Deberá asistir a la visita las siguientes personas: a. Proponentes Personas naturales de régimen común: La persona natural o su delegado b. Proponentes Personas Jurídicas: El representante legal de la persona jurídica o su delegado Los asistentes deberán presentar:

Personas Naturales: cédula de ciudadanía, certificado de existencia y representación legal para acreditar la existencia y representación, autorización si a ello hubiera lugar.

Personas Jurídicas: certificado de existencia y representación legal para acreditar la existencia y representación, autorización si a ello hubiera lugar.

El procedimiento para la visita será el siguiente:

En el sitio, día y hora de encuentro establecido por El Conjunto, se presentaran los interesados para luego proceder a su inscripción en la planilla de visita. Los proponentes que no acudan y que no presenten los requisitos, a la hora indicada, no serán inscritos en la planilla correspondiente.

Una vez inscritos los proponentes presentes en el acta de visita, se procede a dirigirse hacia el sitio donde se ejecutara el objeto del contrato en compañía del profesional asignado para tal fin, para realizar el respectivo recorrido.

El propósito de la visita es la de que los interesados obtengan una apreciación directa de los estudios técnicos, de las condiciones del lugar y conozcan e identifiquen las necesidades y puedan manifestarse al respecto si lo consideran necesario.

Será de responsabilidad del proponente el reconocimiento de los sitios donde se realizarán las actividades. El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales serán

ejecutadas, no se considerará como argumento válido para posteriores reclamaciones.

Todos los costos ocasionados con motivo de la visita son por cuenta del proponente y éste asumirá todos los riesgos por pérdidas, daños o perjuicios a su persona, empleados y propiedades y en ningún caso El Conjunto asumirá responsabilidad por estos aspectos. El desplazamiento desde el lugar de encuentro, a los diferentes puntos se realizará bajo cuenta y riesgo de cada uno de los interesados.

CAPÍTULO SEGUNDO PROCEDIMIENTO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTUACIÓN FECHA

Plazo de la convocatoria de contratación Apertura: 18 de MAYO DE 2016. Cierre: 31 de MAYO DE 2016, hasta las 6:00pm en la Administración, ubicada en la Av. Calle 68 Sur No. 70D – 71 de Bogotá

Visita de los Proponentes El 21 de MAYO DE 2016 a las 10:00 AM

Lugar y fecha límite de cierre y/o presentación de las ofertas

Urna ubicada en la Oficina de Administración hasta el 31 DE MAYO DE 2016 hasta las 6:00 pm

Plazo para la verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de ofertas

02 de JUNIO DE 2016 al 04 de JUNIO DE 2016

Plazo para presentar documentos y aclaraciones solicitadas por el Consejo de Administración

13 de JUNIO DE 2016 hasta las 6:00 pm

Elección de los tres mejores oferentes 14 de JUNIO a las 7:30 pm

Exposición presencial de la oferta de los tres oferentes seleccionados.

16 de JUNIO a las 7:30 pm

Adjudicación del contrato 18 de JUNIO a las 7:30 pm

Plazo para la celebración del contrato y la suscripción del acta de inicio

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación del contrato. El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato (Administrador)

Plazo para la ejecución del contrato Máximo treinta (30) días calendario

Plazo para el pago del contrato Un primer pago a título de anticipo por el 50% del valor del contrato, previa firma del contrato y la aprobación de las pólizas. Un segundo y último pago por el 50% restante a la entrega y recibo a entera satisfacción por parte Interventor y el Supervisor del contrato y radicada la correspondiente factura.

2.2 PLAZO DE LA CONVOCATORIA DE CONTRATACIÓN Teniendo en cuenta lo indicado en la reunión de Consejo de Administración de fecha Doce (12) de MAYO de 2016, el plazo de la convocatoria de contratación es el que se fija en el cronograma, cuyas diligencias de apertura y cierre se llevarán a cabo en la ADMINISTRACIÓN del CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CENTRAL BONAVISTA 2 en la Av. Calle 68 Sur No. 70D – 71 de la ciudad de Bogotá D.C., de lo cual se dejará constancia en las actas que se levanten para tal efecto. 2.3 LUGAR Y FECHA LÍMITE DE CIERRE Y/O PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán ser depositadas en una urna reseñada con la CONVOCATORIA ACCESO PEATONAL 2016., la cual se encuentra localizada en la Administración del Conjunto ubicada en la Av. Calle 68 Sur No. 70D – 71 de la ciudad de Bogotá D.C. Solo se aceptan las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora señalada en el cronograma en sobre cerrado. Después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas, aun cuando la persona encargada de depositar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar donde se encuentra la urna.

