excel avanzado esteban ochoa mena
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PROGRAMACION DE EXCEL BÁSICO TUTOR: ESTEBAN OCHOA MENA
CELULAR: 3113041081 - 3002991661; [email protected]; [email protected];
EXCEL AVANZADO NIVEL 2
TEXTO EN COLUMNAS
Sirve para separar información que se encuentra condensada en una
misma columna, en este sentido, la opción de texto en columna separa
a partir de una característica en particular los valores que se
encuentran en cada celda; para activar esta opción se aplica la
siguiente operación:
Ubicándote en la parte superior de la columna Selecciona toda la
información
Observa que en las columnas siguientes no haya información,
puesto que esta se remplazaría
Haz clic en la opción Datos
Luego en la opción Texto en columnas
Aparecerán dos opciones
o La primera: delimitada
o Y la segunda de ancho fijo (es decir que yo escojo hasta
donde quiero se separe)
Haz clic en la opción delimitada
Luego en siguiente
Habilite haciendo clic en la opción que haya en la columna; es
decir, comas, espacios, punto y coma o si hay otro;;;; pero
siempre deje habilitada la opción (((TABULACION)))
Haz clic en la opción siguiente y en ésta observará el formato
que desea para cada columna
Y por ultimo haga clic en finalizar
PRACTICA
SACA EN UNA HOJA LA COLUMNA NOMBRES Y SOBRE
ESTA APLICA LOS PASOS ANTERIORES DEJANDO EN
CADA COLUMNA: LOS APELLIDOS Y LOS NOMBRES
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CONCATENAR
Esta fórmula te permite unificar en una misma cela información que se
encuentra separada en celdas distintas y administrarla con el formato
que gustes, la ventana muestra celdas de texto de la siguiente forma:
Y en cada texto haces clic en las celdas que quieres unificar en la
primera seleccionada
PRACTICA
TOMA LAS CELDAS QUE SEPARASTE EN LA ACTIVIDAD
ANTERIOR: APELLIDOS Y NOMBRES; Y UNIFICALOS DE NUEVO
CON LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES
FORMULA CONTAR.SI
Con esta fórmula podemos verificar si en una columna de información
existen datos repetidos y así evitar múltiples o duplicaciones; para
activar esta fórmula realizamos el siguiente proceso:
Cree una columna al lado de la que va a analizar y nómbrela
Ubíquese en la primera celda después del título de la columna
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Haga clic en la opción Fx de la barra de formulas de Excel
En la opción seleccionar categoría escoja la opción estadísticas
y haga clic en la opción CONTAR.SI
Se habilita una ventana en donde aparecen dos opciones:
o El primero El rango (que es la columna o los datos en
donde quieres hacer el análisis)
o El segundo El criterio (son las celdas con las que quieren
compararse, para el caso la misma columna)
Por último haces clic en aceptar
PRACTICA
COLOCA EN UNA HOJA APARTE LAS COLUMNAS DE CEDULA,
NOMBRE Y CELULAR DE LA BASE DE DATOS DE PRUEBAS
LUEGO CREA UN ANALISIS EN UNA COLMNA DIFERENTE SOBRE
LOS NUMEROS DE CEDULA REPETIDOS EN EL LISTADO,
APLICANDO LOS PASOS
PRUEBA LOGICA SI.
Con esta fórmula verificas una condición que aplica para determinado
valor, de acuerdo a la condición que le preprogrames; para activar
esta crea una columna a lado de la columna en de donde quieres
aplicar la condición, la ventana de la formula dice:
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En el primer campo escribe la instrucción que deseas que haga
suponiendo que ya te dice: SI
En el segundo escoge lo que quieras que te diga si se aplica la
instrucción (si esta repetido)
En el tercero lo que quieres que te diga si no se da la instrucción (no
se duplica)
Y por ultimo haz clic en aceptar
PRACTICA
EN LA MISMA BASE ANTERIOR CREA OTRA COLUMNA Y EN
ELLA UNA ORDEN QUE TE DIGA LOS QUE ESTAN DUPLICADOS
(SI ESTA REPETIDO) O SINO (NO SE DUPLICA)
FORMULA BUSCAR.V
Esta fórmula permite buscar información importante desde una base
de datos, pero esta a partir de un valor determinado y sin necesidad
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de estar mirando uno por uno los valores en la base; para activar esta
hacemos el siguiente ejercicio:
Cree en una hoja de un libro nuevo una base de datos con tres
columnas: cedula, nombre y celular de 5 personas
En la segunda hoja escriba las siguientes celdas:
La primera celda (cedula) es la referencia, por lo tanto en ella se
digita el valor a buscar
En la celda nombre escribo la instrucción para buscar, así como
en la opción celular
La ventana de BUSCARV, tiene las siguientes opciones:
Valor _ Buscar: es la celda utilizada como referencia para
buscar
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Matriz _ buscar _ en: consiste en seleccionar la base de datos
desde el principio hasta el fin de la misma; dejar siempre el valor
de la columna 1 igual a la referencia a buscar
Indicador _ columnas: es el número de la columna en donde se
encuentra la información que se está buscando
Ordenado: esta opción puede ser 1=verdadero y 2= falso
Pasos:
Ubícate en la celda de debajo de la palabra nombre
Activa la formula BUSCARV
En la primera celda de la ventana selecciona la celda debajo de
la palabra cedula
En la segunda ve a la hoja que contiene la BD y selecciona
desde arriba toda la información
En la tercera escribe el número de la columna que contiene el
dato que estas buscando
Y en la última, el numero 1 = verdadero
PRACTICA
CREA EN UNA HOJA UNA PANTALLA DE BUSQUEDA DESDE LA
BD CREADA ANTERIORMENTE EN SI Y CONTAR.SI, Y PONLA A
BUSCAR POR EL NUMERO DE CEDULA
TABLA DINAMICA
Para hacer una tabla dinámica lo que debemos de organizar primero
es la información en forma de columna y a su vez asegurarse de que
esta esté en orden respectivo a la que se quiere administrar, observa
el grafico:
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Luego de la selección te aparece la siguiente ventana
En la opción de campos, vas a determinar el orden de los campos
como quieres hacer el análisis
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