ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES EN QHSE

Código:PRC-SI-0X

Versión:01

Hoja 2 de 2

PERSONAL ADMINISTRATIVO

Conocer y cumplir las Políticas de Gestión Integral de QHSE que la empresa ha establecido y aplicarlas.

Conocer los objetivos y metas del Sistema de Gestión Integral de QHSE.

Cumplir las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integral de QHSE aplicables a su área y/o proceso de trabajo.

Conocer y aplicar los requisitos legales relacionados con Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente que apliquen a su área y/o proceso de trabajo

Participar de manera activa en las capacitaciones y entrenamientos programados

Participar en la Inducción y/o reinducción del Sistema de Gestión Integral de QHSE.

Participar en la elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO).

Participar en las auditorias que se realizan al Sistema de Gestión Integral de QHSE

Participar en la investigación de accidentes, incidentes y enfermedad profesional

Participar activamente en todas las actividades que se realicen para el desempeño del Sistema de Gestión Integral de HSEQ

Conocer los planes de emergencia y participar en los simulacros

Realizar las actividades de forma segura, promoviendo el autocuidado y evitando generar impacto al ambiente

Conservar los sitios de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo.

Reportar condiciones y actos inseguros en el ambiente de trabajo

Usar correctamente los equipos y Herramientas de trabajo suministrados por la empresa.

Informa sobre las fallas o deterioro de los equipos de protección o cualquier condición insegura o peligrosa de trabajo.

Conocer y cumplir los programas de gestión establecidos por la compañía según los riesgos e impactos identificados

ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES EN QHSE

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Versión:01

Hoja 2 de 2

PERSONAL OPERATIVO

Conocer y cumplir las Políticas de Gestión Integral de QHSE que la empresa ha establecido y aplicarlas

Conocer los objetivos y metas del Sistema de Gestión Integral de QHSE

Cumplir las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integral de QHSE aplicables a su área y/o proceso de trabajo.

Conocer y aplicar los requisitos legales relacionados con Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente que apliquen a su área y/o proceso de trabajo

Participar de manera activa en las capacitaciones y entrenamientos programados.

Participar en la Inducción y/o reinducción del Sistema de Gestión Integral de QHSE.

Participar en la elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO).

Participar en las auditorias que se realizan al Sistema de Gestión Integral de QHSE

Participar en la investigación de accidentes, incidentes y enfermedad profesional.

Participar activamente en todas las actividades que se realicen para el desempeño del Sistema de Gestión Integral de QHSE

Conocer los planes de emergencia y participar en los simulacros

Realizar las actividades de forma segura, promoviendo el autocuidado y evitando generar impacto al ambiente

Conservar los sitios de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo.

Reportar condiciones y actos inseguros en el ambiente de trabajo

Usar correctamente los equipos y Herramientas de trabajo suministrados por la empresa.

Usar Correctamente los elementos de protección personal que la empresa les suministra.

Informar sobre las fallas o deterioro de los equipos de protección o cualquier condición insegura o peligrosa de trabajo.

Conocer y cumplir los programas de gestión establecidos por la compañía según los riesgos e impactos identificados

Realizar inducciones y/o re inducciones del Sistema de Gestión Integral de QHSE

Desarrollar inspecciones de acuerdo a programación

RESPONSABLE SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE QHSE

Participar en la elaboración y revisiones de la Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, y aplicarlas.

ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES EN QHSE

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Hoja 2 de 2

Planificar, dirigir y evaluar los Programas establecidos para la implementación del Sistema de Gestión Integral de QHSE.

   Diseñar y evaluar los objetivos y metas del Sistema de Gestión Integral de QHSE.

     Establecer normas y procedimientos seguros para las actividades de la empresa, verificando su cumplimiento y revisándolos periódicamente para su actualización.

  Conocer y aplicar los requisitos legales y de otra índole relacionados con QHSE y que apliquen a su área y/o proceso de trabajo.

Determinar las necesidades de capacitación y entrenamiento, y evaluar la efectividad de los mismos.

Asegurar que el Sistema de Gestión Integral de QHSE se establezca, implemente, y mantenga de acuerdo con las normas establecidas.

Asegurar que se presenten informes sobre desempeño del Sistema de Gestión Integral de QHSE a la alta gerencia, para su revisión, y que se usan como base para la mejora del Sistema de Gestión Integral de QHSE.

