ficha del banco terminologico - copnia.gov.co · acta de consejo nacional 01 ... documento escrito...
TRANSCRIPT
SERIE
ACTA
CODIGO
01
ACTA
CODIGO
01
ACTA
CODIGO
01
ACTA
CODIGO
01
ACTA
CODIGO
01
ACTA
CODIGO
01
ACTA
CODIGO
01
ACTA
CODIGO
01
ACTA
CODIGO
01
ACTA
CODIGO
01
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
COPNIA
SUBSERIE
DIRECCION GENERAL 1000 CODIGO
Documento que evidencia las diversas reuniones dentro de la institucion, se reflejan la toma de desiciones, tiene un
numero consecutivo, una fecha, el nombre de las personas asistentes, la finalidad, temas a tratar,entre algunos
campos, ademas sirve como documento probatorio en caso que se requiera y conforma parte de la memoria de
historica del Copnia.
Acto Administrativo
Actas de Consejo Nacional.
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
ÁREA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES 1002 CODIGO
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
ACTAS
UNIDADES PRODUCTORAS
CODIGO
ÁREA ADMINISTRATIVA 1301 CODIGO
OFICINA DE CONTROL INTERNO 1100
ÁREA DE CONTRATACIÓN 1303 CODIGO
ÁREA DE GESTIÓN HUMANA 1304 CODIGO
ÁREA DE CONTABILIDAD 1305 CODIGO
SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN,
CONTROL Y SEGUIMIENTO1400 CODIGO
SECRETARIAS SECCIONALES 1405 - 1476 CODIGO
SUBDIRECCIÓN JURÍDICA 1500 CODIGO
Actas de Comité de Sostenibilidad Contable.
Actas de Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.
Actas de Subcomité de Seguridad de la Información.
Actas de Subcomité Interno de Archivo.
Actas de Subcomité Interno de Gestión Integral.
Actas de Consejo Seccional.
Actas de Comité Coordinador del Sistema de Control Interno.
Actas de Comité de Conciliación.
Actas de Comité de Contratación.
Actas de Comité de Convivencia Laboral.
SERIE
ACTA
CODIGO
01
DEFINICIÓN:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
ACTAS DE CONSEJO NACIONAL
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
Acto Administrativo
Actas de Consejo Seccional.
COPNIA
DIRECCIÓN GENERAL 1000
ACTA DE CONSEJO
NACIONAL
CODIGO
01
Documento escrito que resume lo sucedido en reunion de Consejo Nacional , donde se incluye el avance de los
procesos disciplinarios, la divulgación, la aprobacion de matriculas en segunda instancia e informacion administrativa
en general.
SERIE
ACTA
CODIGO
01
DEFINICIÓN:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
NOMBRE DEL TERMINO:
ACTAS DE CONSEJO SECCIONAL
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
Documento escrito que resume lo sucedido en reunion de Consejo Seccional, donde se incluye el avance de los
procesos disciplinarios, la divulgación, la aprobacion de matriculas en primera instancia e informacion administrativa
en general.
Acto Administrativo
Actas de Consejo Nacional.
COPNIA
SECRETARIAS SECCIONALES 1405 - 1476
ACTA DE CONSEJO
SECCIONAL
CODIGO
02
SERIE
ACTA
CODIGO
01
DEFINICIÓN:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Acto Administrativo
COPNIA
Actas de Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.
Actas de Comité de Convivencia Laboral.
Actas de Comité de Sostenibilidad Contable.
Actas de Comité de Conciliación.
Actas de Comité de Contratación.
Documento escrito que resume lo sucedido en reunion del Comité Coordinador del Sistema de Control Interno, donde
se incluye el resultado de las auditorias, los riesgps identificados en las areas, el cumplimiento de los planes de
mejoramiento, los indicadores de gestion y las recomendaciones para la mejora del sistema e informacion
administrativa en general.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
NOMBRE DEL TERMINO:
ACTAS DE COMITÉ COORDINADOR DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
OFICINA DE CONTROL INTERNO 1100
ACTA DE COMITÉ
COORDINADOR DEL
SISTEMA DE CONTROL
INTERNO
CODIGO
03
SERIE
ACTA
CODIGO
01
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
COPNIA
Actas de Comité de Contratación.
Actas de Comité de Convivencia Laboral.
Actas de Comité de Sostenibilidad Contable.
Actas de Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.
Documento escrito que se genera con base en el decreto 1716 de 2009 por el cual se establece el Comite de
Conciliación como una instancia administrativa que actúa como sede de estudio, análisis y formulación de políticas
sobre prevención del daño antijurídico y defensa de los intereses de una entidad. Igualmente decidirá en cada caso
específico, sobre la procedencia de la conciliación o cualquier otro medio alternativo de solución de conflictos.
Acto Administrativo
Actas de Comité Coordinador del Sistema de Control Interno.
SUBDIRECCIÓN JURÍDICA 1500
ACTA DE COMITÉ DE
CONCILIACION
CODIGO
04
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
ACTAS DE COMITÉ DE CONCILIACIÓN
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SERIE
ACTA
CODIGO
01
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
COPNIA
Acto Administrativo
Actas de Comité Coordinador del Sistema de Control Interno.
Actas de Comité de Conciliación.
Actas de Comité de Convivencia Laboral.
Actas de Comité de Sostenibilidad Contable.
Actas de Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.
Documento escrito que resume lo sucedido en reunion del Comité Contratacion, donde se exponen los procesos de
selección y se autoriza la respectiva publicacion y demas informacion contraactual en general.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
ACTAS DE COMITÉ DE CONTRATACION
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTRATACIÓN 1303
ACTA DE COMITÉ DE
CONTRATACION
CODIGO
11
SERIE
ACTA
CODIGO
01
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Actos administrativos por medio de los cuales se deja evidencia y memoria de las reuniones adelantadas por parte del
Comité de Convivencia Laboral de conformidad con el trámite y seguimiento a las quejas presentadas en las que se
describan situaciones que puedan constituir acoso laboral al interior del COPNIA.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
ACTAS DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE GESTION HUMANA 1304
ACTAS DE COMITÉ DE
CONVIVENCIA
CODIGO
05
COPNIA
Acto Administrativo
Actas de Comité Coordinador del Sistema de Control Interno.
