CLASE 2

FIGURAS ASOCIATIVAS

El ABC de las figuras asociativasProceso para la constitución y funcionamiento

Estructura organizativa

El tiempo máximo considerado para esta clase es de 6 horas

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Tu grupo ha trabajado ya el tema de Bases Organizativas en tu Clase 1. Todos deberán estar ya apropiados de la información que les permita entender que losprincipios de cooperación son fundamentales para impulsar una organización o unaempresa, e identificar los factores que pueden ponerlas en riesgo o fortalecerlas, y los elementos necesarios para que sean exitosas.

En la Clase 2 se capacitarán sobre los aspectos formales, apegados a las leyes denuestro país, que se deben de atender en una organización en el medio rural. Losguiarás para que entiendan algunos elementos de la constitución legal o jurídica deuna organización.

Este tema es importante porque la constitución legal y adecuada permite a un grupode personas la personalidad y representatividad necesarias para gestionar diversosapoyos institucionales, contratar créditos, efectuar compras y ventas de acuerdo alos requerimientos fiscales, proteger los recursos y patrimonio, ampliar las alianzascon otros sectores y/o empresas, y otras muchas ventajas.

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ACTIVIDAD

Saludarás al grupo y preguntarás quienes estuvieron en la primeraclase. Deberás identificar si el grupo se mantiene. Los invitarás a hacerun repaso de la clase anterior, retomando las preguntas que se llevaronde tarea. Pedirás a algunos de los participantes que lean susrespuestas:

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¿Qué aprendí en la primera clase?

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¿Qué me gustó más?

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¿Para ti, cuáles serían los diez principios más valiosos para que una organización sea exitosa?

A manera de conclusión tú podrás señalar que:Las dificultades para el buen funcionamiento de una organización parecen ser muchas y por ello los problemas dentro del medio rural endonde vivimos y trabajamos son muchos también. Muchas personaspiensan que es mejor no hacer nada, no organizarse y esperar que losbeneficios y las soluciones nos lleguen como por arte de magia.

Sin embargo, todos sabemos que las soluciones no llegan por arte demagia. Si no actuamos para resolver los problemas, éstos siempre seguirán y lo peor es que cada día se hacen y harán más grandes.

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Rompimiento del hielo

ACTIVIDAD

Los primero cooperativistas tuvieron conciencia de sus problemas yactuaron desarrollando principios y esquemas solidarios para salir adelante. Los éxitos y la mejor calidad de vida que muchos hombres ymujeres trabajadores y campesinos han logrado en otros países y ennuestro propio país, se deben a que han logrado resolver problemas ydesarrollado propuestas para ello, sin esperar que otros vengan ahacerlo desde afuera.

Después de ello, te sugerimos proyectar el video en su parte II.

PROYECCIÓN DE VIDEO

Estás listo para entrar en el tema, con una exposición de tu partesobre la diversidad de figuras jurídicas (figuras morales) que existen ysobre el problema de que muchas veces se constituyen organizacionesno sólo por requisitos sino por convicción.

Iniciarás ahora la reflexión grupal y el intercambio de experiencias,apoyándote en la pregunta que viene en el cuadernillo:

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¿Conocen alguna organización con estas características? (constituidas al vapor, sin saber para qué, sin tener claros sus objetivos, valores, principios. Que han fracasado)

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El ABC de las figuras asociativas

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ACTIVIDAD

Tú, como facilitador señalarás que fundamentalmente tenemos lassiguientes organizaciones reconocidas por la Ley:

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Sociedades de Producción Rural (reconocidas en la Ley Agraria de 1992).

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Uniones de Sociedades de Producción Rural,

S

Uniones de Ejidos,

S

Asociaciones Rurales de Interés Colectivo y las Sociedades

Mercantiles (Sociedad Anónima y Asociaciones Mercantiles),

S

Sociedades Civiles (Sociedad Civil y Asociación Civil) y,

S

Sociedades Cooperativas.

