fichas de la ventana principal de word 2010

MODULO II. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS SUBDMODULO I. UTILIZAR PROCESADORES DE TEXTO

ALONDRA MA. JOSÉ GARCÍA MONTAÑO 4°D

LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR 15 DE FEBRERO DE 2015

TAREA 2. FICHAS DE LA VENTANA PRINCIPAL Y EL MENÚ ARCHIVO DE

WORD 2010.

Ficha Inicio

GRUPO PORTAPAPELES

Pegar: Pega el contenido del portapapeles.

Opciones de pegado: Ofrece más opciones como pegar únicamente los valores o

el formato.

Cortar: Corta la selección y la pega en el portapapeles.

Copiar: Copia la selección y la coloca en el portapapeles.

Copiar formato: Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.

GRUPO FUENTE

Fuente: Cambiar la fuente.

Tamaño de fuente: Cambiar el tamaño de fuente.

Agrandar fuente: Aumenta el tamaño de la fuente.

Encoger fuente: Reduce el tamaño de la fuente.

Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a ma-

yúsculas o minúsculas.

Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin él.

Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

Subrayado: Subraya el texto seleccionado.

Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado.

Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto.




Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea de texto.

Efectos de texto: Aplica un efecto visual al texto seleccionado (sombra, ilumina-

do, etc.).

Color de resaltado de texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera mar-

cado con un marcador.

Color de fuente: Cambia el color del texto.

GRUPO PÁRRAFO

Viñetas: Inicia una lista con viñetas.

Numeración: Inicia una lista numerada.

Lista multinivel: Inicia una lista de varios niveles.

Disminuir sangría: Reduce el nivel de sangría del párrafo.

Aumentar sangría: Aumenta el nivel de sangría del párrafo.

Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos.

Mostrar todo: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos.

Alinear texto a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda.

Centrar: Centra el texto.

Alinear texto a la derecha: Alinea el texto a la derecha.

Justificar: Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho.

Espaciado entre líneas y párrafos: Cambia el espaciado entre líneas del texto.

Sombreado: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.

Borde inferior: Personaliza los bordes de las celdas o textos seleccionados.

GRUPO ESTILOS

Cambiar estilos: Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre

párrafos.

Más: Muestra toda la galería de estilos.




Guardar selección como un nuevo estilo rápido: Crea un nuevo estilo basado

en el formato del texto seleccionado.

Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja al texto sin formato.

Aplicar estilos: Acceder rápidamente al estilo que se desea usar.

GRUPO EDICIÓN

Buscar: Busca texto u otro contenido en el documento.

Reemplazar: Reemplaza texto en el documento.

Seleccionar: Seleccionar texto u objetos en el documento.

Ficha Insertar

GRUPO PÁGINAS

Portada: Inserta una portada con formato completo.

Página en blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor.

Salto de página: Inicia la página siguiente en la posición actual.

GRUPO TABLAS

Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento.

GRUPO ILUSTRACIONES

Imagen: Inserta una imagen de un archivo.

Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, inclu-

yendo películas, dibujos, sonidos, etc.

Formas: Inserta formas previamente diseñadas.

SmartArt: Inserta un elemento gráfico SmartArt para comunicar información vi-

sualmente.

Gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos.




Captura: Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la

barra de tareas.

GRUPO VÍNCULOS

Hipervínculo: Crea un vínculo a una página web, imagen, correo electrónico, o un

programa.

Marcador: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un

documento.

Referencia cruzada: Hace referencia a diversos elementos insertando una refe-

rencia cruzada.

GRUPO ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Encabezado: Edita el encabezado del documento.

Pie de página: Edita el pie de página del documento.

Número de página: Inserta números de página en el documento.

GRUPO TEXTO

Cuadro de texto: Inserta cuadros de textos con formato previo.

Elementos rápidos: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar o

cualquier fragmento de código con formato previo que cree.

WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.

Letra capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo.

Línea firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe fir-

mar.

Fecha y hora: Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.

Insertar objeto: Inserta un objeto incrustado.

GRUPO SÍMBOLOS

Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear propias.

Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado.




Ficha Diseño de página

GRUPO TEMAS

Temas: Cambia el diseño general de todo el documento.

Colores del tema: Cambia los colores del tema actual.

Fuentes del tema: Cambia las fuentes del tema actual.