2.4 PLAZO PARA EFECTUAR LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE OFERTAS Y PARA PRESENTAR DOCUMENTOS Y ACLARACIONES SOLICITADAS POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN El CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CENTRAL BONAVISTA 2 verificará y evaluará las ofertas presentadas por los proponentes dentro del plazo señalado en el cronograma, término dentro del cual el Consejo de Administración, solicitarán a los oferentes, cuando sea necesario hacerlo, que en el término que se fija en el cronograma de la convocatoria de contratación, realicen las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se le requieran, sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o características de su propuesta, ni el Conjunto solicitar variación alguna en los términos de la misma. En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal. La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la comparación de las ofertas, es decir, para la aplicación de los criterios de evaluación de las mismas, establecidos en el presente pliego de condiciones no será subsanable. EL PROPONENTE NO PODRÁ SUBSANAR LA FALTA DE CAPACIDAD PARA PRESENTAR LA OFERTA, NI ACREDITAR CIRCUNSTANCIAS OCURRIDAS CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO.

2.5 ELECCIÓN DE LOS TRES MEJORES OFERENTES

Una vez terminada la revisión de documentos, en la fecha y hora señalada en el cronograma, el Consejo de Administración elegirá a los tres mejores oferentes a los cuales se les informará por correo electrónico de dicha decisión con el fin de que se presenten a la exposición presencial de la oferta ante este mismo cuerpo electivo. 2.6 EXPOSICIÓN PRESENCIAL DE LA OFERTA DE LOS TRES OFERENTES

SELECCIONADOS, POR PARTE DE REPRESENTANTE LEGAL O SU DELEGADO

Previamente citados, los oferentes realizarán una exposición presencial de su oferta presentada ante el Consejo de Administración y el grupo de delegados, con el fin de que este cuerpo pueda tener contacto directo con el Representante Legal o su Delegado y conocer de primera mano la calidad humana de la empresa. 2.7 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

El Conjunto Residencial Parque Central Bonavista 2 previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y evaluación, dispone del día y hora señalados en el cronograma para seleccionar la oferta más favorable a sus necesidades, trámite que se surtirá a puerta cerrada.

CAPÍTULO TERCERO REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS

Son requisitos habilitantes para participar y verificar: La capacidad jurídica, experiencia y cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas. Estos requisitos serán verificables por El Conjunto, analizando si los proponentes CUMPLEN O NO CUMPLEN con los requisitos y especificaciones mínimos exigidos por la entidad; si los proponentes no cumplen con estos requisitos, el ofrecimiento será rechazado. 3.1 CAPACIDAD JURÍDICA

En el proceso de contratación podrán participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, cuyo objeto social o actividad comercial les permita cumplir con el objeto del contrato que consiste en el DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL PROYECTO DE CONTROL DE ACCESO PEATONAL, EN EL CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CENTRAL BONAVISTA 2, MEDIANTE LA ADQUISICION, INSTALACION, IMPLEMENTACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE CONTROL DE ACCESO

CON CONTROL POR TOKEN DE PROXIMIDAD Y SISTEMA DE TORNIQUETES., ubicado en la ciudad de Bogotá D.C. La figura jurídica a través de la cual se presente el oferente, debe tener una duración mínima de Un (1) año. 3.1.1 Carta de Presentación de la Oferta Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona legalmente facultada, la cual debe allegarse con la propuesta que se presenta dentro del plazo y sitio fijados. Debe ser firmada por el proponente: persona natural de régimen común, representante legal para personas jurídicas, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente donde se indique expresamente que se cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado y en caso de ser beneficiario de la adjudicación, suscribir el contrato respectivo. En la carta de presentación de la propuesta el proponente manifestará de manera expresa que no se encuentra incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política o en la Ley. El representante legal debe encontrase debidamente facultado para representar legalmente a la sociedad y para celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de la misma. Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara y legible el nombre de la persona que firma la oferta. Junto con la carta de presentación, el proponente debe aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona que firma la oferta. La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el Anexo No. 1 del pliego de condiciones. 3.1.2 Certificado de existencia y representación legal y/o documento legal

idóneo Si la propuesta la presenta una persona jurídica, la misma debe estar constituida legalmente, para lo cual debe allegar certificado de existencia y representación legal, expedido por la respectiva Cámara de Comercio dentro de un (1) mes anterior al cierre de proceso de selección. Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferente deberá allegar la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función.

