ficha de avance de proyecto de gobierno digital periodo s

PERIODO S-01-2021 Nro: 01Fecha:

6/07/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)

Proyecto implementado Grado de satisfacción

Fecha de Inicio: 1/03/2021

Fecha de fin: 31/08/2022

Ficha de Avance de

Proyecto de Gobierno Digital

Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del Proyecto

TRANSICIÓN AL PROTOCOLO IPV6

Las organizaciones de manera paulatina vienen trabajando en redes donde IPv4 e IPv6 conviven de manera independiente, ya que ambas constituyen protocolos diferentes, siendo IPv6 un protocolo “sucesor” de IPv4, para ello se debe tomar las medidas necesarias para una adecuada transición. Además, el protocolo IPv6 ofrece mejores características en cuanto a escalabilidad,

enrutamiento, seguridad, auto-configuración y rendimiento en comparación con el IPv4.Es así, que el proceso de transición al nuevo protocolo IPv6 por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores requiere la identificación de la infraestructura de redes y comunicaciones actual,

con la finalidad de determinar que componentes (software, hardware y conectividad) ya cuentan con la compatibilidad con el nuevo protocolo IPv6 y los costos estimados que significará la transición al nuevo protocolo. Para ello será necesario actualizar el Plan de Transición al Protocolo IPv6

Dependencia

Cargo

Responsable del proyecto MRE

OTI

Jefe (a) de la Oficina de Tecnológías de la Información

Objetivo de Gobierno Digital (OGD)

OGD.02: Fortalecer la infraestructura tecnológica de la Cancillería con tecnología vigente, para garantizar la continuidad operativa de los servicios y tramites que se brinda a nivel

nacional e internacionalmente.

No definido

La Jefatura de la OTI, solicitó a la Unidad de Redes e Infraestructura (NET) informar los resultados alcanzados sobre la transición al protocolo IPV6 con base al alcance definido en el Plan deTransición aprobado en 2018. Con INFORME DE SERVICIO N.º 021–2021-NET/d.h.n del 06 de julio de 2021, se informa actividades efectuadas al 100% "Capacitación en IPV6, realizado porpersonal de SEGDI-PCM, Presentación de cronograma para el periodo de pruebas e implementación de IPV6 para servicios publicados en internet del MRE, el cual inicia el 21 de diciembre de2020 y culmina el 18 de febrero de 2021, a través de correo electrónico del 17 de diciembre del 2020, Preparación de Informe N° 06-2021-OTI-NET-JCIJ del 19 de febrero de 2021 se remite lareprogramación del cronograma por múltiples actividades en atención. Se brinda la fecha del 26 de febrero para la finalización., Preparación del Informe N° 08-2021-OTI-NET-JCIJ del 19 demarzo de 2021 indicando la finalización del cronograma establecido para todos los servicios publicados en IPv6., Presentación de los informes N° 06-2021-OTI-NET-JCIJ y N° 08-2021-OTI-NET-JCIJ a través de memorándum NET000132021 del 20 de marzo del 2021, manifestando el estatus luego de la implementación.". Con relación a limitaciones se menciona "En cuanto a laslimitaciones que se tuvieron para el proyecto se puede mencionar el punto del recurso humano, debido a ello y las tareas en paralelo que se llevaban a cabo en el área, se tuvo que reprogramarel cronograma en la ejecución, a fin de culminar el alcance.". Asimismo, se tiene la siguiente conclusión "Se culminó con la publicación de los servicios expuestos a Internet, se presenta

en función a ello el Informe 08-2021-OTI-NET-JCIJ con las evidencias de las publicaciones.". Con respecto al costo del proyecto "Para esta primera fase que ha sido la implementación deIPV6 sobre los servicios publicados en internet, no se ha realizado la ejecución del presupuesto, dado que la capacitación ha sido efectuada de manera colaborativa por SEGDI-PCM y laimplementación fue realizado por personal de la Unidad de Redes e Infraestructura. Asimismo, para la siguiente fase, se tendrá que evaluar el presupuesto, conforme el estudio en la“Contratación para el Servicio de la Restructuración de la Arquitectura de Red y Comunicaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores", conforme contrato N° 0038-2020-RE/AS, en la cualhan evaluado la adquisición de equipamiento."

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, tiene metas físicas y financieras definidas desde el primer trimestre del 2021,los cuales están medidas según informes.

Comentario sobre el Proyecto

Fecha estimada del proyecto

Ejecución Financiera

(Valor de ejecución al final

del periodo)

300.00%-S/ NO


6/07/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del Proyecto

RENOVACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE VIRTUALIZACIÓN

Efectuar esfuerzos para adquirir una solución de Virtualización acorde con las necesidades del MRE y con vigencia tecnológica.

Dependencia

Cargo


OTI





No definido

La Jefatura de la OTI, solicitó a la Unidad de Redes e Infraestructura (NET) informar los resultados alcanzados. Con INFORME DE SERVICIO N.º 021–2021-NET/d.h.n del 06 de julio de 2021,se informa actividades efectuadas al 100% correspondientes desde la buena pro y gestiones posteriores a la entrega de equipamientos. Tambien señala limitaciones "No disponibilidad de lascintas de backup para efectuar la migración del contenido de las cintas de backup, de los respaldos efectuadas entre el periodo de 2013 a 2016.". Finalmente se concluye que "De acuerdo al

alcance del proyecto, este ha culminado satisfactoriamente y se encuentra el equipamiento instalado y configurado para su uso." y "tras la conclusión de la implementación por parte delcontratista queda pendiente concluir con la migración del resto de las máquinas virtuales, que es parte operativa y es de responsabilidad de la Unidad de Redes e Infraestructura, por lo cual seha presentado un plan de actividades a la jefatura de la OTI, detallando las actividades que se efectuaran para concluir con dichos pendientes, mediante Informe N° 13-2021 – CTSM Informe deactividades a efectuarse post implementación de los nuevos servicios de virtualización basados en hiperconvergencia del MRE"

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, tiene metas fisicas y financieras defindas desde el primer trimestre del 2021,los cuales estan medidades según informes.





del periodo)

200.00%S/ 1,151,000.00 SI


29/06/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)



Fecha de fin: 31/10/2022No definido

La Jefatura de la OTI, solicitó a la Unidad de Redes e Infraestructura (NET) informar avances y se encuentra a la espera de recibir el informe de NET que permite medir objetivamente el

cumplimiento de las metas definidas.

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, tiene metas fisicas y financieras defindas desde el segundo semestre del

2021, los cuales estan medidades según actividades efectuadas.





del periodo)

0.00%0 NO

Para garantizar la continuidad de las operaciones de los sistemas y servicios críticos para la institución y para la ciudadanía, es necesario contar un Centro de Datos Alterno diseñado como una

plataforma de Alta Disponibilidad y para eso se requerirá la adquisición de la infraestructura de hardware, software , telecomunicaciones, redes eléctricas, capacidad del potencial eléctrico

(UPS), aires acondicionados de precisión, sistemas contra incendios y equipamiento multimedia

Dependencia

Cargo


OTI



OGD.02: Fortalecer la infraestructura tecnológica de la Cancillería con tecnología vigente,

para garantizar la continuidad operativa de los servicios y tramites que se brinda a nivel


Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del Proyecto

CENTRO DE DATOS DE CONTINGENCIA


29/06/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




El 28 de Junio de 2021, se recibió el INFORME N.° 24-2021-MRE/OGI/OTI-MADCW, Sobre los avances del Proyecto N.° 04 del Plan de Gobierno Digital del Ministerio de Relaciones Exterioresdenominado “Implementación y Revisión Interna de Cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información” comprendido desde el 29 de diciembre de 2020 al 28 de junio de2021. El referido informe señala un conjunto de actividades realizadas, para ello se estima un promedio de avance del 11.8%. El informe señala limitaciones referidas a "La mayor limitación quese ha presentado para la correcta ejecución del Proyecto N.° 04 del Plan de Gobierno Digital del Ministerio de Relaciones Exteriores denominado “Implementación y Revisión Interna deCumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información”, ha sido que el suscrito en calidad de Oficial de Seguridad de la Información del MRE y responsable de coordinar laimplementación del SGSI en el MRE, no ha dispuesto del tiempo suficiente para la elaboración de los documentos requeridos en la NTP-ISO/IEC 27001:2014, lo cual fue comunicado en suInforme N.° 22-2021-MRE/OGI/OTI-MADCW de fecha 15 de junio de 2021, y remitido a los miembros del CGD mediante el memorándum OTI009902021 del 16 de junio de 2021.", asimismo se

señala que como medida correctiva se presentó el Cronograma Replanteado del Plan de Trabajo para implementar el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información en el

Ministerio de Relaciones Exteriores, situación que aún está pendiente de aprobación y que se estima puede tratarse en la siguiente reunión del CGD.

