INDICEINDICE DE HISTORIASDESCRIPCION1.1 Producto terminado1.1 Producto terminado Agregar el campo procedencia(Manufacturado y comercial) en el encabezado al lado de los campos (linea y sublinea).

* proceso de migracin de conversin de unidad de medida.Proceso de migracin de conversin de unidad de medida. este proceso se ejecutaria al momento del cambio de la unidad de medida en un producto tanto primaria como secundaria y el grabado del producto, debe realizar la conversin a las unidades de medida seleccionadas y debe afectar las unidades en el kadex1.2. Materia Prima1.2. Materia Prima, Generar estructura nueva se ingresaria al sistema como se ingresan los productos solamente se identifica selecionando el tipo de inventario en el encabezado del producto. Agregar campo tipo de inventario duplicando la pantalla Inventarios/Alimentacin/ Productos campo tipo de inventarios con este listado fijo(Producto terminado, materia prima,Repuestos, otros (utiles o insumos)) se hace con el fin de manejar kardex (acumuladores) diferentes. replicando la estructura actual de saldos x producto y saldos x bodega, En la pestaa de caracteristicas el campo unidad de medida cambiar el nombre a unidad de medida primaria , incluir el campo unidad de medida secundaria (el kardex se ubica en esta unidad secundaria que es la unidad de consumo) estos campos son obligatorios para el modulo de Costos de Produccin ,cada vez que se cambie la unidad de medida primaria o secundaria y se grabe el producto se debe disparar el proceso de migracin de conversin de unidad de medida. En la pestaa clasificacin adicionar dos tipos de clasificaciones atadas a la tabla de parametros, clasificacin 1 y clasificacin 2. Agregar una pestaa Conversin con el campo factor de conversin ( campo nmerico, debe manejar internamente 4 decimales ) donde se puedan adicionar varias lineas de factores de conversin por producto con su respectiva unidad de medida primaria y unidad de medida secundaria. validaciones: Se requiere historico de factor de conversinDebe subir por interface y por formulario web. cuando la unidad de medida primaria es igual a la secundaria el valor de conversin es 1 El factor de conversin no puede ser negativo. Cada vez que realice un cambio en las unidades de medidas primaria y secundaria se debe correr un proceso de migracin en base a los factores de conversin asignados para el producto donde quede la ultima unidad de medida. Alertas: Se debe informar al usuario que al cambiar la unidad de medida primaria o secundaria se correr un proceso de migracin de las cantidades en el kardex a la medida seleccionada. Se debe informar al usuario en caso de no existir factor de conversin para la unidad de medida primaria o secundaria seleccionada. Todos los campos nuevos aqui mencionados son obligatorios. Se debe poder Crear, eliminar y actualizar cada producto con los nuevos campos. 1.3. Procesos (producto en proceso)1.3.Procesos (producto en proceso). Generar una estructura nueva, tiene dos etapas una configuracin inicial y un reporte de datos al final de mes . En la etapa inicial se debe tener en cuenta que en un proceso puede quedar productos en proceso por lo que se debe guardar una estructura de dichos productos en proceso en la que se referencia la estructura de producto terminado y por cada componente de materia prima se informa por proceso o centro de costo que cantidad de esa materia prima se utiliza ,no afecta kardex,antes del cierre el usuario ingresa los valores fsicos que se quedaron en cada proceso o centro de costo por unidad de producto en proceso y que terminaron cada proceso o centro de costo. El sistema explosionaria estas unidades en materia prima segn la estructura. se debe reportar una sola vez en el periodo, debe tener cdigo producto terminado, descripcin de producto terminado,materias primas del producto terminado, cdigo producto semiterminado , descripcin producto semiterminado , descripcin centro de costo, cantidad de materia prima .1.4. Estructura de Producto1.4. Estructura de Producto, Generar estructura archivo de excel hoja ESTRUCTURA, identificar producto terminado codigo y descripcin (del producto ya creado) una unidad de producto terminado que materias primas contiene, codigo de materia prima descripcin de materia prima (de la materia prima ya creada) , cantidad de la materia prima y unidad de medida primaria de la materia prima , en esta estructura no se realiza ningun tipo de conversin debe subir por interface y por formulario web. Todos los campos aqui mencionados son obligatorios. Crear, eliminar y actualizar cada Estructura de producto 1.5. Centros de Costos1.5. Centros de Costos, se utiliza la misma tabla de centro de costo actual, Se debe identificar en el campo de condicin si es "indirecto" o "directo" , no tendria desarrollo .1.6. Mquinas1.6. Mquinas, Generar una estructura que se llame mquinas , alli se guardarn las mquinas aun cuando no este en el modulo de activos fijos como por ejemplo las de arrendamiento las totalmente depreciadas, Ejemplo :en el excel hoja MAQUINAS, debe tener los campos : cdigo mquina, descripcin mquina, centro de costo asociado, Cdigo Producto terminado, descripcin de producto terminado , tiempo por mquina para hacer un producto terminado y factor asociado a la clasificacin Z (se debe determinar que Z a que corresponde ejemplo nomina etc ) 1.7. Factores1.7. Factores Son las clasificaciones Z que defina cada empresa. el usuario debe poder digitar cualquier cantidad, se debe validar que no sea negativo. por clasificacin Z, ejemplo: excel hoja ASIG 5 columnas de la E25 a la H25, incluir en mquinas en una pestaa adicional, el campo factor tiene la relacin entretivo la mquina y sus clasificadores Z.