Efectos del tema: Cambia los efectos del tema actual.

GRUPO CONFIGURAR PÁGINA

Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o

sección actual.

Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

Tamaño: Elige un tamaño de papel para la sección actual.

Columnas: Divide el texto en dos o más columnas.

Saltos: Agrega saltos de página, sección o columna al documento,

Números de línea: Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea

del documento.

Guiones: Activa guiones para que Word divida líneas entre sílabas de palabras.

GRUPO FONDO DE PÁGINA

Marca de agua: Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página.

Color de página: Selecciona un color para el fondo de la página.

Bordes de página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página.

GRUPO PÁRRAFO

Sangría izquierda: Desplaza hacia dentro el lado izquierdo del párrafo.

Sangría derecha: Desplaza hacia dentro el lado derecho del párrafo.




Espacio antes de: Cambia el espacio entre párrafos agregando espacios por en-

cima de ellos.

Espacio después de: Cambia el espacio entre párrafos agregando espacios por

debajo de ellos.

GRUPO ORGANIZAR

Posición: Coloca el objeto seleccionado en la página.

Ajustar texto: Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.

Traer adelante: Traer el objeto seleccionado hacia delante.

Enviar atrás: Lleva el objeto seleccionado hacia atrás.

Panel de selección: Muestra el panel de selección.

Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se consideren como uno solo.

Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.

Ficha Referencias

GRUPO TABLA DE CONTENIDO

Tabla de contenido: Agregar una tabla de documento al texto.

Agrega texto: Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de conteni-

do.

Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido.

GRUPO NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie: Agrega una nota al pie.

Insertar nota al final: Agrega una nota al final del documento.

Siguiente nota al pie: Desplácese a la siguiente nota al pie del documento.




Mostrar notas: Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las

notas.

GRUPO CITAS Y BIBLIOGRAFÍA

Insertar cita: Cita una publicación periódica como como fuente de información de

una parte del documento.

Administrar fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documen-

to.

Estilo: Permite elegir el estilo de cita que se utilizará en el documento.

Bibliografía: Agrega una bibliografía de todas las fuentes citadas en el documen-

to.

GRUPO TÍTULOS

Insertar título: Agrega un título o imagen a una imagen.

Insertar Tabla de ilustraciones: Inserta una tabla de ilustraciones en el docu-

mento.

Actualizar tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones en el documento.

Referencia cruzada: Hace referencia a elementos insertando una referencia cru-

zada.

GRUPO ÍNDICE

Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.

Inserta índice: Inserta un índice en el documento.

Actualizar índice: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referen-

cia al núm. de página correcto.

GRUPO DE TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita: Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autori-

dades.

Insertar tabla de autoridades: Inserta una tabla de autoridades en el documento.

Actualizar tabla de autoridades: Actualiza la tabla de autoridades.




Ficha Correspondencia

GRUPO CREAR

Sobres: Crea e imprime sobres.

Etiquetas: Crea e imprime etiquetas.

GRUPO INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDECIA

Iniciar combinación de correspondencia: Inicia una combinación de correspon-

dencia para crear una carta modelo para varias personas con destinatario diferen-

te.

Seleccionar destinatarios: Elige la lista de personas a la que se les enviará la

carta.

Editar lista de destinatarios: Permite realizar cambios en la lista y decidir quien

recibirá la carta.

GRUPO ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinación: Resalta campos insertados en el documento.

Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta.

Línea de saludo: Agrega una línea de saludo al documento.

Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios

al documento.

Reglas: Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisio-

nes en la combinación de correspondencia.

Asignar campos: Permite indicar a Word el significado de diferentes campos en

la lista de destinatarios.

Actualizar etiquetas: Actualizar todas las etiquetas.

GRUPO VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados: Reemplaza los campos de combinación del docu-

mento con datos reales de la lista de destinatarios.




Primer registro: Vista previa del primer registro de la lista de destinatarios.

Registro anterior: Vista previa del registro anterior de la lista de destinatarios.

Registro: Vista previa de un registro especifico de la lista de destinatarios.

Registro siguiente: Vista previa del registro siguiente de la lista de destinatarios.

Ultimo registro: Vista previa del último siguiente de la lista de destinatarios.

Buscar destinatario: Busca y obtiene la vista previa de un registro específico de

la lista de destinatarios.