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, tiene metas fisicas y financieras defindas desde el segundo semestre del2021, los cuales estan medidades según los documentos emitidos.





del periodo)

0.00%0 NO

Personal especializado del MRE en auditorías de sistemas de gestión o en su defecto contratar un servicio externo especializado, para obtener información sobre el estado del SGSI en el MRE.Estas actividades deben efectuarse cada año.

Dependencia

Cargo


OTI

Oficial de Seguridad de la Información


OGD.04: Proteger, mantener y garantizar la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información del Ministerio por ser un activo primordial en el proceso de toma de

decisiones.

Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del ProyectoIMPLEMENTACIÓN Y REVISIÓN INTERNA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE

GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN


1/07/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del Proyecto

IMPLEMENTACIÓN DE UN CENTRO DE OPERACIONES DE SEGURIDAD (SOC)

Implementar el Centro de Operaciones de Seguridad (SOC por sus siglas en inglés) del Ministerio de Relaciones Exteriores que permita el monitoreo de seguridad informática de la Cancilleríaen un esquema de trabajo 24 x 7, con el objetivo de diagnosticar vulnerabilidades, repeler ataques informáticos, detectar, mitigar y resolver posibles intrusiones. Se verificará el funcionamientodel SOC con el resultado de los tiempos de atención de los incidentes medios, bajos, altos y críticos, así mismo con la cantidad de incidentes generadas por servicios y los niveles de acuerdode servicio.

El costo del proyecto, es una cifra estimada en base a una fase inicial de monitoreo sobre alrededor de 20 equipos perimetrales en soporte 24 x 7.

Dependencia

Cargo


OTI




decisiones.

No definido

El 1 de Julio de 2021, se recibió el INFORME N.° 28-2021-MRE/OGI/OTI-RRB, Sobre los avances del Proyecto N.° 05 por parte del Experto en Seguridad Informática y el Oficial de Seguridad dela Información, en dicho informe se sustenta desestimar el Proyecto debido a que se tiene actualmente un contrato con el contratista hasta octubre de 2022 del servicio de SeguridadGestionada para el MRE y Oficinas Desconcentradas. Se precisa que se está iniciando las coordinaciones para la elaboración del Termino de Referencia del servicio el servicio de SeguridadGestionada para el MRE y Oficinas Desconcentradas, con miras a continuar con esta modalidad de servicio y posteriormente lanzarlo a concurso público.El implementar un Security OperationCenter (SOC) implica una inversión en recursos humanos, capacidad técnica instalada, ambientes de contingencia, lo cual esta Oficina ha analizado los pros y los contras de este proyecto y haestablecido continuar con la modalidad de contratar un servicio terciarizado de Seguridad Gestionada.

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, presentaba metas fisicas y financieras defindas desde el primer trimestre del2022, los cuales estan medidades según los documentos emitidos.





del periodo)

0.00%-S/ NO


29/06/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del Proyecto

IMPLEMENTACIÓN DE LA FIRMA DIGITAL

El proyecto propone establecer mecanismos de firma digital en los documentos que se generen a través del Sistema de Trámite Documentario. Asimismo, se propone revisar los flujos de envío y recepción de documentos de ORH hacia los funcionarios del MRE (boletas de pago, contratos, entre otros), con la finalidad de disponer de una plataforma de sistemas de información que

contenga los documentos firmados digitalmente.Esta sería una primera inicitiva que podría ser replicada más adelante para otros procesos en la institución, que requieran el uso de la firma digital.

Dependencia

Cargo


SIS

Jefe (a) de la Unidad de Desarrollo de Sistemas


OGD.05: Fomentar la digitalización de procesos, datos, contenidos y servicios para fortalecer la toma de decisiones del Ministerio.

No definido

La Jefatura de la OTI, solicitó a la Unidad de Desarrollo de Sistemas (SIS) informar avances. Es así que SIS con INFORME SIS 008/2021 del 21 de Junio de 2021, remite las actividadesrealizadas en el primer y segundo trimestre del presente año, "1) Desarrollo de propuesta para la implementación de procesos de firma digital en el envío y recepción de boletas de pagocorrespondientes a la planilla de pagos del exterior del MRE y 2) Implementación de mecanismos de firma digital en el Sistema de Gestión de las Comunicaciones del MRE (SGC) –Documentos de Salida – Notas Diplomáticas. El procedimiento implementa los mismos mecanismos de firma digital implementados en atención al Modelo de Gestión Documental propuesto porSEGDI, el cual se viene utilizando en el SGC. Este mecanismo consiste en la integración del software REFIRMA de RENIEC para el proceso de firma digital, utilizando el certificado digitalcontenido en el DNI electrónico de los funcionarios del MRE.", además identifica las siguiente limitaciones "1) Identificación (mapeo de procesos) de procesos de intercambio de informaciónelectrónica con firma digital que sean necesarios en el MRE, los cuales no cuentan a la fecha con sistema de información que los asistan en la ejecución de procesos de firma digital. 2)Incorporación dentro del alcance de la implementación de firmas digitales en el MRE a los funcionarios en las Oficinas Desconcentradas del MRE y a los Órganos del Servicio Exterior del MRE.3) Restricciones presupuestales para la adquisición de una plataforma corporativa de gestión de firmas digitales para funcionarios designados en el MRE.". Como sustento de reprogramación

del proyecto señala "Se recomienda que la realización de los procesos de adquisición y contratación de una solución empresarial de firma digital sea incluida en el presupuesto del ejercicio2022, continuando en el presente ejercicio 2021 con la implementación de procesos de firma digital que se requieran, con el uso del software REFIRMA de RENIEC, tal como se viene haciendoen el MRE." y tambien dentro de sus conclusiones se destaca "Se requiere una evaluación sobre la adquisición de una solución de firma digital de nivel empresarial para su implementación enel MRE, la cual incluya los procesos de altas, bajas, actualización de la validez de certificados digitales. Esta implementación debe incluir los procesos de firma digital necesarios en los ÓrganosDesconcentrados y Órganos del Servicio Exterior del MRE."

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, tiene metas fisicas y financieras defindas desde el segundo semestre del2021, los cuales estan medidades según actividades efectuadas. Pero se ha efectuado actividades durante el primer semestre del presente año.





del periodo)

0.00% NOS/ 0.00


30/06/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




Se tiene el INFORME N° 018 – 2021 TELEF-NET/MATB del Responsable de Telefonía, Radio y Multimedia, del 30 de junio de 2021, que señala que se ha elaborado el informe situacional al100% y esta en un 40% la elaboración de lo términos de referencia, tambien señala limitaciones relacionadas al Personal dedicado a esta actividad o Sobrecarga de actividades del personaloperativo, así como riesgos presentados siendo el principal la no asignación de presupuesto, lo cual se viene gestionando con la Oficina de OPP, quien esta realizando las gestiones de estepresupuesto ante el MEF. El citado informe señala la reprogramación del proyecto: Las actividades se vienen realizando según lo programado, considerando que se programa la fecha deconvocatoria de este proyecto para enero 2022.