En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio se haga la remisión de los Estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de estos se deprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente allegar la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función. Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los certificados tanto de sucursal como de la casa principal. 3.1.3 Certificación sobre pago de aportes al sistema de seguridad social y

parafiscales El proponente debe acreditar, con la certificación respectiva, estar dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de la presentación de la oferta, a paz y salvo con las obligaciones asumidas por concepto de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando de conformidad con la Ley 1607 de 2012 corresponda. Dicha certificación deberá encontrarse suscrita por la persona natural o su contador, o por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurídica, según sea el caso. De acuerdo con lo establecido en el Decreto 2286 de 2003, los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberá acreditar dicha situación presentando el certificado de exclusión emitido por la Caja de Compensación Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda el certificarlo. El Conjunto se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la información que suministran los proponentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por el Conjunto, la propuesta será rechazada. Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este numeral o la misma requiera aclaraciones, el Conjunto se lo solicitará, quien contará con el término establecido en el cronograma del proceso para allegarla. 3.1.4 Verificación de responsables fiscales y antecedentes disciplinarios El CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CENTRAL BONAVISTA 2, se reserva el derecho de verificar si el proponente se encuentra reportado en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República y cuenta con antecedentes disciplinarios por parte de la Procuraduría General de la Nación.

3.1.5 Registro único tributario Los proponentes deberán aportar el Registro Único Tributario expedido por la DIAN. 3.2 CONDICIONES DE EXPERIENCIA Los proponentes deben acreditar mínimo un (1) año de experiencia en la actividad objeto del proceso de selección, desde la inscripción en la respectiva Cámara de Comercio. Los oferentes deben acreditar con las certificaciones respectivas expedidas por los contratantes, la celebración y ejecución de mínimo tres (3) contratos celebrados con entidades públicas o privadas, cuyo objeto sea la prestación del servicio de CONTROL DE ACCESO, a partir del 01 de diciembre de 2015. Las mismas deben cumplir las siguientes condiciones:

- Señalar el nombre o razón social de la entidad que certifica, dirección, teléfono y nombre de la persona que expide la certificación.

- Fecha de terminación: para garantizar la libre concurrencia de oferentes, se aceptan certificaciones de contratos actuales en los que se hayan cumplido un ochenta y cinco por ciento (85%) del tiempo contractual pactado.

Adicionalmente, y con información diferente a la de las certificaciones de experiencia que allegue el oferente, éste podrá presentar una relación de contratos celebrados que cumplan con las condiciones antes señaladas, indicando nombre del contratante, No. de contrato, fecha de suscripción, tiempo de ejecución, fecha de terminación, objeto y valor; de conformidad con el Anexo No 4 denominado FORMATO DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE. LAS COPIAS DE CONTRATOS, ACTAS DE LIQUIDACIÓN, REFERENCIAS COMERCIALES, RELACIÓN DE CONTRATOS, ETC., SÓLO SE ACEPTARÁN COMO DOCUMENTOS ACLARATORIOS DE LAS CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO PRESENTADAS Y NO COMO DOCUMENTOS PARA ACREDITAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA EN LAS MISMAS. El Conjunto se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes a través de las certificaciones.

CAPÍTULO CUARTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

Para la presentación de la oferta y ejecución del contrato, el oferente debe contemplar y tener en cuenta las normas aplicables al objeto contractual y cumplir con las especificaciones técnicas y condiciones mínimas señaladas en el Anexo No.

