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GESTIÓN DECONTRATACIÓN

ESTUDIOS PREVIOS

CÓDIGO: PA-GCS-PR-02-F-14VERSIÓN: 01

FECHA: 04-06-2019

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ESTUDIOS PREVIOS DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PARAMANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS DE LA ESE IMSALUD

INCLUIDO EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS

San José de Cúcuta, 8 de enero de 2020

Dando cumplimiento a los dispuesto en el Acuerdo N° 016 del 08 de noviembrede 2017"Por el cual se adopta el estatuto contractual de la ESE IMSALUD" y laResolución 444 del 09 de noviembre de 2017 "por medio de la cual se adopta elmanual de contratación de la ESE IMSALUD", se procede a elaborar losestudios previos, en los cuales se define la necesidad, conveniencia yoportunidad de la celebración de un contrato de prestación de servicios paramantenimiento correctivo de los vehículos de la ESE IMSALUD incluido elsuministro de los repuestos.

ANÁLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDADLa ESE IMSALUD fue creada mediante el Decreto Municipal No 087 del 29 deenero de 1999, como una entidad descentralizada del orden municipal, conpersonería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, adscrito a laSecretaría de Salud Municipal con el objeto de prestar servicios de salud de primernivel de complejidad, entendido como un servicio público a cargo del Municipio ycomo parte del sistema de seguridad social en salud.

El objeto de la ESE IMSALUD, es la prestación de servicios de Salud y que para eldesarrollo y cumplimiento de su objeto debe celebrar contratos permitidos por lalegislación colombiana, que puedan ser ejecutados o desarrollados por personasnaturales y jurídicas de derecho público y privado. Que por ser una Entidadprestadora del servicio esencial de salud, se hace imprescindible dar agilidad a losprocedimientos contractuales a través de los cuales se satisfacen no sólo lasnecesidades internas de las UBAS E IPS sino todo lo relacionado con su actividadmisional.

En tal sentido la ESE IMSALUD cuenta con un parque automotor conformado porOWN 256, OWN 260, OWN 263, OWN 261, OWN 294, OWN 295, OWN 296,OWN 258, OWN 312, OWN 313, OWN 285, OWN 208, OWN 196, KVG 33B OWN360 Y OWN 361 y las ambulancias OES109, OES110, OES111, dentro de loscuales siete (7) son ambulancias destinadas al transporte de pacientes de lasunidades básicas de Policlínico Juan Atalaya, Comuneros, Unidad Materno Infantilla Libertad, Puente Barco Leones, Loma Bolívar y zona rural Agua clara y buenaesperanza, y ocho (8) vehículos destinados a la Sede Administrativa de Salud dela ESE IMSALUD, Una (1) motocicleta y dos ( 02) unidades móviles terrestres

proyecto: Maye D. Centro Comercial Bolívar, Bloque C, Local C14,San José de Cúcuta, Norte de Santander-Colombia-, Teléfono (7) 5827007

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siendo necesario que estén en óptimas condiciones para que presten el serviciopara las cuales fueron asignadas.Por los motivos anteriormente expuestos, se requiere adelantar los trámitescorrespondientes para el correspondiente proceso contractual.

FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:según Acuerdo No. 016 de 2017 "POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA ELESTATUTO DE CONTRATACIÓN DE LA ESE IMSALUD" y Resolución 444 del 9 deNoviembre de 2017 "POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DECONTRATACIÓN DE LA ESE IMSALUD" cuando se trate de contratos cuyo valor seaigual o superior a 180 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMMLV) e Inferior a350 SMMLV, se invitara privadamente a personas jurídicas o naturales para que enigualdad de oportunidades, formulen ofertas acerca de las obras, bienes o servicios querequiera la ESE para el cumplimiento de su objeto social. Por lo tanto se realizara unproceso de solicitud privada de ofertas para el presente objeto contractual.TIPOLOGÍACONTRACTUAL:

OBJETO

Contrato de Prestación de Servicios

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MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS3E LA ESE IMSALUD INCLUIDO EL SUMINISTRO DE.OS REPUESTOS

