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1UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDESFACULTAD DE INGENIERAHUANCAYO PER - 2015PLANIFICACIN ESTRATGICAFUNDAMMENTOS DE LA ADMINISTRACINCATEDRTICO: MAG. CARLOS SAL CARHUAMACA POMACSCPCSCPUNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLESLIC. ADM. CARLOS SAL CARHUAMACA POMA cscarhuamaca@hotmail.com1PLANIFICACIN ESTRATGICA02CSCPCSCPLA

AUDITORIA

INTERNA327/04/2015Mg. FREDI GUTIERREZ MARTINEZCSCPCSCP3Las reas funcionales de la organizacin tienen fuerzas y debilidades internas.

Estas sumadas a las oportunidades y amenazas externas, as como el enunciado de la misin, son la base para establecer objetivos y estrategias.

Las fuerzas de una organizacin que los competidores no pueden igualar ni imitar se denominan competencias distintivas.

Para crear ventajas competitivas es preciso aprovechar las competencias distintivas.4/AUDITORIA INTERNAhttp://www.planware.org/quotes.htm#3

27/04/2015CSCPCSCPDeben de participar todos los miembros de la organizacin.Se requiere reunir, asimilar y evaluar informacin sobre las operaciones de: Gerencia, Marketing, Finanzas/contabilidad, Produccin/operaciones, Investigacin y desarrollo,Sistemas de informacin de la gerencia.5/AUDITORIA INTERNAhttp://www.mindtools.com/plintro.html

27/04/2015CSCPCSCPLa lista de preguntas puede servir para detectar fuerzas y debilidades especficas en el rea funcional de la organizacin.

la respuesta negativa puede indicar una debilidad potencial, su significado variar segn la organizacin, la industria y la gravedad de la debilidad.

las respuestas afirmativas o con un s terminante sugieren fuerzas potenciales.6/EVALUACION INTERNA 27/04/2015CSCPCSCP1.Usa la organizacin conceptos de la planeacin estratgica?2.Son los objetivos y las metas de la organizacin mesurables y debidamente comunicados?3.Planifican con eficacia los gerentes de todos los niveles de la jerarqua?4.Delegan los gerentes correctamente su autoridad?5.Es la estructura de la organizacin apropiada?6.Son claras las descripciones del puesto y las especificaciones del trabajo?7. Es alto el nimo de los empleados?8.Es baja la rotacin de empleados y el ausentismo?Son efectivos los mecanismos de control y recompensa de la organizacin?Etc.GERENCIALista de Verificacin de la Evaluacin Interna ...7/27/04/2015CSCPCSCP1.Estn los mercados eficazmente segmentados?2.Est en buen posicionamiento la organizacin frente a sus competidores?3.Ha ido aumentando la parte del mercado que corresponde a la organizacin?4.Son confiables los canales presentes de distribucin y tienen costos efectivos?5.Cuenta la organizacin con una organizacin eficaz para las ventas?6.Realiza la organizacin investigaciones de mercado?7. Son buenos la calidad del producto y el servicio a clientes?8.Tienen los productos y los servicios precios justos?9.Cuenta la organizacin con una estrategia eficaz para promociones y publicidad?Son efectivas la planificacin y la presupuestacin de marketing?Etc.MARKETINGLista de Verificacin de la Evaluacin Interna ...8/27/04/2015CSCPCSCP1.En qu puntos indican los anlisis de las razones financieras que la organizacin es fuerte o dbil en trminos financieros?2.Puede la organizacin reunir el capital que necesita a corto plazo?3.Puede la organizacin reunir, por medio de pasivo/capital contable, el capital que necesita a largo plazo?4.Cuenta la organizacin con capital de trabajo suficiente?5.Son eficaces los procedimientos para presupuestar el capital?6.Son razonables las polticas para pagar dividendos?7. Tiene la organizacin buenas relaciones con sus inversionistas y accionistas?Tiene experiencia los gerentes financieros de la organizacin y estn bien preparados?Etc.FINANZASLista de Verificacin de la Evaluacin Interna ...http://www.stockpoint.com