(cuentas PUC mayore a 6 digitos).1.8. Tiempos1.8. Tiempos, Generar una estructura con otra pestaa dentro de la estructura de mquinas para agregar los tiempos, los tiempos entan en minutos Ejemplo: excel hoja TIEMPOS PT, El tiempo debe ser parametrizable a minutos horas dias1.9. Porcentaje de Asignacin1.9.Porcentaje de Asignacin, solo aplica para centros de costo indirectos. Por cada centro de costo indirecto que existe en el sistema se debe asignar un porcentaje a cada centro de costo directo, validacin siempre debe dar 100% Generar una estructura Ejemplo: excel hoja T ASIG IND A DIREC1.10. Otros Maestros1.10.1. Repuestos(combustibles , lubricantes, cuenta 1455)1.10.1. Repuestos(combustibles , lubricantes, cuenta 1455) se puede ingresar como una materia prima el tipo de inventario debe ser repuestos, la salida se haria con el documento de salida por otros.1.10.2. tiles (otras herramientas utilizadas)1.10.2. tiles (otras herramientas utilizadas)se puede ingresar como una materia prima el tipo de inventario debe ser otros (utiles o insumos), la salida se haria con el documento de salida por otros.1.1.1 Conversin de unidades de medida. Origen: De compra Proceso: Salida Factor de Conversin.1.11. Conversin de unidades de medida. Debido a que no son las unidades de medida tradicionales, el usuario debe poder ingresar unidad de medida primaria (compra) ,unidad de medida secundaria (consumo) y un factor de conversin. calculo a realizar: cantidad de unidad de medida secundaria= cantidad de unidad de medida primaria por factor de conversin. Este valor se guarda en la cantidad de unidades en el kardex .Ejemplo se debe poder convertir de kilos a metros y viceversa, liquidas de galon a kilos y viceversa ,se debe validar que el factor de conversin no sea negativo1.1.2 Clasificadores de las cuentas puc1.12. Clasificadores de las cuentas puc,incluir dos tipos de clasificacin en Contabilidad/alimentacion/cuentas puc mayores a 6 digitos se identifica Z y K asociados a las tablas parametrizacin , validacion si selecciono una Z me debe mostrar solo las K correspondientes a esa Z para cuentas PUC 2.Tipos de Documentos a desarrollar x Materia prima2.1 . Documentos de EntradaContabiliza2.1.1 Orden de compra informativa no mueve kardex (incluir unidad de medida) NO2.1.2 Autorizacin de orden de compraNO2.1.3 Entrada por compra (mueve kardex) de materia prima, repuestos o utilesSI 2.1.4 Orden de produccin , se realiza una por periodo y queda abierta (Informativa por producto terminado, deberia tener una opcin de simulacin de cuanta materia prima requiere por producto terminado) datos relevantes: (output) cdigo de orden de produccin, (imput) cdigo producto terminado, (output)descripcin de producto terminado, (imput) cantidad de producto terminado , (imput) fecha inicio y fecha fin de la orden.NO2.2. Documentos de Salidas2.2.1. Documento de consumo de materias primas ( salida de materia prima sale por linea de orden de produccin trae la referencia de la estructura asociada al producto, la cantidad es editable, puede haber consumo cero) datos relevantes Encabezado: (imput) fecha de documento de consumo , (output) cdigo de orden de consumo, (output)cdigo de orden de produccin, (output) cdigo producto terminado , (output) descripcin de producto terminado, (output) cantidad de producto terminado sugerido, (imput) cantidad de producto terminado a producir , datos relevantes Detalle: (output) cdigo de materia prima, (output)descripcin de materia prima , (output)cantidad de materia prima sugerida , (output)unidad de medida de consumo, (imput) cantidad real de salida. opciones de aparencia: habilitar un tab o pestaa por cada producto referenciado de la orden de produccin, mediante wizar mostrar esta informacin.SI2.3.Ajustes2.3.1. Entrada por otros mueve kardexSI2.3.2. Salidas por otros mueve kardex SI2.3.3.Ajuste al costo (para corregir errores en ingreso de valores de costo)SI2.4. Devolucin2.4.1. Documento de devolucin ( adicional a la devolucin de consumo de materias primas se debe poder seleccionar devolucin de "salidas por otros" en caso de tratarse de una devolucin de un tipo de inventario de repuestos o insumos)SIx Producto terminado2.5. Documentos de EntradaContabiliza2.5.1. Entrega de produccin (Entrega de productos terminados a bodega) entrada al modulo de inventarios replica de entrada por otros con plantilla de transacciones diferenteNOx Documento Cierre de Costo de produccin 2.6. Documento de COSTO DE PRODUCCION (Generado por el cierre del proceso de costo de produccin especificado en la hoja de excel COSTO DE PRODUCCION) la cuenta 7 debe quedar en cero, se requiere parametrizacion del nuevo modelo y creacin de cuentas de cierre.SIx Documento Desperdicio2.7 Documento de desperdicio, se debe poder ingresar el desperdicio por centro de costo, por producto en proceso y por materia prima , en el caso que sea por producto en proceso se valdr de la estructura especificada en el punto 1.3SI3. Proceso para el clculo del costo de produccin Total costo de produccin = Gran total clculo del costo de materia prima + CIF (costos indirectos de fabricacin)3.1.1 Proceso para el costo promedio materia prima en producto terminadoInformacin Requerida :Estructura del producto se toma la cantidad de materia prima por producto, entrega a produccin se toman las unidades de producto terminado . Calculo a realizar: costo promedio materia prima en producto terminado= cantidad de materia prima por unidades de producto terminado que correspondan a ese producto terminado por el costo de la materia prima ver imagen adjunta3.1.1.1 Proceso para el clculo del costo desperdicio en materia primaInformacin requerida :el desperdicio se reporta por centro de costo y materia prima calculo a realizar: costo de desperdicio por materia prima= distribucin del desperdicio de forma proporcional a la participacin de la materia prima en el producto a partir de la estructura del producto.3.1.1.2 Proceso para el clculo del costo del uso de materia primaInformacin requerida: Producto en proceso, orden de produccin, producto terminado (entrada a produccin),desperdicio calculo a realizar: Definicin uso: Diferencia entre el inventario de tipo teorico menos el fisico clculo del costo del uso de materia prima= (documento