formato ejemplo para documentar el uso de scrum en un proyecto.doc

7/25/2019 Formato ejemplo para documentar el uso de scrum en un proyecto.doc

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Desarrollo del Sistema Versión: 0.1Planificación Fecha: 19/10/2014Descripción de la metodologa de tra!a"o

#$%V&'S%D(D )&*$%*( D&+ $,')&F(*#+)(D D& %$-&$%&'%( &$ *%&$*%(S (P+%*(D(S*(''&'( D& %$-&$%&'%( &$ S%S)&(S *,P#)(*%,$(+&S

ProyectoSistema de Gestión de Procesos de Producción para

la empresa DIKAPSA

Descripción de la metodología de trabajo (scrum)

Versión 1.0

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Historial de e!isiones

"ec#a $ersión Descripción Autor

19/10/2014 1.0 Primera ersión con los apartados 3contenidos !sicos *arlos 5rgos

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%abla de &ontenidos

' Introducción

1.1 Propósito de este documento.........................................................................................5

1.2 Alcance.......................................................................................................................... 5

* Descripción General de la +etodología

2.1 Fundamentación.............................................................................................................5

2.2 Valores de trabajo.......................................................................................................... 6

, Personas y roles del proyecto-

. Arte/actos -

4.1 Pila de producto............................................................................................................. 6

4.2 Pila del sprint.................................................................................................................. 8

4.3 Sprint..............................................................................................................................

4.4 !ncremento.....................................................................................................................

4.5 "r#$ica de producto %&urn 'p(........................................................................................

4.6 "r#$ica de a)ance %&urn *o+n(....................................................................................11

4., -eunión de incio de sprint............................................................................................12

4.8 -eunión tcnica diaria.................................................................................................. 134. -eunión de cierre de sprint / entre0a del incremento..................................................13

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Descripción de la metodología de trabajo

' Introducción&n este capt5lo se descri!e la implementación de la metodologa de tra!a"o S*'# enla empresa D%(PS( para la gestión del desarrollo del pro3ecto S%S)&( D&-&S)%6$ D& P',*&S,S D& P',D#**%6$ P('( +( &P'&S( D%(PS(.

%ncl53e "5nto con la descripción de este ciclo de ida iteratio e incremental para elpro3ecto7 los artefactos o doc5mentos con los 85e se gestionan las tareas dead85isición 3 s5ministro: re85isitos7 monitoriación 3 seg5imiento del aance7 as comolas responsa!ilidades 3 compromisos de los participantes en el pro3ecto.

&l sistema contar con la capacidad de tomar órdenes de prod5cción de manera rpida3 estandariada7 3 al mismo tiempo conocer de manera clara 3 eficiente dichas ordenes

en reportes reales7

'' Propósito de este documento

Facilitar la información de referencia necesaria a las personas implicadas en eldesarrollo del S%S)&( D& -&S)%6$ D& P',*&S,S D& P',D#**%6$ P('( +(&P'&S( D%(PS(.

'* Alcance

Personas 3 procedimientos implicados en el desarrollo del S%S)&( D& -&S)%6$ D&P',*&S,S D& P',D#**%6$ P('( +( &P'&S( D%(PS(

* Descripción General de la +etodología en el Sistema*' "undamentación

+as principales raones del 5so de 5n ciclo de desarrollo iteratio e incremental de tiposcr5m para la e"ec5ción de este pro3ecto son:

• Sistema mod5lar. +as caractersticas del sistema S%S)&( D& -&S)%,$ D&P',*&S,S D& P',D#**%,$ P('( +( &P'&S( D%(PS( permitendesarrollar 5na !ase f5ncional mnima 3 so!re ella ir incrementando lasf5ncionalidades o modificando el comportamiento o apariencia de las 3aimplementadas.

• &ntregas frec5entes 3 contin5as al cliente de los mód5los terminados7 de forma

85e p5ede disponer de 5na f5ncionalidad !sica en 5n tiempo mnimo 3 a partir de ah 5n incremento 3 me"ora contin5a del sistema.

• Preisi!le inesta!ilidad de re85isitos.

o &s posi!le 85e el sistema incorpore ms f5ncionalidades de lasinicialmente identificadas.

o &s posi!le 85e d5rante la e"ec5ción del pro3ecto se altere el orden en el85e se desean reci!ir los mód5los o historias de 5s5ario terminadas.

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o Para el cliente res5lta difcil precisar c5l ser la dimensión completa delsistema7 3 s5 crecimiento p5ede contin5arse en el tiempo s5spenderse odetenerse.

(ntes de iniciar c5al85ier iteración S*'# recomienda definir alg5nos aspectos

importantes como son los o!"etios7 re85erimientos 3 tareas 85e nos serirn parac5!rir cada 5na de las iteraciones

, Personas y roles del proyecto

Persona &ontacto ol

%ng. a5ricio 'ea 09;099<; )5tor / Scr5m anager

Diego ,=a >e?mail / tel.@ -estor de Prod5cto / Prod5ct ,Aner

*arlos 5rgos 091;41 &85ipo )Bcnico / )eam -ro5p

. Arte/actos

+a re5nión retrospectia es 5na herramienta del marco de tra!a"o Scr5m7 85e pertenece a la familia demarcos de tra!a"o de desarrollo gil7 se realia en cada iteración Cdenominado Sprint en Scr5m7 "5stodesp5Bs de la re5nión de reisión de la iteración CSprint 'eieA eeting con el d5e=o del Prod5ctoCProd5ct ,Aner. &n esta re5nión de!en reisarse tres aspectos7 lo 85e salió !ien d5rante la iteraciónCaciertos7 lo 85e no salió tan !ien Cerrores 3 las me"oras 85e p5dieran hacerse en la próEima iteraciónpara eitar errores 3 mantener aciertos.

