eventual ii. objetivo general del puesto: iii. …

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL

DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y REMUNERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL

A. DATOS GENERALES

CÓDIGO DEL PUESTO

DENOMINACIÓN DEL PUESTO

CARACTERISTICA OCUPACIONAL

47-AYJ-1-CFM11-0012-V-Y-N

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Y- NO APLICA LEY DEL SPC

B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO NOMBRE DE LA

INSTITUCIÓN

RAMA DE CARGO

NOMBRAMIENTO

PUESTO DEL SUPERIOR JERÁRQUICO

UNIDAD ADMINISTRATIVA

COMISIÓN EJECUTIVA DE ATENCIÓN A VÍCTIMAS

Recursos materiales y servicios generales

EVENTUAL TIPO DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

COMISIONADO EJECUTIVO

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE FINANZAS

II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:

Representa la finalidad o razón sustantiva del puesto. Da cuenta del por qué ese puesto existe y cuál es el resultado o impacto que aporta para la

consecución de la misión y objetivos institucionales. Debe ser específico para el puesto, medible, alcanzable, realista y congruente con las

funciones y el perfil del puesto.

VERBO DE ACCION + INDICADOR DE DESEMPEÑO + SUJETO DE ACCION U OBJETO DE CONTRIBUCIÓN

Proveer de manera oportuna y eficiente los bienes y servicios generales que requiera el personal de la CEAV para el logro de sus objetivos y programas, así como contar con un programa general de protección civil, que brinde seguridad a los servidores públicos de la CEAV en el desempeño de sus funciones y actividades al interior de sus instalaciones.

III. FUNCIONES

DESCRIPCION DE LA FUNCION ¿Qué hace? ¿Para qué lo hace?

Cada función integra un conjunto de actividades. VERBO DE ACCIÓN+COMPLEMENTO+RESULTADO

1 Supervisar la administración de los bienes muebles e inmuebles a fin de garantizar una asignación programada y racional de los mismos, con criterios de máximo aprovechamiento,

satisfaciendo las necesidades de las unidades administrativas para el logro de sus objetivos.

2 Consolidar la integración y ejecución del programa interno de protección civil para el personal, instalaciones, bienes e información de la CEAV.

3 Proporcionar los medios de trabajo que requiera la CEAV en materia de servicios generales, conservación y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, adquisiciones, suministros,

seguridad, higiene, vigilancia, y aseguramiento de bienes patrimoniales.

4 Proponer a la Dirección General de Administración y Finanzas las políticas, normas, sistemas y procedimientos para integrar los programas anuales en materia de recursos materiales, servicios generales y protección civil, así como de aseguramiento de bienes patrimoniales de la CEAV, para la optimización de los mismo.

5 Promover la salvaguarda de la seguridad e integridad física del personal y usuarios dentro de las instalaciones de la CEAV, conforme a los parámetros establecidos por la Comisión de Seguridad e Higiene.

6 Supervisar y asegurar la correcta conducción de los procesos relativos a la adquisición, arrendamiento y contratación de bienes y servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma,

así como para la disposición final de bienes que no resulten útiles.

7 Elaborar en coordinación con las unidades administrativas requirentes, los convenios y contratos que afecten el presupuesto de la CEAV y los demás actos de administración que deban ser documentados, y someterlos oportunamente a la firma de la Dirección General de Administración y Finanzas, previo dictamen de la Dirección General de Asuntos Jurídicos.

8 Consolidar los procedimientos de evaluación, destino final, integración y administración de los archivos de trámite, concentración e histórico, así como elaborar y actualizar los registros de los planes de los mismos para su presentación al Comité de Información de la CEAV y establecer los procedimientos que faciliten el acceso a la información.

9 Coordinar y supervisar las acciones relativas a las rescisiones administrativas por incumplimiento de pedidos y contratos de adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como de obra pública.

10 Supervisar la correcta administración de los almacenes y distribución de los bienes e insumos entre las unidades administrativas que los requieran para su operación.

11 Controlar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles existentes, con la participación de las unidades administrativas que los tengan asignados.

12 Supervisar el trámite del registro y la afectación de los bienes muebles.

13 Supervisar la baja de bienes muebles que por su deterioro o estado físico e inutilidad resulten poco o nada aprovechables.

14 Supervisar la correcta operación del sistema de control de correspondencia y servicios de mensajería que requieran las unidades administrativas.

