Microsoft Excel Básico

Dr. Jesús Lee-BorgesProf. Marcos A. RosadoDepartamento de Ciencias NaturalesUPR - Aguadilla

Objetivos

1. Describir el programa comercial Microsoft Excel y enumerar las ventajas y desventajas de su uso.

2. Conocer la terminología básica asociada con las funciones más comunes de MS Excel.

3. Crear tablas para organizar sus datos eficientemente.

4. Diseñar fórmulas sencillas para la manipulación de datos.

5. Presentar resultados en gráficas que permitan su visualización e interpretación eficiente.

Al finalizar este taller usted debe ser capaz de:

Sinopsis

Microsoft Excel es un programa comercial que permite el almacenaje, manipulación, análisis, visualización y presentación de datos.

Este tipo de programa es llamado una hoja electrónica de datos.

Después de los procesadores de palabras, son los programas más extensamente usados.

Especificaciones de Excel

Cada archivo de Excel puede contener hasta 255 hojas de cálculo.

Cada hoja de cálculo se divide en filas y columnas. Las filas son nombradas mediante números y las

columnas son nombradas mediante letras. Cada hoja puede contener hasta 16, 384 filas y 256

columnas.

La intersección de filas y columnas específicas definen celdas. Una celda es nombrada por la letra de la columna y fila

que la definen (ejemplo: A1) Cada hoja puede contener 4, 194, 304 celdas

Excel Básico:

Excel Básico:

Cuando se empieza el Excel, el programa le da un libro de trabajo “workbooks” en blanco.

Excel Básico:

Existen diferentes barras dentro de Excel, una de esta es la barra del menú. Le provee una seria de menús para realizar diferentes funciones dentro de Excel.

Excel Básico:

La segunda barra es la barra “Standard and Formatting”. Estos botones le dan acceso ha funciones comúnmente usadas.

Excel Básico:

La barra de formulas le ayuda en la entrada y el editar de las celdas.

Excel Básico:

Los tres botones señalados son el de Cancelar, Entrar, y Editar.

Excel Básico:

Excel crea un libro de trabajo con uno o mas hojas de trabajo. El siguiente ejemplo enseña la pagina 1 del libro 1. Seleccionando las diferentes pestañas le permite acceder las diferentes hojas de trabajo.

Tablas

El usuario debe seleccionar la manera más práctica de organizar sus datos.

Esto varía de acuerdo a la naturaleza de los datos y al tipo de análisis a llevarse a cabo.

Recuerde hacer siempre un encabezado que identifique la hoja y rotular sus filas y columnas siempre que sea posible.

Manipulación de Datos

Fórmulas – expresiones matemáticas diseñadas por el usuario con el fin de obtener un resultado específico con sus datos.

Funciones – fórmulas integradas en excel que facilitan el proceso de obtener un resultado. Es necesario utilizar la sintaxis apropiada. Las más utilizadas son:

Sum – suma los datos dentro de un rango Log – halla el logaritmo da una base específica dentro de un

rango Average – halla el promedio de los datos en un rango Stdev – halla la desviación estándar de los datos en un rango

=IF(celda>89,"A",IF(celda>79,"B", IF(celda>69,"C",IF(celda>59,"D","F"))))

Gráficas

Excel provee una amplia selección de gráficas para la visualización y presentación de datos.

Como regla general, utilize gráficas de líneas para datos continuos y gráficas de barras para datos discretos.

Excel provee una amplia selección de herramientas estadísticas útiles para la interpretación de sus datos.

¿Preguntas?