MANTENIMIENTO CORRECTIVO VRUNT IVA TOTAL

SISTEMA DE MOTOREXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN TURBOREPARACIÓN DE TURBOMANTENIMIENTO DE TURBOREPARACIÓN DE CULATACAMBIO RETENEDORES EJES DE LEVASCAMBIO DE KIT REPARTICIÓNCAMBIO CORREA ÚNICACAMBIO EMPAQUE CULATACAMBIO EMPAQUE MÚLTIPLE ADMISIÓNCAMBIO EMPAQUE MÚLTIPLE ESCAPECAMBIO EMPAQUE TAPA VÁLVULASCAMBIO DE SOPORTE DE MOTORCAMBIO PERA ACEITECAMBIO PERA TEMPERATURACAMBIO PERA TERMOSTÁTICACAMBIO POLEA CIGÜEÑALCAMBIO EMPAQUE DE CARÁCTERCAMBIO DE BUJÍAS PRÉGALE NTADO RASCAMBIO RETEN POLEA REPARTICIÓNEXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN BOMBA DEAGUAEXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN BOMBA DEACEITEEXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN CÁRTER

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SINCRONIZACIÓNREPARACIÓN MOTORANILLADA MOTORRETENEDOR DE CIGÜEÑAL TRASERORETENEDOR DEL CIGÜEÑALDELANTERORETENEDOR DEL ÁRBOL LEVASRETENEDOR DE TAPA DE VÁLVULASRETENEDOR DE LA BOMBA DE ACEITEKIT DE TENSOR DE CORREA ÚNICAKIT DE REPARTICIÓNKITDEMICROFILTROSBUJÍAS P RECALENTAD ORASBUJÍASINYECTORESGUÍA DE CADENA LARGAGUIA DE CADENA CORTAEMPAQUE DEL CUERPO DEACELERACIÓNEMPAQUE DE MÚLTIPLE DE ESCAPEEMPAQUE DE CULATAEMPAQUE DE MÚLTIPLE DE ADMISIÓNEMPAQUE DE TAPA VÁLVULASCASQUETES DE BIELACASQUETES DE BANCADAJUEGO DE GORROSJUEGO DE GUIASJUEGO DE ANILLOSJUEGO DE MEDIA LUNASKIT DE PISTONESVÁLVULAS DE ADMISIÓNVÁLVULA DE ESCAPEÁRBOL DE LEVASBOMBA DE ACEITEBOMBA DE AGUABASES DE MOTORSERVICIO DE GRÚASERVICIO DE GRÚA HAS50 KILOME F.CUC

SISTEMA DE FRENOSREVISIÓN LLANTA DELANTERAIZQUIERDAREVISIÓN LLANTA DELANTERADERECHAREVISIÓN LLANTA TRASERA DERECHAREVISIÓN LLANTA TRASERA IZQUIERDAEXTRACCIÓN REPOSICIÓN BOMBA DEFRENOSEXTRACCIÓN REPOSICIÓN BOSTEREXTRACCIÓN REPOSICIÓN GUAYAFRENO MANO



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\O DE PRENSA

MANTENIMIENTO DE FRENOSJUEGO DE CALIPERJUEGO DE MORDAZASDISCOS DELANTEROSCAMPANAS TRASERASCILINDRO DE FRENOSBOMBA DE FRENOSRECTIFICADA DE CAMPANARECTIFICADA DE DISCOBANDAS TRASERAVÁLVULA BOOSTERGUAYA DE FRENOSBOSTERQUITA RUIDOSPASTILLAS DE FRENOS DELANTERASPASTILLAS DE FRENOS TRASERAS

SISTEMA DE SUSPENSIÓNCAMBIO DE TIJERA SUPERIORCAMBIO DE TIJERA INFERIORCAMBIO DE MOÑONA SUPERIORCAMBIO DE MOÑONA INFERIORCAMBIO RODAMIENTOS DELANTEROSCAMBIO RODAMIENTOS TRASEROSCAMIBO DE COLGANTESCAMBIO DE BUJE INFERIORCAMBIO DE BUJE SUPERIORCAMBIO DE COLGANTECAMBIO DE AXIALESCAMBIO DE TERMINALESCAMBIO DE AMORTIGUADORESDELANTEROSCAMBIO DE AMORTIGUADORESTRASEROSCAMBIO DE SOPORTE DEAMORTIGUADORCAMBIO DE GUARDAPOLVO DEAMORTIGUADORCAMBIO DE SPIRAL DELANTEROCAMBIO DE SPIRAL TRASEROCAMBIO DE BASE DE AMORTIGUADORESAMORTIGUADOR DELANTEROAMORTIGUADOR TRASEROAXIALESTERMINALESCOLGANTESMONONA INFERIORMOÑONAS SUPERIORTI JERA SUPERIORTIJERA INFERIOR