&l d5e=o del prod5cto CProd5ct ,Aner no asiste a la re5nión7 por lo 85e es 5na oport5nidad para ele85ipo para poder ha!lar sin tap5"os de los BEitos 3 fracasos7 siendo importante para el e85ipo elanaliar s5 propio desempe=o e identificar estrategias para me"orar s5s procesos. De forma similar7 el

Scr5m aster C85ien es el coach del e85ipo Scr5m p5ede o!serar impedimentos com5nes 85e estnafectando al e85ipo 3 tomar acciones para resolerlos.

Para la planificación de los sprints7 la metodoga de scr5m nos !rinda los artefactos 85e a35daran a larealiación de las tareas programadas7 el primer artefacto 85e tenmos 85e crear para la planificación deldesarrollo del sistema es el Prod5cto ac+og7 este artefacto nos permite conocer las tareas 85etenemos 85e realiar 3 categoriar por prioridades

.' Pila de producto (Product 0ac1log)

Dentro de la primera re5nión de retrospectia $ro/*odigo 85e recomienda S*'# en s5marco de tra!a"o7 se ha procedido a la ela!oración de la lista de re85erimientos

definidos por el Prod5cto ,Aner Diego ,=a7 se ha considerado esta!lecer 5nformato de la lista en la 85e incl53a almenas la sig5iente información para cadacol5mna de la ta!la:

• Identi/icador (ID) de la Historia2 *ódigo 85e identifica a la historia de forma5noca7 5na e asignado7 no de!e ser re?5sado en otra historia7 ni si85ierasi la historia es descartada. &l código identifica la historia en otrosdoc5mentos7 como por e"emplo la plantilla de historias de 5s5ario.

• 3nunciado de la Historia: $om!re de la historia7 el c5al de!e ser el mismo

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85e se 5tilia en otros doc5mentos. Se p5ede 5tiliar el formato sig5ienteG*omo 5n >'ol@7 $ecesito >Descripción de la F5ncionalidad@7 con la finalidadde >'aón o 'es5ltado@

• 4rigen2 Hrea a la 85e a ser destinado dicha f5ncionalidad del

re85erimiento.• Alias2 )t5lo de la historia alternatio a la descripción7 85e serir para

identificar ms fcilmente la historia sin tener 85e repetir todo s5 en5nciado.Se p5ede 5tiliar por e"emplo el nom!re de la f5ncionalidad o re85erimiento85e se pretende desarrollar.

• 3stado2 %dentifica los posi!les estados de la historia d5rante s5 ciclo de ida:o Vaco +a historia f5e identifica pero aIn no ha sido asignada a 5na

iteración.o Plani$icada +a historia f5e asignada a 5na iteración 3 aIn no ha

comenado s5 e"ec5ción. P5ede tener este estado incl53endo en laiteración donde est planificado e"ec5tarla Cpero 85e aIn no hacomenado.

o n Proceso +a historia f5e seleccionada por el e85ipo 3 est enproceso de desarrollo Cen e"ec5ción.

o eco %*onde( +a historia f5e desarrollada. &s importante clarificar la definición de JKechoL con el e85ipo de tra!a"o. JKechoL no sóloincl53e el desarrollo sino la integración 3 pr5e!as integrales delSoftAare. #na historia hecha p5ede presentarse al d5e=o deprod5cto para s5s pr5e!as de aceptación.

o *escartada Se determinó 85e la historia 3a no es releante7 s5contenido se incl53ó en otro gr5po de historias o f5e cancelada.

• Dimensión 5 3s/uer6o2 edida del esf5ero Ctama=o 85e implicadesarrollar la historia7 eEisten distintos mBtodos para medirlo7 5n e"emplo eslos Jp5ntos de historiaL 5na medida de comple"idad no necesariamenterelacionado con "ornadas o das. ,tra forma de medirlo es con das o

"ornadas ideales. 1SP M 1 da M hrs• Iteración (Sprint)2 %teración o Sprint al 85e se asigna la historia. &sta

asignación p5ede cam!iar en cada iteración donde se haga la reisión de lapila de prod5cto CProd5ctaclog'eieA7 segIn las prioridades indicadaspor el d5e=o de prod5cto. Por medio de este campo se p5ede crear 5n JPlande Salidas a Prod5ctioL C'elease Plan.

• Prioridad2 Sig5iendo el marco de tra!a"o gil 3 Scr5m7 se le de!en asignar prioridades a las historias7 segIn las instr5cciones del d5e=o de prod5ctoCProd5ct,Aner. De esta forma p5eden ordenarse. +as historias de ma3or prioridad de!en ser las 85e agregan ms alor al negocio7 3 de!en ser

originadas en s5s necesidades.• &omentarios2 *omentarios o detalles relacionadas 85e eEpli85en la historia.Para definiciones de ma3or longit5d de!en 5sarse doc5mentos eEternos7 por e"emplo la plantilla de historias de 5s5ario

Desarrollo ágil: Pila de Producto (Product Backlog)Elaborado por: Carlos Burgos

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Identifcador(ID) de laHistoria

Enunciado de la Historia AliasOrigen/Módulo

Estado

Dimensión /

Esuerzo

Iteración(Sprint)

rioridad

!omentaros

"E#$DI%ASA$&'

!omo usuario de entas necesito*ue permita registrar a los clientescon la fnalidad tener una +ase deinormación,

Módulo!omercial,

!omercial

Hec-o .&SSI"OED$

S''&&

"E#$DI%ASA$&0

!omo usuario de entas necesito*ue permita tomar órdenes deproducción estandarizadas con lafnalidad de *ue sea el procesor1pido efciente 2 estandarizado,

3oma deOD3Estandarizadas

4entas

Hec-o .&SSI"OED$

S056

"E#$DI%ASA$&.

