flujo y procesamiento de informacion a realizarse durante la campaÑa de vacunacion para la...
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FLUJO Y PROCESAMIENTO DE FLUJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACION A REALIZARSE INFORMACION A REALIZARSE
DURANTE LA CAMPAÑA DE DURANTE LA CAMPAÑA DE VACUNACION PARA LA ELIMINACION VACUNACION PARA LA ELIMINACION DE LA RUBEOLA Y EL SINDROME DE DE LA RUBEOLA Y EL SINDROME DE
RUBEOLA CONGENITA - SRCRUBEOLA CONGENITA - SRC
OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICAOFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICAOFICINA DE DESARROLLO TECNOLOGICOOFICINA DE DESARROLLO TECNOLOGICO
FINALIDADFINALIDAD
Establecer los lineamientos para el ingreso, Establecer los lineamientos para el ingreso, procesamiento e interpretación de la procesamiento e interpretación de la información durante la información durante la Campaña de Vacunación Campaña de Vacunación para la Eliminación de la Rubéola y Síndrome de para la Eliminación de la Rubéola y Síndrome de Rubéola Congénita –SRCRubéola Congénita –SRC
Establecer un sistema de información que Establecer un sistema de información que permita observar el progreso de la vacunación y permita observar el progreso de la vacunación y la obtención de indicadores sobre los resultados.la obtención de indicadores sobre los resultados.
FLUJO DE INFORMACIONFLUJO DE INFORMACION
Necesidades de InformaciónNecesidades de Información
Vacunado: Vacunaciones
realizadas diariamente a personas por edad, sexo y
distrito
Vacunador: Vacunaciones realizadas por
brigadas.
ROLES INTERVENTORESROLES INTERVENTORES
Brigada de VacunaciónBrigada de Vacunación
SupervisorSupervisor
Coordinador de la ESICoordinador de la ESI
Responsable de la oficina de estadística del Responsable de la oficina de estadística del establecimiento que consolidaestablecimiento que consolida
Responsable de la oficina de estadística de Responsable de la oficina de estadística de la DISA/DIRESAla DISA/DIRESA
BRIGADA DE VACUNACIONBRIGADA DE VACUNACION
Es el equipo conformado por una o más personas que realiza el acto de vacunación. Cada persona integrante debe ser acreditada por la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones a nivel nacional, regional o local.
SUPERVISORSUPERVISOR
Es el Coordinador de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones que tiene a su cargo un conjunto de Brigadas de Vacunación. El Supervisor deberá ser acreditado por la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones a nivel nacional o regional
RESPONSABLE DE LA OFIC. DE ESTADISTICA RESPONSABLE DE LA OFIC. DE ESTADISTICA DEL ESTABLECIMIENTO QUE CONSOLIDADEL ESTABLECIMIENTO QUE CONSOLIDA
Serán identificados y reconocidos previamente al inicio de la Campaña de Vacunación por la Oficina de Estadística de la DISA/DIRESA. Se propone que sea el Responsable de la Oficina de Estadística de la Red de Salud.
COORDINADOR DE LA ESICOORDINADOR DE LA ESI
Es la persona reconocida por la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones que consolidará en el formulario 4 la información de los establecimientos comprendidos en su ámbito.
RESPONSABLE DE LA OFIC. DE ESTADISTICA DE RESPONSABLE DE LA OFIC. DE ESTADISTICA DE LA DISA/DIRESALA DISA/DIRESA
Es la persona o personas que laboran en la Oficina de Estadística de la Dirección de Salud o Dirección Regional de Salud, que serán responsables del ingreso de los datos consignados en los formularios 3 y 4 al aplicativo Campaña de Vacunación 2006.
FLUJO DE INFORMACIONFLUJO DE INFORMACION
Necesidades de InformaciónNecesidades de Información
Vacunado: Vacunaciones
realizadas diariamente a
personas por edad, sexo y distrito
Vacunador: Vacunaciones realizadas por
brigadas.
FLUJO DE INFORMACIÓN
DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR
LUGAR DE RESIDENCIA
FLUJO DE INFORMACIÓN DE
DESEMPEÑO SEMANAL POR BRIGADAS DE VACUNACIÓN
FLUJO DE INFORMACIÓN DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR LUGAR DE RESIDENCIA
BRIGADA DE VACUNACION
SUPERVISORCONSOLIDADOR RESPONSABLE
DE LA OFIC.DE ESTADISTICADE LA DISA/DIRESA NIVEL NACIONAL
POBLACION EN GENERAL
Es aquel que una vez consolidado y registrado en el aplicativo, permitirá consultar diariamente la cantidad de vacunaciones reportadas, por lugar de residencia, sexo y edad del vacunado.