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RODAMIENTO DELANTEROSRODAMIENTOS TRASEROSSOPORTE DE AMORTIGUADORGUARDAPOLVO DE AMORTIGUADORBUJE SUPERIORBUJE INFERIORGOMA DE BARRA ESTABILIZADORASPIRAL TRASEROSPIRAL DELANTERO

SISTEMA DE CAJA DE VELOCIDADES

SOPORTE DE CAJACAMBIO SOPORTE DE CAJAVELOCIDADESEXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN RETENCAJA DE VELOCIDADESRETEN DE CAJAEMPACAR CAJA DE VELOCIDADES

SISTEMA DE EMBRAGUEKIT DE EMGRAGUEBOMBA PRINCIPALBOMBA AUXILIAREXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN DE KIT DEEMBRAGUEEXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN BOMBAPRINCIPAL EMBRAGUEEXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN BOMBAAUXILIAR EMBRAGUE

RADIADORES

RADIADORTAPA DE RADIADORMANGUERA DE RADIADOR SUPERIORMANGUERA DE RADIADOR INFERIOREXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN MANGUERADE RADIADOR INFERIOREXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN MANGUERADE RADIADOR SUPERIOREXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN DERADIADORMANTENIMIENTO RADIADORCAMBIO DE TAPA DE RADIADOR

SISTEMA ELÉCTRICOEXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN SWITHLIMPIA BRISASEXTRACCIÓN Y REPOSICIÓNCONMUTADOR DE LUCESEXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN CORREAALTERNADOR

EXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN FLOTADORTANQUE COMBUSTIBLE

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EXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN PERAREVERSOEXTRACCIÓN Y REPOSICIÓNREGULADOR VOLTAJEEXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN SWITCHIGNICIÓNEXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN MODULOELECTRÓNICOCAMBIO PITOJUEGO DE PITOSEXTRACCIÓN DE ALTERNADOREXTRACION DE ARRANQUEEXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN DEODÓMETROEXTRACCIÓN Y REPOSICIÓNGASÓMETROSERVICIÓ ELÉCTRICO GENERALDIRECCIONAL DE LUCES

SISTEMA DE CAJA DE DIRECCIÓNCAJA DE DIRECCIÓNBOMBA DE HIDRÁULICOEXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN CAJA DEDIRECCIÓNEXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN BOMBAHIDRÁULICOREPARACIÓN DE CAJA DE DIRECCIÓNREPARACIÓN BOMBA HIDRÁULICOBALANCEOALINEACIÓN

SISTEMA AIRE ACONDICIONADO

CARGA AIRE ACONDICIONADOGAS R-134 TIPO DE GASACEITE PGA 150VÁLVULA POAVÁLVULA BLÓOUEVÁLVULA COBREVÁLVULA ELÉCTRICAMANGUERA DE BAJAMANGUERA DE ALTAFILTRO SECADORFILTRO AIRE ACONDICIONADOANTIPOLEN A/AMOTO VENTILADOR DE AIREACONDICIONADOMANTENIMIENTO EVAPORADOR AIREEVAPORADORCOMPRESORCONDENSADORCONTROL DE FRIÓ



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ODALIDAD DESELECCIÓN

MANEJADORA UNIVERSAL DEL AIREACONDICIONADOPERA DE ALTAPERA DE BAJAGUSANILLOSORRING DE COMPRESORORRING DE MANGERASEMPAQUTADORA DE COMPRESORMANTENIMIENTO GENERAL DEL AIREACONDICIONADOARREGLO DEL COMPRESORSOLDADURA DE MANGUERAS DEL AIREEXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN DEMOTOVENTILADORPUNTAS DE MANGUERA

ESCAPE

SILENCIADORTUBO DE ESCAPEEXTRACCIÓN Y REPOSICIÓNSILENCIADOREXTRACCIÓN Y REPOSICIÓN TUBO DEESCAPE

ACCESORIOS

EMBLEMAPAR DE PLUMILLAS LIMPIABRISASPAR DE BRAZOS DE PLUMILLASLIMPIABRISASCAMBIO DE PLUMILLAS LIMPIABRISASCAMBIO BRAZO PLUMILLA LIMPIABRISAS