!omo un usuario de entasnecesito *ue imprima de manerasecuencial cada orden deproducción con la fnalidad deconocer a detalle la inormaciónreleante de la misma,

ImpresiónSecuencias OD3

4entas

Hec-o .&SSI"OED$

S05&

"E#$DI%ASA$

&7

!omo un usuario de entarnecesito *ue permita poner preciosde manera manual con pro2eccióna precios autom1ticos con la

fnalidad de acilitar al usuario laefciencia en lo toma de órdenes detra+a8o,

reciosmanualesautom1ticos

4entas

Hec-o .&SSI"OED$

S0

5&

"E#$DI%ASA$&6

!omo un usuario de entasnecesito *ue genere un anticipo deltotal de la orden con la fnalidadde *ue garantice la ela+oración dedic-a orden de producción,

Anticipototal de laOrden

4entas

Hec-o .&SSI"OED$S0

5&

"E#$DI%ASA$&9

!omo gerente comercial necesito*ue se:ale la ec-a 2 -ora detomada una orden de producción

Horatomadauna orden

roducción

Hec-o .&S SI"OED$S0

5&

D%(PS( Pgina N de 1




con la fnalidad de sa+er en *u;momento se receptaron dic-asórdenes,

deproducción

"E#$DI%ASA$&<

!omo 8ee de producción necesito*ue permita guardar roductos concada una de l=neas de producción 2aca+ados adem1s de+e permitiringresar los procesos deproducción con la fnalidad detener una +ase ormal 2 *ue sirapara -acer un seguimiento,

Módulosdegestiónderoducción,

roducción

Hec-o .&SSI"OED$S.

><

"E#$DI%ASA$&>

!omo un operador del sistemanecesito *ue genere un códigonum;rico con la fnalidad deregistrar en las dierentes etapasdel proceso de ela+oración de laorden de producción,

!ódigosuperisor enetapas deOD3

roducción

Hec-o .&SSI"OED$

S&7>&

"E#$DI%ASA$&5

!omo gerente comercial necesito*ue el código generado sira paraindicar la -ora de entrada 2 la -orade salida de cada etapa delproceso con la fnalidad deconocer los tiempos de duración en

cada etapa,

!ódigosuperisor detiemposde OD3en

proceso

!omercial

Hec-o .&SSI"OED$

S&7>&

"E#$DI%ASA$'&

!omo un usuario p?+lico necesito*ue se indi*ue en un monitor laec-a de entrega 2 la etapa delproceso en la *ue se encuentracon la fnalidad de conocer aciencia cierta cómo aanza elproceso de ela+oración de dic-oproducto

MonitordetiemposentregasOD3

u+lico

Hec-o .&SSI"OED$

S&7>&

D%(PS( Pgina de 1




"E#$DI%ASA$''

!omo un usuario p?+lico necesito*ue de alertas de cual*uier tipocuando la orden se encuentre enlas etapas iniciales del proceso 2este cerca la ec-a de entrega conla fnalidad de dar prioridades enlas producciones 2 eitar retrasos,

Alertas enetapasInicialesdeproceso

u+lico

Hec-o .&SSI"OED$

S&7 >&

"E#$DI%ASA$'0

!omo un usuario de producciónnecesito *ue la orden deproducción tomada se la pueda eral instante en la planta deproducción con la fnalidad desa+er *ue materiales se de+epreparar para la ela+oración dedic-o orden de producción,

4er OD3en 1reaproducción

roducción

Hec-o .&SSI"OED$

S&7>&

"E#$DI%ASA$'.

!omo un usuario de entas/dise:onecesito se pueda eniar arc-iosdesde las ofcinas de DI%ASA aproducción con la fnalidad deacilitar la perdida de inormaciónad8unto a la orden de producción,

Eniararc-ios

Hec-o .&SSI"OED$

S&7>&

"E#$DI%ASA$'7

!omo gerente comercial necesito*ue se pueda controlar a los

usuarios por sus roles 2 auditoriasen cam+ios importantes con lafnalidad de tener separados porsus unciones 2 cargos,

"eporteOD3

tomadas

!omercial

Hec-o .&S SI"OED$S&6

<6

"E#$DI%ASA$'6

!omo gerente comercial necesito*ue genere reportes de órdenestomadas con la fnalidad deealuar las entas,

"eporteOD3tomadas

!omercial

Hec-o .&SSI"OED$

S$&996

"E#$DI%ASA$'9

!omo gerente comercial necesitogenere un reporte por productosrotación 2 cantidad con la fnalidad

"eporteporproducto

comercial

Hec-o .&S SI"OED$S$&9

96

D%(PS( Pgina 9 de 1




de conocer *ue productos 2 l=neasde producción son m1s apeteci+lespara el cliente 2 su continuame8ora,

cantidad

"E#$DI%ASA$

'<

!omo gerente comercial necesitogenere reportes de tiempos encada etapa del proceso deproducción de la orden de tra+a8ocon la fnalidad de conocere*uili+rar 2 a8ustar dic-os tiemposcon el personal,

"eportedetiemposen etapas

!omercial

Hec-o .&SSI"OED$

S$&996

"E#$DI%ASA$'>

!omo gerente comercial necesito*ue genere un reporte de todas lasórdenes de tra+a8os entregadastarde con la fnalidad de poderdeterminar las causas de esademora 2 corregir,

