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CÓDIGO CAO-DCE-PRC-03
EDICIÓN 3
VERSIÓN 3
FECHA DE REVISIÓN 05/04/2019
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EXAMENES PARA APROBAR ASIGNATURA
“DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN PARCIAL O TOTAL. ESTA VERSIÓN ES VIGENTE SI SE CONSULTA EN LAPAGINA DE INTERNET SICAL”
Arq. Luz Adriana Rodríguez Chong/ Srta. Cindy Jannet
Rodríguez Cardona
Ing. Lucia Martínez Contreras.
Ing. Lucía Martínez Contreras Ing. Carlos Francisco Puente Muñiz
Departamento Escolar Departamento Escolar
Coordinación
Académica Región
Altiplano Oeste
Director de la Coordinación Académica
Región Altiplano Oeste
Responsable Revisó Aprobó
Diagrama de Exámenes para Aprobar o Acreditar Asignaturas
Coordinaciones
AcadémicasDepartamento Escolar Alumno Profesor
Inicio
Establecimiento del calendario del ciclo de exámenes
para el Ciclo Escolar
Publicación del Calendario de Ex
amenes
Entrega de agendas de
Actividades a los alumnos y a profesores
Programación de fechas de
exámenes de acuerdo a las
fechas establecidas en el
Calendario de Exámenes
Comunica estas fechas a sus
alumnos el primer día de clase
Tienen una asistencia >= 2
terceras partes del periodo
No tiene derecho a examen parcial
Aplica examen parcial a los alumnos que
tengan derecho
No
Si
El profesor resuelve el examen, los
entrega calificados y aclara dudas de
los alumnos
Pone a disposición el Portal Docente
para que los profesores
capturen las calificaciones
Es tiempo de capturar
calificaciones
El sistema habilita la captura de
calificación para dicha materia
sIProfesor Captura las calificaciones en línea, tiene 5 días hábiles para
reportarlas
Capturo Profesor calificaciones ?
Enviar correo con petición de
captura de datos a la brevedad
No Es examen parcial
si
Obtiene la calificación final
EO
No
Programa la aplicación de EE de acuerdo al calendario de
exámenes
El alumno aprobo en EO
El alumno tiene derecho a presentar
EE
El alumno aprobó en EE
El alumno tiene derecho a presentar
ET
Fin
Captura Calificación EO
si
No
Aplica EE
Aplica ET/ER
No
No
Si
si
No
SI
Captura Calificaciones de
EE
Revisa los exámenes ET/ER
Publicación de Exámenes de ET y/
o ER
El alumno paga el ET/ER y entrega el comprobante de
pago
Programa la aplicación de ET/ER de acuerdo al
calendario de exámenes
Entrega Acta de Examen Oficial con
los resultados
Se carga la calificación del
alumno al kardex dentro de 5 días
hábiles
El alumno tiene alguna
inconformidad
Fin
Solicita una revisión de
examen
NoSi
NO
SI
Se registra en el archivo de pagos
de exámenes a ET/ER
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1. ObjetivoQue el alumno conozca los lineamientos para aprobar o acreditar una asignatura, además que el alumnocuente con sus calificaciones capturadas a tiempo para no afectar su trayectoria escolar. Una materia seacreditará por los siguientes tipos de exámenes: parciales de reconocimiento, final ordinario, extraordinario,título de suficiencia y de regularización.2. AlcanceEste procedimiento aplica para los alumnos de la Coordinación Académica Región Altiplano Oeste e iniciadesde el establecimiento del calendario de exámenes para ciclo escolar hasta la solicitud de revisión deexámenes.
3. Responsables
Departamento Escolar Coordinaciones de carrera
4. Definiciones
Semestre I - Ciclo comprende Agosto – Diciembre Semestre II --- Ciclo comprende Enero - Julio
5. Desarrollo
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No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN ÁREA Y
RESPONSABLE MATERIAL O EQUIPO
DOCUMENTO O
REGISTRO REQUISITO
1 Establecimie
nto del
calendario
de exámenes
para el ciclo
escolar.
