estimaciones de un proyecto

Técnicas de Estimación de un Proyecto

Elaboró MSc. Efrén Giraldo T.Este documento se hace únicamente con fines didácticos.

10/7/2016ELABORÓ MSc. EFRÉN GIRALDO T.

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MIS VALORES

Entrega

Transparencia

Simplicidad

y Persistencia

MI VISIÓN: Tender a ser un ser humano completo mediante la

entrega, la transparencia, la simplicidad y la persistencia.

MI MISIÓN: Entrega a la Voluntad Suprema.

Servir a las personas.

ELABORFÓ MSc. EFRÉN GIRALDO T.

Técnicas de Estimación un proyecto

Copyright© 2007-2010 TenStep Latinoamérica S.A. de C.V.

http://www.proyectum.lat/2010/11/08/tecnicas-de-estimacion/

12 técnicas para la estimación de costes en proyectos

http://www.obs-edu.com/int/blog-investigacion/project-management/12-tecnicas-para-la-estimacion-de-costes-en-proyectos

10/7/2016

ELABORÓ MSc. EFRÉN GIRALDO T.

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Si bien el movimiento ágil (de moda últimamente) dice claramente que

no se debe ni puede estimar un proyecto completo al momento de

iniciarlo y que cualquier técnica que intente hacerlo va a terminar mal;

no son pocas las veces que se necesita conocer de ante mano (por lo

menos en la forma más aproximada posible) la duración y los costos

estimados del mismo.


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http://es.wikipedia.org/wiki/Desarrollo_%C3%A1gil_de_software

http://en.wikipedia.org/wiki/Estimation_in_software_engineering

Aun cuando todas las áreas de gestión de los proyectos son muy

importantes, debemos considerar y prestar mucha atención a la gestión

del coste en el presupuesto.


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Estimación: es una medida del esfuerzo que requiere un proyecto. Los

cálculos son sólo aproximaciones al esfuerzo real ya que no existe una

manera de calcular exactamente las personas, el tiempo y el coste que

requiere un proyecto.


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Las estimaciones están asociadas con el esfuerzo, el coste y el tiempo

de las actividades identificadas del proyecto. Los administradores del

proyecto deben estimar las respuestas a las siguientes preguntas:


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1.¿Cuánto personal se requiere para completar una actividad?

2.¿Cuánto tiempo se necesita para completar esa actividad?

3.¿Cuál es el costo total de una actividad?


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La Estimación de Costes consiste en la identificación de todos y cada uno

de los elementos que tendrán un coste dentro del proyecto, materiales,

recursos humanos, servicios, equipos, sistemas, transportes, etc.,


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En otras palabras, todos los recursos que se necesitarán para llevar a

cabo todas las actividades que se han identificado y que generarán un

coste al proyecto.


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Las siguientes técnicas pueden ser usadas en el ámbito de proyecto o de actividad o bien para cualquier paquete de trabajo entre ambos:

Registros Históricos. Estimación por analogía.

Estimación ascendente. Proporción.

Juicio Experto. Técnica Delphi.

Estructura de Desglose del Trabajo. PERT.

Técnica Caja de tiempo. Modelado Paramétrico.

Análisis de la reserva. La Reserva de Gestión.

Análisis del Valor Monetario Esperado. Los costes de la calidad.

Puntos de función.


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Registros Históricos: Esta es por mucho, la mejor forma de estimar el

trabajo. Si la organización guarda el registro de las horas reales de

esfuerzo de proyectos anteriores, se puede tener información que

ayudará a estimar el trabajo por venir.


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En este método, las características del trabajo previo, así como las

horas reales de esfuerzo son almacenadas en una hoja de cálculo, base

de datos, o cualquier otro método que pueda ser usado para búsquedas

de futuros proyectos.


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La persona que está encargada de realizar la estimación, para

averiguar si anteriormente se ha hecho trabajo similar. Si así ha

sido, se tendrá una buena idea del esfuerzo requerido para concluir

el proyecto.


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Estimación por analogía: referenciada también como Top-Down,

porque se cuestiona el coste desde lo más general a lo más específico. Es

utilizada cuando se cuenta con experiencia en proyectos anteriores,

análogos o similares, que pueden servir de referencia.