Actas de Comité de Conciliación.
Actas de Comité de Contratación.
Actas de Comité de Sostenibilidad Contable.
Actas de Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.
SERIE
ACTA
CODIGO
01
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Actos administrativos por medio de los cuales se deja evidencia y memoria de las reuniones adelantadas por parte del
Comité Técnico de Sostenibilidad Contable del COPNIA. En ellas se reflejan las recomendaciones de gestiones
administrativas tendientes a evaluar y depurar las cifras y demás datos contenidos en los estados, informes y reportes
contables, de tal forma que éstos cumplan las características cualitativas de confiabilidad, relevancia y
comprensibilidad de que trata el marco conceptual del Plan General de Contabilidad Pública
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
ACTAS DE COMITÉ DE SOSTENIBILIDAD CONTABLE
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTABILIDAD 1305
ACTAS DE COMITÉ DE
SOSTENIBILIDAD
CONTABLE
CODIGO
06
COPNIA
Acto Administrativo
Actas de Comité Coordinador del Sistema de Control Interno.
Actas de Comité de Conciliación.
Actas de Comité de Contratación.
Actas de Comité de Convivencia Laboral.
Actas de Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.
SERIE
ACTA
CODIGO
01
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
COPNIA
Acto Administrativo
Actas de Comité Coordinador del Sistema de Control Interno.
Actas de Comité de Conciliación.
Actas de Comité de Contratación.
Actas de Comité de Convivencia Laboral.
Actas de Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.
Actos administrativos emitido como memoria y testimonio de cada una de las reuniones del Comité Institucional de
Desarrollo Administrativo en el que se consignan todos los temas tratados referentes a las políticas de desarrollo
administrativo y demás componentes del modelo. Este comité sustituye a los demás comités que tengan relación con
el modelo y no sean obligatorios por mandato legal
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
ACTAS DE COMITÉ INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN,
CONTROL Y SEGUIMIENTO1400
ACTAS DE COMITÉ
INSTITUCIONAL DE
DESARROLLO
ADMINISTRATIVO
CODIGO
07
SERIE
ACTA
CODIGO
01
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
COPNIA
Acto Administrativo
Actas de Subcomité Interno de Archivo.
Actas de Subcomité Interno de Gestión Integral
ÁREA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES1002
ACTAS DE SUBCOMITE
DE SEGURIDAD DE LA
INFORMACION
CODIGO
08
Actos administrativos por medio de los cuales se deja evidencia y memoria de cada una de las reuniones adelantadas
por el Subcomité de Seguridad de la Información, órgano dependiente del Comité Institucional de Desarrollo
Administrativo del COPNIA, mediante el cual se determinan, aprueban y realiza seguimiento de las políticas, planes y
proyectos que requiera la Entidad en materia de seguridad de la información
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
ACTAS DE SUBCOMITE DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SERIE
ACTA
CODIGO
01
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Acto Administrativo
Actas de Subcomité de Seguridad de la Informacion.
Actas de Subcomité Interno de Gestión Integral
COPNIA
ÁREA ADMINISTRATIVA 1301
ACTAS DE SUBCOMITE
INTERNO DE ARCHIVO
CODIGO
09
Documento escrito que se genera con base en el decreto 2578 de 2012, decreto 1080 del 25 de mayo de 2015 y la
resolución 1767 del 26 de noviembre 2014 por medio de la cual se crea el comité Interno de Archivo del COPNIA,
soporta decisiones administrativas relativas a la Gestión Documental de la Entidad y registra los temas tratados y los
acuerdos adoptados en reuniones del comité interno de archivo.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
ACTAS DE SUBCOMITE INTERNO DE ARCHIVO
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SERIE
ACTA
CODIGO
01
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Acto Administrativo
Actas de Subcomite Interno de Archivo.
Actas de Subcomité de Seguridad de la Informacion.
COPNIA
SUBDIRECCION DE PLANEACION Y
SEGUIMIENTO1400
ACTAS DE SUBCOMITE
INTERNO DE GESTION
INTEGRAL
CODIGO
10
Actos administrativos por medio de los cuales se deja evidencia y memoria de cada una de las reuniones adelantadas
por el Subcomité Interno de Gestión Integral, órgano dependiente del Comité Institucional de Desarrollo
Administrativo del COPNIA, como apoyo en el fortalecimiento y desarrollo del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión, especialmente en el seguimiento de los indicadores de gestión, riesgos y en general los lineamientos
institucionales.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
ACTAS DE SUBCOMITE INTERNO DE GESTION INTEGRAL
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SERIE
CODIGO
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Actas.
Resoluciones.
SENTENCIA C - 1436 de 2000
Informes.
Leyes.
El acto administrativo definido como la manifestación de la voluntad de la administración, tendiente a producir efectos
jurídicos ya sea creando, modificando o extinguiendo derechos para los administrados o en contra de éstos, tiene
como presupuestos esenciales su sujeción al orden jurídico y el respeto por las garantías y derechos de los
administrados.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
ACTO ADMINISTRATIVO
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
CODIGO
SERIE
APORTES AL
SISTEMA GENERAL
EN SEGURIDAD
SOCIAL
CODIGO
02
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
Soportes Pago de Aportes.
FUENTE:
Seguridad Social Integral.
Nomina.
Ley 100 de 1993
Reclamaciones y Novedades.
AREA DE GESTION HUMANA 1304
CODIGO
Son las obligaciones del Estado y la Sociedad, las instituciones y los recursos destinados a garantizar la cobertura de
las prestaciones de carácter economico, de salud y servicios complementarios, materias de la Ley 100, u otras que se
incorporen en el futuro.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
APORTES AL SISTEMA GENERAL EN SEGURIDAD SOCIAL
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SERIE
CODIGO
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
AUDITORIAS
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
Sistema de Gestion Integral
Auditorias Externas.
Control de Documentos Sistema de Gestion de Calidad.
NTC - ISO 19011
CODIGO
Proceso sistematico, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoria, y evaluarlas de manera
objetiva con el fin de determinar la extension en que se cumplen los criterios de auditoria.