2 especificaciones técnicas mínimas, que forma parte del presente pliego de condiciones. LA ACEPTACIÓN DE LAS MISMAS SE ENTENDERÁ CUMPLIDA CON LA SUSCRIPCIÓN DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y CON EL DILIGENCIAMIENTO DEL ANEXO No. 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

CAPÍTULO QUINTO PARÁMETROS GENERALES DE EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS, FACTORES DE PONDERACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS

MISMOS, FACTORES DE DESEMPATE Y CAUSALES DE RECHAZO 5.1 PARÁMETROS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN

DE LAS PROPUESTAS Para la evaluación, se tendrán en cuenta los siguientes factores: El precio, con lo cual se busca garantizar la selección del mejor ofrecimiento. No se señala como única opción el otorgar el mayor puntaje a quien ofrezca el menor precio, ya que no obstante se cumplan con todos los requisitos del pliego de condiciones, se considera que la aplicación de fórmulas permite un proceso en el que garantice la obtención de un buen precio, se dé mayor valoración a los precios reales del mercado, evitando el control de precios por parte de los oferentes y el privilegio del precio extremos (mínimo o máximo) Los medios de calidad y cumplimiento, es decir, la calidad de los productos a instalar y de la eficiencia, puntualidad y calidad de las obras a ejecutar, y, en términos generales optimizar la prestación del servicio. Y valor agregado, entendiéndose como una oferta opcional del proponente. Con base en lo anterior y atendiendo el objeto de la presente contratación, se considera que para seleccionar la oferta más ventajosa para el Conjunto se debe aplicar la ponderación de los elementos de calidad y precio. 5.2 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada al pliego de condiciones; de lo contrario será rechazada, a menos que las falencias sean subsanables, para los cual el Conjunto hará las solicitudes del caso sin que ellos constituya oportunidad para el proponente de mejorar o complementar la oferta.

- Cuando el proponente no cumpla con los requisitos y documentos exigidos en el pliego y que no sean susceptibles de subsanar.

- Cuando el proponente, en forma individual o conjunta, no subsane en debida forma, los aspectos que pueden subsanarse.

- Cuando se acrediten circunstancias con posterioridad al cierre del proceso.

- Cuando no se presente la propuesta económica o no se allegue la información necesaria para llevar a cabo la evaluación económica de las propuestas.

- Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documentación allegada por el proponente y lo verificado por el Conjunto, que no puedan ser aclaradas oportunamente por los proponentes.

- Cuando el proponente carezca de capacidad para desarrollar el objeto de la contratación.

- En los demás casos que expresamente el pliego de condiciones así lo indique.

CAPÍTULO SEXTO

GARANTÍAS EXIGIDAS EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y SUS CONDICIONES

6.1 de cumplimiento

Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales a cargo del Contratista, incluidas el pago de multas y la cláusula penal pecuniaria, indemnizaciones a que hubiere lugar, en cuantía equivalente al veinticinco por ciento (25%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a la del plazo del contrato 6.2 Responsabilidad civil extracontractual frente a terceros

Para garantizar la responsabilidad civil del Contratista frente a terceros, derivada de la ejecución del contrato, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, y con una vigencia por la duración del contrato y seis (6) meses más que cubra los siguientes amparos: Amparo Básico Predios y operaciones, Responsabilidad Civil Patronal, Contratistas y Subcontratistas, Responsabilidad Civil Cruzada, Gasto Médicos Inmediatos, Daños a bienes bajo cuidado, tenencia y control. 6.3 Garantía de Pago de Salarios, Prestaciones Sociales Legales e Indemnizables Laborales Para garantizar que LA CONTRATISTA cumpla con las obligaciones laborales derivadas del empleo de terceras personas, en cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con vigencia por la duración del plazo del contrato y tres años más. 6.4 Buen manejo y correcta inversión del anticipo: Para garantizar el buen

manejo y correcta inversión del anticipo,

la cual será equivalente al cien por ciento (100%) del monto que EL CONTRATISTA reciba a título de anticipo y con una vigencia por la duración del plazo del contrato y tres meses más 6.5 Estabilidad y calidad de la Obra: Cubrirá al CONJUNTO de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia de cualquier tipo de daño o deterioro, independientemente de su causa, sufridos por la obra entregada, imputable al CONTRATISTA, en cuantía equivalente al veinte (20%) del valor total del contrato por un término de tres (3) años, contados a partir de la fecha de aprobación del Acta de recibo final a satisfacción. 6.6 Programa de trabajo El proponente deberá presentar en la propuesta un documento que contenga la organización planteada para la realización de las actividades en el tiempo establecido en el presente pliego de condiciones, de acuerdo con lo observado y detallado en la visita de inspección al sitio de ejecución de las mismas. El proponente deberá estudiar de manera detallada la forma de desarrollar las actividades objeto de esta licitación y presentará un programa de trabajo en Diagrama PERT ó de red y en diagrama de barras. El programa de trabajo deberá cumplir con los siguientes requisitos:

A. Deberá definirse un programa de trabajo acorde con el presupuesto, las especificaciones técnicas de los bienes requeridos, y el plazo de ejecución.

