objetivo y avance.Comunicaciones personalizadas:

Establezca un

COMUNICACIONES PERSONALIZADASSOLUCIONES FREEFLOW

© 2004 XEROX CORPORATION. Todos los derechos reservados. XEROX®, DocuTech®, DocuColor®, DocuSP®, DocuPrint®, iGen3, Nuvera y FreeFlow son marcas comerciales de XEROX CORPORATION en los EE.UU. o en otros países. Las marcas y nombres de productos ajenos a Xerox sonmarcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas empresas. El aspecto de los productos, su nivel de versión y/o sus especificaciones están sujetos a cambios sin previo aviso. Los documentos y aplicaciones ilustrados aquí los ha creado Xerox y son ficticios. Los productos utilizados paracrear dichos documentos no son necesariamente los que se describen en este documento. 09/04. 708P87921ESE

Una gran oportunidad para su flujo de trabajoSi trabaja en el sector de la impresión, ya dispondrá de un flujo de trabajo. La pregunta es: “¿Funciona este flujo de trabajo en mi favor?” Si desea

conocer la respuesta, póngase en contacto con el personal de Xerox para realizar una evaluación de su flujo de trabajo, un primer paso que le llevará

a conocer de qué modo puede optimizarlo para aumentar el rendimiento.

PARA OBTENER INFORMACIÓN ADICIONAL

Visite el sitio Web de Xerox para obtener información adicional sobre la Colección de flujo de trabajo digital FreeFlow: www.xerox.com/freeflow.

FreeFlowColección de flujo de trabajo digital

La Colección de flujo de trabajo digital FreeFlow puede adaptarse para ajustarla

a las necesidades concretas de su entorno de impresión de producción y agilizar

el flujo de trabajo… para aumentar el rendimiento.

• El software FreeFlow Web Services es una plataforma Web desde la que los clientes pueden enviar trabajos nuevos y reenviar otros existentes en un entorno seguro y prácticamente desde cualquier lugar. Los trabajos se traspasan a producción de forma rápida y sencilla, o bien a otrosservicios FreeFlow, lo que reduce los errores y simplifica el proceso de finalización.

• El software FreeFlow Makeready agiliza las operaciones de preparación más complejas y laboriosas con sólidos y sofisticados recursos en unentorno gráfico de representación directa. Makeready permite preparar los documentos, editarlos, realizar tareas de preparación para producción y revisar/aprobar los PDF de Adobe.

• El software FreeFlow Process Manager simplifica los flujos de trabajo de las aplicaciones automatizando las actividades de preimpresión, a la vez que proporciona flexibilidad para modificarlos cuando sea necesario. Permite mantener la coherencia y la calidad de los trabajos similares,realizar tareas rutinarias y reducir los errores.

• El software FreeFlow Print Manager proporciona gestión integrada de la impresión y funciones completas de fichas de trabajo. Tambiénproporciona un único punto de acceso a todas las impresoras compatibles con FreeFlow Print Manager, además de un flujo de reimpresión bajo demanda altamente productivo y compatibilidad con JDF.

• El software FreeFlow Variable Information Suite permite convertir las imágenes y los datos variables en documentos variables: desdecomunicaciones de marketing en color hasta extractos electrónicos completamente formateados. Además, gracias al flujo de trabajo de datos variables de VIPP®, puede generar documentos transaccionales promocionales y comunicaciones personalizadas a velocidad nominal.

• El controlador de impresión FreeFlow DocuSP® es un procesador/ RIP digital intuitivo y fácil de manejar que actúa como interfaz común y aumenta la productividad de toda la línea de impresoras digitales Xerox monocromas y en color.

• Los productos de Partners para FreeFlow ocupan un lugar importante en la Colección de flujo de trabajo digital FreeFlow. Cuando implementauna solución FreeFlow, se está beneficiando de toda la experiencia de Xerox y de los conocimientos especializados de más de 100 partners desoftware y acabado de Xerox.

Capturandocada oportunidad

VENTAJAS PARA SU NEGOCIO• Aumentar el índice de respuesta y el retorno sobre

la inversión gracias a campañas dirigidas a objetivosconcretos que incluyen imágenes, gráficos y textosvariables.

• Afianzar las relaciones con los clientes y su fidelidadutilizando diferentes medios en programas personali-zados.

• Generar más ventas con contenidos específicossegún las compras, estilos de vida y diferentes datossociales del cliente.

• Captar más trabajos con información variable encolor y en blanco y negro.

