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EXPEDIENTE ELECTRÓNICO

MULTAS DE TRÁFICO

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2 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO: MULTAS DE TRÁFICO

INDICE

1. CONCEPTOS BÁSICOS DE LA APLICACIÓN ...................................................................................... 3

2. INICIO DE UN EXPEDIENTE ............................................................................................................ 4

CARGA DE DATOS PRINCIPALES ........................................................................................................................ 4 TIPOS DE INICIO ............................................................................................................................................ 5 AGREGAR PERSONAS ..................................................................................................................................... 6

3. TIPOS DE DOCUMENTOS: .............................................................................................................. 7

DOCUMENTOS QUE SE GENERAN EN BLOQUE. ..................................................................................................... 7 TIPOS DE DOCUMENTOS: DOCUMENTOS QUE SE GENERAN DE FORMA INDIVIDUAL. .................................................... 7

4. CASUÍSTICA EN LA TRAMITACIÓN ................................................................................................. 8

NOTIFICACIÓN REALIZADA EN EL ACTO. .............................................................................................................. 8 NOTIFICACIÓN NO REALIZADA EN EL ACTO. ........................................................................................................ 8 NOTIFICACIÓN NO REALIZADA EN EL ACTO Y SE TRATA DE UNA EMPRESA................................................................ 10 SE PASA EL PLAZO DE “RECEPCIÓN ACUSE DE RECIBO NOTIFICACIÓN DENUNCIA” Y TENEMOS QUE TRAMITARLO EN POSITIVO

PORQUE HA LLEGADO MÁS TARDE. ................................................................................................................. 11 SE PASA EL PLAZO DE “RECEPCIÓN ALEGACIONES A LA DENUNCIA” Y LAS HA HABIDO. ............................................... 11 SE PASA EL PLAZO DE “RECEPCIÓN ACUSE DE RECIBO NOTIFICACIÓN PROPUESTA” Y TENEMOS QUE TRAMITARLO PORQUE

HA LLEGADO MÁS TARDE. ............................................................................................................................. 12 CUANDO EL INFORME DEL DENUNCIANTE ES ESTIMATORIO Y POR LO TANTO HAY QUE ARCHIVAR EL EXPEDIENTE. ....... 12 FIRMEZA DE LA SANCIÓN Y ENVÍO DE PUNTOS A LA DGT. .................................................................................... 13 CAMBIAR LA FECHA DE APERTURA DE UN EXPEDIENTE UNA VEZ AÑADIDO EL TRÁMITE DE NOTIFICACIÓN. ..................... 13

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1. CONCEPTOS BÁSICOS DE LA APLICACIÓN

Trámite: hecho o acto que describe una situación puntual y contiene:

Icono: explicación en la página 2.

Nombre que describe un acto o hecho concreto.

Fecha inicio: Fecha que aparece al lado del Nombre. Representa el

momento en que se ha agregado ese trámite en el expediente. Indica

que ese hecho o evento está pendiente de realizar. La “e” o el óvalo

estará de color verde o azul. (Imagen 1)

Fecha fin: Fecha que aparece al lado de la fecha de INICIO. Indica que

ese hecho se ha realizado, el trámite está cerrado. La “e” o el óvalo

estará de color rojo. (Imagen 2)

La “fecha inicio” del trámite siguiente deberá coincidir con la “fecha fin”

del fin anterior. (Imagen 3)

IMAGEN 1

IMAGEN 2

IMAGEN 3

Tipos de Iconos:

Icono Descripción

Trámite abierto, pendiente de realizar, tiene fecha inicio. Preparado para verse en web. Es de Mi área.

Trámite abierto, pendiente de realizar, tiene fecha inicio. Preparado para verse en web. Es de Otra área.

Trámite cerrado y realizado. Tiene fecha inicio y fecha fin. Se ve en Web.

Trámite cerrado y NO realizado, tramitado en negativo. Tiene fecha inicio y fecha fin. Se ve en Web.

Trámite abierto, pendiente de realizar, tiene fecha inicio. No se va a ver en web. Es de Mi área.

Trámite abierto, pendiente de realizar, tiene fecha inicio. No se va a ver en web. Es de Otra área.

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Trámite cerrado y realizado. Tiene fecha inicio y fecha fin. No se ve en Web.

Trámite cerrado y NO realizado, tramitado en negativo. Tiene fecha inicio y fecha fin.

Trámite abierto, pendiente de realizar, tiene fecha inicio y tiene plazo (p.e. 20 días)

2. INICIO DE UN EXPEDIENTE

Carga de datos principales

1º. Rellenar los datos principales de la multa.

