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ESTIMACION: VENTAS, GASTOS Y CUENTAS POR COBRAR

DRA. SILVIA CAMPOS GALLARDO. 7/21/12

ESTIMACIONESOBJETIVOS.CONOCER. Los elementos o variables que intervienen en las ventas. CONSTRUIR. El modelo matemtico para distintos cambios en las ventas. ESTABLECER LA REPRESENTACION ALGEBRAICA. Del modelo en ecuaciones de diferencia finita. UTILIZAR. La hoja de clculo Excel para planear y resolver problemas de cambios en las ventas.7/21/12

ESTIMACIONESOBJETIVOS. REALIZAR UNA ESTIMACION. De las ventas, conociendo el precio y nmero de unidades vendidas iniciales y su comportamiento a travs del tiempo. HACER UN ANALISIS COMPARATIVO. De los datos y los resultados obtenidos en los problemas.7/21/12

Un presupuesto de ventas es la representacin de una estimacin programada de las ventas, en trminos cuantitativos, realizado por una organizacinImportancia. Precede al presupuesto maestro: * Suministra los datos para elaborar los presupuestos de produccion, compra, gastos de ventas y gastos administrativos.

ESTIMACION de ventas

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ESTIMACION de ventasPRONOSTICO.

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Es una declaracin o apreciacin de los pasos que debe dar la empresa para preparar un presupuesto de ventas. Fuente importante de informacin en el desarrollo de estrategias y

ESTIMACION de CUENTAS REALESSe denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado: Lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado, por el bien o por el documento existente; por Caracterstica. * algunos autores sealan como eso Tiene carcter permanente: su saldo se traspasa de un saldo a otro. CUENTAS PALPABLES. * Conforman el estado financiero balance general

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ESTIMACION de CUENTAS REALES Identifican y Muestran la SituacinEconmica de una Empresa.ACTIVO CAJA BANCO EQUIPO DE OFICINA MOBILIARIO DE OFICINA EDIFICIO TERRENO EQUIPO RODANTE 7/21/12 SEGUROS PAGADOS PO PASIVO CUENTAS POR PAGAR SEGURO SOCIAL POR PAGAR IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR PRSTAMOS POR PAGAR HIPOTECAS POR PAGAR DOCUMENTOS POR PAGAR INGRESOS NO REALIZADOS CAPITAL CAPITAL PERSONAL

ESTIMACION de gastos

Miden los resultados de las operaciones financieras de los negocios. Constituyen parte de las CUENTAS NOMINALES O TEMPORALES.

LO CONSTITUYEN.

SALARIO, GASTOS PATRONALES, REPARACION Y MANTENIMIENTO, ELECTRICIDAD, TELEFONO, ALQUILERES.7/21/12

ESTIMACION de gastosDEFINICION. Partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la prdida de una entidad. Estn destinados a la distribucin, administracin y financiamiento. CLASIFICACION Gastos de Distribucin DESCRIPCIONSon todos aquellos gastos que incurren para hacer llegar el producto al consumidor desde nuestros almacenes Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita para crecimiento. Son los que se originan por el control de las operaciones administrativas por ejemplo: ventas, contabilidad, publicidad

Gastos Financieros

Gastos de Administracin 7/21/12

ESTIMACION de gastosLos gastos se contabilizan siguiendo elcriterio de Devengado, implica que el gasto se debe registrar en el momento en que ocurre el hecho econmico que lo genera, con independencia de si fue pagado o cobrado, o de su formalizacin mediante un contrato o cualquier otro documento.

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ESTIMACION de gastosCriterios Bsicos para Reflejar un Gasto CLASIFICACION PRINCIPIO DE IMAGEN FIEL. DESCRIPCIONRecauda el gasto cuando es lo ms probable, aunque no sea cierto 100 %. La empresa dota de una provisin.

Se recauda el gasto tan pronto como se pueda PRINCIPIO DE PRUDENCIA. producir. La empresa dota una provisin por riesgos y gastos.

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PRESUPUESTO DE CAJAClick to edit Master subtitle style

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PRESUPUESTO DE CAJAPRONOSTICO DE CAJA PRESUPUESTO DE CAJA.DEFINICION. Estado de las entradas y salidas de efectivo planeadas de la empresa que se usa para calcular sus necesidades de efectivo a corto plazo. CARACTERISTICAS. v Planifica los excedentes y faltantes de caja. v Cubre un periodo de un ao dividido en intervalos ms pequeos.