15 Realizar las demás funciones que le confieren las disposiciones legales y administrativas aplicables.

IV. RELACIONES INTERNAS Y/O EXTERNAS.

TIPO DE RELACIÓN:

Explicar brevemente con que áre

AMBAS

as o puestos tiene relación y ¿para qué?.



INTERNAS: CON EL ÁREA DE ADSCRIPCIÓN EXTERNAS: CON INSTANCIAS GUBERNAMENTALES REGULADORAS EN MATERIA SE SERVICIOS GENERALES, RECURSOS MATERIALES; ASÍ COMO CON INSTITUCIONES PRIVADAS CON QUE CELEBREN CONTRATOS.

Elija en dónde tiene impacto la información que maneja el puesto

Característica de la LA INFORMACIÓN QUE SE MANEJA REPERCUTE HACIA EL INTERIOR DEL ÁREA DE ADSCRIPCIÓN información:

V. ASPECTOS RELEVANTES DEL PUESTO

Retos y complejidad en el desempeño del puesto.

Actos de autoridad específicos del puesto.

Explicar brevemente la elección de los aspectos.

EL PUESTO REQUIERE ADMINISTRAR LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA CEAV, CON LA FINALIDAD LLEVAR A CABO EL CONTROL DE LA CEAV.

Debe declarar situación patrimonial. Si

C. PERFIL DEL PUESTO

Capturar el

I. ESCOLARIDAD Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO

NIVEL ACADÉMICO LICENCIATURA O PROFESIONAL

GRADO DE TITULADO AVANCE:

área general y carrera genérica requeridas para la ocupación del puesto. Catálogos

ÁREA GENERAL CARRERA GENÉRICA

CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

CIANCIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS CONTADURÍA

CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN



II. EXPERIENCIA LABORAL

Capturar las áreas generales y áreas de experiencia requeridas para la ocupación del

MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA: 5

puesto. Catálogos

ÁREA GENERAL ÁREA DE EXPERIENCIA

CIENCIA POLÍTICA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

CIENCIAS ECONÓMICAS CONTABILIDAD

CIENCIAS ECONÓMICAS ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS

CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRACIÓN

III. REQUERIMIENTOS O CONDICIONES ESPECÍFICAS

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

HORARIO DE TRABAJO :

CONDICIONES ESPECÍFICAS DE TRABAJO: AMBIENTALES, TEMPERATURA, RUIDO, ESPACIO

En caso de que el puesto requiera condiciones especiales de trabajo llene el siguiente apartado.

Si CAMBIO DE

FRECUENCIA: EN OCASIONES No RESIDENCIA:

HORARIO DIURNO PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO: No

ESPECIFICACIONES ERGON6MICAS: ACCI6N, ATRIBUTO O ELEMENTO DE LA TAREA, EQUIPO O AMBIENTE DE TRABAJO, O UNA COMBINACI6N DE LOS ANTERIORES, QUE DETERMINA UN AUMENTO EN LA PROBABILIDAD DE

DESARROLLAR ALGUNA ENFERMEDAD O LESI6N.

IV. COMPETENCIAS O CAPACIDADES

Nivel de dominio COMPETENCIAS

1 Intermedio LIDERAZGO

2 Intermedio VISIÓN ESTRATÉGICA

3 Intermedio NEGOCIACIÓN

4 Intermedio ORIENTACIÓN A RESULTADOS

5 Intermedio TRABAJO EN EQUIPO

CAPACIDADES PROFESIONALES (Habilidades, Conocimientos, Aptitudes y/o Actitudes)

Selecciona las capacidades que corresponderán a:

DESARROLLO ADMINISTRATIVO Y CALIDAD Nivel de dominio Nombre de la Capacidad Profesional

Intermedio APLICACIÓN DE NORMAS Y POLÍTICAS

Intermedio PLANEACIÓN Y CONTROL

Intermedio ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Intermedio ADQUISICIÓN DE BIENES MUEBLES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

OBSERVACIONES: SI EXISTE ALGÚN OTRO ASPECTO QUE CONSIDERE IMPORTANTE DEL PUESTO Y QUE NO ESTÉ CONSIDERADO EN EL FORMATO, ANOTARLO EN EL SIGUIENTE RECUADRO.

Mtra. Elba Matilde Loyola Orduña Lic. Alejandra Teresa Feria Montes de Oca

Directora General de Administración y Finanzas Directora de Recursos Humanos

VALIDÓ REVISÓ

NOMBRE Y FIRMA



eventual ii. objetivo general del puesto: iii. …

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