B. Debe presentarse el Diagrama Pert ó de red, el Cuadro de Rendimientos y Cálculo de duración de actividades

C. El plazo total del programa de trabajo presentado, debe concordar con el plazo de ejecución establecido en el Pliego de Condiciones. La duración de las actividades se debe expresar en días enteros.

IMPORTANTE: El programa presentado formará parte integrante del contrato que se firmará entre las partes. EL CONTRATANTE sólo autorizará su modificación si durante la ejecución del contrato, sobreviene la necesidad de efectuar ajustes o frente a eventos de fuerza mayor o caso fortuito. En caso de modificación de este programa, el nuevo deberá ser evaluado y aprobado nuevamente por EL CONTRATANTE, antes de proceder a su ejecución 6.7 Plan de mantenimiento posterior a la ejecución del contrato Plan en el cual debe ser detallado la periodicidad de los mantenimientos recomendados para el óptimo funcionamiento de los equipos y el costo. Adicionalmente agregar el procedimiento para atención a posibles fallos no esperados de los equipos o la red referidos en este contrato.

CAPÍTULO SÉPTIMO DEL CONTRATO Y OTROS ASPECTOS

7.1 FIRMA DEL CONTRATO

El proponente a quien se le haya adjudicado el presente proceso de selección, deberá firmar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de adjudicación, previa suscripción del mismo por parte de la Representante Legal del CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CENTRAL BONAVISTA 2. En el momento de la firma del contrato, el contratista deberá diligenciar el formulario beneficiario cuenta en el cual indicará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre y con el NIT del contratista. Igualmente en el momento de la firma del contrato y para el registro de las cuentas bancarias, el contratista debe anexar una certificación de la entidad bancaria en la que conste el nombre del cuentahabiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la fecha está activa. Esta documentación hará parte integral del contrato. El nombre del beneficiario y número de identificación debe ser el mismo en el contrato, en el formulario beneficiario de cuenta, en la certificación del banco y en las facturas que posteriormente se presenten. 7.2 ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR

Si dentro del término señalado, la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato, el Conjunto, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en el segundo lugar al día hábil siguiente al vencimiento de dicho término. 7.3 REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El contrato se entiende legalizado con la suscripción del mismo. Para dar inicio a la ejecución, el contratista debe presentar en la Administración del Conjunto, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato, las garantías mencionadas en el Capítulo Sexto de este pliego y la certificación de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, de conformidad con lo consagrado por la Ley 1607 de 2012 y sus decretos reglamentarios, acreditando que se encuentra al día con el pago relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación

Familiar, si dentro del término transcurrido entre la adjudicación del proceso y la suscripción del contrato, se hubiese generado tal obligación. Dicha certificación deberá ser suscrita por la persona natural o su contador, o por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurídica, según sea el caso. De acuerdo con lo establecido en el Decreto 2286 de 2003, los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberá acreditar dicha situación presentando el certificado de exclusión emitido por la Caja de Compensación Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda el certificarlo. 7.4 GASTOS DEL CONTRATISTA

Serán de cuenta del contratista, todos los gatos, derechos e impuestos que se causen con ocasión de la confección y presentación de la oferta, la legalización del contrato y lo que se requiera cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales sobre el particular. 7.5 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo estimado es de treinta (30) días calendario a partir de la fecha de firma de contrato. 7.6 LUGAR DE EJECUCIÓN Será en la ciudad de Bogotá D.C., en la Av. Calle 68 Sur No. 70D – 71 CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CENTRAL BONAVISTA 2, lugar que se determina para la prestación del servicio. 7.7 FORMA DE PAGO

Un primer pago entregado a título de anticipo AL CONTRATISTA por el 50% del valor del contrato, previa el perfeccionamiento del contrato y la aprobación de la póliza; el 50% restante a la entrega y recibo a entera satisfacción por parte Interventor (miembros del consejo de administración) y el Supervisor del contrato (Representante Legal de la Copropiedad) y una vez radicada la correspondiente factura. Dichos pagos se realizaran previo el lleno de los siguientes requisitos: 1. Acreditación de pagos de seguridad social integral y parafiscal cuando corresponda 2. Certificación de cumplimiento expedida por parte del supervisor del contrato. 3. Presentación de Factura. 4. Copia de RUT.