"eporteOD3entregadas tarde

comercial

Hec-o .&SSI"OED$

S$&996

"E#$DI%ASA$'5

!omo gerente comercial necesito*ue genere un reporte de compraspor cliente 2 por categor=a deproductos con la fnalidad depoder distinguir a nuestros posi+lepotenciales clientes,

"eportedecomprasporcliente 2categor=a

comercial

Hec-o .&SSI"OED$

S$&996

"E#$DI%ASA$0&

!omo gerente comercial necesitoun reporte por endedores con lafnalidad de sa+er cada una de lasentas realizadas por los usuariosde entas,

"eportesporendedores

comercial

Hec-o .&SSI"OED$

S$&996

&la!orado por: &l (5tor

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.* Plani/icación de la Pila del sprint (Sprint 0ac1log)

#na e definida la lista de re85erimientos del cliente7 se procede a crear laplanificación de cada 5no de los Sprints en 5na ta!la donde nos permitir conocer cada 5na de las iteraciones7 en la 85e definiremos las tareas a desarrollarse deac5erdo al niel de prioridad esta!lecida a cada 5no de los re85erimientosplanteados en la Pila de Prod5cto por el Prod5ct ,Aner7 para lo 85e el e85ipode!er elegir 3 organiar cada 5na de ellas.&sta pila del spring tam!iBn es 5na herramienta 85e proee de soporte para lacom5nicación directa con el e85ipo de desarrollo7 donde el estado a ir cam!iandomientras aana la iteración.Para s5 ela!oración 3 planificación de a considerado necesario re5nir con lasig5iente información:

• ID2 *ódigo de identificación de la tarea o sprint a desarrollarse• 7ombre de %area2 %dentificación de la tarea para el gr5po de desarrolladores• Sprint2 Sprint al 85e conforma dentro de la planificación para los entrega!les

programados• Prioridad2 Prioridad 85e tiene el Sprint dentro del -r5po para ser

implementado 3 entregado.• %rabajo Pre!isto5 3stimación Inicial2 )iempo en das preisto de la

d5ración del sprint en s5 desarrollo.• %rabajo Actual2 nImero de das 85e presenta de desarrollo en el sprint

escogido por el e85ipo de desarrollo.• 8 completado2 Porcenta"e en nImeros del aance del sprint determinado

por e85ipo de desarrollo.• %rabajo2 nImero de das ralBales • Duración53stimación Ajustada2 'e a"5ste al tiempo estimado en das para

la ela!oración del sprint.• &omien6o2 fecha de inicio del sprint• "in2 fecha de finaliación del sprint• ecurso2 Kipernc5lo directo a la lista de re85erimientos presentado por

Prod5ct ,Aner CD5e=o del Prod5cto en la Pila de Prod5cto CProd5ctaclog





@om+re de tareaSprint

rioridad

3ra+a8oreisto/EstimaciónInicial

3ra+a8oActual

completado

3ra+a8o

Duración/EstimaciónA8ustada

!omienzo Bin "ecurso

Arquitectura de la Solución -S!P"#PED

Alta$%&d'as

%d'as

%%d'as

$%$d'as

do*+,%.+/

*i0+&%/+&

"' "e*uerimientos Alta ' d=a&

d=as& & d=as ' d=a

dom

'9/&0/'7

dom

'9/&0/'7

"0 Ceantamiento de procesos 2diagramación

Media'>d=as

&d=as

& & d=as '> d=asmar'>/&0/'7

8ue './&./'7

". lataorma 3ecnológica Media < d=as&d=as

& & d=as '7 d=asie'7/&./'7

mi;&0/&7/'7

"7 Dise:o de Datos Alta.7d=as

&d=as

& & d=as .7 d=as 8ue&./&7/'7

mar0&/&6/'7

P Pri*er Sprint (Desarrollo de1ódulos Co*ercial)

Alta$/d'as

%d'as

%%d'as

$/d'as

*i0.+%&+/

lun%2%2+/

Desarrollo de !at1logo !lientes S' Alta 6 d=as&d=as

& & d=as 6 d=asmi;0'/&6/'7

mar0</&6/'7

"E#$DI%ASA$&'

Desarrollo de !at1logo Ordenes detra+a8os $ Detalles OD3 $ DetallesOD3 Aca+ados

S' Alta0&d=as

&d=as

& & d=as 0& d=asmi;0>/&6/'7

mar07/&9/'7

"E#$DI%ASA$&'

Desarrollo de !at1logo Entregas OD3 $ 3ipos Entregas

S' Media 5 d=as&d=as

& & d=as 5 d=asmi;06/&9/'7

lun &</&</'7 "E#$DI%ASA$&'

P Segundo Sprint (Desarrollo"equeri*ientos Co*ercial) Alta

$/d'as

%d'as %

%d'as

$/d'as

*ar%3%2+/

4ie..%3+/

3oma de OD3 Estandarizadas S0 Alta06d=as

&d=as

& & d=as 06 d=asmar&>/&</'7

lun ''/&>/'7"E#$DI%ASA$&0

Impresión Secuencias OD3 S0 Media 0 d=as&d=as

& & d=as 0 d=asmar'0/&>/'7

mi;'./&>/'7

"E#$DI%ASA$&.

