excel básico

Instructor: Juan AvilésDiseñador: J. Quintana

El Registro de Notas

Proyecto Título V


Objetivos

• Crear formato de los datos entrados:– Cambiar el tamaño de la letra.– Alinear texto.– Aplicar color a los caracteres, al fondo y a los bordes

de las celdas.• Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas.• Crear fórmulas con el teclado y el puntero.

– Usar el botón de Autosuma.– Hacer un arreglo (LOOKUP).– Identificar los operadores aritméticos y el orden de los

mismos (+,-,*,/,%) y lógicos (=<>).

Al terminar el taller el participante podrá:


Objetivos

• Copiar formulas.• Crear formato de los números.• Calibrar la página y el área de impresión.• Imprimir la página.• Guardar el documento.• Enviar email con documento adjunto.

Cont.


EXCEL

Abra el programa de Excel


Spreadsheet

• Columns (letters)• Rows (numbers)• Worksheets • Cells (E9)

Cell Addre

ss


El puntero alrededorde la Celda

Highlight/SelectMove ContentsFill Contents

Mon Tue


Entrada de datos

Seleccione B1 y escriba Registro de Notas.

Presione <ENTER> y escriba Universidad Metropolitana.

Escriba el resto de lo que falta.


Entrada de estudiantesA B C Ex 1 …

…..

10 Estudiante ID

11 1 Estudiante 1 183734701

12 2 Estudiante 2 299107987

13 3 Estudiante 3 384815666

24 4 Estudiante 4 484815372

15 5 Estudiante 5 584155625

16 6 Estudiante 6 681250586

17 8 Estudiante 7 783658707

18 9 Estudiante 8 897093844

19 10 Estudiante 9 984415939

20 11 Estudiante 10 102938892

21 12 Estudiante 11 112837335

22 13 Estudiante 12 123894557

23 14 Estudiante 13 134553942

24 15 Estudiante 14 143761582

25 17 Estudiante 15 153610576


Formato de las Celdas

• Words• Numbers

– # decimal places– $– %

• Days/Dates• Formulas Calculations…

45.271945.3$45.27.271927%5-Mar-025-Mar3/5/2002STUDENT


• Date

• AlignmentWord wrapOrientation Shrink to fit

• Font

• Numbers

Formato de las Celdas (Cont.)


Ajuste del ancho columnas

Para ajustar el ancho de las columnas o de las filas se apunta con el puntero entre las letras de la columna o los números de las filas que se deseen modificar hasta que el puntero adquiera esta imagen:

Apunta entre la letra A y B, y con el botón izquierdo presionado, arrastra el ratón hacia la derecha para aumentar el ancho de la columna A.


• Width

• Height

Ajuste del ancho columnas Cont.


Formato del encabezamiento: Merge and Center


Operadores

Orden de los operadores

1.( )2. – (negación)3. % (porciento)4. ^ (exponente)5. * (multiplicación) y / (división)6. + (suma) y – (resta)


Fórmulas: Promedio

• =A2+B2+C2• =SUM(A2:C2)

• $29.00• $29.00

Formula

Results

AutoSum

= Average(A2:C2)

• =Average(A2:C2) • $9.67


Fórmulas: Arreglo/Curva

=VLOOKUP(H11,$H$28:$I$32,2)

A B C D E F G H I J

1 Registro de Notas

2 Universidad Metropolitana

3 Centro Universitario de Aguadilla

….

10Estudiante ID Ex1 Ex2 Ex3 ExF Pr Nota Observaciones

11 1 Estudiante 1 183734701 80.00 67.00 98.00 56.00 75.25 C

12 2 Estudiante 2 299107987 ##### #####

13 3 Estudiante 3 384815666 ##### #####

14 4 Estudiante 4 484815372 ##### #####

15 5 Estudiante 5 584155625 ##### #####

…

27 Curva

28 Puntuación más alta #DIV/0! 0.00 F

29 Puntuación más baja #DIV/0! 59.50 D

30 Total de A 0 69.50 C

31 Total de B 0 79.50 B

32 Total de C 1 89.50 A

33 Total de D 0


Copiar y pegar fórmulas

Apunta a la esquina derecha inferior de la celda que contiene la fórmula. Cuando el puntero adquiera la imagen del signo + arrastra el ratón columna abajo hasta el último estudiante.


Bordes

1. Seleccione el área que incluye los nombre y las notas de los estudiantes.

2. Haga clic en la flecha de la herramienta Borders (al lado de la de Merge and Center) y elige All Borders.

Los bordes de la tabla de Excel, por defecto, no salen impresos. Si piensa imprimir el registro sería conveniente crear bordes en algunas áreas, como la de los estudiantes y exámenes.


Nominar y copiar SheetsNominar1. Haga clic con el botón derecho

del ratón sobre la pestaña Sheet1 (barra en la parte inferior de la ventana).

2. Selecciona Rename para nominar.

3. Escriba como nombre Curso1.

Copiar1. Haga clic con el botón derecho

del ratón sobre la pestaña Sheet1 (barra en la parte inferior de la ventana).

2. Selecciona Move or Copy/Create a copy/Move to end para copiar.

3. OK.


Page Setup (Format)

• Landscape or Portrait

• Print to 1 page wide

• Margins

• Headers and Footers

• Print Titles


Printing

• Antes de imprimir ver Print Preview• Page Setup• Select Print Area

– Highlight area– File, Set Print Area– File, Clear Print Area


Actividad 1

Con Excel un solo archivo de excel puedo hacer registros de varios cursos.

Cierto Falso


Actividad 2

Toda fórmula en Excel empieza con el símbolo:

=#

@>


Actividad 3

Se requiere calibrar el área de impresión, cuando:

El contenido sobrepasa el “page setup”

El contenido no sobrpasa el “page setup”

Siempre se requiere calibar el área.

Nunca se requiere calibar el área.


Worksheets

• Open Registro de notas


Gracias

Por su atención


Incorrecto

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