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, tiene metas fisicas y financieras defindas desde el 2020, los cuales estanmedidades según actividades efectuadas y recientemente se tiene cumplimiento de la meta física según el Plan de Trabajo. Es necesario mencionar que a finales de 2020, se efectuarón otrasimplementaciones según la necesidad de la Alta Dirección, debido a la Emergencia sanitaria COVID-19 para modernizar algunos servicios multimedia.





del periodo)

100.00%0 NO

Renovar la plataforma para videoconferencias con las misiones y otras entidades nacionales e internacionales, implementando de terminales de videoconferencia, periféricos como cámaras y soluciones de microfónica, y el software de videoconferencia en versiones corporativas que permitirá a la Cancillería realizar sesiones de videoconferencia de forma dinámica, eficiente y segura

con calidad de video y audio. Asimismo, esto permitirá implementar nuevos servicios como Teletrabajo y trabajo remoto.Se estimada esfuerzos que deben efectuados en 2 años, siendo el primer año el que tendrá mayor costo para su implementación y el siguiente año corresponde al soporte y mantenimiento. Es

importante mencionar que la institución debe garantizar en el tiempo la sostenibilidad del resultado de este proyecto, con acciones renovación, soporte y mantenimiento constante, para garantizar la vigencia tecnológica y los servicios.

Dependencia

Cargo


OTI

Responsable de Telefonía, Radio y Multimedia


OGD.07: Brindar servicios digitales a través de canales digitales para mejorar la gestión institucional y generar valor a la ciudadanía.

Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del Proyecto

MODERNIZACIÓN DE LA PLATAFORMA DE VIDEO CONFERENCIA


29/06/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




La Jefatura de la OTI, solicitó al Responsable de Soporte Técnico, Hardware y Electrónica informar avances. El 28 de junio de 2021, se recibió el INFORME Nº 07-2021-MRE_OTI_WGSinformando entre otros que "el parque informático es de 1350 computadoras de escritorio en la diferentes sedes de la institución. En este sentido con la finalidad de prever incidentes técnicas de los equipos que puieden resultar oneorsas, el presente requerimiento ha sido solicitado con anterioridad en cuadro de necesidades de la Oficina de Tecnologías de la Información de los años2019, 2020 y 2021, para su inclusión en el Plan Anual de Contrataciones de los años en mención, no siendo esto así", además "que la propuesta para atender la presente necesidad, esrealizarla de forma progresiva renovando el 30% del total de equipos...". El informque concluye el avance del proyecto a la fecha es del 0% debido a que no se cuenta con presupuestoinstitucional, además recomienda que se debe contar con disponibilidad presupuestal para renovación lo que permitirá 1) Contar con equipos de mejores prestaciones para el desarrollo de lasactividades, 2) equipos con tecnología vigente y mejores características, 3) Evitar costos por reparación y/o reemplazo de piezas, 4) fortalecer la infraestructura tecnologíca y garantizar lacontinuidad operativa y 5) No se garantiza el ótimo funcionamiento de los equipos que podrían afectar las actividades que realizan los diferentes funcionarios del MRE.

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, tiene metas fisicas y financieras defindas desde el segundo semestre del2021, los cuales estan medidades según actividades efectuadas.





del periodo)

0.00%0 NO

Renovación del parque de computadoras personales del MRE que asciende a 1350 equipos, para ello se proyecta reemplazar como mínimo el 30% del parque de computadoras cada año. Elcosto del proyecto es referencial pero puede ser superior debido a los precios que dicte el mercado.

Dependencia

Cargo


OTI

Responsable de Soporte Técnico, Hardware y Electrónica




Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del Proyecto

RENOVACIÓN DE EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO DE USUARIO FINAL


30/06/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del ProyectoMODERNIZACIÓN DE LOS SERVICIOS TICS PARA LAS SALAS PLENARIAS Y

MULTIPLES

Se requiere la adquisición de equipamiento de procesamiento de audio y video que incluyan un control centralizado y automatizado para los servicios multimedia, de manera integral, a fin debrindar servicios nuevos y se mejore las prestaciones. Ademas, se realizará la mejora de todas las sala de reuniones, implementado mesas de reuniones que se integren con equipamientomultimedia realizando la automatización de estas con la finalidad que las reuniones o sesiones de trabajo se desarrollen de forma más eficiente, dinámica y efectivas.

Dependencia

Cargo


OTI

Responsable de Telefonía, Radio y Multimedia




No definido

Se tiene el INFORME N° 018 – 2021 TELEF-NET/MATB del Responsable de Telefonía, Radio y Multimedia, del 30 de junio de 2021, que señala que se ha elaborado el informe situacional al100% y esta en un 40% la elaboración de lo términos de referencia, tambien señala limitaciones relacionadas al Personal dedicado a esta actividad o Sobrecarga de actividades del personaloperativo, así como riesgos presentados siendo el principal la no asignación de presupuesto, lo cual se viene gestionando con la Oficina de OPP, quien esta realizando las gestiones de estepresupuesto ante el MEF. El citado informe señala la reprogramación del proyecto: Las actividades se vienen realizando según lo programado, considerando que se programa la fecha deconvocatoria de este proyecto para enero 2022.

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, tiene metas fisicas y financieras defindas desde el 2020, los cuales estanmedidades según actividades efectuadas y recientemente se tiene cumplimiento de la meta física según el Plan de Trabajo. Es necesario mencionar que a finales de 2020, se efectuarón otrasimplementaciones según la necesidad de la Alta Dirección, debido a la Emergencia sanitaria COVID-19 para modernizar algunos servicios multimedia.





del periodo)

100.00%0 NO


29/06/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del Proyecto

MIGRACIÓN DE PLATAFORMA DE DESARROLLO DE APLICACIONES

Realizar el planteamiento técnico necesario para la selección de la plataforma tecnológica de sistemas de información que se utilizará en el MRE, de manera que se consiga una estandarización de sistemas de información y una reducción de costos relativos a licenciamiento tecnológico en el MRE.Posteriormente efectuar el proceso de migración de aplicaciones a .Net, para así optimizar los costos de licenciamiento y reducir los costos de mantenimiento operativo de la plataforma desistemas de información legados del MRE.

Dependencia

Cargo


SIS



OGD.06: Implementar y fortalecer sistemas de información de soporte a los procesos principales y relevantes de la institución para mejorar las capacidades y modernizar la

gestión institucional.

No definido

La Jefatura de la OTI, solicitó a la Unidad de Desarrollo de Sistemas (SIS) informar avances. Es así que SIS con INFORME SIS 008/2021 del 21 de Junio de 2021, remite las actividadesrealizadas en el primer y segundo trimestre del 2021, que en general se encuentran en un 20%, además señala limitaciones "1) Cambios constantes en los procesos de los sistemas deinformación cuyos servicios de desarrollo e implementación se propone sean incluidos en el presupuesto del ejercicio 2021:a) Sistema de Gestión de las Comunicaciones del MRE, cambio enlos procesos de firma digital asociados a los procesos de generación de documentos institucionales. b) Sistema de Privilegios: Cambio en los procesos de atención de solicitudes de laDirección de Privilegios e Inmunidades como consecuencia de la necesidad de atención en línea y no presencial. c) Sistema de Actividades Migratorias – SAM, cambio en los procesos deotorgamiento de calidad migratoria, interoperabilidad con otros sistemas de entidades del Estado (principalmente MIGRACIONES) y procesos de expedición de salvoconductos.". Sustenta la

reprogramación del proyecto: "Se recomienda que los procesos de contratación de servicios especializados de desarrollo e implementación de sistemas de información correspondientes al

Sistema de Gestión de las Comunicaciones, Sistema de Privilegios y Sistema de Actividades Migratorias, sean incluidos en el presupuesto del ejercicio 2022. " y concluye que "A la fecha, loscambios constantes en los procesos de los sistemas de información cuyos servicios de desarrollo e implementación se propone sean incluidos en el presupuesto del ejercicio 2021, Sistema deGestión de las Comunicaciones del MRE, Sistema de Privilegios y Sistema de Actividades Migratorias – SAM, requieren de la actualización de los documentos de términos de referencia, estasmodificaciones significan un mayor tiempo de ejecución de las correspondientes contrataciones que sobrepasan los tiempos del final del presente ejercicio presupuestal 2021."