recios manuales autom1ticos S0 Alta . d=as&d=as

& & d=as . d=as 8ue'7/&>/'7

lun '>/&>/'7"E#$DI%ASA$&7

Anticipo total de la Orden S0 Alta 0 d=as&d=as

& & d=as 0 d=asmar'5/&>/'7

mi;0&/&>/'7

"E#$DI%ASA$&6

Hora tomada una orden de producción S0 Alta 0 d=as&d=as

& & d=as 0 d=as 8ue0'/&>/'7

ie 00/&>/'7"E#$DI%ASA$&9

P 5ercer Sprint (Desarrollo 1ódulos Alta $/ % % % $/ sáb *i0





E!P) d'as d'as d'as d'as .$%3+/ %3+%+/

Desarrollo !at1logo C=neas deroducción $ roductos

S. Alta 6 d=as&d=as

& & d=as 6 d=ass1+0./&>/'7

8ue 0>/&>/'7"E#$DI%ASA$&<

Desarrollo !at1logo 3ipos Aca+ados $Aca+ados

S. Alta 6 d=as&d=as

& & d=as 6 d=asie05/&>/'7

8ue &7/&5/'7"E#$DI%ASA$&<

Desarrollo !at1logo Departamentos $Etapas $ rocesos $ Secuencias rocesos

S. Alta < d=as&d=as

& & d=as < d=asie&6/&5/'7

lun '6/&5/'7"E#$DI%ASA$&<

Desarrollo !at1logo Historial 3areas $

3areas $ Inolucrados 3areas $ Arc-iosAd8untos

S. Alta'<d=as

&d=as & & d=as '< d=as

mar'9/&5/'7

mi;&>/'&/'7

"E#$DI%ASA$&<

P Cuarto Sprint (Desarrollo"eque*ientos Control #D5)

Alta$/d'as

%d'as

%%d'as

$/d'as

6ue%7+%+/

*ar.&+++/

!ódigo superisor en etapas de OD3 S7 Alta 9 d=as&d=as

& & d=as 9 d=as 8ue&5/'&/'7

8ue '9/'&/'7"E#$DI%ASA$&>

!ódigo superisor de tiempos de OD3en proceso

S7 Alta 6 d=as&d=as

& & d=as 6 d=asie'</'&/'7

8ue 0./'&/'7"E#$DI%ASA$&5

Monitor de tiempos entregas OD3 S7 Alta'&d=as

&d=as

& & d=as '& d=asie07/'&/'7

8ue &9/''/'7"E#$DI%ASA$'&

Alertas en etapas Iniciales de proceso S7 Alta 7 d=as&d=as

& & d=as 7 d=asie&</''/'7

mi;'0/''/'7

"E#$DI%ASA$''

4er OD3 en 1rea producción S7 Alta 6 d=as&d=as

& & d=as 6 d=as 8ue'./''/'7

mi;'5/''/'7

"E#$DI%ASA$'0

Eniar arc-ios S7 Alta 7 d=as&d=as

& & d=as 7 d=as 8ue0&/''/'7

mar06/''/'7

"E#$DI%ASA$'.

P 8uinto Sprint (Desarrollo de 1ódulode Seguridad9 Aditorial Pará*etros)

1edia

$/d'as

%d'as %

%d'as

$/d'as

*i0.,+++/

lun+.%++&

Desarrollo de !at1logo de suarios $rupos $ rupos ermisos

S6 Media''d=as

&d=as

& & d=as '' d=asmi;09/''/'7

mi;'&/'0/'7

"E#$DI%ASA$'7

Desarrollo de !at1logo de Auditorias $Cog Accesos

S6 Media''d=as

&d=as

& & d=as '' d=as 8ue''/'0/'7

8ue 06/'0/'7"E#$DI%ASA$'7

Desarrollo de !at1logo de ar1metros!olores $ Bormatos $ 3ipos agos

S6 Media'0d=as

&d=as

& & d=as '0 d=asie09/'0/'7

lun '0/&'/'6"E#$DI%ASA$'7

P Se;to Sprint (Elaboración de"eportes)

1edia

$/d'as

%d'as

%%d'as

$$d'as

*ar+$%++&

6ue.,%.+&

"eporte OD3 tomadas S9 Media 6 d=as&d=as

& & d=as 6 d=asmar'./&'/'6

lun '5/&'/'6"E#$DI%ASA$'6

"eporte por producto cantidad S9 Media 9 d=as & & & d=as 9 d=as mar mar "E#$

D%(PS( Pgina 1 de 1




d=as 0&/&'/'6 0</&'/'6 DI%ASA$'9

"eporte de tiempos en etapas S9 Media 9 d=as&d=as

& & d=as 9 d=asmi;0>/&'/'6

mi;&7/&0/'6

"E#$DI%ASA$'<

"eporte OD3 entregadas tarde S9 Media 6 d=as&d=as

& & d=as 6 d=as 8ue&6/&0/'6

mi;''/&0/'6

"E#$DI%ASA$'>

"eporte de compras por cliente 2categor=a

S9 Media 9 d=as&d=as

& & d=as 9 d=as 8ue'0/&0/'6

8ue '5/&0/'6"E#$DI%ASA$'5

"eportes por endedores S9 Media 6 d=as&

d=as& & d=as 6 d=as

ie

0&/&0/'6 8ue 09/&0/'6

"E#$

DI%ASA$0&P

S0pti*o Sprint (Pruebas) 1edia

$/d'as

%d'as

%%d'as

$/d'as

4ie.2%.+&

*i0+&%/+&

E8ecución de prue+as de sotare S< Media.7d=as

&d=as

& & d=as .7 d=asie0</&0/'6

mi;'6/&7/'6

P #cta4o Sprint (Publicación)

1edia

$/d'as

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%%d'as

$/d'as

4ie.2%.+&

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uesta en producción S> Media.7d=as

&d=as

& & d=as .7 d=asie'9/&7/'6

mi;&0/&9/'6





., Implementacion de la Ar9uitectura de la Solucion

4.3.1 !mplementacion de *iseo de *atos

odelo entidad 'elacion para el sistema de gestion de procesos para la empresa D%(PS(consta de $ro ta!las realcionadas entres si para dar f5ncionalidad 3 serir de f5entes de datospara S%-P',P&D.

