FACTSHEETMÓDULOSMÓDULOS DE PEBBLESTONE FASHION

Pebblestone Fashion es una construcción modular, y los módulos que ofrece son los siguientes:

AL POR MAYOR / DISTRIBUCIÓN Este módulo es la base necesaria para cualquier instalación de Pebblestone Fashion. Contiene una gran variabilidad de objetos y dimensiones, diferentes vistas y pantallas de entrada, variación en los precios e información de la modificación de los productos en stock. Estas funcionalidades aumentan con el inventario, las ventas, compras, fabricación, y las áreas logísticas de Microsoft Dynamics NAV. Además, las funcionalidades especiales para las empresas de moda están incluidas en este módulo. Incluye procesos de preventa, buscador para reemplazar productos en dichos procesos de preventa, registro de las distintas cantidades de reparto con un código lógico, mantenimiento de las órdenes de venta en un histórico y previsiones de ventas.

GRUPO DE COMPRAEn muchos países, los minoristas están organizados en “grupos de compra”. Estos minoristas utilizan su propia contabilidad y facturación. El módulo de grupo de compras permite a las compañías equilibrar las transacciones abiertas entre los minoristas. El intercambio electrónico de información con este módulo hace más comprensible y eficiente el proceso.

FABRICACIÓNEl módulo de fabricación de Pebblestone Fashion enriquece la funcionalidad del estándar de Microsoft Dynamics NAV. Desde que se introduce, hace más comprensible el proceso de trabajo con Microsoft Dynamics NAV. Por ejemplo: para crear controles de material detallados basados en la modificación del mismo, simplemente requiere un control de material estándar. Una vez se han introducido las características, el sistema configurará el resto de los cálculos.

MOVILIDADMuchos de los comerciales de las compañías de moda están constantemente en la carretera. El módulo de venta en remoto permite en tiempo real o “fuera de línea”, grabar órdenes directas no permanentes. Utilizando archivos XML, los comerciales pueden comunicarse con el mismo software que si estuvieran en la oficina.

INTER COMPANYMuchas compañías de moda punteras tienen su sede central en un país y las oficinas de ventas subsidiarias en cualquier otro lugar. Las operaciones lógicas y racionales son esenciales para la fluidez de la producción y la integridad de unas cuentas transparentes. El proceso es doble: primero, la información financiera se retiene dentro de las oficinas subsidiarias y es enviada directamente al sistema central. Los datos son transferidos de un sistema a otro, y los procesos de reporte de información se realizan enteros y con bastante precisión. Segundo, gracias a la utilización de bases de datos locales, su información es útil para.

FACTSHEETMÓDULOS

conocer todos los requerimientos fiscales y legales del país en el que se opere.

PREVISIONES AVANZADASDentro de las semanas de preventa, las decisiones deben tomarse para estimar las compras, y la previsión final es complicada. Las previsiones avanzadas hacen estos procesos ágiles. Compara y contrasta los datos de la preventa actual con la información previa, permitiendo archivar y analizar minuciosamente la información actual y anterior: ¿Tenemos más clientes que el año pasado? ¿Cuál fue el promedio de aquella orden de compra?¿Qué desarrollo lógico debemos seguir con las colecciones?¿Cuáles son los previsiones calculadas (negativas y positivas) en cada operación? ¿Qué tendencias hay actualmente y que acciones deberemos desarrollar en el periodo de preventa y cuáles no, y cuáles son los posibles resultados? La decisión final es del usuario con la asistencia de varias simulaciones.

OBJETIVOS DE VENTA Y ANÁLISISEste módulo permite dar pistas de los objetivos de venta y los resultados basados en la información del cliente y del producto, viendo los resultados en un solo proceso. La herramienta acomoda el ciclo de fabricación

(a menudo cinco o seis meses) que ocurre desde las primeras órdenes de preventa hasta el envío de la mercancía.

CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDORLas compañías de moda tienen un alto nivel de dependencia de sus proveedores. Es necesaria una evaluación y control de cada proveedor en una estructura definida. En algunas áreas el módulo de clasificación del proveedor puede ser utilizado para el cumplimiento y la consecución de los resultados por parte del proveedor, suministrando las cantidades y cargando las medidas correctas. Con este módulo, el usuario puede definir de manera subjetiva que es lo que se requiere y en qué medida, y los resultados por proveedor venta/producción y/o recepción de la mercancía. Revisando los aspectos objetivos y subjetivos en un periodo de tiempo determinado, puede ofrecer unos resultados claros del rendimiento y la efectividad del proveedor.