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, tiene metas fisicas y financieras defindas desde el primer semestre del 2021,los cuales estan medidades según actividades efectuadas.





del periodo)

100.00%-S/ NO


29/06/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




La Jefatura de la OTI, solicitó a la Unidad de Desarrollo de Sistemas (SIS) informar avances.Es así que SIS con INFORME SIS 008/2021 del 21 de Junio de 2021, remite las actividadesrealizadas correspondientes al primero y segundo trimestre del 2021: "Preparación del documento Términos de Referencia para la contratación del Servicio de Desarrollo e Implementación de laPlataforma de Inteligencia de Negocios del MRE. y Actualización del documento Términos de Referencia para la contratación para la contratación del Servicio de Desarrollo e Implementación dela Plataforma de Inteligencia de Negocios del MRE.", asimiso menciona limitaciones "Restricción presupuestal para la consideración prioritaria de la ejecución del servicio de desarrollo eimplementación de la plataforma de inteligencia de negocios del MRE.", sustentando la reprogramación del proyecto "Se recomienda que la realización de los procesos de adquisición ycontratación de una solución de inteligencia de negocios en el MRE, sea incluida en el presupuesto del ejercicio 2022.". Se destaca del informe la conclusión del proyecto "Es necesario realizar

una revisión conjunta con la Oficina General del Planeamiento y Presupuesto, para la actualización de los documentos de términos de referencia del servicio a contratarse, con la finalidad de

obtener el sustento de la necesidad de parte de esa Oficina General, de acuerdo con sus necesidades actuales. "






del periodo)

100.00%0 NO

Se propone automatizar el procesamiento de la información estadística del MRE, poniendo a disposición de OPP una plataforma de registro y difusión de información estadística, que ademássirva de insumo para la Gestión del Conocimiento y del soporte decisional del MRE, en la cual se trate y maneje el flujo de la información, agregando valor a la información generandoconocimiento, para la toma de decisiones de manera eficiente y correcta.

Dependencia

Cargo


SIS





Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del Proyecto

IMPLEMENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS


6/07/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




La Jefatura de la OTI, solicitó a la Unidad de Redes e Infraestructura (NET) informar avances. Con INFORME DE SERVICIO N.º 021–2021-NET/d.h.n del 06 de julio de 2021, que corresponde alprimer semestre del 2021, el cual señala actividades efectuadas orientadas a conseguir presupuesto para el requerimiento considerado en el proyecto y actividades para la interconexión deFibra óptica de los edificios de la sede central del MRE, asímismo señala limitaciones "se puede mencionar la asignación del presupuesto, dado que con memorándum OTI008282020 del 15 desetiembre de 2020 se remitió el cuadro de necesidades del 2021, solicitando una “CONSULTORÍA PARA EL DIMENSIONAMIENTO DE LA ACTUALIZACIÓN DEL CABLEADOESTRUCTURADO” para ser incluido en el PAC 2021, el cual fue desestimado por falta de presupuesto.". FInalmente señala el sustento de reprogramación del proyecto "Se solicitará sereprograme para el año 2022 la contratación de un Servicio para dimensionamiento de la actualización del cableado estructurado."






del periodo)

400.00%-S/ NO

Determinar las opciones para reestructurar el cableado estructurado de la Institución en todas las Sedes en Lima, para mejorar la calidad y velocidad de transmisión de datos entre las Sedes ypotenciar el uso de los servicios tecnológicos que la Institución pone a disposición, modernizando el cableado estructurado de las Sedes que en muchos casos cuenta con más de 20 años deuso, lo que permitirá garantizar la conectividad para el trabajo de los usuarios del MRE. Asímismo se requerirá modernizar la infraestructura del Centro de Datos para mejorar la comunicación yla transmisión de información.

Dependencia

Cargo


NET

Jefe (a) de la Unidad de Redes e Infraestructura




Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del ProyectoMODERNIZACIÓN EL CABLEADO ESTRUCTURADO EN LAS SEDES Y CENTRO DE

DATOS PRINCIPAL


7/07/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del Proyecto

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

La gestión del conocimiento, es una disciplina emergente que tiene como objetivo generar, compartir y utilizar el conocimiento tácito (know-how) y explícito (formal) existente en un determinadocolectivo u organización, para dar respuestas a las necesidades de los individuos y de las comunidades en su desarrollo. Para ello es necesario la consolidación de un Sistema de Gestión delConocimiento que integre los Sistemas de Información del MRE siendo necesario efectuar un Análisis y diseño del Sistema de Gestión del Conocimiento del MRE, Digitalización del ArchivoCentral del MRE, Desarrollo e implementación del sistema de gestión del conocimiento del MRE y Gestión del Archivo Electrónico del MRE.

Dependencia

Cargo


GDA

Jefe (a) de la Oficina de Gestión Documental y Archivo



No definido

La Jefatura de la OTI, solicitó a la Unidad de Desarrollo de Sistemas (SIS) y la Oficina de Gestión Documental y Archivo (GDA) informar avances. Al respecto con memorrándumGDA006532021del 07/07/2021, como actividades realizadas GDA informa "Esta Oficina pese a las limitaciones producto de la pandemia, ha seguido digitalizando documentos del ArchivoCentral, al igual que las memorias institucionales del S. XIX .Haciendo uso del trabajo remoto personal especializado apoya en la descripción de documentos" dentro de sus limitaciones seencuentra "No se cuenta con un espacio centralizado de almacenamiento. Los documentos digitalizados del Archivo Central históricos no pueden ser colgados en su integridad en la web. Seusan dispositivos externos para almacenar documentos digitalizados.". Tambien con INFORME SIS 008/2021, del 21 de junio de 2021, SIS informa que como actividades realizadas en el primersemestre del 2021, realizó "1) Preparación del documento Términos de Referencia para la contratación del Servicio de Análisis y Diseño del Sistema de Gestión del Conocimiento del MRE, elcual comprende también el análisis a nivel preliminar de la digitalización del Archivo Central del MRE, el Desarrollo e Implementación del Sistema de Gestión del Conocimiento del MRE y laGestión del Archivo Electrónico del MRE. El documento términos de referencia ha venido siendo coordinado con la Oficina de Gestión Documental y Archivo del MRE, 2) La Oficina de GestiónDocumental y Archivo viene realizando actividades de digitalización de documentos del Archivo Central del MRE, los mecanismos de almacenamiento y consulta de la información digitalizadase ha realizado con el acompañamiento y soporte técnico de la Oficina de Tecnologías de la Información.", además como limitaciones señala "1) Restricción presupuestal para la consideraciónprioritaria de la ejecución del Servicio de Análisis y Diseño del Sistema de Gestión del Conocimiento del MRE, 2) Restricciones de carácter técnico, infraestructura de almacenamiento, quepueda afectar el desarrollo de actividades de digitalización de documentos institucionales y 3) Actualmente no se cuenta con una línea de digitalización documental que permita mejorar lasactividades de digitalización documental, las cuales se realizan hasta la fecha de manera manual.". En este sentido el INFORME SIS 008/2021 sustenta la reprogramación del proyecto "Serecomienda que la realización de los procesos de contratación del Servicio de Análisis y Diseño del Sistema de Gestión del Conocimiento del MRE, sea incluida en el presupuesto del ejercicio2022."

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, tiene metas fisicas y financieras defindas desde el segundo semestre del2021, los cuales estan medidades según actividad efectuada. En el primer semestre de 2021 ha existido avances, según las actividades efectuadas por la GDA y SIS, por más que no hanestado programada siendo esto positivo para el proyecto, aún existiendo limitaciones.





del periodo)

0.00%S/ 0.00 NO


1/07/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del ProyectoIMPLEMENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN PARA LA PREVENCIÓN DE FUGA DE

INFORMACIÓN

La institución debe tomar medidas para proteger los datos de la institución que deben estar en el ámbito Legal (normas y políticas de seguridad que deben cumplir los funcionarios y/oproveedores), Organizacional (forma en que se maneja la información o se trata la información) y Técnico (soluciones de seguridad que detectan y previenen la fuga de información), siendocada uno de estos ámbitos complementarios uno del otro. En el ámbito de las tecnologías de la información se propone implementar una solución de seguridad informática que permita evitar que los usuarios envíen información clasificada comosensible o crítica, fuera de la red del MRE y que no esté permitida su difusión.

Dependencia

Cargo


OTI




decisiones.