EL Procedimiento de Multas de Tráfico implica abrir un expediente a la persona

que ha cometido la infracción. En los datos del Expediente se establece

claramente la infracción cometida lo que automáticamente a través de combos

sucesivos nos muestra los artículos infringidos, así como el importe a pagar, el

importe con descuento…etc.

Los datos de la multa se incluyen una vez se ha introducido al titular del

expediente y clicando en el botón Siguiente.

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Tipos de inicio

2º Seleccionar el tipo de inicio del expediente según se ha puesto la Multa.

NOTIFICACIÓN EN EL ACTO: Si el denunciado ha recogido en mano la

denuncia hecha por PM con lo que ya posee el boletín de la denuncia

(papel rosa) y en este caso no habría que notificarle más adelante.

NOTIFICACIÓN DENUNCIA: Es lo más normal. El Denunciado no ha

recogido el boletín rosa de la denuncia porque no se encontraba en ese

momento en el coche o no ha querido firmar. En este caso se abrirá este

bolo ya que hay que remitirle el documento de Notificación de Denuncia.

NOTIFICACIÓN A EMPRESAS: Si el denunciado es una empresa, tiene

CIF. El titular del Expediente NO es una persona física, sino que de

momento es una empresa. Se le notifica a la empresa, pero tiene un plazo

en el que debe identificar quien era la persona que conducía identificando

al titular.

NOTIFICACIÓN POR NO IDENTIFICAR AL CONDUCTOR: Cuando la

empresa no identifica al titular que conducía (ha pasado el plazo

estipulado), se abrirá un nuevo Expediente, o sino, se añadirá el trámite

“Modificación de datos”. En cualquier caso se cambiará el motivo de la

infracción junto con el importe y se añadirá el trámite de “NOTIF.

DENUNCIA POR NO IDENTIFICAR CONDUCTOR”.

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3º. En los casos 2, 3 y 4 hay que agregar al denunciante como titular del

expediente.

Agregar personas

Buscamos al titular (denunciante) por primer apellido. Si es empresa, el nombre

hay que incluirlo en la celda de Apellido 1 o se puede seleccionar primero Tipo

de persona: “Jurídica”.

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3. Tipos de documentos:

Documentos que se generan en bloque.

Estos documentos se generan en bloque y no se guardan.

NOTIFICACIÓN DE DENUNCIA

NOTIFICACIÓN DE PROPUESTA RESOLUCIÓN

NOTIFICACIÓN DE SANCIÓN

NOTIFICACIÓN RESOL. RECURSO REPOSICIÓN

NOTIF. DENUNCIA POR NO IDENTIFICAR CONDUCTOR

NOTIFICACIÓN DE DENUNCIA A EMPRESAS

Documentos que se generan de forma individual.

Accediendo a cada expediente y seleccionando el trámite. Se genera el

documento individual y se guarda en el trámite.

Envío al TAN (Recurso de Alzada)

Recepción Resolución del TAN

Envío al TAN Recurso Alzada abreviado

Conductor NO Identificado

Notificación interesado estimación Alzada

Notificación interesado estimación Contencioso

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Archivo del Expediente

Generación documento XML envío al TEU.

Envío BOE – Notificación Denuncia.

Envío BOE – Notificación Denuncia (EMPRESAS).

Envío BOE – Notificación Propuesta Resolución.

Envío BOE – Notificación Sanción.

Envío BOE – Notificación Recurso Reposición.

4. CASUÍSTICA EN LA TRAMITACIÓN

Notificación realizada en el acto.

1. Cumplimentar los datos generales de la multa y añadir al

titular/denunciante.

2. Añadir el trámite de NOTIFICACIÓN EN EL ACTO.

3. Tramitar la Notificación, es decir, cerrar el trámite de notificación con la

fecha del boletín de denuncia, ya que ha sido en el acto.

4. Según el tipo de infracción que sea, se rellena en los datos generales de

la multa:

a. Si la infracción admite procedimiento abreviado añadirá los

trámites: “COBRO DE MULTA CON DESCUENTO” y

“RECEPCIÓN ALEGACIONES A LA DENUNCIA”. Hay un plazo

de 30 días para pagar con descuento y también para recibir

alegaciones.

b. Si no admite procedimiento abreviado, la aplicación añadirá la

“RECEPCIÓN ALEGACIONES A LA DENUNCIA”.

Notificación NO realizada en el acto.

1. Cumplimentar los datos generales de la multa y añadir al

titular/denunciante.

