excel basico esteban ochoa mena

PROGRAMACION DE EXCEL BÁSICO TUTOR: ESTEBAN OCHOA MENA

CELULAR: 3113041081 - 3002991661; [email protected]; [email protected];

EXCEL BASICO NIVEL BÁSICO

FORMAS DE INICIAR EXCEL

a. Vamos por la dirección botón inicio>todos los

programas>carpeta Microsoft office>Microsoft office Excel

b. Clic en botón inicio y en el espacio buscar programas escribes

Excel – ENTER

c. Combinas las teclas Inicio + R =ejecutar, escribes Excel y

luego ENTER

d. Vas al escritorio y buscas el icono de Excel y le haces Doble

clic

HERRAMIENTAS FUNDAMENTALES DE EXCEL

Menú Inicio: configurar todo el texto del documento

Insertar: permite ingresar todo tipo de información a la página

Diseño de página: facilita las herramientas de configuración de

la hoja, tamaños, orientación y demás

Formulas: Elementos propios de las formulas avanzadas

Datos: en esta puedes encontrar todas las herramientas propias

para administrar una BD

Revisar: dentro de esta herramienta puedes encontrar opciones

de revisión, adicción y protección de BD

Vista: nos permite además de tener formas distintas de

visualizaciones, permite también mostrar la regla, cuadriculas y

títulos de columnas y filas, crear nuevas ventanas, Cambiar el

zoom, inmovilizar paneles y administrar macros

CREACIÓN DE MI PRIMER BD

Formato de celda: es una herramienta que le permite colocar

los valores de las celdas con la estructura deseada; por ejemplo:

si vamos a escribir un valor en pesos: 1000, lo escribimos asi, y



colocamos la celda con formato de moneda y cifra en pesos, tal

como lo muestra el gráfico:



Así mismo haces con todos los demás formatos que quieras

crear, fecha, hora, convertir numero en texto, fraccionario,

notación científica.



PRACTICA

Crea una base de datos de una nomina de 5 empleados y sobre

estos escribe los siguientes datos: un numero de referencia que

inicie en 001, nombre, fecha de nacimiento, hora de entrada a la

empresa y salario, observa el grafico:

Referencia Nombre Fecha de nacimiento Hora de entrada

salario

001 Esteban ochoa

jueves, 21 de octubre de 1982

7:00:00 AM $

1.500.000

002

003

004

005

Fíjate que cada celda tiene un formato específico, pero antes de

ingresar información debes colocar el respectivo formato, ojo sin

incluir el encabezado.

COMBINAR CELDAS

Combinar celdas permite escribir nombres largos dentro de

varias celdas a la misma vez; observa el grafico:

Inserta sobre la misma base de nomina que hiciste una fila

haciendo clic sobre el número de la fila en donde quieres que se

inserte esta, así como se ve en el gráfico:



Selecciona con el cursor sostenido las celdas que se encuentran

por encima del cuadro de la nomina

Una vez se combinen escribe en esta NOMINA DE

EMPLEADOS



FORMATO CONDICIONAL

Esta herramienta le permite al usuario denotar gráficamente un

valor o un texto específicamente dentro de una base de datos,

aplica las siguientes órdenes: Selecciona combinado las teclas -

Ctrl + E - todas las celdas>haz clic en la opción formato

condicional>escoge la opción que deseas>y escribe la orden que

quieres que busque>aceptar



ORDENAR

Esta herramienta permite organizar listados en orden ascendente

o descendente de acuerdo a la necesidad, para esta sigue los

pasos: selecciona toda la información dentro de la hoja>fíjate

que la primera fila tenga los títulos por celdas>haz clic en

ordenar>orden personalizado>ordenar por>escoge la opción

nombre> Y por ultimo haz clic en aceptar



FILTRAR

Esta opción permite fácilmente buscar información dentro de la

base de datos, pero en esta buscando en algunas de las

columnas que posee, así se activa la opción: ubícate en la celda

A1>haz clic en la opción ordenar y filtrar>filtro.



OCULTAR Y MOSTRAR COLUMNAS Y FILAS

Para ocular o mostrar las filas y columnas basta tan solo con

ubicarse sobre la letra o el número de la columna o la fila según

sea el caso, hacemos clic derecho y luego en la opción ocular o

en mostrar, esta ultima si tenemos algo oculto

INSERTAR COLUMNAS Y FILAS

Para esto solo hacemos clic sobre la columna o la fila sobre la

cual queremos agregar la columna o la fila según sea el caso,

hacemos clic derecho y luego en la opción insertar

GRAFICOS EN EXCEL

Para insertar gráficos lo primero que debemos tener son los

datos, es decir la información que queremos agregar al grafico,

fijándonos en que esta contenga su respectivo encabezado y

que además estén una seguida de la otra, observa el grafico:



Seleccionas la información y luego el tipo de grafico que deseas,

y por ultimo haces clic sobre él.



Para editar los gráficos hacemos clic sobre ellos y miramos en la

barra de diseño de gráficos las opciones graficas o datos

INSERTAR HIPERVINCULOS EN EXCEL DENTRO DEL

MISMO LIBRO Y CON OTROS

Un hipervínculo nos permite enlazar distintas ubicaciones dentro

del PC y este con sitios en las páginas WEB; vamos a crear dos

tres tipos de hipervínculos:

a. Hipervínculos con páginas web: para esto lo primero que

vamos hacer es crear en una hoja en blanco una forma y

sobre esta hacemos clic derecho y luego en la opción

hipervínculos, luego en el campo dirección escribimos la

dirección completa de la pagina web que queremos y luego

aceptar

b. Hipervínculo con otros archivos: repetimos los pasos de

punto (A) pero en este no escribimos la pagina web, sino que

por dentro de la ventana que se abre buscamos la carpeta o

el archivo que queremos y luego hacemos clic en aceptar



c. Hipervínculos con otras hojas dentro del libro: para esto

vamos a crearle un nombre a una hoja a la cual queremos

ingresar desde el hipervínculo, hacemos los pasos anteriores,

pero para este hacemos clic en la opción que dice - lugar en

este documento – el cual nos lleva a las hojas del libro,

seleccionas la hoja que quieres abrir y luego en aceptar.

COMBINACIÓN DE TECLAS

Podemos combinar distintas teclas para ejecutar una función; ejemplo:

F12= Guardar como

Fuente: Ctrl+M --- - - -- -Negrita: Ctrl+N

Justificar: Ctrl+J -- - - - - - - Copiar: Ctrl+C

Cortar: Ctrl+X - - - - - -- - - -Pegar: Ctrl+V

Reemplazar: Ctrl+L --------------- Buscar: Ctrl+B

Cursiva: Ctrl+K ------------------- Imprimir: Ctrl+P

Nueva Hoja: Ctrl+U - ------------Repetir acción: Ctrl+Y

Deshacer acción: Ctrl+Z ------------------Centrar: Ctrl+T

Cerrar hoja: Ctrl+R ------------ Guardar: Ctrl+G

Seleccionar Todo: Ctrl+E --------------------Abrir: Ctrl+A

Subrayar Texto: Ctrl+S ----------------- Alinear a la izquierda: Ctrl+Q

Alinear a la derecha: Ctrl+D -------------Mover línea: Ctrl+H

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