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¿Cómo ingresar a Microsoft Word?

Microsoft Word nos permite crear una serie de documentos que usamos a diario, por ejemplo informes, cartas, folletos, currículum, entre otros. Para ingresar sigamos estos pasos:

1a

Otra forma de ingresar es dando clic en el icono de Word que puede estar situado en el escritorio o en la barra de tareas.

Dé clic en el botón Inicio y en

Programas, seleccione la opción

Microsoft Office, por último dé clic en

Microsoft Office Word 2003. Ver

dibujo No. 1

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1a

1

Cosas importantes

Cuando abrimos el programa de Word, automáticamente aparece un documento en blanco con el nombre de Documento1.

También puede aparecer el Ayudante de Office (un clip con ojos)

Barra de títuloBarra de Menús

Barra Estándar

Barras desplazamiento vertical y horizontal

Botones depresentación

Reglas

Barra de estado

Barra de dibujos

Zona de edicióno de trabajo

1b

¿Cuáles son las partes de la ventana de Word?A continuación se señalan los principales elementos de la pantalla de Microsoft Word

1 3a

En la solapa Opciones damos clic en la opción “Las barras de Formato y Estándar comparten una fila” para desactivarla

Clic en el botón Cerrar

1

1c

Para ello damos clic en el menú Herramientas y en la opción Personalizar

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3

¿Cómo personalizar las barras de herramientas?Podemos elegir que las barras de herramientas estándar y formato compartan una fila o no. Para esto realicemos las siguientes indicaciones

1 3b

Seleccionamos la Barra de herramientas Formato

Damos clic en el botón negrita para desactivarlo

Para volver activar el botón negrita, damos otra vez clic en el botón

Damos clic en una zona blanca del área de trabajo de Word para cerrar esta opción

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2

3

1

5

1d

Menú emergente o contextual: Se activa con un clic derecho del ratón sobre cualquier área blanca del

Demos clic en el botón Opciones de barra de herramientas y luego en Agregar o quitar botones.

¿Cómo activar y desactivar botones de las barras?Para desactivar botones de las barras de herramientas o ver los que permanecen ocultos realicemos los siguientes pasos:

documento.

Contiene opciones como Copiar, Pegar, Numeración y viñeta que nos permiten modificar un documento

1

La tecla Suprimir (del o Supr) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción

2a

Presionamos varias veces la tecla que tiene la flecha hacia la izquierda hasta que lleguemos a la letra incorrecta.

Presionamos la tecla Retroceso para borrar el error

Si nos damos cuenta del error después de haber escrito unas letras más. Localicemos las teclas guías

1

2

3La tecla retroceso nos permite devolvernos una posición borrando la última letra digitada.

¿Cómo corregir un error al escribir un texto?En ocasiones al escribir un texto podemos cometer errores, que comúnmente llamamos “dedazos”. Para corregirlos podemos utilizar las siguientes teclas:

La tecla Retroceso puede aparecer también con "bksp“ , con una “x”

4

Deshacer Rehacer

Nos ubicamos en la barra estándar y buscamos los iconos con las flechas:

1

2

Si lo que deseamos es deshacer la acción, hagamos clic en Rehacer en la barra de herramientas Estándar.

También podemos deshacer acciones o recuperar información utilizando las teclas combinadas Ctrl y Z.

3

La opción Deshacer permite deshacer la última acción realizada

Haciendo clic en el triángulo negro, se muestra una lista de las acciones más recientes que se pueden Deshacer o Rehacer.

2

2b

¿Cómo recuperar y deshacer errores?A veces borramos información por accidente y luego debemos volver a digitarla. Siguiendo estos pasos podemos recuperar la información de manera fácil:

1

Damos clic en el menú Archivo y seleccionamos la opción Nuevo.

1

2 Damos clic en la opción Documento en blanco

Si elegimos la opción “En mi PC” aparecerá la siguiente ventana y desde ella también podemos dar clic en la opción Documento en blanco.

También podemos dar clic en el botón Nuevo que se localiza en la barra de herramientas Estándar para crear un documento en blanco

3a

¿Cómo crear un documento en blanco?Cada vez que deseamos iniciar un documento nuevo es necesario usar la opción de documento en blanco, para lo anterior realicemos los pasos siguientes:

Escribamos el nombre de la canción.3

14b

Presionamos la tecla Entrada tres veces y escribimos el nombre del cantante.