No definido

El 1 de Julio de 2021, se recibió el INFORME N.° 29-2021-MRE/OGI/OTI-RRB, Sobre los avances del Proyecto N.° 14 por parte del Experto en Seguridad Informática y el Oficial de Seguridad dela Información, en dicho documento se informa que no se llevará a cabo el Proyecto, debido a que se está llevando a cabo el proyecto de Implementación y Revisión Interna de Cumplimientodel Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, lo cual se cree pertinente, que primero se lleve este proyecto en mención, porque permitirá como parte de sus actividades esencialesllevar a cabo una Evaluación y Gestión de Riesgos, lo cual implica realizar un inventario de Activos de Información y calcular el riesgo al cual está expuesto cada activo de información,asimismo señala limitaciones De Factibilidad Operativa; La Oficina de Tecnologías de Información (OTI en adelante)no tiene definido aún la Clasificación de Información dentro de la Entidad, por ejemplo:Información Pública, Confidencial y Restringida, sin definir esto, o llegar a una madurez aceptable deClasificación de Información, no podrá explotarse en su magnitud dicha solución. De Factibilidad Técnica; La Oficina de Tecnologías de Información (OTI en adelante) Requiere principalmenteun Inventario de Activos de Información y un Análisis de Riesgos debidamente llevado, esto ayudará en dimensionar correctamente a que activos es necesario implementar agentes de Prevención de Fuga de Información.

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, presentaba metas fisicas y financieras defindas desde el primer trimestre del2022, los cuales estan medidades según los documentos emitidos.





del periodo)

0.00%S/ 0.00 NO


16/06/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del Proyecto

IMPLEMENTACIÓN DEL APLICATIVO PARA LA FORMULACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN, Y REPORTE (VISUALIZACIÓN DE RESULTADOS) DEL PLAN

ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL (PEI) DE LA CANCILLERÍA

Plataforma (aplicativo) online que permite realizar la formulación de los planes estratégicos institucionales, automatizar el seguimiento y evaluación a las metas de los indicadores quecuantifican los objetivos y acciones de dichos planes. Asimismo, permitirá visualizar los resultados de la evaluación del plan vigente a través de dashboards y reportes con inmediatez. Este proyecto contempla tres etapas:1. Formulación: desarrollo dos meses en octubre 2019 – noviembre 2019.2. Seguimiento y Evaluación: desarrollo en diciembre 2019.3. Reporte (visualización de resultados): desarrollo dos meses enero – febrero 2020.

Dependencia

Cargo


OPP

Jefe (a) Oficina General de Planeamiento y Presupuesto




No definido

Con base al memorándum OPP008262021 del 16 de junio de 2021, "Se ha implementado el aplicativo para la formulación, seguimiento, evaluación y reporte (visualización de resultados) delPlan Estratégico Institucional (PEI) de la Cancillería. En ese sentido, las las oficinas responsables de los indicadores de cada A.E.I han registrado la información correspondiente en el App PEIv1.0".

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, considera metas programadas para el segundo semestre del 2020, que seentiende se han atendido según lo informado en el memorándum de la OPP008262021 y con el memorándum OPP014692020 del 02 de diciembre de 2020, en donde se solicita informaciónpara la designación de accesos de registro al aplicativo elaborado.





del periodo)

100.00%16,200.00S/ SI


16/06/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del ProyectoIMPLEMENTACIÓN DEL APLICATIVO PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) DE LA CANCILLERÍA

Plataforma (aplicativo) online que permite realizar la formulación de los planes operativos institucionales, automatizar el seguimiento y evaluación a las metas físicas y financieras de dichosplanes. Asimismo, permitirá visualizar los resultados de la evaluación del plan vigente a través de dashboards y reportes con inmediatez. Este proyecto contempla tres etapas:1. Formulación2. Seguimiento y Evaluación3. Reporte (visualización de resultados)

Dependencia

Cargo


OPP

Jefe (a) Oficina General de Planeamiento y Presupuesto




No definido

Con base al memorándum OPP008262021 del 16 de junio de 2021, "Actualmente se está evaluando la necesidad de implementar un aplicativo para la formulación y seguimiento del PlanOperativo Institucional (POI). La demora en esta toma de decisión se debe a que, previo a ordenar el diseño de la App, se requiere ordenar los procedimientos administrativos correspondientesa las áreas de OPP, OGA y ORH; ello abarcaría también utilizar todo el potencial existente de los sistemas administrativos de gestión pública ya desarrollados por el Estado.".

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, tiene metas programadas para el primer semestre del 2022.





del periodo)

0.00%-S/ NO


29/06/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




El Memorándum OGC002272021 de 09 de julio del 2021 en el cual remite el “Informe de avance sobre la ejecución deproyecto de gobierno digital”; la ficha de “Seguimiento de proyectos deGobierno Digital”, en formato Excel;y el documento “Imagenes y enlaces de las paginas web estandarizadas”, el cual suma como evidencia del cumplimiento del proyecto a cargo de estaOficina General. Asimismo, el memorándum señala que "se agradecerá realizar una modificación en el alcance del proyecto N° 17 “Estandarización de las páginas web de las OSE y ODEbajo Plataforma Única”, considerando que, de acuerdo a las coordinaciones con la Secretaría de Gobierno Digital (SEGDI) de la Presidencia del Consejo de Ministros, el proyecto deestandarización de las páginas web involucra solo a las Embajadas y a los Consulados. Cabe señalar que, tal y como se informa en los documentos adjuntos, esta Oficina General ha

cumplido al 100% con la implementación de los 63 portales web estandarizados de todas las Embajadas del Perú en el exterior, y la Dirección General de Comunidades Peruanas en

el Exterior y Asuntos Consulares, en coordinación con la OGC, deberá implementar el proyecto correspondiente a los Consulados del Perú en el exterior.". En el citado informe delmemorándum OGC002272021 como limitaciones se refiere: "1) El alto número de las Embajadas peruanas (63) sumado a sus requerimientos particulares (por ejemplo, en la traducción de unidioma determinado) incrementó la complejidad del proyecto durante su etapa de ampliación. Ante ello, se reforzaron las coordinaciones con la Secretaría de Gobierno Digital (SEGDI) de laPCM, a fin de explicar la relevancia de los requerimientos particulares de cada Embajada para considerarlos en la Plataforma GOB.PE, dentro del marco de la estandarización.2)Cierta dificultadpara comprender los beneficios de la incorporación de las Embajadas a la Plataforma GOB.PE por algunos funcionarios dentro del Ministerio de Relaciones Exteriores supuso otra dificultad.Por esto, el ciclo de capacitaciones se enfocó tanto en explicar el manejo de la plataforma estandarizada, como en los beneficios que generaría para la gestión interna de las Embajadas delPerú en el exterior. 3)Finalmente, la ausencia de antecedentes de un proceso similar de integración a la Plataforma GOB.PE de un grupo numeroso de entidades públicas, como las Embajadasperuanas, significó otra dificultad. Sin embargo, la apuesta por la Plataforma GOB.PE frente a los proyectos de años anteriores contribuyó al entendimiento entre la Secretaría de GobiernoDigital (SEGDI) de la PCM y la Oficina General de Comunicación del Ministerio de Relaciones Exteriores.", además como conclusión se destaca "Igualmente, cabe notar que otro de losobjetivos cumplidos en el proyecto es haber cubierto los costos de diseño, programación, hosting, adquisición de licencias y demás actividades relacionadas con la instalación y mantenimientode los portales web con un costo cero para la Cancillería. Este ahorro es especialmente relevante en el contexto actual donde el presupuesto público destinado a la representación internacionalse ha visto recortado a fin de atender la emergencia sanitaria de la COVID-19. "

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, tiene metas fisicas y financieras defindas desde el segundo semestre del2020, los cuales estan medidades según actividades efectuadas.





del periodo)

88.77%S/ 0.00 NO

Implementación de páginas estandarizadas de Embajadas, Consulados, Representaciones Permanentes y Oficinas Desconcentradas bajo la plataforma GOB.PE de la PCM, adecuadas a a lanaturaleza de cada una y enfocada, permitiendo tener un sistema de administración único y generando una reducción en el gasto por servicios ligados a la tenencia de un portal web por cadamisión. El proyecto se trabajará con la PCM, quienes crearán el entorno y brindarán los accesos para que cada OSE y ODE pueda subir su información. En el mediano plazo, el Ministerio deRelaciones Exteriores podrá administrar la plataforma desarrollada.

