Formacin deMicrosoftOffice
Excel2007Crear su primer libro[Nombre de su empresa] presenta:

#1[Notas para el instructor: En la ltima diapositiva encontrar ayuda ms detallada sobre cmo personalizar esta plantilla. Tambin puede consultar texto adicional sobre las lecciones en el panel de notas de algunas diapositivas.Dado que esta presentacin contiene animaciones en Macromedia Flash, al guardar la plantilla puede que aparezca un mensaje de advertencia relativo a la informacin personal. A menos que agregue informacin a las propiedades del propio archivo Flash, esta advertencia no se aplica a esta presentacin. Haga clic en Aceptar en el mensaje.]

Crear su primer libroContenido del cursoIntroduccin: Por dnde empezar?Leccin 1: Conocer el libroLeccin 2: Escribir datosLeccin 3: Editar datos y revisar hojas de clculoCada leccin incluye una lista de tareas propuestas y una serie de preguntas de prueba.

#2

Crear su primer libro

Introduccin: Por dnde empezar?Se le ha pedido que especifique datos en Excel 2007, aunque nunca ha trabajado con este programa. Por dnde empezar?Tambin es posible que haya trabajado en Excel pero an dude sobre cmo realizar algunas de las tareas bsicas, como escribir y editar texto y nmeros o agregar y eliminar columnas y filas. Aqu adquirir los conocimientos que necesita para trabajar en Excel con rapidez y sin problemas.

#3

Crear su primer libroObjetivos del cursoCrear un nuevo libro.Escribir texto y nmeros.Editar texto y nmeros.Insertar y eliminar columnas y filas.

#4

Leccin 1Conocer el libro

#5

Crear su primer libroConocer el libroAl iniciar Excel, se enfrenta a una gran cuadrcula vaca compuesta de columnas, filas y celdas.Si es la primera vez que usa Excel, es posible que se pregunte qu debe hacer a continuacin. Por esa razn, este curso comenzar ayudndole a familiarizarse con algunos conceptos bsicos de Excel que le servirn de gua cuando especifique datos en Excel.

#6Qu ms se ve al iniciar Excel? En la parte superior hay letras y a lo largo del lado izquierdo de la tabla hay nmeros. Adems, en la parte inferior, hay fichas con la denominacin Hoja1, Hoja2, etc.

Crear su primer libroLa cinta de opcionesLa banda situada en la parte superior de la ventana de Excel 2007 se denomina cinta de opciones. La cinta de opciones est formada por diferentes fichas, cada una de las cuales est relacionada con tipos concretos de trabajo que los usuarios realizan en Excel. Para ver los diferentes comandos de cada ficha se hace clic en las fichas situadas en la parte superior de la cinta de opciones.

#7

Crear su primer libroLa cinta de opcionesLa ficha Inicio , la primera por la izquierda, contiene los comandos de uso diario que los usuarios emplean con ms frecuencia. La cinta de opciones abarca la parte superior de la ventana de Excel.Los comandos de la cinta de opciones estn organizados en pequeos grupos relacionados. Por ejemplo, los comandos para trabajar con el contenido de las celdas se agrupan en el grupo Edicin , mientras que los comandos para trabajar con las propias celdas se encuentran en el grupo Celdas . En la ilustracin se muestran los comandos de la ficha Inicio de la cinta de opciones.

1

2

#8

Crear su primer libroLibros y hojas de clculoAl iniciar Excel, se abre un archivo que se denomina libro. Cada libro nuevo contiene tres hojas de clculo en las que se especifican los datos. El primer libro que se abre se denomina Libro1. Este ttulo aparece en la barra situada en la parte superior de la ventana hasta que se guarda el libro con un ttulo propio.Aqu se muestra una hoja de clculo en blanco de un libro nuevo.

1

#9Las hojas de clculo son como las pginas de un documento, ya que son el lugar en el que se escriben texto y nmeros. Tambin se las denomina simplemente hojas.

Crear su primer libroLibros y hojas de clculoAl iniciar Excel, se abre un archivo que se denomina libro. Cada libro nuevo contiene tres hojas de clculo en las que se especifican los datos. Las fichas de las hojas aparecen en la parte inferior de la ventana. Se recomienda cambiar el nombre de las fichas de las hojas para identificar ms fcilmente la informacin contenida en cada una. Aqu se muestra una hoja de clculo en blanco de un libro nuevo.

2

#10Por ejemplo, puede tener fichas denominadas Enero, Febrero y Marzo para presupuestos o notas de los estudiantes correspondientes a esos meses, o Norte y Oeste para reas de ventas, etc.

Crear su primer libroLibros y hojas de clculoEs posible que tambin se est preguntando cmo crear un nuevo libro.Haga clic en el botn de Microsoft Office que se encuentra en la parte superiorizquierda de la ventana.

As es como se hace.Haga clic en Nuevo.En la ventana Nuevo libro , haga clic en Libro en blanco.

#11Sugerencias: Puede agregar hojas de clculo si necesita ms de tres. O bien, si no necesita tres, puede eliminar una o dos (aunque no tiene por qu hacerlo). Adems, puede utilizar mtodos abreviados de teclado para moverse entre hojas.

Crear su primer libroColumnas, filas y celdasLas hojas de clculo se dividen en columnas, filas y celdas. Es la cuadrcula que se ve al abrir un libro. Las columnas se extienden de arriba abajo en la hoja de clculo, es decir, verticalmente. Cada columna tiene un ttulo alfabtico en la parte superior.Las filas se extienden a travs de la hoja de clculo, es decir, horizontalmente. Cada una de las filas tambin tiene un ttulo. Los ttulos de las filas son nmeros, de 1 a 1.048.576.