Comprobación automática de errores: Específica cómo controlar los errores

generados al completar la combinación de correspondencia.

GRUPO FINALIZAR

Finalizar y combinar: Completa la combinación de correspondencia.

Ficha Revisar

GRUPO REVISIÓN

Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto en el do-

cumento.

Referencia: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de

referencia.

Sinónimos: Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que

ha seleccionado.

Contar palabras: Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del

documento.

GRUPO IDIOMA

Traducir: Traduce palabras o párrafos a otro idioma.

Idioma: Selecciona las opciones de idioma.




GRUPO COMENTARIOS

Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la selección.

Eliminar: Elimina el comentario seleccionado.

Anterior: Va al comentario anterior al documento.

Siguiente: Se desplaza al siguiente cometario del documento.

GRUPO SEGUIMIENTO

Control de cambios: Controla todos los cambias realizados en el documento.

Mostrar para revisión: Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el

documento.

Mostrar marcas: Elige qué tipo de marcado desea mostrar en el documento.

Panel de revisiones: Muestra las revisiones en otra ventana.

GRUPO CAMBIOS

Aceptar y continuar con la siguiente: Acepte el cambio actual y vaya al cambio

propuesto.

Rechazar: Rechace el cambio actual y vaya al cambio propuesto.

Anterior: Va a la marca de revisión anterior al documento para aceptarla o recha-

zarla.

Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para

aceptarla o rechazarla.

GRUPO COMPARAR

Comparar: Compara o cambia varias versiones de un documento.

GRUPO PROTEGER

Bloquear autores: Impide que otros autores editen el texto seleccionado.

Restringir edición: Restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a

partes específicas del documento.




Ficha Vista

GRUPO VISTAS DE DOCUMENTO

Diseño de impresión: Muestra el documento tal y como aparece en la página

impresa.

Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura a panta-

lla completa.

Diseño web: Muestra el documento como sería como página web.

Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas

de esquema.

Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápida-

mente.

GRUPO MOSTRAR

Regla: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.

Líneas de cuadrícula: Activa las líneas de cuadricula para alienar los objetos del

documento.

Panel de navegación: Abre el panel de navegación.

GRUPO ZOOM

Zoom: Muestra el cuadro de dialogo zoom.

100%: Aplique un zoom del 100% del tamaño normal al documento.

Una página: Acerca el documento para que se ajuste toda la página en la venta-

na.

Dos páginas: Acerca el documento parea que dos páginas se ajusten en la ven-

tana

Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de la página coincida

con el ancho de la ventana.




GRUPO VENTANA

Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento

actual.

Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos

en paralelo en la pantalla.

Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes

secciones del documento al mismo tiempo.

Ver en paralelo: Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el

contenido.

Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de los dos documen-

tos para que se desplacen juntos.

Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana del

documento que se está comparando en paralelo.

Cambiar ventanas: Pasa a una ventana abierta actualmente diferente.

GRUPO MACROS

Macros: Muestra la lista de macros.

MENÚ ARCHIVO

Guardar: Guardar un documento que ya habíamos hecho y trabajado con él, y

que le hicimos algunos cambios.

Guardar como: Darle un nombre a un documento nuevo en el cual hayamos tra-

bajado, o para cambiar el nombre de cualquiera, si ya le habíamos dado uno, así

como el tipo de archivo.

Abrir: Abrir un archivo de cualquier carpeta.

Cerrar: Cerrar el archivo en uso.

Información: Información del documento como que contiene, que versión es, los

permisos para editar el documento, etc.




Reciente: Los documentos utilizados reciente mente por el usuario y las carpetas

en los que se encuentran.

Nuevo: Crear un documento nuevo e identificar de qué tipo será o qué formato

vamos a utilizar.

Imprimir: Es la sección en la que se selecciona que páginas se desean imprimir,

que impresora, propiedades de la impresora.

Guardar y enviar: Enviar el documento al correo electrónico, guardar en la web o

para adjuntar como archivo de PDF.

Ayuda: Permite ver si el producto está activado.

Opciones: Cambiar las opciones de Word como el idioma.

Salir: Cierra el documento.

Fuentes de información:

Josué de Lara González. Universidad Tecnológica de Puebla. Microsoft

Word 2010. Consultado el 14 de Febrero de 2016 en

http://es.slideshare.net/cochiloko/microsoft-word-2010.

Microsoft Word 2010.

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