Dependencia

Cargo


COM

Jefe de Comunicación



Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del ProyectoESTANDARIZACIÓN DE LAS PÁGINAS WEB DE LAS OSE Y ODE BAJO PLATAFORMA

ÚNICA


12/07/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




Con memorándum ORH009902021 del 12 de Julio de 2021, se informa "Con respecto a la Ficha N° 18 , la Oficina de Capacitación de Personal ha realizado los esfuerzos necesarios para

cumplir con las acciones de capacitación programadas en el año 2020, sin embargo, debido a la emergencia sanitaria y el recorte presupuestal por la pandemia, no se pudieron programar

acciones de capacitación que requerían costo para su ejecución. Esta Oficina, para el presente año, viene realizando las gestiones pertinentes con la Secretaria de Gobierno Digital de la

Presidencia de Consejo de Ministros, ente rector en temas de gobierno digital, para solicitar el apoyo en el dictado de charlas, cursos, etc., para el Comité de Gobierno Digital y los servidores de

esta Cancillería. ".

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, tiene metas fisicas y financieras defindas desde el primer semestre del 2020,los cuales estan medidades según servicios.





del periodo)

9.09%S/ 0.00 NO

De acuerdo al Desafío 6 del PGD del MRE 2020-2022, "asegurar que el personal tenga las competencias digitales necesarias para aprovechar las ventajas de las tecnologías digitales", sepropone desarrollar acciones de capacitación para el personal del MRE en todos sus niveles. En cuanto a los miembros del Comité de Gobierno Digital se les capacitará con cursos deespecialización o diplomados para que puedan adquirir un conocimiento teórico y práctico a profundidad sobre los temas propuestos en el Objetivo de Gobierno Digital N° 1 (OGD.01):"transformación digital, gobierno digital y seguridad digital". Paralelamente, se desarrollarán conferencias abiertas a todo el personal del MRE las cuales serán incluidas en el Plan Anual deDesarrollo de las Personas (PDP). Estas contribuirán a generar conciencia y visibilizar este tema a nivel institucional.

Dependencia

Cargo


ORH

Jefe de la ORH


OGD.01: Incentivar las competencias digitales en materia de transformación digital, gobierno digital y seguridad digital a los funcionarios y/o servidores de la Institución.

Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del Proyecto

CAPACITACIÓN EN COMPETENCIAS DIGITALES


7/07/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




La Jefatura de la OTI, solicitó a la Oficina de Gestión Documental y Archivo (GDA) informar avances. Con memorándum GDA006532021del 07/07/2021, correspondientes al 1ero y 2doTrimestre de 2021, se informa las actividades efectuadas "a) Reuniones de coordinación; b) Revisión del material teórico proporcionadoen curso sobre la Norma OAIS en Lima, c) Recopilaciónde información bibliográfica y de experienciasaplicadas en otros países y d) Elaboración de una propuesta.", además menciona que "Se ha cumplido con la primera parte del proyecto, lo quequeda pendiente es la contratación de una consultoría", no identifica limitaciones y que GDA "encargó a la archivera Bety Gamarra Corpertino como parte del trabajo remoto, prepararunapropuesta, la cual ha sido revisada y aprobada por esta jefatura , la misma que se adjunta como parte del informe".

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, tiene metas fisicas y financieras defindas desde el primer semestre del 2021,los cuales estan medidades según informes.





del periodo)

50.00%S/ 0.00 NO

La Norma ISO 14721 - Molelo OAIS persigue una doble finalidad, conservar la información digital y facilitar a los usuarios el acceso futuro a la misma . La aplicación de ésta para la gestión, preservación y acceso a los documentos digitales en una cadena de custodia,secuencia o sistema de controles que se extiende durante todo el ciclo de vida de los documentos de archivo a fin

de asegurar y garantizar su identidad e integridad a lo largo del tiempo utilizando además un software libre desarrollado por el Consejo Internacional de Archivos (ICA), es la solución que se propome implementar en la Cancillería.

Dependencia

Cargo


GDA




decisiones.

Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del ProyectoPRESERVACIÓN DIGITAL APLICADA AL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

IMPLEMENTANDO LA ISO 14721-MODELO OAIS


7/07/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del ProyectoDIGITALIZACIÓN PARA LA PUESTA EN VALOR DE LOS LIBROS COPIADORES DE

CORRESPONDENCIA 1822-1919

Previo trabajo de limpieza en el Taller de Restauración, se proceda a digitalizar todo el grupo documental, libro por libro, estableciendo un protocolo de trabajo.

Dependencia

Cargo


GDA




No definido

La Jefatura de la OTI, solicitó a la Oficina de Gestión Documental y Archivo (GDA) informar avances. Con memorándum GDA006532021del 07/07/2021 informa que "Este proyecto estabaprogramado para ser financiado con recursos de la cooperación internacional.Dadas las circunstancias no ha sido posible gestionar el financiamiento. Se tendrá en cuenta este trimestre y de noiniciarse se retirará del grupo de proyectos"

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, tiene metas fisicas y financieras defindas desde el primer semestre del 2021,los cuales estan medidades según informes.





del periodo)

0.00%0 NO


7/07/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del Proyecto

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

El presente proyecto propone, extender el uso de los subsistemas que componen el Sistema de Gestión de las Comunicaciones para su uso estandarizado en todas las sedes del Ministerio de Relaciones Exteriores, tanto en la Sede Central como en los Órganos del Servicio Exterior y Órganos Desconcentrados, para ellos será necesario:

- Revisión, actualización y en los casos que se requieran, creación de los manuales de procesos de uso del Sistema de Gestión de las Comunicaciones del MRE.- Actualización de la funcionalidad implementada en cada uno de los subsistemas que componen el Sistema de Gestión de las Comunicaciones del MRE, de acuerdo al uso institucional

estandarizado, de manera que este alcance niveles altos de funconalidad en todas las sedes del MRE.- Despliegue gradual de los susbsistemas que componen el Sistema de Gestión de las Comunicaciones del MRE en los Órganos del Servicio Exterior y Órganos Desconcentrados, priorizando

los subsistemas de mayor uso en el flujo de las comuncaciones

Dependencia

Cargo


GDA





No definido

La Jefatura de la OTI, solicitó a la Unidad de Desarrollo de Sistemas (SIS) y la Oficina de Gestión Documental y Archivo (GDA) informar avances. Con memorándum GDA006532021del07/07/2021 informa que "El reporte corresponde al trabajo ejecutado durante los dos primeros trimestres", asimismo sobre las actividades realizadas "a) Módulo de Mesa de Partes, ajustes paradevolución de documentos observados, b) Mejoras y coordinaciones con las entidades públicas que hacen uso de la PIDE, c) Mejoras en los reportes estadísticos del trabajo realizado por cadauno de los miembros de la Mesa de Partes, al igual que de los registradores, d) Módulo de tramites de salida, incorporando las Notas diplomáticas con firma digital , la colocación delos delBicentenario Nacional , del Bicentenario de Cancillería y de la ISO de gestión de la Calidad, e)Avances para la incorporación de las resoluciones en el Sistema de Gestión de Comunicaciones,f) Incorporación de las ODEs para la generación de documentos de salida yg) Mejoras en la notificación de las alertas del SICOMRE". Tambien señala limitaciones referidas a "Limitaciones de recursos humanos especializados en el desarrollo de sistemas como elSGC" así como riesgo "La migración a otra plataforma, que no esté manejada por personal especializado y con experienciasuficiente, puede acarrear un daño irreparable". Tambien la SIS conINFORME SIS 008/2021 del 21 de junio de 2021, informó actividades realizadas para adecuaciones al Sistema de Gestión de las Comunicaciones en coordinación con la Oficina de GestiónDocumental y Archivo del MRE durante el primer y segundo trimestre del 2021, además señala limitaciones "Restricción presupuestal impiden la contratación de mayor cantidad deespecialistas para la ejecución de actividades de mantenimiento y mejora de la plataforma tecnológica del Sistema de Gestión de las Comunicaciones." y brinda sustento de reprogramación

del Proyecto "Se recomienda que la realización de la contratación de servicios especializados para la migración del Sistema de Gestión de las Comunicaciones se realice en una primera etapadurante el ejercicio presupuestal 2021, con cargo a que este proceso de mejora continúe con la disponibilidad presupuestal del ejercicio 2022."