de consumoMP - producto terminado (entrega a produccin) MP)- Desperdicio MP - Producto en proceso MP3.1.1.3 Gran total clculo del costo de materia primaGran total clculo del costo de produccin de materia prima= costo promedio materia prima en producto terminado+ costo de desperdicio por materia prima+clculo del costo del uso de materia prima3.1.2 CIF (costos indirectos de fabricacin)Informacin Requerida : Toda esta informacin es parametrizada por la empresaClasificacin de las cuentas PUC por categorias Z y K Clasificacin de los centros de costo en directos e indirectos. Lista de Mquinas con los factores de proporcin para la distribucin de los gastos.Lista de mquinas con los tiempos de uso de cada mquina respecto a cada producto terminado.Asignacin porcentual de Centros de costos de indirectos a directos debe sumar 100% Entrega a produccinInformacin de la tabInformacin de la tabla (ACCOUNTCOSCENTERBALANCE) que trae el acumulado de cada cuenta por centro de costo para un determinado periodo en el ao.Los costos de los centros de costo indirectos asignados a los centros de costos directos se calculan de la siguiente forma: TOTAL centro de costo indirecto = la sumatoria de la clasificacin K de los centros de costos indirectos se distribuye a los centros de costo directos deacuerdo al porcentaje de asignacin descrito en el punto 1.9TOTAL centro de costo directo = la sumatoria de la clasificacin K de los centros de costos directos valor del costo por minuto de la mquina y la clasificacin K=se toma el valor total del centro de costo directo de la clasificacin K se multiplica por el % de participacion (El porcentaje de participacin se calcula asi: factor de ponderacin por el nmero de minutos total por mquina es igual al valor de ponderacin, la sumatoria de todos los valores de ponderacin del centro de costo asignado a las mquinas, nos da el valor total para calcular el % de participacin de cada una de las mquinas, la sumatoria de estos procentajes debe dar un 100% ) y se divide por el nmero de minutos total por mquina para sacar el valor del costo por minuto de la mquina y la clasificacin K, Ejemplo : hoja ASIG 5 campo M25hoja CARGO FABRIL POR PDTO columna E9CIF costos indirectos de fabricacin por producto se calculan asi = Se multiplica el valor costo por minuto de la mquina y la clasificacin K de cada una de las mquinas por el nmero de minutos que pasa cada producto por las diferentes mquinas y la sumatoria de estos valores nos da los CIF correspondientes a cada producto. 3.1.3. cierre del proceso de costos de produccion procedimiento almacenado por base de datos generar un comprobante .cierre de costos de produccin procedimiento almacenado por base de datos generar un comprobante y debe tener opcin de reversin . pasos antes de correr este proceso Importante no debe haber movimientos en las cuentas. 1. se debe cerrar activos fijos2 . se debe cerrar contabilidad y nomina.3. se debe cerrar materia prima (Ingresar productos en proceso ,ingresar desperdicio) 4. se hace explosin de productos en proceso sobrantes para pasarlos a materia prima. Pasos dentro del proceso 1.cierre de cuentas siete, 2. Calculo del total de costo de produccin, 3. Contabilizacin del costo de produccin.3.2. Contabilizacin Primero se debe realizar una contrapartida de la cuenta 7 para cerrarla. cuenta-- cuenta contrapartida71--719972 --729973 --739974-- 7499 segundo de debe hacer una contrapartida con la cuentas de inventario Proceso correspondiente para nuestro ejemplo (1410)cuenta--cuenta contrapartida 7199--14107299--14107399--14107499--1410 tercero debe hacer contrapartida con la cuentas de inventario de producto terminado para nuestro ejemplo (1430) con el valor de gran total de costos de produccin de materia prima.cuenta--cuenta contrapartida1410--1430 Ejemplo1 :hoja CONTABILIZACION del excel. Ejemplo2 contabilidad procesos cierre anual 3.3. Implementacin3.3.1 El modulo de costos de Produccin funciona si utilizan el modulo de contabilidad.3.3.2 Deben tener todos los maestros alimentados.3.3.3 para verificarNO REQUIEREN DESARROLLO SE DEBEN VERIFICAR gastos generales , conceptoactivos fijos verificar que en los grupos de cuentas se manejen cuenta 7nomina verificar los conceptosSe deben buscar empresas que no dejen mucha materia prima en procesoEn contabilidad debe estar afectando las cuentas 7 asi: materia prima 71, mano de obra directa 72, costos indirectos de fabrica 73, Talleres Externos 744. Reportes 4.1 Reportes de costos de produccin4.2 Kardex de materia prima agregar unidad de medida de consumo o secundaria4.3 Reporte de costos de produccin por linea , sublinea mas las clasificaciones 1 y 2 , clasificador de cuentas PUC Z y K, periodo, desperdicio, uso, producto4.4 Reporte de DANE ( Tarea Alejandro)4.5 Archivo plano Base archivo Inventarios/Reportes/ Archivo comprobantes inventarios.4.6 Reporte de cuentas por centro de costo5. Interfaces 5.1 Producto terminado (nuevo campo) esta interface ya existe en affinity se debe agregar los nuevos campos del punto 1.15.2 Materia prima, Repuestos, Utiles (nuevos campos) esta interface ya existe en affinity se debe agregar los nuevos campos del punto 1.2 5.3 Estructura de Producto5.4 porcentaje de asignacin de centro de costo indirecto5.5 Procesos (producto en proceso)5.6 Mquinas (Factores, Tiempos)5.7 cuentas puc (nuevos campos) esta interface ya existe en affinity se debe agregar los nuevos campos del punto 1.126. Aspectos GeneralesCalculos con 4 decimales.Todos los campos nuevos aqui mencionados son obligatorios. Se debe poder Crear, eliminar y actualizar cada producto con los nuevos campos.Todos los maestros Deben subir por interface y por formulario web. Validaciones producto en proceso : la sumatoria de las cantidades de materia prima por centro de costo por cada proceso debe sumar la cantidad de materia prima en el producto terminadotodos los documentos nuevos que relacionen materia prima o producto terminado deben traer la unidad de medida secundaria