Las Coordinaciones de carrera, en mayo, con base en el calendario
Aprobado por el H. Consejo
Directivo, establecen en
común acuerdo el
calendario de exámenes
para el ciclo siguiente.
Coordinaci
ones
Académic as
No aplica No aplica No aplica
2
Publicación
de
calendario
de
exámenes.
El Departamento Escolar,
previo al inicio de cada
ciclo, publica en la
Agenda de Actividades el
calendario de exámenes.
Departam ento
Escolar
No
aplica
No aplica No aplica
3
Entrega de
agendas de
Actividades a
alumnos.
El Departamento Escolar,
en la primera semana de
cada Semestre (I y II)
entrega al alumno la
Agenda y el Calendario de
Actividades.
Departam
ento
Escolar
Calendar
io de
activida
des y
agenda.
No aplica No aplica
4
Entrega de
agendas de
actividades a
profesores
El Departamento Escolar,
al inicio de cada semestre
entrega a cada profesor la
Agenda y Calendario de
Actividades, en donde se
incluyen las fechas de
aplicación de exámenes.
Departam ento
Escolar
Calendar
io de
activida
des y
agenda.
No aplica No aplica
5
Programació
n de fechas
de exámenes
El profesor, con base en el
calendario de exámenes,
programa las fechas de
aplicación de los
exámenes parciales de
reconocimiento de la
materia que imparte y las
comunica a sus
alumnos el primer día de
clase,
No aplica Calendar
io de
exámene
s.
No aplica No aplica
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enfatizando que para
tener derecho
a presentarlos debe
acreditar una asistencia
no menor de las dos Terceras partes del periodo que comprende el examen.
NOTA.- Se recomienda
programar los exámenes
en fechas muy
cercanas a las propuestas
por la
Coordinación para cumplir
con los tiempos de
entrega de las
Calificaciones
establecidas en el
Calendario de
Actividades.
6
Aplicación de
exámenes
El profesor aplica el
examen parcial de
reconocimiento a los
alumnos con derecho, en
el aula y horario asignado
a su materia.
Aula asignada Exámene
s
correspo
ndientes
.
No aplica No aplica
7
Resolución
de examen.
El profesor, durante la
clase, resuelve el examen,
en su caso, entrega
exámenes calificados y
aclara las dudas de los
alumnos.
Aula asignada Exámene
s
correspo
ndientes
.
No aplica No aplica
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8
Reporte de
calificacione
s
Parciales
El Departamento Escolar
pone a disposición del
profesor un sistema de
captura en línea, para el
reporte de calificaciones
parciales ubicado en
http://carao.uaslp.mx/A
pps/PortalProfesores/log
in/views/login.html
Tienen un lapso no mayor
de cinco días hábiles
después de la fecha oficial
de aplicación del examen
parcial de
reconocimiento.
La calificación reportada
puede ser numérica o
literal, la cual podrá ser:
SA (sin asistencia)
cuando el alumno no
acredita la asistencia
requerida.
NP (no presentó)
cuando teniendo la
asistencia requerida el
alumno no se presentó al
examen.
AC (acreditado) o
NA (no acreditado) cuando
la materia tiene un valor
de cero créditos
Departam
ento
Escolar
Sitio Web
para
captura de
Calificaci
ones,
listas de
calificaci
ones.
Sistema
Escolar de la
Coordinació
n
No aplica
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9 Listas de
calificaciones
finales
ordinarias
Departamento Escolar
pone a disposición del
profesor el sistema de
captura en línea, para el
reporte de calificaciones
finales ordinarias ubicado
en :
http://carao.uaslp.mx/Ap
ps/PortalProfesores/login
/views/login.html
El Departamento Escolar
supervisa la entrega
oportuna de las
calificaciones finales
ordinarias de acuerdo con
el artículo 88 fracción II y III
del Estatuto Orgánico y el
artículo 9 del Reglamento
de Exámenes.