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, tiene metas fisicas y financieras defindas desde el primer semestre del 2021,los cuales estan medidades según sistema de gestión implementado.





del periodo)

100.00%0 NO


7/07/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del ProyectoCREACIÓN DEL EQUIPO DE RESPUESTAS A INCIDENTES DE SEGURIDAD DIGITAL

(CSIRT)

El Ministerio de Relaciones Exteriores deberá crear oficialmente, mediante una Resolución Ministerial, el Equipo de Respuesta a Incidentes de Seguridad Digital (CSIRT) a nivel institucional, asimismo, deberá establecer puntos de contacto con las ODES y misiones el sector Relaciones Exteriore para contrarrestar eventos e incidentes de seguridad digital. La institución deberáplanificar contemplando un modelo financiero, una estructura organizativa (roles y funciones), y un modelo de infraestructura de TI que conforme la bases para gestionar la operatividad delCSIRT y cumplir los objetivos para lo cual será creado. Durante las actividades del primer año del proyecto, se efectuarán actividades orientadas a: Entendimiento de la organización y larelación con el CSIRT a implementar, constitución del CSIRT, determinar el alcance, organización y RRHH.

Dependencia

Cargo


OTI

Jefe(a) de la OTI



decisiones.

No definido

La Jefatura de la OTI, solicitó al Oficial de Seguridad de la Información y al Experto en Seguridad Informática, informar avances, al respecto remitieron el INFORME N.º 31-2021-MRE/OGI/OTI-RRB del 07 de Julio de 2021, en el cual mencionan las actividades generales realizadas en el año 2020 y 2021, entre ellas la aprobación la conformación del Equipo de Respuestas a Incidentesde Seguridad Digital (CSIRT) del Sector Relaciones Exteriores, conforme a la R.M.N.°0632-2020/RE, no han señalado limitaciones para la ejecución del proyecto y se destaca las siguientesconclusiones: 1) Se ha logrado alcanzar el objetivo del proyecto y se encuentra en operación, 2) Los incidentes de Seguridad Digital están siendo gestionadas en conjunto por el grupo deSeguridad de la Información y la de mesa de ayuda, los registros están en el sistema de tickets ProactivaNET y 3) Continuar con el mejoramiento y la retroalimentación para que el proyecto sigamadurando y otorgue resultados esperados. Es necesario señalar que el informe señala actividades pendientes propias de la operación del CSIRT al haber sido cumplido el objetivo delproyecto, según la solución del mismo en su ficha de proyecto.






del periodo)

100.00%0 SI


9/07/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del Proyecto

SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES DE AUDITORÍA

Implementar un aplicativo que permita ingresar las fechas y actividades consignadas en el Plan de Acción respectivo, a fin de que, de manera automática, se generen alertas cuando los plazosseñalados estén próximos a vencer.

Dependencia

Cargo


SGG

Jefe(a) del Despacho




No definido

Con memorándum GSG00102/2021del 09 de julio de 2021, se comunica que "Cabe resaltar que los proyectos planteados en el marco del Gobierno Digital han sido modificados y adaptados al

contexto de la pandemia COVID-19, principalmente en lo que se refiere a la contratación de un experto en programación para la adecuación de los registros debido a la priorización

presupuestalpara atender a la crisis sanitaria. Es por este motivo que ambos proyectos han generado observaciones y nuevas mejoras aimplementarse cuando las condiciones presupuestales

lo permitan. ". En el citado memorándum como anexo se informa que: "Respecto al proyecto "Seguimiento a la implementación de las recomendaciones de Auditoría - 023", se están realizando

las coordinaciones para determinar los requerimientos a ser considerados en los TdR para desarrollar el software propuesto. ", así mismo en el documento anexo en el memorándum,correspondiente al presente proyecto, señala que las actividades realizadas fueron "Diseño de los requerimientos básicos para el aplicativo:Base de Datos Histórico, Opciones de filtrado de

información por fecha, área y temática, Autogeneración de reportes actualizados y Emisión de alertas al vencimiento de los plazos registrados. ", además como pendientes "Reunión de

coordinación con OTI para evaluar la creación del aplicativo. " y como limitaciones "Recursos técnicos institucionales para su desarrollo y Priorización de actividades relacionadas a la atención

de la COVID-19. " y sustentan la reprogramación del proyecto: "Resulta necesario una reprogramación de las actividades y metas físicas del presente proyecto, establecidas en el Plan de

Gobierno de Digital, teniendo en cuenta la priorización de las actividades de esta Dependencia en el marco de la atención prioritaria en el contexto de la pandemia. ". Asímismo como conclusión"Resulta necesario reprogramar la ejecución de las metas físicas, a fin de sincerar las actividades que se vienen realizado para la consecución del aplicativo.Se recomienda que esta evaluación

de reprogramación sea aplicada en todos los proyectos, considerando las limitaciones (presupuestales, cambio de actividades prioritarias) producidas por el contexto de la pandemia. "

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, tiene metas fisicas y financieras defindas desde el segundo semestre del2020, los cuales estan medidades según producto.





del periodo)

0.00%S/ 0.00 NO


9/07/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del Proyecto

ESTADO Y SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES DE SGG

Adaptar el aplicativo de Sistema de Trámite Documentario (STD) para que se añada la función de asignar a un funcionario responsable del memorando y a todos los documentos que ingresan

al Ministerio, permitiendo una función que emita una alerta en caso exista un documento que no ha sido proveído.

Dependencia

Cargo


SGG

Jefe del Despacho


OGD.06: Implementar y fortalecer sistemas de información de soporte a los procesos

principales y relevantes de la institución para mejorar las capacidades y modernizar la


No definido

Con memorándum GSG00102/2021del 09 de julio de 2021, se comunica que "Cabe resaltar que los proyectos planteados en el marco del Gobierno Digital han sido modificados y adaptados al

contexto de la pandemia COVID-19, principalmente en lo que se refiere a la contratación de un experto en programación para la adecuación de los registros debido a la priorización

presupuestalpara atender a la crisis sanitaria. Es por este motivo que ambos proyectos han generado observaciones y nuevas mejoras aimplementarse cuando las condiciones presupuestales

lo permitan.". En el citado memorándum como anexo se informa que como actividades realizadas: "Mensualmente se realiza el llenado de un formato Excel que permite realizar seguimiento a

las labores que realizan los miembros de esta Secretaría General", como actividad pendiente menciona "Contratación de un programador", además como limitaciones: "La priorización

presupuestaria ha generado una demora en la programación del proyecto". Sustenta la reprogramación del proyecto "Se considera necesaria la reprogramación debido a que la priorización

presupuestal impide la contratación de un programador para desarrollar las mejoras en el sistema de seguimiento de la Secretaría General.", así mismo como conclusión señala "Se recomienda

adecuar el actual sistema de trámite documentario (memorandos, HT, Oficios, SICOMRE) para que permita las siguientes funciones que permitirían un mejor seguimiento de los requerimientos:

Posibilidad de exportar a Excel: Esta facultad permitiría a las áreas gestionar sus pendientes y determinar, el porcentaje de documentos ingresados e identificar los procesos que se gestionan

en mayor volumen en cada área, Pendientes por funcionario: Opción que posibilite al jefe de la unidad visualizar los pendientes de los funcionarios por nombre. Alerta de documento sin

atención: Notificar al funcionario luego de un periodo determinado que el documento no ha sido atendido."