Supervisor(Coordinador local de la ESI)
FLUJO DE INFORMACIÓN DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR LUGAR DE RESIDENCIA
BRIGADA DE VACUNACION
DURANTE EL TURNODURANTE EL TURNO1. Solicita realizar la vacunación2. Si la vacunación no es realizada, registra los datos del no
vacunado en el formulario 5 y termina el proceso.3. Si la vacunación es realizada, registra en los formularios
1 ó 2 según corresponda, y llena y entrega el carne de vacunación
AL FINAL DEL TURNOAL FINAL DEL TURNO1. Genera totales en los formularios 1 y 22. Entrega los formularios 1, 2 y 5 que han sido utilizados
al Supervisor 3. Si existe alguna observación por parte del supervisor,
acerca del contenido de los formularios, la Brigada de Vacunación debe subsanarla de inmediato
RESPONSABILIDADES DE LA BRIGADA DE VACUNACIONRESPONSABILIDADES DE LA BRIGADA DE VACUNACION
Registrar datos exactos y confiables en los formularios 1,2 y 5. Entregar los formularios 1,2 y 5 libres de enmendaduras y borrones. Asegurar que los formularios 1,2 y 5 sean revisados por el
Supervisor. Solicitar formularios 1, 2 y 5 al Supervisor al inicio de cada turno o
cuando sea necesario, a fin de evitar registrar la información en otros medios.
FLUJO DE INFORMACIÓN DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR LUGAR DE RESIDENCIA
FLUJO DE INFORMACIÓN DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR LUGAR DE RESIDENCIA
SUPERVISOR
DURANTE EL TURNODURANTE EL TURNO1. Absuelve las consultas de la Brigada de Vacunación en el
uso de los formularios y carne de vacunación2. Abastece de formularios 1, 2, 5 y carne de
vacunación a la Brigada de Vacunación
AL FINAL DEL TURNOAL FINAL DEL TURNO1. Revisa y aprueba los formularios 1,2 y 5 utilizados2. Solicita rectificación de formularios 1, 2 y 5 a la Brigada
de Vacunación en caso exista alguna observación 3. Envía paquetes de secciones desglosadas de formularios
1 y 2 al Consolidador DIARIAMENTE
RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISORRESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR
Asegurar que la información ingresada en los formularios 1, 2 y 5 sea completamente legible.
Revisar que la información de los formularios 1, 2 y 5 sea consistente, que los totales sean los correctos, que los datos comunes entre ambas secciones (principal y desglosable) sea la misma, y que no contengan borrones ni enmendaduras.
Aprobar los formularios 1 y 2 registrando en cada uno su nombre y firma, una vez estos hayan sido revisados por él.
Enviar y asegurar que las secciones desglosables de los formularios 1 y 2 sean recepcionadas por el Consolidador
FLUJO DE INFORMACIÓN DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR LUGAR DE RESIDENCIA
Nota: Cabe resaltar que estas responsabilidades no lo eximen de las que asume como Coordinador para la Campaña de Vacunación.
FLUJO DE INFORMACIÓN DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR LUGAR DE RESIDENCIA
DIARIAMENTEDIARIAMENTE1. Recepciona paquetes de secciones desglosabes de
formularios 1 y 2 del Supervisor.2. Consolida información por Distritos en el formulario 3. El
Consolidador puede hacer uso del formulario 3-A para realizar la consolidación
3. Envía los formularios 3 a la Oficina de Estadística de la DISA/DIRESA
CONSOLIDADOR
RESPONSABILIDADES DEL CONSOLIDADORRESPONSABILIDADES DEL CONSOLIDADOR
Recibir y consolidar en el formulario 3 la información remitida de las secciones desglosadas de los formularios 1 y 2 de los establecimientos que le reportan.
Enviar diariamente los formularios 3 debidamente llenados y firmados por él, consignando su nombre y apellido a la Oficina de Estadística de la Dirección de Salud o Dirección Regional de Salud según sea el caso, y asegurarse que los mismos sean recepcionados.
Verificar que la información contenida en los formularios 3 sea legible y libre de enmendaduras.
Mantener informado al Coordinador Regional sobre el proceso e inconvenientes que se presenten durante la Campaña de Vacunación.
FLUJO DE INFORMACIÓN DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR LUGAR DE RESIDENCIA
FLUJO DE INFORMACIÓN DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR LUGAR DE RESIDENCIA
DIARIAMENTEDIARIAMENTE1. Recepciona formularios 3 del Consolidador.2. Registra la información de los formularios 3 en el
software
RESPONSABLEDE LA OFIC.