Auditorias Internas.
SERIE
AUDITORIAS
CODIGO
03
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
AUDITORIAS EXTERNAS
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
Sistema de Gestion Integral.
Auditorias Internas.
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO 1100
AUDITORIAS EXTERNAS
CODIGO
01
Validación de procesos y procedimientos de la gestión de la institución, esta es realizada por un ente externo o una
autoridad competente, con el propósito de mantener los controles pertinentes.
Control de Documentos Sistema de Gestion de Calidad.
SERIE
AUDITORIAS
CODIGO
03
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
AUDITORIAS INTERNAS
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
Sistema de Gestion Integral
Auditorias Externas.
GUIA DE AUDITORIA PARA ENTIDADES PUBLICAS
OFICINA DE CONTROL INTERNO 1100
AUDITORIAS INTERNAS
CODIGO
02
El proceso de Auditoría Interna, adelantado por las Oficinas de Control Interno o quien haga sus veces en las
Entidades del Estado, debe estar enfocado hacia “una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y
consultoría, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de la Entidad. Adicionalmente, éste ayuda a las
organizaciones a cumplir sus objetivos, aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la
eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno.
Control de Documentos Sistema de Gestion de Calidad.
SERIE
ESTADOS
FINANCIEROS
CODIGO
14
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
Estado de actividad Financiera Económica, Social y Ambiental.
Estado de Cambios en el Patrimonio.
Estado Flujo de Caja.
Notas a los Estados Contables.
FUENTE:
DECRETO 2649 DE 1993
Estados Financieros
Comprobantes de Egreso.
Comprobantes de Causación Cuentas por Pagar.
Comprobantes de Cierre Contable.
Soportes Pago de Aportes. Comprobantes de Reembolsos y Cierre de Caja Menor.
Es el informe financiero que muestra el importe de los activos, pasivos y capital, en una fecha específica.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
BALANCE GENERAL
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTABILIDAD 1305
BALANCE GENERAL
CODIGO
01
SERIE
CODIGO
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Gestion de Bienes Inmuebles.
Historial de Bienes Inmuebles.
LEY 675 del 2001
Bienes Inmuebles
Los bienes privados o de dominio particular como los inmuebles debidamente delimitados, funcionalmente
independientes, de propiedad y aprovechamiento exclusivo, integrantes de un edificio o conjunto sometido al regimen
de propiedad horizontal, con salida directa a la via publica o por un pasaje comun.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
BIENES
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
CODIGO
SERIE
BIENES
INMUEBLES
CODIGO
04
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
BIENES INMUEBLES
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
Bienes
Gestion de Bienes Inmuebles.
Historial de Bienes Inmuebles.
COPNIA
AREA ADMINISTRATIVA 1301
CODIGO
Conjunto de propiedades pertenecientes a una entidad a la cual se le aplican un conjunto de estrategias
organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos
SERIE
CERTIFICADOS DE
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
CODIGO
05
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Presupuesto.
Obligaciones Presupuestales
COPNIA
AREA DE PRESUPUESTO 1306
CODIGO
el certificado de disponibilidad presupuestal es un documento garante de la existencia de dinero disponible para
solventar las obligaciones de la entidad y el pago de las obligaciones contraactuales de la entidad.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SERIE
COMPROBANTES
CODIGO
06
COMPROBANTES
CODIGO
06
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Notas a los Estados Contables
Comprobantes de Egreso.
Comprobantes de Causación Cuentas por Pagar.
Comprobantes de Cierre Contable.
Estado de actividad Financiera Económica, Social y Ambiental
Estado de Cambios en el Patrimonio
Resolucion 989 de 1995
AREA DE TESORERIA 1302
CODIGO
Son los soportes que para efectos que sirven para la comprobación de cada gasto las facturas, recibos, cuentas o
demás comprobantes que expida el proveedor o el prestatario del servicio.
AREA DE CONTABILIDAD 1305
CODIGO
Estado Flujo de Caja
Estados Financieros.
Balance General.
Soportes Pago de Aportes. Comprobantes de Reembolsos y Cierre de Caja Menor.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
COMPROBANTES
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SERIE
COMPROBANTES
CODIGO
06
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Estado de Cambios en el Patrimonio
Estado Flujo de Caja
Notas a los Estados Contables
Soportes Pago de Aportes. Comprobantes de Reembolsos y Cierre de Caja Menor.
COPNIA
Son los soportes de las obligaciones de la entidad contable pública con terceros relacionadas con la adquisición de
bienes y servicios para el desarrollo de su cometido estatal. Se reconocen por el valor neto adeudado que se define
como la cantidad a pagar después de que el COPNIA hace las respectivas deducciones de impuestos. Las cuentas por
pagar se revelan en función de los hechos que originan la obligación tales como la adquisición de Bienes y servicios,
transferencias, impuestos, depósitos, avances y anticipos, reembolsos de fondos, entre otros.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
COMPROBANTES DE CAUSACION CUENTAS POR PAGAR
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTABILIDAD 1305
COMPROBANTES DE
CAUSACION CUENTAS
POR PAGAR
CODIGO
01
ESTADOS FINANCIEROS
Balance General.
Comprobantes de Egreso.
Estado de actividad Financiera Económica, Social y Ambiental
Comprobantes de Cierre Contable.
SERIE
COMPROBANTES
CODIGO
06
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Estado de Cambios en el Patrimonio
Estado Flujo de Caja
Notas a los Estados Contables
Soportes Pago de Aportes. Comprobantes de Reembolsos y Cierre de Caja Menor.
COPNIA
Estados Financieros.
Balance General.
Comprobantes de Egreso.
Comprobantes de Causación Cuentas por Pagar.
Estado de actividad Financiera Económica, Social y Ambiental
Son los documentos en los cuales se resumen las operaciones financieras, que sirven como fuente para registrar el
cierre de movimientos contables de la vigencia correspondiente.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
COMPROBANTES DE CIERRE CONTABLE
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTABILIDAD 1305
COMPROBANTES DE
CIERRE CONTABLE
CODIGO
02
SERIE
COMPROBANTES
CODIGO
06
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Estado de Cambios en el Patrimonio
Estado Flujo de Caja
Notas a los Estados Contables
Soportes Pago de Aportes. Comprobantes de Reembolsos y Cierre de Caja Menor.
