UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABTEMA: METODOLOGA DE SIMPLIFICACIN DEL TRABAJOGRUPO n 2INTEGRANTES: Andrade Bazurto GustavoBurgos Espinoza GabrielaCampuzano Pincay Mara Carlina Garca Loor Anglica MadeleineVelasco Macas Martha Cecilia

SEMESTRE: TERCERO A

DOCENTE: Ing. Com.Jessica Guadamud

FASES: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMARECOLECCIN DE LOS DATOSANLISIS DE LOS DATOSFORMULACIN DE RECOMENDACIONESIMPLANTACINSEGUIMIENTO, EVALUACIN Y CONTROL

OBJETIVOSAnalizar la secuencia lgica y sistemtica de los pasos a seguir en la elaboracin de trabajos de organizacin y sistemas.Aplicar correctamente los pasos de la metodologa para la simplificacin del trabajo en una situacin dada.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMAIDENTIFICAR EL PROBLEMADEFINIR EL PROBLEMAOBJETIVO DE ESTUDIOALCANCEPROFUNDIDADACTIVIDADESRECURSOS

2. RECOLECCIN DE DATOSObjetivos y funciones de cada unidad y sus relaciones con las dems unidades.Organizacin y responsabilidad de la unidad objeto de estudio.Estadsticas sobre volumen de trabajo, tiempo consumido en la ejecucin de operaciones , frecuencia y patrones de rendimiento adaptados.Aspectos cualitativos y cuantitativos del equipo de oficina existente.Relacin o contactos con otras unidades.Actitudes de los usuarios y trabajadores relacionados con las actividades de la unidad

3. ANALISIS DE DATOS

Relacionar los objetivos de la institucin y de los procedimientos.Relacionar factores, tales como el personal que participa en la tarea el volumen de demanda y la duracin de las etapas del trabajo.Necesidad y uso de los requisitos exigidos.Disposiciones legales y administrativas que sustentan el procedimiento.Gastos que ocasiona el procedimiento tanto a los usuarios como a la institucin

4. FORMULACION DE RECOMENDACIONESPoner en prctica el conocimiento, iniciativas, experiencias de los trabajadoresTomar como base las experiencias de otras dependencias y determinar ventajas y desventajasConsiderar las acciones positivas y negativas del problemaNo perder de vista el objetivo del estudioPriorizar las recomendaciones prcticas y objetivas ajustadas a la realidadEvitar soluciones complejas y aprovechar toda ayuda posible.Revisar los dispositivos legales vigentes

ESTAS RECOMENDACIONES DEBEN SER ORIENTADAS A :Eliminacin de pasos, fases o etapas del sistemaIncorporacin de nuevos procesos justificadosCodificacin de los procesos y operaciones Simplificacin de mtodos de trabajo, de las funciones, estructura orgnica as como el de toma de decisiones.

Estas recomendaciones deben ser recogidas en un INFORME , argumentadas, fundamentadas con los cambios propuestos y las justificaciones.IntroduccinCuerpo Principal (especifique hechos)ArgumentosJustificacionesConclusionesRecomendaciones

5. IMPLEMENTACION

Gustavo Andrade.

FASE 1

MTODOSMtodo InstantneoMtodo de Proyecto PilotoMtodo de Implementacin en ParaleloMtodo de Aproximaciones

SEGUIMIENTODesarrollaGarantizaAsegura

EVALUACINCompruebaSugiereCONTROLNormas y ProcedimientosComprobacin6. SEGUIMIENTO, EVALUACIN Y CONTROL

ACTIVIDADES PARA EL PARTICIPANTE Qu entiende usted por Problema Administrativo? En qu consiste el planteamiento del problema? Qu aspectos es necesario considerar en la fase de la recopilacin de datos cuando se inicia un estudio? Cul ser el producto del anlisis de datos recopilados?En qu consiste la formulacin de recomendaciones?Cules son los mtodos de implementacin mas usados? En qu consiste el seguimiento?