7.8 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La coordinación general y supervisión del contrato será ejercida por el Representante Legal del Conjunto Residencial Parque Central Bonavista 2 o quien haga sus veces. Para la correcta ejecución del contrato el proponente debe: • Responder en no más de 72 horas solicitudes de información por parte de la

administración y consejo de administración. • Participar en las reuniones del consejo de administración cuando este lo

requiera, con previa invitación. • Efectuar mínimo una reunión quincenal con el contratante, con el fin de

evaluar la prestación del Servicio, así como las quejas y/o inquietudes manifestadas por los residentes.

• Disponer de un canal de comunicación único que le permita a la administración recibir informes, documentos o canalice las comunicaciones entre el contratante y el contratista.

7.9 CLÁUSULA DE INDEMNIDAD

Será obligación del contratista mantener libre al Conjunto de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

HUVER RAMOS ADMINISTRADOR, REPRESENTANTE LEGAL

CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CENTRAL BONAVISTA 2

ANEXOS

1. Carta de presentación de la oferta 2. Especificaciones técnicas 3. Formato de propuesta económica 4. Formato de experiencia de proponente

ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Bogotá D.C. ______________________ DE 2015 Señores CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CENTRAL BONAVISTA 2 Av. Calle 68 Sur No. 70D – 71 Ciudad.- REFERENCIA: CONVOCATORIA ACCESO PEATONAL 2016. OBJETO: SELECCIONAR UN CONTRATISTA QUE DISEÑE E IMPPLEMENTE EL PROYECTO DE CONTROL DE ACCESO PEATONAL DEL CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CENTRAL BONAVISTA 2. El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la Sociedad ________________________; o como apoderado de _______________________ según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos de la convocatoria de la referencia, cordialmente me permito presentar propuesta para la adquisición de los equipos establecidos en el proceso de selección de la referencia. En caso que el Conjunto me adjudique dicho proceso, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente y efectuar los trámites de legalización y ejecución a cargo del contratista, dentro del término señalado para tal efecto. Así mismo declaro:

- Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al oferente.

- Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.

- Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir el mecanismo de cobertura del riesgo requerido y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello.

- Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente

provienen de actividades lícitas.

- Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el pliego de condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos.

- Que declaro que conozco, entiendo y acepto las especificaciones técnicas exigidas por la Entidad para el presente proceso contractual y me comprometo a cumplir con ocasión de la ejecución del contrato.

- Que la propuesta consta de ______ folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como en la copia.

- Que el Consejo puede notificar sus actos a través de correo electrónico señalado en esta carta de presentación.

Atentamente, NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad) C.C. No. ________________ expedida en ______________ Nit. Dirección Número de Teléfono Número de fax Correo electrónico Celular

ANEXO No. 2

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

TORNIQUETES (2)

ALIMENTACION DE ENEGIA AC 120 - 220 V 60HZ

TEMPERATURA DE OPERACIÓN ENTRE 5° - 50°

HUMEDAD RELATIVA 90%

AMBIENTE DE TRABAJO INTERNO Y EXTERNO CON COBERTURA

POTENCIA 60W

CANTIDAD DE ACCESOS POR MINUTO 35 COMO MINIMO

DIMENSIONES PROPUESTAS POR EL OFERENTE

SISTEMA DE CONTROL TOKEN DE PROXIMIDAD (5.000 UD) VALOR UNITARIO

FUNCION ANTIPANICO BRAZO ABATIBLE

ANCHO DE PASO MINIMO 500MM.