2. Añadir el trámite de NOTIFICACIÓN DE DENUNCIA.

3. Emitir el proceso de notificación, documentos que se emiten a los

denunciantes:

a. Acceder al menú TRÁMITES y rellenar los campos Código:

MULTRAF, Trámite en curso: NOTIFICACIÓN DE DENUNCIA,

clicar en Buscar.

b. Aparecerán los expedientes pendientes de ese trámite.

c. Seleccionar todas las líneas con el botón Control.

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d. Clicar en el botón Gestión en Bloque.

e. Clicar en el botón Procesos y seleccionar la opción Lanzar el

proceso de bloque.

4. Una vez impresos, clicar en Tramitar para cerrar el trámite de

Notificación de denuncia.

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El expediente quedará pendiente del trámite RECEPCIÓN ACUSE DE RECIBO

NOTIFICACIÓN DENUNCIA, tiene un plazo de 20 días:

A. Si llega el Acuse de Recibo antes de 20 días, Tramitar

dicho trámite con la fecha correspondiente del Acuse.

B. si no se recibe el Acuse firmado en el plazo de 20 días, de

forma automática quedará cerrado negativamente y se

abrirá el ENVÍO BON NOTIFICACÍON DENUNCIA.

Notificación NO realizada en el acto y se trata de una empresa.

1. Cumplimentar los datos generales de la multa y añadir como

titular/denunciante a la empresa de la cual es titular el vehículo. 2. Añadir el trámite de NOTIFICACIÓN DE DENUNCIA A EMPRESAS 3. Emitir el proceso de notificación a través de documentos en

bloque, documentos que se emiten a los denunciantes: a. Mis trámites: Tramites en curso por Tipo de Expediente y

Tipo de Trámite b. En la ventana que aparece clicar en Procesos. c. Y en la gestión en bloque generar los tres documentos e

imprimirlos. d. Una vez impresos, clicar en Tramitar para cerrar el trámite

de Notificación de denuncia a empresas.

El expediente quedará pendiente del trámite RECEPCIÓN ACUSE

DE RECIBO IDENTIFICANDO CONDUCTOR, tiene un plazo de 20

días:

a. Si llega el Acuse de Recibo antes de 20 días, Tramitar dicho tramite con la fecha correspondiente del Acuse.

b. Si no se recibe el Acuse firmado en el plazo de 20 días, de forma automática quedará cerrado negativamente y se abrirá el Envío BON Notificación Denuncia.

Si la empresa ha identificado al conductor:

1. El trámite IDENTIFICACIÓN CONDUCTOR POR LA EMPRESA se tramitará en positivo y automáticamente se añadirá el trámite de NOTIFICACIÓN DE DENUNCIA.

2. Modificaremos la propiedad de la empresa, ahora va a pasar a ser Interesado y añadimos al nuevo denunciante que será Titular de expediente.

3. Habrá que notificar la denuncia al nuevo denunciante. Documentos en bloque.

Si la empresa NO ha identificado al conductor:

1. El trámite IDENTIFICACIÓN CONDUCTOR POR LA EMPRESA ser tramitará en negativo y automáticamente se añadirá el trámite de Conductor NO Identificado que lo tramitaremos y

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automáticamente se añadirá NOTIFICACIÓN DE DENUNCIA POR NO IDENTIFICAR AL CONDUCTOR. Volveremos a notificar a la empresa pero con este nuevo concepto e importe de denuncia.

2. Añadiremos el trámite MODIFICACIÓN DE DATOS, cambiaremos el tipo de multa seleccionando como motivo de infracción “No identificar al conductor”. El importe de la nueva multa será el doble si la anterior era Leve y triple si era Grave o Muy Grave.

Se pasa el plazo de “Recepción acuse de recibo Notificación Denuncia” y tenemos que tramitarlo en positivo porque ha llegado más tarde.

El trámite de “Recepción Acuse de Recibo Notificación Denuncia” ha sido

tramitado negativamente ( ) puesto que ha pasado el plazo sin haberse

tramitado con lo que nos encontramos en el trámite de Envío BON Notificación

de Denuncia y sin embargo ha llegado el acuse de recibo firmado.

Que operatoria hay que seguir para dejar el expediente conforme a la situación

actual:

1. Eliminar el trámite de Envío BON Notificación de denuncia (botón

derecho).

2. Destramitar el trámite de Recepción Acuse de Recibo Notificación

Denuncia (botón derecho)

3. Tramitar el trámite Recepción Acuse de Recibo con la fecha del acuse.

4. El expediente, según el tipo de infracción que sea, quedará pendiente de

los trámites COBRO DE LA MULTA CON DESCUENTO y RECEPCIÓN

DE ALEGACIONES A LA DENUNCIA. Si no admite el procedimiento

abreviado el COBRO DE MULTA CON DESCUENTO no lo añadirá, solo

la RECEPCIÓN DE ALEGACIONES A LA DENUNCIA.