9/27/04/2015CSCPCSCP1.Son confiables y razonables los proveedores de materias primas, piezas y otros?2.Estn en buenas condiciones las instalaciones, el equipo, la maquinaria y las oficinas?3.Son eficaces los procedimientos y las polticas para el control de inventario?4.Son eficaces los procedimientos y las polticas para el control de calidad?5.Est, estratgicamente ubicadas las instalaciones, los recursos y los mercados?Cuenta la organizacin con competencias tecnolgicas?Etc.PRODUCCINLista de Verificacin de la Evaluacin Interna ...1027/04/2015CSCPCSCP1.Cuenta la organizacin con instalaciones para i&d? Sn adecuadas?2.Si se usan tienen stas costos efectivos?3.Est bien preparado el personal de i&d de la organizacin?4.Estn asignados los recursos para i&d?5.Son adecuados los sistemas de cmputo y de administracin de informacin?6.Es eficaz la comunicacin entre i&d y otras unidades de la organizacin?Son tecnolgicamente competitivos los productos presentes?Etc.INVESTIGACIN Y DESARROLLOLista de Verificacin de la Evaluacin Interna ...1127/04/2015CSCPCSCP1.Usan todos los gerentes de la organizacin el sistema de informacin para tomar decisiones?2.Existe en la organizacin el puesto de gerente de informacin o gerente de sistemas de informacin?3.Se actualizan con regularidad los datos del sistema de informacin?4.Contribuyen todos los gerentes de las reas funcionales de la organizacin con aportaciones para el sistema de informacin?5.Existen claves eficaces para entrar en el sistema de informacin de la organizacin?6.Conocen los estrategas de la organizacin los sistemas de informacin de organizacins rivales?7. Es fcil de usar el sistema de informacin?Entienden todos los usuarios del sistema de informacin las ventajas competitivas que la informacin puede ofrecer ?Etc.SISTEMAS DE INFORMACIN COMPUTARIZADOLista de Verificacin de la Evaluacin Interna1227/04/2015CSCPCSCPEste instrumento para formular estrategias resume y evala las fuerzas y debilidades ms importantes dentro de las reas funcionales de la organizacin y adems ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas reas.13MATRIZ EFI27/04/2015CSCPCSCPMATRIZ EFI- PROCESO DE DESARROLLO.

Elaborar una lista de los factores de xito identificados mediante el proceso de la auditora interna (usar de 10 a 20 factores, incluyendo fuerzas y debilidades)1427/04/2015CSCPAsignar peso entre 0.0 (no importante) a 0.10 (absolutamente importante) a cada factor.

El peso adjudicado a un factor dado indica la importancia relativa del mismo para alcanzar el xito en la industria de la organizacin.

EL TOTAL DE TODOS LOS PESOS DEBE SUMAR 1.0LOS PESOS SE REFIEREN A LA INDUSTRIA15MATRIZ EFI- PROCESO DE DESARROLLO.27/04/2015CSCPCSCPAsignar una calificacin entre 1 y 4 a cada uno de los factores a efecto de indicar si el factor representa una :Debilidad Mayor(Calificacin = 1)Debilidad Menor(Calificacin = 2)Fuerza Menor(Calificacin = 3)Fuerza Mayor(Calificacin = 4).

Las calificaciones se refieren a la organizacin16MATRIZ EFI- PROCESO DE DESARROLLO.27/04/2015CSCPCSCPMultiplicar el peso de cada factor por su calificacin correspondiente para determinar una calificacin ponderada para cada variable.Sumar las calificaciones ponderadas de cada variable para determinar el total ponderado de la organizacin entera17MATRIZ EFI- PROCESO DE DESARROLLO.27/04/2015CSCPCSCPMATRIZ EFIEl total ponderado puede ir de un mnimo de 1.0 a un mximo de 4.0

La calificacin promedio es de 2.5

1827/04/2015CSCP