COPNIA
Estado de actividad Financiera Económica, Social y Ambiental
Es un soporte contable que respalda el pago de una determinada suma de dinero.
Estados Financieros.
Balance General.
Comprobantes de Causación Cuentas por Pagar.
Comprobantes de Cierre Contable.
AREA DE TESORERIA 1302
COMPROBANTES DE
EGRESO
CODIGO
03
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
COMPROBANTES DE EGRESO
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SERIE
COMPROBANTES
CODIGO
06
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Estado de Cambios en el Patrimonio
Estado Flujo de Caja
Notas a los Estados Contables
Soportes Pago de Aportes. Comprobantes de Reembolsos y Cierre de Caja Menor.
COPNIA
Estados Financieros.
Balance General.
Comprobantes de Egreso.
Estado de actividad Financiera Económica, Social y Ambiental
Son los soportes contables de los gastos en que incurra el COPNIA, al adquirir con recursos de caja menor,
bienes o servicios de personas inscritas en el Régimen Simplificado, donde se necesita que el beneficiario del
pago perteneciente firme el respectivo comprobante de caja menor expedido por la entidad.
Comprobantes de Causación Cuentas por Pagar.
Comprobantes de Cierre Contable.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
COMPROBANTES DE REEMBOLSOS Y CIERRE DE CAJA MENOR
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTABILIDAD 1305
COMPROBANTES DE
REEMBOLSOS Y CIERRE
DE CAJA MENOR
CODIGO
04
SERIE
CONSECUTIVO DE
COMUNICACIONES
OFICIALES
CODIGO
09
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
COMUNICACIONES EXTERNAS UNIDAD NACIONAL
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
Comunicaciones Oficiales.
Comunicaciones Internas Unidad Nacional.
COPNIA
AREA ADMINISTRATIVA 1301
COMUNICACIONES
EXTERNAS UNIDAD
NACIONAL
CODIGO
01
Comunicaciones generadas con destino a otras entidades o personas naturales, se refleja en esta el cumplimiento de
las funciones asignadas de la Sede Nacional del COPNIA.
SERIE
CONSECUTIVO DE
COMUNICACIONES
OFICIALES
CODIGO
09
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Comunicaciones Oficiales.
Comunicaciones Internas Unidad Nacional.
COPNIA
SECRETARIAS SECCIONALES 1405 - 1476
COMUNICACIONES
EXTERNAS UNIDAD
SECCIONAL
CODIGO
03
Comunicaciones generadas con destino a otras entidades o personas naturales, se refleja en esta el cumplimiento de
las funciones asignadas de la Sede Seccional del COPNIA.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
COMUNICACIONES EXTERNAS UNIDAD SECCIONAL
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SERIE
CONSECUTIVO DE
COMUNICACIONES
OFICIALES
CODIGO
09
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
COMUNICACIONES INTERNAS UNIDAD NACIONAL
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
Comunicaciones Oficiales.
Comunicaciones Externas Unidad Nacional.
COPNIA
AREA ADMINISTRATIVA 1301
COMUNICACIONES
INTERNAS UNIDAD
NACIONAL
CODIGO
02
Comunicaciones generadas entre áreas y funcionarios del COPNIA con el fin de comunicar desiciones o lineamientos
en cumplimiento de sus funciones.
SERIE
CONSECUTIVO DE
COMUNICACIONES
OFICIALES
CODIGO
09
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Comunicaciones Oficiales.
Comunicaciones Externas Unidad Seccional.
COPNIA
SECRETARIAS SECCIONALES 1405 - 1476
COMUNICACIONES
INTERNAS UNIDAD
SECCIONAL
CODIGO
04
Comunicaciones generadas entre áreas, seccionales y funcionarios del COPNIA con el fin de comunicar desiciones o
lineamientos en cumplimiento de sus funciones.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
COMUNICACIONES INTERNAS UNIDAD SECCIONAL
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SERIE
CODIGO
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Comunicaciones Internas Unidad Nacional.
ACUERDO 060 DE 2001
Comunicaciones Externas Unidad Nacional.
Comunicaciones Externas Unidad Seccional.
Comunicaciones Internas Unidad Seccional.
Consecutivo de Comunicaciones Oficiales.
Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad,
independientemente del medio utilizado.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
COMUNICACIONES OFICIALES
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
CODIGO
SERIE
CONCEPTOS
JURIDICOS
CODIGO
07
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONCEPTOS JURIDICOS
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
CONSEJO DE ESTADO
SUBDIRECCION JURIDICA 1500
CODIGO
Como todo concepto jurídico no obligatorio jurídicamente, se trata de una opinión, apreciación o juicio, que por lo
mismo se expresa en términos de conclusiones, sin efecto jurídico directo sobre la materia de que trata, que sirve
como simple elemento de información o criterio de orientación, en este caso, para la consultante, sobre las cuestiones
planteadas por ella.
SERIE
CONCILIACIONES
FINANCIERAS
CODIGO
08
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Estados Financieros
COPNIA
Conciliacion de Ingresos
AREA DE TESORERIA 1302
CONCILIACION
BANCARIA
CODIGO
01
Comparacion entre los datos informados o reportados por la Institucion Bancaria de una cuenta corriente o de
ahorros, con los registros contables incluyendo la explicacion de diferencias y ajustes si los hubiere.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONCILIACION BANCARIA
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SERIE
CONCILIACIONES
FINANCIERAS
CODIGO
08
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Estados Financieros
COPNIA
Conciliacion Bancaria
AREA DE TESORERIA 1302
CONCILIAICION DE
INGRESOS
CODIGO
02
Desde el principio de causación y con el ánimo de no subestimar los ingresos mensuales, el procedimiento inicia con
el análisis y registro de los recaudos diarios por entidad bancaria y termina con la elaboración de un reporte
consolidado de ingresos por trámites del mes con el cual se realiza la amortización mensual de la cuenta de ingresos
recibidos por anticipado.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONCILIAICION DE INGRESOS
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SERIE
CONCILIACIONES
FINANCIERAS
CODIGO
08
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Estados Financieros
Conciliacion de Ingresos
COPNIA
Conciliacion Bancaria
AREA DE TESORERIA 1302
CODIGO
En estos documentos en los que se realiza una comparación que se hace entre los apuntes contables que lleva el
COPNIA de su cuenta corriente (o cuenta de bancos) y los ajustes que el propio banco realiza sobre las mismas
cuentas.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONCILIACIONES FINANCIERAS
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SERIE
CONSECUTIVO DE
COMUNICACIONES
OFICIALES
CODIGO
09
CONSECUTIVO DE
COMUNICACIONES
OFICIALES
CODIGO
09
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
Comunicaciones Internas Unidad Nacional
Comunicaciones Externas Unidad Seccional
FUENTE:
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
Comunicaciones Oficiales.