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, tiene metas fisicas y financieras defindas desde el segundo semestre del

2020, los cuales estan medidades según producto.





del periodo)

0.00%S/ 0.00 NO


12/07/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




Con memorándum ORH009902021 del 12 de Julio de 2021, se menciona que "La Ficha de Proyecto de Gobierno Digital N° 25, denominada “REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DEL CUADRO DEASIGNACIÓN DE PERSONAL Y DEL PRESUPUESTO ANALÍTICO DE PERSONAL”, contempla la implementación de un proyecto que fue impulsado por la Secretaría General – más altaautoridad administrativa del Ministerio de Relaciones Exteriores – y que registra como responsable de su ejecución a la Oficina General de Recursos Humanos. ", tambien señala que "La fichaN° 25 en cuestión contempla también que la fecha estimada para el inicio del proyecto era el 01 de agosto de 2020 y la fecha de fin era el 28 de febrero de 2021, sin embargo a raíz de laEmergencia Sanitaria causada por la pandemia de la COVID-19, no se pudo cumplir con estas fechas. " y sustenta la reprogramación del proyecto "Considerando que la aprobación delCuadro para Asignación de Personal Provisional – CAP Provisional del Ministerio de Relaciones Exteriores (con fecha de corte al 31 de enero de 2021) se materializó en abril del año en curso;y que, se encuentran en trámite las gestiones para la eventual aprobación del Presupuesto Analítico de Personal de la entidad, y que, aquello ha constituido limitantes para implementar loplanificado en la Ficha de Proyecto de Gobierno Digital N° 25, la Oficina General de Recursos Humanos recomienda reprogramar la ejecución de dicho proyecto. ". Tambien el citadomemorándum señala "...se sugiere que se someta a consideración del Comité de Gobierno Digital de la entidad, la reprogramación de la implementación de la Ficha de Proyecto de GobiernoDigital N° 25, denominada “REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DEL CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL Y DEL PRESUPUESTO ANALÍTICO DE PERSONAL” para el siguiente ejerciciofiscal, de acuerdo al plan de trabajo y cronograma correspondiente que sus unidades orgánicas de apoyo, en el ámbito de sus competencias funcionales, desarrollen para dicho fin."






del periodo)

0.00%0 NO

Elaborar un aplicativo que facilite la incoporación y permita realizar un seguimiento a las modificaciones realizadas a ambos documentos de gestión, a fin de contar con una informaciónactualizada y congruente para la toma de decisiones.Se considerá que los productos a obtener serán: Para el 2020 efectuar Pruebas y para el año 2021 el Producto Operativo.

Dependencia

Cargo


ORH

Jefe (a) de ORH




Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del ProyectoREGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DEL CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL Y DEL

PRESUPUESTO ANALÍTICO DE PERSONAL


29/06/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del Proyecto

DIGITALIZACIÓN DE SERVICIOS DE LA DIRECCIÓN DE PRIVILEGIOS E INMUNIDADES

Implementación de un sistema integrado en línea de otorgamiento de facilidades a las Misiones Diplomáticas, Consulares y Representaciones de Organismos Insternacionales, que incluyaescaneo de documentos y firma electrónica.Se considerá que los productos a obtener serán: Para el 2020 un Informe de Avance y para el año 2021 una Fase de Pruebas y el Producto Operativo.

Dependencia

Cargo


PRI

Director(a) de PRI



No definido

La Jefatura de la OTI, solicitó a la Unidad de Desarrollo de Sistemas (SIS) y la Dirección de Privilegios e Inmunidades informar avances. Es así que SIS con INFORME SIS 008/2021 del 21 deJunio de 2021, informa las actividades efectuadas en el primer y segundo trimestre del 2021 "1) Preparación del documento Términos de Referencia para la contratación del Servicio deDesarrollo e implementación de la nueva versión del Sistema de Privilegios con el objetivo de que a partir de los procesos de acreditación la mencionada dirección, registrados en el Manual deProcesos del MRE, se logre la digitalización de los procesos de acreditación, emisión de visado, emisión de tarjetas de propiedad y mejora de la gestión de solicitudes de servicios. 2) Encoordinación con la Dirección de Privilegios e Inmunidades, se ha venido realizando tareas de revisión y actualización del documento términos de referencia para el servicio de desarrollo eimplementación de la nueva versión del Sistema de Privilegios.". Tambien señala limitaciones durante periodo del reporte "Restricción presupuestal para la consideración prioritaria de laejecución del servicio de desarrollo e implementación de la nueva versión del Sistema de Privilegios del MRE.", así como sustenta la reprogramación del proyecto "Se recomienda que larealización de la contratación de servicios especializados para el desarrollo e implementación de la nueva versión del Sistema de Privilegios se realice en una primera etapa durante el ejerciciopresupuestal 2021, con cargo a que este proceso de mejora continúe con la disponibilidad presupuestal del ejercicio 2022.". Dentro de las conclusiones del informe se destaca: "Los avances enel proceso de digitalización de documentos institucionales en el MRE pueden ser mejorados con la disponibilidad de una línea de digitalización especialmente diseñada para los procesos dedigitalización de acuerdo a los documentos que se encuentran en custodia del Archivo Central del MRE."






del periodo)

50.00%S/ 0.00 NO


5/07/2021

Porcentaje de

avance físico

(ejecutado / meta)




Con memorándum DGC004572021 del 29 de abril de 2021, remiten el Informe Técnico N° 053/2021-MACCH correspondiente al primer trimestre del 2021 y el memorándum DGC008272021del 05 de julio de 2021, remiten el Informe Técnico N° 089/2021-MACCH correspondiente al segundo trimestre del 2021, para el presente Proyecto. El referido último informe señala avancessobre Servicio de Soporte de impresoras y laminadoras de los Centros de Personalización de pasaportes electrónicos con un 32% en promedio de avance y Suministro de Libretas dePasaportes Electrónicos y sus Láminas de seguridad con 92.91% en promedio de avance. Además dentro sus limitaciones se encuentra: 1) Las limitaciones que presento el equipo dePasaportes Biométricos, para forjar este proyecto de Soporte de Impresoras y Laminadoras, están enfocadas en la pande-mia del (COVID-19), que paralizó el estudio de mercado y retraso lascoordinacio-nes administrativas con el área de logística, ya que este proyecto se tenía progra-mado para iniciar el 2020, 2) Durante el desarrollo del contrato de soporte de impresoras ylaminadoras, el equipo de pasaportes biométricos no presenta limitaciones ya que los plazos de ejecución de la prestación principal y accesorio, viene cumpliendo con los Términos deReferencia por parte del contratista.

Además es importante mencionar que según el Plan de Trabajo del citado proyecto referido en el PGD 2020-2022, tiene metas mensuales programadas desde el primer trimestre del 2020, loscuales estan medidades según los servicios que brinda este proyecto al ciudadano.





del periodo)

74.19%3,361,390.93S/ NO

El Ministerio de Relaciones Exteriores asumirá la gestión del servicio de emisión de pasaportes, desde el enrolamiento, hasta la personalización, entrega de pasaportes biométricos y soporte. Considerando que el MRE asumirá la responsabilidad de dar continuidad al servicio de emisión de pasaportes electrónicos, implementando diferentes servicios para brindar el soporte técniconecesario del referido servicio, se ha implementado un grupo de trabajo técnico que supervise y monitoree. Asimismo,para asegurar el servicio de emisión de pasaportes electrónicos se requiere la contratación/adquisición de diferentes servicios/bienes esenciales, como por ejemplo: mantenimientopreventivo y correctivo de impresoras y laminadoras de pasaportes, migración de la infraestructura tecnológica de pasaportes biométricos, y el soporte de nivel 3 de la solución Coesys.

Dependencia

Cargo


DGC

Director(a) General de Comunidades Peruanas en el Exterior y Asuntos Consulares


OGD.03: Incrementar el fortalecimiento de los recursos tecnológicos y de información para la gestión consular en beneficio de los servicios y trámites al ciudadano.

Ficha de Avance de


Solución propuesta

Tipo de Proyecto:

Gestión interna

Nombre del ProyectoMEJORA Y CONTINUIDAD DEL SERVICIO DE EMISIÓN DE PASAPORTES

BIOMÉTRICOS ORDINARIOS EN LAS OFICINAS CONSULARES

ficha de avance de proyecto de gobierno digital periodo s

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