1

2

#12Ms informacin acerca de las columnas: las primeras 26 columnas estn etiquetadas con las letras de la A a la Z. Cada hoja de clculo contiene 16.384 columnas en total, por lo que, a continuacin de la Z, las letras comienzan de nuevo en parejas, es decir, de AA a AZ. A continuacin de AZ, las parejas de letras comienzan de nuevo con las columnas BA a BZ, y as sucesivamente hasta hacer que las 16.384 columnas tengan su correspondiente ttulo alfabtico, finalizando en XFD.

Crear su primer libroColumnas, filas y celdasLas hojas de clculo se dividen en columnas, filas y celdas. Es la cuadrcula que se ve al abrir un libro.Los ttulos alfabticos de las columnas junto con los ttulos numricos de las filas le indican en qu celda de la hoja de clculo est situado al hacer clic. Los ttulos se combinan para formar la direccin de celda. Por ejemplo, la celda situada en la interseccin de la columna A y la fila 3 se denomina celda A3. Tambin se denomina referencia de celda.

#13Obtendr ms informacin sobre las referencias de celda en la seccin siguiente.

Crear su primer libroLas celdas son el espacio donde estn los datosLas celdas son el espacio donde el usuario se pone manos a la obra y se especifican datos en una hoja de clculo. En la ilustracin de la izquierda se muestra lo que se ve al abrir un nuevo libro. La primera celda de la esquina superior izquierda de la hoja de clculo es la celda activa. Su contorno es negro, lo que indica que los datos que se especifiquen irn ah.

#14En la mayora de los casos, la primera celda (o una celda prxima) es un buen lugar para empezar a escribir datos.

Crear su primer libroLas celdas son el espacio donde estn los datosLos datos se pueden especificar en cualquier lugar con solo hacer clic en una celda de la hoja de clculo para seleccionarla. Cuando se selecciona una celda, se convierte en la celda activa. Como se ha descrito antes, su contorno se pone negro. Los ttulos de la columna y la fila en las que se encuentra la celda tambin se resaltan.

#15

Crear su primer libroLas celdas son el espacio donde estn los datosLos datos se pueden especificar en cualquier lugar con solo hacer clic en una celda de la hoja de clculo para seleccionarla. Por ejemplo, si selecciona una celda de la columna C de la fila 5, tal como se muestra en la ilustracin de la derecha: La columna C est resaltada.La fila 5 est resaltada.

1

2

#16

Crear su primer libroLas celdas son el espacio donde estn los datosLos datos se pueden especificar en cualquier lugar con solo hacer clic en una celda de la hoja de clculo para seleccionarla. Por ejemplo, si selecciona una celda de la columna C de la fila 5, tal como se muestra en la ilustracin de la derecha:La celda activa, C5 en este caso, est resaltada. Adems, su nombre, lo que tambin se conoce como referencia de celda, aparece en el Cuadro de nombres de la esquina superior izquierda de la hoja de clculo.

3

#17

Crear su primer libroLas celdas son el espacio donde estn los datosLa celda contorneada, los ttulos resaltados de columna y fila y la aparicin de la referencia de celda en el Cuadro de nombres facilitan la localizacin de la celda C5 como celda activa.Todos estos indicadores no son importantes cuando se est al principio de la hoja de clculo en las primeras celdas,pero pueden ser realmente tiles segn va avanzando en su trabajo especificando datos hacia abajo o hacia la derecha de la hoja de clculo.

#18Cmo pueden ayudar estos indicadores? Existen 17.179.869.184 celdas en cada hoja de clculo. Es muy fcil perderse si no tiene la referencia de celda que le indica dnde se encuentra. Tambin es importante saber la referencia de celda si necesita comunicar a alguien dnde estn ubicados datos concretos o dnde deben especificarse en una hoja de clculo.

Crear su primer libroSugerencias para la prcticaCambiar el nombre de una ficha de una hoja de clculo.Desplazarse de una hoja de clculo a otra. Agregar color a las fichas de la hoja de clculo.Agregar y eliminar hojas de clculo.Revisar los ttulos de las columnas y usar el Cuadro de nombres. Prctica en lnea (requiere Excel 2007)

#19[Nota para el instructor: con Excel 2007 instalado en su equipo, puede hacer clic en el vnculo de la diapositiva para tener acceso a una prctica en lnea. Las tareas de dicha prctica se llevan a cabo en Excel, siguiendo una serie de instrucciones que le servirn de gua. Importante: si no dispone de Excel 2007, no podr tener acceso a las instrucciones de la prctica.]

Crear su primer libroPrueba 1, pregunta 1Necesita un nuevo libro. Cmo lo crea? (Elija una respuesta).En el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuacin, en Insertar hoja. Haga clic en el botn de Microsoft Officey, a continuacin, en Nuevo. En la ventana Nuevo libro, haga clic en Libro en blanco. En el grupo Celdas, haga clic en Insertary, a continuacin, en Libro.

#20

Crear su primer libroPrueba 1, pregunta 1: RespuestaHaga clic en el botn de Microsoft Officey, a continuacin, en Nuevo. En la ventana Nuevo libro, haga clic en Libro en blanco.

#21

Crear su primer libroPrueba 1, pregunta 2El Cuadro de nombres muestra el contenido de la celda activa. (Elija una respuesta).Verdadero.Falso.

#22

Crear su primer libroPrueba 1, pregunta 2: RespuestaFalso. El Cuadro de nombres muestra la referencia de celda de la celda activa. Tambin se puede usar para seleccionar una celda al escribir la referencia de celda en el cuadro.