Se pasa el plazo de “Recepción alegaciones a la Denuncia” y las ha habido.

El trámite de “Recepción alegaciones a la Denuncia” ha sido tramitado

negativamente ( ) puesto que ha pasado el plazo sin haberse tramitado con lo que nos encontramos que la SANCIÓN YA ES FIRME, y se han abierto los siguientes trámites:

- Si la multa no admite procedimiento abreviado estará abierto:

Notificación de Sanción

- Si la multa admite procedimiento abreviado estarán abiertos los

siguientes trámites:

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Cobro de la Multa (sin descuento) Recepción de Recurso de Reposición

Recepción Recurso Alzada

En cualquier caso hay que eliminar los trámites anteriores y:

- Destramitar el trámite de Recepción alegaciones a la

Denuncia.

- Tramitar la Recepción alegaciones a la Denuncia con la

fecha de entrada que tiene.

- El expediente se quedará pendiente del trámite INFORME

DEL DENUNCIANTE.

Se pasa el plazo de “Recepción acuse de recibo Notificación Propuesta” y tenemos que tramitarlo porque ha llegado más tarde.

El trámite de “Recepción Acuse de Recibo Notificación Propuesta” ha sido tramitado negativamente ( ) puesto que ha pasado el plazo sin haberse tramitado con lo que nos encontramos en el trámite de Envío BON Notificación de Propuesta y sin embargo ha llegado el acuse de recibo firmado.

Que operatoria hay que seguir para dejar el expediente conforme a la situación actual:

1. Eliminar el trámite de Envío BON Notificación de Propuesta (botón derecho).

2. Destramitar el trámite de Recepción Acuse de Recibo Notificación Propuesta (botón derecho)

3. Tramitar el trámite Recepción Acuse de Recibo Notificación Propuesta.

El expediente, según el tipo de infracción que sea, quedará pendiente

del trámite RECEPCIÓN DE ALEGACIONES A LA PROPUESTA DE

RESOLUCIÓN.

Cuando el informe del denunciante es ESTIMATORIO y por lo tanto hay que archivar el expediente.

El Expediente se encuentra pendiente de Informe del Denunciante y las

alegaciones presentadas por el denunciante son admitidas. La multa es archiva,

el expediente se finaliza.

Realizaremos lo siguiente:

- En el trámite INFORME DEL DENUNCIANTE incluir dato personal

“Resultado Informe” e indicar el motivo por el cual se estiman las

alegaciones.

- Tramitar con fecha fin la fecha del trámite de Informe del Denunciante.

- Se añadirá el trámite Archivo.

- Tramitaremos el trámite de Archivo.

- Cerraremos el expediente. Menu Expediente / Archivar.

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Firmeza de la Sanción y envío de puntos a la DGT.

De esta manera, cuando la SANCIÓN sea FIRME se abrirán automáticamente

los 3 trámites siguientes:

COBRO DE MULTA (SIN descuento), plazo 60 días.

Recep. Recurso Reposición, plazo 30 días.

Recepción Recurso Alzada, plazo 30 días.

Para los Recursos (reposición + alzada) se dispone de 30 días con lo cual si

pasa este tiempo SIN PRESENTARSE RECURSO (o si los hubiera, tras la

Recepción Resolución TAN) la sanción es firme y, se abrirá:

ENVÍO DE PUNTO A LA DGT, plazo de 15 días.

Generación Recibo Pendiente, que es el envío a ejecutiva, plazo de 15

días.

Recepción de recurso Contencioso-Advo, plazo de 30 días.

Una vez pasado el plazo de Recepción de recurso Contencioso se abrirá el

“Archivo del Expediente”.

El trámite de “Envío DGT recuperación de puntos” únicamente se abrirá si se

estima el recurso Contencioso-Admvo.

Cambiar la Fecha de Apertura de un expediente una vez añadido el trámite de Notificación.

Al iniciar un Expediente la fecha de apertura siempre aparece la del día y para

modificarla haremos lo siguiente:

Acceder a la pestaña Caratula.

Modificamos el campo Fecha Apertura y clicar en Guardar.

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Acceder a la pestaña Tramitación para cambiar la fecha de inicio del

trámite Notificación de denuncia.

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Clicar en el lapicero para acceder a la ventana Modificar Trámite y

modificar el campo Fecha inicio trámite y clicar en Aceptar.

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