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PRESUPUESTO DE CAJAELABORACION DEL PRESUPUESTO DE CAJAENTRADAS DE EFECTIVO Todas las entradas de efectivo de una empresa durante un periodo financiero especfico. COMPONENTES MAS COMUNES

Ventas en efectivo, cobro de cuentas por cobrar y otras entradas en efectivo PRONOSTICO DE CAJA. Planifica la liquidez adecuada, reducir los costos de financiamiento incrementan al mximo su ingreso de inversin , los directores administran con ms eficacia la exposicin al riesgo cambiario.

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PRESUPUESTO DE CAJAELABORACION DEL PRESUPUESTO DE CAJA.1. VENTAS EN EFECTIVO Las ventas representan el 20% del pronstico de las ventas totales de ese mes. Las ventas pronosticadas es un rubro informativo, se utiliza como un rubro de calculo para otros relacionados con las ventas. 2. COBRO DE CUENTAS POR COBRAR (C/C) Generadas de meses anteriores. v Despus de un mes. Representan las ventas realizadas en el mes anterior que generaron cuentas por cobrar en el mes actual. El 50 % de las ventas del mes actual se cobra un mes despus. Ejemplo: C/C en septiembre (con un mes de retraso) representan el 50 % de las ventas de agosto.7/21/12

PRESUPUESTO DE CAJAELABORACION DEL PRESUPUESTO DE CAJA.DESPUES DE DOS MESES. Representan las ventas realizadas 2 meses antes que generaron C/C, recaudadas en el mes actual. El 30 % de las ventas se cobran 2 meses despus. Ejemplo: Los cobros en octubre (2 meses de retraso)representan el 30 % de las ventas de agosto.v

3. OTRAS ENTRADAS DE EFECTIVO. Estas entradas son de distintas fuentes: intereses recibidos, los dividendos recibidos, ingresos de la venta de equipos, ingresos de la venta de acciones. Total de Entradas de Efectivos. Esta cifra representa el total de todas las entradas de efectivo registradas en cada mes.

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PRESUPUESTO DE CAJAELABORACION DEL PRESUPUESTO DE CAJA4.Desembolsos de Efectivo. Incluyen todos los desembolsos de efectivo que realiza la empresa durante un periodo financiero. Los Ms Comunes:CLASIFICACIONCOMPRAS EN EFECTIVO Pago de cuentas por pagar Pago de renta (y de arrendamiento) Sueldos y salarios Pagos de impuestos.

DESCRIPCIONDESEMBOLSOS EN ACTIVOS FIJOS Pago de intereses Pago de dividendos en efectivo Pagos del principal (prstamos) Readquisicin o retiros de acciones

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EVALUACION DEL PRESUPUESTO DE CAJA

Indica. * si se espera un faltante o un excedente de efectivo en los meses que abarca el pronostico. * Representa el saldo total al final del mes.

* DOCUMENTO QUE EXIGEN LOS ACREDORES. Les informa para que se usar el dinero, adems de cmo y cundo se re-embolsarn sus prstamos. * LA EMPRESA DEBE LIQUIDAR PRIMERO CON VALORES NEGOCIABLES PARA CUBRIR EL DEFICIT Y DESPUES CON DOCUMENTOS POR PAGAR SI SE REQUIERE FINANCIAMAIENTO ADICIONAL.7/21/12

INCERTIDUMBRE DEL PRESUPUESTO DE CAJA

DEFINICION Se refiere a la variabilidad de los resultados de flujo de efectivo que podran ocurrir realmente

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INCERTIDUMBRE DEL PRESUPUESTO DE CAJA* EXISTEN DOS FORMAS DE ENFRENTAR LA INCERTIDUMBRE. VARIOS PRESUPUESTOS DE CAJA Se basan en los pronsticos: pesimista, ms probable y optimista. A travs de ellos se determina el monto de financiamiento Click to edit Master necesario subtitle style para cubrir la situacin ms adversa. Da el riesgo de las divisas alternativas. Anlisis de Sensibilidad. Analiza los flujos de efectivo bajo diferentes circunstancias.

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1. SIMULACIN. De ventas y otros acontecimientos inciertos, por lo que se desarrolla probabilidades de sus flujos de efectivos finales de cada mes. Toma de decisiones financieras utilizando la distribucin de

INCERTIDUMBRE DEL PRESUPUESTO DE CAJA3. Anlisis de Sensibilidad enfoque que pasara si. Analiza los flujos de efectivo bajo diversas circunstancias.

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En la incertidumbre encontraremos la libertad para crear cualquier cosa que deseemos.Deepak Chopra7/21/12