ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL LITORAL

UNIDAD DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BIENES COSTO INFERIOR A US$ 25 (veinticinco dólares)

CONTROLADOR VICEPRESIDENTE

CUSTODIO RESPONSABLE DE ACTIVOS FIJOS GUARDALMACEN GENERAL FINANCIERO CONTADOR GENERAL

1.

Si

15.

18.

2. 3.

4.

5. 7.

6. No

8.

9.

10.

11.

13. 12. 14.

17. 16.

REFERENCIA: ART. 13, DEL REGLAMENTO PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVO DE LOS BIENES CONSIDERADOS ACTIVOS

FIJOS DE LA ESPOL ( REGLAMENTO 4120)

Inicio

Comunicará por escrito la baja del bien

Realizará una inspección

física e informe sobre el estado del

bien

Se le comunicará de la baja del bien

Emita un informe suscrito

Se necesita que el bien se le dé de

baja?

Concluirá el trámite y se archivará el expediente

Autorizar la baja del bien

Citación a la baja del

bien Citación a la baja del bien

Del procedimiento cumplido, se

emitirá un acta, especificando

día, hora y lugar de la baja

En esta acta debidamente

firmada, se dejará constancia del

número y fecha del oficio

Copia de la acta

Copia de la acta

Copia de la acta

Eliminación del registro

Eliminación del inventario

individual

Fin

Copia de la acta

Ajuste contable de la baja del

bien