LATONERÍA Y PINTURA

PINTURA DE PIEZA CAPO, TECHO YCOMPUERTA TRASERAPINTURA DE PIEZA PUERTAS, GUARDAFANGO,Y DEFENSAS

TAPICERÍA

CORRECCIÓN DE TAPICERÍA

SOLDADURA

SOLDADURA DE ESPALDAR DE SILLASOLDADURA DE PUENTE

ContrataciónDirecta

VALOR ESTIMADO

Solicitud privada Solicitud publica

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DEL CONTRATO:De acuerdo a la prestación del servicio y al tiempo requerido el presupuesto oficial



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es hasta $ 250.000.000DOCUMENTOS JURÍDICOS / FINANCIEROS/TÉCNICOS

El contratista deberá presentar los siguientes documentos:Certificado de Existencia y Representación Legal y Registro Mercantil (siaplica).Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del proponente persona natural odel representante legal, si el proponente es persona jurídica o de lossocios si el proponente es Consorcio o Unión Temporal.Certificado de Antecedentes Fiscales y Disciplinarios expedidos por laContraloría General de la República y la Procuraduría General de laNación, del proponente persona natural o del representante legal, si elproponente es persona jurídica o de los socios si el proponente esConsorcio o Unión Temporal.Medidas correctivas expedidos por la Policía Nacional.Documento de Constitución de Consorcio o Unión Temporal (si aplica)Acreditar que se encuentra al día en el pago del Sistema de SeguridadSocial Integral de sus empleados; (Salud, Pensión, RiesgosProfesionales) y Aportes Parafiscales (Caja de Compensación, Institutode Bienestar Familiar y Sena) con la planilla PILA.Formato único de hoja de vida para persona natural o jurídica, dispuestopor el Departamento Administrativo de la Función Pública, debidamentediligenciado, según sea el casoRegistro Único Tributario, éste requerimiento aplica para las personasnaturales y jurídicas y la actividad económica debe coincidir con el objetocontractual del presente proceso

- RUP (si aplica)IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL

El contrato que resulte se pagara con cargo al rubro 21220213 y 21220108MANTENIMIENTO disponibilidad presupuesta! de la vigencia fiscal de 2020.

OBLIGACIONESDE LAS PARTES

Obligaciones del contratista: 1. recibir los vehículospertenecientes a la ESE IMSALUD para los mantenimientoscorrectivos correspondientes, previa orden escrita realizadapor la oficina de servicios generales.2. Actuar con plenaeficiencia y responsabilidad en la ejecución del objeto delpresente contrato.S.Obrar con lealtad y buena fe en lasdistintas etapas contractuales evitando las dilaciones ycontratiempos que puedan presentarse.4.Colaborar con laESE IMSALUD en lo que sea necesario para que el objetodel contrato se cumpla y sea de la mejor

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calidad.S.Suministrar lo solicitado conforme a losrequerimientos de la ESE IMSALUD, acorde con lapropuesta presentada por el contratista, la cual hace parteintegral del presente contrato.6.En caso de que pornecesidad del servicio la ESE IMSALUD requiera el cambiode algún repuesto por el contratista, éste se obliga arealizar el cambio correspondiente.7.Acatar las órdenes quedurante el desarrollo del contrato se le imparta.7.Noacceder a peticiones o amenazas de quienes actúen porfuera de la ley.8. Cuando se presente peticiones oamenazas los contratistas deberán notificar de manerainmediata a las autoridades competentes, para que ellaejerza los derechos y garantías constitucionales.S.EIincumplimiento de la obligación anterior y celebración depactos o acuerdos prohibidos dará lugar a que la ESEIMSALUD le declare la caducidad administrativa IMSALUD.

Obligaciones de la ESE IMSALUD: 1.Suministrar alcontratista la información y documentación necesaria parael cabal cumplimiento del presente contrato.2.Pagar el valordel presente contrato al contratista conforme lo previsto enla cláusula segunda.S.Adelantar las gestiones necesariaspara el reconocimiento y cobro de las sancionespecuniarias y garantías a que hubiere lugar.4.Adelantar lasacciones conducentes a obtener la indemnización de losdaños que sufra la ESE IMSALUD en desarrollo o conocasión al contrato celebrado.S.Exigir del contratista laejecución idónea y oportuna del objetocontratado.S.Realizar las gestiones necesarias para elreconocimiento y cobro de las sanciones pecuniariasimpuestas y garantías a que haya lugar.7.Ordenar y aplicarmultas y sanciones al contratista pactadas en el contratocuando se evidencie incumplimiento durante la ejecucióndel contrato.S.Exigir que los bienes y servicios adquiridospor la Empresa se ajusten a los requisitos previstos en lasnormas técnicas obligatorias.S.Adelantar accionesconducentes a obtener la indemnización de los daños quesufran en desarrollo con ocasión del contratocelebrado.lO.Repetir contra los funcionarios, contra loscontratistas o los terceros responsables, según el caso por