#23

Crear su primer libroPrueba 1, pregunta 3En una hoja de clculo nueva, se debe empezar a escribir en la celda A1. (Elija una respuesta).Verdadero.Falso.

#24

Crear su primer libroPrueba 1, pregunta 3: RespuestaFalso. Puede desplazarse y escribir donde desee. Haga clic en cualquier celda y comience a escribir. No obstante, no haga que los lectores tengan que desplazarse para ver datos que podran igualmente escribirse en la celda A1 o A2.

#25

Leccin 2Escribir datos

#26

Crear su primer libroEscribir datosPuede usar Excel para especificar todo tipo de datos, profesionales o personales. Se pueden especificar dos tipos bsicos de datos en las celdas de una hoja de clculo: nmeros y texto. As, Excel se puede emplear para elaborar presupuestos, trabajar con impuestos, registrar las notas o la asistencia de los estudiantes o crear una lista de los productos que vende. Incluso es posible registrar el ejercicio diario que realiza, controlar la prdida de peso o calcular el costo de la remodelacin de su hogar. Las posibilidades son realmente ilimitadas. Ahora vamos a sumergirnos en la entrada de datos.

#27

Crear su primer libroEmpezar con los ttulos de las columnas (tenga en cuenta a sus lectores)Al escribir datos, es buena idea comenzar con los ttulos de la parte superior de cada columna. De ese modo, todos los usuarios que compartan su hoja de clculo podrn comprender el significado de los datos (incluso usted mismo ms adelante). Normalmente, tambin desear escribir ttulos de filas.

#28

Crear su primer libroEmpezar con los ttulos de las columnas (tenga en cuenta a sus lectores)La hoja de clculo de la ilustracin muestra si los representantes de empresas concretas han asistido a una serie de almuerzos de negocios mensuales. Emplea ttulos de columnas y filas: Los ttulos de las columnas son los meses del ao, justo en la parte superior de la hoja de clculo.Los ttulos de las filas que se extienden a lo largo del lado izquierdo son nombres de compaas.

1

2

#29

Crear su primer libroEmpezar a escribirVamos a imaginar que est creando una lista de nombres de vendedores. La lista tambin incluir las fechas de las ventas y su importe. Por lo tanto, necesitar los ttulos de columna siguientes: Nombre, Fecha e Importe.

#30En este caso, no necesita ttulos de filas a lo largo del lado izquierdo de la hoja de clculo; los nombres de los vendedores estarn en la columna situada ms a la izquierda.

Crear su primer libroEmpezar a escribirVamos a imaginar que est creando una lista de nombres de vendedores. La lista tambin incluir las fechas de las ventas y su importe.Escriba Nombre en la celda A1 y presione TAB. A continuacin, escriba Fecha en la celda B1, presione TAB y escriba Importe en la celda C1.

En la ilustracin se muestra el proceso de escribir la informacin y pasar de celda a celda:

#31

Crear su primer libroEmpezar a escribirVamos a imaginar que est creando una lista de nombres de vendedores. La lista tambin incluir las fechas de las ventas y su importe.Despus de escribir los ttulos de las columnas, haga clic en la celda A2 para empezar a escribir los nombres de los vendedores. Escriba el nombre y presione ENTRAR para mover la seleccin hacia abajo de la columna una celda, a A3. A continuacin escriba el siguiente nombre, etc.

En la ilustracin se muestra el proceso de escribir la informacin y pasar de celda a celda:

#32

Crear su primer libroEscribir fechas y horasExcel alinea el texto en el lado izquierda de la celdas y las fechas en el lado derecho. Para escribir una fecha en la columna B, la columna Fecha , debe usar una barra oblicua o un guin para separar las partes: 16/7/2009 o 16-Julio-2009. Excel reconocer ambas como una fecha.

#33

Crear su primer libroEscribir fechas y horasExcel alinea el texto en el lado izquierda de la celdas y las fechas en el lado derecho. Si necesita escribir una hora, escriba los nmeros, un espacio y, despus, a o p, por ejemplo, 9:00 p. Si slo escribe el nmero, Excel reconoce una hora y la escribe como a.m.

#34Sugerencia: para escribir la fecha actual, presione conjuntamente CTRL y la tecla punto y coma (;). Para escribir la hora actual, presione conjuntamente CTRL, MAYS y la tecla punto y coma.

Crear su primer libroEscribir nmerosExcel alinea los nmeros en el lado derecho de las celdas. Para escribir los importes de las ventas en la columna C, la columna Importe , debe escribir el signo de dlar ($) seguido del importe.

#35

Crear su primer libroPara escribir fracciones, deje un espacio entre el nmero entero y la fraccin. Por ejemplo, 1 1/8. Para escribir slo una fraccin, escriba un cero delante, por ejemplo, 0 1/4. Si escribe 1/4 sin el cero, Excel interpretar el nmero como una fecha, 1 de mayo. Si escribe (100) para indicar un nmero negativo mediante los parntesis, Excel lo mostrar como -100.

Escribir nmeros

Otros nmeros y cmo se escriben

#36

Crear su primer libroFormas rpidas de escribir datosA continuacin se muestran dosfunciones ahorradoras de tiempo que puede usar para escribir datos en Excel: Autocompletar y Autorrellenar.Autocompletar: escriba unas cuantas letras en una celda y Excel podr rellenar los caracteres restantes. Autorrellenar: escriba una o ms entradas en un intento de serie y, a continuacin, ample dicha serie. Reproduzca la animacin para ver Autorrellenar en accin. Animacin: haga clic con el botn secundario y haga clic en Reproducir.

