evaluación de las necesidades del marketing

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Gestión de la informaci ón de marketing

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Page 1: Evaluación de las necesidades del marketing

Gestión de la

información de

marketing

Page 2: Evaluación de las necesidades del marketing

Empresa Valor y satisfacción superiores del cliente

Información

Necesidades y deseos del consumidor

CompetidoresDistribuidores Expansión de las tecnologías Otros agentes de la informaciónFuerzas del mercadoGenerar información en grandes cantidades

Page 3: Evaluación de las necesidades del marketing

Muchos datos que Carecer de información no Analizar es el problema

“Niebla de datos”

“Resulta demasiado fácil quedar enterrado, abrumado y quemado por la sobrecarga de datos”

Falta de información No necesitan másPertinente Información

Necesitan mejor

Profesionales del Marketing

Page 4: Evaluación de las necesidades del marketing

Un Sistema de información de Marketing (SIM)

Individuos, equipos y procedimientos para recoger, organizar, analizar , evaluar y distribuir información necesaria y exacta, en el momento preciso, para los que toman las decisiones de marketing.

0Directivos de marketing0Socios internos Usuarios

de la 0Socios externos

información0Otros agentes

Page 5: Evaluación de las necesidades del marketing
Page 6: Evaluación de las necesidades del marketing

Evaluar las necesidades de información

Desarrollar la información necesaria

Investigación comercial

Analizar la información

Distribución y uso de la información

SIMInteractúa con los usuarios

Page 7: Evaluación de las necesidades del marketing

Evaluación de las necesidades de información de

marketing

Page 8: Evaluación de las necesidades del marketing

SIM atiende Directivos de marketing

Directivos de la empresa

Socios externos

*proveedores

*distribuidores/agencias

de servicio de marketing

Al diseñar un SIM, la empresa tiene que tener en cuenta las necesidades de todos estos usuarios.

Page 9: Evaluación de las necesidades del marketing

Querrían recibir

Realmente necesitan

Lo que

es

viable

obtener

BuenSIM

El tener tanta información puede ser tan pernicioso como el no tener suficiente.

A veces, la empresa no puede proporcionar la información que se necesita, ya sea porque no esté disponible o debido a las limitaciones del SIM

Los costes de obtener, procesar, almacenar y proporcionar la información pueden dispararse rápidamente

Page 10: Evaluación de las necesidades del marketing

La información no vale nada; su valor proviene del uso que se le da.

La información adicional no hará gran cosa para cambiar o mejorar las decisión de un directivo, o quizá los costes de la información sean superiores a los rendimientos que se obtendrán de una decisión mejorada

.

Page 11: Evaluación de las necesidades del marketing

Desarrollo de la información de

marketing

Page 12: Evaluación de las necesidades del marketing

Datos internos

Colecciones electrónicas de información sobre los consumidores y los mercados obtenida de fuentes de información de la red de la empresa.

• Identificar oportunidades y problemas de marketing.• Planificar programas .• Evaluar el rendimiento.

La información en las bases de datos proviene de muchas fuentes

Page 13: Evaluación de las necesidades del marketing

• Prepara extractos financieros y

mantiene registros detallados de

ventas, costes y flujos de caja.

Depto. Contabilidad

• Informa sobre los tiempos de

producción, los envíos y los inventarios.

Depto. De Producción

• Proporciona información sobre transacciones con

los clientes, factores demográficos,

psicográficos y conductas de

compra.

Depto. De Marketing

Page 14: Evaluación de las necesidades del marketing

• Mantiene un registro de la

satisfacción del cliente o de los

problemas encontrados con

el servicio.Depto. Atención al cliente

• Informan sobre las reacciones de los

distribuidores y las actividades de los competidores.

Los vendedores

• Proporcionan datos sobre las

transacciones en el punto de venta.

Socios del canal de marketing

Page 15: Evaluación de las necesidades del marketing

Desventajas

Información incompleta

o con formato

inadecuado para tomar decisiones

de marketing.

Los datos se vuelven obsoletos

rápidamente.

