10 Febrero 2004

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Trabajo en Equipo

VENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO

a) Más motivación.

b) Mayor compromiso.

c) Más ideas.

d) Mayor creatividad.

e) Apoyo físico y

emocional

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Trabajo en Equipo

1. Es necesario que en el equipo exista cohesión, para lo cual tienen que estar claras

las metas y que se cumplan las normas.

2. Que, a pesar de que se trabaje en conjunto, cada uno se responsabilice de la tarea

que está desempeñando.

3. Que haya coordinación entre las distintas actividades y miembros, para que no reine

el caos.

4. Que exista un respeto entre las distintas personas del equipo, pues éste favorece la

cohesión y la armonía del grupo, y potencia la iniciativa individual.

5. Que haya una buena planificación de las tareas que se deben realizar, dando así

claridad y precisión a lo que se va a hacer.

6. Que haya supervisión de lo que se hace, para reducir los errores y corregirlos

cuando aparezcan.

7. Que se haga una revisión de lo que se ha hecho, que lleve a un nuevo

replanteamiento de lo que se va a hacer.

¿Cómo conseguir que nuestro equipo sea eficaz?

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Trabajo en Equipo

Reducción del esfuerzo

El efecto “gorrón”: Ocurre cuando algunos miembros del grupo no se sienten indispensables y dejan que sean los demás quienes hagan el trabajo, con lo cual disminuyen su rendimiento.

El efecto “primo”: Ocurre cuando algunos miembros del grupo disminuyen su rendimiento porque ven que hay otros que quieren aprovecharse de ellos, de su esfuerzo.

Estrategia minimizadora: Ocurre cuando algunos miembros del grupo están motivados para hacer el menor esfuerzo posible en el grupo, ya que tienen la posibilidad de difuminar su responsabilidad por el bajo rendimiento entre los otros miembros. Esto ocurre, sobre todo, cuando no se mide el esfuerzo individual y no se conoce muy bien lo que cada uno hace dentro del grupo.

Estrategia de reparto: Ocurre cuando los miembros del grupo están motivados sólo cuando trabajan individualmente, pero no cuando deben trabajar en grupo, ya que no perciben recompensas por ello, sólo cuando rinden individualmente.

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Trabajo en Equipo

Roles inapropiados

Rol evasivo

Personas que tienden a desentenderse de sus responsabilidades con

bromas y comentarios que están fuera de lugar

Efecto

Inoperancia y pérdida de tiempo

Rol negativo

Personas demasiado críticas, con una visión pesimista y destructiva

Efecto

Desintegración del grupo

Rol egocéntrico

Personas muy centradas en sí mismas, que

intervienen inoportunamente

Efecto

Desconcentración y pérdida de tiempo

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Comunicación

Proceso mediante el cual las

personas tratan de compartir

significados por medio de la

transmisión de mensajes

simbólicos.

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Comunicación

Auditiva: Es la comunicación desarrollada a través de sonidos producidos por el emisor.

Visual: Consiste en la comunicación que el receptor percibe por la vista.

Táctil: Se considera aquella donde el emisor y el receptor entran el contacto físico.

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Comunicación Organizacional

La comunicación franca y efectiva puede ser un valor importantísimo para una Organización.

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Factores que influyen en la

comunicación en las organizaciones

Estructura de autoridad. Especialización de los

trabajos. Canales formales de la

comunicación. Propiedad de la

información.

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Liderazgo

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Definición de líder

Líder, es alguien que tiene propósitos superiores, que tiene la característica de no conformarse, que siente el compromiso con los demás, de propiciar y ayudar a su evolución.

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Atributos del líder

·        Integro

·        Motivador

·        Creativo

·        Trasciende a los demás

·        Original, auténtico

·        Inspira y organiza

·        Busca el bien común

·        Trabaja en equipo

·        Comprometido, responsable

·        Ejemplar, carismático

·        Trabaja a largo plazo

·        Emprendedor

·        Agente de cambio: busca la mejora continua

·        Alta vocación de servicio

·        Excelente comunicador.

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Fortalezas del líder

• Autoestima positiva.

• Autoconcepto claro de quien soy.

• Actitud positiva frente a la vida.

• Libertad: sólo los libres se

comprometen.

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Toma de decisiones

1. La visión como respaldo de las decisiones

2. Tener un método práctico y sencillo

3. Suficiente información

4. No tomar todas las decisiones

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Análisis de riesgos

Con frecuencia un líder debe tomar decisiones que implican cierto

grado de riesgo y esto no lo debe de preocupar más de lo normal

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Los tiempos actuales

requieren líderes no jefes

Jefe• Aquí mando yo• Inspira miedo• Asigna deberes• Hace del trabajo una carga• Maneja a la gente• Dice “ve”• Llega a tiempo

Líder• Aquí sirvo yo• Inspira confianza• Da ejemplo del deber• Hace del trabajo un

privilegio• Desarrolla a la gente• Dice “vamos”• Llega antes