• Ampliar su oferta con la inclusión de servicios devalor añadido como el diseño, la gestión de basesde datos y la finalización completa del trabajo.

Hoy más que nunca, sus clientes necesitan diferenciar sus productos y servicios de los del

resto de sus competidores. Para poder transmitir bien sus mensajes publicitarios, tienen

que llamar la atención de sus clientes, mantenerla y provocar una reacción. Con el elevado

número de mensajes al que cada día se enfrentan los consumidores, no es de extrañar que

sean tantos los que se desechan antes siquiera de ser leídos.

La personalización de sus mensajes publicitarios representa la oportunidad de aumentar

sus ingresos, el número de trabajos e incluso de páginas. Pero no es fácil lograrlo.

Los flujos de trabajo que se requieren para crear y producir trabajos de información

variable tienen que ser muy eficaces y ágiles y el proceso de diseño tiene que ser lo

suficientemente flexible para admitir entornos diversos. El procesamiento de dato variable

no puede originar ralentizaciones inaceptables de la red o de la impresora y, naturalmente,

el resultado tiene que ser de la más alta calidad para satisfacer los estrictos requisitos de

los ejecutivos publicitarios.

¿Y cuál es la solución?Ahora con las soluciones de comunicaciones personalizadas FreeFlow puede ampliar sus

programas publicitarios, incluir toda una serie de aplicaciones de información variable y

hacer realidad todo un nuevo potencial de ingresos y crecimiento. Gracias a una completa

oferta de software, hardware y servicios que combinan flujos de trabajo de información

variable (IV) ágiles y extremadamente productivos, con unas prensas digitales de excep-

cional calidad y unos socios tecnológicos a la vanguardia de la tecnología de información

variable, podrá generar una amplio abanico de aplicaciones de IV de gran valor. Y para

que el éxito sea seguro, Xerox le ofrece una completa cartera de recursos de desarrollo

empresarial.

Tanto si se trata de un proveedor de servicios de impresión que busca más trabajos y

volumen, un experto corporativo en mercados o un centro corporativo interesado en

obtener mayores índices de respuesta en cada mailing, las soluciones de comunicaciones

personalizadas FreeFlow le ayudarán a explotar su potencial. Con la ampliación de sus

actividades – y ayudando a sus clientes a que hagan lo mismo – puede dar un paso

adelante con nuevas ofertas y mayores ingresos.

PRODUCTOS. PARTNERS. ESTÁNDARES. SERVICIOSFreeFlow se basa en cuatro elementos principales:

Xerox FreeFlow™…

FreeFlow es una plataforma que permite a nuestros clientes iniciarse en el “Nuevo negocio de la impresión.” FreeFlow incorporaproductos líderes del sector, complementados por productos de socios tecnológicos basados en estándares abiertos de laindustria e implementados con servicios.

PRODUCTOSUna colección cada vezmayor de soluciones desoftware y hardware deXerox que mejora todos losaspectos del flujo de trabajoen el sector de la impresiónde producción.

SOCIOS TECNOLÓGICOS Más de 100 líderes delsector colaboran con Xeroxpara ofrecer solucionesoptimizadas y totalmenteintegradas en la arquitec-tura FreeFlow.

ESTÁNDARESEstándares abiertos de laindustria, como JDF, PDF y XML que garantizan lainteroperatibilidad y la com-patibilidad de los productosFreeFlow con los flujos detrabajo y los equiposexistentes.

SERVICIOSEvaluación del flujo detrabajo, integración desistemas, soporte de pro-gramación de aplicaciones,gestión del color y desa-rrollo empresarial paraimpulsar sus iniciativasrelacionadas con el flujo de trabajo.

Los proveedores de servicios de impresión de todos los sectores, además de los servicios internos de las propias empresas,trabajan constantemente bajo la presión de tener que reinventar sus procesos, ofertas y operaciones. Trabajan en un entornomuy competitivo donde triunfa el más rápido, el que ofrece mejor calidad y el que responde mejor ante los clientes. ¿Cómo va a realizar las siguientes tareas?

• Agilizar los procesos de trabajo sin interconexión• Automatizar los pasos repetitivos y laboriosos• Actualizar los sistemas y las aplicaciones existentes• Aprovechar las ventajas que ofrecen las nuevas tecnologías de impresión digital • Procesar tiradas más cortas y rápidas de documentos de alta calidad

El flujo de trabajo es el proceso de gestión de la producción de trabajos de impresión desde su creación hasta su facturación.Tanto si trabaja en un entorno offset o digital como en una mezcla de ambos, el flujo de trabajo lo forman todas las tareas querealiza con los trabajos en su empresa. Las soluciones Xerox FreeFlow agilizan el flujo de trabajo y proporcionan auténticainteroperatibilidad entre sistemas, aplicaciones e impresoras para que pueda trabajar en la forma que lo ha hecho siempre...pero mejorada.