Fig5ra $r: odel &ntidad 'elacion del Sistema.&la!orado por: &l (5tor

4.3.2 Ar7uitectura del Sistema

D%(PS( Pgina 1< de 1




D%(PS( Pgina 1; de 1




Fig5ra $r: (r85itect5ra del Sistema.&la!orado por: &l (5tor

.. Sprint

Se define 5n formato de asignación del sprint 85e serir para cada 5no de los Sprint en 5nata!la donde nos permitir conocer las tareas 85e corresponden a cada sprint as como la fechade inicio "5ntamente al nImero de das 3 en 85e "ordanas se desarrollar cada 5no7 elpermanente cam!io en los estados de cada 5na de las tareas de los sprint eEige a contar conrec5rso de estados el a35dara a conocer el estado en el 85e se enc5entra dicha tarea al pasar por fases de (nlisis7 *odificación7 Prototipado7 Pr5e!as 3 'e5niones eEcl53endo en las

"ordanas los das festios.

Pro3ectoS%S)&( D& -&S)%6$ D& P',*&S,S D& P',D#**%6$ P('( +(

&P'&S( D%(PS(7: de sprint Inicio Días ;ornada

1 12?fe!.?14 24 10

%A3AS3<=IP4 "3S%I$4S

%IP4S 3S%AD4S

(nlisis Pendiente *arlos 5rgos*odificación &n c5rsoPrototipado )erminada

Pr5e!as &liminada'e5nión

)a!la $ro: %teraciones del Sprint&la!orado por: $aegopolis.net

4.4.1 Sprint 1

&n el primer sprint se procede a realiar las tareas del mismo 85e de"ar definido laimplementación del mód5lo comercial 3 todos s5s catlogos. *omo sonG +a creación delcatlogo *lientes7 *reación del catlogo de generación de 5na n5ea orden de tra!a"o con s5s

detalles de artc5los a man5fact5rarse 3 s5s aca!ados por prod5cto7 as como tam!iBn eldesarrollo del catalogó de entregas.

D%(PS( Pgina 1N de 1




4.4.1.1 Prioriación

Para este primer sprint las tareas a desarrollarse son consideradas de ac5erdo al niel deprioridad dada en la Pila del Prod5cto 3 s5 releancia en el proceso del sistema para lae"ec5ción del 5s5ario en la generación de 5na orden de prod5cción7 por c5anto es necesariocontar con los catlogos de registros.

4.4.1.2 (signación del Sprint

SP'%$) %$%*%, D#'(*%6$1 12?fe!.?14 1

)areas pendientes 0Koras de tra!a"o pendientes 0

PI>A D3> SPI7%

0ac1log ID %area Prioridad %ipo 3stado esponsable

'&O?D%(PS(?01 Desarrollo de *atlogo de *lientes (lta Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos'&O?D%(PS(?01 Desarrollo de *atlogo de ,D) (lta Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos'&O?D%(PS(?01 Desarrollo de *atlogo de Detalle ,D) (lta Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos'&O?D%(PS(?01 Desarrollo de *atlogo de (ca!ados edia Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos'&O?D%(PS(?01 Desarrollo de *atalogo de a85inas edia Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos'&O?D%(PS(?01 Desarrollo de *atalogo de ateriales edia Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos


4.4.1. Prototipo interfa grfica

Se presenta el sig5iente prototipo de interfa grfica 5sada para la administración de todos los

catlogos de gestión.

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Fig5ra $r : %nterfa de -estión de ód5los&la!orada por: &l (5tor

4.4.2 Sprint 2

*ontando 5na f5ente de registros para la form5lación 3 generación de 5na n5ea ,rden de)ra!a"o con cada 5no de s5s artc5los a man5fact5rarse 3 s5s detalles de imprenta para cadaartc5lo se procedió a realiar el sprint n5mero dos el c5al generar la toma de órdenes detra!a"o estandariadas7 red5ciendo el tiempo del proceso de enta 3 negociación al ig5al 85ese permite esta!lecer precios man5ales con clc5los de totales 3 saldos de 5na orden general.)am!iBn se consideró indispensa!le la implantación de la impresión de dicha orden de tra!a"oen tama=o de ticet para el ahorro de rec5rsos 3 contri!5ir con el medio am!iente.


+as tareas elegidas para el act5al sprint 3 s5 orden de prioriación f5eron consideradassig5iendo el orden de e"ec5ción en el sistema de gestión de procesos7 desp5Bs de ha!er

desarrollado el catlogo de clientes 3 s5s dems erificaciones de los mismos7 procedemos a lacodificación de las n5eas órdenes de tra!a"o 85e es el nIcleo para poder poner en marchac5al85ier control 3 monitoreo de 5na lnea de prod5cción 3 s5s procesos operatios.


SP'%$) %$%*%, D#'(*%6$1 21?a3.?14 1






PI>A D3> SPI7%


'&O?D%(PS(?01 )oma de ,D) &standariadas (lta Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos'&O?D%(PS(?01 Impresión Secuencias OD3 (lta Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos'&O?D%(PS(?01 recios manuales autom1ticos edia Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos'&O?D%(PS(?01 Anticipo total de la Orden edia Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos

'&O?D%(PS(?01

Hora tomada una orden deproducción a"a Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos



Se define 5n prototipo de interfa para la gestión de entas 3 generar 5na n5ea orden detra!a"o.