#37Ms informacin acerca de Autocompletar: Si las primeras letras que escribe en una celda coinciden con las de una entrada que ya ha realizado en esa columna, Excel escribir automticamente los caracteres restantes. Slo tiene que presionar ENTRAR cuando vea que se han agregado. Autocompletar funciona para texto o para texto con nmeros. No funciona slo para nmeros, ni para fechas u horas.Ms informacin acerca de Autorrellenar:Con Autorrellenar, podr escribir rpidamente los meses del ao, los das de la semana, mltiplos de 2 o de 3 u otros datos de una serie. Escriba una o ms entradas y, a continuacin, la serie se ampliar.[Nota para el instructor: para reproducir la animacin mientras ve la presentacin con diapositivas, haga clic con el botn secundario en la animacin y, a continuacin, haga clic en Reproducir. Despus de reproducir el archivo una vez, es posible que tenga que hacer clic en Rebobinar (tras hacer clic con el botn secundario) y, a continuacin, en Reproducir. Si hace clic en la diapositiva para escribir texto o para avanzar a la siguiente diapositiva pero no sucede nada, haga clic fuera de la animacin. Algunas veces es necesario hacer clic dos veces. Si tiene problemas para ver la animacin, consulte las notas sobre la reproduccin de una animacin de Macromedia Flash en la ltima diapositiva de esta presentacin. Si an as sigue teniendo problemas para ver la animacin, la diapositiva siguiente a sta es un duplicado con imgenes estticas. Elimine la diapositiva actual o la siguiente antes de mostrar la presentacin.]

Crear su primer libroFormas rpidas de escribir datosA continuacin se muestran dosfunciones ahorradoras de tiempo que puede usar para escribir datos en Excel: Autocompletar y Autorrellenar.Autocompletar: escriba unas cuantas letras en una celda y Excel podr rellenar los caracteres restantes. Slo tendr que presionar ENTRAR cuando vea que se han agregado. Autorrellenar: escriba una o ms entradas en un intento de serie y, a continuacin, ample dicha serie.

#38Ms informacin acerca de Autocompletar: Si las primeras letras que escribe en una celda coinciden con las de una entrada que ya ha realizado en esa columna, Excel escribir automticamente los caracteres restantes. Autocompletar funciona para texto o para texto con nmeros. No funciona slo para nmeros, ni para fechas u horas.Ms informacin acerca de Autorrellenar:Con Autorrellenar, podr escribir rpidamente los meses del ao, los das de la semana, mltiplos de 2 o de 3 u otros datos de una serie. Escriba una o ms entradas y, a continuacin, la serie se ampliar. [Nota para el instructor: esta diapositiva es idntica a la anterior, pero en lugar de una animacin contiene imgenes estticas. Utilcela si tiene problemas para ver la animacin. Elimine esta diapositiva o la anterior antes de mostrar la presentacin.]

Crear su primer libroSugerencias para la prcticaEscribir datos usando TAB y ENTRAR.Corregir errores al escribir.Escribir fechas y horas.Escribir nmeros.Utilizar Autorrellenar.Usar Autocompletar. Prctica en lnea (requiere Excel 2007)

#39[Nota para el instructor: con Excel 2007 instalado en su equipo, puede hacer clic en el vnculo de la diapositiva para tener acceso a una prctica en lnea. Las tareas de dicha prctica se llevan a cabo en Excel, siguiendo una serie de instrucciones que le servirn de gua. Importante: si no dispone de Excel 2007, no podr tener acceso a las instrucciones de la prctica.]

Crear su primer libroPrueba 2, pregunta 1Al presionar ENTRAR, la seleccin se mueve una celda hacia la derecha. (Elija una respuesta).Verdadero.Falso.

#40

Crear su primer libroPrueba 2, pregunta 1: RespuestaFalso. Al presionar ENTRAR, la seleccin se mueve hacia abajo. Con TAB, la seleccin se mueve a la derecha.

#41

Crear su primer libroPrueba 2, pregunta 2Para escribir los meses del ao sin necesidad de escribir uno a uno usted mismo, cul de las siguientes funciones empleara? (Elija una respuesta).Autocompletar.Autorrellenar.CTRL+ENTRAR.

#42

Crear su primer libroPrueba 2, pregunta 2: RespuestaAutorrellenar.Use Autorrellenar para completar listas iniciadas, como tablas de das, semanas u horas.

#43

Crear su primer libroPrueba 2, pregunta 3Cul de las siguientes reconocer Excel como una fecha? (Elija una respuesta).Febrero 6 1947. 2,6,47.2-Feb-47.

#44

Crear su primer libroPrueba 2, pregunta 3: Respuesta2-Feb-47.Para separar las partes de una fecha se emplea una barra oblicua o un guin.

#45

Leccin 3Editar datos y revisar hojas de clculo

#46

Crear su primer libroEditar datos y revisar hojas de clculoTodos nos equivocamos alguna vez. En ocasiones, hasta los datos que hemos escrito correctamente se deben actualizar con posterioridad.A veces, es necesario modificar la hoja completa. Suponga que necesita agregar otra columna de datos, justo en el centro de la hoja de clculo. O vamos a imaginar que tiene una lista alfabtica de empleados con un empleado por fila:qu va a hacer si contrata a un nuevo empleado?En esta leccin se explica lo fcil que resulta modificar datos y agregar y eliminar columnas y filas de una hoja de clculo.