Comunicaciones Externas Unidad Nacional
Comunicaciones Internas Unidad Seccional
COPNIA
AREA ADMINISTRATIVA 1301 CODIGO
SECRETARIAS SECCIONALES 1405 - 1476
CODIGO
Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente al COPNIA,
independientemente del medio utilizado. En el proceso de organización de fondos acumulados es pertinente el uso
del término “correspondencia”, hasta el momento en que se adoptó la definición de “comunicaciones oficiales”
señalada en el Acuerdo 60 de 2001, expedido por el Archivo General de la Nación.
SERIE
CONTRATOS
CODIGO
10
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
Contratos de Consultoria.
Contratos de Interventoria.
Contratos de Seguros.
Contratos de Suministro.
FUENTE:
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONTRATOS
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTRATACION 1303 CODIGO
Son contratos estatales todos los actos jurídicos generadores de obligaciones que celebren las entidades públicas,
previstos en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios, así como en el derecho privado o
en disposiciones especiales o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad.
Convenios
Contratos de Prestación de Servicios.
Contratos de Ordenes de Compra (Acuerdo marco).
Ley 80 de 1993
Contratos de Arrendamientos.
Contratos de Comodato.
Contratos de Compraventa.
Contratos de Obra Publica.
SERIE
CONTRATOS
CODIGO
10
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
Contratos de Consultoria.
Contratos de Interventoria.
Contratos de Seguros.
Contratos de Suministro.
FUENTE:
Contratos de Ordenes de Compra (Acuerdo marco).
CODIGO CIVIL COLOMBIANO
Convenios
Contratos de Comodato.
Contratos de Compraventa.
Contratos de Obra Publica.
Contratos de Prestación de Servicios.
El arrendamiento es un contrato en que las dos partes se obligan recíprocamente, la una a conceder el goce de una
cosa, o a ejecutar una obra o prestar un servicio, y la otra a pagar por este goce, obra o servicio un precio
determinado.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTRATACION 1303
CONTRATO DE
ARRENDAMIENTO
CODIGO
01
SERIE
CONTRATOS
CODIGO
10
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
Contratos de Consultoria.
Contratos de Interventoria.
Contratos de Seguros.
Contratos de Suministro.
FUENTE:
Contratos de Ordenes de Compra (Acuerdo marco).
CODIGO CIVIL COLOMBIANO
Convenios
Contratos de Arrendamientos.
Contratos de Compraventa.
Contratos de Obra Publica.
Contratos de Prestación de Servicios.
El comodato o préstamo de uso es un contrato en que la una de las partes entrega a la otra gratuitamente una
especie mueble o raíz, para que haga uso de ella, y con cargo de restituir la misma especie después de terminar el
uso.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONTRATO DE COMODATO
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTRATACION 1303
CONTRATO DE
COMODATO
CODIGO
02
SERIE
CONTRATOS
CODIGO
10
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
Contratos de Consultoria.
Contratos de Interventoria.
Contratos de Seguros.
Contratos de Suministro.
FUENTE:
CODIGO CIVIL COLOMBIANO
Convenios
Contratos de Arrendamientos.
Contratos de Comodato.
Contratos de Obra Publica.
Contratos de Prestación de Servicios.
Contratos de Ordenes de Compra (Acuerdo marco).
La compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a pagarla en dinero.
Aquélla se dice vender y ésta comprar. El dinero que el comprador da por la cosa vendida se llama precio.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONTRATO DE COMPRAVENTA
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTRATACION 1303
CONTRATOS DE
COMPRAVENTA
CODIGO
03
SERIE
CONTRATOS
CODIGO
10
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
Contratos de Compraventa.
Contratos de Interventoria.
Contratos de Seguros.
Contratos de Suministro.
FUENTE:
LEY 80 DE 1993
Convenios
Contratos de Arrendamientos.
Contratos de Comodato.
Contratos de Obra Publica.
Contratos de Prestación de Servicios.
Contratos de Ordenes de Compra (Acuerdo marco).
Son contratos de consultoría los que celebren las entidades estatales referidos a los estudios necesarios para la
ejecución de proyectos de inversión, estudios de diagnóstico, prefactibilidad o factibilidad para programas o proyectos
específicos, así como las asesorías técnicas de coordinación, control y supervisión.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONTRATOS DE CONSULTORIA
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTRATACION 1303
CONTRATOS DE
CONSULTORIA
CODIGO
04
SERIE
CONTRATOS
CODIGO
10
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
Contratos de Compraventa.
Contratos de Consultoria.
Contratos de Seguros.
Contratos de Suministro.
FUENTE:
COLOMBIA COMPRA EFICIENTE
Convenios
Contratos de Arrendamientos.
Contratos de Comodato.
Contratos de Obra Publica.
Contratos de Prestación de Servicios.
Contratos de Ordenes de Compra (Acuerdo marco).