Fig5ra $r : %nterfa de -estión de Ventas&la!orada por: &l (5tor

4.4.3 Sprint 3





Para este sprint se procede a crear cada 5no de los catlogos 85e serirn como f5ente dedatos en la form5lación de 5na n5ea sec5encia de procesos 85e de!e seg5ir en 5nadeterminada lnea de prod5cción7 por lo 85e es importante contar con el leantamiento delproceso de la empresa7 as como tam!iBn s5s departamentos7 etapas de 5n proceso 3 cada

5no de los aca!ados.

4.4..1 Prioriación

+a releancia 85e presentan cada 5na de las tareas es considerada por s5 importancia dentrode la f5ncionalidad d5rante 5n fl5"o de tra!a"o7 por85e se ha isto necesario tener 5n registro detodas la f5entes necesarias para la form5lación de 5n fl5"o de tra!a"o para 5na determinadalinea de prod5cción.

4.4..2 (signación del Sprint

SP'%$) %$%*%, D#'(*%6$1 2?(gos.?14 1


PI>A D3> SPI7%


'&O?D%(PS(?01

Desarrollo !at1logoC=neas de roducción $roductos (lta Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos

'&O?D%(PS(?01

Desarrollo !at1logo 3ipos

Aca+ados$ Aca+ados (lta Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos

'&O?D%(PS(?01

Desarrollo !at1logoDepartamentos FEtapas F rocesos $ Secuenciasrocesos edia Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos

'&O?D%(PS(?01

Desarrollo !at1logo Historial 3areas F 3areas $ Inolucrados 3areas FArc-ios Ad8untos edia Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos

'&O?D%(PS(?01

Hora tomada una orden deproducción a"a Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos


4.4.. Prototipo interfa grfica





Fig5ra $r : %nterfa de -estión de *atalogo -estión de Procesos&la!orada por: &l (5tor

Fig5ra $r : %nterfa de -estión de %nicio de ,rden de Prod5cción&la!orada por: &l (5tor





Fig5ra $r : %nterfa de -estión de Kistorial )areas Procesos ,D)&la!orada por: &l (5tor

4.4.4 Sprint 4

&n este sprint se realia el monitoreo general 3 detallado 5na orden de tra!a"o por s5 procesode prod5cción d5rante s5fre s5 metamorfosis hasta 85e finalmente se realia la entrega alcliente en s5s dos tipos 3a sea parcial o toral7 al ig5al 85e d5rante s5 fl5"o de proceso en cadatarea se controla tiempos de entradas 3 salidas 85e facilitaran la apreciación real de tiempos enc5anto respecta a entregas de cada prod5cto de la orden.


+as tareas enlaadas a este eento f5eron clasificadas por el desencadenamiento 85epresenta con el sprint anterior de contar con la estr5ct5ra del proceso de 5na lnea deprod5cción para iniciar el control 3 monitoreo.


SP'%$) %$%*%, D#'(*%6$1 %7+%+/ 1

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PI>A D3> SPI7%


"E#$DI%ASA$&>

!ódigo superisor en etapasde OD3 (lta Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos

"E#$DI%ASA$&5

!ódigo superisor de tiemposde OD3en proceso (lta Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos

"E#$DI%ASA$'&

Monitor de tiempos entregasOD3 edia Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos

"E#$DI%ASA$''

Alertas en etapas Iniciales deproceso edia Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos

"E#$DI%ASA$'0 4er OD3 en 1rea producción a"a Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos"E#$DI%ASA$'. Eniar arc-ios



Fig5ra $r : %nterfa de *ontrol de ,rden de )ra!a"o&la!orada por: &l (5tor

4.4.5 Sprint 5

Para este sprint se procede a realiar las tareas de seg5ridad del sistema7 necesitando tener 5na clasificación de las f5nciones de los empleados ac5erdo s5s roles 3 participación d5rante el





tratamiento de 5n fl5"o de procesos de 5na determinada lnea de prod5cción7 de ig5al formaconsiderando la 5tiliación de parmetros para 5na me"or f5ncionamiento del sistema en ciertosmód5los 3 catlogos.

4.4.<.1 Prioriación

S5 importancia s5rge a partir de la importancia de contar con determinada acción 85e de!enrealiar los empleados en ciertas tareas de determinados prod5ctos7 3 las acciones realiadaspor lo 85e se considera 5n sprint de a5mento.

4.4.<.2 (signación del Sprint

SP'%$) %$%*%, D#'(*%6$1 .,+++/ 1


PI>A D3> SPI7%


"E#$DI%ASA$'7

Desarrollo de !at1logo desuarios $ rupos $ ruposermisos edia Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos

"E#$DI%ASA$'7

!ódigo superisor de tiemposde OD3en proceso edia Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos

"E#$

DI%ASA$'7

Desarrollo de !at1logo de

Auditorias $ Cog Accesos edia Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos&la!orado por: &l (5tor

4.4.<. Prototipo interfa grfica

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Fig5ra $r : %nterfa de -estion de #s5arios&la!orada por: &l (5tor

4.4.6 Sprint 6

Para este sprint se elegido realiar las tareas 85e presentan menor prioridad dentro de n5estrosistema7 como se p5ede o!serar las tareas especificadas en la asignación no infl53en en elproceso de la generación de 5na n5ea enta 3 en el proceso de monitoreo 3 control de ordende tra!a"o.