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El ABC de las figuras asociativas

Existen otras leyes como las siguientes:S

Organizaciones y Actividades Auxiliares de Crédito.S

Sociedades CooperativasS

Instituciones de CréditoS

Aguas NacionalesS

Organizaciones GanaderasS

Asentamientos HumanosS

Equilibrio Ecológico y Protección al AmbienteS

Sociedades MercantilesS

Desarrollo Rural SustentableS

Ahorro y CréditoS

Forestal

Por ejemplo, hasta diciembre del año 2003, según datos del RegistroAgrario Nacional, existían las siguientes figuras asociativas a nivelnacional:

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Sociedades de Solidaridad Social (SSS): S

Sociedades de Producción Rural (SPR): S

Uniones de Ejido (UE): S

Asociaciones Rurales de Interés Colectivo (ARIC): S

Unión de Sociedades de Producción Rural: S

Federación de Sociedades de Solidaridad Social:

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El ABC de las figuras asociativas

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ACTIVIDAD

Pedirás que fijen su atención en las páginas 46 y 47 que nos muestraque existen diversos niveles de organización. Le pedirás a alguno de los participantes que lean en qué consiste una organización de primer nivel.Otro leerá la información sobre el segundo nivel y otro más, sobre eltercer nivel.

Verificarás que el grupo haya entendido esta diferenciación de niveles.Preguntarás incluso en cuál de estos niveles se ubican ellos.

Después de ello, otro participante dará lectura a la página de Obligaciones y responsabilidades y aspectos fiscales (pág. 48).

Este tema es complejo y el objetivo principal de este tema, es que losparticipantes comprendan que adquieren obligaciones y responsabilidades fiscales y que requieren atender desde un inicio esteaspecto, buscando una asesoría adecuada como la de contadores públicos y de la misma Secretaría de Hacienda, para lo cual en elCuadernillo se proporcionan números telefónicos y datos de una páginaweb para recibir información y orientación.

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El ABC de las figuras asociativas

ACTIVIDAD

Pasos concretos para constituirse en persona jurídica (persona moral)

Para abordar el tema de la constitición jurídica de una organización esmuy importante que los participantes comprendan que primero es necesario

identificar objetivos comunes y definir su proyecto comoorganización.

Te sugerimos formar tres grupos. Recuerda que una dinámica fácilpara decidir quiénes participan en cada grupo es la numeración rápidaentre los participantes. Si vas a formar tres grupos, pídeles que seenumeren del uno al tres y que una vez asignados los números, se integren con sus iguales.

Cada grupo simulará ser un grupo interesado en organizarse. Paralograrlo se contestarán las siguientes preguntas (pág. 50).

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¿Para qué organizarnos?¢

¿Cuál es nuestra necesidad principal?¢

¿Qué actividad será más costeable?¢

¿Podemos arrancar?¢

¿Qué tenemos para arrancar?¢

¿Por dónde podemos empezar?

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Proceso para la constitución y funcionamiento

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ACTIVIDAD

Después de realizado el ejercicio, cada grupo pasará al frente a exponer, dando respuesta a estas peguntas, en el contexto de que sonun grupo que está en proceso de organizarse. Considera 5 minutos deexposición por grupo.

Estos grupos permanecerán integrados durante toda la clase para darcontinuidad a su proceso, guiándose con los elementos que se le iránproporcionando con ayuda de su Cuadernillo y tu trabajo como facilitador.

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Proceso para la constitución y funcionamiento

ACTIVIDAD

Cubierto el primer paso, los integrantes de una organización debenintegrar la documentación necesaria para constituirse legalmentedetermina la figura legal más conveniente, registrarse ante la SRE yprotocolizarse ante notario con su acta y estatutos.

Pide a cada grupo que continúe su ejercicio de constitución. Deberánanalizar toda la información que se les da en el Cuadernillo, hasta elcapítulo V (págs. 51 a 54) y trabajar para cumplir todos los pasos quese les indica. Déjalos trabajar. Al final, cada grupo hará su “sociodrama”; es decir, pasarán a actuar al frente para mostrar todoslos pasos que tuvieron que recorrer para finalmente, constituirse legalmente.

Al final de la exposición de todos los grupos, los mismos se constituirán en “jurado” para determinar si llevaron a cabo bien su procedimiento constitutivo.

