dpto. lenguajes y ciencias de la computación ventana de word

Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación

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Tema 5. Procesamiento de Textos.

Tema 5. Procesamiento de textos

Introducción a la Informática.E.U. Politécnica.

Diseño Industrial. Primer Curso.Curso 2005-2006

José Luis Leiva Olivencia.Despacho: I-326(El Ejido)

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Ventana de WordVentana de Word

Area de edición

Menú

B.H. EstándarB.H. Formato

B.H. Dibujo

B. Estado

B.H. = Barra de Herramientas

Ayuda

Regla

B. Desplazamiento


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Menú VerMostrar/Ocultar barras de herramientas

Menú VerMostrar/Ocultar barras de herramientas

Es posible personalizar aspecto del Word seleccionando las barras de herramientas que van a estar visibles en la pantalla.

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Menú ArchivoMenú Archivo


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Menú ArchivoMenú ArchivoAl crear un archivo se elige una plantilla de documento

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Menú Archivo Menú Archivo


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Menú ArchivoTipos de archivo utilizados por Word

Menú ArchivoTipos de archivo utilizados por Word

• Archivos .doc– Extensión habitual de los documentos Word.

• Archivos .dot– Plantillas de Word: permiten definir estilos, márgenes, etc.

• Archivos .rtf– Permiten el intercambio entre distintas versiones.

• Archivos .htm o .html– Word permite la edición de páginas Web.

• Archivos .txt– Es posible importar o exportar documentos en formato ASCII.

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Menú EdiciónCopiar y pegar

Menú EdiciónCopiar y pegar

Para realizar esa tarea se utiliza el portapapeles, un contenedor que admite en un momento dado un objeto, sólo uno, pero puede ser de cualquier tipo.

Copiar y pegar textos u objetos• Seleccionar el texto u objeto a copiar• Pulsar CTRL+C o en el menú Edición Copiar

• Pulsar CTRL+V o en el menú Edición Pegar

Copiar y pegar la imagen de la pantalla • Pulsar Alt+ImprPant

(copia la imagen de la pantalla en el portapapeles)

• Pulsar CTRL+V o en el menú Edición Pegar


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Menú EdiciónMenú Edición

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Barra de Herramientas: EstándarBarra de Herramientas: Estándar

Nuevo documento

Abrir doc.

Guardar

Imprimir

Presentaciónpreliminar

Ortografía

Cortar Copiar

Pegar

Copiar formato

Deshacer Rehacer


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Menú VerMenú Ver

Insertar número de páginaTotal de páginas

Fecha Hora

Cambiar entre encabezadoy pie de página

• Modo de visualización.Normal, esquema, diseño de página...

• Ampliación.

• Barras de herramientas.

• Encabezados y pies de página.

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Menú InsertarMenú Insertar


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Menú FormatoMenú Formato


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Menú FormatoDefinición de estilosMenú FormatoDefinición de estilos

• El uso de estilos permite dar un aspecto homogéneo y profesional a los documentos

• Hay estilos de párrafo y estilos de carácter• Hay una serie de estilos ya definidos y son modificables:

– Normal Estilo por defecto en el que se basan los demás

– Título1... Estilos para los distintos niveles de títulos

– Lista Estilos para listas con viñetas

– Encabezado / Pie de página


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Barra de Herramientas: FormatoBarra de Herramientas: Formato

Estilo

Tipo de letra

Tamaño

Negrita Subrayado

CursivaAlineación del texto

Numeración/viñetas parrafos

Modificarsangría

Bordes

Resaltar

Color texto

Superíndice/Subíndice

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Menú HerramientasMenú Herramientas


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Definición de plantillas y estilos personalesDefinición de plantillas y estilos personales

• Creación de estilos personales:– Formato Estilo Nuevo

(Crea un estilo nuevo a partir de uno ya existente, de párrafo o de carácter)– No es recomendable modificar la plantilla normal.dot ni el estilo

normal– Se pueden definir todas las características del formato del estilo:

• Fuente, párrafo, tabulaciones, idioma, numeración, ...

• Creación de plantillas:– Archivo Nuevo (Seleccionar Crear nueva plantilla)– Definir estilos, agregándolos a la plantilla.– Al crear nuevos documentos, utilizar la plantilla.