Departam ento
Escolar
Listas de
calificacio
nes
Sistema
Escolar de la
Coordinació
n
No aplica
10 Exámenes
extraordin
arios
El profesor, con base en
el calendario de
exámenes, programa la
fecha de aplicación del
examen final
extraordinario y la
comunica a sus alumnos
enfatizando que para
tener derecho a
presentarlo debe haber
obtenido una calificación
final ordinaria de EE o
numérica entre cinco y
cinco punto nueve.
Debe programar el
examen en la hora
asignada a la materia y en
los días establecidos en la
Agenda y Calendario de
Actividades, y cumplir con
los tiempos de entrega de
las calificaciones.
Departamento
Escolar , Aula
Asignada
Listas de
calificacio
nes,
Examen
No aplica No aplica
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11 Aplicación de
examen
extraordinario
El profesor aplica el examen final extraordinario a los alumnos con derecho, en el aula y horario asignado a su materia.
Indica la fecha en que
entregará resultados. Esta
actividad se llevará a cabo
en el aula y horario
asignado a su materia.
La calificación del examen
final extraordinario puede
ser numérica o literal. La
numérica se expresa en una
escala de cero a cien. La
mínima aprobatoria es de
sesenta. La calificación
aprobatoria debe
expresarse aproximada al
medio punto o al entero
superior o inferior, según
corresponda. La
calificación reprobatoria se
expresa con números
fraccionarios con
aproximación a las
décimas.
La calificación literal
solamente puede ser NP (no
presentó).
Aula Asignada Examen
extraordin
ario
No aplica No aplica
12 Calificacio
nes finales
de
exámenes
extraordin
arios
El profesor captura las
calificaciones finales
extraordinarias en el
sistema en línea,
ubicado en:
http://carao.uaslp.mx/
Apps/PortalProfesores/
login/views/login.html
El Departamento Escolar
Secretaria
Escolar
Listas de
calificaci
ones,
sitio
web.
Sistema
Escolar de la
Coordinació
n
No aplica
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supervisa la entrega
oportuna de las
calificaciones de
Examen Extraordinario
de acuerdo con el
artículo 88 fracción II y III
del Estatuto Orgánico y el
artículo 9 del
Reglamento de
Exámenes. 13 Publicación de
pago a
exámenes de
título de
Suficiencia y
regularización.
El Departamento Escolar,
un mes antes de su
aplicación, publica los días
de pago de los exámenes a
Título de Suficiencia y/o de
Regularización.
Departa
mento
Escolar
No aplica No aplica No aplica
14 Programació
n de los
exámenes de
título de
Suficiencia y
regularización.
El profesor que imparte la
materia determina la
fecha y hora de
aplicación del examen,
en los días establecidos
en la Agenda y
Calendario de
Actividades.
Departamento
Escolar
No aplica No aplica No aplica
15 Comprobante
de pago
El Departamento
Escolar recibe del
alumno, el comprobante
de pago del examen a
Título de Suficiencia y/o
de Regularización,
conserva la copia.
Departam ento
Escolar No aplica
Archivo de
Pago de
Exámenes
título de
suficiencia
y
regularizac
ión
Entregar el
Recibo en
el
período
establecido.
La copia
las
conserva El
Departament
o Escolar
y te
regresa el
original.
16 Fotocopia del
examen de
título de
suficiencia o
regularización
El Departamento Escolar duplica el examen para su aplicación según el número de sustentantes, y un sobre, el cual se utilizará
Secretaria
Escolar
No aplica No
aplica
No aplica
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para guardarlos al final del examen. Lo anterior se entrega al profesor antes de la hora establecida para la aplicación.
El sobre contiene los
siguientes datos:
• Nombre del
profesor
• Nombre de la
materia.
• Tipo de examen.