Presionamos tres veces la tecla Entrada.

3b

Para seleccionar un texto:

1. Colocamos el puntero delante de la primera letra del nombre de la canción.

2. Presionamos el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo lo arrastramos hasta llegar a la última letra del nombre de la canción.

¿Cómo crear un documento en blanco?

ToreroTorero

Chayanne Chayanne

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6

1

Podemos alinear el texto de manera rápida usando los siguientes íconos:

1. Izquierda

2. Centrar

3. Derecha

4. Justificado

Torero

1

2

3c

Seleccionamos el título de la canción

Damos clic en cualquier parte del documento y observemos que el título ha quedado centrado

3

¿Cómo alinear el texto en un documento?Un texto lo podemos alinear a la izquierda, derecha, centrarlo o justificarlo. Realicemos las siguientes instrucciones:

Damos clic en este icono Centrar que está ubicado en la barra de herramientas Formato

Chayanne

4 Seleccionamos el nombre del cantante y damos clic en el icono Centrar

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En el apartado Nombre del archivo escribimos la palabra Cancionero

Damos clic en el triángulo que aparece al lado derecho del apartado Guardar en y buscamos la carpeta (T:)

Damos clic en el botón Guardar

Damos clic en el menú Archivo y seleccionamos la opción Guardar como 1

4

3

2

3d

¿Cómo guardar un documento?Si deseamos conservar un documento es importante guardarlo, para ello realicemos las siguientes acciones:

Postre de la Independencia

Cancionero

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1

2

4a

Seleccionamos el título de la canción

Damos clic en el menú Formato y seleccionamos la opción Fuente

¿Cómo aplicar formato al texto?A un texto le podemos cambiar la apariencia en cuanto a color, tipo de letra y tamaño, entre otros aspectos para que se vea más llamativo. Ejecutemos las siguientes instrucciones:

Damos clic en el triángulo que está al lado derecho de las Fuentes y seleccionamos la letra Verdana.

Seleccionamos la opción Negrita que está en el apartado Estilo de Fuente.

En el apartado Tamaño, seleccionamos el número 18.

Damos clic en el apartado Color de fuente y seleccionamos un color, por ejemplo rojo.

Presionamos el botón Aceptar

3

4

5

6

7

1

Podemos movernos por la lista de fuentes utilizando la Barra de desplazamiento

4b

Desde la barra de herramientas Formato

podemos cambiar el formato del texto:

Tipo de letra

Color

Tamaño

Subrayado

Negrita

Cursiva

Entre otros

¿Cómo aplicar formato al texto?

Seleccionamos el nombre del cantante

Damos clic en el menú Formato y luego en la opción Fuente.

En el apartado Fuente seleccionamos la letra Verdana y en el Tamaño de la letra buscamos el 14

Damos clic en el apartado Estilo de subrayado y seleccionamos la primera línea

Clic en el botón Aceptar

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12

110a

Seleccionamos el nombre del cantante1 2

5a

¿Cómo aplicar efectos al texto?Word nos ofrece algunas opciones que nos permiten resaltar un texto y hacerlo más vistoso, para ello realicemos los siguientes acciones:

Vamos al menú Formato, clic en la opción Fuente. Buscamos el apartado Efectos

Torero

110a

3. El efecto Versales convierte todo el texto seleccionado en mayúsculas

4. Los efecto Superíndice y Subíndice se utilizan en formulas, ya que hace el texto más pequeño y lo coloca en la parte superior (Superíndice) o inferior (Subíndice) de la línea en la que se encuentra

5b

También podemos probar con los otros efectos:

¿Cómo aplicar efectos al texto?