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Se estima el trabajo futuro basado en el conocimiento de haber hecho

un trabajo similar en el pasado. Es menos costosa y más rápida pero

tiene como desventaja que es menos exacta y que se necesita de

experiencia y documentación.


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Estimación ascendente: Botton-Up, en contraposición a la analógica,

en la ascendente iremos subiendo desde el detalle de cada elemento

identificado en el trabajo hacia lo general del objetivo del proyecto. Su

ventaja: los resultados son en principio más exactos.


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Proporción: Esta técnica es similar a la anterior, excepto porque se

tienen algunas bases para comparar trabajo que tenga características

similares, aunque en una escala mayor o menor.


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Por ejemplo, se puede descubrir que el esfuerzo requerido para terminar

una auditoría financiera en una oficina determinada es de 500 horas y

una de las directrices principales es el número de personas que se ubican

en las localidades remotas.


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Si se tiene una oficina con el doble de gente que la anterior, entonces se

puede inferir que esta actividad tomará el doble de horas de esfuerzo, es

decir 1000 horas.


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Juicio Experto: En muchos casos, se puede recurrir a un experto interno o

externo para solicitar ayuda en la estimación del trabajo. Por ejemplo, si

esta es la primera vez que se usa nueva tecnología, se puede necesitar la

ayuda de una firma externa de investigación para que proporcione

información de estimaciones.


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Muchas veces, estas estimaciones están basadas en las experiencias

de otras empresas en la industria. Quizás exista un experto interno

que pueda ayudar. Aunque esta puede ser la primera vez que se está

estimando este tipo de trabajo, quizás alguien más ya lo ha hecho.


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Técnica Delphi: Esta técnica es similar al Juicio Experto, excepto que se

usan múltiples expertos para tratar de alcanzar un consenso acerca de la

estimación del trabajo.


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Primero es necesario identificar quien debe ser considerado como expertoen el tipo de trabajo que se requiere estimar. Después, se debe enviar a losparticipantes la información relevante y que sea necesaria para entender eltrabajo. A vuelta de esta información, deberán enviar su estimación delesfuerzo, así como cualquier suposición, riesgos, etc. que hayanidentificado…. Ver clinc

ESTIMACIONES


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Estructura de Desglose del Trabajo (Work Breakdown Structure

(WBS) : Una de las razones para hacer esto es tener la capacidad de

estimar el trabajo con mayor facilidad. Se puede observar un gran

paquete de trabajo y encontrar dificultades para estimar el esfuerzo

requerido.

12 TÉCNICAS PARA ESTIMACIÓN

WORK BREAKDOWN STRUCTURE


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http://www.recursosenprojectmanagement.com/work-breakdown-structure/

Sin embargo, en la medida en que el trabajo se descomponen en piezas

menores, los componentes serán más fáciles de estimar. Cuando se han

estimado cada uno de los paquetes de trabajo, simplemente hay que

integrarlos de modo que se pueda conocer el esfuerzo general


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PERT (Project Evaluation and Review Techniques), de los tres valores o

de los tres puntos. Se trata del nombre de una técnica de estimación

formal, que usa el promedio ponderado de tres activos para obtener la

estimación final. Es muy utilizada en escenarios inciertos y de indecisión.


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Usando la técnica PERT, si alguien nos solicita la estimación de un

proyecto o actividad, iniciamos con tres estimaciones — el caso más

pesimista (P), en donde todo sale mal; la situación optimista (O) en la que

todo sale bien y, la situación más probable (M) en la que se presentan

situaciones a favor y problemas normales.


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La estimación resultante usando PERT se calcula con la fórmula:

Coste estimado = (Optimista + 4(Más probable) + Pesimista)/6.

Por ejemplo, digamos que se estima un paquete de trabajo en donde

(M) es igual a 10 horas, el mejor caso (O) es igual a 6 y el caso

pesimista (P) se estima en 26 horas:


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El cálculo de la estimación usando PERT sería: (6+4(10)+26)/6, la

respuesta es 72/6 o 12 horas. Debe notarse que el resultado está un poco

sesgado hacia el lado pesimista.


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Técnica Caja de tiempo. Con esta técnica establecemos una de las

estimaciones dentro de un parámetro determinado. Esto puede llevarse

a cabo enfocándonos en uno o dos de los otros aspectos de la

“restricción triple”.


