Excel para auditores gubernamentales(Taller)Dirección General de Capacitación y Desarrollo en Fiscalización Superior

Néstor Humberto Palafox Elizalde

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Contenido

Objetivo general1

Características Cualitativas

Principales ingresosIntroducción2

Ejercicios3

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Objetivo

El servidor público de la EFSL podrá emplear lasfunciones de MS-Excel para realizar pruebas deauditoría en los trabajos de fiscalización querealiza.

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Contenido

Objetivo general1

Características Cualitativas

Principales ingresosIntroducción2

Ejercicios3

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Muchas ocasiones el trabajo en auditoría requierela gestión de bases de datos, que implican untrabajo monótono que se vuelve fastidioso ytermina por desesperar y aburrir al personalasignado a dicha tarea. No obstante, la mayorparte de las veces se cuenta con herramientas detrabajo que hasta el momento no han sidoapropiadamente utilizadas.

Bienvenida

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El uso eficiente de una de estas herramientas, queconstituye una hoja electrónica de cálculo, Excel,no sólo ayudará a facilitar y realizar en forma ágilla gestión de la información, sino abrirá nuevoshorizontes y retos que sin duda motivarán alpersonal para el logro de los objetivosprofesionales y personales.

Bienvenida

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Excel es un programa que permite procesar datosnuméricos y alfanuméricos dispuestos en forma dematrices (unión de filas y/o columnas).

Con el cuál es posible realizar cálculos complejoscon fórmulas y funciones y elaborar distintos tiposde gráficos, en forma sorprendentemente ágil.

¿Qué es Excel?

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El concepto de hoja de cálculo aparece por primeravez en el artículo Budgeting Models and SystemSimulation de Richard Mattessich en 1961.

Más tarde Pardo y Landau intentaron patentar enEUA algunos de los algoritmos en 1970. Noobstante, la patente no fue concedida por ser unainvención puramente matemática.

Orígenes de las hojas de cálculo

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Dan Bricklin es el inventor aceptado de lashojas de cálculo. Él contó la historia de un profesorque elaboró una tabla de cálculos en un tablero.Cuando encontró un error, tuvo que borrar yreescribir una gran cantidad de pasos de formamuy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar quepodría replicar el proceso en una computadora.

Orígenes de las hojas de cálculo

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La idea Dan Bricklin se convirtió en VisiCalc, laprimera hoja de cálculo, y la aplicación que hizoque la PC dejara de ser sólo un pasatiempo paraentusiastas y convertirse también en una poderosaherramienta en el campo de los negocios.

Orígenes de las hojas de cálculo

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Calc, integrada en Open Office. Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office Gnumeric, integrada en Gnome Office KSpread, de K Office Numbers, integrada en IWork de Apple Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

Hojas de cálculo en el mercado

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La función fiscalizadora se refiere al sometimientode la actividad económico-financiera del sectorpúblico a los principios de legalidad, eficiencia yeconomía. En México, esta función es llevada acabo por el la Auditoría Superior de la Federación.

Uso de Excel en la fiscalización

C.P. Juan Manuel Portal Martínez12

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Cuando un usuario logra un nivel avanzado en eluso de Excel, tareas que a un usuario con un nivelnormal le tomaría varias horas, es posible llegar aformularlas, optimizarlas y en el último de loscasos, programarlas en lenguaje VBA (VisualBasic for Applications) de forma que puedanrealizarse en sólo una fracción de segundo.

Uso de Excel en la fiscalización

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Características Cualitativas

Principales ingresosIntroducción2

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Muchas gracias

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