1. El efecto Oculto permite ocultar texto en un documento

2. Para volver a ver el texto oculto en la pantalla, damos clic en el icono Mostrar u ocultar de la barra de herramientas Estándar

3 Damos clic en el efecto Relieve y luego en el botón Aceptar

1

4

6a

¿Cómo insertar una columna?Las columnas son una forma de organizar o acomodar el texto. Son muy utilizadas cuando se hacen folletos o periódicos. Sigamos las siguientes instrucciones:

Cómo insertamos una columna

Escribimos la letra de la canción y presionamos dos veces la tecla Entrada

Seleccionamos toda la canción (en la ficha 3b están las instrucciones para hacerlo)

2

1

De lunes a domingo voy desesperado, el corazón prendido ahí en el calendario,buscándote y buscando como un mercenario,tú dime donde estás, que no te he encontrado las manecillas giran yo voy al contrario, comiéndome la vida a sorbos y a tragos, me viste así de frente que tremendo impacto, para unirme a tu mirada.

Presionamos la tecla Entrada dos veces

3

Damos clic en el menú Formato y seleccionamos la opción Columna

1

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6b

Cómo insertamos una columna

5

6

En el apartado Preestablecidas seleccionamos Dos columnas

Damos clic en el botón Aceptar

En el apartado Aplicar a: seleccionamos la opción que dice Texto seleccionado

Podemos usar el icono Columnas que se encuentra en la barra de herramientas Estándar para insertar columnas.

1

Damos clic en una línea en blanco ubicada debajo de la primera estrofa de la canción

1

2

Buscamos, con ayuda del docente, la foto o imagen relacionada con nuestra canción, ubicada en la carpeta PUBLICO y la seleccionamos

3

4

7a

¿Cómo insertar una imagen desde un archivo?Para hacer más atractivo un documento podemos insertar una imagen creada desde otros programas y que tenga relación con el contenido del documento. Realicemos los siguientes pasos:

Damos clic en el botón Insertar

Clic en el menú Insertar y seleccionamos la opción Imagen y luego Desde archivo

1

Si la foto o la imagen nos quedó muy grande, damos un clic en ella para seleccionarla5 6

7

¿Cómo insertar una imagen desde un archivo?

Ubicamos el puntero en el cuadrito negro de la esquina superior derecha

Damos clic con el botón izquierdo y sin soltarlo arrastramos la imagen hacia la izquierda para hacerla más pequeña

7b

1

Se nos abre una ventana. En el apartado Buscar escribimos una palabra que se relacione con nuestra canción

Luego damos clic en el botón Buscar y se nos muestran las imágenes

Buscamos una de nuestro agradamos y damos clic en ella

Clic en botón Cerrar

Damos clic en el menú Insertar, luego en la opción Imagen y por último en Imágenes prediseñadas

1 2

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8a

¿Cómo insertar una imagen prediseñada?Si no tenemos una imagen o foto para nuestra canción podemos utilizar las imágenes prediseñadas de la galería de Office. Realicemos los siguientes pasos:

Torero

1

Damos clic en la imagen para ver la barra de herramientas Imagen 1

9a

¿Cómo ajustar el estilo de un texto a una imagen?Si insertamos una imagen y deseamos que el texto se ajuste para darle una apariencia más agradable, necesitamos realizar los siguientes pasos:

La barra Imagen también la podemos activar desde la barra de Menús:

1. Damos clic en el menú Ver

2. Seleccionamos la opción Herramientas

3. Damos clic en la opción Imagen

Clic en el icono Ajustar Texto ubicado en la barra de herramientas Imagen

2

1

Clic en una área en blanco del documento

4

¿Cómo ajustar el estilo de un texto a una imagen?

9b

5

3 Damos clic en la opción Cuadrado

Damos clic en la foto o y la arrastramos hasta colocarla en el centro de las dos columnas

1 3 Aparece la ventana Galería de WordArt con los diferentes diseños. Damos clic en este diseño

Seleccionamos el título de la canción

Clic en el botón Aceptar4

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¿Cómo hacer títulos artísticos?Si queremos destacar los títulos podemos emplear la opción de WordArt. Realicemos los siguientes pasos:

Ingresamos dando clic en el menú Insertar y luego en la opción Imagen y luego la opción WordArt

2

¿Cómo hacer títulos artísticos?

5 Con las opciones Tamaño, N (negrita), K (cursiva) podemos modificar el título. Buscamos el tamaño de letra 24 y damos clic en él

En el apartado Fuente seleccionamos la letra Verdana

Presionamos el botón Aceptar y observamos como quedó el título:6

Aparece la ventana “Modificar texto de WordArt” con el nombre de la canción

10b

5

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¿Cómo hacer títulos artísticos?