DE ESTADISTICADE LA DISA/DIRESA
RESPONSABILIDADES DE LA OFICINA DE ESTADISTICA DE LA DISA/DIRESARESPONSABILIDADES DE LA OFICINA DE ESTADISTICA DE LA DISA/DIRESA
Asegurar la recepción de los formularios 3 y 4 debidamente llenados y sin enmendaduras.
Notificar de inmediato al Coordinador de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones de la DISA/DIRESA cuando los formularios 3 ó 4 presentan alguna irregularidad o no es diaria por alguno de los Consolidadores que le reporten.
Ingresar la información de los formularios 3 y 4 al aplicativo Campaña de Vacunación 2006 diariamente.
Mantener la coordinación con el personal de la Oficina de Estadística de la Oficina General de Estadística e Informática durante la Campaña.
FLUJO DE INFORMACIÓN DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR LUGAR DE RESIDENCIA
FLUJO DE INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO SEMANAL POR BRIGADAS DE VACUNACIÓN
BRIGADA DE VACUNACION
COORDINADOR DE LA ESI A NIVEL LOCAL
COORDINADOR DE LA ESI A NIVEL MICRORRED DE
SALUD
RESPONSABLEDE LA OFIC.DE ESTADISTICADE LA DISA/DIRESA NIVEL NACIONAL
POBLACION EN GENERAL
Es aquel que se registra y consolida semanalmente en los niveles Establecimiento de Salud, Microrred de Salud, Red de Salud y DISA/DIRESA, información concerniente al total de vacunaciones y al total de brigadas de vacunación por día.
COORDINADOR DE LA ESI A NIVEL RED DE SALUD
FLUJO DE INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO SEMANAL POR BRIGADAS DE VACUNACIÓN
SUPERVISOR
DIARIAMENTE Y AL FINAL DEL TURNODIARIAMENTE Y AL FINAL DEL TURNO• Revisa y aprueba los formularios 1,2 y 5 utilizados• Solicita rectificación de formularios 1, 2 y 5 a la Brigada
de Vacunación en caso exista alguna observación • Envía secciones principales de formularios 1 y 2 al
Establecimiento de Salud
FLUJO DE INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO SEMANAL POR BRIGADAS DE VACUNACIÓN
DIARIAMENTE Y AL FINAL DEL TURNODIARIAMENTE Y AL FINAL DEL TURNO
• Consolida la información de los formularios 1 y 2 en el formulario 4 a nivel de establecimiento de salud.
El formulario 4 a nivel de Establecimiento de Salud es utilizado por la ESI para la toma de decisiones sobre el rendimiento de las brigadas de vacunación
COORDINADOR DE LA ESI A
NIVEL LOCAL
AL FINAL DE LA SEMANAAL FINAL DE LA SEMANA
• Una vez completado el formulario 4, completa la sección desglosable del mismo y lo envía al Coordinador de la ESI de la Microrred de Salud.
FLUJO DE INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO SEMANAL POR BRIGADAS DE VACUNACIÓN
SEMANALMENTE SEMANALMENTE
• Recepciona los formulario 4 proveniente de los Establecimientos de Salud
• Consolida la información de los Establecimientos de Salud en otro formulario 4
• Una vez completado el formulario 4 completa la sección desglosable del mismo y lo envía al Coordinador de la ESI de la Red de Salud.
COORDINADOR DE LA ESI DE LA MICRORRED
DE SALUD
FLUJO DE INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO SEMANAL POR BRIGADAS DE VACUNACIÓN
SEMANALMENTE SEMANALMENTE
• Recepciona los formulario 4 proveniente de las Microrredes de Salud
• Consolida la información de las Microrredes de Salud en otro formulario 4
• Una vez completado el formulario 4 completa la sección desglosable del mismo y lo envía al Responsable de la Oficina de Estadística de la DISA/DIRESACOORDINADOR DE
LA ESI A NIVEL RED DE SALUD
SEMANALMENTE, UN DIA A LA SEMANASEMANALMENTE, UN DIA A LA SEMANA1. Recepciona formularios 4 de las Redes de Salud.2. Registra la información de los formularios 4 en el
software
RESPONSABLEDE LA OFIC.
DE ESTADISTICADE LA DISA/DIRESA
FLUJO DE INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO SEMANAL POR BRIGADAS DE VACUNACIÓN
La Trascendencia…La Trascendencia…