La interventoría consistirá en el seguimiento técnico que sobre el cumplimiento del contrato realice una persona
natural o jurídica contratada para tal fin por la Entidad Estatal, cuando el seguimiento del contrato suponga
conocimiento especializado en la materia, o cuando la complejidad o la extensión del mismo lo justifiquen. No
obstante, lo anterior cuando la entidad lo encuentre justificado y acorde a la naturaleza del contrato principal, podrá
contratar el seguimiento administrativo, técnico, financiero, contable, jurídico del objeto o contrato dentro de la
interventoría.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONTRATOS DE INTERVENTORIA
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTRATACION 1303
CONTRATOS DE
INTERVENTORIA
CODIGO
05
SERIE
CONTRATOS
CODIGO
10
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
Contratos de Compraventa.
Contratos de Consultoria.
Contratos de Seguros.
Contratos de Suministro.
FUENTE:
LEY 80 DE 1993
Convenios
Contratos de Arrendamientos.
Contratos de Comodato.
Contratos de Interventoria.
Contratos de Prestación de Servicios.
Contratos de Ordenes de Compra (Acuerdo marco).
Son contratos de obra los que celebren las entidades estatales para la construcción, mantenimiento, instalación y, en
general, para la realización de cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea la
modalidad de ejecución y pago.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONTRATOS DE OBRA PUBLICA
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTRATACION 1303
CONTRATOS DE OBRA
PUBLICA
CODIGO
06
SERIE
CONTRATOS
CODIGO
10
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
Contratos de Compraventa.
Contratos de Consultoria.
Contratos de Seguros.
Contratos de Suministro.
FUENTE:
LEY 80 DE 1993
Convenios
Contratos de Arrendamientos.
Contratos de Comodato.
Contratos de Interventoria.
Contratos de Obra Publica.
Contratos de Ordenes de Compra (Acuerdo marco).
Son contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades
relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con
personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimiento
especializados.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTRATACION 1303
CONTRATOS DE
PRESTACION DE
SERVICIOS
CODIGO
07
SERIE
CONTRATOS
CODIGO
10
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
Contratos de Compraventa.
Contratos de Consultoria.
Contratos de Prestacion de Servicios.
Contratos de Seguros.
FUENTE:
COLOMBIA COMPRA EFICIENTE
Convenios
Contratos de Arrendamientos.
Contratos de Comodato.
Contratos de Interventoria.
Contratos de Obra Publica.
Contratos de Suministros.
El Acuerdo Marco de Precios es un contrato entre un representante de los compradores y uno o varios proveedores,
que contiene la identificación del bien o servicio, el precio máximo de adquisicion, las garantías mínimas y el plazo
mínimo de entrega, así como las condiciones a través de las cuales un comprador puede vincularse al acuerdo.
Generalmente, los compradores se vinculan a un Acuerdo Marco de Precios mediante una manifestación de su
compromiso de cumplir las condiciones del mismo y la colocación de una orden de comprar para la adquisición de los
bienes o servicios previstos en el acuerdo.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONTRATOS DE ORDENES DE COMPRA (Acuerdo marco)
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTRATACION 1303
CONTRATOS DE
ORDENES DE COMPRA
(Acuerdo marco)
CODIGO
10
SERIE
CONTRATOS
CODIGO
10
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
Contratos de Compraventa.
Contratos de Consultoria.
Contratos de Prestacion de Servicios.
Contratos de Suministro.
FUENTE:
CODIGO CIVIL COLOMBIANO
Convenios
Contratos de Arrendamientos.
Contratos de Comodato.
Contratos de Interventoria.
Contratos de Obra Publica.
Contratos de Ordenes de Compra (Acuerdo marco).
El seguro de responsabilidad impone a cargo del asegurador la obligación de indemnizar los perjuicios patrimoniales
que cause el asegurado con motivo de determinada responsabilidad en que incurra de acuerdo con la ley y tiene
como propósito el resarcimiento de la víctima, la cual, en tal virtud, se constituye en el beneficiario de la
indemnización, sin perjuicio de las prestaciones que se le reconozcan al asegurado; Son asegurables la
responsabilidad contractual y la extracontractual, al igual que la culpa grave, con la restricción indicada en el artículo
1055.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONTRATOS DE SEGUROS
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTRATACION 1303
CONTRATOS DE
SEGUROS
CODIGO
08
SERIE
CONTRATOS
CODIGO
10
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
Contratos de Compraventa.
Contratos de Consultoria.
Contratos de Prestacion de Servicios.
Contratos de Seguros.
FUENTE:
CODIGO CIVIL COLOMBIANO
Convenios
Contratos de Arrendamientos.
Contratos de Comodato.
Contratos de Interventoria.
Contratos de Obra Publica.
Contratos de Ordenes de Compra (Acuerdo marco).
El suministro es el contrato por el cual una parte se obliga, a cambio de una contraprestación, a cumplir en favor de
otra, en forma independiente, prestaciones periódicas o continuadas de cosas o servicios.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONTRATOS DE SUMINISTROS
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTRATACION 1303
CONTRATOS DE
SUMINISTROS
CODIGO
09
SERIE
CONTROL DE
DOCUMENTOS
SISTEMA DE
GESTION DE
CALIDAD
CODIGO
11
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Auditorias Externas.
Auditorias Internas.
ISO 9001 - 2015
SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN,
CONTROL Y SEGUIMIENTO1400
CODIGO
La información documentada que se requiere debe estar controlada para asegurarse de que:
a) Se encuentre disponible y sea idóneo para utilizarlo, cuando y donde se necesite.
b) Se encuentre adecuadamente protegida.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONTROL DE DOCUMENTOS SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SERIE
CONVENIOS
CODIGO
12
CONVENIOS
CODIGO
12
CONVENIOS
CODIGO
12
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONVENIOS
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE TESORERIA 1302 CODIGO
COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL
AREA DE CONTRATACION
Un convenio es un acuerdo de voluntades entre dos o más personas o instituciones.
Convenios Bancarios.
Convenios Interadministrativos.
Convenios Interinstitucionales.
1303 CODIGO
SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN,
CONTROL Y SEGUIMIENTO1400 CODIGO
SERIE
CONVENIOS
CODIGO
12
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Convenios
Convenios Interadministrativos.
Convenios Interinstitucionales.