#47

Crear su primer libroEditar datosVamos a imaginar que su intencin era escribir el nombre de Peacock en la celda A2, pero que escribi el nombre de Buchanan por error. Una vez detectado el error, hay dos formas de corregirlo. Haga doble clic en una celda para editar los datos que contiene.O, despus de hacer clic en la celda, edite los datos en la barra de frmulas.Una vez seleccionada la celda mediante alguno de los dos mtodos, en la barra de estado de la esquina inferior izquierda de la hoja de clculo se lee Modificar .

1

2

3

#48

Crear su primer libroEditar datosCul es la diferencia entre los dos mtodos? A continuacin se explica cmo realizar cambios en cualquiera de estas dos ubicaciones:Elimine letras o nmeros presionando RETROCESO o seleccionndolos y presionando SUPR.Edite letras o nmeros seleccionndolos y escribiendo algo distinto.

Su comodidad. Depende de que le resulte ms fcil trabajar en la barra de frmulas o en la propia celda.

#49

Crear su primer libroEditar datosA continuacin se explica cmo realizar cambios en cualquiera de estas dos ubicaciones:Inserte letras o nmeros nuevos en los datos de la celda colocando el cursor y escribiendo.

Cul es la diferencia entre los dos mtodos? Su comodidad. Depende de que le resulte ms fcil trabajar en la barra de frmulas o en la propia celda.

#50

Crear su primer libroEditar datosHaga lo que haga, una vez que haya acabado, no olvide presionar ENTRAR o TAB para que los cambios se apliquen en la celda.Cul es la diferencia entre los dos mtodos? Su comodidad. Depende de que le resulte ms fcil trabajar en la barra de frmulas o en la propia celda.

#51Nota: cuando la hoja de clculo est en modo Modificar, muchos comandos dejan de estar disponibles (aparecen atenuados en la cinta de opciones).

Crear su primer libroQuitar el formato de datosSorpresa! Alguien ha utilizado su hoja de clculo, ha rellenado algunos datos y ha puesto el nmero de la celda C6 en negrita y rojo para resaltar el hecho de que Peacock haya realizado la venta ms elevada. Sin embargo, el cliente de Peacock ha cambiado de opinin, con lo que la venta final es mucho ms reducida. Usted desea corregir los datos.

#52

Crear su primer libroQuitar el formato de datosSorpresa! Alguien ha utilizado su hoja de clculo, ha rellenado algunos datos y ha puesto el nmero de la celda C6 en negrita y rojo para resaltar el hecho de que Peacock haya realizado la venta ms elevada. El formato del nmero original es color rojo y negrita.Por eso, en primer lugar elimina el nmero. A continuacin, escribe uno nuevo. A pesar de eso sigue siendo rojo y est en negrita. Qu est pasando?Como se muestra en la ilustracin:

1

2

3

#53

Crear su primer libroQuitar el formato de datosLo que ocurre es que es la propia celda la que tiene el formato aplicado, no los datos que contiene.Eso significa que, si desea eliminar datos con un formato especial, tambin tiene que eliminar el formato de la celda. Mientras no realice esta accin, los datos que escriba en la celda seguirn teniendo el formato especial.

#54

Crear su primer libroQuitar el formato de datosA continuacin se explica cmo quitar el formato. Haga clic en la celda y, a continuacin, en la ficha Inicio , dentro del grupo Edicin , haga clic en la flecha de Borrar .

Haga clic en Borrar formatos para quitar el formato de la celda. Tambin puede hacer clic en Borrar todo para quitar los datos y el formato al mismo tiempo.

#55

Crear su primer libroInsertar una columna o una filaDespus de escribir datos, es posible que descubra que necesita agregar columnas o filas para especificar ms informacin. Es necesario que empiece desde el principio? Por supuesto que no. Para insertar una nica columna:Haga clic en cualquier celda de la columna situada inmediatamente a la derecha del lugar en el que desea colocar la nueva columna. En la ficha Inicio , dentro del grupo Celdas , haga clic en la flecha de Insertar. En el men desplegable, haga clic en Insertar columnas de hoja. Se insertar una nueva columna en blanco.

#56Qu informacin nueva o modificada puede necesitar ms columnas o filas? Es posible que la hoja de clculo necesite una nueva columna Id. de pedido tras la columnas Fecha. O puede que se entere de que Buchanan, Suyama o Peacock han realizado ms ventas que las que usted saba. Ms informacin sobre el paso 1:As que, por ejemplo, si desea insertar una columna Id. de pedido entre las columnas B y C, tendra que hacer clic en una celda de la columna C, a la derecha del lugar en el que desea colocar la nueva columna.

Crear su primer libroInsertar una columna o una filaDespus de escribir datos, es posible que descubra que necesita agregar columnas o filas para especificar ms informacin. Es necesario que empiece desde el principio? Por supuesto que no. Para insertar una nica fila:Haga clic en cualquier celda de la fila inmediatamente por debajo del lugar en el que desea colocar la nueva fila. En el grupo Celdas , haga clic en la flecha de Insertar. En el men desplegable, haga clic en Insertar filas de hoja. Se insertar una nueva fila en blanco.

#57Ms informacin sobre el paso 1:Por ejemplo, para insertar una nueva fila entre las filas 4 y 5, haga clic en una celda de la fila 5.

Crear su primer libroInsertar una columna o una filaExcel proporciona a una nueva fila o columna el ttulo que requiere su posicin y cambia los ttulos de las filas y columnas posteriores. Reproduzca la animacin para ver cmo se insertan una columna y una fila en una hoja de clculo.Animacin: haga clic con el botn secundario y haga clic en Reproducir.

