flujogramas

Centro de Gestión Tecnológica de Servicios

Programa Técnico en Servicios Farmacéuticos

Servicio nacional de aprendizaje

INICIO

Verificar condiciones de transporte y

embalaje

Cumple las condiciones?

Transporte thermoking, en estibas, en neveras de icopor que

contengan pilas, verificacon de humedad relativa, buen estado,

limpio, no arrugado, no húmedo y que no se encuentren abiertos ni

averiados los medicamentos.

NO

Rechaza, devuelve al proveedor

Revisar la documentacion

compratransferencia

donacion nacional/internacion

al

La documentacion es adecuada?

Tiene temperatura adecuada?

Dentro de los equipos de refrigeración: Entre 2 y 8 °C.

Almacenar adecuadamente

FIN

volumen,cantidad, tipo de producto

SI

SI

NO

NO

SI

FLUJOGRAMACadena de frio




Cumple con las

expecificaciones

administrativas?

Transporte thermo king, en estibas, en neveras de icopor

que contengan pilas, verificacon de temperatura (2 y 8 C), buen estado, limpio, no arrugado, no húmedo y

que no se encuentren abiertos ni averiados los

medicamentos.

NO

llevar a zona de cuarentena

devolución a proveedor

toma muestra para la revisión tecnica

orden de compratransferencia

donacion nacional/internacio

nal

cumple con las especificacion

es tecnicas

SI

SI

NO

elaborar acta de recepción

Cantidades vs factura

estado fisico de los productos

farmacéuticos

llevar a zona de cuarentena y devolución

ordenamiento de

medicamentos y DM

segun clasificacion

farmacologica, orden alfabetico, o

por riesgo, y demas medios

que permitan una rapida

identificacionFIN

llevar insumos al área de

almacenamiento

muestreo por tablas militares para evitar

análisis fisico-quimico y/o microbiológico

según programa de aseguramiento de la

calidad

continuar distribuyendo el

producto almacenado




INICIO

verificar factura con orden de

compra y demas documentos

¿es conforme la

documentacion?

SI

NO

abrir la hoja electronica de

drogas estupefacientes

verificacion de los medicamentos de control especial

¿cumple con las

condiciones solicitadas

incluyendo las legales?

SI

NO

se realiza el acta de recepcion

tecnica y administrativa

se entregan a la persona encargada

El farmacéutico corrobora los siguientes aspectos del pedido:

*Nombre correcto del comprador y farmacia *Fecha*las cantidades y precios de los medicamentos coincidan con los planteados en la orden de compra* las fechas de vencimiento no sean menores de seis meses a un año*los empaques se encuentren en perfectas condiciones.

¿cumple el pedido con

las condiciones

? SI

NO

se firma y se sella la factura

se clasifican y se almacenan por

grupo terapeutico

se mantienen bajo llave

FIN

Rechaza, devuelve al proveedor

FLUJOGRAMAMedicamentos de control

FLUJOGRAMADispositivos médicos




NORechaza,

notifica al proveedor

la fecha y hora de entrega,cantidad de unidades, número de lote, registro sanitario, fechas devencimiento, condiciones de trasporte, manipulación, embalaje, material deempaque y envase, condiciones administrativas y técnicas establecidas enla negociación y la que permita identificar en todo momento la muestratomada.

INICIO

recepcion y estudio de la documentacio

n

¿la documentacion es

adecuada?

SI

inspeccion de los productos

recibidos

¿cumple con los

parametros?

SI

NO

se realiza muestreo

tabla militar

¿cumple con el

muestreo?

SI

NO

se realiza acta de recepcion

recepcion administrativa

ordenamiento de los

dispositivos medicos

FIN

orden de compra

transferenciadonacion

nacional/internacional

cantidades vs factura

estado fisico de las

mercancias

segun clase de riesgo, en estanterias diferentes y

aparte de los medicamentos




INICIO

¿la documentacion es adecuada?

realizar nueva escogencia

ubicar las diferentes areas de

almacenamiento, estanterías

¿se dispone de los recursos, materiales

para el funcionamiento en el

almacén?

aprovisionar los elementos

Ubicar los insumos en los estantes, teniendo en cuenta los metodos

recomendados, segun normativa vigente

¿realiza inventario

periódico y/o permanente?

tomar deciisones de tipo administrativo

Pedir cantidades estimadas

Registrar movimiento en el kárdex de

existencia

FIN

el sitio para el almacenamiento reune

todos los requisitos

NO

el tamaño del área es apropiado para la frecuencia de pedidos, la cantidad y

caracterísitca de los medicamentos

SI

NO

SI

NO

SI

FLUJOGRAMAAlmacenamiento




INICIO

Recibe la fórmula médica

¿Cumple la

fòrmula médica con los

requisitos?

Datos del prescriptor: nombre, teléfono, dirección, que tenga letra clara y legible, indicaciones para su administración, libre de enmendaduras.Datos del paciente: nombre, dirección, teléfono, documento de identidad.que la formula contenga: DCI, concentración, forma farmacéutica, cantidad total en números y letras, dosis diaria (frecuencia de administración), vía de administración y tiempo de tratamiento .Revisa que la fórmula este firmada por el prescriptor, con su respectivo número de registro profesional

Interpreta la fórmula médica

SI

NO

Rechaza y devuelve al usuario al

médico para que le

prescriba nuevamente

Selecciona del estante el o los medicamentos prescritos en la formula médica

Verifica la presentación ordenada, la concentración ordenada Corrobora la cantidad total de unidades farmacéuticas del tratamiento completo.

Entrega al paciente los medicamentos, indicándole el medicamento y la cantidad entregada

Informa al paciente todo lo relacionado con el tratamiento

explicación de la fórmula, educación sobre el uso adecuado de medicamentos y estilos de vida saludable

FIN

FLUJOGRAMADispensación

flujogramas

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