Rendimiento acelerado.

• FreeFlow Web Services• Partners de FreeFlow

• FreeFlow Process Manager• Partners de FreeFlow

• FreeFlow Makeready• FreeFlow Print Manager• FreeFlow Variable Information Suite• FreeFlow DocuSP• Partners de FreeFlow

Pedido Cálculo Factura

Gestión del trabajo

Creación RIP Impresión Acabado Finalización

Creativo/Comprador Proveedor de servicios de impresión

Colección de flujo detrabajo digital FreeFlow

Ope

raci

ones

Pro

ceso

Neg

ocio

PlanificaciónGestión de datos

Preimpresión

IMPRESIÓN DE LIBROS | COMUNICACIONES PERSONALIZADAS | IMPRESIÓN BAJO DEMANDA | DOCUMENTOS TRANSACCIONALES PROMOCIONALES | IMPRESIÓN OFFSET Y DIGITAL UNIFICADA

PROCESO DE FINALIZACIÓN PERSO-NALIZADO A TRAVÉS DE LA WEB Un flujo de trabajo sencillo, con Adobe PDF,en cuatricromía y digital produce con sumafacilidad y eficacia posters en color diferen-tes para cada sección.

COMUNICACIONES PUBLICITARIASPERSONALIZADAS EN CUATRICROMÍALa impresión en color de cuatricromía conflujo de trabajo habilitado por VIPP, producecomunicaciones publicitarias personalizadasque captan la atención.

COMUNICACIONES PUBLICITARIASPERSONALIZADAS EN CUATRICROMÍASoportes preimpresos en offset con textovariable en blanco y negro y códigos debarras constituyen una combinaciónperfecta de flujo de trabajo para lograrcartas y tarjetas de socio personalizadas.

COMUNICACIONES PUBLICITARIASPERSONALIZADAS EN CUATRICROMÍACon el software FreeFlow Variable InformationSuite que habilita VIPP se pueden realizar auto-máticamente imposiciones de postales listaspara preclasificar con unos costes mínimos.

PUBLICACIONES 1:1 ENDIFERENTES MEDIOSUna campaña personalizada en variosmedios, con integración de flujos detrabajo de impresión, correo electrónicoy Web, dirigida desde una misma basede datos, constituye una experienciapara el cliente que generará ventas.

DATOS VARIABLES EN BLANCO YNEGRO EN SOPORTES PREIMPRESOSUn flujo de trabajo híbrido que utiliza so-portes preimpresos offset con impresiónde datos variables en blanco y negrogenera comunicaciones publicitarias deimpacto y rentables.

COMUNICACIONES PERSONALIZADAS ENBLANCO Y NEGRO O EN CUATRICROMÍAUtilizando tanto un flujo de trabajo mixto offset-digitalcomo exclusivamente digital, se pueden producirfácilmente comunicaciones centradas en el clienteque ayudan a mantener y profundizar la relación.

COMUNICACIONES PUBLICITARIASPERSONALIZADAS EN COLOR DE REALCECon el color de realce, unido a un flujo de tra-bajo VIPP de gran eficacia se consiguen unosboletines de noticias que llaman la atención,incitan a su lectura y provocan una reacción.

Las soluciones de comunicaciones personalizadas FreeFlow le facilitan los recursos y soportenecesarios para crear una amplia y valiosa gama de aplicaciones de dato variable diseñadaspara ayudarle a conseguir nuevos niveles de crecimiento y beneficios.

• Revolucione su negocio con aplicaciones de IV en blanco y negro, en color de realce y encolor de cuatricromía, como postales y mailings.

• Consiga que los incrementos en el índice de respuesta sean de dos cifras gracias a folletosy catálogos personalizados en color.

• Afiance las relaciones con los clientes y manténgalos con potentes campañas publicitariasindividualizadas y en diferentes medios.

Gane con la personalización

COMUNICACIONES PUBLICITARIASPERSONALIZADAS EN CUATRICROMÍALa solución de publicaciones 1:1 individua-lizadas FreeFlow con el flujo de trabajo Creo VPS produce folletos de publicidadperfectamente dirigidos.

