MAESTRA:

JOHANNA GUTIRREZ

MATERIA:

LEGISLACION FISCAL Y ADUANAL

TEMA:

EXPOSICION DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES

GRUPO No. 2: SAMUEL REAL CESAR MARROQUIN BANDERLYN CASTAEDA GUSTAVO OCHOA KEVIN CRUZ

GRADO:5TO PERITO CONTADOR

FECHA:

GUATEMALA, 31 DE MAYO DEL 2012

INTRODUCCION

Losdocumentoscomerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de lasoperacionesque se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de laley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiadocontrolde todas lasaccionesque se realizan en una compaa oempresas.

Sumisines importante ya que en ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada operacin. Tambin ayudan a demostrar la realizacin de algunaaccincomercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilizacin de tales acciones.

Los Documentos Comerciales

Utilidad:Son una constancia de las operaciones realizadas.Constituyen la base delregistrocontable de las operaciones realizadas.Clasificacin: Externos Internos De uso internoDe uso externoLoscomprobantes externosson aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas decompras, recibos de pagos efectuados, etc.Loscomprobantes internosson los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.

Ejemplo:

Facturas deventas, recibos por cobranzas,presupuestos, vales.

Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos pblicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratosde arrendamiento, depsito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registracin contable, es fuente deinformacin(planillas de sueldos, informes).

Obligados a emitir documentos comerciales:

Quienes comercializan cosas muebles.Quienes comercializan o prestanservicios.Quienes se dedican a la locacin debienes.

Conservacin:Los documentos comerciales deben ser conservados pordiezaos contados desde la fecha de emisin del documento.

Comprobantes que intervienen en:

Concertacin de la operacin:Orden de compra o Nota de pedidoNota de ventaDesplazamiento de la mercadera:RemitoFacturaTicketCirculacin de valores:Contado: ChequeCrdito: ReciboNota de dbitoNota de crditoResumen de cuentaPagar

Nota de pedido o de compraEs un documento mediante el cual unapersonao empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operacin.

Debern extenderse como mnimo dos ejemplares: uno que queda enpoderdel que lo suscribi (comprador) y otro, que es el que se entrega o enva al vendedor.

Nota de ventasSe llama nota deventaal documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderas que ha vendido al comprador, indicando, cantidad,precio, fecha de entrega, forma de pago y dems condiciones de la operacin.Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadera que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operacin en los trminos establecidos.

RemitoSe utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisin de los bienes vendidos. En l, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligacin del comprador a pagar. Sirve de base para la preparacin de lafactura.El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina a la seccin facturacin para que proceda a la emisin de la factura. Por ltimo el triplicado permanece en la seccin depsito par constancia de las mercaderas salidas.

FacturaEs la relacin escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancas que le ha vendido, indicando cantidades,naturaleza, precio y dems condiciones de la venta.Con este documento se hace el cargo alclientey se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilizacin queda registrado su compromiso de pago.Como mnimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador.La factura es el documento principal de la operacin de compraventa con ella queda concretada y concluida la operacin y es un documento de contabilidad y medio de prueba legalRequisitos:Respecto del vendedor:Nombre y apellido, o razn social.Domicilio legal.Clave nica de identificacin tributaria (C.U.I.T.).Nmero de inscripcin en elImpuestoa losIngresosBrutos.Condicin respecto al Impuesto alValoragregado.Fecha de emisinNumeracin pre impresa, consecutiva y progresiva.Cdigo de identificacin del documento (A, B o C).Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas.Respecto del comprador:Nombre y apellido, o razn social.Domicilio.Condicin respecto delIVA.Clave nica de identificacin tributaria.Nmero de inscripcin en los ingresos brutos.Respecto de la mercadera vendida:Cantidad ydescripcin.Precio unitario.Importe total.Condiciones de venta.Nmero de remito.Respecto de laimprenta:Nombre y apellido, o razn social.Clave nica de identificacin tributaria.Fecha en la que se realiz la impresin.Primero y ltimo nmeros de los documentos impresos.Nmero de C.A.I. (Cdigode Autorizacin de Impresin).Fecha devencimiento.

Nota de dbitoLlmese as a lacomunicacinque enva un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por elconceptoque la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturacin,interspor pago fuera de trmino, etc.Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes:En losbancos: cuando se carga al cliente de una comisin o sellado que se aplic a unchequedepositado y girado sobre una plaza del interior.En los comercios: cuando se pag el flete por envo de una mercadera; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.Nota de crditoEs el documento en el cual el comerciante enva a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditacin en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderas vendidas, rebajas deprecios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturacin.

ChequeLlmese cheque a una orden de pago pura y simple librada contra unbancoen el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorizacin para girar en descubierto.Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso delpagar; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentacin del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.Modos de extender un cheque:a)al portadorb)a favor de una persona determinada, con la clusula "a la orden o sin ella".c)a favor de una persona determinada, con la clusula "no a la orden u otra equivalente".

RecibosEl recibo es una constancia de pago o de haber recibidodinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extincin parcial o total de la deuda.PagarLlamase pagar al documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a quien sta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.

Resumen de cuentaEs usual remitir a losclientesa fin de cada mes un resumen de su cuenta, con la finalidad de:Comprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen de Cuenta con el que surge de sus propiosregistros.Vendedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente.

CONCLUSION

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas porla empresao el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.

La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:

En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada operacin, o sea susderechosyobligaciones. Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de comercio Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas operaciones. Permiten el control de las operaciones practicadas por laempresao el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.

E GRAFIA

LIBROS

LAROUSE.DiccionarioEnciclopdico. Editorial Cumbre, S.A.Mxico. 1990. QUILLET. Diccionario Enciclopdico. Editorial Cumbre, S.A.Mxico. 1985.

INTERNET

http://server2.southlink.com.ar/VAP/DPC-COM.htmwww.gestipolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/contabilidad

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