#58[Nota para el instructor: para reproducir la animacin mientras ve la presentacin con diapositivas, haga clic con el botn secundario en la animacin y, a continuacin, haga clic en Reproducir. Despus de reproducir el archivo una vez, es posible que tenga que hacer clic en Rebobinar (tras hacer clic con el botn secundario) y, a continuacin, en Reproducir. Si hace clic en la diapositiva para escribir texto o para avanzar a la siguiente diapositiva pero no sucede nada, haga clic fuera de la animacin. Algunas veces es necesario hacer clic dos veces. Si tiene problemas para ver la animacin, consulte las notas sobre la reproduccin de una animacin de Macromedia Flash en la ltima diapositiva de esta presentacin. Si an as sigue teniendo problemas para ver la animacin, la diapositiva siguiente a sta es un duplicado con imgenes estticas. Elimine la diapositiva actual o la siguiente antes de mostrar la presentacin.]

Crear su primer libroInsertar una columna o una filaDespus de escribir datos, es posible que descubra que necesita agregar columnas o filas para especificar ms informacin. Es necesario que empiece desde el principio? Por supuesto que no.Excel proporciona a una nueva fila o columna el ttulo que requiere su posicin, y cambia los ttulos de las filas y columnas posteriores.

#59[Nota para el instructor: esta diapositiva contiene la misma informacin que la anterior, pero en lugar de una animacin contiene imgenes estticas. Utilcela si tiene problemas para ver la animacin. Elimine esta diapositiva o la anterior antes de mostrar la presentacin.]

Crear su primer libroSugerencias para la prcticaEditar datos.Eliminar el formato de una celda.Trabajar en modo Modificar.Insertar y eliminar filas y columnas.Prctica en lnea (requiere Excel 2007)

#60[Nota para el instructor: con Excel 2007 instalado en su equipo, puede hacer clic en el vnculo de la diapositiva para tener acceso a una prctica en lnea. Las tareas de dicha prctica se llevan a cabo en Excel, siguiendo una serie de instrucciones que le servirn de gua. Importante: si no dispone de Excel 2007, no podr tener acceso a las instrucciones de la prctica.]

Crear su primer libroPrueba 3, pregunta 1Qu debe hacer en primer lugar para eliminar el formato de una celda? (Elija una respuesta).Eliminar el contenido de la celda. Hacer clic en Formato en el grupo Celdas de la ficha Inicio. Hacer clic en Borrar en el grupo Edicin de la ficha Inicio.

#61

Crear su primer libroPrueba 3, pregunta 1: RespuestaHacer clic en Borrar en el grupo Edicin de la ficha Inicio. A continuacin, haga clic en Borrar formatos.

#62

Crear su primer libroPrueba 3, pregunta 2Para agregar una columna, haga clic en una celda de la columna situada a la derecha del lugar en el que desea colocar la nueva columna. (Elija una respuesta).Verdadero.Falso.

#63

Crear su primer libroPrueba 3, pregunta 2: RespuestaVerdadero.A continuacin, en la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, haga clic en la flecha de Insertar y en Insertar columnas de hoja para insertar la columna.

#64

Crear su primer libroPrueba 3, pregunta 3Para agregar una nueva fila, haga clic en una celda inmediatamente por debajo del lugar en el que desea colocar la nueva fila. (Elija una respuesta).Verdadero.Falso.

#65

Crear su primer libroPrueba 3, pregunta 3: RespuestaFalso. En lugar de eso, haga clic en cualquier celda de la fila inmediatamente por debajo del lugar en el que desea colocar la nueva fila.

#66

Crear su primer libroTarjeta de referencia rpidaSi desea conocer el resumen de las tareas incluidas en este curso, consulte la Tarjeta de referencia rpida.

#67

USO DE ESTA PLANTILLAConsulte el panel de notas o la pgina de notas completa (fichaVista ) para obtener ayuda detallada sobre esta plantilla.

#68Uso de esta plantillaEsta plantilla de Microsoft Office PowerPointincluye contenido didctico que explica a los nuevos usuarios de Excel 2007 los conocimientos bsicos que necesitan para crear su primer libro. Ha sido diseada para realizar presentaciones ante grupos y para que la personalice segn sus necesidades. El contenido de esta plantilla es una adaptacin del curso de formacin de Microsoft Office Online Introduccin a Excel 2007: Crear su primer libro.Caractersticas de la plantillaDiapositiva de ttulo: en la primera diapositiva hay un marcador de posicin en el que debe escribir el nombre de su empresa. Tambin puede borrar todo el cuadro de texto si no desea incluir esa informacin.Animaciones: los efectos de animacin personalizados se aplican en todo el documento. Incluyen Desplegar, Estirar, Disolver y Cuadros bicolores. Todos estos efectos se reproducirn en versiones anteriores hasta Microsoft PowerPoint 2000. Para modificar los efectos de animacin, vaya al men Presentacin con diapositivas, haga clic en Animacin personalizaday trabaje con las opciones que aparecen.Si esta presentacin contiene una animacin en Macromedia Flash: para reproducir el archivo Flash, debe registrar un control Microsoft ActiveXdenominado Shockwave Flash Object en su equipo. Para ello, descargue la ltima versin del reproductor de Macromedia Flash en el sitio Web de Macromedia.Transiciones entre diapositivas: la transicin Barrido hacia abajo se aplica en toda la presentacin. Si desea una transicin diferente, vaya al men Presentacin con diapositivas, haga clic en Transicin de diapositivay trabaje con las opciones que aparecen. Hipervnculo al curso en lnea: la plantilla contiene vnculos a la versin en lnea de este curso de formacin. Dichos vnculos le llevarn a la sesin prctica de cada leccin y a la Tarjeta de referencia rpida publicada para este curso. Tenga en cuenta lo siguiente: debe tener Excel 2007 instalado para ver las sesiones prcticas. Si no dispone de Excel 2007 no podr tener acceso a las instrucciones de la prctica. Encabezados y pies de pgina: la plantilla contiene un pie de pgina con el ttulo del curso. Puede cambiar o quitar los pies de pgina en el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina (que se abre desde el men Ver ).