Soluciones de flujo de trabajo para comunicaciones personalizadas FreeFlow

Diseño deplantillas

Combinar,imprimir ypresentar

Envío dedatos

variables

IMPRESIÓNDIGITAL

ENTREGA ELECTRÓNICA:• Archivos Adobe PDF para

presentación electrónica• Correo

electrónico• Fax• Web• Archivo

El flujo de trabajo de comunicacionespersonalizadas FreeFlowUtilizando un sitio Web, una base de datos o los datos de una línea

de transacciones, se pueden recoger datos importantes sobre los

clientes. A continuación, se diseñan plantillas de documentos y los

campos de información variable se vinculan al contenido específico

de cada cliente con Xerox FeeFlow o soluciones de información

variable (IV) de socios tecnológicos FreeFlow. Con la potencia de

Xerox VIP, los objetos digitales (plantillas, imágenes, fuentes, etc.)

se envían a la impresora donde se guardan en caché. Una vez

almacenados, SÓLO hay que enviar los datos para que se

imprima la información variable. Se trata de un proceso de

producción de IV de gran eficacia que reduce el tráfico en la red

y mejora en conjunto la productividad en el caso de documentos

con alto contenido de IV. Además del blanco y negro, el color de

realce y la cuatricromía, VIP también es capaz de crear archivos

electrónicos PDF de estas páginas utilizando los mismos datos.

• Imprima sus comunicaciones personalizadas a velocidades nominales en lamayoría de documentos con el flujo de trabajo de información variable “envío desólo datos”. VIPP Core, un componente del software Variable Information Suite,reside en la impresora y sirve de intérprete VIPP.

• Cree y distribuya archivos PDF de sus documentos electrónicamente con VIPP Thin Printer.

• Simplifique la creación de documentos y reduzca los costes de desarrollocon VIPP Interactive Development Environment (IDE) y lasherramientas de diseño de los socios tecnológicos de FreeFlow.

• Elija entre toda una serie de productos de socios tecnológicosde FreeFlow para añadir diversas capacidades y mayor funcio-nalidad a su flujo de trabajo de comunicaciones personalizadas.Entre ellas:

– Capacidades de diseño y producción en diversos medios para losprocesos de entregas personalizados a través de la Web, marketing directoimpulsado por la Web y publicaciones 1:1 individualizadas.

– Producción de páginas electrónicas en una variedad de formatos soportadospor la Web.

– Herramientas de diseño habilitadas por VIPP.

– Procesadores frontales digitales (RIP).

• Confíe en el soporte que los servicios Xerox le ofrecen para su solución deflujo de trabajo. A partir de una evaluación del flujo de trabajo, Xerox le ayudarátambién a integrar y aplicar su flujo de trabajo de comunicaciones personalizadas.

para potenciar el flujo de trabajo

COLOR DE PRODUCCIÓN• Prensa de producción digital iGen3™ • Prensa digital DocuColor® 8000• Prensa de color digital DocuColor® 6060™ • Prensa de color digital DocuColor® 5252

Motores de impresión que proporcionan la velocidad, la calidad de imagen, la fiabilidad y la productividad general que necesita

diariamente para desarrollar con éxito su flujo de trabajo. La gama de impresoras de producción de Xerox está diseñada para

afrontar los desafíos de un entorno tan exclusivo como el suyo y para integrarse a la perfección con las soluciones FreeFlow,

permitiendo aprovechar nuevas oportunidades y mejorando el rendimiento como nunca lo ha hecho antes.

PAPEL CONTINUO• Impresoras de Papel Continuo

DocuPrint® 425/850• Impresoras de Papel Continuo

DocuPrint® 500/1000• Impresoras de Papel Continuo

DocuPrint® 525/1050®

GRAN FORMATOMONOCROMO:• Sistema de copia 510• Soluciones de Gran Formato

6030/510• Sistemas de copia/impresión 721

COLOR:• Impresoras de gran formato

8142• Impresora de gran formato

8160

Motores de impresión

PRODUCCIÓN MONOCROMA Y CON COLOR DE REALCE• Sistema de Producción Digital Nuvera™ • Copiadora/impresora digital Nuvera™ • Impresora DocuPrint® 92C• DocuTech® 128/155/180 HLC System• Sistemas de Publicaciones de Producción

DocuTech® 61xx• Sistema de Impresión Corporativa (EPS) DocuPrint®

• Sistemas de Publicaciones DocuTech® 75/90• Impresoras de Producción DocuPrint® 75/90