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las indemnizaciones que deben pagar como consecuenciade la actividad contractual.11.Adoptar medidas paramantener durante el desarrollo y ejecución del contrato lascondiciones técnicas, económicas, y financieras existentesal momento de presentar la oferta y/o propuesta.12.Actuarde tal modo que por causas a ellas imputables, nosobrevengan una mayor onerosidad en el cumplimiento delas obligaciones a cargo del contratista.13.Corregir losdesajustes que se puedan presentar y acordar mecanismosy procedimientos pertinentes para precaver o solucionarrápida y eficazmente las diferencias o situaciones litigiosasque llegaren a presentarse.14.Exigir la cláusula penalcuando a ello diere lugar.15.Realizar control sobre el pagode los parafiscaies exigidos por la ley.16.Sus actuacionesse ajustaran al principio de la Buena Fe.17.Buscarsoluciones a las demás circunstancias que se presenten endesarrollo de la contratación que realice la ESE IMSALUD.

LUGAREJECUCIÓN

DE San José de Cúcuta.

PLAZO La duración del presente contrato es de SEIS (06) MESES

FORMA DE PAGO

Actas parciales contra prestación de servicio objeto delcontrato, previa presentación de la factura y relación derepuestos instalados, junto con la certificación del servicioprestado expedido por el supervisor del contrato.

SUPERVISIÓN La ejercerá el jefe de oficina de SERVICIOS GENERALESde la ESE IMSALUD

GARANTÍAS Y AMPAROSDe conformidad en lo previsto en el Acuerdo 016 de 2017 estatuto contractual dela E.S.E. IMSALUD, el CONTRATISTA se obliga a constituir una garantía únicaexpedida por una entidad bancaria o una compañía de seguros legalmenteconstituida mediante la cual garantice:

AMPAROS VR ASEGURADO VIGENCIA SI NO

Cumplimiento10% del valor del

contrato

Término dedel contratomeses más,a partirsuscripción.

duracióny cuatrocontadosde la

Calidad del servicio10% del valor del

contrato

Término dedel contratomeses más,

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Salarios,Indemnizaciones yPrestacionesSociales

Responsabilidad CivilExtracontractual

10% del valor delcontrato

por valor deDoscientos {200}SMMLV por untérmino igual a laejecución delcontrato

a partir de lasuscripción.Término de suduración y liquidaciónsocialesindemnizacioneslaborales cubrirá a laE.S.E. IMSALUD.Término de duracióndel contrato, contadosa partir de lasuscripción

X

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RIESGOSRiesgos a cargo de la ESE IMSALUD: a partir de la fecha de suscripcióndel contrato la ESE IMSALUD asume única y exclusivamente los efectosdevorados de los riesgos que se listan a continuación:

> Los efectos desfavorables originados por nuevas normas durante laejecución del contrato y que le sean aplicables.

> Los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones en lalegislación tributaria, de tal manera que la entidad asumirá losefectos derivados de la variación de tarifas impositivas, la creaciónde nuevos impuestos, la supresión modificación de los existentes yen general cualquier evento que modifique las condicionestributarias existentes al momento de la presentación de lapropuesta.

Riesgos a cargo del contratista: para todos los efectos se entiende queel contratista con la prestación de la propuesta asume los siguientesriesgos:

> Los efectos favorables o desfavorables, derivados de lasvariaciones en los precios del mercado

> Responderá por haber ocultado al contratar inhabilidades,incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado coninformación falsa.

> En general, los efectos favorables o desfavorables, de lasvariaciones de los componentes económicos y técnicos necesariospara cumplir con las obligaciones del contratista necesarias para lacabal ejecución del contrato.

CONCLUSIÓN:


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Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la existencia de unrequerimiento y una necesidad y resulta imprescindible adelantar elcorrespondiente proceso tendiente a cumplir con los propósitos establecidos parala buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la ESE IMSALUD,por consiguiente se aconseja adelantar el proceso contractual respectivo y superfeccionamiento.

SIG ¡D ABIMELJefe Seryjctós^Geerales

¡E IMSALUD

CHAVEZ



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