Producción de

información excesiva.

Requiere equipos y técnicas

muy sofisticadas

.

Page 16: Evaluación de las necesidades del marketing

Inteligencia de marketing

Recopilación y análisis sistemático de la información disponible al público acerca de los competidores y de los acontecimientos del entorno del mercado.

• Mejorar la toma de decisiones estratégicas.• Evaluar y hacer un seguimiento de las

acciones de los competidores.• Advertir de forma temprana las

oportunidades y las amenazas.

Las técnicas van desde entrevistar a los propios empleados de la empresa hasta hacer una definición de puntos de referencia de los productos de los competidores e investigaciones en internet, mirar en las ferias de las industrias e incluso rebuscar en las papeleras de los rivales.

Page 17: Evaluación de las necesidades del marketing

1• Ejecutivos

2• Ingenieros

3• Científicos

4• Agentes de compra

5• Vendedores

6• Proveedores

7• Distribuidores

8• Clientes clave

9• Observando a los competidores

10

• Comparar analizar los productos de los competidores

11

• Seguimiento de ventas

12

• Revisar nuevas patentes

13

• Analizar evidencia física

Page 18: Evaluación de las necesidades del marketing

Los competidores suelen revelar información de inteligencia a través de:0 Informes anuales0 Publicaciones empresariales0 Muestras en las ferias comerciales0 Comunicados de prensa0 Anuncios0 Sitios Web

0 Nombres concretos0 Acontecimientos 0 Tendencias 0 Estrategias0 Mercados0 Nuevos productos0 Instalaciones

Page 19: Evaluación de las necesidades del marketing

“Las empresas se suelen ver sorprendidas por la ingente cantidad de cosas que hay que saber. Están muy ocupadas con sus actividades cotidianas y no se dan cuenta de la cantidad de información que se puede obtener con unos pocos movimientos estratégicos”.

Ante los esfuerzos de inteligencia de marketing de los competidores, la mayoría de las empresas está dando ahora pasos para proteger su propia información.

Page 20: Evaluación de las necesidades del marketing

Con todas las fuentes de inteligencia legítima disponible en la actualidad, las empresas no necesitan incumplir la ley o códigos de ética aceptables para obtener una buena inteligencia.

Security and Exchange CommissionU.S. Patent Office and TrademarkDialog Hoover´s DataStarLexisNexisDow Jones News RetrievalProQuestDun & Bradstreet´s Online Access

Page 21: Evaluación de las necesidades del marketing

Investigación comercial

Page 22: Evaluación de las necesidades del marketing

Investigación comercial

Proceso sistemático de diseño, recolección, análisis y presentación de información relativa a una situación concreta de marketing que una organización enfrenta.

• Comprender la satisfacción del cliente y la conducta de compra.

• Evaluación del potencial del marketing y la cuota del mercado

• Medir la eficacia de sus actividades en la fijación de precios, productos, distribución y comunicación.

Las empresas se limitan a comprar datos recopilados por empresas externas para ayudarlas en sus tomas de decisiones.

Page 23: Evaluación de las necesidades del marketing

Investigación comercial

Definición del problema y de los objetivos de la

investigación

Desarrollo del plan de investigación para

recopilar la información

Implementación del plan de investigación:

recopilación y análisis de los datos

Interpretación e informe sobre los resultados

Page 24: Evaluación de las necesidades del marketing

Definición del problema y de los objetivos de la

investigación0El directivo es el que mejor comprende la

decisión para la que se necesita la información.

0Puede saber que algo está fallando, sin conocer las causas concretas.

0El investigador comprende mejor la investigación comercial y cómo obtener la información.

Page 25: Evaluación de las necesidades del marketing

Investigación

Exploratoria

Investigación comercial para recopilar información preliminar que ayudará a definir problemas y sugerir hipótesis

Investigación

Descriptiva

Describir mejor los problemas de marketing, las situaciones o los mercados, como el potencial de mercado de un producto o las características demográficas y actitudes de los consumidores

Investigación Causal

Investigación comercial para contrastar hipótesis sobre relacione de causa y efecto

Page 26: Evaluación de las necesidades del marketing

Desarrollo del plan de investigación

0Los investigadores deben determinar la información exacta que necesitan, desarrollar un plan para recopilarla de forma eficiente y presentar el plan a la dirección.

