flujogramas
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Centro de Gestión Tecnológica de Servicios
Programa Técnico en Servicios Farmacéuticos
Servicio nacional de aprendizaje
INICIO
Verificar condiciones de transporte y
embalaje
Cumple las condiciones
?
Transporte thermoking, en estibas, en neveras de icopor
que contengan pilas, verificacon de humedad
relativa, buen estado, limpio, no arrugado, no húmedo y que no
se encuentren abiertos ni averiados los medicamentos.
NO
Rechaza, devuelve al proveedor
Revisar la documentacion
compratransferencia
donacion nacional/internacio
nal
La documentacio
n es adecuada?
Tiene temperatur
a adecuada?
Dentro de los equipos de refrigeración: Entre 2 y 8 °C.
Almacenar adecuadamente
FIN
volumen,cantidad, tipo de producto
SI
SI
NO
NO
SI
FLUJOGRAMACadena de frio
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Servicio nacional de aprendizaje
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Programa Técnico en Servicios Farmacéuticos
Servicio nacional de aprendizaje
INICIO
Verifica condiciones de transporte y
embalaje
Cumple con las
expecificaciones
administrativas?
Transporte thermo king, en estibas, en neveras de icopor
que contengan pilas, verificacon de temperatura (2 y 8 C), buen estado, limpio, no
arrugado, no húmedo y que no se encuentren abiertos ni
averiados los medicamentos.
NO
llevar a zona de cuarentena
devolución a proveedor
toma muestra para la revisión tecnica
orden de compratransferencia
donacion nacional/internacio
nal
cumple con las especificacione
s tecnicas
SI
SI
NO
elaborar acta de recepción
Cantidades vs factura
estado fisico de los productos
farmacéuticos
llevar a zona de cuarentena y devolución
ordenamiento de
medicamentos y DM
segun clasificacion farmacologica,
orden alfabetico, o por riesgo, y
demas medios que permitan una
rapida identificacion
FIN
llevar insumos al área de
almacenamiento
muestreo por tablas militares para evitar
análisis fisico-quimico y/o microbiológico según
programa de aseguramiento de la
calidad
continuar distribuyendo el
producto almacenado
FLUJOGRAMARecepción de medicamentos
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INICIO
verificar factura con orden de
compra y demas documentos
¿es conforme la
documentacion?
SI
NO
abrir la hoja electronica de
drogas estupefacientes
verificacion de los medicamentos de control especial
¿cumple con las
condiciones solicitadas
incluyendo las legales?
SI
NO
se realiza el acta de recepcion
tecnica y administrativa
se entregan a la persona
encargada
El farmacéutico corrobora los siguientes aspectos del pedido:
*Nombre correcto del comprador y farmacia *Fecha*las cantidades y precios de los medicamentos coincidan con los planteados en la orden de compra* las fechas de vencimiento no sean menores de seis meses a un año*los empaques se encuentren en perfectas condiciones.
¿cumple el pedido con
las condiciones
? SI
NO
se firma y se sella la factura
se clasifican y se almacenan por
grupo terapeutico
se mantienen bajo llave
FIN
Rechaza, devuelve al proveedor
FLUJOGRAMAMedicamentos de control
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NORechaza,
notifica al proveedor
la fecha y hora de entrega,cantidad de unidades, número de lote, registro sanitario, fechas devencimiento, condiciones de trasporte, manipulación, embalaje, material deempaque y envase, condiciones administrativas y técnicas establecidas enla negociación y la que permita identificar en todo momento la muestratomada.
INICIO
recepcion y estudio de la
documentacion
¿la documenta
cion es adecuada?
SI
inspeccion de los productos
recibidos
¿cumple con los
parametros?
SI
NO
se realiza muestreo
tabla militar
¿cumple con el
muestreo?
SI
NO
se realiza acta de recepcion
recepcion administrativa
ordenamiento de los
dispositivos medicos
FIN
orden de compra
transferenciadonacion
nacional/internacional
cantidades vs factura
estado fisico de las
mercancias
segun clase de riesgo, en estanterias diferentes y
aparte de los medicamentos
Centro de Gestión Tecnológica de Servicios
Programa Técnico en Servicios Farmacéuticos
Servicio nacional de aprendizaje
el sitio para el almacenamiento reune todos
los requisitos¿la
documentacion es
adecuada?
realizar nueva escogenciai
el tamaño del área es
apropiado para la frecuencia de
pedidos, la cantidad y
caracterísitca de los
medicamentos
ubicar las diferentes areas de
almacenamiento, estanterías
se dispone de los recursos,
materiales para el funcionamiento en
el almacén
aprovisionar los elementos
Ubicar los insumos en los estantes, teniendo
en cuenta los metodos
recomendados, segun normativa
vigente¿realiza inventari
o periódico
?
¿Realiza inventario permanent
e?
tomar deciisones de tipo
administrativo
Pedir cantidades estimadas
Registrar movimiento en el
kárdex de existencia
FIN
SI
NO
NO
SI
SI
NO
INICIO