PROVEEDORES DE LOGÍSTICA El centro del negocio de las empresas de moda es el mercado del diseño y la venta de ropa, calzado, artículos de deporte y accesorios. No hay venta del producto por sí mismo. El outsourcing es esencial.

La información que se espera recibir, el stock actual, y los planes de entrega deben ser planificados entre la empresa de moda y el servicio del proveedor regularmente. Este módulo permite al usuario realizar una estructura de información gracias a unos parámetros definidos.

“PEBBLESTONE FASHION ES UNA CONSTRUCCIÓN MODULAR”

CONTROL DE LOS DATOS DEL PRODUCTOEl ciclo de una colección empieza con el diseño. El equipo creativo, trabajando con programas avanzados y/o con papel y lápiz, crea bocetos de las nuevas colecciones. Los parámetros técnicos están establecidos e introducidos en el sistema, utilizando la funcionalidad de los datos del producto. Incluye el control de materiales, detalles de fabricación y accesorios, especificaciones de talla, instrucciones de lavado y planchado, ilustraciones y bocetos. El objetivo de la administración de la información de producto es mantener la producción en consonancia con dicho producto. El módulo de administración de la información del producto realiza esta función totalmente integrada con el resto de los procesos de negocio.

DESTINO DEL RECARGOCargas, coste de la mano de obra, y pagos importantes son cruciales a la hora de reflejar el total de los costes de producción. Muchas compañías prefieren evaluar los costes una vez se calcula la estimación de sus facturas. El módulo de destino de recargo permite realizarlo de esta manera, generando el valor posible en lugar de crear un asiento contable con una provisión transparente para que el cargo se efectúe en la factura.

Módulo de Administración de Información del Producto Microsoft Dynamics NAV

CARTA DE CRÉDITODebido al largo periodo que va desde la cadena de suministros (bastantes meses entre el pedido y la venta), los asesores legales de las compañías aconsejan tener un seguro que les de garantía de reembolso. Esto se realiza bajo la legalidad. De acuerdo a esta legalidad para los clientes, los proveedores pueden pedir un crédito al banco para comprar lo necesario para la fabricación del producto y los accesorios que necesite, por lo que necesitan generar órdenes para estas operaciones. Este módulo de Pebblestone Fashion permite al usuario crear Letras de Crédito en las que se puede introducir y anexar información detallada de las órdenes de venta y de compra.

CÁLCULO EXTENDIDOSLas compañías de moda nunca pueden predecir con certeza cuánto va a costar el producto final. Sin embargo, estiman sobre ventas y preventas, esperando que el gasto y los cálculos de venta se puedan calcular antes de realizar la factura. Los cálculos extendidos de este módulo pueden realizar estimaciones financieras.

LOGÍSTICA DE CAJAEl surtido son combinaciones fijas de color y talla del producto en una sola caja. Sin embargo, muchos clientes diseñadores con su propia combinación de colores y tallas, cruzan el departamento de compras con el de ventas. Esto es vital para la logística global y la creación del pedido para el cliente, permite que la remesa sea codificada y escaneada tanto en el embalaje como en cada producto. Este módulo permite al usuario coordinar el trabajo de producción con el establecimiento de venta.

PEDIDO Muchos clientes del sector retail requieren de sus proveedores el control de stock de tienda, sin facturar los productos. Esto puede realizarse de tienda en tienda sin contar con el necesidad de proveedor de

de suministros. Una vez el minorista ha vendido la mercancía, las cantidades actuales transferidas al comprador son registradas en el sistema como una venta. Este módulo permite a los minoristas controlar el stock de múltiples comercios y que los datos estén centralizados en una herramienta fácilmente visible y editable.

INTERFAZ DE REACCIÓN RÁPIDALos planes de procesos fuera de la industria de la moda son muy complejos. Las representaciones gráficas, con la funcionalidad de “arrastrar y soltar” son esenciales para elaborar el plan estratégico. Este módulo permite al usuario interpretar la cadena de suministros desde producción hasta tienda.

TRÁFICOMuchos procesos de logística se construyen siguiendo un gran número de pasos fuera del sistema. Elaborar un proceso es vital para completar cada uno de estos pasos. Los cambios producidos fuera de uno de estos procesos pueden afectar a otros procesos como el de ventas, compras o las órdenes de producción. Este módulo permite controlar todos los procesos que no sean de logística de una manera muy eficiente.