• Fuentes de datos existentes

• Explica los enfoques concretos de la investigación

• Métodos de contacto• Planes de muestreo• Instrumentos a utilizar

Page 27: Evaluación de las necesidades del marketing

El plan de investigaciones debe presentarse como una propuesta por escrito.

Debería abarcar los problemas directivos abordados y los objetivos de la investigación.

La información que se quiere obtener.

La forma en que los resultados ayudarán a los directivos a tomar decisiones.

Costes de investigación.

Page 28: Evaluación de las necesidades del marketing

Tipos de datos

0 Información que ya existe en alguna parte y que se ha recopilado con otro fin.

0 Información recopilada para el propósito actual en cuestión.

Secundarios Primarios

Page 29: Evaluación de las necesidades del marketing

Recopilación de datos secundarios

Base de datos interna:ACNielsen Corporation Information Resourses, Inc.Arbitron J.D, Pwer and Associates IMS HealthSimmons Market Research BureauDun & BradstreetcomScore NetworksThomson DialogLexisNexisFactivaHoover´s, IncCNNAmerican Demographics

Page 30: Evaluación de las necesidades del marketing

Servicios de datos comercialesACNielsenSimmonsServicio Monitor de Yankelovich

Fuentes gubernamentalesSecurities and Exchanges Commission

Edgar databaseSmall Business AdministrationFederal Trade CommissionStat-USAU.S. CensusU.S. Patent and Trademrk Office

Bases de datos on-lineClickZ StatslCyberAtlasInteractive Advertising BureauJupiter ResearchDialogProQuestLexisNexis

Page 31: Evaluación de las necesidades del marketing

0Ventajas:0 Datos que la

empresa no puede recabar por si sola

0 Información que no está disponible

0 Información cara para recopilar

0Desventajas:0 Puede que la

información necesaria no exista

0 Debe ser evaluada para determinar que sea Relevante, Precisa, Actual e Imparcial.

Page 32: Evaluación de las necesidades del marketing

Recopilación de datos primarios

Tienen que asegurarse que serán relevantes, precisos, actualizados y sin sesgo.

Planificación de la recopilación de datos primarios

Enfoques de la investigación

Métodos de contacto

Planeo de muestreo Instrumentos de la

investigación

Observación Encuesta

experimento

CorreoTeléfonoPersonalOnline

Unidad de muestreo

Tamaño de la muestra

Procedimiento de muestreo

CuestionarioInstrumentos

mecánicos

Page 33: Evaluación de las necesidades del marketing

La investigación

por observación

La investigación etnográfica

La investigación por encuestas

La investigación experimental

Recopilación de datos primarios observando a los individuos, las acciones o las situaciones relevantes.

Recopilación de datos primarios preguntando a la gente sobre sus conocimientos, actitudes, preferencias y comportamientos de compra.

Una forma de investigación por observación que consiste en enviar a observadores formados a observar e interactuar con los consumidores en su “Hábitat natural”Recopilación de datos primarios eligiendo grupos de sujetos similares, a los que se les aplica un tratamiento diferente, controlando los factores no relacionados, observando las diferencias en las respuestas de cada grupo

Enfoques de la investigación

Page 34: Evaluación de las necesidades del marketing

Métodos de contacto

0Se pueden utilizar cuestionarios por correo para recopilar grandes cantidades de información a un coste reducido por respuesta.

0Los cuestionarios por correo no son muy flexibles: todos los entrevistados responden a las mismas preguntas en un orden prefijado, suelen requerir más tiempo para contestar, la tasa de respuestas suele ser muy reducido, el investigador no suele tener demasiado control sobre la muestra que responden al cuestionario.