1.1 Producto terminadoBUSINESS TECHNOLOGY OUTSOURCINGHISTORIA USUARIOID Requerimiento1.1 Producto terminadoDecripcin Objetivo1.1 Producto terminado Agregar el campo procedencia(Manufacturado y comercial) en el encabezado

ValorEstimacinPrioridadDependenciasAffinity Modulo de costos de ProduccinResponsableCasos de PruebaCP-01Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: compro 5 rollos de 500 kilos unidad de medida primaria :rollo, unidad de medida secundaria:kilosDatos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-02Estado: [Paso-No Paso]Descripcin:Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-03Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Estructura a un producto lote serial a nivel existencias y talla color y referencia a nivel informativoDatos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:

P migracin UMBUSINESS TECHNOLOGY OUTSOURCINGHISTORIA USUARIOID Requerimiento*Proceso de reclasificacin de Unidad medidaDecripcin ObjetivoProceso de reclasificacin de unidad de medida de productos, este proceso se ejecutaria al momento del cambio de la unidad de medida en un producto tanto primaria como secundaria, debe realizar la conversin a las unidades de medida seleccionadas y debe afectar las unidades en el kadexValorEstimacinPrioridadDependenciasAffinity Modulo de costos de ProduccinResponsableCasos de PruebaCP-01Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-02Estado: [Paso-No Paso]Descripcin:Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-03Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:

1.2. Materia PrimaBUSINESS TECHNOLOGY OUTSOURCINGHISTORIA USUARIOID Requerimiento1.2. Materia PrimaDecripcin Objetivo1.2. Materia Prima, Generar estructura nueva se ingresaria al sistema como se ingresan los productos solamente se identifica selecionando el tipo de inventario en el encabezado del producto. Agregar campo tipo de inventario duplicando la pantalla Inventarios/Alimentacin/ Productos campo tipo de inventarios con este listado fijo(Producto terminado, materia prima,Repuestos, otros (utiles o insumos)) se hace con el fin de manejar kardex (acumuladores) diferentes. replicando la estructura actual de saldos x producto y saldos x bodega, En la pestaa de caracteristicas el campo unidad de medida cambiar el nombre a unidad de medida primaria , incluir el campo unidad de medida secundaria (el kardex se ubica en esta unidad secundaria que es la unidad de consumo) estos campos son obligatorios para el modulo de Costos de Produccin ,cada vez que se cambie la unidad de medida primaria o secundaria y se grabe el producto se debe disparar el proceso de migracin de conversin de unidad de medida. En la pestaa clasificacin adicionar dos tipos de clasificaciones atadas a la tabla de parametros, clasificacin 1 y clasificacin 2. Agregar una pestaa Conversin con el campo factor de conversin ( campo nmerico, debe manejar internamente 4 decimales ) donde se puedan adicionar varias lineas de factores de conversin por producto con su respectiva unidad de medida primaria y unidad de medida secundaria. validaciones: Debe subir por interface y por formulario web. cuando la unidad de medida primaria es igual a la secundaria el valor de conversin es 1 El factor de conversin no puede ser negativo. Cada vez que realice un cambio en las unidades de medidas primaria y secundaria se debe correr un proceso de migracin en base a los factores de conversin asignados para el producto donde quede la ultima unidad de medida. Alertas: Se debe informar al usuario que al cambiar la unidad de medida primaria o secundaria se correr un proceso de migracin de las cantidades en el kardex a la medida seleccionada. Se debe informar al usuario en caso de no existir factor de conversin para la unidad de medida primaria o secundaria seleccionada. Todos los campos nuevos aqui mencionados son obligatorios. Se debe poder Crear, eliminar y actualizar cada producto con los nuevos campos. ValorEstimacinPrioridadDependenciasAffinity Modulo de costos de ProduccinResponsableCasos de PruebaCP-01Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-02Estado: [Paso-No Paso]Descripcin:Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-03Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:

1.3.ProcesosBUSINESS TECHNOLOGY OUTSOURCINGHISTORIA USUARIOID Requerimiento1.3.ProcesosDecripcin Objetivo1.3.Procesos (producto en proceso). Generar una estructura nueva, tiene dos etapas una configuracin inicial y un reporte de datos al final de mes . En la etapa inicial se debe tener en cuenta que en un proceso puede quedar productos en proceso por lo que se debe guardar una estructura de dichos productos en proceso en la que se referencia la estructura de producto terminado y por cada componente de materia prima se informa por proceso o centro de costo que cantidad de esa materia prima se utiliza ,no afecta kardex,antes del cierre el usuario ingresa los valores fsicos que se quedaron en cada proceso o centro de costo por unidad de producto en proceso y que terminaron cada proceso o centro de costo. El sistema explosionaria estas unidades en materia prima segn la estructura. se debe reportar una sola vez en el periodo, debe tener cdigo producto terminado, descripcin de producto terminado,materias primas del producto terminado, cdigo producto semiterminado , descripcin producto semiterminado , descripcin centro de costo, cantidad de materia prima .ValorEstimacinPrioridadDependenciasAffinity Modulo de costos de ProduccinResponsableCasos de PruebaCP-01Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-02Estado: [Paso-No Paso]Descripcin:Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-03Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:

1.4. Estructura de ProductoBUSINESS TECHNOLOGY OUTSOURCINGHISTORIA USUARIOID Requerimiento1.4. Estructura de ProductoDecripcin Objetivo1.4. Estructura de Producto, Generar estructura archivo de excel hoja ESTRUCTURA, identificar producto terminado codigo y descripcin (del producto ya creado) una unidad de producto terminado que materias primas contiene, codigo de materia prima descripcin de materia prima (de la materia prima ya creada) , cantidad de la materia prima y unidad de medida primaria de la materia prima , en esta estructura no se realiza ningun tipo de conversin debe subir por interface y por formulario web. Todos los campos aqui mencionados son obligatorios. Crear, eliminar y actualizar cada Estructura de producto ValorEstimacinPrioridadDependenciasAffinity Modulo de costos de ProduccinResponsableCasos de PruebaCP-01Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-02Estado: [Paso-No Paso]Descripcin:Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-03Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:

1.5. Centros de CostosBUSINESS TECHNOLOGY OUTSOURCINGHISTORIA USUARIOID Requerimiento1.5. Centros de Costos,Decripcin Objetivo1.5. Centros de Costos, se utiliza la misma tabla de centro de costo actual, identificar en el campo de condicin si es indirecto o directo solo los de manufactura, no tendria cambiosValorEstimacinPrioridadDependenciasAffinity Modulo de costos de ProduccinResponsableCasos de PruebaCP-01Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-02Estado: [Paso-No Paso]Descripcin:Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-03Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:

1.6. MaquinasBUSINESS TECHNOLOGY OUTSOURCINGHISTORIA USUARIOID Requerimiento1.6. MaquinasDecripcin Objetivo1.6. Maquinas, Generar una estructura que se llame maquinas , se tienen en cuenta las maquinas aun cuando no este en activos fijos como por ejemplo las de arrendamiento totalmente depreciadas, en el excel hoja MAQUINAS, cdigo maquina, descripcin y centro de costo asociado. Todos los campos aqui mencionados son obligatorios. Crear, eliminar y actualizar cada maquina. ValorEstimacinPrioridadDependenciasAffinity Modulo de costos de ProduccinResponsableCasos de PruebaCP-01Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-02Estado: [Paso-No Paso]Descripcin:Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-03Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:

1.7. FactoresBUSINESS TECHNOLOGY OUTSOURCINGHISTORIA USUARIOID Requerimiento1.7. FactoresDecripcin Objetivo1.7. Factores el usuario puede digitar cualquier cantidad,excel hoja ASIG 5 columnas de la E a la H, incluir en maquinas una pestaa adicional el campo factor que tiene la relacin entre la maquina y sus clasificadores Z.(cuentas PUC mayore a 6 digitos), tanto para PUC como para PUC IFRS. aun cuando IFRS no discrimina como manejar costos de produccinValorEstimacinPrioridadDependenciasAffinity Modulo de costos de ProduccinResponsableCasos de PruebaCP-01Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-02Estado: [Paso-No Paso]Descripcin:Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-03Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:

1.8. TiemposBUSINESS TECHNOLOGY OUTSOURCINGHISTORIA USUARIOID Requerimiento1.8. TiemposDecripcin Objetivo1.8. Tiempos, Generar una estructura con otra pestaa dentro de la estructura de maquinas para agregar los tiempos, los tiempos entan en minutos excel hoja TIEMPOS PT parametrizables minutos horas diasValorEstimacinPrioridadDependenciasAffinity Modulo de costos de ProduccinResponsableCasos de PruebaCP-01Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-02Estado: [Paso-No Paso]Descripcin:Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-03Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:

1.9. Porcentaje de AsignacinBUSINESS TECHNOLOGY OUTSOURCINGHISTORIA USUARIOID Requerimiento1.9. Porcentaje de AsignacinDecripcin Objetivo1.9.Porcentaje de Asignacin, validacin siempre debe dar 100% Generar una estructura excel hoja T ASIG IND A DIRECValorEstimacinPrioridadDependenciasAffinity Modulo de costos de ProduccinResponsableCasos de PruebaCP-01Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-02Estado: [Paso-No Paso]Descripcin:Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-03Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:

1.10.1. RepuestosBUSINESS TECHNOLOGY OUTSOURCINGHISTORIA USUARIOID Requerimiento1.10.1. RepuestosDecripcin Objetivo1.10.1. Repuestos(combustibles , lubricantes, cuenta 1455) generar una estructura nueva dentro del menuValorEstimacinPrioridadDependenciasAffinity Modulo de costos de ProduccinResponsableCasos de PruebaCP-01Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-02Estado: [Paso-No Paso]Descripcin:Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-03Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:

1.10.2. tilesBUSINESS TECHNOLOGY OUTSOURCINGHISTORIA USUARIOID Requerimiento1.10.2. tilesDecripcin Objetivo1.10.2. tiles (otras herramientas utilizadas) generar una estructura nueva dentro del menu (insumos)ValorEstimacinPrioridadDependenciasAffinity Modulo de costos de ProduccinResponsableCasos de PruebaCP-01Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-02Estado: [Paso-No Paso]Descripcin:Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-03Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:

1.1.1 Conversion UMBUSINESS TECHNOLOGY OUTSOURCINGHISTORIA USUARIOID Requerimiento1.11. Conversin de unidades de medidaunidades de medidaDecripcin Objetivo1.11. Conversin de unidades de medida. Origen: De compra Proceso: Salida Factor de Conversin.Unidades de conversin,de kilos a metros y viceversa, liquidas de galon a kilos y viceversa, unidad al peso, la unidad de medida con que se compra es diferente a la que se consume, unidad de medida primaria (compra) y secundaria(consumo), factor de conversin depende del producto, se debe validar que no sea negativoValorEstimacinPrioridadDependenciasAffinity Modulo de costos de ProduccinResponsableCasos de PruebaCP-01Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-02Estado: [Paso-No Paso]Descripcin:Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-03Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:

1.1.2 Clasificadores PUCBUSINESS TECHNOLOGY OUTSOURCINGHISTORIA USUARIOID Requerimiento1.1.2 Clasificadores de las cuentas pucDecripcin Objetivo1.12. Clasificadores de las cuentas puc,incluir dos tipos de clasificacin en Contabilidad/alimentacion/cuentas puc mayores a 6 digitos se identifica Z y K asociados a las tablas parametrizacin , validacion si selecciono una Z me debe mostrar solo las K correspondientes a esa Z para cuentas PUC ValorEstimacinPrioridadDependenciasAffinity Modulo de costos de ProduccinResponsableCasos de PruebaCP-01Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-02Estado: [Paso-No Paso]Descripcin:Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-03Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:

2.1.1 Orden de compraBUSINESS TECHNOLOGY OUTSOURCINGHISTORIA USUARIOID Requerimiento2.1.1 Orden de compra informativa no mueve kardex (incluir unidad de medida) Decripcin ObjetivoIncluir el campo unidad de medida en el documento de orden de compraValorEstimacinPrioridadDependenciasAffinity Modulo de costos de ProduccinResponsableCasos de PruebaCP-01Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-02Estado: [Paso-No Paso]Descripcin:Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-03Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:

2.1.4 Orden de produccinBUSINESS TECHNOLOGY OUTSOURCINGHISTORIA USUARIOID Requerimiento2.1.4 Orden de produccinDecripcin Objetivo2.1.4 Orden de produccin (Informativa por producto terminado, deberia tener una opcin de sugerido informe para realizar requerimientos de materia prima, simulacin de cuanta materia prima requiere)ValorEstimacinPrioridadDependenciasAffinity Modulo de costos de ProduccinResponsableCasos de PruebaCP-01Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-02Estado: [Paso-No Paso]Descripcin:Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-03Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:

2.7 Documento de desperdicioBUSINESS TECHNOLOGY OUTSOURCINGHISTORIA USUARIOID Requerimiento2.7 Documento de desperdicioDecripcin Objetivo2.7 Documento de desperdicio, se debe poder ingresar el desperdicio por proceso se debe reportar, clasificaciones desperdicio natural y desperdicio por error caso 1 que pasa en los productos cuando del desperdicio se genera un nuevo producto? politica de la compaia el costo solo sobre el producto inicial la recuperacion del desperdicio es minimaValorEstimacinPrioridadDependenciasAffinity Modulo de costos de ProduccinResponsableCasos de PruebaCP-01Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-02Estado: [Paso-No Paso]Descripcin:Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-03Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:

3 Proceso Calculo CPBUSINESS TECHNOLOGY OUTSOURCINGHISTORIA USUARIOID Requerimiento3. Proceso clculo del costo de produccin Decripcin Objetivo3. Proceso para el clculo del costo de produccin 3.1.1 Proceso para el clculo del costo materia prima Informacin Requerida :Estructura del producto se toma la cantidad de materia prima por producto, entrega a produccin se toman las unidades de producto terminado . Clculo a realizar: costo promedio materia prima= cantidad de materia prima por unidades de producto terminado que correspondan a ese producto terminado ver imagen adjunta 3.1.2 CIF (costos indirectos de fabricacin) Informacin Requerida clasificacin en cuentas PUC Z y K en diversos Conceptosmanejo de centros de costo directos e indirectos, estructura de maquinasAsignacin porcentual de cc indirectos a directos debe sumar 100%entrega a produccinfactor Clculo a realizar:total centro de costo indirecto = se toman los centros de costos indirectos la sumatoria del concepto K ese valor la distribuye deacuerdo al porcentaje asignado al centro de costo indirecto.total centro de costo directo = se toman los centros de costos directos por el concepto K la sumatoria se asigna directamente al centro de costo directo se toma el valor del centro de costo se multiplica por el % de participacion y se divide por el numero de minutos total por maquina (factor de ponderacion por numero de minutos total por maquina es igual a la ponderacin la sumatoria de la ponderacion de las dos maquinas da un 100% , cada maquina queda con un % de participacion)para sacar el valor del costo por minuto, hoja ASIG 5 campo M25 hoja CARGO FABRIL POR PDTO columna E9 la sumatoria de este valor es el costo por concepto k (Se multiplica el costo por minuto de cada una de las maquinas por el numero de minutos que pasa producto 1 por las diferentes maquinas)

ValorEstimacinPrioridadDependenciasAffinity Modulo de costos de ProduccinResponsableCasos de PruebaCP-01Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-02Estado: [Paso-No Paso]Descripcin:Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-03Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:

3.1.3. cierre de costos de prodBUSINESS TECHNOLOGY OUTSOURCINGHISTORIA USUARIOID Requerimiento 3.1.3.cierre de costos de produccinDecripcin Objetivocierre de costos de produccin procedimiento almacenado por base de datos generar un comprobante . pasos antes de correr este proceso 1. se debe cerrar activos fijos2 . se debe cerrar contabilidad ( nomina por interfaz contable)3. se debe cerrar materia prima 4. se hace esplosion de productos terminados sobrantes para pasarlos a materia primaValorEstimacinPrioridadDependenciasAffinity Modulo de costos de ProduccinResponsableCasos de PruebaCP-01Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-02Estado: [Paso-No Paso]Descripcin:Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-03Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:

4.1 Kardex de materia primaBUSINESS TECHNOLOGY OUTSOURCINGHISTORIA USUARIOID Requerimiento4.1 Kardex de materia primaDecripcin Objetivo4.1 Kardex de materia prima Incluir en el reporte kardex de inventarios la unidad de medidaValorEstimacinPrioridadDependenciasAffinity Modulo de costos de ProduccinResponsableCasos de PruebaCP-01Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-02Estado: [Paso-No Paso]Descripcin:Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:CP-03Estado: [Paso-No Paso]Descripcin: Datos de Entrada:Resultado Esperado:Resultado Obtenido:

4.1 REP Costo ProduccinCOSTO DE PRODUCCIN GERENCIALMES 1MES 2MES 3ACUMULADOMATERIA PRIMA DIRECTA0.00.00.00.0DESPERDICIO0.00.00.00.0USO0.00.00.00.0

SUBTOTAL MATERIAL PRIMA0.00.00.00.0CLASF "Z"Z01MASA SALARIAL0.00.00.00.0Z02FLUIDOS Y OTROS0.00.00.00.0Z03MANTENIMIENTO0.00.00.00.0Z05OTROS0.00.00.00.0Z06DEPRECIACION0.00.00.00.0

SUB-TOTAL CIF0.00.00.00.0

TOTAL COSTO DE PRODUCCION0.00.00.00.0

COSTO DE PRODUCCIN POR LNEA SUBLINEA, CODIGO DEL PRODUCTOMES 1MES 2MES 3ACUMULADOCANTIDAD EN UNIDADESQQQQ

MATERIA PRIMA DIRECTA0.00.00.00.0DESPERDICIO0.00.00.00.0USO0.00.00.00.0

SUBTOTAL MATERIAL PRIMA0.00.00.00.0CLASF "Z"Z01MASA SALARIAL0.00.00.00.0Z02FLUIDOS Y OTROS0.00.00.00.0Z03MANTENIMIENTO0.00.00.00.0Z05OTROS0.00.00.00.0Z06DEPRECIACION0.00.00.00.0

SUB-TOTAL CIF0.00.00.00.0

TOTAL COSTO DE PRODUCCION0.00.00.00.0

COSTO POR UNIDAD0.00.00.00.0

COSTO DE PRODUCCIN POR LNEA SUBLINEA, CODIGO DEL PRODUCTOMES 1MES 2MES 3ACUMULADOCANTIDAD EN UNIDADESQQQQ

MATERIA PRIMA DIRECTA0.00.00.00.0DESPERDICIO0.00.00.00.0USO0.00.00.00.0

SUBTOTAL MATERIAL PRIMA0.00.00.00.0CLASF "K"K01M.S. OPERARIOS DIRECTOS0.00.00.00.0K02M.S. OPERARIOS FIJOS0.00.00.00.0K03M.S. EMPLEADOS0.00.00.00.0K04M.S. OPERARIOS INDIRECTOS0.00.00.00.0K05M.S. EMPLEADOS BECAS0.00.00.00.0K06M.S. EMPLEADOS TRANSPORTE0.00.00.00.0K07M.S. EMPLEADOS PLANES DE SALUD0.00.00.00.0K08M.S. OPERARIOS PLANES DE SALUD0.00.00.00.0K09OTROS M.S. CASINO0.00.00.00.0K10OTROS COMBUS / LUBRICANTES0.00.00.00.0K11ENERGIA0.00.00.00.0K12GAS 0.00.00.00.0K13MATERIALES Y REPUESTOS0.00.00.00.0K14OTROS ( EDIFICIOS/VEHICULOS) 0.00.00.00.0K15MATERIALES DE ACONDICIONAMIENT0.00.00.00.0K17VEJIGAS DE VULCANIZACION 0.00.00.00.0K18M.S. EMPLEADOS0.00.00.00.0K19IMPUESTOS Y SEGUROS 0.00.00.00.0K20INFORMATICA 0.00.00.00.0K21GASTOS DE VIAJE0.00.00.00.0K22M.O. PRODUCCION TERCEROS0.00.00.00.0K23TRANSPORTE MATERIA PRIMA 0.00.00.00.0K24UTILES 0.00.00.00.0K25VIGILANCIA 0.00.00.00.0K26ASEO 0.00.00.00.0K27DEPRECIACION0.00.00.00.0K28CONTRATOS MANTENIMIENTO0.00.00.00.0

SUB-TOTAL CIF0.00.00.00.0

TOTAL COSTO DE PRODUCCION0.00.00.00.0

COSTO POR UNIDAD0.00.00.00.0