#1[Notas para el instructor: En la ltima diapositiva encontrar ayuda ms detallada sobre cmo personalizar esta plantilla. Tambin puede consultar texto adicional sobre las lecciones en el panel de notas de algunas diapositivas.Dado que esta presentacin contiene animaciones en Macromedia Flash, al guardar la plantilla puede que aparezca un mensaje de advertencia relativo a la informacin personal. A menos que agregue informacin a las propiedades del propio archivo Flash, esta advertencia no se aplica a esta presentacin. Haga clic en Aceptar en el mensaje.]

#2

#3

#4

#5

#6Qu ms se ve al iniciar Excel? En la parte superior hay letras y a lo largo del lado izquierdo de la tabla hay nmeros. Adems, en la parte inferior, hay fichas con la denominacin Hoja1, Hoja2, etc. #7

#8

#9Las hojas de clculo son como las pginas de un documento, ya que son el lugar en el que se escriben texto y nmeros. Tambin se las denomina simplemente hojas. #10Por ejemplo, puede tener fichas denominadas Enero, Febrero y Marzo para presupuestos o notas de los estudiantes correspondientes a esos meses, o Norte y Oeste para reas de ventas, etc. #11Sugerencias: Puede agregar hojas de clculo si necesita ms de tres. O bien, si no necesita tres, puede eliminar una o dos (aunque no tiene por qu hacerlo). Adems, puede utilizar mtodos abreviados de teclado para moverse entre hojas.

#12Ms informacin acerca de las columnas: las primeras 26 columnas estn etiquetadas con las letras de la A a la Z. Cada hoja de clculo contiene 16.384 columnas en total, por lo que, a continuacin de la Z, las letras comienzan de nuevo en parejas, es decir, de AA a AZ. A continuacin de AZ, las parejas de letras comienzan de nuevo con las columnas BA a BZ, y as sucesivamente hasta hacer que las 16.384 columnas tengan su correspondiente ttulo alfabtico, finalizando en XFD.#13Obtendr ms informacin sobre las referencias de celda en la seccin siguiente. #14En la mayora de los casos, la primera celda (o una celda prxima) es un buen lugar para empezar a escribir datos. #15

#16

#17

#18Cmo pueden ayudar estos indicadores? Existen 17.179.869.184 celdas en cada hoja de clculo. Es muy fcil perderse si no tiene la referencia de celda que le indica dnde se encuentra. Tambin es importante saber la referencia de celda si necesita comunicar a alguien dnde estn ubicados datos concretos o dnde deben especificarse en una hoja de clculo.

#19[Nota para el instructor: con Excel 2007 instalado en su equipo, puede hacer clic en el vnculo de la diapositiva para tener acceso a una prctica en lnea. Las tareas de dicha prctica se llevan a cabo en Excel, siguiendo una serie de instrucciones que le servirn de gua. Importante: si no dispone de Excel 2007, no podr tener acceso a las instrucciones de la prctica.]#20

#21

#22

#23

#24

#25

#26

#27

#28

#29

#30En este caso, no necesita ttulos de filas a lo largo del lado izquierdo de la hoja de clculo; los nombres de los vendedores estarn en la columna situada ms a la izquierda. #31

#32

#33

#34Sugerencia: para escribir la fecha actual, presione conjuntamente CTRL y la tecla punto y coma (;). Para escribir la hora actual, presione conjuntamente CTRL, MAYS y la tecla punto y coma. #35

#36

#37Ms informacin acerca de Autocompletar: Si las primeras letras que escribe en una celda coinciden con las de una entrada que ya ha realizado en esa columna, Excel escribir automticamente los caracteres restantes. Slo tiene que presionar ENTRAR cuando vea que se han agregado. Autocompletar funciona para texto o para texto con nmeros. No funciona slo para nmeros, ni para fechas u horas.Ms informacin acerca de Autorrellenar:Con Autorrellenar, podr escribir rpidamente los meses del ao, los das de la semana, mltiplos de 2 o de 3 u otros datos de una serie. Escriba una o ms entradas y, a continuacin, la serie se ampliar.[Nota para el instructor: para reproducir la animacin mientras ve la presentacin con diapositivas, haga clic con el botn secundario en la animacin y, a continuacin, haga clic en Reproducir. Despus de reproducir el archivo una vez, es posible que tenga que hacer clic en Rebobinar (tras hacer clic con el botn secundario) y, a continuacin, en Reproducir. Si hace clic en la diapositiva para escribir texto o para avanzar a la siguiente diapositiva pero no sucede nada, haga clic fuera de la animacin. Algunas veces es necesario hacer clic dos veces. Si tiene problemas para ver la animacin, consulte las notas sobre la reproduccin de una animacin de Macromedia Flash en la ltima diapositiva de esta presentacin. Si an as sigue teniendo problemas para ver la animacin, la diapositiva siguiente a sta es un duplicado con imgenes estticas. Elimine la diapositiva actual o la siguiente antes de mostrar la presentacin.]#38Ms informacin acerca de Autocompletar: Si las primeras letras que escribe en una celda coinciden con las de una entrada que ya ha realizado en esa columna, Excel escribir automticamente los caracteres restantes. Autocompletar funciona para texto o para texto con nmeros. No funciona slo para nmeros, ni para fechas u horas.Ms informacin acerca de Autorrellenar:Con Autorrellenar, podr escribir rpidamente los meses del ao, los das de la semana, mltiplos de 2 o de 3 u otros datos de una serie. Escriba una o ms entradas y, a continuacin, la serie se ampliar. [Nota para el instructor: esta diapositiva es idntica a la anterior, pero en lugar de una animacin contiene imgenes estticas. Utilcela si tiene problemas para ver la animacin. Elimine esta diapositiva o la anterior antes de mostrar la presentacin.]#39[Nota para el instructor: con Excel 2007 instalado en su equipo, puede hacer clic en el vnculo de la diapositiva para tener acceso a una prctica en lnea. Las tareas de dicha prctica se llevan a cabo en Excel, siguiendo una serie de instrucciones que le servirn de gua. Importante: si no dispone de Excel 2007, no podr tener acceso a las instrucciones de la prctica.]#40