Participar de manera activa en las capacitaciones y entrenamientos programados.

Asesorar y apoyar al Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO).

Diseñar las inducciones y/o reinducciones en el Sistema de Gestión Integral de QHSE.

Evaluar e informar a la Gerencia sobre la situación y desarrollo de las actividades relacionadas con el Sistema de Gestión Integral de QHSE y de cualquier necesidad de mejora.

Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integral de QHSE.

Participar en la investigación de accidentes graves, recomendando la adopción de medidas tendientes a evitar repeticiones.

Realizar el estudio y el análisis de los Elementos de Protección Personal utilizados en las actividades que realiza la empresa

Vigilar que se cuenten con los Elementos de Protección Personal necesarios y que cumplan con las especificaciones técnicas

Verificar que se estén realizando las inducciones y/o reinducciones al Sistema de Gestión Integral de QHSE

Analizar y generar planes de acción de las estadísticas realizadas en accidentalidad, enfermedad profesional y ausentismo.

Verificar que esté actualizada la Matriz Identificación de Peligros y Aspectos e Impactos Ambientales.

Orientar que los planes de emergencia cumplan con las necesidades de la compañía y con los requisitos legales aplicables

Coordinar y participar en las auditorías internas y externas, relacionadas con temas de calidad, Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente.

Participar en reuniones periódicas en las que se discutan temas relacionados de Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente.

Estar actualizado en temas de Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente

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MANDOS MEDIOS (DIRECTORES DE DEPARTAMENTO)

Conocer las Políticas de Gestión Integral QHSE, que la empresa establece y aplicarlas

Conocer los objetivos y metas del Sistema de Gestión Integral de QHSE y contribuir a su alcance

Conocer y cumplir las normas y procedimientos establecidos en QHSE

Participar en charlas, capacitaciones y entrenamientos programados

  Participar en la Inducción y Reinducción del Sistema de Gestión Integral de QHSE

  Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales relacionados con QHSE que apliquen al área y/o proceso de trabajo.

  Conocer y cumplir los programas de gestión establecidos por la compañía según los riesgos e impactos identificados

Desarrollar inspecciones de acuerdo a programación

Participación en la elección del COPASO

Participar pro-activamente en la elaboración de los documentos concernientes al Sistema de Gestión Integral QHSE y cumplirlos.

Participar en Investigación de Accidentes y Enfermedades Profesionales

Participar en Auditorias Internas y Externas del Sistema de Gestión Integral de QHSE

Motivar, desarrollar y mantener el interés de todo el personal en cuanto a la prevención de riesgos y protección del ambiente

Realizar las actividades de forma segura, promoviendo el autocuidado y evitando generar impacto al medio ambiente

  Reportar condiciones y actos inseguros en el ambiente de trabajo

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GERENTE GENERAL

Planificar el Sistema de Gestión Integral de QHSE de la organización

Definir políticas de Gestión Integral de QHSE, las cuales deben reflejar su filosofía, compromiso, liderazgo y establecer las directrices para su divulgación y cumplimiento, revisar las políticas periódicamente para su adecuación.

   Desarrollar Reuniones Gerenciales

Realizar Inspecciones Gerenciales

Diseñar y evaluar los objetivos y metas del Sistema de Gestión Integral de QHSE.

  Participar en Charlas y capacitaciones

Designar una persona de alto nivel Gerencial, quien con independencia de otros compromisos, debe tener la responsabilidad y autoridad particular de asegurar que el Sistema de Gestión Integral de QHSE se establezca, implemente y se mantenga.

Asignar recursos humanos, técnicos y financieros para el desarrollo del Sistema de Gestión Integral QHSE y ajustarlo según necesidad.

Cumplir y hacer cumplir la legislación colombiana y otros requisitos legales adquiridos.

  Participar en la elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO).

Motivar, desarrollar y mantener el interés de todo el personal en cuanto a la prevención de riesgos y protección del ambiente.

Liderar con el ejemplo, comprometerse y participar en la implementación del Sistema de Gestión Integral de QHSE.

Participar en Auditorías Internas y Externas QHSE

Evaluar el desempeño de su personal en QHSE

   Realizar la revisión al Sistema de Gestión Integral de QHSE