COPNIA
Acuerdos celebrados entre el banco y el COPNIA, por virtud de los cuales se accede a la prestación de los servicios
bancarios que libremente ha determinado, es accesorio al contrato de cuenta de ahorros y/o cuenta corriente de
la(s) Cuenta(s) Operativa(s), de manera que constituye una adición a su reglamento.
AREA DE TESORERIA 1302
CONVENIOS
BANCARIOS
CODIGO
01
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONVENIOS BANCARIOS
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SERIE
CONVENIOS
CODIGO
12
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Convenios Bancarios.
Convenios Interinstitucionales.
SENTENCIA CE SIII E 17860 DE 2010
AREA DE CONTRATACION 1303
CONVENIOS
INTERADMINISTRATIVOS
CODIGO
03
Son formas de gestión conjunta de competencias administrativas que asumen el ropaje del negocio jurídico y, al
hacerlo, regulan intereses que aunque coincidentes son perfectamente delimitables, por tanto se trata de relaciones en
la que mínimo participan dos partes. Adicionalmente, mediante este instrumento se crean vínculos jurídicos que antes
de su utilización no existían y que se traducen en obligaciones concretas. Finalmente, dichas obligaciones son
emanaciones de los efectos jurídicos que puedan llegar a desprenderse, son un reflejo directo de las voluntades
involucradas.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SERIE
CONVENIOS
CODIGO
12
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Convenios.
Convenios Bancarios.
Convenios Interadministrativos.
COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL
SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN,
CONTROL Y SEGUIMIENTO1400
CONVENIOS
INTERINSTITUCIONALES
CODIGO
02
Se entiende por convenio de cooperación interinstitucional a todo acto celebrado entre una institución y otras personas
jurídicas de derecho público o privado, nacionales o extranjeras y cuya finalidad es aprovechar mutuamente sus
recursos o fortalezas.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SERIE
ESTADOS
FINANCIEROS
CODIGO
14
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Estados Financieros
Balance General.
Comprobantes de Egreso.
Comprobantes de Causación Cuentas por Pagar.
Soportes Pago de Aportes. Comprobantes de Reembolsos y Cierre de Caja Menor.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA
Comprobantes de Cierre Contable.
Estado de Cambios en el Patrimonio.
Estado Flujo de Caja.
Notas a los Estados Contables.
El Estado de Actividad Financiera, Económica, Social y Ambiental presenta las operaciones ordinarias y
extraordinarias con el fin de calcular el exedente o déficit operacional del ejercicio.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONOMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTABILIDAD 1305
ESTADO DE ACTIVIDAD
FINANCIERA,
ECONOMICA, SOCIAL Y
AMBIENTAL
CODIGO
02
SERIE
ESTADOS
FINANCIEROS
CODIGO
14
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
Estado de actividad Financiera Económica, Social y Ambiental.
Estado Flujo de Caja.
Notas a los Estados Contables.
FUENTE:
INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PUBLICOS DE COLOMBIA
Estados Financieros
Balance General.
Comprobantes de Egreso.
Comprobantes de Causación Cuentas por Pagar.
Comprobantes de Cierre Contable.
Soportes Pago de Aportes. Comprobantes de Reembolsos y Cierre de Caja Menor.
El estado de cambios en el patrimonio es uno de los estados contables obligatorio para todas las empresas, que junto
con el balance, el estado de pérdidas y ganancias y el estado de flujos de efectivo conforman las cuentas anuales.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTABILIDAD 1305
ESTADOS DE CAMBIOS
EN EL PATRIMONIO
CODIGO
03
SERIE
ESTADOS
FINANCIEROS
CODIGO
14
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
Estado de actividad Financiera Económica, Social y Ambiental.
Estado de Cambios en el Patrimonio.
Notas a los Estados Contables.
FUENTE:
Los estados de flujo de caja facilitan información acerca de la capacidad financiera de la Entidad para pagar sus
deudas y una buena herramienta para medir el nivel de liquidez de la Entidad
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
ESTADO FLUJO DE CAJA
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTABILIDAD 1305
ESTADO FLUJO DE CAJA
CODIGO
04
COPNIA
Estados Financieros
Balance General.
Comprobantes de Egreso.
Comprobantes de Causación Cuentas por Pagar.
Comprobantes de Cierre Contable.
Soportes Pago de Aportes. Comprobantes de Reembolsos y Cierre de Caja Menor.
SERIE
ESTADOS
FINANCIEROS
CODIGO
14
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
Comprobantes
Estado de actividad Financiera Económica, Social y Ambiental.
Estado de Cambios en el Patrimonio.
Estado Flujo de Caja.
Notas a los Estados Contables.
FUENTE:
DECRETO 2649 DE 1993
Son estados financieros de propósito general aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por
usuarios indeterminados, con el animo principal de satisfacer el interés común del publico en evaluar la capacidad de
un ente económico para generar flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su concisión, claridad,
neutralidad y fácil consulta.Son estados financieros de propósito general, los estados financieros básicos y los estados
financieros consolidados.
Balance General.
Comprobantes de Causación Cuentas por Pagar.
Comprobantes de Cierre Contable.
Soportes Pago de Aportes. Comprobantes de Reembolsos y Cierre de Caja Menor.
Comprobantes de Egreso.
AREA DE CONTABILIDAD 1305
CODIGO
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
ESTADOS FINANCIEROS
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SERIE
BIENES
INMUEBLES
CODIGO
04
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
GESTION DE BIENES INMUEBLES
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
Bienes
Bienes Inmuebles.
Historial de Bienes Inmuebles.
COPNIA
AREA ADMINISTRATIVA 1301
GESTION DE BIENES
INMUEBLES
CODIGO
01
Subserie documental que recaba y acopia todas las gestiones de tipo administrativo en cada uno de los bienes
inmuebles del COPNIA
SERIE
BIENES
INMUEBLES
CODIGO
04
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
HISTORIAL DE BIENES INMUEBLES
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
Bienes
Bienes Inmuebles.
Gestion de Bienes Inmuebles.
COPNIA
AREA ADMINISTRATIVA 1301
HISTORIAL DE BIENES
INMUEBLES
CODIGO
02
Es la descripción de la adquisicion, administración o eliminación de propiedades del COPNIA en relación a
edificaciones o bienes raices.