#41

#42

#43

#44

#45

#46

#47

#48

#49

#50

#51Nota: cuando la hoja de clculo est en modo Modificar, muchos comandos dejan de estar disponibles (aparecen atenuados en la cinta de opciones). #52

#53

#54

#55

#56Qu informacin nueva o modificada puede necesitar ms columnas o filas? Es posible que la hoja de clculo necesite una nueva columna Id. de pedido tras la columnas Fecha. O puede que se entere de que Buchanan, Suyama o Peacock han realizado ms ventas que las que usted saba. Ms informacin sobre el paso 1:As que, por ejemplo, si desea insertar una columna Id. de pedido entre las columnas B y C, tendra que hacer clic en una celda de la columna C, a la derecha del lugar en el que desea colocar la nueva columna.#57Ms informacin sobre el paso 1:Por ejemplo, para insertar una nueva fila entre las filas 4 y 5, haga clic en una celda de la fila 5.#58[Nota para el instructor: para reproducir la animacin mientras ve la presentacin con diapositivas, haga clic con el botn secundario en la animacin y, a continuacin, haga clic en Reproducir. Despus de reproducir el archivo una vez, es posible que tenga que hacer clic en Rebobinar (tras hacer clic con el botn secundario) y, a continuacin, en Reproducir. Si hace clic en la diapositiva para escribir texto o para avanzar a la siguiente diapositiva pero no sucede nada, haga clic fuera de la animacin. Algunas veces es necesario hacer clic dos veces. Si tiene problemas para ver la animacin, consulte las notas sobre la reproduccin de una animacin de Macromedia Flash en la ltima diapositiva de esta presentacin. Si an as sigue teniendo problemas para ver la animacin, la diapositiva siguiente a sta es un duplicado con imgenes estticas. Elimine la diapositiva actual o la siguiente antes de mostrar la presentacin.]#59[Nota para el instructor: esta diapositiva contiene la misma informacin que la anterior, pero en lugar de una animacin contiene imgenes estticas. Utilcela si tiene problemas para ver la animacin. Elimine esta diapositiva o la anterior antes de mostrar la presentacin.]#60[Nota para el instructor: con Excel 2007 instalado en su equipo, puede hacer clic en el vnculo de la diapositiva para tener acceso a una prctica en lnea. Las tareas de dicha prctica se llevan a cabo en Excel, siguiendo una serie de instrucciones que le servirn de gua. Importante: si no dispone de Excel 2007, no podr tener acceso a las instrucciones de la prctica.]#61

#62

#63

#64

#65

#66

#67

#68Uso de esta plantillaEsta plantilla de Microsoft Office PowerPointincluye contenido didctico que explica a los nuevos usuarios de Excel 2007 los conocimientos bsicos que necesitan para crear su primer libro. Ha sido diseada para realizar presentaciones ante grupos y para que la personalice segn sus necesidades. El contenido de esta plantilla es una adaptacin del curso de formacin de Microsoft Office Online Introduccin a Excel 2007: Crear su primer libro.Caractersticas de la plantillaDiapositiva de ttulo: en la primera diapositiva hay un marcador de posicin en el que debe escribir el nombre de su empresa. Tambin puede borrar todo el cuadro de texto si no desea incluir esa informacin.Animaciones: los efectos de animacin personalizados se aplican en todo el documento. Incluyen Desplegar, Estirar, Disolver y Cuadros bicolores. Todos estos efectos se reproducirn en versiones anteriores hasta Microsoft PowerPoint 2000. Para modificar los efectos de animacin, vaya al men Presentacin con diapositivas, haga clic en Animacin personalizaday trabaje con las opciones que aparecen.Si esta presentacin contiene una animacin en Macromedia Flash: para reproducir el archivo Flash, debe registrar un control Microsoft ActiveXdenominado Shockwave Flash Object en su equipo. Para ello, descargue la ltima versin del reproductor de Macromedia Flash en el sitio Web de Macromedia.Transiciones entre diapositivas: la transicin Barrido hacia abajo se aplica en toda la presentacin. Si desea una transicin diferente, vaya al men Presentacin con diapositivas, haga clic en Transicin de diapositivay trabaje con las opciones que aparecen. Hipervnculo al curso en lnea: la plantilla contiene vnculos a la versin en lnea de este curso de formacin. Dichos vnculos le llevarn a la sesin prctica de cada leccin y a la Tarjeta de referencia rpida publicada para este curso. Tenga en cuenta lo siguiente: debe tener Excel 2007 instalado para ver las sesiones prcticas. Si no dispone de Excel 2007 no podr tener acceso a las instrucciones de la prctica. Encabezados y pies de pgina: la plantilla contiene un pie de pgina con el ttulo del curso. Puede cambiar o quitar los pies de pgina en el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina (que se abre desde el men Ver ).