Aplicar Formato al título sea con color y líneas, tamaño y posición

Cuando el título esta activo, aparece la barra WordArt:

A continuación se describe cada una de las opciones de esta barra. Podemos colocar el puntero del mouse sobre cada una y aparece una etiqueta que describe su función

Abre la Galería de Word Art e inserta un nuevo estilo

Abre la ventana para modificar el texto

Abre la Galería de Word Art y modifica el estilo existente en el título

Despliega una ventana con opciones para modificar la forma del título

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¿Cómo hacer títulos artísticos?

Permite cambiar la alineación del texto, según las opciones que ofrece la ventana.

Coloca en posición vertical el texto.

Permite cambiar la alineación del texto, según las opciones que ofrece la ventana.

Modifica el alto de las letras del texto.

10d

¿Cómo podemos aplicar la letra capital?La letra capital nos permite resaltar la primera letra de una palabra en un párrafo o título, haciendo la palabra llamativa. Para lograr lo anterior, debemos dar clic en la opción de formato llamada Letra capital (letra grande).

1

2Damos clic en la Menú Formato y luego en la opción Letra Capital

Seleccionamos la primera letra de la canción que hemos escrito

Aparece la ventana Letra Capital, que permite alinear la primera letra de la canción en dos posiciones:

La letra es alineada al margen izquierdo, comenzando en la primera línea del párrafo o título.

La letra es alineada con el margen izquierdo y el resto del texto rodeará a la letra capital.

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¿Cómo podemos aplicar la letra capital?

Podemos cambiar el tipo de la letra presionando la opción Fuente. En este caso seleccionamos la opción Verdana.

Damos clic en Aceptar y la letra “D” queda como se observa en la imagen siguiente

64 Damos clic en la opción En texto.

Observemos que la letra esta dentro de un cuadro con ocho puntos color negro.

Podemos colocar el puntero del mouse sobre cualquiera de ellos y presionamos para hacer más grande o pequeña la letra capital.

11b

1

3 Seleccionamos la opción Marca de agua de texto y en el apartado Texto escribimos el nombre del cantanteDamos clic en el menú Formato,

seleccionamos la opción Fondo y luego Marca de agua impresa

Damos clic en la opción Semitransparente y luego en Horizontal

Damos en el apartado Color y seleccionamos el rojo

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12a

¿Cómo colocar una marca de agua en texto?Las marcas de agua son texto o imágenes que aparecen detrás del texto del documento y agregan interés a este. Realicemos los siguientes pasos:

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¿Cómo colocar una marca de agua en texto?

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Clic en el botón Aplicar5

También podemos colocar una marca de agua en una imagen dando clic en la opción Marca de agua de imagen

Aparece la ventana Configurar página. Está nos brinda varias opciones.

Vamos al menú Archivo y damos clic en la opción Configurar página1

2 Damos clic en la pestaña Papel. Luego clic en el triángulo para buscar el papel carta (Letter) y lo seleccionamos

Damos clic en el botón Aceptar3

¿Cómo configurar una página?Lo primero que tenemos que hacer es ajustar la hoja, en caso de que se requiera, antes de enviarla a imprimir. Realicemos los siguientes acciones:

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La ventana Configurar página nos permite modificar otras opciones como la orientación y los márgenes de la hoja.

La opción márgenes Superior, Inferior, Derecho, Izquierdo establecen la distancia entre el texto y el borde de la hoja.

Encuadernación establece la cantidad de espacio agregado al margen para la encuadernación

Orientación cambia la ubicación de la hoja en pantalla, acomodando automáticamente el texto.

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¿Cómo configurar una página?

1 Damos clic en el menú Archivo y luego en Imprimir

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¿Cómo imprimir un documento?Si deseamos hacer la impresión de un documento ya listo, realicemos los siguientes pasos:

También podemos imprimir usando las teclas CTRL y P o dando clic en el icono impresora.

2 Aparece la ventana Imprimir. Aquí podemos imprimir Todo el documento, página actual, Páginas especificas.

Presionamos el botón Aceptar 3