Para aprobar, cada grupo deberá no solo decir qué hicieron, sino presentar las “evidencias”, no importa que las simulen. Déjalos actuarpara ver de qué manera solucionan las diversas situaciones (podrán porejemplo, recortar un papel y anotar en ella información simulando quees un comprobante de domicilio). Se trata de provocar su participación,que encuentren soluciones y muestren lo más claramente posible, lospasos y cumplimiento de requerimientos. Al hacerlo van identificandolo que requerirán. La exposición actuada de los tres grupos los motivará y hará menos aburrido el aprendizaje. Aprenderán haciendo ysometiéndose a las observaciones y calificación de los demás.

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Proceso para la constitución y funcionamiento

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ACTIVIDAD

Para la calificación, habrá que verificar que todos los grupos hayan:

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Integrado su documentación.

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Nombrado a su Comité Promotor.

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Determinado su figura jurídica.

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Considerado una lista de tres nombres para su organización.

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Realizado los trámites de registro ante la SRE.

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Convocado formalmente a una Asamblea Constitutiva.

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Elaborado una propuesta de estatutos.

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Llevado a cabo su Asamblea Constitutiva y aprobado en ella a sus

directivos, estatutos y delegados para hacer los trámites ante un

Notario Público para registrarse.

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Protocolizar su Acta Constitutiva ante notario o corredor público

facultado por el Gobierno del Estado.

!!!BIEN!!! Ya se constituyeron tres organizaciones.

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Proceso para constitución y funcionamiento

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Proceso para la constitución y funcionamiento

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ACTIVIDAD

Misión y Visión

Este punto es importante y va ligado con el punto anterior. Muchasorganizaciones pierden el rumbo a pesar de haberse puesto de acuerdoen sus objetivos, pierden la visión de lo que a largo plazo quieren, pierden su Visión del futuro que sueñan y pierden el sentido de lastareas que deben de realizar para lograrlo, pierden su Misión.

Los participantes tienen en su cuadernillo un espacio para reflexionaren cuanto a la Visión y la Misión de su organización y empresa. Pídelesque lleven a cabo el ejercicio que en él se les pide.

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Estructura organizativa

ACTIVIDAD

Ahora viene el inicio de operaciones:

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¿Dónde y con qué van a trabajar?

Pídele a los grupos ya organizados, que continúen su ejercicio hasta elfinal, hasta demostrar como podrán ser una empresa exitosa (págs. 57 a 59).

Como facilitador, deberás de estar atento a que hagan un buen desarrollo de este tema. Verifica que determinen:

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Capital necesario.

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Disponibilidad de activos (terreno, casa, bodegas, maquinaria,

equipo, etc).

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Domicilio fiscal y oficinas en condiciones de trabajar.

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Personal administrativo y técnico.

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Manuales de operación, Reglamentos de trabajo.

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Registro Federal de Causantes (RFC).

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Papelería oficial y facturas membretadas.

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Proyecto y Plan de Negocios.

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Estructura organizativa

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ACTIVIDAD

Ayúdales a que entiendan que una empresa debe de ser competitiva,responsable y calificada y que deben de tener:

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Objetivo generales y específicos. A corto, mediano y largo plazos.

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Programas y metas.

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Recursos físicos y humanos.

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División del trabajo.

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Normatividad interna.

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Sistemas y procedimientos

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Conciencia de pertenencia.

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Interacción formal.

Pídeles que incluyan en su ejercicio estos aspectos.

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Proceso para la constitución y funcionamiento

ACTIVIDAD

Sin embargo, eso no es todo. Ningún proyecto económico podrá servirsi los socios, no tienen claridad para responderse las siguientes preguntas (págs. 60).

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¿La integración de una organización debe ser un medio o un fin?

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¿Estamos dispuestos a aportar recursos y trabajo?

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¿Estamos dispuestos a tener responsabilidades?

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¿En qué debemos identificarnos los socios?

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¿Qué tipo de empresa queremos?

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¿Qué tipo de empresa podemos?

ACTIVIDAD

Han llegado al final de la Clase 2. Puedes apreciar que en elCuadernillo viene una hoja con algunas preguntar para hacer un balance. Pídeles que ahora, de manera individual, cada uno escriba susrespuestas en su Cuadernillo. Cuando todos hayan terminado, pídele acada uno que lea en voz alta sus respuestas para compartirlas con suscompañeros.

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¿Qué aprendí con este primer tema?

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¿Qué me gustó más?

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¿Para ti cuáles son los puntos más complicados para constituir unafigura jurídica?

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Hagamos un balance

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