4.4.;.1 Prioriación

+as tareas elegidas para este sprint son las de menor prioridad para el f5ncionamiento delsistema7 son tareas de gestión mas no de las del nIcleo del sistema 85e son las de la )oma de5na n5ea orden de tra!a"o 3 monitoreo 3 control de fl5"o de proceso de 5na lnea deprod5cción en 5n determinado prod5cto.

4.4.;.2 (signación del Sprint

SP'%$) %$%*%, D#'(*%6$; +$%++& 1


PI>A D3> SPI7%


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"E#$DI%ASA$'6 "eporte OD3 tomadas a"a Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos"E#$DI%ASA$'9

"eporte por productocantidad a"a Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos

"E#$

DI%ASA$'<

"eporte de tiempos en

etapas a"a Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos"E#$DI%ASA$'>

"eporte OD3 entregadastarde a"a Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos

"E#$DI%ASA$'5

"eporte de compras porcliente 2 categor=a a"a Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos

"E#$DI%ASA$0& "eportes por endedores a"a Pr5e!as )erminada *arlos 5rgos


4.4., Sprint ,

4.4.N.1 Prioriación

4.4.N.2 (signación del Sprint

4.4.8 Sprint 8

. Incremento e implementación de los Sprints

Parte o s5!sistema 85e se prod5ce en 5n sprint 3 se entrega al gestor del prod5ctocompletamente terminada 3 operatia.

.- Gr?/ica de producto (0urn =p)

'epresentación grfica del plan de prod5cto preisto por el gestor de prod5cto. &s5na grfica 85e representa los temas o epics del sistema en el orden 85e sedesean7 3 el tiempo en el 85e se preB s5 e"ec5ción.

'esponsa!ilidades del gestor de prod5cto• *onfección.• antenimiento act5aliado en todo momento d5rante la e"ec5ción del

pro3ecto.o ,rden en el 85e desea disponer de los temas o JepicsL del sistema7 e

hitos del prod5cto Cersiones.

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o %ncorporación / eliminación /modificaciones de los temas7 de s5 ordende prioridad7 estimaciones o hitos.

o Disponi!ilidad: >%ndicar modo: si mantiene directamente la piarra ointranet o medios de com5nicación7 o ena las modificaciones al

Scr5m anager para s5 act5aliación7 5 otro modo empleado en laempresa@• >,tras posi!les implementadas en esta empresa@

'esponsa!ilidades del Scr5m anager • S5perisión del grfico de prod5cto7 3 com5nicación con el gestor del

prod5cto para pedirle aclaración de las d5das 85e p5eda tener7 o asesorarlepara la s5!sanación de las deficiencias 85e o!sere.

• >,tras posi!les implementadas en esta empresa@

'esponsa!ilidades del e85ipo tBcnico

• *onocimiento 3 comprensión act5aliada del plan del prod5cto.• 'esol5ción de d5das o com5nicación de s5gerencias con >indicar segIn se

ha3a implementado en la empresa Cgestor de prod5cto / scr5m manager /@


'esponsa!ilidades del resto de implicados

• *onocimiento 3 comprensión act5aliado del plan de prod5cto.• 'esol5ción de d5das o com5nicación de s5gerencias con >indicar segIn se

ha3a implementado en la empresa Cgestor de prod5cto / scr5m manager /

@• >,tras posi!les implementadas en esta empresa@

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>%magen opcional del formato empleado@


+a lnea de elocidad pro3ecta so!re el e"e Q la fecha o sprint en el 85epreisi!lemente se completarn las ersiones representadas en el e"e R.

.@ Gr?/ica de a!ance (0urn Don)

-rfico 85e m5estra el estado de aance del tra!a"o del sprint en c5rso.

'esponsa!ilidades del gestor de prod5cto

• Sin responsa!ilidades especficas7 ms all de mantenerse reg5larmenteinformado del aance del sprint 3 disponi!le para atender decisiones para laresol5ción de opciones en sprints so!realorados o infraalorados Cla grficade aance predice 5na entrega anterior o posterior a la fecha preista

'esponsa!ilidades del Scr5m anager • S5perisión de la act5aliación diaria por parte del e85ipo.• >,tras posi!les implementadas en esta empresa@






• (ct5aliación diaria del grfico de aance.



.B eunión de incio de sprint

'e5nión para determinar las f5ncionalidades o historias de 5s5ario 85e se an aincl5ir en el próEimo incremento.

'esponsa!ilidades del gestor de prod5cto• (sistencia a la re5nión.• &Eposición 3 eEplicación de las historias 85e necesita para la próEima

iteración 3 posi!les restricciones de fechas 85e p5diera tener.• >,tras posi!les implementadas en esta empresa@

'esponsa!ilidades del Scr5m anager • oderación de la re5nión• >,tras posi!les implementadas en esta empresa@


• *onfección de la pila del sprint.• (5to?asignación del tra!a"o.

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.C eunión de cierre de sprint y entrega del incremento

'e5nión para pro!ar 3 entregar el incremento al gestor del prod5cto.*aractersticas.

• Prcticas: so!re el prod5cto terminado7 no so!re sim5laciones o imgenes.• De tiempo acotado mEimo de 2 horas.

'esponsa!ilidades del gestor de prod5cto• (sistencia a la re5nión.• 'ecepción del prod5cto o presentación de reparos.• >,tras posi!les implementadas en esta empresa@

'esponsa!ilidades del Scr5m anager • oderación de la re5nión• >,tras posi!les implementadas en esta empresa@


• Presentación del incremento.• >,tras posi!les implementadas en esta empresa@

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formato ejemplo para documentar el uso de scrum en un proyecto.doc

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