SERIE
ESTADOS
FINANCIEROS
CODIGO
14
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
Estado de actividad Financiera Económica, Social y Ambiental.
Estado de Cambios en el Patrimonio.
Estado Flujo de Caja.
FUENTE:
Son las notas, como presentación de las prácticas contables y revelación de la empresa, son parte integral de todos y
cada uno de los estados financieros. Las mismas deben prepararse por los administradores
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE CONTABILIDAD 1305
NOTAS A LOS ESTADOS
CONTABLES
CODIGO
05
DECRETO 2649 DE 1993
Estados Financieros
Balance General.
Comprobantes de Egreso.
Comprobantes de Causación Cuentas por Pagar.
Comprobantes de Cierre Contable.
Soportes Pago de Aportes. Comprobantes de Reembolsos y Cierre de Caja Menor.
SERIE
OBLIGACIONES
PRESUPUESTALES
CODIGO
23
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Presupuesto.
Certificados de Disponibilidad Presupuestal
AGENCIA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA
AREA DE PRESUPUESTO 1306
CODIGO
Se entiende por obligación exigible de pago el monto adeudado por el Ente Público como consecuencia del
perfeccionamiento y cumplimiento total o parcial de los compromisos adquiridos equivalentes al valor de los bienes
recibidos, servicios prestados y demás exigibilidades pendientes de pago, incluidos los anticipos no pagados, que se
hayan pactado en desarrollo de las normas presupuestales y de contratación administrativa
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
OBLIGACIONES PRESUPUESTALES
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SERIE
CODIGO
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Certificados de Disponibilidad Presupuestal.
BANCO DE LA REPUBLICA
Obligaciones Presupuestales.
CODIGO
Un presupuesto es un resumen sistemático elaborado en períodos regulares de las previsiones, en principio
obligatorias, de todos los gastos proyectados y de las estimaciones de los ingresos previstos para cubrir dichos gastos.
Un presupuesto se basa en la idea de equilibrio entre gastos e ingresos. Lo natural debe de ser la igualdad, el
equilibrio, no sólo en el cálculo o en las probabilidades, sino en los resultados efectivos. Cuando esto sucede, se dice
que el presupuesto está nivelado; cuando exceden los ingresos a los gastos, que hay superávit (excedente o
remanente), y cuando por el contrario, superan los gastos a los ingresos hay déficit. Como el presupuesto es
básicamente un acto de previsión, este debe ser reflejo de la actuación conjunta de todos los servicios de la empresa:
compras, fabricación, ventas, finanzas, etc., tendiente a alcanzar los objetivos empresariales. El presupuesto adopta
una forma determinada, es decir, un lenguaje contable, subdividiendo las operaciones de recursos y gastos de
acuerdo con determinados puntos de vista racionales.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
PRESUPUESTO
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
SERIE
CODIGO
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
Control de Documentos Sistema de Gestion de Calidad.
FUENTE:
Auditorias.
Auditorias Internas.
Ley 100 de 1993
Auditorias Externas.
El Sistema de Gestión Integral es el conjunto de actividades que interrelacionadas y a través de acciones específicas,
permiten definir e implementar los lineamientos generales y de operación de la Institución, con el fin de alcanzar los
objetivos de acuerdo a estándares adoptados.
El conjunto de actividades que se interrelacionan es lo que se conoce como la gestión por procesos, los lineamientos
generales están constituidos por la políticas y directrices que gobiernan esta gestión.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
SISTEMA DE GESTION INTEGRAL
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
CODIGO
SERIE
CODIGO
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
Soportes Pago de Aportes.
FUENTE:
Aportes al Sistema General en Seguridad Social.
Nomina.
Reclamaciones y Novedades.
Ley 100 de 1993
La Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de que disponen la persona y
la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programaas
que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias, especialmente
las que menoscaban la salud y la capacidad economica, de los habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr
bienestar individual y la integracion de la comunidad.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
CODIGO
SERIE
APORTES AL
SISTEMA GENERAL
EN SEGURIDAD
SOCIAL
CODIGO
02
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Seguridad Social Integral.
Aportes al Sistema General en Seguridad Social.
Nomina.
Reclamaciones y Novedades.
Ley 100 de 1993
Son los soportes que durante la vigencia de la relación laboral se realizaron de acuerdo a las cotizaciones obligatorias
a los regimenes del Sitema General en Seguridad Social.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
SOPORTES PAGO DE APORTES
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE GESTION HUMANA 1304
SOPORTES PAGO DE
APORTES
CODIGO
01
SERIE
APORTES AL
SISTEMA GENERAL
EN SEGURIDAD
SOCIAL
CODIGO
02
DEFINICION:
TERMINOS ESPECIFICO:
TERMINOS RELACIONADOS:
FUENTE:
Profesional Universitario / Técnico Administrativo
Área Administrativa
ELABORÓ
Profesional de Gestión Área
Administrativa
REVISÓ
RUBEN DARIO OCHOA
Presidente Comité
Institucional de Desarrollo
APROBÓ
Se establece como aquellas reclamaciones de tipo administrativo frente a novedades o inconsistencias frente al
trámite de licencias o incapacidades por enfermedad general o accidente de trabajo, maternidad o paternidad de
funcionarios o en general cualquier evento que se relacione con la seguridad social y su correspondiente pago de
aportes.
FICHA DEL BANCO TERMINOLOGICO - COPNIA
TERMINO GENERAL:
RECLAMACIONES Y NOVEDADES
UNIDADES PRODUCTORAS
UNIDAD PRODUCTORA CODIGO
NIVEL
SUBSERIE
AREA DE GESTION HUMANA 1304
RECLAMACIONES Y
NOVEDADES
CODIGO
02
ANDRÉS CORRALES RUBIANO / MARLON
STIVEL MARTINEZ MARTINEZ
Seguridad Social Integral.
Aportes al Sistema General en Seguridad Social.
Nomina.
Soportes Pago de Aportes.
COPNIA
DIEGO FERNANDO BRIÑEZ
HERNANDEZ