Page 35: Evaluación de las necesidades del marketing

0Las entrevistas por teléfono constituyen uno de los métodos para recopilar rápidamente información, y proporcionan más flexibilidad que los cuestionarios enviados por correo.

0El coste por respuestas es mayor que en los cuestionarios por correo.

Page 36: Evaluación de las necesidades del marketing

0Las entrevistas personales pueden tomar dos formas:

0 Entrevistas individuales: Implican hablar con individuos en su casa u oficina, en la calle o en centros comerciales.

0 Entrevistas por grupos de discusión: Entrevistas personales consistentes en invitar a entre 6 y 10 personas a reunirse unas horas con un entrevistador formada para hablar de un producto, servicio u organización. El entrevistador “centra la discusión” del grupo en temas importantes.

Page 37: Evaluación de las necesidades del marketing

Recopilación de datos primarios mediante encuestas de internet y grupos de discusión online.

Una empresa puede averiguar el comportamiento de los clientes online haciendo un seguimiento de sus clics a medida que pasan de un sitio web a otro.

El acceso restringido a internet puede dificultar que se obtenga una buena muestra.

El formato de internet con comentarios escritos y “emoticonos” online restringen en gran medida la capacidad de expresión del entrevistado.

Page 38: Evaluación de las necesidades del marketing

Ventajas e inconvenientes de los métodos de contacto

Correo Teléfono Personal Online

Flexibilidad Baja Buena Excelente Buena

Cantidad de datos que se pueden

recogerBuena Normal Excelente Buena

Control de la influencia del investigador

Excelente Normal Bajo Normal

Control de la muestra Normal Excelente Bueno Excelente

Velocidad de recopilación de datos

Baja Excelente Buena Excelente

Índice de respuesta Normal Bueno Bueno Bueno

Coste Bueno Normal Elevado Excelente

Page 39: Evaluación de las necesidades del marketing

Plan de muestreo

Una muestra es un segmento de la población seleccionado para representar al conjunto de la población en el marco de la investigación comercial.

• ¿Cuál es la unidad de muestreo?

¿Quién?

• ¿Cuál es el tamaño muestral?

¿A cuántas personas?

• Muestras probabilísticas

• Muestras no probabilísticas¿Cómo habrían

que seleccionar?

Page 40: Evaluación de las necesidades del marketing

Tipos de muestreoMUESTREO PROBABILÍSTICO

Muestreo aleatorio simpleCada miembro de la población tiene una probabilidad igual y conocida de ser seleccionado

Muestreo aleatorio estratificadoSe divide a la población en grupos mutuamente excluyentes y se obtienen muestras aleatorias de cada grupo

Muestra por conglomerados (clusters)

Se divide a la población en grupos mutuamente excluyentes y el investigador extrae una muestra de los grupos a los que entrevistará

MUESTREO NO PROBABILÍSTICO

Muestreo por convenienciaEl investigador selecciona a los miembros más fáciles de la población para obtener información de ellos

Muestreo de juicioEl investigador utiliza su propio juicio de valor para elegir a los miembros de la población de los que obtener información

Muestreo por cuotasEl investigador localiza y entrevista a un determinado número de personas en cada una de las diversas categorías

Page 41: Evaluación de las necesidades del marketing

Instrumentos de la investigación

Al recopilar datos primarios, los investigadores de marketing tienen una elección entre dos instrumentos de investigación:

el cuestionario:preguntas de respuesta cerradapreguntas de respuesta abierta

los dispositivos mecánicos:audímetrosescáneres de cajascámaras ocularesBlueEyes

Page 42: Evaluación de las necesidades del marketing

Ejecución del plan de investigación

Recopilar

• Suele ser la fase más cara y la más sujeta a errores

Procesar

• Comprobar la precisión e integridad de los datos y codificarlos para su análisis

Analizar

• Aislar la información de las conclusiones relevantes

Page 43: Evaluación de las necesidades del marketing

Interpretación e informe sobre los resultados

El investigador debe interpretar los resultados, extraer conclusiones e informar sobre las mismas a la dirección.