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Menú HerramientasAutocorrección

Menú HerramientasAutocorrección

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Menú HerramientasControl de cambios

Menú HerramientasControl de cambios

• Permite resaltar y revisar cambios en un documento.• Es útil cuando la edición es compartida.

– Lo modificado por cada uno aparece de un color distinto.


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Menú TablaMenú TablaMenú antes de crear una tabla

Menú dentro de una tabla


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Menú TablaMenú Tabla

Ordena texto aunque no esté dentro de una

tabla

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Desplazamientos/Selección en documentos

Desplazamientos/Selección en documentos

Una palabra a la izquierdaUna palabra a la derecha Final de la líneaPrincipio de la líneaPárrafo superiorPárrafo inferiorInicio del documentoFinal del documentoSiguiente ventana

CTRL + CTRL + FinInicioCTRL + CTRL + CTRL + InicioCTRL + FinMAY+CTRL+F6

Selección de textoSelección de texto

Pulsar el botón izq. y arrastrar el ratón sobre el texto a seleccionarDoble clic sobre la palabraClic sobre el margen izq. Pulsar CTRL y hacer clic en cualquier parte de la fraseTriple clic sobre una palabra de la línea

TextoPalabraLíneaFrasePárrafo


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Márgenes de un documentoMárgenes de un documento

Para modificar los márgenes se puede utilizar el menú Archivo Configurar página (Trasparencia 5), o utilizando la regla que debe activarse mediante Ver

Regla. Para modificar los márgenes se arrastrara con el ratón el punto 1 de la imagen hasta la posición deseada, para cualquiera de los 4 márgenes de un documento (superior, inferior, izquierda, derecha)

Las sangrías se pueden modificar utilizando el menú Formato Parrafo o utilizando la regla:Para modificar la sangría se arrastrará 2Para modificar la sangría de la primera línea se arrastraría 4Para modificar la sangría del resto de las líneas se arrastrará 3

1 2 3 4

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TabuladoresTabuladoresPara insertar tabulaciones se puede utilizar el menú Formato Tabulaciones o la regla.

Utilizando la regla, para insertar un tabulado, habrá que seleccionar el tipo de tabulación haciendo clic en 1 y después hacer clic sobre cualquier parte de la linea 2

El significado de los tipos de tabulados rodeados por 3 es de izquierda a derecha:Tabulado izquierdo, centrado, derecho, centrado decimal

1 2 3


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Funciones multilenguajeFunciones multilenguaje

• Su instalación y uso depende de la versión de Windows y Word.

– Consultar la ayuda para más información.• Permiten:

– Uso de distintos alfabetos en un mismo documento.• Latino, cirílico, griego, etc.

(se requieren archivos de configuración kdb*.dll)– Corrección ortográfica y gramatical en distintos idiomas.

• Indicando el idioma de un trozo de texto.• Definiendo un estilo asociado a un idioma en particular.

(se requieren archivos de diccionario mssp*.dll)

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Uso de distintos alfabetos en un documentoUso de distintos alfabetos en un documento

• Instalar el soporte multilenguaje de Windows– Inicio Configuración Panel de Control

Agregar Programas Instalar Windows

• Activar los archivos de configuración de teclado– Inicio Configuración Panel de Control

Teclado Idioma

(pueden ser necesarios los CDs de Windows)

• Cambiar de un alfabeto a otro con Alt+Mayúsculas(la barra de tareas muestra el alfabeto activo)


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Barras de Herramientas: DibujarBarras de Herramientas: Dibujar

Seleccionar objetos

Dibujar línea/flecha

Insertar WordArt

Cuadro de texto

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Dibujar Objetos: Menú Dibujo (Barra herramientas Dibujo)

Dibujar Objetos: Menú Dibujo (Barra herramientas Dibujo)


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Dibujar Objetos: Menú Autoformas(Barra herramientas Dibujo)

Dibujar Objetos: Menú Autoformas(Barra herramientas Dibujo)

EjemplosMenú autoformas:

Menú contextual de autoformas

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WordArtWordArt

Aparece al hacer dobleclic sobre la imagen WordArt


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Insertar fórmulasInsertar fórmulas

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3

11 aaaa

ii ++=∑

=

Menú Insertar ObjetoHay que seleccionar:no flotar sobre el texto

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