17 Aplicación de examen de título de suficiencia, o regularización.
El profesor aplica el examen en el aula y hora programada. Una vez iniciado el examen no se permite la salida temporal del alumno por ningún motivo. Después de treinta minutos de iniciado el examen, el profesor consigna la asistencia de los alumnos presentes. Pasado este tiempo podrá permitir la salida de los alumnos que no deseen continuar con el examen, ya no permitirá el ingreso de sustentantes y reportará NP a quien no se presentó. La duración del examen es de dos horas. El profesor sella y numera todas las hojas del examen. Verifica que el número de exámenes corresponda al número de sustentantes, firma el acta y la coloca en el sobre con los exámenes,
Aula asignada.
No aplica
No aplica No aplica
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lo cierra y signa con su rúbrica para asegurar su contenido.
18 Entrega al
Departamento
Escolar el
acta de
examen
oficial con los
resultados
El profesor entrega al
Departamento Escolar
el acta de examen
oficial con los
resultados, dentro del
período establecido.
Entrega los exámenes,
los cuales se guardan
en el archivo, para
cualquier aclaración o
revisión.
La calificación del
examen a Título de
Suficiencia o de
Regularización puede
ser numérica o literal. La
numérica se expresa en
una escala de cero a
cien. La mínima
aprobatoria es de
sesenta. La calificación
aprobatoria debe
expresarse aproximada
al medio punto o al
entero superior o
inferior, según
corresponda. La
calificación
reprobatoria se expresa
con números
fraccionarios con
aproximación a las
décimas.
La calificación literal
solamente puede ser NP
(no presentó) y ésta
podrá ser asentada
Departam ento
Escolar
No aplica * Acta de
calificacio
nes de
exámenes
de título de
suficiencia o
regularizació
n
*Exámenes
de título de
suficiencia o
regularizació
n
No aplica
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únicamente por el
profesor.
La calificación aparece
en el sistema cinco días
hábiles después de su
aplicación.
19 Solicitud
de
Revisión de
examen.
En caso de una solicitud
de revisión de cualquier
tipo de examen, se
realiza lo establecido en
el reglamento de
exámenes de la UASLP.
Departam
ento
Escolar
No
aplica
No aplica No aplica
6. Registros
CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO O
REGISTRO MEDIO DE
ALMACENAMIENTO TIEMPO DE RETENCIÓN
LUGAR DE ALMACENAMIENTO
DISPOSICIÓN DESPUÉS DEL PERIODO DE RETENCIÓN
N/A Recibo de pago Físico Permanente Archivo de la
CARAO
Permanente
N/A
Archivo de Pago de
Exámenes título de
suficiencia y regularización
Electrónico Permanente Computadora
de Recepción
Permanente
N/A
Exámenes de título de
suficiencia o
regularización, Acta de
calificaciones de
exámenes de título de
suficiencia o regularización
Físico
Permanente Sistema de
Control Escolar
Archivo de la
CARAO
Permanente
N/A
Calificaciones reportadas
Electrónico
Permanente Sistema de
Control Escolar
Archivo de la
CARAO
Permanente
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7. Control de Cambios
SECCIÓN EDICIÓN
Y VERSIÓN
FECHA DE REVISIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
Todas Ed 3 –
Ver 0
14/11/2017 Elaboración del documento
Caratula Ed 3-
Ver 1
16/02/2018 Cambio en responsables
5 Ed 3
Ver 1
16/02/2018 Revisión de la Columna Documento/Registro
6 Ed 3
Ver 1
16/02/2018 Actualización de Registros del procedimiento
5 Ed 3-
Ver 2
12/03/2018 Cambio en el desarrollo por no conformidad en auditoria interna
Caratula Ed3 Ver
3
05/04/2019 Completar nombre de responsable
5 Ed3 ver
2
05/04/2019 Ajuste en las actividades del proceso para que su redacción sea
más clara 5 Ed3 Ver 3 05/04/2019 Se cambia el diagrama de flujo por uno mas legible
6 Ed3 Ver 3 05/04/2019 Cambio en el nombre del registro de calificaciones reportadas y
en el medio de almacenamiento de los exámenes de título y/o
regularización y actas de calificaciones, corrección de error
ortográfico.
8. AnexosN/A