DESTINO DE LA COLALa funcionalidad de este módulo permite separar el destino de cada

FACTSHEETMÓDULOS

tarea en una cola virtual. Desde aquí se puede procesar individualmente sin que los usuarios tengan que esperar órdenes de sus compañeros.

UNIDAD EDI DE MODAEste módulo hace posible las comunicaciones electrónicas con tus vendedores y clientes. Los cinco mensajes estándar de seguimiento son parte del módulo: PRICAT (lista de precios), ORDOSP, DESADV, INVOIC, ORDERS. Todos los mensajes se han creado de acuerdo con el archivo WWS. Este archivo se utiliza en el FashionUnited eBusiness.

COMISIÓNLas comisiones son típicamente la fuerza de motivación dentro del departamento de ventas. Este módulo permite acomodar los porcentajes variables de comisión de cada comercial basado en la combinación de la categoría de producto, una orden tipo y la marca. Cuando las órdenes de venta son facturadas, la comisión que ha de ser abonada se calcula. El módulo contabiliza qué facturas hay que pagar y se generan automáticamente desde el departamento de ventas para cada comercial.

ADMINISTRACIÓN DEL CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO La administración del ciclo de vida del producto ayuda a controlar un producto durante varias fases del proceso. Este módulo

Con el módulo de Tráfico puede controlar la trazabilidad de sus productos”

Permite el aprovechamiento proactivo del producto a través de alertas a los usuarios, no sólo en los problemas de entrega sino de problemas de datos incompletos. Las notificaciones y los pasos registrados dentro de este módulo pueden ser editados y utilizados en una amplia variedad de situaciones. Por ejemplo, los envíos de mail pueden ser generados automáticamente.

UNIFORME CORPORATIVOEl módulo básico del uniforme corporativo permite especificar la ropa para cada cliente. Esta ropa puede ser asignada según el grado de responsabilidad de cada grupo dentro de la empresa. Dentro de cada grupo puede ser administrado a cada miembro, registrando las tallas en el caso de que haya que hacer arreglos a las prendas. Una vez que se ha emitido la orden, es necesaria una autorización antes de que dicha orden se procese. La entrega de un producto debe ser emitida en función de las necesidades de cada consumidor. El módulo base puede incluir también informes de entrega, que se pueden proporcionar al cliente a la vez que se hace el pedido.

DERECHO A LA ROPA CORPORATIVA En muchas compañías a cada empleado se le asigna un presupuesto anual, que puede ser en montante o en puntos. Con este módulo se pueden realizar los presupuestos de manera sencilla. Se generan automáticamente las órdenes de compra de cada producto y el sistema chequea el presupuesto de cada empleado informando con un balance de situación.

SERVICIOS DE VALOR AÑADIDO Todos los accesorios tales cómo bordados o medidas especiales pueden ser administrados con este módulo. Los datos se introducen en una previsión. A veces es necesario registrar cada prenda de manera individual en función de un número

de serie. Cuando se entrega cada prenda, el módulo dice qué ruta hay que seguir, y que ajustes hay que realizar en cada caso. Este módulo se enlaza a menudo con el de la ropa corporativa (por ejemplo, en empresas que promocionan ropa o marcas que regularmente utilicen bordados o impresiones) pero puede utilizarse de manera independiente.

FACTSHEETMÓDULOS

“PEBBLESTONE FASHION, CERTIFICADO POR MICROSOFT”

PEBBLESTONEINTERNATIONAL

Buzón 42763006 AG RotterdamPaíses Bajos

Teléfono: +31 (0)10 266 76 00

Fax: +31 (0)10 266 76 01

E-mail: info@pebblestonefashion.com

Web: www.pebblestonefashion.com

Módules de Pebblestone Fashion:

• Al Por Mayor / Distribución• Grupo de compra• Fabricación• Movilidad• Inter company• Previsiones avanzadas• Objectivos de venta análisis• Proveedores de logÍstica• Control de los datos del

producto• Destino del recargo• Carta de Crédito• Cálculo extendidos• LogÍstica de caja• Pepido• Interfaz de reacción rápida• Tráfico• Destino de La Cola• Unidad edi de moda• Comisión• Administración del ciclo de vida

del producto• Uniforme corporativo• Derecho a la ropa corporativa• Servicios de valor añadido

© 2009 Pebblestone Fashion International B.V. All rights reserved.V090710-EPL