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Normalmente, cuando aplicamos la técnica de caja de tiempo estamos

forzando el proyecto para que se concluya en una fecha compromiso

determinada. Entonces nos enfocamos en el costo y alcance de aspectos

de la restricción triple de manera que la fecha de caja de tiempo pueda

ser cumplida…. Ver linc

ESTIMACIONES


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Modelado Paramétrico: En esta técnica, existe un patrón en el trabajo, que

permite usar un algoritmo para dirigir la estimación general. Por ejemplo, si

se puede estimar el costo de un kilómetro lineal para una carretera, se podrá

estimar fácilmente el costo de 10 kilómetros.


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O si se solicita crear 40 reportes, primero se puede estimar el esfuerzo

asociado a un reporte promedio (quizás el promedio de un reporte

pequeño, mediano y grande). Entonces multiplicando el esfuerzo

promedio por 40 reportes se tendrá la estimación final.


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El análisis de la reserva: nos permite, basado en la incertidumbre,

estimar una cantidad adicional al coste que hemos identificado,

generando lo que se conoce como “reserva de contingencia”. Se debe

utilizar cuando a la actividad en la cual recae el coste le ha sido

identificado algún riesgo.


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Para calcular esta reserva se utiliza lo que se denomina Análisis del

Valor Monetario Esperado (VME), que es determinado de la

multiplicación de los resultados esperados por sus probabilidades

respectivas:

VME = Valor del Impacto x Probabilidad

ANÁLISIS DEL VALOR MONETARIO ESPERADO


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http://ceresegp.blogspot.com.co/2011/04/valor-monetario-esperado.html

Así por ejemplo, si estimamos que si llegase a suceder un evento que

impacte negativamente al proyecto en unos 5000 Euros y estimamos

que hay un 20% de probabilidad que ocurra tendremos Valor

Monetario Esperado de 1000 Euros (5000x0.20).



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La Reserva de Gestión: se refiere a aquella cantidad destinada para

aquellos riesgos no conocidos, es decir, eventos que pudiesen suceder

pero que no han sido identificados.



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Los costes de la calidad:

Costes de Conformidad

De no Conformidad.

Los primeros son aquellos en los cuales, de manera cuantificable, se

incurren para conseguir la calidad, tales como: acciones relacionas con

la prevención, entrenamientos y formación, garantía, pruebas e

inspecciones, etc. También denominados Costes de Prevención.


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Los costes de No Conformidad o Costes de Corrección.

Son tanto cuantitativos como cualitativos, son aquellos que se

incurren por no conseguir la calidad en el producto o servicio

esperados, tales como:

Retrabajo.

Pérdida de imagen.

Productos desperdiciados por defectos, etc.


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Software de estimación de costes: herramientas automatizadas que

con base a un conjunto de parámetros pueden arrojar como salida unos

costes estimados para un conjunto de actividades.



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Puntos de función: Algunas organizaciones de desarrollo de

Tecnologías de la Información usan los puntos de función como un

medio para tener estimaciones que tengan sustento respecto al trabajo

requerido para llevar a cabo un proyecto de desarrollo de sistemas.


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Los puntos de función son un mecanismo para determinar la

complejidad relativa de una aplicación. La complejidad puede ser

expresada como un conteo de los puntos de función. De esta manera,

una aplicación de 1,000 puntos de función es generalmente 10 veces

más grande y más compleja, que una más compleja de 100 puntos….

Ver linc

ESTIMACIONES


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Con estas técnicas solas o combinadas, obtendremos los costes

estimados para las actividades identificadas y, además,

tendremos la base de cómo han sido obtenidos, ¡todo ello con el

objetivo de tener un presupuesto lo más realista posible! Y que

además en el futuro podamos ver cómo mejorar estas estimaciones.


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Bibliografía

Técnicas de Estimación


12 técnicas para la estimación de costes en proyectos


Gestión de los Costes del Proyecto

http://mce-tsu-401.blogspot.com.co/2013/04/gestion-de-los-costes-del-proyecto.html


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http://mce-tsu-401.blogspot.com.co/2013/04/gestion-de-los-costes-del-proyecto.html

TÉCNICA BASADA EN CASOS DE USO10/7/2016ELABORÓ MSc. EFRÉN GIRALDO T.

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https://iterando.wordpress.com/2009/04/09/una-tecnica-de-estimacion-de-proyectos-basada-en-casos-de-uso/

estimaciones de un proyecto

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