PESO TOTAL PROPUESTO POR EL OFERENTE

RESISTENCIA DE PRESION DEL BRAZO 80 KG

GARANTIA PROPUESTO POR EL OFERENTE

INTERFASE DE COMUNICACIÓN PROPUESTAS POR EL OFERENTE

MATERIAL DE FABRICACION ACERO INOXIDABLE ESPECIFICAR CUAL

SENTIDO BIDIRECCIONAL

UPS (1)

MINIMO 2KVA O SUPERIOR

GARANTIA

MARCA CERTIFICADA

TIPO DE INTERFASE INTERACTIVA U ONLINE

TIEMPO A FULL CARGA Y A MEDIA CARGA

EQU

IPO

DE C

OM

PU

TO O

SERV

IDO

R

(1)

PROCESADOR INTEL CORE I7 SEXTA GENERACION O SUPERIOR

MEMORIA DE 8 GIGAS DDR4 O SUPERIOR

FUENTE DE PODER DE 500W O SUPERIOR CERTIFICADA

BOARD CON INTERFASE HDMI VGA USB 3.0 USB 2.0 AUDIO 7.1

TECLADO Y MOUSE CONEXIÓN USB

DISCO DURO 1 TERA O SUPERIOR

GARANTIA PROPUESTA POR EL OFERENTE

EQU

IPO

DE C

OM

PU

TO C

LIENTE A

LL IN

ON

E

(1)

PROCESADOR INTEL DUAL CORE O SUPERIOR

MEMORIA DE 4 GIGAS DDR3 O SUPERIOR

DISCO DURO 500GB O SUPERIOR

PANTALLA 19,5¨O SUPERIOR

TECLADO Y MAUSE CONEXIÓN USB

GARANTIA PROPUESTA POR EL OFERENTE

MO

NITO

RES

(2)

MONITORES STANADAR DE 21.5''

CONEXXIONES HDMI Y VGA

GARANTIA PROPUESTA PÓR EL OFERENTE

PO

RTILLO

MIN

USV

ALID

OS

(1)

FUENTE DE ALIMENTACION AC 120 - 220 V 60HZ

POTENCIA ACTIVA 30 W

CANTIDAD DE ACCESOS POR MINUTO 25 COMO MINIMO

LONGITUD DEL BRAZO 1000MM

ALTURA PROPUESTA POR EL OFERENTE

LONGITUD PROPUESTA POR EL OFERENTE

ANCHO DE CHASIS PROPUESTA POR EL OFERENTE

MATERIAL DE FABRICACION ACERO INOXIDABLE DEBE ESPECIFICAR TIPO (304 O 316)

PESO NETO PROPUESTA POR EL OFERENTE

TEMPERATUURA DE FUNCIONAMIENTO ENTRE 5° - 50°

GIRO BIDIRECCIONAL

FUNCION ANTIPANICO LIBRE

GARANTIA PROPUESTA POR EL OFERENTE

NOTA DE IMPORTANCIA:

1. Todos los materiales implicados en temas de cableado para comunicación del sistema, debe ser certificado y pertenecer a las últimas gamas que garanticen que el sistema no va a presentar desactualización pronta.

2. El Sistema debe estar integrado al sistema actual de las puertas de acceso a las torres.

3. Se debe cotizar 5.000 toquen de proximidad para el sistema. 4. En cada cuadro de especificación técnica se encuentra la cantidad

requerida da cada ítem entre paréntesis. 5. Dentro de la propuesta debe especificarse si el contratista se compromete

o No a el levantamiento de la información o base de datos de los residentes, De tomar esta última opción detallar las especificaciones que debe tener el archivo.

ANEXO No. 3 FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA

Servicio de seguridad

Interesado:_____________________________________________

Fecha:_____________________________________________ Vigencia 2015-2016

Descripción Cantidad Meses / Veces V. Unitario V. Total

Costos administrativos $ 0

Supervisión contrato y costos administrativos $ 0

Elementos Físicos $ 0

Instalación $ 0

Valor agregado (opcional) $ 0

$ 0

Sub total (total si iva) $ 0

Iva

TOTAL $ 0

ANEXO No. 4 FORMATO DE EXPERIENCIA DE PROPONENTE

EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE

No-.

CONTRATO

FECHA CONTRACTUAL DE INICIACIÓN (DD/MM/AA)

FECHA CONTRACTUAL

DE TERMINACIÓN

(DD/MM/AA)

PLAZO DE EJECUCIÓN

(MESES) CONTRATANTE VALOR

CONTRATO

PERSONA DE

CONTACTO

CARGO PERSONA

DE CONTACTO

TELEFONO PERSONA

DE CONTACTO

1 -

2 -

3 -

4 -

5 -

6 -

7

8

Total en años y pesos colombianos: 0,00

NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad) C.C. No. ________________ expedida en ______________