Los resultados se pueden interpretar de distintas maneras, y la discusión entre los investigadores y los directivos ayudará a identificar las mejores interpretaciones.

Los directivos y los investigadores tienen que colaborar estrechamente cuando interpretan los resultados de la investigación y ambos deben compartir la responsabilidad del proceso de investigación y de las decisiones importantes.

Page 44: Evaluación de las necesidades del marketing

Análisis de la información de

marketing

Page 45: Evaluación de las necesidades del marketing

Análisis de la información de marketing

La dirección puede necesitar asistencia aplicando la información a sus decisiones de marketing.

Esto puede incluir un análisis estadístico avanzada para examinar más aspectos sobre las relaciones existentes en los conjuntos de datos.

Puede implicar una serie de modelos analíticos que ayudará a los responsables.

¿Qué pasaría si?, ¿Qué es mejor?

Page 46: Evaluación de las necesidades del marketing

Mix

de

mar

ketin

g

Diseño de lo

s

terri

torio

s de

ventas

Planes de

visitas de

ventas

Localización de las tiendas

Desarrollo de

las combinacion

es de publicidad

optimas Previsión de

ventas de

nuevo

productosTomar decisiones

Page 47: Evaluación de las necesidades del marketing

Gestión de relaciones con

el cliente (CRM)

Gestión de la información detallada sobre clientes individuales y gestión detallada de los “Puntos de contacto” con el cliente para maximizar su lealtad.

Las empresas inteligentes capturan información en cada uno de los puntos de contacto con el cliente:

Compras de los clientes

Contacto con los vendedores

Llamadas al servicio de atención al

cliente

Visitas a los sitios web

Encuestas sobre satisfacción

Pagos en efectivo y con tarjeta

Estudios del mercado

Page 48: Evaluación de las necesidades del marketing

La CRM consiste en un software sofisticado y herramientas analíticas que integran la información sobre los clientes provenientes de todas las fuentes, las analiza en profundidad y aplica los resultados a la creación de relaciones más fuertes con el cliente.

Los analistas desarrollan almacenes de datos (datos warehouse) y utilizan sofisticadas técnicas de minería de datos (data mining) para explotar las riquezas ocultas que ofrecen los datos sobre el cliente.

Page 49: Evaluación de las necesidades del marketing

Distribución y uso de la información de

marketing

Page 50: Evaluación de las necesidades del marketing

Distribución y uso de la

información de marketing

La información de marketing no tiene ningún valor hasta que se utiliza para mejorar la toma de decisiones de marketing.

La intranet proporciona un acceso rápido a la información de la investigación, a los informes archivados, a los documentos de trabajo compartido, a la información de contacto de los empleados.

Page 51: Evaluación de las necesidades del marketing

Consideraciones adicionales sobre la

información de marketing

Page 52: Evaluación de las necesidades del marketing

Consideraciones adicionales sobre la

información de marketingInvestigación comercial

en pequeñas empresas y en las organizaciones

sin ánimo de lucro

Investigación comercial internacional

• Necesitan información de mercados.

• Pueden obtener buena información

limitándose a observar.

• Pueden realizar encuestas informales utilizando pequeñas

muestras de conveniencia.

• Siguen los mismos pasos de la

investigación nacional.

• Los investigadores internacionales suelen

tener que recopilar sus propios datos

primarios.

Page 53: Evaluación de las necesidades del marketing

Gestión de la información de

marketing

Evaluación de las necesidades de

marketing

Desarrollo de la información de

marketing

Datos internos

Inteligencia de marketing

Investigación comercial

Definición del problema y de los objetivos de la

investigación

Desarrollo del plan de investigación

Enfoque de la investigación

Plan de muestreo

Instrumentos de investigación

Ejecución del plan de investigación

Interpretación e informe sobre los

resultados

Análisis de la información de

marketing

Gestión de las relaciones con el

cliente (CRM)

Distribución y uso de la información de

marketing

Consideraciones adicionales sobre la

información de marketing

Investigación comercial en las pequeñas

empresas y en las organizaciones sin

ánimo de lucro

Investigación comercial internacional