finning mod 2.0 - 6 sigma overview (ok)

21
Generalidades

Upload: alenbraman

Post on 25-Dec-2015

27 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

Descripción de Fases Metodología Six Sigma

TRANSCRIPT

Generalidades

2

Objetivo

Entender que es 6 Sigma y porque Finning lo ha escogido como su forma de vida

Puntos Principales– Definición de 6 Sigma– Porque 6 Sigma en Finning – Estrategia de mejores prácticas para implementación /

Lecciones aprendidas– 6 Sigma extensión a través de la cadena de valor de

Finning

3

Que es 6 Sigma…

4

Definición Técnica de 6 Sigma

Una medida de la variación

3.4 defectos por millón de oportunidades – Cerca de la perfección

Una forma de mejorar los procesos

La disciplinada aplicación de herramientas estadísticas.

5

Reduciendo la variación de un Proceso

Salida de producto

Media

Servicio defectuoso o inaceptable

para el clienteVariacion

Requerimiento Critico del Cliente

Variacion

6

99.5% Libre de Defectos Significa:

2 accidentes/diarios en los aeropuertos mayores

7.5 minutos/diarios de agua para beber insegura

210 minutos/mensuales sin electricidad

20,000 piezas de correo perdidas cada hora

100,000 prescripciones medicas erroneas cada año

2,500 procedimientos quirurgicos realizados incorrectamente por semana

7

El compromiso y participación organizacional que involucra y desarrolla más a su gente

La estrategia para dar prioridades a las oportunidades de la empresa

La metodología y estructura comprobadas para administrar sus proyectos y obtener resultados excepcionales

Que es 6 Sigma?

Es la disciplina usada para acelerar mejoras a traves de toda la compañia

8

• Tiene visión, dirige la integración y los resultados

• Dirige el cambio

• Propietario del proyecto

• Implanta soluciones

• Gerente del Cinturón Negro

• Facilita la solución de problemas

• Capacita y asesora a los BB y GB de 6 Sigma

• Líderes de equipo• Facilita la solución de

problemas• Capacita y asesora Equipos

de Proyecto

• Participar en equipos de proyecto de BB

• Tiempo parcial en los proyectos

• Validar el impacto financiero de los proyectos

• Establece la dirección• Crea un plan de

despliegue del negocio

• Apoya a los Cinturones Negros y a los Patrocinadores de Proyectos

• Puede ser el Patrocinador del Proyecto

• Mantiene y fortalece las ganancias

Deployment Champion

Sponsor

Master Black Belt

Process Owner

Rep. financiero

Ejecutivos /Liderazgo

Green Belt

Black Belt

• Entender la visión

• Aplicar los conceptos a su puesto y área de trabajo

Todos los empleadosYellow Belt • Colaboradores

• Tiempo parcial

en los proyectos

Organización 6 Sigma

9

6 Sigma en Finning

DMAIC

Mejorar los procesos, productos, servicios y plantas existentes con la calidad 6 Sigma

Aprovechar y mantener los logros obtenidos por procesos de mejora y

de creación

DMEDI

Crear procesos, productos, servicios y nuevas plantas con la calidad 6 Sigma

10

Objetivos

Estrategicos

Trabajo Diario

Procesos

Proyectos

Metas personalesSMART

Iniciativas MU/SU . . . .

PMO. . . .

MejoramientoContinuo. . . .

6S I G M A

“la estructura unificadora pra nuestro exito financiero futuro…”

6 Sigma Unifica nuestras acciones

11

La Necesidad de 6 Sigma…

12

¿Por qué Six Sigma en FINSA?

Nosotros creeemos que:– Tenemos un proceso en operación para mejorar el

nivel de compromiso de nuestros empleados y pensamos que Six Sigma puede ser el facilitador comun del proceso

– Tenemos un claro entendimiento de que debemos tener a clientes satisfechos.

– Hemos invertido en desarrollar una cultura de calidad.

– Somos líderes en nuestra industria.– Tenemos una importante participación de mercado.

13

Sin embargo...

Precios y Margenes por Mercados estan bajo presión.

Un % significativo de nuestros clientes están menos que satisfechos y probablemente no recomendarían nuestros productos y servicios a otros.

Procesos ineficientes resultan corrientemente en baja calidad. Gastamos importantes % de nuestras ventas reparando o retrabajando el producto.

14

Sin embargo...

Nuestra competencia esta

aumentando, ha reducido la brecha

que nos diferenciaba y se parece cada

vez mas a nosotros.

Nuestra participación de mercado no

es lo que esperamos en algunos

segmentos de mercado claves.

15

Estrategia de mejores prácticas de implementación…

16

Los factores de éxito de 6 Sigma

Liderazgocomprometido

Estructura del proceso comercial

Red de clientes y mercados

Integración de la estrategia

Líderes de 6 Sigma de tiempo completo

Incentivos y responsabilidad

Medidas y resultados cuantificables

El establecimiento de estos factores proporciona las semillas del éxito.

Deben integrarse coherentemente para adaptarse a cada negocio.

Todos ellos son necesarios para obtener los mejores resultados.

El factor de éxito más importante es el “liderazgo comprometido”.

17

Mejores Practicas: Lecciones aprendidas Plataforma en llamas... debe tener una razón que lo

impulse al cambio Se trata de la cultura; las herramientas son secundarias La velocidad es su aliada...Alcance proyecto realista........ Seleccionar a miembros del equipo comprometidos... es

un trabajo duro

• Siga la receta 6 Sigma replique.

• Lo que se mide se hace…. Sea realista

• Viva la visión…Mantenga la velocidad

18

Implementación a lo largo de la empresa …

19

“6 Sigma es una herramienta fundamental en la cultura de la disciplina y los procesos que hemos iniciado

en Finning Sudamérica. Nos alinea como Organización y apoya nuestra visión de ser el

mejor socio estratégico de Caterpillar, para entregar un servicio de excelencia a nuestros clientes, facilitar el trabajo diario de nuestros

trabajadores y ser una empresa ágil y eficiente para nuestros accionistas”

Juan Carlos Villegas, Presidente Finning Sud-América

20

Modelo Implementación en Finning

La clave es Auto-Determinación:

Sponsors y Process Owner presentan los proyectos…

E.C. project filters…

Black Belts… Aplica metodología

y Process Owner mantienen los beneficios.

21

Incansable búsqueda de la perfección para satisfacer las necesidades de los clientes

Congruencia estricta de las acciones con la estrategia Toma de decisiones basada en datos y hechos

Enfoque a su mejor personal en sus mayores prioridades

Mejora de los procesos

Medición del impacto sobre las utilidades

Transformación de cómo trabaja la gente

6 Sigma trata del Éxito